Сопроводительное письмо о направлении договора с приложениями о размещении и распространении наружной рекламы для подписания заказчику
- Указатель
И поиск - Новые формы (Учет|Налоги|КНД
ОКУД|КФД|КБК|СФР|Кадры) - Нотариусы
Москвы - Регионы
Города - ГОСТы
И СНиПы - Новости
- Статьи
- О проекте
- Друзья и партнеры
- Наша новинка
- Наш поиск
- Яндекс поиск
- Гугл поиск
- Гороскоп
- Игра для умников
Добавили несколько тысяч ГОСТов
ГОСТы по-новому, с постраничной удобной навигацией для ознакомления
Сопроводительное письмо | часть 6 — основная группа документов в которую входит документ, другие группы в которые входит документ, похожие документы
Сопроводительное письмо о направлении договора с приложениями о размещении и распространении наружной рекламы для подписания заказчику
Скачать в MS Word docx
Редактировать документ
Подписывайтесь на наш Youtube канал!
Подписывайтесь на наш Telegram канал!
Гороскоп (бизнес/феншуй) Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов
Читайте статьиКрипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео
Категории документа222 документовСопроводительное письмо9012 документовДоговор
Рекомендуем документы
Сопроводительное письмо о направлении вещественного доказательства на хранение (образец заполнения)Сопроводительное письмо о направлении дела в апелляционную инстанцию форма N 53Сопроводительное письмо о направлении дела в апелляционную инстанцию форма N 61Сопроводительное письмо о направлении дела в апелляционную инстанцию.
Акты Банкротство физлиц Библиотека Ведомости Врачи и пациенты ГИБДД, жалобы ГОСТы и СНиПы Доверенности Договоры Договоры аренды Договоры залога Договоры купли-продажи Договоры по алфавиту Жалобы ЖКХ Журналы Заключения Запросы Защита бизнеса Защита прав потребителя Заявки Заявления Инвестиции Иски, претензии к договорам Исковые заявления ИТ. Интернет Карточки КБК 2023 Контроль, проверки и экспертизы Листы Миграционное право Недвижимость Органы государственной власти Отчеты Охота, рыболовство и спорт Положения Пособия и пенсии Постановления Претензии Приказы Протоколы Профессиональные стандарты Расторжение договора Расчеты Решения (не судебные) Сведения Сельское хозяйство Семейное право. Алименты, наследство, дарение Соглашения Справки Страхование Строительство Таможня Транспорт Трудовое право. ТК РФ, отдел кадров Трудовые договоры и должностные инструкции ТЭК Уведомления и Извещения Унифицированные формы Формы Формы банковских документов Формы бухгалтерской отчетности Формы налоговой отчетности Формы открытия/изменения бизнеса, ИП/ООО, типовые уставы ООО (36 штук) Формы первичных учетных документов Ходатайства Юристам
Алфавитный указатель
С — группы документов на букву ‘С’П — группы документов на букву ‘П’Н — группы документов на букву ‘Н’Д — группы документов на букву ‘Д’Ячейка бибилиотеки документов
<перейти в начало документа>
<скачать бесплатно документ 2023>
Образец сопроводительного письма к договору 2023 года
Содержание
Сотрудничающие компании могут обмениваться между собой различными деловыми предложениями, а также документами для подписания, в т. ч. и договорами.
Сопроводительное письмо к договору – это документ деловой переписки, задача которого сообщить получателю цель направленного письма, а также изложить перечень документов, содержащихся в послании, чтобы ускорить заключение договора или его корректировку.
Что это такое?
Каждое предприятие сталкивается с потребностью делового общения между партнерами в форме служебной переписки. Деловой этикет требует, при отправке договора на подписание контрагенту, написать сопровождающее письмо, где излагается цель присланных документов с инструкцией – что нужно с ними сделать. Это особенно удобно в обстоятельствах, когда требуется передать руководство к действию с фиксированием сроков ответных мер, например, подписать договор и один экземпляр возвратить отправителю, к указанному в письме сроку, для дальнейшего сотрудничества. Данные письма носят служебный характер и без приложенных документов их нет смысла отправлять.
Наиболее часто сопроводительные письма пишутся к:
- Договору для подписи и для возвращения после подписания.
- Акту сверки.
- Коммерческой инициативе.
- Документам для налоговой инспекции.
- Отчетам и запросам контролирующих ведомств.
- Исполнительным и кадровым документам.
Форма документа
Действующими законодательными нормами не установлено какого-либо унифицированного шаблона сопроводительного письма. Такой документ в 2023 году составляется в письменной форме и в свободном стиле, с соблюдением правил делопроизводства, регламентированными ГОСТ(ом)- Р 7.0. 97-2016, который вступил в действие с 1.07.2020 года. Ранее, до указанного стандарта составления сопроводительных писем, действовал ГОСТ- Р 6.30-2003.
В каких случаях и когда пишутся письма к договору?
В современном мире правила деловой переписки между партнерами наиболее часто осуществляются по электронной почте, иногда через курьера. Нередко письма пишутся в качестве сопровождения к договорам, для их подписания. Например, для подписания дополнительного соглашения партнером, требуется отправить такое соглашение, к которому требуется приложить сопровождающее письмо, где нужно обозначить, что сделать с соглашением, и к какому сроку нужно его вернуть, чтобы продолжить сотрудничество.
Можно выделить следующие функции сопровождающего письма («сопроводиловки»):
- Опись отосланных документов (если это договор, то его наименование, с указанием количества листов договора, числа копий).
- Просьбы к действию (к примеру, подписать договор и возвратить один экземпляр отправителю).
Обычно такие письма составляются в 2-х экземплярах, с регистрацией в журнале учета корреспонденции. Один экземпляр письма с приложенными документами направляется адресату, второй подшивается в документации отправителя.
Такая процедура переписки обеспечивает разрешение множества спорных моментов.
Составляем сопроводительное письмо к договору
Как уже отмечалось выше, утвержденного шаблона написания сопровождающего письма не существует. Поэтому, составить такое письмо можно в произвольном стиле, с соблюдением структуры деловых служебных писем.
Данный документ не должен быть слишком большим по объему и содержать текст в официально-деловом стиле. В нем, обычно, излагается лаконично цель присланного письма, и инструкция, объясняющая – что требуется сделать с приложенными документами.
Письмо должно быть написано на фирменном бланке, грамотно, без допущения ошибок, зачеркиваний и исправлений.
В письме требуется отобразить следующие пункты:
- Название фирмы и ее компании.
Если письмо составлено на фирменном бланке отображать такие реквизиты не надо, так как, обычно, на таком бланке эти данные отображены.
- Далее — в левой верхней части бланка заполняется его регистрационный исходящий номер и дата заполнения документа.
- В правой части бланка заполняются реквизиты адресата, с указанием:
- Полного названия фирмы-получателя.
- Ф.И.О. руководителя получателя.
- Затем заполняется название документа.
- Основное содержание письма:
- Обычно начало текста составляется с общепринятого обращения: «Уважаемый …!».
- Затем, как правило, заполняется фраза: «Высылаем Вам…», или «Направляем Вам…» и т.д. После чего отображается название договора, который направляется контрагенту.
- Следующим пунктом является изложение просьбы подписания договора с возвращением одного подписанного экземпляра отправителю. Здесь рекомендуется отобразить срок возврата подписанного договора.
- После этого заполняется «Приложение», где обозначается договор, с указанием числа экземпляров и количества листов.
- В завершение — письмо подписывается руководителем фирмы, с указанием должности и расшифровкой его фамилии.
Структура сопроводительного письма
Сопроводительное письмо к договору в 2023 году обладает такой же структурой, как сопровождающие письма к любым служебным документам. При этом, необходимо учитывать, что с 1.07.2020 года, оформление таких писем регламентировано ГОСТ(ом)-Р 7.0.97-2016.
Так как, других требований к оформлению и содержанию такого письма нет, то структура такого письма представляет собой отображение следующих пунктов:
- Шапка.
- Исходящий номер и дата составления.
- Обращение.
- Текст.
- Приложение.
- Подписи и печать.
Рассмотрим пункты детальнее.
Шапка. Обычно такие письма заполняются на фирменном бланке предприятия, где уже отображены, название фирмы-отправителя, юридический адрес, контактные данные. Поэтому в шапке отображаются название фирмы-Получателя и его реквизиты, с заполнением Ф. И.О. руководителя.
Исходящий номер и дата заполнения письма, отображается согласно правилам делопроизводства, устанавливаемые внутриведомственными локальными положениями.
Обращение, согласно этикету, рекомендуется начинать составлять письмо со слова «Уважаемый …».
Текст. Здесь рекомендуется излагать содержание письма со слов: «Высылаем …», «Представляем …», с дальнейшим изложением цели высылаемого письма, а затем просьбы и инструкции, что требуется сделать с высланными документами. Здесь можно использовать формулировки: «Прошу подписать договор и вернуть его до …»; «Прошу согласовать текст соглашения и предоставить комментарии или протокол разногласий до …», и т.д.
Приложение. В этом пункте требуется перечислить приложенные документы, в том числе, договор. В описи всех документов, приложенных к сопровождающему письму, требуется отобразить количество экземпляров каждого документа с указанием числа листов. В конце раздела, можно отметить число пунктов в приложении и общее число листов, к примеру: «Итого в приложении 2 документа на 11 листах».
Подпись. Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем фирмы-отправителя или ответственным лицом и, при наличии печати, скрепить подпись ею. Учитывая, что в 2023 году компании не обязаны обладать круглой печатью для подтверждения документов, в т. ч. и писем (закон № 82-ФЗ от 06.04.2015), печать ставить не обязательно.
Образец сопроводительного письма к договору
Скачать бланк и образец
- Образец
- Бланк
Кто подписывает?
Составляет, сопроводительное письмо, обычно, лицо, отвечающее за отправляемую корреспонденцию, например, секретарь предприятия. Для заверения такого письма достаточно подписи. Скреплять подпись печатью не обязательно, так как, на сегодняшний день предприятия могут не иметь круглой печати (закон № 82-ФЗ от 06.04.2015).
Подпись в сопровождающем письме может ставить директор предприятия или работник отвечающий за данный участок работы (например, менеджер, гл. бухгалтер). Здесь надо соблюдать этику обращения. Если сопровождающее письмо составлено на имя руководителя контрагента, то подписать такое письмо, также рекомендуется равному по должности руководителю предприятия-отправителя. При этом, необходимо учитывать, что выполнение заданий осуществляет по поручению директора сотрудник предприятия. Поэтому при подписании послания рекомендуется отобразить контактные данные сотрудника, занимающегося данным вопросом, чтобы контрагенту не пришлось терять время на поиск ответственного работника.
При получении письма адресат присвоит ему входящий номер и дату, благодаря чему по установленным реквизитам можно будет быстро проследить этапы исполнения и подготовки ответа на полученное письмо.
Cliently
Есть много разных способов написать письмо, но важно помнить, что то, что вы говорите, в конечном итоге должно быть отправлено с наилучшими намерениями клиента. В этой статье представлены некоторые шаблоны, которые вы можете использовать при отправке писем, чтобы вы могли быть уверены, что ваши намерения честны.
Вам нужно начать с составления письма, которое будет дружелюбно и понятно вашему клиенту. Когда у вас будет готовый шаблон электронного письма, заполните пустые поля информацией о себе и о том, какие услуги вы предлагаете. Затем отправьте его клиенту на утверждение.
Что такое письма клиентам?
Письма клиентам — это официальные документы, которые отправляются деловым людям, компаниям или частным лицам. У вас может быть шаблон письма, который вы можете использовать при написании писем клиентам.
Одним из наиболее распространенных шаблонов писем является сопроводительное письмо. Обычно он используется при подаче заявления о приеме на работу или запросе встречи с клиентом. Образец контракта на отправку электронной почты клиенту письмо может использоваться вами как часть вашей деловой переписки с клиентами, чтобы он содержал информацию, которую вы хотите, чтобы они имели о ваша компания, ваши основные ценности и то, что вы ищете в своей фирме.
При написании писем клиентам не делайте ошибок и не пропускайте важную информацию. Дело не только в содержании вашего письма, но и в его стиле. Вы должны следовать некоторым основным правилам написания писем клиентам, которые были даны профессиональными писателями.
В этой статье мы рассмотрим несколько примеров хорошо написанных писем для разных типов клиентов и дадим советы о том, как написать письмо самостоятельно. Вы можете использовать наш образец письма, чтобы помочь вам начать собственное деловое общение.
Шаблоны для написания писем клиентам
При написании письма клиенту важно иметь шаблон, который можно использовать для создания письма. Образец договора на отправку электронной почты клиенту может помочь убедиться, что ваше письмо последовательное и профессиональное. Шаблон также поможет вам, если вам нужно дать инструкции, как клиент может оплатить свой заказ.
Обращение к генеральному директору компании или в отдел кадров
Правильный адрес генерального директора компании совпадает с названием его должности. Например, если ваша компания находится в Нью-Йорке, к генеральному директору следует обратиться с г-ном
Шаблоны писем для использования при отправке писем клиентам или г-жа Шаблоны писем для использования при отправке писем клиентам.
Если ваша компания находится в Нью-Йорке, к генеральному директору следует обратиться с шаблонами писем г-на для использования при отправке писем клиентам или шаблонами писем г-жи для использования при отправке писем клиентам.
Вы также найдете образцы шаблонов писем для других профессиональных целей, например, при запросе встречи с клиентом или потенциальным клиентом, просьбе о продлении соглашения и просьбе об одобрении вашего последнего предложения.
Обычное письмо начинается с приветствия и заканчивается вашей подписью. Уместно просить о помощи, а также благодарить человека за оказанную услугу, включив следующие фразы в конце вашего письма: Вот образец основного запроса письма, который вы можете изменить в зависимости от ваших потребностей или того, что вы запрос от другой стороны. Приветствие, приветствие и закрытие являются стандартными для всех писем. Обращение за помощью в написании писем Наиболее важным элементом любого профессионального образца договора на отправку электронной почты клиенту является приветствие.
Он имеет стандартный формат, который включает: Порядок вступительного абзаца, основного абзаца и заключительного абзаца в образце письма также важен.
Важно включить в свое письмо конкретное приветствие, так как оно будет выглядеть подлинным, если вы включите приветствие, которое хорошо сочетается с названием компании или компании, которой вы пишете. В этом электронном письме с образцом письма мы дали вам пример запроса финансирования от вашего босса или компании.
Запуск нового бизнеса
При запуске нового бизнеса необходимо учитывать множество факторов, включая юридические и финансовые последствия вашего нового предприятия. Но важно помнить, что одним из наиболее важных аспектов запуска нового бизнеса является наличие какой-либо формы переписки с вашими клиентами, чтобы вы могли поддерживать с ними связь на протяжении всего периода их отношений с вашей компанией.
Объявление о новом продукте
Запрашивать отзывы клиентов о новом продукте — это важный способ убедиться, что ваша компания постоянно совершенствуется. Отправка шаблонного письма помогает обеспечить быструю и точную отправку ответов клиента.
Предложение услуг компании
Когда вы пытаетесь найти компанию для своих услуг, трудно найти правильный шаблон письма. Существует множество шаблонов, созданных компаниями, предоставляющими аналогичные услуги. Вы можете использовать эти шаблоны в качестве руководства при написании собственного письма.
Проведение мероприятия
Проведение мероприятия — это известный способ привлечь внимание к вашему бизнесу. Лучшее время для проведения вечеринки может быть во время курортного сезона, который понравится людям в социальных календарях. Организация вечеринки с праздничной тематикой может помочь вам создать праздничную атмосферу и подарить вашим гостям что-то интересное, чего они с нетерпением ждут.
Детализация всех ваших продуктов
Ваш бизнес касается не только вас. Речь идет о выполнении обещаний, которые вы даете клиентам. Сделайте это, предоставив мощные, убедительные письма, в которых подробно описываются ваши продукты так, как это оценит ваш клиент. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при создании такого образца договора на отправку электронной почты клиенту: Что должно быть включено в письмо?
Важно учитывать, какая информация должна быть включена в контракт вашего клиента. Например, вы можете включить обзор, а также краткое объяснение того, почему ваш продукт особенный и как он поможет вам обоим. Таким образом, когда они прочитают ваше письмо, они увидят, почему они должны подписаться на ваш продукт.
Приветствие нового клиента
Важно правильно приветствовать новых клиентов. Это отличная идея отправить письмо до того, как новый клиент прибудет в офис, чтобы его должным образом встретили и позаботились о нем. Письмо должно содержать информацию о том, что делает вашу компанию особенной, а также о политике вашей компании в различных ситуациях.
Запрос отзыва клиента
Если у вас есть клиент, который получил большую пользу от ваших услуг и дал вам положительный отзыв, попросите клиента предоставить отзыв для использования на вашем веб-сайте или в маркетинговых материалах.
Годовая годовщина с клиентом
Ежегодная годовщина — это время, когда вы можете подумать о прогрессе вашего клиента в использовании продукта или услуги, которую он использует. Это возможность понять, что уже сделано, а что еще предстоит сделать. Чтобы убедиться, что вы помните эти важные вехи, отправьте своему клиенту юбилейное письмо.
Ответ на жалобу клиента
Если клиент не удовлетворен полученным обслуживанием, важно найти время, чтобы ответить. Ответ на первоначальную жалобу может помочь восстановить любые отношения, которые могли быть повреждены отсутствием ответа. Это можно сделать двумя способами: во-первых, отправив письмо по почте с объяснением того, как компания узнала об их проблеме и что они планируют делать в будущем. Во-вторых, ответы через социальные сети, чтобы ответить на вопросы или решить проблемы.
Запрос платежа от клиента
Когда вы запрашиваете платеж от клиента, важно включить шаблон платежного письма. Обычно лучше подождать несколько дней, прежде чем отправлять письмо.
Уведомление клиента о предстоящем продлении контракта
Отправка письма клиенту до истечения срока его контракта — это простой способ убедиться, что он знает о предстоящих изменениях. Отправляя им письмо, убедитесь, что оно составлено профессионально и содержит информацию о продлении контракта, а также любую другую соответствующую информацию.
Советы по написанию писем клиентам
Написание писем является важной задачей для бизнес-профессионала. Бывает сложно найти в письме правильные слова, которые побудят клиента доверять вам и работать с вами. Вот несколько полезных советов, которые можно использовать при написании писем:
— Будьте искренними
— Будьте краткими
— Обращайтесь как к деловым, так и к личным вопросам
— Упомяните, что выделяет вашу компанию
Следуйте инструкциям по правильному форматированию
Рекомендации по правильному форматированию включены в письмо. Вы всегда должны обращаться к своим клиентам по их титулу или должности и использовать правильную грамматику и пунктуацию. Письмо должно быть коротким и приятным, не более трех абзацев.
Вычитка письма на предмет актуальности, грамматики и правописания
Важно внимательно вычитывать письмо, чтобы не допустить орфографических или грамматических ошибок. Рекомендуется использовать словарь, чтобы узнать, правильно ли написаны используемые слова и есть ли какие-либо странности в языке.
Как писать профессиональные письма?
Вы можете использовать эти шаблоны в качестве руководства при написании профессиональных писем своим клиентам:
Каковы преимущества написания писем вашим клиентам?
Потратив время на написание писем своим клиентам, вы сможете выделиться среди конкурентов и наладить прочные связи с клиентами.
Какие продукты вы предлагаете?
Мы рады предложить нашим клиентам следующие продукты: [Список продуктов или услуг 1] [Список продуктов или услуг 2] [Список продуктов или услуг 3] Пожалуйста, не стесняйтесь заходить [дата вашего бизнеса открывается], чтобы узнать больше о наших продуктах и познакомиться с нашей командой.
Что я могу сделать?
Пожалуйста, не стесняйтесь зайти [дата открытия вашего бизнеса], чтобы узнать больше о наших продуктах и познакомиться с нашей командой.
Что такое продукт?
Мы рады объявить об официальном запуске нашего новейшего продукта, [название вашего продукта] в нашей линейке [типов продуктов, которые вы продаете].
Как с вами связаться?
Если вы хотите предварительно заказать этот продукт или узнать больше о преимуществах, которые он предоставляет, позвоните нам по телефону [номер телефона компании] или напишите нам по электронной почте [адрес электронной почты компании].
Что такое письмо клиентам?
Письма клиентам — это документы, написанные бизнес-профессионалами текущим или потенциальным клиентам.
Какова ваша квалификация?
[Опишите свою квалификацию и результаты, которые компания, в которой вы работаете, принесла другим компаниям.] Общие услуги, которые мы предоставляем клиентам, включают: [Услуга, которую вы предлагаете клиентам 1] [Услуга, которую вы предлагаете клиентам 2] [Услуга, которую вы предлагаете клиентам 3 ] Спасибо, что нашли время ознакомиться с предлагаемыми нами услугами.
Пример электронного письма с контрактом | MightyRecruiter
Вы нашли многообещающего кандидата и хотите пригласить его на второе собеседование. Теперь вам нужно создать сообщение, которое максимально четко объясняет следующие шаги. Выдающееся сообщение на втором собеседовании делает вашу компанию компетентной и желанной для кандидатов. С другой стороны, грубо написанное письмо отпугнет талант.
В письме должны быть уточнены вопросы, которые вы, возможно, уже обсуждали, и разъяснены элементы трудовых отношений, которые могут быть неявными. Если потенциальный сотрудник увидит какие-либо заявления, которые его не устраивают, он может задать им вопросы или договориться на этом этапе. И обе стороны могут быть спокойны, что другой не может отказаться от своего слова.
Электронное письмо всегда должно включать информацию о работе (например, зарплату и дату начала работы), но, кроме того, вы также можете приложить другие формы, которые необходимо подписать, и добавить информацию о компании (например, забавное видео или фотографию команды), которая будет Кандидат взволнован идеей работать с вами. Не забудьте включить описательную строку темы и рассмотрите возможность включения ссылок на полезные ресурсы или указания Google Maps, как добраться до вашего офиса.
Хотите использовать это письмо? Используйте образец
Тема: Предложение о работе: Консультант по охране окружающей среды в Green Report
Уважаемая Алисса Джонсон,
В дополнение к нашему вчерашнему звонку, мы в Green Report пишем это электронное письмо, чтобы подтвердить наше намерение нанять вас на должность консультанта по охране окружающей среды. Мы рассмотрели несколько кандидатов и считаем, что вы лучше всего подходите для этой роли.
Это штатная должность, дата начала работы — 1 октября 2017 г. Вы будете подчиняться главе отдела возобновляемых источников энергии Камилле Рамирес. К настоящему письму мы приложили список ваших обязанностей.
Вы будете получать двухнедельную заработную плату в размере 2 000 долларов США. Поскольку это освобожденная должность, вы не имеете права на компенсацию за сверхурочную работу. Однако ваш пакет включает 14 дней оплачиваемого отпуска в год и ряд преимуществ, спонсируемых компанией (см. список всех приложенных).
Это предложение о работе зависит от заполнения формы I-9 и подписания соглашения о неразглашении информации и соглашения о неконкуренции (все прилагаются).
Кроме того, это добровольный трудовой договор, и, подписывая это письмо, вы подтверждаете, что понимаете, что мы, компания, можем уволить вас в любое время по любой причине или без причины, при условии, что она не будет прекращена. в нарушение закона штата или федерального законодательства.
Инструктаж начнется в 8:30 утра 1 октября 2017 г., и мы проведем для вас экскурсию по помещениям. Пожалуйста, распечатайте и возьмите с собой все подписанные формы. Используйте эти направления Google Maps, чтобы найти наш офис.
Это электронное письмо с контрактом заменяет все другие формы связи в качестве исключительного заявления о найме между вами и компанией.
Чтобы принять это предложение, добавьте электронную подпись или распечатайте, подпишите и отсканируйте это письмо и верните его нам до 15 сентября 2017 г. Если у вас возникнут вопросы, напишите мне по адресу [email protected].
Мы думаем, что вы будете процветать на этой новой должности, и мы с нетерпением ждем возможности видеть вас в нашей команде. Посмотрите прикрепленное видео, чтобы получить представление о культуре нашей компании.
СЧАСТВЕННО,
Джессика Марш
Руководитель по набору персонала
Зеленый отчет
{В качестве альтернативы вставьте подпись по электронной почте здесь}
Дата: ___________________
Подпись: ________________
В качестве примера.