Протокол собрания инициативной группы образец: Протокол заседания инициативной группы по проведению внеочередного общего собрания членов собственников помещений многоквартирного дома

Протокол заседания инициативной группы по проведению внеочередного общего собрания членов собственников помещений многоквартирного дома

 

 

Протокол заседания инициативной группы — членов ТСЖ по проведению внеочередного общего собрания членов собственников помещений многоквартирного дома по адресу: _________

 

от «___»____________ 201_ г.                           г. Архангельск

 

Присутствовали: Члены инициативной группы – члены ТСЖ:

1. _________ (ФИО) ____ кв.
2. _________ (ФИО) ____ кв.
3. _________ (ФИО) ____ кв.
4. _________ (ФИО) ____ кв.
5. _________ (ФИО) ____ кв.

 Приглашенные: __________

(ФИО представителя, название  организации, занимаемая должность)

Повестка дня.

В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ:

1. Утверждение в соответствии со ст. 161 ЖК РФ, ст. 13.8 Устава ТСЖ «____» (далее – ТСЖ) сроков проведения внеочередного общего собрания членов товарищества в форме очного (заочного) голосования путем совместного присутствия собственников помещений (путем подписания бланков для голосования). Утверждение Повестки дня общего собрания.
2. Определение способа уведомления собственников помещений многоквартирного дома о проведении последующих общих собраний членов ТСЖ.
3. Утверждение бланков «Уведомления…» и «Решения…» и доведения их до членов ТСЖ.

По результатам рассмотрения приняты решения:

Не нашли ответ на Ваш вопрос?

Позвоните нашему юристу!

Архангельск: (8182) 47-15-16, +7 902-286-15-16

Санкт-Петербург: +7 981-761-00-72

1. Утвердить дату проведения внеочередного общего собрания в многоквартирном доме по адресу: в форме очного (заочного( голосования путем совместного присутствия членов ТСЖ (путем подписания бланков для голосования) по перевыборам правления товарищества, выбору управляющей организации — принятию проекта Договора управления многоквартирным домом, утверждению новой редакции Устава ТСЖ.

В соответствии со ст.ст. 45-47 ЖК РФ провести общее собрание собственников помещений многоквартирного дома в форме очного (заочного) голосования «_»_______ 201_г. в _____ час. по адресу:

Предложить включить в состав счетной комиссии следующие кандидатуры:

—                                                     кв.

—                                                      кв.

 

Утвердить следующие вопросы Повестки дня и поставить на голосование:

—    выбор председателя и секретаря Общего собрания;

—    выбор членов счетной комиссии Общего собрания в составе 2–х  человек;

—  принятие решения о выборе членов правления товарищества собственников жилья, председателя правления товарищества;

—   мероприятия по энергоэффективности…

— об установлении факта голосования за создание ТСЖ в период с «__» ____________ 20__г. по «__» _____ 20__г. и вступления в его члены: принятия участия в голосовании за создание ТСЖ и голосования за создание ТСЖ; вступления в ТСЖ после его создания;  вступление в члены ТСЖ;

— предложить способ уведомления членов ТСЖ о проведении последующих общих собраний — размещение сообщения о проведении общего собрания на стендах  1-х этажей  в каждом подъезде.

— определить место хранения протокола, письменных решений собственников помещений и других документов по общему собранию собственников помещений в многоквартирном доме.

3. В соответствии с ч.1 ст. 47 ЖК РФ известить собственников помещений о проведении Общего собрания в форме очного (заочного) голосования собственников помещений. Утвердить формы «Уведомления…» и «Решения…» и довести их до собственников.

 

Голосовали по всем вопросам  повестки дня – единогласно.

Члены инициативной группы, собственники помещений и члены ТСЖ

  

№ п/п        ФИО           № квартиры            Подпись

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

 

 

Поделиться этим материалом в социальных сетях

Карта сайта

Карта сайта

Муниципальный округ Полезная информация По вопросам работы служб жилищно-коммунального хозяйства следует обращаться Службы города Москвы Службы города Москвы Участковые уполномоченные полиции района Информация от органов государственной власти Актуальные проблемы Общественный совет муниципального округа Якиманка Сбор подписей Призыв Фотогалерея Видеогалерея Опросы Новости Анонсы событий О районе История района Официальная символика Характеристика района История района Официальная символика Характеристика района Антикоррупционная экспертиза Глава округа Глава округа Видеообращения главы Совет депутатов Депутаты Совета депутатов Решения Совета депутатов Видеоархив заседаний Совета депутатов Обращения Совета депутатов Помощники депутатов Планы работы Совета депутатов График приема депутатов Отчёты Отчеты депутатов Отчеты учреждений муниципального округа Сведения о доходах депутатов Комиссии Cовета депутатов Полномочия Совета депутатов Нормативные документы Правоустанавливающие документы Территориальное общественное самоуправление Публичные слушания Бюджетный процесс Местный бюджет Исполнение бюджета Переданные полномочия Совета депутатов Капитальный ремонт в МКД Ответы ДКН по объектам культурного наследия Ограждающие устройства Благоустройство Мероприятия по социально-экономическому развитию района

Аппарат Совета депутатов Аппарат Совета депутатoв Аппарат Совета депутатов Полномочия Аппарата Совета депутатов Сведения о доходах Кадры Муниципальная служба Сотрудники Вакансии и студенческая практика Муниципальные документы Муниципальные нормативно-правовые акты Информация о результатах проверок Антикоррупционная экспертиза Архив Муниципальные закупки и услуги Муниципальные услуги Законодательство, муниципальные нормативные правовые акты Сведения о муниципальной услуге Образцы запросов Нормативно-правовые акты в сфере закупок Решение вопросов Как оформить земельный участок в общую долевую собственность многоквартирного дома? Точечная застройка. Куда обращаться собственникам? Нет тепла в доме. Что делать? Как снести незаконно установленный объект и самовольные постройки? Как добиться установки МАФа во дворе или на улице? Как заменить управляющую компанию МКД? Как победить «закладки» около дома? Как наладить вывоз снега из двора? Что делать, если не пришел ответ из органа государственной власти или органа местного самоуправления? Как установить шлагбаум во дворе своего дома? Эффективный контроль капитального ремонта в многоквартирном доме Как провести общее собрание собственников в многоквартирном доме? Как защитить листву на газонах? Как защитить двор от химических реагентов? Как оформить в общую долевую собственность подвалы в многоквартирном доме? Как проходит подготовка домов к осенне-зимнему периоду, что такое паспорта готовности домов к зиме? Как проверить и контролировать расходы и отчеты управляющей компании? Текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме Что делать, если траву косят с нарушениями? Что такое трудная жизненная ситуация и куда обращаться за помощью? СМИ Газета МО Якиманка

Действия в протоколах собраний

Совещания имеют решающее значение для планирования целенаправленных действий и продвижения к основным целям вашей компании. Таким образом, вы не можете позволить себе ошибаться в них. Плохо организованные встречи обошлись американским компаниям примерно в 400 миллиардов долларов по состоянию на 2019 год и будут продолжать снижать вашу прибыль, если их не решить.

Есть две основные проблемы, которые необходимо решить, если вы хотите получить максимальную отдачу от своих совещаний.

Во-первых, это количество затрачиваемого времени. Исследование стресса, проведенное Wrike, показывает, что в среднем менеджер тратит от 6 до 15 часов в неделю только на совещания. Это число слишком велико и заставляет задуматься, не лучше ли потратить часть этого времени на что-то другое.

Вторая проблема, и, возможно, даже более важная, это качество протоколов совещаний. Недостаточно, чтобы кто-то напечатал несколько заметок, подтверждающих основные темы разговора. Вам нужна отказоустойчивая система, которая не позволит путанице или действиям по протоколу встречи не попасть в пробелы.

В этой статье будут рассмотрены различные типы совещаний, для которых требуются протоколы, и рассмотрены передовые методы написания заметок о совещании, чтобы ускорить прогресс, а не замедлить его.

Популярные типы встреч

Давайте поговорим о нескольких наиболее распространенных встречах и о том, как лучше всего ими управлять, от начала до конца. Вы можете использовать эту информацию для создания и использования самых полезных шаблонов заметок к собраниям. Вот несколько наиболее важных встреч, которые происходят в начале, середине и конце проекта:

• Начало проекта
• Мозговой штурм
• Обзор проекта/извлеченные уроки

Старт проекта

Все знают основы стартового совещания по проекту: соберите команду, обсудите проект, поделитесь ожиданиями и обсудите, как работать вместе. Результатом должна стать команда, которая находится на одной волне и готова взяться за дело. Успешное стартовое совещание зависит от ряда конкретных элементов, в том числе:  

• Разработайте повестку дня. Повестка дня должна включать цель собрания, а также заявление/резюме проекта, список участников, объем проекта, сроки, подход, задания, то, как будет происходить сотрудничество, и любую справочную информацию, которая поможет участникам подготовиться.
• Уделите достаточно времени пунктам повестки дня. Представление может занять пять минут, а обсуждение содержания проекта может занять 15-20 минут — и это нормально. Если в повестке дня не указано примерное время, помните о времени во время встречи.
• Раскройте все пункты повестки дня. Это кажется пустяком, но легко сбиться с пути и не полностью рассмотреть один или два пункта повестки дня. Если вы знаете, что не сможете рассмотреть каждый пункт повестки дня, сначала коснитесь самых важных вопросов.
• Следуйте быстро и точно. Собрание не завершено, пока вы не примете меры — поделитесь заметками о собрании, планами действий, расписанием следующих шагов и рекомендуемым временем следующего собрания со всеми участниками. Шаблон заметок к собранию упрощает эту задачу, поскольку вся информация из повестки дня и разговоров во время собрания собирается в одном месте.

Теперь к следующей встрече: может быть, это сеанс мозгового штурма? Да, пожалуйста!

Мозговой штурм

Мозговые штурмы рискуют пойти по касательной, занять много времени, но не дать результатов, и объединить слишком много людей, чтобы быть эффективными.

Джефф Безос известен своим «правилом двух пицц» для совещаний: если людей больше, чем можно накормить двумя пиццами, значит, на совещании слишком много людей. Это блестяще, правда? Вы хотите генерировать много идей, но больше тел не означает больше идей. Лучшие практики проведения мозговых штурмов включают:

• Сократите список приглашенных. Следуйте правилу пиццы и смешивайте ее. Соберите вместе людей из разных отделов или команд, чтобы получить свежие перспективы.
• Запланируйте как минимум два мозговых штурма — один, чтобы сгенерировать как можно больше идей, а другой, чтобы сосредоточиться на лучших идеях с первой встречи. Возможно, одна или две идеи могут быть усовершенствованы или объединены и приведут к окончательному решению.
• Попросите участников подготовиться. Предоставьте некоторую справочную информацию и попросите участников придумать несколько готовых идей. Это делает встречу более гладкой с самого начала.
• Установите ограничение на 30-минутное собрание. Чем дольше встреча, тем меньше творческих идей вы получите в конце. Планируйте, чтобы оно было коротким и приятным, чтобы участники не утомлялись.
• Учитывайте местоположение. Еще одна встреча в том же старом конференц-зале может задушить творчество. Возможно, устройте «прогрессивную встречу», похожую на прогрессивный ужин, когда участники перемещаются в разные места во время встречи. Или подумайте об обеденном перерыве в зарезервированном помещении в местном ресторане.
• Укрепляйте уверенность в том, что плохих идей не бывает. Соберите все идеи, которые может придумать ваша команда, а затем потратьте некоторое время после встречи, чтобы отобрать менее креативные решения. Ваша вторая сессия может сосредоточиться на лучших из лучших идей.

После всего этого мозгового штурма и работы, что дальше?

Обзор проекта

Вы запустили проект, провели мозговой штурм, затем завершили его — и теперь пришло время подвести итоги обзора проекта или совещания по извлечению уроков. Эта встреча может стать минным полем проблем. Легко уйти в минус. Участники могут навалить на одного человека или менее позитивное событие и сделать его козлом отпущения. Некоторые люди могут быть невосприимчивы к конструктивной критике.

Список можно продолжать, но это один из самых ценных видов встреч. Если все сделано правильно, совещание по обзору проекта помогает командам определить, что прошло хорошо, что следует изменить для следующего проекта, а что, возможно, следует вообще исключить из контрольного списка проекта.

• Соберите необходимую информацию. Это включает в себя отчеты, данные и отзывы от команды, клиента или партнеров во время проекта. Это должно быть предоставлено до встречи, чтобы информировать разговор.
• Выберите несколько событий для подробного обсуждения. Выберите несколько хороших и несколько плохих, чтобы вы могли учиться у обоих.
• Разработайте и поделитесь повесткой дня. Включите соответствующие данные и конкретные события, чтобы участники могли подготовиться к встрече.
• Установите стандарт вежливости и вежливости. Напомните участникам, что важна обратная связь каждого и что обратная связь должна быть адресована проекту, а не конкретным лицам. Никаких драк в клетке!
• Будьте открыты для всех отзывов. Некоторые из них могут не быть бесплатными, но будьте непредвзяты и помните, что цель встречи — стать лучше в следующий раз.

Как составить протокол встречи

Протокол встречи закладывает основу для будущих деловых дискуссий о стратегии и следующих шагах. Таким образом, вам необходимо знать, как эффективно вести протокол собрания, чтобы свести к минимуму риск путаницы или неправильного толкования инструкций или действий.

Есть несколько ключевых элементов, которые вы захотите включить в протокол совещания. Они варьируются от отдельных заметок о встречах с пунктами действий и соответствующими сроками их выполнения до общих целей и любых дополнительных заметок.

Вот краткий обзор каждого элемента и почему это важный вывод из любой встречи: 

Обратите внимание на более мелкие детали 

Важнейшим элементом любого протокола встречи является информация о том, когда и где встреча состоялась. Это может показаться очевидным, но его легко не заметить. Указав дату, время и место, вы можете создать архив предыдущих встреч, чтобы отметить время рождения определенных идей или запуска различных инициатив.

Другим простым элементом, который должен присутствовать в протоколе собрания, является список участников. Если этого не сделать, позже может возникнуть путаница, поскольку в записях не будет указано, кто участвовал в собрании.

Обобщите цель встречи

Заявление о цели проекта или краткое изложение основной цели встречи. Это всеобъемлющая цель, которая обеспечит контекст для любых действий, назначенных после собрания.

Как правило, на любом совещании основное внимание уделяется одной теме. Важно записать это, чтобы любой, кто просматривает протокол, понял, какие разговоры имели место и какие действия были приняты на собрании.

Подведение итогов предыдущей встречи

Простое повторение предыдущей встречи может снова предоставить контекст для текущей. Имея список пунктов повестки дня и действий с последней встречи, легче не сбиться с пути и вести разговор в том же направлении.

Это также помогает предотвратить случаи, когда конкретная проблема упускается из виду, поскольку она не была записана и о ней забыли.

Детализация пунктов повестки дня

Пункты повестки дня — это любые темы или действия, которые вы обсуждаете во время собрания. Детализируя пункты повестки дня, вы можете создать точную запись того, какие именно вопросы были рассмотрены, поднятые проблемы и принятые решения.

Он также дает представление о структуре встречи, намечая порядок разговора, который может быть полезен для дальнейшего использования.

Определение элементов действий

Элементы действий — это задачи, назначенные участникам после завершения собрания. Они вытекают из общего плана действий, вытекающего из цели проекта, и помогают дать каждому сотруднику указания относительно следующих шагов.

Чтобы отслеживать действия в протоколах собраний, лучше всего использовать шаблон, чтобы быстро вставлять их по мере их появления. Как только собрание закончится, как можно скорее поделитесь элементами действий, чтобы все имели к ним доступ.

Назначение ответственности и сроков

Последним шагом к написанию протокола собрания является распределение ответственности между нужными участниками и установление разумных сроков. Элемент действия, который никому не назначен или не имеет срока выполнения, бесполезен, поскольку ему не будет присвоен приоритет.

Чтобы собрать все эти элементы в единое целое, вы можете использовать шаблон заметок Wrike с практическими действиями. С предварительно отформатированной структурой все, что вам нужно сделать, это ввести информацию в соответствующие поля по мере продвижения.

Таким образом, вы не будете бороться с темпом встречи, поскольку вам не придется беспокоиться о создании категорий для каждого элемента по пути.

Лучшие практики для заметок на собраниях

Хотя ведение заметок на собраниях может показаться относительно простым делом, нередко собрание ускользает от вас, пока вы печатаете протокол. Чтобы этого не произошло и чтобы заметки были максимально качественными, следует помнить о некоторых рекомендациях:

Резервное копирование заметок о встрече

Если и есть что-то хуже плохо сделанных записей совещаний, так это записи, которые невозможно отследить. Написание заметок на бумаге — устаревшая практика, которая, вероятно, будет стоить вам в долгосрочной перспективе и, конечно же, требует слишком много времени для оцифровки и эффективного распространения.

Лучше всего делать заметки на ноутбуке или планшете, а не хранить их в одном месте, например в электронном письме, а использовать инструмент для совместной работы, такой как Wrike. Благодаря Wrike ваши заметки мгновенно станут доступны всем, с кем вы ими поделитесь, поэтому вы сможете сохранять полную прозрачность с момента их загрузки.

Если вы используете готовый к действию шаблон заметок к собраниям Wrike, ваша работа станет еще проще, поскольку заметки уже находятся в программе.

Быстро распространяйте заметки

С протоколами совещаний вы хотите распространять их сразу после печати. Как только собрание закончится, все участники должны получить резюме, список действий и любые дополнительные заметки, которые вы сделали.

Таким образом, вы ускорите продвижение к цели проекта, поскольку каждый участник сможет приступить к работе над назначенными ему задачами, как только вернется за свое рабочее место.

Установите напоминания

Какой бы носитель вы ни использовали для хранения и распространения своих заметок, устанавливайте напоминания, чтобы темы, обсуждаемые на собрании, оставались свежими в памяти участников.

Когда вы используете инструмент для общения, такой как Wrike, вы можете активировать напоминания для всех участников с помощью различных действий, которые вы им назначили. Интеграция Wrike с Календарем Google также позволяет вам синхронизироваться с вашим календарем, чтобы не пропустить сроки.

Назначение диспетчера действий

Хотя это может и не быть официальной ролью, стоит назначить одного человека для надзора за выполнением назначенных вами действий. Ответственность этого человека будет заключаться в том, чтобы следить за участниками и следить за тем, чтобы они выполняли свои действия вовремя в установленные сроки, оказывая помощь, когда это необходимо.

Отправка приглашений

Одним из наиболее важных аспектов заметок о встречах является подтверждение предыдущих обсуждений, а также подготовка к предстоящим встречам. Чтобы убедиться, что ваши собрания проходят по одной общей схеме и опираются друг на друга, не забудьте отправить приглашения на последующие собрания в тот же день, что и первое собрание.

Использование шаблона действенных заметок к собранию Wrike

Для начала создайте в Wrike родительскую папку под названием «Протоколы собрания». В этой папке вы можете создавать различные элементы действий, чтобы сразу приступить к работе после окончания собрания.

В области описания вы можете отобразить все ранее описанные элементы, чтобы точно определить, что происходило на собрании. Используйте различные представления в Wrike, чтобы форматировать элементы удобным для вас способом, и просто вводите необходимую информацию во время сеанса встречи.

Не забудьте включить любые дополнительные примечания, которые могут не подпадать под ярлык «пункт повестки дня» или «пункт действия», но все же важны для постоянного успеха проекта.

После встречи Wrike действует как средство отслеживания действий, поскольку вы сможете визуализировать их на панели инструментов, даже если они были назначены участнику. Вы можете эффективно отслеживать все действия и следить за прогрессом в достижении поставленных целей.

Заметки о собрании с элементами действий могут быть сложными для ввода, назначения и резервного копирования без соответствующей системы. Шаблон практических заметок к собраниям Wrike представляет собой комплексную основу для ваших заметок и подкрепляется мощными коммуникационными функциями для беспрепятственного выполнения.

Подпишитесь на бесплатную двухнедельную пробную версию сегодня и подготовьтесь к следующей встрече.

Образец шаблона повестки дня заседания совета директоров

Это редкое собрание, на котором совет директоров имеет достаточно времени, чтобы выполнить все, что ему нужно. Наличие установленной и целенаправленной повестки дня заседания совета директоров помогает совету добиться максимальной точности, эффективности и продуктивности. Повестка заседания Совета включает вопросы для управления рутинными делами и для решения специальных проектов.

---

Шаблон повестки дня заседания Совета директоров. :

Корпоративный офис компании

123 Main St. Suite A

Anytown, USA 12345

 

I. Звоните для заказа

II. Утверждение повестки дня

III. Утверждение протокола

IV. Отчеты

1. Исполнительный директор
2. Финансовый директор
3. Комитет по назначениям
4. Комитет по управлению
5. Комитет по связям с общественностью

V. Contract Business

1. Nominations
2. . Новый бизнес
   1. Специальное мероприятие

   VII. Комментарии и объявления

   VIII. Перерыв

   Дата следующего заседания 1 марта 2016 г.

   СКАЧАТЬ ШАБЛОН ПОВЕСТКИ ДНЯ ЗАСЕДАНИЯ

   ---

   Предварительная подготовка к собранию

   Повестка дня предыдущего собрания служит шаблоном для следующего собрания. Секретарь должен предварительно спланировать повестку дня, просматривая прошлую повестку дня и протоколы, и запрашивать у членов правления пункты или вопросы, которые необходимо включить. Это напоминает членам правления о необходимости подготовить отчеты или другие документы, которые необходимо представить на рассмотрение правления.

   После того, как секретарь подготовит повестку дня, она должна быть разослана всем членам за достаточное время, чтобы они могли просмотреть ее и запросить дополнения, исключения или изменения. Окончательная повестка дня помогает председателю совета директоров следить за ходом заседания совета директоров и двигаться вперед. После того, как председатель призывает собрание к порядку, повестка дня собрания правления может быть изменена в начале собрания по требованию члена правления.

   Структура типичной повестки дня заседания совета директоров

   Типичная письменная повестка дня имеет заголовок, содержащий идентифицирующую информацию. Другие части повестки дня отображаются в виде схемы с использованием римских цифр для обозначения пунктов для обсуждения на совете.

   Заголовок

   В заголовке повестки дня должны быть указаны название и адрес организации. В нем также должны быть указаны дата, время и место встречи.

   Призыв к порядку

   Первым делом председатель должен объявить призыв к порядку вместе с указанием времени. Секретарь заносит время призыва к порядку в протокол. После объявления собрания председатель правления может выступить с приветственным словом, попросить представиться или зачитать заявления о миссии и видении организации.

   Изменения в повестке дня

     Вторым делом председатель просит внести изменения в повестку дня. В это время будут внесены дополнения и исключения в повестку дня. При отсутствии изменений повестка дня переходит к утверждению протокола предыдущего собрания.

   Утверждение протокола

   В третьем пункте повестки дня должно быть указано «Утверждение протокола» вместе с датой последнего собрания. В большинстве случаев члены правления должны были получить копию протокола до собрания. Если они не обратились к секретарю до собрания с исправлениями или изменениями в протоколе, они должны иметь возможность внести их в течение данного пункта повестки дня.

   Члены правления несут этическую и юридическую ответственность за то, чтобы протоколы точно отражали деятельность правления.

   Отчеты

   Четвертым пунктом повестки дня заседаний правления являются отчеты. Этот первый отчет должен быть отчетом Директора-исполнителя. Этот отчет должен включать обзор операций и проектов. Исполнительный директор должен дать членам совета обзор перспектив бизнеса, включая положительные и отрицательные тенденции, основные инициативы, новости бизнеса и другие аспекты бизнеса.

   После доклада Исполнительного директора Финансовый директор дает отчет. Члены правления должны приложить усилия для понимания финансовых отчетов, чтобы они могли выявить потенциальные финансовые угрозы. Понимание финансовых отчетов также может вызвать обсуждение потенциальных возможностей.

   Последующие отчеты могут быть предоставлены председателями комитетов. Вот еще несколько советов о том, как написать отчет для правления.

   Старый бизнес

   Вопросы должны включать прошлые бизнес-вопросы, которые не решены, требуют дальнейшего обсуждения или требуют голосования совета директоров. Вопросы могут быть вынесены на обсуждение или переданы в комитет для дальнейшего изучения.

   Новый бизнес

   Члены правления должны обсудить новые вопросы бизнеса и определить план действий. Это может включать их внесение на рассмотрение, перенос действий на будущее или передачу их в комитет.

   Комментарии, объявления и другие вопросы

   На этом этапе повестки дня собрания члены могут делать объявления, например, выражать поздравления или соболезнования, или делать другие специальные объявления. В это время могут быть подняты любые другие вопросы, например вопросы, которые необходимо внести в повестку дня следующего собрания.

   Перерыв

   Это официальное закрытие собрания председателем правления. Он должен указать время закрытия собрания, чтобы секретарь мог включить его в протокол правления. Дата следующего собрания должна следовать за пунктом о перерыве, чтобы члены правления получили напоминание о том, что нужно внести его в свои календари.

   Повестка дня служит дорожной картой для председателя правления. Это помогает ему переходить от одного пункта собрания к другому, одновременно затрагивая все рабочие вопросы и предоставляя всем членам совета возможность участвовать. Председатель совета директоров, который эффективно использует повестку дня заседания совета директоров, повышает производительность, не задерживаясь слишком долго на вопросах, которые лучше решать в комитетах.

   Четкая повестка дня разъясняет пункты действий и назначает ответственных за их решение, чтобы правление продвигалось вперед.