Образец письма о расторжении арендатором договора аренды: Полная информация для работы бухгалтера

Письмо о прекращении аренды: процесс написания с использованием шаблона

Когда срок аренды заканчивается, арендодатель и арендатор должны договориться о том, что будет дальше.

В зависимости от договора аренды это может означать освобождение собственности или продолжение выплаты арендной платы.

В любом случае всегда требуется письменное уведомление. Иметь все в письменной форме важно, потому что это лучший способ доказать что-то в суде.

В этом руководстве мы рассмотрим процесс написания арендатору письма о прекращении аренды. Мы рассмотрим весь процесс и даже включим образец письма о прекращении аренды, который вы можете найти на странице ресурсов DoorLoop.

Для начала давайте рассмотрим цель письма о прекращении аренды, а также некоторые другие важные примечания.

Что такое письмо о прекращении аренды?

Когда арендодатель решает расторгнуть договор аренды вместо того, чтобы оставить арендатора, законы штата обычно требуют, чтобы арендодатель уведомил арендатора за достаточное время. Это время обычно составляет от 30 до 60 дней, но это зависит от штата и договора аренды.

Это письмо о расторжении договора аренды, по существу, также служит уведомлением об освобождении помещения. Когда арендаторы получают письмо, им дается указанное количество времени, чтобы покинуть собственность. Если арендатор останется в собственности после окончания срока аренды, он может столкнуться с серьезными последствиями.

Как вы, наверное, понимаете, это письмо чрезвычайно важно. И очень важно, чтобы документ содержал много важных деталей, относящихся к договору аренды арендатора. Эти детали включают период уведомления, что произойдет с залогом и многое другое.

Еще одна полезная вещь, которую можно добавить к этим письмам, — это копия инспекции, проведенной при въезде. Таким образом, они знают, в каком состоянии они должны покинуть съемную квартиру перед отъездом. Теперь, прежде чем мы углубимся в особенности того, как должно быть написано письмо, давайте пройдемся по некоторым важным примечаниям.

Когда должно быть предоставлено письмо?

Ответ на этот вопрос во многом зависит от вида аренды. Для помесячной аренды письмо должно быть предоставлено с уведомлением не менее чем за 30 дней. Для срочной аренды арендодатель должен предоставить уведомление за 30, 60 или 90 дней. Это всего лишь общие диапазоны, но они могут отличаться в зависимости от местного законодательства.

Кроме того, в некоторых случаях арендодатель не может расторгнуть договор аренды. Это особенно верно, когда арендодатель пытается досрочно расторгнуть договор аренды. Для арендодателей, пытающихся сделать это, им, вероятно, потребуется обсудить это с адвокатом и предоставить письмо о досрочном прекращении аренды.

Является ли письмо о прекращении аренды таким же, как уведомление о выселении?

Короткий ответ на этот вопрос: нет, это не одно и то же. Одно из основных отличий заключается в том, что письмо о прекращении аренды просто означает, что аренда заканчивается. Обычно это означает, что приближается согласованная дата истечения срока аренды, о чем арендатор уведомляется.

Уведомление о выселении гораздо суровее. Когда рассылается уведомление о выселении, это обычно означает, что начнется процесс выселения. Эти процессы обычно происходят из-за действий арендатора, например неуплаты арендной платы или незаконной деятельности. Если вы хотите узнать все о выселениях, обязательно ознакомьтесь с полным руководством DoorLoop по выселениям.

Итак, теперь, когда мы разобрались с этими важными различиями, давайте приступим к написанию самого письма.

Написание письма о прекращении аренды

В этом разделе мы рассмотрим весь процесс написания письма о прекращении аренды для арендатора. Обязательно обратите внимание, что это не единственный способ написания письма, и включенная информация во многом зависит от конкретных обстоятельств арендодателя.

Введение

Подобно каждому письму, которое пишут домовладельцы, введение должно быть включено вверху. В этой вводной информации арендатору предоставляется вся необходимая информация, необходимая ему для связи с арендодателем в случае необходимости.

Цель

Следующий абзац письма должен охватывать общую цель письма. Поскольку это письмо должно уведомить арендатора о прекращении аренды, цель будет именно такой. Важно отметить в письме дату договора аренды, а также дату, когда он будет официально расторгнут.

Кроме того, важно указать, сколько времени арендатор фактически должен освободить помещение. Вы можете указать количество дней или конкретную дату. Кроме того, объясните, что копия оригинального договора аренды прилагается для их ознакомления. Таким образом, они могут просмотреть его, чтобы ответить на любые вопросы или проблемы.

Инспекции

Следующий раздел письма должен служить для объяснения того, что произойдет с инспекциями. Арендодатели обычно выбирают две основные проверки: одну при въезде и одну при выезде. В этом разделе письма арендатору разъясняется, что должна быть назначена дата проведения выездной инспекции.

Арендодатели обычно либо сами сообщают даты и предоставляют арендатору возможность выбрать дату, либо позволяют арендатору выбрать дату. Если арендодатель хочет сэкономить время, он просто установит дату проверки при выезде на дату выезда.

Также может быть хорошей идеей включить примечание о сравниваемых проверках. Это может побудить арендатора иметь имущество в хорошем состоянии, когда будет проводиться проверка при выезде.

Адрес для пересылки

Одна из заключительных частей письма должна содержать просьбу к арендатору предоставить какой-либо адрес для пересылки. Важно, чтобы арендодатель располагал этой информацией, потому что после выезда жильца может быть связь.

Самая важная причина, по которой арендодатель должен получить эту информацию, — вернуть залог. Несмотря на то, что в отношении гарантийных залогов в основном регулируются законы штата и местные законы, разные договоры аренды могут иметь разные спецификации.

И, наконец, неплохо было бы включить краткую заметку об арендаторе и о том, как он может связаться с вами по любым вопросам или проблемам.

Помните, что весь этот шаблон можно найти, просто посетив страницу ресурсов DoorLoop.

Советы по написанию письма о прекращении аренды

Ниже приведены некоторые общие советы по написанию письма о прекращении аренды, которые следует учитывать.

Соблюдайте закон и условия аренды

Это чрезвычайно важно, когда речь идет об управлении недвижимостью. Обычно в законах вашего штата содержится некоторая информация относительно информации, которая должна быть включена в письмо, а также о том, сколько времени должно быть предоставлено и как это должно быть доставлено.

Также важно просмотреть договор об аренде, чтобы убедиться, что вы следуете любой содержащейся в нем информации. Проверка всего этого перед отправкой письма снижает риск судебного спора в будущем.

Вычитка

Вычитка письма чрезвычайно важна. Это не обязательно из-за правописания, но, что более важно, из-за дат и другой информации. Если в письме есть ошибка, например, неправильная дата или неправильный адрес, в будущем между арендатором и арендодателем возникнет путаница.

Чем раньше, тем лучше

Важно, чтобы каждый раз, когда арендодатель узнает, что жилец должен быть освобожден, он отправлял письмо как можно быстрее. Таким образом, они могут уведомить арендатора даже больше, чем необходимо, что никогда не бывает плохо. Кроме того, если договор аренды расторгается досрочно, арендатор должен быть уведомлен как можно раньше.

Будьте точны

В письме всегда должна быть указана четкая причина увольнения. Важно, чтобы эта причина была ясной и точной, чтобы дать арендатору четкое представление о том, почему он получает уведомление.

Уведомление о прекращении аренды: обработка этого важного вопроса

Обновлено в ноябре 2021 г.

Хотя ни один арендодатель не хочет писать уведомление такого типа, вы должны научиться обращаться с уведомлением о прекращении аренды. Независимо от того, нарушил ли арендатор договор аренды или вы меняете собственность таким образом, что это требует их ухода, уведомление о расторжении является обязательным.

Однако нельзя просто написать письмо, что арендатору пора уходить! Вместо этого вы должны принять во внимание конкретные сроки и обеспечить надлежащее уведомление арендатора.

Если вы не напишете и не доставите это уведомление должным образом, вас могут привлечь к суду!

Чтобы избежать риска возникновения проблем, мы составили руководство о том, как обращаться с этим важным уведомлением. Узнайте, для чего предназначено это уведомление, когда его следует использовать и как составить собственное уведомление.

Это руководство может помочь арендодателям любого уровня опыта улучшить свои действия при расторжении договора аренды.

К концу этого сообщения в блоге вы будете чувствовать себя более комфортно при удалении любого арендатора с помощью этого типа уведомления, если это необходимо.

Содержание уведомлений о расторжении договора

Готовы лучше понять, как писать уведомления об окончании аренды и другие письма о расторжении? Вот что вам нужно знать:

• Что такое уведомление о прекращении аренды?
• Прекращение аренды: когда это разрешено
  • №1: Не платит арендную плату
  • № 2: Нарушение договора аренды или аренды
  • №3: Нарушает закон о собственности
• Что включать в письменное уведомление о прекращении аренды
  • #1: Заплати за аренду или уйди
  • # 2: исправить или выйти
  • #3: Безусловный выход
• Часто задаваемые вопросы о прекращении аренды
  • Может ли арендодатель расторгнуть договор аренды?
  • Как расторгнуть договор аренды?
  • Когда уведомлять об аренде недвижимости?
  • Как уведомить арендатора за 30 дней?
  • Как написать заявление о расторжении договора аренды?
  • Является ли расторжение договора аренды тем же, что и выселением?
  • Должны ли вы уведомлять за 30 дней о помесячной аренде?
• Прекращение аренды: делайте это правильно

Что такое уведомление о прекращении аренды?

Уведомление о прекращении аренды является юридическим документом, который сообщает арендатору, что он должен будет выехать из собственности до истечения первоначального периода договора.

Эти уведомления используются для сообщения важных деталей о том, «когда» и «почему» для прекращения.

В большинстве штатов и регионов по закону требуется письменное уведомление арендаторов о расторжении договора. Хотя вы также можете направить им устное уведомление, этот юридический документ должен быть надлежащим образом составлен и доставлен, чтобы расторжение имело силу.

Предположим, вы не передаете этот документ арендатору. В этом случае от вас может потребоваться разрешить им оставаться в собственности в течение более длительного периода, чем вы хотите, или вы можете нести финансовую ответственность за любые трудности, с которыми они сталкиваются из-за отсутствия уведомления об освобождении.

Прекращение аренды: когда это разрешено

Как упоминалось выше, это уведомление должно быть направлено арендаторам, если вы планируете досрочно расторгнуть их аренду. Но когда можно давать такое уведомление, а когда нет? В конце концов, договор аренды является юридически обязывающим договором. Вы не можете просто попросить арендатора уйти в любое время по любой причине.

Есть три основные причины, по которым арендодатель захочет использовать уведомление о прекращении аренды.

#1: Не платит арендную плату

Первая и наиболее распространенная ситуация, в которой используется это уведомление, — это когда арендатор не платит арендную плату или постоянно не вносит арендную плату.

В этом случае отправка этого уведомления может не закончить срок аренды навсегда. Если вы дадите им возможность заплатить и они согласятся, ваша аренда может быть продлена. В противном случае это уведомление лишит их права собственности, поскольку они не платят.

Арендаторы, которые однажды не платят арендную плату вовремя, вряд ли будут выселены за это правонарушение, но повторные правонарушители могут быть выселены за это правонарушение. Если у вас есть арендатор, который продолжает платить арендную плату с опозданием, отправьте это уведомление о расторжении договора и не взимайте с него арендную плату, пока вы не обратитесь в суд. Сбор арендной платы перезапускает процесс, поэтому вам нужно подождать, пока вы не получите решение суда, чтобы продолжить.

#2: Нарушение договора аренды или аренды

Если вы обнаружите, что арендатор нарушает какой-либо пункт вашего договора аренды или аренды, вы можете отправить ему уведомление о прекращении аренды. Как только они разорвут договор аренды, вы можете попросить их покинуть собственность.

Примеры поведения, которое может привести к увольнению такого типа, включают в себя проведение несанкционированных ремонтных работ, владение тайными домашними животными или наличие в собственности большего количества людей, чем вы договорились.

Иногда арендаторы делают что-то, что вы считаете неуместным в сдаваемом помещении, но это не является фактическим нарушением условий аренды. Вот почему так важно убедиться, что договор аренды охватывает как можно больше аспектов собственности.

Например, не забудьте включить в договор об аренде следующее:

• Какая дневная арендная плата и как она должна быть доставлена ​​
• Правила о гостях и долговременных гостях
• Информация о том, кто отвечает за содержание двора, уборку снега и т. д.
• Информация об утилизации мусора
• Правила содержания домашних животных и информация о залоге

Это лишь некоторые из областей, которые вы хотели бы удостовериться в том, что ваша аренда охватывает. У новых арендодателей часто возникают проблемы с заключением комплексной аренды; обязательно регулярно просматривайте и обновляйте свой шаблон аренды, чтобы включить как можно больше деталей.

№3: Нарушает закон об имуществе

Последняя причина, по которой многие арендодатели вынуждены использовать это уведомление, — это ситуации, когда арендатор нарушает закон об имуществе.

Хотя вы не можете расторгнуть договор аренды в случае ареста кого-либо или нарушения закона, когда он не находится на территории, вы можете расторгнуть договор аренды, если он совершает незаконные действия с вашей собственностью.

Хотя это необязательно должно быть включено в договор аренды, добавление небольшого пункта о том, что прекращение аренды действительно в случае нарушения закона в отношении собственности, может ускорить процесс и предотвратить любые недоразумения.

Что включать в письменное уведомление о прекращении аренды

Теперь, когда вы знаете, когда уместно использовать уведомление о прекращении аренды, пришло время узнать, что именно вы должны указать в уведомлении.

Как арендодатель вы обязаны полностью знать местные законы об аренде и прекращении аренды. Хотя вся следующая информация является точной для общих уведомлений, вам следует перепроверить свои местные правила в отношении сроков уведомления, чтобы убедиться, что вы все поняли правильно.

В уведомлении должно быть указано следующее:

• Имена арендаторов и арендодателей
• Дата
• Период уведомления (как долго они должны уйти или иным образом действовать)
• Что они должны сделать, чтобы остаться (если применимо)
• Подробная информация о том, почему они получают уведомление

В зависимости от конкретной ситуации ваше уведомление о расторжении договора аренды арендодателем может содержать дополнительную информацию. Однако это тот минимум, который должен быть включен.

Предоставление как можно большего количества информации о рассматриваемом нарушении аренды, а также о том, что произойдет дальше, может быть полезным. У жильцов могут возникнуть вопросы о дальнейших действиях; ответы на эти вопросы до того, как их спросят, могут помочь сократить общий процесс.

Каждый раз, когда вы отправляете уведомление о расторжении договора аренды, вы хотите сообщить арендатору, что он может сделать, чтобы исправить ситуацию и остаться в вашей собственности. Могут применяться три различные ситуации.

#1: Заплатите арендную плату или выйдите

У арендатора есть установленный период (обычно от 3 до 5 дней) для оплаты арендной платы. Если они не платят арендную плату или иным образом не заключают с вами план платежей, они должны покинуть вашу собственность в конце периода уведомления.

Этот тип уведомления следует использовать каждый раз, когда арендатор опаздывает с арендной платой. Даже если вы ожидаете, что арендатор заплатит арендную плату через день или два, лучше разослать это уведомление, как только арендатор опоздает и любой отведенный льготный период закончится.

Если арендатор заплатит сразу, нет проблем. Если арендатор так и не заплатит, вы уже начали процесс, ведущий к выселению. Своевременная отправка уведомления поможет защитить ваш бизнес в долгосрочной перспективе.

#2: Исправить или выйти

Если арендатор нарушил определенную часть договора аренды, вы можете дать ему короткий период времени для устранения этого нарушения. Например, вы можете попросить арендатора, у которого есть неутвержденные домашние животные, найти им новый дом в течение месяца, иначе они должны будут уехать.

Существует множество различных ситуаций, в которых это применимо, но предоставление им возможности устранить нарушение может помешать вам найти нового арендатора.

В этой ситуации вы сами определяете, сколько времени у арендатора есть для устранения проблемы и насколько вы готовы проявить гибкость. Например, арендатору, который перекрасил всю квартиру без разрешения, может потребоваться больше времени, чтобы исправить эту ситуацию, чем тому, кому просто нужно подстричь газон.

Подумайте, сколько времени потребуется, чтобы решить проблему, и какое разумное давление можно оказать на арендатора при принятии такого решения. В некоторых случаях арендатор может вернуться к вам и запросить дополнительное время. Вам решать, принимать или не принимать скорректированную договоренность. Что бы вы ни делали, убедитесь, что у вас есть это в письменной форме.

Если в конечном итоге вам потребуется найти нового арендатора, попробуйте воспользоваться службой проверки арендаторов, чтобы убедиться, что вы выбрали лучшего арендатора, который с меньшей вероятностью нарушит соглашение в следующий раз. Наличие подходящих арендаторов с самого начала может предотвратить подобные ситуации с нарушениями.

#3: Безоговорочное расторжение договора

Если арендатор сделал слишком много, чтобы его можно было исправить, или ему ранее сообщали о просроченной аренде, вы можете выдать письмо о безусловном прекращении аренды.

Как упоминалось в разделе «Плати или увольняйся», у арендатора нет иного выбора, кроме как уйти после получения уведомления о выселении. Если они не уедут, вам нужно будет перейти к процедуре выселения, чтобы вернуть свою собственность.

Перед отправкой уведомления о безусловном увольнении убедитесь, что нарушение или причитающаяся сумма являются достаточно серьезными для отправки уведомления такого типа. Отправка безусловного уведомления об увольнении за незначительное нарушение может привести к штрафам и судебным разбирательствам в будущем, поэтому вам следует использовать это только в самых серьезных ситуациях, таких как уведомление, когда:

• Арендатор серьезно нарушил договор аренды
• Арендатор нанес серьезный ущерб, требующий длительного ремонта для устранения
• Арендатор не платил арендную плату в течение нескольких месяцев
• Арендатор постоянно опаздывает с арендной платой

Часто задаваемые вопросы о прекращении аренды

Может ли арендодатель расторгнуть договор аренды?

Да.

Как арендодатель, вы имеете право расторгнуть договор аренды, если вы делаете это по уважительной законной причине. Специфика этих причин варьируется от места к месту, но обычно включает следующее:

• Неуплата арендной платы
• Нарушение условий аренды
• Незаконная деятельность на объекте
• Больше не хотят продлевать договор аренды

Всякий раз, когда вы отправляете письменное письмо о расторжении договора аренды, обязательно четко объясните, почему оно отправляется. Арендаторы должны получить представление о причинах, чтобы они могли двигаться вперед с ясностью процесса.

Как расторгнуть договор аренды?

Чтобы расторгнуть договор аренды, вы должны отправить арендатору письменное уведомление о расторжении договора аренды. В этом письме о расторжении договора аренды будет указано, когда и почему необходимо расторгнуть договор.

Даже при ежемесячной аренде вы должны остановить автоматическое продление с уведомлением о расторжении. Если в вашем договоре аренды содержится какая-либо конкретная информация о прекращении аренды, следует придерживаться языка, используемого в договоре аренды.

Когда уведомлять об аренде недвижимости?

Многие арендодатели задаются вопросом, когда следует подать уведомление о расторжении договора с арендатором. Вместо того, чтобы сосредотачиваться исключительно на том, «почему» это уведомление, новые арендодатели также должны узнать, «когда» его отправить.

Вы всегда хотите отправить это уведомление, как только это законно и уместно. Чем дольше вы ждете отправки уведомления, тем больше времени потребуется для разрешения ситуации.

Если вы беспокоитесь о том, что арендатор заплатит арендную плату или устранит проблему до того, как он получит письмо, вы можете добавить к письму простую формулировку, чтобы объяснить это: «Если вы уже уплатили арендную плату до получения этого письма , пожалуйста, не обращайте внимания на оставшуюся часть письма».

Это простое предложение может помешать вам оскорбить кого-либо письмом, но в то же время позволит вам отправить уведомление как можно скорее.

Арендодатели, которые откладывают свое уведомление до тех пор, пока проблема не будет решаться в течение двух недель или дольше, потеряют гораздо больше времени и денег, пытаясь восстановить контроль над своей собственностью. Не попадайтесь в эту ловушку; действуй быстро.

Как уведомить арендатора за 30 дней?

Чтобы уведомить арендатора за 30 дней, вы должны отправить ему письменное уведомление. В этом письме должно быть указано, когда им нужно освободить квартиру, почему им нужно освободить квартиру и где они могут связаться с вами по любым вопросам.

Кроме того, письмо должно содержать информацию о том, что произойдет дальше, если они не освободят собственность к указанной дате.

При отправке этого письма заказным письмом можно убедиться, что арендатор получит и проверит письмо. Попросив арендатора расписаться в получении письма, вы можете быть уверены, что он его получил. Если вам потребуется подать иск о выселении, жилец не сможет заявить, что он не знал о своих правонарушениях.

Как написать заявление о расторжении договора аренды?

Вы готовы отправить письмо о расторжении договора аренды? Это может быть пугающим, если вы не делали этого раньше, и иногда использование шаблона может сделать процесс немного проще с первого раза. Узнайте больше об этой форме и о том, как ее написать, в нашей полной статье здесь.

Написание таких писем может напугать новых домовладельцев, и это нормально. Если вы потратите время на то, чтобы придумать шаблон для того, когда вы впервые столкнетесь с каждой из этих ситуаций, это настроит вас на долгосрочный успех. Когда вы снова столкнетесь с той же ситуацией, вы можете просто загрузить свой шаблон, внести простые корректировки и начать поиск решения.

Является ли расторжение договора аренды тем же, что и выселением?

Нет. Хотя расторжение договора аренды и выселение часто пересекаются, это не одно и то же. Выселение — это юридический процесс, которым занимается судебная система после того, как арендатор не покинет собственность после действительного прекращения аренды его арендодателем.

Прекращение аренды может быть произведено по причинам, которые не столь ужасны или негативны, как выселение. Например, арендодатель может планировать продать недвижимость, поэтому он отправляет письмо о прекращении аренды своим ежемесячным арендаторам, чтобы освободить собственность.

Выселение происходит только в том случае, если арендатор не подчиняется действительному и безусловному уведомлению о выселении. Уведомление об освобождении требует, чтобы арендатор уехал, и в противном случае это приведет к выселению.

Вот простой способ запомнить разницу:

• Прекращение аренды — это формальный способ прекращения действия соглашения между двумя сторонами о статусе собственности.
• Выселение — это юридический процесс, который в случае успеха приводит к выселению нежелающего арендатора из собственности.

Должны ли вы уведомлять за 30 дней о помесячной аренде?

Не обязательно. Во многих штатах требуется 30-дневное уведомление о прекращении ежемесячной аренды, но это варьируется от штата к штату. В некоторых штатах, таких как Северная Каролина, требуется всего семь дней; другим требуется до двух месяцев.

Прежде чем отправлять письмо о расторжении договора аренды, изучите законы своего штата и местные законы, чтобы узнать, какой период применим для расторжения этого типа аренды в вашем регионе.

В будущем уточните это между вами и вашим арендатором, указав такие условия в первоначальном договоре аренды. Изучив его до подписания договора аренды, вы будете готовы к любой потенциальной путанице в будущем.

Прекращение аренды: делайте это правильно

Уведомление о прекращении аренды может показаться очень напряженным, но это не обязательно так.