образец письма, основания, обязательность уведомления о выселении, сроки и способы передачи Правосудие
Покупка нежилых помещений под бизнес зачастую не выгодно для предпринимателя, поэтому их стараются арендовать. Сроки аренды могут варьироваться от года до десятилетий, и со временем появляются основания для выселения нанимателя.
Расторжение соглашения проходит по-разному: стороны могут урегулировать вопрос самостоятельно, но иногда разрешение спора заходит в тупик, и приходиться добиваться выселения арендатора через суд. Оснований для разрыва соглашения множество, но в любом случае арендодатель составляет уведомление о выселении.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Основания для расторжения
- Обязательность письменного оповещения
- Уведомление о выселении
Сроки уведомления Способы передачи письма Правила составления требования
- Как расторгнуть досрочно в одностороннем порядке?
Основания для расторжения
Согласно ст.
622 ГК РФ после прекращения договора аренды наниматель обязан вернуть собственнику занимаемое помещение. Основаниями для расторжения сделки могут быть следующие причины:
- Истечение срока соглашения, если он был указан в документе и не пролонгировался.
- Воля одной из сторон при заключении бессрочного договора. Предупреждение должно быть сделано за три месяца до выселения.
- Ранее был составлено соглашение о расторжении договора и он вступил в силу.
- Изменение условий, при которых выполнение указанных в сделке пунктов невозможно или сопряжено с дополнительными тратами (ст. 451 ГК РФ). Это может быть:
- Смена владельца помещения.
- Перевод нежилого объекта в статус жилого.
- Изъятие собственности для государственных нужд и т.д.
- Не соблюдение нанимателем условий заключенного договора аренды. К таким нарушениям, согласно ст. 619 ГК РФ, относятся:
- Задержка оплаты аренды более двух раз подряд.
- Задержка в оплате коммунальных услуг.
- Использование помещения в целях не предусмотренных соглашением.
- Ненадлежащее содержание объекта и/или намеренная порча имущества.
- Сдача арендатором помещения в субаренду без согласия собственника.
- Не соблюдение других условий указанных в соглашении.
Чаще всего арендатора выселяют за неуплату аренды. Иногда достаточно отправить уведомление о выселении, чтобы наниматель оплатил все долги и не совершал задержек оплаты в последующем.
Обязательность письменного оповещения
Если собственник решает выселить нанимателя с арендуемого объекта, он обязан предупредить его об этом письменно. Уведомление передается в случае:
- Владелец поднимает вопрос о выселении в одностороннем порядке (если условия договора аренды это позволяют).
- Истекает срок договора аренды и продление не предполагается.
- При незначительных нарушениях условий соглашения, которые арендатор может устранить к указанному сроку и продолжить использовать помещение.
- Существенное изменение условий, в результате чего соблюдение договора невозможно или требует его переподписания.
Если владелец выселяет арендатора из-за серьезных нарушений условий соглашения, вместо уведомления составляется претензия, которая передается письменно. В этом случае расторжение сделки возможно только в судебном порядке. Если по истечении срока указанного в претензии, наниматель отказывается выполнять требования и не освобождает помещение, собственник имеет право начать судебную процедуру.
Уведомление о выселении
Досудебное урегулирование вопроса об освобождении помещения обязательно, поэтому требование отправляется в любом случае. Если сделка расторгается при обоюдном согласии, арендатор в указанный срок съезжает и передает объект собственнику. Если наниматель отказывается освободить помещение, уведомление будет документом, доказывающим попытку решения спора мирным путем.
Сроки уведомления
Требование должно быть передано нанимателю заранее, чтобы у него было время на переезд.
В деловой практике срок составляет 180 суток, в течение которого следует освободить помещение. Если дата выселения не указана, применятся стандартный, принятый законодательством срок для выселения в 30 суток с момента получения требования.
Способы передачи письма
Возможно несколько способов передачи уведомления:
- Лично в руки, под роспись о получении, или в присутствии двух свидетелей, на случай отказа арендатора принять требование.
- По почте заказным письмом, почтовое уведомление будет доказательством получения документа адресатом.
- По доверенности возможна передача через представителя. В этом случае предоставляется расписка о получении или показания двух свидетелей об отказе принять документ.
При достаточном основании для расторжения сделки, причиной для его оспаривания может быть факт о неполучении уведомления. Поэтому обязательно должно быть письменное доказательство или показания свидетелей.
Правила составления требования
Требование составляется в произвольной форме или с использованием фирменных бланков, разработанных организацией.
Строгих правил оформления документа нет, достаточно указать в ней обязательную информацию:
- Полные данные владельца собственности.
- Данные арендатора.
- Точный адрес арендуемого объекта.
- Основания выселения.
- Срок, в течении которого требуется освободить помещение.
- Дата составления документа.
- Подпись собственника, при наличии печать.
Требование отправляется арендатору, и арендодателю остается лишь ждать истечения срока указанного в требовании. Затем, или наниматель освобождает помещение и составляется акт передачи объекта, или собственник начинает судебную процедуру по выселению. О том, как составить акта возврата нежилого помещения по договору аренды и каковы последствия его отсутствия, можно узнать здесь, а из этой статьи вы узнаете, как выселить арендатора и составить уведомление об освобождении площади.
Как расторгнуть досрочно в одностороннем порядке?
Арендатор имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке.
В этом случае он обязан предупредить собственника и отправить уведомление. Расторжение договора аренды арендатором возможно в случае:
- Договор аренды нежилого помещения составлен бессрочно, и наниматель принял решение о прекращении сделки. Он передает собственнику уведомление о причинах и сроках расторжения договора. При аренде другого помещения, предупреждение передается за один месяц до переезда, в ином случае за три месяца.
- При заключении срочного договора арендатор имеет право расторгнуть соглашение досрочно только при существенных нарушениях арендодателем пунктов сделки. Условия досрочного расторжения договора съемщиком регламентированы статьей 620 ГК РФ. В этом случае договор аренды расторгается в судебном порядке, если только право арендатора на одностороннее прекращение сделки не оговорено в соглашении заранее. О правилах составления соглашения о досрочном расторжении договора аренды нежилых помещений читайте тут.
Наниматель обязан предупредить собственника за три месяца до переезда.
Способы передачи уведомления описаны выше, доказательство информирования владельца об освобождении помещения обязательно, для предъявления в суде.
Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения является обязательной частью досудебного урегулирования спора. Без него невозможно начать судебный процесс выселения арендатора. Правильное оформление требования, разумно установленные сроки и доказуемость передачи документа, являются предпосылками разрешения вопроса в вашу пользу.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94Это быстро и бесплатно!
Наверх
Образец уведомления о расторжении договора аренды помещения
Если говорить об аренде помещений, то в своей массе это нежилые помещения. Поэтому договор по оказанию услуг арендования предусматривает чётко обозначенные сроки начала и окончания аренды помещения. Также отдельным приложением составляется соглашение о расторжении договора. Как и сам договор, это приложение подписывается обеими договаривающимися сторонами.
Делается это:
- на случай возникновения каких-то претензий;
- уточнения даты возврата помещения арендодателю;
- с целью фиксации точной суммы ежемесячных платежей;
- в случае возникновения задолженности — возможности урегулирования проблемы.
Образец составления соглашения можно скачать в интернете или получить у любого юриста.
Содержание
1 Соглашение о расторжении договора аренды в 2022 году
1.1 Образец уведомления о расторжении договора аренды
2 Когда и кому передать письмо
3 Основные принципы уведомления в 2022 году
Соглашение о расторжении договора аренды в 2022 году
Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения — это необходимость с которой нужно считаться и к которой обеим сторонам надо быть готовыми. Обычно проблем не должно возникнуть если всё происходит по обоюдному согласию. Такая процедура носит формальный характер и не повредит никому:
- составляется акт сдачи помещения арендатором и приёма его арендодателем;
- после передачи имущества хозяину, подписывается документ расторжения договора.
В других случаях действия будут немного отличаться. И тогда нужно будет официальное уведомление.
- В арендном договоре может быть не указана дата его окончания, то есть он является бессрочным. Законом предусмотрено, что за три месяца до окончания арендования, следует предупредить своего арендодателя.
- Договаривающиеся стороны могут указать автоматическое продление сроков аренды. Арендатора следует письменно известить в определённый срок о возможности продления аренды помещения. Если же вдруг письмо с подтверждением не получено, — приходит черёд уведомления.
- Хозяин больше не хочет сдавать своё помещение или арендующий решил съехать раньше срока, в силу каких-то обстоятельств, тогда и следует предупредить второе заинтересованное лицо.
Чтобы избежать недоразумений в будущем, надо заранее договориться о возможности возникновения сложных обстоятельств и способах их решения. Если не соблюсти условия и не учесть риски, решение проблем может дойти до суда и затянуться на более неопределённый срок.
Образец уведомления о расторжении договора аренды
Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения — а есть ли такое? Ни законом, ни правовыми нормами не предусмотрено стандартных форм уведомительного письма. Стандарт для таких документов определён давно и заключается он в правилах их составления:
- Как и любой другой этот документ требует своего названия. В названии указывается слово «Уведомление». А уже ниже его можно дописать: «о досрочном расторжении договора аренды помещения». Возможен вариант: «об одностороннем отказе от выполнения договорных обязательств». Произвольность составления возможна и в названии.
- Ниже указанного названия записываются реквизиты стороны договора, которая пишет письмо:
- название коммерческой организации;
- индивидуальной номер налогоплательщика;
- номер счёта в банке;
- адрес, по которому зарегистрировано предприятие;
- номера телефонов.
- В этом пункте указываются реквизиты фирмы второй стороны. И после чего следует само обращение.
- Начинается обращение со слова «Директору (управляющему, президенту)». Всё зависит от должности того к кому обращаются. Текст будет примерно следующим: «Директору ООО «А» Иванову П.С.»
- Основная часть уведомительного письма включает в себя полные данные об аренде нежилого помещения. Тут должно быть: номер документа, где он заключён, кем заключён, заключённое соглашение о расторжении договора.
- После перечисления необходимых деталей договора аренды помещения, указываются причины расторжения.
- Если дата расторжения не была указана в соглашении, то её необходимо указать. После получения письма, срок окончания действия договора составляет три месяца.
- Когда всё будет составлено, под текстом документа пишется имя составителя, его должность, подпись и печать предприятия. Номер исходящего документа ставится в верхнем правом углу и также внизу под датой.
Расторжение договора аренды, образец которого приведён, можно считать состоявшимся после того, как все пришли к обоюдному согласию.
Когда и кому передать письмо
Самым лучшим вариантом будет передача письма лично в руки. Но если Вы не хотите этого делать и желаете иметь на руках документальное подтверждение, то стоит позаботиться о запасном варианте.
У каждого человека могут быть свои причины для затягивания времени, и поэтому с ним стоит вести себя так, чтобы он не смог сказать, что письмо не дошло.
- Недаром способ доставки с уведомлением придуман давно и используется нашей почтой.
- Письма с подтверждением доставки, можно отправить и на домашний адрес, и на рабочий.
- В письмо вкладывается копия договора аренды с описанием условий его выполнения.
- Если соглашение предусматривало приостановку аренды и опечатывание помещения, вполне законно будет запретить доступ к нему арендатора до полного исполнения своих обязательств.
- Соглашение может также предусматривать частичный арест и переход в собственность арендодателя собственности арендатора.
Злонамеренное и умышленное игнорирование требований и уведомительных писем, приведёт лишь к худшему сценарию.
- Арендодатель передаёт дело в судебные инстанции, которые далее уже сами предупреждают нарушителя.
- Арендодатель должен описать суть дела, в котором указывается какое нежилое помещение было сдано в аренду.
- К делу прикрепляется и соглашение о расторжении.
Все сроки подачи уведомительных писем регламентируются составленным и подписанным договором аренды помещения.
Основные принципы уведомления в 2022 году
Главным принципом в предупреждении противной стороны о расторжении договора аренды является составление и отправка уведомительного письма. Это является обычной практикой, если изначально не обозначен в договоре другой способ.
Следующими основополагающими принципами уведомительного письма всегда будут обозначенные в договоре аренды нежилого помещения такие пункты, как:
- установленные даты начала и окончания аренды;
- указанные причины, по которым высылается уведомление;
- прикреплённый к договору аренды акт о приёме-передаче нежилого помещения;
- действительные реквизиты обеих сторон;
- подписи договаривающихся сторон и печати.
- соглашение о расторжении договора.
- Автор: Юрий Леонидович Квасневецкий
- Распечатать
Оцените статью:
(0 голосов, среднее: 0 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Уведомление об освобождении: как подать уведомление при выезде (образец письма)
- Письмо с уведомлением об освобождении сообщает арендодателю о том, что арендатор прекращает действие договора аренды уведомление
- Использование шаблона письма помогает жильцам включать ключевую информацию и соблюдать местные законы и законы штата.
Когда жилец решает выехать из квартиры, он должен предоставить своему арендодателю письменное уведомление об освобождении. Этот документ также известен как письмо о расторжении договора аренды.
Не знаете, что включить в уведомление арендодателя? В этом руководстве содержится подробная необходимая информация. В нем также приводится образец письма о расторжении договора аренды, который поможет вам подобрать нужные слова для подтверждения даты выезда.
Что такое письмо об освобождении?
Уведомление о выселении – это письменное заявление, которое арендатор подает арендодателю или управляющему недвижимостью. Это указывает на намерение арендатора освободить свою квартиру, квартиру, таунхаус или арендуемый дом. Это официальное письмо расторгает договор аренды к определенной дате. Для большинства сдаваемых в аренду объектов требуется письмо с уведомлением об освобождении, в котором указана конкретная дата выезда.
Почему необходимо уведомление об освобождении письма?
Арендатор должен предоставить надлежащее уведомление перед выездом. Арендаторы должны отправить уведомление об освобождении, даже если в их договоре аренды указана официальная дата окончания.
Чтобы обеспечить надлежащее уведомление, еще раз проверьте срок аренды в исходном соглашении. Отметьте день окончания текущего договора аренды в своем календаре при первом подписании договора аренды, чтобы не пропустить его.
Когда подавать письменное уведомление об освобождении
Когда арендатор должен предоставить письмо о намерении освободить или уведомление об освобождении, зависит от самого договора аренды. Большинству арендодателей и управляющих недвижимостью необходимо уведомление за 30 дней. Другим требуется 45 или 60 дней. Прочтите договор аренды, чтобы подтвердить требования к срокам для вашего конкретного случая.
Опытные арендодатели предоставят информацию, которая необходима арендаторам для предоставления письменного уведомления в рамках договора аренды или соглашения. Но если сроки и требования четко не изложены, обратитесь за руководством к своему штату.
Когда подавать уведомление об освобождении в зависимости от штата
Период уведомления варьируется от штата к штату. В большинстве штатов требуется уведомление за 30 дней. Обычно это то же самое количество уведомлений, которое должен предоставить арендодатель или владелец собственности.
Но в некоторых штатах требуется дополнительное уведомление, поэтому разумно проверить законы штата и местные законы. На этой диаграмме указаны периоды уведомления по штатам.
Приравнивается ли уведомление о выселении к выселению?
Если арендодатель направляет арендатору уведомление о выселении, оно обычно называется уведомлением о выселении. Арендодатель может выселить арендатора, если он задолжал по арендной плате. Они также могут выселить арендаторов, если они остаются в своей квартире после окончания срока аренды, занимаются незаконной или преступной деятельностью или совершают другие нарушения условий аренды.
Арендодатель может вручить уведомление о выселении без причины, даже если арендатор не сделал ничего плохого. Арендодатель может использовать уведомление без причины для выселения арендатора с целью повышения арендной платы за квартиру. Продление договора аренды невозможно, если арендодатель продает здание или если недвижимость больше не предоставляет субсидируемое жилье.
Но даже уведомление без причины не означает, что арендодатели могут просто выгнать арендаторов без предупреждения. Хотя процесс выселения различается в зависимости от штата, домовладельцы должны заблаговременно уведомить о выселении. Это означает, что процесс выселения не является немедленным. У арендатора есть ограниченное количество времени, чтобы ответить на уведомление о выселении и спланировать поиск нового жилья.
Ситуации, не являющиеся основанием для выселения
Закон о справедливом жилищном обеспечении объявляет незаконными выселение, притеснение или дискриминацию жильца по семи конкретным причинам. Они включают расу, цвет кожи, религию, инвалидность, семейное положение, национальное происхождение или пол. Определение пола также включает сексуальную ориентацию и гендерную идентичность . Если вы считаете, что столкнулись с нарушениями справедливого жилищного права, обратитесь за помощью в организацию справедливого жилищного обеспечения в вашем штате.
Разрешено ли досрочное прекращение аренды?
Некоторые договоры об аренде или аренде включают пункт, позволяющий арендатору выехать из сдаваемого внаем помещения до истечения срока аренды. Но арендаторам, возможно, придется заплатить штраф (например, месячную арендную плату) или лишиться части своего залога для этого.
Если вы решите переехать до истечения срока аренды, очень важно предоставить письмо о досрочном расторжении договора. Вы также должны предоставить достаточное уведомление.
Некоторые управляющие недвижимостью требуют от арендатора письменного уведомления о досрочном расторжении договора заказным письмом с уведомлением о вручении. Просмотрите договор аренды, чтобы убедиться, что вы соблюдаете условия арендодателя.
В некоторых редких случаях арендаторы могут расторгнуть договор аренды без штрафных санкций. Все они требуют дополнительной письменной документации.
Медицинские причины
Если вы не можете оставаться в своей квартире по состоянию здоровья, вы можете досрочно расторгнуть договор аренды. Просто знайте, что вы должны предоставить справку от своего врача или специалиста, который может подтвердить вашу медицинскую ситуацию.
Военные службы
Военнослужащие, находящиеся на действительной службе, также могут расторгнуть договор аренды сдаваемого в аренду имущества без штрафных санкций. Закон о гражданской помощи военнослужащим по-прежнему требует, чтобы военный арендатор представил письмо о прекращении аренды, а также копию военного приказа и / или письмо от своего командира.
Домашнее насилие, сексуальные домогательства, домогательства или преследование
Арендатор, ставший жертвой домашнего насилия, преследований, сексуальных домогательств или домогательств, также может расторгнуть договор аренды, если ему небезопасно оставаться в своем нынешнем доме. Арендатор в этой ситуации должен будет предоставить дополнительные документы своему арендодателю.
Неспособность арендодателя провести критический ремонт
Вы также можете отказаться от текущей арендной платы без штрафных санкций, если ваш арендодатель продемонстрировал невыполнение критического ремонта. Ремонт имеет решающее значение, если его невозможность исправить нарушает нормы охраны здоровья и безопасности или угрожает вашей жизни.
Проверьте свои местные законы, чтобы узнать, защищены ли вы. Затем проконсультируйтесь с адвокатом, если у вас есть законные основания для увольнения.
Образец уведомления об увольнении письмом
Образец уведомления носит исключительно информационный характер и служит лишь ориентиром. Арендатор должен заполнить скобки ( ) своей личной информацией.
Любой текст, заключенный в скобки [ ], является примечанием для арендатора. Удалите его перед отправкой арендодателю. Также удалите все скобки и квадратные скобки. Просто оставьте информацию, включенную в них.
Вам следует ознакомиться с договором аренды, чтобы убедиться, что вы предоставили все необходимые данные. Обратитесь за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете местные законы.
( Ваше имя)
(Текущий адрес вашей квартиры, номер ###)
(город, штат, почтовый индекс)
(дата)
(название арендодателя или квартирной компании)
(адрес, указанный в договоре аренды) ,
9001 )Re: Уведомление о намерении освободить собственность
Уважаемый (Имя арендодателя или управляющего недвижимостью ),
Это письмо представляет собой мое письменное уведомление (уведомление о количестве дней, которое вы должны предоставить на основании вашего договора аренды ) -день уведомления о том, что я выезжаю из своей квартиры (дата) , окончание срока моей текущей аренды.
Я уезжаю, потому что (новая работа, повышение арендной платы и т. д.) [Если есть проблемы с квартирой или имуществом, ваш арендодатель, вероятно, хотел бы знать об этом, но будьте дипломатичны — вам нужно учитывать свою историю аренды. Этот раздел не является строго обязательным, но он хорош как профессиональная вежливость.]
Пожалуйста, сообщите мне, когда вы вернете мой гарантийный депозит в размере 9 долларов США.0091 (сумма, согласованная в договоре аренды) , а также если вы будете брать деньги за ущерб, выходящий за рамки нормального износа.
Со мной можно связаться по телефону (номер телефона и адрес) после (день переезда) .
С уважением,
(Ваше имя и подпись)
(Номер квартиры)
Советы по написанию письма о расторжении договора аренды
Написание уведомления об освобождении сдаваемого в аренду имущества может показаться ошеломляющим. И написать четкое уведомление об освобождении писем сложно. Разбивка задачи на части упрощает процесс.
Прежде чем писать
- Прежде чем писать письмо или уведомление о прекращении аренды, внимательно прочитайте договор аренды. Большинство условий аренды дают арендатору достаточно времени, чтобы подать уведомление своему арендодателю. В договоре аренды есть инструкции о том, что включать, как доставить уведомление арендодателю и любые другие требования, необходимые в письме о прекращении аренды.
- Даже если ваш арендодатель не требует от арендатора подачи официального уведомления о выселении или письма о расторжении договора аренды до окончания срока аренды, вы все равно должны отправить его. Он юридически защищает арендаторов, у которых есть помесячная аренда или аренда с фиксированным сроком.
Как вы пишете
- Введите письмо о расторжении договора аренды. Это облегчает чтение и понимание. Если вашему арендодателю требуется собственноручная подпись, вы можете распечатать письмо и подписать его.
- Укажите дату в уведомлении об освобождении. Дата будет свидетельствовать о том, что вы отправили его в правильный период уведомления.
- Добавьте свой текущий адрес. Это напомнит вашему арендодателю, в какой собственности вы живете.
- Убедитесь, что уведомление о выселении вашего арендодателя является простым и вежливым. Не подавайте жалобы и не поднимайте любые нерешенные вопросы, которые у вас есть.
- Добавить достоверную контактную информацию. Это облегчит вашему арендодателю дальнейшие действия.
- Укажите ваш адрес для пересылки. Ваш арендодатель должен будет отправить залог на ваш новый адрес. Если у вас нет нового адреса, когда вы садитесь писать, отправьте его своему арендодателю, как только он у вас появится. Адрес для пересылки также полезен в случае, если арендатор продолжает получать почту после даты аренды.
После того, как вы напишете
- Сохраните копию подписанного вами письма о расторжении контракта для вашего архива.
При необходимости вы можете сделать ксерокопию подписанного вами письма.
- Запланируйте осмотр квартиры с домовладельцем. Это позволяет обеим сторонам документировать элементы, которые нужно исправить или вычесть из депозита.
- Если вы разрываете договор аренды, будьте готовы к дополнительным финансовым последствиям. Разрыв договора аренды без причины может стоить вам двухмесячной арендной платы и вашего залога, поэтому убедитесь, что у вас есть средства.
Соблюдайте договор аренды
Договор аренды является юридически обязывающим договором. Арендаторы должны продолжать своевременно вносить арендную плату, заботиться о своей квартире и соблюдать условия аренды, даже если они предоставили письменное уведомление.
Продолжайте оставаться на хорошем счету у своего арендодателя даже после одобрения расторжения договора аренды. Если арендатор нарушает какую-либо часть своего договора аренды, не допускает выездной осмотр или наносит ущерб квартире в течение месяца (или даже недели) до выезда, это может поставить под угрозу его залог. Арендодатель также может взимать с арендатора штрафы за нарушения или выселять их.
Но если вам нужно уехать, теперь вы знаете, что включить в уведомление об освобождении. Будьте уважительны во время этого процесса на случай, если вам понадобится использовать своего арендодателя в качестве рекомендации в будущем заявлении об аренде.
Информация, содержащаяся в этой статье, предназначена только для образовательных целей и не является юридической или финансовой консультацией. Читателям рекомендуется обращаться за профессиональной юридической или финансовой консультацией, если они сочтут это необходимым.
Как написать письмо о расторжении договора аренды (бесплатные шаблоны)
Переезжаете ли вы в новый город, нуждаетесь ли вы в большем помещении или просто ищете перемены, расторжение текущего договора аренды обычно требует написания письма о расторжении договора аренды.
Независимо от того, переезжаете ли вы в новый город, нуждаетесь ли вы в более просторном помещении или просто готовы к переменам, вам необходимо направить арендодателю письмо о том, что вы не продлеваете договор аренды. Письмо о расторжении договора аренды обычно является лучшим способом уведомить управляющего недвижимостью или арендодателя о том, что у вас есть намерение освободить квартиру и выехать из нее.
Что такое письмо о прекращении аренды?
Письмо о расторжении договора аренды — это письменный документ, который информирует вашего арендодателя или управляющего недвижимостью о вашем желании отказаться от текущей арендной платы и расторгнуть договор аренды.
Письмо о прекращении аренды, также известное как уведомление о «намерении освободить», направляется арендатором арендодателю в одной из двух ситуаций:
- При согласованном окончании договора аренды должны расторгнуть договор аренды раньше, чем ожидалось
Когда уведомлять о выезде
Хотя для вашего договора аренды может потребоваться определенное время, допустимо уведомление арендодателя за 30, 45 или 60 дней. спросите, если вы не уверены.
Подготовка к написанию письма о том, что вы не продлеваете договор аренды
Прежде чем писать письмо о расторжении договора аренды, необходимо выполнить несколько важных шагов. Вам нужно будет проверить договор аренды квартиры на предмет возможных штрафов и напрямую поговорить с управляющим недвижимостью.
1. Проверьте договор аренды квартиры
Важно понимать условия договора аренды, особенно когда речь идет об уведомлении о выезде. Для этого может потребоваться определенное предварительное уведомление, например, за 30 или 60 дней. Потратьте время, чтобы прочитать этот раздел, чтобы убедиться, что формулировка вашего письма о прекращении аренды, а также запланированный процесс уведомления соответствуют условиям аренды.
Помните: если вы нарушаете договор аренды, вам необходимо будет принять во внимание дополнительные соображения, а также возможные штрафы.
Несмотря на то, что некоторые договоры аренды могут не требовать от арендатора предоставления письменного уведомления о выезде по истечении срока аренды, существует ряд обстоятельств, которые требуют от арендаторов предоставления своим арендодателям письма о расторжении договора аренды, когда есть намерение освободить помещение.
Вам может потребоваться написать официальное письмо о прекращении аренды, если ваша аренда:
- Нарушается до истечения срока действия
- Первоначально были условия, но условия не были продлены обеими сторонами, подписавшими новый договор аренды, в результате чего арендатор автоматически перешел на помесячную аренду
- Был подписан специально как помесячная аренда
- Это срочная аренда, которая автоматически продлевается, но арендатор намеревается освободить, вместо того, чтобы разрешить автоматическое продление аренды
2. Получите ответы на свои вопросы
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно процесса расторжения договора аренды, вам следует обратиться непосредственно к управляющему недвижимостью или арендодателю. Принесите свою копию договора аренды, чтобы они могли указать на конкретный текст и разделы, и обязательно подробно изучите, что вам нужно сделать, чтобы соблюдать договор аренды. Вы также можете спросить о залогах и процедурах выезда.
Кроме того, Министерство жилищного строительства и городского развития США предлагает на своем веб-сайте раздел «Права арендатора», в котором можно найти ответы на вопросы, характерные для вашего штата.
3. Письменное уведомление
В большинстве случаев аренды вам необходимо предоставить письменное уведомление о своем намерении освободить квартиру. Важно просмотреть ваш конкретный договор аренды, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию.
Как написать письмо о расторжении договора аренды
Письмо о расторжении договора аренды должно содержать несколько ключевых элементов информации. Вашему арендодателю потребуется следующее:
- Дата письма
- Предполагаемая дата выезда
- Независимо от того, истек ли срок аренды или он расторгается
- Особые обстоятельства или причины для разрыва или непродления договора аренды
- Адрес для пересылки
- Адрес собственности, которую вы освобождаете
Советы по написанию письма о расторжении договора аренды
При написании письма о расторжении договора аренды необходимо помнить о нескольких вещах. Прежде чем начать, очень важно внимательно прочитать договор аренды. Оно может включать конкретные инструкции о том, что включить в ваше письмо и как его доставить.
- Сохраните точную копию вашего письма. Если вам необходимо представить свое уведомление в письменной форме, обязательно сделайте его фотокопию для личного архива.
- Пишите прямо и вежливо. Сейчас не время упоминать о своих обидах.
- Вы должны указать свою контактную информацию, чтобы получить гарантийный залог.
- Запросите официальный осмотр вашей квартиры у управляющего недвижимостью, чтобы задокументировать все, что нуждается в ремонте или вычесть из вашего залога — при необходимости.
- Будьте готовы к дополнительным сборам и штрафам, если вы досрочно расторгнете договор аренды. Вы должны рассчитывать на оплату до двух месяцев арендной платы и вашего депозита.
- Ознакомьтесь с договором аренды, чтобы найти конкретные инструкции по доставке письма о расторжении договора аренды.
Вам следует рассмотреть возможность отправки письма заказным письмом — запросите квитанцию о вручении для дополнительной защиты.
Образец письма арендодателю, когда вы не продлеваете договор аренды
Используйте эти шаблоны в качестве отправной точки для письма о расторжении договора аренды. Ваши конкретные обстоятельства могут потребовать другой формулировки или форматирования, поэтому обязательно ознакомьтесь с подробными инструкциями в договоре аренды.
Как распечатать образец письма для передачи домовладельцу:
- Выберите образец письма, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и уникальной ситуации.
- Щелкните ссылку на выбранное письмо, чтобы загрузить его.
- После загрузки отредактируйте PDF-файл в цифровом виде, чтобы заполнить необходимую информацию.
- После того, как образец письма будет готов, отправьте его по электронной почте, почте или вручите лично управляющему недвижимостью или домовладельцу.
Образец: Письмо о расторжении договора аренды
Используйте этот образец письма, чтобы должным образом уведомить управляющего недвижимостью или арендодателя о своем намерении освободить арендуемое жилье по истечении согласованной даты истечения срока аренды.
[Ваше имя]
[Ваш текущий адрес квартиры]
[Дата]
[Управляющий квартирой/имя арендодателя]
[Управляющий квартирой/адрес арендодателя] Примечание: Пожалуйста, внимательно прочитайте договор аренды. Иногда адрес для извещения о намерении освободить отличается от адреса офиса управления квартирой.
Re: Уведомление о намерении выселиться
Уважаемый [имя управляющего или арендодателя],
Это письмо представляет собой мое письменное [уведомление за количество дней, которое вы должны предоставить] -дневное уведомление о том, что я покину свою квартиру [дата], окончание моей текущей аренды.
Я ухожу, потому что [причина]. Примечание. Здесь укажите дипломатическую причину переезда, например, получение новой работы или повышение арендной платы. Будьте вежливы, так как вам может понадобиться использовать контакт в качестве направления в будущем.
Я ожидаю, что мой залог в размере [сумма в долларах], выданный вам [дата], будет полностью возвращен, так как квартира осталась в хорошем состоянии.
Со мной можно связаться по [номер телефона] или [новый адрес] после [дата дня переезда].
С уважением,
[Ваше имя]
Образец: Письмо о досрочном прекращении аренды
Если вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, используйте этот образец письма в качестве отправной точки для уведомления своего арендодателя. Обратите внимание, что в результате нарушения договора аренды к вам могут быть применены дополнительные требования или штрафы.
[Ваше имя]
[Ваш текущий адрес квартиры]
[Дата]
[Управляющий квартирой/имя арендодателя]
[Управляющий квартирой/адрес арендодателя] Примечание: Пожалуйста, внимательно прочитайте договор аренды. Иногда адрес для извещения о намерении освободить отличается от адреса офиса управления квартирой.
Re: Уведомление о намерении выселиться досрочно
Уважаемый [имя управляющего или арендодателя],
Это письмо представляет собой мое письменное [уведомление за количество дней, которое вы должны предоставить] -дневное уведомление о том, что я покидаю свою квартиру в назначенную дату].
Мой срок аренды истекает [дата], но мне необходимо освободить квартиру раньше по [причина]. Примечание. Укажите четкую причину досрочного ухода, обязательно указав, соответствуют ли ваши обстоятельства критериям ненаказуемого перерыва в аренде в соответствии с вашим договором аренды.
Мой новый адрес для пересылки — [адрес]. Пожалуйста, перешлите мой залог на мой новый адрес в течение [количество времени]. Примечание. В некоторых случаях расторжение договора аренды может привести к аннулированию возмещенного залога. Также могут взиматься другие сборы. Обязательно ознакомьтесь с договором об аренде, чтобы узнать подробности, или поговорите с менеджером напрямую.
Со мной можно связаться по [номер телефона] или [новый адрес] после [дата дня переезда].
С уважением,
[Ваше имя]
Образец: Последующие действия по гарантийному депозиту
После того, как вы выедете, возможно, потребуется отправить дополнительное письмо для получения возмещенного залога. Ниже приведен образец письма, которое вы можете использовать для отслеживания вашего депозита.
[Ваше имя]
[Ваш новый адрес квартиры]
[Дата]
[Управляющий квартирой / имя арендодателя]
[Адрес управляющего апартаментами / арендодателя] Примечание: Пожалуйста, внимательно прочитайте договор аренды. Иногда адрес для извещения о намерении освободить отличается от адреса офиса управления квартирой.
Re: Заключительные вопросы гарантийного депозита
Уважаемый [имя управляющего или арендодателя],
Это письмо является ответом на вопрос о возврате моего гарантийного депозита, который я еще не получил от вас. Согласно условиям нашего прежнего договора аренды, вы обязаны вернуть мой залог в полном объеме.
Учитывая отличное состояние моего [типа собственности] при выезде, я ожидаю, что вы вернете весь мой гарантийный депозит в размере [сумма в долларах]. Если по какой-то причине вы считаете, что не обязаны возвращать весь мой депозит, вы должны предоставить мне подробный отчет со списком всех расходов. Пожалуйста, имейте в виду, что если вы этого не сделаете, это письмо будет служить письменным уведомлением о моем намерении подать иск на полную сумму моего первоначального депозита.
С уважением,
[Ваше имя]
Пора приступить к написанию письма о непродлении договора аренды
С помощью этих образцов писем арендодателям легко подать уведомление о выезде. Просто заполните поля и проверьте свой договор аренды на наличие любой другой необходимой информации. Имейте в виду, что если вы не уезжаете по истечении текущего срока аренды, а вместо этого расторгаете договор аренды, могут последовать дополнительные формулировки и процедуры.