Является ли протокол общего собрания собственников официальным документом \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Является ли протокол общего собрания собственников официальным документом
Подборка наиболее важных документов по запросу Является ли протокол общего собрания собственников официальным документом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Многоквартирный дом:
- Автономное отопление
- Адресные таблички
- Акт о протечке
- Акт опломбировки
- Благоустройство дворовых территорий
- Ещё…
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Противодействие преступлениям, связанным с фальсификацией протоколов общего собрания собственников многоквартирных домов
(Тютюник Р.
Н., Ковязин М.Д., Мазуров Д.А.)
(«Законность», 2022, N 4)Вопросам профилактики совершения преступлений, связанных с подделкой официальных документов — протоколов общего собрания собственников многоквартирных домов, органы прокуратуры Красноярского края уделяют особое внимание.
«Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ
(ред. от 21.11.2022)1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1.1, 4, 4.2 и 4.7 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, и предусмотренных пунктами 1, 1.
1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, решения, предусмотренного пунктом 4.5 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, которое принимается в соответствии с частью 1.2 настоящей статьи, а также решения, предусмотренного пунктом 4.6 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, которое принимается в соответствии с частью 1.3 настоящей статьи. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе или региональной информационной системе при условии обеспечения размещения в системе в автоматизированном режиме указанных документов лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, не позднее чем через десять дней после проведения такого собрания.
Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Копии решений и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу, указанному в пункте 4.4 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, также подлежат направлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в срок, указанный в настоящей части, в ресурсоснабжающую организацию, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг.
Как составить протокол собрания жильцов
Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.
Причины собрания жильцов
Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.
Повестка общего собрания
Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:
- принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
- принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
- принятие решений о пользовании общим имуществом;
- выбор способа управления многоквартирным домом;
другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.
Места проведения встреч
На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят голосования, и решение записывается в протокол.
В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги голосования, и выносится заключение.
Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан.
В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.
Для чего нужен протокол?
Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги голосования, которое провели для решения возникших проблем.
Если проголосовавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.
Как составить протокол? Типовой образец
Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:
- название организации с действующим адресом;
- информация о регистрации;
- форма совета;
- дата;
- ФИО, адрес и телефон председателя;
- результаты проведения голосования;
- повестка.
Скачать образец протокола общего собрания жильцов
Регистрация итогов голосования
Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:
- организаторов встречи;
- хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
- голосование по квартирам;
- заключительный итог.
Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.
Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.
Дополнительная информация
В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:
- Отобразить данные об организации счетной комиссии.
- Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
- Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
- Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
- Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
- В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.
Это делают за 10 дней до начала мероприятия.Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.
Примеры положений о собраниях арендаторов| Law Insider
10.1(a) Если одна из сторон пожелает обсудить с другой какой-либо вопрос, затрагивающий в целом отношения сторон, по запросу любой из сторон должно быть организовано собрание представителей профсоюза и руководства. Такая встреча проводится во время, удобное для обеих сторон. Любое использование времени Компании для посещения таких собраний должно быть согласовано заранее по взаимному согласию.
Директора должны иметь право планировать необходимые собрания преподавателей; однако такие встречи должны быть как можно более краткими и хорошо спланированными.
Такие встречи должны использоваться для целей, которые не могут быть эффективно достигнуты с помощью других средств. Собрания профессорско-преподавательского состава должны быть запланированы таким образом, чтобы в наименьшей степени влиять на время планирования преподавателя. Если в течение месяца проводится более одного собрания факультета, цель собрания должна быть заранее оглашена на факультете.Цель этой подзадачи состоит в том, чтобы TAC обеспечивал стратегическое руководство проектом, участвуя в регулярных встречах, которые могут проводиться посредством телеконференций. Получатель должен: • Обсудить график совещаний TAC с CAM на стартовом совещании. Определите количество и место встреч (лично и посредством телеконференции) по согласованию с CAM. • Подготовьте расписание заседаний TAC, которое будет представлено членам TAC во время приема на работу. Пересмотрите расписание после первого собрания TAC, чтобы включить в него комментарии. • Подготавливать повестку дня собрания TAC и вспомогательные материалы для собрания TAC для каждого собрания TAC.
• Организовывать и проводить встречи TAC в соответствии с Графиком собраний TAC. Изменения в расписании должны быть предварительно одобрены в письменной форме CAM. • Подготовьте сводки собраний TAC, включающие любые рекомендуемые решения основных вопросов TAC. TAC должен: • Помогать в постановке целей проектной группы и вносить свой вклад в разработку и оценку заявления о предлагаемых целях по мере развития проекта. • Обеспечить заслуживающую доверия и объективную оценку широкого спектра технических и финансовых барьеров и возможностей. • Помогите определить ключевые области, в которых проект имеет конкурентное преимущество, ценностное предложение или сильные стороны, на которых можно основываться. • Выступать от имени проекта в его усилиях по налаживанию партнерских отношений, государственной поддержки и отношений с национальным спектром влиятельных лидеров. • Задавайте наводящие вопросы, которые обеспечивают долгосрочную перспективу принятия решений и продвижения к стратегическим целям проекта. • Просмотрите и дайте комментарии к предлагаемым показателям эффективности проекта. • Рассмотрение и предоставление комментариев к предложенному проекту Плана передачи технологии. Продукты: • Расписание совещаний TAC (проект и окончательный) • Повестки дня совещаний TAC (проект и окончательный вариант) • Дополнительные материалы для совещаний TAC • Итоги совещаний TACАО собирается в соответствии с графиком, установленным по взаимному письменному соглашению Сторон, не реже одного раза в […***…] месяцев до истечения Срока действия Исследовательской программы в отношении всех целевых пар Lilly. Место проведения собраний должно чередоваться между предприятиями Zymeworks и Lilly (или в любом другом месте, определяемом АО). В качестве альтернативы АО может собираться с помощью телеконференций, видеоконференций или других подобных средств. При необходимости дополнительные сотрудники или консультанты могут время от времени присутствовать на собраниях АО в качестве наблюдателей без права голоса, при условии, что любой такой консультант даст письменное согласие соблюдать обязательства по конфиденциальности в соответствии с настоящим Соглашением; и при условии, что никакой персонал третьей стороны не может присутствовать, если иное не согласовано обеими сторонами.
Каждая Сторона несет свои расходы, связанные с присутствием на заседаниях АО своих представителей. Каждая Сторона может также созывать специальные встречи для решения конкретных вопросов, запрошенных такой Стороной. Председатель АО или назначенное им лицо должно вести протокол каждого собрания АО, в котором в письменной форме фиксируются все принятые решения, назначенные или выполненные задачи и другие соответствующие вопросы. Lilly направляет протокол собрания всем членам АО сразу же после собрания для ознакомления. Каждый член должен иметь […***…] с момента получения, чтобы прокомментировать и утвердить/предоставить комментарии к протоколу (в таком утверждении не должно быть необоснованно отказано, обусловлено или отложено). Если член в течение этого периода времени не уведомляет Lilly о том, что он/она не одобряет протокол, протокол считается утвержденным таким участником.Условия контракта (например, пункт 16.2) и другие разделы Служебной информации (например, управление рисками безопасности) могут требовать проведения собрания.
Однако целью всех контрактов NEC является то, что Стороны и их агенты используют методы партнерства для управления контрактом путем проведения встреч, предназначенных для активного и совместного управления администрированием контракта с целью минимизации неблагоприятных последствий рисков и неожиданностей. для обеих Сторон. В зависимости от размера и сложности услуги, возможно, будет полезно, чтобы менеджер по обслуживанию проводил еженедельное собрание реестра рисков (пункт 16.2). Это можно использовать для обсуждения безопасности, компенсационных мероприятий, субподряда, общей координации и других вопросов общего характера. Отдельные встречи для специализированных мероприятий, таких как планирование и мероприятия технического характера, также могут быть оправданы. Опишите здесь общие собрания и их цель. Предоставьте сведения о примерном времени, днях, месте и требованиях к посещаемости, указав, что участники должны иметь необходимые делегированные полномочия для принятия решений по вопросам, обсуждаемым на таких собраниях. В качестве образца для этого раздела можно использовать следующий текст: Регулярные собрания общего характера могут созываться и проходить под председательством менеджера по снабжению следующим образом: Название и цель Приблизительное время и периодичность Место Посещение: Реестр рисков и компенсационные мероприятия Еженедельно в Общий ход выполнения контракта и обратная связь Ежемесячно у Работодателя, Подрядчика и Совещаний специализированного характера могут созываться, как указано в других разделах настоящей Информации об услугах, или, если это не указано, лицами, в то время и в месте, которые подходят Сторонам, характеру и ходу выполнения обслуживание. Протоколы этих собраний должны быть представлены Руководителю службы лицом, созывающим собрание, в течение пяти дней после собрания. Все собрания должны регистрироваться с использованием протокола или реестра, подготовленного и распространенного лицом, созвавшим собрание. Такие протоколы или реестры не должны использоваться для подтверждения действий или указаний по договору, так как это должно быть сделано отдельно лицом, указанным в условиях договора для выполнения таких действий или указаний.Как минимум, Подрядчик должен проводить ежедневные совещания по технике безопасности с каждой рабочей бригадой для проверки техники безопасности на рабочем месте и надлежащих методов работы.
На строительной площадке должны проводиться регулярные плановые совещания по вопросам реконструкции или строительства. Собственник/Арендодатель должен включать генеральных подрядчиков и субподрядчиков по мере необходимости. Первое собрание проводится до начала фактической реконструкции или строительства (упомянутое выше Совещание по подготовке к строительству), а затем проводится ежемесячно до завершения строительства или реконструкции арендованных помещений. График встреч может быть изменен по взаимному согласию между Владельцем/Арендодателем и Государством.
Всякий раз, когда какой-либо сотрудник должен предстать перед суперинтендантом или назначенным им лицом, советом или любым комитетом, членом, представителем или агентом по любому вопросу, который может неблагоприятно повлиять на продолжение этого сотрудника в его офисе, должности или работе или заработной платы любых связанных с этим прибавок, то он должен быть предварительно письменно уведомлен о причинах таких встреч или собеседований, и он имеет право на присутствие представителя Ассоциации, который будет консультировать его и представлять его во время таких встреч или собеседований.
(a) Все запланированные встречи Работодателя должны быть открытыми, за исключением тех случаев, когда кадровые, финансовые или другие вопросы требуют, чтобы встреча считалась конфиденциальной.
1. Стороны Соглашения собираются не реже одного раза в год для рассмотрения хода реализации Программы.
Такие встречи должны использоваться для целей, которые не могут быть эффективно достигнуты с помощью других средств. Собрания профессорско-преподавательского состава должны быть запланированы таким образом, чтобы в наименьшей степени влиять на время планирования преподавателя. Если в течение месяца проводится более одного собрания факультета, цель собрания должна быть заранее оглашена на факультете.
• Организовывать и проводить встречи TAC в соответствии с Графиком собраний TAC. Изменения в расписании должны быть предварительно одобрены в письменной форме CAM. • Подготовьте сводки собраний TAC, включающие любые рекомендуемые решения основных вопросов TAC. TAC должен: • Помогать в постановке целей проектной группы и вносить свой вклад в разработку и оценку заявления о предлагаемых целях по мере развития проекта. • Обеспечить заслуживающую доверия и объективную оценку широкого спектра технических и финансовых барьеров и возможностей. • Помогите определить ключевые области, в которых проект имеет конкурентное преимущество, ценностное предложение или сильные стороны, на которых можно основываться. • Выступать от имени проекта в его усилиях по налаживанию партнерских отношений, государственной поддержки и отношений с национальным спектром влиятельных лидеров. • Задавайте наводящие вопросы, которые обеспечивают долгосрочную перспективу принятия решений и продвижения к стратегическим целям проекта.
• Просмотрите и дайте комментарии к предлагаемым показателям эффективности проекта. • Рассмотрение и предоставление комментариев к предложенному проекту Плана передачи технологии. Продукты: • Расписание совещаний TAC (проект и окончательный) • Повестки дня совещаний TAC (проект и окончательный вариант) • Дополнительные материалы для совещаний TAC • Итоги совещаний TAC
Каждая Сторона несет свои расходы, связанные с присутствием на заседаниях АО своих представителей. Каждая Сторона может также созывать специальные встречи для решения конкретных вопросов, запрошенных такой Стороной. Председатель АО или назначенное им лицо должно вести протокол каждого собрания АО, в котором в письменной форме фиксируются все принятые решения, назначенные или выполненные задачи и другие соответствующие вопросы. Lilly направляет протокол собрания всем членам АО сразу же после собрания для ознакомления. Каждый член должен иметь […***…] с момента получения, чтобы прокомментировать и утвердить/предоставить комментарии к протоколу (в таком утверждении не должно быть необоснованно отказано, обусловлено или отложено). Если член в течение этого периода времени не уведомляет Lilly о том, что он/она не одобряет протокол, протокол считается утвержденным таким участником.
Однако целью всех контрактов NEC является то, что Стороны и их агенты используют методы партнерства для управления контрактом путем проведения встреч, предназначенных для активного и совместного управления администрированием контракта с целью минимизации неблагоприятных последствий рисков и неожиданностей. для обеих Сторон. В зависимости от размера и сложности услуги, возможно, будет полезно, чтобы менеджер по обслуживанию проводил еженедельное собрание реестра рисков (пункт 16.2). Это можно использовать для обсуждения безопасности, компенсационных мероприятий, субподряда, общей координации и других вопросов общего характера. Отдельные встречи для специализированных мероприятий, таких как планирование и мероприятия технического характера, также могут быть оправданы. Опишите здесь общие собрания и их цель. Предоставьте сведения о примерном времени, днях, месте и требованиях к посещаемости, указав, что участники должны иметь необходимые делегированные полномочия для принятия решений по вопросам, обсуждаемым на таких собраниях.
В качестве образца для этого раздела можно использовать следующий текст: Регулярные собрания общего характера могут созываться и проходить под председательством менеджера по снабжению следующим образом: Название и цель Приблизительное время и периодичность Место Посещение: Реестр рисков и компенсационные мероприятия Еженедельно в Общий ход выполнения контракта и обратная связь Ежемесячно у Работодателя, Подрядчика и Совещаний специализированного характера могут созываться, как указано в других разделах настоящей Информации об услугах, или, если это не указано, лицами, в то время и в месте, которые подходят Сторонам, характеру и ходу выполнения обслуживание. Протоколы этих собраний должны быть представлены Руководителю службы лицом, созывающим собрание, в течение пяти дней после собрания. Все собрания должны регистрироваться с использованием протокола или реестра, подготовленного и распространенного лицом, созвавшим собрание. Такие протоколы или реестры не должны использоваться для подтверждения действий или указаний по договору, так как это должно быть сделано отдельно лицом, указанным в условиях договора для выполнения таких действий или указаний.
Образец положений о собраниях арендодателей и арендаторов
Директора должны иметь право назначать необходимые собрания преподавателей; однако такие встречи должны быть как можно более краткими и хорошо спланированными. Такие встречи должны использоваться для целей, которые не могут быть эффективно достигнуты с помощью других средств. Собрания профессорско-преподавательского состава должны быть запланированы таким образом, чтобы в наименьшей степени влиять на время планирования преподавателя. Если в течение месяца проводится более одного собрания факультета, цель собрания должна быть заранее оглашена на факультете.
За исключением случаев, предусмотренных в следующем предложении, должны проводиться регулярные собрания Акционеров для избрания Доверительных управляющих и ведения таких других дел, которые могут быть должным образом предприняты до собрания, при условии, что Акции котируются для продажи на Американская фондовая биржа не реже одного раза в год, в такой день и в таком месте, которые будут определены Попечителями.
Такие очередные собрания акционеров созываются только Советом попечителей. В случае, если такое собрание не проводится в какой-либо годовой период, если это требуется, будь то упущение по недосмотру или по иным причинам, Попечители могут созвать последующее специальное собрание и провести его вместо такого собрания с тем же эффектом, как если бы проводимых в течение такого годового периода. Специальные собрания Акционеров или любых или всех классов или серий Акций также могут время от времени созываться Доверительными управляющими для таких других целей, которые могут быть предписаны законом, Декларацией о доверительном управлении или настоящим Уставом, или с целью принятия мер по любому другому вопросу, который Попечители сочтут необходимым или желательным. Внеочередное собрание Акционеров может быть проведено в любое время, день и место, указанные Попечителями. Письменное уведомление о любом собрании Акционеров с указанием времени, места и цели собрания должно быть направлено или направлено Попечителями не менее чем за десять дней до такого собрания каждому Акционеру, имеющему право голоса на нем, путем оставления такого уведомления в Акционер по месту жительства или обычному месту работы, или отправив такое уведомление с предоплатой по почте на адрес Акционера, указанный в записях Траста.Если позволяют рабочие требования, работодатель предоставляет сотруднику отпуск без содержания для участия в переговорах по контракту от имени Института.
На строительной площадке должны проводиться регулярные плановые совещания по вопросам реконструкции или строительства. Собственник/Арендодатель должен включать генеральных подрядчиков и субподрядчиков по мере необходимости.
Первое собрание проводится до начала фактической реконструкции или строительства (упомянутое выше Совещание по подготовке к строительству), а затем проводится ежемесячно до завершения строительства или реконструкции арендованных помещений. График встреч может быть изменен по взаимному согласию между Владельцем/Арендодателем и Государством.Как минимум, Подрядчик должен проводить ежедневные совещания по технике безопасности с каждой рабочей бригадой для проверки техники безопасности на рабочем месте и надлежащих методов работы.
10.1(a) Если одна из сторон пожелает обсудить с другой какой-либо вопрос, затрагивающий в целом отношения сторон, по запросу любой из сторон должно быть организовано собрание представителей профсоюза и руководства. Такая встреча проводится во время, удобное для обеих сторон. Любое использование времени Компании для посещения таких собраний должно быть согласовано заранее по взаимному согласию.
35 Раздел 11.
1. Поправки…………………………………………………………. …………………………..35 Раздел 11.2. Собрания владельцев ценных бумаг; Действия с письменного согласия …………………………..3620.1 Уведомление о любом общем собрании должно быть сделано не менее чем за пять полных дней. В каждом уведомлении должны быть указаны место, день и час собрания, а также общий характер вопросов, которые будут вестись на общем собрании, и оно должно быть предоставлено в порядке, указанном ниже, или в таком другом порядке, который может быть предписан Компания, при условии, что общее собрание Компании, независимо от того, было ли направлено уведомление, указанное в настоящей статье, и были ли соблюдены положения Устава в отношении общих собраний, считается должным образом созванным, если так договорились:
АО собирается в соответствии с графиком, установленным по взаимному письменному соглашению Сторон, не реже одного раза в […***…] месяцев до истечения Срока действия Исследовательской программы в отношении всех целевых пар Lilly.
Место проведения собраний должно чередоваться между предприятиями Zymeworks и Lilly (или в любом другом месте, определяемом АО). В качестве альтернативы АО может собираться с помощью телеконференций, видеоконференций или других подобных средств. При необходимости дополнительные сотрудники или консультанты могут время от времени присутствовать на собраниях АО в качестве наблюдателей без права голоса, при условии, что любой такой консультант даст письменное согласие соблюдать обязательства по конфиденциальности в соответствии с настоящим Соглашением; и при условии, что никакой персонал третьей стороны не может присутствовать, если иное не согласовано обеими сторонами. Каждая Сторона несет свои расходы, связанные с присутствием на заседаниях АО своих представителей. Каждая Сторона может также созывать специальные встречи для решения конкретных вопросов, запрошенных такой Стороной. Председатель АО или назначенное им лицо должно вести протокол каждого собрания АО, в котором в письменной форме фиксируются все принятые решения, назначенные или выполненные задачи и другие соответствующие вопросы.
Такие очередные собрания акционеров созываются только Советом попечителей. В случае, если такое собрание не проводится в какой-либо годовой период, если это требуется, будь то упущение по недосмотру или по иным причинам, Попечители могут созвать последующее специальное собрание и провести его вместо такого собрания с тем же эффектом, как если бы проводимых в течение такого годового периода. Специальные собрания Акционеров или любых или всех классов или серий Акций также могут время от времени созываться Доверительными управляющими для таких других целей, которые могут быть предписаны законом, Декларацией о доверительном управлении или настоящим Уставом, или с целью принятия мер по любому другому вопросу, который Попечители сочтут необходимым или желательным. Внеочередное собрание Акционеров может быть проведено в любое время, день и место, указанные Попечителями. Письменное уведомление о любом собрании Акционеров с указанием времени, места и цели собрания должно быть направлено или направлено Попечителями не менее чем за десять дней до такого собрания каждому Акционеру, имеющему право голоса на нем, путем оставления такого уведомления в Акционер по месту жительства или обычному месту работы, или отправив такое уведомление с предоплатой по почте на адрес Акционера, указанный в записях Траста.
Первое собрание проводится до начала фактической реконструкции или строительства (упомянутое выше Совещание по подготовке к строительству), а затем проводится ежемесячно до завершения строительства или реконструкции арендованных помещений. График встреч может быть изменен по взаимному согласию между Владельцем/Арендодателем и Государством.
1. Поправки…………………………………………………………. …………………………..35 Раздел 11.2. Собрания владельцев ценных бумаг; Действия с письменного согласия …………………………..36
Место проведения собраний должно чередоваться между предприятиями Zymeworks и Lilly (или в любом другом месте, определяемом АО). В качестве альтернативы АО может собираться с помощью телеконференций, видеоконференций или других подобных средств. При необходимости дополнительные сотрудники или консультанты могут время от времени присутствовать на собраниях АО в качестве наблюдателей без права голоса, при условии, что любой такой консультант даст письменное согласие соблюдать обязательства по конфиденциальности в соответствии с настоящим Соглашением; и при условии, что никакой персонал третьей стороны не может присутствовать, если иное не согласовано обеими сторонами. Каждая Сторона несет свои расходы, связанные с присутствием на заседаниях АО своих представителей. Каждая Сторона может также созывать специальные встречи для решения конкретных вопросов, запрошенных такой Стороной. Председатель АО или назначенное им лицо должно вести протокол каждого собрания АО, в котором в письменной форме фиксируются все принятые решения, назначенные или выполненные задачи и другие соответствующие вопросы.