объявлений по электронной почте | Электронные письма с деловыми объявлениями | Примеры Шаблоны
Несмотря на то, что объявления по электронной почте часто используются для внутренних и связанных с компанией вопросов, таких как продвижение сотрудника по службе, они также полезны для выполнения ваших планов продаж и маркетинга по электронной почте.
В этой статье мы расскажем о восьми типах шаблонов объявлений по электронной почте, которые вы можете использовать в своих маркетинговых кампаниях по электронной почте для повышения конверсии и продаж.
1. Новое электронное письмо с деловыми объявлениями
Этот тип электронного письма-объявления предназначен для представления нового бизнеса или местоположения. Это также позволяет компании мгновенно связаться с существующей клиентской базой через их почтовые ящики, вместо того, чтобы полагаться на основные каналы, такие как телевизионная реклама или печатные СМИ.
Если у вас есть существующая база подписчиков, вы можете использовать этот ценный список контактов, чтобы делиться ключевыми бизнес-новостями, которые помогут вашему бренду оставаться в центре внимания. Обратите внимание, что электронные письма о запуске бизнеса в основном используются двумя типами предприятий:
(Личные) бренды, которые заработали репутацию и теперь открывают собственный магазин, услугу или продукт.
Существующие предприятия, которые создали клиентскую базу и теперь открывают новый магазин в другом районе (или запускают новый розничный интернет-магазин).
Давайте посмотрим на электронное письмо с объявлением для второго случая: Открытие магазина в новом месте.
Пример нового электронного письма с деловыми объявлениями В этом примере вы можете увидеть, насколько эффективно ELOQUII объявляет местонахождение своего нового магазина.
Они начинают с упоминания области нового местоположения, а затем показывают изображение со всеми местоположениями своих магазинов, чтобы напомнить своей клиентской базе, где они открыты.
Под объявлением о новом магазине они делают неотразимое предложение бесплатного визита к стилисту и имеют очень сильный и заметный призыв к действию.
Новый шаблон электронного письма с деловым объявлением Независимо от того, хотите ли вы включить графическое оформление в свою электронную почту или упростить работу только с текстом, следующий шаблон — отличный образец, который вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.
Уважаемый [имя],
Мы рады сообщить, что в связи с нашим значительным ростом за последние [введите число] лет мы расширяемся!
На самом деле, мы открываем новый магазин в [введите адрес и подробности].
Приглашаем вас отпраздновать с нами большой день открытия [введите дату].
Будет много приятных сюрпризов, в том числе непреодолимые скидки.
[Добавьте специальный призыв к действию в зависимости от вашего конкретного предложения] Если вы хотите воспользоваться скидкой в день открытия, нажмите кнопку ниже, чтобы мы могли отправить вам код скидки.
До встречи.
Команда [название вашего бренда]
2. Электронное письмо с объявлением о запуске продукта
Электронное письмо с объявлением о запуске продукта, как следует из названия, отправляется с целью объявления о запуске нового продукта, новой функции, новой версии. или предстоящее событие, связанное с продуктом.
Это отличный способ для брендов представить свой новый продукт или услугу уже существующей базе подписчиков. Предоставление им информации о том, что нового впереди всех остальных, способствует ощущению эксклюзивности и может быть эффективным для увеличения раннего трафика на ваши целевые страницы.
В целом существует три основных способа использования электронных писем о запуске новых продуктов:
Запуски продуктов (например, новой линейки продуктов)
Запуски программных продуктов (например, нового бизнеса SaaS)
Выпуски функций (обновленная версия продукта)
Когда дело доходит до выпусков продуктов, сложно привести пример, с которым каждый мог бы себя идентифицировать.
В конце концов, в зависимости от типа и ниши продукта одно электронное письмо может сильно отличаться от другого.
В этом случае мы решили проиллюстрировать пример, который точно показывает, как должно выглядеть электронное письмо личного бренда.
Каспар немного переключился на новую отрасль: домашние животные. Тем не менее, они знают, что клиенты, которые ценят их матрасы, могут захотеть поделиться своими впечатлениями от сна со своими пушистыми друзьями.
В этом письме Каспар сосредоточился на самом продукте и представил привлекательное изображение. Они знают, что люди, получившие электронное письмо, скорее всего, уже превратились в сторонников, поэтому кнопка призыва к действию внизу перенаправляет их прямо на страницу продукта.
Шаблон сообщения электронной почты о выпуске нового продукта Вот простой шаблон, который вы можете использовать для своего следующего электронного письма о запуске продукта.
Обязательно отправьте это в день запуска.
Уважаемый [имя],
Наконец-то появился новый [название продукта]!
Что отличает [название продукта], так это [представить информацию о продукте и о том, почему люди могут захотеть его купить]
Вы можете заказать [название продукта] непосредственно в нашем интернет-магазине или найти его на Amazon.
[При необходимости добавьте акцию или предложение] Первые 100 человек, сделавших заказ, получат бесплатную доставку.
[Добавить кнопку CTA]
3. Электронное письмо с объявлением о выпуске нового программного обеспечения
Когда дело доходит до электронных писем с объявлением о выпуске программного обеспечения, первое, что может прийти на ум, — это выпустить новое приложение для уже существующей базы подписчиков.
Например, если вы являетесь влиятельным лицом в области фитнеса, вы можете подумать о создании собственного фитнес-приложения, которое поможет вашим клиентам лучше тренироваться и масштабировать свой бизнес.
Вот пример от карточной компании Greetings, которая создала и выпустила собственное приложение.
Пример электронного письма с объявлением о выпуске нового программного обеспеченияЭлектронное письмо начинается с мгновенного сообщения читателю, о чем идет речь: о новом приложении. Далее следует краткое введение в продукт.
В этом случае дизайн письма важен, поскольку в нем выделяются визуальные элементы, к которым пользователи смогут получить доступ при создании своих собственных поздравительных открыток через приложение.
Компания также очень подробно описывает функции продукта и то, как он работает, что помогает устранить трения и потенциальные препятствия для загрузки. Опережение часто задаваемых вопросов, таких как «что это за приложение и как оно работает», помогает клиентам принимать более обоснованные решения и упрощает их путешествие.
Шаблон сообщения электронной почты о новом выпуске программного обеспечения Вы можете использовать следующий образец в качестве основы для построения и настройки в зависимости от вашего продукта.
Привет, [имя],
Мы рады объявить о выпуске нашего нового приложения [имя приложения].
[Краткое введение о приложении и его функциях]
В последние несколько месяцев мы неустанно работали над улучшением нашего продукта/услуги, и мы верим, что [название приложения] поможет вам получить удовольствие от [ название компании] даже больше.
Так что же такое [название приложения]?
[Объясните цель вашего приложения с помощью визуальных средств и подробно, сосредоточив внимание на функциях].
Вы можете загрузить наше приложение прямо из App Store и Google Play, начиная с [дата выпуска].
[Добавить кнопку CTA, чтобы загрузить приложение]
4. Электронное письмо с объявлением о выпуске новой функции
Выпуск новой функции требует захватывающего уведомления по электронной почте. Независимо от того, проводите ли вы специальные маркетинговые кампании для технического продукта или услуги, любое улучшение вашего предложения требует общения с вашими поклонниками и пользователями.
Это объявление о выпуске новой функции от Carbonmade имеет красивый дизайн и копию электронной почты, чтобы эффективно передать простое сообщение своей аудитории.
Благодаря забавным изображениям и оптимистичному тону голоса пользователи понимают новые функции.
Шаблон электронного сообщения с объявлением о выпуске новой функцииКогда дело доходит до выпуска новой функции, структура вашего электронного письма будет сильно зависеть от тона голоса вашей компании.
Например, крупная компания, такая как Microsoft, скорее всего, объявит об обновленной версии Windows иначе, чем небольшая компания представит обновление своего программного обеспечения. Их аудитория, цены, функции и охват сильно отличаются друг от друга, что требует различных структур и обмена сообщениями.
В этом случае, чтобы не отклоняться от приведенного примера, мы сосредоточимся на небольших предприятиях с дружелюбным и непринужденным тоном.
Конечно, вы можете настроить этот шаблон в соответствии со своими потребностями и добавить визуальные эффекты или дополнительные пояснения, если это необходимо. В этом мы сделали все относительно просто.
Привет, [имя],
Наша новая обновленная версия [продукта] наконец-то доступна!
Мы позаботились [дать краткое введение о том, чем отличается обновленная версия].
Готовы загрузить обновленную версию?
Нажмите на кнопку ниже, чтобы начать!
[Добавить призыв к действию]
5. Электронное письмо с объявлением о предварительном заказе
Электронное письмо с объявлением о предварительном заказе обычно рассылается до официального запуска продукта, чтобы создать дополнительную рекламу и получить представление о первоначальных заказах, которые компания должна будет выполнить. выполнить.
Письма с предварительным заказом также могут служить тизерами, отправляя читателя на внешнюю целевую страницу, где перед размещением заказа у него будет возможность узнать больше о продукте.
В зависимости от позиционирования вашего бренда, ваша кампания по электронной почте может также включать эксклюзивные скидки или ценовые предложения с ограниченным сроком действия для первых клиентов, чтобы создать ощущение срочности.
Компания Apple не нуждается в представлении. Вероятно, поэтому это электронное письмо состоит всего из 20 слов. Однако при структурировании собственного электронного письма для предварительного заказа вы можете добавить немного больше текста, чем Apple делает здесь.
В приведенном выше примере есть два призыва к действию, основной упор делается на кнопку «Предзаказ». Пользователи могут узнать больше о продукте, нажав на второй призыв к действию прямо под: Узнать больше.
Шаблон уведомления о предварительном заказе по электронной почте Вы ищете шаблон для создания собственного объявления о предварительном заказе? Попробуйте следующее:
Эй, [имя],
Наконец-то настал великий день! Мы только что закончили [продукт, т.
е. закончил писать нашу последнюю книгу и ждет, пока редактор проверит ее].
Прежде чем мы выпустим [продукт] на [вашем веб-сайте] и на Amazon, мы хотели бы вознаградить всех наших преданных сторонников, позволив вам предварительно заказать [продукт] раньше всех.
[Добавить элемент дефицита, например, В этом раунде печати будет напечатано всего 2000 книг, так что поторопитесь!]
[Добавить призыв к действию, например. Предварительный заказ сейчас]
Когда дело доходит до электронных писем с объявлениями о предварительном заказе, можно также использовать приведенные выше примеры с небольшими изменениями в зависимости от ситуации (например, для информирования читателей об объявлениях о мероприятиях или вебинарах).
6. Электронное письмо с объявлением о повышении по службе
Часто внутри компании бывает сложно сообщать об изменениях всем сотрудникам на месте. Таким образом, компании часто делятся важной информацией со своими сотрудниками через объявления по электронной почте.
Одним из таких случаев является электронное письмо с объявлением о повышении, которое сотрудники могут получить в переходный период. Эти типы электронных писем обычно более формальны и используют профессиональный тон.
Пример рекламного сообщения по электронной почтеОтправитель начинает с обращения ко всему персоналу, делая объявление в первом абзаце. В остальных абзацах отправитель упоминает достижения и новые обязанности повышенного сотрудника, которые могут повысить моральный дух и лояльность компании.
P romotion объявление шаблон электронной почты Вы можете использовать следующий шаблон для рекламного объявления.
Уважаемые коллеги,
Я рад сообщить всем вам, что [имя сотрудника] был назначен на [новую должность в компании].
[Имя] работал здесь, в [название компании] в течение [времени], и сыграл важную роль в [обратитесь к какой-то важной работе и достижениям].
Помимо превосходства в выполнении своих обязанностей, [имя сотрудника] продемонстрировал свой командный дух, одновременно помогая другим улучшить результаты их работы. Мы рады вознаградить за такую тяжелую работу и самоотверженность.
Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям [имя сотрудника] с этой замечательной новостью.
С уважением,
[имя руководителя]
[название компании]
письмо с объявлением.
Если вы отвечаете за заполнение открытой вакансии, то это тип электронной почты, который вам нужно отправить. Вот пример того, как выглядит это письмо.
Пример электронного письма с объявлением о вакансииВот пример, который мы создали сами:
Уважаемые друзья,
Если вы следите за развитием событий в нашей компании, вы, вероятно, наткнулись на нашу последнюю вакансию. Для тех, кто не в курсе, мы приглашаем на работу менеджера по персоналу.
Это объявление будет передано внешним источникам позже, но сначала мы хотели бы найти подходящих кандидатов из нашей компании.
Если вы хотите получить дополнительную информацию о конкретной роли и получить полное описание того, как выглядит наш идеальный кандидат, нажмите здесь. Если эта вакансия вас интересует, отправьте нам свое резюме и кратко объясните, почему вы идеально подходите для этой должности, ответив на это письмо.
Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать их [имя менеджера по найму], который доступен в их офисе с 9:00 до 11:00.
С уважением,
[Ваше имя]
Как видно из приведенного выше примера, отправитель предпочитает представить роль внутри компании, прежде чем публиковать ее на внешних веб-сайтах. Они делают электронное письмо коротким и добавляют ссылку на дополнительную информацию, которая может понадобиться кандидатам. Это простой и всеобъемлющий способ донести суть.
9. Электронное письмо с уведомлением о новом сотруднике
В крупных компаниях довольно часто представляют новых сотрудников, рассылая внутренние уведомления по электронной почте всем существующим сотрудникам.
Независимо от того, какую должность этот человек занимает в компании, рекомендуется использовать эту стратегию, чтобы все хорошо понимали роль нового человека.
Вот пример того, как выглядит это электронное письмо.
Пример электронного письма с объявлением о новом сотрудникеКэтрин представляет Энн всем сотрудникам Mediquick, упоминая, что она станет новым дополнением к команде обслуживания клиентов. Это отличный способ рассказать всем об Энн и побудить людей приветствовать ее.
Отправитель письма обязательно упомянул, что для тех, кто непосредственно вовлечен и должен регулярно общаться с Энн, есть назначенный человек, который может помочь.
Наконец, она делится некоторой личной информацией об Энн, чтобы найти точки соприкосновения и сделать новичок более желанным гостем в рабочей среде.
N Электронное письмо с объявлением нового сотрудника Шаблон Ниже приведен общий шаблон, который можно использовать для представления нового сотрудника.
Конечно, не стесняйтесь настраивать в соответствии с вашими потребностями.
Уважаемый персонал,
Мы рады сообщить, что нашли лучшего кандидата на нашу вакансию [введите вакансию]. Мы решили взять [имя нового сотрудника] в команду, так как его/ее/их знания соответствуют и превышают требования для роли.
[Имя нового сотрудника] работал в [дайте краткое описание предыдущих ролей и обязанностей].
В течение своего первого месяца [имя] будет помогать нашему новому сотруднику узнавать больше о своих обязанностях, корпоративной культуре и ожиданиях внутри компании.
Мы надеемся и предполагаем, что вы сделаете первый шаг и познакомитесь с нашей новой [рабочей ролью], помогая ему/ей/им как можно быстрее адаптироваться к приятной атмосфере нашей компании.
С уважением,
[Имя]
[Название компании]
Заключительные мысли
Мы надеемся, что образцы и шаблоны, которыми мы поделились в этой статье, помогут вам создавать более эффективные электронные письма с объявлениями.
Еще несколько советов, прежде чем мы закончим:
Обязательно используйте подходящие строки темы электронного письма, которые кратко описывают, о чем электронное письмо
Заголовки, шрифты и визуальные элементы электронной почты должны отражать стиль вашего бренда и быть включены в четкую и привлекательную форму, чтобы привлечь внимание читателя
Убедитесь, что объявление по электронной почте отправлено в правильный список адресов электронной почты (если оно сегментировано) и целевая аудитория, чтобы избежать путаницы.
Образец письма арендодателя арендатору о ремонте (2019)
Несмотря на то, что арендатор обязан заботиться об общем благополучии имущества, пока он его занимает, всегда будут моменты, когда вам нужно посетить собственности, чтобы сделать ремонт и проверить вещи самостоятельно.
В условиях вашего договора аренды будет определено, кто и за какие виды ремонта будет нести ответственность.
В большинстве договоров аренды арендатор будет нести ответственность за устранение любого ущерба, который он причинил, в то время как арендодатель может нести ответственность за ремонт более общего оборудования, такого как сантехника или отопление.Вы, как домовладелец, также несете ответственность за содержание мест общего пользования. Время от времени вам нужно будет сообщать своим арендаторам о предстоящем техническом обслуживании. Наш образец письма от арендодателя арендатору о ремонте может показать вам, как это сделать, и сегодня у нас есть этот образец!
Содержание уведомления арендаторов о ремонте- Разъяснение обязанностей по договору аренды
- Когда уведомлять жильцов о ремонте
- Образец письма арендодателя арендатору о ремонте
- Другие письма, которые могут вам понадобиться
- Вопросы технического обслуживания
Выяснение того, кто несет ответственность за тот или иной вид ремонта вашей недвижимости, занимаемой арендаторами, может вызвать определенные сложности.
Лучший способ избежать превращения этой сложности в проблему — отразить эти обязанности в договоре аренды. Конечно, существует ряд государственных и местных законов, которые определяют, какие виды ответственности вы и ваш арендатор несете, и эти законы также в значительной степени открыты.
Ознакомьтесь с местными законами. Укажите, что они требуют в договоре аренды, а затем заполните пробелы в этой политике, чтобы четко охватить каждую ситуацию. Это значительно облегчит содержание вашей недвижимости, занимаемой арендаторами.
Когда уведомлять жильцов о ремонтеЕсли вы несете ответственность за организацию ремонта, вам нужно будет уведомить жильцов о ремонте, если он повлияет на них. Это означает, что любые ремонтные работы, которые необходимо выполнить в их собственности, или ремонт, который закроет места общего пользования в их зданиях, должны быть поставлены на радар арендатора как можно скорее.
По закону вы также обязаны уведомлять жильцов за 24–48 часов, если вы собираетесь приходить в арендуемое ими помещение для обслуживания или ремонта.
Образец письма арендодателя арендатору о ремонте Конкретный объем необходимого уведомления зависит от того, где находится ваша собственность, поэтому проверьте свои местные правила.Выяснить, какое уведомление арендаторам о ремонте вам нужно иметь под рукой, будет легче, если вы увидите его в действии.
Наш шаблон уведомления арендаторам о необходимости ремонта может помочь вам сделать это:
Образец письма арендодателя арендатору о ремонте Вы можете видеть, как этот шаблон позволяет вашим арендаторам узнать, какие работы будут происходить и когда, чтобы они могли быть готовы к любым неудобствам, которые могут быть вызваны работой. В этом письме есть некоторые аспекты, которые вам, возможно, придется скорректировать в соответствии с вашими конкретными обстоятельствами, поэтому давайте разберем каждую часть для лучшего понимания.
Начните с информации, которая точно определяет, для каких арендаторов и имущества предназначено уведомление.
Сообщение о техническом обслуживании В этом разделе вы должны указать имя (имена) арендатора, адрес собственности и дату. Это гарантирует, что правильное уведомление будет доставлено правильному арендатору без путаницы.Большая часть вашего уведомления о техническом обслуживании для арендатора должна содержать следующую информацию:
- Когда будут выполнены работы
- Какая компания будет выполнять работы
- Какие действия должны предпринять арендаторы
- Куда можно обратиться с вопросами
В образце, указанном выше, вы можете сделать вывод, что работа, которая будет выполняться, будет проводиться на общих открытых площадках в жилом комплексе. Таким образом, работа не будет выполняться непосредственно в квартире арендатора, поэтому нет необходимости давать им возможность перенести ее.
Кроме того, обратите внимание на то, как письмо сообщает арендатору, какие действия он должен предпринять, чтобы предотвратить любые неудобства для их образа жизни.
В этом случае важно принести вещи из любых внутренних двориков. В других случаях вы можете попросить их избегать определенного входа или вестибюля, где будут проводиться работы.Это часть письма, которую вы хотите настроить, чтобы она была очень конкретной. Если работа, которую необходимо выполнить, находится не в месте общего пользования, а в квартире арендатора, вам необходимо убедиться, что вы отправили письмо за достаточное время, чтобы дать им достаточно времени.
Ваша контактная информацияПоследнее, что вы должны указать в этом уведомлении о техническом обслуживании, это ваше имя и контактная информация. Если у арендатора есть какие-либо проблемы или вопросы, он может связаться с вами и сообщить эту информацию.
Другие письма, которые могут вам понадобитьсяЭтот тип письма может работать не во всех ситуациях. На самом деле, бывают случаи, когда ваш арендатор может даже захотеть запросить у вас рабочую силу!
Хорошо также создавать шаблоны для других случаев обслуживания, чтобы иметь их под рукой, когда вам нужно их использовать.
Имея их, вы станете более подготовленным арендодателем:- Письмо, которое арендаторы могут отправить вам по поводу требуемого обслуживания
- Письмо арендаторам о необходимости проведения технического обслуживания
- Письмо жильцам о сервисном звонке
- Письмо от арендаторов о том, что запрошенное техническое обслуживание до сих пор не выполнено
Может показаться странным создавать шаблон, который арендаторы будут отправлять вам, но предоставление этих форм вашим арендаторам, когда они въезжают в вашу собственность, может значительно упростить процесс управления. При возникновении каких-либо проблем ваш арендатор может просто взять форму, которую вы ему дали, заполнить ее и отправить вам.
Когда вы получите эти формы, все будет организовано так, как вы предпочитаете, с информацией, которая вам больше всего нужна.
Вопросы технического обслуживанияВыполнение технического обслуживания вашего имущества может быть неудобным как для вас, так и для ваших арендаторов, но бывают случаи, когда это просто необходимо сделать.
В большинстве договоров аренды арендатор будет нести ответственность за устранение любого ущерба, который он причинил, в то время как арендодатель может нести ответственность за ремонт более общего оборудования, такого как сантехника или отопление.
Конкретный объем необходимого уведомления зависит от того, где находится ваша собственность, поэтому проверьте свои местные правила.
В этом разделе вы должны указать имя (имена) арендатора, адрес собственности и дату. Это гарантирует, что правильное уведомление будет доставлено правильному арендатору без путаницы.
В этом случае важно принести вещи из любых внутренних двориков. В других случаях вы можете попросить их избегать определенного входа или вестибюля, где будут проводиться работы.
Имея их, вы станете более подготовленным арендодателем: