Сообщение о проведении общего собрания в очной форме собственников помещений в многоквартирном доме – Городское поселение «Северомуйское»
Администрация муниципального образования
городское поселение
«Северомуйское»
Версия для слабовидящих Интернет-приемная Карта сайта
Главная » Администрация » Школа капитального ремонта » Образцы документов для проведения общих собраний » Сообщение о проведении общего собрания в очной форме собственников помещений в многоквартирном доме
С О О Б Щ Е Н И Е
о проведении общего собрания в очной форме собственников помещений в многоквартирном доме № _____ по улице _______________ в городе______________
Уважаемые собственники помещений!
«_____» ___________ 20____ г. в ________ час. _______ мин. в помещении, расположенном по адресу: г._____________, ул. ___________, д. № ____ в соответствии со ст. ст. 44, 45 Жилищного Кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ) состоится общее собрание собственников помещений многоквартирного дома № _____ по улице_____________ со следующей повесткой дня:
- Выборы председателя и секретаря общего собрания собственников помещений многоквартирного дома № ____ по ул.
____________. - Принятие решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома №___ по ул. ______________.
- Принятие решения об определении ежемесячного размера взноса на капитальный ремонт общего имущества многоквартирного дома № ____ по ул.__________.
- Принятие решения по выбору лица, уполномоченного на представление интересов собственников помещений многоквартирного дома № ____ по ул.__________ во взаимоотношениях с региональным оператором (далее также – НО «РФКР») по вопросам проведения капитального ремонта многоквартирного дома.
- Определение владельца специального счёта (данный пункт рассматривается в случае принятия решения о формировании фонда капитального ремонта на специальном счёте).
- Определение кредитной организации (отвечающий условиям ст.176 ЖК РФ) в которой будет открыт специальный счёт (если владелец региональный оператор, то банк на территории субъекта).
- Определение источника финансирования расходов (исходя из тарифов кредитной организации), за открытие и обслуживание специального счёта, ведение расчетных операций по специальному счёту ______________________.
- Принятие решения по перечню услуг и (или) работ, срокам проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома № ___ по ул._______________.
- Принятие решения об определении лица, которое от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено на заключение договора о формировании фонда в случае формирования фонда капитального ремонта на счёте регионального оператораили договора на формирование фонда капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме на специальном счёте.
____________.
Ознакомиться с пакетом документов, представленных на рассмотрение общего собрания вы можете у организаторов собрания по адресу: г.
_________ , ул._______________, д. №____, кв. №____.
С уважением, организаторы собрания: Совет многоквартирного дома
№_____ по ул.________________ (собственник помещения № _____).
«___» _____________ 20__г.
- ← Уведомление по итогам проведенного общего собрания собственников помещений многоквартирного дома
- Сообщение о проведении общего собрания в заочной форме собственников помещений многоквартирного →
Навигация
Уведомление о проведении собрания собственников мкд \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Уведомление о проведении собрания собственников мкд
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о проведении собрания собственников мкд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Многоквартирный дом:
- Автономное отопление
- Адресные таблички
- Акт о протечке
- Акт опломбировки
- Благоустройство дворовых территорий
- Ещё…
- Право собственности:
- Аренда обременение
- Бремя содержания имущества
- Виндикационный иск срок исковой давности
- Виндикационный иск это
- Владение это
- Ещё…
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 11.03.2021 N 309-ЭС21-1183 по делу N А71-11975/2019
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения об отказе во внесении изменений в реестр лицензий на осуществление деятельности по управлению многоквартирными домами.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как, оценив представленные доказательства в соответствии с требованиями ст. 71 АПК РФ, руководствуясь ст. ст. 198, 200, 201 АПК РФ, ст. ст. 161, 192, 198 ЖК РФ, суды пришли к выводу о том, что обществом не представлены необходимые сведения и документы при направлении заявления о внесении изменений в реестр лицензий.Суды установили, что представленный с заявлением реестр собственников многоквартирного дома не содержит сведения об имени и отчестве собственников — физических лиц; реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на помещения и сведения о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из собственников, заполнены в отношении не всех собственников; отсутствуют сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений; доказательства уведомления в установленном порядке собственников многоквартирного дома о проведении общего собрания обществом к заявлению не приложены, в системе не размещены; при рассмотрении заявления общества установлено наличие протокола общего собрания собственников от 11.
04.2019 с более поздним волеизъявлением собственников об утверждении условий договора управления с ООО «УЖК-Заречный».
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Спор о защите персональных данных (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2022)Об этом свидетельствует детализация телефонных соединений, которая не подтверждает распространение Ответчиком персональных данных Истца/уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома, в котором указаны персональные данные Истца как инициатора собрания, которым он не являлся/заявление-анкета на получение и оформление банковской карты, в котором указан телефон Истца/заключение эксперта, согласно которому на интернет-странице отсутствует информация, связанная с персональными данными Истца/ответ Роскомнадзора по результату рассмотрения заявления истца о нарушении Ответчиком его персональных данных, в соответствии с которым на интернет-странице не был установлен факт наличия информации, содержащей персональные данные Истца/обращение Истца к Ответчику с требованием удалить телефонный номер Истца из базы данных Ответчика/акт об уничтожении персональных данных, из которого следует, что до момента подачи иска в суд телефонный номер Истца удален из базы данных Ответчика в связи с поступлением жалобы от Истца/другие документы.
«Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ
(ред. от 21.11.2022)2.1. Владелец специального счета обязан осуществлять контроль за соответствием российской кредитной организации требованиям, установленным частью 2 настоящей статьи. В случае, если российская кредитная организация, в которой открыт специальный счет, перестает соответствовать указанным требованиям, владелец специального счета обязан уведомить в течение пятнадцати дней с момента размещения информации Центральным банком Российской Федерации в порядке, установленном частью 2 настоящей статьи, в письменной форме и с использованием системы собственников помещений в многоквартирном доме о необходимости принятия решения о выборе иной российской кредитной организации для открытия специального счета, а также вправе инициировать проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме для принятия решения о выборе иной российской кредитной организации по основанию, предусмотренному настоящей частью.
При этом собственники помещений в многоквартирном доме обязаны принять такое решение в течение двух месяцев с момента их уведомления. Владелец специального счета, за исключением случаев, если он является инициатором проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в обязательном порядке уведомляется о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором планируется рассмотреть вопрос о выборе иной российской кредитной организации для открытия специального счета, и вправе участвовать в таком собрании. Копия протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, созванного в связи с необходимостью принятия решения о выборе иной российской кредитной организации по основанию, предусмотренному настоящей частью, в течение трех календарных дней со дня проведения общего собрания, но не позднее двух месяцев со дня уведомления собственников помещений в многоквартирном доме о необходимости принятия решения о выборе иной российской кредитной организации по основанию, предусмотренному настоящей частью, направляется владельцу специального счета лицом, инициировавшим проведение такого общего собрания.
В случае, если собственники помещений в многоквартирном доме не приняли решение о выборе иной российской кредитной организации в установленный срок, а также в случае неполучения копии протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, созванного в связи с необходимостью принятия решения о выборе иной российской кредитной организации по основанию, предусмотренному настоящей частью, владелец специального счета самостоятельно определяет российскую кредитную организацию и в течение пятнадцати дней открывает специальный счет с уведомлением собственников помещений в многоквартирном доме, органов государственного жилищного надзора об открытии нового специального счета, в том числе в электронной форме с использованием системы.
Требования к уведомлению о заседании совета директоров и годовом собрании ТСЖ
Почему заседания правления ТСЖ важны? Короче говоря, на собрании вы можете принимать только некоторые решения. Например, в большинстве штатов требуется, чтобы ассоциации обсуждали и голосовали по финансовым вопросам только на открытом заседании совета директоров.
Юридические требования, связанные с тем, что вы можете и что не можете обсуждать на собраниях, делают каждое собрание важным.Время от времени мы получаем известия от членов совета директоров, которые хотят сократить количество заседаний совета директоров. Хотя мы призываем членов правления работать эффективно, члены правления, стремящиеся сэкономить время, по-прежнему должны будут посещать собрания в соответствии с законодательными органами своего штата и руководящими документами.
Это заставляет членов совета директоров задаться вопросом: «Откуда мы знаем, каковы требования к проведению наших собраний?»
Сегодня мы рассмотрим конкретные требования к уведомлению для вашего совета директоров и ежегодных собраний членов. Несмотря на то, что в каждом штате действуют разные требования к уведомлениям о встречах, мы можем сделать некоторые обобщения, которые применимы почти ко всем ситуациям ТСЖ.
Кроме того, имейте в виду, что в руководящих документах вашей ассоциации могут быть дополнительные правила, которым вам, возможно, придется следовать при проведении собраний.
Заседание правления ТСЖ — это собрание, которое совет директоров проводит в установленное время и в определенном месте с целью обсуждения деятельности ассоциации.
Существует несколько различных типов заседаний правления:
Регулярное собрание правленияНаиболее распространенным типом собрания правления является регулярное собрание правления. В большинстве штатов регулярные заседания правления открыты для всех членов ТСЖ (другими словами, все члены могут присутствовать). Могут ли ваши участники говорить на собрании зависит от законодательного собрания вашего штата.
Деловые вопросы, которые можно обсуждать на советах и голосовать, различаются в зависимости от штата. Вообще говоря, советы могут рассчитывать на то, что на регулярных собраниях советов директоров будет проводиться анализ и утверждение протоколов предыдущих заседаний, принятие финансовых решений, установление партнерских отношений с поставщиками, а также создание комитетов и работа с ними.
В рамках обычной парламентской процедуры обычно президент или председательствующий созывает собрания по порядку. Звонок по номеру — это когда кто-то официально просит других участников собраться для обсуждения дел.
Связанный: Roberts Правила порядка
Однако регулярные заседания совета директоров по определению назначаются заранее. Таким образом, парламентская процедура в данном случае не обязательно применяется. Как же тогда члены правления решают, как часто собираться?
Как правило, в руководящих документах ТСЖ указывается, как часто должно собираться ваше правление. Если в ваших руководящих документах ничего не говорится по этому поводу, важно опираться на рекомендации вашей управляющей компании относительно времени и частоты встреч.
Лучшей отраслевой практикой является проведение ежеквартальных встреч. В зависимости от размера вашего ТСЖ и количества удобств, которые есть в вашем ТСЖ, возможно, вашему совету не придется собираться так часто.
Надлежащее уведомление о проведении очередного собрания совета директоров
Государства обычно требуют, чтобы HOA надлежащим образом уведомляли членов своей ассоциации перед проведением собрания. Поскольку участие членов в их ТСЖ не считается федеральным вопросом, не существует абсолютных правил, применимых ко всем штатам.
Законодательные собрания штатов также обычно требуют, чтобы советы директоров использовали разумные средства для оповещения членов о предстоящем очередном заседании совета директоров. В некоторых штатах, например в Техасе, от советов директоров требуется уведомление путем «заметного размещения» и отправки по электронной почте по крайней мере за 72 часа до собрания. Если правление решит отправить уведомление по почте (что мы бы не рекомендовали), оно должно направить уведомление не менее чем за 10, но не более чем за 60 дней.
Родственный: Техас 209.e
Напротив, в Аризоне нет правил рассылки уведомлений о собраниях участников.
Они также не требуют, чтобы доски дважды публиковали информацию о собрании. Законодательный орган Аризоны предписывает, чтобы советы размещали где-то в разумных пределах (информационный бюллетень, публикация в сообществе, электронная почта и т. д.) по крайней мере за 48 часов.
Для проведения заседания правления необходимо присутствие кворума правления. Правлениям всегда нужен кворум для ведения дел ассоциации.
Кворум — это минимальное количество членов правления с правом голоса. Как правило, кворум составляет большинство членов правления, но законы штата и руководящие документы ТСЖ также могут устанавливать свои собственные требования.
Что делать, если вы путешествуете и не можете лично присутствовать на собрании, но все же хотите позвонить, чтобы собрать кворум? В некоторых штатах членам совета директоров разрешено присутствовать по телефону, электронной почте и т. д. Возможность использования электронных средств присутствия для целей кворума зависит от законодательного собрания штата и регулирующих документов.
Еще одним распространенным видом собрания совета директоров является специальное собрание совета директоров. Специальное собрание правления очень похоже на обычное собрание правления. Основное отличие состоит в том, что советы директоров не будут проводить специальные заседания совета директоров в определенное время и в определенном месте.
Итак, если особой разницы между особым собранием и обычным собранием нет, зачем проводить особое собрание? Целью внеочередных собраний правления является рассмотрение дел ассоциации, требующих резолюции
Типичным примером специального заседания совета директоров является то, что если ваш совет собирается ежеквартально, вы можете собираться в перерывах между заседаниями, чтобы утвердить бюджет ТСЖ на предстоящий год.
В зависимости от законодательного собрания вашего штата и уникальных потребностей вашего ТСЖ, возможно, что ваш совет может только встречаются на специальных заседаниях правления.
Это особенно актуально, если у вас небольшое ТСЖ без мест общего пользования. В этом случае вам, возможно, придется заниматься делами ассоциации нерегулярно.Надлежащее уведомление о специальном собрании совета директоров
Как и в случае с собраниями совета директоров, большинство требований по уведомлению для вашего ТСЖ будут зависеть от законодательного собрания вашего штата и руководящих документов вашего ТСЖ.
Поскольку специальные собрания совета директоров не проводятся регулярно, кто-то должен созвать собрание. Созвать собрание может президент, председатель, другой член совета директоров или определенное количество или процент членов совета.
Штаты требуют, чтобы правление надлежащим образом уведомляло своих членов. Хотя требования различаются в зависимости от штата, для штатов стандартно требуется указывать время собрания, место проведения собрания и тему собрания во всех уведомлениях о собраниях.
Для специальных собраний обычно требуется такой же кворум, как и для обычных собраний.
Кроме того, как и на обычных собраниях, законодательный орган штата определяет, могут ли члены правления присутствовать лично, по телефону или по электронной почте.
В большинстве штатов советам разрешается обсуждать любую тему на специальном собрании, которую они могут освещать на обычном собрании. Однако есть одно важное предостережение: в большинстве штатов правление может принимать меры только по конкретным вопросам бизнеса; а именно, деловые вопросы, которые они созвали для обсуждения.
Связанный: Типы заседаний правления
Чрезвычайные собрания правления Чрезвычайное собрание правления — это третий тип собрания правления. В хорошо управляемом ТСЖ это наименее распространенный тип собраний. Эти собрания уникальны тем, что правление проводит их без уведомления членов ассоциации. Кроме того, советы могут проводить экстренные собрания только тогда, когда необходимо принять немедленные меры, а уведомление об этом нецелесообразно.
Теоретически, экстренные собрания являются открытыми собраниями, но обычно они функционируют больше как закрытые собрания в том смысле, что, поскольку правление не уведомляет, члены не могут присутствовать.
Мы рекомендуем вам проконсультироваться с управляющей компанией и юрисконсультом, чтобы определить, какие проблемы могут подпадать под категорию «чрезвычайных ситуаций» в вашем штате, поскольку они могут различаться.
Вопросы, по которым правление может созвать экстренное собрание, включают: неизбежную проблему с безопасностью, срочный ремонт и возбуждение судебных исков против домовладельца (или другого лица), представляющего угрозу для общества.
Надлежащее оповещение о экстренном совещании
Законодательство штата и руководящие документы вашего ТСЖ устанавливают требования по оповещению о экстренном совещании и созыву его.
Экстренные встречи по определению происходят внезапно. В результате этого законодательные собрания штатов обычно не требуют уведомления.
Тем не менее, штаты обычно требуют, чтобы советы составляли протокол экстренного собрания и утверждали его на следующем регулярно запланированном собрании.
Созыв экстренного собрания может повлиять на обычные требования к кворуму для вашего совета. В законодательстве вашего штата и руководящих документах обычно указываются их ожидания как в отношении кворума, так и в отношении того, как члены правления могут присутствовать (например, лично, по телефону, по электронной почте или каким-либо другим способом).
Когда ваш совет созывает экстренное собрание, вы можете обсуждать только те вопросы, которые входят в компетенцию вашего штата по чрезвычайным ситуациям. Хотя заманчиво пойти дальше и утвердить свой бюджет на год или обсудить поиск нового поставщика для управления вашим бассейном, помните, что это пункты, которые должны быть утверждены на открытом собрании, на котором могут присутствовать домовладельцы.
Тем не менее, важно, чтобы совет директоров резюмировал все решения, принятые на экстренном собрании, на следующем собрании совета.
Рекомендуем указать причины, по которым было необходимо экстренное совещание. Хотя только несколько штатов (например, Аризона) предписывают это, обычно это считается лучшей практикой (для прозрачности).
Связанный: Специальные встречи против. Собрания в чрезвычайных ситуациях в Калифорнии
Собрания в мэрииПоследний тип открытых собраний — это собрание в мэрии. Общие собрания – это неформальные встречи членов ТСЖ. Они проводятся для того, чтобы члены правления и члены ТСЖ могли задавать вопросы, собирать информацию и решать проблемы.
Например, вы можете заметить всплеск преступности в вашем районе. Чтобы помочь своим домовладельцам подготовиться к этой новой реальности, вы можете пригласить местного шерифа, который даст советы и рекомендации о том, как оставаться в безопасности. Для вас было бы разумнее созвать общее собрание, а не заседание правления, поскольку этот вопрос не требует каких-либо официальных действий со стороны правления.
Способность совета принять официальное действие по проблеме во многом определяет, следует ли вам проводить официальное или неофициальное собрание.
В чем разница между формальным и неформальным собранием участников? Неформальное собрание — это когда правление не может вести какие-либо официальные дела ассоциации. Любые деловые вопросы, изложенные в требованиях законодательного собрания вашего штата, не могут быть предприняты никакими формальными действиями (например, голосованием). Как и другие типы открытых собраний, общие собрания открыты для членства.
Связанный: Улучшение работы ратуши
Правильное замечание на собрании ратуши
Поскольку правление не голосует и не предпринимает других официальных действий на собраниях мэрии, в большинстве штатов нет требований к уведомлению или кворуму. Тем не менее, даже если вы живете в штате, в котором нет требований к уведомлению, мы рекомендуем ознакомиться с вашими нормативными документами.
В документах некоторых ассоциаций есть требования к мэрии.
Также важно отметить, что звонок в ратушу может немного отличаться от других типов собраний. В то время как члены правления обычно звонят в ратушу, члены сообщества также могут звонить в ратушу.
В зависимости от ситуации членам правления может даже не понадобиться присутствовать (хотя мы считаем, что лидерам сообщества лучше всего посещать все собрания ТСЖ, как формальные, так и неофициальные).
Руководящие собранияДо сих пор мы обсуждали различные типы открытых собраний. Тем не менее, существует тип регулярного заседания правления, которое закрыто , что означает, что члены ТСЖ не могут присутствовать или выступать на собрании.
Заседания правления такого типа являются собраниями исполнительного совета (также называемыми исполнительными или закрытыми). Советы проводят эти собрания в частном порядке, чтобы они могли решать конфиденциальные или деликатные вопросы.
Итак, когда правление собирается на исполнительное заседание? Короче говоря, это зависит от законов вашего штата. У некоторых есть очень широкие требования к исполнительным сессиям, а у некоторых очень строгие требования к исполнительным сессиям.
Как правило, вашему совету директоров может потребоваться заседание исполнительного органа по вопросам, связанным с:
- Юридическая консультация от вашего адвоката
- Судебные дела
- Частная информация об участнике (все, что связано с его финансовым положением или личными проблемами и проблемами со здоровьем)
- Личные вопросы, касающиеся работника ассоциации (такие как его работа, жалобы на него, его личная информация или информация о здоровье и т. д.)
- Апелляции участников по поводу проблем с их аккаунтом
Мы настоятельно рекомендуем вам связаться с менеджером вашей ассоциации или юрисконсультом, чтобы определить, какие ограничения есть у вашего совета в отношении собраний на исполнительных заседаниях, если таковые имеются.
Существует ответственность, связанная с обсуждением вопросов, которые должны оставаться конфиденциальными. И наоборот, существует также ответственность, связанная с обсуждением открытых вопросов бизнеса за закрытыми дверями – члены ассоциации имеют право на прозрачность.
Связанный: Важность прозрачности в руководстве — что вам нужно знать
Правильное оповещение о собрании руководства
Правление обычно привязывает свои исполнительные заседания к своим регулярным собраниям правления. Большинство советов предпочитают проводить свои исполнительные заседания в конце своих очередных собраний. Большинство штатов (и руководящих документов) разрешают вам проводить собрание до или во время собрания, если ваше правление предпочитает проводить исполнительное заседание до окончания собрания.
Из-за закрытого характера совещаний исполнительных органов в некоторых штатах действуют особые требования к уведомлению. Здесь важно помнить, что большинство штатов требуют от советов директоров или предварительного уведомления.
Как и в случае с регулярными собраниями, законодательные органы штатов подчеркивают необходимость предупреждать домовладельцев о времени, месте и теме собрания.
Для проведения исполнительного заседания правление должно иметь кворум. Как и в случае с регулярными собраниями, на членов правления распространяются любые законы о посещаемости (т. е. присутствие лично, по телефону, по электронной почте или через доверенное лицо), применимые в вашем штате.
Требования к собраниям совета директоров по штатамРанее мы в общих чертах обсуждали различные требования к собраниям совета директоров. Следующая информация может дать вам хорошее представление о обязательных законодательных требованиях для Техаса и Аризоны.
Использование этих двух штатов в качестве примеров может дать вам представление о том, что следует искать в законах вашего штата. Мы рекомендуем вам обращаться в вашу управляющую компанию или к юрисконсульту, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, как ваша ассоциация проводит ежегодные собрания или собрания совета директоров.
В штате Техас уведомление о проведении как регулярных, так и внеочередных собраний совета директоров должно быть отправлено домовладельцам по электронной почте и размещено (в Интернете или на видном месте) не менее чем за 72 часа до начала собрания. Это означает, что если сейчас 15:00. в понедельник, и ваше правление хочет отправить уведомление о встрече в 14:00. в четверг уже поздно. Вам придется перепланировать! Совет также имеет возможность отправить уведомление о собрании по почте более чем за 10 дней, но менее чем за 60 дней до даты собрания.
Однако при планировании отправки уведомления о собрании имейте в виду, что руководящие документы вашего сообщества могут иметь более строгие требования, чем эти законы штата. Например, если руководящие документы требуют отправки уведомлений по электронной почте за 96 часов до собрания или по почте за 14 дней до собрания, необходимо будет соблюдать эти правила.
Однако, если регулирующие документы менее строги, чем закон штата (например, предусмотрено правило семидневной рассылки), вместо этого необходимо будет соблюдать минимальные требования штата (10 дней).
Как и почти во всех штатах, уведомление о собрании совета директоров должно включать время, дату, место и общую тему открытого заседания и исполнительного заседания. Это требование может быть выполнено путем включения уведомления в повестку дня собрания.
Хотя это и не требуется по закону штата, уведомление членов правления о регулярных собраниях может требоваться руководящими документами ассоциации, поэтому важно проверить! Кроме того, обратите внимание, что члены совета директоров должны быть уведомлены о специальных собраниях, поскольку они не проводятся в соответствии с заранее определенным повторяющимся графиком.
Требования к уведомлению о заседании совета директоров в штате Аризона В штате Аризона уведомления о заседании совета директоров должны быть отправлены не менее чем за 48 часов до начала собрания.
Уведомление должно быть отправлено членам в информационном бюллетене, на видном месте или аналогичным разумным способом, например, посредством электронной рассылки в ассоциацию.
Уведомление о собрании совета директоров должно содержать дату, время и место проведения собрания. Уведомление об исполнительных заседаниях также требуется и должно указывать конкретный параграф(ы) устава, который позволяет совету директоров собираться на исполнительные заседания. Это можно сделать, включив повестку дня в уведомление о собрании.
Уведомление о регулярных собраниях совета директоров не требуется в соответствии с законодательством штата Аризона. Однако руководящие документы ТСЖ могут сделать это обязательным требованием! Как и в Техасе, специальные заседания правления должны быть замечены как членами, так и правлением.
Родственный: Закон об исполнительной сессии штата Аризона
Что такое ежегодное собрание? Ежегодное собрание является разновидностью собрания участников.
Цель собраний членов состоит в том, чтобы члены могли собираться вместе для ведения дел членства.
Проще говоря, ежегодное собрание — это собрание, которое члены ассоциации проводят один раз в год. Причина, по которой члены проводят ежегодное собрание, состоит в том, чтобы утвердить протокол годового собрания за предыдущий год, избрать членов правления, проголосовать за поправки к руководящим документам, а также получить ответы на вопросы и опасения членов своего правления.
Совет директоров созывает ежегодные собрания и открыт для всех членов. Проведение ежегодных собраний имеет решающее значение для работы ассоциации в целом. Таким образом, законодательные собрания штатов и руководящие документы обычно предоставляют членам несколько возможностей для созыва ежегодного собрания , если совет по какой-либо причине отказывается созывать годовое собрание.
Надлежащее уведомление о ежегодном собрании
Законодательство штата и руководящие документы ТСЖ требуют, чтобы совет директоров уведомлял всех членов в соответствии с их руководящими документами и законами штата.
В отличие от собраний совета, требования к кворуму относятся именно к членству. На самом деле, во многих штатах членам правления даже не нужно присутствовать! Вы можете узнать, сколько членов ассоциации необходимо для достижения кворума, в руководящих документах ассоциации.
Порядок участия участника в ежегодном собрании также зависит от законодательства штата. В некоторых штатах участники могут приходить лично или по доверенности. Другие штаты разрешают членам голосовать только в том случае, если они пришли лично.
Связанный: Часто задаваемые вопросы о ежегодном собрании участников
Требования к ежегодному собранию по штатам
Следующая информация может дать вам хороший обзор установленных законом требований к ежегодным собраниям в Техасе и Аризоне.
Использование этих двух штатов в качестве примеров может дать вам представление о том, что следует искать в законах вашего штата. Мы рекомендуем вам обращаться в вашу управляющую компанию или к юрисконсульту, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, как ваша ассоциация проводит ежегодные собрания.
В соответствии с законодательством штата Техас советы должны отправить уведомление о ежегодном собрании по почте США не менее чем за 10 дней, но не более чем за 60 дней до даты собрания. Ваши требования к руководящим документам для уведомления о ежегодных собраниях могут быть строже, чем законы штата. Если это так, вы должны следовать этим требованиям.
В уведомлении о ежегодном собрании должны быть указаны дата, время, место и повестка дня собрания. Если ваш штат позволяет, вы также должны включить в свое уведомление бланк доверенности и/или бюллетень для заочного голосования. Если вы избираете кого-либо из членов правления во время собрания, вы должны направить предложения кандидатов в ассоциацию за 10 дней до отправки уведомления о ежегодном собрании. Таким образом, в общей сложности вы должны отправить кандидату заявку на членство как минимум за 20 дней до даты ежегодного собрания.
Законодательство штата требует от советов директоров отправлять уведомление о ежегодном собрании почтой США (или лично) не менее чем за 10 дней, но не более чем за 50 дней до ежегодного собрания. Законодательство штата также требует, чтобы уведомление включало дату, время и место проведения собрания, а также повестку дня собрания и любые сопутствующие формы.
ТСЖ в Аризоне не могут использовать формы доверенности. Однако члены могут голосовать с использованием открепительных удостоверений и личного голосования. Отправьте эти формы домовладельцам по крайней мере за семь дней до установленного срока.
Закон штата Аризона не устанавливает конкретных сроков, в течение которых советы директоров должны направлять предложения кандидатов в члены совета директоров. Тем не менее, руководящие документы вашей ассоциации, вероятно, диктуют методы выдвижения кандидатов в совет директоров.
Если нет, имейте в виду, что домовладельцам требуется достаточно времени, чтобы ответить на призыв о наборе кандидатов, чтобы вы перечислили имена этих кандидатов в бюллетенях для заочного голосования и чтобы вы отправили участникам их биографии. Хорошим практическим правилом является отправка запросов кандидатов в правление примерно за 60 дней до дня собрания.
Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете связаться с нами в Boardline Academy. Мы будем рады помочь! В качестве альтернативы, если у вас есть менеджер профессиональной ассоциации, он, вероятно, сможет помочь с вопросами, связанными с требованиями в вашем штате.
Требования к надлежащему уведомлению для Совета директоров и ежегодных собраний
Здесь мы рассмотрим конкретные требования к уведомлению для двух наиболее распространенных и важных собраний: собрания вашего совета директоров и ежегодное собрание участников. Обратите внимание, что в каждом штате действуют разные требования к тому, как должны быть замечены встречи, и что в вашей ассоциации могут быть дополнительные правила, которым вам нужно будет следовать при проведении собраний.
Тем не менее, следующая информация даст вам хороший обзор установленных законом требований для Техаса и Аризоны.
В штате Техас уведомление о проведении как регулярных, так и внеочередных заседаний совета директоров должно быть отправлено домовладельцам по электронной почте и размещено (в Интернете или на видном месте) не менее чем за 72 часа до начала собрания. Это означает, что если сейчас 15:00. в понедельник, и ваше правление хочет отправить уведомление о встрече в 14:00. в четверг уже поздно. Вам придется перепланировать! Совет также имеет возможность отправить уведомление о собрании по почте более чем за 10 дней, но менее чем за 60 дней до даты собрания.
Однако при планировании отправки уведомления о собрании имейте в виду, что руководящие документы вашего сообщества могут иметь более строгие требования, чем эти законы штата. Например, если руководящие документы требуют отправки уведомлений по электронной почте за 96 часов до собрания или по почте за 14 дней до собрания, необходимо будет соблюдать эти правила.
Однако, если регулирующие документы менее строги, чем закон штата (например, предусмотрено правило семидневной рассылки), вместо этого необходимо будет соблюдать минимальные требования штата (10 дней).
Уведомление о собрании совета должно включать время, дату, место и общую тему открытого заседания и исполнительного заседания. Это требование может быть выполнено путем включения уведомления в повестку дня собрания.
Хотя это и не требуется по закону штата, уведомление членов правления о регулярных собраниях может требоваться руководящими документами ассоциации, поэтому всегда важно проверять! Кроме того, обратите внимание на то, что члены совета директоров должны обращать внимание на специальные собрания, поскольку они не проводятся в соответствии с заранее установленным повторяющимся графиком.
Требования к уведомлению о заседании совета директоров в штате Аризона В штате Аризона уведомления о заседании совета директоров должны быть отправлены не менее чем за 48 часов до начала собрания.
Уведомление должно быть отправлено членам в информационном бюллетене, на видном месте или аналогичным разумным способом, например, посредством электронной рассылки в ассоциацию.
Уведомление о собрании совета директоров должно содержать дату, время и место проведения собрания. Уведомление об исполнительных заседаниях также требуется и должно указывать конкретный параграф(ы) устава, который позволяет совету директоров собираться на исполнительные заседания. Это можно сделать, включив повестку дня в уведомление о собрании.
Уведомление о регулярных собраниях совета директоров не требуется в соответствии с законодательством штата Аризона. Однако руководящие документы ТСЖ могут сделать это обязательным требованием! Как и в Техасе, специальные заседания правления должны быть замечены как членами, так и правлением.
Требования к уведомлению о ежегодном собрании для штата Техас В соответствии с законодательством Техаса уведомления о ежегодном собрании членов должны быть отправлены по почте США не менее чем за 10 дней, но не более чем за 60 дней до даты собрания.
Опять же, регулирующие документы могут быть более строгими, и если это так, то их необходимо соблюдать.
В уведомлении о ежегодном собрании должны быть указаны дата, время, место и повестка дня собрания. Если это допустимо, следует также включить бланк доверенности и/или бюллетень для заочного голосования. Если члены правления будут избраны во время собрания, запросы кандидатов должны быть отправлены в ассоциацию за 10 дней до отправки уведомления о годовом собрании, что также должно быть за 20 дней до даты годового собрания.
Требования к уведомлению о ежегодном собрании для штата АризонаВ соответствии с законодательством штата Аризона уведомление о ежегодном собрании должно быть отправлено почтой США (или вручено лично) как минимум за 10 дней, но не более чем за 50 дней до ежегодного собрания. В уведомлении должны быть указаны дата, время и место проведения собрания, а также повестка дня собрания и любые сопутствующие формы.
Формы доверенности нельзя использовать для голосования в Аризоне; однако разрешено заочное и личное голосование, и эти формы должны быть отправлены домовладельцам не менее чем за семь дней до того, как они должны быть заполнены и возвращены в правление.
Несмотря на то, что в законодательстве штата не существует закона, требующего, чтобы запросы кандидатов в правление направлялись в определенное время, руководящие документы вашей ассоциации могут определять порядок распространения. Если нет, имейте в виду, что запросы на кандидатов должны быть отправлены заблаговременно, чтобы домовладельцы могли ответить на призыв о кандидатах, чтобы имена кандидатов были перечислены в бюллетенях для заочного голосования, а их биографии были разосланы членам. Хорошим практическим правилом является отправка запросов кандидатов в правление примерно за 60 дней до дня собрания.
Мы надеемся, что эта подробная информация о требованиях к уведомлению о ежегодном собрании и совете директоров была вам полезна! Как всегда, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, вы можете связаться с вашим менеджером сообщества. На следующей неделе мы обсудим советы по проведению успешного заседания правления — надеемся, вы присоединитесь к нам!
Чтобы получить дополнительные советы для членов совета директоров, обязательно посетите наш блог, чтобы следить за еженедельными обновлениями! Boardline Academy также предлагает курсы обучения членов правления для новых и опытных членов правления ТСЖ.