Образец договор на оказание услуг с предоплатой: Аукционный Конкурсный Дом Отраслевая и межрегиональная электронная торговая площадка

Как включить предоплату в договор оказания услуг — образец

09 июля 2019 Резникова Анна Евгеньевна 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предоплата по договору оказания услуг взимается с заказчика до момента выполнения его задания исполнителем. В статье мы подробно рассмотрим, как юридически грамотно прописать в договоре оказания услуг условие о предоплате, в чем ее отличие от аванса, и другие важнейшие нюансы предварительных платежей.

• Что такое предоплата
• Отличие предоплаты от аванса
• Судебная практика по вопросу соотношения этих понятий также неоднозначна.
• Как прописать 100-процентную и частичную предоплату, что выбрать
• Как оформить договор на предоплату услуг
• Риски сторон при оказании услуг по предоплате
• Особенности составления договора оказания услуг с предоплатой (образец)

Что такое предоплата

Предоплата представляет собой передачу части или всей цены договора продавцу (исполнителю) до исполнения им своей части обязанностей. Например, поставщик получает некоторую сумму до поставки товара, исполнитель — до фактического выполнения работы или оказания услуги.

Предоплата выполняет две функции. Во-первых, это доказательство заключения договора, а во-вторых, гарантия исполнения заказчиком (покупателем) своих обязательств.

Предоплата не является способом обеспечения исполнения обязательств (ст. 329 Гражданского кодекса РФ).

Отличие предоплаты от аванса

По Гражданскому кодексу РФ термин «предварительная оплата» имеет близкое по значению понятие — «аванс».

В ст. 711 ГК РФ применительно к договору подряда (а по аналогии закона, согласно ст. 783 ГК РФ, и к договору возмездного оказания услуг) эти термины используются как синонимы. В то же время в ст. 823 ГК РФ эти понятия трактуются как две отдельные разновидности коммерческого кредита. То есть нельзя с уверенностью сказать, что закон четко разграничивает или отождествляет эти категории.

Судебная практика по вопросу соотношения этих понятий также неоднозначна.

Так, в постановлении Президиума ВАС РФ от 19.08.2003 № 12359/02 эти термины разграничены: «Налогоплательщик, получив авансовые платежи или предоплату в счет предстоящих поставок…». В постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 02.04.2019 № Ф10-1009/2019, напротив, используется формулировка «предварительный (авансовый) платеж», т. е. эти термины признаются синонимами.

Есть и другое мнение касательно соотношения этих понятий: термин «аванс» применяется при предварительной передаче части цены, а «предоплата» — это передача исполнителю (продавцу) 100% суммы.

Как прописать 100-процентную и частичную предоплату, что выбрать

Поскольку терминологическая неточность не позволяет однозначно сказать, какой термин — предоплату или аванс — следует использовать в договоре, контрагенты могут использовать оба варианта или какой-либо один. А во избежание недопонимания следует указать, в каком размере будет взиматься предоплата и (или) аванс.

Размер предварительной оплаты определяется как процент от цены договора (вплоть до 100%) или как твердая денежная сумма. Величину предоплаты стороны выставляют самостоятельно. При этом следует учитывать риски, возникающие при включения условия о предоплате. О них рассказываем ниже.

Как оформить договор на предоплату услуг

В соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ заказчик обязан осуществить оплату оказанных (оказываемых) услуг в сроки, прописанные в соответствующем пункте договора. По п. 2 ст. 421 ГК стороны сделки могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законодательством, а кроме того, в нем могут содержаться правила, характерные для различных видов договоров.

Согласно ст. 783 ГК к договору об оказании услуг применимы положения, характерные для сделок подряда. А в п. 1 ст. 711 ГК упоминается о возможности указания в договоре условия по предоплате. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что исполнитель имеет все основания предусмотреть условие предоплаты в договоре оказания услуг. 

Риски сторон при оказании услуг по предоплате

Ставя условие по предоплате, исполнитель сводит на нет свои риски по неполучению оплаты за оказанные услуги. Кроме того, на полученные вперед деньги он может приобрести необходимые материалы либо оплатить другие расходы, которые возникнут при выполнении задания заказчика.

Еще исполнитель может рассчитывать на то, что, если вдруг заказчик в одностороннем порядке откажется от договора (п. 1 ст. 782 ГК) либо будет создавать условия, которые затруднят выполнение задания исполнителем (п. 2 ст. 781 ГК), тогда он будет иметь все шансы получить положительное решение суда и не возвращать полученную предоплату.

В то же время риски заказчика, связанные с невыполнением (несвоевременным и/или неполным выполнением) задания исполнителем, возрастают. Для того чтобы их уменьшить, заказчик может настоять на том, чтобы в договоре было прописано условие о приравнивании предоплаты к коммерческому кредиту. В этом случае заказчик может рассчитывать на получение процентов согласно п. 1 ст. 823 ГК. 

Особенности составления договора оказания услуг с предоплатой (образец)

Для того чтобы не возникало разночтений, в договоре об оказании услуг с предоплатой (без упоминания о коммерческом кредитовании) необходимо четко прописать порядок произведения предварительной и окончательной оплаты.

Для этого в соответствующем разделе договора, посвященном оплате услуг, указывается условие о внесении предоплаты в установленные сроки и размере. Так, срок для внесения предоплаты может быть выражен в виде конкретной даты платежа либо содержать указание на период времени, отсчитываемый с установленного события (например, 5 рабочих дней с даты подписания договора).

Что касается размера предоплаты, то может быть указано, что она переводится в 100-процентном размере либо в какой-то части. Размер предоплаты указывается в относительных и абсолютных (привязанных к общей сумме договора) величинах.

Образец договора оказания услуг с условием о предоплате можно скачать на нашем сайте. 

***

Условие о внесении заказчиком предоплаты за услуги, которые будут оказаны, должно содержаться в соответствующем пункте договора. Необходимо прописать размер предварительного платежа и срок его внесения. 

***

Больше полезной информации – в рубрике «Договор».

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Договор оказания услуг — «АСФ» Новости

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
г. Иркутск                                                                             

ООО «АСФ-Трэйд», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Управляющего директора Марьенко Н.В., действующего на основании Доверенности № Тр-ГД/1505-01 от 01.06.21 г., публикует настоящее предложение, которое в соответствии со ст. 435 и ч.2 ст. 437 ГК РФ, является публичной офертой и содержит все существенные условия договора комплексной сервисной поддержки (Сервисный Пакет «Расширенный).

Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель, производящее акцепт этой оферты, становится Заказчиком.

Настоящий публичный договор-оферта считается действительным с момента размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://asf-trade.ru/ и действует до момента его отзыва Исполнителем.                                                                                       

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Оферта — настоящий документ «Договор на Комплексную Сервисную поддержку (сервисный пакет Расширенный)», публичное предложение Исполнителя, адресованное юридическим лицам или Индивидуальным предпринимателям, заключить с ним договор комплексной сервисной поддержки (далее — Договор) на условиях, содержащихся в Договоре.

Акцепт — полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий Договора. Акцептом по настоящему Договору является факт оплаты (предоплаты) Заказчиком выставленного Исполнителем счета на предоставление Услуг.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   • По Договору Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказать услугу (выполнить работу) из Перечня видов предоставляемых услуг (работ), указанных в
     Приложении № 1 к настоящему договору.
   • Исполнитель осуществляет услугу (работу) на объекте Заказчика по адресу, указанному в Заявке Заказчика или удаленно.
   • Заказчик производит оплату за оказываемую услугу (выполненную работу) на расчетный счет Исполнителя.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
   • Исполнитель обязан оказать услугу (выполнить работу) на объекте Заказчика или удаленно.
   • Заказчик обязан:
   • а) предоставлять оборудование для проведения работ представителю Исполнителя;
     б) обеспечить безопасные условия труда и соблюдения норм промсанитарии для работников Исполнителя;
     в) не допускать к работе на оборудовании необученный персонал;
     г) производить оплату стоимости услуг (работ) по настоящему договору;
     д) сообщать Исполнителю исключительно достоверные данные, включая место установки оборудования, как при заключении, так и при исполнении настоящего договора.
3. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ (ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ)
   • Наименование и стоимость оказания услуг/работ указывается в Счете-оферте (Счете). Срок оказания услуг/выполнения работ составляет 7 рабочих дней. В случае,
     
     если для оказания услуг/выполнения работ требуется больший срок, тогда он дополнительно согласовывается сторонами в Техническом задании. Объем услуг/работ
     исчисляется в часах. Оплата данного Счета Заказчиком означает заключение настоящего Договора оказания услуг (выполнения работ) и согласие Заказчика со всеми его условиями. Договор оказания услуг (выполнения работ) заключается путем принятия (акцепта) Счета-оферты Заказчиком в установленном порядке (п.3, ст.438 ГК), что считается соблюдением простой письменной формы Договора (п.3 ст.434 ГК).
   • Порядок оказания услуг (выполнения работ):

После сообщения Заказчиком по телефону Исполнителя : +7 (3952) 280-780 о возникшей проблеме в работе оборудования, Исполнитель направляет по указанному Заказчиком адресу электронной почты форму Заявки для описания проблемы и необходимой информации для устранения проблемы Исполнителем, либо Заказчик может скачать форму Заявки на интернет-сайте https://asf-trade.

ru в разделе Формы документов.

• Заказчик заполняет все информационные поля Заявки, в т.ч. ФИО, должность, и контактные данные (телефонный номер) Инициатора Заявки, адрес места оказания услуг и направляет ее Исполнителю
• Исполнитель после получения Заявки от Заказчика регистрирует ее в системе Исполнителя Service Desk, определяет стоимость оказания услуги (выполнения работы), условия и срок ее выполнения. Для выполнения сложных работ Исполнитель по согласованию с Заказчиком может составлять Техническое задание. На основании зарегистрированной Заявки Исполнитель выставляет Заказчику Счет-оферту (далее именуемый «Счет»), в котором отражается наименование и объем оказываемой услуги (выполняемой работы), стоимость и срок ее выполнения, а также направляет регистрационные данные Заявки Заказчика с указанием условия о сроке начала выполнения работ после оплаты стоимости работ Заказчиком. Перечень оказываемых услуг (выполняемых работ), указанных в Заявке, может отличаться от фактически произведенных Исполнителем услуг/работ.
  Все прочие условия оказания услуг (выполнения работ) указываются в настоящем договоре оказания услуг (выполнения работ), форму которого Заказчик может скачать на сайте Исполнителя: asf-trade.ru в разделе Формы документов.
• Заказчик производит оплату по выставленному счету, после чего направляет подтверждение оплаты Счета Исполнителю на электронный адрес: [email protected].
• Исполнитель после получения подтверждения оплаты услуг от Заказчика оказывает услуги (выполняет работы) в срок, указанный в выставленном Исполнителем
  Счете.
• После оказания услуг (выполнения работ) Исполнитель направляет Заказчику Универсальный передаточный документ (УПД) для подписания и подтверждения факта выполнения и приемки работ Сторонами по договору согласно условиям раздела 4 настоящего договора.

• Заказчик подтверждает, что представители Заказчика, а также любые его сотрудники, действующие во исполнение договора (в т.ч. принимающие услуги), уполномочены на совершение ими соответствующих действий по принятию результата оказанных услуг (выполненных работ).

4. СДАЧА-ПРИЁМКА УСЛУГ, РАБОТ
   • Факт оказания и приемки услуг (работ) фиксируется в Универсальном передаточном документе (далее – УПД) по форме, приведенной в Письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.
   • Стороны, к отношениям, возникающим в рамках заключаемого договора, применяют простую цифровую подпись в соответствии с положениями Гражданского кодекса (ст. 434, 435) и ФЗ-63 «Об электронной подписи.
   • По окончании выполнения работ, в случае отсутствия у Заказчика замечаний по их качеству и количеству, представителю Заказчика на мобильный телефон, указанный при принятии Заявки, направляется СМС-код, генерируемый программным обеспечением Исполнителя. Код является подтверждением выполнения заявленных работ (услуг) Исполнителем по Договору. Передача кода Заказчиком Исполнителю подтверждает факт сдачи-приемки выполненных работ/услуг сторонами без претензий по их качеству и/или количеству.
   • В случае принятия работ сторонами, способом, указанным в п. 4.3. договора, для целей бухгалтерского и налогового учета, в течении трех рабочих дней Исполнитель направляет Заказчику УПД. УПД направляется Исполнителем одним из следующих способов: по электронной почте, указанной в разделе 9 настоящего договора для подписания Заказчиком, по системам электронного документооборота (если такой способ предусмотрен Сторонами и зафиксирован в дополнительном соглашении к Договору), почтовым отправлением по адресу Заказчика;
   • При наличии у Заказчика замечаний к выполненным работам и отказе в приеме работ, способом, указанным в п. 4.3. Договора, сдача-приемка выполненных работ оформляется путем направления Исполнителем УПД в адрес Заказчика по электронным каналам связи или почтовым отправлением, для его подписания или составления мотивированного отказа. Если в течение 5 календарных дней с момента получения УПД, не получен обратно подписанный УПД или мотивированный отказ в его подписании, то работы/услуги считаются сданными Исполнителем и принятыми Заказчиком, а односторонний УПД считается подписанным с двух сторон.
   • На оказанные услуги (выполненные работы) Исполнитель предоставляет гарантию сроком 14 рабочих дней с момента подписания УПД Сторонами по договору.
5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ (РАБОТ) И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
   • Стоимость услуг (работ) по настоящему договору определяется Исполнителем исходя из необходимого объема работ и отражается в выставленном Исполнителем Счете.
   • Оплата услуги (работы) производится Заказчиком единовременно на условиях 100% предоплаты.
6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
   • При использования Заказчиком нелицензионного программного обеспечения на своем оборудовании, вся ответственность за работоспособность данного ПО после проведенных на нем работ Исполнителем, лежит на Заказчике. Заказчик предупрежден и понимает последствия использования такого ПО, и обязуется не предъявлять претензий, связанных с полной или частичной потерей работоспособности оборудования или ПО к Исполнителю.
   • Любые изменения условий Договора согласуются Сторонами путем подписания дополнительных соглашений.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
   • Стороны несут ответственность за неисполнение своих обязательств по Договору в соответствии с действующим законодательством.
   • Расходы (убытки) Заказчика, связанные с неисправностью оборудования (в т.ч. упущенную выгоду), Исполнитель не возмещает.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОР
   • Договор действует с момента оплаты Заказчиком Счета и направления подтверждения его оплаты Исполнителю.

Приложения к Договору:

Приложение № 1 «Перечень видов предоставляемых услуг (работ)»;

Приложение № 2 «Заявка».

9. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ

ООО «АСФ-Трэйд»
Адрес: 664022, г. Иркутск, ул. Лебедева-Кумача, д. 1, оф. 501
ОГРН 1033801018790
ИНН 3808088072
КПП 381101001
Расчетный счет          40702810018350009531
Банк    БАЙКАЛЬСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК
БИК    042520607
Корреспондентский счет        30101810900000000607
Управляющий директор Марьенко Н. В.

*Редакция от 17.05.2023

Шаблон соглашения о бесплатных платежах (плане) — PDF

Платежное соглашение (или соглашение о погашении ) описывает план рассрочки для погашения непогашенного остатка, который производится в течение определенного периода времени. Это распространено, когда сумма слишком велика, чтобы заплатить за должника одним платежом.

Периодическая авторизация ACH . Часто требуется в рамках платежного соглашения для автоматического списания денег со счета должника.

A план платежей — это способ оплаты чего-либо в течение определенного периода времени. Это часто происходит, когда сумма, которая недоступна для физического лица, причитается, и кредитор разрешает платеж в течение месяцев или лет.

В соответствии с большинством планов платежей нет или мало процентов до тех пор, пока платежи производятся вовремя. Это общий стимул для должника не выполнять свои обязательства по графику платежей.

Если установлена ​​традиционная процентная ставка, она не может быть выше Государственной процентной ставки.

Для составления плана платежей требуется согласие кредитора и должника и определение условий в соглашении. Для непогашенных остатков план платежей часто является «последним шансом» для должника погасить долг.

Должник и кредитор должны договориться о платежном соглашении, которое выгодно обеим сторонам. Существует два (2) типа планов платежей:

После согласования остатка задолженности условия плана платежей должны быть записаны в простом соглашении. Часто нет обеспечения, заложенного со стимулом для оплаты должником, либо беспроцентными платежами, либо дисконтированным общим остатком.

После подписания кредитором и должником договор приобретает юридическую силу.

Для планов платежей на сумму более 10 000 долларов США рекомендуется, чтобы обе стороны приложили нотариальное подтверждение к соглашению и подписали его в присутствии нотариуса.

Используйте форму авторизации кредитной карты/ACH для получения платежных реквизитов должника. Большинство кредиторов требуют, чтобы должник настроил автоматические платежи, которые либо будут взимать плату с кредитной карты должника, либо с банковского счета за каждый период рассрочки.

После того, как остаток долга будет выплачен в полном объеме, должник будет освобожден от любой финансовой ответственности. Это может быть заполнено с помощью формы выпуска, а также может использоваться должником для очистки любых непогашенных остатков в своем кредитном отчете.

СХЕМА ОПЛАТЫ (РАССРОЧКА) ДОГОВОР

I. СТОРОНЫ . Настоящее Соглашение об оплате в рассрочку («Соглашение») заключено [ДАТА] («Дата вступления в силу») между:

Должник : [ИМЯ ДОЛЖНИКА] с почтовым адресом [ПОЧТОВЫЙ АДРЕС] («Должник») и признает, что они должны деньги:

Кредитор : [ИМЯ КРЕДИТОРА] с почтовым адресом [ПОЧТОВЫЙ АДРЕС] («Кредитор»).

Должник и Кредитор соглашаются на следующий план погашения:

II. БАЛАНС . На момент Даты вступления в силу Должник должен Кредитору $[СУММА] («Текущий остаток») в отношении: (отметьте один вариант)  

☐ – непогашенного остатка.
☐ – Имущество, описанное как: [ОПИСАНИЕ]
☐ – Услуги, описанные как: [ОПИСАНИЕ]
☐ – Другое: [ДРУГОЕ]

III. ПРОЦЕНТНАЯ СТАВКА . Общая сумма: (отметьте один вариант)

☐ – Проценты . На общую сумму начисляются проценты по ставке [#]%: (отметьте один вариант)

☐ – Ежегодно
☐ – Ежемесячно
☐ – Прочее: [ДРУГОЕ]

☐ – НЕ начисляются проценты . Проценты на общую сумму не начисляются. Единственным обязательством Должника перед Кредитором является погашение основного долга.

IV. СКИДКА . Принимая во внимание готовность Должника погасить Текущий баланс, Кредитор соглашается: (отметьте один вариант)

☐ – НЕ предлагать сумму со скидкой . Должник обязан полностью оплатить Текущий баланс («Сумма задолженности»).

☐ – Предложите сумму со скидкой . Кредитор должен предложить дисконтированный остаток в размере [СУММА] («Сумма задолженности»), если Должник в состоянии погасить Кредитор в соответствии с условиями настоящего Соглашения. Если Должник нарушит какое-либо из условий настоящего Соглашения, Должник вернется к тому, что должен Кредитору Текущий баланс в дополнение к другим штрафам, сборам и накопленным процентам.

V. ПЛАН ПОГАШЕНИЙ . Должник соглашается выплатить Полную сумму Кредитору в соответствии со следующим: (отметьте один)

☐ – Еженедельные платежи . Должник соглашается погашать Кредитору [ДЕНЬ] каждой недели до даты окончания [ДАТА].
☐ – Ежемесячные платежи . Должник соглашается погашать Кредитору [ДЕНЬ] каждого месяца до даты окончания [ДАТА].
☐ – Паушальная сумма . Должник соглашается полностью погасить долг Кредитору в дату [ДАТА].
☐ – Другое . [ДРУГОЕ]

VI. ПЛАТЕЖНЫЕ ИНСТРУКЦИИ . Должник обязан заплатить Кредитору в соответствии со следующими платежными инструкциями: [ОПИСАТЬ]

VII. ЗАДЕРЖКА ОПЛАТЫ . Если Должник просрочил платеж более чем на [#] дней, это считается просроченным. В случае просрочки платежа Должник должен: (отметьте один)

☐ – Взимать плату за просрочку платежа . С Должника взимается пеня за просрочку платежа, равная: [СУММА ПЛАТЫ ЗА ПРОСТАВКУ]
☐ – Плата за просрочку платежа не взимается . Плата за просрочку платежа с Должника не взимается.

VIII. БЕЗОПАСНОСТЬ . В рамках настоящего Соглашения Должник соглашается: (отметьте один)

☐ – Залоговое обеспечение . Должник соглашается обеспечить настоящее Соглашение, предоставив следующее обеспечение: [ОПИСАНИЕ] («Обеспечение»).

В случае неисполнения Должником обязательств по настоящему Соглашению, Кредитор получает во владение Обеспечение: (отметьте одно)

☐ – В полном объеме и без скидки на сумму задолженности.
☐ — равна сумме задолженности, из которой может потребоваться продажа.

☐ – Не залоговое обеспечение . Настоящее Соглашение не должно быть обеспечено каким-либо имуществом или активами Должника.

IX. ПРЕДОПЛАТА . Если Должник производит платеж до Даты платежа, должно быть: (отметьте одно)

☐ – Штраф за досрочное погашение . Если Должник производит платеж до Даты платежа, то налагается штраф за досрочное погашение в размере: (отметьте один)

☐ – Причитающиеся процентные платежи, как если бы досрочные платежи не производились.
☐ – Другое: [ДРУГОЕ]

☐ – Без штрафа за досрочное погашение . Если Должник производит платеж до Даты платежа, штраф за досрочное погашение не взимается.

X. СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ . Никакая задержка или упущение со стороны владельца настоящего Соглашения при осуществлении какого-либо права по настоящему Соглашению не будет действовать как отказ от любого такого права или любого другого права такого владельца, а также никакая задержка, упущение или отказ в любом случае не считается запрет или отказ от того же или любого другого права в любом будущем. Права и средства правовой защиты Кредитора являются кумулятивными и могут применяться по отдельности, последовательно или вместе по собственному усмотрению Кредитора.

XI. УСКОРЕНИЕ . Кредитор имеет право объявить, что Общая сумма подлежит немедленной оплате, включая причитающиеся проценты, если произойдет любое из событий:

1. Просрочка платежа . Если какой-либо платеж задерживается в соответствии с Графиком платежей более чем на 15 дней;
2. По умолчанию . Если Должник не выполняет какое-либо из условий настоящего Соглашения; или
3. Безопасность . Если активы или имущество, заложенное в качестве Обеспечения в рамках настоящего Соглашения, передаются или продаются.

XII. ПОДЧИНЕНИЕ . Обязательства Должника по настоящему Соглашению подчинены всей задолженности, если таковая имеется, Должника перед любым несвязанным сторонним кредитором в той мере, в какой такая задолженность не погашена на дату настоящего Соглашения, и такая субординация требуется в соответствии с кредитными документами, предусматривающими такая задолженность.

XIII. ОТКАЗ ДОЛЖНИКА . Все стороны настоящего Соглашения, включая Должника и любых поручителей, индоссантов и гарантов, настоящим отказываются от протеста, предъявления, уведомления о неплатежеспособности и уведомления об ускорении срока погашения и соглашаются оставаться связанными для выплаты основной суммы, процентов и все другие суммы, причитающиеся по настоящему Соглашению, несмотря на любые изменения или изменения путем выпуска, передачи, обмена, модификации или замены любого обеспечения по настоящему Соглашению или путем любого продления или продления срока выплаты основной суммы и процентов; и все такие стороны отказываются от любых уведомлений о таких изменениях или изменениях и соглашаются с тем, что то же самое может быть сделано без уведомления или согласия любой из них.

XIV. СПОРЫ . В случае, если какой-либо платеж по настоящему Соглашению не будет уплачен в срок, Должник соглашается уплатить, в дополнение к основной сумме и процентам по настоящему Соглашению, разумные гонорары адвокатов, не превышающие сумму, равную максимальной ставке ростовщичества в штате Применимого права затем непогашенный остаток на Сумму займа, а также все другие разумные расходы, понесенные Кредитором при осуществлении любых своих прав и средств правовой защиты в случае неисполнения обязательств.

XV. РАЗДЕЛИМОСТЬ . Если какое-либо положение настоящего Соглашения или его применение будет по какой-либо причине и в любой степени недействительным или не имеющим исковой силы, это не повлияет ни на остальную часть настоящего Соглашения, ни на применение положения к другим лицам, организациям или обстоятельствам, тем самым , а вместо этого должны применяться в максимальной степени, разрешенной законом.

XVI. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО . Настоящее Соглашение должно толковаться и регулироваться законами штата [ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО] («Применимое право»).

XVII. НАСЛЕДНИКИ . Все вышеизложенное является обещанием Должника и обязывает Должника и его преемников, наследников и правопреемников; при условии, однако, что Кредитор не может передавать какие-либо свои права или делегировать какие-либо свои обязательства по настоящему Соглашению без предварительного письменного согласия держателя настоящего Соглашения.

XVIII. ПОЛНОЕ СОГЛАШЕНИЕ . Настоящее Соглашение содержит все условия, согласованные сторонами в отношении его предмета, включая любые приложения и дополнения. Настоящее Соглашение заменяет собой все предыдущие обсуждения, договоренности и устные соглашения. Должник и Кредитор соглашаются с условиями и остаются связанными до полного погашения Суммы займа.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО Должник и Кредитор подписали настоящее Соглашение в день и год, указанные выше.

Подпись должника : _____________________ Дата: _______
Имя печатными буквами: _____________

Имя кредитора : _____________________ Дата: _______
Имя печатными буквами: _____________

ПРИЛОЖЕНИЕ ГАРАНТА

Гарант, известный как [ИМЯ ГАРАНТА], соглашается нести ответственность и выплачивать Заемную сумму, включая основную сумму и проценты, в случае неисполнения обязательств Должником. Гарант соглашается нести личную ответственность в соответствии с условиями и обязательствами Должника по настоящему Соглашению.

Подпись поручителя : ___________________________ Дата: _______
Имя печатными буквами: _____________________

Проблемные пункты договора | Офис юрисконсульта университета

Ускорение
Арбитраж, посредничество и альтернативное разрешение споров
Гонорары адвокатов и судебные издержки
Аудит
Применимое законодательство или место проведения
Конфиденциальность
Отказ от гарантии 9 0240 Equitable Remedies
Эксклюзивность
Excusus Performance
Регистрация посредством ссылки
Возмещение убытков
Страхование другой стороной
Страхование университетом
Оговорка об интеграции
Проценты
Ограничение ответственности за невыполнение обязательств
Заранее оцененные убытки
Право собственности на интеллектуальную собственность
Штрафы
Предоплаты
Средства правовой защиты
Ограничения на публикацию
Залоговые права
Прекращение действия
Товарные знаки университета
Гарантии университета
Гарантия в отношении прав на интеллектуальную собственность

Ускорение

Пункт об ускорении, как правило, требует, чтобы все будущие платежи по контракту подлежали немедленной оплате при возникновении инициирующего события, такого как просрочка платежа. Этот тип пункта подразумевает обязательство Университета как государственного государственного учреждения действовать в рамках фиксированного бюджета и избегать платежей, на которые не было средств в бюджете на конкретный финансовый год. Поэтому очень неразумно соглашаться на пункт об ускорении. Если такой пункт принимается, он должен включать четко сформулированное инициирующее событие, которое оправдывает такое серьезное действие, и период времени, в течение которого Университет должен устранить пропущенный платеж или другое инициирующее событие до того, как другая сторона введет график ускоренных платежей.

Арбитраж, посредничество и альтернативное разрешение споров

В некоторых контрактах есть пункты, требующие, чтобы споры между договаривающимися сторонами разрешались в арбитраже или обязательном посредничестве, а не в судебной системе. Генеральная прокуратура штата Айова по закону обязана представлять государственные учреждения, такие как университет, в любых договорных спорах, и решение об арбитраже или участии в обязывающем посредничестве находится в ее компетенции. Следовательно, следует избегать арбитражных и обязывающих оговорок о посредничестве. Если другая сторона настаивает на заключении договора, содержащего такой пункт, этот пункт следует изменить, указав, что обязательство Университета участвовать в арбитраже или обязывающее посредничество зависит от получения согласия Генеральной прокуратуры штата Айова.

Пункты, требующие необязательного посредничества, приемлемы, если метод выбора и оплаты посредника является справедливым. Аналогичным образом, положения, требующие, чтобы споры представлялись старшим администраторам для каждой из договаривающихся сторон, в целом приемлемы.

По закону споры между ведомствами штата Айова должны передаваться на рассмотрение обязательного арбитража (Кодекс штата Айова, §679A.19).

Гонорары адвокатов и судебные издержки

Следует избегать положений, требующих от Университета оплаты гонораров адвокатов и расходов другой стороны. Эти сборы и расходы могут быть значительными, часто превышающими сумму контракта. Этот тип пункта подразумевает обязательство Университета как государственного государственного учреждения действовать в рамках фиксированного бюджета и избегать платежей, на которые не было средств в бюджете на конкретный финансовый год.

Аудит

Пункт аудита позволяет сторонам получать доступ к записям другой стороны. Как публично подотчетная организация, Университет не возражает против положений об аудите, позволяющих другим просматривать записи Университета, и Университет часто требует положений об аудите, позволяющих просматривать записи другой договаривающейся стороны для обеспечения надлежащего выставления счетов или оплаты и соблюдения условий контракта. Количество, график и место проведения аудитов должны быть разумными.

Применимое законодательство или место проведения

Генеральная прокуратура штата Айова по закону обязана представлять государственные учреждения, такие как университет, в юридических спорах. Согласие подчиняться законам другого штата или страны (применимое право) или разрешать споры в судах другого штата или страны (место проведения) препятствует такому представительству, поскольку большинство адвокатов в Генеральной прокуратуре штата Айова не имеют лицензии на ведение практики за пределами штата Айова и не знакомы с законами других штатов и стран. Наем частного поверенного в другом штате или стране требует одобрения Генерального прокурора Айовы и Исполнительного совета штата Айова (губернатора, государственного секретаря, государственного казначея, министра сельского хозяйства и государственного аудитора). Если такое одобрение получено, должны быть определены средства для оплаты гонораров частного адвоката – чаще всего из бюджета подразделения университета, претендующего на заключение договора. Согласие на разрешение спора в судах другого штата или страны также подразумевает и, возможно, отказ от суверенного иммунитета, на который имеет право Университет как государственное государственное учреждение. По этим причинам пункты должны быть изменены, чтобы указать закон штата Айова и место проведения, или они должны быть удалены, а в соглашении не должно быть никаких вопросов по этим вопросам.

Конфиденциальность

Поскольку государственное учреждение подчиняется законам о государственных архивах, положения о конфиденциальности должны пересматриваться централизованно, чтобы обеспечить соответствие законам и политике штата. Положения о конфиденциальности требуют надлежащего надзора и администрирования, и с ними не следует соглашаться легкомысленно.

Конфиденциальность соглашения :  Хотя в законе о государственных записях есть исключения для коммерческой тайны, финансовые условия соглашений, как правило, не могут быть конфиденциальными. Пункты, призывающие к конфиденциальности Соглашения, должны рассматриваться централизованно.

Конфиденциальность информации, передаваемой по Соглашению : Иногда соглашение может предусматривать передачу частной или привилегированной информации. До тех пор, пока такая информация не подпадает под действие Закона о публичных записях (например, коммерческая тайна, персонал, медицинская информация, информация о клиентах или студентах), допустимо согласие на конфиденциальность. Для коммерческой тайны и частной информации типично исключать информацию, которая:

• уже находится в открытом доступе;
• Становится достоянием гласности без нарушения соглашения;
• Уже находится во владении Университета или его сотрудников на момент раскрытия и не был получен от раскрывающей стороны;
• Получено от третьего лица, не получившего информацию на условиях конфиденциального соглашения;
• Самостоятельно разработан Университетом или его сотрудниками.

Как правило, ISU также включает пункт, указывающий, что, если университет получает запрос на раскрытие информации или повестку в суд с запросом конфиденциальной информации, мы должны уведомить ту организацию, которая предоставила нам конфиденциальную информацию, чтобы эта организация могла запросить охранный судебный приказ в отношении конфиденциальной информации.

Отказ от гарантии

Некоторые контракты на продукты или услуги содержат отказ от гарантии. Таких положений следует избегать, и следует задавать вопрос: «Почему продавец не желает поддерживать свой продукт или услугу?» Там, где они приняты, мы должны понимать, что такие положения могут лишить продукт или услуги ценности. В то же время в области исследований мы понимаем, что согласие на такие условия для экспериментальных материалов, продуктов или услуг может быть коммерчески оправданным, если мы понимаем связанные с этим риски. Отказ от гарантии должен быть заметным и обычно представлен заглавными буквами или полужирным/цветным шрифтом.

Средства правовой защиты по праву справедливости (судебные запреты, конкретное исполнение)

Против университета: Некоторые соглашения содержат пункт о том, что нарушение со стороны университета нанесет непоправимый ущерб и/или что денежный ущерб будет неадекватным средством правовой защиты и, следовательно, средством правовой защиты по праву справедливости, таким как поскольку судебный запрет одобрен университетом. Такие положения автоматически приводят к вынесению судебного запрета против университета, и их следует избегать. Хотя в некоторых ситуациях возмещение денежного ущерба может оказаться неадекватным, такие положения следует пересматривать централизованно, чтобы гарантировать, что любые судебные запреты будут изданы только после того, как университет получит возможность явиться в суд по запросу.

Против другой стороны: Если денежная компенсация недостаточна в случае нарушения контракта, мы должны убедиться, что контракт предусматривает соответствующие средства правовой защиты по праву справедливости, такие как требование о том, чтобы подрядчик выполнял в соответствии с договоренностью («конкретное исполнение»). Если нарушение другой стороны может нанести непоправимый ущерб (например, ненадлежащее раскрытие конфиденциальных записей), мы должны запросить право на получение судебного запрета.

Эксклюзивность

Иногда договор требует, чтобы наши услуги или продукты были доступны только другой стороне, или чтобы мы приобретали определенные товары или услуги только у другой стороны. Такие положения могут создавать проблемы, потому что они связывают весь университет в интересах одного подразделения. Университету может быть сложно выполнить требования таких контрактов. Поэтому крайне важно, чтобы контракты с положениями об эксклюзивности утверждались централизованно.

Исполнение с оправданием (или форс-мажор)

Контракты могут оправдывать исполнение или задерживать исполнение по различным причинам. Некоторыми типичными и уважительными причинами освобождения от ответственности являются стихийное бедствие, трудовые конфликты и другие события, не зависящие от другой стороны. Как правило, неразумно оправдывать выполнение обязательств событиями, находящимися под контролем другой стороны.

Включение посредством ссылки

Контракт может ссылаться на отдельный документ и указывать, что условия отдельного документа являются частью текущего соглашения. Все документы, на которые делается ссылка, затем юридически признаются частью договорного соглашения. Например, контракт на строительство, скорее всего, будет включать в себя законы, устанавливающие конкретные стандарты строительства. Кроме того, субподряд может включать посредством ссылки условия соглашения между генеральным подрядчиком и заказчиком.

Включение посредством ссылки может помочь сделать контракт более кратким. Вместо того, чтобы повторять каждую деталь, контракт отсылает читателя к первоисточнику информации. Однако это требует от стороны тщательного изучения контракта, чтобы убедиться, что он полностью понимает содержание соглашения. Контракт, который на первый взгляд кажется простым и понятным, на самом деле может включать в себя сложные концепции, требующие дополнительных исследований и рассмотрения. Если в договоре содержится ссылка на определенный закон для определений, набор отраслевых стандартов, конкретный тип формулы для расчетов и т. д., убедитесь, что вы понимаете материал, на который делается ссылка. Во многих случаях полезно приложить к договору документ, указанный в качестве приложения.

Компенсация или освобождение от ответственности

Положение, требующее, чтобы одна сторона несла ответственность за обязательства, возложенные на другую сторону, является положением о возмещении убытков или положением о возмещении ущерба. Такие оговорки могут быть способом гарантировать, что стороны не несут ответственности за действия другой стороны (как правило, справедливый запрос) к положениям, которые защищают одну сторону от любой ответственности, даже если сторона, ищущая защиты, виновата (как правило, несправедливый запрос). Как правило, такие положения должны быть симметричными в плане защиты каждой стороны от действий другой стороны, приводящих к возникновению ответственности или убытков.

Когда пункт требует, чтобы ISU возместил ущерб :  В Айове, как и в большинстве штатов, конституция запрещает штату брать на себя ответственность за поведение другого лица. Чтобы помочь решить эту распространенную проблему, мы предоставили альтернативный язык , чтобы предлагать, когда другая сторона требует возмещения убытков. В целом, у нас нет проблем с принятием ответственности за халатность Университета или наших сотрудников и агентов в соответствии с Законом штата Айова о деликтных исках, глава 669 Кодекса штата Айова.. Любое возмещение убытков должно быть ограничено в пределах, разрешенных этим законом.

Когда пункт требует, чтобы другая сторона возместила нам ущерб : Нам выгодно, чтобы другая сторона возместила нам ущерб за их работу по контракту. Такой пункт особенно важен, когда контракт может подвергать наших студентов или сотрудников необычным опасностям.

Страхование, приобретаемое другой стороной

Во многих договорных ситуациях Университет требует, чтобы сторона, с которой мы заключаем договор, получала и сохраняла полную страховку гражданской ответственности, автогражданской ответственности, компенсации работникам. Такой пункт также должен требовать от третьей стороны предоставления страхового сертификата, содержащего всю необходимую информацию, и должен быть одобрен Управлением по управлению рисками. Office of Risk Management  может предоставлять третьим сторонам требования университетского страхования.

Страхование, приобретаемое университетом

Часто контракты содержат пункты, требующие приобретения страхования ответственности университетом. Университет застрахован в соответствии с законодательством штата. Требование покупки страховки из-за одного договора нецелесообразно. Страховые пункты часто требуют предъявления страхового сертификата. Поскольку мы застрахованы сами, мы не можем предоставить его. Тем не менее, Office of Risk Management  предоставляет форму сертификата самострахования, которая удовлетворяет требованиям большинства подрядчиков.

Оговорка об интеграции — все изменения в письменной форме

Письменные договоры часто содержат оговорку об интеграции, которая указывает, что договор отражает полное понимание сторон и что никакие изменения не имеют обязательной силы, если они не оформлены в письменной форме. Такие оговорки приемлемы, если мы управляем контрактом таким образом, а лица, выполняющие работу, придерживаются требования документирования путем внесения поправок в любые изменения.

Проценты

Проценты, уплачиваемые государственными органами за несвоевременную уплату, устанавливаются законом. В соответствии с разделом 8A.514(3) Кодекса штата Айова Университету должно быть предоставлено шестьдесят (60) дней для оплаты после получения претензии или удовлетворительного выполнения или доставки товаров и услуг. По истечении шестидесяти дней, когда Университет не произвел оплату, проценты могут начисляться по установленной законом ставке один процент (1%) в месяц на невыплаченную сумму.

Ограничение ответственности за неисполнение

Контракты могут исключать ответственность за определенные виды убытков (например, косвенные убытки, включая потерю способности предоставлять услуги другим) или определенные суммы (например, ответственность может быть ограничена суммой, уплаченной за продукт или услугу). ). Такие оговорки значительно снижают стоимость договора, поскольку фактически становятся средством освобождения другой стороны от ответственности. Кроме того, закон штата Айова запрещает агентствам штата соглашаться с положениями, ограничивающими ответственность продавца или поставщика за преступные действия, мошеннические действия и другие преднамеренные неправомерные действия. По этим причинам любой пункт, ограничивающий ответственность, следует принимать только после консультации с офисом юрисконсульта университета. Как правило, неразумно соглашаться на такие условия, не зная опыта фирмы по поставке запрошенных продуктов или услуг.

Заранее оцененные убытки

В контрактах может быть установлена ​​заранее определенная сумма убытков за нарушение контракта. Они называются заранее оцененными убытками и не приветствуются судами, если они рассматриваются как «штраф». Большинство судов не найдут «неустойку», если сумму реального ущерба, причиненного нарушением, трудно подсчитать, а сумма заранее оцененного ущерба, указанная в соглашении, является добросовестной попыткой оценить, какой фактический ущерб возникнет в случае нарушения соглашения. . Такие положения должны пересматриваться централизованно для обеспечения справедливости и разумности. Обратите внимание, что пункт о заранее оцененных убытках может стать формой несправедливого ограничения ответственности, если ущерб установлен настолько низким, что не защищает одну из сторон.

Право собственности на интеллектуальную собственность (патенты и авторские права)

В соответствии с политикой Университет штата Айова сохраняет за собой интеллектуальную собственность, разработанную его преподавателями и сотрудниками, когда работа является результатом спонсируемого финансирования, создается для административных целей университета или работа связана с использованием значительных университетских ресурсов. Как налоговое, так и патентное законодательство налагают ограничения на передачу патентов, разработанных университетами, в собственность третьих лиц. Кроме того, университет обычно не претендует на права на традиционные научные публикации. Соглашение, призывающее другую сторону владеть интеллектуальной собственностью, должно быть рассмотрено и утверждено централизованно, чтобы обеспечить соблюдение закона, надлежащую компенсацию Университета и защитить интересы студентов, преподавателей или сотрудников. Такие положения могут привести к неправомерным ограничениям на публикацию и проблемам с законами об экспортном контроле. Если сделано исключение, необходимо уделить особое внимание надлежащему администрированию таких контрактов и убедиться, что сотрудники, работающие над проектами, осведомлены и согласны с обязательствами в отношении ИС.

Если мы просим другую сторону создать интеллектуальную собственность для нашего использования, мы должны быть уверены, что получаем соответствующие права на наше использование. Это особенно важно в случае произведений, используемых в административных целях. Например, если мы запрашиваем дизайн веб-страницы, мы должны потребовать передачи авторских прав, чтобы иметь возможность свободно использовать и вносить изменения в будущем.

 Штрафы

Пункты, налагающие штрафы на Университет, такие как несвоевременная оплата (за исключением процентов), не должны быть включены в договор. Опасность заключения договора, содержащего заранее оцененные убытки  были рассмотрены в этой теме.

 Предоплата

Положение о предоплате требует, чтобы университет произвел платеж, такой как гарантийный депозит или первоначальный взнос, до получения каких-либо товаров или услуг. Пункты о предоплате не должны приниматься, за исключением случаев, когда это отвечает наилучшим интересам Университета и штата Айова.

Средства правовой защиты

Оговорки о средствах правовой защиты, которые дают возможность принудить другую сторону к исполнению договора путем создания договорного права на конкретные средства правовой защиты в случае неисполнения, могут сильно различаться. Положения о средствах правовой защиты следует тщательно изучить, поскольку некоторые из них выходят за рамки того, что является справедливым или разрешенным законодательством штата Айова. См. заранее оцененные убытки , возмещение убытков , средства правовой защиты по праву справедливости , ускорение и прекращение . Конкретные детали того, что может привести к применению средства правовой защиты, и имеет ли сторона право на исправление до того, как средство правовой защиты может быть применено, имеют решающее значение.

Ограничения на публикацию

Как учреждение, основанное на передаче знаний, следует избегать соглашений, требующих от Университета не публиковать результаты исследований и других научных начинаний. Как правило, допустимо разрешить другой стороне отложить публикацию, чтобы просмотреть предлагаемую публикацию на предмет их частной информации, чтобы гарантировать, что публикация не нарушает права других лиц, или если это необходимо для защиты патентных прав. Однако предоставление другой стороне права определять, проводятся ли исследования или научные публикации, должно быть одобрено вице-президентом по исследованиям. Ограничения на публикацию могут привести к утрате исключений из законов об экспортном контроле и, таким образом, привести к необходимости внедрения и обеспечения соблюдения плана управления экспортным контролем.

Обеспечительные интересы

Иногда сторона ищет форму залога для обеспечения платежа или исполнения. Например, для обеспечения выплаты ипотечного кредита кредитор принимает обеспечительный интерес в доме заемщика в форме ипотеки. Если заемщик не выплачивает кредит, кредитор может лишить права выкупа ипотечного кредита и продать имущество, чтобы вернуть долг. В дополнение к недвижимому имуществу кредитор может приобрести обеспечительный интерес в личном имуществе, таком как оборудование, инвентарь и интеллектуальная собственность.

Как правило, Университет не соглашается на охранные интересы, и требуется специальное разрешение. Никакая ипотека на университетскую собственность не может быть предоставлена ​​без одобрения Регента. Никакие залоговые права на оборудование, собственность или счета не могут быть предоставлены без одобрения Директора бизнес-службы.

 Расторжение

Пункт о расторжении является обычным пунктом в соглашениях, и после его применения ни одна из сторон не обязана продолжать выполнение условий соглашения. Иногда это позволяет стороне расторгнуть определенные обязательства без расторжения всего соглашения. Положение о расторжении следует тщательно изучить, чтобы убедиться, что оно справедливо по отношению к обеим сторонам, разумно, имеет четко указанный механизм запуска и, когда это возможно, содержит возможность для нарушившей стороны решить проблему, которая может привести к расторжению. Если соглашение предусматривает предоплату за услуги Университета, пункт о расторжении должен предусматривать пропорциональные корректировки платежей, чтобы гарантировать, что другая сторона не получит непредвиденной прибыли в результате расторжения. Кроме того, необходимо учитывать последствия увольнения, такие как нарушение обязательств Университета перед студентами или спонсорами исследований. Возможно, потребуется включить положения, позволяющие выполнить некоторые обязательства во избежание такого воздействия.

Товарные знаки университета (использование названия университета)

Отдел лицензирования товарных знаков имеет правила использования названия университета, которые, как правило, запрещают его использование в целях поддержки, рекламы и продвижения. В любом пункте, предоставляющем третьей стороне права на использование названия или товарных знаков Университета, должно быть указано, что требуется письменное разрешение Отдела лицензирования товарных знаков .

Гарантии университета: оговорки о приложенных усилиях

Иногда другая сторона просит университет гарантировать ее работу или обещает «приложить все усилия», приложить все усилия или «гарантировать», что что-то будет выполнено. Гарантии качества работы Университета должны быть тщательно изучены. В отличие от коммерческих коммерческих организаций, производящих продукты, многие из наших услуг носят экспериментальный характер и не тестируются так, как продукты или услуги используются в коммерческом мире. Гарантий в таких случаях не должно быть.

Пункты, требующие «приложить все усилия», оставляют Университет открытым для неплатежей или требований о возмещении расходов неудовлетворенных клиентов. «Приложить все усилия» — расплывчатое понятие, которого лучше избегать. Если его нельзя полностью исключить из контракта, его следует, по крайней мере, изменить на «разумные усилия» или «добросовестные усилия».

Гарантия в отношении прав на интеллектуальную собственность

Университетом : Контракт часто требует обещания или гарантии того, что Университет владеет или имеет права на любую интеллектуальную собственность, которую Университет обещает или предоставляет для выполнения контракта.