Расписка о получении денежных средств за аренду квартиры образец: Как составляется расписка в получении денег за аренду квартиры — Оренбург

Расписка в получении денежных средств за квартиру: правила и образец составления

• Назначение расписки
• Правила составления
  • Если несколько продавцов
  • Если продавец несовершеннолетний
  • Если продавец действует по доверенности
• Пример написания расписки
• Образец расписки о получении денег за квартиру
  • Расписка в получении денег за проданную квартиру
  • Бланк расписки в получении денег при аренде жилья
  • Расписка в получении денег по доверенности
• Юридическая сила документа

Суммы, которые фигурируют при продаже квартиры, необходимо фиксировать. Для этого составляется расписка о получении денег за квартиру. Нередко покупатель вносит аванс или задаток. В таком случае расписка тоже желательна, так как она позволяет обезопасить себя, если продавец окажется недобросовестным. Расписка о получении денег дополняет договор купли-продажи. При возникновении спорных моментов она служит доказательством в суде и имеет достаточную юридическую силу.

Назначение расписки

Расписка представляет собой односторонний документ, который составляется лицом, получающим деньги. Она подтверждает сам факт получения денег. Продавец должен подготовить расписку о получении денежных средств на момент их передачи и подписать бумагу при покупателе. Подобный документ сопровождает не только сделки купли-продажи недвижимости, но и аренды.

Каждый человек, который намерен купить квартиру, проходит через несколько этапов:

• Поиск квартиры и последующий звонок;
• Осмотр недвижимости;
• Составление предварительного договора. Если условия удовлетворяют обе стороны, оформляется предварительный договор, либо договор задатка. Обычно покупатель предлагает аванс, а продавец выдает расписку;
• Затем оформляется полноценный договор купли-продажи, при котором расписка является обязательным условием. Покупатель вносит всю сумму за квартиру, а хозяин квартиры передает ему права на недвижимость.

Условия сделки могут отличаться:

• Сделка совершается «один на один». В этом случае владелец самостоятельно продает квартиру;
• Через посредников. Интересы продавца могут представлять третьи лица, например, риэлторы;
• Один покупатель и несколько собственников. Квартира может быть поделена на доли, и каждый дольщик должен подписать документы;
• Один собственник и несколько покупателей. В таком случае квартира будет оформлена на нескольких человек.
• Арендодатель, а также арендатор.

Иногда расписка заверяется нотариусом, но это не обязательно. В некоторых случаях предусмотрено наличие свидетелей, в роли которых могут выступать представители банка или риэлторской фирмы, юристы, а также другие незаинтересованные лица. Важно избегать сомнительных свидетелей.

Ситуация, когда продавец не успел подготовить все документы для продажи, либо покупатель не смог быстро собрать нужную сумму, случается часто. В таких случаях заключается предварительный договор. Документ содержит цену, данные об объекте недвижимости, способе расчета, сроке оформления главного договора.

Покупатель передает второй стороне сделки конкретную сумму денег в качестве гарантии заключения договора.

Оформление договора призвано защитить интересы обеих сторон, а расписка служит обязательным дополнением, так как сам договор не подтверждает факт передачи денег. Она необходима и при аренде. В интересах арендатора требовать расписку при внесении оплаты.

Правила составления

Закон не предусмотрел правила оформления расписки в получении денежных средств за квартиру. Этот документ не заверяется нотариусом, но по взаимному согласию вы можете прибегнуть к заверению. Важно понять, что и заверенный документ, и не заверенный имеют одинаковую юридическую силу, если в них есть нужные реквизиты. Юридическая защита обеспечивается соблюдением определенных правил и внесением важных данных:

• Записка включает личные данные в полном объеме, в том числе дату и место рождения, фактическое место проживания, данные из паспорта. Вся информация должна быть точной и актуальной;
• В документе непременно присутствует слово «Расписка»;
• Документ всегда пишется от руки, либо с применением шаблона, куда вписываются необходимые данные;
• Подпись продавца должна быть расшифрована;
• Сумма вписывается цифрами и словами;
• При заполнении расписки используется только одна ручка с пастой синего, либо черного цвета;
• Дата составления записки пишется полностью – и цифрами, и словами, чтобы не было неверных толкований;
• В бумаге находит отражение фраза о том, что вторая сторона получила деньги, которые являются частью суммы за квартиру;
• Расписка содержит ссылку на главный документ – договор купли-продажи;
• Необходимо указать данные о недвижимости.

Перед тем, как передать деньги и принять документ, бумага проверяется на предмет ошибок. Записку нельзя печатать на компьютере, за исключением «шапки». Важно указать, был ли произведен полный расчет, либо речь идет о частичном расчете.

Расписка, в которой есть подчистки и дописки, считается недействительной.

Бумага составляется произвольно, при ее оформлении можно избежать использования образца, но правильность составления во многом определяет юридическую силу при отстаивании прав в суде.

Если несколько продавцов

Часто предметом сделки выступает недвижимость, которая является собственностью нескольких лиц. Собственников может быть двое, например, муж и жена. Их может быть трое или четверо, и каждый продавец владеет одной комнатой в квартире. В данном случае каждый собственник составляет расписку.

Нельзя допускать ситуации, когда один человек пишет все расписки. Это может привести в серьезным последствиям. Собственники должны написать расписки от своего имени.

Если лицо пишет расписку по доверенности, то к самой расписке нужно приложить документ, подтверждающий право на осуществление сделки.

Предположим, что один из владельцев является несовершеннолетним. В таком случае расписка составляется от имени лица, представляющего интересы ребенка. У расписки будут некоторые особенности, о которых вы узнаете позже.

Если продавец несовершеннолетний

Бывает так, что квартира находится в долевой, либо полной собственности несовершеннолетнего. Это возможно, если квартиру покупали за материнский капитал. Закон охраняет права детей, поэтому они становятся совладельцами квартиры.

Несовершеннолетнее лицо может участвовать в сделке, но она оформляется иначе. Расписка тоже имеет некоторые особенности:

• Ребенок в возрасте до 14 лет не должен присутствовать при сделке;
• Долю от продажи получает родитель, либо законный представитель ребенка.

В расписке указывается: «Интересы несовершеннолетнего Петрова А. И. представляет Петров И. Г.». В бумаге необходимо указать данные из документов представителя. Если ребенку больше 14 лет, он должен присутствовать при сделке. Необходимо внести запись о том, что деньги получены при законном представителе.

Если продавец действует по доверенности

Случается, что в сделке вместо продавца, либо покупателя присутствует доверенное лицо, представитель, который предоставляет нотариально заверенную доверенность. Подобная сделка имеет свои особенности:

• Доверенное лицо представляет свои документы и доверенность, оформленную нотариально;
• В качестве предмета доверенности выступает одно действие или группа действий;
• Если в доверенности отсутствует запись о том, что лицо вправе получать деньги, вручать их не стоит;
• При оформлении генеральной доверенности представитель имеет право на любые действия, в том числе и получение денег;
• Доверенность действует не больше года.

Обычно в доверенности указывается срок ее действия. Бумага должна быть заверена нотариусом.

Пример написания расписки

Документ оформляется просто. Бумага должна соответствовать определенным требованиям:

• Основная суть документа всегда отражается в заголовке;
• Необходимо указать данные всех сторон сделки;
• Обязательно пропишите номер основного договора и переданную сумму;
• Документ содержит подпись и дату составления.

Бумага подписывается свидетелями и, при желании сторон, заверяется нотариусом. Все это происходит в день передачи суммы. Информация относительно квартиры указывается максимально подробно, а именно: площадь недвижимости, число комнат, адрес, кадастровый номер, полная стоимость. Как уже было сказано, большая часть текста прописывается от руки.

Свидетели не просто подписывают документ, но и расшифровывают подпись, а также указывают собственные паспортные данные.

В расписку вносится запись о том, что действие совершалось добровольно, без принуждения. Составитель четко обозначает, что документ касается продажи квартиры, а оплата является частичной, либо полной.

Если документ не содержит никаких неточностей, его юридическая сила не вызовет сомнений. Помните, что расписка не передает права собственности, но позволяет подтвердить передачу денег и становится важным дополнением к основному документу, фиксирующему сделку.

Образец расписки о получении денег за квартиру

Договор купли-продажи не может служить гарантией благополучной сделки. Важно дополнительное подтверждение получения суммы. Расписка служит таким подтверждением, она оформляется не только при личной передаче денег, но и при банковском переводе. Форма расписки не закреплена нормативными актами, но многие люди предпочитают использовать разработанные бланки.

Готовый шаблон позволит вам быть уверенными в том, что документ будет составлен грамотно.

Вы можете воспользоваться специальным бланком, в который впишете свои данные.

Все случаи уникальны, поэтому стороны должны учесть важные нюансы сделки и отразить их в расписке о получении денежных средств за квартиру. Не рекомендуется составлять бумагу второпях. Важно не наличие документа, а правильность составления.

Юридическая сила документа

Во время покупки любой недвижимости расписка служит документом, который обладает юридической силой при соблюдении определенных условий:

• Документ составляется без ошибок, некорректных моментов и неточных формулировок;
• Бумага оформляется в 2-х экземплярах, оба должны быть подписаны;
• Одним из требований является то, что расписка становится приложением к существующему договору, иначе она теряет смысл. Если вам предлагают подписать договор позже, вы, как покупатель, сильно рискуете. Продавец может сказать, что он не является участником сделки, так как факт сделки не зафиксирован;
• Перечеркивания и исправления должны отсутствовать;
• В расписке четко указывается: кто, что и кому передал;
• Копия не имеет никакой силы, на руках у вас должен быть оригинал.

Привлечение свидетелей – это достаточно серьезный пункт, но без него можно обойтись. Расписка без единого свидетеля тоже имеет силу, если она составлена по правилам.

Расписка в получении денежных средств за квартиру

Займ в пару тысяч у знакомого вряд ли будет оформлен документально. Если деньги не вернут, вы просто не дадите неплательщику в долг на следующий раз. Однако, когда речь идёт о суммах за квартиру (а это довольно круглые цифры), подковаться юридически жизненно необходимо.

Содержание:

• 1 Образец расписки о получении денежных средств за аренду квартиры
• 2 Образец расписки в получении денег в виде задатка (аванса) за квартиру
• 3 Расписка о получении денег при первоначальном взносе по ипотеке
• 4 Расписка в получении денежных средств за квартиру от двух продавцов
• 5 Расписка в получении денежных средств за квартиру по доверенности
• 6 Расписка в получении части денежной суммы за квартиру при займе
• 7 Утвержденный бланк расписки – форма
  • 7. 1 Расписка с заверением свидетелей
• 8 Заверяется ли нотариально расписка получения денег за квартиру?

Образец расписки о получении денежных средств за аренду квартиры

При найме квартиры посредником обычно выступает риелтор, который и скрепляет договор о передаче денег. Если риелтора нет, ситуация немного усложняется, поскольку не все арендодатели требуют обязательного договора. А он нужен, потому что иначе вас могут выселить из помещения без учёта стандартных двух недель (чтобы вы успели найти другое жильё), мотивируя это наличием долга или несоблюдением условий аренды. Такой же схемой пользуются “чёрные” риелторы.

Образец расписки в получении денег в виде задатка (аванса) за квартиру

Задаток составляет коло 10% от суммы стоимости жилья. Точный размер определяет продавец. Но покупатель должен насторожиться, если задаток просят непомерно большой: вполне возможно, что перед вами мошенник. Чтобы расписка была легитимной, в ней необходимо указать данные той квартиры, которая подлежит продаже: точный адрес, метраж, полная стоимость и т. д.

Эта бумага (как и договор продажи) не подлежит гос. регистрации, поэтому вы ничем не защищены и сильно рискуете. Здесь вырастает роль грамотного оформления документа: сверка паспортных данных с оригиналом, рукописное заполнение, привлечение свидетелей и т.д.

Расписка о получении денег при первоначальном взносе по ипотеке

Требуется в ситуациях, когда недвижимость покупается у частника (не застройщика). Расписку обычно прикладывают к полному пакету документов на ипотеку. Составлять в этом случае лучше договор, поскольку он имеет бо́льший юридический вес и сможет вас защитить, если окажется, что одна из сторон решила смошенничать.

Расписка в получении денежных средств за квартиру от двух продавцов

Обычно используется, если продают/сдают жильё супруги, равно владеющие недвижимостью. Здесь встаёт вопрос: составлять 1 документ или 2 для каждого собственника? Поступить можно обоими способами.

Если расписка общая, пишет её один собственник, а подписывают оба (в документе используется местоимение «мы» вместо «я»). Если бумаг две, оформление для них стандартное.

Расписка в получении денежных средств за квартиру по доверенности

Пишет тот, кто подписывает договор купли-продажи. Текст немного изменяют, если действует официальный представитель, а не собственник: нужно фиксировать «Я, ФИО, действующий на основании доверенности № за гражданина РФ ФИО …».

Расписка в получении части денежной суммы за квартиру при займе

Сумма займа прописывается «чистая» или с годовыми процентами, указывается крайний срок, когда заявленный объём средств необходимо вернуть. Идеальным вариантом в этом случае является договор (какие заключают банки), поскольку он даёт обеим сторонам больше прав и возможностей.

Утвержденный бланк расписки – форма

В законодательстве нашей страны нет утверждённого бланка, но есть некоторые рекомендации и обязательные места, которые должны быть в документы обозначены. На основании этих рекомендаций и выводят примерные шаблоны.

Расписка с заверением свидетелей

Заверяется ли нотариально расписка получения денег за квартиру?

Нотариально заверять документ не нужно. Это возможно, если вы нуждаетесь в дополнительной гарантии: нотариус играет роль свидетеля (т.е. фиксирует факт передачи средств) и одновременно государственного помощника (устанавливает личность, исключая этим возможность обмана).

Считается, что заверенная бумага охотнее принимается судом, если необходимо разбирательство.

Видео по теме:

БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны квитанций об аренде — загрузите или распечатайте

Какой шаблон квитанции об аренде выбрать, какую информацию включить, а также бесплатные примеры в Word и PDF рекомендуется и даже требуется в некоторых штатах. Однако знание того, какой шаблон квитанции об аренде выбрать и какую информацию включить в него, может оказаться сложной и, возможно, даже ошеломляющей. Использование приведенной ниже информации и бесплатных шаблонов квитанций об аренде в качестве руководства может помочь вам найти и даже настроить правильный вариант как для вас, так и для ваших арендаторов.

Содержание:

1. Квитанции об аренде для арендодателей
2. Квитанции об аренде для арендаторов
3. Преимущества хранения квитанций об аренде
4. Информация для включения в квитанции об аренде
5. Книги квитанций об аренде и шаблоны квитанций об аренде
6. Примеры квитанций о бесплатной аренде

Также называемые счетами за аренду , квитанции об аренде являются формами, используемыми для записи платежей за аренду и служат важным инструментом учета. После подписания договора аренды обе стороны юридически обязаны соблюдать перечисленные условия. В эти условия входит оплата арендной платы арендатором. Наличие квитанции об аренде, подтверждающей выполнение этого обязательства.

Квитанции об аренде для арендодателей

Несмотря на то, что в разных штатах и ​​странах существуют разные правила и нормы в отношении квитанций об аренде, арендодатели всегда должны предоставлять их арендаторам. В США многие штаты требуют, чтобы арендодатели бесплатно предоставляли арендаторам квитанции об арендной плате всякий раз, когда их запрашивают. Это правило может также применяться к предыдущим арендаторам, которые могут запросить квитанции в течение одного года после выезда.

Вам необходимо ознакомиться с законами вашего штата или страны, чтобы проверить, является ли предоставление квитанции обязательным или требуется только по запросу арендатора. Непредоставление квитанций об аренде, когда это требуется по закону, может привести к подаче жалоб арендаторами в местные органы власти и наложению на вас штрафов. Также обратите внимание, что если вы предоставили квитанцию ​​об аренде по чеку арендатора, который по какой-либо причине был возвращен безналичным, вы все равно можете потребовать взыскания этой арендной платы.

Что нужно делать при предоставлении квитанций об аренде арендаторам

• Предоставить квитанции об аренде, если/как это требуется по закону вашей страны или штата
• Храните каждую квитанцию ​​для своих записей и, при необходимости, в надежном месте
• Используйте шаблон квитанции об аренде, чтобы обеспечить полноту и точность всей требуемой и необходимой информации

Запрещено предоставлять квитанции об аренде арендаторам

• Предоставлять квитанции об аренде до осуществления платежа
• Отсутствие подписи и/или официальной печати компании
• Не указывать остаток к оплате при предоставлении квитанции о периодических платежах

• Размер: 16 КБ
• Скачиваний: 131770
• Скачать: zip и docx
Скачать

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН

Бесплатный образец квитанции об аренде

Базовая квитанция об аренде с ключевой информацией. Шаблон следует использовать для аренды, где принимается частичная оплата. Две квитанции на странице (копия для арендодателя и копия для арендатора) и место для печати компании.

Квитанции об аренде для арендаторов

Точно так же, как вы получаете квитанции за повседневные покупки, такие как продукты и газ, так же важно, если не более важно, чтобы вы получили квитанцию ​​​​от вашего арендодателя или управляющей компании об оплате вашего жилья. арендовать. Для большинства людей ежемесячная арендная плата является одной из самых больших статей расходов, поэтому возможность документального подтверждения оплаты важна по многим финансовым причинам. Кроме того, запрос квитанции об аренде — это не только мудрый финансовый шаг, это может быть одним из ваших прав арендатора, в зависимости от штата, в котором вы живете.

Что нужно делать для получения квитанций об аренде от арендодателя

• Немедленно запросите копию квитанции об аренде после оплаты
• Храните копию каждой квитанции для своих записей и в надежном месте
• Убедитесь, что вся требуемая и необходимая информация является полной и точной

Запрещено получать квитанции об аренде от арендодателя

• Принимать квитанции об аренде от неуполномоченных лиц
• Забудьте указать дополнительные элементы, включенные в арендную плату, во избежание споров (например, коммунальные услуги, кабель и т. д.)
• Дождитесь исправления ошибок или неточностей

• Размер: 183 B
• Скачиваний: 55855
• Скачать: zip и docx
Скачать

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ШАБЛОН

Квитанция об аренде для печати

Еще одна базовая версия квитанции об аренде/счета за аренду. Предоставляется как редактируемая версия (Word), так и версия для печати (PDF).

Преимущества хранения квитанций об аренде

Хранение квитанций об аренде важно для:

• Проверка платежей, особенно наличных

  . Независимо от того, как вы производите арендную плату, квитанции должны быть предоставлены и сохранены. Тем не менее, квитанции об аренде особенно важны для арендаторов, которые платят наличными, поскольку, кроме получения кассовой квитанции, нет никаких других бумажных следов.

• Налоговый кредит

  — Некоторые штаты предоставляют арендаторам налоговые льготы. Наличие квитанций об аренде гарантирует, что вы можете убедиться, что платежи были произведены, что упрощает получение налогового кредита в случае необходимости дополнительной документации.

• Кредитная отчетность

  — Отчетность по арендным платежам, которые были произведены вовремя и в полном объеме, может помочь повысить ваш кредитный рейтинг и продемонстрировать кредиторам, что вы заслуживаете доверия при выплате своих долгов.

• История аренды

  . При рассмотрении заявлений арендаторов есть несколько факторов, более важных для арендодателей, чем ваша история аренды. Наличие квитанций об аренде может помочь показать, что у вас есть положительная история платежей, или может помочь вам оспорить несоответствия, которые могут появиться в вашем кредитном отчете.

• Урегулирование споров

  — В случае расхождений в отношении ваших арендных платежей (например, споры о задержке, частичной оплате или отсутствии оплаты), наличие копии квитанций об аренде может помочь разобраться и избежать возможных проблем, включая просроченные платежи, выселения и отрицательные отчеты о вашем кредите.

Помогите! Я не могу получить квитанцию ​​об аренде В тех случаях, когда ваш арендодатель или управляющая компания заявляют, что не могут предоставить вам копии квитанций об аренде, важно, чтобы вы проверили, обязаны ли они это делать по закону. Если вы не можете получить квитанцию ​​об аренде, важно изучить другие способы документального подтверждения платежей, например:

• Изготовление копии погашенных чеков или запрос копий в вашем банке
• Хранение копии ваших банковских выписок, показывающей либо цифровую версию физического чека, либо номер чека, сумму и дату, когда ваш счет был очищен
• Хранение корешка от денежных переводов и кассовых чеков
• Использование портала/системы онлайн-платежей или предоставленного вами шаблона квитанции об аренде, если ваш арендодатель согласен

Хотя сведения, указанные в квитанциях об аренде, могут различаться, всегда следует включать следующую информацию:

• Дата платежа
• Сумма платежа
• Имя арендодателя (или название компании)
• Подпись арендодателя или управляющего
• Имя арендатора (и имя лица, платившего арендную плату, если оно отличается от арендатора)
• Адрес арендатора
• Срок аренды

Другие элементы, которые могут быть включены в форму счета за аренду, могут включать:

• Способ оплаты (наличные, кредитная карта, денежный перевод, кассовый чек)
• Услуги или другие сборы, включенные в платеж (например, коммунальные услуги, залог, плата за удобство)
• «Получено» для ситуаций, когда кто-то, кроме арендодателя, получает платеж
• «Оплачено» для ситуаций, когда счета оплачиваются кем-то, кроме арендатора

Книги квитанций об аренде и шаблоны квитанций об аренде

Хотите знать, следует ли вам купить книгу квитанций об аренде или использовать шаблон квитанции об аренде? Если это так, вот несколько плюсов и минусов, которые следует учитывать для обоих:

Книга квитанций об аренде

Плюсы	Можно приобрести в розничных магазинах, от долларовых магазинов до канцелярских магазинов Не требует технических знаний или доступа в Интернет Простота доступа и использования
Минусы	В случае утери или повреждения вы можете потерять все копии Трудно, если вообще возможно, организовать отдельные поступления без отделения Невозможно настроить

Шаблон квитанции об аренде

Pros	Копии можно сохранять онлайн Простота настройки, обновления и воспроизведения Доступно нескольким пользователям
Минусы	Могут потребоваться некоторые технические знания и доступ в Интернет как от арендодателя/управляющего, так и от арендатора При переходе или обновлении до другой программы для получения арендной платы преобразование может быть сбойным или невозможным Для использования может потребоваться приобретение программного обеспечения.

Примеры шаблонов бесплатных квитанций об аренде

Выбор подходящего для вас формата квитанций об аренде зависит от нескольких факторов, в том числе от того, являетесь ли вы:

• Арендодателем коммерческой или жилой недвижимости
• Арендатор коммерческого или жилого помещения
• Управляющий компанией по управлению недвижимостью
• Документирование большого количества платежей
• Осуществление или получение арендных платежей на еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной (или иной) основе
• Удобнее использовать печатную или цифровую форму
• Ищу стандартную или настраиваемую форму
• Использование операционной системы Mac или Windows

Предлагаемые ниже шаблоны квитанций об аренде бесплатны для использования и идеально подходят для документации:

• Частичные арендные платежи
• Арендные платежи в разных валютах
• Остаток или непогашенный остаток арендной платы
• Частные или коммерческие арендные платежи
• Арендные платежи, подлежащие налоговому вычету

Эти шаблоны квитанций об аренде можно использовать как есть или настроить с помощью Microsoft Word или Excel, Open Office или Apple Pages или Numbers. Все шаблоны квитанций об аренде, кроме тех, что в формате Excel, также доступны для скачивания в формате pdf.

Арендная квитанция в Excel

Арендная плата в Excel

Простая арендная плата

Шаблон квитанции

Минимальная квитанция Три на страницу

ПРИБОТА

ПРЕДЛОЖЕНИЯ КЕРТИПЕТА

СПОСКО для налога

Бесплатный шаблон квитанции об аренде для арендодателей (Excel и PDF)

Сбор арендной платы является основной причиной инвестирования в арендуемое имущество, и арендодатели могут принимать арендные платежи различными способами. Некоторые владельцы предпочитают, чтобы арендаторы платили наличными или денежным переводом, чтобы снизить риск возврата чеков по арендной плате; другие арендодатели не против принимать чеки. Третьи улучшают опыт арендаторов, предлагая арендаторам возможность платить арендную плату онлайн.

Независимо от способа получения арендной платы предоставление арендатору квитанции об аренде является хорошей деловой практикой и может даже потребоваться в рамках договора аренды или в соответствии с местными и государственными законами об арендодателе-арендаторе.

Мы объясним, почему арендодатели используют квитанции об аренде, рассмотрим информацию, которая должна быть включена в квитанцию ​​об аренде, и предоставим бесплатный шаблон квитанции об аренде для арендодателей в форматах Excel и PDF.

---

Основные выносы

• Арендатору предоставляется квитанция об аренде, подтверждающая получение арендной платы.
• Информация в квитанции об аренде включает дату квитанции об аренде, имя арендатора, способ и сумму платежа, а также наличие непогашенного остатка.
• Некоторые местные и государственные законы об арендодателях-арендаторах требуют, чтобы арендодатели предоставляли арендаторам квитанции об арендной плате.
• Арендодатели используют квитанции об аренде, чтобы повысить уровень профессионализма, вести учет и минимизировать споры об арендной плате с арендаторами.

---

 

Что такое квитанция об аренде?

Квитанция об аренде подтверждает, что арендатор заплатил арендную плату.

Квитанция об аренде, также известная как счет за аренду, ваучер на перевод арендной платы или квитанция об уплате арендной платы, аналогична квитанциям, полученным по другим финансовым операциям, таким как выписка, полученная при внесении банковского депозита.

Если арендатор платит арендную плату лично, квитанция об аренде обычно составляется и подписывается арендодателем и арендатором, при этом обе стороны сохраняют копию для своих личных записей. Квитанции об аренде также могут быть отправлены арендатору после получения арендной платы по почте или при оплате ежемесячной арендной платы онлайн.

 

Почему арендодатели используют квитанции об аренде

Некоторые местные законы или законы штата могут требовать от арендодателей предоставлять арендаторам квитанции об аренде. Даже если это не требуется по закону, многие арендодатели используют квитанции об аренде в качестве хорошей деловой практики.

1. Профессионализм

Квитанции об аренде помогают арендодателям и управляющим недвижимостью проявлять профессионализм. Представьте, что вы заходите в местный магазин, платите наличными за несколько товаров и не получаете чек. Первое, что может прийти в голову, это куда на самом деле уходят деньги.

2. Ведение учета

Квитанция об аренде создает запись об арендной плате, особенно если арендатор платит арендную плату наличными, денежным переводом или кассовым чеком. В то время как арендодатель может использовать ежемесячные банковские выписки в качестве резервной копии, квитанции об аренде могут поддерживать чистоту и простоту ведения учета и предоставлять арендатору подтверждение оплаты.

3. Пособия арендаторам

Квитанции об аренде выгодны для арендаторов. Арендатор может использовать квитанции об аренде для создания кредитной истории, показывая, что арендная плата актуальна и уплачена вовремя. Поскольку так много людей работают из дома, арендатор может захотеть использовать квитанции об аренде в качестве резервной копии на случай, если часть арендной платы будет заявлена ​​​​как налоговый вычет для домашнего офиса.

4. Минимизация споров

Еще одним преимуществом использования квитанций об аренде является минимизация расхождений в оплате или споров с арендатором. Например, если арендатор утверждает, что заплатил арендную плату вовремя, хотя на самом деле она была получена с опозданием, письменная квитанция об аренде может предотвратить эскалацию любого спора.

Однако квитанция об аренде не защищает арендатора, выписавшего фальшивый чек, потому что квитанция об аренде не является доказательством того, что чек был одобрен банком. Если чек об аренде возвращен из-за нехватки средств (NSF), арендодатель все равно может преследовать арендатора за неуплату, поскольку копия возвращенного чека доказывает, что арендная плата не была уплачена.

 

Информация для включения в квитанцию ​​об аренде

Квитанция об аренде обычно включает следующую информацию:

• Дата
• Номер квитанции
• Адрес объекта, включая номер квартиры, если применимо
• Контактная информация арендатора
• Дата получения
• Период арендной платы
• Сумма полученной ренты
• Способ оплаты, например, наличными, дебетовой/кредитной картой или чеком и чеком №
• Остаток, если принята частичная арендная плата, вместе с любыми применимыми штрафами за просрочку платежа
• Подпись арендодателя
• Подпись арендатора в подтверждении квитанции об аренде, заполненной арендодателем, верна
• Контактная информация арендодателя

 

Бесплатный шаблон квитанции об аренде для арендодателей

Вот образец квитанции об аренде для арендодателей:

Мы собрали бесплатный шаблон квитанции об аренде, который вы можете скачать в форматах Excel и PDF:

• Скачать бесплатно шаблон квитанции об аренде в Excel.
• Скачать бесплатно шаблон квитанции об аренде в формате PDF.

Связанный: Ищете более простой способ взимать арендную плату с арендаторов? Воспользуйтесь сбором арендной платы Stessa — бесплатным инструментом, который позволяет   арендаторам легко вносить своевременную оплату и автоматизировать ключевые задачи, такие как депозиты, квитанции и бухгалтерский учет. Получайте уведомления, когда платеж сделан и когда он был зачислен на ваш счет.

 

Как автоматизировать квитанции об оплате арендной платы

Арендодатели часто предоставляют арендаторам удобные способы оплаты арендной платы через Интернет. Использование онлайн-системы оплаты арендной платы может улучшить денежный поток, сэкономить время и деньги, потраченные впустую на обработку платежей вручную, и предоставить арендаторам необходимую безопасность и удобство.

Онлайн-платформы для оплаты аренды, такие как Zillow Rental Manager и PayYourRent, — это 2 варианта, которыми арендодатели могут пользоваться бесплатно. Арендатор также может осуществлять переводы через автоматизированную клиринговую палату (ACH) со своего банковского счета на банковский счет арендодателя для оплаты арендной платы онлайн с помощью таких сервисов, как PayPal или Zelle.

Арендодатели могут отправлять арендаторам квитанции об аренде для онлайн-платежей, распечатывая и отправляя их арендатору по почте или отправляя их по электронной почте в формате PDF.

 

Общая квитанция об аренде Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли использовать квитанцию ​​об аренде для дополнительных арендных платежей, таких как домашнее животное или квитанции об аренде сожителя или залога?

A: Да, квитанции об аренде должны использоваться для подтверждения всех платежей, полученных от арендатора, даже если гарантийный депозит подлежит возврату и не регистрируется как арендная плата.

В: Когда нужно выдавать квитанцию ​​об аренде?

A: Некоторые местные и государственные законы об арендодателях-арендаторах требуют, чтобы арендодатели выдавали квитанции об арендной плате арендаторам, в то время как другие этого не требуют. Как правило, арендодатели выдают арендатору квитанции об арендной плате по запросу арендатора, когда это требуется по закону, когда арендатор платит наличными или лично, а также когда арендатор оплачивает арендную плату онлайн.

Q: Защищает ли арендатор, выписавший фальшивый чек, квитанция об аренде?

A: Нет, чек NSF служит доказательством того, что арендная плата не была оплачена. Квитанция об арендной плате указывает на то, что чек был получен за арендную плату, но не доказывает, что чек арендатора на самом деле очистил банк.

 

Заключительные мысли

Выписывание квитанции об аренде каждый раз, когда арендатор платит арендную плату, может показаться трудоемким, но, как говорится, унция профилактики может стоить фунта лечения.

Использование квитанций об аренде помогает арендодателям выглядеть профессионально, создавать важные записи об инвестициях в недвижимость и поддерживать лучшие отношения между арендодателем и арендатором.