Претензия по расписке между физическими лицами образец: Претензия по расписке между физическими лицами

Содержание

Досудебная претензия физическому лицу о возврате долга

Претензия по возврату долга между физическими лицами оформляется в том случае, заем не отдают вовремя или отказываются от него. Основанием для составления документа и обращения в суд выступает расписка. 

Назначение претензии по расписке

Какими бы доверительными ни были отношения между двумя частными лицами, в каких бы близких родственных связях ни состояли участники сделки, передачу денег необходимо оформлять распиской, имеющей юридическую силу без нотариального подтверждения.

Когда физическое лицо не возвращает деньги, кредитор имеет право взыскать сумму долга. Этот процесс имеет несколько этапов.

Первый – составление претензии об уплате долга физлицу. Требуется она по двум причинам:

  • Если указанный срок задолженности превышен, то письмо выступает первым этапом взыскания. Досудебное разбирательство предполагает некоторое проявление доброй воли между участниками, когда кредитор предоставляет заемщику некоторую фору: если возврат выполняется за это время, обращение считается удовлетворенным и никаких осложнений не несет.

  • Если конкретная дата не указана, по умолчанию считается, что должник обязан вернуть деньги по первому требованию  (претензии).

Важно! При обращении в суд необходимо иметь не только копию документа, но и подтверждение получения должником. Для этого отправление делают заказным письмом с уведомлением.

Образец претензии о взыскании задолженности

Досудебная претензия, направленная физическому лицу о возврате долга, имеет свободную форму, но должна включать:

  • ФИО, паспортные данные, адрес фактического проживания, контакты физлиц — заимодавца, заемщика.

  • Требование о возврате – обязательно указывают сумму кредита, дату, место составления расписки. Здесь же устанавливают условия: в какие сроки вернуть задолженность, какой форме, с какими процентами или неустойкой.

  • Дата заключения, подпись. 

Документ составляют в 2 экземплярах. Можно использовать типовой образец.

Срок ответа по закону

По закону заемщик обязан вернуть деньги или другим способом ответить на притязание на протяжении 1 месяца. Когда  указаны точные сроки, то должнику следует отреагировать, придерживаясь их.

Когда нет смысла писать претензию

Требование физическому лицу не составляют, когда исключается возможность досудебного разбирательства. Если долг не превышает 500 тыс. р., при этом кредитор намерен обратиться за вынесением судебного решения, документ также не оформляют. 

Наши преимущества

Команда профессионалов с многолетним опытом

Более 85% клиентов обращается к нам снова

Мы выигрываем 98% дел

Высокая деловая репутация

Этапы работы

Возникли проблемы?

Оставьте заявку

Получите
консультацию

Выстроим
стратегию защиты

Решим
любую проблему

  • У Вас проблема?
  • Оставьте заявку
  • Получите консультацию
  • Разработаем стратегию защиты
  • Решим Вашу проблему
Получить консультацию

С нами побеждали

Услуги возврата долга по расписке и договору займа

Как часто вы слышали о том, что договор займа между физическими лицами решением суда был признан недействительным? Наверняка вам или вашим знакомым хотя бы раз в жизни нужна была помощь в возврате долга по расписке. Если вы уже столкнулись с подобной несправедливостью, лучшим решением будет обратиться в агентство Creditdebt и положиться на помощь профессионалов. Здесь оказывают услуги взыскания задолженности не только по расписке или договору займа – экспертная команда агентства поможет произвести возврат любой суммы долга, будь то деньги, жилье или другие материальные, или нематериальные вещи.

В Creditdebt знают, как взыскать долг по договору займа, вернуть всю сумму или ее максимально возможную часть, грамотно оформить все необходимые документы, чтобы исполнение возврата долга полностью удовлетворило сторону заимодавца и было выполнено в установленный постановлением суда и законом срок. Чтобы вам было проще понимать, сможете ли вы получить возврат долга по расписке, как правильно оформлять расписку в Украине, чтобы гарантированно вернуть долг и не превратить взыскание в бесконечно долгий процесс возврата денег, чтобы не стать жертвой обмана должника, опытные коллекторы Creditdebt подготовили ответы на самые часто задаваемые вопросы, а также рекомендации о правилах оформления расписки.

Ответы на актуальные вопросы

Так как в наше агентство часто поступают однотипные вопросы, связанные с взысканием долга по расписке с физического лица, мы решили систематизировать самые часто задаваемые из них в своего рода правовую методичку. В ней вы узнаете об особенностях займа по расписке, правах и обязанностях должника и заимодавца, правилах возврата долгов по расписке в Киеве и Украине, тонкостях исполнения судебного решения и многое другое.

Как расписка рассматривается судом

Судебная практика Украины сводится к тому, что расписка не является для него официальным договором по причине отсутствия в ней существенных условий, которыми классический договор и отличается от расписки. Для суда она выступает в качестве доказательства того, что долг, имущество или другая форма займа был передана от одной стороны к другой. Даже в случае подписания договора займа обоими участниками процесса, очень важно указать в документе, что оговоренная в нем сумма денег или другой предмет вашего взыскания был передан до момента подписания расписки. Поэтому, чтобы в случае необходимости иметь возможность получить взыскание задолженности по долговой расписке, обязательно документально оформляйте факт передачи долга – гарантируйте себе гражданское основание для возврата займа.

Какой закон изучать

В Украине претензия о возврате долга по расписке рассматривается в рамках Гражданского кодекса. Он регулирует не только вопрос о взыскании долга по расписке с физического лица – судебная практика занимается всеми делами, связанными с имущественными правоотношениями. Но простое знание закона не гарантирует вам возврата средств. Чтобы вернуть долг по договору займа, лучше всего обратиться за помощью профильное агентство Creditdebt, где предоставляют услуги по возврату любых задолженностей.

Правила составления расписки

Чтобы расписка о возврате долга по договору займа была принята и рассмотрена в судебном процессе, необходимо составить ее правильным образом и указать в тексте документа следующую информацию:

  • данные, идентифицирующие кредитора и заемщика;
  • факт совершения передачи денег или другого вида займа;
  • условия и обязательства, возлагаемые на заемщика;
  • дата подписания и выдачи договора займа.
Практика показывает, что только при условии соблюдения всех этих пунктов заимодавец получит веские основания возврата долга даже в случае отказа должника через решение суда в полном размере имеющейся задолженности. Обращаем ваше внимание, что взыскание задолженности по расписке, в которой сумма денег была передана в иностранной валюте, нужно обязательно указать ее точное название. Например, не просто долларов, а долларов США или Канадских долларов, т. к. это разные величины.

Если вы сомневаетесь в правильности оформления договора займа, лучше обратитесь за помощью или консультацией в профильное агентство. Пусть вам и придется заплатить определенную сумму за его услуги, но так вы гарантируете возврат задолженности и ее полное взыскание с должника в Украине.

Реальные способы вернуть займ

Взыскать долг вполне возможно, если соблюдены все юридические условия для этого, а у физлица имеется достаточное количество средств для этого. Возврат долга по договору займа зависит от того, имеются ли у заемщика деньги на погашение задолженности, его ФОПовские обороты, а также другие факторы. Вернуть долг со 100% гарантией вероятнее всего, если вместе с подачей иска коллектор арестует имеющееся у него имущество. В некоторых случаях не менее эффективным способом взыскания задолженности по договору займа будет запрет должнику выезжать из Украины.

Еще один способ – запустить процесс банкротства физлица. Это позволит кредитору получить запрет на выезд, а также признать все ранее оформленные договора о передаче и переоформлении прав имущества недействительными.

Необходимость в свидетелях

Наличие свидетеля в расписке является очень актуальным вопросом. Ошибочно полагать, что этот пункт – обязательное условие, чтобы вернуть долг. В статье 1052 ГКУ для договора займа, заключенного в письменном виде, указано, что свидетельские показания об отсутствии возврата долга не могут быть рассмотрены в процессе принятия решения.

Претензия и условия ее вручения

Она может быть вручена или отправлена физлицу, если в расписке не было указано срока возврата долга. В данном случае задолженность по договору займа считается бессрочной, а факт отправки претензии является стартом отсчета периода для взыскания займа.

Необходимость прописывания дополнительных условий

Это очень нежелательно, т. к. вернуть долг по договору займа, в котором будут прописаны дополнительные нюансы (наличие залога, аванса и т. д.), приведут к более сложной форме правоотношений. Соответственно, услуги агентства Creditdebt также вырастут в цене. Фактически, наличие посторонних условий намекает на взыскание долга по устному договору займа. Суду придется устанавливать условия и детали таких договоренностей, а это отнимет больше времени, денег и сил на возврат долга с физлица.

Процесс возврата задолженности

Взыскание части долга по договору займа или всей его суммы через услуги агентства Creditdebt выглядит следующим образом:

  1. Поиск и структурирование необходимой информации о должнике и имеющемся у него материальном и нематериальном имуществе. Обращаем ваше внимание, что мы осуществляем возврат долгов по распискам в Киеве, а также в других городах Украины. Поиск информации о должнике и связанных с ним физлиц осуществляется по всей стране с использованием классических и таких современных средств поиска, как социальные сети.
  2. Досудебное взыскание суммы долга по договору займа либо оставшейся его части, процентов долга и т. д.
  3. При необходимости мы отправляем официальное заявление в органы местного самоуправления (полицию) о факте мошенничества. Этот шаг может значительно ускорить взыскание долга по расписке с физического лица и иск в суд подавать не придется. Однако шаг актуален только при условии наличия состава преступления. Упростить задачу может наличие у кредитора других должников, а также не один официально задокументированный долг по договору займа.
  4. Обращение в суд с иском о возврат долгов по расписке с услугами адвоката и коллектора. Если физлицо отказывается выплачивать долг по расписке, не остается другого пути, как отправить соответствующий иск в суд. Это станет эффективным действием и в конечном итоге принудит должника к исполнению условий договора займа. Сам процесс подачи достаточно сложный и включает в себя множество этапов. Поэтому рекомендуем выбрать услуги агентства, чтобы как можно быстрее вернуть долг и не затягивать взыскание на долгие месяцы. Средняя продолжительность судебного процесса – от 2-х до 6-ти месяцев. Кредитор может претендовать не только на взыскание долга по договору займа, но взыскание одной из форм неустойки, процентов в разных размерах, оплаты за услуги юристов и т. п.
  5. Арест имущества. Мы уже говорили, что этот способ позволяет со 100% гарантией взыскивать в Киеве и других городах страны долг по расписке. Обратите внимание, что сумма имущества, подаваемого на арест, и сумма долга должны совпадать.
И последний шаг – это получить решение суда и привести его в исполнение. Это самый волнительный момент, так как он максимально приближает кредитора к возврату долга по договору займа и полному погашению задолженности физлицом.

Претензия по договору займа с залогом

 Хоруженко А.С.
Юридическое бюро «Moscow legal»
г. Москва, ул. Маросейка, д. 2/15
https://msk-legal.ru
тел: 8(495)664-55-96

ПРЕТЕНЗИЯ


по договору займа № б/н от 19.05.20__г.

«19» мая 20__ г. между гражданином РФ А.В.Г. и гражданкой РФ Я.М.В. был заключен Договор займа (далее – «Договор»).

В соответствии с условиями Договора А.В.Г. передал Я.М.В. денежный заем в размере 350000 (Триста пятьдесят тысяч) долларов США, а Я.М.В, обязалась вернуть указанную сумму, а также уплатить проценты за пользование займом.

Согласно п. 2.1. Договора Заемщик передает сумму займа полностью в момент подписания Договора. Согласно Расписке гр. Я.М.В. получила денежные средства в сумме 350000 долларов США 19.05.20__г.

В соответствии с п. 2.2. Договора срок возврата суммы займа и процентов за пользование займом – «18» ноября 20__г.

В соответствии со статьей 809 ГК РФ Займодавец вправе получить с заемщика проценты на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. Согласно п. 2.5 Договора на сумму займа начисляются проценты из расчета 11% (одиннадцать процентов) годовых. Таким образом на дату 21.05.20__г. сумма процентов составила 38710 (Тридцать восемь тысяч семьсот десять) долларов 96 центов США.

В соответствии со ст. 810 ГК РФ заемщик обязан возвратить Займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа. Однако до настоящего момента денежные средства возвращены не были.

Согласно п. 3.2. Договора В случае нарушения срока возврата суммы Займа Заемщик уплачивает Займодавцу пеню в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки в дополнении оплаты суммы процентов за пользование Займом. Таким образом пени в период с 18.11.20__г. по 21.05.20__г. составляет 64400 (Шестьдесят четыре тысячи четыреста) долларов США.

В соответствии со статьей 309 ГК РФ, обязательства по договору должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований, в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается.

На основании вышеизложенного прошу Вас в рамках досудебного урегулирования спора незамедлительно, в срок до «30» мая 20__г., возвратить А.В.Г. следующие денежные средства:

-сумма займа – 350000 долларов США;

-проценты – 38710,96 долларов США;

-пени – 64400 долларов США;

Общая сумма задолженности составляет 45311,09 долларов США.

Кроме того, обращаю Ваше внимание на заключенный между сторонами Договор залога недвижимого имущества от 19.05.20__г. Указанное в договоре недвижимое имущество будет обращено ко взысканию.

В случае отказа в удовлетворении требований в добровольном порядке мы будем вынуждены обратиться в Суд для защиты своих законных интересов, что повлечет для Вас дополнительные расходы в виде:

– увеличение размера неустойки на срок вынесения решения судом;

– уплата судебных издержек и услуг представителя;

– уплата государственной пошлины;

– уплата размера морального вреда;

– обращение взыскания на предмет залога по цене определенной на торгах;

– уплата 7% сбора в пользу Службы судебных приставов.

Ответ на настоящую претензию убедительно прошу направить по вышеуказанным контактным данным в срок до 30.05.20__ г.

Представитель А.В.Г.
по доверенности _______________/Хоруженко А.С./
19.05.20__ г.

как вернуть деньги по договору займа, порядок процедуры

19.08.2021

Как взыскать долг с наследников должника

Взыскать долг умершего должника можно с помощью его наследников. По закону Российской…

Посмотреть

18.08.2021

Судебный приказ о взыскании долга

Судебный приказ о взыскание долга в мировом суде – сроки исполнения, суммы неустойки,…

Посмотреть

18.08.2021

Как взыскать дебиторскую задолженность

Как взыскать дебиторскую задолженность: внесудебным и судебным порядком. Виды задолженностей…

Посмотреть

28.05.2021

Внесудебное взыскание задолженности

Взыскание во внесудебном порядке: возможно ли взыскать долг без суда, в каких случаях…

Посмотреть

26.04.2021

Оспаривание торгов в банкротстве

Признание торгов недействительными в банкротстве: как отменить торги, каков срок…

Посмотреть

23.04.2021

Обжалование решения арбитражного суда в упрощенном порядке

Обжалование упрощенного производства в арбитражном суде: как составить аппеляционную…

Посмотреть

23.04.2021

Обжалование наложения ареста на имущество

Обжалование постановления о наложении ареста на имущество: как составить апелляционную…

Посмотреть

25.03.2021

Исковое заявление о взыскании алиментов в 2021 году

Как составить исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов на ребенка…

Посмотреть

05.03.2021

Как взыскать налоги с юридических лиц в 2021 году

Как взыскать налоговую задолженность с юридических лиц в 2021 году: порядок и сроки…

Посмотреть

04.03.2021

Как написать жалобу в 2021 году

Как правильно составить жалобу в 2021 году: образец написания жалобы, правила написания…

Посмотреть

04.03.2021

Как написать претензию в 2021 году

Как составить претензию в 2021 году: образец претензии, как правильно написать, куда…

Посмотреть

26.01.2021

Взыскание долгов с ИП

Как взыскать долги с ИП, прекратившего деятельность. Этапы процедуры взыскания,…

Посмотреть

26.01.2021

Взыскание задолженности по договору лизинга

Взыскание задолженности по договору лизинга, порядок взыскания, документы, виды споров.…

Посмотреть

26.01.2021

Взыскание задолженности с должника банкрота

Взыскание задолженности с должника банкрота. Как взыскать долг после банкротства.…

Посмотреть

14.01.2021

Погашение долга имуществом

Погашение долга имуществом должника: как выплатить долг имуществом, способы, виды…

Посмотреть

13.01.2021

Защита от субсидиарной ответственности

Защита от субсидиарной ответственности: как избежать привлечения к ответственности,…

Посмотреть

13.01.2021

Заявление об отмене судебного приказа

Заявление об отмене судебного приказа в 2020 году. Скачать образец документа, как…

Посмотреть

24.11.2020

Взыскание задолженности по кредиту

Судебное взыскание задолженности по кредиту: судебный приказ, как составить иск о…

Посмотреть

24.11.2020

Взыскание по исполнительному производству

Взыскание задолженности приставами по исполнительному производству: что нужно знать…

Посмотреть

19.11.2020

Взыскание неустойки: порядок, сроки, образец искового заявления

Взыскание неустойки по договору (реальный ущерб и упущенная выгода): образец искового…

Посмотреть

18.11.2020

Взыскание убытков: порядок, основания, исковое заяление

Взыскание убытков в суде (реальный ущерб и упущенная выгода): образец искового заявления,…

Посмотреть

17.11.2020

Субсидиарная ответственность директора ООО

Субсидиарная ответственность директора и учредителя ООО по долгам. Основания и поведение…

Посмотреть

16.11.2020

Субсидиарная ответственность ООО

Субсидиарная ответственность ООО: учредителя, директора, акционера. Судебная практика…

Посмотреть

15.11.2020

Субсидиарная ответственность по долгам

Субсидиарная ответственность по долгам: кого можно привлечь, основания и порядок…

Посмотреть

13.11.2020

Субсидиарная ответственность при банкротстве

Субсидиарная ответственность при банкротстве в 2020 году. Когда привлекают директора…

Посмотреть

12.11.2020

Взыскание долгов с пенсионеров

Взыскание задолженности с пенсионеров в 2020 году. Основания и порядок, как можно…

Посмотреть

11.11.2020

Что делать, если у бизнеса нет возможности платить по обязательствам?

Что делать, если у бизнеса нет возможности платить по обязательствам? | Советы экспертов…

Посмотреть

11.11.2020

Взыскание долга без расписки

Как можно вернуть долг без расписки: способы и пошаговая инструкция. Исковое заявление…

Посмотреть

10.11.2020

Как обжаловать решение арбитражного суда

Сроки и порядок обжалования решения арбитражного суда первой инстанции, составление…

Посмотреть

09.11.2020

Взыскание на квартиру

Обращение взыскания на единственное жилье должника, условия подачи взыскания на квартиру,…

Посмотреть

28.10.2020

Субсидиарная ответственность без банкротства

Привлечение к субсидиарной ответственности без банкротства: основания, что грозит…

Посмотреть

20.10.2020

Взыскание алиментов

Порядок взыскания алиментов: причины обращения в суд, судебный приказ, иск (исковое…

Посмотреть

07.10.2020

Как отменить судебный приказ о взыскании долга

Отмена судебного приказа в 2020 году: порядок и особенности процедуры, как составить…

Посмотреть

30.09.2020

Срок исковой давности по взысканию долга

Срок исковой давности по взысканию долгов с физических лиц, по кредитам, по коммунальным…

Посмотреть

09.09.2020

Как вернуть долг по исполнительному листу?

Как вернуть долг по исполнительному листу. Сроки, порядок, особенности возврата денег.…

Посмотреть

13.07.2020

Сколько стоит банкротство. И зачем вам вообще это надо знать

Самым частым аргументом против банкротства компании у клиентов выступает дороговизна…

Посмотреть

23.06.2020

Как ликвидировать ИП в 2020 году: пошаговая инструкция

Современные реалии сейчас таковы, что многие предприниматели, которые буквально пару…

Посмотреть

22.06.2020

Как с первого раза зарегистрировать товарный знак: полоса юридических препятствий

Зачем компании регистрировать товарный знак и логотип в Роспатенте? Как с первого…

Посмотреть

04.06.2020

Выкуп и взыскание долгов

Случай из практики

Посмотреть

02.06.2020

Удастся ли сохранить активы в коронакризис. И что делать тем, кому не повезет

Коронавирусная истерия потихоньку спадает. И бизнес остается один на один с тем,…

Посмотреть

20.05.2020

Вы уверены, что Ваш директор в кризис на Вашей стороне?

Директор это одна из главных фигур компании, которая выбирает стратегию её развития,…

Посмотреть

12.05.2020

Несите ваши денежки! Или как аферисты предоставляют юридические услуги?

Мы думаем - раз сфера юридических услуг связана с законом и правом, то здесь должно…

Посмотреть

06.05.2020

Пока вы спокойно спите, ваши должники банкротят фирму и вряд ли вернут вам деньги. Что делать?

Сегодня предприниматели попали в крайне сложную ситуацию из-за пандемии коронавируса.…

Посмотреть

04.05.2020

Покажи кукиш кредиторам. Что делать с долгами в 2020 году?

Для граждан России сейчас каждый день несет только новые страхи и проблемы. Все навалилось…

Посмотреть

28.04.2020

Охота на дебиторку

Бизнес Гарант (полезная информация) - Охота на дебиторку

Посмотреть

23.04.2020

Самобанкротство - безумие или спасение для бизнеса?

Что делать предпринимателю в условиях коронавируса и кризиса?

Посмотреть

17.04.2020

Войны с налоговой: как банкротство оказалось ключом к решению большой проблемы

Или как не попасть на 15 миллионов: реальная история предпринимателя, который не…

Посмотреть

17.04.2020

Вернуть свое: как взаимодействовать с судебными приставами-исполнителями, чтобы получить долги

В настоящее время в экономически и социально сложный финансовый период свободные…

Посмотреть

09.04.2020

Финансовая кома: что делать, если ваш бизнес умирает

Как услуга «Каникулы по оплате долгов» может спасти ваш бизнес

Посмотреть

08.04.2020

Как не потерять деньги по доброте душевной?

Любое поручительство по кредиту начинается с просьбы - чаще дружеской, реже партнерской.…

Посмотреть

27.03.2020

Когда требуется взыскивать долг?

Пока вы ждете и ведётесь на "завтраки" должника - он спокойно переводит с себя имущество…

Посмотреть

20.03.2020

Как избежать наказания за дробление бизнеса?

Если со стороны налогового органа выявят признаки незаконного дробления, то избежать…

Посмотреть

11.12.2019

Учитывается ли имущество супруга при банкротстве?

Должно ли имущество супруга быть продано в банкротстве?

Посмотреть

11.12.2019

Какую ответственность несет номинальный директор?

Расскажем причины, риски и как вычислить "номинала"

Посмотреть

04.06.2019

Образец заявления о взыскании задолженности

Бизнес Гарант (полезная информация) - Образец заявления о взыскании задолженности

Посмотреть

18.05.2019

Заявление в суд

Отменить судебный приказ о взыскании задолженности можно в течении 10 суток после…

Посмотреть

21.03.2019

Заявление о взыскании долга – как правильно оформить

Образец составления искового заявления о взыскание долгов от экспертов Бизнес-Гарант.…

Посмотреть

18.07.2017

Претензионные работы с должниками

Бизнес Гарант (полезная информация) - Претензионные работы с должниками

Посмотреть

18.07.2017

Взыскание долгов по исполнительному листу

Бизнес Гарант (полезная информация) - Взыскание долгов по исполнительному листу

Посмотреть

18.07.2017

Уголовное преследование должников

Бизнес Гарант (полезная информация) - Уголовное преследование должников

Посмотреть

18.07.2017

Преимущества работы с нами

Бизнес Гарант (полезная информация) - Преимущества работы с нами

Посмотреть

18.07.2017

Взыскание долгов в судебном порядке

Бизнес Гарант (полезная информация) - Взыскание долгов в судебном порядке

Посмотреть

18.07.2017

Кредиторам / взыскателям

Бизнес Гарант (полезная информация) - Кредиторам / взыскателям

Посмотреть

18.07.2017

Взыскание долгов: как вернуть долг?

Взыскание долгов: как вернуть долг в 2020 году? Этап возврата денег, особенности…

Посмотреть

18.07.2017

Юристы по лизинговым спорам

Бизнес Гарант (полезная информация) - Юристы по лизинговым спорам

Посмотреть

18.07.2017

Как взыскать долг по расписке

Взыскание задолженности по расписке: как взыскать долг с физического лица, как составить…

Посмотреть

18.07.2017

Как переуступить дебиторскую задолженность

Бизнес Гарант (полезная информация) - Как переуступить дебиторскую задолженность

Посмотреть

18.07.2017

Условия переуступки долгов

Бизнес Гарант (полезная информация) - Условия переуступки долгов

Посмотреть

18.07.2017

Арбитражные споры

Бизнес Гарант (полезная информация) - Арбитражные споры

Посмотреть

18.07.2017

Помощь на стадии исполнительного производства

Бизнес Гарант (полезная информация) - Помощь на стадии исполнительного производства

Посмотреть

18.07.2017

Сопровождение налоговых споров

Бизнес Гарант (полезная информация) - Налоговые споры

Посмотреть

Вернуть долг без расписки с физического лица

Способ 2. Получить доказательства долга

 

Свидетельством наличия долга будет погашение части долга. Уговорите должника погасить хотя бы небольшую сумму долга безналичным путем. Банковская выписка со счета поможет доказать наличие денежных отношений между вами и должником. Желательно проводить эту беседу посредством электронной переписки, если это невозможно - записывайте разговор на диктофон.

 

Заверить электронную переписку, в том числе в социальных сетях, сейчас можно у нотариуса. Вкупе с обстоятельствами, подтверждающими расходы должника на аналогичную долгу сумму, это послужит надлежащим доказательством в суде. Это касается крупных покупок, последовавших за получением займа.       

 

Смс-переписка и диктофонные записи переговоров тоже могут использоваться. О переписке, однако, должник может заявить то обстоятельство, что телефон был похищен или диалог вело заинтересованное лицо. А вот текст диалога с диктофонной записи может быть заверен нотариусом. К таким доказательствам желательна экспертная оценка - обратитесь в специализированную организацию по судебным экспертизам для заверения таких материалов. Специалисты подтвердят принадлежность голоса должнику. В ходе судебного разбирательства можно заявить ходатайство о назначении такой экспертизы. Все ходатайства должны быть оформлены письменно.

 

Вначале следует вручить заемщику (должнику) досудебную претензию с требованием выплаты. Вероятно,он откажется расписаться в получении документа. Следует направить его почтой - заказным письмом с описью вложения. Здесь подробно описывается принцип составления досудебной претензии. Не забудьте указать банковские реквизиты своего счета для а перечисления денег. Если из собранных доказательств не следует дата погашения обязательства, возможную выплату нужно подождать 30 дней. Ответ на претензию -требование выплаты долга тоже является доказательством наличия долга. Он должен содержать формулировки, позволяющие считать его согласием с требованиями (ответ на претензию, содержащий полный отказ от требований, не подойдет).

Свидетельские показания как доказательство одалживания денег в отсутствии договора судом не принимаются (ст. 172 ГК РФ).


 

Претензия как метод досудебного урегулирования хозяйственных споров. Налоги & бухучет, № 33, Апрель, 2009

Претензия как метод досудебного урегулирования хозяйственных споров

 

Если ваши партнеры не выполняют своих обязательств, тем самым нарушая ваши права, не спешите обращаться в суд. Это право у вас никто не отнимет. Практика показывает, что множество конфликтов можно разрешить на стадии досудебного урегулирования, сэкономив при этом время и деньги. В подобных случаях инструментом, с помощью которого происходит цивилизованное напоминание партнеру о его «неджентльменском» поведении, является претензия. О том, как правильно составить этот документ и направить его должнику, и пойдет речь в данной статье.

Наталья БЕЛОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Что такое претензия и в каких случаях она предъявляется

Претензия представляет собой документ, предназначенный

для восстановления нарушенного права и законных интересов предприятия.

Данный документ является основным инструментом досудебного урегулирования хозяйственного спора, предусмотренным

ХПКУ, и к нему выдвигаются определенные требования, которым он должен соответствовать.

Согласно

ч. 1 ст. 5 ХПКУ досудебное урегулирование хозяйственных споров, а значит, и претензионный порядок применяются по договоренности сторон между собой, т. е. стороны самостоятельно при заключении договора устанавливают вытекающие из него порядок и способы досудебного урегулирования хозяйственных споров. При этом досудебное урегулирование не является обязательным и предприятие вправе обратиться с иском в суд, несмотря на то что предусмотренная договором процедура досудебного урегулирования спора не была соблюдена — суд в таком случае не имеет права отказать предприятию (см. постановление ВХСУ от 24.10.2006 г. № 2/238).

Обязательность проведения процедуры досудебного урегулирования спора может быть предусмотрена международными договорами, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины. Так, предъявление претензии предусмотрено, например,

Конвенцией о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) от 09.05.80 г. и Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС). В таких случаях при разрешении хозяйственного спора хозяйственные суды должны руководствоваться нормами международных договоров ( ч. 3 ст. 4 и ч. 3 ст. 5 ХПКУ), а значит, обращение предприятия в суд за разрешением спора по международному договору без предварительного направления претензии контрагенту вызовет отказ в удовлетворении требований (см. постановление ВХСУ от 11.10.2007 г. № 22/147-07 ).

Необходимость предъявления претензии как шага, предшествующего обращению предприятия в суд, закреплена и в некоторых весьма давних нормативно-правовых актах, продолжающих действовать на территории Украины. В частности, обязательность предъявления претензии предусмотрена в

Инструкциях № П-6 и № П-7, регулирующих порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 75).

Указанные требования можно найти и в других нормативно-правовых актах, однако Конституционный Суд Украины принял однозначное решение:

право лица (гражданина Украины, иностранца, лица без гражданства, юридического лица) на обращение в суд за разрешением спора не может быть ограничено законом, другими нормативно-правовыми актами, а установление законом или договором досудебного урегулирования спора по волеизъявлению субъектов правоотношений не является ограничением юрисдикции судов и права на судебную защиту (см. решение Конституционного Суда Украины от 09.07.2002 г. № 15-рп/2002 по делу № 1-2/2002 (дело о досудебном урегулировании споров)).

Это означает, что сторона, право которой нарушено, может обратиться за защитой своих интересов непосредственно в суд, не придерживаясь процедуры досудебного урегулирования хозяйственного спора, за исключением случаев, когда обязательность такой процедуры предусмотрена международными договорами, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины.

Тем не менее досудебное урегулирование — это простой, доступный и быстрый способ разрешения хозяйственных споров, особенно если они возникли не преднамеренно, а из-за каких-либо сбоев в деятельности предприятия-должника, т. е. по недоразумению. Ведь бывают ситуации, когда предприятие-контрагент даже не подозревает о нарушении права другого предприятия и не догадывается о возникновении хозяйственного спора. В таких условиях все спорные вопросы довольно легко решаются в претензионном порядке и не переходят в судебную плоскость.

Обычно партнеры, заключая между собой договор, вписывают в него следующую фразу: «Стороны решают все возникшие разногласия, связанные с исполнением данного договора, путем переговоров». Такая формулировка предполагает обязательность направления претензии кредитором в адрес должника.

Если же такой (или подобной) формулировки в договоре нет или договор заключен в устной форме, кредитор имеет право выбирать: сразу требовать уплаты задолженности в судебном порядке или же сначала обратиться к должнику с претензией. Ведь право предприятия, чьи законные интересы и права нарушены,

урегулировать спор путем предъявления письменной претензии к нарушителю прямо предусмотрено ч. 2 ст. 6 ХПКУ.

Срок для предъявления претензии исчисляется

с того дня, когда предприятие узнало или могло узнать о нарушении своего права либо о лице, которое его нарушило (ч. 1 ст. 261 ГКУ).

 

Как составляется претензия

Как правило, на предприятиях подготовка претензии осуществляется юридической службой (юридическим отделом или штатным юрисконсультом) либо адвокатом или юридической фирмой, которые предоставляют предприятию юридические услуги. Впрочем, зачастую бывает и так, что при отсутствии по различным причинам на предприятии юридической службы вопросами оформления претензии занимается бухгалтерия.

Подготовка к предъявлению претензии состоит из нескольких последовательных этапов:

— подбор необходимых документов и доказательств, подтверждающих требование заявителя претензии;

— изучение этих документов и доказательств;

— анализ нормативно-правовых актов, регулирующих спорные правоотношения;

— определение размера предъявляемых требований и собственно разработка претензии.

При составлении претензии важно соблюсти требования, выдвигаемые к ее форме. Так, в соответствии с

ч. 3 ст. 6 ХПКУ и ч. 3 ст. 222 ХКУ в этом документе обязательно должны указываться:

1) полное наименование и почтовые реквизиты заявителя претензии и предприятия, которому претензия направляется. При этом понятие «полное наименование» означает, что в претензии заявитель должен указать свое название и название должника согласно уставным документам, а также организационно-правовую форму хозяйствования;

2) дата предъявления и номер претензии;

3) обстоятельства, на основании которых предъявляется претензия;

4) доказательства, которые подтверждают эти обстоятельства, и ссылки на соответствующие нормативные акты. Здесь имеет смысл указать, что:

— согласно заключенному договору заявителем осуществлены определенные действия (к примеру, произведена отгрузка товара, выполнены работы, предоставлены услуги), но должник до настоящего времени не рассчитался (не полностью рассчитался) с заявителем, не выполнил другие обязательства, оговоренные сторонами или законодательством, чем нарушил соответствующие положения заключенного договора;

— отгрузка товара, выполнение работ, предоставление услуг подтверждаются соответствующими документами: накладной, актом выполненных работ, путевым листом и т. д.;

— счета на оплату товара (работ, услуг) направлялись должнику, но до сих пор не оплачены, что является односторонним отказом от выполнения обязательств и не допускается согласно

ст. 525 ГКУ;

5) требования заявителя. Здесь следует указать, что с учетом вышеизложенного заявитель претензии требует немедленного выполнения должником определенного действия, например, уплаты возникшей задолженности. При этом на основании

ст. 1 Закона № 543 заявитель может потребовать у должника уплаты пени за просрочку платежа. Напомним, что размер такой пени устанавливается по соглашению сторон во время заключения договора, но не должен превышать двойной учетной ставки НБУ, действовавшей в период, за который рассчитывается пеня (см. ст. 3 Закона № 543). Кроме того, на основании ч. 2 ст. 625 ГКУ заявитель может увеличить сумму требования на сумму индекса инфляции за все время просрочки платежа, а также на 3 % годовых от просроченной суммы за все время просрочки, если другой размер процентов не установлен договором или законом;

6) сумма претензии и ее расчет, если претензия подлежит денежной оценке. Расчет суммы претензии можно привести либо в тексте самой претензии, либо в приложении к ней;

7) платежные реквизиты заявителя претензии;

8) перечень документов и других доказательств, прилагаемых к претензии. Здесь дается описание всех прилагаемых к претензии документов, на основании которых она составлена.

Документы, подтверждающие требования заявителя претензии, прилагаются

в оригиналах или надлежащим образом заверенных копиях (обычно они заверяются подписью ответственного лица предприятия, надписью «копия соответствует оригиналу» и оттиском печати предприятия).

Документы, которые

имеются у другой стороны, могут не прилагаться к претензии с указанием об этом в самой претензии. К претензии об уплате денежных средств можно приложить платежное требование-поручение на сумму претензии (ч. 4 ст. 6 ХПКУ и ч. 4 ст. 222 ХКУ).

Претензия подписывается руководителем предприятия или другим должностным лицом, имеющим соответствующие полномочия, предоставленные уставом предприятия или доверенностью.

Пример.

ООО «Альфа» 20.01.2009 г. на основании договора купли-продажи отгрузило ЧП «Омега» товар на сумму 120000 грн. (без НДС — 100000 грн.; НДС 20 % — 20000 грн.). По условию договора покупатель должен был рассчитаться с продавцом не позднее 30.01.2009 г., но по состоянию на 10.04.2009 г. свои обязательства не выполнил. Также договором предусмотрено, что за несвоевременную оплату поставленного товара уплачивается пеня в размере двойной учетной ставки НБУ за весь период просрочки, в связи с чем покупатель должен уплатить продавцу по состоянию на 10.04.2009 г. пеню в сумме 5523 грн. (120000 грн. х 12 % х 2 : 365 дн. х 70 дн. : 100 %). ООО «Альфа» после неоднократных напоминаний ЧП «Омега» о необходимости погашения задолженности приняло решение предъявить ему претензию на сумму 125523 грн. (в том числе 120000 грн. — стоимость поставленного товара, 5523 грн. — пеня за несвоевременную оплату).

Приведем образец претензии на с. 13.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

61052 г. Харьков, ул. К. Маркса, № 76, тел. 712-12-12, код ЕГРПОУ 12345678, т/с № 2600556611 в ХОФ АКБ «Гривня», МФО 351445

10.04.2009 № 14

Директору частного предприятия «Омега»

Борисенко В. А.

61093 г. Харьков, ул. Кандаурова, № 96,

тел. 777-25-25, код ЕГРПОУ 34567890, т/с № 2600906609

в ХОД АКБ «Фаворит», МФО 351999

Претензия

об уплате задолженности и штрафных санкций

на общую сумму 125523 грн. 00 коп. (сто двадцать пять тысяч пятьсот двадцать три грн. 00 коп.)

 

19 января 2009 года между нашим предприятием (общество с ограниченной ответственностью «Альфа») и Вашим предприятием (частное предприятие «Омега») был заключен договор купли-продажи № 125/09 (далее — Договор), в соответствии с которым наше предприятие обязалось поставить Вашему предприятию партию товара на сумму 120000 грн., а Ваше предприятие — своевременно оплатить его.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» полностью выполнило свои обязательства по Договору и поставило частному предприятию «Омега» товар на сумму 120000 грн., что подтверждается накладной № 78 от 20.01.2009 г.

Частное предприятие «Омега» свои обязательства по Договору относительно оплаты товара не выполнило, вследствие чего по состоянию на 10.04.2009 г. у него перед обществом с ограниченной ответственностью «Альфа» возникла задолженность в сумме 120000 грн.

Кроме того, п. 4.2 Договора за несвоевременную оплату поставленного товара предусмотрена пеня в размере двойной учетной ставки НБУ, в связи с чем Ваше предприятие должно уплатить нашему предприятию по состоянию на 10.04.2009 г. пеню в сумме 5523 грн. исходя из такого расчета:

 

Основание поставки

Дата поставки

Сумма поставки, грн.

Срок оплаты

Размер пени за 1 день просрочки, грн.

Количество дней просрочки

Сумма пени, грн.

Накладная № 78 от 20.01.2009 г.

20.01.2009 г.

120000

30.01.2009 г.

78,90 (120000 грн. х 0,12 х 2 : 365 дн.)

70

5523

 

Таким образом, по состоянию на 10.04.2009 г. задолженность частного предприятия «Омега» перед обществом с ограниченной ответственностью «Альфа» по Договору составляет 125523 грн. (сто двадцать пять тысяч пятьсот двадцать три грн. 00 коп.), в том числе 120000 грн. — стоимость поставленного товара, 5523 грн. — пеня за несвоевременную оплату товара.

На основании вышеизложенного, ст. 530, 612, 622, 691, 692 Гражданского кодекса Украины, ст. 222, 230, 231 Хозяйственного кодекса Украины, Договором, а также ст. 6 Хозяйственного процессуального кодекса Украины,

ПРОСИМ:

перечислить 125523 грн. (сто двадцать пять тысяч пятьсот двадцать три грн. 00 коп.), в том числе 120000 грн. — стоимость поставленного товара, 5523 грн. — пеня за несвоевременную оплату товара, на наш текущий счет № 2600556611 в ХОФ АКБ «Гривня», МФО 351445, в противном случае будем вынуждены обратиться в хозяйственный суд с иском о принудительном взыскании вышеуказанных сумм с отнесением судебных издержек на Ваше предприятие.

Все документы, необходимые для рассмотрения данной претензии, у Вас есть.

Директор

Семенюк
(подпись)
Семенюк С. В.

Общества с ограниченной

ответственностью «Альфа»

 

 

В каком порядке претензия предъявляется должнику

Претензия высылается адресату

заказным или ценным письмом или вручается ему под расписку. На это указывает ч. 5 ст. 6 ХПКУ.

При направлении претензии по почте во избежание недоразумений с должником имеет смысл составить опись вложений и воспользоваться уведомлением о вручении почтового отправления.

Кроме того, при отправке претензии, как, собственно, и любой другой юридически значимой корреспонденции, в адрес должника — юридического лица необходимо учитывать, что его фактическое местонахождение и юридический адрес могут не совпадать. В таком случае для верности претензию должнику лучше направлять по всем известным кредитору адресам.

Если вы решили вручить претензию контрагенту под расписку, позаботьтесь о том, чтобы на вашем экземпляре его представитель сделал надпись такого характера: «Претензия со всеми указанными в ней приложениями, всего на __ листах, получена «__» _______ 200_ года. Должность, подпись, фамилия, имя, отчество».

Желательно также, чтобы эту надпись должник заверил своей печатью.

В случае отказа сделать указанную надпись вам придется направить копию претензии по почте в вышеописанном порядке.

 

В какие сроки рассматривается претензия

Как только претензия окажется у должника, он обязан будет рассмотреть ее

в месячный срок со дня получения (ч. 1 ст. 7 ХПКУ и ч. 6 ст. 222 ХКУ).

При этом для претензии, отправленной по почте, дата получения определяется датой почтового штемпеля предприятия связи по местонахождению заявителя. Когда претензию отправили с уведомлением о вручении, датой ее получения будет считаться дата вручения почтового отправления непосредственно адресату.

Если претензия доставлена нарочным, датой ее получения будет считаться дата проставления отметки о вручении ответственному лицу получателя претензии.

Окончание срока рассмотрения претензии определяется по правилам, установленным

ст. 51 ХПКУ. При этом если последний день такого срока приходится на нерабочий день, днем его окончания считается первый следующий за ним рабочий день.

Впрочем, в некоторых случаях срок рассмотрения претензии может быть продлен.

Так, если обязательными для обеих сторон правилами или договором предусмотрено право повторной проверки забракованной продукции (товаров) предприятием-производителем, срок рассмотрения претензий, связанных с качеством и комплектностью продукции (товаров), составляет

два месяца.

Срок рассмотрения претензии сдвигается и в том случае, если к ней не приложены все необходимые для рассмотрения документы. В этой ситуации получатель претензии имеет право запросить у заявителя недостающие документы, установив срок подачи, который не может быть

менее 5 дней (без учета времени почтового обращения). Этот запрос должен быть направлен в письменном виде. При таких условиях срок рассмотрения претензии приостанавливается до получения затребованных документов или до окончания срока их подачи. Если же эти документы в установленный срок так и не поступят, претензия рассматривается с учетом уже имеющихся документов. То есть невыполнение заявителем претензии требования о предоставлении дополнительных документов не освобождает должника от обязанности рассмотреть претензию на основании имеющихся документов.

 

В каком порядке предоставляется ответ на претензию

При рассмотрении претензии предприятия при необходимости сверяют расчеты, проводят экспертизу, обращаясь к специалистам, или осуществляют другие действия с целью досудебного урегулирования спора (

ч. 4 ст. 7 ХПКУ).

Если обоснованность требований заявителя претензии

подтверждается, ее получатель обязан их удовлетворить.

Однако в любом случае

независимо от результатов рассмотрения претензии получатель должен уведомить о них заявителя в письменной форме. Кстати, если дело дойдет до судебного разбирательства и хозяйственный суд при его рассмотрении решит, что спор возник из-за неправильных действий стороны, которая не предоставила ответ на претензию, он вправе на основании ч. 2 ст. 49 ХПКУ возложить на эту сторону уплату госпошлины независимо от результатов разрешения спора (см. п. 40 Информационного письма ВХСУ от 07.04.2008 г. № 01-8/211).

Ответ на претензию предоставляется ее получателем в соответствии с требованиями, изложенными в

ст. 8 ХПКУ.

Ответ на претензию должен содержать такие данные:

— полное наименование и почтовые реквизиты предприятия, дающего ответ, и предприятия, которому этот ответ направляется;

— дату и номер ответа;

— дату и номер претензии, на которую дается ответ;

— признанную сумму при полном или частичном признании претензии, номер и дату платежного документа на перечисление этой суммы либо срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке;

— мотивы отклонения со ссылкой на соответствующие нормативные акты и документы, которые являются основанием для отклонения претензии, — если претензия отклонена полностью или частично;

— перечень приложенных к ответу документов и других доказательств.

В ситуации, когда претензия отклонена полностью или частично, заявителю должны быть возвращены оригиналы документов, полученных вместе с претензией, а также предоставлены документы, являющиеся основанием для отклонения претензии, если их нет у заявителя претензии.

Ответ на претензию подписывается руководителем предприятия или другим должностным лицом, имеющим соответствующие полномочия, предоставленные уставом предприятия или доверенностью.

Если к претензии об уплате денежных средств было приложено платежное требование-поручение, то при ее полном или частичном признании в данном платежном требовании-поручении указывается признанная сумма. Такие платежные требования-поручения исполняются банковскими учреждениями в порядке, установленном НБУ (

ч. 7 ст. 8 ХПКУ).

За необоснованное списание в бесспорном порядке претензионных сумм виновная сторона выплачивает второй стороне штраф в размере 10 % от списанных сумм.

Ответ на претензию направляется в адрес заявителя

заказным или ценным письмом либо вручается ему под расписку.

Какой же результат может ожидать предприятие-кредитор после предъявления претензии? Здесь возможен один из четырех вариантов, а именно:

— претензия признана (полностью или частично) и удовлетворена;

— претензия признана (полностью или частично), но не удовлетворена;

— претензия не признана;

— ответ на претензию не получен.

Приведем образец ответа на претензию на с. 16.

 

 

Частное предприятие «Омега»

61093 г. Харьков, ул. Кандаурова, № 96, тел. 777-25-25, код ЕГРПОУ 34567890, т/с № 2600906609 в ХОД АКБ «Фаворит», МФО 351999

06.05.2009 № 7

Директору общества с ограниченной

ответственностью «Альфа»

Семенюк С. В.

61052 г. Харьков, ул. К. Маркса,

№ 76, тел. 712-12-12,

код ЕГРПОУ 12345678,

т/с № 2600556611

в ХОД АКБ «Гривня», МФО 351445

Ответ на претензию

об уплате задолженности и штрафных санкций

на общую сумму 125523 грн. 00 коп.
(сто двадцать пять тысяч пятьсот двадцать три грн. 00 коп.)

 

Наше предприятие рассмотрело претензию Вашего предприятия от 10.04.2009 г. № 14, содержащую требования об уплате задолженности за товар, отгруженный согласно договору купли-продажи от 19.01.2009 г. № 125/09 по накладной № 78 от 20.01.2009 г. на сумму 120000 грн., и штрафных санкций в виде пени за несвоевременную оплату товара на сумму 5523 грн.

Считаем такие требования на общую сумму 125523 грн. (сто двадцать пять тысяч пятьсот двадцать три грн. 00 коп.) обоснованными.

Поясняем, что задержка оплаты полученного товара и соответственно образование задолженности перед Вашим предприятием произошли в связи с возникшими у нашего предприятия финансовыми трудностями. Гарантируем, что до конца мая 2009 года примем меры по погашению всей суммы задолженности.

Директор

Борисенко
 
(подпись)
Борисенко В. А.

Частного предприятия «Омега»

 

 

Если меры по досудебному урегулированию хозяйственного спора не дали положительного результата, предприятие имеет право передать спор на рассмотрение суда. О том, как это сделать, читайте далее.

Образец претензионного письма о невыполнении условий договора

Претензионное письмо о невыполнении условий договора - образец представлен в нашей статье. С его помощью одна из сторон требует от другой надлежащего исполнения договора. Как составляется этот документ, какую информацию должен содержать, а также когда его предъявление необходимо, расскажем далее.

Фото: Фотобанк Лори

 

Претензия на неисполнение условий договора: когда подавать ее обязательно 

Претензия о невыполнении условий договора — это документ, содержащий в себе требования одной стороны к другой, возникшие вследствие неисполнения последней условий заключенного между ними договора. Образец претензии о нарушении условий договора —ходовая форма в юридической практике, т. к. позволяет быстро составить претензионное письмо и либо взыскать долг, либо подготовить почву для дальнейшей подачи иска.

На законодательном уровне определены случаи обязательного предъявления претензии:

Арбитражный процесс

Гражданский процесс

Нужно по общему правилу для денежных требований (по положениям п. 5 ст. 4, ст. 125, 126 АПК РФ). Направляется при подаче искового заявления.

Не нужно по общему правилу

Исключения — не нужен претензионный порядок

Исключения — нужен претензионный порядок

гл. 27, 27.1, 28, 28.1, 28.2, 30 АПК РФ

Если требует специальный закон или договор (например, ст. 41 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта). Претензия направляется до подачи искового заявления

Нюансы претензионного порядка

Риски! При невыполнении обязательного досудебного порядка урегулирования спора с контрагентом суд откажет в принятии иска, документы будут возвращены истцу (подп. 1 п. 1 ст. 135 ГПК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 148 АПК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 129 КАС РФ). В результате может быть упущено необходимое время.

Когда претензионный досудебный порядок не является обязательным, направление претензии все же будет целесообразным действием. С одной стороны, получивший претензию контрагент, может исполнить требования отправителя. Тем самым аннулируется необходимость судебного спора.

С другой стороны, если контрагент даже не исполнит предъявляемых требований, по некоторым категориям дел начнет течь просрочка исполнения и будут начисляться проценты (например, по делам о неосновательном обогащении или по делам, связанным с Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»).

Рекомендуем! К претензионному письму желательно прикладывать копии документов, которые будут подтверждать требования отправителя. Относится это к тем случаям, когда у получателя претензии такие документы отсутствуют (например, документы, свидетельствующие о понесенных убытках – договоры с третьими лицами, платежки и т.п.). Это не позволит в будущем ответчику в суде ссылаться на то, что претензия была необоснованной, а неблагоприятные последствия нарушения договора для истца – неподтвержденными, а потому – неудовлетворенными в досудебном порядке.

Еще больше нюансов о предъявлении претензии из-за неисполнения условий договора вы найдете в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно. 

Как составить претензию о ненадлежащем исполнении обязательств по договору 

Действующее законодательство регулирует условия содержания текста образца претензии о невыполнении условий договора в редких случаях (например, в ст. 16.1 закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» от 25.04.2002 № 40-ФЗ). Однако можно сформулировать ряд рекомендаций по его содержанию. Образец письма-претензии о невыполнении условий договора должен включать:

  1. Информацию об адресате и отправителе.
  2. Название: «Претензия», «Претензионное письмо», «Предарбитражное предупреждение».
  3. Указание на нарушения контрагента со ссылками на документацию, подтверждающую такие нарушения.
  4. Требования отправителя, а также последствия их неисполнения контрагентом.
  5. Срок для ответа (если он не установлен нормой закона или договора).
  6. Список прилагающихся документов, подтверждающих неисполнение условий договора, а также полномочия лица, подписавшего претензию. 

ВАЖНО! Если претензионный порядок обязателен, а сам текст претензии не содержит всех требований (например, нет требования о взыскании неустойки, пени, штрафа и пр.), то суд применит к иску, где такие требования излагаются, последствия, указанные в соответствующем процессуальном кодексе (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.11.2013 по делу № А56-74168/2012).

Скачать образец письма о невыполнении условий договора можно, пройдя по ссылке: Образец претензии о нарушении условий договора.

***

Претензия о невыполнении условий договора информирует контрагента о том, что им были нарушены ранее достигнутые соглашения, и требует их устранить. Согласно действующему законодательству предъявление этого документа необходимо практически во всех ситуациях, если в дальнейшем возникнет необходимость в рассмотрении указанного спора в суде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бесплатный шаблон деловой квитанции - Word

Шаблон бизнес-квитанции - это подтверждение получения платежа за продукт или услугу, предоставляемую компанией. В отличие от счета-фактуры, который выдается клиентам и клиентам для «требования платежа», бизнес-квитанция выдается только после завершения обмена. Компании обычно требуют квитанцию, когда их просят вернуть или возместить покупку. Квитанция также может понадобиться для подтверждения законности покупки для целей налогообложения.

Предприятиям требуется для хранения квитанций для надлежащего учета с целью уплаты налогов каждый квартал или в конце каждого года. В современных условиях квитанции в основном хранятся в электронном виде, и использование физических квитанций используется только тогда, когда покупатель не предоставляет электронный вариант, например электронную почту. Квитанция должна быть предоставлена ​​покупателю как запись об оплате.

Internal Revenue Service (IRS) - IRS требует, чтобы все прибыльные предприятия сохраняли свои квитанции в течение трех (3) лет .Если за какой-либо год предприятие заявило об убытках, их квитанции должны храниться в течение семи (7) лет .

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 - Деловая квитанция может быть выдана вместе с этим документом

Используйте документы на этом сайте, чтобы задокументировать полученный платеж от вашего Клиента. Во-первых, определите, хотите ли вы использовать текстовый редактор (например, Microsoft Word) или редактор PDF, чтобы подготовить этот документ с необходимой информацией.Если вы собираетесь ввести информацию или просто распечатать этот документ из браузера, нажмите кнопку «PDF» или ссылку «Adobe PDF». В противном случае выберите «Word» или «ODT» для файла текстового редактора. Откройте этот документ после того, как вы его сохранили, чтобы вы могли ввести информацию прямо на экране или распечатать ее.

2 - Заголовок квитанции должен содержать подробные сведения о получателе платежа

Введение к этой квитанции состоит из нескольких пустых строк, предназначенных для документирования личности, местонахождения и контактной информации организации, получившей обсуждаемый платеж.В строке с надписью «Название компании» укажите полное имя получателя платежа. Следующее требование этой области будет запрашивать адрес получателя платежа или его служебный почтовый адрес в полях, помеченных как «Уличный адрес» и «Город, штат, почтовый индекс». В дополнение к этой основной информации вы также должны задокументировать номер (а) телефона Получателя. В эту область для номеров «Телефон» и «Факс» получателя было включено помеченное пространство, поэтому введите эту информацию соответствующим образом.

Последнее требование к заголовку - это пустое место с надписью «Электронная почта», в котором вы должны указать полный адрес электронной почты Получателя.

3 - Представьте детали, которые необходимо записать

Одним из первых элементов, которые будут использоваться для идентификации этого документа, является «Дата» его выдачи. Первое помеченное поле под информацией Получателя имеет соответствующую пометку, позволяющую принять эту информацию. Номер транзакции, прикрепленный к этой квитанции, должен быть уникальным и помещаться в поле «Номер квитанции».

4 - Документируйте клиента с историей соответствующих платежей

В центре квитанции находится краткая таблица, в которой информация, определяющая отправленный платеж, может быть надлежащим образом задокументирована для использования в будущем.Найдите таблицу с четырьмя столбцами в середине этой страницы. Используйте первый столбец как место для записи всех объемов, заказанных вашим бизнес-клиентом. Эта информация должна быть связана с «описанием» того, что было заказано. Наш следующий запрос определений будет касаться «цены за единицу» заказанных бизнес-позиций в этой квитанции. Сколько стоит одна штука, одна единица или одна услуга.
Завершите строку, над которой вы работаете, произведением количества, умноженного на его «цену за единицу». Это число необходимо в поле «Итого» в конце строки.Под таблицей будет еще несколько пустых строк, предназначенных для обобщения задокументированной финансовой информации. Сначала сложите все числа в столбце «Итого», затем поместите результат в строку «Итого». Естественно, что речь идет о налогах. Определите текущую «налоговую ставку», которая должна применяться, и введите ее в следующую пустую строку. Умножьте указанную вами «Налоговую ставку» на «Промежуточный итог», затем поместите результат в строку «Налог». «Промежуточный итог» и «Налог» следует добавить, а затем указать в строке «Общая сумма к оплате».Наконец, сверьтесь со своими книгами, затем заполните строку с надписью «Выплаченная сумма» общей суммой в долларах, которую Клиент отправил в качестве оплаты вышеуказанных сборов. Убедитесь, что в этой строке записана только сумма, которая была полностью получена. Например, если оплата была произведена чеком, для выдачи квитанции этот чек должен быть чистым. В разделе «Информация о клиенте / клиенте» будет запрашиваться дополнительная информация об определяемом платеже. В пустых строках, составляющих эту часть квитанции, необходимо указать личность Плательщика в строке с надписью «Имя.”Введите эту информацию точно в том виде, в котором она указана в способе оплаты (если применимо). Укажите адрес Плательщика, поскольку он зарегистрирован в любой компании-эмитенте кредитной карты или банковском учреждении, участвующем в зарегистрированном платеже, в строках «Уличный адрес» и «Город, штат, почтовый индекс». Если информация доступна, укажите номер телефона и адрес электронной почты Плательщика в соответствующих строках этого раздела. Непосредственно на странице с информацией о Плательщике будет несколько пунктов флажка, озаглавленных «Способ оплаты.”Вы должны выбрать тот (и), который лучше всего описывает, как был произведен платеж. Обратите внимание: если этот платеж был произведен чеком или картой, вам нужно будет указать его номер в пустой строке. Точно так же пустая строка была добавлена ​​к «Другому», чтобы вы могли дать адекватное описание, которое может быть предоставлено, если для оплаты использовался нетрадиционный метод.

5 - Только получатель платежа может выполнить этот документ

Лицо, ответственное за сообщение вышеуказанной информации, должно подписать строку «Авторизованная подпись» для проверки ее подлинности.Последняя строка, «Должность», была включена, чтобы также можно было сообщить о должности, занимаемой подписавшей стороной в коммерческой организации.

Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличными

- PDF

Квитанция об оплате наличными подтверждает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте. Из-за отсутствия электронного доказательства наличной транзакции квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг.Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо). Основное преимущество оплаты наличными - отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Шаг 1. Заключение сделки

Первым (1-м) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки. Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Шаг 2 - Продавец предоставляет товары / услуги, покупатель приносит наличные

Если есть сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар.Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Шаг 3 - После обмена выдается квитанция

Как только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию ​​с указанием купленного товара и суммы. Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.

самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно - это PayPal, Venmo и CashApp.Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).

PayPal

Если вы отправляете кому-либо внутри вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире. Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.

Venmo

Venmo - популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

  • Международные платежи - Недоступно.

CashApp

Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговой сети через мобильное приложение.Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, - это электронная почта получателя. Только для использования в США.

  • Международные платежи - Недоступно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 - Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице. Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 - Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она самоидентифицируется в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация. Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо будет ввести в первой строке (стр.O. Box или Building / Street / Suite) с пометкой «Уличный адрес» В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается следующая строка почтового адреса, которая должна быть представлена ​​соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для того, чтобы Плательщик в этой квитанции имел дополнительные возможности для связи с компанией.

3 - Подготовить документацию для этого денежного платежа

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»

.

4 - Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен платежами. Следующие два пункта требуют «Выплаченной суммы», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».

Шаблон квитанции о бесплатной продаже

- Word

Квитанция предназначена для продуктов, которые продавец продает покупателю. Квитанция обычно состоит из количества позиций (количества), умноженного на цену за единицу.В зависимости от продаваемого товара и места совершения сделки может взиматься налог с продаж. Налоги с продаж взимаются штатом и от округа к юрисдикции округа.

Калькулятор налога с продаж

- используется для расчета налога с продаж в пределах вашей местной юрисдикции.

Купчая - используется для заключения юридического соглашения о продаже личного имущества.

Счет-фактура - используется для выставления клиенту счета за продажу продукта.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 - Квитанцию ​​о продаже можно получить на этом сайте

Загрузите и заполните товарный чек, предварительно просмотренный на этом сайте, нажав кнопки «PDF», «Word» или «ODT».

2 - Отображение информации о продавце и квитанции

Найдите верхний правый заголовок, затем заполните строку «Номер квитанции» идентификатором, который ваша организация или компания будет использовать для отслеживания этой документации в будущем.Второй пункт, запрашиваемый в этой части квитанции, - это «Дата», когда продажа была успешно завершена с указанными нами деньгами. «Название продавца» - это первая строка в этой области, где мы будем представлять информацию, определяющую компанию или организацию, выдающую этот документ. Естественно, начните с заполнения юридического наименования лица, которому была произведена оплата.

Продолжайте движение в зоне Продавца, указав номер телефона, по которому с этим лицом можно связаться.Укажите его в строке «Телефонный номер продавца». «Торговый уличный адрес» и сопровождающий его «Город / штат / почтовый индекс» должны быть указаны в последних двух строках этой области

.

3 - Сообщить информацию о клиенте, использованную для транзакции

В разделе «Продано» этого заголовка будет указано «Имя» Потребителя, который купил обсуждаемый товар. Введите «Имя» этой стороны и укажите в первых двух строках этого раздела идентификационные данные любой организации или компании, которую эта сторона представляет (если таковая имеется).В двух следующих строках требуется полный адрес соответствующего Потребителя. В последней строке «Номер телефона» необходимо указать текущий номер телефона Потребителя.

4 - Необходимо показать купленные товары

В теле квитанции помещена краткая таблица с несколькими столбцами. Здесь мы определим, что покупатель купил у Продавца. «Описание» приобретенных товаров требуется построчно в первом столбце этой таблицы.Введите «Количество» каждого оплаченного продукта во второй столбец. Цена каждой единицы или предмета, купленного Потребителем, указывается в третьем столбце. Наконец, умножьте два числа, которые вы ввели («Количество» и «Цена за единицу») в каждой строке, и получите итоговую сумму в долларах в столбце «Итого по строке».

5 - Представьте общую сумму, связанную с этим платежом

Прямо под правой половиной таблицы квитанций, к которой мы только что работали, будет столбец с помеченными пробелами.В этой области предполагается, что вы произведете разбивку затрат для представленного платежа. Используйте строку «Промежуточный итог», чтобы указать сумму всех итогов, которые вы ввели в последний столбец. Если действуют какие-либо скидки, укажите это в строке «Скидка».

Местный налоговый орган Продавца может потребовать, чтобы Потребитель добавил и уплатил процентную ставку. Если да, укажите эту требуемую сумму в строке «Налог с продаж». Добавьте «Промежуточный итог» и «Налог с продаж», обязательно вычтите «Скидку» из этой суммы.Укажите окончательную цифру в пустой строке с надписью «Всего». Ниже этого резюме вы должны проверить полученные деньги. Задокументируйте всю полученную сумму в строке «Выплаченная сумма». «Способ оплаты», отображаемый внизу этой страницы, требует от вас сообщить, как эти деньги были выплачены. Например, Потребитель мог использовать чек, кредитную карту или даже заплатить наличными. Сообщите об этом соответствующим образом, затем введите номер кредитной карты или номер чека, который использовался для оплаты товаров, в строке «Номер карты / чека».

бесплатных шаблонов квитанций | Печать трех квитанций на страницу - PDF

Шаблон книги квитанций представляет собой массив из 3 квитанций, расположенных горизонтально, который обычно используется в буклете для многократного использования. Если чековая книжка будет помещена в скоросшиватель, ее необходимо «пробить дыроколом» стандартным дыроколом (3 или 5 колец).

Если квитанция будет передана клиенту после оплаты, часть квитанции следует сохранить для учета.Это можно сделать, сделав отметку о квитанции в буклете транзакции или используя квитанции с копией.

5 физических квитанций (покупка в Интернете)
  1. Квитанция Адамса
  2. Amazon Receipt Books
  3. Книги квитанций об углеродных квитанциях (DesignsNPrint)
  4. Скрепки квитанции
  5. Квитанция Walmart

5 Онлайн-квитанции (для печати)

Деловая квитанция

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Квитанция

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Квитанция о пожертвовании

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Арендная квитанция

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Квитанция продажи

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 - Получите шаблон квитанции для использования

Квитанция на этой странице доступна в одном из трех типов файлов; «PDF», «Word» и «ODT». Вы можете загрузить одну или все эти версии в зависимости от ваших потребностей.

2 - Документ, когда создается эта квитанция, и его идентификация

Как только вы получите доступ к своему файлу, введите «Дата» документированного получения платежа. Часто бывает полезно убедиться, что каждый документ, созданный в офисе, имеет уникальный регистрационный номер. Этот шаблон предполагает наличие такой системы и резервирует строку «Номер квитанции» в правом верхнем углу страницы, чтобы вы могли сообщить об этом.

3 - Отправьте платежную запись в эту форму

В строке «Полученная сумма» будет ожидаться точная долларовая стоимость, полученная Стороной-эмитентом.Проконсультируйтесь со своими записями, затем укажите этот номер, записав его в этой строке, а затем введите его повторно в строке в скобках. После документирования платежа перейдите к пункту «Для оплаты», отправив краткое описание приобретенных товаров или услуг. Теперь лицо, принявшее платеж от имени получателя, должно сообщить свое полное имя на строка с надписью «Получено от». Затем вам необходимо указать полное имя юридического или физического лица, отправившего платеж, в строке, прикрепленной к строке «Получено от».

4 - Создание дополнительных реквизитов для оплаты

Найдите минутку, чтобы перейти к последнему разделу квитанции, над которым вы работаете, заполнив поля «Наличные», «Чек», «Кредитная карта» или «Другое», чтобы определить, как этот платеж был получен. Обратите внимание, что если использовался нетрадиционный метод (например, банковский перевод, кассовый чек), вам нужно будет указать его в строке, прикрепленной к слову «Другое».

13 бесплатных шаблонов бизнес-квитанций Smartsheet

Шаблон упаковочной накладной


В упаковочном листе перечислены приобретенные товары и количество заказов, и он может быть включен в квитанцию ​​об оплате при отправке товаров клиентам по почте.Это помогает обеспечить включение в отгрузку нужных товаров, выявляет расхождения между количеством заказанных и отгруженных товаров и помогает клиентам организовать свои запасы после получения отгрузки. Этот шаблон отборочной накладной включает номера и описания позиций, имя продавца, дату упаковки и многое другое.

Загрузить шаблон бланка упаковки

Excel | Smartsheet

Шаблон детализированного счета за услуги


В счете или квитанции за услуги отображается подробный список выполненных задач и связанных с ними затрат.Если вы фрилансер или подрядчик, вам может потребоваться предоставить клиентам счет за услуги, чтобы учесть ваши часы работы и получить оплату. В этом шаблоне счета-фактуры рассчитывается как промежуточная сумма для выполненных услуг, так и общая сумма, включая налоги и любые другие сборы. При необходимости в шаблоне есть место для включения дополнительных инструкций.

Скачать шаблон детализированного счета-фактуры

Excel | Smartsheet

Шаблон квитанции о продаже


В товарных квитанциях содержится подробная информация о том, какие товары были приобретены, использованный способ оплаты, общие затраты и т. Д.Отслеживание продаж может быть полезно для ведения бухгалтерского учета, отслеживания работы продавцов и продукции, решения вопросов и возвратов, а также обеспечения качественного обслуживания клиентов. Этот шаблон кассового чека включает номера чеков и клиентов для отслеживания, а также автоматические расчеты, которые при необходимости включают налоги и стоимость доставки.

Скачать шаблон товарного чека


Шаблон квитанции об аренде


В качестве доказательства оплаты (особенно если арендная плата выплачивается наличными) домовладельцы могут предоставить арендаторам квитанции об арендной плате.Шаблоны упрощают эту задачу, предоставляя предварительно отформатированные квитанции, в которых указывается период аренды, дата платежа, тип полученного платежа и другая информация. Квитанции об аренде полезны как для арендодателей, так и для арендаторов, поскольку арендодатели хотят регистрировать транзакции для дальнейшего использования, а арендаторам может потребоваться документация в случае спора или недопонимания по поводу платежей.

Скачать шаблон квитанции об аренде


Шаблон кассового чека


Вне зависимости от того, продаете ли вы товары или услуги, если вы принимаете оплату наличными, вам нужно будет предложить покупателям квитанцию, чтобы у них было подтверждение покупки.Оплата наличными является обычным явлением для многих малых предприятий, ресторанов и мероприятий, и частным лицам может потребоваться предоставить квитанцию ​​при продаже подержанного автомобиля или других предметов. Денежные поступления особенно важны, когда речь идет о подаче налоговой декларации. Настройте шаблоны денежных квитанций, включив в них любую информацию, которая лучше всего соответствует вашим деловым или личным потребностям.

Скачать шаблон кассового чека


Шаблон деловой квитанции


Этот шаблон бизнес-квитанции предоставляет общий формат, подходящий для множества транзакций.Его можно использовать как счет-фактуру для получения платежа или как квитанцию ​​для подтверждения того, что платеж был получен. Вы можете добавить в шаблон логотип своей компании и другую информацию, чтобы сделать его своим.

Скачать шаблон деловой квитанции


Бланк квитанции такси


Создайте индивидуальный шаблон квитанции такси, чтобы записать все важные детали, связанные с транзакцией обслуживания такси. Сюда может входить информация о водителе, такая как имя, идентификационный номер, лицензия и номер такси, а также сведения о поездке, такие как местоположение, расстояние и общая стоимость.Квитанция такси может быть полезна клиентам, которым требуется подтверждение поездки, чтобы получить компенсацию от работодателя или чтобы указать деловые расходы в налоговой декларации. Водителям такси также может быть полезно вести точный учет пробега и финансовые отчеты.

Скачать шаблон квитанции такси

Форма возмещения расходов

Как заполнить форму возмещения расходов:

1. Добавьте личную информацию.

Укажите свое полное имя, идентификационный номер сотрудника (если применимо), отдел и любую другую соответствующую информацию, которая требуется в форме, чтобы получатель знал, кому перевести возмещение.

2. Введите сведения о покупке.

В формах возмещения обычно запрашиваются такие детали, как дата покупки, краткое описание того, что было оплачено, и общая сумма. Перечислите каждый элемент отдельно, если у вас их несколько.

3. Подпишите форму.

Подпишите и поставьте дату внизу формы. Добавляя свою подпись, вы подтверждаете, что информация, которую вы добавили в форму, является точной и отражает фактические коммерческие расходы, которые вы оплатили за счет собственных средств.

4. Прикрепите квитанции.

Приложите квитанции о покупке для каждого товара, указанного в форме. Ваши квитанции подтверждают, что вы действительно оплатили расходы, указанные в форме. Полная компенсация может быть невозможна без надлежащих квитанций.

5. Подать в управленческий или бухгалтерский отдел.

Как можно скорее отправьте форму и квитанции своему руководителю или соответствующему лицу, например, в бухгалтерию. Многие компании принимают запросы на возмещение только в течение 30 дней с момента первоначальных расходов, поэтому всегда отправляйте форму возмещения расходов сразу же.

Почему формы возмещения расходов важны:

Практически в каждом бизнесе будут случаи, когда сотрудникам придется оплачивать расходы из собственного кармана. Это особенно характерно для сотрудников, которые ездят на конференции, собрания или на работу за пределами офиса. Наличие формы возмещения расходов помогает гарантировать, что этим сотрудникам не придется покрывать эти расходы за себя.

Что еще более важно, формы возмещения расходов создают документацию, которая укрепляет ваши бухгалтерские записи и защищает от мошенничества.Если обнаруживаются какие-либо расхождения между возмещенной суммой и фактически потраченной суммой, форму можно использовать в качестве ориентира, чтобы увидеть, что было заявлено, а что было выплачено.

Формы возмещения расходов являются стандартной частью любой политики возмещения расходов и помогут вам избежать недоплаты или переплаты сотрудникам связанных с работой расходов.

Что является действительным доказательством покупки для покрытия деловых расходов?

Понимание правил, касающихся требований о расходах, может быть сложным и трудоемким.

Оплата расходов, заполнение форм, получение правильных квитанций: неудивительно, что заявления о расходах - одна из самых ненавистных частей трудовой жизни.

К сожалению, процесс подачи претензии - это не только боль для сотрудников.

Работодатели также должны учитывать доказательства оплаты, которые им необходимо сохранить, включая то, как и где их хранить, и как сделать их доступными при подаче налоговой декларации.

В этом посте мы рассмотрим основные этапы сбора правильных и действительных подтверждений платежа. Мы также рассмотрим ключевые правила в Великобритании и США, так что вы можете быть уверены, что остаетесь честно.

С нашей помощью вы можете упростить и упростить обработку требований о расходах и выплату вознаграждений своим сотрудникам, соблюдая при этом ваши налоговые требования.

Давайте начнем с нескольких основ.

Заявление об ограничении ответственности: Это всего лишь рекомендации. Мы, , настоятельно рекомендуем вам, , проконсультироваться со своим бухгалтером или юристом, если вы не знаете, как это может повлиять на закон.

Что является действительным доказательством покупки?

Большинство людей понимают основную концепцию требований о расходах сотрудников.

Сотрудник берет на себя профессиональные расходы в рамках своей профессиональной деятельности, а работодатель их возмещает. Все просто, правда?

Но как именно компания должна обрабатывать возмещение? И какие подтверждения оплаты компании должны сохранять для целей налогообложения?

Не всегда так просто ориентироваться в отчетах о расходах.При всех этих сложностях неудивительно, что когда дело доходит до требований о возмещении расходов, существует так много скрытых затрат.

В целом документа будет достаточно, если в нем указана сумма расходов, а также дата, место и характер расходов.

Например, стандартный чек будет действительным в качестве доказательства покупки, если он ясно показывает эти данные и перечисляет сумму как оплачиваемую.

Если вам нужна дополнительная информация о политике расходов в целом, прочтите наше удобное руководство . Это бесплатно!

Почему поступления имеют значение для коммерческих расходов

Вы знаете, что вам нужно действующее доказательство покупки. Но почему именно?

Компании могут требовать налоговые вычеты на расходы , но только в том случае, если у них есть действительное доказательство покупки и они могут доказать, что это были коммерческие расходы. Естественно, большинство компаний любят уменьшать налоги, и это вполне законная и обычная практика.

Компания, конечно же, может возместить сотрудникам любые выплаты, которые они производят.Но если компания хочет иметь возможность требовать налогового вычета для этого платежа - а они это делают! - им нужно подтверждение покупки.

Поэтому большинство предприятий требуют квитанцию ​​для возмещения расходов сотрудникам в соответствии с общей политикой.

Квитанции о расходах в Великобритании: Подтверждение покупки для HMRC

Как правило, компании в Великобритании обязаны хранить документы, показывающие сумму возмещенных расходов по претензиям для сотрудников, и предоставлять их для подтверждения налоговой отчетности.

Тем не менее, существуют также некоторые особые требования к ведению документации для компенсации сотрудникам .

Эти требования различаются для отдельных видов расходов, от надбавки на питание сотрудников до затрат на проживание и пробега.

Компании, не соблюдающие требования о подтверждении платежа, могут подвергнуться судебному преследованию со стороны HMRC. Это делает важным уделять пристальное внимание требованиям к документации и гарантировать, что вы и ваш персонал соблюдаете эти требования.

Давайте подробнее рассмотрим подтверждения оплаты по каждому типу расходов сотрудников.

Подтверждения оплаты различных видов расходов

Существуют разные требования к подтверждению оплаты для каждого типа расходов сотрудников, хотя в основном они сосредоточены на сохранении четкой и полной документации.

Здесь мы покроем основы с некоторыми из наиболее распространенных расходов:

  • Расходы на питание
  • Пробег стоит
  • Транспортные расходы
  • Расходы на проживание
  • Прочие расходы

Чтобы получить представление о необходимой документации, взгляните на формы, относящиеся к налогообложению расходов и льгот работодателя на конец года.

Это не только даст вам хорошее представление о требуемом уровне детализации: это также напугает вас и вашу команду, заставляя их собирать и хранить правильные доказательства оплаты для поддержки вашей отчетности на конец года.

Расходы на питание

Сотрудники часто путаются, когда речь идет о выплачиваемых надбавках на питание .

Например, на форумах по управлению расходами часто можно встретить следующую просьбу: «Мой работодатель попросил меня предоставить подтверждение моих расходов на питание.Это обязательно должна быть квитанция ресторана? Может быть, это чек из пекарни? А что насчет супермаркета ?! »

Ответ - да, может! Оригинальной бумажной квитанции - будь то из ресторана, пекарни или супермаркета - достаточно для подтверждения требований об оплате, когда речь идет о расходах на питание только для одного сотрудника.

Однако ситуация иная, когда еда оплачивается как часть более широкого корпоративного развлечения , , например, обеда, на который приглашены клиенты или покупатели.

В этом случае требования к доказательству оплаты будут зависеть от характера и типа развлечения, а также от того, кто его организует и оплачивает.

В качестве полезного ориентира лучше всего хранить не только чеки за еду, но также записывать имена всех гостей и их компаний, а также их должности и цель еды или мероприятия. Это помогает составить подробный отчет о расходах для целей налогообложения.

А теперь давайте обратимся к еще одной распространенной головной боли, когда дело доходит до требований о возмещении расходов и доказательств оплаты: затрат на пробег.

Пробег стоит

Когда дело доходит до компенсации сотрудникам за миль , есть несколько ключевых деталей, которые необходимо задокументировать. Важно понять это правильно.

Прежде всего, работник должен предоставить регистрацию своего автомобиля, а также марку, модель и прейскурантную цену. Для автомобилей, зарегистрированных после 1 января 1998 года, также необходимо предоставить утвержденный показатель выбросов углекислого газа.

Причина поездки должна быть указана вместе с общим пробегом поездки и датами поездки.Работодатели должны хранить в надежном месте всю необходимую информацию, необходимую для подачи налоговой декларации.

Работодатели также должны обрабатывать возмещение миль в соответствии с государственными тарифами и инструкциями. Это может меняться с каждым финансовым годом, поэтому обязательно проверяйте это регулярно.

В дополнение к расходам на пробег, существуют также особые требования к документации для более широких транспортных расходов сотрудников, покрываемых работодателями. Давайте посмотрим на них поближе.

Транспортные расходы

Для транспортных расходов сотрудников крайне важно сохранить документацию с точной причиной поездки вместе с копиями всех соответствующих билетов.

Сюда входят абонементы, предоставленные сотрудникам или возмещаемые, ссуды, предоставленные сотрудникам для покупки абонементов, или взносы на субсидируемый или бесплатный общественный автобусный транспорт.

Работодатель также может возместить работнику поездку от дома до места отправления (вокзал, аэропорт и т. Д.), Предоставив документацию, объясняющую эти расходы.

Однако это не покрывает компенсацию ежедневных поездок из дома на обычное место работы сотрудника.

Еще один распространенный расход, который необходимо учитывать работодателям? Расходы на размещение.

Расходы на проживание

Как и в случае с транспортными расходами, возмещение вашим сотрудникам расходов на проживание покрывается специальными правилами .

Для подачи налоговой декларации на конец года работодатели должны предоставить денежный эквивалент или соответствующую сумму жилья, предоставленную сотруднику или его или ее семье.

Для подтверждения проживания требуется подробный счет, в котором должно быть указано:

  • Количество суток проживания
  • Все расходы относятся на соответствующую комнату, дом или квартиру
  • Нулевой остаток по непогашенным расходам

Однако есть некоторые важные исключения в отношении оплаты расходов на проживание сотрудников, например, если сотрудник является членом семьи (даже членом семьи, который также работает в компании).Работодатели должны быть знакомы с этими исключениями.

Прочие расходы

Независимо от характера расходов, понесенных работником, работодатели всегда должны помнить, что все заявленные расходы должны быть подтверждены исчерпывающей документацией.

Хорошее общее правило для разных расходов - хранить достаточно документации, чтобы полностью рассказать о расходах и почему они были оплачены, и сохранять чеки везде, где это возможно.

Серьезные последствия несоблюдения требований

В Великобритании налоговые органы требуют обоснования всех возмещаемых расходов.

Компании, пытающиеся потребовать возмещения без надлежащей подтверждающей документации, могут столкнуться с серьезными последствиями, включая судебное преследование.

По возможности компаниям лучше собирать и хранить квитанции, а не просто счета. Квитанции содержат большее количество информации, включая дату транзакции, характер приобретенных товаров и способ оплаты.

Напротив, счет-фактура включает только название поставщика и характер предоставленных товаров.Хотя счет является полезной документацией, он не является доказательством оплаты.

Если вас сбили с толку все эти разговоры о несоблюдении требований, не волнуйтесь: есть удобный способ автоматизировать эти процессы и помочь вам каждый раз собирать правильные доказательства покупки.

Квитанции для IRS: Дело в Соединенных Штатах

Общие принципы по-прежнему применяются в США. Если вы хотите обезопасить себя во время аудита, вам потребуется подтверждение покупки на все вычтенные расходы.

Но есть несколько ключевых исключений, как любезно описывает Bench.co:

Вообще говоря, отказ от хранения документа может сойти с рук по трем причинам:

  • Расход менее 75 долларов США. (Примечание: это не относится к расходам на проживание.)
  • Расходы на транспортировку, и получить надлежащую квитанцию ​​непросто.
  • Вы сообщаете о расходах на проживание или питание в рамках подотчетного плана с суточными.

И даже с этими исключениями, IRS может подвергнуть сомнению расходы ниже этого порогового значения в 75 долларов во время аудита. Вам нужно будет показать им, что оплата была важна для бизнеса, и предоставить подтверждающие доказательства, такие как присутствующие люди (например, в случае еды).

Так что лучше всего иметь надежный способ подавать квитанции, и вас никогда не поймают.

Автоматизируйте подтверждение платежа с помощью Spendesk

Правила, регулирующие обоснование и возмещение требований о расходах, не всегда легко соблюдать.Учитывая эти сложности, работодателям или работникам несложно ошибиться.

Благодаря интегрированным решениям по управлению расходами, таким как Spendesk , вам больше не нужно иметь дело с ненужными документами или неадекватными доказательствами оплаты.

С помощью Spendesk вы и ваша команда можете автоматизировать процессы составления отчетов о расходах, а также дематериализовать квитанции и сохранить их на онлайн-платформе.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *