Протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома образец: Образец протокола общего собрания 2022 (по самой новой форме) скачать

Ловушки, которых следует избегать

Осведомленность об распространенных ловушках может помочь сохранить целостность будущих ходатайств вашей ассоциации о доверенности. Подавляющее большинство форм доверенностей, распространяемых советами, носят общий характер, что дает назначенному держателю доверенности неограниченную свободу действий при подаче голосов, представленных доверенностью. Акционеры и владельцы паев должны быть проинформированы о том, как держатели доверенностей намерены голосовать, чтобы выдача доверенностей стала процессом информированного согласия. Они должны настаивать на такого рода раскрытии информации, прежде чем выдавать свои доверенности. Или они должны изменить форму прокси на конкретный прокси (инициализируя все изменения для их аутентификации) или создать свою собственную форму прокси. Лица, запрашивающие доверенности, могут рассмотреть возможность использования гибридной общей/конкретной формы доверенности, упомянутой выше.

Вопрос о том, имеют ли несколько держателей доверенных лиц совместные или отдельные полномочия подавать голоса, представленные доверенным лицом, может иметь решающее значение. Совместная власть не должна рассматриваться, если все доверенные лица не являются прочными союзниками друг с другом в списке кандидатов, которые должны быть избраны, или в вопросе, по которому проводится голосование. Если акционер или владелец подразделения, чье доверенное лицо запрашивается, не устраивает одного или нескольких назначенных доверенных лиц, он может сделать соответствующие исключения (инициализируя изменения) или просто заменить своего назначенного доверенного лица. Важно знать, что иногда распространяются предварительно датированные формы доверенностей, отражающие день собрания или день перед собранием. Эти доверенности незаконны, потому что они ограничивают право отозвать доверенность перед собранием.

При любом оспаривании выборов или проблем на собрании должны быть выбраны инспекторы по выборам. Если устав ассоциации разрешает назначение инспекторов и по крайней мере один акционер или владелец подразделения требует такого назначения, выполнение этого требования является обязательным. Инспекторы имеют право решать проблемы с доверенностями только в двух областях: Указано ли в книгах ассоциации, что лицо, выдающее доверенность, является зарегистрированным владельцем соответствующих акций или общих интересов? Действительно ли прокси, на первый взгляд, юридически действителен? Инспекторы не имеют права определять, был ли акционер или владелец паев дееспособным в момент выдачи доверенности, была ли доверенность поддельной или была получена под принуждением.

В соответствии с Законом о коммерческих корпорациях инспекторы обязаны выдавать письменный отчет о любом возражении, вопросе или деле, установленном ими, и оформлять справку о любом обнаруженном ими факте по запросу любого акционера или владельца подразделения. Такие выводы, а также любые другие, выходящие за рамки их компетенции, такие как мошенничество, принуждение, подлог или неправомочность выдачи доверенности, подлежат судебному пересмотру в рамках разбирательства в Верховном суде. Однако на начало такого разбирательства распространяется строгий 120-дневный срок исковой давности.

Прокси — полезный инструмент, но даже при правильном обращении они не могут заменить посещение собраний ассоциации. Только на этих форумах может происходить полноценный обмен мнениями между избирателями.

Брюс Чолст является партнером Rosen & Livingston, юридической фирмы на Манхэттене, специализирующейся на представительстве кооперативов и кондоминиумов.

ТСЖ Голосование: все, что нужно знать о прокси | HOAleader.

• Дом
• Выборы в ТСЖ
• Голосование за ТСЖ: все, что нужно для K . . .

декабрь 2009 г.

Теги:  Прокси, Голосование

Что такое прокси? Кто может назначить его и когда? Кому это может быть назначено? Может ли ваша ассоциация ввести ограничения на использование прокси? Здесь наши эксперты ответят на ваши вопросы.

Выполнишь ли ты мою волю?

«Доверенность — это просто документ, посредством которого владелец квартиры назначает кого-то еще, чтобы представлять его на собрании владельцев квартиры и голосовать», — объясняет Роберт Галвин, партнер Davis, Malm & D’Agostine PC в Бостоне, который специализируется на представлении квартир и кооперативов.

«Доверенное лицо должно отметить время и дату встречи», — объясняет Галвин. «Обычно я также называю имена кандидатов и предоставляю строки для вписываемых голосов. Я утверждаю, что если, скажем, баллотируются четыре человека, владельцы не могут голосовать более чем за четырех человек, иначе их доверенное лицо не будет подсчитано. Я также заявляю, что если владелец не голосует, доверенное лицо будет учитываться при определении кворума, но не при голосовании. В форме также должно быть указано: «Настоящим я назначаю [имя менеджера или члена правления] в качестве моего доверенного лица, чтобы голосовать от моего имени». Наконец, я заявляю, что владелец квартиры может вычеркнуть имя доверенных лиц — или людей, которые собираются появиться на собрании и проголосовать, — и назначить кого угодно. Но доверенное лицо должно прийти на собрание».

Скачать специальный отчет

Выборы в ТСЖ: руководство по управлению избирательным процессом в ассоциациях собственников жилья и домовладений

В этом отчете вы найдете советы от нашей редакции и экспертов по руководству и управлению ТСЖ со всей страны о том, как планировать, правильно замечать и проводить выборы в ТСЖ. Это советы, которые вы можете начать применять немедленно, чтобы сделать ваши выборы более гладкими и противостоять вызовам со стороны недовольных домовладельцев. Нажмите здесь, чтобы просмотреть оглавление и узнать больше.

Участники (и участники пробной версии) могут скачать этот отчет прямо сейчас.

Еще не зарегистрированы? Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию.

Если закон штата или нормативные документы не предписывают иное, вы можете назначить своим доверенным лицом кого угодно, говорит Галвин. «Если в вашем уставе не указано иное, это может быть ваш поверенный или ваш супруг, если ваш супруг также не владеет помещением. Но, вероятно, имеет смысл назначить другого владельца».

Элизабет Уайт, акционер и руководитель практики общественных ассоциаций юридической фирмы LeClairRyan в Вильямсбурге, штат Вирджиния, согласна с тем, что самым безопасным вариантом может быть назначение другого владельца в качестве доверенного лица. «С прокси есть несколько сложных моментов, — объясняет Уайт. «Один вопрос, который мы получаем, звучит так: «Могу ли я передать свой прокси моему арендатору?» В Вирджинии ответ зависит от того, имеет ли ваш арендатор право голоса в соответствии с вашими руководящими документами. Обычно вы не даете свою доверенность кому-то, кто не имеет права голоса, потому что у этого человека не будет права голоса. право самому голосовать. В некоторых штатах ваш арендатор даже не имеет права входить в здание во время выборов».

Проблемы с прокси

Как бы просто это ни звучало, прокси не всегда понимают. «Для меня, так долго работающего в этом бизнесе, прокси-серверы кажутся очень простыми, но они вызывают путаницу у домовладельцев», — говорит Уайт. «Многие путают доверенность с бюллетенем. Иногда они называют это бюллетенем по доверенности».

Эта путаница может усугубляться тем фактом, что в некоторых штатах разрешена доставка бюллетеней по почте. «В Вирджинии нет голосования по почте, за исключением голосования должностных лиц и директоров, если это разрешено уставом ассоциации», — объясняет Уайт. «Но некоторые штаты санкционировали голосование по почте».

Из-за этого некоторые жители могут подумать, что они получают бюллетень, когда они получают доверенность, и они могут заполнить его так же, как заполнили бюллетень и отправили его обратно, думая, что проголосовали правильно. Как правило, нет. В штатах, в которых бюллетени по почте не разрешены, этот голос, скорее всего, только что был потерян, если только у сотрудников избирательных комиссий нет времени и ресурсов, чтобы вернуть его с объяснением его надлежащего использования.

«Еще одна важная вещь — это доверенности, — говорит Уайт. «Иногда член хочет выдать доверенное лицо лицу, имеющему доверенность на этого члена, и вы можете столкнуться с проблемами, является ли доверенность законной доверенностью. Если она законна, во многих штатах вы не нужно доверенное лицо — тот человек, которому выдана доверенность, имеет право встать на ваше место, как если бы он был вами».

Еще одна проблема, которая иногда возникает, это кто может запускать прокси. «Доверенность должна быть оформлена лицом, имеющим право подписывать акт на собственность», — говорит Уайт. «Если право собственности на имущество находится в семейном доверительном управлении, даже если муж и жена обращаются с имуществом как принадлежащим их имени, именно доверительный управляющий может быть подходящим лицом для фактического оформления доверенности».

Кроме того, сверьтесь с законодательством штата, прежде чем выбрасывать форму доверенности, не предоставленную ассоциацией, отправленную членом. «Несмотря на то, что вы можете отправить предпочтительную форму доверенности, — объясняет Уайт, — в Вирджинии закон гласит, что доверенность действительна при соблюдении определенных элементов. Поэтому, даже если это не ваша форма доверенности, если она соответствует необходимым элементам. согласно закону вашего штата, вы должны соблюдать его».

Правильно ли хранит прокси?

Доверенности также могут способствовать неблаговидному сбору доверенностей амбициозным кандидатом. «У нас был один случай, когда один член правления ассоциации кондоминиумов занимался политикой, и люди в здании назначали ему доверенных лиц с единственной целью переизбрания», — говорит Луиджи Росабьянка, главный юрист Rosabianca & Associates в Нью-Йорке. , который консультирует ассоциации квартир и кооперативы. «Есть ли в этом что-то принципиально неправильное? Нет, но вы должны отговорить членов правления от запроса доверенностей и уступить управляющему агенту. Используйте свою управляющую компанию, чтобы отправить доверенности владельцам до выборов с уведомлением о том, что доверенности должны быть отправлены управляющему. управляющей компании с именем доверенного лица, чтобы использование доверенных лиц не выглядело неприемлемым».

Чтобы избежать всей проблемы накопления доверенных лиц, могут ли ваши руководящие документы ограничить количество доверенных лиц, которые может собрать один участник? Это зависит от закона вашего штата. «Мы только что исследовали этот вопрос в Вирджинии, — объясняет Уайт. «Вопрос заключался в том, что разумно, и мы обнаружили, что в соответствии с законодательством Вирджинии мы можем ограничить это. Мы поместили ограничение в декларацию ассоциации, устав и правила, поэтому с самого начала было совершенно ясно, что это так. Но Я не думаю, что правление может решить сделать это постфактум, когда эти руководящие документы уже действуют, посредством простого правила или резолюции. Я не думаю, что это было бы законно».