Образец акт приема передачи материальных ценностей: простой образец для ТМЦ, форма приемки сотрудником, работником, как составить бланк перемещения между организациями и складами

Акт приема-передачи материальных ценностей (ТМЦ): образец

Во всех компаниях регулярно идёт контроль за движением имущества. Поэтому любые его перемещения оформляют документально. Одним из документов для фиксации хозяйственных операций с активами компании выступает акт приема-передачи материальных ценностей организации. Законом порядок его составления не закреплен. Предприятия самостоятельно разрабатывают его бланк и состав реквизитов. Рассказываем, каким должен быть правильный образец акта приема-передачи материальных ценностей (ТМЦ).

В каких случаях оформляют акт приемки-передачи ценностей

Необходимость оформления акта возникает при передаче какого-либо актива под материальную ответственность конкретного сотрудника. Подобный документ позволяет снять ТМЦ с ответственности одного лица и передать их под ответственность другого.

При этом, если товар или материалы поступают от поставщиков, принимающий работник расписывается только в накладных, тем самым принимая на себя ответственность. Дополнительно составлять акт не нужно.

На практике чаще всего возникает необходимость составить акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица или поступлении ценностей без сопроводительных документов.

Иногда необходима временная передача имущества от одного работника другому на период замещения. В этом случае передача ТМЦ материально-ответственному лицу происходит 2 раза – перед началом замещения и при его окончании.

По какой форме оформить акт приемки-передачи ТМЦ

В настоящее время типового бланка акта на передачу имущества от одного работника другому не утверждено. Следовательно, компания разрабатывает его самостоятельно. При этом такой документ должен содержать обязательные реквизиты, приведенные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• название;
• дату оформления;
• данные организации, составившей документ;
• содержание совершаемой операции;
• натуральные и денежные измерители операции, их количественные значения;
• наименования должностей и подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Ниже для примера в виде схемы приведен простой образец акт приема-передачи материальных ценностей при приеме нового сотрудника.

Если наименований передаваемого имущества немного, его отображают в тексте акта в виде таблицы. В случае наличия большого перечня передаваемых ценностей (например, после инвентаризации) при передаче ТМЦ при смене мат. ответственного лица составляют отдельный документ в качестве приложения к акту. Нередко в качестве такого документа выступает инвентаризационная опись. В таком случае в тексте самого акта делают ссылку на реквизиты документа-приложения.

В качестве основы для разработки собственного бланка компания может использовать форму № МХ-1 (постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66) или № ОП-18 (постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Для оформления передачи основных средств от одного материально ответственного другому также применяют акт или накладную на внутреннее перемещение. Для этого в качестве образца можно использовать форму № ОС-2 (постановление Госкомстата РФ от 21. 01.2003 № 7).

Акт всегда составляют в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя, а остальные:

• у работника, сдавшего ТМЦ, – при снятии с него ответственности;
• у работника, принявшего ТМЦ, – в случае передачи ему имущества.

Как оформить акт, если товар пришел с дефектом или без документов

Нередко товарно-материальные ценности приходят от поставщика без документов, не в том количестве либо качестве. В таком случае покупатель может принять фактически пришедший товар под ответственность своего должностного лица и позднее выставить претензию своему партнеру.

Также акт можно использовать для приемки технически сложной продукции. Официального бланка такого акта тоже нет, его составляют в произвольной форме. Главное отличие от документа, описанного выше, заключается в необходимости отражения в нем степени соответствия поставки условиям заключенного с поставщиком договора. Для этого, помимо указанных ранее обязательных реквизитов, в нем следует дополнительно привести:

• данные заключенного договора поставки;
• описание товара, его комплектность и фактически поступившее количество ТМЦ;
• если проводилась экспертиза качества, о ней следует упомянуть;
• если пришло меньшее количество товара либо иное его наименование, но претензий к качеству нет, на это необходимо указать в акте. При наличии претензий к качеству или комплектности необходимо описать их;
• цену принятых единиц ТМЦ, их количество и стоимость;
• если по условиям контракта предусмотрены штрафные санкции, необходимо привести их сумму в акте.

Подобный акт тоже составляют 2-х экземплярах. Его подписывает представитель поставщика и ответственное лицо, принявшее товар. Также акт может быть составлен комиссией без участия представителя поставщика. В этом случае его подписывают все члены комиссии.

Примеры и образцы заполнения акта

Предположим, возникла ситуация, когда старое материально-ответственное лицо увольняется и на его место принимают нового сотрудника, который получает от него под ответственность все имущество. В этом случае обязательно нужно провести инвентаризацию (п. 27 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В этом случае приемо-передаточный акт составляют между старым и новым работником. При этом возможно 2 варианта составления актов:

• напрямую – на передачу активов от работника к работнику;
• сначала – от старого работника к работодателю, затем – еще на передачу ТМЦ от нанимателя к новому сотруднику.

Ниже приведен бланк акта приема передачи материальных ценностей для примера при возникновении подобной ситуации.

СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Также далее можно скачать образец акт приема передачи материальных ценностей сотруднику для практического применения.

ОБРАЗЕЦ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТМЦ

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

Все давно привыкли, что поставка товаров, продукции и других материальных ценностей, осуществляется стандартной процедурой документооборота. Однако, жизнь намного разнообразнее, и часто возникают ситуации, когда прием материальных ценностей необходимо оформить специальным документом — «актом приема-передачи». Содержание и форма такого акта зависит от хозяйственной операции, которую необходимо отразить.

Примечание: Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу «акт приема-передачи».

Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи: 

Акт приема-передачи	Денежных средств	см. «передача денежных средств»
	Прав и обязанностей	см. «передача дел новому директору»
		см.«передача дел новому бухгалтеру»
	Услуг, выполненных работ	см.»Акт приема-передачи выполненных работ»
	Необоротных активов (основных фондов)	С передачей права собственности	см.»Акт приема-передачи основных средств»
		Прочее	Операции с основными средствами описаны в разделе «документы учета основных средств».
	Товаров, товарно-материальных ценностей	Без передачи права собственности	Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение (Россия)
		С передачей права собственности	«Акт приема-передачи товара» (на русском языке) Акт приймання-передачі майна (ниже по тексту)
		Прием товара с претензиями поставщику	См. статью и комментарии ниже

Как документально оформить передачу товарно-материальных ценностей

В общем случае, для того, чтобы подтвердить факт приема-передачи товарно-материальных ценностей достаточно самой обычной расходной накладной, в которой присутствует подпись лица, получившего данный товар (ТМЦ). Полномочия на получение ТМЦ (товара) должны быть подтверждены доверенностью. Если оплата за товар происходит наличными (внимание, существуют ограничения по сумме оплаты наличными между юридическими лицами, а также физическими лицами) и тут же происходит отгрузка товара, то необходимости в доверенности нет, кроме случая, когда покупатель товара требует от поставщика указания в отгрузочных документах получателя — конкретного юридического лица. Тогда потребуется идентификация получателя как представителя такого юридического лица.

Прием товара, который доставляется третьими лицами, может оказаться не такой простой операцией, особенно, если это специфическая продукция или продукция, которая доставляется Вам из другого региона. В момент приема товара может оказаться, что произошла его недостача, отгружен не тот товар или товар ненадлежащего качества. При возникновении такой ситуации крайне важно правильно документально зафиксировать данный факт, чтобы иметь возможность в дальнейшем предъявить претензии поставщику.

В момент приемки товара при возникновении претензий к поставщику должен быть составлен акт приемки продукции.  

Образцы актов приема передачи продукции (товара)

См. также простой образец документа «Акт приема-передачи товара».

Образцы документов на русском языке	Примiрникi документiв на українськiй мовi
Скачать акт приема продукции по качеству	Завантажити акт прийому продукції по якості
Скачать акт приема продукции по количеству	Завантажити акт прийому продукції по кількості

Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности. Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д.

Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому. Например, передача ТМЦ для ответственного хранения.

Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной. А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д., то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.

Примечание. На русском языке отдельно приведен аналогичный по содержанию «Акт приема-передачи материальных ценностей».

В качестве примера бланк акта приема передачи материальных ценностей:

АКТ приймання-передачі майна № ___ за Договором _________ № ___ від «__» _____________ 20__ р. м. _________________ «___» ______________ 200_ р. Цей Акт складено на виконання пп. ____ п. ___ Договору _____________________ N ______ від «___» ____________ 200_ р., укладеного між ___________________________ (надалі іменується «Замовник») та __________________________ (надалі іменується «Виконавець»). ЧАСТИНА 1. ПЕРЕДАННЯ МАЙНА ВИКОНАВЦЮ Ми, що нижче підписалися, представник Замовника, _____________________________, що діє на підставі ________________________, з однієї сторони, і Виконавець, фізична особа-підприємець _______________________, з іншої сторони, склали Частину 1 цього Акта про те, що відповідно до зазначеного вище Договору, Виконавець прийняв, а Замовник передав майно відповідно до наведеного нижче: Номенклатура  і якісні характеристики речі Одиниця виміру Кількість Оціночна вартість 1 . .. ВСЬОГО Майно передане повністю відповідно до умов зазанченого вище Договору, зауважень до якості і кількості майна немає. За наявності нестачі чи пошкоджень (псування) майна це вказується в додатку до Акта. Момент передачі майна зафіксований вірно: ___ год. ___ хв. «___» ____________ ___ р. Майно передав: від Замовника: ________________/____________/ М. П. Майно прийняв: від Виконавця: ________________/____________/ М. П.

0  

 Примерная форма акта приема-передачи дел | Описание курса | Акт приема-передачи основных средств 

   

Акт приемки ТМЦ. Назначение документа и правила его составления

Популярные

Товарно-материальные ценности обычно передаются между двумя ответственными лицами. Такое движение сопровождается составлением соответствующего документа, именуемого актом приемки ТМЦ. Что это за документ и как его правильно составить? Это следует подробно описать.

Основные понятия

Передача материальных ценностей может происходить двумя способами:

1. Внутри предприятия при перемещении между участками или смене ответственных лиц.

2. При передаче товара за пределы компании.

В каждом из этих случаев акт приемки ТМЦ должен быть составлен по всем правилам. Он входит в состав первичной документации и представляет собой один из методов учета товаров.

В каждом конкретном случае такой акт приема-передачи ТМЦ выполняет определенную функцию. Например, при смене ответственного лица на предприятии он фиксирует количество товаров и других материалов, которые переходят в ведение нового работника. С этого момента он будет нести ответственность за их сохранность и правильное использование. Возможен и другой вариант, когда ценности передаются в результате заключения договора аренды. Здесь в составленном акте приема-передачи ТМЦ констатируется факт временной смены собственника в соответствии с предварительным договором. Через определенное время все предметы должны быть переданы их первоначальному владельцу в полной сохранности. В противном случае одна сторона может предъявить другой мотивированную претензию и потребовать возмещения причиненного ей ущерба.

Бухгалтерская форма

Для облегчения и корректности учета разработана специальная форма акта приемки ТМЦ. Вид этого унифицированного документа утвержден постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Он включен в специальный альбом, как отдельная форма MX-1.

Его можно разделить на следующие компоненты:

1. Справочная информация.

2. Данные о продукте.

3. Подписи сторон.

В первой части в определенные графы последовательно вносятся сведения о хранителе и поклажедателе товара, а также номер и дата договора, в соответствии с которым осуществляется передача. Далее следует наименование документа и его реквизиты (дата и порядковый номер). Вторая часть представляет собой таблицу, в которой все товары разделены в зависимости от ассортимента. При этом каждая позиция подробно описана, начиная с названия и характеристик, и заканчивая количеством, а также установленной ценой. Также указывается срок, место и условия хранения продукции. В последнюю часть включаются подписи лиц, которые по договору берут на себя вполне определенные обязательства. Они должны быть дополнены наименованием должностей, подробной расшифровкой и по возможности заверены печатями.

Правила заполнения

Несмотря на то, что этот документ унифицирован, каждая отдельная компания может разработать его для себя. Это не будет никаким нарушением.

Но на практике чаще всего стороны используют типовую форму МХ-1. Это очень просто и удобно. Как правильно внести данные в такой акт приемки ТМЦ? Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Предположим, что одно предприятие передает другому товар на хранение. Между ними заключается соответствующий договор, а приложением к нему будет настоящий акт. Сначала необходимо заполнить реквизиты сторон (название, адрес и коды). Они должны полностью соответствовать заключенному договору, который указан здесь. Затем постепенно вносить данные в таблицу о передаваемом товаре. После этого необходимо указать принятые условия хранения. Обычно здесь просто пишут фразу «в соответствии с договором», так как в тексте самого документа уже есть полное описание всех обстоятельств. Также есть графа «особые отметки», где каждая сторона может оставлять свои комментарии к передаваемому товару. В завершение стороны в лице своих уполномоченных представителей подписывают документ и заверяют его печатями.

Скачать акт приемки ТМЦ

• 21.01.2016
• 0
• 0
• Бухгалтерия

Поделись этим:

Читайте также

• Как составить акт приемки товара?
• Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк
• Безвозмездное пользование недвижимостью: договор, условия, акт приема-передачи
• Сличительная ведомость. Назначение и правила составления документа
• Забалансовый счет: бухгалтерский учет, имущество, основные средства
• Коммерческий акт: правила и сроки составления
• ТМЦ — … Инвентаризация: учет, хранение, списание

Новости партнеров

Руководство по соглашению о передаче материалов — University of Houston

• UH Home
• Отдел исследований
• Спонсируемые проекты
• Контракты
• Руководство MTA

Соглашение о передаче материалов (MTA) — это договор, который регулирует передачу материальных исследовательских материалов между двумя организациями, когда получатель намеревается использовать их в своих собственных исследовательских целях. MTA определяет права поставщика и получателя в отношении материалов и любых производных материалов. Биологические материалы, такие как реагенты, клеточные линии, плазмиды и векторы, являются наиболее часто переносимыми материалами, но MTA также могут использоваться для других типов материалов, таких как химические соединения и даже некоторые типы программного обеспечения. Как правило, Хьюстонскому университету требуются MTA для любых входящих или исходящих материалов, чтобы отслеживать, какие материалы поступают в кампус и какие материалы (и кому) поставляет UH.

Преподавателям, прибывающим в UH или покидающим его, необходимо иметь MTA перед передачей каких-либо материалов из/в другие учреждения, таких как плазмиды, клеточные линии, животные и т. д.

В приведенной ниже таблице указаны этапы, ответственный офис или лицо, а также время, необходимое для выполнения запроса на отправку NDA для рассмотрения и исполнения.

Соглашение о передаче материала, документ

Как правило, для входящих материалов организация, отправляющая материал, требует использования собственной формы MTA. Для исходящих передач материалов у UH есть стандартные соглашения MTA на веб-странице DOR, которые охватывают эти материалы. Независимо от того, является ли материал входящим или исходящим, соглашения этого типа заключаются Отделом исследований.

Университет Хьюстона подписал Генеральное соглашение Единого соглашения о передаче биологических материалов (UBMTA) — договорного механизма, опубликованного NIH от имени PHS для облегчения передачи биологических материалов между академическими учреждениями. Учреждениям, которые согласились с условиями Генерального соглашения UBMTA, нет необходимости договариваться об индивидуальных условиях для каждой передачи биологического материала. Вместо этого оформляется Исполнительное письмо, в котором указывается биологический материал, а также предоставляющее и принимающее учреждения. Когда это возможно, UBMTA будет использоваться для ускорения передачи применимых биологических материалов

Соглашение о передаче входящего материала

Входящий MTA защищает возможность исследователя использовать и публиковать исследования, любую существующую и потенциальную интеллектуальную собственность и определять использование любой сопутствующей конфиденциальной информации. Проверка входящего MTA гарантирует, что условия соглашения не противоречат правам, предоставленным в других соглашениях, связанных с исследованием.

Исходящее соглашение о передаче материалов

MTA для исходящего материала обычно не позволяют поставщику материала потерять контроль над материалом и его исследовательским использованием. Если соглашение отсутствует, то получатель материала не имеет юридических ограничений на использование материала или передачу материала.

Проверка соответствия

MTA (входящие и исходящие) должны пройти проверку соответствия, чтобы убедиться, что соответствующие протоколы соответствия действуют для:

• Живые животные — Институциональный комитет по уходу и использованию животных (IACUC).
• Ткани человека и/или данные — Соответствие 45 CFR 46 (и всем другим применимым федеральным нормам), и, при необходимости, иметь протоколы, рассмотренные и одобренные Институциональным контрольным советом (IRB).
• Опасные материалы — Соответствие биобезопасности и, если применимо, иметь протокол(ы), рассмотренный и утвержденный Институциональным комитетом по биобезопасности (IBC).
• Конфликт интересов (COI) . Необходимость проверки, если решение о проведении исследования основано на получении доступа к материалам от неправительственного или промышленного поставщика, должно соответствовать требованиям Комитета по раскрытию финансовой информации.

 

Прочие соображения:

Отправка/получение живых (позвоночных) животных

Все заказы на животных обрабатываются через Animal Care and Operations (ACO) и требуют утвержденного протокола IACUC.

• Для большинства заказов от традиционных/утвержденных поставщиков (как указано на веб-сайте ACO) не требуется MTA, поскольку университет уже имеет институциональное MTA, если это необходимо, а условия и положения четко изложены в документах о покупке и на веб-сайте поставщика. .
• Для всех запросов на импорт/экспорт от нетрадиционных поставщиков, т. е. тех, которые не указаны на веб-сайте ACO, включая другие учреждения, может потребоваться MTA.

1. 1. Заполните Форму импорта-экспорта нетрадиционного поставщика, которую можно найти на веб-сайте ACO.
   2. ACO получает форму и направляет ее в Управление честности и надзора за исследованиями (RIO).
   3. RIO просматривает запрос, чтобы определить, нужен ли MTA, и проверяет, не установлен ли уже MTA. Ниже приведены некоторые примеры ( RIO всегда будет рассматривать и принимать окончательное решение ):

1. 3. • MTA необходимы для : 

1. 3. 1. • Отправка/прием животных по приему и отъезду Факультет (передача животных)
         • Отправка/получение животных от/к сотрудникам или другим организациям (за исключением случаев, когда это является частью субконтракта и уже предусмотрено условиями соглашения)

1. 3. • MTA  обычно  не требуется, когда:

1. 3. 2. • PI заключил контракт с поставщиком на создание новой модели животного. Пожалуйста, свяжитесь с офисом IACUC перед заключением контракта, так как существуют некоторые требования, установленные OLAW при использовании средств PHS для этих услуг.

1. 4. RIO свяжется с PI для получения каких-либо разъяснений, а также в случае необходимости MTA, которого еще нет в файле. PI также может инициировать этот процесс, отправив электронное письмо на адрес [email protected]
   .

Заказ материалов из репозитория, такого как программа реагентов NIH AIDS

Для некоторых репозиториев требуется регистрация, для некоторых требуются MTA, а для некоторых требуется и то, и другое. Если вы регистрируетесь для использования репозитория или заказываете определенный материал, а репозиторий требует подписи учреждения, тогда документацию необходимо будет отправить в Отдел исследований.

Передача материалов, подлежащих экспортному контролю

В соответствии с законами США об экспортном контроле для экспорта определенных материалов может потребоваться лицензия от Бюро промышленности и безопасности или Министерства торговли. Примеры таких материалов включают патогены человека, зоонозы, токсины, патогены животных, генетически модифицированные микроорганизмы, патогены растений, радиоактивные материалы, магнитные металлы, пропелленты и керамические материалы. Любой, кто планирует передавать материалы, контролируемые Министерством торговли или Государственным департаментом, за пределы Соединенных Штатов, должен работать с сотрудником по экспортному контролю UH Сэнди Брауном, чтобы получить необходимую лицензию. За нарушение Правил экспортного контроля предусмотрена гражданская и уголовная ответственность.

 

Процедуры МТА

Шаги	Ответственный офис или лицо	Хронология
Отправьте сообщение MTA и заполненную анкету соответствия по адресу [email protected], указав контактное лицо другой стороны:	PI или бизнес-администратор отдела (DBA)
Зарегистрируйте соглашение для целей отслеживания и направьте его соответствующему сотруднику по контрактам и в отделы контроля	ОПГ	2 рабочих дня
Проверка соответствия и утверждение для людей, животных, конфликтов интересов	Управление честности исследований и надзора (RIO)	5-7 рабочих дней (обе проверки соответствия выполняются параллельно)
Проверка соответствия и одобрение биологически опасных материалов	Безопасность окружающей среды, здоровья и жизни (EHLS)	5-7 рабочих дней (обе проверки соответствия проводятся параллельно)
При необходимости просмотрите и обсудите условия соглашения. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Имя E-mail Сайт Меню Поиск: