Образец письма о заключении договора: Скачать образец письма о заключении договора

Образец соглашения о намерениях заключить договор

Соглашение о намерениях заключить договор — образец его предлагается в нашей статье. Оно представляет собой документ, выражающий намерение сторон на совершение договора. В статье будут рассмотрены вопросы правовой квалификации соглашения, а также случаи и правила его составления.

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа 

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, между тем, данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем не устанавливает, не изменяет и не прекращает гражданско-правовых отношений. Поэтому оно не является гражданско-правовым договором.

Исключение — когда соглашением о намерении стороны назвали предварительный договор по правилам ст. 429 ГК РФ. Но всегда ли соглашение о намерениях считается предварительным договором?

Очевидно не всегда. Если стороны соглашения о намерении поспорили и обратились в суд, то соглашение квалифицируют совершенно по-разному:

• По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
• По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств. 

Вас также может заинтересовать статья на сайте КонсультантПлюс «Преддоговорные обязательства: судебная практика и новый взгляд на юридическую силу соглашения о намерениях и гарантийного письма». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Письмо о заключении договора: образец 

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Когда письмо может стать частью договора

При согласовании в письме предмета (описание товара с указанием количества, услуги, подрядных работ) и других существенных условий сделки письмо может быть квалифицировано как оферта или акцепт оферты.

Когда письмо заключении договора не является его частью

Важнейшие признаки писем, не являющихся договором: нет существенных условий будущей сделки, не выражена четко воля заключить сделку.

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор. Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку 

Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора. 

Образец протокола о намерениях заключить договор 

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

• в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
• буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
• протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов. 

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор. 

Письмо о подписании договора: образец, правила составления 

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

Рекомендуется отразить в письме следующую информацию:

• причину или объект намерений стороны;
• цели, преследуемые данным письмом;
• иные условия;
• реквизиты стороны. 

Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора. 

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Образец письма-отказа от заключения договора в 2021 году

Письмо-отказ от подписания договора — это документ, в котором выражено волеизъявление потенциальной стороны сделки на отклонение предлагаемого сотрудничества.

Когда и каким образом можно отказаться от подписания соглашения

При нежелании заключать соглашение важно установить, можно ли отказаться от заключения договора в данном случае, затем сформулировать причины для ответа и выбрать требуемую форму для соответствующего письма (уведомления).

Выбор, соглашаться на сотрудничество или нет, в большинстве случаев является правом субъекта гражданских правоотношений, что согласуется с принципом свободы договорных отношений (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), и предоставляет возможность незаинтересованному в совместной деятельности лицу отклонить предлагаемую сделку. Например, возможность отказа в заключении договора на оказание услуг, в которых нет необходимости либо не устраивает предложенная цена. Как правило, это касается публичной оферты.

Иногда заключение соглашения является обязательным для стороны, например:

Часто лицу, которому направлена оферта (предложение с целью дальнейшего сотрудничества), достаточно ее просто проигнорировать при отсутствии заинтересованности в сделке.

Но в ряде случаев законом предусмотрено требование прямо выразить волеизъявление при нежелании заключать сделку. Например:

Основания отказаться от подписания государственного или муниципального контракта

Правоотношения по государственным и муниципальным заказам регламентируются законодательством РФ в сфере закупок. Закон предусматривает основания для заказчика на отказ от заключения договора по результатам торгов (пп. 9, 10 ст. 31 ФЗ «О контрактной системе…»). Эта возможность возникает у заказчика при наличии одного из следующих обстоятельств:

• к участникам торгов установлены требования, которым не соответствует рассматриваемый участник закупки;
• предоставление участником закупки недостоверной информации с целью соответствия требованиям к участникам торгов;
• в случаях, установленных п. 10 ст. 31, при закупке определенных лекарственных препаратов.

В иных случаях уклонение заказчика от подписания контракта с победителем торгов неправомерно.

Указанным выше законом предусмотрена ответственность за отказ от заключения договора (контракта) победителем торгов, а именно: ему не возвращаются денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки, дополнительно он несет риск взыскания с него убытков свыше суммы, не покрытой таким обеспечением.

Как написать письмо-отказ

Действующим законодательством не установлена форма для подобного письма. Таким образом то, как написать отказ от подписания договора, зависит от конкретных обстоятельств. В любом случае в таком письме следует указать:

1. Реквизиты адресата и отправителя.
2. Номер и дату документа.
3. Название документа.
4. Ссылку на поступившее предложение, при необходимости указать условия предложения.
5. Причины отказа от заключения договора, а при необходимости ссылки на правовые нормы, предоставляющие возможность отказаться от сделки.
6. Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица на подписание документа.

Также следует позаботиться о юридических нюансах, связанных с доставкой такого письма. Для минимизации рисков в дальнейшем рекомендуется отправлять документ об отказе от заключения сделки заказным письмом с уведомлением, в отдельных случаях законом прямо предусмотрен иной способ, например, размещение протокола при осуществлении госзаказов.

Правовые документы

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА С ОТКАЗОМ НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

                          ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА
             С ОТКАЗОМ НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

     ---------¬
     |Заказное|                          ___________________________
     L---------                          (наименование юр. лица)
                                         ___________________________
                                         (Ф.И.О. или подразделение,
                                         если они известны)
                                         ___________________________
                                         (адрес подробный)
     На Ваш N _________
     от _______________

     В связи _______________________________________________________
                             (причины)
мы не можем  заключить  предложенный   Вами  договор  N  ______  от
_________________. Все документы возвращаем Вам.

     Приложение: документы для заключения  договора на ________ стр.

     Руководитель                       _______ ___________________
                                        подпись        Ф.И.О.
                                        печать
     Исполнитель
     _____________________
           (Ф.И.О.)
     _____________________
        (телефон (факс))

Письмо о заключении договора аренды образец — Пользование чужим имуществом — Пример образец шаблон

Образец (Примерный). Заявление на заключение договора аренды на нежилое (нежилые) помещение (помещения)

В соответствии с п. Настоящим уведомляем о намерении воспользоваться преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок и предлагаем рассмотреть вопрос о возможности заключения нового договора аренды в отношении нежилого помещения общей площадью _____ кв. Доверенность на представителя организации, оформляющего и получающего документы в Отделе оформления прав пользования земельными ресурсами управления администрирования доходов, приватизации и пользования муниципальным имуществом департамента по управлению муниципальным имуществом мэрии г.о. Согласно судебной практике, в данном случае расторжение должно происходить путем составления и направления уведомления о расторжении договора аренды одной из сторон. Данный порядок является внесудебным. Договор подлежит расторжению с того момента, когда одной из сторон получено такое уведомления, если в самом договоре аренды не регламентирован иной порядок. Поэтому, практика составления договоров аренды рекомендует сторонам четко прописать в договоре конкретные сроки и условия, по которым должно направляться такое уведомление. В таком виде должно составляться уведомление. Во избежание возможных разбирательств по поводу даты извещения, и срока окончания действия соглашения, отправлять уведомление следует заказным письмом с уведомлением. Договором предусмотрена возможность нашей организацией расторгнуть Договор (в соответствии с конкретным пунктом договора) в одностороннем порядке, если другой стороной будет нарушен пункт Договора (указать конкретный пункт). В соответствии с п.___ Договора Вами должны были быть выполнены ______________ (указать конкретные обязательства), но своих обязательств по Договору не исполнили, тем самым нарушили п. Это подтверждается _____________________________________________________ (указать документы, факты, подтверждающие факт неисполнения Договора). Вследствие чего, направляем Вам настоящее уведомление о том, что Договор ________ (указать название, номер, дату) в соответствии с п.

Письмо о заключении договора аренды образец

Оферта. Образец письма-предложения

Содержание

Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее — акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой .

Как написать оферту (письмо-предложение)

Письмо-предложение пишется либо в ответ на письмо-запрос, либо по инициативе отправителя. Составляется оферта в письменном виде или устно: по телефону, при переговорах между сторонами сделки.

Оформить оферту можно в виде проекта договора, который одна сторона сделки направляет другой. В письме-ответе вторая сторона или соглашается (что называется акцептом), либо вносит свои изменения или дополнения, либо отказывает принять предложенные условия.

Принятием предложения является заключение контракта либо выдача заказа. В случае отказа переписка между сторонами продолжается до тех пор, пока не будет достигнута окончательная договоренность.

Структура написания оферты соответствует общей структуре делового письма:

Публиковать информацию о своей деятельности — обязанность каждого ТСЖ или управляющей компании

Согласно Постановлению Правительства РФ №731 каждое ТСЖ, ЖСК, ЖК или Управляющая компания должно публиковать информацию о своей деятельности в Интернете.

Если Ваше ТСЖ, ЖСК, ЖК, Управляющая компания или просто дом ещё не имеет собственного сайта, мы предлагаем вам зарегистрироваться у нас, чтобы уже сейчас воспользоваться всем функционалом портала БЕСПЛАТНО!.

При этом Вам не придется решать проблемы, связанные регистрацией и продлению доменного имени, управлению хостингом и других. Вам останется только пользоваться готовым продуктом.

Помимо обязанности публиковать информацию в интернете, пользование нашим порталом существенно облегчит процессы обмена информацией, управления домом, и в итоге повысит уровень качества жизни в нем.

Предлагаем вам зарегистрироваться на портале Mycondo.ru прямо сейчас.

Оферта

Кол-во просмотров этого документа

Содержание:

Оферта (договор оферты) — представляет собой разновидность договора о сотрудничестве. При написании договора оферты оговариваются основные обязательства сделки, количество, качество, цена на товар и другие возможные условия. Оферта предваряет заключительную часть договора. Стороны, участвующие в договоре оферты, называются оферент и акцептант. Оферент делает предложение, а акцептант является принимающим лицом. При публичной оферте участниками могут быть несколько лиц или предприятий.

Письмо-предложение пишется либо в ответ на письмо-запрос, либо по инициативе отправителя. Составляется оферта в письменном виде или устно: по телефону, при переговорах между сторонами сделки.

Оформить оферту можно в виде проекта договора, который одна сторона сделки направляет другой. В письме-ответе вторая сторона или соглашается (что называется акцептом), либо вносит свои изменения или дополнения, либо отказывает принять предложенные условия.

Принятием предложения является заключение контракта либо выдача заказа. В случае отказа переписка между сторонами продолжается до тех пор, пока не будет достигнута окончательная договоренность.

Образцы писем по договорам

Оферта (уговор оферты) данное предложение о решении уговора о совместной работе с. Прототип послания о решении уговора с тех. документацией Эталон послания о решении уговора в отсутствии тех. документации Прототип послания о подключении объекта в уговор Прототип послания о решении уговора при выводе жилого здания в нежилое 7. Обыкновенно гарантийное послание оформляется на фамилия управляющего фирмы название документа заголовок Гарантийное послание писать необязательно, можнож просто показать тему послания текст послания тут предписывают, какие обещания, в котором размере и в какие сроки организация обязуется исполнить. Гарантийное послание о предоставлении юридического адреса Одобряет план владельца нежилого здания сдать его в аренду опосля регистрации новейшего юридического личика или одобряет прецедент решения уговора аренды с теснее имеющимся юрлицом при смене адреса его местонахождения. Собственным посетителям я предлагаю принимать на вооружение наиболее объемную форму гарантийного послания, в какой указываются срок уговора, ставка арендной платы и какие-либо иные условия.

Бумага гарантийного послания имеет последующие реквизиты: получатель послания (адресат) заглавие организации и ФИО должностного личика, коему оно адресовано образец письма на заключение договора аренды . Помимо прочего в тексте послания адресант показывает собственные банковские реквизиты, сможет расположить гиперссылку на уговор, в гарантийном послании на плату написать объем штрафа при несоблюдении обязанностей подпись должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и имя) составителя гарантийного послания. На самом деле, гарантийное послание считается акцептом на оферту о решении уговора, потому ежели хозяин здания после чего категорически откажется от решения уговора, наступят предусмотренные законодательством Республики Беларусь результаты.

В случае если арендодатель считается физическим личиком, в тексте указываются его паспортные эти подпись подпись и расшифровка подписи (инициалы и имя) владельца здания. Председатель Москомстройинвеста Константин Тимофеев сказал, собственно ансамбль станет занимать площадь 30 тыщ кв. м. Гарантийное послание данное документ, в следствие которого обладатель здания (в большинстве случаев, собственник или же арендодатель) обязуется дать юридическому личику данное здание для применения его под место нахождения (Сейчас гарантийное послание не входит в пакет документов, важных для казенной регистрации юридического личика. Текст гарантийного послания имеет возможность содержать последующие формулировки: Значимую и полную плату обеспечиваем. Здание принадлежит ООО Стройцентр на праве принадлежности на основании свидетельства о казенной регистрации права серия 20 АЕ 087475 от 12 октября 2008 года. Ритейлеры имеют все шансы категорически отказаться от наценки на какие-либо продукты общественной значимости Сегодня перечень продуктов общественной значимости состоит из 24 категорий, в которые входят эти продукты как молоко, подсолнечное и сливочное масло, яичка, хлеб, пытка, мясо (свинина, говядина, баранина, куриная продукция), сахар, чай, рис, замороженная неразделанная рыба, соль, гречка, пшено, вермишель, и еще таковая плодоовощная продукция как картофель, морковь, лук, белокочанная капуста и яблоки. Иначе говоря, гарантийное послание считается методом обеспечивания выполнения обещания стороной сделки. Так, наниматель имеет право дать гарантийное послание (сдать здание в субаренду) только с согласия арендодателя ссудополучатель, как говорится, не имеет возможности передать имущество третьему личику основная масса белорусских заводов считаются балансодержателями, хотя не обладателями помещений, в следствии этого для сдачи их в аренду потребуется решение осведомленного органа

Источники: www.profbanking.com, working-papers.ru, www.mycondo.ru, xn—-etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai, fgouspokut.ru

Образец письма об отказе в заключении договора

Письмо об отказе в заключении договора – образец данного документа читатель найдет в тексте статьи. Кроме того, образец можно скачать по ссылке в конце публикации. Письмо составляется, когда у одного из участников возможной сделки нет желания ее заключать. Дополнительно читатель узнает, как составить документ по всем правилам, предусмотренным актуальным законодательством.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Основания для отказа в подписании соглашения

В силу требований ст. 421 ГК РФ, в России действует принцип свободы договора. Это означает, что стороны правоотношений имеют право не заключать сделки, если это противоречит их желаниям, могут выбирать условия соглашений, если они не противоречат законодательству.

По общему правилу контрагент, которому предложено заключить соглашение, не обязан отвечать на оферту. Можно просто ее проигнорировать, в частности, в ситуации, когда заключение предложенного договора не интересно, не выгодно, по иным причинам нецелесообразно.

Но из данного правила есть изъятия, когда ответить на предложение о заключении сделки необходимо:

1. В случае, когда организация несет обязанность по заключению соглашения, которое носит публичный характер с любым из обратившихся с таким предложением лицом, в силу требований п. 3 ст. 426 ГК РФ.
2. По договору поставки, в силу п. 2 ст. 507 ГК РФ.
3. При заключении госконтракта, либо муниципального контракта, в силу требований ч. 12 ст. 95 ФЗ «О контрактной…» от 05.04.2013 № 44.

Каково содержание письма с отказом от заключения договора?

Если сторона будущего соглашения, направила оферту с целью оформить договор, в случаях, когда направление ответа является обязательным (они изложены выше), требуется дать ответ. Допускается отправлять ответное письмо и тогда, когда реакция на оферту не обязательна.

В письме отражаются сведения о том, по какой причине соглашение не может быть подписано. Какого-либо законодательного порядка по составлению такого рода документов не предусмотрено. В связи с этим необходимо исходить из общих традиций и правил документооборота, правил, предусмотренных в организации (при их наличии).

Мы рекомендуем отразить в письме следующие сведения:

1. О лице, направившем оферту, в частности, его Ф.И.О., контактные данные, адрес места регистрации. Если заключение соглашения предложило юридическое лицо, в ответе можно указать наименование организации, ее ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, сведения о лице, действующем от имени компании без доверенности.
2. Номер письма, если он присваивается. Указывать номер целесообразно, чтобы не потеряться в большом количестве корреспонденции (если ее действительно много).
3. Название ответа (письмо, либо ответ на предложение о заключении сделки).
4. Причины, послужившие основанием отказаться от предложенных условий.
5. Информация о лице, которое подписывает письмо, его должность, подпись.

На письме ставится печать организации (если имеется).

Как составляется образец отказа от подписания договора (пример)

Ниже мы приведем письмо-отказ от подписания договора, который можно видоизменить под конкретную ситуацию.

Директору ООО «Варашон»

Иванову Ивану Ивановичу,

101000, г. Москва, ул. Сиреневая, 12-56,

Телефон: 123-1231

От директора ООО «Кираприм»

Петрова Петра Петровича,

101000, г. Москва, ул. Правонская, 12-12,

Телефон 321-3211

Исходящий № 123-П

18 марта 2018 года

Уважаемый Иван Иванович!

Сообщаю, что Ваше предложение о заключении соглашения об оказании услуг в области программного обеспечения для нашей организации, поступившее в адрес ООО «Кираприм» 17 марта 2018 года было рассмотрено.

Сообщаю, что в ООО «Кираприм» действует отдел информатизации, который осуществляет все необходимые действия, направленные на установку и поддержание программного обеспечения в организации. В связи с этим, необходимости заключения дополнительных соглашений в настоящее время нет. В случае возникновения такой потребности мы незамедлительно уведомим Вас об этом.

С уважением,

Петров П.П., директор ООО «Кираприм»

Аналогичным образом составляется уведомление об отказе в заключении агентского договора.

Отказ в подписании контракта при поставке товаров для государственных и муниципальных нужд

Заказчик товара имеет право отказаться от подписания контракта с лицом, победившем торги. Основания для этого приведены в п.п. 9 и 10 ст. 31 ФЗ № 44.

В частности, право отказа предусмотрено, если:

1. Участник закупочных мероприятий не проходит требования, которые предъявляются к таким лицам.
2. Участником была предоставлена информация, которая не соответствует действительности, и фактически он не соответствует установленным требованиям.
3. Имеются обстоятельства, предусмотренные п. 10 ст. 31 ФЗ № 44, который относится к закупке лекарств.

В остальных случаях отказаться заказчик права не имеет.

Порядок отказа (при наличии оснований для этого) следующий. В день обнаружения основания для отказа, либо на следующий день, заказчик публикует в Интернете протокол отказа, и в течение 2 дней направляет его участнику.

В документе содержатся различные данные, в том числе:

• о том, где и когда он оформлен;
• о реквизитах исполнителя;
• о реквизитах контракта;
• о причине отказа.

В случае, если участник закупки отказывается от контракта, то обеспечительный платеж удерживается.

Возможен ли отказ от заключения публичного договора?

Публичный договор должен быть заключен с любым желающим, однако может возникнуть ситуация, когда заключение соглашения нецелесообразно, и возникает желание от него отказаться.

Сделать это возможно только в случаях, предусмотренных законом, а именно – п. 3 ст. 426, п. 5 ст. 786 ГК РФ, и некоторыми другими нормативными актами.

В частности, отказ возможен, если:

1. Нет возможности обеспечить перевозку железнодорожным транспортом.
2. Нет возможности подключить заказчика к водопроводным сетям и на это не выделяют инвестиции муниципальные власти.
3. Если Банк, обязанный заключать договоры вклада со всеми желающими, подозревает, что возможно отмывание денег и легализация доходов, полученных преступным путем.
4. Если посетитель заведения находится в состоянии алкогольного опьянения.
5. Если авиаперевозчик установил, что пассажир внесен в реестр лиц, воздушная перевозка которых ограничена.

Таким образом, письмо об отказе в заключении сделки можно составить в произвольном виде, поскольку законодательных требований к его содержанию не предъявляется. Ознакомиться с образцом письма можно по тексту выше, а скачать его можно по ссылке ниже.

Документы для скачивания

Скачать образец письма об отказе от сделки

образцы и примеры в случае отказа от сотрудничества, при невозможности доставки или при заключении договора, официальный отказ от подписания дополнительного соглашения

Когда одна организация направляет предложение о сотрудничестве, которая предусматривает подписание договора, другой компании, то, как очевидно, наиболее частым случаем будет отказ в таком сотрудничестве, случаи согласия более редки. В ситуации подобного отказа стандартный вариант — это отсутствие ответных действий со стороны адресата оферты.

Однако возможна ситуация, когда это лицо либо заинтересовалось предложением, хотя и не смогло его принять, либо же полагает, что в дальнейшем взаимодействие вполне возможно. Тогда получателю оферты имеет смысл выслать ее отправителю письмо-отказ, в котором получатель вежливо отказывается от сотрудничества в настоящий момент, но выражает надежду на его возможность впоследствии

Содержание статьи

Понятие и средство выражения

Основанием для него становится предложение, направленное этой другой компанией в адрес первой. Таким образом, составление такого послания — обычная вежливость, поскольку его можно оставить без ответа.

В то же время такое письмо даст возможность улучшить отношения между потенциальными контрагентами, поэтому его составление будет безусловно рациональным шагом, если существует перспектива сотрудничества в будущем.

Предусмотренная форма

Форма отказа от заключения контракта по смыслу должна быть письменной. Устное сообщение оференту о том, что его предложение отвергнуто, по определению не составляет письма.

Образец письма

Письмо-отказ от сотрудничества может быть выполнено различным образом. Ниже приведены несколько образцов такого документа.

Первое письмо-отказ:

Уважаемый Егор Николаевич,

Наша компания внимательно изучила поступившее от Вас предложение относительно концепции рекламной кампании нашего продукта. Мы отметили профессионализм и креативность Вашего продукта.

К сожалению, данная кампания не совпадает с нашим видением того, каким образом должно происходить продвижение нашего продукта. Поэтому в настоящее время мы приняли решение заключит соглашение с другим рекламным агентством.

В будущем мы готовы знакомиться с Вашими новыми идеями.

Благодарим за предложение.

С уважением,

Олег Сидельников

Второе письмо-отказ:

Уважаемый Егор Николаевич,

Мы рассмотрели Ваше предложение, относящееся к участию в тендере на закупку нашим учреждением Ваших медицинских приборов. Его условия показались нам интересными.

Однако, к сожалению, мы вынуждены от него отказаться, поскольку ваши предложения по ценам в отношении нескольких существенных наименований, входящих в данный тендер, не совпадают с нашими возможностями.

В дальнейшем мы проинформируем вас относительно дат проведения и условий наших следующих тендеров

С уважением,

Олег Сидельников

Вежливое содержание

Составляя письмо-отказ, его автору необходимо позаботиться о корректности формулировок. Ведь в дальнейшем не исключена возможность, что сотрудничество с данной организацией все же окажется выгодным. Также нарушение правил хорошего тона может сказаться на деловой репутации компании, отказавшей другой недолжным образом.

С целью сделать письмо как можно более вежливым следует соблюсти ряд рекомендаций.

В этом случае будет очевидно, что составитель ознакомился с содержанием предложения.

Также требуется поблагодарить несостоявшегося партнера. К примеру, написав «спасибо за ваше внимание и представленное нам предложение». Эта формула может помещаться как в начале письма, так и в его конце перед подписью.

Далее желательно специально оговорить, что предложение о сделке было внимательно изучено. При этом ему нужно по возможности дать позитивную оценку.

К примеру, указывается, что предложенная схема оказалась любопытной либо же опыт адресата заслуживает уважения.

Когда же письмо доходит непосредственно до отказа, нужно выразить его четко и прямо (но необидным образом!) изложить его причины. Пишется, что к сожалению в настоящий момент наша компания не имеет возможностей для сотрудничества вследствие нехватки средств на издержки либо же текущую ориентацию на иное направление.

Наконец, имеет смысл намекнуть на то, что в дальнейшем при более благоприятных условиях переход к сотрудничеству вполне возможен. Впрочем, такую фразу можно писать лишь в тех случаях, когда и на самом деле не исключено, что в будущем компании станут контрагентами. Если же это невозможно, то не стоит давать адресату несбыточную надежду.

Подписание документа

Официальный отказ в заключении договора подписывается высшим индивидуальным исполнительным органом компании. В качестве такового чаще всего выступает ее генеральный директор.

Также этот документ может быть иметь подпись и иного сотрудника организации, однако в этом случае ему рекомендуется иметь доверенность на соответствующее действие.

Существует мнение, что наличие во внутренних нормативных актах (инструкциях) разрешения другим сотрудникам подписывать такие письма либо же наличие соответствующей нормы в из должностной инструкции дает им полномочия на подобные действия. Однако есть мнение, что в отсутствие доверенности такое действие с их стороны может быть оспорено.

Действия при дополнительном соглашении

Отказ от подписания допсоглашения к договору осуществляется по общим правилам. Письмо на данный предмет пишется аналогичным образом, как и описанный выше. Особенность в том, что требуется изложить мотивы, по которым составитель не собирается подписывать дополнительное соглашение.

Оформление при невозможности поставки

Письмо о невозможности поставки товара составляется организацией, если у нее существовала обязанность поставить товар в определенный срок, однако в дальнейшем появилось основание отказаться от этого действия. В стандартной ситуации причиной для такого шага становится непоступление оплаты продукции от покупателя, хотя это могут быть и иные нарушения.

Также возможна ситуация, когда у самого поставщика внезапно изменилась ситуация и надлежащая продукция на складе отсутствует либо некоторое время либо же ее больше не будет.

Начинается документ с обращения к адресату, то есть лицу, представляющему организацию-получателя поставки. К нему обращаются по имени и отчеству, добавляя слово «уважаемый». Если же в предприятии-контрагенте отсутствуют сотрудники, с которыми данная компания наладила связи, адресация идет с помощью выражения «Уважаемые господа».

Далее следует представиться. К примеру, можно написать «ООО Мегаметизы» приветствует вашу компанию и желает вам успеха в бизнесе. Таким образом адресат сразу поймет, кто направил послание.

Далее указывается основной факт (невозможность осуществить поставку товара). Непосредственно сразу после его упоминания необходимо его мотивировать. К примеру, если речь о самом частом случае, когда контрагент не внес вовремя надлежащую оплату, указывают на этот факт.

При этом приводят пункты действующего договора поставки, которые относятся как к обязанности заказчика своевременно вносить надлежащие средства, так и к праву поставщика задержать товар, если он не увидел денег вовремя. При этом нужно обратить внимание адресата на тот факт, что при дальнейшей задержке оплаты составитель сохраняет за собой право обратиться в суд.

Напротив, если невозможность поставки стала следствием отсутствия товара на складе, следует просто извиниться. В то же время указывать на этот факт не надо, поскольку весьма вероятно, что заказчика он не заинтересует. Предпочтительно известить получателя послания, когда поставка станет возможной.

Далее в любом случае следует написать слова благодарности за понимание, а также выразить надежу на дальнейшее сотрудничество.

Также допускается привести в документе данного типа информацию относительно новых продуктов, которые предлагает отправитель, В частности это имеет смысл в том случае, если поставка невозможна вследствие отсутствия согласованного товара на складе, а недавно появившиеся изделия способны его заменить.

Далее составитель помещает формулу «с уважением» и подписывается под документом.

Подробнее о направлении отказа смотрите ниже на видео.

Образец оферты на заключение договора в 2021 году

Скачать пустой бланк предложения о заключении соглашения

Скачать заполненный образец оферты

Что это такое

Договор является заключенным, если стороны пришли к согласию при обсуждении существенных условий (п. 3 ст. 154, п.1 ст. 432 ГК РФ). Представители поставщика и заказчика совместно разрабатывают и согласовывают условия. Другой вариант — когда одна сторона приходит к согласию, принимая запрос о заключении контракта от другой стороны (п. 2 ст. 432 ГК РФ).

Ее направляют в форме письма, факса, проекта контракта. Договор является заключенным только после того, как оферент получает полное и безоговорочное согласие (ст. 440, 441 ГК РФ).

Виды оферт

Существует несколько видов:

1. Свободная. Запросы рассылают нескольким потенциальным заказчикам с целью изучить рынок.
2. Публичная. Ее направляют неопределенному кругу лиц и включают в нее все существенные условия контракта. В итоге заключение договора публичной оферты происходит с тем, кто ответит на предложение. Тот, кто его акцептовал, вправе запросить от оферента исполнения договоренности.
3. Твердая. Продавец предлагает единственному покупателю заключить соглашение и указывает срок, на весь период которого он связан обязательствами по реализации товаров, работ, услуг. Если покупатель акцептует запрос от поставщика, сделка завершится.
4. Безотзывная. Оферент объявляет условия соглашения и заключает его со всеми желающими лицами. Отозвать запрос он не имеет права.

Для кого удобен такой способ

Направлять предложение о заключении контракта удобно банкам. Кредитные учреждения рассылают потенциальным клиентам простую инструкцию для оформления кредита или обслуживания счета. Соглашение с условиями подтверждается подписанием документов и конкретными действиями сторон. Как пример — активация физическим лицом кредитной карты (апелляционное определение Ставропольского краевого суда по делу №33-7366/2016 от 06.09.2016). Активируя карту, человек фактически подтверждает свое волеизъявление.

Другой случай для применения — когда сторонам нет необходимости прописывать специальные условия или требования к исполнению соглашения. В таких ситуациях согласование контракта подтверждают фактические обстоятельства — выполненные работы и длительный характер взаимоотношений участников сделки (постановление АС Северо-Западного округа №Ф07-225/2017 по делу №А21-3058/2016 от 06.03.2017).

Через запрос, направленный неопределенному кругу лиц, заключается соглашение о розничной купле-продаже (ст. 492 ГК РФ). Это публичный договор: продавец заключает его с каждым лицом, который обращается к нему, основываясь на условиях публичной оферты (ст. 426 ГК РФ). Публичной в этом случае является реализация товара в конкретном месте и по конкретной цене. Как только покупатель оплачивает товар, он акцептует предложение о заключении договора купли-продажи от продавца. Соглашение между сторонами заключается при выдаче чека или иного расчетного документа.

Когда оферта обязательна

Для некоторых оферентов и акцептантов заключение контракта по полученному запросу является обязательным (ст. 445 ГК РФ).

Если обязанность установлена для акцептанта (ч. 1 ст. 445 ГК РФ):

1. Сторона направляет оференту акцепт, отказ или протокол разногласий в тридцатидневный период с момента получения письма.
2. Если оферент не принимает протокол разногласий, он вправе передать его на рассмотрение в суд в течение 30 дней с момента его получения или окончания срока акцепта.

Если обязанность заключить контракт установлена для оферента (ч. 2 ст. 445 ГК РФ):

1. Оферент получает от акцептанта протокол разногласий и в течение 30 дней с этого момента отклоняет его или заключает договор на новых условиях.
2. Акцептант вправе направить разногласия в суд, если не получает ответ на запрос или если возвращают отклоненный протокол разногласий.

Если же сторона, для которой заключение соглашения является обязательным, уклоняется от этого действия, другая сторона вправе принудить к подписанию контракта через суд (ч. 4 ст. 445 ГК РФ).

Как подготовить

Письменное предложение о заключении контракта напоминает коммерческое предложение. Поставщик направляет условия поставки потенциальному заказчику. Разница в том, что после подписания документа у него появляется юридическая сила и стороны автоматически заключают соглашение.

Вот как составить твердую оферту:

1. Прописать, кому направляется письмо — наименование организации, Ф.И.О. представителя.
2. Озаглавить документ.
3. Указать достоверные сведения о товаре: название, количество, цена.
4. Перечислить способы заключения договора.
5. Определить порядок взаиморасчетов.
6. Внести реквизиты поставщика для перечисления денежных средств.
7. Назначить ответственность за нарушения договорных условий.

Унифицированной формы нет. Продавец разрабатывает и заполняет документ, руководствуясь коммерческими потребностями.

Образцы

Пустой шаблон документа:

А это — образец оферты на заключение договора купли-продажи:

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Образец письма о завершении контракта | Примеры писем

Для руководителя отдела кадров нет ничего более неприятного, чем необходимость информировать сотрудника о том, что он потерял работу, особенно если он не виноват. Однако экономические трудности и смена структуры рабочих мест делают увольнение рабочих необходимой частью работы. В таких случаях вы должны написать письмо о прекращении действия контракта, чтобы официально уведомить сотрудника о том, что его работа в компании прекращена.

Отправка такого письма с кратким объяснением причины увольнения помогает уволить сотрудника и подсказывает им, чего ожидать в отношении окончательной оплаты и продолжения выплаты пособий.Таким образом, этот документ может помочь уменьшить любую дополнительную путаницу в то время, которое обычно связано с тревогой.

Перед отправкой письма рекомендуется организовать личную встречу с сотрудником, чтобы сообщить новости лично. Точно так же, как это сделано в приведенном ниже примере письма-контракта, вы можете дать сотруднику возможность обсудить дальнейшее увольнение, если у него возникнут какие-либо вопросы или опасения.

Перед написанием этого письма всегда проверяйте всю документацию, относящуюся к сотруднику, чтобы убедиться, что увольнение не является незаконным и соответствует внутренней политике и прошлой практике.

Прекратите работу с этим письмом об окончании контракта Образец

31 марта 2016 г.

Саймон Картер

8219 Wayne Avenue

Newton, NJ 07860

Уважаемый Саймон Картер,

Мы сожалеем, что вынуждены сообщить вам, что Ваша работа в Innovation Inc. в качестве оператора настольных публикаций закончится в 17:00 30 апреля 2016 года. Как вы знаете, в компании недавно была проведена реструктуризация, и ее основные направления деятельности были скорректированы.Было принято решение о закрытии отдела DTP, и, следовательно, все должности в этом отделе, включая вашу, будут ликвидированы.

Вы получите окончательный платеж 30 апреля 2016 года — он будет включать в себя вашу стандартную ежемесячную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Все льготы компании заканчиваются в ваш последний рабочий день, но у вас есть возможность продолжить медицинское страхование в рамках плана COBRA. Точно так же вы можете продолжить страхование жизни, выбрав индивидуальный полис.

Мы организуем выездное собеседование в последнюю неделю вашей работы. Во время этой встречи мы предоставим информацию о преобразовании вышеуказанных льгот, и вам будет предоставлена ​​служба аутплейсмента, которая поможет вам в поиске работы.

Не забудьте вернуть все имущество компании, включая ноутбук и диск доступа, которые вы использовали, в дату прекращения действия договора.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к Максу Лоусону по адресу [email protected]. Мы хотели бы поблагодарить вас за вклад, который вы внесли во время работы в Innovation Inc.

. Пожалуйста, подпишите ниже, чтобы подтвердить получение этого уведомления.

С уважением,

Мишель Браун

Руководитель отдела кадров

Innovation Inc.

Дата: ___________________

Подпись: ____________________

Первое, что следует отметить в этом образце письма о конце контракта, — это то, что он включает конкретные детали, включая точные даты, чтобы избежать недоразумений.Тон прямой и формальный, но в то же время вежливый и сопереживающий — в письме выражается сожаление компании по поводу увольнения и благодарность сотруднику за проделанную работу, но оно не приукрашивает и не допускает сентиментальности.

Точно так же, как вы можете видеть, образец письма с окончанием контракта описывает причину увольнения, но сохраняет краткое и фактическое объяснение. Важно не включать слишком много подробностей о причинах увольнения — чем больше вы говорите, тем больше проблем с законом вы можете попасть.

Возможно, ваш уволенный сотрудник имеет право на возможность продолжить медицинское страхование, поэтому важно указать подробную информацию об этом пособии. Более того, не забудьте уведомить работника об отмене всех остальных льгот. Фактически, подумайте о том, чтобы дополнить подобное письмо другой документацией, которую сотрудник должен будет заполнить, чтобы преобразовать покрытие в отдельные планы.

Наконец, всегда пусть команда юристов изучит письмо, чтобы убедиться, что вы охватили все свои основания.Прекращение действия может быть неприятным делом, и вы должны быть уверены, что все сделали правильно.

Образец письма сотрудника о расторжении контракта

При использовании этого шаблона контракта с сотрудником не стесняйтесь вносить изменения, отражающие ситуацию, при которой контракт прекращается. Этот образец письма-контракта должен включать всю необходимую информацию для уволенного кандидата. Кроме того, шаблон расторжения договора найма может быть изменен для прекращения предоставления других услуг.

Прекращение договорного письма образец

Уважаемый [ ФИО получателя ],

С сожалением сообщаем вам, что с [ дата ] срок вашей работы у нас заканчивается. Считайте указанную дату своим последним рабочим днем. Это делается в соответствии с минимальным сроком уведомления, требуемым вашим контрактом.

Вы должны вернуть любые материалы, документы или оборудование компании, к которым у вас был доступ в течение периода действия вашего контракта.Как и все сотрудники, вы обязаны соблюдать нашу политику конфиденциальности и защиты данных.

Вы имеете право на получение выплаты в размере [ государственная сумма ] в соответствии с условиями вашего контракта. Мы предоставим такую ​​оплату [пример : ваш последний рабочий день ]. Вы также имеете право на [ укажите другую возможную компенсацию или льготы ].

Мы хотели бы поблагодарить вас за ваш вклад и желаем вам всего наилучшего в будущем.

Ваш и др.

Для сотрудников, не работающих по контракту, см. Наш шаблон Письмо об увольнении сотрудника .

Связанные ресурсы:

Заявление об отказе от ответственности: Этот шаблон письма сотрудника о расторжении контракта предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни workable.com не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этого письма.При необходимости перед отправкой обратитесь к квалифицированному консультанту.

2021 Шаблон бесплатного коммерческого контракта

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] с юридическим адресом [АДРЕС] («Клиент») и [НАЗВАНИЕ ПОДРЯДЧИКА] с юридическим адресом на [АДРЕС] («Поставщик»), войдите в это Деловой контракт (этот «Деловой контракт» или настоящее «Соглашение») на оказание услуг, как изложено в техническом задании (каждый, «Заявление о работе»), которое время от времени прилагается к настоящему Соглашению и является его частью. as Exhibits, на следующих условиях:

PandaTip: Это конкретное деловое соглашение позволяет заключать несколько проектов в Заявления о выполнении работ, которые будут обсуждаться в рамках этого простого контракта.

Работы, которые должны быть выполнены Поставщиком в соответствии с настоящим Деловым контрактом («Услуги»), должны соответствовать условиям, изложенным в Рабочих документах Поставщика.

Поставщик приложит все усилия, чтобы предоставить Услуги профессионально и старательно, в соответствии с графиком и по цене, указанной в каждом Техническом задании. Поставщик должен предоставить за свой собственный счет все необходимое внешнее оборудование, инструменты, материалы и / или принадлежности, если таковые имеются, для оказания Услуг.

Если Клиент предоставляет какое-либо оборудование, инструменты и / или материалы, они будут использоваться исключительно для проектов, связанных с Клиентом, и будут возвращены по завершении работ, описанных в настоящем Соглашении.Никакие субподрядчики, фрилансеры или консультанты не должны привлекаться для выполнения какой-либо части Услуг без предварительного письменного соглашения, подписанного Клиентом. Клиент имеет право в любое время потребовать немедленной замены персонала Поставщика.

Срок действия настоящего Соглашения составляет [НОМЕР] год с даты его исполнения Поставщиком или до завершения работ, описанных в любом Техническом задании, в зависимости от того, что наступит позже.

Поставщик выставит Клиенту счет за Услуги, выполненные в течение [КОЛИЧЕСТВО] дней после выполнения.Клиент произведет оплату Поставщику, как указано в каждом Техническом задании, в течение [ЧИСЛО] дней с момента получения и принятия такого счета. Подразумевается, что платежи Поставщику за оказанные услуги должны производиться в полном объеме в соответствии с согласованными платежными реквизитами, без каких-либо вычетов любых налогов, в соответствии со статусом Поставщика как независимого подрядчика.

Результаты работ, как определено в каждом Техническом задании, считаются принятыми Заказчиком после завершения следующего приемочного испытания:

1. сразу после получения указанных Результатов, Клиент должен незамедлительно, но в любом случае не более 10 рабочих дней («Период приемки»), выполнять тестирование Результатов, чтобы подтвердить, что Результаты Работают в соответствии с документацией или другими применимыми стандартами, как изложено в применимом Техническом задании;
2. В течение 2 рабочих дней после окончания Периода приемки Клиент должен либо предоставить Поставщику письменное согласие с Результатами и подтвердить получение коммерческого счета-продажи, либо доставить Поставщику подробное письменное заявление о несоответствиях, которое должно быть исправлено до принятия Клиентом результатов.

Любое такое письменное заявление о несоответствии условиям контракта должно содержать достаточно подробностей, позволяющих Поставщику исправить несоответствие критериям завершения, содержащимся в применимом Техническом задании.

Если стороны не договорились об ином в письменной форме, Поставщик повторно доставит исправленные Результаты работы Клиенту в течение разумного периода времени после получения такого заявления о несоответствиях.

После повторной доставки исправленных результатов работы Заказчик должен немедленно начать новое приемочное испытание.Если Клиент не предоставит письменное согласие или письменное заявление о несоответствиях в течение двух (2) рабочих дней после последнего Периода приемки или такого другого взаимоприемлемого периода с момента первоначального получения указанных Результатов, Результаты будут считаться немедленно принятыми Клиентом. .

1. Клиент сохраняет за собой право собственности на любые данные, информацию или интеллектуальную собственность, предоставленные Поставщику в связи с настоящим Соглашением.Клиент будет владеть любой интеллектуальной собственностью, которая является результатом Услуг, включая, помимо прочего, программное обеспечение (как в машиночитаемой форме, так и в форме исходного кода), веб-дизайн, данные, бизнес-планы и другую информацию, за исключением любой интеллектуальной собственности, созданной Поставщиком в выполнение Услуг, относящихся исключительно к деятельности Поставщика, которая является собственностью Поставщика; при условии, что Клиент имеет право использовать такую ​​интеллектуальную собственность Поставщика в соответствии со следующими условиями лицензии:

   1. Клиент может использовать Интеллектуальную собственность Поставщика исключительно в связи с услугами, для целей, для которых эти продукты были первоначально приобретены.

   2. Клиент не может передавать, продавать или иным образом распоряжаться какими-либо Собственными объектами Поставщика без предварительного письменного согласия Поставщика.

   3. Эта лицензия не дает Клиенту никаких прав собственности или прав собственности на Интеллектуальную собственность Поставщика или связанную с ней интеллектуальную собственность.

   4. Если исходный код программного обеспечения доставляется Клиенту по этой лицензии, Клиент соглашается хранить исходный код в строгой конфиденциальности. Если программный объектный код доставляется, Клиент не будет копировать или модифицировать программное обеспечение или подвергать программное обеспечение какому-либо процессу, предназначенному для создания компьютерного исходного кода на основе интеллектуальной собственности Поставщика.

   5. Клиент соглашается сохранять или воспроизводить на всех копиях любой интеллектуальной собственности Поставщика все уведомления об авторских правах и другие легенды о правах собственности, а также все товарные знаки или знаки обслуживания Поставщика.

   6. Клиент не имеет права передавать или продавать предоставленную здесь лицензию другим лицам.

   7. Отдельные лицензионные соглашения будут заключаться для любых коммерческих готовых продуктов Поставщика, если такие продукты заказываются Клиентом.

PandaTip: сделайте этот раздел обязательного контракта герметичным, добавив положения об отказе от ответственности и других гарантиях. Это действует как соглашение о неразглашении, чтобы защитить вашу интеллектуальную собственность и ограничить ваши деловые отношения объемом работы.

Для целей настоящего Соглашения термин «Информация» означает любую информацию, которую Поставщик может получить от Клиента в соответствии с настоящим Соглашением, если такая информация (а) если Поставщик получает ее в письменной форме, помечена как «Конфиденциально» »И (b) если Поставщик не получит его в письменной форме, то Клиент в письменной форме объявляет конфиденциальным в течение тридцати (30) дней после раскрытия информации.

Провайдер обеспечивает конфиденциальность информации с той же степенью осторожности, с которой он хранит свою конфиденциальную информацию. Провайдер не должен использовать Информацию, кроме как для оказания Услуг.

Провайдер будет раскрывать Информацию только своим должностным лицам и сотрудникам, непосредственно связанным с Отчетом о проделанной работе, но не будет ни раскрывать Информацию третьим лицам, ни использовать Информацию для каких-либо других целей.

Обязательство Поставщика о неразглашении и ограничения права на использование Информации не применяются в той степени, в которой Поставщик может продемонстрировать, что Информация:

1. находилась в распоряжении Поставщика до момента раскрытия; или
2. является или становится достоянием общественности не по вине или по бездействию Поставщика; или
3. получен Поставщиком от третьей стороны без каких-либо обязательств перед Клиентом о конфиденциальности.

Вся информация будет возвращена или, в случае заявлений о проделанной работе, доставлена ​​Клиенту после расторжения настоящего Делового контракта по любой причине, за исключением одной копии, которую Поставщик может использовать с единственной целью определения своей продолжающейся конфиденциальности. обязательства перед Клиентом по настоящему Соглашению.

Все обязательства Поставщика в соответствии с настоящим Разделом остаются в силе после прекращения действия настоящего Соглашения в течение пяти (5) лет.

Поставщик понимает, что, поскольку Поставщик является независимым подрядчиком, ответственность за любые телесные повреждения или имущественный ущерб, понесенные Поставщиком в ходе выполнения каких-либо обязательств по настоящему Соглашению, будет исключительной.Клиент не должен получать компенсационное страхование в отношении Поставщика или любого из сотрудников Поставщика. Поставщик должен соблюдать законы о компенсации работникам и должен предоставить свидетельство о страховании компенсации работникам, если это применимо.

Клиент соглашается возместить и обезопасить Поставщика от всех претензий, требований, исков, обязательств, убытков, ущерба или травм (совместно именуемых «Обязательства»), которые возникают в результате использования Клиентом Услуг, за исключением случаев, когда такие Обязательства возникают в результате халатность или проступки Провайдера.Поставщик соглашается возместить и обезопасить Клиента от всех претензий, требований, исков, обязательств, убытков, ущерба или травм, которые возникают в результате выполнения Поставщиком настоящего Соглашения, за исключением случаев, когда такие обязательства возникают в результате халатности или проступков Клиента.

Ни при каких обстоятельствах ни одна из сторон не будет нести ответственности за какой-либо ОСОБЫЙ, КОСВЕННЫЙ, КОСВЕННЫЙ ИЛИ СЛУЧАЙНЫЙ УБЫТК.

PandaTip: Эта часть соглашения о предоставлении услуг представляет собой довольно простую оговорку об ограничении ответственности, которая касается косвенного, а не прямого ущерба.Во многих шаблонах соглашений есть пункты, которые также ограничивают прямую ответственность. Проконсультируйтесь с юридической фирмой вашей компании по этому поводу.

Любые уведомления, разрешенные или требуемые в соответствии с настоящим Соглашением, считаются действующими, если они сделаны в письменной форме и отправлены, с предоплатой почтовых расходов, с запросом квитанции о вручении или доставкой в ​​ночное время, как показано ниже:

PandaTip: Этот раздел предназначен для официальные «уведомления» по контрактному соглашению. Сюда входят уведомления о нарушении, уведомления о прекращении действия и другие юридические документы, которые квалифицируются как уведомление.Это не означает, что все сообщения между сторонами необходимо отправлять письмом на указанные ниже адреса.

Если Клиенту: [АДРЕС]

Счета должны быть отправлены на следующий адрес: [АДРЕС]

Если Поставщику: [АДРЕС]

Настоящее Соглашение устанавливает полное соглашение между Клиентом и Провайдер в отношении его предмета. Ни одно из условий настоящего Делового контракта не может быть изменено, кроме как в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

Клиент может расторгнуть настоящее Соглашение или любое Заявление о работе без причины, направив Поставщику письменное уведомление за [НОМЕР] дней. Если Клиент расторгает настоящее Соглашение, единственной обязанностью Клиента будет оплатить Поставщику Услуги, выполненные до даты прекращения, по ставке, предусмотренной для Отчетов о работе с указанием времени и материала, в соответствии с применимыми Отчетами о работе.

Для отчетов о работах с фиксированной ценой Клиент обязан оплатить все выполненные Результаты работ, а также все незавершенные работы до даты прекращения.После расторжения или истечения срока действия настоящего Соглашения Поставщик соберет и передаст упорядоченным образом уполномоченным представителям Клиента все документы, рецензии, заметки, компьютерные программы и другие материалы, связанные с Услугами. Клиент может немедленно прекратить действие настоящего Соглашения по уважительной причине и не несет ответственности за услуги, оказанные неудовлетворительно.

Если одна из сторон нарушает настоящее Соглашение, другая может прекратить действие настоящего Соглашения, если нарушившая сторона не устранит нарушение в течение тридцати (30) дней с момента письменного уведомления об этом.Прекращение действия не должно наносить ущерба каким-либо правам, которые могли быть приобретены любой из сторон до прекращения действия.

PandaTip: Деловой контракт между двумя компаниями, какими бы дружественными они ни были, может быть разорван из-за множества факторов. В таких случаях используйте шаблон письма о расторжении делового контракта, чтобы подтвердить, что контракт на обслуживание стал излишним.

Ни Клиент, ни Поставщик не несут ответственности за невыполнение или задержку выполнения обязательств, изложенных в настоящем Соглашении, и ни один из них не может считаться нарушением своих обязательств, если такой отказ или задержка вызваны стихийными бедствиями. или по любым причинам, разумно не зависящим от Клиента или Поставщика.

Провайдер имеет право и полномочия заключать и выполнять свои обязательства по настоящему Соглашению. Поставщик будет выполнять все свои обязательства по настоящему Соглашению в соответствии со всеми применимыми государственными законами, правилами и положениями.

Настоящее Соглашение должно толковаться в соответствии с законами Штата [ГОСУДАРСТВО].

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны добились исполнения и доставки настоящего Делового контракта их должным образом уполномоченными представителями.

Чтобы сделать этот письменный документ юридическим договором, вы и клиент должны предоставить электронную подпись ниже. И вы, и ваш клиент можете загрузить это обязательное соглашение в формате PDF для любых официальных целей.

3 примера правильно оформленных писем о увольнении

В моей прошлой жизни в качестве менеджера среднего звена я работал в компании, у которой было 67 офисов по всему миру. Я отвечал за двоих из них. После серии пассивно-агрессивных уколов между моим начальником отдела и непосредственным подчиненным в нашем офисе в Азиатско-Тихоокеанском регионе меня отправили в 9-часовой перелет в Куала-Лумпур с одной целью:

Вывести этого человека из .

К сожалению, я не имел полномочий решать, как достичь этой цели. Инструкции от высшего руководства были твердыми:

• Отвести ее на обед
• Скажите ИТ-отделу, чтобы он отозвал доступ к ее ПК
• Когда вы вернетесь в офис, скажите ей, что она уволена, и попросите ее ключ

Ааа и сейчас вы знаете, почему я больше не работаю там. Достаточно сказать, что ситуация была настолько плохой, насколько вы думаете. (Несомненно, — самое неловкое обеденное свидание в моей жизни.)

Так что да. — это , правильный и неправильный способ уволить кого-то.

И если вы не являетесь нынешним жителем 1600 Пенсильвания авеню (или очень сбитым с толку 27-летним мной), вам лучше быть по молярам в добровольном маршрутном канале, чем гадать, как вы собираетесь стрелять. кого-то, не унижая их.

Хорошая новость в том, что хотя увольнять кого-то не всегда неудобно, вы все равно можете оставаться человеком — даже вплоть до формального увольнительного письма. Вот как.

Письма об увольнении сотрудников: они вообще имеют значение?

Короче: Черт возьми, да.

Если это ваша первая попытка уволить кого-либо, вы можете быть удивлены, узнав, что для каждого увольнения требуется письмо, даже если вы уже сказали им устно. Основная причина, как и следовало ожидать, законная.

Письма о расторжении договора дают вам документально подтвержденный документальный след в случае неудачного судебного процесса. Стандартное письмо об увольнении:

• Подтверждает причину увольнения
• Предоставляет квитанцию ​​о собственности компании
• Предоставляет сотруднику любую соответствующую информацию по мере того, как его время в компании подходит к концу

( Быстрый Примечание: Информация в этой статье не является юридической консультацией.ВСЕГДА уточняйте у своих юристов перед расторжением трудового договора.)

К сожалению, дорогостоящие судебные процессы — не единственное, о чем следует беспокоиться. Так же, как плохой найм, плохой пожар ужасен для вашего бизнеса и бренда.

Кричать «Вы уволены» и указывать на дверь, возможно, было нормально в дни до появления Google (хотя мы бы поспорили, что это было довольно не круто даже тогда), но в эпоху Интернета такое поведение просто не сработает.

Вот почему:

• 70% соискателей читают онлайн-обзоры, прежде чем принять решение о карьере.
• 48% соискателей используют Glassdoor в какой-то момент во время поиска работы
• 60% соискателей говорят, что они не будут обращаться в компанию с рейтингом в одну звезду

Отличный HR не останавливается на найме и найме . И если вы один из 80% руководителей бизнеса, которые признают, что брендинг работодателя оказывает значительное влияние на вашу способность нанимать сотрудников, вам также необходимо уметь увольнять. ‍

Хотите больше советов по защите бренда вашего работодателя? Поделитесь со своими кандидатами отзывами, которые они так жаждут, с помощью этих простых шаблонов отзывов .

Окончательное увольнительное письмо FAQ

Независимо от того, пишете ли вы первый раз (удачно вам!) Или пятисотое, вам нужно пригвоздить его.

Итак, какие основные элементы должно включать в себя каждое письмо о увольнении? Ответ на этот вопрос зависит от ваших причин для увольнения.

Почему людей увольняют?

Согласно исследованию CareerBuilder, вот некоторые из основных причин увольнения:

• 22% работодателей уволили работника за , вызвавшего заболевание под ложным оправданием
• 24% работодателей уволили кого-то за используют Интернет для деятельности, не связанной с работой
• 41% работодателей уволили сотрудника за опоздание
• 17% уволили кого-то за то, что они опубликовали в социальных сетях

И хотя вы можете почувствовать хорошо уволить сотрудника, который позвонил, потому что «озон в воздухе сплющил их шины», а затем начал наводнять ваш Instagram селфи с кайтсерфингом (реальная история), есть множество серьезных причин, чтобы кого-то отпустить.

Совершенно законные причины увольнения кого-либо:

• Повреждение, неправомерное использование или кража собственности компании
• Хранение наркотиков или алкоголя на работе
• Фальсификация документации компании
• Нарушение правил
• Подсказка Неподчинение

: Большинство из этих причин подпадают под «письмо о расторжении по причине», но есть и другие типы писем о расторжении, которые могут иметь больше смысла в зависимости от ситуации, в которой вы находитесь.В случае сомнений обратитесь в юридический отдел!

Какие типы увольнительных писем наиболее распространены?

• Письмо об увольнении в связи с увольнениями / сокращением
• Письмо о расторжении по причине (неправомерное поведение / производительность / присутствие и т. Д.)
• Прекращение делового контракта

Какой тон я должен использовать?

Как правило, стремитесь к тому, чтобы он был профессиональным и сфокусированным на решении поставленной задачи.

Не забывайте, что в худшем случае это письмо будет иметь значение в суде.Все детали должны быть четкими и точными. Никаких шуток, сарказма или излишне сочувственной лексики. Убедитесь, что нет лишней информации, явных упущений и нет места для неправильного толкования. Возьмите подход «вот что происходит и почему». Конец истории.

Что я должен указать в увольнительном письме?

Независимо от того, какой тип письма о увольнении вы пишете, всегда следует включать несколько ключевых элементов информации:

• Имя сотрудника
• Название компании
• Имя менеджера, курирующего увольнение
• Дата письма
• Дата увольнения
• Причина увольнения
• Список устных и письменных предупреждений
• Список предметов, которые необходимо сдать перед отъездом (корпоративный ноутбук, ключи и т. д.)
• Квитанция о собственности компании
• Подробная информация об окончательной зарплате, отпускных, выходных и других льготах

Всегда указывайте причину увольнения и обязательно включайте любые доказательства, подтверждающие эту причину, особенно если вы прекращение по причине.

Либо перечислите и объясните оставшиеся незавершенные дела, касающиеся выплат и льгот, либо четко объясните, как сотрудник получит эту информацию.

Что я должен пропустить?

Сарказм, шутки, ненормативная лексика или любой другой знакомый язык.

Например, «Йо, Стив, с тобой было хорошо работать, но ты был занозой в заднице. Но посмотри на светлую сторону. Теперь у вас есть больше времени, чтобы пообщаться со своими детьми ». Или: «Вы сказали, что хотите уйти на пенсию, но это случилось раньше, чем вы думали». Надеюсь, вы найдете что-то более подходящее для вашей личности! »

Даже язвительные замечания, которые этот человек когда-то мог счесть забавными, , а не вызовут ту реакцию, которую вы ожидаете, когда они задаются вопросом, откуда будет их следующая зарплата.

И помните, если вы когда-нибудь не уверены, что следует или не следует включать в письмо о расторжении договора всегда спросите квалифицированного юриста.

3 шаблона увольнительных писем

Вот три универсальных увольнительных письма, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете скопировать / вставить их и заполнить пустые поля данными, которые наиболее подходят для вашей текущей ситуации. Просто помните, отправьте его своей юридической группе для подписания, прежде чем отправлять кому-либо еще.(Например, серьезно .)

Шаблон письма об увольнении № 1 — Увольнение из-за увольнений / сокращения

[Дата]

Уважаемый [Имя сотрудника],

За последние несколько месяцев [Название компании] столкнулся с финансовые трудности из-за отсутствия работы в нашей отрасли. Мы изучили множество вариантов, включая внедрение новых продуктов для замены устаревших в результате технического прогресса. К сожалению, наши усилия не привели к увеличению продаж и работы.

Изучив наши варианты, мы пришли к выводу, что мы должны исключить примерно [количество] позиций. С глубочайшим сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет ликвидирована с [дата].

В течение следующей недели представитель отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу. Во время этой встречи вы узнаете о своих пособиях при прекращении службы, которые включают услуги аутплейсмент-фирмы по предоставлению консультаций и помощи в поиске другой работы.

Примите нашу признательность за ваш вклад во время вашей работы в [Название компании].

С уважением,

[Имя]

Почему это работает: У этого письма от SHRM об увольнении действительно есть сердце. Работодатель решает проблему прямо и честно, без чрезмерной осведомленности. ❤️

Просмотрите этот шаблон на наших ресурсах.

Шаблон письма об увольнении № 2 — Письмо об увольнении по причине

[Дата]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена, вступает в силу с [дата].

Нарушение норм поведения: По результатам нашего расследования мы пришли к выводу, что ваше поведение по отношению к другим сотрудникам в [дата зарегистрированного инцидента] нарушало политику компании [название конкретной политики]. В частности, ваш показ фотографий сексуального характера в вашем кабинете и ваш откровенный язык при описании этих изображений другим были прямым нарушением политики компании.

Кроме того, в октябре 2017 года вы получили письменное предупреждение и дополнительную подготовку о ваших обязанностях избегать такого поведения.

Производительность: Мы пришли к выводу, что ваша производительность не соответствует требованиям должности техника. В ходе вашей служебной аттестации в 2016 году ваш руководитель отметил, что вам необходимо улучшить свои технические навыки и уделить внимание деталям. Компания предоставила вам две дополнительные недели обучения конкретным задачам с тренером в первом квартале 2017 года. Тем не менее, проблемы с производительностью продолжались в течение всего 2017 года. Ваш руководитель дал вам три письменных напоминания о необходимости повышения производительности в 2017 году и снова отметил необходимость дополнительного улучшения вашей служебной аттестации за 2017 год.После этой оценки стало очевидно, что эффективность вашей работы просто не соответствует требованиям, предъявляемым к вашей должности.

Посещаемость: Неоднократные опоздания, даже всего на несколько минут, и отказ позвонить до пропуска смены вызывают волновой эффект во всем производственном отделе. Опоздание одного сотрудника вызывает стресс у всех остальных, потому что им приходится работать быстрее, чтобы наверстать упущенное, чтобы у их подчиненных сотрудников были детали, необходимые для завершения своей работы.Кроме того, задержки в производстве даже нескольких единиц продукции в день со временем накапливаются и затрудняют достижение целей всей организации.

Оплата ваших [оставшихся пособий: накопленные больничные, оплачиваемый отпуск, отпуск и т. Д.] Будет включена в вашу последнюю зарплату, которую вы получите в свой обычный день зарплаты. Вы получите письмо по почте с описанием статуса ваших льгот.

Мы получили ключи от офиса и ноутбук на заключительном собрании.

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали [соглашение о неразглашении информации / отказе от запроса / другая соответствующая политика].

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с [контактное лицо].

С уважением,

[Имя]

Почему это работает: Этот шаблон охватывает основные элементы всего, что входит в письмо о увольнении, и может быть адаптирован в соответствии с ситуацией, в которой вы находитесь. Для получения дополнительной информации на основе сценариев о том, как написать письмо о увольнении, прочтите эту статью в SHRM.

Боитесь стрелять? Эти 9 HR ужасов напомнят вам, что могло быть и хуже.

Просмотрите этот шаблон в наших ресурсах