Образец соглашение о расторжении договора услуг: The URL you requested has been blocked

Соглашение о расторжении договора на оказание услуг

22 октября 2020 Горбылева Елена Николаевна 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Соглашение о расторжении договора оказания услуг позволяет сторонам сделки договориться о том, что ее действие прекращается. Как составить такое соглашение, расскажем далее.

Вам помогут документы и бланки:

1. Образец соглашения о расторжении договора оказания услуг

• Нормы законодательства о порядке досрочного расторжения договора о возмездном оказании услуг
• Порядок расторжения сделки по соглашению сторон
• Порядок составления и образец соглашения о досрочном расторжении договора об оказании услуг

Нормы законодательства о порядке досрочного расторжения договора о возмездном оказании услуг

Любая сделка может быть расторгнута, и договор об оказании услуг не исключение. Он может расторгаться по различным основаниям, в частности:

1. В силу договоренности об этом сторон сделки (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
2. По решению суда (п. 2 ст. 450, пп. 2, 3 ст. 451 ГК РФ).
3. При одностороннем отказе стороны сделки от исполнения (ст. 782 ГК РФ).
4. При отказе стороны сделки от исполнения по правилам, предусмотренным для договора подряда (поскольку нормы о подряде распространяются на договор об оказании услуг в части, не противоречащей требованиям главы 39 ГК РФ).

Соответственно, расторжение договора об оказании услуг по соглашению сторон — одно из оснований для прекращения прав и обязанностей контрагентов.

Учитывайте также, что в договоре может быть отражена процедура согласования условий о его расторжении, а именно: порядок, основания, момент расторжения. Если такие условия прописаны, необходимо им следовать.

Порядок расторжения сделки по соглашению сторон

В первую очередь определите, в какой форме должно быть заключено соглашение.

Согласно п. 1 ст. 452 ГК РФ форма соглашения та же, что и основного договора. Если сделка заключена в письменной форме, то и соглашение о ее расторжении должно быть письменным. Если же сделка устная, то письменного документа о ее расторжении составлять не придется — достаточно договориться, что действие договора прекращается.

ВАЖНО! Если договор об оказании услуг расторгается, то исполненное по нему возвращается. Имущество, которое предоставлялось сторонами друг другу с целью исполнения обязательств, также должно быть возвращено. Поэтому целесообразно прописать условия о порядке возврата исполненного по сделке (например, аванса) и о порядке возврата имущества, предоставленного одной стороной другой с целью его исполнения.

Дополнительно укажите в соглашении, что стороны отказываются от претензий друг к другу. При этом наличие этого условия не запрещает сторонам защищать права при возникновении спора, например в судебном порядке.

Особое внимание уделите описанию момента, с которого расторгается договор. От этого зависят дата и время, когда сделка будет считаться расторгнутой.

Порядок составления и образец соглашения о досрочном расторжении договора об оказании услуг

Бланка, шаблона или образца письменного соглашения о расторжении договора о возмездном оказании услуг законодатель не предусмотрел. В связи с этим при составлении документа стороны руководствуются принципом свободы договора, отраженным в п. 1 ст. 421 ГК РФ, и собственным усмотрением.

Рекомендуем включить в соглашение следующее:

1. Наименование документа, номер.
2. Место и время заключения сделки с отсылкой к реквизитам расторгаемого договора.
3. Шапку с информацией о том, кто заключает соглашение (Ф.И.О. сторон — физических лиц или ИП, наименования юридических лиц и данные о том, кто действует от их имени и на каком основании).
4. Сведения о том, что договор расторгается, момент расторжения.
5. Обязанности сторон — возврат переданного имущества, аванса, документов, сроки возврата.
6. Адреса и реквизиты сторон.

Подробнее о договоре на оказание услуг узнайте из подборки.

***

Таким образом, составить соглашение о расторжении договора на оказание услуг несложно. Укажите, что договор расторгается, дайте отсылку к его номеру и дате заключения, отразите, кто расторгает сделку, с какого момента она прекращается и как возвращается исполненное. Наш образец соглашения о расторжении договора на оказание услуг поможет подготовить юридически грамотный документ.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Соглашение о расторжении договора оказания услуг: образец

Вы решили досрочно завершить договорные отношения по оказанию услуг и сообщили об этом контрагенту. Как оказалось, он был совершенно не против. Для этого вам потребуется только оформить и подписать соглашение о расторжении договора оказания услуг.

Из статьи узнаете, как грамотно составить документ и на что обратить внимание при его оформлении.

Какие бланки и образцы могут пригодится

Ниже вы можете скачать бланки/образцы соглашений о расторжении договора оказания услуг. С их помощью вы сможете без труда оформить подходящий именно вашей ситуации документ:

Скачайте соглашение о расторжении договора оказания услуг

На что следует обратить внимание при заключении соглашения

При достижении сторонами договора оказания услуг (далее по тексту — ДОУ) согласия на его расторжение, оно оформляется в письменном виде.

Под услугами в контексте данной статьи понимается определенная деятельность исполнителя, осуществляемая им на основе платности и задания заказчика. Сфера деятельности может быть связана с медициной/консультированием/аудитом/преподаванием/туристским обслуживанием и пр.

Инициатива о расторжении такого договора может исходить, как от заказчика, так и исполнителя. Главное, чтобы при этом было достигнуто согласие по всем спорным вопросам.

Заключение такого соглашения по обоюдному согласию сторон позволяет им избежать:

• Судебного разбирательства и связанных с ним финансовых расходов.
• Выполнения требований, предусмотренных при одностороннем отказе — например, возмещение понесенных исполнителем затрат/убытков при реализации договора.

Важно! Расторжение договора по соглашению сторон возможно, даже если это не закреплено его положениями.

Когда можно заключить соглашение

Расторгнуть договор по обоюдному соглашению можно на любой стадии исполнения ДОУ, но до момента окончания срока его действия. Если же он уже исполнен/прекращен — заключить соглашение вы не сможете.

После достижения консенсуса о его досрочном расторжении, стороны оформляют дополнительное соглашение, с последующим его подписанием.

Какие могут быть основания для расторжения

Основания для расторжения договоренностей могут быть какими угодно. Наиболее часто встречающиеся:

• Утрата заинтересованности к продолжению бизнес-партнерства.
• Невыполнение/ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
• Досрочное исполнение договоренностей.
• Значительное изменение обстоятельств/различных факторов, исключающих дальнейшее сотрудничество.
• Иное.

Какие последствия влечет заключение соглашения

При расторжении договора обязательства сторон прекращаются, однако при этом имеются следующие нюансы, а именно, если:

1. Расторжение договора происходит вследствие нарушения одной из сторон его условий — другая может требовать возместить ей понесенные в связи с этим убытки.
2. Условия договора исполнены только одной из сторон, а контрагент не исполнил обязательство/предоставил неравнозначное исполнение — действуют правила о неосновательном обогащении.
3. Соглашение содержит условие о возмещении вам другой стороной понесенных вами затрат/убытков — обязательства в этой части действуют до их полного выполнения.
4. До момента расторжения ДОУ либо после возникла задолженность — ее можно взыскать через суд.

Как расторгнуть ДОУ по соглашению сторон

Договором оказания услуг может быть определен алгоритм/основания/момент его расторжения. В этом случае придерживайтесь данных условий.

Если же алгоритм договором не согласован, рекомендую соблюдать следующий порядок действий:

1. Проведите с контрагентом переговоры по расторжению договора по соглашению сторон и оговорите все спорные вопросы.
2. При невозможности личного участия в диалоге, подготовьте и направьте партнеру письменное предложение о расторжении с приложением подписанного вами проекта соглашения.
3. Если другая сторона договора согласна с предложенным вариантом — она подписывает документ, и договор расторгается по обоюдному согласию.
4. При наличии у контрагента возражений по предложенному проекту — согласуйте их с ним, проведите сверку взаиморасчетов, внесите необходимые правки в ранее предложенный вариант и подпишите его обеими сторонами.

Если на ваше предложение ответ контрагента не получен/получен отказ — прекращение сделки возможно путем:

• Одностороннего выхода из договора, посредством направления стороне уведомления об одностороннем отказе от исполнения обязательств.
• Решения вопроса в суде — при этом должен быть соблюден досудебный порядок урегулирования спора. А именно, получен отказ на уведомление о расторжении/ваш ответ был оставлен без ответа (в определенный в документе срок/по окончании 1 месяца с момента его отправки).

Имейте в виду, односторонний выход из договорных достаточно затратен для сторон. Если такая инициатива исходит от:

• Заказчика — он должен компенсировать расходы исполнителя, которые тот понес в связи с выполнением поставленной задачи.
• Исполнителя — им компенсируются заказчику убытки, связанные с прекращением сделки.

Как оформить соглашение

Законом не установлена единая унифицированная форма соглашения о расторжении ДОУ. Документ составляется в такой же форме, что и основной договор, содержание же определяется сторонами по своему усмотрению.

При этом подлежат применению следующие правила, если ДОУ заключен:

1. В виде одного документа, подписанного сторонами — соглашение составляется в письменном виде.
2. Путем обмена письмами/телеграммами/электронными документами — расторжение оформляется в письменной форме.
3. В какой-либо особой форме (например, нотариально заверен/составлен на фирменном бланке и пр.) — в таком же виде оформляется и соглашение.

Соглашение составляется по общим правилам с договорами:

• Инициирование его заключения, как правило, осуществляется руководителем компании либо иным ответственным должностным лицом.
• Изложение содержания должно быть последовательным.
• Подписывается единоличным исполнительным органом/иным работником организации, которому делегированы соответствующие полномочия на основании доверенности.
• При подписании документа представителем контрагента по доверенности, ее надлежащим образом заверенная копия должна быть приобщена к соглашению.

Что должно содержать соглашение

Действующее законодательство не предусматривает унифицированного шаблона соглашения. Вы можете воспользоваться размещенными в начале статьи образцами документа либо найти иные варианты его оформления. Такой документ обычно составляется на листе формата А4 в количестве экземпляров по числу лиц.

Соглашение должно содержать следующее:

1. Название/данные подлежащего расторжению договора (номер/дата заключения).
2. Населенный пункт/дату составления.
3. Сведения о его сторонах — если это физические лица/ИП, указываются их ФИО; для юрлиц прописываются ФИО лица, действующего от его имени и на основании какого документа.
4. Какие обязательства фактически исполнены. Если ДОУ расторгается по причине его неисполнения/ненадлежащего исполнения, указывается также в чем оно заключается.
5. Указание на то, что стороны отказываются от продолжения взаимодействия сейчас, а не выражают намерение совершить это в дальнейшем.
6. Обязанности, которые стороны принимают на себя в связи с завершением сделки (возврат имущества/аванса и пр.), а также сроки их реализации, взаиморасчет и пр. При отсутствии у контрагентов претензий друг к другу это тоже следует прописать.
7. Момент расторжения — может определяться любой датой. Если он не указан, договор прекращает свое действие с момента подписания соглашения.
8. Количество экземпляров (по числу сторон).
9. Раздел с адресами/реквизитами сторон.
10. Подписи сторон — проверьте их полномочия и срок действия доверенности (при подписании документа представителем).

Кроме соглашения вам потребуется также составить к нему сопроводительное письмо, в котором указывается:

• Должность, название компании и ФИО получателя.
• Дата и исходящий регистрационный номер документа (для юрлиц/ИП).
• Предложение о расторжении договора согласно условий, изложенных в прилагаемом проекте соглашения.
• Просьбу согласовать проект и подписать экземпляры полученного соглашения, проставив печать и вернув один экземпляр в адрес отправителя.
• Срок, в который ожидается получение ответа.
• Подпись адресата-отправителя — также указывается его должность/ФИО.

Что указывается в соглашении, если оплата за услуги произведена, но они не оказаны

Если на момент заключения сторонами соглашения оплата за услуги произведена заказчиком, но по факту услуги не оказаны либо представлены не в полном объеме — согласовывается порядок и период возврата такой суммы исполнителем.

Формулировка зависит от этапа исполнения договора, и может выглядеть следующим образом — Исполнитель обязуется вернуть:

• Внесенный заказчиком аванс в полном объеме.
• Заказчику разницу между внесенной им суммой за вычетом произведенных им фактических затрат.
• Заказчику часть предоплаты, удержав из суммы часть стоимости, рассчитанной пропорционально от общей цены договора.
• Неотработанную часть, совершив взамен действия в согласованный период.

Какие положения прописать, если услуги оказаны

Если услуги оказаны исполнителем в полном объеме, но заказчиком они не оплачены — стороны должны определить срок и порядок внесения оплаты. Кроме этого, в документе можно предусмотреть пункт о выплате неустойки исполнителю при просрочке платежа.

Куда направлять документы

Документы следует направить контрагенту способом, прописанным в ДОУ. Если такие сведения в нем отсутствуют, сопроводительное письмо с приложением следует направить:

• Физлицам — на адрес, указанный в договоре оказания услуг.
• ИП/юрлицам по адресу, указанному в — выписке ЕГРИП и/или ЕГРЮЛ/договоре.

Как можно вручить соглашение

Документацию по расторжению договора оказания услуг можно:

1. Лично вручить стороне/ее уполномоченному должностному лицу.
2. Направить службой курьерской доставки.
3. Выслать посредством почтовой связи (ценным письмом с описью вложения)/e-mail/факсимильной связи и пр.

Что могут потребовать при расторжении стороны

Если предложение о расторжении ДОУ исходит от заказчика, исполнитель вправе потребовать оплатить:

• Фактически понесенные расходы — это могут быть, например, затраты в счет не оказанных услуг до момента уведомления его о прекращении сотрудничества и пр.
• Фактически оказанные им услуги.
• Договорную неустойку — при явной ее несоразмерности за заказчиком остается право снизить ее размер через суд в соответствии со ст. 333 ГК РФ.
• Зафиксированную сумму/определенный минимальный срок пользования услугой — если это предусмотрено условиями расторгаемого договора.

Обратите внимание, не относятся к фактическим затратам исполнителя:

1. Его «рабочие» траты — арендная плата за помещения/выплата зарплаты работникам и пр. , а также оплаченные им штрафные санкции в пользу третьих лиц.
2. Расходы, не связанные с предметом договора, возникшие у него после получения уведомления об отказе заказчика от договора — например, демонтаж оборудования на территории заказчика и пр.

Требуя возмещения платы, исполнитель обязан:

• Документально подтвердить понесенные фактические расходы.
• Представить доказательства, подтверждающие взаимосвязь таких расходов с обслуживанием договора.

Заказчик же может претендовать на включение в соглашение положений о компенсации реального ущерба/упущенной выгоды.

Будет ли считаться договор расторгнутым, при неподписании контрагентом соглашения

Если контрагент после получения, направленного вами соглашения о расторжении ДОУ его не подписал, но приступил к исполнению прописанных в нем положений — это может быть расценено судом, как согласие на разрыв ранее заключенной сделки.

Следовательно, такие действия дают вам право обратиться в судебном порядке с требованием о признании сделки расторгнутой по соглашению сторон. При этом в заявлении нужно указать какие конкретные действия другой стороны договора свидетельствуют о ее согласии прекратить сотрудничество — например, ею произведена оплата фактических расходов/убытков контрагента и др.

Когда соглашение признается незаключенным

Основаниями для признания соглашения о расторжении договора незаключенным/недействительным являются:

• Несоблюдение установленной законом формы.
• Подписание его неуполномоченными лицами.
• Недостижение договоренности по всем его значимым условиям.
• Признание ДОУ недействительным по основаниям, указанным в законе.

Шпаргалка

1. Соглашение о расторжении ДОУ представляет собой документ, согласно которому стороны пришли к обоюдному согласию о прекращении сотрудничества и урегулированию спорных моментов относительно досрочного прекращения правоотношений.
2. Расторгнуть ДОУ по взаимному согласию возможно, даже если его условиями это не предусмотрено. Сделать это можно на любой стадии его исполнения, но до момента окончания срока его действия. Если договор исполнен/прекращен ранее — заключить соглашение нельзя.
3. Форма соглашения должна соответствовать изначальному договору. Обычно это простая письменная форма. Содержание же определяется сторонами по своему усмотрению.
4. При отказе контрагента от расторжения договора по соглашению сторон — вы можете расторгнуть его в одностороннем либо судебном порядке.

Приходилось ли вам ранее расторгать договора по соглашению сторон? Какие возникали при этом сложности?

Бесплатное соглашение о расторжении — создание, загрузка и печать

Последнее обновление 27 октября 2022 г.

Что такое соглашение о расторжении?

Соглашение о расторжении — это юридический документ , который стороны используют для взаимного расторжения контракта . Он может отменить все виды контрактов, в том числе те, которые относятся к аренде, услугам, кредитам, продажам и трудоустройству.

Когда стороны расторгают договор, они отказываются от всех своих договорных прав и обязанностей, что означает, что стороны больше не обязаны выполнять то, что им нужно было делать по этому договору.

Соглашение о расторжении также известно как:

• Расторжение договора
• Расторжение договора
• Соглашение о расторжении договора
• Расторжение договора

Как действует соглашение о расторжении?

Как следует из названия, соглашение о расторжении — это соглашение между сторонами в договоре, а не документ, подписанный одной стороной . Это взаимное соглашение.

В данном случае взаимность не обязательно означает, что все стороны счастливы и удовлетворены расторгнутым контрактом. Это означает только то, что все стороны готовы подписать Соглашение о расторжении и освободить друг друга от своих обязательств .

Как правило, юридические обязательства, вытекающие из законодательства, не могут быть отменены, что может иметь значение в некоторых случаях, таких как аренда и трудоустройство.

Соглашения о расторжении отличаются от таких документов, как уведомления о выселении и письма о расторжении трудовых отношений, которые позволяют арендодателям и работодателям расторгать контракты самостоятельно без согласия арендатора или работника.

Почему важно использовать соглашение о расторжении?

Когда вы просто отказываетесь от контракта, не расторгая его формально, вы уязвимы для претензий о том, что вы неправомерно не выполнили свои согласованные обязательства.

Всегда полезно защитить свои интересы, обеспечив освобождение от всех претензий и обязательств . Лучший способ обеспечить этот выпуск — заключить соглашение о расторжении.

Когда использовать соглашение о расторжении

Соглашения о расторжении помогают сторонам досрочно расторгнуть контракты или расторгнуть контракты, не имеющие определенного окончания . Стороны используют соглашения о расторжении по разным причинам.

Однако, как упоминалось ранее, соглашения о расторжении можно использовать только в том случае, если все стороны желают подписать и согласиться на расторжение.

Соглашение о расторжении может быть использовано в различных ситуациях, включая следующие:

1. Расторжение договора аренды

Иногда арендодателям и арендаторам приходится расторгать договоры аренды.

В большинстве случаев договор аренды не заканчивается по взаимному согласию. Однако, когда они это сделают, соглашение о расторжении может быть полезным.

Когда арендодатель и арендатор используют Соглашение о расторжении договора аренды жилого или коммерческого помещения, они отказываются от своих прав и освобождают друг друга от всех обязательств по аренде .

В частности, арендаторов отказываются от права занимать сдаваемое в аренду имущество и освобождаются от обязанности платить арендную плату. Если несколько арендаторов подписали договор аренды, все они должны согласиться с Соглашением о расторжении, чтобы оно было действительным.

Арендодатели отказываются от права взимать арендную плату и освобождаются от сдачи в аренду своего имущества.

Обратите внимание, хотя Соглашение о расторжении освобождает стороны от их договорных обязательств, оно не отменяет каких-либо юридических обязательств, установленных местным, государственным или федеральным законодательством.

Помните, используйте Соглашение о расторжении договора только в том случае, если вы и другая сторона расторгаете договор аренды по взаимному согласию . Без взаимности стороны должны использовать альтернативный документ. Рассмотрим следующие ситуации:

• Когда арендаторам необходимо сообщить своему арендодателю о том, что они освобождают сдаваемое в аренду имущество в конце срока аренды, они используют Уведомление о намерении освободить жилье.
• Когда арендатор имеет основания для досрочного расторжения договора аренды и информирует арендодателя о немедленном расторжении договора аренды, он использует Уведомление о расторжении.
• Когда у арендодателя есть основания для досрочного расторжения договора аренды и он выселяет арендатора, он использует Уведомление о выселении.

2. Расторжение соглашения об обслуживании

Соглашение о расторжении может оказаться полезным, если вы являетесь клиентом или самозанятым поставщиком услуг, которому необходимо расторгнуть соглашение об обслуживании любого типа. Поставщики услуг включают фрилансеров и независимых подрядчиков.

Когда поставщики услуг и клиенты используют соглашение о расторжении, они могут подписать его и уйти, зная, что другая сторона освободила их от своих обязательств .

Иногда клиенты нанимают поставщика услуг для выполнения конкретной задачи, например, домовладелец нанимает подрядчика для ремонта своей кухни. В других случаях клиенты нанимают на определенный срок, например, родитель временно нанимает няню. В этих случаях Соглашение о расторжении может отменить договор досрочно .

Если клиенты нанимают поставщика услуг на неопределенный срок, например, домовладелец нанимает кого-то для еженедельной уборки своего дома, соглашение о расторжении помогает сторонам окончательно разорвет контракт, когда они будут готовы .

3. Расторжение договора займа

Предположим, что одна сторона ссужает деньги другой, и они документируют договоренность кредитным договором. В идеале заемщик возвращает кредит, и обе стороны довольны результатом договора. Однако не всегда все получается.

Если кредитное соглашение не срабатывает и обе стороны соглашаются расторгнуть его, они могут использовать Соглашение о расторжении для расторжения своего Кредитного соглашения . То же самое касается кредитов, установленных посредством простого векселя.

Предположим, вы взяли кредит у члена семьи на покупку дома, но покупка недвижимости провалилась. Может быть, вы решите снять жилье на какое-то время и отложите покупку дома. В этом случае вы можете захотеть вернуть сумму кредита и расторгнуть кредитный договор. В этом случае вы можете составить соглашение о расторжении договора, которое вы и член вашей семьи должны подписать и вернуть им сумму кредита.

Соглашение о расторжении будет убедитесь, что вы и член вашей семьи свободны от каких-либо кредитных или платежных обязательств .

4. Прекращение покупки

Иногда продажа невозможна, будь то недвижимость, личные вещи, бизнес или акции.

После того, как покупатель и продавец подписывают договор, обязывающий их к конкретной продаже, они обязаны его выполнять. Однако, в зависимости от ситуации и отношений между сторонами, они могут согласиться расторгнуть свой контракт с Соглашением о расторжении 9.0010 при необходимости.

Например, покупатель жилья может согласиться купить дом и подписать с продавцом договор купли-продажи недвижимости, прежде чем ему будет одобрена ипотека. Предположим, что покупатель не может позволить себе купить дом. Продавец может согласиться подписать соглашение о расторжении, чтобы он мог продать кому-то другому.

То же самое касается договоров купли-продажи, договоров купли-продажи акций и договоров купли-продажи бизнеса. В Соглашении о расторжении стороны могут определить условия отмены, которые могут включать или не включать возврат депозита. Соглашение о расторжении гарантирует, что покупатель свободен и продавец сможет продать товар другой стороне .

5. Прекращение трудового договора

Как правило, работник или работодатель прекращает трудовые отношения . Однако иногда стороны приходят к обоюдному согласию. В этом случае соглашение о расторжении полезно при расторжении трудового договора.

Обратите внимание, что Соглашение об увольнении отличается от Письма об увольнении, которое работодатели используют для увольнения сотрудников. В отличие от соглашения об увольнении, письмо об увольнении не требует подписи работника.

Соглашение об увольнении является полезным инструментом в основном для работодателей, потому что оно обеспечивает их освобождение от всех обязательств, изложенных в трудовом договоре и создает запись о последнем рабочем дне работника.

Обратите внимание, что работодатели по-прежнему обязаны соблюдать все применимые законы в отношении своих сотрудников. От некоторых прав можно отказаться, но не от всех.

6. Прочие случаи

Во многих других ситуациях может помочь соглашение о расторжении. Например, соглашения о расторжении могут быть полезны в следующих обстоятельствах.

• Вы и ваш супруг решаете снова сойтись после того, как расстались, поэтому вы расторгаете соглашение о раздельном проживании.
• Вы связаны соглашением о конфиденциальности или соглашением о неразглашении, но получаете разрешение от другой стороны на досрочное освобождение от своих обязательств.
• Вы и ваш деловой партнер хотите расторгнуть соглашение о партнерстве.
• Вы и ваш сотрудник хотите официально прекратить деловое предприятие, расторгнув Соглашение о совместном предприятии.

Как написать соглашение о расторжении?

Чтобы написать расторжение, выполните следующие действия:

• Укажите имена и почтовые адреса каждой вовлеченной стороны.
• Предоставьте детали исходного контракта . Укажите дату подписания контракта и цель первоначального контракта.
• Выберите дату расторжения , после которой договор перестанет действовать. Вы можете выбрать сегодня, дату подписания соглашения о расторжении или дату в будущем. Если вы не уверены в дате, выберите «Не уверен» и введите ее позже.
• Укажите, предоставляет ли какая-либо из сторон компенсацию в рамках Соглашения о расторжении. Если да, выберите сторону, предоставляющую компенсацию, и укажите компенсацию, которую они предоставляют.
• Выберите дату заинтересованные стороны подпишут соглашение.
• Определите, требуются ли вам свидетели для подписания соглашения.

Когда вступает в силу соглашение о расторжении?

Как правило, соглашение о расторжении становится вступает в силу с даты, указанной сторонами , участвующими в соглашении. Или договор может вступить в силу после подписания документа.

Если вы хотите, чтобы соглашение вступило в силу с помощью какого-либо другого триггера, вам необходимо добавить копию в документ с помощью инструмента редактирования документа.

8 Шаблоны писем о расторжении деловых контрактов, которые нужны вашей компании

Лайман Фрэнк Баум писал: «Все когда-нибудь должно закончиться» в чудесной стране Оз. Неудивительно, что это также относится к деловым контрактам и профессиональным соглашениям.

Контракт может закончиться быстро, или могут пройти годы, прежде чем возникнет необходимость его расторжения. Несмотря на это, компания должна юридически составить и представить письмо о расторжении контракта, чтобы расторгнуть соглашение в соответствии с юридическими и профессиональными условиями.

В этом руководстве вы найдете несколько визуальных шаблонов, которые отдел кадров может использовать в следующий раз, когда потребуется расторгнуть контракт. Вы также научитесь создавать фирменный шаблон письма, чтобы использовать его так часто, как вам нужно. А с помощью динамических полей ваша команда сэкономит время и силы в процессе.

Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов писем о расторжении контракта, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. См. дополнительные шаблоны ниже:

Содержание

• Что такое письмо о расторжении контракта?
• Почему важны письма о расторжении контракта?
• Когда работодатели и предприятия используют письма для расторжения контракта?
• Как написать письмо об увольнении
• 8 Шаблоны писем о расторжении контракта
• Следующие шаги после отправки письма о расторжении контракта

 

Что такое письмо о расторжении контракта?

Письмо о расторжении контракта — это официальный документ, информирующий разные стороны об окончании контрактного соглашения. Это необходимая документация, когда одна из сторон желает расторгнуть договор законным и этичным образом. Для расторжения деловых отношений между деловыми партнерами, работодателями и работниками, владельцами бизнеса и фрилансерами или любой работы по контракту требуется письмо о расторжении контракта.

Вы не знаете, как создать документ с помощью Visme? Это видео поможет.

 

Почему важны письма о расторжении контракта?

Так же, как контракт важен для начала рабочих отношений, письмо о расторжении контракта имеет решающее значение для их прекращения. Как известно большинству владельцев бизнеса, работа без контракта является потенциальной ответственностью для обеих сторон. Существуют юридические, этические и профессиональные причины для составления письма о расторжении контракта.

• Официальное и юридически обязательное общение в отделе кадров компании или при приеме на работу всегда в ваших интересах.
• Письма о расторжении контракта важны для поддержания профессионализма в центре внимания при расторжении партнерства, соглашения или трудового договора.
• Они помогают исправить ситуацию и предотвратить будущие юридические споры, которые могут обойтись в миллионы долларов.

Все официальные деловые письма, контракты и коммуникационные документы, включая письма о расторжении контракта, должны быть проверены юристом компании, чтобы убедиться, что все правильно сформулировано и объяснено.

 

Когда работодатели и предприятия используют письма для расторжения контракта?

Существует несколько причин, по которым вам необходимо расторгнуть договор, например:

• Окончание испытательного срока и отсутствие желания продолжать
• Нарушение договора
• Неправомерное поведение сотрудников
• Взаимное соглашение о расторжении
• Завершение контрактного времени
• Введение в заблуждение
• Сокращение
• Резервирование

Проще говоря, если у вас есть подписанный контракт с кем-то, и он нуждается в расторжении, вам нужно письмо о расторжении контракта.

Улучшите свои HR-материалы и коммуникацию с помощью наглядных материалов

• Привлеките внимание своей команды с помощью интерактивных презентаций и руководств для сотрудников
• Создавайте аналитические сведения о найме и процессах управления талантами с помощью визуализации данных
90 документы на бренд и красиво, от трудовых договоров до политики компании

Зарегистрироваться. Это бесплатно.

 

Как написать письмо о расторжении договора

Написать письмо о расторжении договора очень просто. Как только вы преодолеете стандартный формат, фокус кроется в деталях.

Краткие формулировки каждого раздела необходимы для того, чтобы четко и уважительно сообщить об увольнении. Вам понадобится инструмент для написания документов и шаблон письма о расторжении Visme. Кроме того, вы также можете использовать шаблон фирменного бланка с информацией о вашей компании.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать фирменное письмо о расторжении контракта.

Начните с формата письма

Письма о расторжении контракта должны соответствовать стандартному профессиональному формату, начиная с адреса вашей компании и даты отправки письма. Если ваш фирменный бланк включает в себя адрес в дизайне, укажите только дату.

Продолжайте с именем получателя и адресом. Откройте письмо профессиональным приветствием. «Уважаемый» — ваш лучший вариант, если вы не уверены. Если отношения близкие, вы можете выбрать другое приветствие, которое соответствует голосу вашей компании. Избегайте гендерных приветствий и просто используйте имя получателя.

Вот несколько советов по визуальному дизайну, которые помогут облегчить чтение текста и передать атмосферу профессионализма и приличия. Если в вашей компании уже есть фирменный формат письма, обязательно используйте его. Но эти советы могут помочь вам, если ваш формат нуждается в пересмотре.

• Выберите стандартный буквенный шрифт; Times New Roman, Colibri, Verdana, Arial или Georgia. Еще лучше использовать фирменный шрифт для основного текста.
• Размер шрифта от 10 до 12 пунктов, в зависимости от объема содержимого. Помните, что лучше уложиться в письмо только на одной странице.
• Выровняйте текст по левому краю или используйте параметр по ширине, если он выглядит хорошо.

При необходимости оставьте внизу место для подписи и печати.

Вот наглядный пример того, как отформатировать и написать письмо о расторжении контракта.

Сделано с Visme

 

Напишите письмо

1. Начните с даты расторжения и причины

Чтобы начать писать письмо после приветствия, следуйте стандартам общения для письма о расторжении контракта. Начните с указания даты увольнения и причины. Если вы планируете отправить письмо в виде цифрового PDF-файла, включите ссылку на исходный договор в качестве ориентира. Кроме того, вы можете добавить ссылку на официальные правила поведения вашей компании, если причиной расторжения было нарушение контракта.

2. Продолжить с информацией о расчетах

В следующем разделе укажите всю информацию о расчетах по контракту. Должны ли они возвращать оборудование или предметы, принадлежащие компании? Придется ли им сдавать карточки-ключи или выходить из продуктивных платформ? Перечислите все детали и дату, когда они должны быть завершены.

3. Выразите благодарность и добавьте вежливого помощника

Завершите письмо выражением благодарности получателю. Даже если причина расторжения отрицательная, найдите способ закончить письмо положительно. Попробуйте предложить лакомый совет относительно рассматриваемой ситуации и ясно дайте понять, что решение, изложенное в письме, является окончательным. Завершите письмо вежливым приветствием и подпишите письмо вручную или цифровым способом.

Введите текст письма в шаблон расторжения контракта

С готовой копией войдите в свою учетную запись Visme и выберите шаблон расторжения контракта. В разделе ниже (якорная ссылка) вы найдете пять примеров, которые вы можете использовать немедленно.

Скопируйте содержимое документа и вставьте его в текстовое поле заполнителя. Отрегулируйте любой интервал, который кажется неправильным, и выровняйте любой текст, который находится не на своем месте. Следуйте этим советам по дизайну для достижения оптимальных результатов.

• Используйте черный или темный текст на белом или светлом фоне.
• Не накладывайте элементы дизайна на текст или под ним.
• Содержимое должно быть выровнено в соответствии со стандартным форматом делового письма.

Завершение оформления фирменного стиля

После того, как содержимое будет готово, завершите оформление письма, используя фирменные цвета и информацию о компании. Добавьте свой логотип, название компании и адрес. Измените цвета элементов дизайна с помощью функции Theme Color в редакторе. Если вы не добавили фирменный цвет темы в свой редактор, вы можете сделать это в Brand Kit.

Унифицируйте весь текст, чтобы он был одинакового размера и цвета, и рассмотрите возможность минимального увеличения высоты строки, если внизу буквы слишком много места. Перетащите любые элементы дизайна, которые вы хотите добавить в шаблон, включая значки, фигуры и фоны.

Храните все свои документы и визуальные материалы в фирменном стиле с помощью Visme’s Brand Wizard. Посмотрите, как это работает, на видео ниже.

Корректировка и совместная работа

Прежде чем представить письмо заинтересованной стороне, сотрудничайте со своей командой или заинтересованными сторонами, чтобы перепроверить и вычитать содержание. В своем бизнес-аккаунте Visme добавьте соавторов для просмотра или редактирования проекта. Приглашенные заинтересованные стороны могут оставлять комментарии, правки и мысли для окончательного варианта.

Благодаря функциям совместной работы Visme ваша команда HR может работать вместе над созданием не только писем о расторжении контракта, но и любого типа деловых документов. Вместе создавайте контракты, предложения, отчеты и фирменные бланки и улучшайте официальное общение.

Поделись, скачай или распечатай

Когда письмо будет готово, загрузи и распечатай его, чтобы отправить по почте или через мессенджер. В качестве альтернативы отдел кадров может отправить цифровой документ в виде PDF-файла или ссылки на Visme. В качестве ссылки вы сможете отслеживать открытия и даже защищать документ паролем.

Второй вариант позволяет вашей команде создавать интерактивные письма о расторжении контракта со ссылками на контракт, документацию компании и другую дополнительную информацию.

Превратите письмо в шаблон и начните использовать динамические поля

Шаблоны расторжения договора основаны на дизайне фирменного бланка. Ваша компания уже использует фирменный бланк? Если нет — или он устарел — это прекрасная возможность пересмотреть и обновить.
Такие крупные компании, как ваша, часто используют такие документы, как письма о расторжении контракта. Таким образом, создание шаблона с динамическими полями настроит команду HR на гибкую и фирменную коммуникацию.

Чтобы настроить шаблон с динамическими полями, выполните действия, описанные в нашей статье поддержки. Эта функция позволяет вашей команде создать новое письмо о расторжении контракта из сохраненного шаблона бренда и полагаться на динамические поля для автоматического заполнения информации в письме без ручного ввода.

 

8 Шаблоны писем о расторжении трудового договора

1. Общее расторжение трудового договора

Письма о расторжении трудового договора чаще всего используются в случаях увольнения. Это документы, которые информируют наемную сторону о том, что их контракт закончился. Они должны быть отправлены сотруднику, у которого есть достаточно времени, чтобы покинуть помещение и вернуть любое оборудование компании.

2. Прекращение испытательного срока

Письмо о завершении испытательного срока свидетельствует о решении работодателя не продолжать долгосрочный контракт. Чтобы это письмо было законным, в контракте должен быть пункт об испытательном сроке и возможных результатах.

3. Прекращение партнерства

Для прекращения официального партнерства требуется профессиональное письмо о прекращении, которое включает всю необходимую информацию об урегулировании при роспуске. Включите все условия расторжения, указанные в предложении о партнерстве или контракте, чтобы обеспечить его юридическую силу.

4. Расторжение контракта с агентом влияния

Важно начинать любое соглашение с агентом влияния с контракта, в котором указывается все, что ожидается от каждой стороны. Точно так же важно завершить соглашение с влиятельным лицом письмом о расторжении контракта. Включите всю важную информацию о текущем статусе проприетарного контента и праве собственности на контент, созданный пользователями.

5. Расторжение контракта с фрилансером

Фрилансерам, работающим на условиях контракта, потребуется письмо о расторжении контракта, когда контракт закончится или возникнет его нарушение. Убедитесь, что вы включили информацию о правах собственности на любую работу, которую фрилансер выполнил по контракту.

6. Прекращение действия соглашения об обслуживании

Всегда полезно заключить контракт, когда одна компания нанимает услуги другой. Поэтому важно создать письмо о расторжении договора, когда одна компания больше не нуждается в услугах другой.

7.

Прекращение действия поставщика

Поставщики по контракту обязаны продолжать бизнес, который они обслуживают. Если эти отношения должны прекратиться, очень важно отправить письмо о расторжении контракта и сохранить профессионализм.

8. Академическое расторжение

Академические контракты о приеме в университет — это еще один тип контракта, для которого требуется письмо о расторжении в случае инцидента, требующего расторжения. Обычно это было бы чем-то вроде исключения из учебного заведения.

 

Следующие действия после отправки письма о расторжении контракта

После отправки письма о расторжении контракта вам нужно будет сделать несколько вещей. Если бы был установлен срок для возврата какого-либо оборудования или собственности компании, вам нужно было бы проверить, было ли это сделано. О любых ожидаемых денежных возмещениях с любой стороны необходимо позаботиться в день расторжения или вскоре после этого.

Если расторгнутая сторона не выполняет соглашения об урегулировании, письмо о расторжении договора имеет юридическую силу и может быть использовано в суде для защиты вашего бизнеса.