Протокол общедомового собрания жильцов образец: Образец протокола общего собрания 2022 (по самой новой форме) скачать

Содержание

Как оспорить решение собрания собственников жилья?

Иванков Никита

Адвокат Адвокатской палаты Новосибирской области, Коллегии адвокатов «Бойко и партнеры» (Новосибирск)

07 сентября 2021

Советы

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Обжаловать такое решение в суд может любой собственник, если он не принимал участия в собрании или голосовал против принятия решения и если его права были нарушены

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится для управления домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по тем из них, что поставлены на голосование. Обычно эти вопросы актуальны для всех жильцов (платить ли старшему по дому, какая управляющая компания будет обслуживать дом, оплачивать ли конкретные услуги, какой тариф устанавливать и т.д.). А потому каждый должен знать, как оспорить решение собрания собственников, оформленное протоколом, если оно нарушает права отдельных жильцов.

На какие нормы права нужно обратить внимание?

До оспаривания решения собрания собственников необходимо ознакомиться со ст. 181.1–181.5 ГК РФ, ст. 44–48 ЖК РФ, ст. 131 и 132 ГПК РФ.

Кто может обжаловать в суд решение собрания собственников?

В суд может обратиться собственник помещения в доме, если он не принимал участия в собрании или голосовал против принятия решения и если таким решением нарушены его права. Но нужно иметь в виду, что суд вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков собственнику.

Кто будет ответчиком?

Им будет являться инициатор проведенного собрания (один из собственников или управляющая домом организация (УК, ТСН, ТСЖ)).

(Об оспаривании решения собрания собственников, созванного УК, читайте также в материале «Управляющая компания vs жильцы». )

В какой суд подается исковое заявление?

Заявление о признании решения общего собрания собственников недействительным подается в районный суд по месту нахождения ответчика. Срок для его подачи – 6 месяцев с даты оформления протокола.

В каком случае решение собрания собственников будет признано недействительным?

Это возможно, если выявлено отсутствие кворума (проголосовали менее 50% собственников) или был нарушен закон (решение принято по отсутствовавшему в повестке вопросу или противоречит основам правопорядка и нравственности, допущено нарушение порядка проведения собрания или иное нарушение, влияющее на волеизъявление собственника).

Суд почти всегда истребует материалы собрания из Государственной жилищной инспекции для проверки кворума, наличия полномочий у лиц, подписавших бюллетени, и иных процедурных моментов.

С какими сложностями собственники могут столкнуться при оспаривании решения общего собрания?

Усложняет оспаривание решения общего собрания собственников потенциальная множественность протоколов, которыми оформляются такие решения. Новый протокол может «засилить» решение, оформленное старым протоколом, – тогда смысла в обжаловании не будет. На новом собрании можно отменить решение, принятое на предыдущем собрании. Все это нередко приводит к длительным «военным» действиям: собственники, желающие принятия разных решений, оспаривают их до победного конца.

бланк, образец и как выносится решение

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома (МКД) составляется по результатам каждого такого заседания. Делается это для того, чтобы зарегистрировать все обсуждаемые вопросы и принятые решения. Рассмотрим, что должно содержаться в бланке, как фиксируется голосование собственников, как собираются подписи и проводятся опросы жильцов, а также другие вопросы.

Содержание статьи

Бланк протокола общего собрания собственников МКД
Дополнительные материалы для проведения мероприятия
Образцы документов
Заключение

Бланк протокола общего собрания собственников МКД

Заседание необходимо проводить один раз в год. Если собрать людей в течение года не удалось, встречу проводят в течение первого квартала следующего года.

Чтобы провести такое заседание, нужно создать группу инициативных собственников и выбрать инициатора встречи.

Важно! Как говорится в ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, если мероприятие проводится второй раз в течение года, оно называется внеочередным. Если встреча проходит только раз в год, ее называют обязательной.

Повестку дня, а также дату и время мероприятия выбирают на заседании группы. Повестку, определенную группой, нельзя изменить. Первое мероприятие проводится только в очной форме.

Сообщить о проведении встречи необходимо не менее чем за 10 дней до запланированной даты.

В бланк входит ряд пунктов, которые обязательны к указанию. В документе, который подводит итоги заседания домовладельцев, прописываются его:

Название и номер.
Дата, время и адрес проведения встречи.
Главные проблемы, которые надо решить методом волеизъявления.
Форма проведения мероприятия. Очное: пребывание на сборе домовладельцев и голосование по насущным вопросам повестки дня (итоги очного волеизъявления владельцев квартир МКД). Очно-заочное: очное голосование по вопросам, а также право принятия решений вместо владельцев третьими лицами (протокол очно-заочного голосования). Заочное: волеизъявление с правом не находиться на совещании (документ заочного голосования).

Информация об участниках: имена, фамилии, отчества и номера квартир, в которых они проживают.
Результаты волеизъявления в двух колонках: в одной – кто был за, в другой – кто против.
Данные об инициаторе встречи.
Информация о тех, кто подсчитывал голоса и подписывал итоговый документ.

Заседание собственников квартир имеет правовую силу, если на нем присутствуют владельцы квартир или их представители.

Решения, которые приняты на заседании, необходимо огласить всем жильцам МКД. Это должен сделать инициатор встречи в течение 10 дней после заседания (ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ). На собрании люди сами решают, как и где огласить результаты. Чаще всего копии документа просто раскладывают в почтовые ящики, вешают в лифте или на информационных досках.

Бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома можно скачать по ссылке.

Дополнительные материалы для проведения мероприятия

Чтобы владельцы квартир могли принять положительное решение по поставленным вопросам, нужно приложить к отчетной бумаге пакет документов. В дополнительные материалы должны входить:

Ксерокопии бланков с проведенными опросами владельцев квартир, участвовавших в мероприятии.
Ксерокопия документа, подтверждающего право собственности инициатора мероприятия.
Ксерокопия утвержденного проекта МКД.

Это интересно:
Кто должен менять трубы стояков в квартире многоквартирного дома.
Парковка во дворе многоквартирного дома: правила и штрафы.

Что такое водоотведение в квитанции по коммунальным платежам в многоквартирных домах.

Образцы документов

Ниже приведены образцы документов, необходимые для проведения мероприятия.

Примеры доступны для скачивания:

Образец решения собственников многоквартирного дома.
Образец протокола голосования собственников многоквартирного дома.
Бланк сбора подписей жильцов многоквартирного дома (скачать).
Образец опроса жильцов МКД.
Образец протокола общедомового собрания жильцов.

Заключение

Собрание собственников жилья необходимо проводить один раз в год. Если собрать людей не удалось, мероприятие проводится в течение первого квартала следующего года. Повестку определяет инициативная группа. Изменить список вопросов после того, как он был одобрен, нельзя. О заседании жильцов необходимо оповещать за 10 дней до его проведения. Итоговый документ должен быть заполнен точно в соответствии с образцами. С содержанием протокола необходимо ознакомить жильцов.

Смотрите это видео на YouTube

Как успешно проводить собрания совета жильцов

Это одно из многих бесплатных занятий.
Golden Carers предлагает тысячи мероприятий и ресурсов для ухода за пожилыми людьми.

A Совет жителей является важной частью любого долговременного проживания.

Собрания Совета жильцов позволяют жильцам высказывать свои опасения, осуществлять свои права и участвовать в процессе принятия решений в своем собственном доме. Заседания могут проводиться ежемесячно, раз в два месяца или ежеквартально, в зависимости от пожеланий членов совета.

Как организовать собрание совета жильцов

Определите дату, время и повестку дня собрания.
Поместите повестку дня собрания в буфер обмена в зоне отдыха, где отдыхающие со всех смен могут записывать проблемы или просьбы жильцов.
На собрании должно быть много посетителей. Используйте приглашения, плакаты или уведомление «Остановить прессу» в ежемесячном информационном бюллетене, чтобы побудить жителей к участию.
Обстановка встречи важна; не должно быть шума и прохожих. Комната должна быть просторной и хорошо освещенной.
Если руководитель учреждения не может присутствовать на собраниях, выберите медицинского сотрудника, который будет представлять руководство и медицинский персонал.

Выберите родственника резидента, который будет представлять семью и друзей.
Время должно быть ограничено. Если вам нужно, разделите пункты повестки дня на категории, например. Проблемы с питанием, проблемы с общественными мероприятиями, общие жалобы, новые запросы на отдых / отдых и другие.
Выберите лидера, который спокоен, понимает групповую динамику и может быть посредником между всеми сторонами.
Предложите прохладительные напитки в конце встречи, чтобы участники могли поговорить и пообщаться.

Ведение протокола каждой встречи

Ведение протокола встречи — очень важная роль. Выбранное лицо не должно иметь других обязанностей; например, руководить собранием.
Секретарь должен уметь:

Четко излагать информацию
Будьте внимательны к деталям
Быть нейтральным

Будьте готовы; ознакомиться с повесткой дня перед собранием и при необходимости обсудить с руководителем

Если секретарь новичок в этой роли, он может попросить коллегу также делать заметки, чтобы сравнить их в конце собрания. Это гарантирует, что они не пропустят никаких важных соглашений и действий, вытекающих из встречи.

В эту статью включен образец шаблона для ведения протокола.

15 способов провести успешное собрание Совета жильцов Заседание

Хорошие собрания заряжают вас энергией и чувством выполненного долга.

Как долго должны длиться собрания резидентов? Обычно не более одного часа, если только не нужно обсуждать очень сложные вопросы.

Вот несколько советов для руководителя:

Решите, сколько минут вы потратите на каждую категорию, и придерживайтесь этого.
Убедитесь, что участники, которые добавили в повестку дня, присутствуют (если возможно).
Упорядочите повестку дня от сложных категорий к простым.
Подготовьте имена людей, которые будут выдвигать обсуждение для каждой категории.
Настаивайте на том, чтобы все выключили свои мобильные телефоны.
Сосредоточьтесь на целях собрания и максимально вовлеките участников.
Обобщите каждый пункт, прежде чем перейти к следующей категории: кто что согласовывает и/или берет на себя? Когда должны быть решены точки действия?
Похвалите участников, оставивших положительные отзывы: «Хороший вопрос» — «Отличная идея».
Убедитесь, что участники сосредоточены и счастливы; запланируйте 10-минутный перерыв, если это необходимо.
Если на собрании доминирует один человек, лидер должен узнать мнение других людей.
Назначьте задачи, созданные на встрече, и просмотрите задачи в конце встречи (запишите имена лиц, согласившихся выполнять задачи).
Тривиальные вопросы могут быть решены в другое время с помощью меморандума или между несогласными сторонами.
В конце собрания сообщите участникам, где и когда они могут ознакомиться с протоколом, а также дату и время следующего собрания.
Убедитесь, что действия, инициированные собранием, отслеживаются и разрешаются.
Конец вовремя!

Эффективные собрания учитывают идеи и пожелания жителей. Они способствуют творчеству группы и укрепляют дружеские отношения.

Стремитесь завоевать репутацию отличного лидера на собраниях!

Протокол собрания Совета жителей — DOC

Протокол собрания Совета жителей — PDF

А4 А3 Письмо Юридический Таблоид

Сопутствующая деятельность

Собрания и комитеты | Справедливая торговля Нового Южного Уэльса

На этой странице рассказывается о различных собраниях и комитетах, которые владельцы и жители могут посещать или формировать для принятия решений в отношении своей деревни.

Ежегодные собрания руководства

Деревенский оператор должен проводить ежегодное собрание руководства с жителями в течение 4 месяцев после окончания каждого финансового года.

Жители должны быть уведомлены о собрании не позднее, чем за 14 дней, и им должна быть выдана копия повестки дня собрания.

Житель может обратиться с письменными вопросами к оператору не менее чем за 7 дней до встречи или задать вопросы на встрече.

Вопросы, которые должны быть включены в повестку дня:

отчет о любых существенных расхождениях между статьями расходов бюджета за предыдущий год
любые изменения в предлагаемом годовом бюджете, не требующие согласия жителей
любые предложения по проведению капитальных работ, которые не были включены в годовой бюджет
планы на будущее для деревни, включая любые предлагаемые улучшения или ремонт деревня, включая любые предлагаемые изменения в механизмах управления
любые вопросы безопасности
любые предлагаемые изменения в услугах, предоставляемых жителям, и
время для вопросов жителей.

Оператор не обязан отвечать на вопросы о:

о своих личных делах, о делах своих сотрудников или подрядчиков
о вопросах, не связанных с работой поселка
о вопросах, касающихся индивидуальных продаж или контракты, если они уже не являются общедоступной информацией.

Ежегодные контрольные встречи по контракту

Жители имеют право один раз в год встречаться со своим деревенским оператором, чтобы обсудить свой контракт и лучше понять процесс, связанный с выездом из деревни, включая любые сборы и сборы, подлежащие уплате.

Семья, друзья или советники могут присутствовать на встрече с резидентом, чтобы оказать ему поддержку или помощь. Жители также могут назначить одного или нескольких человек, которые будут представлять их на собрании, если они не могут присутствовать.

На встрече операторы должны предоставить устную и письменную сводку всех расходов, понесенных в случае выезда жителя из села, исходя из условий договора жителя. Эта адаптированная информация поможет жителям лучше понять, что происходит при выезде из деревни, и позволит решить любые проблемы или вопросы.

На собрании должна быть предоставлена следующая информация:

права и обязанности жителя в связи с выездом из села
предполагаемая плата за отъезд (если применимо)
предполагаемые сборы и сборы, связанные с продажей квартиры
предполагаемая продажа цена или предполагаемый входящий вклад следующего жителя, применимый к договору с резидентом
оценки любых других сборов или сборов, которые применяются при выезде из деревни (включая оценку любого прироста капитала, разделенного с оператором)
в течение какого времени после выезда из села могут взиматься периодические платежи
оценка окончательной суммы денег, которую житель получит при выезде из села после уплаты всех сборов и сборов.

Любые расходы и другие оценки, предоставленные оператором на встрече, должны быть разумными. Они должны учитывать факторы, которые могут повлиять на оценку, например особенности и характеристики единицы проживания резидента. Разумная оценка в конечном итоге будет зависеть от обстоятельств каждого жителя.

Значительные штрафы могут применяться к операторам, которые предоставляют необоснованные оценки.

Дополнительную информацию можно найти в руководстве по информационным собраниям по контрактам в деревне.

Собрания жителей

Вы имеете право организовывать и посещать собрания для обсуждения деятельности и управления вашей деревней, других интересующих вопросов или голосовать по вопросам, требующим согласия жителей.

Если в селе есть комитет жителей, он может организовать собрание жителей. Если в вашем селе нет комитета жителей, вы можете попросить оператора организовать встречу.

Как правило, собрания могут посещать только:

жители, заключившие договор с сельским хозяйством, или назначенные ими доверенные лица
лицо, имеющее доверенность или официально назначенное опекуном или попечителем жителя
любое другое люди, на присутствие которых согласились жильцы (например, жильцы, друзья или родственники)

Посещение не является обязательным, поэтому, если вы не хотите посещать собрание, вам не нужно его посещать.

Если присутствует оператор, он должен уйти, когда жители голосуют.

Согласие жильцов

Существует два вида согласия:

Комитет жильцов

Комитет жильцов – это группа жильцов, избираемая их согражданами для представления их интересов и выполнения определенных функций.

К ним относятся:

созыв собраний жителей для голосования по вопросам, требующим согласия жителей, или для обсуждения управления и функционирования поселка
информирование оператора о решениях жителей по вопросам, требующим согласия жителей
обращение в Гражданский и административный трибунал Нового Южного Уэльса (Трибунал) от имени некоторых или всех жителей
запрос информации у оператора о предлагаемых изменениях в текущих платежах
получение определенных финансовых счетов от оператора
формирование подкомитетов
предложение изменений в правилах поселка или услугах и учреждениях поселка
выполнение функций контактного лица для потенциальных жителей и встреча с оператором при необходимости
получение копии годового отчета о проверке безопасности от оператора
с предложением о распределении излишков в годовом отчете или избыточных денег в фонде капитальных работ среди жителей.