Письмо о возврате задолженности образец: Письмо по задолженности организации в организацию образец

Содержание

Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 – Учет без забот

Опубликовано 09.11.2020 07:56
Автор: Administrator
Просмотров: 7257

Разработчики 1С все чаще радуют пользователя расширением функционала своей программы. В новом релизе 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0.83 добавлена возможность оформить и отправить должнику письмо с просьбой о погашении задолженности прямо из акта сверки, что очень актуально в условиях продолжающейся самоизоляции. Расскажем сегодня вам каким образом это реализовано в программе. 

Данное письмо формируется из документа «Акт сверки расчетов», доступном в разделе «Покупки» или «Продажи».

 

Шаг 1. Создайте документ «Акт сверки расчетов с контрагентами» по кнопке «Создать».

Шаг 2. Заполните документ:

• Выберите контрагента;

• Укажите договор, при необходимости;

• Выберите период;

• Нажмите кнопку «Заполнить».


В кнопке «Печать» выберите форму «Письмо об оплате задолженности».

Печатная форма письма сформирована.

Чтобы в форме письма отразились данные ответственных лиц, внесите сведения в карточку «Контрагенты» — гиперссылка «Контактные лица» (кнопка «Создать»).

При формировании документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» на закладке «Дополнительно» укажите представителя организации и представителя контрагента.

Печатную форму можно сохранить или отправить непосредственно из программы по электронной почте.

Установите галочку «Подпись и печать», для их отображения в печатной форме.

В текст письма можно добавить факсимильную подпись и печать.

При отправке письма по электронной почте из документа, программа предложит выбрать отправляемое вложение.

Выберите печатную форму для отправки – «Письмо об оплате задолженности».

Нажав гиперссылку «Формат вложений», можно изменить формат отправляемого письма, например, лист Excel или документ Word.

Можно выбрать несколько вариантов форматов и упаковать их в архив, установив соответствующую галочку.

Пример настройки учетной записи для рассылки писем по электронной почте мы также рассматривали ранее.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

Погашение долга поручителем \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Погашение долга поручителем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Погашение долга поручителем Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 392 «Основания для пересмотра судебных постановлений, вступивших в законную силу (по вновь открывшимся или новым обстоятельствам)» ГПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Исходя из того, что определенные статьей 392 ГПК РФ обстоятельства, которые могут являться основанием для пересмотра решения по вновь открывшимся обстоятельствам, по делу не установлены, суд правомерно отказал в пересмотре судебного акта о солидарном взыскании задолженности по договору займа, поскольку доводы о том, что должник по договору займа не имел намерения исполнять свои обязательства по возврату долга и заявитель как поручитель, не был поставлен в известность об отсутствии такого намерения, не являются основаниями для пересмотра решения по вновь открывшимся обстоятельствам; отметив, что доводы заявителя и представленные им доказательства сводятся лишь к несогласию с установленными судом при рассмотрении спора по существу фактическими обстоятельствами и направлены на переоценку доказательств по данному делу.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 269 «Особенности учета процентов по долговым обязательствам в целях налогообложения» главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налогоплательщик полагал, что его задолженность не может быть признана контролируемой, поскольку действующее законодательство не предусматривает возможность признания контролируемой задолженности российской организации — заемщика перед российской организацией — займодавцем по договору займа, в котором поручителем выступает иностранная организация, не аффилированная с займодавцем. Отсутствие аффилированности займодавца и поручителя свидетельствует об исключении возможности выплаты банком скрытого дохода, полученного по сделкам с заемщиком, поручителю, в том числе путем выплаты дивидендов. Кредитные средства предоставлены банками на условиях возвратности, срочности и платности с условиями, определяющими размер процентной ставки, сроки и порядок возврата основного долга и начисленных процентов.
Суд установил, что налогоплательщиком заключены договоры займа с рядом российских банков, поручителем по которым выступала российская организация — учредитель налогоплательщика. В свою очередь, учредителем поручителя является иностранная организация, доля участия которой в учредителе налогоплательщика превышает 20 процентов, соответственно, доля косвенного участия данной иностранной организации в налогоплательщике также превышает 20 процентов. Суд указал, что в силу положений п. п. 2 — 4 ст. 269 НК РФ контролируемой задолженностью перед иностранной организацией признается не только задолженность налогоплательщика по долговому обязательству непосредственно перед самой иностранной организацией как стороной обязательства, но и задолженность перед иностранными и российскими организациями, признаваемыми в соответствии с законодательством РФ аффилированными лицами указанной иностранной организации, а к задолженности перед займодавцем приравнен размер обязательства перед поручителем, являющимся иностранным юридическим лицом.
Суд пришел к выводу, что задолженность налогоплательщика по договорам с российскими банками, поручителем по которым выступает российская организация, обоснованно признана налоговым органом контролируемой, следовательно, у налогоплательщика с учетом установленных п. п. 3, 4 ст. 269 НК РФ ограничений отсутствовали правовые основания для включения процентов по кредитным договорам в состав внереализационных расходов.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Погашение долга поручителем

Нормативные акты: Погашение долга поручителем

«Досрочное истребование задолженности» — что это?

Досрочное истребование задолженности, или, как его еще называют, досрочное истребование кредита, для одних заемщиков может стать кульминацией в череде финансовых неудач, а для других — громом среди ясного неба. Что все это значит, что делать в подобной ситуации и у кого попросить помощи? Об этом читайте в нашей статье.

Что значит досрочно?

Когда вы заключаете кредитный договор с банком, согласно действующему законодательству в тексте документа обязательно указывается не только сумма кредита, но и срок, в течение которого деньги необходимо вернуть с процентами. Однако в отдельных случаях банк вправе потребовать возврата всей суммы займа до истечения срока действия договора. Сам договор при этом может быть расторгнут.

«При нарушении заемщиком обязательств по договору банк вправе досрочно взыскивать предоставленные кредиты и начисленные по ним проценты, если это предусмотрено договором, а также обращать взыскание на заложенное имущество в порядке, установленном федеральным законом», — ст.33 Федерального закона № 395-1 «О банках и банковской деятельности»

Кто в зоне риска

О каких же нарушенных обязательствах идет речь? Их не так много:
  • нарушение графика платежей — вы вносите оплату несвоевременно либо не в полном объеме и у вас появляется просроченная задолженность
  • нецелевое использование целевого кредита — вы взяли ипотеку, но не купили жилье и не сделали ремонт, а потратили деньги на отдых или вложили в бизнес

Кроме того, негативным сигналом для кредитора будут аресты счетов и имущества, предписания судебных приставов о взыскании задолженности (по другим кредитам или по алиментам), которые косвенно говорят об ухудшении финансового положения клиента и о рисках невозврата кредита.

Почему банки идут на этот шаг?

Досрочное истребование задолженности — одна из крайних мер воздействия на должников. Она применяется только к тем клиентам, в отношении которых возникают обоснованные подозрения, что с погашением кредита могут возникнуть или уже есть серьезные проблемы. С помощью подобных требований финансовые организации пытаются защитить себя от самых негативных последствий, ведь если клиенты не будут возвращать кредиты, сами кредиторы понесут серьезные убытки и не смогут выполнять уже свои обязательства — выдавать новые кредиты и обеспечивать доходность депозитов.

Стоит отметить, что досрочное истребование задолженности не применяется в отношении ответственных заемщиков: если вы вовремя погашаете кредит, банк не имеет права требовать от вас возврата полной суммы раньше истечения срока договора. В этом случае закон на вашей стороне.

Требует или не требует?

Досрочное истребование задолженности не происходит случайно или тайно.

Вам обязательно придет уведомление о том, что банк принял решение потребовать оплаты всей суммы кредита единовременно. Обычно это официальное письмо от банка, в котором он сообщает о готовности расторгнуть кредитный договор, а также указывает сумму задолженности и срок (как правило, это 30 дней), в течение которого деньги должны поступить на кредитный счет для последующего списания.

Обратите внимание: даже на этой непростой стадии взаимоотношений с кредитором еще можно прийти к взаимопониманию. Если вы действительно испытываете финансовые трудности, которые не позволяют вам своевременно погашать кредит, обязательно позвоните представителю банка и сообщите о текущем положении дел. Благодаря вашей инициативе банк может отменить требование досрочно вернуть весь кредит. Ни один банк не заинтересован в потере клиента и ухудшении его кредитной истории, поэтому всегда готов пойти навстречу тем, кто действительно хочет выполнить свои обязательства.

Полезный совет: даже если вы можете платить совсем небольшую сумму, но регулярно — делайте это! Кредитор будет видеть, что вы хотите ликвидировать свою задолженность. Так риск расторжения кредитного договора снизится.

Если вам пришло уведомление о досрочном истребовании задолженности от банка «Открытие»:
  • позвоните специалисту банка по телефону 8 800 500-70-44 или закажите обратный звонок
  • будьте готовы обсудить со специалистом возможные варианты погашения кредита
  • если вы попали в затруднительное финансовое положение, подготовьте документы, достоверно подтверждающие снижение дохода и отсутствие возможности дополнительного заработка. Вам могут предложить программы по снижению финансовой нагрузки, такие как реструктуризация кредита, рефинансирование или изменение графика платежей
  • если все предложения банка вам не подходят — погасите кредит в отведенный вам срок согласно уведомлению о досрочном истребовании задолженности

Письмо претензия о погашении задолженности образец

 

Конфликтные ситуации и споры можно решить не только с помощью обращения в суд. Можно написать письмо должнику о погашении заложенности. Претензия выражает недовольство, и в результате можно вернуть деньги.

Назначение претензионного письма.

Письмо-претензия – обращение лица к должнику с требованием возврата долга. Этот способ является предупреждением, что в случае игнорирования последует обращение в суд или другие учреждения.
Во многих гражданско-правовых договорах указано, что сначала следует отправить такой документ, прежде чем обращаться в суд. Обычно так действуют многие организации, поскольку этот метод не затратный.

Особенности составления: образец

Претензия должны содержать следующую информацию:

• ФИО отправителя или название учреждения, контактные данные;
• ФИО получателя;
• Суть дела: излагается кратко и грамотно;
• Ссылки на законодательные акты, по которым были нарушены права;
• Требование устранения нарушения и период его выполнения;
• Отрицательные последствия, если не будет выполнено требование;
• Подпись, печать, дату.

Претензия составляется ручным и печатным способом. Дополнительных правил ее написания нет, то следует придерживаться официально-делового стиля с понятным смыслом. Не нужно употреблять непонятные выражения и жаргонизмы. Помощником может быть образец рб.

Претензионное письмо: виды

  • О погашении задолженности. Должна присутствовать информация о сумме долга, период ее погашения и сведения о штрафах и пенни. Если по договору не положено начисление процентов, то заемщик может требовать оплатить вознаграждение за пользование деньгами. Этот аспект регулируется ст.395 ГК. Для понимания информации лучше всего письмо составить вместе с расчетами о задолженности.

Скачать документ

  • Конфликт с поставщиком (заказчиком). Там необходимо указать на пункты нарушения договора. Обычно претензия предъявляется по невыполнении сроков, оплаты или графика работ. Обязательно должны быть ссылки на законы. Многие вопросы регулируются Гражданским Кодексом.

Скачать документ

  • Ненадлежащее качество. Ее нужно написать при покупке некачественного товара, который не может выполнять свои функции по назначению. Потребителю необходимо описать ситуацию о наличии недостатка. Законом предусмотрено, что претензия может быть подана за гарантийный период или в течение 2 лет. Если же обращаться после этого срока, то доказывать о плохом качестве товара нужно будет продавцу. Образец этого письма найти несложно.

Скачать документ

  • Жалоба в страховое агентство или банк. При обращении в эти организации человек подписывает договор, чем соглашается на все условия. Но потом пункты могут меняться и отменяться. Если произошло именно это, то необходимо составить претензию, и указать там норму закона, по которому происходит нарушение. Следует упомянуть о случае невыполнения обязательства обращением в Центробанк, Службу по финансовым рынкам и Роспотребнадзор

Скачать документ

У банков бывают комиссии за судный счет, за что взимается плата. В большинстве случаев претензия помогает вернуть средства, ведь при обращении в суд организация потеряет еще больше денег.

  • Письмо транспортной компании. Если произошли нарушения при сотрудничестве с транспортной компанией, то следует составлять претензию. Обычно это бывает из-за невыполнения обязательств, плохого качества груза, просрочки.

Вид компенсации зависит от транспорта. К примеру, если груз перевозился ж/д транспортом, то просрочка составляет 9% за день. Из-за этого в письмо стоит включить не только нормы Гражданского кодекса, но и информацию о специальных документах (Воздушный кодекс, Устав железнодорожного транспорта).

Ответ на претензионное письмо: образец

Скачать документ

Необходимо ответить на письмо о погашении задолженности. Это считается хорошим правилом этикета. К тому же безответная претензия может стать причиной серьезных мер. В ней нужно написать:

  • Сведения, когда письмо о погашении долга было получено и о его принятии;
  • Ответ на требование. При положительном ответе и согласии следует указать, как и когда будет решен вопрос. Если же написать отрицательный ответ, то следует привести аргументы такого решения.
  • Дату, подпись, печать компании.

Отвечать на письмо о погашении задолженности нужно в минимальные сроки. Отправить его нужно так же, как пришла претензия.

Рекомендации по составлению

При составлении претензии о возврате долга может использоваться образец рб. Необходимо учитывать некоторые особенности по написанию:

  • Текст следует составить ясно и понятно;
  • Должны быть представлены конкретные требования, а не абстрактная информация;
  • По деловому этикету ответ должен быть в течение 10 дней;
  • Необходимо указать реквизиты и контактную информацию;
  • Есть возможность приложить ксерокопии документов.

Письмо по задолженности составляется намного легче по сравнению с иском. Правильно составленный документ – эффективный способ восстановления нарушенного права.

Письмо о погашении задолженности отсылается по почте и узнать дату получения можно по квитанции. Оно предоставляется должнику под расписку. Присылать их могут в разном количестве. В первый раз отсылается напоминание о погашении долга. Если не следует никаких действий, то следует повторное уведомление. В нем указывается окончательный срок погашения нужной суммы. После этого обычно происходит встреча с должником.

В третий раз составляется претензия о возврате долга по всем стандартам. При отсутствии действий, должнику направляется исковое заявление. Составить его можно, используя образец.

В письме должна находиться ссылка на документ, регулирующий взаимоотношения сторон. Текст может включать информацию о разъяснении мнения автора или другие сведения. Указывается возможность применения санкций в случае отклонения от обязательств. В целом письмо должнику содержит смысл о возврате денег. А у него есть три варианта ответа: согласие, отказ и игнорирование. Лучше всего ответить на него с разъяснением вопроса.

В первом случае можно заключить соглашение, по которому будет выплачиваться долг. Для этого стороны устанавливают сроки и суммы выплат. Кредитор анализирует ситуацию по поводу целесообразности отсрочки платежа. Досудебное взаимодействие часто используется и приводит к соглашению сторон. В противном случае вопрос рассматривается в судебном порядке.

В этом вопросе не лишней будет помощь специалиста. Обращаться лучше всего в профессиональные компании, где предоставляют большой спектр услуг, в том числе и консультации. Так будет правильно составлена жалоба в случае нарушения прав и спор решится благоприятно для обеих сторон. Юрист сможет предоставлять интересы в суде и помогать в процессе этого дела до его завершения.

http://www.youtube.com/watch?v=b_iaY92t5WI

Письмо об оплате за другую организацию (образец)

Предположим, поставщик обратился к руководству организации-контрагента с просьбой перевести деньги за полученный товар не на его счет, а на счет другой фирмы. Допустима ли такая операция с точки зрения закона? Закон не запрещает подобные операции. Оплата обязательств сторонней организацией является вполне безопасной процедурой, которая не повлечет за собой негативных последствий ни для одной из сторон. Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.

Когда возможна оплата за другую организацию

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

  • возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;

  • наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил). Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется.

Чем регулируется оплата сторонней организацией

Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст. 313 ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

  • Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.

  • Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.

  • Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.

  • Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

Порядок оформления операции

  • Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.

  • Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.

  • Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг. Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски. Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

Как составить письмо об оплате за другую организацию

Письмо составляется в свободной форме. Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия.

В письме следует указать следующие сведения:

  • Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).

  • Наименование обязательства, которое будет погашено.

  • Реквизиты оплачиваемого счета и договора.

  • Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

  • В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О. руководителей.

  • Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.

  • После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.

  • Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.

  • Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

  • Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.

Читайте также: Переуступка долга между юридическими лицам: бухгалтерские проводки

 

образец письма-запроса Doc Template

Что такое образец письма-запроса?

Образец письма-запроса — это документ Word, который необходимо отправить по определенному адресу для предоставления конкретной информации. Его необходимо заполнить и подписать, что можно сделать вручную или с помощью определенного программного обеспечения, такого как PDFfiller. Этот инструмент позволяет заполнить любой документ PDF или Word прямо в вашем браузере, настроить его в зависимости от ваших целей и поставить юридически обязывающую электронную подпись.После завершения пользователь может легко отправить образец письма-запроса соответствующему лицу или несколько по электронной почте или факсу. Бланк также доступен для печати благодаря функции PDFfiller и предлагаемым параметрам настройки печати. Как в электронном, так и в бумажном виде ваша форма должна иметь чистый и профессиональный вид. Вы также можете сохранить его как шаблон, чтобы использовать его позже, нет необходимости создавать новый документ снова и снова. Все, что вам нужно сделать, это настроить готовый документ.

образец письма с инструкциями по шаблону запроса

Перед тем, как приступить к заполнению образца письма запроса в формате Word, убедитесь, что вы подготовили всю необходимую информацию.Это важная часть, поскольку некоторые опечатки могут привести к неприятным последствиям из-за повторной подачи всего бланка и заполнения с пропущенными сроками и даже штрафами. При работе с цифрами нужно быть очень наблюдательным. На первый взгляд это может показаться довольно простым. Но тем не менее ошибиться легко. Некоторые люди используют своего рода лайфхак, сохраняя все данные в другом документе или книге записей, а затем добавляя их в образцы документов. Тем не менее, приложите все усилия и предоставьте актуальную и достоверную информацию с помощью вашего образца письма или шаблона слова запроса и проверьте его дважды при заполнении обязательных полей.Если вы обнаружите ошибку, вы можете легко исправить ее при работе с инструментом PDFfiller и не пропустить сроки.

Как заполнить образец письма-запроса

Чтобы начать заполнение формы-образца письма-запроса, вам понадобится записываемый шаблон. При использовании PDFfiller для заполнения и хранения вы можете получить его несколькими способами:

  • Получить образец письма-запроса в библиотеке PDFfiller.
  • Если вы не нашли нужный, загрузите на устройство шаблон в формате Word или PDF.
  • Наконец, вы можете самостоятельно создать документ в инструменте создания PDF, добавив все необходимые поля в редактор.

Независимо от того, какой выбор вы сделаете, вы получите все инструменты редактирования для вашего использования. Отличие в том, что форма из архива содержит необходимые заполняемые поля, в остальных 2-х вариантах вам нужно будет создать их самостоятельно. Но тем не менее, это действие довольно простое и делает ваш шаблон действительно удобным для заполнения. Заполняемые поля можно размещать на страницах, вы также можете их удалить.Их типы зависят от их функций, набираете ли вы текст, дату или ставите галочки. Также есть поле для подписи, если вам нужно, чтобы документ был подписан другими. Вы можете подписать его самостоятельно с помощью инструмента для подписи. Когда все будет хорошо, все, что вам останется сделать, это нажать кнопку «Готово» и перейти к отправке формы.

Письмо о возврате гарантийного депозита — образец, шаблон

Это письмо о возврате залога — это документ, который Арендодатель может использовать при возврате залога бывшему Арендатору. Кроме того, если Арендодателю необходимо сделать вычеты из депозита по таким вопросам, как повреждение имущества или отсутствие достаточного уведомления от Арендатора до его освобождения, Арендодатель может использовать это письмо, чтобы объяснить Арендатору основу удержаний. . В ситуациях, когда Арендаторы соблюдают все условия договора аренды и никаких удержаний не требуется, Арендаторы часто используют свое письмо о возврате гарантийного депозита в качестве рекомендательного письма, чтобы помочь им арендовать другую недвижимость в будущем.Четкое и подробное письмо о возврате залога может быть полезно как для арендодателей, так и для арендаторов.


Как пользоваться этим документом

Это Письмо позволяет Арендодателю включать такую ​​информацию, как местонахождение арендуемой собственности, размер первоначального гарантийного депозита и то, будет ли возвращена полная сумма депозита. Если полная сумма депозита не будет возвращена, Арендодатель может описать причины удержаний из депозита, включая ущерб имуществу, недостаточную очистку и удаление мусора, непредоставление Арендатором достаточного заблаговременного уведомления до освобождения имущества, и любые другие разные проблемы, такие как замена недостающих предметов или необходимость замены замков из-за отказа Арендатора вернуть ключи. Как только Арендодатель заканчивает описание любых необходимых удержаний, в письме объясняется, какая сумма депозита, если таковая имеется, будет возвращена Арендатору, и способ возврата (например, наличными, денежным переводом, чеком и т. Д.).

После заполнения письма о возврате гарантийного депозита Арендодатель может отправить Арендатору оригинальную подписанную копию письма заказным письмом, чтобы иметь запись о том, что письмо и гарантийный депозит были отправлены своевременно, в случае более позднего спора. .


Применимое право

Возврат гарантийного залога регулируется законом о арендодателе-арендодателе, который является специфическим для каждого штата. Практически все штаты требуют, чтобы арендодатели своевременно возвращали гарантийные депозиты своим арендаторам, от двух недель до шестидесяти дней в зависимости от штата, и предоставляли объяснения относительно любых удержаний, сделанных из депозита. У государственных жилищных бюро и союзов арендаторов есть информация о конкретных требованиях для каждого штата.


Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить , а использовать повторно, .

Шаблон

: Письмо сотрудника о возвращении на работу после получения вакцины COVID

COVID-19. Поскольку все больше и больше муниципалитетов приветствуют работников обратно в свои офисы, особенно в связи с последними положительными новостями о вакцинации, помните о нескольких советах и ​​передовых методах, сообщая своим сотрудникам свой план возвращения на работу.

Этот блог изначально был опубликован весной 2020 года, а последнее обновление — 1 июля 2021 года.

Что я должен включить в свое сообщение?

HR-администраторы несут ответственность за безопасность своих команд и за соблюдение всех местных, государственных и федеральных правил, которые защищают офисы от вспышек коронавируса.

В своем обращении к работе укажите следующие темы для обсуждения:

  • Спасибо им за терпение и понимание во время процесса
  • Планируемая дата возврата, включая фазы, если применимо
  • Напоминание о том, что подверженные риску сотрудники могут работать с отделом кадров, чтобы разработать план решения их проблем безопасности
  • Ключевые процессы, которые были внедрены для поддержания чистоты пространства и безопасности сотрудников
  • Чего ожидать от сотрудников
  • Доступные ресурсы для помощи со стрессовыми факторами, включая программы помощи сотрудникам (EAP)

Напоминание: рекомендуется рассмотреть все варианты, прежде чем открывать новый офис.Узнайте больше об отказе от COVID-19 и вопросов, которые вы не можете задать сотрудникам относительно коронавируса.

Шаблон возврата к работе

Используйте следующий пример (или загружаемый шаблон) при построении собственных коммуникаций:

Привет, команда,

Мы очень рады, что наше возвращение в офис приближается! Как уже упоминалось, к нашему возвращению мы отправим серию электронных писем с описанием практических вопросов и логистики. Пожалуйста, ознакомьтесь с некоторыми дополнительными пунктами, касающимися нашего возвращения в штаб-квартиру, ниже.

  1. Отслеживание времени: Начиная с [ дата ], синхронизируйте время входа и выхода, используя [ платформа ]. Если у вас есть вопросы о том, как вести учет часов, обратитесь к своему менеджеру.
  2. Удаленная работа: Начиная с [ дата ], все члены группы вернутся в офис.Для некоторых это может быть ваш «первый день». Для всех не освобожденных (почасовых) членов команды офис будет единственным местом для вашей работы. Запрещается выполнять работу вне офиса. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, обращайтесь напрямую в отдел кадров.
  3. Обед: Мы хотим, чтобы вы сделали перерыв в течение дня. Члены команды, не освобожденные от уплаты налогов, должны уделить минимум 30 минут. Не забывайте выходить в это время.
  4. Парковка: Пожалуйста, припаркуйтесь [ location ].Размер стипендии для работников штаб-квартиры составит [ сумма ] / мес. [ дата ] будет первым чеком, который будет восстановлен.

Ожидаемые вопросы и ответы

  1. Есть ли заранее установленные часы работы? Обычно офис открыт с [ Time ]. Когда вы вернетесь, вы обнаружите, что день начинается и заканчивается естественным образом.
  2. Могу ли я работать в другое время? Мы допускаем гибкость.В определенное время, например, в четвертом квартале, для определенных команд установлены более определенные часы
  3. Есть ли дресс-код? У нас повседневная рабочая среда. Носите то, что вам удобно.
  4. Мне платят почасово. Если бы я хотел заглянуть в новый ресторан в центре города, могу ли я сделать более длительный перерыв на обед? Да. Мы просим вас не торопиться и помнить о потребностях ваших клиентов и членов команды в этот день / неделю.

Спасибо!

[ Имя ]

Как сообщить сотрудникам, как ваша компания вернется в офис

Чтобы узнать больше о том, как сообщить об этих обновлениях, просмотрите следующий учебник HR Party of One:

Другие важные соображения по возвращению к работе при пандемии

При подготовке к открытию офиса вы можете столкнуться с четырьмя различными типами осложнений:

  1. Административные детали и проблемы: Многие работодатели добавили новых сотрудников во время пандемии. Сюда может входить все, что угодно, от места для парковки и того, что надеть в офис, до того, когда пообедать и когда приехать и уйти для выполнения вашей роли.
  2. Подготовка физического офиса: Вполне возможно, что организация не открывала свой офис с марта 2020 года. Если это так — а даже если это не так, — руководители отдела кадров должны составить список способов, которыми они могут воспользоваться. может подготовить офис к возвращению сотрудников. Это включает в себя удаление мусора и неиспользуемых ящиков, изменение схемы рассадки, изготовление именных бирок для новых сотрудников и многое другое.
  3. Создание нового прецедента: После того, как физическое офисное пространство будет готово, HR должен подумать, как он подготовит почву для первого дня. Не считайте само собой разумеющимся, что определенные элементы корпоративной культуры сохраняются после более чем года удаленной работы. HR, возможно, даже потребуется заново ввести культуру в персонал, чтобы создать новый прецедент движения вперед.
  4. Обращение с текучестью кадров: Текучесть кадров была невероятно обычным явлением во время пандемии. Команды могут даже ожидать, что сотрудники покинут свои ряды, если им потребуется вернуться в офис.Рассмотрите возможность принятия стратегии исключения из работы, чтобы избежать несоответствий.

Другие ресурсы для повторного открытия коронавируса

В дополнение к указанным выше ресурсам в блоге BerniePortal есть другая важная информация, которую необходимо знать о безопасной работе во время пандемии, в том числе:

Образец сопроводительного письма для домохозяйки, возвращающейся на работу Загрузить PDF-файл для печати

Образец сопроводительного письма для домохозяйки

Возвращение на работу

От: Хелен Симмонс

482 Тенмил Роуд

Рино, Невада 13522

+1 603-267-2613

[Дата]

Кому: 9000 Перри 153 Карен Лейн

Ларедо, Техас 46231

Уважаемый г-н. Perry,

Разработка баз данных и управление ими — сложная задача, учитывая многочисленные особенности и элементы

, которые необходимо учитывать. Когда я заметил вашу недавнюю публикацию

для администратора базы данных в вашем ИТ-отделе и посмотрел на конкретный набор навыков

, который вам нужен, я понял, что должен подать заявку.

Получив степень в области информатики, я сразу после колледжа занялся разработкой баз данных и

менеджментом. Мои шесть лет в корпорации Business Ideas позволили мне

практиковать свое ремесло и оставаться в курсе новых технологий в том виде, в каком они были разработаны и

стали доступными.

Это было личное решение взять отпуск на несколько лет, когда у меня родился ребенок, и в те годы я была домохозяйкой

. Однако я не оставался бездействующим в своей профессии

.

● Я продолжал проходить онлайн-курсы, чтобы оставаться «актуальным» в моей карьере

(здесь вы можете перечислить несколько пройденных вами курсов).

● Когда мой ребенок пошел в школу, я ухватилась за возможность стать волонтером для выполнения задач, связанных с моей профессией

.Я перепроектировал базу данных студента для его начальной школы

©

TEMPLATEROLLER.COM

Образец сопроводительного письма для домохозяйки

Возвращение на работу

От: Хелен Симмонс

482 Тенмил Роуд

Рино, Невада 13522

+1 603-267-2613

[Дата]

Кому: 9000 Перри 153 Карен Лейн

Ларедо, Техас 46231

Уважаемый г-н.Perry,

Разработка баз данных и управление ими — сложная задача, учитывая многочисленные особенности и элементы

, которые необходимо учитывать. Когда я заметил вашу недавнюю публикацию

для администратора базы данных в вашем ИТ-отделе и посмотрел на конкретный набор навыков

, который вам нужен, я понял, что должен подать заявку.

Получив степень в области информатики, я сразу после колледжа занялся разработкой баз данных и

менеджментом. Мои шесть лет в корпорации Business Ideas позволили мне

практиковать свое ремесло и оставаться в курсе новых технологий в том виде, в каком они были разработаны и

стали доступными.

Это было личное решение взять отпуск на несколько лет, когда у меня родился ребенок, и в те годы я была домохозяйкой

. Однако я не оставался бездействующим в своей профессии

.

● Я продолжал проходить онлайн-курсы, чтобы оставаться «актуальным» в моей карьере

(здесь вы можете перечислить несколько пройденных вами курсов).

● Когда мой ребенок пошел в школу, я ухватилась за возможность стать волонтером для выполнения задач, связанных с моей профессией

.Я перепроектировал базу данных студента для его начальной школы

©

TEMPLATEROLLER.COM

школа. Это был такой успех, что директор средней школы спросила, могу ли я сделать

то же самое для ее здания. И я сделал.

● Я также немного поработал фрилансером для двух малых предприятий, настроив систему управления базой данных

для работы с клиентами и для отслеживания выставления счетов и

платежей.

Когда я подробно изучил ваши текущие потребности, мне показалось, что они идеально подходят для набора навыков

, который я сохранял на протяжении моих «перерывов» в годы. Я готов снова войти в штат сотрудников

, уверен, что смогу предложить правильные решения для разработки и управления базами данных

. В прилагаемом резюме содержится более подробная информация о моем прошлом

и моем опыте.

Я с нетерпением жду вашего ответа и готов для дальнейшего обсуждения в удобное для вас время

.

С уважением,

Хелен Симмонс

[Подпись]

©

TEMPLATEROLLER.COM

Письмо о возврате гарантийного депозита [Образец]

Обычно домовладельцы взимают гарантийный залог с нового арендатора в начале аренды. За исключением случаев невыплаты арендной платы или повреждений собственности, выходящих за рамки нормального износа, арендодатель возвращает залог, когда арендатор покидает собственность.Как правило, арендодатель предоставляет арендатору письмо с возвратом гарантийного депозита в конце договора аренды в дополнение к полному, частичному или удерживаемому гарантийному депозиту.

Что такое возвратное письмо о гарантийном залоге?

Письмо с возвратом гарантийного депозита — это официальное письмо от арендодателя арендатору, в котором (а) указывается, какая часть гарантийного залога возвращается арендодателем, и (б) перечисляются любые удержания арендодателя для покрытия ремонта, ущерба, или неоплаченная аренда.В некоторых штатах требуется, чтобы домовладелец отправлял арендатору письмо с возвратом гарантийного залога, прежде чем он сможет сохранить или использовать гарантийный залог. В каждом штате действуют разные законы, касающиеся сдачи в аренду собственности и гарантийных депозитов. Всегда проверяйте правила своего штата, чтобы убедиться, что вы выполняете все свои юридические обязательства как арендодатель.

Упростите управление арендой.

Какие вычеты может сделать домовладелец?

В договоре аренды должно быть четко указано, что считается нормальным износом и какие ситуации могут привести к удержанию гарантийного депозита.В большинстве договоров аренды определяются причины удержаний, чтобы предотвратить споры или судебные иски по окончании аренды. В некоторых штатах подробно описаны условия, которые должны быть выполнены, прежде чем домовладелец сможет удержать гарантийный депозит арендатора, хотя в некоторых других штатах нет конкретных правил. Вот типичные ситуации, которые требуют удержания гарантийного залога:

  • Ущерб, нанесенный арендуемой собственности
  • Затраты на уборку выше обычных ожиданий
  • Вывоз брошенных вещей арендатора
  • Штраф или плата за досрочное прекращение аренды
  • Взыскание неоплаченной или просроченной аренда
  • Неоплаченные коммунальные услуги

Зачем нужно письмо с возвратом залога?

Независимо от того, возвращаете ли вы залог арендатора полностью или частично, важно отправить ему письмо с возвратом залога. Если вы не возвращаете залог, объясните причину в письме. Возможно, вы возвращаете только часть залога арендатора. В этом случае вы можете перечислить удержания и указать, какую часть депозита вы возвращаете. Кроме того, если вы возвращаете всю сумму депозита, вы не обязаны отправлять письмо вместе с гарантийным депозитом, но отправить его все равно приятно.

При отправке письма с ответом на гарантийный депозит вы должны отправить письмо и депозит (если вы отправляете чек) заказным письмом.Заказное письмо — подтверждение того, что вы выполнили свои обязательства. Надеюсь, ваш арендатор предоставил адрес для пересылки, когда они съехали. В противном случае вам нужно будет связаться с ними по телефону или электронной почте, чтобы получить их новую контактную информацию. Если вы не можете узнать адрес пересылки вашего арендатора, вы можете отправить письмо на последний известный адрес арендатора, то есть на вашу арендуемую недвижимость, и надеяться, что оно будет отправлено почтовым отделением.

Что нужно включить в письмо с возвратом залога?

В зависимости от штата некоторые законы требуют, чтобы арендодатели указывали конкретную информацию в письме с возвратом залога, в то время как в других штатах нет никаких правил относительно содержания письма.Обычно вы хотите включить подробный список причин, по которым вы удерживаете средства, и суммы каждой позиции. Вы также можете заранее предоставить документацию в виде фотографий или квитанций, если считаете, что арендатор может оспорить ваши причины. В некоторых штатах арендодатель несет ответственность, если арендатор ведет спор, а арендодатель не может предоставить документы.

Вот список того, что следует включить в письмо с возвратом гарантийного депозита:

  • Укажите, что вы приложили финансовый отчет о удержаниях
  • Перечислите каждый вычет, включая его сумму, и добавьте пояснение
  • Укажите сумму из всех вычетов
  • Включите копии любой документации, например, счета за уборку или ремонт
  • Предоставьте чек с остатком арендатора, если есть один

Пример письма с возвратом гарантийного депозита для полного возмещения

05 / 31/2021

г. Джон Миллер

789 Парк-стрит, Орландо, Флорида 32810

RE: Возврат гарантийного депозита

Уважаемый г-н Смит,

Это письмо касается вашего гарантийного депозита в размере 1000 долларов США за аренда квартиры по адресу 543 Main Street, Tampa, Florida, со сроком аренды на один год с 01.06.2020 по 31.05.2021.

Рад сообщить вам, что возвращаю вам весь страховой залог в размере 1000 долларов США.

Вы были прекрасным арендатором, и я желаю вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,

Марк Уильямс

Пример письма о возврате гарантийного депозита для частичного возмещения

31.05.2021

Г-н Джон Миллер

789 Парк-стрит, Орландо, Флорида 32810

RE: Возврат залога

Уважаемый г-н.Smith,

Это письмо касается вашего гарантийного депозита в размере 1000 долларов США за арендуемую квартиру по адресу 543 Main Street, Tampa, Florida, в период с 1-го года аренды с 06. 01.2020 по 31.05.2021. .

Я вычитаю 300 долларов из вашего гарантийного депозита в размере 1000 долларов, чтобы оплатить следующее:

  1. 200 долларов за чистку ковров в соответствии с полисом в договоре аренды.
  2. 100 $ за перекраску гостиной из-за следов на стенах.

Я возвращаю вам частичный гарантийный депозит в размере 700 долларов США. Я желаю вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,

Марк Уильямс

Пример письма о возврате гарантийного депозита без возврата

31.05.2021

Г-н Джон Миллер

789 Парк-стрит, Орландо , FL 32810

RE: Возврат залога

Уважаемый г-н.Smith,

Это письмо касается вашего гарантийного депозита в размере 1000 долларов США за арендуемую квартиру по адресу 543 Main Street, Tampa, Florida, в период с 1-го года аренды с 06. 01.2020 по 31.05.2021. .

Я не буду возвращать ваш гарантийный депозит в размере 1000 долларов США, чтобы покрыть следующее:

  1. 900 долларов США за арендную плату за один месяц из-за неуплаты ежемесячной арендной платы за май 2021 года до выезда.
  2. 100 долларов США за счет за электричество из-за неуплаты счета за электричество в мае 2021 года до выезда.

Общая сумма неоплаченных расходов составляет 1000 долларов США. Я желаю вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,

Марк Уильямс

Один из самых простых способов получения арендной платы и возврата гарантийного залога — это использовать службу сбора арендной платы Zumper. Наш онлайн-инструмент упрощает сбор арендной платы, отслеживает и составляет график платежей, обеспечивает безопасность на уровне банка и предлагает платежи на следующий день.

Управляйте своей собственностью на Zumper

Образец заявления об увольнении с намерением вернуть

Возможность вернуться на работу после временного увольнения — завидная ситуация, и вы должны постараться по-настоящему осчастливить своего начальника и порадовать его. Один хороший и профессиональный поступок, который вы можете сделать, — это написать официальное заявление об увольнении с намерением вернуться. Это отличный способ показать своим работодателям, насколько вы благодарны за предоставленную возможность и что вы заинтересованы в том, чтобы делать все в соответствии с надлежащим процессом. Эти советы и рекомендации помогут вам успешно достичь своей цели.

Формат и содержание

Начните с вашего подтверждения даты отставки для хорошего начала вашего заявления об отставке с намерением вернуть формат.Обязательно сообщите своим работодателям, насколько вы благодарны за то, что у вас есть возможность вернуться на работу со всеми своими делами в порядке, и выразите сожаление за причиненные неудобства. Укажите свой номер и адрес и профессионально напишите дату и подпись, как при любой другой деловой переписке.

Образец

Это вежливое и профессиональное письмо об увольнении с намерением вернуть образец от продавца, который временно увольняется со своей должности. Она хочет иметь возможность вернуться к работе, когда все уляжется, поэтому она использует это письмо, чтобы подтвердить ситуацию со своими работодателями. Она не забывает писать кратко и формально и благодарит ее за предоставленную возможность.

Уважаемая г-жа Томас,

Я пишу, чтобы подтвердить свое увольнение с должности продавца в компании ABC. Несколько недавних стрессов в моей семейной ситуации вызвали мою временную отставку, но я, надеюсь, намерен вернуться к работе, когда все уляжется. Мой последний рабочий день будет 15 июня 2014 года, поэтому примите это письмо как официальное уведомление за две недели о временном уходе из компании ABC.Я ценю ваше терпение и сотрудничество со мной в это время.

Если эта ситуация вызвана какими-либо проблемами, я заранее извиняюсь. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (555) -555-5555 или напишите мне по электронной почте, если я могу что-то сделать, чтобы этого избежать. Я отвечу на все сообщения как можно быстрее и более чем готов сделать все, что необходимо для компании.

Спасибо за предоставленную мне возможность вернуться к этой работе позже. Работа в компании ABC была для меня большим опытом, и я с нетерпением жду возможности вернуться к своим обязанностям.А пока я желаю компании ABC дальнейших успехов и благодарю вас за ваше время.

С уважением,

Нина Палаццо

Нина А. Палаццо

Продажа

Компания ABC

Образец памятки Вернуться к работе после COVID 19

Поскольку ограничения COVID-19 изменились в некоторых частях мира, некоторые сотрудники, которые работали из дома во время карантина, начинают возвращаться на рабочие места.

Несмотря на то, что вариант Delta вызывает хаос и задерживает планы некоторых компаний по возвращению в офис, многие планируют заранее, когда придет время вернуться на рабочее место.Несмотря на сохраняющуюся неопределенность, даже несмотря на то, что вакцины сейчас доступны, можно с уверенностью сказать, что рабочее место, которое мы знали и оставили позади в начале 2020 года, не будет тем местом, куда большинство рабочих возвращаются.

Когда вы планируете перевести своих сотрудников обратно на рабочее место после вспышки коронавируса, помимо плана возвращения к работе, у вас также должно быть письмо о возвращении к работе, которое вы можете распространить среди всех сотрудников, чтобы они могли понять что от них требуется, и какая поддержка и помощь им будут оказаны, когда они будут ориентироваться в «новой нормальной» жизни на рабочем месте.


Содержание

Как создать письмо о возвращении к работе (и шаблон)

Как передать приветственное письмо на работу

Выбираем время для возвращения в офис

Что делать, если сотрудники отказываются возвращаться на рабочее место

Должен ли я заполнять документы о новом найме, когда работники возвращаются в офис?

Как справиться с текучестью кадров после вспышки COVID-19

Каким образом компании планируют вернуться в офис почтой-COVID-19?


Письмо о возвращении на работу от работодателя работнику (образец)

Чтобы помочь вам пригласить ваших сотрудников на работу после COVID-19, мы подготовили бесплатный шаблон письма о возвращении к работе, чтобы упростить задачу. Заполните и адаптируйте наш образец письма о возвращении к работе, чтобы он соответствовал вашей организации, а затем разошлите его своим сотрудникам.

Вы можете получить доступ к образцу письма о возвращении на работу от работодателя сотрудникам здесь.

Как создать письмо о возвращении к работе (и шаблон)

Перевод ваших сотрудников на работу из офиса означает, что вам необходимо обеспечить их здоровье и безопасность. Ваше письмо о возвращении на работу от работодателя к работникам должно содержать следующую информацию:

1.Встреча ваших сотрудников с возвращением

Независимо от того, возвращаются ли все ваши сотрудники или только некоторые из ваших сотрудников, вы должны тепло их поприветствовать. Не забудьте заранее создать шаблон письма о готовности к работе.

2. Опишите любые изменения, внесенные в рабочую среду

Каждое рабочее место отличается, в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, вашего физического состояния, государственных постановлений и ролей, в которых работают ваши сотрудники.

Как вы увидите в нашем образце письма для возвращения на работу после COVID-19, вы должны сообщить своим сотрудникам, какие изменения были внесены в соответствии с социальным дистанцированием и другими мерами гигиены:

  • Перенесли столы?
  • Есть еще чистка?
  • Могут ли они использовать общие пространства, как раньше, или теперь они закрыты для посещения?

3.Какие СИЗ вашим сотрудникам нужно использовать?

Опять же, это будет варьироваться от компании к компании и даже от роли к роли. Как минимум, вашим сотрудникам необходимо будет мыть руки с мылом и регулярно пользоваться дезинфицирующими средствами для рук. Некоторым, возможно, потребуется надеть маску или другие маски для лица. Типы покрытий для лица могут различаться в зависимости от их роли и контактов, которые они имеют с другими людьми.

Могут потребоваться другие СИЗ, такие как защитные маски, халаты и перчатки, в зависимости от работы ваших сотрудников. Вот почему важна почта для повторного присоединения после блокировки — эти меры безопасности слишком важны, чтобы их игнорировать.

>> Подробнее о политике в отношении масок для сотрудников <<

4. Что нужно делать вашим сотрудникам?

В письме о возвращении к работе после COVID-19 должно быть указано, какие шаги вы требуете от своих сотрудников делать каждый день, чтобы обеспечить их безопасность, а также безопасность их коллег и ваших клиентов.

Сюда входят:

  • с описанием правильных методов мытья рук,
  • когда использовать дезинфицирующее средство для рук,
  • что делать, если кашляют или чихают,
  • как носить маску,
  • как носить любые другие СИЗ, которые вам от них требуются.

В письме о возвращении к работе предоставьте сотрудникам информацию о том, что им следует делать, если у них проявляются симптомы, диагностирован COVID-19 или контакт с подтвержденным случаем COVID-19. Сюда входит, какие виды отпусков могут быть им предоставлены в случае болезни или карантина.

5. Где сотрудники могут получить дополнительную информацию?

Письмо о возвращении к работе должно направлять ваших сотрудников туда, где они могут найти дополнительную информацию.Например, у вас может быть выделенное место на корпоративном сайте интрасети со всеми вашими кадровыми политиками, связанными с COVID-19, или им может потребоваться связаться с кем-нибудь из отдела кадров для получения более конкретных рекомендаций. Это должно включать информацию о здоровье и безопасности, а также любые услуги, предоставляемые вашей организацией, такие как консультации по психическому здоровью.

6. Сообщите своим сотрудникам, как часто вы будете их обновлять

Хорошее общение необходимо в кризисной ситуации. В вашем письме о повторном присоединении после блокировки ваши сотрудники должны знать, как часто они могут ожидать получения известий от руководства по мере изменения ситуации. Например, будут ли выпускаться еженедельные обновления или вы будете периодически информировать их по мере необходимости, например, если в компании есть положительный случай COVID-19 или меры социального дистанцирования будут ослаблены или усилены снова? Также сообщите своим сотрудникам, как эта информация будет передана им.

7. Поблагодарите своих сотрудников за их усилия

Ваши сотрудники сейчас через многое проходят. Образец письма о возвращении к работе должен поблагодарить их за их постоянные усилия, направленные на то, чтобы ваша компания работала как сейчас, так и в будущем.Очень важно продолжать устанавливать и поддерживать межличностные отношения между руководителями и сотрудниками.

Как передать приветственное письмо на работу

Существуют разные способы передачи письма о работе вашим сотрудникам: вы можете отправить его по электронной почте, отправить с помощью всплывающего предупреждения или прокрутки рабочего стола со ссылкой, по которой можно щелкнуть ссылку для получения дополнительной информации в DeskAlerts, разместите ее на свой корпоративный сайт в интрасети или опубликуйте его на других платформах, таких как Yammer или Slack.

Если вы используете DeskAlerts, вы можете выбрать целевую аудиторию и отправить ее только тем сотрудникам, которым ваше письмо имеет отношение — так что, если все ваши сотрудники возвращаются, вы можете отправить его всем. Но если это всего несколько сотрудников, просто отправьте письмо о возвращении к работе тем, кому оно нужно.

Вам следует отправить приветственное письмо, чтобы оно было доставлено в то время, когда ваши сотрудники увидят его по возвращении в офис — предварительное планирование поможет вам правильно выбрать время, чтобы они его не пропустили.

Выбор подходящего времени для возвращения в офис

Ситуация с COVID-19 постоянно развивается. Некоторые страны пережили несколько волн пандемии, в то время как другие почти вернулись к нормальной жизни. Важно, чтобы вы проявляли бдительность и следовали всем правильным советам местных органов власти при определении того, когда вашим сотрудникам безопасно вернуться, помня о том, что может быть незаконным требовать от них физического присутствия в офисе, если есть работа из дом или приют на месте мандаты на место.

Другие факторы, которые следует учитывать, включают:

  • Вакцинация — потребуете ли вы, чтобы ваши сотрудники прошли обязательную вакцинацию, прежде чем они вернутся в офис? Если да, то как выглядит график вакцинации и лист ожидания в том месте, где вы находитесь? В некоторых странах доступ к вакцинам ограничен, и вакцинация всего населения может занять несколько лет. Также становится очевидным, что выстрелы-ускорители будут требоваться на постоянной основе.
  • Независимо от того, требуются ли сотрудники обратно или нет — возможно, вы обнаружили, что есть некоторые роли, которые могут продолжать работать из дома еще некоторое время, и это может быть то, что вы можете учитывать при принятии решения о переводе рабочей силы обратно в офис .Ведь чем меньше в офисе людей, тем он безопаснее.
  • Примете ли вы новый подход к гибкости — в некоторых местах офис, каким мы его знали, теперь полностью мертв, и сотрудники смогут работать удаленно неограниченное время. В других компаниях, где сотрудники возвращаются к «новой норме», теперь больше внимания уделяется гибкому графику работы и гибридной модели (например, несколько дней дома, несколько дней в офисе каждую неделю).
  • Что делать, если сотрудники отказываются возвращаться на рабочее место — в зависимости от вашей юрисдикции к сотрудникам могут быть применены дисциплинарные меры, если они не соблюдают разумную директиву о рабочем месте. Однако может потребоваться некоторая свобода действий: у некоторых сотрудников могут быть законные опасения по поводу здоровья и безопасности, которые вам необходимо решить.

Вы можете включить все эти соображения и соответствующим образом скорректировать образец письма о возврате к работе.

Что делать, если сотрудники отказываются возвращаться на рабочее место

В зависимости от вашей юрисдикции к сотрудникам могут быть применены дисциплинарные меры, если они не соблюдают разумную директиву на рабочем месте.

Однако может потребоваться некоторая свобода действий: у некоторых сотрудников могут быть законные опасения по поводу здоровья и безопасности, которые вам необходимо решить, или у них есть обязанности по уходу. Гибкость — ключ к успеху.

Однако есть несколько практических шагов, которые следует предпринять для защиты компании.Сюда входят:

  • Написание работнику квитанции о выходе на работу.
  • Документальное подтверждение того, отклонил ли сотрудник это предложение — вы должны запросить это также в письменной форме.
  • Информирование вашей государственной страховой кассы по безработице (если вы находитесь в США) в течение 30 дней с уведомлением о том, что ваш сотрудник отклонил предложение о повторном трудоустройстве.

Следует ли мне заполнять документы о новом найме, когда работники возвращаются в офис?

Нужно ли вам заполнять новые документы о найме сотрудников или нет, будет зависеть от ряда факторов, в том числе от закона, в котором находится ваш бизнес.

В некоторых случаях, если время, проведенное сотрудниками вне рабочего места, было связано с отпуском, а не увольнением, от вас не ожидается, что вы заполните новые документы о приеме на работу, поскольку предполагается, что они сохранят статус занятости.

Вы все равно должны убедиться, что вы задокументировали даты отпуска в личном деле сотрудника, а также отправили письмо о повторном присоединении после увольнения из-за COVID-19.

В других местах длительный отпуск можно рассматривать как увольнение с работы.Очень важно уточнить у местных властей, какие документы вам нужно подавать.

В любом случае важно отправить сотруднику официальное письмо о присоединении после COVID-19 с указанием его статуса.

Как справиться с текучестью кадров после вспышки COVID-19

Пандемия COVID-19 вызвала высокий уровень текучести кадров и прогулов во многих отраслях по целому ряду причин … и ожидается, что это будет продолжаться, поскольку сотрудники, которые наслаждались преимуществами баланса между работой и личной жизнью, работая из дома, будут вынуждены вернуться в офис.

Есть несколько стратегий, которые вы можете реализовать, чтобы помочь снизить текучесть кадров. К ним относятся:

  • Продолжение предоставления микстур для удаленной или гибридной работы.
  • Расширьте свои программы помощи сотрудникам, чтобы помочь сотрудникам с любым эмоциональным выгоранием или проблемами с психическим здоровьем.
  • Повышение заработной платы сотрудникам или другие льготы и бонусы.

Каким образом компании планируют вернуть в офис почтовое отделение COVID-19?

Согласно недавнему опросу Deloitte, 64% опрошенных руководителей предприятий ожидают, что их компании вернутся в офис в какой-то момент в этом году, в то время как еще четверть респондентов указали, что они уже вернулись в офис.

Различные корпорации используют разные подходы. Технологические гиганты, такие как Facebook и Upwork, заявили, что дни работы в основном из офиса для их сотрудников прошли.

Другие компании требуют, чтобы их сотрудники по-прежнему ходили в офис хоть какое-то время — одним из наиболее распространенных делений является 60/40 между работой и домом.

Многие компании требуют вакцинации сотрудников перед их возвращением на рабочее место.Это развивающаяся проблема, которая, несомненно, будет иметь разветвления для отрасли в будущем, поскольку многие люди выступают против вакцинации.

Конечно, есть отрасли, которые вообще не могут работать удаленно, и они были изменены на протяжении всей пандемии с изменением кадровых квот, мерами социального дистанцирования, увеличением использования СИЗ и многим другим.

***

Создание безопасного рабочего места важно, и приветственные письма персоналу — отличный способ сообщить им, какие меры предпринимаются, не только помогут сохранить рабочее место в безопасности, но и помогут убедиться, что ваши сотрудники чувствуют себя в безопасности и имеют более высокий уровень знаний. моральный дух и вовлеченность, поэтому вы должны постоянно держать их в курсе, особенно когда они возвращаются на рабочее место после периода неопределенности.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.