Образец письма расторжении договора аренды арендатором образец: Образец соглашения о расторжении договора аренды 2023

Письмо о расторжении договора аренды. Образец заполнения и бланк 2023 года

Письмо о расторжении договора аренды на самом деле носит наименование уведомления о расторжении договора аренды, которое, в соответствии с главой 34 Гражданского Кодекса РФ, является обязательным условием прекращения арендных отношений.

Файлы в .DOC:Бланк письма о расторжении договора арендыОбразец письма о расторжении договора аренды

Зачем это надо

Любое положение закона основывается на сложившейся практике правовых взаимоотношений, а потому является целесообразным.

Пренебрежение нормами права не обязательно, но достаточно часто влечет за собой негативные правовые последствия. Казалось бы, что прекращение договора аренды может иметь место и на основании устной договоренности, когда арендатор возвращает объект аренды, а арендодатель принимает его обратно. Но не все так просто.

Возвратив арендованное имущество, арендатор может забыть об аренде и спустя полгода получить повестку в суд по иску бывшего арендодателя о взыскании арендной платы и пени. Причем иск будет вполне обоснованным, поскольку договор аренды официально расторгнут не был, а по условиям договора нерасторгнутая аренда (ст.621 ГК РФ) автоматически продлевается еще на один год.

Если бы арендатор, прекращая аренду, направил бы арендодателю, в соответствии с законом, уведомление о расторжении договора, подобного бы не произошло.

Другим вариантом негативных последствий будет автоматическое продление договора арендатором, в то время как арендодатель пренебрег составлением уведомления о расторжении договора.

Предположим, что арендодатель, заключив договор сроком на 1 год, полагает, что по истечении этого срока арендатор вернет арендованное имущество и заключает договор с новым арендатором.

Однако в последний день действия старого договора прежний арендатор не возвращает имущество и продолжает им пользоваться, полагая, что раз арендодатель не направил ему уведомления, срок договора продлен.

Новый арендатор требует от арендодателя исполнения своего договора аренды, однако арендодатель исполнить его не может и, как следствие, выплачивает пеню и штрафные санкции за неисполнение условий контракта.

Когда направить уведомление

Договор аренды может быть расторгнут в любой момент на основании обоюдной договоренности контрагентов или по инициативе одного из них.

Причин расторжения договора существует множество, и они детально изложены в соответствующем материале на нашем сайте.

Какова бы ни была причина расторжения договора, инициатор расторжения должен направить своему контрагенту уведомление о расторжении аренды как минимум за месяц до дня предполагаемого расторжения.

Законодательство приравнивает уведомление к претензии, имеющей характер обязательного досудебного действия. Это значит, что в случае возникновения спора между контрагентами по вопросам исполнения договора ни один из них не сможет обратиться в суд в случае, если процедура досудебного уведомления о прекращении договора не была исполнена.

Составление письма

Текст письма о расторжении договора аренды включает в себя:

1. ФИО или наименование арендодателя и арендатора;
2. дату заключения договора и основные его условия;
3. причину, по которой контрагент инициирует расторжение договора. Если причиной расторжение является несоблюдение вторым контрагентом договорных обязательств, то в письме должны быть сведения об этих нарушениях;
4. возможные претензии к контрагенту в части платежей, сохранности арендованного имущества и т.д., пени, штрафов;
5. дату, с которой договор будет считаться расторгнутым;
6. требование по передаче арендованного объекта от арендатора арендодателю.

Факт вручения письма адресату должен быть подтвержден. Подтверждениями могут служить собственноручная подпись контрагента либо почтовое уведомление о вручении заказного отправления.

В случае судебного спора копия письма о расторжении договора аренды и свидетельство о вручении письма контрагенту прикладываются к исковому заявлению.

Образец письма о досрочном расторжении договора аренды

Бумагу необходимо составить и направить контрагенту, если по определенным причинам требуется досрочно прекратить съем земли. Возможность расторгнуть процесс предоставляется для срочных и бессрочных видов соглашений.

Главное основание – самостоятельное решение одной из сторон – арендодателя или арендатора. При этом, чтобы не остаться в убытке, важно ознакомиться с порядком составления, подачи и законодательной базой.

Правовое регулирование

Использовать уведомление о расторжении договора аренды земельного участка необходимо руководствуясь российским законодательством. В первую очередь это статья 606 Гражданского Кодекса РФ, где рассматриваются основные положения – как, когда и при каких условиях расторгается арендный договор.

Поскольку речь идет о земельном участке, общая информация ГК РФ должна быть более конкретизирована. Поэтому помимо гражданского законодательства необходимо обратиться к земельному, а именно – статьям 39.8, 22 и 46. Первая указывает на особенности арендования наделов, вторая содержит правила съема, третья конкретно регламентирует разрыв арендного соглашения.

Прекращение и расторжение

В юридической практике часто встречаются ситуации, когда, не обладая достаточной информацией, люди путают эти два понятия. Важно понимать, что уведомлять контрагента необходимо именно в случае инициативы. Для того, чтобы верно оперировать терминами и не допустить ошибок в составлении бумаги, необходимо четко разобраться в том, что они означают:

• Прекращение. Причинами, по которым найм перестает существовать, являются условия, заранее прописанные в договоре, подписанным арендодателем и съемщиком. Другими словами, стороны изначально согласны с ними и никаких споров относительно окончания сделки быть не может.
• Расторжение. В процессе оформления сделки стороны заранее не предполагают, что она будет расторгнута, т.к. главной причиной этого является тот или иной вид нарушения прав. Отношения между контрагентами не прекращаются естественным путем, а расторгаются по инициативе одного из них (или обоих). К примеру, арендатор не платит собственнику земли за предоставленную услугу временного пользования.

В то же время основания для разрыва четко прописываются в тексте правового акта найма, либо делается отсылка на законодательство. В противном случае сторона, право которой нарушено, не сможет пожаловаться на действие (бездействие) контрагента в суд.

Причины для расторжения договора аренды земли

Перед тем, как уведомить контрагента о необходимости разрыва дальнейших отношений по съему земельного участка, необходимо убедиться в его правомерности. Главная причина – несоблюдение одного или нескольких условий, прописанных на бумаге.

Инициатива владельца

Основания для разрыва аренды со стороны арендодателя:

• Эксплуатация надела с целью, которая противоречит договорному условию. Нарушение вида разрешенного использования, прописанного в кадастровом паспорте участка и соглашении.
• Намеренная порча земли, запустение, не поддержание территории в надлежащем виде. Аналогичные действия по отношению к имуществу (постройкам и другим объектам), расположенному на территории.
• Незаконное оформление субаренды – пересдача надела, если это запрещено в правовом акте.
• Нарушение прав соседей, участки которых смежные по отношению к эксплуатируемому отрезку.
• Отсутствие оплаты, просрочки или не полное погашение стоимости услуги по съему, накопление пени.

Инициатива съемщика

Когда право отправки уведомления о разрыве отношений по сделке имущественного найма принадлежит арендатору:  

• Полное или частичное несоответствие характеристик надела, заявленным в договоре (уменьшена площадь, низкий уровень плодородия, запустение, отсутствие коммуникаций, не пригодный для посадок ландшафт и проч.).
• Земля сдана во временное пользование сразу нескольким субъектам без их предупреждения и указания на то в документе. В большинстве случаев земельной недвижимостью пользуется одно физическое или юридическое лицо.
• Препятствие процессу использования земли со стороны собственника.
• По законодательству арендная плата поднимается не чаще одного раза в год. Если арендодатель увеличивает сумму чаще, контрагент вправе отказаться от продолжения съема.
• Существенное завышение арендной платы – не соответствие реальному состоянию земли или возможностям бюджета съемщика (понижение доходов, аренда не окупает себя и т. п.).

В любом случае лучше направить уведомление и договориться о досрочном прекращении обязательств вместо того, чтобы затягивать решение, т.к. это может привести к более негативным последствиям.

Расторжение договора аренды земельного пая

Понятие земельный пай и участок в прямом понимании иногда путают – важно понять, что это разные вещи. Пай – это доля отдельного владельца в коллективной собственности. При необходимости из нее можно выделить свой участок, размер которого эквивалентен доле.

Поскольку же чаще всего такие земли располагаются в отдалении от жилья, собственники сдают паи в аренду – местному муниципалитету, в распоряжении которого имеется оборудование, необходимое для их возделывания. Взамен арендодатель получает оплату деньгами или в виде урожая. Причины и порядок расторжения такого договора аналогичны обычному имущественному найму.

Уведомление о прекращении аренды при пролонгации

Бывает и так, что в акте найма говорится о преимущественном праве пролонгации имущественного съема на новый срок и тех же условиях. Съемщик при этом может не продлевать акт в письменном виде, т.к. это происходит автоматически.

Сделка может быть прекращена по истечении срока действия по инициативе владельца. Арендодатель заранее предупреждает его о прекращении действия акта с просьбой подписать бумагу о приеме-передаче и выплатить оставшуюся арендную плату. Датой прекращения будет считаться срок окончания документа.

Право об автоматической пролонгации содержится в статье 621 Гражданского Кодекса РФ. Если собственник собирается прекратить правоотношение, но не уведомит об этом контрагента в письменном виде, найм будет считаться продленным на новый срок. Если это сделано непосредственно перед окончанием действия арендного соглашения, владелец участка вправе не указывать причины своего решения.

Для чего необходимо уведомление контрагента?

Основная цель уведомляющего акта – избежать или выиграть возможный судебный спор, который может возникнуть на почве несогласия адресанта прекратить арендное правоотношение или возместить ущерб. При решении вопроса в судебном порядке помимо иска сотрудник правопорядка потребует доказательство отправки и получения контрагентом уведомления о расторжении.

В случае простого съема надела одного физического лица у другого ситуация может быть решена и другими способами – по телефону или при личной встрече. Если согласие о разрыве достигнуто, подписывается соглашение и найм перестает действовать. Письменно уведомить контрагента целесообразно, если сделка заключена между юридическими лицами, а также если арендодателем является муниципальное образование. 

Как правильно составить уведомление?

Уведомляющая бумага – необходимый этап в случае, если разрыв производится в одностороннем порядке. Законодательство устанавливает письменную форму извещения, главным пунктом которого является причина, по которой участник сделки желает ее прекратить.

Извещение составляется в свободной форме и содержит обязательные пункты:

• Данные получателя и отправителя: ФИО и адрес. Для юридических лиц заполняются полные реквизиты, включая наименования с указанием форм собственности, ИНН, ОРГН. Лучшим решением будет использовать фирменный бланк, где данные составителя уже указаны.
• Сведения о действующем акте аренды (номер, дата составления, наименование сторон, полное содержание предмета правоотношения, срок действия). Обязательно указывается информация об участке – его кадастровый номер, площадь, адрес расположения и целевое использование.
• Пункт документа, который был нарушен по мнению отправителя претензии, имеющиеся доказательства.
• Итоговая просьба – расторгнуть правоотношение с определенной даты, передать имущество собственнику, возместить убыток в установленной владельцем сумме или оплатить размер задолженности, включая пени. Если сделка предполагала внесение гарантийного задатка, его также можно затребовать обратно.
• В конце прописываются реквизиты отправителя, ставится подпись (при наличии печать). Последнее является гарантом того, что письмо обладает юридической силой.

Отсюда видно, что основной документ, на который необходимо опираться при составлении претензии, — это договор аренды земельного участка. Важно без ошибок перенести данные о предмете сделки и точно указать на нарушенный пункт. При этом нужно обязательно указать ссылки на нормы права. Форма должна быть завершенной, иначе переписка затянется на длительный срок.

Стоит учитывать, что еще во время составления правового акта имущественного найма нужно позаботиться о том, чтобы права обеих сторон были максимально защищены – указать о возможности одностороннего расторжения в результате нарушений со стороны контрагента. Если этот пункт опущен, разрыв возможен только по общему согласию или по судебному решению. 

Порядок отправки и результаты

Уведомляющее письмо – первый шаг к расторжению сделки арендования земельного участка. Прядок уведомляющей процедуры может уточняться на бумаге.

Классический способ отправки – почтой России в виде заказного письма с уведомлением о вручении. При этом указывается адрес, указанный в договорном пункте по досудебному порядку урегулирования споров. Это может быть реальный адрес нахождения ответчика (почтовый), адрес по прописке или юридический.

Помимо основной бумаги в конверт вкладывается перечень (опись), где сотрудник почтового отделения ставить свою подпись и печать. Необходимо сохранить у себя подтверждающие отправку документы (второй экземпляр описи и полученное уведомление о вручении) – их нужно оставить до момента положительного исхода дела.

Почтовым отправлением лучше всего воспользоваться, если существует вероятность возникновения спора и обращения в суд. В том случае, если между сторонами существуют доверительные отношения и, например, соглашение уже достигнуто устно, можно воспользоваться электронной почтой.

После получения бумаги адресант обязан ответить на нее в течение одного месяца. итоговый результат может быть разным:

• Адресант принимает требование расторгнуть договор – достигается обоюдное согласие, составляется соответствующий документ о прекращении сделки, подписанный сторонами.
• Ответчик выдвигает предложение об устранении им причины расторжения, указанной в уведомлении. Составляется обязательство (или гарантийное письмо) о том, что условия пользования землей будут исправлены.
• Контрагент не соглашается с указанными в извещении требованиями, отказывается их выполнять или выдвигает встречные – возникает конфликт сторон.
• Игнорирование предупреждения.

Способ дальнейшего поведения отправителя будет зависеть от реакции ответчика.

Виды расторжения договора аренды

В зависимости от того, как контрагент отреагировал на полученное предупреждение, дальнейшая судьба сделки решается двумя путями – по взаимному согласию сторон или через суд. 

Обоюдное согласие

Наиболее предпочтительный вариант, когда ответчик соглашается с выдвинутыми требованиями. В ответ им может быть предложен способ возмещения убытков, при котором правоотношение продолжит свое действие, а участник обязуется устранить выявленные недостатки и нарушения.

Итоговое соглашение

Если обе стороны приходят к положительному решению, составляется итоговое соглашение. В случае расторжения в документе указываются пункты:

• Изначальный предмет договора – переносится из документа.
• Информация о сторонах.
• Причина прекращения правоотношения.
• Сумма, подлежащая возмещению (в случае наличия неуплаты арендной платы или причиненного ущерба).

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами и продолжает свое действие до полного выполнения его условий.

Акт приема-передачи

К документу прикладывается акт приема-передачи, по которому бывший арендатор возвращает недвижимое имущество обратно его законному владельцу. Для того, чтобы после этого не возник спор, важно подробно описать состояние земли и построек, которые имелись на ее территории на момент подписания бумаги, – собственник подписывает акт после проверки этих сведений.

В документе делается отметка о том, что арендодатель не имеет претензий касаемо технического состояния объекта найма.

Акт сверки взаиморасчетов

Также стороны подписывают Акт сверки взаиморасчетов. Бумага необходима для исключения неясностей по поводу расчетов между сторонами. Он представляет собой таблицу, где указываются уплаченные суммы, даты и реквизиты документов (платежных поручений). Все они при необходимости могут быть подтверждены документально.

Две распространенные причины, по которым к соглашению прикладывают сверку:

• Долгосрочные отношения – имущественный найм в течение пяти и более лет.
• Подстраховка на случай судебного спора.

Итог – полный взаиморасчет или наличие долга. Акт подписывают не только руководители, но и главные бухгалтера. Подписанную бумагу с подписями и печатью необходимо вернуть отправителю.

Судебный спор

Инициатор имеет право обратиться в суд, если ответчик не принял его претензию в течение месяца, отказался выполнять требование или выставил встречное. Иск может быть подан как одной, так и обеими сторонами – в суд по району расположения (проживания) ответчика. В случае спора между юридическими лицами вопрос решается в арбитражном суде.

Исковое заявление содержит пункты:

• Наименование судебной инстанции, куда направляется иск.
• Данные составителя заявления.
• Предмет договора аренды, его реквизиты.
• Предмет спора, где указывается нарушенный или не выполненный пункт документа.
• Данные о доказательствах имеющего места нарушения.

К иску прикладывается извещение о получении отправленного заранее уведомления и сам договор аренды. Для того, чтобы суд завел дело, необходимо оплатить пошлину и приложить квитанцию. При удовлетворении искового заявления судебные расходы будут взысканы с ответчика.

Общий срок рассмотрения дела составляет два месяца, в ходе которого стороны будут вызваны на заседание (проводится один или несколько раз, в зависимости от сложности дела). Решение суда приобретает юридическую силу после десяти дней после его принятия; результат можно оспорить в более высокой инстанции.   

Последствия расторжения

Результаты разрыва сделки по имущественному найму могут быть разными:

• Арендатор прекращает эксплуатировать землю, освобождает ее и возвращает в пользование арендодателю.
• Съемщик возмещает нанесенный ущерб – выплачивает предписанную сумму либо проводит работы по восстановлению земли. Суд может назначить компенсацию вплоть до размера всей стоимости за земельный участок.
• Арендодатель получает свой надел, но без арендной платы – контрагент освобождается от ее уплаты.
• Владелец возвращает часть выплаченных денег съемщику.

В процессе спора о возмещении ущерба судом назначается независимая экспертиза – для точного определения его размера.

Бесплатное письмо о досрочном прекращении аренды

Письмо о досрочном прекращении аренды — это документ, который арендатор отправляет арендодателю с официальной просьбой о досрочном расторжении договора аренды. Хотя по закону арендодатели не обязаны досрочно расторгать договор аренды, письмо может убедить их сделать это в любом случае.

Альтернативная форма

Если вы являетесь арендодателем и хотите досрочно расторгнуть договор аренды, поскольку ваш арендатор не заплатил арендную плату, вместо этого используйте Уведомление о выселении .

Оглавление

• Что такое досрочное прекращение аренды?
• Что содержится в письме о досрочном прекращении аренды?
• Как досрочно расторгнуть договор аренды
• Образец письма о досрочном прекращении аренды
• Как написать письмо о досрочном прекращении аренды
• Письмо о досрочном прекращении аренды: часто задаваемые вопросы

Что такое досрочное прекращение аренды?

В жизни неизбежные события могут произойти в течение срока аренды, который требует досрочного расторжения договора аренды, также известного как разрыв договора аренды . Отправка письма о досрочном прекращении аренды — это вежливый и разумный способ начать обсуждение вашей ситуации с арендодателем.

Хотя технически арендодатели не обязаны позволять вам расторгать договор аренды (они могут продолжать взимать с вас деньги, несмотря на ваши проблемы), часто в их интересах согласиться с вами.

В конце концов, обе стороны, скорее всего, хотят избежать длительного, неприятного и дорогостоящего процесса выселения.

Для справки, прекращение аренды имеет несколько других названий:

• Письмо о досрочном прекращении аренды
• Уведомление о прекращении аренды
• Уведомление о прекращении аренды
• Уведомление о прекращении аренды
• Освобождение от договора аренды

Почему вы должны отправить письмо о досрочном прекращении аренды

Вероятно, вы не подписали договор аренды о досрочном прекращении, но если вы хотите расторгнуть договор до истечения первоначального срока, необходимо надлежащим образом уведомить о том, что вы освобождаете недвижимость.

Когда вы предоставляете своему арендодателю краткое, официальное и подробное письмо о досрочном прекращении аренды, оно начинает процесс прекращения аренды профессионально и эффективно.

Что содержится в письме о досрочном прекращении аренды?

Ваше письмо о досрочном прекращении аренды должно быть написано в официальном тоне и содержать всю следующую информацию:

• Имя(а) арендатора: Ваше имя и контактная информация.
• Адрес арендатора: Адрес, который вы освобождаете.
• Запрошенная дата завершения: Дата, которую необходимо освободить.
• Причина расторжения: Причина досрочного расторжения договора аренды.
• Штрафы и сборы:
  Штрафы, за которые, как вы знаете, вы будете нести ответственность, и способ их оплаты.
• Ключи и имущество: Информация о том, как вы вернете ключи домовладельцу.
• Адрес переадресации арендатора: Ваш адрес для пересылки и номер телефона.
• Даты и подписи: Текущая дата и ваша подпись.

В зависимости от вашей ситуации могут возникнуть и другие проблемы, требующие решения. Например, если на ваше имя подключены услуги электроснабжения или кабельного телевидения, сообщите своему арендодателю дату, когда вы прекратите эти услуги.

Вашему арендодателю также может потребоваться осмотреть имущество перед возмещением залога (если он вообще готов это сделать). В своем письме о досрочном прекращении аренды запросите осмотр имущества как можно скорее.

Как досрочно расторгнуть договор аренды

Если вы выезжаете досрочно , вы всегда должны использовать письмо о расторжении договора аренды.

Если у вас нет особых обстоятельств для досрочного выезда, таких как действующая военная служба или неспособность арендодателя содержать помещение в пригодном для жизни состоянии, вы можете платить арендную плату до конца срока аренды, если арендодатель не найдет нового арендатора.

Ниже приведены некоторые рекомендации по досрочному расторжению договора аренды:

Шаг 1: Отправьте письмо о досрочном прекращении аренды своему арендодателю

Вы можете объяснить почему вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды в письме о досрочном прекращении аренды. Например, вам может понадобиться разорвать договор аренды, потому что вы потеряли работу, пережили развод или нуждаетесь в уходе за больным членом семьи.

TIP

Сообщив арендодателям причину запроса о расторжении договора аренды, они, скорее всего, сочувствуют вашему желанию расторгнуть договор аренды.

Чем раньше вы отправите этот документ, тем лучше. Дайте арендодателю достаточно времени для поиска нового арендатора, чтобы никто не торопился и не терял деньги. Отправьте письмо своему арендодателю заказным письмом или с доставкой лично, чтобы убедиться, что оно будет получено быстро.

Если вы просмотрите договор аренды, который вы подписали, может появиться информация о досрочном расторжении договора аренды. Например, вам, возможно, придется заранее уведомить своего арендодателя за определенное количество дней, прежде чем нарушить срок аренды.

Следуйте этим инструкциям, чтобы облегчить принятие вашего запроса.

Шаг 2. Обсудите условия досрочного прекращения аренды

Надеюсь, ваш арендодатель проявит понимание и позволит вам досрочно расторгнуть договор аренды. Тем не менее, важно подготовить

к потенциальным финансовым последствиям досрочного расторжения договора аренды.

Будут некоторые пункты для переговоров, в том числе:

• Дата прекращения аренды: Когда действие Соглашения об аренде окончательно прекращается
• Гарантийный депозит: Независимо от того, даст ли домовладелец вам ваш обеспечительный депозит или оставит его себе
• Выкуп: Можете ли вы заплатить единовременную сумму денег для досрочного расторжения договора аренды (хотя обычно это залог, ваш арендодатель может потребовать деньги сверх него)

Шаг 3: Попросите субаренду имущества

Если ваш арендодатель категорически против досрочного расторжения договора аренды, спросите, можете ли вы субаренда имущество. Сдавая квартиру в субаренду, вы можете съехать и продолжать получать арендную плату от субарендатора, которую затем платите своему арендодателю.

Субаренда освобождает арендодателя от необходимости искать нового арендатора, делая запрос более приемлемым.

Если действующее соглашение об аренде запрещает субаренду, вы можете попросить арендодателя использовать Поправку к аренде , чтобы изменить соглашение.

В качестве текущего арендатора вы должны использовать Соглашение о субаренде для сдачи имущества в аренду субарендатору.

Шаг 4. Обратитесь за помощью к юристу

В законах штата есть несколько лазеек, которые позволяют арендаторам досрочно расторгать договоры аренды, например, если они страдают от домашнего насилия (например, просмотрите Гражданский кодекс Калифорнии § 1946.7  если вы арендуете недвижимость в Калифорнии).

Однако вероятность того, что эта стратегия сработает, мала, и вам всегда следует перепроверять законодательство вашего штата.

Шаг 5: Сохраните всю документацию

Сделайте Скопируйте вашего письма о досрочном прекращении аренды и отметьте, когда ваш арендодатель получил его. Храните его в файле в качестве доказательства того, что вы предоставили надлежащее уведомление о необходимости досрочного освобождения собственности.

Образец письма о досрочном прекращении аренды

Ниже вы можете найти пример того, как обычно выглядит письмо о досрочном прекращении аренды:

СКАЧАТЬ PDF

СКАЧАТЬ МС ВОРД

Используя наш простой конструктор документов, вы можете создать письмо о досрочном прекращении аренды за считанные минуты (с пошаговыми инструкциями).

Как написать письмо о досрочном прекращении аренды

Прежде чем вводить детали письма о досрочном прекращении аренды, убедитесь, что дата, которую вы заполняете, указана в верхней части документа.

Шаг 1. Заполните раздел информации о арендодателе

1. Имя арендодателя. Укажите полное имя арендодателя, стороны, которой принадлежит имущество, сдаваемое в аренду.

2. Адрес арендодателя. Укажите текущий адрес арендодателя (*Примечание. Это не адрес имущества, которое арендатор сдает в аренду.

Шаг 2 – Заполните договор аренды и информацию об имуществе

3. Дата договора аренды. Укажите дату, когда арендатор заключил первоначальный договор аренды (в большинстве случаев это дата, когда арендодатель и арендатор(ы) подписали договор аренды.

4. Адрес объекта. арендовано или арендовано. Укажите номер помещения или квартиры, если применимо.

5. Дата освобождения. Введите дату, когда арендатор планирует выехать или выехать из собственности.

Шаг 3 – Объясните причину прекращения аренды

6. Причина прекращения аренды. Укажите причину, по которой арендатор хочет расторгнуть договор аренды, например, переезд на другую работу или значительные изменения в семье, такие как развод или смерть. (Хотя указание причины является необязательным, арендодатели могут быть более склонны к досрочному расторжению договора аренды, если они знают об обстоятельствах или трудностях арендатора)

Шаг 4. Введите данные о залоге

В большинстве случаев арендатор вносит залог в начале аренды. Арендатор может аннулировать залог, запросить возврат или запросить другие действия в отношении залога.

Имейте в виду, что арендодатель может не вернуть залог в зависимости от вашей ситуации.

7. Имя и адрес для пересылки. Укажите полное имя и адрес, по которому арендодатель должен направить залог.

Шаг 5. Напишите и подпишите имена арендаторов

8. Имена арендаторов. Укажите полное имя каждого из арендаторов, подписавших первоначальный договор аренды, а также всех последующих арендаторов, добавленных к договору аренды посредством изменений или дополнений к договору аренды.

Письмо о досрочном прекращении аренды Часто задаваемые вопросы

Что произойдет, если ваша аренда будет расторгнута?

В зависимости от условий аренды и законов вашего штата, вы можете выехать, подписать новый договор аренды или ежемесячно платить по мере использования . Если ваш арендодатель расторгает договор аренды досрочно без причины, вы можете предъявить арендодателю иск о возмещении расходов, связанных с вашими поисками жилья, таких как гонорары риелторов и временное жилье, пока вы не найдете другое постоянное жилье.

Если вы просрочили арендную плату или значительно повредили имущество, вы не имеете права на возмещение убытков. В большинстве случаев ваш арендодатель должен направить вам предварительное письменное уведомление (обычно за 1–2 месяца) до того, как вам придется покинуть помещение.

Какова обычная плата за прекращение аренды?

Типичная плата за прекращение аренды зависит от договора аренды и законов вашего региона, но обычно это арендная плата за один или два месяца. Как арендатор, если в договоре аренды не указана плата, и ваш арендодатель не может найти нового арендатора после добросовестной попытки, вы, вероятно, будете нести ответственность за арендную плату, причитающуюся до конца срока аренды.

 

Как написать письмо о расторжении договора аренды (бесплатные шаблоны)

Если вы переезжаете в новый город, нуждаетесь в большем помещении или просто ищете перемены, расторжение текущего договора аренды обычно требует написания расторжения договора аренды. письмо.

Независимо от того, переезжаете ли вы в новый город, нуждаетесь ли вы в большем помещении или просто чувствуете готовность к переменам, вам необходимо передать своему арендодателю письмо о том, что вы не продлеваете договор аренды. Письмо о расторжении договора аренды обычно является лучшим способом уведомить управляющего недвижимостью или арендодателя о том, что у вас есть намерение освободить квартиру и выехать из нее.

Что такое письмо о прекращении аренды?

Письмо о расторжении договора аренды — это письменный документ, который информирует вашего арендодателя или управляющего недвижимостью о вашем желании отказаться от текущей арендной платы и расторгнуть договор аренды.

Письмо о прекращении аренды, также известное как уведомление о «намерении освободить», направляется арендатором арендодателю в одной из двух ситуаций:

1. При согласованном окончании договора аренды должны расторгнуть договор аренды раньше, чем ожидалось

Когда уведомлять о выезде

Хотя договор аренды может требовать определенного периода времени, допускается уведомление арендодателя за 30, 45 или 60 дней. спросите, если вы не уверены.

Подготовка к написанию письма о том, что вы не продлеваете договор аренды

Прежде чем писать письмо о расторжении договора аренды, необходимо выполнить несколько важных шагов. Вам нужно будет проверить договор аренды квартиры на предмет возможных штрафов и напрямую поговорить с управляющим недвижимостью.

1. Проверьте договор аренды квартиры

Важно понимать условия договора аренды, особенно когда речь идет об уведомлении о выезде. Для этого может потребоваться определенное предварительное уведомление, например, за 30 или 60 дней. Потратьте время, чтобы прочитать этот раздел, чтобы убедиться, что формулировка вашего письма о прекращении аренды, а также запланированный процесс уведомления соответствуют условиям аренды.

Помните: если вы нарушаете договор аренды, вам необходимо будет принять во внимание дополнительные соображения, а также возможные штрафы.

В то время как некоторые договоры аренды могут не требовать от арендатора предоставления письменного уведомления о выезде по истечении срока аренды, существует ряд обстоятельств, которые требуют от арендаторов предоставления своим арендодателям письма о расторжении договора аренды при наличии намерения освободить помещение.

Вам может потребоваться написать официальное письмо о прекращении аренды, если ваша аренда:

• Нарушается до истечения срока действия
• Первоначально были условия, но условия не были продлены обеими сторонами, подписавшими новый договор аренды, в результате чего арендатор автоматически перешел на помесячную аренду
• Был подписан специально как помесячная аренда
• Это срочная аренда, которая автоматически продлевается, но арендатор намеревается освободить, вместо того, чтобы разрешить автоматическое продление аренды

2.

Получите ответы на свои вопросы

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно процесса расторжения договора аренды, вам следует обратиться непосредственно к управляющему недвижимостью или арендодателю. Принесите свою копию договора аренды, чтобы они могли указать на конкретный текст и разделы, и обязательно подробно изучите, что вам нужно сделать, чтобы соблюдать договор аренды. Вы также можете спросить о залогах и процедурах выезда.

Кроме того, Министерство жилищного строительства и городского развития США предлагает на своем веб-сайте раздел Права арендатора, в котором можно найти ответы на вопросы, характерные для вашего штата.

3. Предоставить письменное уведомление

В большинстве случаев аренды вам необходимо предоставить письменное уведомление о своем намерении освободить квартиру. Важно просмотреть ваш конкретный договор аренды, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию.

Как написать письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды должно содержать несколько ключевых элементов информации. Вашему арендодателю потребуется следующее:

• Дата письма
• Предполагаемая дата выезда
• Независимо от того, истек ли срок аренды или он расторгается
• Особые обстоятельства или причины для разрыва или непродления договора аренды
• Адрес для пересылки
• Адрес собственности, которую вы покидаете

Советы по составлению письма о расторжении договора аренды

При написании письма о расторжении договора аренды необходимо помнить о нескольких вещах. Прежде чем начать, очень важно внимательно прочитать договор аренды. Оно может включать конкретные инструкции о том, что включить в ваше письмо и как его доставить.

• Сохраните точную копию вашего письма. Если вам необходимо представить свое уведомление в письменной форме, обязательно сделайте его фотокопию для личного архива.
• Пишите прямо и вежливо. Сейчас не время упоминать о своих обидах.
• Вы должны указать свою контактную информацию, чтобы получить гарантийный залог.
• Запросите официальный осмотр вашей квартиры у управляющего недвижимостью, чтобы задокументировать все, что нуждается в ремонте или вычесть из вашего залога — при необходимости.
• Будьте готовы к дополнительным сборам и штрафам, если вы досрочно расторгнете договор аренды. Вы должны рассчитывать на оплату до двух месяцев арендной платы и вашего депозита.
• Ознакомьтесь с договором об аренде, чтобы найти конкретные инструкции по доставке письма о расторжении аренды. Вам следует рассмотреть возможность отправки письма заказным письмом — запросите квитанцию ​​о вручении для дополнительной защиты.

Образец письма арендодателю, когда вы не продлеваете договор аренды

Используйте эти шаблоны в качестве отправной точки для вашего письма о расторжении договора аренды. Ваши конкретные обстоятельства могут потребовать другой формулировки или форматирования, поэтому обязательно ознакомьтесь с подробными инструкциями в договоре аренды.

Как распечатать образец письма для передачи домовладельцу:

1. Выберите образец письма, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и уникальной ситуации.
2. Щелкните ссылку на выбранное письмо, чтобы загрузить его.
3. После загрузки отредактируйте PDF-файл в цифровом виде, чтобы заполнить необходимую информацию.
4. После того, как образец письма будет готов, отправьте его по электронной почте, почте или вручите лично управляющему недвижимостью или домовладельцу.

Образец: Письмо о расторжении договора аренды

Используйте этот образец письма, чтобы должным образом уведомить управляющего недвижимостью или арендодателя о своем намерении освободить арендованное жилье после согласованной даты истечения срока аренды.

[Ваше имя]

[Ваш текущий адрес квартиры]

[Дата]

[Управляющий квартирой/имя арендодателя]

[Управляющий квартирой/адрес арендодателя] Примечание: Пожалуйста, внимательно прочитайте договор аренды. Иногда адрес для извещения о намерении освободить отличается от адреса офиса управления квартирой.

Re: Уведомление о намерении выселиться

Уважаемый [имя управляющего или арендодателя],

Это письмо представляет собой мое письменное [уведомление за количество дней, которое вы должны предоставить] -дневное уведомление о том, что я покину свою квартиру [дата], окончание моей текущей аренды.

Я ухожу, потому что [причина]. Примечание. Здесь укажите дипломатическую причину переезда, например, получение новой работы или повышение арендной платы. Будьте вежливы, так как вам может понадобиться использовать контакт в качестве направления в будущем.

Я ожидаю, что мой залог в размере [сумма в долларах], выданный вам [дата], будет полностью возвращен, так как квартира осталась в хорошем состоянии.

Со мной можно связаться по [номер телефона] или [новый адрес] после [дата дня переезда].

С уважением,

[Ваше имя]

Образец: Письмо о досрочном прекращении аренды

Если вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, используйте этот образец письма в качестве отправной точки для уведомления своего арендодателя. Обратите внимание, что в результате нарушения договора аренды к вам могут быть применены дополнительные требования или штрафы.

[Ваше имя]

[Ваш текущий адрес квартиры]

[Дата]

[Управляющий квартирой/имя арендодателя]

[Управляющий квартирой/адрес арендодателя] Примечание: Пожалуйста, внимательно прочитайте договор аренды. Иногда адрес для извещения о намерении освободить отличается от адреса офиса управления квартирой.

Re: Уведомление о намерении выселиться досрочно

Уважаемый [имя управляющего или арендодателя],

Это письмо представляет собой мое письменное [уведомление за количество дней, которое вы должны предоставить] за день, что я покидаю свою квартиру в назначенную дату].

Срок действия моего договора аренды истекает [дата], но мне необходимо освободить помещение раньше по [причина]. Примечание. Укажите четкую причину досрочного ухода, обязательно указав, соответствуют ли ваши обстоятельства критериям ненаказуемого перерыва в аренде согласно вашему договору аренды.

Мой новый адрес для пересылки — [адрес]. Пожалуйста, перешлите мой залог на мой новый адрес в течение [количество времени]. Примечание. В некоторых случаях расторжение договора аренды может привести к аннулированию возвращаемого гарантийного залога. Также могут взиматься другие сборы. Обязательно ознакомьтесь с договором об аренде, чтобы узнать подробности, или поговорите с менеджером напрямую.

Со мной можно связаться по [номер телефона] или [новый адрес] после [дата дня переезда].

С уважением,

[Ваше имя]

Образец: Последующие действия по гарантийному депозиту

После того, как вы выедете, может потребоваться повторное письмо для получения возмещенного залогового депозита. Ниже приведен образец письма, которое вы можете использовать для отслеживания вашего депозита.

[Ваше имя]

[Ваш новый адрес квартиры]

[Дата]

[Управляющий квартирой / имя арендодателя]

[Адрес управляющего апартаментами / арендодателя] Примечание: Пожалуйста, внимательно прочитайте договор аренды. Иногда адрес для извещения о намерении освободить отличается от адреса офиса управления квартирой.

Re: Заключительные вопросы гарантийного депозита

Уважаемый [имя управляющего или арендодателя],

Это письмо является продолжением относительно возврата моего гарантийного депозита, который я еще не получил от вас. Согласно условиям нашего прежнего договора аренды, вы обязаны вернуть мой залог в полном объеме.

Учитывая отличное состояние моего [типа собственности] при выезде, я ожидаю, что вы вернете весь мой залог в размере [сумма в долларах]. Если по какой-то причине вы считаете, что не обязаны возвращать весь мой депозит, вы должны предоставить мне подробный отчет со списком всех расходов. Пожалуйста, имейте в виду, что если вы этого не сделаете, это письмо будет служить письменным уведомлением о моем намерении подать иск на полную сумму моего первоначального депозита.

С уважением,

[Ваше имя]

Пора приступить к написанию письма о непродлении аренды

С помощью этих образцов писем арендодателям легко подать уведомление о выезде. Просто заполните поля и проверьте свой договор аренды на наличие любой другой необходимой информации. Имейте в виду, что если вы не уезжаете по истечении текущего срока аренды, а вместо этого расторгаете договор аренды, могут последовать дополнительные формулировки и процедуры.