порядок, образец протокола переизбрания и голосование членов правления
Кто может инициировать? Порядок передачи дел Смена председателя ТСЖ: регистрация в налоговой Протокол переизбрания
Но иногда жильцы начинают замечать, что человек, возглавляющий данную организацию, неумело расходует бюджет, или вовсе, пытается нажиться на жильцах.
В этом случае, каждый проживающий в доме, под управлением ТСЖ и его председателя в частности должен знать и иметь представление о том, как сместить неграмотного председателя, присваивающего себе денежные средства обманным путем.
В этой статье мы поговорим о смене председателя ТСЖ, порядок переизбрания и его основания, а также ознакомимся со всеми документами, которые должны быть составлены по факту такой процедуры.
Основания для переизбрания председателя ТСЖ
В жилищном кодексе сказано о том, что сместить председателя ТСЖ можно по его собственному желанию (например, по состоянию здоровья или по причине переезда) или же ввиду обстоятельств, которые натолкнули жильцов на мысль о том, что он некорректно выполняет свои обязанности.
Давайте подробнее ознакомимся с этими основаниями для того, чтобы более наглядно понимать, что является основной причиной увольнения председателя.
- Процедуру по смене председателя ТСЖ можно начинать в случае, если он, занимая свой пост, систематически, а не единожды, без аргументации, отклоняется от своих непосредственных обязанностей.
- Если жильцы чувствуют, что их просьбы постоянно игнорируются, не рассматриваются, то также может встать вопрос о смене.
- Если у жильцов есть проверенная информация о том, что средства расходуются не по назначению.
- Если председатель был уличен в факте вымогательства.
- В случае, если председателем было нарушено трудовое, уголовное, гражданское, жилищное или налоговое законодательство.
- Когда председатель попался на факте присвоения общественной собственности в свою личную.
- Факт взяточничества или проведения денежных махинаций.
Также бывают основания, которые не связаны с противозаконным поведением.
Например, председатель может уйти на пенсию или оставить дела по состоянию здоровья или же другим обстоятельствам. Для этого он заранее уведомляет жильцов о своем решении и по факту его оставления поста проходит голосование за новую кандидатуру.
Как сменить: с чего начать?
Для того чтобы сместить председателя с его поста у вас должны быть неопровержимые факты того, что действительно, ваши права были нарушены. Для начала необходимо просто проверить состояние домов на обсуживающемся участке.
Если в них нет надлежащего подъездного ремонта, света, не работают лифты и так далее, значит, все отчисления на ремонт и содержание жилья идут немного в другое направление. Также неоспоримым доказательством вашей правоты являются квитанции, выданные вам по факту необходимости оплаты.
Кроме того, вы можете запросить в бухгалтерии ТСЖ отчетность о том, как расходуются ваши средства и никто не в праве вам отказать. Также вам необходимо явиться в налоговую инспекцию и попросить копии налоговой отчетности председателя ТСЖ.
Также существует возможность проведениᑏ аудиторской проверки, которой председатель ТСЖ не вправе противиться. Она выявит на самом деле, как распоряжаются деньгами жителей дома и на какие цели.
Подробная инструкция
После того, как факт неправомерного поведения председателя выявлен, необходимо либо обратиться в суд, либо самостоятельно его переизбрать. Разберем вторую ситуацию.
Первым действием, жильцы должны распространить приглашения на собрание, на котором будут представлены доказательства неправомерных действий председателя ТСЖ. Необходимо оповестить об этом каждого из жителей дома для того, чтобы собралось больше пятидесяти процентов проживающих, только в этом случае собрание будет действительно.
Дальше вы должны предложить жильцам на выбор тайное или открытое голосование для того, чтобы вы могли выбрать новую кандидатуру на пост председатель. Кандидаты выбираются заранее и с ними знакомят жильцов. Далее проводится голосование.
Итоги собрания должны быть вписаны соответствующим образом в документ, который подтвердит факт состоявшихся выборов председателя.
Для этого должен быть заполнен соответствующий протокол.
Затем оповещаются все инстанции о том, что вами был переизбран новый председатель и новое лицо начинает хождение по инстанциям с целью переоформления.
Но все действия, перечисленные нами – ни что большее, как общий порядок проведения процедуры по переизбранию. Вам же наверняка интересны нюансы, чтобы переизбрание прошло в соответствии с законом. С основными нюансами мы познакомим вас в следующем пункте.
Кто может инициировать?
Инициаторами смещения председателя товарищества собственников жилья, являются сами жильцы многоквартирного дома. Именно они, видя несправедливую трату средств, могут начать разбирательства и проверки после чего, созвать собрание и голосование за новую кандидатуру.
Также инициаторами могут стать жилищная инспекция и налоговые органы в случае, если председатель не выполняет свои обязанности перед государством и не предоставляет отчетности.
Порядок передачи дел
Уходя со своего места, председатель обязательно должен оставить всю документацию для нового руководителя. Также, немаловажно, чтобы нового человека ввели в курс дела.
Обязательно должны быть предоставлены отчеты о средствах на счетах, об израсходованных средствах за год и на какие нужды, а также, информация о том, что в ближайшее время должно быть отремонтировано или облагорожено.
Самостоятельно, новому председателю будет весьма сложно вникнуть в эти процессы, поэтому старый, несмотря на то, что его смещают с места, обязан обеспечить себе достойную замену.
Смена председателя ТСЖ: регистрация в налоговой
После того, как председатель избран жильцами, помимо жилищной инспекции он должен явиться в налоговый орган, где переоформит документацию на свое имя.
Это необходимо для того, что без проблем каждый месяц отчитываться перед государством о тратах средств, с описанием, на какие нужды. Так как старый председатель больше не занимает этот пост, необходимо привязать его к новому лицу.
Протокол переизбрания
По факту проведения голосования составляется протокол переизбрания. По сути, это документ, в котором отражена дата голосования, способ проведения, присутствующие, а также кандидаты. В протокол записываются вес нарушения, если таковые были, а также, прописывается причина переизбрания.
После того, как протокол предъявят на ознакомление жильцам, каждый из присутствующих должен подписаться, тем самым дав свое согласие на то, чтобы факт переизбрания получил законную силу.
Так как протокол переизбрания – это официальный документ, который будет храниться в ТСЖ, то он должен быть выполнен на чистых белых листах формата а4.
Протокол переизбрания председателя ТСЖ — образец.
Протокол и приказ о вступлении в должность
После того, как старый председатель ввел нового в курс дела, протокол был составлен, а налоговые органы уведомлены о смене, необходимо составить новый документ, на основании которого будет действовать новый председатель.
Как правило, этот документ носит название приказа о вступлении в должность председателя.
Составляется этот документ по единому образцу приказов о вступлении в должность с упоминанием паспортных данных председателя и контактной информации о ТСЖ.
После того, как приказ будет подписан не только самим председателем, но и другими членами правления ТСЖ, а также представителями налоговых органов и жилищной инспекции, новый председатель может официально приступать к своей работе.
Кроме того, по факту составления приказа, секретарем ТСЖ составляется протокол, в котором описывается, представители каких органов дали свое согласие подписью приказа на вступление конкретного лица на должность председателя.
И приказ, и протокол хранятся в офисе товарищества собственников жилья, и любой желающий имеет полное право на ознакомление с этими документами.
И протокол, и приказ о вступлении в должность должны быть составлены на чистых и аккуратных листах по установленным формам с указанием заработной платы.
Найти их можно на сайте жилищной инспекции Российской Федерации.
Приказ о вступлении в должность.
Заключение
Председатель – это тот человек, который не только следит за состояние жилья, но и тот, кому хочется доверять.
Именно поэтому, разочаровавшись в одном, очень важно выбрать новую, правильную кандидатуру. Но и бывают другие случаи, когда председатель выполняет свои функции на совесть, но кто-то мечтает занять его место и пускает ложную информацию о неправомерной растрате средств.
Это клевета и к ней нужно относиться с осторожностью, и не затевать процесс переизбрания председателя товарищества собственников жилья, только по голословным обвинениям.
Вами должны быть проверены все документы и материалы, на которых основывается обвинение.
Знайте и соблюдайте свои права, и тогда в вашей жизни никогда не будет несправедливости.
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
Протокол заседания правления тсж \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Протокол заседания правления тсж
Подборка наиболее важных документов по запросу Протокол заседания правления тсж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Акционерное общество:
- Акционер
- Акционерное общество
- Акционерное соглашение
- Акционерное соглашение образец
- Акционерные общества с государственным участием
- Показать все
- Акционерное общество:
- Акционер
- Акционерное общество
- Акционерное соглашение
- Акционерное соглашение образец
- Акционерные общества с государственным участием
- Показать все
- Аттестация работников:
- Аттестат аудитора
- Аттестат ФСФР
- Аттестационный лист
- Аттестация бухгалтеров
- Аттестация в промышленной безопасности
- Показать все
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.06.2022 по делу N 33-8752/2022
Категория спора: Управление многоквартирными домами.
Требования правообладателя жилого помещения: О признании незаконными действий ответчика (бывшего председателя правления товарищества собственников жилья) по заключению договора выполнения работ по техническому обслуживанию многоквартирного дома.
Обстоятельства: Указано, что в период заключения указанного договора на ответчика были наложены ограничения в связи с признанием его банкротом.
Решение: Удовлетворено.При таких обстоятельствах судебная коллегия не может принять в качестве надлежащего доказательства, подтверждающего полномочия Д.Д.ВА., как председателя правления ТСЖ «Гагарина-33», на заключение договора от 06.07.2017 с индивидуальным предпринимателем Д.В.ИА., приложенную к апелляционной жалобе ответчика копию протокола заседания правления ТСЖ «Гагарина-33» от 11.03.2016.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.06.2022 по делу N 33-8752/2022
Категория спора: Управление многоквартирными домами.
Требования правообладателя жилого помещения: О признании незаконными действий ответчика (бывшего председателя правления товарищества собственников жилья) по заключению договора выполнения работ по техническому обслуживанию многоквартирного дома.
Обстоятельства: Указано, что в период заключения указанного договора на ответчика были наложены ограничения в связи с признанием его банкротом.
Решение: Удовлетворено.При таких обстоятельствах судебная коллегия не может принять в качестве надлежащего доказательства, подтверждающего полномочия Д.Д.ВА., как председателя правления ТСЖ «Гагарина-33», на заключение договора от 06.07.2017 с индивидуальным предпринимателем Д.В.ИА., приложенную к апелляционной жалобе ответчика копию протокола заседания правления ТСЖ «Гагарина-33» от 11.03.2016.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Нотариальные действия по принятию, фиксации, выдаче, передаче сведений и документов, а также их предоставлению в иные органы и организации
(Измайлова Е.
В.)
(«Нотариус», 2020, N 2)Таким образом, следует резюмировать, что данное нотариальное действие никак не может рассматриваться в контексте обеспечения достоверности сведений, передаваемых на государственную регистрацию. В определенной степени эту функцию выполняет другое нотариальное действие — удостоверение подлинности подписи на заявлении, передаваемом в регистрирующий орган, в рамках которого нотариус убеждается, что обратившееся лицо реально существует, подписывает в его присутствии соответствующий документ и обладает для этого необходимыми полномочиями. В судебной практике по делам об оспаривании действий органа по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей неоднократно отмечалось, что если нотариус удостоверил подпись лица на документе, проверив тем самым его личность и полномочия на подписание, и данное нотариальное действие в установленном законом порядке не оспорено, то действия налоговых инспекций признаются обоснованными . Кроме того, при проверке полномочий нотариусам следует соблюдать законодательство, иначе их отказ в совершении нотариального действия будет признан незаконным.
В качестве примера можно привести Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20 января 2016 года N 33-261/2016, в соответствии с которым отказ нотариуса удостоверить подпись председателя ТСЖ в форме Р14001 был признан незаконным. Нотариус отказал в удостоверении подписи по той причине, что заявитель не представил подлинный документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица. Однако суд посчитал, что предоставление протокола заседания правления ТСЖ и протокола внеочередного общего собрания членов ТСЖ является достаточным для подтверждения соответствующих полномочий .
Заявление кандидата от ТСЖ для выдвижения кандидатов в правление
Каждая ассоциация домовладельцев проходит через выборы в правление, но не во всех сообществах действуют одинаковые точные процедуры. Однако одна вещь, которая остается распространенной в большинстве ассоциаций, — это необходимость заявления кандидата в ТСЖ.
Что такое заявление кандидата в ТСЖ?
Проще говоря, заявление кандидата в ТСЖ представляет вас как кандидата и то, что вы можете сделать для сообщества.
Это способ научить ваших коллег-членов тому, как вы собираетесь решать различные проблемы, преследующие вашу ассоциацию.
Заявления кандидатов помогут вам выделиться в качестве кандидата, баллотирующегося в правление. Но они также функционируют как информационный инструмент для избирателей. Не все ассоциации организуют мероприятие «Знакомство с кандидатами», а те, которые организуют их, не всегда видят идеальную посещаемость со стороны членов. Заявление кандидата в совет директоров ТСЖ — это то, как вы можете сделать свою платформу известной.
Что должно содержать заявление кандидата в ТСЖ?
Некоторые ассоциации домовладельцев предоставляют шаблон, который кандидаты могут использовать для моделирования своих заявлений. Но не все ассоциации делают это. Итак, как именно вы должны написать заявление кандидата в ТСЖ? Какие детали вы должны включить?
Во многом написание заявления кандидата похоже на написание резюме кандидата в совет директоров.
При создании своего собственного не забудьте сделать следующие предметы известными:
- Кто вы есть. Вы должны начать заявление кандидата с введения. Объясни, в кратких словах, кто ты такой. Немного информации о вас, как о человеке, действительно может помочь наладить связь с избирателями.
- Почему вы соответствуете требованиям. Избиратели не хотят, чтобы кто-то явно не принадлежал к правлению ТСЖ. Чтобы убедить участников в том, что вы подходите для этой работы, обязательно укажите свою квалификацию. Какой опыт или достижения делают вас лучшим кандидатом на эту должность?
- Что вы собираетесь сделать. Наконец, самые основные утверждения-кандидаты должны включать ваши цели. Какие у вас планы на сообщество? Какие вопросы вы хотите решить? Это хорошая идея, чтобы быть как можно более конкретным здесь.
Образец заявления кандидата в правление ТСЖ
Теперь, когда у вас есть представление о том, что должно быть сказано в вашем заявлении, пришло время его написать.
Но вы все еще можете столкнуться с трудностями при подборе правильных слов. Чтобы помочь вам, вот образец заявления кандидата в ТСЖ:
Загрузите образец заявления кандидата в ТСЖ здесь
Типы выдвижения кандидатов в ТСЖ
Существует несколько различных типов выдвижения кандидатов, и не все из них используются всеми ассоциациями. Чтобы узнать, какая процедура выдвижения кандидатов разрешена вашей ассоциацией, важно ознакомиться с законами штата и вашими руководящими документами. Вы можете использовать процедуру номинации, которую не разрешает ваша ассоциация. Когда это произойдет, вам, возможно, придется аннулировать номинации и повторить процесс с самого начала.
В начале каждого сезона выборов ТСЖ обычно требует выдвижения кандидатов. Обычно это включает в себя рассылку уведомлений или «объявлений о приеме кандидатов», которые включают в себя рекомендации по выдвижению кандидатов, квалификацию кандидатов и крайний срок подачи заявок.
В зависимости от законов штата ассоциация должна отправить это уведомление за определенное количество дней до крайнего срока. Например, в Калифорнии срок уведомления составляет 30 дней.
Как правило, кандидаты могут быть выдвинуты тремя способами: путем самовыдвижения, общего выдвижения или записи. Давайте обсудим каждый из них ниже.
Самовыдвижение
Члены большинства ассоциаций домовладельцев могут выдвигать свои кандидатуры. В некоторых штатах право самовыдвижения даже защищено законом.
Например, в разделе 5105 Гражданского кодекса Калифорнии говорится, что ТСЖ не может запрещать любому члену представлять свое имя в качестве кандидата при условии, что он соответствует требованиям кандидата.
Хотя процедуры выдвижения кандидатов варьируются от ассоциации к ассоциации, в большинстве случаев используется форма номинации совета ТСЖ. Эта форма обычно состоит из возможности самовыдвижения. Однако в других случаях ассоциация может потребовать от членов написать письмо о заинтересованности или заполнить форму заявки.
Для этого не существует универсального формата, но многие ТСЖ предоставляют шаблон, которому вы можете следовать.
Вот образец заявления о заинтересованности для должности в совете:
Загрузите образец письма о заинтересованности для должности в совете ТСЖ здесь выдвижение кандидатов в правление. Однако стоит отметить, что закон Калифорнии не требует, чтобы ассоциации разрешали выдвижение кандидатур от пола, если иное не предусмотрено руководящими документами.
Для выдвижения кандидатур ассоциация должна сначала установить кворум на собрании. После этого президент совета откроет слово для выдвижения кандидатов в соответствующее время. Затем участники могут начать номинировать других членов. Те, кто выдвигает кандидатов, должны иметь хорошую репутацию. Номинанты, с другой стороны, должны обладать квалификацией кандидата. Интересно, что кандидатуры от зала не нужно поддерживать, и президенту совета даже не нужно признавать члена, выдвигающего кандидатуру.
Члены, которые уже проголосовали до выдвижения кандидатур, имеют невыгодное положение. Они больше не могут голосовать за любого кандидата, выдвинутого из зала на собрании. Это связано с тем, что их бюллетень считается безотзывным, как только они уже отправили его по почте и как только инспектор по выборам уже получил его.
Вписанные кандидаты
Как и в случае с выдвижением кандидатур, ассоциации по закону не обязаны разрешать вписывать кандидатов. Исключением, конечно, являются случаи, когда этого требуют руководящие документы ТСЖ. Кроме того, если ваши руководящие документы разрешают выдвижение кандидатур, существует общее понимание того, что записи также разрешены.
Если ваша ассоциация разрешает вписывать кандидатов, то члены могут просто вписать кандидатов прямо в бюллетень для голосования. Эти номинации считаются действительными, даже если они ранее не были номинированы через формы или зал. Если вписанный кандидат набирает достаточно голосов, чтобы занять место в правлении, то ассоциация должна связаться с ним, чтобы сообщить о своей победе.
Затем у кандидата будет возможность принять или отклонить номинацию.
В некоторых руководящих документах, особенно тех, которые принадлежат более старым ассоциациям, ничего не говорится о выдвижении от пола и вписанных кандидатах. Это делает процедуру выдвижения довольно запутанной в преддверии выборов. Если ваши руководящие документы такие же, то, возможно, пришло время внести в них изменения.
Образец формы выдвижения кандидатуры в совет директоров ТСЖ
Обычно, когда ассоциация объявляет о наборе кандидатов, вместе с уведомлением она включает форму номинации. Многие ассоциации также размещают копию этой формы на своем веб-сайте ТСЖ для мгновенного доступа.
Загрузите образец формы для выдвижения кандидатуры в правление ТСЖ здесь
Полезный инструмент для вашей кампании
Когда дело доходит до дела, заявление кандидата в ТСЖ является важным активом вашей кампании. Он знакомит избирателей с вами как с кандидатом и дает им понять, за что вы выступаете.
Сезон выборов может стать более конкурентным, особенно для более крупных ассоциаций с тысячами членов. Но эффективное утверждение кандидата может выделить вас среди остальных.
Выборы в правление могут стать проблемой. Упростите эту работу с помощью управляющей компании ТСЖ, такой как Cedar Management Group. Позвоните нам сегодня по телефону (877) 252-3327 или напишите нам по адресу [email protected] для получения дополнительной информации.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ:
- Как подготовиться к ежегодному собранию совета директоров ТСЖ
- 8 причин присоединиться к совету ТСЖ
- Как изящно выйти из совета ТСЖ
HOA Elections 101: Your Complete Guide
Большинство ассоциаций домовладельцев проходят сезон выборов членов правления. Вот все, что вам нужно знать о выборах в ТСЖ.
Что такое выборы в ТСЖ?
Каждой ассоциацией домовладельцев управляет группа добровольцев из сообщества, известная как совет ТСЖ.
В большинстве ассоциаций члены назначаются, а затем избираются на должности. Затем эти члены правления берут на себя обязанности по управлению ассоциацией, выполняя широкий круг задач, охватывающих все: от сбора взносов и планирования бюджета до управления техническим обслуживанием и обеспечения соблюдения соглашений.
Члены правления избираются посредством процесса, называемого выборами ТСЖ. Чаще всего выборы проходят на ежегодном собрании ТСЖ, где домовладельцы голосуют за свой выбор посредством физических или даже электронных бюллетеней. Хотя должности могут различаться в зависимости от сообщества, должности, открытые для избрания в правление ТСЖ, обычно включают:
- Президент
- Вице-президент
- Секретарь
- Казначей
Важность выборов членов правления ТСЖ
Как и в любой другой стране или демократическом органе, выборы важны для ассоциаций домовладельцев, поскольку они могут повлиять на общество. Именно на выборах в ТСЖ домовладельцы решают, кто будет руководить ассоциацией.
Это, в свою очередь, оказывает большое влияние на направление и будущее ТСЖ.
Представьте себе ассоциацию домовладельцев со страстными и преданными лидерами, которые знают, что они делают. Это сообщество, несомненно, будет процветать благодаря ограниченной привлекательности, стоимости недвижимости, удовлетворенности жителей и даже росту числа новых домовладельцев. А теперь представьте обратное — ассоциацию, возглавляемую неумелыми и корыстными членами правления. Как и следовало ожидать, это сообщество, естественно, пострадает. Это может даже уступить место мошенничеству и коррупции.
Выборы могут определить будущее ТСЖ, отраженное в людях, избранных для службы. Члены Правления, получившие эту честь (и бремя), должны выполнять свои обязанности и обязательства в меру своих способностей и в интересах сообщества.
Понимание законов штата и вашего юридического лица
Тип юридического лица ассоциации во многом определяет процесс избрания совета директоров ТСЖ.
Ваш тип юридического лица зависит от вашего местонахождения, то есть штата, в котором находится ваше ТСЖ.
Многие штаты признают ассоциации домовладельцев некоммерческими корпорациями. В этих штатах ТСЖ должны подать свои учредительные документы государственному секретарю. Такие ассоциации также должны соблюдать законы штата, применимые к некоммерческим корпорациям, особенно в отношении корпоративного управления и процедур. Это включает в себя выборы в ТСЖ и отстранение членов правления.
Правила проведения выборов ТСЖ
Важно установить правила работы избирательного процесса. Если в вашей ассоциации в настоящее время нет правил выборов в ТСЖ, необходимо немедленно приступить к их выполнению. В некоторых штатах такие правила даже обязательны. Например, в Калифорнии раздел 5105 Гражданского кодекса требует принятия правил выборов.
В общем, ваши избирательные правила должны охватывать следующее:
- Конкретные требования к кандидату
- Процедуры номинации
- Квалификация для голосования
- Правила доступа к местам общего пользования и объединяющим СМИ для кампаний
- Использование прокси
- Как должны подаваться голоса (процедуры тайного голосования)
- Период голосования
Другие вопросы, которые должны быть отражены в вашем уставе, включают:
- Сколько директоров входит в правление ТСЖ
- Какие должности выставлены на выборы
- Как заполнить вакансии, если директор уходит в отставку или больше не может работать
Процесс выборов в ТСЖ
Точные спецификации процесса выборов могут варьироваться от ассоциации к ассоциации.
Таким образом, правила выборов в правление ТСЖ одного сообщества могут отличаться от правил другого. Как правило, процесс выборов описан в руководящих документах вашей ассоциации, особенно в уставе. Также могут применяться некоторые законы штата.
Несмотря на то, что нет двух абсолютно одинаковых ассоциаций, процесс выборов в ТСЖ, как правило, следует следующим шагам:
Уведомление о предстоящих выборах
Если у вас назначены выборы в ТСЖ, обязательно разошлите уведомление всем членам. В этом уведомлении должны быть указаны открытые вакансии, крайний срок выдвижения кандидатов и процедуры выдвижения кандидатов. Хотя законы штатов и регулирующие документы могут различаться, обычно это уведомление отправляется не менее чем за 30 дней до крайнего срока выдвижения кандидатур.
Выдвижение кандидатов
Существует несколько способов выдвижения кандидатов:
- Самовыдвижение. Это относится к владельцам, выдвигающим себя в качестве кандидатов.
- Этаж номинации. Хотя обычно это не требуется по законам штата, выдвижение кандидатур в зале означает выдвижение кандидатов во время собрания при наличии кворума. Имейте в виду, что выдвижение кандидатов от аудитории имеет недостаток: участники, которые уже проголосовали до собрания, не могут голосовать за тех, кто выдвинут в зале.
- Вписанные номинации. Это относится к владельцам, выдвигающим кого-то, кто не включен в бюллетень, просто вписав его имя. Конечно, этот метод может усложнить процесс. Существует также проблема того, что выписанный кандидат побеждает, но не желает работать в совете директоров.
Уведомление перед голосованием
После подачи кандидатур ТСЖ должно разослать членам общее уведомление перед голосованием. Это уведомление должно быть отправлено до распределения бюллетеней (не менее чем за 30 дней до этого) и должно содержать следующие данные:
- Список имен кандидатов, которые будут включены в бюллетени для голосования
- Куда владельцы могут отправить или вручить свои заполненные бюллетени (включая дату и время)
- Дата, время и место проведения собрания, на котором будет проводиться подсчет голосов
Голосование
Существует несколько методов голосования, которые могут использовать ассоциации домовладельцев, в зависимости от того, что разрешают законы штата и ваш устав.
Процедуры голосования в ТСЖ могут включать:
- Письменный бюллетень. Этот метод предполагает ручное заполнение бюллетеня данными избирателя и выбором кандидата.
- Электронный бюллетень. Этот метод использует те же основные принципы письменного голосования. Но вместо того, чтобы рассылать по почте или вручать бюллетени, они отправляются онлайн.
- Тайное голосование. Этот метод аналогичен двум предыдущим, за исключением того, что информация об избирателе не учитывается.
- Голосование по доверенности. Этот метод заключается в том, что избиратель передает свое право голоса другому избирателю.
Популяция некоторых ассоциаций состоит из домовладельцев и арендаторов. В то время как домовладельцы имеют право голосовать на выборах в ТСЖ, арендаторы не всегда имеют такое же право. Арендаторы обычно не имеют права голоса в таких вопросах. Более того, их, как правило, нельзя использовать в качестве доверенных лиц, так как большинство избирательных правил гласят, что доверенными лицами также должны быть домовладельцы.
Конечно, из этого правила могут быть исключения. В случае сомнений всегда лучше проверить свои руководящие документы или проконсультироваться с юристом ТСЖ.
Подсчет голосов
Ассоциации обычно используют бюллетени для голосования по почте, но голосование также может проводиться на самом ежегодном собрании. После окончания периода голосования начинается подсчет голосов. Эта часть обычно происходит на глазах у всех, обычно с помощью инспектора. В некоторых штатах, например в Калифорнии, наличие стороннего инспектора является обязательным.
Результаты
После подсчета голосов объявляются победители. Также принято (а иногда и требуется) публиковать результаты выборов в ТСЖ после ежегодного собрания для тех, кто не смог присутствовать.
Выборы в ТСЖ: все о кворумах и доверенностях
Ассоциациям домовладельцев часто требуется кворум для проведения выборов в ТСЖ. Кворум – это минимальное количество людей, необходимое ТСЖ для ведения дел..jpg)
Однако это число может сильно варьироваться от ассоциации к ассоциации. На выборах в ТСЖ это может быть явка или голосование.
Вот где голосование по доверенности может очень помочь. Не у всех домовладельцев есть время для посещения ежегодного собрания или отправки бюллетеней. Таким образом, они могут передать свое право голоса другому избирателю по доверенности. Если ваше товарищество собственников жилья решит разрешить голосование по доверенности, обязательно установите и для этого процедуры. Как правило, для использования этого метода ассоциации требуют, чтобы избиратель заполнил форму доверенности.
Оспаривание результатов выборов в ТСЖ
Если члены хотят оспорить результаты выборов, обычно требуется обратиться в суд. Хотя могут быть доступны и другие варианты (проверьте свои документы или обратитесь к адвокату), обращение в суд является обычным путем.
Но зачем кому-то оспаривать результаты выборов? Причины могут включать, но не ограничиваться:
- Неспособность отправить надлежащее уведомление членам, как это предусмотрено уставом
- Отсутствие кворума, предусмотренного уставом, до голосования и подведения итогов
- Мошеннические действия (подделка бюллетеня или неучет законных бюллетеней)
Образец бюллетеня Совета директоров ТСЖ
Бюллетень должен содержать всю соответствующую информацию, касающуюся выборов.
Используйте приведенный ниже шаблон для выборов в правление ТСЖ в качестве руководства.
Загрузите шаблон бюллетеня для выборов в ТСЖ здесь
Ограничен ли срок полномочий членов правления?
Ограничение сроков полномочий вашего совета зависит от законов штата и ваших руководящих документов. Большинство ассоциаций имеют ограничения по сроку полномочий, в первую очередь по той причине, что никто не обладает слишком большой властью в течение длительного периода времени. Смена членов совета директоров также дает свежие идеи и новые перспективы.
Кроме того, многие ассоциации изменяют сроки полномочий членов правления. Таким образом, правление никогда не будет полностью состоять из совершенно новых членов. Благодаря постоянно меняющемуся набору новых членов в совете ТСЖ всегда есть сочетание опытных членов и новичков.
Обратное: Исключение членов из Совета ТСЖ
Члены Совета имеют обязанности и обязанности, которые необходимо выполнять.
Они также несут фидуциарную обязанность всегда принимать решения и действовать в соответствии с наилучшими интересами общества. Это означает, среди прочего, избегать конфликтов интересов и корыстных стратегий. Таким образом, когда член терпит неудачу в этом отношении, он не выполняет свою работу. Это может привести к тому, что домовладельцы будут недовольны и захотят заменить доску.
Но удаление члена правления не всегда первое, к чему должны стремиться владельцы. Если член правления работает плохо, возможно, стоит сначала поднять этот вопрос на собрании.
Если более дипломатические подходы не сработают, есть другие шаги, которые могут предпринять владельцы. Например, многие ассоциации позволяют владельцам созывать внеочередное собрание и голосовать за отстранение члена правления при наличии кворума и большинства голосов ТСЖ. Конечно, если член правления совершает незаконные действия, такие как растрата или другие уголовные преступления, правоохранительные органы могут вмешаться.
Это облегчит процесс увольнения.
Лучший способ гарантировать, что владельцы без проблем проберутся на доску, это мудро проголосовать. Собственникам следует внимательно рассматривать список кандидатов и активно участвовать в собраниях. Существует также возможность самим баллотироваться на открытые позиции, чтобы действительно внести достойные изменения в сообщество.
Отнимающий много времени, но необходимый аспект управления ТСЖ
Выборы ТСЖ могут быть напряженным временем для общественных объединений, особенно с учетом объема работы и времени на подготовку, которые часто требуются. Но он остается важной частью структуры каждой ассоциации и ее беспрепятственного управления. Поэтому все члены сообщества должны отнестись к этому серьезно.
Управление сезоном выборов обычно становится проблемой для правления ТСЖ. Тем не менее, с помощью управляющей компании ТСЖ, такой как Clark Simson Miller, вашему совету будет намного проще управлять ассоциацией.