Расписка о получении денежных средств образец за квартиру аванс: Расписка за аванс при покупке квартиры

Расписка о получении денежных средств. Образец за квартиру

Расписка о получении денежных средств за квартиру необходима, когда перед заключением договора купли-продажи стороны составляют предварительный договор, по которому покупатель вносит задаток или аванс. В этом случае возникает необходимость подтвердить его получение документально.

Содержание:

• Как правильно заполнить расписку в получении денежных средств за квартиру?
• Образец расписки за квартиру 2023 года
• Юридические аспекты
• Нужны ли свидетели при расписке?
• org/ListItem»> Нюансы
• Расписка, если продавец несовершеннолетний
• Расписка, если продавец действует по доверенности
• Расписка, если несколько продавцов
• Расписка о получении денег для налогового вычета
• Видео: Советы от риэлтора о том, как правильно составить расписку

Образец расписки в получении денежных средств за аренду квартиры 2023 года

Как правильно заполнить расписку в получении денежных средств за квартиру?

При составлении расписки учитывайте несколько важных моментов:

1. Расписку продавец пишет от руки пастой только синего цвета, машинописный документ сложнее подвергнуть экспертизе. Черные чернила можно спутать с ксерокопией, а она является юридически ничтожной.
2. Если продавцов несколько, каждый собственноручно пишет свою расписку.
3. Если в процессе составления допущена ошибка, расписку следует переписать, а испорченный документ уничтожить в присутствии сторон.
4. В момент составления и подписания документа должны присутствовать обе стороны.
5. Не допускайте сокращений в указании персональных данных сторон, например, ФИО и т. д.
6. Сумму прописывайте цифрами и прописью.
7. При расчетах в валюте укажите этот факт в расписке с указанием текущего курса.

Перед подписанием внимательно проверьте все реквизиты, внесенные в расписку из документов. Обратите внимание на совпадение подписей с паспортом.

В тексте расписки обязательно пропишите фразу о том, что — «Расчет произведен полностью и претензий не имеется». При частичной оплате следует указать: «Средства получены в качестве…» и указать задатка, аванса или частичной оплаты.

В расписке должны быть отражены следующие сведения:

• дата и место составления документа;
• личные данные покупателя и продавца квартиры: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, сведения об адресе регистрации;
• сумма, которая была передана покупателем и получена продавцом;
• указание на реквизиты договора, который был заключен между сторонами и в рамках которого средства были переданы;
• подписи сторон с расшифровкой.

Какие потребуются документы для составления расписки?

• паспорта продавца и покупателя;
• договор сделки, по которому деньги переданы.

Образец расписки за квартиру 2023 года

Ниже можете скачать примеры шаблона расписки в получении денежных средств за квартиру применяемые в различных случаях:

• образец расписки в получении денег за квартиру по договору купли-продажи
• образец расписки о получении денежных средств за квартиру по предварительному договору купли-продажи и соглашения о задатке
• образец расписки о получении денег по ДКП / предварительному при участии несовершеннолетнего ребенка, старше 14 лет
• Образец расписки о получении задатка за квартиру от родителей (законного представителя) за несовершеннолетнего ребенка, младше 14 лет
• Расписка при продажи квартиры в присутствии свидетелей

В бланках расписок за квартиру формулировку задатка, можно заменить на аванс.

Так же рекомендуем ознакомится, что такое аванс и задаток.

Не нашли нужного образца, можете воспользоваться услугами юриста и обратиться к консультанту за грамотно составленным примером.

Юридические аспекты

Расписка является официальным документом, который доказывает факт передачи денег от покупателя продавцу. Тем самым стороны подтверждают, что средства переданы и получены в обозначенном в расписке объеме. Если участников сделки со стороны продавца несколько, то с каждым из них составляется отдельная расписка и сумма указывается пропорционально доли каждого в недвижимом объекте.

Форма документа является произвольной, но будет иметь юридическую силу только при соблюдении определенных требований:

• наличие полных данных сторон сделки;
• отсутствие опечаток и ошибок;
• составление в двух экземплярах с обязательным подписанием каждого, обеими сторонами.

Следует помнить, что расписка составляется в качестве приложения к предварительному или основному договору купли-продажи квартиры. Сама по себе она не несет юридического смысла.

Расписку необязательно заверять у нотариуса, так как является юридическим документом и принимается в суде.

Важно! Ксерокопия расписки не имеет юридической силы, даже если вы заверите его у нотариуса. Только оригинал можно использовать, как доказательство передачи денежных средств, особенно в случае судебного разбирательства.

Хранится расписка у участников сделки и не подлежит передаче в Росреестр.

Нужны ли свидетели при расписке?

Привлечение свидетелей не является обязательной процедурой, это личное дело участника сделки. Как правило, к свидетельскому присутствию прибегают, когда передаваемая сумма является значительной.

В этом случае необходимо прописать в расписке данные свидетеля (свидетелей), указав их ФИО, дату рождения, паспортные данные. Это придаст документу особую юридическую значимость, если потребуется выяснения отношений в судебном порядке.

В расписке обязательна подпись свидетелей.

Нотариального заверения документа не требуется.

Нюансы

Практика показывает, что существуют особенности оформления расписки в различных нестандартных ситуациях. Разберем их подробнее.

Расписка, если продавец несовершеннолетний

Сегодня часто встречается ситуация, когда квартира или доля в ней принадлежит несовершеннолетнему гражданину. Связано это с получением семьей сертификата на материнский капитал и реализацией этих средств на покупку жилья. Так как законодательство обязывает выделять в ней долю детям, то они и становятся полноправными сособственниками квартиры.

Интересы ребенка представляет его законный представитель, который обязательно должен присутствовать в момент сделки и передачи денег. Несовершеннолетний гражданин даже при наличии паспорта (достигший 14 летнего возраста) не вправе самостоятельно распоряжаться недвижимостью, которая принадлежит ему по документам.

Законный представитель обязан поставить свою подпись в подтверждение действий ребенка. Расписка пишется от руки:

• ребенком, если его возраст больше 14 лет;
• представителем, если ребенку младше 14 лет.

Учтите момент, когда сделка продажи квартиры происходит несовершеннолетним, она должна быть согласована с органами опеки и попечительства.

Тогда в тексте расписки должны содержаться следующие данные:

• законного представителя, если ребенок еще не достиг 14-летнего возраста. Это один из родных или приемных родителей, опекун или представитель органа опеки. В расписке будет прописана фраза о том, что интересы несовершеннолетнего представляет его законный представитель. Указываются данные ребенка и представителя. В момент подписания расписки присутствие несовершеннолетнего собственника не обязательно;
• самого ребенка, если на момент сделки ему исполнилось 14 лет. Получение денежных средств должно происходить в присутствии законного представителя несовершеннолетнего собственника квартиры, о чем должно быть указано в расписке с внесением его ФИО, даты рождения и паспортных данных.

Расписка, если продавец действует по доверенности

Не всегда собственник может лично присутствовать в момент совершения сделки и допустимо представлять его интересы иному лицу по нотариальной доверенности. При получении денег по расписке доверенное лицо:

• обязано предъявлять свой паспорт и доверенность в оригинале. Доверенность должна иметь нотариальную подпись и печать;

Важно! Перед сделкой обязательно проверьте доверенность на подлинность.

• должно быть наделено доверенностью правом продавать квартиру и получать по сделке деньги. В документе должно быть четко указано, по какой квартире он может это сделать. Другим вариантом выступает генеральная доверенность, дающая полное право представлять интересы доверителя;
• может выступать от имени доверителя с действующей доверенностью. Срок документа составляет один календарный год от даты ее выдачи, если срок не указан.

Расписка, если несколько продавцов

Долевое или совместное владение квартирой имеет свои особенности продажи. В такой сделке участвуют несколько продавцов и один покупатель.

Если у каждого сособственника документально выделена доля, то для каждого составляются расписки с указанием суммы пропорционально их доли в квартире. При совместной собственности супругов подписанию подлежат две расписки с суммами в равных долях.

Важно! Каждый продавец должен собственноручно написать документ. Не допускается подписание всех расписок одним лицом.

Расписка о получении денег для налогового вычета

При подаче документов на налоговый вычет, ФНС обязательно затребует расписку, в том случае когда сделка проходила по наличному расчету. Только в этом случае удастся доказать факт передачи средств от покупателя к продавцу.

Есть один момент когда можно обойтись без расписки, если в договоре купли-продажи прописано, что денежные средства между сторонами переданы в полном объеме или покупка квартиры была по безналичному расчету.

Важно! Если покупатели квартиры в долевой собственности, хотят получить вычет на каждого из них (а также детей), то расписку от продавца необходимо получить для всех по отдельности. Иначе налоговая не примет документ.

Видео: Советы от риэлтора о том, как правильно составить расписку

Расписка при покупке квартиры | Волжск-Сити

Содержание

1. Расписка при продаже квартиры: порядок подписания и доверенность
2. Как оформляется расписка за получение денег: базовые требования
3. Образец расписки при покупке квартиры: правила заполнения
4. Тонкости составления и применения
5. Взаимоотношения с налоговой
6. Помощь юристов в составлении расписки о получении денежных средств
7. Когда требуется расписка
8. Правила составления
9. Образцы и особенности разных расписок
10. Задаток
11. Аванс
12. Для налогового вычета
13. Залог
14. При ипотеке
15. Что делать, если расписки нет
16. Расписка в получении денег за квартиру
17. Свидетели расчета при покупке недвижимости
18. Как составляется документ
19. Правила процедуры передачи денег
20. Нюансы процедуры
21. Если продавец несовершеннолетний
22. Если продавцов несколько

Указанные документы готовятся вместе с договором и самостоятельной силы не имеют.

Они удостоверяют значимый факт, не более того. При заполнении бланка следует отражать всех свидетелей, если они присутствовали при передаче денег.

Документ готовится в нескольких экземплярах. Как правило, составляется две расписки по числу участников сделки. При этом допускается заполнять их от руки или же печатать на компьютере.

Нотариальное заверение расписки за продажу квартиры не предусмотрено. Однако это допускается и будет служить дополнительной гарантией отсутствия в дальнейшем взаимных претензий. При этом понятия заключения и расторжения не применимы к таким распискам. Ведь они не являются самостоятельными документами, а только приложением к договору.

Расписка при продаже квартиры: порядок подписания и доверенность

Оригиналы документов обязательно подписываются продавцом и покупателем, а также свидетелями. Выполнение подписи по доверенности разрешается законом. Но в таком случае доверенность должна быть нотариальной. Кроме того, в ней необходимо четко указывать правомочия доверенного лица проставлять подписи в данных расписках от имени доверителя.

Как оформляется расписка за получение денег: базовые требования

Современное законодательство внимательно относится к бумагам, подтверждающих факт передачи или получения денежных средств. Вот почему расписка должна составляться с учетом действующих правил во избежание конфликтных ситуаций и разбирательств в суде. Выделим основные правила, как необходимо составлять документ при продаже недвижимости.

Базовые требования:

1. Расписка за получение денег оформляется лично получателем (ее пишет продавец). Допускается предоставление такой функции третьему лицу, но только при оформлении соответствующего статуса и получения этим субъектом доверенности.
2. В тексте бумаги должны указываться точные факты по сделке, адрес, место рождения, личные данные и место регистрации.
3. Расписка о совершении сделки оформляется вручную. Заполнять документ на ПК не рекомендуется, ведь в таком случае суд может отказать в приеме. Информация вносится на чистом листе без правок и внесения изменений.
4. При написании используется синяя или черная ручка, чтобы через долгие годы можно было проверить бумагу на факт оригинала. Копия не имеет силы.
5. Важный момент — наличие подписей. Это обязательный атрибут, без которого подтверждение бесполезно. Иногда основой текст оформляется на ПК, а росписи делаются вручную. Это не лучший вариант, ведь в случае проверки графологом диагностика может затянуться.

Получение расписки о залоге денежных средств или всей суммы может оформляться без нотариального подтверждения. Если стороны решили заверить бумагу, это только плюс, гарантирующий честность сделки и повышающий шансы доказательства своей правоты. В таком случае покупка квартиры получает дополнительное подтверждение законности, а вероятность действия мошенников сводится к минимуму.

Образец расписки при покупке квартиры: правила заполнения

Точного примера по оформлению расписки не существует. Она может составляться в свободном виде, но при условии добавления полного перечня реквизитов. Как отмечалось, необходимо взять чистый лист и внести в него следующую информацию:

1. Заголовок. Первое, что необходимо написать — наименование документа. Например, оно должно звучать следующим образом — Расписка за задаток при покупке квартиры или как-то по-иному в зависимости от ситуации.
2. Описание участников. В документе должен указываться покупатель и продавец с подробной расшифровкой этих лиц. Иными словами, важно прописать их ФИО и другие данные применительно к текущему статусу в договоре купли-продажи недвижимости. В роли продавца может указываться один или несколько владельцев. Далее при наличии двух и более собственников все они должны поставить подпись в документе (желательно). Дополнительный плюс — наличие в расписке о приобретении квартиры паспортных данных участников.
3. Реквизиты договора. Обязательное условие — указание в теле документа информации об оформленном соглашении купли-продажи. Необходимо указать, на основании какой бумаги осуществляется передача денежных средств. На этом этапе важно указать информацию по недвижимости — квадратура, место расположения, этаж и т. д.
4. Сумма операции и денежная единица. Особое внимание уделяется валюте, которая применяется для передачи. Указывая сумму, необходимо прописать данные в числовом и буквенном отображении, чтобы избежать подделки и изменения информации уже после оформления бумаги.
5. Назначение. Расписка должна подтверждать совершение сделки. В ней указывается, за что покупатель передает деньги второй стороне. При этом не имеет значения тип оплаты — залог, аванс или внесения всей суммы за недвижимость. Многие для уменьшения налогообложения идут на снижение размера выплат за квартиру. Не стоит этого делать. В случае судебного разбирательства не получится досказать, сколько именно денег вы передали другому человеку. Даже при выигрыше разбирательства продавец должен передать ту сумму, которая оговорена в договоре. Второй момент — наличие возможности получить возврат по заявлению на имущественный вычет, который полагается стороне-покупателю с учетом НК РФ.

На завершающем этапе необходимо поставить подписи участников, без которых документ недействительный. Если владельцев у недвижимости несколько, все они должны расписаться.

Тонкости составления и применения

Имея перед глазами образец расписки при покупке квартиры, можно безошибочно оформить бумагу и избежать распространенных ошибок. Его можно взять в нотариальном органе, найти в Интернете или следовать рекомендациям, которые приведены в указанном выше разделе.В отношении расписки необходимо учесть еще ряд моментов:

1. Если денежные средства передаются при участии свидетелей, их необходимо указать и попросить поставить свои подписи. Обязательным условием является наличие полной информации о каждом из субъектов.
2. Обращение к нотариусу для заверки не обязательно, но желательно.
3. При передаче денег в безналичной форме бумага подтверждает факт их передачи и получения. Многие рассчитывают на банковские бумаги, но это ошибка. Они лишь подтверждают распоряжение для финансовой организации, но никак не факт перевода денег.
4. Оформленную расписку рекомендуется хранить ровно столько времени, сколько это необходимо. Определенных временных ограничений в этом отношении не предусмотрено.
5. Заполненный документ никуда не передается, в том числе в Росреестр.
6. Для снятия обременения в отношении бывшего собственника расписка не передается вместе с заявлением о прекращении записи по ипотечному кредиту.

Если деньги перечисляются при оформлении соглашения купли-продажи, в акте приемки необходимо указать факт полного расчета и отсутствие претензий к любой из сторон сделки.

Взаимоотношения с налоговой

Выше отмечалось, что занижение суммы продажи недвижимости является нежелательным шагом. Это связано с невозможностью в дальнейшем получить налоговый вычет. По закону, если недвижимости оформляется в долевое владение, а получатели недвижимости хотят вернуть часть затрат от государства за детей и себя, деньги должны приниматься по персональной расписке.

В ином случае ФНС не примет бумагу.Чтобы добиться налогового вычета при приобретении недвижимости, стоит передать в ФНС расписку (копию). Сотрудники организации проверяют документ и выносят решение. При необходимости они вправе затребовать подлинник.

Помощь юристов в составлении расписки о получении денежных средств

Как правильно составить документ именно в Вашем случае можно узнать у наших ведущих специалистов. Заполните форму ниже и получите бесплатную юридическую консультацию.

Когда требуется расписка

Расписку составляют при передаче денег от покупателя продавцу в следующих ситуациях:

• передача аванса или задатка по предварительному договору;
• частичная оплата квартиры при рассрочке – документ на каждый платеж;
• оплата квартиры по основному договору;
• если сумма в соглашении занижена для вычета, обычно составляют две расписки.

Подлинная расписка остается на хранение в личном архиве покупателя. Заверенная копия понадобится для налоговой отчетности или для банка при ипотеке. Продавцу рекомендуется оставить себе копию расписки на хранение.

Правила составления

Закон не установил обязательных требований к расписке – она составляется в свободной форме. Практика же выявила основные рекомендации к ее внешнему виду:

• Расписка составляется только письменно. На отдельном листе бумаги (не на последнем листе соглашения) продавец от руки пишет текст, ставит дату и личную подпись. Допустимо распечатать ее на принтере, а сумму цифрами, прописью и подпись поставить от руки. Но если есть время – безопаснее написать полностью рукой.
• Лучше использовать синие чернила. Черные могут ввести суд в заблуждение, что перед ним копия документа. В отсутствие подлинника она не имеет силы.
• Документ составляется в момент передачи денежных средств. Продавец получил деньги – при получении денег написал подтверждение. Очень важно, чтобы продавец поставил подпись в присутствии покупателя. Если он принесет уже подписанный документ, может оказаться, что его подписал другой человек.
• Расписку не нужно удостоверять нотариально. Свидетели в расписке тоже по общему правилу не нужны. Однако эти процедуры могут существенно обезопасить покупателя, поэтому если есть желание – можно и к нотариусу обратиться, и свидетелей привлечь.
• Если продавцов несколько, то расписку должен написать каждый на свою часть суммы.

Обратите внимание! Сама по себе подтверждающая бумага без договора или предварительного соглашения не имеет юридической силы. Хранить документы нужно вместе. Посмотрите образец по этой ссылке.

Образцы и особенности разных расписок

Приобретение квартиры за наличные сопровождается составлением платежного документа. В зависимости от конкретной ситуации текст должен содержать определенные слова:

• предоплата – в тексте должно быть четкое указание на залог или аванс;
• оплата по ДКП – указать реквизиты договора;
• залог – обязательно упомянуть факт возникновения залога при покупке квартиры в тексте.

Придерживаться таких правил необходимо, чтобы в случае спора все имеющиеся документы можно было связать между собой.

Пример. Вы заключили предварительное соглашение на покупку квартиры с внесением задатка. В платежном документе к договору не указано слово «задаток» или хуже – прописано «аванс».

Если основной договор не будет заключен по вине продавца, в суде вы не сможете доказать, что передали деньги именно в качестве задатка. Суд взыщет сумму не в двойном размере, а в одинарном.

Образец универсальной расписки при покупке квартиры (жилья) можно по этой ссылке. Бланк можно использовать для расчетов по основному договору покупки.

Задаток

Предварительный платеж с обеспечительной функцией при покупке квартиры – это задаток. Обеспечивает он следующим образом:

• если сделка не состоится по вине продавца – он возвращает покупателю деньги в двойном размере;
• если по вине покупателя – продавец оставляет задаток себе.

В тексте обязательно указывается слово «задаток» или ссылка на ст. 380 ГК. Если такого указания не будет, суд расценит платеж как аванс.

Аванс

Простая предоплата, не обязывающая заключать основную сделку – так законодатель определяет аванс. Если сумма передана, а основной договор не заключен, продавец просто возвращает покупателю деньги. Значения не имеет, по чьей вине сорвалась сделка.

Внимание! Если продавец удерживает аванс за покупку квартиры, заявите в суд о неосновательном обогащении.

В тексте к авансовому соглашению прописывается, что передан аванс. Если расписка не содержит никакой квалификации платежа, то есть написано просто «предоплата» – это тоже аванс.

Бланк на платеж авансом при покупке квартиры размещен здесь. Авансовое соглашение при покупке можно загрузить по этой ссылке.

Для налогового вычета

Для оформления налогового вычета при покупке квартиры налоговой службе потребуется платежный документ. Расписка подходит для этих задач, если:

• сумма в ней соответствует сумме договора;
• если продавцов несколько, каждый должен составить расписку на свое имя и свою сумму;
• при рассрочке или предоплате предъявить в налоговую нужно все подтверждения.

Любой бланк расписки при покупке квартиры подойдет для налоговой. Главное чтобы совпадали суммы, даты и сведения о сторонах договора. Если часть денег была переведена безналично, в этой части предъявите банковскую выписку об операциях по счету.

Залог

Залог при покупке квартиры возникает, если покупатель рассчитывается не сразу, а в рассрочку. Квартира до момента расчета остается в залоге у продавца. В этом случае текст нужно составлять и подписывать каждый раз при получении очередного платежа.

При ипотеке

Банку для выдачи ипотеки понадобится подтверждение, что покупатель внес первоначальный взнос продавцу. Об этом необходимо прямо указать в тексте при покупке.

Что делать, если расписки нет

Если расписки при оплате не составили, придется доказывать факт расчета другими средствами. Если есть письменный договор – можно ссылаться на свидетельские показания или отметки в самом соглашении. Однако как бы много ни было свидетелей, суд скорее поверит письменным доказательствам, чем показаниям людей.

Расписка при покупке квартиры наличными – центральный платежный документ. От правильности его составления зависит его юридическая сила. Если составить документ неверно, можно лишиться права на вычет или проиграть судебный спор.

Появившиеся вопросы задавайте в комментариях или нашему дежурному юристу в чат.

Расписка в получении денег за квартиру

Прочтите каждый пункт этой статьи, не спешите. Расписка в получении денег за квартиру — это очень важный документ!

Расписка о получении денег за квартиру — это односторонний документ.
Пишет ее собственноручно и подписывает тот, кто получает деньги.
Расписку от Продавца Вы должны получить в момент передачи денег. Пусть он приготовит ее заранее, но в вашем присутствии. А Вы проверьте ее на отсутствие ошибок пока он не поставил свою подпись.

Расписку Вам должен выдать Продавец при получении денежных средств в качестве задатка, аванса, частичной или полной оплаты за квартиру .

Доверенное лицо продавца, у которого есть подтвержденные доверенностью от нотариуса полномочия на получения денег, пишет расписку от своего имени и прикладывает к ней копию доверенности.

Свидетели расчета при покупке недвижимости

• Если деньги передавались при свидетелях — они тоже могут засвидетельствовать факт передачи денег своей подписью с указанием полных персональных данных ( двух свидетелей достаточно).

• Расписку не нужно заверять у нотариуса.
• Если деньги переданы безналичным путем — расписка является подтверждением их получения. Ведь банковский документ означает лишь распоряжение для банка о переводе средств, а не их получение Продавцом.
• Срок хранения расписки: за покупку квартиры ( недвижимости) — без срока давности!

Расписка в получении денег за квартиру в Росреестр (МФЦ) не передается.

Как составляется документ

Мы выяснили, что расписка является подтверждением в получении денежных средств за квартиру. Однако чтобы этот документ обрел юридическую силу, необходимо составить его по всем правилам. Расписку пишет тот, кто получает деньги, то есть продавец.

Не его ближайшие родственники или друзья, а конкретное лицо – владелец квартирой. При написании расписки следуйте ниже приведенным указаниям:

1. Сначала пишем название документа «Расписка о получении денежных средств за квартиру». Также можно приписать номер договора купли-продажи.
2. Ниже ставится дата (месяц словами) и место составления расписки.
3. Далее с абзаца пишем текст, в котором указываются личные и паспортные данные обеих сторон – ФИО, адрес проживания, серия номер паспорта. Обязательное уточнение при написании данных, кто кем является – кто продавец и факт получения денежных средств, кто покупатель и факт передачи оговоренной суммы денег. Размер денежных средств указывается и цифрами и прописью. Обязательное проставление валюты.
4. Далее приводится ссылка на конкретный договор купли-продажи квартиры «Денежные средства получил в соответствии с договором купли-продажи №…». После указываете адрес расположения недвижимости.
5. Завершающим этапом является указание назначения расписки в получении денег – передача задатка, оплата квартиры в полном объеме или погашение остатка.
6. В конце обязательно ставится подпись продавца, которая подтверждает правдивость данных в расписке, и расшифровка рядом полностью ФИО.

Расписка может быть написана как от руки, так и основной текст напечатан на компьютере, однако подпись и расшифровка ФИО в конце документа обязательно проставляется ручкой от руки.

Если во время продажи квартиры у вас возникли сомнения по поводу порядочности продавца, то лучше всего, если расписку он напишет от руки, что поможет впоследствии провести каллиграфическую экспертизу через суд, в случае если он окажется мошенником. Что касается нотариального заверения, то в Гражданском кодексе никаких требований по этому счету не выставлено, однако, опять-таки, если вы закрепите ее действие у нотариуса, то он сможет выступить свидетелем на суде, если произойдет факт обмана. Соблюдение всех вышеизложенных рекомендаций поможет вам максимально себя обезопасить.

Ниже представлен образец расписки, который может стать шаблоном и подтвердить договоренность между продавцом и покупателем в получении денег.

Образец расписки о получении денег за квартиру

Образец расписки является стандартным и относится к типичным ситуациям при продаже квартиры. Вы можете, как полностью переписать весь текст на бумагу, так и заполнить уже готовый вышеприведенный шаблон. Вы должны понимать, что все прописанные данные в расписке должны быть достоверными и отражаться согласно определенной структуре документа.

Кроме того не допускается опечаток, исправлений, зачеркиваний и ошибок. Отсутствие хотя бы одного из пунктов может привести к признанию расписки недействительной и продажу самой квартиры.

Правила процедуры передачи денег

Чаще всего распиской приходиться пользоваться дважды, а если быть точнее, то ее написанием, так как денежные средства могут частично вноситься при покупке недвижимости, то есть в качестве первоначального взноса и после заключения договора купли-продажи, когда погашается полный остаток задолженности по квартире. При необходимости написания двух расписок, первая уничтожается, и после завершения сделки остается только вторая с полным погашением нужной суммы денег, однако полный размер указывается за вычетом задатка (первоначального взноса). Расписка прикладывается к договору купли-продажи и обязательно хранится в надежном месте.

Кроме того, факт составления расписки в получении денежных средств должен быть указан в одном из пунктов договора купли-продажи, так как деньги передаются в наличной форме.

Кроме знаний о том, как правильно написать расписку о получении оговоренной сумы денег, важно ознакомиться с порядком передачи средств за квартиру. Итак, перед тем как получить расписку и передать деньги, соблюдайте следующие правила:

• Перепроверьте всю информацию, указанную в расписке, согласно действующим документам.
• Перед проведением сделки подготовьтесь и удостоверьтесь, что перед вами собственник квартиры – закажите выписку из ЕГРН.
• Сверьте подпись, поставленную в расписке и в паспорте.
• Ни в коем случае не соглашайтесь на ксерокопию, у покупателя должен быть на руках только оригинал.
• Срок хранения документа – бессрочный.
• Для большей безопасности сделки и передачи денег можете привлечь свидетелей. Они также должны будут поставить свои подписи в расписке напротив указанных их личных и паспортных данных. При возникновении спорной ситуации они могут быть привлечены к судебному разбирательству для выяснения обстоятельств.

Даже если сделка купли-продажи прошла успешна, ни в коем случае не уничтожайте документ. В налоговом законодательстве прописана возможность получить на купленную недвижимость налоговый (имущественный) вычет и тем самым, направить накопленную сумму из ваших отчислений на заработную плату (НДФЛ) в качестве компенсации части стоимости по приобретенной квартире. Но для осуществления такой операции, вам нужно будет в Налоговую инспекцию вместе с остальными документами предоставить расписку, которая подтвердит факт оплаты за покупку недвижимости.

Ниже представлена расписка на квартиру для налогового вычета. Образец расписки является стандартным, поэтому для исключения несоответствий по конкретному случаю, лучше предварительно проконсультироваться в Налоговой инспекции по вашему адресу регистрации.

Образец расписки о получении задатка

Нюансы процедуры

Стандартный порядок передачи денег и составления расписки может отличаться, в зависимости от того, кто выступает продавцом. Ознакомьтесь с нюансами процедуры.

Если продавец несовершеннолетний

Иногда, несмотря на возраст, квартирой может распоряжаться несовершеннолетний, если на него отведена доля или вся недвижимость. В этом случае сделка приобретает некоторые особенности, с которыми лучше ознакомиться перед передачей денег и получения расписки:

1. Если продавец не достиг 14 лет. При таких условиях ребенок не имеет право подписи и соответственно никак не может участвовать в сделке. Продажей имущества занимается его законный представитель – родители или опекуны. Также дополнительно понадобится разрешение от органов опеки и попечительства, с целью подтверждения того, что интересы ребенка не нарушаются. А в самой расписке добавить строку, в которой указать «Интересы несовершеннолетнего представляет законный представитель…».
2. Если несовершеннолетний уже достиг 14 лет. При достижении 14-летнего возраста несовершеннолетний хоть и может иметь уже паспорт, однако считается еще недееспособным. Поэтому, он должен присутствовать при передаче денег, составлении расписки и дать свое согласие на это действие, но саму расписку составляет его законный представитель, в том числе и ставит подпись с указанием своих данных и соответствующей отметкой в расписке.

Если продавцов несколько

Если при покупке квартиры участвует несколько продавцов, которые владеют недвижимостью в равных или разных долях (например, муж и жена), то расписку составляет каждый отдельный продавец с указанием причитаемой ему суммы денег. При этом очень важно, чтобы каждый собственноручно написал расписку, а не доверил это дело кому-то одному и только в конце поставил свою подпись.

Ни в коем случае не поддавайтесь уговорам продавцов о том, что можно составить одну расписку, в которой прописать всех участников и полагаемые им суммы денежных средств за свою долю в квартире. Это может привести к плачевным последствиям.

Шаблон бесплатной квитанции об аренде

 – PDF

Обновлено 20 февраля 2023 г. Чаще всего для использования наличными платежа арендатора своему арендодателю. Квитанция должна быть заполнена только после того, как средства будут переведены арендодателю. Форма может быть выдана «на месте», когда арендодатель заполнит сумму и способ оплаты.

Квитанция о залоге — Используется, когда арендатор вносит первоначальный взнос арендодателю в начале аренды.

Содержание

Что такое квитанция об аренде ? (Видео) Как это работает (3 шага) Как принять арендную плату онлайн Лучшие сайты для получения оплаты Как написать квитанцию ​​об аренде

Что такое квитанция об аренде

?

Квитанция об аренде подтверждает оплату арендной платы арендатором. Обычно это наличные деньги, но также могут быть кредитные карты и физические чеки, чтобы показать, что арендатор заплатил вовремя. Квитанция состоит из уплаченной суммы, адреса объекта, источника платежа и, что наиболее важно, подписи арендодателя.

Видео

Как это работает (3 шага)

• Шаги 1 – Сбор/оплата арендной платы
• Шаг 2 – Подпись арендодателя
• Шаг 3 – Сохранение чека

Шаг 1 – Сбор/оплата арендной платы

Арендатор платит арендодателю арендную плату в соответствии с договором аренды. Если нужна квитанция, то оплата обычно производится наличными. Затем арендодатель напишет уплаченную сумму и период аренды.

Шаг 2 – Подпись арендодателя

Крайне важно, чтобы арендодатель подписал квитанцию, поскольку это единственное доказательство того, что арендная плата была уплачена арендатором.

Шаг 3 – Хранение квитанции

Арендатору будет передана квитанция, и ее следует хранить в надежном месте на случай, если арендодатель попытается предъявить претензию в связи с неуплатой.

Как принимать арендную плату через Интернет

Оплата аренды через Интернет сейчас популярна как никогда. Особенно с большинством сайтов, предлагающих его как бесплатная услуга , чтобы попытаться привлечь арендодателя в качестве клиента для проверки арендаторов (предыстория и кредитные отчеты).

Как домовладелец, это очень легко настроить и требует только регистрации и загрузки своих банковских документов. После этого компания по сбору арендной платы свяжется с арендатором и сообщит ему о способах оплаты через Интернет.

Шаг 1. Регистрация на веб-сайте

Используйте таблицу ниже , чтобы найти лучший вариант, который подходит именно вам. После регистрации укажите данные о своей собственности и подтвердите, что можете принимать кредитные карты и банковские депозиты, предоставив свою личную информацию или информацию о юридическом лице.

Лучшие веб-сайты для получения оплаты

Как вы можете видеть ниже, Apartments.com — это лучших онлайн-ресурсов для сбора арендной платы в Интернете с бесплатными платежами ACH и комиссией 2,75% по кредитной карте.

Веб-сайты	Комиссия ACH	Плата за кредитную карту	Ежемесячная подписка
Apartments.com	$0	2,75%	$0
Avail.co	2,50 $	3,5%	$0
ClickPay.com	$0	2,95%	$0
eRentPayment.com	$3	Н/Д	$0
PayYourRent.com	2,50 $	2,95%	В зависимости от количества единиц
RentPayment.com	4,95 $	2,95%	$0
Зиллоу	$0	2,95%	$0

Шаг 2. Предупредите арендаторов

Сообщите арендаторам, что теперь они могут платить арендную плату через Интернет, часто без комиссии, за совершение платежей ACH через Интернет. Это также удобный способ оплаты, поскольку арендная плата будет списываться непосредственно с банковского счета арендатора 1 числа каждого месяца.

Как писать

Скачать: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

I. Справочная информация

(1) Дата платежа. Должна быть установлена ​​календарная дата, когда Плательщик ренты представляет соответствующий платеж. Укажите точную дату получения обсуждаемого платежа в отведенном для этого месте в правом верхнем углу этой квитанции.

(2) Номер квитанции . Большинство из них настоятельно рекомендуют арендодателям поддерживать надежную систему регистрации для отслеживания полученных платежей. Ключевым компонентом отслеживания квитанций является присвоение каждой квитанции уникального идентификационного номера. Предъявите идентификационный номер этой квитанции или регистрационный номер в поле после аббревиатуры «No».

II. Платежная информация

(3) Имя плательщика. Должно быть задокументировано полное имя Стороны, представившей платеж Получателю (например, Арендодатель или Управляющий недвижимостью). Продолжить термин «Получено от» с указанием полного имени Плательщика в отведенном месте. Как правило, это будет имя Арендатора, который арендует помещение или имущество, к которому относится данная квитанция.

(4) Сумма платежа. Чтобы помочь рецензентам с первого взгляда идентифицировать эту квитанцию, укажите сумму полученного платежа в долларах, введя ее числом после термина «Сумма».

(5) Письменное подтверждение оплаты. Воспроизведите сумму в долларах, представленную Арендатором или Плательщиком арендной платы, записав полученную сумму в долларах.

(6) Адрес помещения. Географическое расположение имущества или помещений, требующих внесения арендной платы, должно быть представлено путем записи номера дома, названия или номера улицы и (при необходимости) номера квартиры или номера квартиры, в которой находится помещение (или имущество) физически доступен и может быть посещен.

(7) Срок аренды. Временные рамки, требующие оплаты от Арендатора или Плательщика арендной платы и за которые должна быть оплачена представленная сумма в долларах, должны быть задокументированы с указанием первой даты периода аренды и последней даты периода аренды с использованием отформатированных пробелов, прикрепленных к словам «На период».

(8) Оплачивается чеком. Тип отправленного платежа необходимо определить или классифицировать. Если представленный платеж был сделан с использованием чека, потребуется дополнительная информация. Начните с установки флажка «Проверить №». затем в последующем поле введите номер чека, который идентифицирует чек в реестре или чековой книжке Плательщика. Это часто можно найти в верхнем углу представленного чека

(9) Оплата наличными или денежным переводом. Если плательщик арендной платы произвел оплату наличными или денежным переводом, то ожидается только запись о типе внесенного платежа. Это можно сделать, установив флажок «Наличные» или отметив флажок «Денежный перевод», чтобы указать метод, который плательщик арендной платы использовал для оплаты суммы, документально подтвержденной выше.

III. Подтверждение платежа

(10) Получено. Естественно, для того, чтобы к этой квитанции относились серьезно, имя Стороны, физически получившей арендную плату, должно быть представлено в соседнюю область. В большинстве случаев это будет арендодатель или уполномоченный представитель арендодателя (например, управляющий недвижимостью).

(11) Контакт приемника. Укажите полный адрес и номер телефона получателя арендной платы.

(12) Подпись арендодателя. Арендодатель должен подтвердить эту квитанцию ​​своей подписью. После того, как он или она подпишет строку подписи, копия подписанной квитанции должна быть выдана Плательщику, а одна должна быть сохранена для записей Арендодателя. Арендодатель должен подписать эту квитанцию ​​только после того, как арендная плата, указанная выше, была физически получена и учтена.

Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона 2021 г.)

Обновлено в январе 2021 г.

Сбор арендной платы является одним из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов получить этот денежный поток. Некоторые арендодатели предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете даже быть ограничены законами штата и местными законами в отношении видов арендных платежей, которые вы можете получать.

Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Непредоставление квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, может в конечном итоге привести к большому ущербу и проблемам в будущем.

Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, у вас могут возникнуть финансовые проблемы. Подача заявления о выселении будет более сложной, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по закону причитается!

Пришло время узнать больше о квитанции об аренде. Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вы всегда должны использовать этот простой документ.

Содержание Формат квитанции об аренде

В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:

• Важность квитанций об аренде
  • Подотчетность и прозрачность
  • Организация бумажного следа
  • Обратите внимание на закон
• Когда использовать квитанции об аренде
• Онлайн-платежи: нужны ли мне квитанции об аренде?
• Образец квитанции об аренде и как его использовать
  • Дата и идентификационная информация
  • Сумма и сроки
  • Баланс к оплате
  • Тип платежа
• Законы штатов об арендной плате
• Сдать в аренду!
• Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде
  • Как сделать квитанцию ​​об аренде?
  • Как выглядит квитанция об аренде?
  • Какая информация должна быть в квитанции об аренде?
  • Является ли квитанция об аренде доказательством проживания?
  • Когда должны быть выданы квитанции об аренде?

Важность квитанций об аренде

Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме. Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что арендная плата была получена в определенной сумме и/или в определенную дату.

К сожалению, бывают случаи, когда сдача недвижимости в аренду превращается в ситуацию между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.

Квитанции об арендной плате в одной простой квитанции выполняют следующие действия:

• Предоставляют отчетность как арендодателю, так и арендатору
• Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
• Сохраняйте документальный след всех платежей
• Организация полученных платежей

Давайте подробнее поговорим о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.

Подотчетность и прозрачность

Квитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь требовать от них увеличения арендной платы в этом месяце.

Хотя вы никогда бы не подумали об этом, некоторые домовладельцы будут ложно утверждать, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и заставить их не доверять будущим арендодателям. Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и быстро ее доставить, могут избежать этой проблемы.

Кроме того, если предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде, он будет знать, что его платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие арендную плату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об аренде может послужить отличным средством коммуникации в этой ситуации.

Организация документального журнала

Квитанции об аренде — отличный способ упорядочить историю платежей за аренду. Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко увидеть, что вам заплатили, а что не заплатили.

Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанций об аренде каждый месяц, вы сможете легко подтвердить, кто заплатил, а кто нет.

Наконец, бумажный след, созданный квитанциями об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить арендатора или договор аренды в суде. Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас есть четкий бумажный след квитанций об арендной плате за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только ваше слово, а не слово вашего арендатора.

Для арендодателя очень важно быть организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое для поддержания порядка. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации своего арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!

Обратите внимание на закон

Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы арендодатели выдавали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы?

Некоторые штаты и местные юрисдикции даже требуют, чтобы вы выдавали квитанции об арендной плате в определенных ситуациях. Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.

Когда использовать квитанции об аренде

Предоставление квитанций об аренде для любого автономного платежа является хорошей практикой. Если платежи осуществляются онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда так с наличными, денежным переводом или чековыми платежами.

Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде:

• Если они ее потребуют: В большинстве штатов ваш арендатор имеет законное право запрашивать квитанцию ​​об оплате любой арендной платы.
• Если вы хотите привлечь их к ответственности: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или снижения) их кредитного рейтинга.
• Если это требуется по закону: это может требоваться законами штата и местными законами.
• Если они платят наличными: нет другого способа отследить этот платеж, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.

Если вы обрабатываете платежи за аренду в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого полученного вами платежа. Быть подотчетным — лучший способ стать великим арендодателем, и эта ответственность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Онлайн-платежи: нужны ли мне квитанции об аренде?

По мере того, как технологии все больше и больше интегрируются в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, предпочитают оплачивать свои счета с помощью электронных средств. На самом деле, многие предпочитают обращаться с вещами именно так! Если вы используете систему онлайн-платежей за аренду, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде и стоит ли беспокоиться о них.

Оплата аренды через Интернет имеет много преимуществ:

• Прозрачность
• Меньшая вероятность человеческой ошибки (т. е. отправки почты по неправильному адресу)
• Уменьшает путаницу
• Упрощает оплату
• Ускоряет обработку платежей
• Облегчает оплату аренды
• Создает цифровой бумажный след
• Более безопасно, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом

Нужно ли при приеме онлайн-платежей предоставлять квитанцию ​​об аренде?

Да; вам по-прежнему необходимо предоставлять квитанцию ​​об аренде во всех тех же ситуациях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принимаемых в автономном режиме. Главное отличие при приеме платежей онлайн в том, что квитанция может быть встроена в сервис, которым вы пользуетесь!

Если вы пользуетесь порталом для оплаты арендной платы, он, скорее всего, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.

Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как будут доставляться квитанции, в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу позже.

Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как сделать квитанцию ​​о полученных арендных платежах.

Образец квитанции об аренде и как его использовать

Если вы не уверены, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:

Образец квитанции об аренде

Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как настроить свои собственные персонализированные шаблоны. Все, что вам нужно будет делать каждый раз, когда вы получаете платеж, это корректировать даты и суммы, прежде чем выдавать квитанцию!

Давайте разберем ключевые компоненты, которые необходимо включить при окончательном оформлении собственной распечатываемой квитанции об аренде.

Дата и идентификационная информация

Во-первых, заполните квитанцию ​​об аренде всей необходимой идентификационной контактной информацией. Вы должны включить:

• Дата
• Имя (имена) арендатора
• Адрес недвижимости

В этой информации указан платеж, от кого он поступил, за какое имущество и на какую дату. Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.

Сумма и сроки

Далее укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и период аренды, который покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за арендную плату за апрель, вы должны отметить это в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать более качественные записи.

Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, выплачивается ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку вместе с арендной платой. Иногда арендаторы заранее включают пени за просрочку платежа, когда знают, что они опаздывают. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли применять какие-либо сборы, а затем платить.

Причитающийся остаток

Если у вашего арендатора все еще есть причитающийся остаток, вы должны включить его в эту квитанцию. Это поможет вам обоим оставаться на одной волне, если арендатор пропускает старые платежи, забывает покрыть определенные сборы или просто недоплачивает вам.

Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, он мог действительно запутаться в какой-то момент в процессе аренды. Предупредив арендатора о том, что у него все еще есть задолженность по квитанции об аренде, вы можете гарантировать отсутствие недопонимания.

Кроме того, наличие записи о недоплате может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения жильца. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они только однажды заплатили арендную плату с опозданием. Если ваши квитанции об аренде могут доказать обратное, у вас будут более веские основания для восстановления контроля над сдаваемой в аренду недвижимостью.

Тип платежа

Наконец, обязательно укажите, каким способом был произведен платеж. Это важная часть информации. Если это не указано в квитанции, арендатор может заявить, что заплатил наличными, а вы не записали это.

Если тип платежа записан в этой квитанции, при необходимости будет проще перепроверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода. По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы сделать отслеживание еще проще.

Если возможно, вы должны отметить, были ли уже обработаны какие-либо чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть шанс, что денежный перевод имеет проблемы или что чек не будет возвращен. В таких случаях вам нужно будет снова взимать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об аренде, чтобы не платить.

Законы штата о квитанциях об аренде

Как упоминалось ранее, в ряде штатов требуется, чтобы вы выдавали арендатору квитанцию ​​об аренде в определенных ситуациях. Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые касаются вашей собственности.

Вот некоторые штаты, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:

• Арендатор платит наличными:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк
• Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие!
• Все ситуации:
  Массачусетс

Очень важно знать, как заполнить квитанцию ​​об аренде в соответствии с вашими местными законами. В дополнение к общегосударственным законам об арендной плате в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте свой местный городской кодекс, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.

Сдать в аренду!

Как и во многих других случаях, всегда рекомендуется включать информацию о процедуре, которая будет выполняться с квитанциями об аренде, в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.

Когда дело доходит до арендной платы и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее четко указано в условиях аренды, прежде чем подписывать документы с вашим арендатором:

• При оплате аренды
• Сколько стоит аренда
• Допустимые типы платежей
• Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
• Что произойдет, если чек отскочит
• Что произойдет, если арендная плата просрочена
• Что должен делать арендатор, если у него есть вопросы, связанные с арендной платой

Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийных залогов в договоре аренды, вы должны включить информацию об арендной плате и квитанции.

Четко указав все эти моменты в договоре аренды, вы поможете впоследствии избежать проблемных недоразумений. Ваши отношения с арендатором выиграют от более прочной аренды, поэтому не бойтесь вдаваться в подробности при разработке условий соглашения.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде

Как сделать квитанцию ​​об аренде?

В большинстве случаев не существует строгих правил относительно того, как должна выглядеть квитанция об аренде. Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанция может быть создана различными способами!

Если вы хотите, чтобы все было невероятно просто, вы можете купить книгу квитанций, которую вы можете заполнить от руки. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы должны немедленно заполнить его и вернуть ему. В этих квитанционных книгах хранится копия для вас и копия для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.

В качестве альтернативы вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, например тот, который мы предоставили выше. Оставьте одну копию для себя и отдайте другую арендатору.

Оформление квитанции об аренде не должно быть сложным делом. Если необходимая информация включена, квитанция может принимать различные формы. Конечно, может быть хорошо, чтобы все выглядело как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд на пропущенные платежи в будущем, наличие профессионального бумажного следа будет работать только в вашу пользу.

Как выглядит квитанция об аренде?

Как правило, квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, когда он был получен и за что. Как упоминалось выше, не существует строгого способа оформления квитанции об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют арендодателям следовать, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.

Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать. Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, рассмотрите возможность создания формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.

Какая информация должна быть в квитанции об аренде?

В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо включить следующие четыре основных пункта:

• Дата оплаты
• Идентифицирующая информация (адрес собственности и имя арендатора)
• Выплаченная сумма
• Тип платежа

Раскрывая эти четыре основных пункта, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как оплачивал аренду. Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной волне.

Также можно включить некоторые дополнительные элементы. Например, вы можете указать остаток или причитающуюся сумму, если арендатор недоплатил или все еще недоплачивает за пропущенную арендную плату за предыдущий месяц. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить ненавязчивым напоминанием, а также создать веские основания для выселения в суде, если это необходимо.

Является ли квитанция об аренде подтверждением проживания?

В большинстве случаев квитанция об арендной плате не считается доказательством проживания. Окончательное решение о том, можно ли использовать его в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какой тип доказательства вам нужен.

Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что нужно вашему арендатору для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия договора об аренде может подойти! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение проживания, он может обратиться к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к собственной копии.

Это разумный запрос, и вам не следует опасаться его. Вы также можете порекомендовать арендатору рассмотреть возможность использования счетов за коммунальные услуги или кабельное телевидение, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.

Когда должны быть выданы квитанции об аренде?

Для арендодателя всегда полезно быть готовым выдавать квитанции об аренде заранее. В ваших интересах знать, когда от вас требуется предоставить квитанции об аренде до того, как они будут запрошены.

Вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об аренде:

• По запросу вашего арендатора
• Если это требуется местным законодательством или законодательством штата
• Когда ваш арендатор платит наличными
• При обработке офлайн-платежей

Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного журнала всех офлайн-платежей — отличный способ привлечь к ответственности вас и вашего арендатора. Историю аренды может быть трудно отследить, если вы не знаете, когда вам заплатили, и было бы невозможно доказать свою правоту в суде, если бы вам нужно было выселить арендатора, который платил в автономном режиме без него.

Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какие типы квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.

Ведите учет вашего бизнеса

Выдача квитанции об оплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться очень трудоемкой для очень короткого примера, но эта запись об оплате может держать вас и вашего арендатора в курсе. лучшее положение благодаря вашим отношениям между арендодателем и арендатором.

Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:

• Вы создаете бумажный след.