Образец протокола снт правления: Протокол правления СНТ, образец 2023 года, как составить, образец выписки, протокол о принятии в члены СНТ по закону № 312-ФЗ

СНТ «ГЕОЛОГ» — Протоколы заседаний правления

Протоколы заседаний правления

Протоколы заседаний правления

ПРОТОКОЛ № 19

правления СНТ «Геолог»

 

     г.Иркутск                                             18 декабря 2022г

 

        Присутствовали: члены правления

1. Тюриков В.А. – председатель правления
2. Киселёв В.В.
3. Новобрицкий А.В.
4. Русецкий Д.В.

      5. Середа Т.П.

         Новобрицкий А.В. – секретарь правления

 

                        Повестка дня

1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».
2. Рассмотрение замечаний и предложений  вынесенных на Общем собрании 20.09.2022г.
3. Утверждение стоимости 1квт.часа для садоводов c потерями по подстанциям и линиям электропередач с 01 декабря 2022 года.

    

Подробнее: ПРОТОКОЛ № 19 правления СНТ «Геолог» от 18.

12.2022

ПРОТОКОЛ № 17

правления СНТ «Геолог»

 

     г.Иркутск                                                08 июля 2022г

 

        Присутствовали: члены правления

1. Тюриков В.А. – председатель правления
2. Гамаюнов А.Т.
3. Киселёв В.В.
4. Лапшин С.М.
5. Новобрицкий А.В.
6. Русецкий Д.В.

      7. Середа Т.П.

         Новобрицкий А.В. – секретарь правления

 

                        Повестка дня

1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».
2. Проведение очередного общего собрания СНТ «Геолог».
3. Рассмотрение повестки дня общего собрания СНТ «Геолог» в очно-заочной форме в августе 2022 года.
4. Утверждение стоимости 1квт.часа для садоводов с 01июля 2022 года с потерями по подстанциям и линиям электропередач.

 

Подробнее: ПРОТОКОЛ № 17 правления СНТ «Геолог» от 8. 07.2022

ПРОТОКОЛ № 16

правления СНТ «Геолог»

 

     г.Иркутск                                                17 апреля 2022г

 

        Присутствовали: члены правления

1. Тюриков В.А. – председатель правления
2. Гамаюнов А.Т.
3. Киселёв В.В.
4. Лапшин С.М.

      5. Новобрицкий А.В.

      6. Середа Т.П.

         Новобрицкий А.В. – секретарь правления

 

                        Повестка дня

1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».
2. Постановка на кадастровый учёт домиков сторожей.
3. О переносе столбов ЛЭП с дачных участков на земли общего пользования.
4. Усиление охраны дачных участков.
5. Майнинг в СНТ «Геолог» и борьба с ним.

 

Подробнее: ПРОТОКОЛ № 16 правления СНТ «Геолог» от 17. 04.2022

ПРОТОКОЛ № 15

правления СНТ «Геолог»

 

     г.Иркутск                                                08 января 2022г

 

        Присутствовали: члены правления

1. Тюриков В.А. – председатель правления
2. Гамаюнов А.Т.
3. Киселёв В.В..
4. Лапшин С.М.

      5. Новобрицкий А.В.

      6. Русецкий Д.В.

      7. Середа Т.П.

         Новобрицкий А.В. – секретарь правления

 

Повестка дня

      1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».

      2. Рассмотрение проекта сметы на содержание СНТ «Геолог» на 2022 год.

     

Подробнее: ПРОТОКОЛ № 15 правления СНТ «Геолог» о 8.01.2022

ПРОТОКОЛ № 12

правления СНТ «Геолог»

 

г. Иркутск                                                                              30 октября 2021г.

 

Присутствовали: члены правления

1. Тюриков В.А. – председатель правления
2. Киселёв В.В.
3. Лапшин С.М.
4. Новобрицкий А.В.
5. Русецкий Д.В.

Новобрицкий А.В. – секретарь правления

 

Повестка дня

1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».
2. Уточнение времени проведения общего собрания СНТ «Геолог».
3.  Выборы председателя и секретаря общего собрания
4. Реестр садоводов СНТ «Геолог»

 

Подробнее: ПРОТОКОЛ № 12 правления СНТ «Геолог» от 30.10.2021

Еще статьи…

1. ПРОТОКОЛ № 13 правления СНТ «Геолог» от 29 ноября 2021г.
2. ПРОТОКОЛ № 11 правления СНТ «Геолог» от 31.07.2021
3. ПРОТОКОЛ № 10 правления СНТ «Геолог» от 3. 04.2021
4. ПРОТОКОЛ № 9 правления СНТ «Геолог» от 14.02.2021

Образец протокола собрания СНТ — порядок его составления

Для того, чтобы протокол собрания СНТ не был признан недействительным, необходимо ознакомиться с правильным его оформлением, а так же просмотреть образец, по которому он составляется. В данной статье речь пойдет именно об этом.

Содержание

1. Общее собрание СНТ
2. Процедура созыва общего собрания СНТ и уведомление его членов
3. Регистрация членов СНТ на собрании
4. Порядок проведения собрания
5. Протокол собрания СНТ — образец
6. Порядок оформления протокола собрания членов СНТ

Общее собрание СНТ

В первую очередь для незнающих следует отметить, что СНТ – это садовое некоммерческое товарищество. Согласно Федеральному закону «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года в СНТ должно проводиться общее собрание. Оно может иметь несколько форм:

1. очное/заочное общее собрание членов;
2. очное/заочное собрание уполномоченных;
3. очное/заочное внеочередное общее собрание.

Каждая из форм имеет свои особенности, которые будут представлены в следующей таблице.

Форма собрания СНТ	Описание особенностей
Общее собрание СНТ (собрание уполномоченных)	созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год
Общее собрание СНТ (собрание членов)	проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения.
Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных)	по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления соответствующего объединения или досрочном переизбрании членов правления соответствующего объединения может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания, при условии соблюдения установленного порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания.

Важно! При проведении общего собрания имеют значение не только вопросы, предложенные для обсуждения на повестке дня, но и регламент проведения такого собрания.

 

Так же следует отметить, что немаловажную роль играют и мероприятия, предшествующие проведению собрания. Далее эти мероприятия будут подробно рассмотрены.

Читайте также статью ⇒ Что такое дачная амнистия и какие изменения были внесены в 2018 году.

Процедура созыва общего собрания СНТ и уведомление его членов

Как было отмечено ранее, проведение общего собрания СНТ зависит и от такого фактора как процедура его созыва. При этом следует учитывать определенное правило, согласно которому общее собрание СНТ может созвать только правление СНТ.

При этом причины созыва общего собрания СНТ могут быть следующими:

• члены СНТ призывают к принятию какого-либо решение;
• ревизионная комиссия затребовала проведение собрания;
• орган местного самоуправления вынес предложение по созыву собрания;

Регистрация членов СНТ на собрании

Важнейшей составляющей любого собрании СНТ является наличие кворума.

Важно! Для незнающих так же следует пояснить, что такое кворум. Это число членов собрания, при котором собрание будет считаться правомерным.

 

Итак, в данном случае кворум считается состоявшимся, если в собрании участвует не менее 50% членов СНТ и еще плюс 1человек. Если собралось меньшее количество членов СНТ, то кворум отсутствует, а проведение собрания бессмысленно, поскольку не имеет права принимать решения.

Процесс регистрации явившихся на собрание членов СНТ подразумевает составление списка членов СНТ с указанием их ФИО, номеров участка и наличии графы для подписи при личном присутствии, так же должна присутствовать графа для подписи и ФИО, если на собрание  по доверенности пришел представитель члена СНТ.

Такая доверенность составляется в простой письменной форме. Она должна быть заверена председателем СНТ. При этом оригинал доверенности передается регистратору при проведении собрания, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации членов собрания.

В доверенности должна быть отражена информация о её доверителе и поверенном лице, о праве поверенного принимать участие в общем собрании членов СНТ от имени доверителя и голосовать по вопросам повестки дня.

Следует отметить, что на количество доверенностей, выдаваемое одному лицу разными членами СНТ, никаких ограничений не возлагается.

Порядок проведения собрания

Во время открытия собрания решается вопрос того, кто будет председателем собрания и его секретарем, то есть членами СНТ выдвигаются кандидатуры. Председатель собрания это необязательно тот же человек, что и председатель правления СНТ – как председателем собрания, так и секретарем собрания может быть любой член СНТ. Зачастую, председательствующим выбирают кого-то из членов правления, но это совсем не обязательно, так как вести собрание и оглашать уже подготовленные вопросы ничего не мешает и другим членам.

Следующий этап – избрание счетной комиссии. Данный орган функционирует на протяжении всего собрания: подсчитывает количество голосов и фиксирует их в протоколе собрания.

Далее председатель собрания оглашает повестку дня и в случае, если члены СНТ вынесли новые пожелания и предложения, то он так же выносит их на обсуждение, после рассмотрения ранее утвержденных на повестку дня вопросов. Новые вопросы конечно же обсуждаются на собрании, но решения по ним, как правило, не принимается – для принятия новых решений необходимо снова созывать собрание СНТ.

Важно! В случае, если имеются несогласные с решением, вынесенным собранием по повестке дня, они могут оспорить это решение в судебном порядке.

 

После того, как повестка дня была утверждена, начинается этап обсуждения вопросов данной повестки. Докладчик оглашается вопрос и его суть, после чего происходит голосование. Счетная комиссия ведет подсчет голосов, а секретарь фиксирует результаты в протоколе.

После того как все вопросы обсуждены и все решения по ним приняты, председатель собрания  либо секретарь оглашает перечень решений, принятых собранием. После этого собрание объявляется закрытым, но на этом процедура не заканчивается, поскольку далее оформляется протокол заседания.

Читайте также статью ⇒ Найти участок по номеру кадастра.

Протокол собрания СНТ — образец

Образец протокола собрания СНТ

Протокол общего собрания членов СНТ представляет собой реестр принятых решений и оформляется документально. После чего протокол доводятся правлением до сведения всех участников в семидневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете здесь. В протоколе собрания СНТ в обязательном порядке должны быть включены следующие сведения:

• дата, место и время мероприятия;
• все присутствующие;
• данные председателя и секретаря;
• порядок проведения заседания;
• повестка дня;
• голосование по каждому вопросу повестки дня;
• принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

Порядок оформления протокола собрания членов СНТ

Протокол общего собрания СНТ изготавливается секретарем, подписывается им же и председателем собрания. После этого протокол вывешивается на информационных досках на территории СНТ, а также на официальном сайте.

Протокол заседания совета директоров: как вести протокол заседания совета директоров

Один из верных способов повысить эффективность работы вашего совета директоров — это вести лучшие протоколы. Что делает минуты хорошими ? Мы слышим от режиссеров, что хорошие минуты короткие, их легко просмотреть и вернуться к ним.

Ведение четких и кратких заметок о заседаниях имеет решающее значение для соблюдения требований, а также для будущих рекомендаций членов вашего совета директоров. В конце концов, протоколы заседаний правления не просто подводят итоги собраний — они представляют собой письменный отчет, который также дает участникам представление о действиях, которые необходимо предпринять в результате.

Но если вы новичок в роли ведущего протоколов или хотите повысить эффективность протоколов совещаний, может быть трудно понять, с чего начать. Узнайте, как составлять четкие, лаконичные и ценные протоколы заседаний с помощью нашего полного руководства, которое включает:

• 10 простых шагов о том, как вести протокол на заседании совета директоров
• Шаблон протокола заседания совета директоров 
• Образец протокола заседания правления
• 6 практических советов, как повысить эффективность протоколов заседаний

Протокол заседания совета директоров – 10 простых шагов о том, как вести протокол заседания совета директоров

Протокол заседания совета директоров – перед собранием совета директоров

четкое понимание ожиданий от вашей роли ведущего протокол собрания. Ознакомьтесь с правилами порядка Роберта и конкретными политиками вашего совета директоров, а затем уточните все, в чем вы не уверены, с председателем совета директоров или менеджером. В конце концов, написание протокола — это официальная запись деятельности и решений ключевого совета.

2. Заранее подготовьте шаблон протокола 

Заранее подготовив шаблон, вы сможете сохранять организованность при ведении протокола во время заседания совета директоров. Это может значительно упростить заметки о встречах и поможет вам сэкономить время, зная, какие разделы и информацию необходимо будет заполнить. Использование согласованного формата также позволяет заместителю следовать одному и тому же эффективному шаблону для знакомого протокола на каждой встрече.

Чтобы подготовить шаблон, получите повестку дня заседания совета директоров, если это возможно. Затем начните создавать следующие разделы с имеющейся у вас информацией:

1. Тип собрания, например, обычное или специальное 
2. Дата и время встречи
3. Место встречи
4. Имя председателя правления и секретаря
5. Имена ожидаемых участников, включая спикеров и гостей
6. Обзор протоколов и результатов предыдущего заседания правления
7. Все вопросы повестки дня
8. Запланированный час перерыва
9. Любые запланированные исполнительные/закрытые сеансы

При наличии дополнительных материалов, таких как отчеты или раздаточный материал, включенных в повестку дня, отметить их в соответствующих разделах, а также если они были дополнением к протоколу предыдущего собрания.

Нужен шаблон для запуска? Загрузите шаблон протокола заседания совета директоров Aprio здесь.

3. Принесите необходимые материалы на собрание совета

Некоторые секретари совета директоров предпочитают использовать ноутбук для ведения протоколов собрания, в то время как другие предпочитают старомодную ручку и бумагу. Какими бы ни были ваши предпочтения, убедитесь, что вы упаковали и подготовили все необходимое, включая блокнот, шнур питания, ручку и т. д. Вы также можете убедиться, что у вас есть резервный метод, чтобы потратить несколько минут на случай, если ваш первый вариант не сработает.

Протокол заседания правления – во время заседания правления

4. Отметить присутствие на заседании правления

В зависимости от предпочтений вашего правления, зафиксируйте присутствие непосредственно перед началом собрания правления или в самом начале. Некоторые распространенные методы учета посещаемости включают вычеркивание имен в шаблоне протокола собрания совета директоров или распространение листа регистрации.

Не забудьте отметить опаздывающих директоров. Важно иметь точный подсчет тех, кто присутствовал и кто не смог присутствовать, особенно если отслеживать, кто присутствовал, а кто не присутствовал при каждом предложении.

5. Заполняйте шаблон по ходу заседания совета директоров.

По ходу заседания совета заполняйте шаблон протокола заседания совета. Вы можете упорядочить свои заметки, записав номер пункта повестки дня, которому соответствует каждая минута. Это облегчит вам подготовку окончательного протокола собрания после собрания.

По каждому вопросу повестки дня, требующему принятия решения, обязательно отметьте: 

1. Предпринятые действия и в какое время 
2. Точная формулировка принятых ходатайств, результат и лицо, внесшее ходатайство
3. Директора, проголосовавшие за, против или воздержавшиеся по каждому из предложений
4. Любые конфликты интересов и способы их разрешения

Обязательно запишите, были ли утверждены протоколы предыдущих собраний, порядок ведения дел и апелляции, любые новые дела и любые исполнительные заседания. Обратите внимание, что протоколы совещаний не ведутся во время исполнительных сессий, но важно иметь записи об их проведении.

Позвольте вашему шаблону вести ваши протоколы, и, когда вы пишете, постарайтесь сосредоточиться на критических моментах, будучи максимально объективными и четкими. Полезно сосредоточиться на темах и результатах, а не пытаться дословно записывать обсуждения. Знайте, что вполне допустимо написать «последующее обсуждение вариантов». Если вам нужно что-то уточнить, обязательно спрашивайте.

6. Запишите время перерыва в собрании

По окончании собрания обязательно запишите час перерыва. Если дата и время следующей встречи уже определены, отметьте и это.

7. Получите копии всех отчетов

Если во время встречи были представлены новые отчеты или если вы пропустили какие-либо отчеты, поговорите с человеком, который представил их, чтобы убедиться, что вы получите копию до окончания встречи.

Узнайте больше о программном обеспечении Aprio Board Portal

Протоколы заседаний совета директоров – после заседания совета директоров

8.

Расшифруйте протоколы заседаний совета встреча заканчивается, когда детали еще свежи в вашей памяти. Потратьте время на то, чтобы внимательно просмотреть протоколы, которые вы записали, и, если необходимо, добавьте дополнительные примечания для ясности. Убедитесь, что каждое действие, предпринятое правлением, включает краткое объяснение и обоснование решения, а если вы в чем-то не уверены, спросите у председателя правления.

Важно обеспечить подотчетность организации и директора. В нижней части протокола собрания отметьте обязательства по действиям, принятые руководством и директорами, чтобы председатель совета директоров мог привлечь их к ответственности.

Наконец, не забудьте приложить любые дополнительные документы или отчеты к протоколу в качестве приложения или хотя бы объяснить, где их можно найти.

9. Распространение протоколов заседаний

Некоторые советы директоров предпочитают распространять свои окончательные протоколы заседаний по электронной почте или в печатном виде. Однако наиболее безопасно использовать программное обеспечение бортового портала. Порталы правления также позволяют вам безопасно связываться с дополнительными документами из ваших протоколов, а члены правления могут напрямую добавлять свои комментарии для обсуждения, если это необходимо.

10. Храните протоколы для справок в будущем 

Протоколы заседаний совета всегда должны храниться в надежном и доступном месте для использования в будущем. Многие доски предпочитают хранить протоколы собраний своей команды в Интернете, но просто убедитесь, что выбранный вами метод безопасен, защищен паролем и доступен только членам доски. Многие опции программного обеспечения Board Portal позволяют вам сделать именно это.

Кроме того, обязательно сохраните все дополнительные документы вместе с окончательным протоколом для дальнейшего использования вашим советом и для членов совета, которые не смогут присутствовать на собрании.

Шаблон протокола заседания совета директоров

Убедитесь, что в шаблон протокола собрания включены следующие основные сведения:

• Дата, время, место
• Тип собрания совета директоров — очередное, специальное или ежегодное
• Присутствие председателя правления, членов правления, секретаря и других гостей 
• Если требования кворума соблюдены
• Утверждение протокола предыдущего собрания
• Доклады и презентации, включая имена и должности докладчиков
• Требуемые действия
• Распространенные приложения к презентациям или документам 
• Итоговое заключение, включающее отметку времени перерыва, дату и время следующей встречи и подпись президента 
.

Нужен шаблон для начала? Загрузите шаблон протокола заседания совета директоров Aprio здесь.

Образец протокола заседания совета директоров

Raynor Inc.
Протокол заседания совета директоров: февраль 2023 г.
13:00. PST, Zoom, Ванкувер, Британская Колумбия

Участники правления:

Присутствующие: Кэрол Дево, Райан Сантос, Николас Паулино, Кит Льюис, Дайэнн Уилсон, Мэтью Лоуэлл, Дин Стивенс, Тэмми Берк

Сожаления: Кара Джонсон

5 9

02: Гости Директор Шейла Суонсон, Чарльз Столворт, бухгалтер-консультант

Кворум присутствует? Да

Звоните для заказа

• 13:00 Председатель, Кэрол Дево

Деловые заказы

ОТЧЕТЫ

Отчет главного исполнительного директора, предоставленный исполнительным директором Шейлой Суонсон

• Суонсон представил Совету директоров краткую информацию о различных целях компании, включая обновленную информацию о маркетинговых инициативах, продажах, новых сотрудниках и разработках продуктов. Директора задали несколько вопросов, на которые получили удовлетворительные ответы, после чего последовало обсуждение.

Отчет финансового комитета предоставлен председателем Кэрол Девоу

• Дево представил Чарльза Сталворта, который проанализировал бухгалтерские процедуры организации и нашел их удовлетворительными в рамках подготовки к предстоящему ежегодному финансовому аудиту. Сталворт рекомендует нашей компании обеспечить предоставление аудитором письма руководству вместе с аудиторским финансовым отчетом.
• Следующий квартальный финансовый отчет будет готов к собранию совета директоров в следующем месяце.

НЕЗАВЕРШЕННОЕ ДЕЛО

• Протокол от 14.05.2021 внесены изменения и утверждены

НОВЫЙ БИЗНЕС

• Дево объявила, что недавно наняла нового секретаря, Карлу Портер.
• Льюис подтвердил, что Дайан Уилсон уходит из Совета по личным причинам, оставляя пробел в Финансовом комитете. Кроме того, Льюис сообщил Правлению, что Комитет по поиску еженедельно получает обновленную информацию от Консультанта по поиску и что вопросы от Правления приветствуются.

Дальнейшие действия

Девое, ответственный за подготовку следующего квартального финансового отчета к 15 июля 2021 г. до следующего собрания.

Закрытие

• Заседание прерывается на 14:30.
• Дата следующей встречи: 26 июля 2021 г., 14:00.

Протокол представлен: Tammy Burke

________________
Подпись президента

Теперь, когда вы ознакомились с основами и ознакомились с примерами протоколов заседаний совета директоров, вот 6 дополнительных советов, которые помогут сделать записи более эффективными.

Узнайте больше о программном обеспечении Aprio Board Portal

6 практических советов для более эффективного протоколирования заседаний совета директоров

1. Подготовка решает все.

Подготовьтесь к конкретному собранию совета директоров, для которого вы будете делать заметки. Это поможет вам узнать, что будет уместно подвести итоги, и значительно облегчит задачу. Дайте себе достаточно времени, чтобы просмотреть протоколы предыдущих заседаний совета директоров, а также предстоящую повестку дня. Обязательно узнайте цель предстоящей встречи – очередная или внеочередная, кто должен присутствовать, что будет обсуждаться и какие документы будут рассмотрены или распространены.

2. Стремитесь быть кратким и точным.

Хорошие протоколы — это краткое изложение того, что произошло и было согласовано, а не запись всего, что было сказано. Итак, пропустите длинное описание и оставьте протоколы кратким и емким изложением фактов и действий. Например, «мы назначили [этого человека] на [данную должность] на [этот срок] [эта дата]».

Обратите внимание на отсутствие прилагательных, наречий, эмоций или яркого языка. Избегайте аббревиатур и жаргона — все директора могут быть незнакомы с вашей отраслевой терминологией, юридическим и инсайдерским языком. Для новичков в ведении заметок требуется практика и усердное редактирование. Обязательно проверьте еще раз:

• использование простого и понятного языка
• Правильная грамматика и пунктуация
• правильное написание

3. Говорите объективно.

Протокол собрания должен быть кратким, основанным на фактах и ​​непредвзятым. Следуйте этим рекомендациям, чтобы ваши протоколы были объективными: 

• Строго сообщайте о фактах и ​​решениях, сохраняя при этом нейтральный тон.
• Держите критику, личные споры или разногласия, а также политику в тайне.
• Оставьте пустые разговоры, шутки, обзоры текущих событий или личные анекдоты из ваших протоколов. Хотя чаты могут помочь улучшить взаимодействие с советом директоров, если они не имеют ценности для управления, не документируйте.
• Удалите все, что может вызвать чрезмерную ответственность.

4. Подотчетность членов правления.

Протокол заседания Правления служит записью действий и решений. Одна из самых важных задач для ведения протокола — прояснить, какие задания, делегирования и сроки были вынесены на собрание, чтобы привлечь членов совета директоров к ответственности.

Может быть полезно специально отформатировать решения или последующие действия в таблице, выделив их жирным шрифтом или подчеркнув. Каждая резолюция должна быть легко понятна без объяснений или контекста из остальных протоколов. Сделайте еще один шаг вперед и резюмируйте решения собрания в конце документа, чтобы их можно было легко вспомнить позже.

5. Не бойтесь просить разъяснений.

Встречи проходят быстро и охватывают много тем. Если вы что-то упустили или что-то вам неясно, немедленно обратитесь за разъяснениями, чтобы вы могли точно записать, что было решено или каков следующий шаг. Иногда юридический или отраслевой язык может быть незнакомым, поэтому обязательно остановитесь и спросите, если вы не уверены.

6. Время играет ключевую роль.

Написание и редактирование протокола как можно скорее, пока темы еще свежи в вашей памяти, облегчит ведение заметок. Это также обеспечивает своевременную рассылку протоколов заседаний членам правления для утверждения, когда их воспоминания также свежи, а задания и сроки наиболее актуальны.

Повысьте эффективность ведения протоколов заседаний совета директоров с помощью Aprio

Теперь, когда вы знаете, как вести протокол на заседании совета директоров, повысьте эффективность ведения протоколов с помощью инструментов, предоставляемых программным обеспечением портала для досок, таким как Aprio.

Знаете ли вы, что в состав Aprio входит инструмент для построения минут? Эта функция предоставляет вам начальный шаблон протокола собрания совета директоров, в котором предварительно заполняются такие элементы, как список участников, дата и место собрания, а также пункты повестки дня вашего собрания совета. Существует также возможность включить удобные гиперссылки для быстрого ознакомления с отдельными пунктами повестки дня, что делает каждый документ в вашем пакете легко доступным и доступным для совместного использования с вашего защищенного портала доски.

С Aprio протоколы заседаний совета директоров хранятся в центральной библиотеке, которую легко найти и получить в режиме реального времени, что делает задачу получения разрешений безопасной и простой. А с помощью удобной функции клонирования члены группы управления правлением, включая администраторов, могут легко дублировать папки и документы собраний, чтобы сэкономить время и обеспечить согласованность с пакетами досок.

Позвольте нам показать вам, как Aprio может помочь вам вести протоколы на заседании совета директоров еще быстрее, а также многие другие наши функции для экономии времени для досок. Получите индивидуальный тур: закажите демонстрацию.

MPA: Протокол подкомитета по вопросам равенства и многообразия

Предупреждение: Это заархивированный материал, который может быть устаревшим. Управление столичной полиции было заменено Управлением мэрии по делам полиции и преступности (MOPC).

Дополнительную информацию см. на веб-сайте MOPC.

Протокол заседания подкомитета по вопросам равенства и многообразия Управления столичной полиции, состоявшегося 22 октября 2009 г. в 10 часов декана Фаррар-стрит, Лондон SW1H 0NY.

Настоящее

Участники

• Синди Баттс
• Дженнет Арнольд
• Кирстен Хирн (стул)
• Клайв Лоутон

Офицеры МРА

• Ширани Гунавардена
• Наташа Пламмер
• Беннет Обонг
• Шивон Колдуэлл
• Джордж Фрай

Офицеры MPS

• Дик Федорсио
• Аластер Кэмпбелл
• Дениз Милани
• Глен Эллисон
• Джон Уиттакер

Другие присутствующие

• Соно Малкани
• Дерек Инвуд
• Джерард МакГрат
• Джон В. Ховард
• Мулат Харегот
• Дуг Левинс
• Ибрар Ахмед
• Гульзари Баббер
• Дженни Чан
• Шивлал Векария
• Уоррен Скотт
• Марк Хили
• Шон Коллик
• Халил Хусейн
• Дэвид Макфарлейн
• Энди Гаррет
• Пенни Бэнэм
• Хелен Уильямс
• Вероника Болл

22.

Приносим извинения за отсутствие

(Пункт 1 повестки дня)

Извинения получены от Майкла Уэдхэма (MPA).

23. Заявления об интересах

(Пункт 2 повестки дня)

Об интересах не заявлено.

24. Протокол: Подкомитет по вопросам равенства и разнообразия 11 февраля 2010 г.

(пункт 3 повестки дня)

Примечания с поправками, отражающими присутствие Дуга Левинса и Мари Стюарт

Принято решение утвердить протоколы заседания, состоявшегося 11 февраля 2010 год как верная запись.

Председатель сообщил собранию, что Дэвид Моррис недавно скончался. Председатель рассказал о своей страсти, стремлении и значительном вкладе в кампанию за права людей с ограниченными возможностями, как а также отличную поддержку, которую он оказал Совету по равным возможностям и разнообразию MPA.

25. Общение с различными сообществами Лондона

(пункт 4 повестки дня)

25.1 Директор Управления по связям с общественностью (DPA) представил комитету отчет, в котором изложено, как MPS DPA взаимодействует с различными сообществами Лондона.

25.2 Директор DPA проинформировал комитет о том, что MPS необходимо определить наилучшие методы общения и понимания сообществ с помощью имеющихся ресурсов. Это было жизненно необходимо для MPS для укрепления доверия и взаимодействия с сообществами. Были такие успехи, как операция «Блант», которая хорошо известна и получила несколько наград.

25.3 Члены отметили очень низкий процент очень/достаточно хорошо информированных людей с ограниченными возможностями (56%). Председатель запросил дополнительную информацию о том, как СОБ будет решать эту проблему.

Действие: см. приложение 1

25.4 MPS отметило, что внутренний показатель из корпоративного опроса «Счетчик просмотров» отражает всю организацию, а не относится исключительно к коммуникационная деятельность, осуществляемая DPA.

25.5 Председатель обратился к DPA с просьбой обеспечить, чтобы работа, проводимая по взаимодействию с ЛГБТ-сообществом, по-прежнему фокусировалась на женщинах, поскольку деятельность по взаимодействию с ЛГБТ-сообществами, как правило, ориентированы на геев.

Действие: см. приложение 1

25.6 Член сообщества спросил, как MPS общается и взаимодействует с транс-медиа? Отметил, что во время Месяца истории ЛГБТ у MPS были онлайн-блоги от ПК-гея. Было высказано предположение, что в следующем году могут появиться блоги офицера-лесбиянки и трансгендера.

25.7 Члены спросили, учитываются ли категории трансгендеров в крупных опросах, таких как Опрос общественного мнения (PAS). Председатель попросил СГБ разъяснить, как взгляды трансгендеров люди охвачены опросами, такими как PAS.

Действие: см. приложение 1

25.8 Что касается взаимодействия с молодежью и общения с ней, Комитету был предоставлен пример нового журнала, предназначенного для молодежи, под названием «The Beat». Этот журнал был заказан группой «Сообщества вместе» в рамках операций специалистов (SO15), работающей с рядом других отделов MPS. Члены задали вопрос о том, в какой степени это журнал понравится целевой аудитории (10-14 лет). Было отмечено, что DPA подключилась к этому проекту уже после того, как он был сдан в эксплуатацию.

25.9 Председатель сказал, что СГП необходимо воплотить в «жизнь» взаимодействие, в частности способ общения с молодежью. Если мы собираемся выпускать журналы и листовки, они должны иметь содержание или, по крайней мере, вклад молодых людей.

25.10 Представитель Harrow CPEG предположил, что для общения и понимания молодежи нам необходимо нанимать молодых людей из разных сообществ и вовлекать их в работу.

25.11 В МПО сказали, что количество молодых людей, работающих в сфере связей с общественностью, очень мало. В МПС отметили, что они не могут нанимать лиц моложе 18 лет.

25.12 MPS поддерживает связь и принимает советы от молодежных консультативных групп, поскольку они обладают навыками и новаторскими идеями, когда дело доходит до работы с молодежью. Участник сообщества предложил еще способы взаимодействия с молодежью через молодежный совет и молодежный парламент.

25.13 Кафедра С.А.М.У.Р.А.И. (ассоциации персонала, регулярно встречающиеся и взаимодействующие) отметили, что в опросе общественного мнения (PAS) категории этнической принадлежности были очень широкими и не захватить другие общины, такие как турецкие и курдские.

25.14 Другой участник предположил, что если все будут проинформированы о деятельности полиции, то они, скорее всего, почувствуют себя вовлеченными и захотят принять дальнейшее участие.

25.15 СГП был задан вопрос о средствах массовой информации и о том, что оказалось лучшим источником средств массовой информации. MPS попросили определить, какие средства массовой информации использовались для связи с труднодоступными сообществ и отдельных лиц.

25.16 МОБ ответило, что радио оказалось эффективным медиа-ресурсом и в настоящее время используется для кампании «Более безопасное соседство». используйте и верьте, что это хорошая инвестиция.

25.17 Было высказано предположение, что пиратские радиостанции могут быть средством расширения взаимодействия с более широким кругом сообществ, особенно в отношении тех, кто пострадал от преступлений с применением огнестрельного оружия и ножей. MPS не взаимодействует через этот носитель, поскольку он будет отправлять запутанные сообщения.

25.18 MPS стремится улучшить связь с китайским сообществом. Реакция этого сообщества была низкой, поэтому MPS развивает контакты для улучшения ситуации.

25.19Дуг Левинс поблагодарил MPS за отчет, однако отметил, что было бы полезно, если бы MPS определило, где они борются, чтобы люди могли помочь. Он отметил, что страницы 7 и 8 в отчете говорится о событиях, касающихся обучения и оценки повышения эффективности (PDR), но не упоминается, какие действия необходимы.

25.20 СГП согласились с тем, что многие аспекты коммуникации сложны; однако существуют планы по улучшению общего взаимодействия с внутренним персоналом и сообществами. Любые предложения или идеи по как улучшить взаимодействие будет с благодарностью получен.

25.21 Член Ассоциации чернокожих полицейских (BPA) спросил MPS, сколько сотрудников BME было в его группе высшего руководства и какой класс или звание было у самого старшего члена BME / полиции. офицер в DPA.

25.22 Директор DPA сказал, что вся его управленческая команда была белыми британцами по происхождению и что самым старшим офицером BME была зарплата «группа 3» и полицейский инспектор.

25.23 Члены отметили, что было бы очень полезно иметь более разнообразную управленческую команду.

25.24 Директор DCFD сообщила, что передаст Совету по разнообразию СГБ отзывы об обсуждении, включая вопросы, касающиеся стратегического участия СГП и того, как СГП профилирование Лондона, учитывая все более разнообразный и быстро меняющийся характер сообществ.

25.25 MPS поблагодарили за всю их тяжелую работу и отчет.

26. Языковой документ СГП

(Пункт 5 повестки дня)

26.1 В июне 2009 г. Комитет по финансам и ресурсам принял к сведению решение СГП внедрить интегрированную языковую программу и согласовал капиталовложения в размере 5,6 млн фунтов стерлингов для поддержки программа. Этот отчет предоставил членам обновленную информацию о реализации программы.

26.2 MPS сообщил комитету, что программа Rosetta Stone будет использоваться для обучения офицеров новым языкам. Преимущество этого будет заключаться в том, что офицеры, первыми прибывшие на место происшествия, смогут общаться с людьми, которые не говорят по-английски, и иметь возможность записывать детали инцидента и без промедления принимать комментарии жертв/свидетелей.

26.3 Представитель ассоциации персонала поблагодарил СГП за отчет, но усомнился в беспристрастности использования офицеров в качестве переводчиков, и будет ли это проблемой? Участники запросили информацию о конкретных обстоятельствах, когда сотрудник будет использоваться в качестве переводчика, с учетом обсужденных вопросов.

26.4 MPS ответил, что будет присутствовать юридический представитель, и офицеры будут обучены «юридическому уровню».

26.5 Член хотел узнать, сколько будет стоить обучение офицеров другим языкам.

26.6 В MPS заявили, что программа будет очень полезной после того, как офицеры будут полностью обучены, поскольку сторонние переводчики стоят очень дорого. Время в пути переводчиков должно быть оплачено и ожидание переводчика увеличивает время (и, следовательно, стоимость) содержания под стражей.

26.7 Один из членов спросил, будут ли офицеры, обученные владению дополнительными языками, отстранены от своих обычных обязанностей для поездок в места происшествий, где потребуются их языковые навыки.

26.8 MPS заявила, что идея состоит не в том, чтобы отвлечь офицеров от их повседневных обязанностей, а в том, чтобы повысить их навыки и гибкость.

26.9 Член задал вопрос об оплате труда офицеров с дополнительными языковыми навыками. Будут ли они вознаграждены за свои дополнительные навыки?

26.10 MPS сообщило, что офицеры со знанием языков не получат никакой дополнительной оплаты или льгот за свои дополнительные навыки или работу.

26.11 В ответ на это Комитет счел очень важным, чтобы офицеры каким-то образом вознаграждались за использование своих языковых навыков. Они задавались вопросом, почему люди готовы выучить новый язык и использовать его, когда они не получают от этого никаких преимуществ.

26.12 Член спросил, с кем СГП взаимодействует в отношении языковой программы.

26.13 СГП сообщил комитету, что они поговорили со многими переводчиками и провели 8 фокус-групп по программе.

26.14 Члены спросили, говорил ли MPS сообществам, которые будут пользоваться этой услугой, что они думают об этом.

26.15 В MPS сказали, что они еще не разговаривали ни с какими сообществами или местными жителями. Они рассматривают структурированный устойчивый подход к развертыванию.

26.16 Члены запросили более подробную информацию о том, как СГП будет взаимодействовать с сообществами в рамках языковой программы. MPS призвали вернуться и поговорить с сообществами и людьми, которым служба будет использоваться.

26.17 Член выразил озабоченность, отметив, что в отчете содержатся ссылки на британский язык жестов (BSL), но существуют и другие формы языка жестов, которые необходимо рассмотреть и принять во внимание. счет.

26.18 MPS сказал, что это будет проблемой; однако необходимо учитывать все сообщества.

26.19 Учитывая количество проблем, поднятых в ходе обсуждения, директор DCFD заявила, что она в срочном порядке вернет эти вопросы Совету по разнообразию, чтобы определить, как продвигать эту работу вперед. Она также поговорила бы с отделом ресурсов MPS по культуре и сообществам (CCRU), чтобы понять языковые потребности сообществ и как лучше всего взаимодействовать с этими сообществами. в разработке языковой программы MPS.

26.20 Было отмечено, что в отчете содержится информация об использовании конференц-связи в камерах содержания под стражей для сокращения затрат, однако при этом необходимо учитывать использование языка тела, поскольку это не быть идентифицированным при использовании конференц-связи.

26.21 Председатель заявил, что Языковая программа СГП должна вернуться к этому Подкомитету или Комитету по сообществам, равенству и людям, чтобы обновить членов прогресс во взаимодействии с сообществами для разработки услуг для удовлетворения их потребностей. Председатель попросил, чтобы СГП представила письменную обновленную информацию о ходе осуществления Программы языкового равенства СГП. Оценка воздействия (ОВОС) до следующего заседания Подкомитета по вопросам равенства и разнообразия.

Действие: См. приложение 1

26.22 Председатель поблагодарил СОБ за отчет.

27. Стандарт равенства для полицейской службы

(пункт 6 повестки дня)

27.1 В этом отчете представлен обзор работы, проделанной МПО для внедрения Стандарта равенства для полицейской службы (ESPS).

27.2 MPS проинформировал комитет о том, что отчет представляет собой скорее обновленную информацию о недавней деятельности, поскольку стандарт будет длительным процессом.

27.3 MPS проинформировало комитет о том, что Национальное агентство по совершенствованию полиции (NPIA) разрабатывает рекомендации для органов полиции в поддержку тщательного изучения Стандарта равенства.

27.4 Члены СГБ спросили о ценности Стандарта равенства, отметив, что он принесет пользу только в том случае, если принесет положительные изменения. MPS ответили, что они положительно относятся к преимуществам Стандарта, хотя признал проблемы с его внедрением во всей организации, включая проблемы с ресурсами.

27.5 Председатель С.А.М.У.Р.А.И. просил, чтобы Ассоциации поддержки персонала участвовали в этом процессе, учитывая их роль и связь с сообществами.

Приложение 1

Действия подкомитета по вопросам равенства и разнообразия от 22 апреля 2010 г.

1. Что касается вопроса 133 опроса общественного мнения (PAS), как MPS ответит на вопрос, что только 56% людей с ограниченными возможностями считают себя «очень или хорошо информированными»?

Целью проведения местных опросов является получение последовательной информации о том, что общественность думает о работе полиции в Лондоне. PAS содержит многие из ключевых вопросов, которые измеряют Спектакль глазами публики.

Информация о деятельности местной полиции играет ключевую роль в формировании общественного мнения. Люди, которые чувствуют себя очень хорошо информированными, более уверены в своей местной полиции.

Исследования выявили различия в том, как инвалиды получают доступ к информации о полиции. Они с меньшей вероятностью получают информацию из национальных или местных газет, рекламы кампании, радио, электронная почта или Интернет. Однако они, скорее всего, получат информацию из местных информационных бюллетеней, писем из полиции или вступят в контакт с офицерами/сотрудниками полиции.

Одна из проблем, которую необходимо решить, заключается в том, как люди с ограниченными возможностями могут получить доступ к информации в удобном для пользователя формате. Большинство документов, имеющихся в полицейских участках, составляются в едином формате, чтобы удовлетворить потребности большинства. Однако есть большое количество инвалидов, которым будет трудно, если не невозможно, разобраться в документах. Через разнообразие и гражданина В фокус-директории действует система для подготовки документов в доступном формате, если инвалид должен их запросить, например. для людей с нарушениями зрения — шрифт Брайля, луна, крупный шрифт или аудиокассета. Видео для людей с нарушением слуха — британский язык жестов. Для людей с трудностями в обучении — руководства на простом английском/легко читаемом языке.

PAS проводится независимой компанией по исследованию рынка. Для слабовидящих участников можно увеличить размер шрифта на экране персонального опроса с помощью компьютера. Они также предоставляют большую печатную версию бумажного вопросника. Для респондентов с нарушением слуха компания использовала текстовый телефон, или они будут пользоваться услугами переводчика BSL. Для тех респонденты, которые чувствуют себя уязвимыми, тогда компания приглашает сиделку, чтобы помочь им или быть с ними во время интервью.

Анализ представительства групп безопасного соседства (SNP) в июне 2008 г. показал, что 44,2% SNP имели членов, представляющих сообщества с ограниченными возможностями. Была проведена работа по улучшить представительство в SNP, обеспечив, чтобы они отражали местное население. Позднее в этом году Центральное подразделение по обеспечению безопасности соседей намерено повторить это упражнение.

Стратегическая группа по работе с инвалидами представила всем руководителям SNT презентации по удовлетворению потребностей глухих и инвалидов на общественных собраниях. Руководящий документ по этому вопросу был подготовлен и широко доступен на сайте Стратегической группы по инвалидности в интранете.

Схема Deaflink в настоящее время действует в Вестминстере, Бромли, Барнете, Льюишеме, Камдене и Уолтем-Форест. Цель схемы состоит в том, чтобы предоставить расширенную и более доступную неэкстренную помощь. полиции для глухих, глухих и слабослышащих людей, чтобы помочь в устранении коммуникативных и поведенческих барьеров, с которыми они обычно сталкиваются при попытке связаться с местным населением. полиция.

Lewisham Talking Newspaper предоставляет бесплатные услуги слепым или слабовидящим людям, которые живут или жили в этом районе. Ежемесячно местная полиция предоставляет информацию по широкому спектру тем для повышения общественного доверия.

Позже в этом году Управление по борьбе с насильственными преступлениями, работающее с округом Ньюхэм, проведет «беседу», на которую будут приглашены местные группы инвалидов, чтобы привлечь внимание проблема занижения сведений о преступлениях на почве ненависти в обществе.

DPA сотрудничает с Disability News и British Deaf News и через Стратегическую группу по работе с инвалидами имеет доступ к ключевым лицам, которые могут дать совет по индивидуальным проектам.

Интранет-сайт DPA предоставляет обширную информацию и «наборы инструментов», чтобы помочь как DPA, так и сотрудникам района получить доступ к этническим и специализированным СМИ.

Это моментальный снимок деятельности, проводимой в MPS для взаимодействия и информирования членов сообщества с ограниченными возможностями. Через коммуникационную сеть Safer Neighborhoods передовая практика распределяется по 32 районам.

2. Каким образом СГП обеспечивает учет взглядов трансгендеров в опросе общественного мнения (PAS)?

PAS использует случайную вероятностную выборку, чтобы гарантировать, что выборка респондентов репрезентативна для населения Лондона и репрезентативна на уровне района, включая «трудно группы охвата. Вероятностная выборка является наиболее надежным методом выборки и означает, что каждый член совокупности имеет равные шансы быть отобранным.

PAS репрезентативен для населения Лондона в целом и соответствует данным переписи с точки зрения этнической принадлежности, возраста и пола. Невозможно уловить взгляды всех «труднодоступные» группы в опросе, потому что, как указано выше, опрос представляет собой случайную вероятностную выборку. То есть мы не можем выбирать из списка случайным образом тех жителей Лондона, которые трансгендер, потому что у нас нет возможности случайным образом нацеливаться на эти домохозяйства.

Существуют методы сбора мнений «труднодоступных» групп, как правило, путем проведения специальных исследований.

3. Какую работу DPA проведет с ЛГБТ-сообществом, чтобы обеспечить сохранение внимания как к женщинам, так и к мужчинам?

DPA тесно сотрудничает с ЛГБТ-командой в рамках Управления по вопросам многообразия и ориентации на граждан и с офицерами по связям с ЛГБТ в районах. Нет никаких доказательств того, что деятельность DPA сосредоточены на одной части этого разнообразного сообщества.

4. Какое взаимодействие с общественностью будет предпринято Программой MPS Languages ​​для обеспечения того, чтобы те, кто будет ими пользоваться, получали информацию о предоставляемых ею услугах?

Отдел языковых и культурных услуг MPS является новым отделом и работает при содействии Управления по разнообразию и гражданству над формированием стратегии разнообразия. Это будет включать в себя план взаимодействия с сообществом для обращения к различным собраниям и проведения опросов для определения отношения общественности к нашим услугам.

5. Какую дополнительную информацию можно предоставить о том, как сотрудники будут использоваться в качестве переводчиков? Как будут решаться опасения по поводу беспристрастности, если внутренний персонал набирается таким образом? Если персонал предоставляют услуги устного перевода в дополнение к своим обычным обязанностям, какие существуют структуры, чтобы компенсировать их время?

MPS не планирует использовать сотрудников в качестве переводчиков. Переводчики будут по-прежнему использоваться для выполнения задач в рамках системы СЮ, т. е. для опроса задержанных, свидетелей и потерпевших. Язык и культура Services планирует расширить использование собственного персонала для выполнения различных соответствующих функций.

Некоторые из них специализируются на оказании помощи в операциях по борьбе с серьезными преступлениями и терроризмом, в то время как другие, напротив, носят местный характер и помогают районам лучше взаимодействовать с общественность, которую они обслуживают.

План поддерживается программой языкового обучения для оценки языковых навыков сотрудников, проведения анализа пробелов в навыках и обеспечения дальнейшего обучения, где это уместно и необходимо — это обучение придет с аккредитацией.

6. Языковой программе предлагается предоставить письменный отчет о ходе оценки воздействия на равенство (EIA) к следующему заседанию Подкомитета по вопросам равенства.

Сави Бхамра из Управления по разнообразию и гражданам работает с главным инспектором Джоном Томсоном из Службы языков и культуры над подготовкой пакета документов ОВОС для каждой области.