Протокол заседания правления тсж образец: Образец протокола заседания правления тсж о выборе председателя и приказа о его назначении — Оренбург

Конкурсная документация — МУ «УЖКХ»

Муниципальное учреждение «Управление жилищно-коммунального хозяйства» администрации МОГО «Ухта»

официальный сайт

Всё о вакцинации против COVID-19

Об управлении Об управлении Муниципальный контроль за использованием и сохранностью МЖФ Вакансии Противодействие коррупции Контакты Новости и объявления Управление МКД Управляющие организации Перечень организаций Информация об исключении (о включении) сведений о МКД из (в) реестр(а) лицензий РК Перечень организаций Информация об исключении (о включении) сведений о МКД из (в) реестр(а) лицензий РК Решения ОМС об определении управляющей организации Требования к проведению общего собрания собственников помещений в МКД Программы Муниципальная программа «Жилье и жилищно-коммунальное хозяйство» Муниципальная программа МОГО «Ухта» «Формирование современной городской среды» Муниципальная программа «Развитие транспортной системы » Муниципальная программа «Комплексное развитие систем коммунальной инфраструктуры на территории МОГО «Ухта» на период с 2019 г. до 2033 г.» Муниципальная программа «Переселение граждан, проживающих на территории МОГО «Ухта», из аварийного жилищного фонда» Программа МОГО «Ухта» «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности» Региональная программа капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах в Республике Коми на 2015-2044 годы Транспортное обслуживание Расписание автобусных маршрутов Схемы движения автобусных маршрутов НПА в сфере пассажирских перевозок Информация для маломобильных групп населения Информация о перевозчиках Онлайн отслеживание автобусных маршрутов Специализированная автостоянка для задержанных транспортных средств Административные регламенты Документы

Портал администрации МОГО «Ухта» Государственные услуги РФ Госуслуги Республики Коми Интерактивная карта свалок Памятки управления по делам ГО и ЧС МОГО «Ухта» для населения

какие существуют полномочия у руководства, как проходят общие выборы товарищества собственников жилья по жилищному кодексу и на какой срок избирают членов?

Что такое правление ТСЖ?

Положение о правлении прописано в 147 статье ЖК РФ. В этом акте сказано, что правление ТСЖ является его высшим исполнительным органом.

Оно исполняет большинство действий, связанных с планированием и ведением хозяйственной деятельности в доме.

Правление работает на постоянной основе полный рабочий день, его члены получают зарплату в соответствии с трудовым договором.

Председателю или директору органа нельзя совмещать эту работу с другой, требующей присутствия на работе в течение всего дня.

Ответственность орган несет перед общим собранием жильцов и ревизионной комиссией. Собрание имеет высшую власть, но является органом, который не так просто собрать, поэтому он делегирует исполнение своих желаний в сфере функционирования дома правлению. Председатель администрации ТСЖ назначается именно собранием жильцов, причем проголосовать должно не менее 50% от членов товарищества.

ВНИМАНИЕ. Основным внутренним актом, на основании и в рамках которого действует правление, является устав организации.

Он пишется и утверждается на самом первом собрании жильцов. Несоблюдение руководством ТСЖ устава может повлечь за собой внеочередные выборы.

Полномочия руководства

Жилищный кодекс не дает однозначного ответа, какие именно полномочия должны быть у руководства ТСЖ.

В 147 статье указывается, что оно исполняет любые хозяйственные функции по обслуживанию дома, за исключением тех, санкцию на которые могут дать только жильцы на общем собрании.

Сюда относят решения о внесении изменений в устав, ликвидации и реорганизации, начале капитального ремонта и другие важные изменения, прописанные в 145 статье ЖК. Если вы хотите выйти из организации, то правила выхода также заносятся в устав.

Законодательство дает членам товариществ свободу самим определять, чего они ждут от руководства своей управляющей организации. Предполагается, что их пожелания будут записаны в уставе, который правление обязано соблюдать.

С другой стороны, в 148 статье прописан ряд обязанностей, которые не могут быть не прописаны в уставе.

В этом списке:

1. контроль за соблюдение пунктов устава.
2. Сбор и контроль за внесением жильцами платежей на счет ТСЖ.
3. Ведение бухгалтерской отчетности по факту совершенной хозяйственной деятельности.
4. Составление финансово-экономических планов на следующие периоды работы, представление их к обсуждению на общем собрании.
5. Принятие решений об общем имуществе дома, составление договоров с субподрядчиками и ресурсообеспечивающими организациями.
6. Ежегодное проведение общего собрания членов ТСЖ для обсуждения актуальных вопросов и утверждения планов.
7. Наем работников, составление штатного расписания, при необходимости – заключение временных договоров по ремонту и эксплуатации помещений.

Собрание правления ТСЖ

Руководство общим имуществом жильцов осуществляется коллегиально. Количество людей в правлении ТСЖ регулируется уставом и может быть изменено решением общего собрания. В коллегиальное правление может быть избран любой член товарищества, который при этом не является ее клиентом.

Заседание – это мероприятие по установлению компромиссного решения между членами правления. Порядок и периодичность проведения заседаний обозначают в уставе. Обычно председатель правления созывает его по своему усмотрению и предлагает свою повестку.

Согласно 145 статье ЖК РФ, чтобы решения, принятые на заседании, были легитимными, на нем должно проголосовать не менее половины членов.

Как принимаются решения?

Если это не вопросы, находящиеся в исключительной компетенции общего собрания, для принятия решения по хозяйственному вопросу нужно получить одобрение на заседании правления.

Протокол заседания ТСЖ

Документ, в котором отражают результаты каждого заседания, называют протоколом.

В нем записывают количество присутствующих членов, обсуждаемые вопросы, имена докладчиков и принятые решения с записью о том, кто за что проголосовал.

Если при заседании не делались записи в протокол, его можно считать несостоявшимся.

Скачать образец протокола заседания правления

Выборы членов правления

В 147 статье прописано ограничение на максимальное время исполнения своих полномочий руководством товарищества. Временной отрезок между двумя выборами правления должен составлять не менее двух лет.

При этом каждый член товарищества имеет право выдвинуть свою кандидатуру на должность члена правления. Это не значит, что кандидатом должен стать он. Обычно каждый подъезд выбирает приглянувшегося им управленца и предлагает стать кандидатом на выборах. Это обеспечивает сбалансированность интересов при заседаниях руководства.

ВНИМАНИЕ. Не имеют права занимать должность в руководстве ТСЖ не только его клиенты, но и их родственники, так как это создает прямой конфликт интересов.

Порядок выборов определяется уставом каждой отдельной организации. Обычно после истечения срока действия или объявления внеочередных выборов членам ТСЖ дают время определиться с кандидатурами.

В это время возможно выдвижение кандидатов и агитация за них.

Окончательное решение о составе нового правления принимается на общем голосовании.

В ЖК РФ не прописано, обязательно ли оно должно быть очным. Во избежание махинаций с протоколами и результатами голосования, рекомендуется созывать очное собрание с персональным опросом.

После того, как результаты объявлены счетной комиссией, а новые члены правления избраны, работа товарищества продолжается в обычном режиме. Срок вступления новых руководителей в должность описывается в уставе.

Когда стоит писать заявление?

Главный исполнительный орган товарищества согласно 147 статье ЖК должен подчиняться интересам собственников жилья.

Поводов, чтобы писать заявление в правление, может быть множество, среди них:

1. протекание крыши;
2. вступление в члены ТСЖ;
3. установка и замена счетчиков;
4. вопросы планирования территории возле дома, включая вопросы об установке детских площадок, организации общей парковки и переносе мусорных контейнеров;
5. недостаточное отопление квартиры или ее отсутствие.

Документ составляется в типовой форме на белом листе А4.

Справа сверху пишется полное название организации, к которой вы обращаетесь.

В данном случае это правление ТСЖ. Название товарищества и его адрес нужно прописывать полностью.

В теле документа опишите суть ситуации, в которой оказались, и попросите разрешить возникшую в связи с этим проблему. В конце ставятся дата и подпись.

Обязательно, чтобы заявление было составлено и подано в письменной форме. Устные просьбы к председателю правления не имеют никакой силы. Можно передать заявление лично в руки любому члену руководства, либо отправит по почте заказным письмом. Если реакции на заявление не поступило в течение недели, это повод писать в Госжилинспекцию или ревизионную комиссию при организации.

Заключение

Правление ТСЖ является его исполнительным органом, который отчитывается перед собранием жильцов и избирается им же. Он обязан представлять интересы жильцов и вырабатывать планы по эксплуатации, обслуживанию и ремонту общего имущества.

В любой момент можно подать заявление на имя этого органа, касающееся вопросов общего имущества и инфраструктуры дома.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (800) 302-66-73 (бесплатный звонок по всей России)

Протоколы заседаний Совета директоров

Решения Совета директоров на очередных заседаниях фиксируются в официальных протоколах, которые рассылаются после утверждения этих протоколов Советом.

---

• 9.02.2023

  Протокол заседания Совета директоров от 26.01.2023

  Настоящий документ, утвержденный 9 февраля 2023 г., содержит протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 26 января 2023 г.

• 26.01.2023

  Протокол заседания Совета директоров от 14.12.2022

  Настоящий документ, утвержденный 26 января 2023 года, представляет собой протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 14 декабря 2022 года.

• 26.01.2023

  Протокол заседания Совета директоров от 12.12.2022

  Настоящий документ, утвержденный 26 января 2023 г., содержит протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 12 декабря 2022 г.

• 26.01.2023

  Протокол заседания Совета директоров от 08.12.2022

  Настоящий документ, утвержденный 26 января 2023 года, представляет собой протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 8 декабря 2022 года.

• 26.01.2023

  Протокол заседания Совета директоров от 07.12.2022

  Настоящий документ, утвержденный 26 января 2023 г., содержит протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 7 декабря 2022 г.

• 26.01.2023

  Протокол заседания Совета директоров от 06.12.2022

  Настоящий документ, утвержденный 26 января 2023 года, представляет собой протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 6 декабря 2022 года.

• 14.12.2022

  Протокол заседания Совета директоров от 02.12.2022

  Настоящий документ, утвержденный 14 декабря 2022 г., содержит протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 2 декабря 2022 г.

• 7 декабря 2022 г.

  Протокол заседания Совета директоров от 23 ноября 2022 г.

  Настоящий документ, утвержденный 7 декабря 2022 года, представляет собой протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 22 ноября 2022 года.

• 6.12.2022

  Протокол заседания Совета директоров от 24.11.2022

  Настоящий документ, утвержденный 8 декабря 2022 г., содержит протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 24 ноября 2022 г.

• 6.12.2022

  Протокол заседания Совета директоров от 22.11.2022

  Настоящий документ, утвержденный 6 декабря 2022 года, представляет собой протокол заседания Совета директоров Азиатского банка развития, состоявшегося 22 ноября 2022 года.

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• …
• Следующий

• Совет директоров
• Настольный календарь
• Резюме Председателя
• Комитеты
• Административный трибунал

[Шаблон] Шаблон протокола официального заседания совета директоров

• Выберите шаблон

  Экономьте время с помощью готового шаблона с рекомендуемыми темами для обсуждения, чтобы вы могли начать работу

• Настройте его

  баллы и многое другое, прежде чем использовать его на следующей встрече

• Воплотите его в жизнь

  Используйте шаблон в режиме реального времени с участниками собрания для совместной работы над заметками о собрании

Обзор собрания совета директоров

Регулярные собрания совета директоров являются важнейшим компонентом построения и поддержания успешного бизнеса. Проходящие через определенные промежутки времени, часто раз в квартал или раз в два года, заседания совета директоров представляют собой собрание совета директоров компании для обсуждения любых проблем, с которыми сталкивается компания, обзора результатов деятельности компании и обсуждения новых политик, которые необходимо ввести в действие.

Совет директоров, состоящий из членов, избираемых акционерами или высшим руководством, определяет общую бизнес-стратегию компании. Встречи такого типа важны, потому что они дают ответственным лицам возможность определить и обсудить траекторию развития компании.

Что такое протокол собрания?

Одним из важнейших элементов каждого собрания совета директоров является протокол собрания. Протоколы заседаний правления — это больше, чем общий отчет о обсуждениях в совете; они служат официальным и юридическим протоколом заседания Совета директоров. Протоколы используются по-разному, включая отслеживание прогресса, детализацию планов на будущее и использование в качестве отправной точки.

Ведение хороших протоколов заседаний совета директоров играет важную роль. Как ведущий протокол, вы несете ответственность за составление повестки собрания, ведение заметок во время собрания и предоставление протокола всем участникам после каждого собрания.

Команда Fellow разработала формат протокола собрания, чтобы помочь вам составить наиболее эффективный отчет о любом заседании совета директоров.

(Если вы участвуете в программе «Программное обеспечение как услуга» , вам также может быть интересно ознакомиться с этим шаблоном собрания совета директоров SaaS!)

Что находится внутри этого образца протокола заседания совета директоров:

В этом шаблоне заседания совета директоров вы найдете обзор повестки дня заседания совета директоров и всех областей, по которым вам необходимо отчитываться как ведущему протокол.

1 Призыв к порядку

Каждое собрание Правления начинается с официального призыва к порядку со стороны ведущего собрания или Председателя Правления с указанием времени, места проведения собрания и названия организации, обозначающей начало собрания, и минуты.

Этот призыв к порядку должен быть записан в протоколе вашего собрания следующим образом:

[Координатор собрания] позвонил, чтобы назначить очередное собрание [Организации] в [время] [дата] в [место].

---

Fellow — это приложение для управления собраниями, которое такие компании, как Shopify, Uber и KeepTruckin, используют для проведения эффективных официальных собраний совета директоров.

Получить этот шаблон

---

2 Перекличка

После того, как ведущий объявит собрание к порядку, секретарь проведет перекличку, чтобы определить, кто присутствует на собрании.

Перекличка должна быть записана в протоколе собрания следующим образом:

[Секретарь] провел перекличку. Присутствовали следующие лица:

3 Утверждение протокола последнего собрания

Провести успешное собрание совета означает в первую очередь позаботиться о вопросах прошлого собрания. Прежде чем можно будет вести какие-либо официальные дела, правление должно утвердить протокол последнего собрания. Это не только служит напоминанием о счетах последнего собрания, но и дает членам правления возможность внести необходимые исправления в протокол предыдущего собрания.

Во время просмотра секретарь правления зачитывает протокол последнего собрания. Если члены предлагают поправки к протоколу, председатель просит членов рассмотреть поправки и согласиться с ними. Это можно сделать без формального голосования. В качестве ведущего вы записываете любые поправки к текущему протоколу собрания, а председатель подписывает протокол, чтобы сделать его официальным.

Если исправлений нет, председатель объявляет, что протокол утвержден в том виде, в котором он написан. Это одобрение должно быть отмечено в вашем протоколе следующим образом:

[Секретарь] прочитал протокол последнего собрания. Протокол утвержден.

4 Открытые вопросы

Следующим этапом любого заседания совета директоров является обсуждение открытых вопросов. Открытые вопросы — это вопросы, которые ранее обсуждались советом и готовы к официальному утверждению. Если какой-либо из пунктов требует дополнительного обсуждения, самое время поговорить об этом.

Поскольку председатель собрания способствует обсуждению, открытые вопросы и краткое изложение беседы должны быть записаны в вашем протоколе следующим образом: 

1. Открытый вопрос + резюме обсуждения

2. Открытый вопрос + резюме обсуждения

5 Новое дело

После того, как все открытые вопросы были обсуждены и решены, пришло время перейти к новому делу. Фасилитатор встречи должен приглашать к обсуждению и способствовать обсуждению новых вопросов бизнеса, выявляя весь спектр мнений. Если обсуждение затягивается, ведущий может ограничить обсуждение определенным периодом времени. В конце обсуждения вопрос может быть поставлен на голосование, дополнен, вынесен на обсуждение, передан на рассмотрение комитета или отложен.

Как и в случае с открытыми вопросами, поскольку ведущий направляет новый деловой разговор, он должен быть записан в вашем протоколе следующим образом: 

1.