Пролонгация договора образец: Образец договора с пролонгацией 2021

Содержание

Срок действия договора с пролонгацией формулировка образец

Как выглядит образец формулировки пролонгации в договоре

Под пролонгацией договора подразумевается продление сроков его действия. Это может произойти автоматически, например, если к моменту окончания соглашения ни одна из сторон не выразила желание его прервать, и в тексте документа имеется соответствующая формулировка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа. Итак, как же выглядит образец формулировки пролонгации в договоре?

Обзор основных понятий

Изменение срока действия соглашения возможно как по договоренности между сторонами, так и в силу законодательных предписаний. Стороны сделки могут самостоятельно решить, на какой период будет пролонгирован документ. Однако для некоторых видов обязательств на законодательном уровне установлен максимальный срок, более которого продлить договор не получится.

Например, аренда по договору может быть продлена максимум на 5 лет. После данного периода необходимо заключать новое соглашение.

Для продления основного документа не нужно составлять второе соглашение. Механизм пролонгации уже может быть предусмотрен в тексте исходного соглашения. В законодательстве РФ при этом имеются предписания, касающиеся автоматического продления договора.

Центральные особенности

В 2019 году основные нормы, касающиеся договоров и обязательств, закреплены в ГК РФ. В этом нормативном документе можно уточнить правила внесения изменений в соглашения, в том числе и тех, что затрагивают их период действия.

Юридические нюансы, касающиеся оформления договоров конкретного вида, также регулируются ГК РФ и дополнительно специальными правовыми актами.

Главные условия договора

Если при составлении основного договора имелись определенные условия, то при подписании соглашения о пролонгации они обязательно должны быть соблюдены. К примеру, при госрегистрации первого документа все дополнения должны проходить регистрацию в том же органе. Если основной договор был нотариально удостоверен, то это же действие должны пройти и дополнения к нему.

Пролонгация для разных сделок может иметь разное значение. К примеру, при заключении договора подряда устанавливаются жесткие временные рамки, сдвигать которые нежелательно.

Правовая сущность

Часто стороны договорных отношений не указывают дату завершения соглашения. При этом пролонгацией срока его действия является период, в течение которого участники сделки продолжают исполнение собственных обязательств. Например, продление договора может выражаться во внесении изменений в график, на основании которого осуществляется поставка товаров.

Допустимые способы

Какие могут быть основные способы пролонгации:

Заключение нового договора При этом в его тексте могут быть прописаны старые условия и указан другой период действия.
Оформление дополнительного соглашения В данном документе требуется упоминание периода пролонгации. Также посредством такой бумаги можно вносить нововведения в текст основного договора.
Продление договора на законодательном уровне Отдельные соглашения подлежат пролонгации вне зависимости от желания участников сделки. К таким договорам относится, например, договор о поставке электроэнергии.
Пролонгация по добровольному соглашению сторон сделки
В этом случае контрагенты самостоятельно согласуют друг с другом условия продления и дальнейшие действия. В тексте документа указывается порядок действий, при котором становится очевидным, что ни один сторона не изъявляет желания прекратить отношения.

Имеются и альтернативные варианты пролонгации.

  • В тексте основного договора прописывается, что сроки могут быть продлены путем обмена контрагентов электронными письмами. Каждая из сторон сделки высылает письмо, в котором изъявляет желание о пролонгации договора на определенный период. После этого соглашение считается автоматически продленным.
  • Пролонгация в автоматическом режиме по условиям договора. Если в документе указывается, что если ни одна из сторон не имеет возражений, то он продлевается. Сделка с автоматическим продлением особенно часто используется в сфере аренды.

[3]

Инструкция, как заключить соглашение

Составление дополнительного соглашения ‒ это наиболее простой способ пролонгации. В данной бумаге указывается пункт договора о периоде его действия с изменениями.

Как правило, дополнительное соглашение составляется в 2-3 экземплярах.

Образец и прочие нюансы

Соглашение не имеет стандартной формы, установленной на законодательном уровне поэтому можно скачать и использовать любой образец. Главное, чтобы он был оформлен по всем правилам составления подобных документов. При этом важно оформлять данный документ в том же виде, что и основной договор.

Содержание пунктов

Какая информация должна содержаться в дополнительном соглашении о пролонгации:

  1. Наименование документа ‒ «Дополнительное соглашение».
  2. Данные об участниках сделки ‒ ФИО, наименование организации.
  3. Формулировка о продлении основного договора.
  4. Прочие условия, на которых действует соглашение.
  5. Наименование регистрирующего органа.
  6. Дата составления документа.
  7. Юридические адреса, а также реквизиты участников соглашения.
Порядок оформления пролонгации

Стороны самостоятельно договариваются о способе пролонгации, к примеру, об оформлении дополнительного соглашения. Впоследствии данный документ должен быть зарегистрирован. Оформление допсоглашения стороны могут осуществить как самостоятельно, так и обратиться для этой цели к специалистам в области права за небольшую плату.

Пролонгация путем составления дополнительного соглашения требуется: если необходимо продлить основной договор в связи с тем, что его условия не были выполнены в оговоренные сроки, или если имеется необходимость выполнения процедур, характеризующихся повторяющимся характером (к примеру, предоставление услуги или поставки продукции).

Допустимые формулировки

Какие могут быть примерные формулировки в пункте о продлении договора:

«Договор вступает в законную силу с момента подписания и действует до 31.12.2017» Такая формулировка допустима, если период действия договора, который был подписан до завершения 2016 года, продлевается еще на 1 год.
«Поставщик обязуется фактически выполнить поставку продукции в срок до …» Такая формулировка имеет место, если необходимо отодвинуть дату исполнения договорных обязательств. Аналогичным образом можно оформлять продление периода платежей.

Если контрагенты желают, чтобы с того момента, как наступит окончание срока действия договора, он был продлен автоматически, то в текст документа стоит включить иную формулировку.

Например:

«Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.15. Если не позднее, чем за 1 месяц до окончания периода действия договора, ни одна из сторон не выразит желания прекратить его действие, то соглашение признается продленным до 31.12.16 на тех же условиях».

Рекомендации насчет сотрудничества

Если участники предполагают постоянное сотрудничество, то они могут заключить бессрочный договор. В таком случае в текст документа должна быть включена соответствующая формулировка. Соглашение с возможностью автопролонгации неограниченное число раз не считается бессрочным.

Контрагентам рекомендуется заблаговременно позаботиться о продлении договора, если в этом имеется необходимость. Так, к примеру, если срок действия основного договора уже вышел, то его пролонгация становится невозможной. В данной ситуации контрагенты могут лишь составить и заключить новый договор на аналогичных условиях, а не дополнительное соглашение.

В текст основного договора может быть включен пункт о необходимости извещения другой стороны при пролонгации. Часто оно оформляется в виде предложения о продлении сотрудничества. На данное извещение отвечать необязательно. Если отказа не последовало, то основной документ считается продленным.

В любом случае формулировка о пролонгации соглашения должна быть однозначной и четкой. Каждый из контрагентов должен понимать, что она подразумевает, и на какой период продлевается договор. Только в данном случае можно гарантированно избежать недопонимания между участниками сделки.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

[1]

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Срок действия договора с пролонгацией формулировка образец

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно продлить договор аренды недвижимости на прежних условиях на новый срок (11 месяцев) без регистрации в Росреестре?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Договор аренды недвижимости, заключенный на срок менее года, может быть пролонгирован на прежних условиях на срок 11 месяцев, в том числе путем заключения дополнительного соглашения к нему. Государственная регистрация договора при этом не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Ответ прошел контроль качества

2 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Дополнительное соглашение о пролонгации договора

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

  • При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
  • Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

  • Шапки.
  • Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
  • Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  • Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  • Указание сторон договора.
  • Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  • Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  • Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

  • Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  • Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
  • Увеличение суммы долга.
  • Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  • Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

[2]

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

  • При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
  • Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
  • Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Пролонгация договора займа: образец и оформление документа

Видео (кликните для воспроизведения).

Подписывая договор займа, гражданин берет на себя обязательство своевременного возврата денежных средств МФО. Финансовые трудности, возникшие у заемщика, не освобождают его от уплаты микрокредита. Несвоевременное погашение долга грозит заемщику крупными штрафами и судебными разбирательствами. Существует ли альтернатива?

Услуга пролонгации позволит продлить срок действия кредитного договора и своевременно погасить задолженность, избежав неприятных последствий.

Общие положения

Пролонгация договора займа представляет собой возможность продления срока кредитования после завершения даты полного погашения задолженности. Множество МФО предлагают клиентам услугу, прописывая ее основные условия в договоре займа.

Процедура осуществляется на основании соответствующего заявления от заемщика и согласия заимодателя. Законодательные органы не ограничивают количество и срок действия пролонгации. Срок погашения долга может быть отсрочен на несколько лет или месяцев зависимо от решения кредитора.

Соглашение пролонгации позволит участникам сделки внести следующие коррективы в договор займа:

Договоренность с МФО

  • Отсрочка даты погашения долга. Путем изменения графика обязательных платежей сумма взносов будет уменьшена, что позволит должнику урегулировать финансовые проблемы.
  • Увеличение суммы микрозайма. Такой тип соглашения актуален в тех случаях, когда заемщику необходимо больше кредитных средств, а МФО готова предоставить дополнительную сумму.
  • Изменение процента по займу. Коррективы могут быть внесены в том случае, если процент по кредиту зависим от инфляции или ставки рефинансирования.
  • Внесение коррективов в график оплаты долга. МФО предоставляет возможность отложить выплату процентов на последний платеж, а клиент будет ежемесячно возвращать тело займа.
  • Изменение условий займа под 0%. Как правило, речь идет о продлении срока возврата кредитных средств между юридическими лицами.

Когда необходимо воспользоваться услугой?

Специалисты выделяют несколько случаев, при которых клиентам МФО рекомендовано продление срока действия договора. Среди них следующее:

  • утрата главного источника дохода
  • внезапная потеря места трудоустройства
  • продолжительная задержка оплаты труда
  • серьезные заболевания, требующие дорогостоящего лечения
  • отсутствие физической возможности внести платеж, к примеру, выезд за границу
  • реорганизация или полная ликвидация бизнеса, банкротство предприятия

Условия предоставления пролонгации

Микрофинансовые организации рассматривают заявки о продлении срока займа в индивидуальном порядке. На положительное решение оказывают влияние следующие факторы:

  1. Кредитная история. На одобрение заявки могут рассчитывать клиенты, у которых ранее не было крупных просрочек, судебных разбирательств с банковскими учреждениями.
  2. Объективная причина. В том случае, если заемщик испытывает серьезные материальные трудности и может подтвердить их документально, работники МФО примут положительное решение.

Клиенты с испорченной кредитной историей, неоднократно нарушавшие условия кредитного договора, рискуют получить отказ в предоставлении услуги пролонгации.

Особенности оформления

Первый шаг клиента МФО – письменное обращение к кредитору. Документ должен содержать объективные причины, оправдывающие необходимость пролонгации договора.

При положительном решении заемщик и представители МФО рассматривают внесение коррективов, составляют и подписывают дополнительный договор. Правильный образец пролонгации договора займа должен содержать следующие данные:

  • наименование соглашения, место и дата составления
  • данные об участниках договоренности
  • номер действующего кредитного договора и дата его заключения
  • нововведения, изменившие условия договора займа
  • срок действия новой договоренности
  • подписи участников сделки

Обратите внимание. Пролонгация, как правило, затрагивает лишь тело микрозайма. Проценты за возможность использования денежных средств необходимо внести своевременно.

Договор пролонгации позволит клиенту МФО реструктуризировать долг и своевременно принять меры по погашению задолженности без судебных разбирательств и штрафных санкций.

При оформлении беспроцентного займа

Принцип пролонгации беспроцентного займа идентичен классическому варианту услуги. Физические и юридические лица вправе заключать все виды договоров, как с вознаграждением в виде процентов, так и без него.

Клиентам МФО необходимо обратить внимание на уловки кредиторов. Взяв заемные средства под 0% по выгодной акции, заемщик рассчитывает на беспроцентную пролонгацию.

Практика показала, что микрофинансовые организации позволяют продлить срок действия договора счастливым обладателям беспроцентного займа, но не на условиях акции, а на стандартных. К кредиту гражданина будет применена стандартизированная процентная ставка.

Комиссионный сбор

Микрофинансовые организации берут дополнительную комиссию за услугу пролонгации. Как правило, комиссия варьируется в пределах 25% от суммы кредита. Продление сроков кредитования осуществляется по факту внесения комиссионного сбора. В распоряжении клиентов несколько удобных способов внесения платежа:

  • через кассу МФО
  • при помощи терминалов самообслуживания
  • через банковскую карту
  • в отделении банка

Имеет ли дополнительное соглашение юридическую силу?

Договор пролонгации регулируется на законодательном уровне 42 главой ГК РФ. В соответствии с установленными нормами, документ имеет юридическую силу после его подписания сторонами сделки. С этого момента наступает ответственность сторон соглашения.

В том случае, если заемщик не вернул кредитные средства после заключения пролонгации, возникает просроченная задолженность. Гражданина ожидают штрафные санкции, пеня или судебные разбирательства в зависимости от условий конкретной МФО.

Обратите внимание. По завершении срока действия договора займа происходит окончание дополнительного соглашения, но юридическая ответственность сторон остается в силе.

Договор пролонгации характеризуется следующими особенностями, которые необходимо знать участникам сделки:

  • Дополнительное соглашение не влияет на основные условия кредитного договора.
  • Процентная ставка, обязательства клиента и другие принципиально важные условия остаются теми же.
  • Пролонгация договора по микрокредиту в автоматическом режиме продлевает срок действия остальных соглашений.
  • Правомерным принято считать лишь пролонгацию договора займа по правильному образцу. При нарушении правил заполнения, документ утрачивает юридическую силу.

Преимущества и недостатки

Перед заключением договора пролонгации клиенту МФО нужно взвесить все «за» и «против». Услуга сопровождается следующими преимуществами:

  • Чистая кредитная история. Несвоевременное погашение долга по займу портит кредитную историю, что затрудняет последующие оформления кредита. Воспользовавшись услугой пролонгации, заемщик может сохранить свою репутацию и при необходимости получить займ на выгодных условиях.
  • Отсутствие негативных последствий. Должники МФО рискуют столкнуться с неприятностями при игнорировании обязательных платежей: штрафы, пеня, судебные разбирательства или общение с коллекторами. Продление договора займа позволит исключить негативные последствия и своевременно вернуть кредитные средства.

Существует вторая сторона медали. При переносе срока оплаты долга постепенно возрастает сумма процентов, начисленных по микрокредиту. Соответственно клиент столкнется с переплатой по займу.

Таким образом, договор пролонгации – это эффективная мера, позволяющая должнику уменьшить финансовую нагрузку, а кредитной организации своевременно получить кредитные средства.

Гибкие условия, отсутствие необходимости обращения в судебные органы, наложения штрафов и прочих санкций, усугубляющих положение должника, являются очевидными преимуществами договора пролонгации.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пролонгация договора: формулировка образец

Статьи по теме

Часто отношения с контрагентом еще не завершены, а срок действия договора уже истек. Вместо того, чтобы снова собирать пакет документов и заключать новый договор, можно продлить действующий. Что такое пролонгация договора, какая формулировка, образец в разных ситуациях – все это вы найдете в нашей статье.

Пролонгация договора – это продление срока его действия. Удобнее всего включать условия продления в текст самого договора. При этом могут применять разные формулировки, например, сделать пролонгацию автоматической.

Способы пролонгации договора

Сам контракт может не содержать условия своей пролонгации. Такой договор можно будет продлить дополнительным соглашением или заключить новый точно такой же. Но все же удобнее условия продления включать в текст самого контракта. Есть несколько способов продлить действие договора. Заранее согласованные точные формулировки помогут в будущем избежать споров с контрагентом.

Во-первых, можно включить в текст условие об автоматическом продлении. К окончанию действия договора одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если этого не произошло, то договор продляется автоматически.

Во-вторых, продление срока можно оформить в виде дополнительного соглашения. В нем стороны указывают срок продления или новую дату окончания договора.

В-третьих, стороны могут продлить срок путем обмена письмами. Одна из сторон договора может направить в адрес другой письмо с предложением о продлении. При получении положительного ответа договор будет продлен на срок, указанный в переписке.

Автоматическая пролонгация: образец формулировки в договоре

Один из самых удобных способов пролонгации – автоматический. Сторонам не придется составлять дополнительных соглашений или, когда срок действия договор подойдет к концу. Обычно пункт об автоматической пролонгации включают в договор в следующих случаях:

  • Участники сделки нацелены на долгосрочное сотрудничество,
  • Есть предположение, что в течение срока действия контракта стороны не успеют выполнить все обязательства,
  • Стороны хотели бы заключить договор на более длительный срок, но есть законодательные препятствия.

Когда срок контракта заканчивается, одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если ни один из участников сделки не направил письмо о расторжении, то контракт продлевается на указанный срок.

В договоре условие об автоматической пролонгации может выглядеть, например, так:

«Настоящий договор заключен на срок до 31 декабря 2019 года. Договор продлевается на один год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за тридцать календарных дней до истечения установленного срока».

Образец договора аренды с пролонгацией

Варианты аренды офисного, торгового или производственного помещения, как правило, ищут на срок более года. Но в соответствии с ГК РФ долгосрочная аренда помещения подлежит государственной регистрации. Это неудобно как арендатору, так и арендодателю.

Обычно договор аренды помещения заключают на срок менее года с возможностью автоматической неоднократной пролонгации. Такой контракт регистрировать не нужно (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Иногда проверяющие трактуют такую формулировку по-своему. По их мнению, продленный контракт становится долгосрочным и требует государственной регистрации. В споре с контроллерами вы можете ссылаться на п.10 Информационного письма ВАС от 16.02.2001г. № 59. В нем судьи указали, что в случае пролонгации регистрировать договор аренды не нужно.

Условие о пролонгации аренды нежилого помещения может выглядеть, например, так:

Пролонгация договора займа: образец

Продление договора займа может понадобиться, если заемщик не может вовремя вернуть долг. В дополнительном соглашении утверждают новый график платежей. И указывают срок продления действующего договора займа.

Возможность продления срока займа может содержаться в самом договоре. Это можно сделать двумя способами:

  • Во-первых, указать штрафные санкции на случай просрочки платежа. Косвенно этот пункт указывает на возможность продления срока займа. Если заемщик готов выплатить повышенные проценты, он может пользоваться заемными средствами дольше,
  • Во-вторых, условие о продлении может формулироваться прямым текстом. В этом случае обычно предусматривается дополнительная комиссия. Формулировка может быть, например, такой: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 1,5% от общей суммы долга».

Автоматическая пролонгация договора

Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по увеличению срока действия договора. В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения. Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Формулировка пролонгации в договоре

Согласно п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001-г. №59 формулировка автоматической пролонгации допускается в следующем виде:

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций. Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Если отсутствует пункт о продлении договора?

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

  1. Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».
  2. Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

Договор автоматической пролонгации

Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении. В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года. Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире. Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию.

Образец пролонгации договора поставки, способы продления и стандартные сроки

Увеличение срока действия в большинстве случаев вызывает вопросов больше, чем его заключение. Подробно рассматриваем пролонгацию договора поставки — образец, сроки и законодательную базу.

Пролонгация — что это

Юридический акт, когда производится увеличение срока действия контракта, именуется пролонгацией. Она актуальна в случаях, когда участники на протяжении n-ого количества времени сотрудничают друг с другом и решают продлить свои правоотношения.

Продлению зачастую подлежит тот договор, по которому осуществлялись поставки, однако в ряде случаев необходимо заключить новое – вспомогательное соглашение.

Законодательная база

Если говорить о законодательной базе, то главным актом при пролонгации выступает ст. 425 ГК РФ. Она устанавливает все положения, что затрагивают продолжительность действия контракта.

Так, зачастую в стандартном содержании договора изначально предусмотрено следующее: конец действия соглашения может быть назначен на определенную дату либо в соответствии с окончанием конкретного промежутка времени — 5 лет после заключения, например.

Важно учитывать тот факт, что в соответствии с законодательством определение срока не требуется в принципе. Исключение составляют лишь некоторые случаи, что встречаются достаточно редко.

При отсутствии указанной продолжительности соглашения оно признается завершенным только тогда, когда обе стороны выполнят свои обязательства.

Когда договор близится к завершению, есть два основных сценария:

  1. Стороны продлевают соглашение в соответствии с установленным порядком.
  2. Заключается новый контракт, который полностью копирует предыдущий по содержанию, однако имеет иные даты действия.

Уместность и неуместность продления

Общий порядок продления закреплен в 29 главе ГК РФ, однако вот что она гласит вкратце об иных случаях: специальный порядок увеличения контрактов предусмотрен для деятельности с энергоснабжением. Такие контракты не нуждаются в ручном продлении, если стороны заранее установят условие автоматической пролонгации.

Тем не менее, стоит учитывать, что соглашение, полученное по итогам торгов, не может быть продлено автоматически. Однако исключение могут составлять случаи, что изначально предусмотрены законодательством.

Методы продления соглашения

Рассмотрим основные и единственные методы, что позволяют продлить договор.

По договоренности

Увеличение срока действия контракта по договоренности характерно для тех сторон, коих в полной мере устраивают условия нынешнего взаимодействия друг с другом.

Если у них есть намерение продолжить сотрудничество, то есть два вида договоренностей, которые характерны для таких случаев: использование дополнительного соглашения и его отсутствие – подробнее о них далее.

Оформление вспомогательного контракта

Использование дополнительного соглашения подразумевает, что стороны заключают идентичный договор, единственное изменение в котором составляет срок действия – он увеличен. Выдается данный документ обеим сторонам, каждому по копии, при этом условия в новом соглашении не должны противоречить предыдущим.

Видео о пролонгации договоров:

Пролонгация без использования вспомогательного контракта

Один из основных и наиболее популярных методов продлить действие соглашения очень похож на автоматический метод, так как работает по тому же принципу: в случае отсутствия у сторон иных действий. Его порядок подразумевает, что в случае, когда обе стороны не намерены прекращать деятельность по действующему соглашению, оно не истекает, а продолжает действовать.

Однако важно учитывать несколько нюансов. Первый заключается в том, что подобный вариант должен быть прописан в контракте изначально – иначе это будет игнорированием пролонгации. Второй подразумевает то, что для данного вида продления указывается конкретный срок – обычно порядка двух недель. Он подразумевает, что если в течение 15 дней со дня завершения не было выдвинуто требований по его расторжению – производится продление.

Увеличение срока автоматически

Данный способ характерен для соглашений, действующих в рамках депозитного счета. Содержание, как правило, включает в себя конкретные календарные рамки, в течение которых должно быть произведено обращение субъекта. Если эти рамки проигнорированы и просрочены — как следствие, договор не прекращает своего действия.

Данный метод проще рассматривать на привычном для большинства варианте — аренда квартиры. Принцип действия ничем не отличается, однако составляет опасность для арендатора, так как при желании владельца квартиры выселить всех постояльцев он сможет сделать это без несения какой-либо ответственности.

Наиболее редкий метод для продолжения действия договора ввиду его особенностей – эта возможность должна быть априори предусмотрена в контракте. В противном случае обращение в суд бесполезно. Это связано с тем, что при отсутствии таковой, дальнее сотрудничество на законодательном уровне допускается только при согласии сторон.

Помимо этого, даже если в первичном соглашении была прописана возможность продления, обращение в суд будет иметь смысл только при наличии конкретных нарушений этих договоренностей.

Первоочередное право

С первоочередным правом ситуация весьма неоднозначная и вот почему: если рассматривать ст. 421 ГК РФ, то каждое лицо свободно в заключении договора и принуждение к нему недопустимо. В качестве исключения выступают только те ситуации, когда к такому договору обязывает сам кодекс или иные обязательства, что были взяты добровольно.

В то же время существует ст. 621 ГК РФ, в соответствии с которой арендатор имеет преимущество при заключении следующего договора аренды, если обязательства им выполнялись добросовестно. Именно это и является первоочередным правом: оно подразумевает, что если в момент еще действующей аренды арендодатель заключил договор с другим лицом, то по окончанию настоящей и, как следствие, отсутствия продления арендатор имеет право для обращения в суд. Делает он это с целью переоформления на себя всех обязанностей по аренде и возмещению убытков.

Однако ключевой фразой является «…если в момент действующей аренды был заключен договор с другим лицом…» – в противном случае никакого первоочередного права у арендатора нет. С юридической точки зрения это выглядит как обычное прекращение отношений – договора.

Продление договора поставки — образец

Ознакомимся с образцом данного договора.

Особые условия

Законодательство также предусматривает ряд выходящих за рамки общего порядка условий, которые призваны облегчить пролонгацию. Таковым является специальное письмо-уведомление, что должно быть направлено одной стороной с целью увеличить срок действия контракта.

Сам принцип заключается в том, что оно представляет собой предложение для пролонгации: ответ на него необязателен. Таким образом, при отсутствии отказа продление считает подтвержденным.

Однако есть нюанс: продление подобным методом возможно лишь ограниченное количество раз. Так, если рассмотреть случай с арендой квартиры, то максимальный срок составляет 5 лет, т. е. при стандартном заключении договора на год – он может быть продлен только пять раз.

Игнорирование продления контракта — последствия

В большинстве случаев, когда не производится продление контракта по регулярным взаимодействиям, — компании несут убытки. Рассмотрим последствия на примере:

Предположим, что есть поставщик, в обязанности которого входит поставка товара. Он также должен думать о пролонгации контракта. Таким образом, если поставщик игнорирует необходимость пролонгации и продолжает поставлять товар при истечении договора – заказчик имеет право не оплачивать полученный продукт. Суд также встанет на его сторону, так как формально никаких обязанностей нет.

Подобное связано с тем, что при отсутствии формализации продления в конкретном порядке – она не может быть признана. Избежать этого можно посредством соблюдения сроков либо применения автоматического продления.

Пакет документов

Если рассматривать документы, которые необходимы при оформлении продления, необходимо в первую очередь брать во внимание типы пролонгации – стандартная и автоматическая. В случае использования второго метода никаких документов не потребуется ввиду отсутствия фактических изменений в условиях договора.

При использовании стандартного увеличения срока используются иные документы только в случае изменения ключевых сведений: новое руководство, система налогообложения и т. д. Все обновленные сведения должны быть документально подтверждены.

Необходимость введения в условия новых документов также необходимо в случае указания в соглашении новых условий. Сделать это нужно только в случае, когда это требует законодательство. Конкретный же пакет документов будет подбираться и предоставляться персонально, так как стандартов в данном случае не предусмотрено ввиду основных принципов гражданского права – возможности установить любые условия договора.

Знание актуальной информации о продлении договора позволит вовремя оформить все бумаги и подготовить почву для данного действия. Однако изначально всегда стоит уведомить об этом вторую сторону и предварительно исключить все иски, а также убытки. Случаев, когда продление попросту не удалось – много, и избежать эти неудачи можно было при грамотной связи обеих сторон договора и соблюдении законодательства.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.

  2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.

  3. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
  4. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.

Срок действия договора с пролонгацией формулировка образец

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Меня зовут Артём Долгов. Я больше 12 лет работаю в крупной юридической фирме. Я столкнулся со многими интересными проблемами и задачами за время своей работы. И поэтому я хочу поделиться с посетителями сайта как можно легко решать юридические вопросы.

Администраторы сайта искали только проверенную информацию. Данные находящиеся на нашем сайте были взяты с большого количества разных источников. Мы постарались изложить данные в удобном для посетителей виде. Перед применением любой информации с данного сайта необходима обязательная консультация с профессионалом.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Аренда абонементного ящика

Как это работает?

Найдите удобное для вас отделение с абонементными ячейками и арендуйте одну или несколько на сайте или в отделении.

После этого вы сможете указать ее как адрес для получения корреспонденции, денежных переводов, печатных изданий, бандеролей и других отправлений.

Операторы отделения оставляют корреспонденцию в вашей ячейке, из которой вы можете забрать ее в удобное для вас время, открыв собственным ключом.

Ячейка в бизнес-центре

Теперь сервис доступен в нескольких бизнес-центрах Москвы, где появились автоматические абонементные почтовые станции. Узнать адреса

Арендуйте ячейку, чтобы получать заказные письма, извещения и корреспонденцию в удобном бизнес-центре. Как только отправление окажется в ячейке, вам придет уведомление. Доступ к ячейке возможен в часы работы бизнес-центра для всех. Увидеть ее содержимое можно онлайн в любое время в личном кабинете.

Ячейка открывается по разовому паролю из СМС или электронного письма. Благодаря этому вы можете получать заказные письма максимально просто и быстро, без очередей и ожидания курьера.

Как арендовать ячейку?

Чтобы арендовать ячейку, выберите удобное для вас отделение и проверьте доступность ячеек. Это можно сделать, зайдя в отделение, или прямо на сайте.

После резерва ячейки вам необходимо оплатить услугу (для физических лиц — на сайте или в ОПС, для юридических лиц — по платежному поручению) и подписать заявление в отделении. После этого вам выдадут ключ, а с начала периода аренды корреспонденция будет приходить в вашу ячейку.

Чтобы продлить срок аренды ячейки, не нужно идти в отделение. Заполните заявление на пролонгацию в личном кабинете на сайте abox.pochta.ru.

Дополнительная услуга:

При оформлении аренды вы можете придумать любое название для вашей ячейки. Такой адрес будет удобно продиктовать и просто запомнить. Например: 101000, Москва, № ячейки «Ваше название».

Формулировка условия о пролонгации договора

Пролонгация договора — формулировка в договоре образца 2018 года представлена в статье далее — возможна как по условиям соглашения, так и автоматически. В нашем материале мы расскажем о порядке продления гражданско-правовых отношений между контрагентами и основных требованиях ГК РФ к нему.

Условие договора с пролонгацией срока действия — образцы используемых формулировок (пунктов), требования ГК РФ

Согласно пункту 1 статьи 432 ГК РФ, договор признается заключенным в том случае, если стороны достигли в нем согласия по всем существенным условиям. Пункт 2 той же статьи обозначает, что в обязательном порядке согласие сторон должно быть достигнуто в отношении предмета сделки, а также по иным пунктам, которые будут существенными для конкретного вида контрактов.

Так, исходя из требований пункта 1 статьи 708 ГК РФ при оформлении договора подряда стороны обязаны согласовать сроки начала и окончания работы. Соответственно, в тексте соглашения должен присутствовать пункт следующего вида (пример):

«1.4. Подрядчик обязуется начать работу в 9:00 5 декабря 2018 года и передать результат выполненной работы по месту своего нахождения не позднее 9:00 10 декабря 2018 года. Обязанность подрядчика по передаче результата работы считается выполненной с момента подписания передаточного акта».

Также на практике широко распространены договоры, в которых срок существенным условием не является. Яркий пример — договор аренды, в котором стороны могут как согласовать данное условие (срочный контракт), так и вовсе пропустить данный пункт (бессрочный договор). Условие о сроке договора аренды может выглядеть следующим образом:

«1.4. Помещение передается арендатору во временное владение и пользование на срок 2 (два) календарных года, то есть до 10 декабря 2020 года включительно».

Окончание либо продление сделки

В том случае, если в договоре четко обозначен срок окончания действия арендных или иных гражданско-правовых отношений между сторонами, то до или после его наступления может возникнуть необходимость пролонгации сделки.

По правилам пункта 1 статьи 451 ГК РФ стороны вправе продлевать при наличии взаимного согласия срок действия заключенного договора. Причем делать это допускается без ограничения количества раз.

Для удобства продления в текст контракта при его заключении может быть добавлен пункт о пролонгации договора. Пункт о заключении договора с последующей пролонгацией может выглядеть следующим образом:

«1.4. Срок действия договора — до 12 марта 2019 года. Срок действия настоящего договора может быть продлен письменным соглашением между Арендодателем и Арендатором».

Соответственно, в дополнительном соглашении сторонам необходимо установить новый срок действия заключенного ранее договора. О требованиях к допсоглашению можно прочитать в нашей отдельной статье.

Автоматическая пролонгация договора — образец формулировки в договоре с последующей пролонгацией

Практикам не стоит забывать, что в отношении ряда сделок нормами ГК РФ предусмотрено преимущественное право одной из сторон на продление договора. Так, в силу пункта 2 статьи 621 ГК РФ закон допускает автоматическую пролонгацию договора аренды на неопределенный срок, если арендатор добросовестно исполняет свои обязанности и арендодатель не возражает против дальнейшего пользования данным лицом имуществом.

В то же время стороны могут прийти и к соглашению об автоматической пролонгации сделки на конкретный, заранее определенный срок.

ВАЖНО! При аренде либо найме недвижимости срок сделки (если договор срочный) может иметь принципиальное значение для сторон ввиду положений пункта 2 статьи 651 ГК РФ, который указывает на необходимость регистрации таких сделок в Росреестре, если продолжительность аренды составляет более 1 года.

Что касается образца формулировки данного условия, то наиболее точно она зафиксирована в пункте 2 статьи 621 ГК РФ:

«Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок».

Такая формулировка может быть адаптирована не только к арендному, но и к иному договору. Напомним, что если в первоначальном договоре такой пункт имеется, то заключать допсоглашение о продлении не требуется.

Гарантии пролонгации сделки

В пункте 1 статьи 621 ГК РФ закреплена правовая гарантия практической реализации преимущественного права одного из контрагентов на продление договора.

В отношении аренды она заключается в том, что арендодатель при отказе арендатору в продлении не может сдавать являющееся предметом сделки имущество в пользование прочим субъектам в течение 1 года. Если же он данное условие нарушит, у арендатора, которому было отказано в продлении срока, возникает право на взыскание убытков.

Практикам не стоит забывать о диспозитивности гражданско-правовых отношений и наличии права, закрепленного в пункте 4 статьи 421 ГК РФ. Так, стороны вправе включать в договор любые условия, которые не противоречат нормам ГК РФ. Соответственно, формулировку о правовой гарантии пролонгации договора, образец которой приводится в пункте 1 статьи 621 ГК РФ, стороны вправе распространить на любую другую сделку.

***

Итак, продлить срок действия соглашения можно не только путем закрепления в нем условия об автоматической пролонгации договора. Это возможно также путем заключения дополнительного соглашения к основному договору.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

 

Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Срок действия договора – один из необходимых пунктов любого соглашения.

 

Что делать, если срок соглашения истекает, а условия его устраивают обе стороны, и отношения все заинтересованные в этом лица желают продолжить на тех же условиях? Тогда читаем эту статью.

 

 

Продление договора

 

Рассмотрим ситуацию. Между партнёрами заключено какое-либо соглашение. Его условия и выполнение сторонами своих обязанностей устраивают всех заинтересованных лиц, но вот незадача – срок действия договора истекает.

 

В таком случае нет необходимости заключать идентичный договор с указанием только лишь иных сроков действия. Достаточно заключить письменное соглашение на продление действующего на данный момент договора и он автоматически продляется. То есть остаётся действующим на указанный в дополнительном приложении срок.

 

Это сильно упрощает документальное оформление отношений и экономит массу времени для партнёров. Для заключения такого соглашения не обязательна личная встреча.

 

Удостоверить такой документ можно посредством передачи бумаг почтовой службой или курьером. Единственной особенностью можно считать только то, что при заключении подобного соглашения требуется неизменность условий, на которых был заключён первоначальный договор.

 

 

Когда не стоит заключать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

 

Специалисты советуют обращаться к рассматриваемой процедуре, если условия договора остаются неизменными. Нет, закон не запрещает изменять существенные условия договора, по согласованию сторон и оформлению изменений соответствующим образом. Но в этом случае соглашение начнёт обрастать дополнительными бумагами, приложениями и т.д.

 

При спорах по поводу несоблюдения условий договора, рассмотрение таких дополнений, соотношение фактов, получивших изменения и соответствие этих изменений требованиям законодательства, занимает много времени. Зачастую, решение принимается совсем не то, на которое рассчитывала сторона, подавшая претензию.

 

Именно поэтому, дополнительное соглашение о продлении срока действия следует заключать тогда, когда договор устраивает всех и не требуется менять его условия.

 

Также следует отметить, что подобное соглашение заключается в том же виде, что и основной документ. Если простая письменная форма – все дополнения в письменном виде.

 

Если договор требует регистрации у нотариуса или в государственном органе – изменения также должны быть таким же образом удостоверены.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец дополнительного соглашения О ПРОДЛЕНИИ СРОКА  ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ 2020

По состоянию на сегодняшний день в период пандемии, очень важно фиксировать ваши договоренности с контрагентом в письменном виде. Для этих целей можете воспользоваться образцом дополнительного соглашения о продлении срока действия договора поставки.

 

ОБРАЗЕЦ


Дополнительное соглашение
О ПРОДЛЕНИИ СРОКА  ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ  от ___________г.

г. Калуга                                                                                                                                                                                                              «___»________2020г.

ГБУ _______, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице директора ___________, действующего на основании Устава, с одной стороны
и ООО «ОКА», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице  генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:

  1. Стороны в соответствии с п. ___ Договора поставки __________________ от “___”__________ _____ г. N _________ (далее по тексту – Договор) в связи с __________________________________ (обоснование необходимости продления срока действия Договора) пришли к соглашению о продлении срока действия Договора до “___”____________ _____ г. включительно на следующих условиях:

1.1. ___________________________________________________________.

(приводятся условия, в соответствии с которыми срок действия Договора продлевается; указывается новая редакция пунктов Договора).

 

Или: дата исполнения договора продлевается до истечения 10 календарных дней с  даты снятия режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения в Калужской области  короновирусной  инфекции (COVID-2019), установленной в Постановлении  Правительства Калужской области.

То есть, от даты издания Постановления Правительства Калужской области о СНЯТИИ режима повышенной готовности, отсчитываем 10 календарных дней. Это крайний срок исполнения ваших обязательств по договору

  1. Стороны пришли к соглашению, что с момента подписания данного соглашения и до полного снятия мер по режиму повышенной готовности и снятия мер по самоизоляции населения в Калужской области штрафные санкции за несвоевременную поставку товара Заказчиком не начисляются.
  2. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Вышеуказанным договором.
  3. Дополнительное соглашение вступает в силу с момента  его подписания и  является неотъемлемой частью вышеуказанного договора.
  4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено  в  двух  экземплярах,  имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Сторон.

 

  Покупатель  ГБУ
Директор

________________
М.П.

Поставщик
ООО «ОКА»
Директор
___________________
МП

Руководитель юридического бюро Абраменко О.В.

Если остались вопросы пишите на электронную почту: [email protected]

 

Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети!

Дополнительное соглашение о продлении действия договора

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение позволяет продлить срок действия договора и является самым простым и популярным методом в решении данного вопроса. К нему прибегают с целью продлить период, во время которого договор будет иметь юридическую силу. Документ должен быть оформлен согласно определенным стандартам, которые устанавливаются законами страны.

Самыми распространенными вопросами по поводу данного договора являются те, которые касаются того, когда и где можно применять данный документ, каким образом происходит продление срока действия и как правильно составить данный документ, действуя в согласии с законодательством.

Случаи, в которых требуется продление срока действия договора

Документ, который стороны соглашения желают продлить на еще какой-либо период времени должен изначально заключаться на довольно продолжительный период времени, создавая взаимовыгодные условия сотрудничества для сторон. Зачастую данный документ используется как для гражданской, так и для коммерческой аренды каких-либо видов помещений. Кроме этого, соглашение с целью продления может понадобится в условиях хранения определенных видов имущества или продления соглашений по рабочим отношениям. Еще одна область, где заключается длительный договор с последующей возможностью для продления касается торговых отношений, например если магазин заказывает у поставщика товары, в определенном количестве и ассортименте. Такие соглашения на длительной основе имеют возможность быть продленными по необходимости. К договорам, на которые не распространяется возможность продления относятся соглашения о дарении или мене. По условиям данных видов соглашений отсутствует необходимость в проведении подобных операций.

Хотя зачастую применение возможности продления касается дел между гражданами, на этом сфера его влияния не ограничивается. Например, продление часто применяется для трудовых соглашений, заключаемых между работником и работодателем. Даже если при приеме на работу договор составляется на определенное количество лет, на сезон или до выхода в декрет, то контракт такого вида может быть продлен с помощью дополнительного соглашения.

Способы продления срока действия договора и оформление документа

Соглашение о продлении договора является во многом идентичным документом самому соглашению. Поэтому, основные правила в оформлении полностью схожи. И оформляется в следующем порядке:

  • документ обязательно должен иметь исключительно письменный вид;
  • если, сам договор отправляется в госорганы, то соответственно и любые внесенные в него изменения будут тоже проходить госрегистрацию подобным образом. Особенно важно не оставлять без внимания те соглашения, которые касаются недвижимого имущества и арендных договоров;
  • в случаях, когда договор при заключении заверялся в нотариальной конторе, то и все последующие внесенные в него изменения тоже должны пройти заверение в том же юроргане.

Остальные требования очень привычны для всех, кто когда-либо заключал соглашения подобного рода. Дальнейшие детали оформления должны отображать следующие данные: наименование документа, время, на которое будет продлен срок его законной силы, и новую дату, отображающую информацию о том, до какого периода данный документ о продлении будет действовать и иметь действие на основной договор.

Если у сторон возникает необходимость в продлении сотрудничества друг с другом или получение одной из сторон товаров и услуг на еще определенный период времени, то тогда они должны сообщить об этом друг другу. Способы уведомления могут быть совершенно разнообразными. Например, желания и намеренья можно изложить в форме обычного письма или же электронного послания. Однако, выбирая один из данных способов важно обратить внимание на то, что переписка должна заранее получить статус имеющей юрсилу. С помощью такого послания второй стороне можно продлить условия действия договора и получение товаров, услуг или иного вида взаимовыгоды.

Письма такого рода не имеют какого-то определенного шаблона или стандарта отображающего законодательные нормы. Правила касаются только того, что уведомления такого характера должны обязательно иметь порядковый номер документа и проставленную дату по факту заключения соглашения. Остальное содержание письма может излагаться в свободной форме, предпочтительной для стороны-отправителя. Главное о чем нужно помнить составляя документ, так это то, что в его содержании важно четко и ясно изложить желание по поводу продления действия изначально составленного договора, ясно указать желаемые даты до которых планируется продолжение действия соглашения и в конце проследить за наличием подпись и печать со стороны-отправителя. Без таких важных деталей, договор не сможет иметь законного основания.

Другие методы, используемые с целью продолжения действия договора и наделения его законной силой:

  • в условия договора могут быть еще при составлении внесены определенные правки по поводу того, что в будущем его можно будет продлить. Такой метод довольно часто используют в моменты заключения договоров, которые имеют свою силу довольно продолжительный период времени. Изначально в соглашении может быть указано, что при отсутствии поводов для окончания действий договора и при взаимном согласии обеих сторон продолжать сотрудничество, действие договора продолжается на тех же самых условиях, которые были ранее оговорены и отображены документально. Именно поэтому, заключать соглашение о продлении может и вовсе не понадобиться.
  • Автоматическое продление может быть возможно и в тех ситуациях, для которых это предусматривает сам закон. Например в сферах снабжения граждан определенными видами коммунальных услуг, продление страховки по турпутевке или же соглашение на основании доверенности.

Обязательные условия для составления соглашения о продлении

Нельзя рассчитывать на автоматическое продление, если в изначальном договоре не указанна такая возможность.

В любых случаях, когда за товар или услуги выплачиваются денежные средства в определенном размере по составленному договору, необходимо составлять это вспомогательный документ о продлении. Другие области, в которых договор имеет коммерческую основу и требует документального заверения:

  • хранения продукции и товаров на складском помещении;
  • хранение денежных средств или драгоценных металлов, а также камней в банке, в личной ячейке;
  • поставки продукции.

Документ о продлении сотрудничества важен особенно тем, что изначальный договор в основном всегда заключается всего на один год. В нем указывается объем и количество товаров и размер денежных сумм – оплаты тех или иных видов продукции или услуг. Поскольку с течением времени действие договора теряет свою силу, а стороны например, готовы продолжить свое сотрудничество на тех же самых условиях, они могут составить договор продления. Похожим образом обстоят дела и в банке в области хранения денег. Когда срок договора подходит к концу, клиент приходит в филиал банка с целью решить свои будущие отношения с данной организацией. Зачастую банковский работник сам предлагает клиенту продлить контракт и за вкладчиком остается решение по поводу продления или окончания действия договора. К тому же, наверно самое частое распространение имеют договора о продлении касательно строительных объектов. Редко когда стройка завершается в ранее намеченные сроки и именно тогда, строительная компания продлевает действие договора с работниками до завершения окончания строительства объекта.

Еще существует вид срочного договора, когда составляется соглашение на период времени не превышающий пять лет. После чего при необходимости нужно позаботиться о составлении соглашения. В случаях, когда дело обстоит с управлением многоквартирного дома, то договор будет продлен автоматическим путем, если все стороны готовы к дальнейшему сотрудничеству и не имеют претензий. Некоторые случаи являются очень важными и если они не будут продлеваться автоматически, то тогда по этим причинам могут пострадать люди или например жильцы дома. Например, это касается страховок или предоставления коммунальных услуг, без которых невозможно обеспечить должные условия для жизнедеятельности.

Договор подобного вида нельзя составить устно. Даже если обе стороны имеют согласие и для них приемлемы все условия, они должны поставить свои подписи, а для этого документ должен иметь бумажный носитель. Если организация поменяла свой статус, то тогда в договоре тоже должны быть отображены все подобные изменения. На ответственности юридических лиц лежит обязанность проверять содержимое документа и правила его оформления. Юрист проверяет и делает анализ документа, выявляю грамматические ошибки, проверяя наличие всех особенно важных реквизитов, без которых действие договора потеряло бы свою силу, а также следит за тем, чтобы были точно указаны и соответствовали друг другу даты, определяющие время действия соглашения. Если со временем стороны решаю продлить сотрудничество, но при этом изменить первоначальные условия, то одна из сторон должна изложить письменно свои новые условия, для дальнейшего сотрудничества. Обе стороны должна поставить свои подписи, что послужит признаком обоюдного согласия с новыми условиями для будущих совместных работ.

Пролонгация

Понятие пролонгации отображает собой суть продления действия договора. С английского языка слово long переводится как длинный или длящийся. Именно это слово взято за основу понятия пролонгации, поскольку помогает ясно отобразить суть того, какой цели служит заключенный договор. Кроме того, что и покупатель и продавец заверяет данный договор подписью, соглашение должно проходить регистрацию в госорганах.

Нет смысла продлевать срок действия документа, если его первоначальный период действия еще не пришел к окончанию.

Лучше всего воспользоваться заключением договора без определенного срока действия или же оформить потом его продление. Если дело касается договора о трудовой деятельности, то в нем можно заранее описать возможность автоматического продления, если условия работы и дальше будут удовлетворять потребности сторон. Срочный договор можно продлить на неопределенный срок действия или же определить дату, до которой он сможет действовать.

Самым распространенным и удобным способом является составление работодателем нового договора. С его помощью гораздо удобнее вести учет в отделе кадров, управлять средствами переводимыми на счет работника в зависимости от выполненной им работы и сроком, потраченным на отработку рабочих часов. Дополнительное соглашение занимает лишь второе место по удобству системы. Если служащий остается на работе и каждая из сторон удовлетворена условиями работы, то тогда, по какому договору он не был бы принят, он приобретает иной статус – статус продленного на неопределенный срок действия.

Если договор заключается по поводу поставки продукции, то тогда в нем должно быть соглашение по контракту. Если такое соглашение отсутствует, то тогда нужно составить бумагу о пролонгации. Старым соглашением можно пользоваться если в него был изначально занесен пункт о возможности продления. Такая бумага будет выступать в качестве приложения. Однако, по мнению экспертов, лучше всего составить новый документ на основании старого. Все содержимое старого договора, реквизиты и прочие важные нюансы, необходимо просмотреть, уточнить и изменить в согласии с последними нововведениями. Важно помнить, что законодательство РФ предоставляет возможность для продления срочного договора только для беременных и работников, занимающих педагогические должности.

Таким образом, можно прийти к выводу, что данный вид договора хоть и является одним из самых популярных, его нельзя назвать самым удобным. Преимущество остается за созданием нового вида договора на основании старого документа с уже внесенными изменениями.

Образец дополнительного соглашения о продлении

Скачать образец дополнительного соглашения о продлении в формате .doc

Как пролонгировать (продлить) договор безвозмездного пользования?

Вопрос: Как пролонгировать (продлить) договор безвозмездного пользования?

Ответ: Если в договоре есть условие об автоматической пролонгации, то дополнительно для его продления оформлять ничего не нужно. Договор автоматически продлится на прежних условиях на тот же срок.

 

Пример условия об автоматической пролонгации

Если в течение месяца до окончания срока действия договора ни одна из сторон не заявила возражение о продлении срока его действия, он автоматически продлевается на один год на тех же условиях. Договор может автоматически продлеваться неограниченное количество раз.

 

Если автоматическая пролонгация не предусмотрена договором, то он все равно может быть возобновлен на прежних условиях, но на неопределенный срок. Это произойдет, если после истечения срока договора ссудополучатель продолжит пользоваться имуществом, а ссудодатель не будет против этого возражать (п. 2 ст. 621, п. 2 ст. 689 ГК РФ).

Кроме того, Вы можете продлить договор безвозмездного пользования по соглашению сторон. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к договору о его продлении в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

См. также:

·     Как составить дополнительное соглашение о продлении (пролонгации) договора

Как изменить договор по соглашению сторон

 

Продление договора нужно зарегистрировать, если объектом безвозмездного пользования является объект культурного наследия и договор был зарегистрирован (п. 2 ст. 609, п. 3 ст. 689, п. 2 ст. 164 ГК РФ).

См. также: Что такое пролонгация договора и как она происходит

 

Готовое решение: Как пролонгировать (продлить) договор безвозмездного пользования (КонсультантПлюс, 2019)

Шаблон соглашения о бесплатном продлении контракта для Microsoft Word

Настоящее СОГЛАШЕНИЕ о ПРОДЛЕНИИ ДОГОВОРА («Продление») датировано [Вставить дату] («Дата вступления в силу») между:

[укажите имя стороны A]

[Вставьте адрес стороны A]

И

[Укажите имя стороны B]

[Вставить адрес стороны B]

Вместе известны как «Стороны».

ПОСКОЛЬКУ Стороны заключили [указать название первоначального контракта] на [указать дату первоначального контракта] («Первоначальный контракт»).

ПОСКОЛЬКУ Стороны настоящим соглашаются продлить срок Первоначального контракта в соответствии с условиями Первоначального контракта, а также условиями, изложенными в нем.

Принимая во внимание взаимные договоренности, содержащиеся в настоящем документе, каждый из [вставить название стороны A] и [вставить название стороны B] взаимно подписывает договор и соглашается о нижеследующем:

— Срок действия Первоначального контракта, который прилагается как часть данного Продления, истекает [Вставить дату окончания Первоначального контракта].

— Стороны соглашаются продлить Первоначальный контракт на дополнительный период, который начнется сразу же по истечении первоначального периода времени и закончится [Вставить дату окончания продления контракта].

— Кроме того, следующие положения Первоначального контракта изменены, как описано в настоящем документе:

[Вставить поправки к Первоначальному контракту, если таковые имеются]

— Это расширение связывает и приносит пользу как Сторонам, так и любым правопреемникам или правопреемникам.Этот документ, включая прилагаемый Первоначальный договор, представляет собой полное соглашение между Сторонами.

Все остальные положения и условия Первоначального контракта остаются без изменений.

Настоящее Соглашение подписывается от имени [Указать имя Стороны A] [Указать имя Стороны A] и от имени [Указать имя Стороны B] [Указать имя Стороны B].

[укажите имя стороны A]

Кем: ___________________________________ Дата: __________________
[Вставить представителя Стороны A]
[Вставить название представителя Стороны A]

[укажите имя стороны B]

Автор: ___________________________________ Дата: ___________________________________
[Указать представителя Стороны B]
[Указать должность представителя Стороны B]

Как написать письмо о продлении контракта

Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока существующего контракта.Читать 3 мин.

1. Когда использовать соглашение о продлении контракта
2. Подробная информация о соглашении о продлении контракта
3. Как составить соответствующее письмо о продлении контракта
4. Цель письма о продлении контракта

Обновлено 17 августа 2020 г .:

Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока действующего контракта. Соглашение о продлении контракта устраняет необходимость в написании нового контракта. Все, что необходимо, — это изменить условия и дату окончания первоначального контракта.

Когда использовать соглашение о продлении контракта

После утверждения продления контракта сторонами контракта вы можете перейти к соблюдению условий существующего контракта. Используется договор о продлении контракта:

  • Если договаривающиеся стороны хотят внести изменения в условия договора и установить новую дату расторжения.
  • Когда контракт заканчивается, и договаривающиеся стороны хотят продлить дату окончания первоначального контракта.
  • Когда работодатель и работник удовлетворены условиями трудового договора и хотят продлить.

Подробная информация о соглашении о продлении контракта

Соглашение о продлении контракта также называется продлением контракта или письмом о продлении контракта. При составлении трудовых договоров четко указываются сроки начала и окончания договора. Это связано с тем, что трудовые договоры заключаются на фиксированный период. Однако иногда работа может быть не завершена в запланированный срок.В таких случаях должны соблюдаться права обеих сторон, указанные в первоначальном контракте, что требует разработки соглашения о продлении контракта.

Договор о продлении контракта должен содержать:

  • Имена, адреса и подписи договаривающихся сторон.
  • Название, дата начала и дата окончания исходного контракта.
  • Дата окончания периода продления.
  • Изменения в контракте, включая добавление, удаление и удаление условий, согласованных в исходном контракте.

Вы также можете приложить оригинал контракта к соглашению о продлении.

Как составить соответствующее дополнительное письмо

Чтобы составить соответствующее письмо о продлении, вам необходимо знать, какие элементы должны быть изменены в исходном контракте. Сюда могут входить:

  • Срок действия и условия продления. В некоторых случаях срок контракта мог быть слишком коротким или слишком длинным.
  • Обязанности. Может быть увеличение или уменьшение повседневной деятельности и обязанностей, что заставит вас рассмотреть возможность изменения условий контракта.
  • Цели и задачи. В целях и задачах договаривающейся стороны могут быть изменения, в результате чего условия, согласованные при составлении первоначального контракта, неуместны или неприменимы.
  • Условия. Увеличение или уменьшение ответственности и рабочей нагрузки может потребовать корректировки пакета вознаграждения, предусмотренного в контракте.
  • Заголовок. Если ваша роль в организации изменилась, название, указанное вам в контракте, должно быть изменено.
  • Обязанности по надзору. Если условия контракта не соответствуют фактическим повседневным действиям, которые от вас ожидаются, вы можете подумать об изменении условий контракта, чтобы отразить это. Например, график поездок, предусмотренный в контракте, нереалистичен. Если вы путешествуете дольше, чем ожидалось, возможно, вы захотите запросить дополнительную компенсацию.

Цель письма о продлении контракта

Основная цель письма о продлении контракта — продлить срок действия контракта после даты его окончания. Если трудовой договор истекает из-за того, что услуга была оказана или истекли указанные временные рамки, работодатель составляет соглашение о продлении контракта, чтобы продлить контракт и проинформировать сотрудника о продлении.

Продление контракта обычно направляется работодателем исключительным работникам, и в нем должны быть указаны причины предоставления продления.

При составлении письма-соглашения о продлении вы должны внимательно прочитать мелкий шрифт, соответствующие детали и условия исходного контракта. Важно отметить элементы, которые устарели и должны быть изменены или удалены полностью. После того, как текущий контракт будет тщательно рассмотрен, вы можете приступить к составлению письма для продления контракта.

В письме должны быть указаны аспекты исходного контракта, которые вы хотите обсудить или обсудить. В сегодняшней деловой среде электронные письма часто используются вместо писем, поскольку они работают быстрее и представляют собой подтверждение получения.

Копии соглашения о продлении контракта следует направить в отдел кадров и другие соответствующие отделы. Это обеспечивает непрерывность и экономит время, энергию и ресурсы.

Если вам нужна помощь в написании письма о продлении контракта, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel происходят из престижных юридических школ, таких как Yale Law и Harvard Law, и обычно имеют 14-летний юридический опыт, включая работу от имени или с такими компаниями, как Airbnb, Menlo Ventures и Google.

Соглашение о бесплатном продлении (продлении) аренды — PDF

Продление аренды позволяет арендатору продлить текущую аренду после запланированной даты окончания. Продление является юридически обязательным только после того, как оно будет подписано домовладельцем и арендатором. В дополнение к продлению, продление может также внести другие изменения в договор аренды, такие как увеличение арендной платы или добавление правил собственности. Если арендодатель и арендатор имеют хорошие отношения друг с другом, письмо о продлении обычно отправляется арендатору в течение 30–90 дней до прекращения первоначального договора аренды.

Может использоваться для жилых и коммерческих объектов недвижимости.

Продление договора аренды не всегда бывает легким для арендодателя или арендатора, поскольку часто требуется пересмотреть договор аренды. В благоприятные экономические времена домовладелец может увеличить арендную плату, а во время сокращения размера арендной платы арендатор может потребовать ее снижения. Выполните следующие действия, чтобы должным образом уведомить другую сторону о своем намерении продлить договор аренды и остаться в собственности.

Шаг 1 — Написать уведомление

В зависимости от предпочтений арендодателя, арендатору может быть направлено простое продление договора аренды, или арендодатель может решить переписать арендатору совершенно новый договор аренды.Если арендодатель решит последнее, арендатору следует направить письмо со следующей информацией:

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ ПРОДЛЕНИЯ АРЕНДЫ

[Имя арендодателя]
[Адрес арендодателя]
[Город арендодателя, штат]
[Почтовый индекс арендодателя]

[Дата]

Уважаемый [имя арендатора],

Мы намерены продлить ваш договор аренды с датой [Исходная дата аренды], который закончится в [Дата окончания аренды]. Вы показали себя образцовым арендатором и готовы предложить продлить договор аренды на дополнительный [Введите срок] по ежемесячной арендной ставке [Введите сумму арендной платы ($)]

Если вы принимаете это предложение, свяжитесь с нашим офисом до [Введите дату].

С уважением,

[Подпись арендодателя]

Шаг 2 — Отправка извещения

Рекомендуется отправить письмо не менее за 30 дней до истечения срока. Арендодатель может отправить письмо самостоятельно или использовать такие сайты, как MailaLetter.com (1,99 доллара за 1 страницу).

Шаг 3. Дождитесь ответа арендатора

Арендатор должен будет ответить в сроки, указанные в письме.В зависимости от обстоятельств арендатор может принять решение сделать встречное предложение арендодателю. В таком случае, возможно, лучше назначить встречу с арендатором, чтобы договориться и прийти к устному соглашению.

Шаг 4 — Новый договор аренды

Если условия аренды в основном такие же, как и в оригинале, стороны могут подписать простое одностраничное соглашение о продлении аренды. Если в новом договоре аренды много изменений , т. Е. Сменился арендатор, сменился арендодатель, арендатор переехал в новую квартиру в здании и т. Д.между сторонами должно быть одобрено новое соглашение об аренде.

Продление юридически рассматривается как совершенно новое соглашение, где продление просто продлевает дату окончания первоначального соглашения.

Действия Продление Добавочный номер
Продление срока аренды рекомендуется рекомендуется
Повышение арендной платы рекомендуется Не рекомендуется
Добавление условий и положений рекомендуется Не рекомендуется

Письмо о невозобновлении аренды — Чтобы проинформировать арендатора о том, что арендодатель не желает продлевать договор аренды.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Скачать : Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Скачать : Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Шаг 1. Загрузите шаблон договора о продлении аренды с этой страницы

Ссылки «Adobe PDF», «MS Word» и «OpenDocument» в этом разделе позволяют загрузить форму, необходимую для заключения договора о продлении аренды (тип файла указан на этикетках).Там будет кнопка, соответствующая каждому из этих элементов, которая также позволит загрузить этот шаблон в виде файлов «PDF», «Word» и «ODT», представленных с изображением предварительного просмотра.

Шаг 2 — Приложите дату продления договора аренды к этой форме

В разрабатываемом документе должна быть указана официальная дата, чтобы помочь обеим Сторонам отслеживать их новое соглашение. Два доступных места в статье «I. Стороны »ожидают месяц и календарный день, а затем двузначный год, когда эти документы вступят в силу, которые будут отображаться по обе стороны от цифры« 20.”

Шаг 3. Назовите арендодателя, разрешившего продление

Естественно, первая статья будет искать две стороны, идентифицирующие обе стороны, участвующие в этом обновлении. Арендодатель, который определил, что Арендатор может продлить текущий договор аренды, должен быть назван сразу после ярлыка «Арендодатель». Продолжайте идентифицировать Арендодателя, записав почтовый адрес, по которому Арендодатель получает уведомления и другую официальную корреспонденцию, касающуюся соответствующей собственности и настоящего соглашения.

Шаг 4. Определите арендатора, желающего продлить договор аренды

В последней пустой строке статьи «I. Стороны». Эта область находится сразу после слова «Арендатор».

Шаг 5 — Задокументируйте местонахождение соответствующей арендуемой собственности

Арендуемая собственность, лежащая в основе этого обновления, должна быть четко обозначена для правильного функционирования этого документа.Итак, переходите ко второй статье, помеченной как «II. Помещения », а затем укажите физический адрес, по которому находится арендуемая недвижимость. Этот адрес должен позволять рецензенту просматривать и получать доступ к заинтересованным помещениям.

Шаг 6 — Обсуждение аренды, вызывающей это продление

Признак «III. Аренда »прикрепляет к настоящему документу исходное соглашение об аренде, предоставленное Сторонами, возобновляющими действие Договора. Эту задачу можно выполнить, сославшись на обновляемый договор аренды, а затем записав дату его вступления в силу в этой статье.Были предоставлены две пустые строки, так что месяц, двузначный календарный день и двузначный год, указанные в первоначальном договоре аренды в качестве даты вступления в силу, можно было указать в «III. Арендовать.»

Шаг 7 — Определите, как будет происходить расширение

Хотя стороны продления (арендодатель и арендатор) договорились о продлении текущего договора аренды, необходимо указать метод, с помощью которого устанавливается это продление. Статья «IV. Период продления »содержит три флажка, позволяющих документировать эффективный отчет об этом переходе.Имейте в виду, что можно выбрать только один из этих элементов. Если текущая аренда будет продлена на определенное время как есть, тогда установите первый выбор флажка в «IV. Период продления ». Это сохранит согласованность условий текущего соглашения на протяжении всего продления и потребует количества «Дней», «Месяцев» или «Года» срока действия этого продления, указанного в пустой строке после метки «Продление». Обязательно установите один из трех флажков («Дни», «Месяцы» или «Годы»), чтобы указать единицу времени при обсуждении только что сообщенного числа.Текущий договор аренды может быть продлен, но без определенного срока. Таким образом, это продление может происходить при «преобразовании договора аренды в договор аренды по месяцам». В этом случае установите второй флажок в поле «IV. Период продления ». Обратите внимание, что, поскольку помесячное соглашение может быть расторгнуто по желанию, второй вариант продления также потребует, чтобы заранее определенное количество дней было указано в качестве периода времени, в течение которого одна Сторона должна уведомить другую перед расторжением преобразованного соглашения.Следовательно, если был выбран второй вариант, количество «Дней», требуемое от прекращающей стороны, должно быть введено в предоставленную пустую строку. Имейте в виду, что если это количество дней отличается от минимума, требуемого государством, регулирующим это продление, то большее из этих чисел будет использоваться в качестве минимального количества «дней», которое должно быть предоставлено прекращающей стороной. Если ни один из первых двух вариантов в «IV. Период продления »надлежащим образом определите условия продления соответствующего первоначального договора аренды, затем установите третий флажок в этом разделе (помеченный словом« Другое »).Пустая строка в этом выборе позволяет составить прямой отчет или указать вложение со спецификой этого обновления по названию.

Шаг 7. Установите дату начала этого продления

Естественно, точная дата вступления в силу условий продления должна быть указана в этих документах. Шестой раздел, обозначенный как «VI. Другие условия »позволяет сделать это в письменной форме, потребовав, чтобы одно из его утверждений было выбрано в качестве определения даты начала продления.Дату продления можно настроить так, чтобы она начиналась автоматически после прекращения первоначального договора аренды, установив флажок «Когда заканчивается срок аренды». Установите второй флажок в «V. Дата начала », если для начала этого продления должна быть установлена ​​дата, отличная от даты прекращения действия первоначального договора аренды. Например, если Арендатор находится в вооруженных силах и будет находиться за пределами помещения в течение определенного предварительно утвержденного периода времени, Арендодатель может установить будущую дату для Арендатора, чтобы взять на себя обязательства по аренде, указав ее после фразы «The Дата… »

Шаг 8 — При необходимости укажите дополнительные условия продления

С помощью этого документа можно продлить первоначальные условия аренды или при необходимости изменить некоторые из этих условий.Статья «VI. Прочие условия »предусмотрены на тот случай, если одна или обе стороны, возобновляющие подписку, должны нести ответственность, отличную от тех, что предусмотрены в первоначальном договоре аренды. Пример такого изменения можно наблюдать, если Арендатор получил одобренное домашнее животное, внесет залог за домашнее животное и согласится платить арендную плату за домашнее животное в течение периода продления. Если какие-либо такие изменения в обязанностях должны произойти в течение периода продления, отметьте флажок «Для дальнейшего изменения договора аренды…», а затем используйте пустые строки, чтобы точно указать, какие новые положения будут применяться.Если требуется больше места, либо вставьте больше строк, чтобы разместить полный отчет, либо поместите такие изменения во вложение и укажите его по заголовку в этих строках. Если договор аренды будет продлен с использованием исходных условий, установите флажок, соответствующий словам «Не вносить дальнейшие изменения в договор аренды».

Шаг 9 — Предоставьте исполнительную подпись арендодателя

Арендодатель, указанный в первой статье, должен подписать строку «Подпись арендодателя», чтобы утвердить и подписать соглашение о продлении, определенное выше.Как только эта задача будет завершена, он должен перейти к соседней строке «Дата», а затем задокументировать месяц, день и год, когда он или она подписали эти документы.

Шаг 10 — Подготовьте подпись арендатора для завершения этого продления

Если Арендатор желает согласиться с условиями продления, приведенными выше, и соглашается с условиями, изложенными в этом документе, то он или она должны подписать строку «Подпись Арендатора», а также поставить «Дата» своей подписи в соответствующим образом обозначенные строки в конце этого документа.

Письмо-одобрение на продление контракта: 4 Шаблон

[Название отправителя]

[Адрес]

Ref: Разрешение на продление контракта.

Уважаемый [Название исполнителя],

Этим письмом я хочу уведомить, что ваш запрос на продление контакта, связанный с [деталями контракта] со ссылочным номером [], был одобрен соответствующим органом. Срок действия вашего контракта был продлен с [предыдущая дата контракта] до [нынешняя дата контракта] согласно пункту [укажите номер пункта и детали].К вашему сведению, продление было предоставлено в соответствии с правилами и положениями [указать дни и причину продления]. Пожалуйста, имейте в виду, что контракт продлевается до [продления не более рабочих дней], чтобы обеспечить упорядоченную обработку вашего запроса.

Детали формы продления контракта я приложил в прилагаемом письме. Вам необходимо будет заполнить определенную форму, чтобы продление контракта было подтверждено в соответствии с вашим согласием. Мы предполагаем, что контракт будет готов к завершению к [предполагаемой дате завершения].

Я надеюсь, что вы в порядке с деталями, если вам нужно внести какие-либо изменения, связанные с контрактом, пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне по телефону xxxx или писать мне по электронной почте xxxx. Заранее спасибо.

С уважением,

[Имя отправителя]

Письмо-одобрение на продление контракта.

[Название отправителя]

[Адрес]

Sub: Подтверждение продления контракта.

Уважаемый [Название исполнителя],

Настоящим я пишу это письмо, чтобы проинформировать вас о нашем предложении о продлении контракта.Вы работали в нашей уважаемой организации в течение (Упомяните график).

Срок действия вашего рабочего контракта истекал (укажите месяц истечения контракта), и мы рады, что можем предложить вам продление контракта. Вы были связаны с (Упомяните название организации) с (укажите дату). Кроме того, вы полностью осведомлены о нашей рабочей среде и нашей трудовой этике. Мы рады, что вы поддержали нас в наши плохие и хорошие времена

Мы принимаем все ваши положения и условия и хотим, чтобы этот контракт вступил в силу немедленно.К этому письму прилагается копия подписанного контракта. Мы ожидаем от вас полноценного сотрудничества, потому что верим в долгосрочный союз.

Не стесняйтесь обращаться к нам по (указать контактный номер и адрес электронной почты) по поводу и запросов.

С уважением,

[Напишите имя отправителя]

Письмо-одобрение на продление договора.

[Название отправителя]

[Адрес]

Sub: Подтверждение продления контракта.

Уважаемый [Название исполнителя],

Привет!

Это письмо было составлено для вас, чтобы сообщить вам о продлении контракта с указанием ссылочного номера (упоминание ссылочного номера). По данным компании, договор, который мы подписали с вашей компанией, подошел к концу. Я пишу это письмо, чтобы вы могли составить ясное представление о нашем соглашении. Вся информация о продлении контракта будет отправлена ​​вам по электронной почте.

Вы сказали мне, что ваше предыдущее соглашение не соответствовало вашему бюджету.Итак, все условия, которые вы поставили, имея в виду все необходимые ресурсы, мы приняли их все. Вы — лучший пример мастерства и ловкости в чьей-то работе. Вы выполнили предыдущий контракт в оговоренные сроки. Надеюсь, этот контракт также должен быть выполнен в оговоренные сроки.

Мы также организовали встречу в (Место упоминания), чтобы вы могли продлить этот контракт. Там же мы обсудим все аспекты контракта.

Надеюсь увидеть вас там скоро.

Спасибо.

С уважением,

[Напишите имя отправителя]

Подобные сообщения:

Запрос на продление сроков в строительных контрактах

Продление сроков контракта может быть запрошено по разным причинам. Они используются для демонстрации задержек в графике строительства, влияющих на дату завершения проекта. Запросы на продление сроков обычно указываются в положении контракта и должны выполняться в соответствии с шагами и требованиями к документации, определенными в руководящих принципах контракта.

Большинство продлений связано с задержками, не зависящими от подрядчика, а многие связаны с запросами на изменение. Однако бывают случаи, когда у подрядчика могут быть плохие деловые или управленческие навыки, из-за которых проект задерживается.

Имеете ли вы право требовать продления срока?

Запросы на продление сроков могут считаться действительными при различных обстоятельствах, но не все причины задержек утверждаются для продления. В любом случае очень важно вести учет всех изменений, документов, электронных писем и расписаний, которые могут оправдать ваш запрос.

Приемлемые причины для запросов на продление

Одно из приемлемых оснований для запроса о продлении включает юридические вопросы или проблемы. Эти проблемы могут повлиять на завершение проекта и производительность подрядчика. Примером такой проблемы может быть задержка с проведением таможенных проверок.

Финансирование также может быть проблемой. Владелец может попросить отсрочку старта, пока не урегулируются финансы. Владельцы также могут добавлять новые или дополнительные работы, не включенные в исходный объем или контракт.Эти дополнения могут вызвать задержки.

Продукт, необходимый для проекта, также может быть виновником. Предметы с длительным сроком изготовления могут остановить проект. Иногда мать-природа портит работы из-за необычных или неблагоприятных погодных условий.

Наконец, могут возникнуть подповерхностные условия, которые отличаются от ожидаемых планов. Для устранения этих условий может потребоваться время.

Причины отказа в продлении

Некоторые проблемы, вызывающие задержки, могут не получить одобрения.К ним относятся задержки, вызванные субподрядчиками, например, неявка на работу или отсутствие необходимого оборудования. Еще одна задержка по вине подрядчика возникает из-за неэффективного подрядчика, особенно если плохое управление приводит к длительному сроку поставки товаров.

Подрядчик должен вести точный учет того, что они выполнили должную осмотрительность, чтобы проект продолжал двигаться. Недостаточные доказательства или доказательства того, что метод критического пути претерпел безвозвратные задержки, вызванные подрядчиком или их сторонами, может быть отклонено.

Плохое планирование также может вызывать беспокойство при недостаточном количестве рабочих или недостаточно подготовленной рабочей силе. Если планы на отсрочку из-за обычных погодных условий не рассматривались, запрос на продление мог быть отклонен.

Процесс запроса продления времени

При запросе продления времени необходимо выполнить определенные действия, чтобы убедиться, что продление было одобрено. Обычно подрядчик уведомляет руководителя проекта о том, что проблема может повлиять на график проекта.Официальное письмо направляется администратору контракта с просьбой о продлении времени и причинах, по которым эти дни должны быть добавлены в график строительства.

Затем администратор контракта отправляет письмо менеджеру проекта для оценки и утверждения или отклонения. Если продление времени предоставлено, менеджер проекта должен ответить письменным уведомлением и издать приказ об изменении. В некоторых контрактах указано, что запросы на продление срока должны быть выполнены в течение определенного периода времени, чтобы избежать автоматического отклонения.

Подтверждающие документы в процессе претензии

Правильно представленное продление времени должно содержать конкретную вспомогательную информацию:

  • Уведомление о конкретной проблеме, вызывающей задержки
  • Список мероприятий из графика проекта, на которые влияет задержка
  • Точное запрошенное время с указанием рабочих дней или календарных дней
  • Эскизы, фотографии или другие изображения, иллюстрирующие проблемы с задержками
  • Рекомендации были даны администратору контракта
  • Описание действий, предпринятых подрядчиком для предотвращения или минимизации других задержек
  • Альтернативные решения, представленные администратору контракта
  • Связь между строительной бригадой относительно возможных задержек и проблем, связанных с конкретная ситуация

Дополнительные элементы, которые следует учитывать при запросе на продление времени

Письмо с просьбой о продлении срока должно быть кратким и содержать ссылку на пункт контракта, который разрешает запрос и предоставляет доказательства причин задержки и предлагаемый план восстановления.Он также должен включать в себя убытки (если таковые имеются), запрашиваемое количество календарных или рабочих дней и действия, на которые повлияли изменения. Дополнительные соображения при отправке запроса могут включать:

  • Календарные дни — это не то же самое, что рабочие дни.
  • Страховки и облигации необходимо будет перевыпустить для покрытия продолжительных периодов.
  • Зимние дни короче и обычно менее продуктивны, чем летние.
  • Запрошенных продлений должно быть достаточно, чтобы покрыть все задержки, включая дополнительные элементы, которые могут быть затронуты.
  • Никакого дополнительного времени не будет предоставлено для того же предмета после того, как он был одобрен.
  • В случае продолжающейся задержки требуется только одно требование.

Письмо-одобрение на продление срока включает в себя основную информацию о подрядчике и контракте, а также четко определенное продление срока.

Образец письма-подтверждения о продлении срока

Название подрядчика
Адрес подрядчика
Название контракта
Номер контракта

Продление срока

Я обращаюсь к вашей заявке на продление срока, датированной [укажите дату претензии] в соответствии с пунктом [вставьте соответствующий пункт договора] Общих условий контракта, продление срока (ов) Принципала (ов) времени: [укажите количество запрошенных дней и причины для продления срока].

Дата завершения контракта (как было продлено ранее) была [укажите дату завершения контракта, включая предыдущие утверждения продления срока]. Это продление на [количество дней] дней делает [вставить новую дату завершения] Датой завершения контракта

.

Подписано
Уполномоченным лицом

Расширять

Что такое пункт об автоматическом продлении

Как вы проверяете положение об автоматическом продлении контрактов?

В некоторых контрактах пункт об автоматическом продлении может находиться в отдельном разделе (см. Пример 2 ниже), что упрощает поиск.В других случаях пункт может быть скрыт в разделе условий соглашения (см. Примеры 1 и 3 ниже), что может затруднить обнаружение при сканировании документа. Также обратите внимание, что автоматическое продление может быть обозначено альтернативной формулировкой, такой как «автоматически продлевается», «продолжается автоматически», или даже фразой вроде «впоследствии на последующие периоды в один год, если…», где любое упоминание «автоматически» отсутствует. Еще хуже то, что некоторые контракты могут содержать пункты, требующие тщательного изучения, прежде чем их можно будет идентифицировать как положения об автоматическом продлении — см., Например, пример 4 ниже, где автоматическое продление подразумевается предполагаемым исполнением вариантов продления при отсутствии своевременного уведомления от Арендатора. о своем намерении расторгнуть договор.Существует большая вероятность того, что кто-то может упустить из виду предполагаемую формулировку при сканировании этого положения и подумать, что уведомление требуется только в том случае, если Арендатор хочет использовать один или несколько из этих вариантов (что является более типичным способом разработки таких положений о продлении. ).

После обнаружения ключевые элементы информации, на которые следует обратить внимание в пункте об автоматическом продлении, следующие:

  1. Требуемый объем уведомления. Как показывают приведенные ниже примеры, период уведомления обычно указывается в количестве дней (часто от 30 до 90 дней), но также может быть указан в месяцах или даже годах.
  2. Время, когда должно быть сделано это уведомление. Сроки уведомления обычно будут измеряться относительно окончания текущего срока (см. Примеры 1 и 3 ниже) или начала следующего срока продления (см. Пример 2 ниже).
  3. Продолжительность периода продления. В большинстве контрактов период продления будет измеряться годами (хотя он может иметь меньшую продолжительность), и нередко он имеет ту же продолжительность, что и первоначальный срок (см. Примеры 1 и 3 ниже).Обратите особое внимание на случаи, подобные примеру 4 ниже. Мало того, что пункт об автоматическом продлении в этом договоре аренды трудно определить, но и продолжительность каждого срока продления также очень велика, что значительно увеличивает стоимость непредоставления своевременного уведомления об отказе.

При рассмотрении пункта об автоматическом продлении также важно знать другие договорные положения, которые влияют на его толкование. В разделе уведомления о соглашении, например, подробно описано, как и кому необходимо направить уведомление, чтобы оно было юридически обязательным.Раздел договора о сроках предоставляет полезную информацию о том, когда начинается первоначальный срок и как долго он длится. В разделе о расторжении также может содержаться важная информация об обязательствах, которые возникают либо после прекращения действия контракта, либо остаются в силе. Наконец, контракт может содержать пункт о корректировке цен (см. Пример 3 ниже), который обеспечивает механизм изменения экономических условий контракта. Если сторона рассматривает возможность отказа от автоматического продления по экономическим причинам, положение о корректировке цен может предоставить лучшую альтернативу для решения этих проблем, не нарушая то, что в остальном является продуктивными деловыми отношениями.

Программное обеспечение

, использующее ИИ для выявления и извлечения положений об автоматическом продлении (а также других терминов, влияющих на их толкование), может ускорить работу по поиску этих положений и обеспечить более полную проверку, чем это можно было бы сделать вручную.

Примеры автоматического продления статьи

Ниже приведены несколько примеров положений об автоматическом продлении различных видов договоров. Хотя эти примеры не обязательно охватывают весь спектр положений об автоматическом продлении, с которыми можно столкнуться, они предназначены для иллюстрации того, в какой степени эти положения могут варьироваться от контракта к контракту.Если пример включает более широкий контекстуальный язык, пункт об автоматическом продлении выделен полужирным шрифтом .

Пример 1. Из соглашения SaaS

а. Срок действия соглашения. Первоначальный срок действия настоящего Соглашения начинается с Даты вступления в силу и продлится в течение одного (1) года. Первоначальный срок будет автоматически продлеваться на следующие один (1) год, если одна из Сторон не уведомит другую в письменной форме не менее чем за тридцать (30) дней до истечения текущего срока о своем намерении не продлевать срок. Как первоначальный срок, так и любой срок продления подлежат досрочному прекращению, если иное не предусмотрено настоящим Соглашением. Любая из Сторон может решить не продлевать настоящее Соглашение без причины и по любой причине.

Пример 2: Из договора об аутсорсинге

2.2. Продление. Настоящее Соглашение автоматически продлевается на два (2) последовательных двух (2) года, если одна Сторона не предоставит другой Стороне письменное уведомление о своем желании не продлевать настоящее Соглашение не менее чем за 90 (девяносто) дней до начала каждого из них. такой двухлетний период.

Пример 3: Из соглашения SaaS

6.1. Срок. Если иное не указано в форме заказа подписки SaaS, настоящее Соглашение вступает в силу с Даты начала предоставления услуг на начальный период в один (1) год («Первоначальный срок»). После Первоначального срока действия настоящее Соглашение будет автоматически продлеваться через последовательные периоды в один (1) год (каждый период называется «Срок продления»), если одна из сторон не направит другой стороне письменное уведомление о невозобновлении не менее шестидесяти (60 ) дней до истечения текущего срока. Первоначальный срок, вместе с любым Сроком продления, именуется «Срок» настоящего Соглашения. Цена за единицу в течение любого периода автоматического продления будет такой же, как и в течение непосредственно предшествующего срока, если Мы не предоставим Вам письменное уведомление об увеличении цен не менее чем за 60 дней до окончания этого предыдущего срока, и в этом случае цена увеличится. вступит в силу после продления и в дальнейшем. Любое такое повышение цен не будет превышать 7% от стоимости применимой Услуги или Контента в непосредственно предшествующий срок подписки, если цены в предыдущем периоде не были указаны в соответствующей Форме заказа подписки SaaS как рекламные или разовые.

Пример 4: Из договора аренды и эксплуатации

4.2 Продление первоначального срока. Арендатор имеет возможность продлить Срок до двух (2), десяти (10) лет, с последующим продлением на один (1), шесть (6) лет (каждое, «Срок продления»). Считается, что Арендатор воспользовался своим правом продления настоящего Соглашения, если не менее чем за два (2) года до окончания текущего Срока действия или любого последующего срока продления Арендатор должен письменно уведомить Арендодателя о своем намерении прекратить его действие. Согласие при заключении такого Срока.

Пример 5: Из договора о кастодиальных услугах

10,5 Срок. Настоящее Соглашение вступает в силу с Даты вступления в силу и имеет первоначальный срок, заканчивающийся через семь (7) лет после Даты вступления в силу («Первоначальный срок»), если только он не будет расторгнут в соответствии с Разделом 10.6. Настоящее Соглашение автоматически продлевается на следующие один год (каждый «Последующий срок») в конце Первоначального срока или в конце Последующего срока, если письменное уведомление не будет предоставлено Управляющим от имени Клиенты или Кастодиан не менее чем за 90 дней до окончания Первоначального или Последующего Срока (в зависимости от обстоятельств) намерения такой стороны не продлевать настоящее Соглашение на Последующий Срок.

Пример 6: Из лицензионного соглашения по программному обеспечению

7.2. Срок. Первоначальный срок услуг по техническому обслуживанию начинается с момента получения Лицензиатом Лицензионного программного обеспечения в соответствии с настоящим Соглашением и продолжается до последнего дня календарного месяца, на который приходится годовая годовщина этого срока. После этого услуги по техническому обслуживанию будут автоматически продлеваться на дополнительный годичный срок, если одна из сторон не предоставит другой письменное уведомление об обратном по крайней мере за двадцать один день до окончания текущего срока обслуживания.

Пример 7: Из генерального соглашения об услугах

14.1 (Срок действия) Первоначальный срок действия настоящего Соглашения составляет два (2) года с Даты вступления в силу, и, если не будет прекращено досрочное прекращение действия, как указано ниже, Соглашение будет автоматически продлено и продлено на дополнительные периоды в один (1) год, за исключением случаев, когда: не менее чем за три месяца до окончания текущего срока действия, любая из Сторон должна уведомить другую Сторону о том, что такая Сторона не желает продлевать настоящее Соглашение по истечении текущей даты истечения (первоначальный срок и все условия продления или их части (если применимо, вместе именуются «Срок»).

Пример 8: Из генерального договора поставки

2.2 ПРОДЛЕНИЕ. Настоящее Соглашение автоматически продлевается на дополнительные периоды продолжительностью пять (5) Контрактных лет каждый (каждый такой период именуется «Периодом продления»), за исключением случаев, когда одна из сторон (1) существенно нарушает настоящее Соглашение, или (2) не предоставляет другая сторона с письменным уведомлением о своем намерении расторгнуть настоящее Соглашение по крайней мере за один (1) год до соответствующей Даты расторжения. Несмотря на вышесказанное, любая из сторон может по своему усмотрению отказаться от продления настоящего Соглашения на любой Период продления, если другая сторона будет существенно нарушать какие-либо положения настоящего Соглашения во время такого продления.

Пример 9: Из договора на производство и поставку

9.1 Настоящее Соглашение вступает в силу 3 ноября 2006 г. на первоначальный период в пять (5) лет. Он автоматически продлевается на период в один (1) год, если одна СТОРОНА не предоставит за двенадцать (12) месяцев предварительного письменного уведомления о том, что она не хочет такого продления.

Пример 10: Из соглашения о разработке и поставке

10.1 СРОК. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания и будет оставаться в силе до пятой годовщины с даты настоящего Соглашения, а будет автоматически продлеваться на последующие пятилетние периоды, если ни одна из сторон не направит другой стороне письменное уведомление о непродлении по крайней мере. 180 дней до такой даты продления («Срок»).

Пример 11: Из трудового договора

  1. Срок трудоустройства. Срок найма руководителя в Компании в соответствии с настоящим Соглашением («Период найма») начинается с Даты вступления в силу, указанной в Приложении А к настоящему Соглашению («Дата вступления в силу»), и продолжается в течение этого периода календарных месяцев с Дата вступления в силу, указанная в Приложении А к настоящему Соглашению. После этого Период занятости будет автоматически продлеваться на последовательные периоды продолжительностью один (1) год каждый, если только одна из сторон не предоставит другой не менее чем за 60 (шестьдесят) дней предварительного письменного уведомления о своем намерении не возобновлять работу руководителя до до конца Периода трудоустройства или применимого в то время срока продления, в зависимости от обстоятельств. В любом случае Период занятости может быть прекращен в соответствии с настоящим документом.

Пример 12: Из лицензионного соглашения по программному обеспечению

  1. СРОК. Настоящее Соглашение должно быть заключено на первоначальный срок в один (1) год («Первоначальный срок»), начиная с даты, указанной в нем, и настоящее Соглашение будет автоматически продлеваться на ЧЕТЫРЕ последующих периода в один (1) год, если оно не будет расторгнуто, как указано в другом месте.

Пример 13: Из соглашения о совместном предприятии

Раздел 2.3 Срок действия соглашения. Срок действия настоящего Соглашения продолжается до пятилетия Даты вступления в силу, если он не был досрочно расторгнут в соответствии с Разделом 7.1 настоящего Соглашения; , однако, при условии, что настоящее Соглашение будет автоматически продлеваться на дополнительные три года подряд, если какая-либо из сторон не уведомит в письменной форме другие стороны не позднее 22 июня до окончания текущего срока, что такая первая упомянутая сторона желает. расторгнуть настоящее Соглашение по истечении указанного срока.

Пример 14: Из договора поставки и сбыта

11,1 Продолжительность. Настоящее Соглашение вступает в силу незамедлительно и остается в силе до завершения Пятого периода, описанного в параграфе 5.1 настоящего Соглашения, а будет действовать после этого еще на три (3) года, а затем будет действовать в течение двух автоматических трех (3) лет. ) лет, если и до тех пор, пока они не будут прекращены одной из сторон, направив другой письменное уведомление за шесть (6) месяцев до окончания Первоначального или любого Последующего срока.

Пример 15: Из лицензионного соглашения о содержании веб-сайта

6,1 Срок. Первоначальный срок действия настоящего Соглашения начинается с Даты вступления в силу и, если он не будет прекращен ранее в соответствии с каким-либо явным положением настоящего Соглашения, будет продолжаться до пяти (5) лет после Даты вступления в силу («Первоначальный срок»). После этого настоящее Соглашение будет автоматически продлеваться на один (1) дополнительный трехлетний (3) период («Срок продления» и вместе, вместе с Первоначальным сроком, «Срок»), если одна из сторон не предоставит другой стороне письменное уведомление об этом. непродление по крайней мере за девяносто (90) дней до истечения Первоначального срока.

Продлить и продлить контракты | Для правительства

Найдите ответы ниже на часто задаваемые вопросы о продлении и продлении контрактов.

Определения

В чем разница между продлением контракта и продлением контракта?

Продление контракта : существующий контракт продлевается в течение определенного периода времени. Часто это происходит через опции продления в контракте.При продлении контракта другие условия также могут быть изменены (например, цены).

Продление контракта : существующий контракт заканчивается — например, истечением срока — и стороны соглашаются заключить новый контракт (обычно на те же или очень похожие услуги).

Как решить

Что мне нужно продемонстрировать перед продлением или продлением контракта?

Для эффективного управления контрактом необходимо спланировать его истечение.Это включает определение того, как получить наилучшее соотношение цены и качества: продление или возобновление контракта или повторный выход на рынок в рамках нового процесса закупок. Вы должны продемонстрировать, что:

  • ваше решение о продлении или продлении контракта обеспечит оптимальное соотношение цены и качества
  • ваше решение подтверждено потребностями бизнеса и анализом рынка поставок (672KB)
  • работа поставщика (ов) удовлетворительна.

Чтобы обосновать свое решение, проверьте следующее.

  1. Производительность поставщика
    • Оправдал ли поставщик ожидания и преуспел в сравнении с ключевыми показателями эффективности?
    • Удовлетворен ли клиент услугами поставщика?
  2. Спрос
    • Потребитель по-прежнему нуждается в товарах / услугах?
    • Изменились ли их требования?
  3. Анализ рынка (исследование текущих рыночных условий)
    • Есть ли новые поставщики товаров и услуг?
    • Можете ли вы получить лучшую продукцию по лучшей цене?
    • Были ли какие-либо инновации, которые означают, что теперь доступны другие товары / услуги, которые лучше соответствуют вашим потребностям?
    • Благоприятны ли условия для возвращения на рынок?
    • Можете ли вы получить более конкурентоспособную цену или лучший результат, если отложите возвращение на рынок?
  4. Скоординированные закупки
    • Существуют ли какие-либо мероприятия или мероприятия по закупкам, запланированные или действующие (например, соглашения о совместном использовании), которые могут повлиять на продление или продление?
    • Проверяли ли вы Справочник контрактов Квинсленда, чтобы определить, собираются ли другие агентства выходить на рынок примерно в то же время, чтобы вы могли увеличить объем и уменьшить дублирование?

В рамках процесса проверки вы должны получить обратную связь от клиентов и поставщиков, чтобы определить возможности повышения ценности.Вам следует включить эти возможности улучшения в продленный / возобновленный контракт.

Как изменяется необходимая глубина анализа в зависимости от стоимости и риска контракта?

Объем анализа, который вы должны провести, чтобы продемонстрировать, что соотношение цены и качества будет достигнуто, зависит от стоимости и риска контракта, который вы просматриваете:

Стандартные контракты (низкая стоимость, низкий риск)

Подход «легкого прикосновения» приемлем. Заполните контрольный список для продления / продления контракта (162 КБ) с краткими подтверждающими комментариями.

Прочие контракты

Вы можете использовать контрольный список для продления / продления контракта, если можете адекватно объяснить причины продления / продления.

Однако, если продление / продление имеет значительную ценность или продолжительность, мы рекомендуем вам заполнить отчет о проверке контракта (379 КБ). Вы можете по своему усмотрению выбирать, какие факторы потребуют более подробного анализа.

Дорогостоящие контракты

Для контрактов с высокой стоимостью убедитесь, что вы удовлетворительно изучили требования спроса, степень удовлетворенности заинтересованных сторон и производительность поставщика, а также провели сравнительный анализ, чтобы подтвердить конкурентоспособность цен.

Контракты с высокой степенью риска

Для контрактов с высоким риском убедитесь, что вы удовлетворительно определили, изменилась ли оценка рисков для этой закупки — оцените риски смены поставщиков, производительности поставщика, удовлетворенности заинтересованных сторон и проанализируйте рынок / ценообразование, чтобы убедиться, что ценообразование по-прежнему конкурентоспособно.

В первую очередь обратитесь за советом к отделу закупок вашего агентства.

Сколько раз я могу продлевать или продлевать контракт, прежде чем мне понадобится повторно протестировать рынок?

Количество раз, когда вы можете продлевать или продлевать контракт до повторного тестирования рынка, зависит от:

  • план управления категориями (в нем может быть указано, как часто и когда рынок следует повторно тестировать)
  • характер контракта (что он охватывает и как он классифицируется с использованием матрицы стоимости / риска)
  • анализ рынка (медленно он или быстро меняется, влияют ли технологии на продукты и цену?)
  • , какие-либо соответствующие отраслевые стандарты (например, отраслевой стандарт заключается в том, что организации повторно тестируют рынок для внешнего аудитора не реже одного раза в 7 лет?).

Возможности расширения

Могу ли я автоматически продлевать контракт, если он содержит опцию продления?

Нет. Даже если есть возможность продлить контракт, вам все равно нужно это продемонстрировать:

  • расширение обеспечивает соотношение цены и качества
  • расширение поддерживается бизнес-потребностями и анализом рынка поставок
  • заказчик доволен, а работа поставщика (-ов) оправдала ожидания.Если есть сомнения по поводу производительности, вам необходимо убедиться, что эти проблемы решаются в соответствии с требованиями расширения
  • .
  • любые выявленные возможности улучшения были включены в договоренности с поставщиками.

Перед принятием решения о продлении контракта необходимо проверить, есть ли какие-либо запланированные операции по закупкам, которые могут повлиять на то, продлевать ли контракт или на какой срок.

Могу ли я продлить контракт на период, отличный от вариантов его продления?

Да, по согласованию сторон (как вариант договора).В некоторых обстоятельствах продление контракта на период, отличный от опционов, может быть в интересах правительства. См. Следующие примеры, когда это может быть целесообразно.

  • Проблемы с производительностью поставщика
    Были высказаны опасения по поводу работы поставщика (ей). Вы можете согласиться продлить на более короткий период, чем вариант продления (например, продлить на 6 месяцев вместо варианта продления на 2 года), а затем повторно оценить, следует ли продлевать оставшийся период опциона, при условии улучшения результатов.
  • Согласование с плановыми закупками
    Вы определили, что существует стратегия управления категориями для повторного тестирования рынка в течение следующих 3 месяцев для товаров / услуг, аналогичных тем, которые поставляются по контракту, который вы просматриваете. Вы можете продлить контракт на 6 месяцев (в соответствии со стратегией категории), а не на более длительный период опциона.
  • Изменение потребностей бизнеса
    Контракт может иметь возможность продления на 3 года.Вы определили, что есть намерение постепенно отказаться от использования товаров / услуг по контракту в течение следующих 12 месяцев (например, существуют стратегии по снижению спроса или было принято решение перейти на альтернативный продукт / услуга). Вы можете продлить контракт всего на 12 месяцев, чтобы соответствовать бизнес-стратегии.
  • Чрезвычайная ситуация (недостаточное планирование до истечения срока контракта)
    У вас может не хватить времени, чтобы тщательно выяснить, уместно ли продлевать контракт.Может возникнуть чрезвычайная ситуация, когда прекращение действия контракта приведет к неприемлемому риску для бизнеса. Может возникнуть необходимость временно продлить контракт, чтобы дать возможность провести надлежащий анализ, прежде чем переходить к полному периоду продления.

Могу ли я продлить контракт, не содержащий периодов продления?

В некоторых обстоятельствах продление контракта может быть в лучших интересах правительства, даже если оно не содержит возможности продления.Продление должно быть согласовано сторонами (как вариант контракта), и вы должны быть в состоянии продемонстрировать, что:

  • расширение / вариант обеспечивает оптимальное соотношение цены и качества
  • расширение / изменение поддерживается бизнес-потребностями и анализом рынка поставок
  • поставщика (ов) оправдали ожидания.

Если вам необходимо продлить контракт, обратитесь за советом к вашей группе закупок.

В случае возникновения нового, не связанного с этим объема работ, мы рекомендуем расторгнуть текущий контракт.Затем вам нужно будет подумать, уместно ли выходить на рынок для новой области применения или продлевать контракт с поставщиком для новой области — где вы можете продемонстрировать, что продление оправдано.

Продление договоров

Когда целесообразно продлевать контракт?

Продление контракта (без выхода на рынок) практически то же самое, что решение о том, что закупка из единственного источника принесет наилучшее соотношение цены и качества. Применяются аналогичные соображения — вы должны продемонстрировать, что:

  • продление контракта обеспечит оптимальное соотношение цены и качества
  • продление контракта подтверждается потребностями бизнеса и анализом рынка поставок (разумная и конкурентоспособная цена)
  • поставщик (и) оправдал ожидания, а покупатель удовлетворен
  • невозможно получить более выгодное соотношение цены и качества за счет повторного выхода на рынок (нет других стратегий закупок, которые могли бы обеспечить лучшее соотношение цены и качества).

Допуски

Кто должен утверждать продление или возобновление контракта?

Вы должны получить разрешения на продление или продление контрактов в соответствии с полномочиями и полномочиями вашей организации.

Важно помнить, что при поиске продления учитывается общая стоимость контракта, а не только стоимость продления.

Бухгалтерский учет

Какие записи / доказательства мне нужно хранить для выполнения обязательств по ведению документации?

Все сотрудники несут ответственность за ведение полных и точных записей о деятельности, связанной с продлением и продлением контрактов, в соответствии с соответствующими политиками, стандартами и руководящими принципами.К ним относятся Закон о государственной документации от 2002 г. (435 КБ) и соответствующие принципы, содержащиеся в Политике управления записями.

Мы рекомендуем:

  • Сохраните заполненный контрольный список для продления / продления контракта (162 КБ) и любые сопутствующие материалы, такие как отчет о проверке контракта (379 КБ), в качестве записи вашего анализа и утверждения продления или продления контракта
  • хранит копию заполненного контрольного списка для продления / продления контракта и / или отчета об обзоре контракта с записями контракта (например, копия загружается в Систему жизненного цикла управления контрактами, чтобы ее можно было легко найти для дальнейшего использования).

Ресурсы

Какие инструменты могут помочь мне решить, продлевать или продлевать контракт?
Стандартные контракты (низкая стоимость, низкий риск)

Мы рекомендуем вам использовать контрольный список для продления / продления контракта (162 КБ).

Все прочие контракты

Вам необходимо будет заполнить более подробный отчет о проверке контракта (379 КБ). Вы можете использовать контрольный список для продления / продления Контракта как сводку ключевой информации в отчете о проверке Контракта, а также запись об одобрении и одобрении продления или продления.

К кому я могу обратиться за помощью?

Если вам нужна помощь в определении того, оправдано ли продление или продление контракта, вам следует обратиться за помощью к следующим людям:

  • представителей / консультантов по закупкам в вашей организации
  • категорийный менеджер или группа управления категориями, ответственные за товары / услуги, поставляемые по контракту.

Если у вас есть общие вопросы по поводу этой информации, отправьте электронное письмо betterprocurement @ hpw.qld.gov.au.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *