Форма квитанции об аренде | Бесплатный шаблон квитанции об аренде (США)
Последнее обновление: 27 мая 2022 г.
Что такое квитанция об аренде?
Квитанция об аренде представляет собой письменный бланк , который арендодатель выдает арендатору при уплате арендной платы . Хотя они полезны по многим причинам, квитанции об аренде в первую очередь полезны, потому что они доказывают, что арендаторы заплатили свою арендную плату. Наличие подтверждения оплаты особенно важно, когда способ оплаты арендатора сложно отследить, например, наличными.
Вы можете использовать квитанции об аренде для всех типов жилых и коммерческих арендаторов, включая тех, кто арендует квартиры, дома, комнаты, офисы и склады, независимо от того, находятся ли арендаторы на ежемесячной или годовой аренде.
Квитанция об аренде также известна как:
- Квитанция об оплате арендной платы
- Квитанция об оплате аренды
- Квитанция об аренде
- Квитанция арендатора
- Квитанция об уплате арендной платы
- Подтверждение арендной платы
Квитанция об аренде во многом похожа на квитанцию о продаже или купчую, которую можно использовать для записи транзакции, связанной с продажей товаров.
Арендодатель получает преимущества от использования квитанций об аренде
Использование квитанций об аренде дает многочисленные преимущества при управлении договорами аренды. Например, они могут помочь вам:
- Поддерживать профессиональный вид с жильцами
- Будьте организованы и отслеживайте платежи арендаторов
- Соблюдать закон , если этого требует ваш штат
- Порадуйте и впечатлите своих арендаторов , надеюсь, это приведет к снижению текучести арендаторов
Преимущества для арендатора при получении квитанций об аренде
Для арендатора получение квитанций об аренде дает много преимуществ. Например, они могут помочь арендаторам:
- Доказать, что они заплатили арендную плату , если их арендодатель попытается незаконно выселить их или подать на них в суд за неуплату
- Докажите, что они вовремя внесли арендную плату , если их арендодатель когда-либо неправомерно начислит штрафы за просрочку платежа
- Отслеживание их арендной платы и документальный учет их ежемесячных расходов
- Подтвердите свои заявления о налоговом вычете , если они ведут домашний бизнес в арендуемом имуществе
- Помогите им получить налоговый кредит арендатора по их подоходному налогу, если они живут в штате, который предоставляет налоговый кредит для арендаторов
Как заполнить квитанцию об аренде
Чтобы заполнить квитанцию об аренде, убедитесь, что она содержит следующую информацию:
- Способ оплаты (например, наличные, электронный перевод, денежный перевод, личный чек и т.
д.) - Дата платежа
- Сумма платежа
- Остаток, если арендатор производит частичную оплату
- Период аренды, в течение которого применяется оплата (например, с 1 по 30 апреля)
- Любые штрафы за просрочку платежа, если применимо
- Имя и контактная информация арендодателя или управляющего недвижимостью
- Имя арендатора
- Адрес сдаваемой в аренду недвижимости
Почему некоторым арендаторам требуются квитанции об аренде для целей налогообложения?
Арендаторам могут потребоваться квитанции об аренде, если они проживают в штате, в котором арендаторам предоставляется налоговый кредит . Налоговый кредит арендатора позволяет арендаторам получить кредит в своей годовой налоговой декларации на основе их общей годовой арендной платы.
Налоговые льготы могут дать арендаторам больше денег и компенсировать другие расходы на проживание, такие как коммунальные платежи. Чтобы надлежащим образом востребовать этот налоговый кредит, арендаторы могут потребовать квитанции об аренде, подтверждающие их общую стоимость арендной платы за год.
Кроме того, если арендатор занимается домашним бизнесом , ему могут потребоваться квитанции об аренде для целей налогового вычета . Как правило, часть сдаваемой в аренду недвижимости, которую арендатор использует исключительно для бизнеса, подлежит налоговому вычету. Чтобы надлежащим образом заявить об этих налоговых вычетах, арендаторы могут потребовать квитанции об аренде, подтверждающие их общую стоимость аренды за год.
Должен ли арендодатель предоставлять квитанции об аренде?
Должен ли арендодатель предоставлять квитанции об аренде, зависит от их штата и способа оплаты арендатором. В следующих примерах описаны различные возможности, существующие в Соединенных Штатах:
- В некоторых штатах есть законы, требующие от арендодателей предоставлять арендаторам квитанции об аренде, например, в Массачусетсе.
- В некоторых штатах арендодатель должен предоставить только квитанцию об аренде , когда арендаторы платят наличными , включая Мэриленд, Техас и Вашингтон.
- В некоторых штатах, например в Колорадо, арендодатель должен предоставить квитанцию об аренде только тогда, когда арендатор платит наличными и запрашивает квитанцию .
- В некоторых штатах нет законодательства и не требуют, чтобы арендодатели предоставляли своим арендаторам квитанции об аренде, например, Алабама.
Кроме того, в некоторых городах могут действовать правила, требующие от арендодателей выдачи арендаторам квитанций об аренде , даже если в состоянии нет. Поэтому лучше всего ознакомиться с правилами, установленными местным жилищным советом вашего города.
Независимо от законов и постановлений вашего штата, составление квитанций об аренде — это всегда хорошая идея для того, чтобы оставаться организованным и радовать своих арендаторов.
Да . Лицо, которое получает платеж, должно подписать квитанцию об аренде. Как правило, этим лицом будет арендодатель или управляющий недвижимостью.
Должны ли домовладельцы хранить копии квитанций об аренде?
Арендодатель не обязан хранить копии квитанций об аренде . Тем не менее, хорошо хранить копии для своих личных записей, если вам когда-нибудь понадобится предоставить доказательства вашего дохода от аренды.
Что включать в квитанцию об оплате аренды
by
Когда дело доходит до аренды, оплата решает все, а неуплата — это головная боль, ожидающая своего часа.
Как арендодатель, вы хотите, чтобы процесс оплаты аренды был максимально эффективным. Способ оплаты должен работать для вашего арендатора. Вам нужны легкие платежи. И вы хотите сохранить надлежащий бумажный след, чтобы подтвердить, когда арендатор вносит арендную плату.
Для этого процесса нужно собрать воедино много деталей, но многие домовладельцы забывают о создании квитанции об уплате арендной платы.
Что такое квитанция об аренде?
Квитанция об аренде – это документ, подтверждающий оплату арендной платы. Используйте его в качестве доказательства оплаты для целей подоходного налога или чтобы показать, что арендатор полностью уплатил арендную плату.
Это также полезный способ точно документировать просроченные платежи и частичные платежи, если они произойдут в любой момент. Они также полезны для ведения учета как для арендодателя, так и для арендатора.
Почему квитанции об аренде важны для арендодателей и арендаторов?
Квитанция об аренде — это больше, чем просто доказательство оплаты. Это может помочь предотвратить споры о том, полностью ли заплатил арендатор арендную плату или нет. Включив всю соответствующую информацию в квитанцию об аренде, вы можете убедиться, что не возникнет путаницы в отношении того, что они заплатили и когда. Это гарантирует, что ваш арендатор соблюдает условия договора аренды, и может предоставить доказательства, если вам нужно будет принять какие-либо меры против него.
Поскольку они могут играть такую важную роль как для целей бухгалтерского учета, так и для соблюдения условий договора аренды, храните платежные квитанции в надежном месте. Если вы разрешаете арендаторам совершать электронные платежи, обязательно создайте цифровой бумажный след квитанций. Если вы принимаете наличные, чек или денежный перевод в качестве утвержденного типа оплаты, отслеживайте с помощью квитанционных книг или даже программного обеспечения для ведения учета.
Получение налогового вычета с помощью квитанции об аренде
Одна из причин, по которой ваш арендатор может получить доказательство того, что он заплатил арендную плату, заключается в том, что некоторые законы штата и местные законы предоставляют ему налоговый вычет. Ваш арендатор может вычитать арендную плату из своих налогов, поэтому он может запросить ежемесячную квитанцию об арендной плате, даже если вы не предоставляете ее автоматически.
Предоставление арендатору доступа к этому вычету путем предоставления квитанций, даже если это не требуется по закону, — это простой способ поддерживать прочные отношения между арендатором и арендодателем. Это любезность, которую вы можете предложить, которая приносит пользу и вам.
Должен ли домовладелец предоставлять квитанцию об уплате арендной платы?
Не существует универсального закона, обязывающего арендодателей выдавать арендаторам квитанцию об аренде, но обычно арендодателям рекомендуется это делать, поскольку это единственное доказательство оплаты.
В некоторых штатах также требуется, чтобы арендодатели выдавали квитанции, особенно если арендатор платит наличными. Платежи наличными очень сложно отследить и проверить без квитанций об аренде, что может создать проблемы как для вас, так и для вашего арендатора.
Например, если арендатор утверждает, что ежемесячно своевременно вносит арендную плату, но вы знаете, что он этого не делает, и хотите взимать плату за просрочку платежа, у вас нет доказательств, подтверждающих ваше заявление. Если вы предоставляете квитанции об аренде с указанием даты оплаты, вы это делаете.
Еще одна ситуация, когда квитанция об аренде может пригодиться, — это если ваш арендатор не заплатил арендную плату, а вы работаете с юридической фирмой над его выселением. Наличие системы квитанций позволяет вам показывать пробелы в течение всего периода аренды, когда арендатор не платил, чтобы доказать свою правоту.
Как написать квитанцию об аренде?
Если вам нужны квитанции, лучше всего использовать шаблон. Это гарантирует, что одна и та же информация будет включаться каждый месяц. Квитанция об аренде — это то, что вы создаете сами или можете получить автоматически на портале онлайн-платежей.
Чтобы заполнить квитанцию об аренде, вам необходимо указать следующую информацию:
- Ваше имя или имя управляющего недвижимостью, адрес и номер телефона
- Имя арендатора и адрес арендуемой недвижимости, включая номер квартиры, если применимо
- Дата платежа
- Сумма полученного платежа
- Описание платежа (например, арендная плата за январь)
- Как вы получили оплату (наличными, чеком и т. д.)
- Детали платежа (была ли это полная оплата или частичная оплата и вовремя ли вы получили арендную плату)
- Подпись арендодателя или управляющего недвижимостью
Для облегчения отслеживания вы можете рассмотреть возможность создания системы идентификации квитанций, которую вы также включили бы. Что-то вроде того, что вы видите в счете-фактуре. Вы можете использовать первые две буквы фамилии арендатора, месяц и год, чтобы квитанции были четкими. Итак, если вашего арендатора звали Джейн Доу, и он платил арендную плату за январь 2022 года, номер квитанции будет DOJAN22.
Вы также можете добавить место в квитанцию, чтобы отметить уплаченные дополнительные сборы, чтобы, например, если они заплатили арендную плату с опозданием, вы могли подчеркнуть, что дополнительные 50 долларов (или любая другая плата, которую вы указали в договоре аренды) также были включены .
Отправка квитанции об аренде
Если вы отправляете квитанцию об аренде по электронной почте, не забудьте включить всю необходимую информацию в текст электронного письма, а также отформатированное вложение, включающее фактическую квитанцию об оплате. заполнено. Это позволит избежать путаницы в отношении того, сколько и когда вы получили платеж. Это также дает вашему арендатору как цифровую квитанцию, так и печатную квитанцию об аренде для их собственных записей.
Используя шаблон квитанции об аренде, вы можете быть уверены, что никогда не забудете ни одной важной информации, в дополнение к согласованности в ваших записях. У вас есть возможность создать свой собственный шаблон квитанции об аренде, но может быть проще использовать что-то уже созданное.
Если ваша квитанция отправляется обычной почтой, убедитесь, что у вас есть копия для вашего личного архива. Отправьте его своевременно, чтобы ваш арендатор также мог отслеживать полученные платежи.
Квитанции за все виды арендной платы
Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, вы должны выдать квитанцию. Они могут выглядеть по-разному для разных типов платежей, но вы можете так же легко добавить строку в свой пустой шаблон, указав, в каком формате пришел платеж.
Оплата наличными
Наличные, вероятно, являются наименее распространенным способом получения арендной платы. Это просто потому, что большинство людей больше не носят их с собой. Наличные теперь являются «экстренным» способом оплаты, и многие люди несут с собой менее 100 долларов для тех немногих продавцов, которые все еще выигрывают и принимают карты.
Однако, если вы принимаете платежи наличными, для этого типа оплаты чаще всего требуются квитанции. Денежные средства не имеют бумажного следа, поэтому невозможно доказать оплату без квитанции.
Чек
Чеки облегчают жизнь всем. Это то, что арендатор может написать дома, отправить по почте и отправить вам, когда наступит срок аренды. Деньги легко доступны, поэтому они также не прервут ваш денежный поток. И теперь, когда вы можете вносить чеки удаленно со своего телефона, это довольно просто.
Несмотря на то, что у вас будет бумажный след за чеками об аренде через депозитную квитанцию, которую выдаст вам ваш банк, арендаторам по-прежнему необходимо подтверждение оплаты. Если ваши арендаторы отправляют ваши чеки по почте, убедитесь, что вы создали квитанцию с датой, когда они выписали чек, в дополнение к дню, когда вы его получили.
Денежный перевод
Денежный перевод похож на чек, но арендатор не может выписать его самостоятельно. Им придется посетить почтовое отделение, банк или даже круглосуточный магазин, чтобы получить денежный перевод. Денежный перевод также облагается комиссией. Обычно, где-то между 0,35 и 2,00 доллара, не так уж много просить арендаторов платить за безопасность денежного перевода.
В отличие от чека, денежный перевод не может быть выдан без фактического обмена денег на денежный перевод. Это дает вам доказательство того, что деньги будут доступны, когда вы сделаете депозит. Денежные переводы не возвращаются (но чеки могут).
Несмотря на то, что существует множество доказательств обмена денежным переводом, когда дело доходит до уплаты арендной платы, наличие квитанции доказывает, что арендатор дал вам арендную плату, а вы ее получили.
Цифровые платежи
Цифровые платежи должны поступать не только от службы сбора цифровой ренты. Существует множество вариантов, которые не проходят через другого поставщика, в том числе:
- Венмо
- Целле
- Apple Pay
- PayPal
- Квадрат
Вы даже можете настроить прямой депозит через перевод ACH, чтобы арендная плата каждый месяц поступала с банковского счета вашего арендатора и поступала прямо на ваш.
Эти варианты особенно полезны, когда речь идет о квитанциях об аренде. Цифровой бумажный след создается немедленно и автоматически. Он может служить доказательством транзакции еще до того, как вы успеете отправить квитанцию.
Доказательство уплаты арендной платы имеет значение
Когда дело доходит до аренды, все зависит от оплаты. И, как арендодатель, вы хотите убедиться, что сделка происходит максимально эффективно, без каких-либо споров. Вот почему важно использовать квитанцию об аренде, чтобы отслеживать, когда арендатор платит.