Предоплата 100 договор образец: Образец договора поставки на условиях полной предоплаты

Содержание

Предоплата 50, оплата 50 на 50 в договоре

Договор поставки товара с предоплатой

Образец договора поставки товара по предоплате. Вы можете указать 100% предоплату, 50 либо любой другой процент.

Условия сотрудничества

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

с условием о предоплате за поставляемый товар

г.

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложениях №1, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора), а Покупатель принять и оплатить его.

1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемой частью Договора.

2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА

2.1. Поставляемый по Договору Товар оплачивается по согласованной сторонами цене согласно Спецификациям (Приложениям) и протоколу проведения торгов.

2.2. Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора.

2.3. Цена на товар устанавливается в рублях и включает в себя НДС-18%, иные налоги и сборы, стоимость тары, упаковку, маркировку и доставку до склада Покупателя.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи).

3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3.3. В случае если Товар будет отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, то расчет за поставленный Товар производится Покупателем в течение банковских дней со дня выставления счет-фактуры Поставщиком.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Способ и сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях) к Договору.

4.2. Покупатель обязуется принять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие Товара, поставленного Поставщиком в соответствии с условиями Договора как непосредственно в адрес Покупателя, так и в адреса получателей, указанных Покупателем в заявке.

4.3. При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.

4.4. Датой поставки считается дата получения Товара Покупателем, зафиксированная отметкой в товарно-транспортной накладной.

4.5. Право собственности на Товар, а также риск его случайной гибели, порчи, утраты, повреждения переходит к Покупателю с момента его получения в соответствии с накладными.

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

5.1. Поставляемый Товар по своему качеству должен соответствовать ТУ и ГОСТам, утвержденным законодательством РФ.

5.2. Приемка Товара по количеству и качеству производится в соответствии с инструкциями по приемке продукции по качеству и количеству, утвержденными Постановлениями ГА СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 г. № П-7, и приемкой 5 ВП МО РФ.

5.3. В случае несоответствия Товара по количеству и качеству вызов представителя Поставщика обязателен в течение часов с момента получения Товара Покупателем.

5.4. При неявке представителя Поставщика Покупатель осуществляет приемку Товара самостоятельно с составлением акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке Товара.

5.5. В случае если вызов представителя Поставщика окажется необоснованным, расходы, понесенные Поставщиком в связи с выездом к Покупателю, возмещаются последним.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Обязательства сторон должны выполняться надлежащим образом, в установленные сроки и в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

6.2. Сторона Договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей убытков.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сели, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения ответчика.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Данный договор является типовым, любые изменения настоящего договора осуществляются только Покупателем, при несогласии с какими-либо условиями договора, Поставщик составляет протокол разногласий.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору составляются в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует в части взаимных расчетов до полного их исполнения.

8.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой стороной обязательств предусмотренных Договором.

8.5. В случае изменения у одной из сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую сторону.

8.6. Факсимильная копия Договора и приложений к нему имеют равную юридическую силу до представления оригиналов документов.

8.7. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПоставщикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

ПокупательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _________________

Покупатель _________________

Еще статьи по теме

Договор со 100 процентной предоплатой образец

ДОГОВОР ПОДРЯДА No. _____
(Заказчик – физическое лицо; 100% предоплата)
г. ________________
"___"_________ ____ г.
Гражданин _________________ (паспорт: серия ________, No. ________, выдан _______________, зарегистрированный по адресу: ___________________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и ________________, действующ__ в соответствии с __________________, именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", в лице ________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Подрядчик принимает на себя обязательства по организации и выполнению работ по _____________.
1.2. Подрядчик выполняет работы согласно смете (Приложение No. 1), являющейся неотъемлемой частью договора, по адресу: _____________.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Заказчик обязуется:
2.1.1. Обеспечивать допуск персонала Подрядчика на свои объекты.
2.1.2. Принимать работы по акту сдачи – приемки выполненных работ.
2.2. Подрядчик обязуется:
2.2.1. Приступить к выполнению работ не позднее ___ (________) дней с момента поступления платы за организацию и выполнение работ по предоставлению доступа на расчетный счет Подрядчика.
2.2.2. Для выполнения работ, предусмотренных п. 1.1 настоящего договора, привлекать высококвалифицированных специалистов и гарантировать высокий профессиональный уровень выполнения работ, использовать соответствующее оборудование и сооружения, принадлежащие Подрядчику.
2.2.3. Проводить согласованные между Сторонами работы в соответствии с техническими требованиями, требованиями действующего законодательства и с соблюдением правил лицензирования и сертификации.
2.2.4. Получить технические условия, подготовить и согласовать в соответствии с нормами и правилами проект, выполнить все предусмотренные договором работы не позднее ___________________ с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика.
2.2.5. После выполнения работ, предусмотренных договором, представить Заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ.
2.2.6. Использовать при выполнении работ материалы, соответствующие техническим характеристикам, изложенным в технических требованиях и технических заданиях на проектирование.
2.2.7. Подрядчик имеет право привлекать для выполнения работ субподрядчиков, за работу которых он несет ответственность в полном объеме. Субподрядные организации привлекаются с соблюдением правил лицензирования и сертификации.
3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Все работы, выполняемые Подрядчиком по договору, выполняются по договорным ценам, согласованным Сторонами и определенным в Приложении No. 2, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора. Договорные цены согласованы на основании утвержденной сметы (Приложение No. 1), которая является неотъемлемой частью настоящего договора. В случае выполнения работ, не предусмотренных настоящим договором, договорные цены определяются на основании утвержденных смет, являющихся неотъемлемой частью соответствующих дополнений.
3.2. Оплата работ производится 100% авансовым платежом в течение ____ (_______________) банковских дней с момента подписания настоящего договора.
3.3. В случае расчетов наличными деньгами причитающаяся сумма включает НДС и налог с продаж.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение договорных обязательств Стороны несут имущественную ответственность в порядке и на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Все сведения по настоящему договору являются конфиденциальными, распространению и оглашению не подлежат.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Подрядчик организует и обеспечивает ______________________ в срок до "___"______________ ____ г. По окончании этого срока Стороны подписывают акт выполненных работ.
6.2. Обязательства Сторон по настоящему договору считаются выполненными с момента подписания Сторонами акта выполненных работ.
6.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, каждый из которых носит одинаковую юридическую силу.
7.2. Положения, не урегулированные настоящим договором, регулируются действующим законодательством РФ.
8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик: _______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Подрядчик: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
9. ПОДПИСИ СТОРОН
От Подрядчика: От Заказчика:
____________ /___________ ____________/_______________
"___"____________ ____ г. "___"_______________ ____ г.
М.П.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется поставить, а Покупатель – принять и оплатить в порядке и на условиях настоящего Договора Товар, количество, ассортимент и цена которого устанавливаются сторонами в факсимильных сообщениях, телефонограммах и в дополнительных соглашениях в период действия Договора.

1.2. Общая цена (сумма) Договора определяется как общая сумма всего поставленного Покупателю Товара за весь период действия Договора.

1.3. Цена товара устанавливается в условных единицах. Одна условная единица равна одному доллару США по внутреннему курсу Продавца.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, УСЛОВИЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ И ПРИЕМКИ ТОВАРА

2.1. Поставка Товара на склад Покупателя осуществляется на основании заказа Покупателя по накладным Продавца.

2.2. Переход права собственности на Товар происходит в момент поступления денег на расчетный счет Продавца. Покупатель имеет право распоряжения Товаром по своему усмотрению с момента перечисления денег на расчетный счет Продавца. Факт перечисления денег подтверждается копией платежного поручения на оплату товара, направляемой Покупателем Продавцу по факсу.

2.3. Качество каждой партии Товара, поставляемой по настоящему Договору, должно полностью соответствовать требованиям нормативной документации и подтверждаться сертификатами соответствия и паспортами качества.

2.4. Упаковка Товара должна обеспечивать его сохранность при транспортировке и хранении и должна иметь маркировку, содержащую наименование Товар, вес и дату изготовления. Продавец обязан обеспечить наличие информации о Товаре на русском языке в соответствии с требованиями законодательства.

2.5. Приемка Товара по количеству и качеству производится Покупателем в соответствии с правилами приемки, предусмотренными нормативными актами. Акт приемки Товара по качеству составляется Покупателем в момент получения Товара.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Покупатель оплачивает Товар, поставленный Продавцом на условиях предоплаты в размере 100%. Оплата производится на основании счета, выставленного Продавцом в условных единицах по внутреннему курсу Продавца, действующему на момент оплаты.

3.2. Продавец обязан ежедневно с до часов сообщать Покупателю об изменении внутреннего курса. Внутренний курс вступает в силу на следующий банковский день после сообщения.

3.3. Расчеты за поставленный Товар производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца. Другие формы расчетов устанавливаются по соглашению сторон.

3.4. Покупатель обязуется оплатить Товар в течение одного дня с момента получения счета от Продавца.

3.5. Обязательство Покупателя считается исполненным после зачисления денежных средств на счет Продавца.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. За нарушение сроков оплаты Продавец вправе взыскать с Покупателя неустойку в размере % за каждый день просрочки.

4.2. Ни одна из сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

4.3. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

4.4. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего Договора разрешаются сторонами путем переговоров.

5.2. В случае не урегулирования споров и разногласий путем переговоров, спор подлежит разрешению арбитражным судом по месту нахождения Продавца.

5.3. Положения, не урегулированные настоящим Договором, регулируются положениями действующего законодательства РФ.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует по « » 2019 года. Срок действия Договора автоматически продлевается еще на один год, если по окончании его действия не поступит уведомления от одной из сторон о его прекращении.

6.2. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, либо по истечение дней с момента подачи одной из сторон заявления о расторжении Договора при условии полного выполнения сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

Скачать бланк в формате doc:
dogovor-postavki-tovara-s-predoplatoy.doc [51,5 Kb] (cкачиваний: 4125)

Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-postavki-tovara-s-predoplatoy.pdf [91,21 Kb] (cкачиваний: 513)

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложениях №1, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора), а Покупатель принять и оплатить его.

1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемой частью Договора.

2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА

2.1. Поставляемый по Договору Товар оплачивается по согласованной сторонами цене согласно Спецификациям (Приложениям) и протоколу проведения торгов.

2.2. Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора.

2.3. Цена на товар устанавливается в рублях и включает в себя НДС-18%, иные налоги и сборы, стоимость тары, упаковку, маркировку и доставку до склада Покупателя.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи).

3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3.3. В случае если Товар будет отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, то расчет за поставленный Товар производится Покупателем в течение банковских дней со дня выставления счет-фактуры Поставщиком.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Способ и сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях) к Договору.

4.2. Покупатель обязуется принять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие Товара, поставленного Поставщиком в соответствии с условиями Договора как непосредственно в адрес Покупателя, так и в адреса получателей, указанных Покупателем в заявке.

4.3. При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.

4.4. Датой поставки считается дата получения Товара Покупателем, зафиксированная отметкой в товарно-транспортной накладной.

4.5. Право собственности на Товар, а также риск его случайной гибели, порчи, утраты, повреждения переходит к Покупателю с момента его получения в соответствии с накладными.

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

5.1. Поставляемый Товар по своему качеству должен соответствовать ТУ и ГОСТам, утвержденным законодательством РФ.

5.2. Приемка Товара по количеству и качеству производится в соответствии с инструкциями по приемке продукции по качеству и количеству, утвержденными Постановлениями ГА СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 г. № П-7, и приемкой 5 ВП МО РФ.

5.3. В случае несоответствия Товара по количеству и качеству вызов представителя Поставщика обязателен в течение часов с момента получения Товара Покупателем.

5.4. При неявке представителя Поставщика Покупатель осуществляет приемку Товара самостоятельно с составлением акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке Товара.

5.5. В случае если вызов представителя Поставщика окажется необоснованным, расходы, понесенные Поставщиком в связи с выездом к Покупателю, возмещаются последним.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Обязательства сторон должны выполняться надлежащим образом, в установленные сроки и в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

6.2. Сторона Договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей убытков.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сели, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения ответчика.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Данный договор является типовым, любые изменения настоящего договора осуществляются только Покупателем, при несогласии с какими-либо условиями договора, Поставщик составляет протокол разногласий.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору составляются в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует в части взаимных расчетов до полного их исполнения.

8.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой стороной обязательств предусмотренных Договором.

8.5. В случае изменения у одной из сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую сторону.

8.6. Факсимильная копия Договора и приложений к нему имеют равную юридическую силу до представления оригиналов документов.

8.7. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

100 Предоплата по договору оказания услуг

Предварительная оплата услуг (аванс) означает, что заказчик обязан полностью или частично оплатить услуги до того, как они будут оказаны (п. 1 ст. 711, ст. 783 ГК РФ).

Согласование условия о предварительной оплате

Предварительная оплата (аванс) снижает риск неполучения исполнителем платы за оказанные услуги, а также позволяет исполнителю на начальной стадии исполнения договора приобрести все необходимое для оказания услуг, если у него недостаточно для этого собственных средств.

Заказчик может быть менее заинтересован в согласовании условия о предоплате, поскольку это приведет к необходимости оплатить услуги до того, как они оказаны. При этом заказчик может столкнуться с риском неисполнения контрагентом обязательства по оказанию услуг и перспективой судебного разбирательства по поводу возврата уплаченного аванса.

Стороны могут установить момент внесения заказчиком предоплаты в качестве начала периода времени оказания услуг .

При согласовании в договоре условия о предварительной оплате услуг рекомендуется указать срок уплаты предварительной оплаты (аванса) и ее размер, а также определить, предоставляется ли исполнителю коммерческий кредит на сумму предварительной оплаты.

Если условие о предварительной оплате не согласовано

В таком случае заказчик будет обязан оплатить оказанные услуги в срок, указанный в договоре. А если срок оплаты не согласован — в течение семи дней со дня предъявления исполнителем требования, если иной срок не установлен законом, иными правовыми актами или не вытекает из обычаев либо существа обязательства. Если исполнитель не предъявил требования в разумный срок, заказчик вправе потребовать от него принятия оплаты (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Срок и размер предварительной оплаты услуг (аванса)

Если стороны договорились о внесении предоплаты (аванса), им необходимо указать в договоре срок ее внесения. С учетом ст. ст. 190, 191 ГК РФ этот срок может быть определен:

— периодом времени, исчисляемым с календарной даты или наступления события.

Кроме того, если срок оплаты определяется периодом времени, стороны могут согласовать условие о том, что данный период исчисляется с момента исполнения обязанностей исполнителем или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

Помимо срока сторонам следует определить размер предоплаты (например, в процентах от общей цены услуг или в определенной сумме денежных средств).

Примеры формулировки условия:

«Заказчик обязан внести предоплату в размере 100% от цены услуг в течение 10 дней с даты заключения договора».

«Заказчик осуществляет предварительную оплату каждого этапа оказания услуг в следующем порядке:

— 50% от цены услуг заказчик уплачивает в течение 10 дней до начала I этапа;

— 50% от цены услуг заказчик уплачивает в течение 5 дней до окончания II этапа».

В случае частичной предоплаты необходимо также согласовать срок и размер оплаты оставшейся части.

Пример формулировки условия:

«Заказчик обязан уплатить аванс в размере __________ (указывается сумма цифрами и прописью) не позднее чем «___»________ 20__ г. Оставшуюся часть _____________ (указывается сумма цифрами и прописью) заказчик обязан внести в течение ____________ дней с момента получения услуг».

Если срок и размер предварительной оплаты (аванса) не определены

В этом случае условие о предварительной оплате считается несогласованным и исполнитель не вправе потребовать выплаты ему аванса в соответствии с п. 2 ст. 711 ГК РФ (применяется к отношениям по оказанию услуг в силу ст. 783 ГК РФ).

Заказчик, в свою очередь, обязан оплатить услуги в срок, согласованный в договоре, а при его отсутствии — в течение семи дней с момента предъявления исполнителем требования, если иной срок не установлен законом, иными правовыми актами или не вытекает из обычаев либо существа обязательства (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Несоблюдение указанного срока влечет обязанность заказчика уплатить проценты, предусмотренные ст. 395 ГК РФ, или обусловленную договором неустойку за просрочку оплаты услуг по ст. 330 ГК РФ. Исполнитель в свою очередь не сможет потребовать уплаты процентов, предусмотренных ст. 395 ГК РФ, за период до предъявления им требования об оплате задолженности.

Если исполнитель не предъявил требования в разумный срок, заказчик вправе потребовать от него принятия оплаты (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Предварительная оплата услуг (аванс) как предоставление коммерческого кредита

Внесение предварительной оплаты (аванса) может рассматриваться в качестве предоставления исполнителю коммерческого кредита (п. 1 ст. 823 ГК РФ).

В судебной практике нет однозначного решения вопроса о том, в каких случаях можно считать коммерческий кредит предоставленным. В большинстве случаев суды придерживаются позиции, в соответствии с которой установление отношений по коммерческому кредитованию необходимо закрепить в договоре. Вместе с тем существует иной подход: коммерческое кредитование возникает при несовпадении моментов оплаты и встречного предоставления, даже если в договоре указание на выдачу коммерческого кредита отсутствует.

Если стороны не заинтересованы в том, чтобы на сумму аванса начислялись проценты, в договор следует включить условие, согласно которому указанная сумма коммерческим кредитом для исполнителя не является и на нее проценты не начисляются.

Пример формулировки условия:

«Сумма аванса, перечисленного заказчиком, не является коммерческим кредитом для исполнителя, проценты за пользование авансом не начисляются».

В случае когда стороны пришли к соглашению о начислении процентов на сумму аванса, рекомендуется включить в договор условие о предоставлении исполнителю коммерческого кредита.

Пример формулировки условия:

«Исполнителю предоставляется коммерческий кредит на сумму аванса, уплачиваемого заказчиком».

Размер и порядок уплаты процентов за пользование коммерческим кредитом

Если в договор включено условие о предоставлении исполнителю коммерческого кредита, на сумму предварительной оплаты подлежат начислению проценты, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 809, п. 2 ст. 823 ГК РФ).

Размер процентов за пользование коммерческим кредитом стороны, как правило, устанавливают в договоре. Если такое условие отсутствует, размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в периоды пользования кредитом (п. 1 ст. 809, п. 2 ст. 823 ГК РФ).

Заказчик вправе требовать уплаты процентов с момента внесения аванса до даты оказания услуг, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 13, Пленума ВАС РФ N 14 от 08.10.1998). Данные проценты исполнитель должен выплачивать ежемесячно (п. 3 ст. 809 ГК РФ).

Размер процентов за пользование коммерческим кредитом стороны могут установить (п. 2 ст. 809 ГК РФ):

— выбрав годовую процентную ставку фиксированной величины;

— выбрав годовую процентную ставку изменяемой величины в зависимости от предусмотренных договором условий, в том числе в зависимости от изменения переменной величины;

— иным путем, позволяющим определить размер процентов на момент их уплаты.

Пример формулировки условия:

«На сумму аванса начисляются проценты за пользование коммерческим кредитом в размере ___% годовых за каждый день с момента получения исполнителем суммы предварительной оплаты до момента передачи заказчику результата оказанных услуг. Проценты за пользование кредитом уплачиваются исполнителем ежемесячно не позднее 5-го числа очередного календарного месяца».

Не нашли ответа на свой вопрос:

Предварительная оплата услуг

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Или позвоните нам по телефонам:

Очень часто при заключении договора об оказании услуг исполнитель настаивает на включении пункта о предоплате, т.е. получении части суммы (обычно не более половины) сразу в качестве аванса. Подобная мера в большей степени отвечает интересам исполнителя, но вместе с тем создает значительные риски для заказчика. Образец договора, подробную инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Риски при совершении предоплаты по договору оказания услуг: судебная практика

Практика показывает, что основные риски по такому договору несет заказчик, потому что исполнитель получает только преимущества:

  • средства частично поступают сразу в качестве аванса, что служит гарантией полной оплаты услуги в дальнейшем;
  • на эти деньги можно приобрести материалы, оборудование и другие средства, необходимые для выполнения работ.

При этом может возникнуть ситуация, при которой заказчик потребует вернуть аванс, однако сделать это будет крайне затруднительно, поскольку законодательство встает в основном на сторону исполнителя:

  1. ГК допускает отказ от сделки в одностороннем порядке, но тогда заказчик лишается предоплаты.
  2. С другой стороны, заказчик не сможет вернуть эти средства и в том случае, когда он своими действиями создаст такие условия, при которых выполнение работы практически невозможно (отсутствие доступа в помещение, отсутствие электричества и т.п.). Соответствующие доказательства неприемлемости условий работы исполнитель должен предъявить суду самостоятельно.

Таким образом, основной риск для заказчика в том, что он не получит услугу либо получит ее в таком качестве исполнения, которое заметно хуже ожидаемого. В результате предоплату вернуть, скорее, всего, не удастся, и тогда заказчик фактически может потерять и время и деньги. Единственным способом избежать подобных последствий является включение в текст соглашения условий о коммерческом кредите.

Согласно этому условию аванс, т.е. предварительная оплата, признается коммерческим кредитом

Коммерческий кредит – это особая разновидность займа, который предоставляется под товары или услуги. Кредитором выступает сам заказчик, а «заемщиком» – исполнитель. Суть такого кредита в том, что он должен быть возвращен заказчику вместе с начисленными процентами, если условия договора не будут выполнены:

  • работа сдана с нарушением срока по вине заказчика;
  • работа выполнена не в тех объемах, как изначально описывалось в договоре;
  • качество работы неудовлетворительное;
  • работа вообще не выполнена.

Таким образом, в данном случае предоплата – это не просто авансирование сделки, т.е. фактический расчет за пока еще не оказанную услугу, а кредит, который необходимо вернуть при наступлении указанных в договоре обстоятельств.

Как показывает обзор судебной практики, судьи нередко придерживаются противоположных позиций в вопросе формулирования предоплаты как кредита:

  1. Встречаются позиции о том, что в тексте нужно обязательно прописать, что предоплата является коммерческим кредитом. То есть аванс не становится кредитом «автоматически» – подобное условие нужно указать особо.
  2. Но бывают и такие случаи, когда судьи выносят противоположные решения:

В договоре важно всегда придерживаться конкретики и не подменять одно понятие другим. Например, иногда заказчики включают в текст следующее условие: «Оплата товара производится не позднее 3 календарных дней с момента выгрузки товаров со складского помещения». Подобное условие не может быть автоматически признано коммерческим кредитом, поскольку в явном виде такой формулировки нет. Это подтверждается и судебной практикой:

Как правильно описать условие о предоплате: 3 важных пункта

Таким образом, в интересах заказчика лучше подстраховаться и четко прописать, что их отношения с исполнителем имеют характер коммерческого кредитования. При этом в договоре нужно обязательно указать:

  1. Срок внесения предоплаты. Его можно определить конкретной календарной датой или определенным периодом времени, например, 1 месяц или полгода с момента подписания договора. Также период можно оговорить не датой, а наступлением определенного события – выполнением всего объема работы или конкретного этапа.
  2. Размер предоплаты можно указать в виде суммы (цифрами и прописью с точностью до копеек). Еще один вариант – прописать размер как процент от цены услуги (30%, 50% и т.п.). Тогда процедура оплаты подразделяется как минимум на 2 этапа – аванс и внесение остальной суммы (окончательная оплата).
  3. График внесения средств: стороны могут договориться и о внесении средств поэтапно. Например, работа состоит из 7 стадий, за каждую из которых оплата вносится по факту, после приемки. В таком случае аванс также перечисляется сразу, его можно определить как процент от общей стоимости услуги. Все дальнейшие расчеты осуществляются в соответствии с графиком, который можно вынести в приложение к договору.

Образец договора с условием о предоплате

В целом такой договор имеет типичную структуру, однако условие о предоплате расписывается особым образом, как описано выше. К тому же к документу обычно составляют по крайней мере 2 приложения – одно с перечнем оказываемых услуг, другое – с графиком платежей.

Преамбула и предмет

Указываются стороны, от имени кого они действуют, ставится дата и место подписания, а также номер договора (при необходимости). В предмете отдельно прописывают, какие именно услуги оказывает исполнитель (перечисление либо отсылка к приложению), а также указывают, что он оказывает их лично либо также имеет право привлекать для сотрудничества третьих лиц. Отдельно прописывают и сроки оказания услуг, которые также можно указать в приложении.

Порядок приемки работы

Приемка осуществляется в установленные сроки, о чем составляется соответствующий акт. Форма документа устанавливается приложением, являющимся неотъемлемой частью договора. В этом же пункте можно указать порядок устранения недостатков – в какие сроки исполнитель должен доработать заказ.

Цена услуги и порядок расчетов

Стоимость указывают вместе с НДС, размер налога можно прописать отдельно. В этом же пункте указывают порядок оплаты, в том числе и размер, сроки, порядок внесения предварительной оплаты. Также можно указать и способ расчетов – наличными либо банковским переводом по указанным реквизитам. Сроки зачисления средств при определении периода оплаты не учитываются, однако обязательство заказчика считается исполненным только после фактического поступления денег на расчетный счет.

При этом формулировка о коммерческом кредите, а также о порядке начисления процентов должна быть конкретной (на примере договора поставки).

Ответственность сторон

Очень важно прописать и меры ответственности обеих сторон при неисполнении договора (полном или частичном).

Случаи применения ответственности в отношении исполнителя:

  • нарушение сроков;
  • нарушение качества работы;
  • нарушение объемов;
  • невыполнение работы.

Случаи применения ответственности в отношении заказчика:

  • нарушение сроков приемки;
  • нарушение сроков оплаты;
  • перечисление неполной суммы при авансе или остальной оплате.

Форс-мажор и заключительные пункты

Далее прописывают порядок действий при наступлении форс-мажора, порядок расторжения договора, особенности досудебного разрешения спора, указывают реквизиты сторон, ставят печати и подписи.

с условием о предоплате за поставляемый товарг. «» 2019 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложениях №1, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора), а Покупатель принять и оплатить его.

1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемой частью Договора.

2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА

2.1. Поставляемый по Договору Товар оплачивается по согласованной сторонами цене согласно Спецификациям (Приложениям) и протоколу проведения торгов.

2.2. Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора.

2.3. Цена на товар устанавливается в рублях и включает в себя НДС-18%, иные налоги и сборы, стоимость тары, упаковку, маркировку и доставку до склада Покупателя.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи).

3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3.3. В случае если Товар будет отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, то расчет за поставленный Товар производится Покупателем в течение банковских дней со дня выставления счет-фактуры Поставщиком.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Способ и сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях) к Договору.

4.2. Покупатель обязуется принять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие Товара, поставленного Поставщиком в соответствии с условиями Договора как непосредственно в адрес Покупателя, так и в адреса получателей, указанных Покупателем в заявке.

4.3. При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.

4.4. Датой поставки считается дата получения Товара Покупателем, зафиксированная отметкой в товарно-транспортной накладной.

4.5. Право собственности на Товар, а также риск его случайной гибели, порчи, утраты, повреждения переходит к Покупателю с момента его получения в соответствии с накладными.

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

5.1. Поставляемый Товар по своему качеству должен соответствовать ТУ и ГОСТам, утвержденным законодательством РФ.

5.2. Приемка Товара по количеству и качеству производится в соответствии с инструкциями по приемке продукции по качеству и количеству, утвержденными Постановлениями ГА СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 г. № П-7, и приемкой 5 ВП МО РФ.

5.3. В случае несоответствия Товара по количеству и качеству вызов представителя Поставщика обязателен в течение часов с момента получения Товара Покупателем.

5.4. При неявке представителя Поставщика Покупатель осуществляет приемку Товара самостоятельно с составлением акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке Товара.

5.5. В случае если вызов представителя Поставщика окажется необоснованным, расходы, понесенные Поставщиком в связи с выездом к Покупателю, возмещаются последним.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Обязательства сторон должны выполняться надлежащим образом, в установленные сроки и в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

6.2. Сторона Договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей убытков.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сели, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения ответчика.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Данный договор является типовым, любые изменения настоящего договора осуществляются только Покупателем, при несогласии с какими-либо условиями договора, Поставщик составляет протокол разногласий.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору составляются в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует в части взаимных расчетов до полного их исполнения.

8.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой стороной обязательств предусмотренных Договором.

8.5. В случае изменения у одной из сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую сторону.

8.6. Факсимильная копия Договора и приложений к нему имеют равную юридическую силу до представления оригиналов документов.

8.7. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПоставщикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК: ПокупательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _________________ Покупатель _________________

Что такое предоплата

Заключив договор об оказании услуг, лицо, являющееся исполнителем, соглашается выполнить для заказчика определённую работу, получив взамен денежное вознаграждение (ст. 779 ГК РФ). Зачастую работнику в целях подтверждения платежеспособности и благонадёжности предоставляют предоплату. Обычно – если соглашение рассчитано на длительный период, потребуется провести дорогостоящие и сложные работы.

Предоплата предусматривает заблаговременную передачу определённой части суммы, являющейся наградой за выполнение работы. Следовательно, она начисляется исполнителю ещё до окончания работы.

Предоплата не является обязательным условием при заключении данного типа договоров. Соглашение о подряде с пунктом о предварительной оплате может быть составлено только при обоюдном согласии сторон.

Предоставляется она в качестве гарантийного платежа, благодаря чему исполнитель обязуется оказать платные услуги. Это выгодно обоим партнёрам:

  • Работник убедится в платежеспособности и надёжности заказчика и сможет спокойно продолжить работу. Заказчик услуги часть своих обязанностей выполнил.
  • Клиент не задумает резко отказаться от соглашения, поскольку потеряет средства, внесённые ранее. А исполнитель теперь не сможет отказаться от ещё не начатой работы, ведь договор теперь действует с момента подписания и передачи предоплаты.

Исполнитель также гарантирует себе, что даже в случае отказа от его услуг (ст. 782 ГК) или создания затруднительных условий со стороны заказчика (ст. 781 ГК), он сохранит часть денег себе.

Однако риски остаются:

  • Работодатель в случае невыполнения работы сможет отсудить возмещение ущерба и выплату предоплаты в полном объёме, но потеряет выгоду, которую он бы получил в случае выполнения условий соглашения.
  • Исполнитель может так и не выполнить работу полностью, либо же исполнить её несвоевременно.

Важно! Поскольку всё решают изначальные положения договора, то заказчик, чтобы обезопасить себя, может прописать в нём условие, что внесённая предоплата приравнивается к коммерческому кредиту. Благодаря этому даже если работник не уложится в установленные сроки или откажется от работы, наниматель сможет получать от него проценты (ст. 823 ГК). Обычно сумма не превышает 3 % от общей оплаты работ за каждый день просрочки.

Отличие от аванса

Аванс отличается от задатка. У них есть схожие признаки, но различается порядок действий каждой из сторон:

  • Задаток предоставляется как плата за выполненную работу – его нельзя вернуть при расторжении договора.
  • Авансовый платёж гарантирует большую стабильность, ведь при невыполнении обязательств он подлежит возврату.

Следовательно, аванс не засчитывается в качестве одной из частей, предоставляемых для оплаты оказываемых услуг. Средства исполнитель сможет забрать себе только окончив работу.

Как прописать 100% предоплату или частями

Сама предоплата может быть внесена:

Обычно услуги оплачивают в полном размере в качестве предоплаты, если речь идёт о небольшой сумме средств с коротким сроком действия соглашения.

Сумму допускается указывать в относительных и абсолютных (т.е. определённых исходя из окончательного размера оплаты) величинах. Далее потребуется указать срок, к которому должны перечислить единовременную предоплату или одну из нескольких частей.

В данном случае в договоре прописывают, что одна сторона «передаёт» n-ю сумму в качестве предоплаты, а другая сторона её «получает».

Как заключить договор, образец

В ГК (ст. 781) сказано, что заказчик должен произвести оплату за оказанные (или оказываемые) услуги согласно срокам, прописанным в договоре. Данный тип соглашений регламентируется положениями, действующими в отношении сделок подряда (ст. 783 ГК). В Кодексе (ст. 711) также зафиксирована возможность предоставить исполнителю предоплаты. Договорившись о предварительной оплате, данный факт партнёры должны отразить в соглашение об оказании услуги.

Строгих требований к порядку перечисления предоплаты не установлено. Она должна быть подтверждена соответствующим документом, а стороны сами вправе выбрать, где это будет зафиксировано:

  • В отдельном соглашении о предоставлении предоплаты.
  • В положениях основного договора.

В самом документе необходимо указать:

  • Реквизиты партнёров.
  • Сумму предоплаты.
  • Обязательства каждой из сторон.
  • Порядок, условия и срок передачи денежных средств.
  • Процедуру возврата предоплаты в случае неисполнения обязательств одной из сторон (можно ли вернуть, и если да, тогда в каком порядке).

Обычно пункт о предоплате фиксируется в подразделе, где указаны условия оплаты труда. Прописывают, что часть суммы от окончательного вознаграждения за труды переводят заранее, тем самым гарантируя исполнение обязательств каждого из партнёров.

Факт передачи предварительной суммы должен быть отражён в специальном документе – расписке о получении части денег, которая подписывается исполнителем. Её позже прикрепят к основному соглашению. Сама расписка в случае спорной ситуации подтвердит честность заказчика и то, что деньги действительно были переданы.

Если совершён перевод безналичных средств, заказчику следует сохранить квитанцию о перечислении денег со своего счёта на счёт, указанный исполнителем.

В разделе с условиями оплаты услуг нужно прописать поэтапный и недвусмысленный порядок внесения платы (предварительной и окончательной) за работу, с указанием сроков выполнения и способе передаче средств.

В качестве срока внесения предварительного платежа могут указать:

  • Конкретную дату.
  • Указание на определённый период времени, который наступит с момента установленного события (сюда относят формулировки типа «в следующие 3 рабочих дня с даты подписания соглашения).

Порядок урегулирования споров

Вначале спор нужно попытаться решить в досудебном порядке. Пострадавшему нужно связаться с нарушителем договора и постараться прийти к новым условиям исполнения обязательств. Возможно, у него были весомые основания для временного уклонения от оказания услуг. При этом все попытки контакта и отправки запросов нужно зафиксировать документально. В будущем это пригодится в суде в качестве подтверждения того, что истец попытался пойти ответчику на встречу.

Однако если нарушитель отказывается договориться или избегает контакта, защищать свои права нужно в судебном порядке. В исковом заявлении потребуется указать чёткие требования, которые должны быть удовлетворены после в случае, если вина ответчика будет доказана.

Итак, решение о начисление предоплаты вовсе не является выгодно исключительно исполнителю, как это принято считать. Сам предварительный платёж может быть внесён в качестве задатка или аванса. От этого зависят правовые последствия и финансовые потери в случае невыполнения изначальных условий любой из сторон.

Подробнее о предоплате по договору оказания услуг смотрите ниже на видео.

Посмотреть еще:

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…

Шаблон договора

Скачать Договор поставки

Скачать Приложение №1 к Договору (Гарантия)

 

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №

г. Москва

«__»_________201_ г.

Общество с ограниченной ответственностью «СЕТ Групп Рус», в дальнейшем именуемое «Поставщик», в лице генерального директора Книжник Анжелики Иосифовны, действующего на основании Устава с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «_______________», в дальнейшем именуемое «Покупатель», в лице генерального директора____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», а по отдельности также «Сторона», заключили настоящий Договор, далее «Договор», о нижеследующем:


СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставлять в собственность Покупателю расходные материалы, запасные части и комплектующие к печатающей технике, именуемые в дальнейшем «Товар», а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товар в порядке и сроки, установленные Договором.

1.2. Поставка Товара осуществляется отдельными партиями в течение срока действия Договора. На каждую партию Товара составляются счет, УПД.

1.3. Партии товара согласовываются Сторонами в следующем порядке:

1.3.1. Покупатель на основании действующего Прайс-листа Поставщика, находящегося на сайте www.cetgroupco.ru по электронной почте, направляет Поставщику заказ на поставку партии товара с указанием количества, ассортимента (номенклатуры) товара, срока и базиса поставки Товара.
1.3.2. Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления заявки (заказа) Покупателя обязан подтвердить заказ либо внести в него соответствующие фактическому наличию Товаров на складе изменения.
1.3.3. В случае внесения изменений в заказ Покупателя, Поставщик направляет измененный заказ Покупателю, который, в свою очередь, обязуется в течение 1 (одного) рабочего дня, со дня поступления к нему измененного заказа, согласиться с ним или отказаться от данного заказа, направив Поставщику об этом уведомление в свободной форме.
1.3.4. Согласование наименования, количества и цены Товара, содержащегося в отдельной партии, согласно заявке Покупателя, происходит посредством выставления счета на оплату соответствующей партии Товара в момент его выставления Поставщиком.
1.3.5. Наименование подлежащих поставке Товаров и их количество указываются в УПД, которые являются неотъемлемой частью Договора.
1.3.6. Сроки поставки отдельных партий Товара согласовываются Сторонами в заявках Покупателя, которые передаются посредством электронной почты.
1.3.7. Обмен электронными сообщениями осуществляется сторонами с адресов электронной почты, указанных в п. 11.3. Договора.
1.4. Стороны подтверждают, что с даты подписания Договора все последующие поставки Товара произведены в рамках настоящего Договора, даже при условии отсутствия в товаросопроводительных документах прямой ссылки на настоящий Договор, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением касательно поставки конкретной партии Товара либо между Сторонами не подписан новый договор поставки на иных условиях.


СТАТЬЯ 2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА

2.1. Комплектность поставляемого Товара должна соответствовать сопроводительной документации.
2.2. Условия гарантийной поддержки Товара приведены в Приложении № 1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.


СТАТЬЯ 3. ЦЕНА ТОВАРА, ФОРМА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена Договора на момент его подписания не зафиксирована Сторонами и будет складываться из стоимости всех поставленных партий Товаров. Цена на Товар указываются с учетом НДС.
3.2. Все платежи по Договору производятся в российских рублях, согласно условиям, указанным в счете на партию Товара.
3.3. Цена за единицу Товара, а также общая цена партии Товара, указываются в счете. Стоимость тары и упаковки входит в цену Товара.
3.4. Расчеты за партии Товара производятся в безналичном порядке путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика.
3.5. Оплата поставляемого Товара производится на условиях – 100% предварительной оплаты, если иное не указано в счете и соответствующей УПД на партию Товара.
Покупатель обязуется оплачивать каждую отдельную партию Товара согласно счету Поставщика, в течение 3 (трех) банковских дней с даты его выставления Поставщиком.
3.5.1.В случае если Покупатель не оплатил в срок партию Товара, то Поставщик имеет право без уведомления и получения согласия Покупателя аннулировать выставленный счет.
3.5.2. По желанию Покупателя, в письменной форме, аннулированный счет может быть перевыставлен Поставщиком на условиях п. 1.3.
3.6. Обязательство Покупателя по оплате Товара считается исполненным с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. В случае, предоставления Покупателем платежного документа с отметкой банка о переводе денежных средств по ранее выставленному счету, Поставщик обязуется зарезервировать оплаченный Товар у себя на складе до фактического поступления денежных средств.


СТАТЬЯ 4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА

4.1. Поставка Товара осуществляется в соответствии с выставленным Поставщиком и согласованным Сторонами счетом в течение 3 (трех) рабочих дней с даты исполнения Покупателем обязанности по оплате партии Товара, при условии отправки уведомления об оплате Товара по электронной почте.
При отсутствии товара на складе Поставщика, дата поставки отдельно согласовывается Сторонами, предоплата осуществляется до даты размещения заказа на заводе-производителе, в этом случае, максимальный срок поставки составляет 90 календарных дней с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
4.2. Поставка Товара по согласованию сторон может осуществляться на условиях самовывоза, либо доставкой Товара силами Поставщика или силами третьих лиц по поручению Поставщика.
4.3. Поставка Товара на условиях самовывоза:
4.3.1. Вывоз Товара со склада Поставщика осуществляется самостоятельно силами и средствами Покупателя. При этом дата подачи транспортного средства на склады Поставщика должна быть согласована с Поставщиком заранее.
4.3.2. В момент получения Товара, представитель Покупателя обязан представить доверенность на получение Товара и документ, удостоверяющий личность представителя.
4.3.3. Покупатель обязан обеспечить приемку заказанного Товара ответственным лицом в согласованные с Поставщиком сроки.
4.4. Доставка Товара силами Поставщика или силами третьих лиц по поручению Поставщика:
4.4.1. Поставщик в согласованный с Покупателем день своими силами осуществляет доставку Товаров до склада Покупателя или любого другого места, указанного в согласованной согласно п. 1.3 Договора Заявке.
4.4.2. В случае осуществления доставки силами Поставщика право выбора вида транспорта или условий осуществления доставки принадлежит Поставщику.
4.4.3. В согласованном месте приемки Товара Покупатель обязан обеспечить присутствие своего представителя, который в соответствующей графе УПД проставляет отметку о получении Товара. В момент получения Товара, представитель Покупателя обязан представить доверенность на получение Товара и документ, удостоверяющий личность представителя.
4.4.4. При поставке Товара силами Поставщика или третьих лиц по поручения Поставщика, разгрузка Товара осуществляется силами и средствами Покупателя. Риск случайной гибели и порчи Товара при разгрузке ложится на Покупателя.
4.5. Датой поставки партии Товара считается дата фактического получения Товара Покупателем либо его уполномоченным представителем, что подтверждается соответствующей отметкой в товаросопроводительных документах.
4.6. Приемка Товара:
4.6.1. При поставке Товара силами Поставщика или третьих лиц по поручения Поставщика Приемка Товара по количеству мест осуществляется Покупателем непосредственно у перевозчика в момент разгрузки прибывшего транспортного средства и заполнения товаросопроводительных документов.
4.6.2. В случае самовывоза, приемка Товара по количеству мест осуществляется Покупателем в момент погрузки на транспортное средство на складе Поставщика.
4.7. При приемке Товара Покупатель обязан осмотреть упаковку Товара на наличие внешних дефектов/повреждений и проверить его соответствие товаросопроводительным документам. В случае, когда при визуальном осмотре и подсчете Товара в процессе его приема-передачи по количеству мест будут обнаружены внешние дефекты/повреждения упаковки, брак и/или недостача Товара, Покупатель (его уполномоченный представитель) обязан немедленно сделать отметки об этом в УПД, а также составить в 2-х экземплярах акт об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2). Наличие акта является обязательным для предъявления и урегулирования претензий по браку/недостаче, отметка в УПД о браке/недостаче является также обязательной.
4.8. Внутритарная приемка Товара, поставленного в исправной таре, по наименованию, количеству, качеству и комплектности осуществляется Покупателем не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента приемки партии Товара от Поставщика.
4.9. В случае отсутствия со стороны Покупателя претензий по поставленной партии Товара в срок, указанный в п. 4.8. Договора, партия Товара считается принятой Покупателем в полном объеме без расхождений по наименованию, количеству, качеству и комплектности, Покупатель впоследствии лишается права ссылаться на недостатки Товара (за исключением скрытых дефектов).
4.10. В случае, если Покупатель в течении 5 (пяти) календарных дней с момента истечения срока указанного в п. 4.8. Договора, не осуществил возврат УПД с отметкой о приемке Товара в адрес Поставщика, Поставщик вправе приостановить отгрузки партий Товара до момента возврата соответствующей УПД.
4.11. Поставщик вправе засчитать стоимость бракованного и/или не поставленного Товара в счет оплаты последующего заказа при наличии правильно и своевременно оформленного акта по Форме ТОРГ-2 путем вычета суммы по акту из общей суммы (цены) последующего заказа Покупателя.
4.12. Поставщик обязан поставлять Товар в полной комплектации, в надлежащей упаковке, обеспечивающей сохранность товарного вида при транспортировке и хранении.

 

СТАТЬЯ 5. ПЕРЕХОД ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ И РИСКОВ

5.1. Право собственности на Товар, являющийся предметом Договора, переходит к Покупателю с момента приемки Товара от Поставщика.
5.2. Переход на Покупателя рисков случайной гибели или случайного повреждения Товара происходит с момента приемки Товара от Поставщика.


СТАТЬЯ 6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОР

6.1. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует по «__» ______ 201_ г.
6.2. Договор считается продленным на каждый последующий календарный год, если за месяц до истечения срока действия договора ни одна из сторон не заявит об отказе от продления договора.
6.3. Окончание срока действия Договора не освобождает Сторон от исполнения обязательств, возникших в период действия Договора.

 

СТАТЬЯ 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную гражданским законодательством Российской Федерации.


СТАТЬЯ 8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОГОВОР

8.1. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если они оформлены письменно и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
8.2. Все Приложения, упомянутые в Договоре, и другие подписанные Сторонами документы, на которые дается ссылка в Договоре, являются его неотъемлемыми частями.

СТАТЬЯ 9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Стороны обязуются принимать необходимые меры к тому, чтобы любые спорные вопросы и разногласия, касающиеся Договора, были урегулированы путем совместных переговоров.
9.2. В случаях, если Стороны не достигнут согласия путем переговоров или какая-либо Сторона уклоняется от проведения переговоров, то спор подлежит разрешению в судебном порядке в Арбитражном суде города Москвы. Претензионный порядок обязателен. Срок ответа на претензию равен 10 (десяти) рабочим дням с даты доставки претензии. Претензия и/или ответ на претензию должны быть направлены другой Стороне по Договору заказным письмом с уведомлением о вручении.


СТАТЬЯ 10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, то есть чрезвычайными и непредотвратимыми при данных условиях обстоятельствами, возникшими после заключения Договора.
К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, принятые и вступившие в законную силу акты органов законодательной и исполнительной власти, влияющие на исполнение Сторонами обязательств по Договору.
10.2. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
10.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна письменно в течение 3 (трех) календарных дней известить об этом другую Сторону и представить доказательства наступления подобных обстоятельств (надлежащими доказательствами наступления обстоятельств непреодолимой силы считаются подтверждения уполномоченных государственных и иных компетентных органов).

 

СТАТЬЯ 11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

11.1. Стороны обязаны извещать друг друга о любых изменениях своих реквизитов и иных данных, имеющих существенное значение для исполнения Договора, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента таких изменений.
11.2. После подписания Договора все предварительные переговоры по нему, переписка Сторон, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающиеся Договора, теряют юридическую силу.
11.3. Стороны Договора признают копии документов, подписанные Стороной и/или Сторонами и отправленные по электронной почте/факсу составленными в надлежащей письменной форме и подтверждают, что указанные копии документов будут иметь юридическую силу и могут использоваться в качестве доказательств. Для связи по электронной почте Стороны должны использовать следующие адреса:
Email Поставщика: ___________________
Email Покупателя: ___________________.
11.4. В случаях, не предусмотренных Договором, Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РФ.
11.5. Условия Договора носят конфиденциальный характер и не подлежат разглашению третьим лицам.
11.7. Недействительность одного или нескольких пунктов не влечет недействительность Договора в целом.
11.8. Договор составлен в двух экземплярах, на русском языке, обладающих равной юридической силой, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

 

СТАТЬЯ 12. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 

ПОСТАВЩИК:
ООО «СЕТ Групп Рус»
Адрес:
111397, г. Москва, проспект Зеленый, дом 20, Э12, П1, Ч.К.4
ОГРН 1177746086781,
ИНН/КПП 7720368129/772001001
ОКВЭД 46.66
ОКПО 06487463
Банк: АО «АЛЬФА-БАНК» г. Москва
БИК 044525593
к/с 30101810200000000593
р/с 40702810201300012262 в валюте РФ
Телефон: (495) 150-46-79

ПОКУПАТЕЛЬ:

 

Адрес:

 

ОГРН
ИНН/КПП
ОКВЭД
ОКПО
Банк:
БИК
к/с
р/с
Телефон:

 

ПОДПИСИ СТОРОН

 

Поставщик:

_______________/А.И. Книжник /

М.П.

Покупатель:

________________/___________/

М.П.

 

 

Приложение № 1 
к Договору поставки № от «__»_________201__ г. 

 

Гарантийная политика ООО «Сет Групп Рус»

 

Поставщик  (далее именуется Сет Групп Рус) гарантирует своим Покупателям, что поставляемый по настоящему Договору Товар  не содержит дефектов, связанных с материалами  или качеством изготовления при его использовании в соответствии с  рекомендациями  производителя в течение срока гарантии на следующих условиях: 

 

1. Гарантийные сроки: 

Товар, поставляемый компанией Сет Групп Рус, подлежит гарантии в случае, если Сет Групп Рус будет уведомлено Покупателем об обнаруженных дефектах материалов или качества изготовления в течение следующих сроков:  
    Тонеры для заправки – 3 месяца с момента поставки Товара. 
    Тонер-картриджи, чипы – 6 месяцев с момента поставки Товара. 
    Прочие  группы Товаров – 12 месяцев с момента с момента поставки Товара. 

 

2. Гарантия не распространяется:  

  • На дефекты, вызванные ненадлежащей транспортировкой Товара.  
  • На дефекты, вызванные ненадлежащим хранением Товара после его передачи Покупателю. 
  • На ресурс деталей и расходных материалов, подверженных естественному износу или расходу в процессе их эксплуатации. 
  • На проблемы функционирования оборудования, в котором используется Товар  поставляемый Сет Групп Рус,  в случае если эти проблемы можно решить регулировкой или обслуживанием оборудования, а также заменой других составляющих этого оборудования. 
  • На проблемы, вызванные использованием Товара поставляемого  Сет Групп Рус не по своему целевому назначению, например при установке в оборудование  не рекомендованное производителем. 
  • На дефекты возникшие в связи с неправильной  установкой, эксплуатацией  с нарушением правил, небрежностью эксплуатации  или случайным повреждением Товара. 
  • На дефекты, которые не подтвердились при проведении экспертизы Товара в центре технической поддержки Сет Групп Рус. 

 

3. Порядок направления и обработки гарантийных претензий. 

1. При обнаружении скрытых  дефектов Товара  (т.е. таких дефектов  которые невозможно было выявить при обычном способе приемки),  дефектов материалов или качества изготовления Товара, Покупатель обязан заполнить форму гарантийной претензии в специальном разделе на сайте Сет Групп Рус, а именно: cet.freshdesk.com.  
2. Принимая во внимание специфику Товара, поставляемого Сет Групп Рус (предназначен для использования специалистами, обладающими определенными знаниями и навыками), а также тот факт,  что на работу  Товара поставляемого  Сет Групп Рус оказывает значительное влияние факторы  не связанные с качеством Товара, Стороны пришли к соглашению об обязательном предоставлении Покупателем следующей информации для рассмотрения гарантийных претензий: 

  • Артикул Товара, по которому заявлена претензия; 
  • Номер и дату УПД, по которой был  получен   указанный Товар; 
  • Количество приобретенного Товара; 
  • Количество Товара, по которому заявлена претензия; 
  • Номер партии Товара, по которому заявлена претензия; 
  • Подробное описание неисправности,  с указанием на обстоятельства, согласно которым  Покупатель считает что причиной  некорректной  работы  оборудования  является качество поставленного Товара;   
  • Подтверждающие дефекты цифровые фотографии и/или сканированные изображения; 
  • Точное название модели оборудования, в котором использовался Товар, по которому заявлена претензия; 
  • Точная индикация оборудования при установке Товара, в отношении которого заявлена рекламация или фото дисплея оборудования с отображением ошибки, если проблема заключается в появлении такого сообщения; 
  • Точная информация о марке и типе других компонентов оборудования, взаимодействующих с Товаром, по которому заявлена претензия, а также информацию об их износе, загрязнении или повреждениях; 
  • Для рассмотрении претензий в отношении поставленных чипов картриджей в обязательном порядке предоставляется следующая информация: 

a. Обозначение географического региона, запрограммированного в настройках оборудования. 
b. Фото или сканированное изображение страницы состояния расходных материалов или аналогичной, показывающей данные, считанные оборудованием с чипа, в отношении которого заявлена рекламация, если оборудование имеет возможность такой печати страницы. 
Для рассмотрении претензий в отношении поставленных тонеров, тонер-картриджей в обязательном порядке предоставляется следующая информация: 
c. Сканированное изображение или фото отпечатка, на котором явно видны заявленные дефекты печати, если претензия относится к качеству печати. 
d. Точную информацию о марке и типе тонера, которые использовались в оборудовании до установки Товара, в отношении которого заявлена претензия. 
e. Информация о примерном количестве напечатанных страниц после установки Товара, в отношении которого заявлена претензия, до появления проблемы. 
Для рассмотрении претензий в отношении поставленных девелоперов, барабанов, драм-юнитов, комплектов для восстановления драм-юнитов, блоков проявки, роликов заряда, магнитных валов, валов проявки, дозирующих лезвий, роликов и лент переноса в обязательном порядке предоставляется следующая информация: 
f. Сканированное изображение или фото отпечатка, на котором явно видны заявленные дефекты печати, если претензия относится к качеству печати. 
g. Информация о примерном количестве напечатанных страниц после установки Товара, в отношении которого заявлена претензия, до появления проблемы. 
Для рассмотрении претензий в отношении поставленных термопленок, нагревательных элементов в обязательном порядке предоставляется следующая информация: 
h. Точная информация о типе смазки, использованной при установке Товара, в отношении которого заявлена претензия, ее количестве и способе нанесения. 
3. Поставщик рассматривает гарантийную претензию в течение 3-х рабочих дней  с момента размещения Покупателем и направляет Покупателю уведомление о результатах рассмотрения по одному из нижеследующих вариантов:  

  • Признание Товара некачественным на основании предоставленной Покупателем информации. 
  • Мотивированный отказ в удовлетворении претензии. 
  • Запрос дополнительной информации от Покупателя для уточнения проблемы, если предоставленной информации оказалось недостаточно для принятия решения. 
  • В отдельных случаях, Поставщик запрашивает у Покупателя образцы Товара в отношении которого заявлена претензия для проведения  экспертизы в центре технической поддержки Сет Групп Рус. 

4. В случаях, когда Поставщиком была запрошена дополнительная информация для уточнения проблемы,   Сет Групп Рус повторно рассматривает гарантийную претензию в течение 2-х рабочих дней после получения этой информации и снова направляет Покупателю уведомление о результатах рассмотрения по одному из вышеуказанных вариантов. Время, необходимое Покупателю на предоставление запрошенной информации не входит во время рассмотрения претензии Поставщиком.  
5. В случаях, направления Товара на экспертизу, Сет Групп Рус обеспечивает непредвзятую экспертизу Товара и,  в течение 7-ми рабочих дней с момента доставки этого Товара в центр технической поддержки Сет Групп Рус направляет Покупателю уведомление о результатах экспертизы по одному из нижеследующих вариантов:  

  • Признание Товара  некачественным на основании предоставленной Покупателем информации. 
  • Мотивированный отказ в удовлетворении претензии. 

6. При признании несоответствия качества поставленного Товара условиям  Договора в связи с наличием скрытых дефектов, Сет Групп Рус по своему выбору  гарантирует: 

  • замену Товара ненадлежащего качества на аналогичный Товар; 
  • компенсацию суммы, уплаченной Покупателем за Товар ненадлежащего качества. 

7. Замена Товара ненадлежащего качества производится в сроки,  необходимые для  обычной поставки такого Товара, но не более чем 40 (сорок) календарных дней с момента признания Поставщиком претензии обоснованной. 
8. Компенсация суммы, уплаченной Покупателем за Товар ненадлежащего качества  производится Сет Групп Рус в течение 10-ти рабочих дней с момента признания им претензии обоснованной. 
9. Сет Групп Рус не компенсирует никакие другие затраты, понесенные Покупателем или третьими лицами, в том числе: затраты на доставку, установку, тестирование, ремонт, а также любые убытки, связанные с некорректным функционированием.  
10. Если Сет Групп Рус в течение 3-х рабочих дней с момента признания претензии обоснованной не  направит Покупателю отдельный запрос на возврат Товара, Покупатель утилизирует Товар ненадлежащего качества  собственными силами.  
11. Если Сет Групп Рус в течение 3-х рабочих дней с момента признания претензии обоснованной направит Покупателю отдельный запрос на возврат Товара ненадлежащего качества, Покупатель обязан возвратить такой Товар в Сет Групп Рус в срок не превышающий 10-ти рабочих дней. Возврат осуществляется  с помощью транспортной службы, рекомендованной Сет Групп Рус. Транспортные расходы в этом случае оплачиваются Сет Групп Рус.  

Поставщик:
ООО «Сет Групп Рус»

_______________/А.И. Книжник /

М.П.

Покупатель:
ООО «_____________»

________________/___________/

М.П.

 

Импортный контракт. Образец - Блог компании Ирайд.ру

Автор Эксперт Eride.ru На чтение 3 мин Просмотров 4.4к.

Импортный контракт – это договор между поставщиком и импортером товара. Любая импортная закупка начинается с подписания договора между этими двумя сторонами.
Договор регулирует отношения по внешнеторговой сделке и отражает ее основные элементы.

Основные элементы отображаемые в договоре (контракте):

  • условия поставки по Инкотермс (например, EXW или FCA). Подробнее об Инкотермс можно узнать здесь
  • валюта контракта и общая сумма сделки
  • условия оплаты за товар (например, 100% предоплата или отсрочка платежа)
  • порядок отгрузки товара
  • перечень необходимых отгрузочных документов

Также в этом договоре должны быть учтены важные дополнительные условия для долгосрочной сделки: порядок разрешения споров, форс-мажор и т. п.

Инвойс и импортный контракт

Если вы планируете пробную разовую сделку с небольшой стоимостью, то ее основные моменты можно отразить в инвойсе – импортном счете, и совершить оплату по нему. Специально для пользователей Eride.ru мы подготовили шаблоны базового импортного контракта и инвойса, которые можно использовать для вашей импортной закупки. Просто внесите изменения в данные в соответствии с условиями вашей сделки.

Макет импортного контракта (скачать .doc)

Образец инвойса (скачать .xls)

Паспорт сделки

Для импортных договоров с общей суммой сделки свыше 50 000 долларов США необходимо оформлять паспорт сделки. Этот документ заказывается в банке, его подготовка занимает от одного до трех рабочих дней, порядок его оформления можно уточнить у сотрудника банка, в котором открыт ваш валютный счет. Часто начинающие предприниматели используют для каждой отдельной отгрузки товара разовые договора.

Если сумма по каждой импортной поставке не превышает в эквиваленте 50 000 долларов США по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному ЦБ РФ на дату заключения контракта, то оформление паспорта сделки в банке не требуется.

Заключение сделки без контракта

Бывают случаи, когда основные условия сделки отражаются прямо в инвойсе (импортном счете) и стороны вовсе избегают заключения контракта. Это довольно удобно на начальном этапе, но в будущем, при значительном увеличении количества отгрузок или общих сумм по каждой из них, стоит задуматься о подписании полноценного контракта с открытием паспорта сделки.

Документы для банка

Перечень документов, которые запрашивает банк для прохождения валютного контроля и присвоения уникального номера контракта (УНК):

  • Контракт (кредитный договор), информацию об условиях расчетов по контракту;
  • Другие документы, которые могут являться неотъемлемой частью контракта, описывать важные условия сделки, условия расчетов между сторонами и т. п.;
  • Банковское уведомление, принятое налоговыми органами по месту вашего учета, об открытии (закрытии) счета (вклада), об изменении реквизитов, либо о наличии счета(вклада) в банке, расположенном за пределами территории РФ, в случае проведения операций по договору (кредитному договору) через ваши счета, открытые в банке-нерезиденте.

По одному контракту или кредитному договору может быть только один УНК. Вы можете производить расчеты с контрагентами только через собственные счета в банке оформившем УНК. В отдельных случаях расчеты могут производиться в другом банке.

Читать об уникальном номере контракта (УНК)

Читать о валютном контроле

транзакций с предоплатой - King & Spalding

В коммерческом контракте излагаются детали продукта, который должен быть поставлен, любые связанные спецификации качества, формула ценообразования и условия оплаты, происхождение и (если применимо) разрешенное место назначения (а) продукта, а также согласованные условия, касающиеся доставка, страхование и передача права собственности.

Соглашение о предоплате устанавливает условия, на которых производится предоплата, включая любые условия, которые должны быть выполнены в первую очередь, такие как обеспечение или кредитная поддержка, которую должен предоставить поставщик.В нем также подробно описывается, как погашается предоплата (путем доставки продукта или возмещения) и как рассчитывается процентная маржа для покупателя: обычно либо в виде долларовой скидки к рыночной контрольной цене на соответствующий товар (например, Brent Crude или West Texas). Промежуточный (WTI) для цен на нефть и цены на металлы на Лондонской бирже металлов) или в виде процентной ставки в год аналогично более традиционному займу.

Обычно он включает график поставок, который требует периодической доставки минимального количества или минимальной стоимости продукта (например,грамм. ежемесячно, ежеквартально). Это дает покупателю уверенность в том, что предоплата будет амортизироваться на регулярной основе, и важно для (а) обеспечения покупателя относительно предсказуемой поставкой для торговых целей и (б) обеспечения предсказуемой амортизации предоплаты, что часто необходимо для облегчения любое связанное с этим финансирование, которое покупатель организует для финансирования предоплаты (более подробно обсуждается ниже).

Соглашение о предоплате также включает положения о защите кредита, такие как заверения и обязательства поставщика, а также события невыполнения обязательств или расторжения договора, которые позволяют покупателю вмешаться и предпринять шаги для возврата предоплаты, если поставщик не выполняет свои обязательства.

Положения, касающиеся форс-мажорных обстоятельств, санкций, противодействия коррупции и отмыванию денег, могут быть включены в любой или оба коммерческих контракта или соглашения о предоплате.

В некоторых сделках соглашение о предоплате и коммерческий контракт объединяются в одно соглашение, иногда называемое соглашением о предоплате и поставке (APSA).

Ключевые проблемы в документации по предоплате

Очень важно убедиться, что коммерческий контракт, соглашение о предоплате и любое связанное с этим финансирование, которое организовано для финансирования предоплаты, совпадают.Невыполнение этого права может иметь значительные непредвиденные последствия с производственной, юридической и финансовой точек зрения.

Эта проблема становится более острой для покупателей, имеющих дело с крупными и опытными поставщиками, у которых часто есть внутренние стандартные формы коммерческих контрактов, которые не обеспечивают гибкости для переговоров или не предоставляют такой возможности. В этих типах транзакций рассмотрение и согласование соглашений о предоплате является более сложным процессом, и покупатели могут попытаться включить положение о приоритете или преимущественной силе в свои соглашения о предоплате для защиты своих интересов.Это сделано для того, чтобы в случае каких-либо несоответствий или противоречий условия согласованного соглашения о предоплате имеют преимущественную силу над условиями коммерческого контракта.

В то время как в некоторых транзакциях покупатель может свободно продавать продукт сторонним конечным покупателям после доставки, в других покупатель перепродает продукт уже существующим клиентам поставщика, которые были заранее выстроены в очередь. В последнем случае сделка сосредоточена в основном на предоставлении поставщику решения по финансированию оборотного капитала, и покупатель также захочет убедиться, что контракты на дальнейшую продажу с конечными покупателями тесно связаны с коммерческим контрактом, который у него есть с поставщиком.

Договор предоплаты

В соответствии с соглашением о предоплате «поставка» обычно является моментом, когда предоплата амортизируется или возвращается в сумме, равной стоимости соответствующей поставки, и поэтому конструкция, используемая для доставки, является ключевым моментом для всех сторон.

Для трансграничных транзакций «поставка» часто определяется как набор товаросопроводительных документов, которые доставляются покупателю и принимаются им. Как правило, они включают оригинальные коносаменты, составленные по заказу покупателя, вместе с сертификатами веса, качества, происхождения и т. Д., Которые подходят для рассматриваемого товара, обычно предоставляемые независимым инспектором, согласованным между сторонами при предоплате. соглашение.Учитывая важность конструкции доставки для амортизации предоплаты, покупатель (и любые связанные поставщики финансовых услуг) часто будут хотеть значительной свободы усмотрения в отношении приемлемости документации, хотя, где это происходит, всегда является предметом переговоров между сторонами.

Иногда доставка сверх минимального требования также амортизирует предоплату, в результате чего она сокращается быстрее, чем первоначально планировалось. В качестве альтернативы покупатель должен платить наличными за «лишние» поставки, чтобы сохранить предполагаемый профиль амортизации.В случае недопоставки некоторые соглашения о предоплате требуют, чтобы поставщик выплатил покупателю денежный возврат соответствующей части предоплаты, в то время как другие разрешают отсрочку поставки на определенный период времени, поэтому амортизация частично откладывается до «подпиточные» количества могут быть доставлены.

Кроме того, в зависимости от ориентира ценообразования, используемого для соответствующего товара, и сроков установления цены и доставки, может потребоваться включение механизма «корректировки», чтобы справиться с колебаниями цен.Как правило, это включает предварительный счет-фактуру, основанный на контрольной цене на момент «доставки» по соглашению о предоплате, которая представляет собой сумму, используемую для амортизации предоплаты. Когда становится доступна окончательная контрольная цена на соответствующую дату, стоимость поставки пересчитывается. Дефицит или излишек может быть либо оплачен наличными одной стороной другой стороне, либо может быть перенесен и добавлен или вычтен из потребности в доставке на следующий период поставки.

Также довольно распространено отклонение любого права на зачет, за исключением амортизации предоплаты путем поставки, чтобы сохранить требование полной поставки, особенно при наличии связанного финансирования.

Требования к кредитной поддержке в соглашениях о предоплате различаются в зависимости от многих факторов, включая кредитный статус, производственную историю и предполагаемый риск поставщика, более широкие экономические и отраслевые перспективы, а также любые политические, валютные или другие риски, связанные со страной в где находится поставщик.

Кредитное страхование, внутренние банковские гарантии или резервные аккредитивы (SBLC) могут потребоваться для поддержки некоторых или всех обязательств поставщика по доставке и / или возмещению в соответствии с соглашением о предоплате.В некоторых случаях покупатель может также принять в залог другие активы поставщика. Финансовые условия и соответствующие требования сертификатов соответствия могут быть включены, если покупатель желает контролировать финансовое состояние поставщика.

В целом, личности поставщика и покупателя в сделке по предоплате определяют объем ковенантов (например, сборы, заявления и гарантии, обязательства и случаи расторжения) и требований к кредитной поддержке, включенных в коммерческие соглашения и соглашения о предоплате.

Коммерческий договор

Необходимо тщательно рассмотреть ряд условий коммерческого контракта, чтобы убедиться, что они правильно соответствуют соглашению о предоплате. К ним относятся следующие:

  • Право собственности и риск - должны переходить одновременно с «поставкой» по соглашению о предоплате, чтобы избежать несоответствия, когда право собственности и риск переходят до или после того, как предоплата амортизируется путем поставки.
  • Количество - должно быть, по крайней мере, достаточным для полной амортизации предоплаты, обычно со значительным запасом запаса для обеспечения буфера от колебаний цен на сырьевые товары.
  • Форс-мажор - если положения о форс-мажоре по коммерческому контракту могут освободить поставщика от его обязательств по поставке, важно учитывать влияние предоплаты на амортизацию. Покупатель (и любые поставщики финансовых услуг, стоящие за ним) не могут бесконечно ждать возобновления поставок, и в результате к поставщику может быть предъявлено требование выплатить покупателю денежный возврат, равный минимальной стоимости пропущенной поставки. В качестве альтернативы, форс-мажор длятся дольше указанного периода (например,грамм. 3 или 6 месяцев) дает покупателю право расторгнуть соглашение о предоплате и потребовать полного возмещения всех оставшихся неамортизированных сумм предоплаты.

Учитывая взаимозависимость между коммерческим контрактом и соглашением о предоплате, иногда может быть целесообразным включить конструкцию взаимного прекращения, чтобы один контракт автоматически прекращался, когда другой контракт прекращается в соответствии с его условиями.

Финансирование предоплаты

Некоторые операции по предоплате полностью финансируются покупателем из собственных денежных резервов или за счет общих корпоративных долговых обязательств.Однако во многих случаях покупатель пожелает профинансировать предоплату либо в момент ее внесения, либо в более позднее время, чтобы увеличить сумму предоплаты, которую он может предоставить, и, таким образом, обеспечить больший объем предложения для своего торгового центра.

Подробнее о полной и частичной предоплате

Что такое предоплата?

Предоплата - это любой платеж, произведенный до наступления срока платежа. Предоплата может производиться за товары и услуги или в счет погашения долга. Их можно разделить на две группы: полные предоплаты и частичные предоплаты.

Полная предоплата включает в себя оплату полного остатка обязательства до его официального срока платежа, тогда как частичная предоплата включает оплату только части остатка обязательства. Понимание предоплаты важно при выполнении финансового анализа Анализ финансовой отчетности Как проводить анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета и отчета о прибылях и убытках.

Использование предоплаты

Предоплата используется физическими лицами, корпорациями Корпорация Корпорация - это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью деятельности для получения прибыли.Корпорациям разрешается заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата и занимать деньги у финансовых учреждений, а также правительствам для урегулирования счетов до наступления срока их погашения.

Физические лица

  1. Физические лица могут урегулировать будущие налоговые обязательства с помощью предоплаты.
  2. Физические лица могут оплачивать расходы по кредитной карте до установленного срока.
  3. Физические лица могут досрочно погасить просроченную задолженность путем рефинансирования этой задолженности.

Корпорации

  1. Корпорации могут использовать предоплату для выплаты заработной платы своим работникам.
  2. Корпорации могут использовать предоплату для оплаты аренды всех земель, используемых для ведения бизнеса.
  3. Корпорации могут досрочно погасить существующую (краткосрочную и долгосрочную) задолженность путем рефинансирования такой задолженности.

Правительства

  1. Подобно корпорациям, правительства могут досрочно выплачивать заработную плату и арендную плату компаниям государственного сектора.
  2. Правительства могут досрочно погасить существующий международный долг перед другой страной или международной организацией путем рефинансирования такого долга.

Полная предоплата

Если физическое лицо, корпорация или правительство вносят предоплату на относительно раннем этапе срока действия ссуды, они могут сэкономить значительную сумму на выплатах процентов. Рассмотрим следующий пример.

Компания XYZ берет у банка 200 000 долларов США под 15% годовых сроком на 5 лет. Согласно условиям кредита, Компания XYZ должна ежемесячно производить платежи банку. Ежемесячный платеж составляет 4 758 долларов США. В конце первого года компания XYZ выплатила бы 29 039 долларов в счет основной суммы долга и 28 057 долларов в качестве процентов. Расходы по процентам. Процентные расходы возникают из-за компании, которая финансируется за счет заемных средств или аренды капитала.Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но могут также выплачиваться. Вместо этого, если бы компания XYZ предоплатила всю сумму, ей пришлось бы выплатить на 57 422 доллара меньше процентов.

Рассмотрим второй пример. Джон взял ссуду на сумму 300 000 долларов сроком на 5 лет под 15% годовых. Предоплатив всю ссуду, Джон сэкономит 128 219 долларов. Это показано ниже:

Год 1 85,644 $ 85,644 128 219 долларов
Год Основная сумма (A) Проценты (B) Общий годовой платеж (A + B) Остаток % Выплаченный кредит
43 558 долл. США 42 086 долл. США 85 644 долл. США 256 442 долл. США 14.51% Год 4 $ 68,122 $ 17,522 $ 85,644 $ 79,073 73,64%
Год 5 79,073 $ $ 6,571 428 220 долларов

Джону придется заплатить 42 086 долларов или 33% от общей суммы процентов в первый год погашения.На втором курсе Джон заплатит 35 084 доллара или 27% от общей суммы процентов. На третий год погашения Джон заплатит 26 956 долларов или 21% от общей суммы процентов. На четвертый год погашения Джон заплатит 17 522 доллара или 14% от общей суммы процентов. В последний год погашения Джон заплатит 6 571 доллар или 5% от общей суммы процентов.

Из приведенной выше иллюстрации ясно, что если бы Джон предоплатил всю сумму в начале срока действия ссуды, он существенно сэкономил бы на выплате процентов.На практике, если целью заемщика является минимизация процентных платежей, важно внести предоплату как можно раньше в период погашения. Однако даже на более позднем этапе срока действия ссуды, когда заемщик уже заплатил бы большую часть процентов, заемщик все еще может сэкономить на выплате процентов, выполнив досрочную выплату ссуды в любое время до окончания периода погашения.

Частичные предоплаты

На практике полные предоплаты редки.В конце концов, если заемщик имеет возможность погасить всю сумму кредита относительно рано в период погашения, почему он вообще взял ссуду? Заемщик использует частичные предоплаты для уменьшения основной суммы долга. Уменьшение основной суммы приводит к уменьшению процентных платежей.

Рассмотрим расширение примера выше. Предположим, Джон вносит единовременный платеж в размере 50 000 долларов в счет кредита за шесть месяцев. Тогда Джон сэкономит 32% на выплате процентов. Это показано ниже:

9016% 9014
Частичное досрочное погашение Обычное погашение
Сумма кредита 300 000 долларов 300 000 долларов США
Срок действия 5 лет или 60 месяцев 5 лет или 60 месяцев
Частичная предоплата через 6 месяцев 50 000 долларов США 0
Выплаченные проценты Экономия 40 820 долл. США 0
Сэкономленные проценты Прибл.32%

Штрафы за предоплату

Часто банки взимают штраф за предоплату. Это делается для того, чтобы удержать заемщиков от внесения предоплаты на раннем этапе срока погашения, чтобы банк мог получить с заемщиков минимальную сумму процентов. Например, банки часто не допускают досрочного погашения кредита в течение 6 месяцев с момента получения кредита.

В других случаях банки могут взимать определенную часть суммы кредита в качестве процентов в случае досрочного погашения.

Приложения в финансовом моделировании

В финансовом моделировании Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. Важно иметь четко смоделированный график долга. В финансовом моделировании потоки процентных расходов.Основное исходное предположение состоит в том, что все долги будут погашены в срок. Чтобы определить, когда долги подлежат выплате, аналитик может просмотреть примечания к финансовой отчетности компании. Если, однако, есть основания полагать, что долги будут погашены раньше, аналитик должен встроить это в финансовую модель и полученные в результате руководства по оценке денежного потока FreeValuationFree, чтобы изучить наиболее важные концепции в удобном для вас темпе. Эти статьи научат вас передовым методам оценки бизнеса и научат оценивать компанию с помощью сопоставимого анализа компании, моделирования дисконтированного денежного потока (DCF) и прецедентных транзакций, используемых в инвестиционно-банковских операциях, исследованиях капитала и т. Д.

Приведенный выше пример взят из курсов CFI по финансовому моделированию.

Ссылки по теме

CFI предлагает следующие ресурсы, которые помогут расширить ваши знания о различных аспектах долга.

  • График долга График долга График долга включает в себя весь долг, имеющийся у бизнеса, в зависимости от срока его погашения и процентной ставки. В финансовом моделировании потоки процентных расходов
  • Стоимость долга Стоимость долга Стоимость долга - это доход, который компания предоставляет своим заемщикам и кредиторам.Стоимость долга используется в расчетах WACC для анализа оценки.
  • Текущий долг Текущий долг В балансе текущая задолженность - это долги, подлежащие выплате в течение одного года (12 месяцев) или менее. Он указан как текущее обязательство и является частью баланса
  • БалансБалансовый отчет является одним из трех основных финансовых отчетов. Финансовая отчетность является ключом как к финансовому моделированию, так и к бухгалтерскому учету.

Различные типы условий оплаты

Metalshub, как ведущая цифровая торговая площадка ферросплавов и металлов, предоставляет клиентам различные стандартные условия оплаты, чтобы облегчить процесс достижения соглашения.На Metalshub можно выбрать следующие условия оплаты:

  1. Предоплата

  2. Наличными против копии документов (CACD)

  3. Наличными против условного деблокирования

  4. Наличными против безусловного деблокирования

  5. Денежные средства против документов (CAD) / Документы против платежа (D / P)

  6. Аккредитив (L / C)

  7. Открытый счет


1.Предоплата

Термин «предоплата», также называемый «предоплата», означает, что оплата производится до доставки товара. Сумма предоплаты может быть согласована между сторонами на Metalshub, например. 30% предоплата и остаток через сутки после доставки.

Чем выше сумма предоплаты, тем выше риск для покупателя, поскольку он сталкивается с риском того, что продавец не доставит товар в срок или не с качеством, оговоренным в контракте.

2.Оплата наличными против копии документов (CACD)

Оплата наличными против копии документов - это термин платежа, который часто используется в транзакциях CIF или CFR. Это означает, что продавец отправляет копию товаросопроводительных документов покупателю по электронной почте после доставки груза. После получения документов у покупателя обычно есть 5 дней, чтобы заплатить продавцу телеграфным переводом (TT). После того, как продавец получил платеж на свой банковский счет, он отправляет покупателю оригиналы товаросопроводительных документов.

Судоходная линия не выдаст покупателю груз до тех пор, пока он не предоставит оригиналы товаросопроводительных документов.

3. Денежные средства против условного деблокирования

Денежные средства против условного деблокирования - это условие платежа, обычно используемое, когда продукт хранится на стороннем складе. Это означает, что складская компания будет выступать в роли нейтрального поручителя. На складе компании хранятся материалы продавца. Перед переводом каких-либо средств склад отправляет покупателю «подтверждение хранения», подтверждающее наличие материала на складе.

Затем покупатель переводит согласованную сумму на банковский счет продавца.После того, как покупатель или банк покупателя подтвердят складской компании, что средства были переведены, склад выдает груз покупателю. При таком сроке оплаты покупатель может быть уверен в получении груза, а продавец - в получении денег.

4. Денежные средства против безусловного деблокирования

Денежные средства против безусловного деблокирования имеют тот же процесс, что и наличные против условного деблокирования, но склад не предоставляет никаких гарантий покупателю.В этом случае покупатель несет тот же риск, что и при предоплате.

5. Оплата наличными против документов через банк (CAD) / Документы против платежа (D / P)

Оплата наличными против документов через банк - это термин платежа, который чаще всего используется в транзакциях CIF или CFR. Для снижения кредитного риска и риска исполнения в качестве посредника привлекается банк, назначенный покупателем и принятый продавцом. Продавец отправляет в банк оригиналы товаросопроводительных документов. Банк проверяет подлинность документов и соответствие договору купли-продажи.

Покупатель переводит денежные средства в банк. После того, как банк получил и денежные средства, и документы, он пересылает оригиналы товаросопроводительных документов покупателю, а наличные - продавцу.

Этот термин платежа также известен как документ против платежа (D / P). Это одно из самых популярных условий оплаты в мировой торговле, которое имеет низкий риск для обоих контрагентов.

6. Аккредитив (L / C)

Аккредитив - это письмо из банка, гарантирующее, что платеж покупателя продавцу будет получен вовремя и на правильную сумму.В случае, если покупатель не может оплатить груз, банк должен будет покрыть полную или оставшуюся сумму покупки.

Это один из самых безопасных условий оплаты для продавца, но банк взимает комиссию за услугу.

7. Открытый счет

Срок оплаты, когда оплата производится через определенное количество дней после даты поставки (например, 30 дней), называется «Открытый счет». Покупатель оплачивает товар только один раз. были доставлены и проверены на качество.В этом случае продавец принимает на себя полный кредитный риск, если покупатель по какой-либо причине не оплатит материал.

Если у вас есть какие-либо особые требования к условиям оплаты, свяжитесь с нами для поддержки, а подпишитесь на нас , чтобы узнать больше об условиях международных торговых платежей.

Все условия оплаты можно найти на нашей торговой площадке .

Формы - Финансы и администрация

Финансы и администрирование

  • О компании
    • Об офисе
    • Контакты отдела
    • Архивные объявления
  • Отделений
    • Индекс
    • Бюджет и планирование
    • Капитальные проекты
    • Человеческие ресурсы
      • Заработная плата
    • Управление инвестициями
    • Технологические решения
      • Административная поддержка IRIS
    • Казначей
      • Счета к оплате
      • Контроллер
      • Услуги по закупкам
      • Пенсионные службы
      • Управление рисками
      • Лицензирование товарного знака
  • ресурсов
    • Формы
    • Учебные материалы
    • Отчеты казначея →
    • UT Политики →
  • ИРИС
    • Административная поддержка IRIS
    • Документация IRIS
    • Веб-портал IRIS
  • Путешествие
    • Бронирование
    • Информация о тарифах отеля
    • Дорожные бланки
    • Политика в отношении поездок
    • - FI0705 →
    • Мобильные приложения
    • Суточные
    • Международные путешествия
Финансы и администрация> Формы

Интерактивные формы можно заполнить в режиме онлайн и распечатать для подписи.

A
  • Формы запроса / изменения учетной записи (офис контролера)
    • Форма запроса финансового центра
    • Форма запроса на изменение финансового центра
  • Заявление о списании дебиторской задолженности T-35
В
  • Бланк гонорара B1-WB
  • Пересмотр бюджета - Т-15
    • Интерактивная версия
    • Версия Excel
  • Форма классификации бизнеса
С
  • Капитальные затраты T-49 (Запрос об одобрении текущего ремонта Общего фонда, изменения проекта капитальных затрат (диапазон затрат от 25 000 до 100 000 долларов США)
  • Сотовые телефоны и другие устройства беспроводной связи
  • Сертификат для формы обзора контракта
  • Форма предоплаты за регистрацию на конференции и семинары T-30
  • Контракты и связанные с ними формы
    • Бланк гонорара B1-WB
    • Форма рассмотрения и утверждения контракта (новый 18.05.09)
    • Обоснование неконкурентных закупок и контрактов
  • Стандартные контракты
D
  • Соглашение об авторизации прямого депозита
  • Прямой депозит Вопросы / ответы
  • Отчет водителя о дорожно-транспортном происшествии
E
  • Отчет об инвентаризации оборудования T-66
  • Запрос на изменение / удаление инвентаря оборудования T-64
  • Форма запроса / проверки оборудования
  • Излишки оборудования (см. Форму излишков)
Ф
  • Форма первого заполнения
  • Первый перелив крови
  • Форма оплаты иностранного гражданина / независимого подрядчика / гостя-путешественника
Дж
  • Обоснование неконкурентных закупок и контрактов (см. Контракты и связанные с ними формы)
M
  • Форма для подвижных стяжек (PDF) - T-5 - Для использования с ZAP_ENTRY
п.
  • Квитанция о получении мелких денежных средств T-4
  • Возмещение мелких денежных средств T-44
  • Мелкая наличность - Выверка фонда мелкой наличности - форма A
  • Мелкая наличность - Выверка банковского счета и чековой книжки для фонда мелкой наличности - форма B
  • Запрос на получение наличных
  • Форма утверждения торговых точек и продаж через Интернет для отделов
  • Пункты продаж и Интернет-магазины / Процедуры обработки кредитных / дебетовых карт в Интернете для отделов
  • Формы карты закупок
R
  • Форма запроса на повторяющиеся платежи
  • Записать друга / нанять другом Рабочий лист
  • Форма возврата
  • Сообщение о происшествии
  • Отчет о коллекциях Т-33
  • Запрос предложений
  • Запрос на повторную оплату формы
  • Запрос на специальный платеж Т-27 - Для использования с ZAP_ENTRY
  • Запрос на предварительную поездку T-41 - Пожалуйста, загрузите форму перед вводом данных.Форма может быть совместима не со всеми браузерами.
  • Ограниченный бюджет T-1
S
  • Ваучер на перевод заработной платы T-17
  • Свидетельство об освобождении от уплаты налога с продаж
  • Специальный бланк перевода и заказа T-29
  • Форма скидки для государственных служащих и учителей
  • Заявление об обслуживании
  • Отчет руководителя дорожно-транспортного происшествия
  • Формы излишков
    • S-1- Избыточное имущество
    • S-2 - Форма компьютерных излишков
    • S-3 - Форма дезактивации избыточного оборудования
т
  • Табель учета рабочего времени - ежемесячно (Perfectforms)
  • Отчет о командировочных расходах (не IRIS) T-6
  • Детализация туристического пакета T-40
  • Трансферный талон Т-16
U
  • Заявление на получение кредита UATP T-25
  • Форма открытия счета UPS
  • Форма счета-фактуры UT T-12
В
  • Запрос на изменение платежа поставщика
  • Форма выбора платежа поставщику
  • Форма авторизации ваучера
Вт
  • W-8BEN (индивидуальный)
  • W-8BEN-E
  • W-8ECI (Доход, связанный с торговлей или бизнесом в США).С.)
  • W-8EXP (иностранное правительство / освобожденные от налогов организации)
  • W-9
  • Анкета для классификации рабочих
  • Формы компенсации работникам
    • Справка о травме или заболевании на рабочем месте
    • Инструкции для сотрудников и руководителей
    • Контрольный перечень первичной медицинской информации
    • Календарь потери рабочего времени / возврата к работе

Перечень форм по номеру формы

  • Ограниченный бюджет T-1
  • Запрос на получение мелких денежных средств Т-2 (Обновлено 12.07)
  • Квитанция о получении мелких денежных средств T-4
  • Форма подвижной опоры T-5 Для использования с ZAP_ENTRY
  • Отчет о командировочных расходах T-6 (не IRIS)
  • T-12 UT Форма счета-фактуры
  • T-15 Пересмотр бюджета (интерактивный Excel)
  • Транспортный талон Т-16
  • Ваучер на перевод заработной платы T-17
  • Рабочий лист гостя-путешественника T-24
  • T-27 Request for Special Payment - Используется с ZAP_ENTRY
  • T-29 Специальный бланк перевода и заказа
  • Форма предоплаты для регистрации на конференции и семинары T-30
  • Т-33 Отчет о коллекциях
  • T-35 Запрос на списание дебиторской задолженности
  • Дорожный пакет Т-40 Детализация
  • T-41 Запрос на предварительную поездку - пожалуйста, загрузите форму перед вводом данных.Форма может быть совместима не со всеми браузерами.
  • Возмещение мелких денежных средств Т-44
  • T-49 Запрос на одобрение текущего ремонта Общего фонда, изменения проекта капитальных затрат (диапазон затрат от 25 000 до 100 000 долларов США)
  • Запрос на изменение / удаление оборудования Т-64
  • Отчет об инвентаризации оборудования Т-66
  • Отчет о недвижимости T-100

Как работать с контрактами на обслуживание и предложениями контрактов на обслуживание - Business Central

  • 13 минут на чтение

В этой статье

Вы можете создать сервисный контракт вручную или на основе предложения сервисного контракта.Вы можете использовать предложение по контракту на обслуживание в качестве предвестника контракта на обслуживание, в котором ваша компания делает предложение клиенту и получает его одобрение, прежде чем вы сможете преобразовать его в контракт на обслуживание. Процедуры создания контракта на обслуживание или предложения по контракту на обслуживание аналогичны.

Для создания сервисного контракта или предложения сервисного контракта

  1. Выберите значок, введите Контракты на обслуживание или Сметы контрактов на обслуживание , а затем выберите соответствующую ссылку.
  2. Создайте новый контракт на обслуживание или предложение по контракту на обслуживание.
  3. Заполните поле . Откроется диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы заполнить его общими данными из шаблона контракта. Если вы хотите создать такой контракт на обслуживание или предложение по контракту на обслуживание, нажмите кнопку Да . Откроется страница Список шаблонов контрактов на обслуживание .
  4. Выберите соответствующий шаблон, а затем выберите OK , чтобы использовать его для создания контракта на обслуживание или предложения по контракту на обслуживание.
  5. В поле № клиента выберите клиента.
  6. Если вы не хотите, чтобы разница в годовой сумме распределялась автоматически, установите флажок Разрешить несбалансированные суммы . Значения в Annual Amount и Calcd. Поля Annual Amount не выравниваются автоматически. Если вы хотите, чтобы приложение автоматически распределяло любую годовую разницу в сумме, которая может возникнуть в результате изменения контракта на обслуживание, оставьте флажок Разрешить несбалансированные суммы снятым.
  7. Добавьте строки контракта в контракт на обслуживание или предложение контракта на обслуживание.
  8. Заполните остальные поля по мере необходимости.

Чтобы преобразовать предложение контракта на обслуживание в контракт на обслуживание

Когда клиент принимает предложение по контракту на обслуживание, вы конвертируете его в контракт на обслуживание. В то же время вы можете создать счет за услуги для начального периода контракта, если дата начала контракта предшествует началу следующего периода фактуры.

После выполнения следующих шагов создается контракт на обслуживание со статусом Подписано . Если счет за услуги создается для начального периода контракта, сумма счета рассчитывается следующим образом, в зависимости от того, детализирован ли контракт или нет.

Для подробных договоров сумма счета-фактуры рассчитывается следующим образом:

  • Сумма счета-фактуры = сумма выставленной суммы для каждой строки контракта.
  • Сумма счета-фактуры для каждой строки контракта = ((значение котировки ÷ 12) × количество месяцев в начальном периоде) + ((значение котировки ÷ количество дней в году) × количество дней, оставшихся в начальном периоде).
  • Если срок действия строки контракта истекает до окончания начального периода, дата истечения срока становится датой окончания начального периода для строки.

Для контрактов, которые не являются подробными, сумма счета-фактуры рассчитывается следующим образом:

  • Сумма счета = (годовая сумма ÷ количество дней в году) × количество дней в начальном периоде.
  • Если контракт истекает до окончания начального периода, дата истечения становится датой окончания начального периода.
  1. Выберите значок, введите Предложения по контракту на обслуживание , а затем выберите связанную ссылку.
  2. Откройте предложение контракта на обслуживание, которое вы хотите преобразовать в контракт на обслуживание.
  3. Выберите действие Заключить договор .
  4. Если дата начала контракта предшествует началу следующего периода счета-фактуры, вас спросят, хотите ли вы создать счет-фактуру для начального периода контракта. Выберите Да .

Счет за обслуживание проводится на счет обслуживания контракта, даже если контракт предоплачен.

Для создания кредитовых авизо на контрактное обслуживание

Кредитовое авизо контрактного обслуживания можно использовать, когда клиент отменяет предоплаченный сервисный контракт или удаляет сервисную позицию из предоплаченного контракта. Вы также можете использовать его для исправления ошибочного счета за обслуживание.

  1. Выберите значок, введите Сервисные кредитовые авизо , а затем выберите связанную ссылку.

  2. Создайте новое служебное кредитовое авизо.

  3. Заполните No. поле.

  4. В поле № клиента введите номер клиента в контракте на обслуживание.

    Экспресс-вкладка Invoicing показывает информацию, скопированную с карты Customer . Если вы хотите разнести кредитовое авизо другому клиенту, а не клиенту, указанному на экспресс-вкладке Общие , введите номер этого клиента в поле Получатель счета № .

    Примечание

    Кредитовое авизо можно сравнить с исходным проведенным документом на странице Проведенные счета за услуги .Щелкните значок, введите Разнесенных счетов-фактур , а затем выберите связанную ссылку.

  5. Заполните поля Дата проводки и Дата документа .

  6. В строках кредитового авизо введите информацию о товарах, которые были возвращены или удалены, или о разрешении, которое будет отправлено. Вы также можете использовать пакетное задание Get Prepaid Contract Entries .

Для автоматического создания кредитового авизо, когда строки контракта удаляются из контракта на обслуживание, на странице Контракт на обслуживание на экспресс-вкладке Детали счета установите флажок Автоматические кредитовые авизо .

Чтобы вручную создать кредитовое авизо при удалении строк контракта из контракта на обслуживание, на странице Контракт на обслуживание выберите действие Кредитовое авизо .

Обновление и оценка договоров

Иногда вам необходимо изменить условия контракта после его создания. В большинстве случаев вы открываете соответствующий договор на странице Контракт на обслуживание и при необходимости меняете его.

Вы можете изменить статус контракта, изначально установленный на Заблокировано , добавить и удалить строки контракта и отменить контракт.Если вы хотите увидеть, как обстоят дела у вашего бизнеса с точки зрения прибылей и убытков, вы можете провести быстрый бизнес-анализ с помощью функции трендов контрактов.

Чтобы добавить строку контракта в контракт на обслуживание или смету контракта

Когда клиент покупает новый элемент и хочет включить его в существующий контракт на обслуживание или предложение по контракту, вы можете зарегистрировать элемент как элемент обслуживания, а затем добавить его в качестве новой строки контракта в контракт или предложение по контракту.

  1. Выберите значок, введите Контракты на обслуживание , а затем выберите связанную ссылку.
  2. Откройте соответствующий контракт на обслуживание или предложение контракта на обслуживание, для которого вы хотите добавить новую строку контракта.
  3. Выберите действие Открыть контракт , чтобы открыть сервисный контракт или предложение по сервисному контракту для редактирования.
  4. На экспресс-вкладке Подробности счета-фактуры выберите поле Разрешить несбалансированные суммы , если вы хотите изменить годовую сумму и распределить годовую разницу сумм вручную по строкам контракта. В противном случае снимите флажок в поле Разрешить несбалансированные суммы .При этом разница в годовой сумме будет автоматически распределена по строкам контракта после изменения годовой суммы.
  5. На экспресс-вкладке Lines добавьте элемент услуги или элемент или текстовое описание в каждую строку контракта. Кроме того, вы можете добавить строки цитаты по контракту. Обратите внимание, что вы можете создать несколько контрактов для каждого элемента услуги, чтобы включить его в разные контракты на обслуживание или предложения по контракту одновременно.
  6. Проверьте и исправьте числа в Line Discount% , Line Discount Amount , Response Time , Service Period и других полях по мере необходимости.

Удалить строки контракта

Вам может потребоваться удалить строки контракта из контракта на обслуживание при удалении соответствующих элементов обслуживания из контракта на обслуживание. Обычно вы удаляете строку контракта, срок действия которой истек или соответствует номеру услуги, которая вышла из строя.

  1. Выберите значок, введите Контракты на обслуживание , а затем выберите связанную ссылку.
  2. Откройте сервисный контракт, из которого вы хотите удалить строки контракта.
  3. Выберите действие Открыть контракт , чтобы открыть сервисный контракт для редактирования.
  4. Выберите строку контракта, которую нужно удалить. Заполните поле Дата истечения контракта датой, с которой вы хотите удалить строку. Например, вы можете ввести дату, когда товар вышел из строя.
  5. Выберите действие Удалить строки контракта . Откроется страница Удалить строки из контракта .
  6. Заполните фильтры по умолчанию: Номер контракта , Номер позиции услуги и Тип контракта .При необходимости вы можете применить дополнительные фильтры или изменить существующие.
  7. Заполните поля на экспресс-вкладке Опции , а затем выберите действие Удалить строки .

Примечание

Если в контракте нет подробностей, необходимо обновить значение в поле Годовая сумма на экспресс-вкладке Детали счета на странице Контракт на обслуживание , отражая потерю элемента услуги из контракта.

Если контракт подробный и предварительно оплаченный, и вы провели счета-фактуры по контракту, вы можете создать кредитовое авизо для контракта.Выберите действие Создать кредитовое авизо . В этом нет необходимости, если установлен флажок в поле Автоматические кредитовые авизо на экспресс-вкладке Сведения о счете . В этом случае кредитовое авизо создается автоматически при удалении строки контракта.

Стоимость и стоимость линии обслуживания

В строках контракта на обслуживание суммы в Стоимость строки и Значение строки рассчитываются, как описано в следующих таблицах.

Варианты затрат по строке Описание
Сервисный элемент Стоимость автоматически извлекается из поля Стоимость контракта по умолчанию в таблице Элемент обслуживания и копируется в поле Стоимость строки .Для расчета стоимости строки используется следующая формула:

Стоимость единицы продаж × Стоимость контракта% ÷ 100

Товар Стоимость автоматически извлекается из поля Unit Cost в таблице Item и значения поля Contract Value% в Service Mgt. Настроить стол . Для расчета стоимости строки используется следующая формула:

Стоимость единицы × Стоимость контракта% ÷ 100

Текстовое описание Значение в поле Стоимость строки установлено равным нулю.
Параметры значения строки Описание
Сервисный элемент Цена автоматически извлекается из поля Значение контракта по умолчанию в таблице Позиция услуги и копируется в поле Значение строки .
Товар В зависимости от значения в расчете стоимости контракта . Поле метода в Service Mgt.При настройке таблицы сумма извлекается из поля Цена за единицу или из поля Стоимость единицы в таблице Позиция . После этого это значение умножается на содержимое поля Contract Value% в Service Mgt. Задайте таблицу и разделите ее на 100. Эта сумма копируется в поле Line Value .

ПРИМЕЧАНИЕ: Если расчет стоимости контракта . Поле метода установлено на Нет , содержимое поля Line Value не вычисляется.

Текстовое описание Содержимое поля Line Value установлено на ноль.

Чтобы добавить скидку по контракту к предложениям по контракту на обслуживание

Вы можете добавить контрактные скидки на услуги для контрактных предложений и контрактов на обслуживание. Скидки могут быть на запасные части в определенных группах позиций, на часы ресурсов для ресурсов в определенных группах ресурсов и на определенные затраты на обслуживание.

  1. Выберите значок, введите Предложения по контракту на обслуживание и выберите соответствующую ссылку.
  2. Выберите предложение, для которого нужно добавить скидки.
  3. Выберите действие Скидки на услуги . Откроется страница Контракт / Скидки на обслуживание .
  4. Чтобы создать новую скидку по контракту, выберите действие Новый .
  5. При необходимости заполните поля в строке. Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.

Подсказка

Чтобы добавить скидки по контракту непосредственно в контракт на обслуживание, выполните аналогичные шаги на странице Контракт на обслуживание .

Сменить владельца договора на оказание услуг

Возможно, вам потребуется сменить владельца контракта на обслуживание. Если элемент обслуживания в контракте на обслуживание зарегистрирован в нескольких неотмененных контрактах, принадлежащих одному и тому же клиенту, то владелец всех контрактов на обслуживание, которые включают этот элемент обслуживания, и всех других элементов обслуживания, включенных в эти контракты, обновляется автоматически.

Примечание

В этом случае рассматриваются только неотмененные контракты. Статус котировок контракта не учитывается.

Важно

Предметы услуг и контракты могут быть связаны. Изменение владельца контракта на обслуживание может повлиять на эти отношения.

Например, предположим, что сервисная позиция № 8 включена в контракты SC00003 и SC00015. Контракт SC00015 также содержит позицию обслуживания № 15, которая также включена в контракт SC00080. В этом случае будет изменен собственник всех трех контрактов и предметов обслуживания.

  1. Выберите значок, введите Контракты на обслуживание , а затем выберите связанную ссылку.Откройте соответствующий контракт на обслуживание, владельца которого вы хотите изменить.
  2. Выберите действие Открыть контракт , чтобы открыть контракт для редактирования.
  3. Выберите действие Изменить клиента . Откроется страница Изменить клиента в контракте .
  4. В контракте и Пункт услуги № . В полях вы можете увидеть номера контрактов и услуг, принадлежащих выбранному клиенту. Если клиент владеет более чем одним контрактом с более чем одним включенным элементом услуги, то значение этих полей будет Несколько .Чтобы просмотреть список связанных контрактов или услуг, выберите значения этих полей.
  5. В поле Новый клиент № выберите нового клиента.
  6. В поле Новый код получателя выберите адрес.
  7. Нажмите кнопку OK , чтобы изменить код клиента и получателя контрактов на обслуживание.
  8. Выберите действие Блокировать контракт , чтобы заблокировать контракт и убедиться, что изменения будут частью контрактов.

Для обновления цены контракта на обслуживание

Вы можете обновить цены в контрактах на обслуживание, указав процент обновления цен.

  1. Щелкните значок, введите Обновить цены контракта на обслуживание , а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите договор на обслуживание.
  3. В поле Обновить до даты введите дату. Пакетное задание обновит цены для контрактов с датами следующего обновления цен не позднее этой даты.
  4. В поле Обновление цен% введите процент, на который вы хотите обновить цены.
  5. В поле Action выберите Обновить контрактные цены .

Для разноски записей контрактов с предоплатой

Если вы работаете с предоплаченными контрактами на обслуживание, вы должны регулярно разносить предоплаченные записи контрактов, тем самым переводя предоплаченные платежи со счетов предоплаченного контракта на обычные контрактные счета.

Перед разноской проводок предоплаченного контракта необходимо указать серию номеров в номерах документов проводки предоплаты .Поле на странице Service Mgt. Настроить страницу .

  1. Щелкните значок, введите Записи контрактов с предварительной оплатой , а затем выберите связанную ссылку.
  2. В поле Проводить до даты введите дату. Пакетное задание разносит проводки книги предоплаченных услуг с датами разноски до этой даты.
  3. В поле Дата проводки введите дату, которую вы хотите использовать в качестве даты проводки в строке общего журнала.
  4. В поле Действие выберите Проводка предоплаченных транзакций .
  5. Выберите ОК , чтобы разнести записи.

Изменение статуса сервисного контракта

После подписания контракта на обслуживание в поле Change Status автоматически устанавливается значение Locked . Если вы хотите изменить информацию в сервисном контракте или предложении сервисного контракта, сначала вы должны изменить статус контракта или контрактного предложения с Заблокировано на Открыть . Обратите внимание, что вы не можете создавать счета-фактуры для контракта на обслуживание со статусом изменения Open .После изменения контракта или предложения по контракту необходимо изменить статус обратно на Заблокировано , чтобы можно было создавать счета-фактуры за обслуживание и записи в бухгалтерской книге для контракта на обслуживание, который включает в себя внесенные в него изменения.

Примечание

Поле Статус изменения не связано с полем Статус деблокирования в заголовке сервисного заказа, которое управляет складской обработкой сервисных позиций.

Отменить договор на обслуживание

Вам может потребоваться отменить контракт на обслуживание, когда срок действия контракта истек или он был отменен вами или клиентом.

Примечание

Вы не можете повторно открыть контракт после его отмены.

  1. Выберите значок, введите Контракты на обслуживание , а затем выберите связанную ссылку.

  2. Откройте соответствующий контракт на обслуживание для отмены.

  3. Выберите действие Открыть контракт , чтобы открыть сервисный контракт для редактирования.

  4. В поле Отменить код причины выберите соответствующий код причины.Чтобы добавить дополнительные коды причин, выберите действие Advanced .

    Если флажок в поле Использовать причину отмены контракта на странице Service Mgt. Выбрана страница Setup , необходимо указать код причины отмены при расторжении контрактов.

  5. В поле Статус выберите Отменено .

  6. Если есть неучтенные счета-фактуры, кредитовые авизо или открытые предоплаченные записи для контракта, появится подтверждающее сообщение.В окне сообщения выберите Нет , чтобы вернуться к контракту и разнести документы, или Да , чтобы продолжить процесс отмены.

Подача контракта на обслуживание или предложения по контракту

Вы можете в любое время отправить контракты на обслуживание и предложения по контракту, чтобы записать и заархивировать копию контракта или предложения по контракту. Business Central автоматически сохраняет контракты на обслуживание при преобразовании предложений по контрактам в контракты на обслуживание или отмене контрактов на обслуживание.Вы можете оформить контракт или составить коммерческое предложение, выбрав действие Файл контракта на страницах Контракты на обслуживание или Сметы контрактов на обслуживание . Если вы хотите просмотреть свои заархивированные контракты с котировками, выполнив поиск по запросу Filed Contracts .

См. Также

Создание контрактов на обслуживание
Управление услугами
Преобразование контрактов на обслуживание, которые включают суммы НДС

HBP Часть 9.1.4. Предоплата | Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент (AFM)

9.1.4. ПРЕДОПЛАТА

A. Введение

Подразделы этого раздела определяют процедуру Техасского университета в Остине для обработки предоплаты напрямую поставщикам и не относятся к возмещению расходов таким лицам, как сотрудники, студенты и независимые подрядчики. Информацию о процедурах индивидуального возмещения расходов см. В разделах 9.1.2 «Прочие возмещения», 9.1.1 «Расходы на развлечения и официальные мероприятия» и «11. Путешествие».

Б. Допустимые предоплаты

Как правило, университету запрещено оплачивать товары или услуги до их получения от поставщика.Однако предоплата подходит для следующих продуктов и услуг:

  • книг
  • первоначальная покупка или продление подписки
  • первоначальная покупка или продление профессионального членства
  • плата за профессиональную лицензию
  • регистрационный взнос
  • аренда баллонов
  • Арендная плата
  • договоров технического обслуживания
  • программное обеспечение
  • публикаций, таких как брошюры, брошюры или переиздания
  • Доска объявлений
  • стоимость пересылки
  • Стоимость выставочного стенда
  • сборов за аккредитацию
  • стоимость экзамена

С.Требования к предоплате

Для большинства предоплат за продукты и услуги требуется, чтобы заказ на покупку был утвержден в документе * DEFINE PB3 или PB4. Следующие товары могут быть приобретены с помощью Procard или путем обработки документа * DEFINE VP2, и для , а не для требуется заказ на покупку для предоплаты:

  • книг
  • первоначальная подписка или продление подписки
  • первоначальное или возобновление профессионального членства
  • плата за профессиональную лицензию
  • регистрационный взнос
  • аренда, например, копировальные аппараты, цилиндры или пространство
  • Доска объявлений
  • стоимость пересылки
  • Стоимость выставочного стенда
  • сборов за аккредитацию
  • стоимость экзамена

Д.Подтверждение предоплаты

Условия предоплаты при покупке товара считаются альтернативой обычному способу оплаты после получения товара. Они требуют предварительного одобрения помощником вице-президента по закупкам, контрактам и платежным услугам и должны быть четко указаны либо в заказе на поставку (документ POINT Plus PB3 или PB4), либо в контракте. От поставщиков может потребоваться документально оформить деловые проблемы или трудности, чтобы поддержать их запросы на предоплату или текущие платежи.

E. Депозиты

Депозит - это частичный или полный платеж поставщику, используемый для резервирования конференц-зала, помещения или аудио- и визуального оборудования, или для обслуживания мероприятия в определенную дату. Если поставщик требует внесения депозита для ведения бизнеса, внесение депозита разрешается при соблюдении этих правил.

1. Пункт о возврате депозита

Пункт о возврате депозита должен быть включен в контракт или в счет, выставленный продавцом, и в нем должно быть указано следующее:

«Возврат депозита / предоплата.В случае аннулирования настоящего Соглашения <укажите название поставщика> по причинам, не связанным с Техасским университетом в Остине (университет), или в случае его отмены университетом из-за невыполнения обязательств <укажите название поставщика> или Форс-мажор , затем в течение 30 дней после увольнения <укажите название поставщика> возместит университету все авансовые платежи, уплаченные университетом <укажите название поставщика>, которые (а) не были заработаны <укажите название поставщика> до прекращения или (b) для товаров или услуг, которые университет не получил от <укажите название поставщика> до прекращения.«

2. Сумма депозита

Эти долларовые пороговые значения применяются к сумме депозита, а не к общей сумме предоставляемых услуг. Независимо от того, требуется ли одобрение предоплаты или одобрение, общая сумма предоставляемых услуг должна быть одобрена в рамках обычного процесса контракта и / или заказа на поставку.

  • Менее 5 000 долларов США
    Утверждение депозита не требуется, если сумма депозита меньше 5 000 долларов США и к счету добавлен пункт о возврате депозита.Это верно, даже если залог составляет 100 процентов комиссии.
  • 5000 долларов или больше
    Если сумма депозита составляет 5000 долларов или больше, требуется контракт. Утверждение предоплаты может быть предоставлено при условии, что пункт о возврате депозита прописан в контракте и контракт подписан Управлением деловых контрактов или лицом, которому были предоставлены делегированные полномочия на подписание контрактов. Список назначенных делегатов см. В разделе «Делегации властей Техасского университета в Остине».За дополнительной информацией обращайтесь в офис старшего вице-президента и финансового директора (деловые контракты).

F. Ресурсы

Техас, контролер государственных счетов, ограниченные расходы - досрочные и поздние платежи: авансовые платежи

Часть 9. Порядок расходования средств - содержание

Часто задаваемые вопросы о санаториях

Ответы на наши часто задаваемые вопросы предназначены для информационных целей и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены совета адвоката.Если у вас есть конкретные юридические вопросы, проконсультируйтесь со своим адвокатом.

В Техасе оздоровительные курорты регулируются главой 702 Кодекса профессий и административными правилами штата 1, глава 102 Административного кодекса штата Техас, а также любыми другими применимыми законами штата или федеральными законами.

Что такое спа?

Бизнес, предлагающий на продажу или продающий членство, которое предоставляет членам обучение или использование помещений для программы физических упражнений.

«Санаторий» не включает:

  • Организация, освобожденная от налогов в соответствии с § 501 et. след. Налогового кодекса;
  • Частный клуб, принадлежащий и управляемый его членами;
  • Организация, действующая исключительно для обучения танцам или аэробике;
  • Организация, действующая исключительно для обеспечения физической реабилитации, связанной с травмой или заболеванием человека;
  • Лицо, осуществляющее деятельность, разрешенную на основании государственной лицензии; или
  • Деятельность, проводимая или санкционированная школой в соответствии с Кодексом об образовании.

Tex. Occ. Кодекс § 702.003.

Часто задаваемые вопросы для операторов СПА

  1. Необходимо ли регистрировать спа-салоны у госсекретаря?
  2. Сколько стоит получение свидетельства о регистрации в санатории от государственного секретаря?
  3. Какой уровень безопасности я должен обеспечить?
  4. Какие типы безопасности приемлемы?
  5. Сколько стоит получение залога?
  6. Как получить депозитный сертификат в пользу госсекретаря?
  7. Какие исключения из требований безопасности?
  8. Существуют ли какие-либо особые требования к спа-центрам, которые принимают предоплату?
  9. Существуют ли какие-либо исключения из требований к счету условного депонирования для оздоровительных курортов, которые принимают предоплату?

Часто задаваемые вопросы для потребителей СПА

  1. Что я могу сделать, чтобы проверить спа-центр и убедиться, что он зарегистрирован и зарегистрирован, прежде чем я подпишу контракт?
  2. Может ли госсекретарь принять меры против оздоровительного курорта?
  3. Что делать, если курорт не зарегистрирован?
  4. Как мне подать жалобу на закрытие спа-салона?
  5. Могу ли я подать иск против санатория, который закрыл мое место, но предложил регистрацию в другом месте?
  6. Здесь нет ответа на мой вопрос.Кому мне позвонить?

Часто задаваемые вопросы для операторов СПА

  1. Обязательно ли регистрировать спа-салоны у госсекретаря?

    Да. Раздел 702.101 Профессионального кодекса гласит, что «[лицо] не может управлять оздоровительным спа-салоном или предлагать на продажу или продавать членство в оздоровительном спа-салоне, если это лицо не имеет свидетельства о регистрации оператора оздоровительного спа-центра». См. Форму 3001. Регистрация должна сопровождаться образцами договоров, подтверждением безопасности и регистрационным сбором.Каждая регистрация действительна в течение одного года и может быть продлена.

  2. Сколько стоит получение свидетельства о регистрации в санатории от государственного секретаря?

    Сбор за оригинал свидетельства о регистрации или продлении составляет 100 долларов США. Кроме того, в спа-салоне, на который не распространяются требования безопасности, необходимо приложить заявление о регистрации с подтверждением безопасности.

  3. Какой уровень безопасности я должен обеспечить?

    Безопасность должна быть обеспечена для каждого из спа-центров.Сумма залога за локацию определяется общим членством локации:

    .
    Общая сумма, выплаченная за предоплаченное членство в санатории Сумма обеспечения

    0–20 000 долл. США

    $ 20 000

    20 001–25 000 долларов

    25 000 долл. США

    25 001–30 000 долларов

    30 000 долл. США

    30 001–35 000 долларов

    35 000 долл. США

    35 001–40 000 долларов

    40 000 долл. США

    40 001–45 000 долларов

    45 000 долл. США

    Более 45000 долларов США

    50 000 долл. США

  4. Какие типы безопасности приемлемы?

    Санаторий может удовлетворить требования безопасности, получив залог или депозитный сертификат в пользу государственного секретаря.См. Формы 3002, 3004.

  5. Сколько стоит получение залога?

    Поручительство определяет стоимость поручительства. Свяжитесь с компанией по поручительству, чтобы узнать стоимость залога.

  6. Как получить депозитный сертификат в пользу госсекретаря?

    Получить депозитный сертификат в банке и передать его государственному секретарю. См. Форму 3004.

  7. Какие исключения из требований безопасности?

    Есть два исключения из требований безопасности, оба изложены в § 702.202 Кодекса профессий.
    Во-первых, владелец сертификата может подать заявку на освобождение, если владелец сертификата не требует, не запрашивает или не предлагает план или программу, требующую от потребителя спа-салона:

    1. оформить членский договор на срок, превышающий 31 день;
    2. оформить вексель или договор розничной продажи в рассрочку;
    3. разрешить розыгрыш или другое повторяющееся списание с финансового учреждения в пользу держателя сертификата или правопреемника держателя сертификата;
    4. уплачивать вступительный взнос или другой сбор, не включая ежемесячные взносы; или
    5. предоплата на срок более 31 дня.

    Во-вторых, владелец сертификата может подать заявление об освобождении, если он каждые три года подает заявление под присягой государственному секретарю, в котором указано, что владелец сертификата:

    1. имеет активы, основанные на чистой балансовой стоимости, превышающей 50 000 долларов США на зарегистрированное местоположение;
    2. работала практически под одним и тем же владельцем или управлением не менее пяти лет; и
    3. В отношении номера
    4. не подавалась жалоба, связанная с закрытием спа-салона, принадлежащего держателю сертификата, или отказом в открытии спа-салона, принадлежащего держателю сертификата, которая была инициирована или подана членом спа-центра с правительственная власть в этом штате.

    Владелец сертификата санаторно-курортного лечения может подать заявление об освобождении от требований безопасности, заполнив форму 3006.

  8. Существуют ли какие-либо особые требования к спа-центрам, принимающим предоплату?

    Да. Раздел 702.352 Кодекса профессий требует открытия счета условного депонирования, если спа-центр принимает предоплату за членство до открытия спа-салона. Счет условного депонирования должен быть открыт в финансовом учреждении, застрахованном Федеральной корпорацией страхования депозитов, не позднее 14-го дня после принятия первой предоплаты.Кроме того, следующие пункты должны быть поданы государственному секретарю не позднее 14-го дня после даты принятия первой предоплаты:

    1. Нотариально заверенное заявление, в котором указывается финансовое учреждение, имеющее счет условного депонирования, и название, на которое открыт счет условного депонирования; и
    2. Подписанное заявление на бланке, утвержденном государственным секретарем, уполномочивающее государственного секретаря направлять запросы в финансовое учреждение относительно счета условного депонирования.

    См. Форму 3005.

    Счет условного депонирования должен поддерживаться до 30 -го дня после даты открытия спа-салона.

  9. Существуют ли какие-либо исключения из требований к счету условного депонирования для оздоровительных курортов, которые принимают предоплату?

    Да. Раздел 702.353 Кодекса профессий предусматривает исключение для некоторых действующих оздоровительных курортов.

Часто задаваемые вопросы для потребителей СПА

  1. Что я могу сделать, чтобы проверить спа-центр и убедиться, что он зарегистрирован и зарегистрирован, прежде чем я подпишу контракт?

    Вы можете выполнить поиск в списке зарегистрированных оздоровительных курортов на веб-сайте SOS, чтобы узнать, зарегистрирован ли оздоровительный спа-центр и имеет ли он охрану.Если оздоровительный спа-центр не освобожден от требований безопасности и разместил залог или наличные, в результатах поиска будет отображаться поручительство или банк.

    Кроме того, Федеральная торговая комиссия рекомендует вам связаться с Бюро по улучшению бизнеса и Отделом защиты потребителей Генеральной прокуратуры, прежде чем посещать спа-салон. Дополнительные предложения от FTC.

  2. Может ли госсекретарь принять меры против оздоровительного курорта?

    №Государственный секретарь является ответственным за регистрацию и безопасность спа-салонов и не имеет полномочий регулировать деловую практику спа-салонов. Хотя секретарь помогает потребителям, принимая претензии в отношении неиспользованных сумм по предоплаченным контрактам, офис не может разрешать споры о спа-услугах или объектах, расследовать деловую практику спа-салонов или определять, имеет ли участник право на возмещение.

    Член спа-салона может подать частный иск против спа-салона за невыполнение своих договорных обязательств.Кроме того, участник может подать жалобу генеральному прокурору, если участник считает, что спа-салон нарушил главу 702 Профессионального кодекса, совершив ложное, вводящее в заблуждение или вводящее в заблуждение действие или практику.

  3. Что делать, если курорт не зарегистрирован?

    Использование незарегистрированного спа-центра является нарушением Закона о оздоровительных курортах и ​​может быть уголовным преступлением. Генеральный прокурор, окружной или окружной прокурор может расследовать предполагаемое нарушение Закона.Если вы уведомите государственного секретаря, этот офис уведомит санаторий о требованиях к регистрации и, при необходимости, передаст дело генеральному прокурору для расследования.

  4. Как мне подать заявление о закрытии спа-салона?

    Если вы являетесь участником закрытого спа-салона, и у вас оставалось время по предоплаченному членскому контракту, вы можете подать заявление государственному секретарю о размере остатка вашего контракта.Чтобы оформить претензию, отправьте копию договора о членстве и документацию с указанием уплаченной суммы заказным письмом по адресу:

    Канцелярия Государственного секретаря
    Уставные документы Раздел
    P.O. Box 13193
    Остин, Техас 78711-3193

    Претензии должны быть получены не позднее, чем через 90 дней с даты первой публикации уведомления о закрытии на веб-сайте государственного секретаря. Претензии, полученные после указанного срока, запрещены законом.Крайний срок подачи претензий указан в уведомлениях о закрытии, размещенных государственным секретарем.

  5. Могу ли я подать иск против санатория, который закрыл мое место, но предложил регистрацию в другом месте?

    Может быть. Претензию можно подать, когда санаторий закрыт . Если услуги больше не доступны для членов оздоровительного спа-центра или владелец сертификата продает оздоровительный спа-центр, а новый покупатель не принимает или не выполняет существующий договор, оздоровительный спа-центр закрывается.Однако оздоровительный спа-центр не считается закрытым, если для его участников доступны «эквивалентные объекты», расположенные не более чем в 10 милях от оздоровительного спа-центра.

    Учреждения считаются «эквивалентными», если они имеют в основном одинаковые часы работы, физические структуры, улучшения, площадь в метражах, оборудование для упражнений и доступ к инструкторам, инструкторам и занятиям.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *