Образец извещение о расторжении договора: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Уведомление о расторжении договора оказания услуг образец: со стороны заказчика, исполнителя

Срок действия договора еще не истек, но вы больше не заинтересованы в продолжении сотрудничества. О своих намерениях обязательно известите контрагента надлежащим способом — направьте второй стороне письменное уведомление о расторжении договора оказания услуг, образец которого можно скачать ниже.

Расскажу, как без помощи юриста грамотно известить исполнителя/заказчика о вашем намерении расторгнуть договор и как обосновать причины, на какие нормы материального права ссылаться, какие нюансы учесть и как направить документ. Узнаете, когда договор будет считаться расторгнутым и что делать в случае отказа второй стороны прекратить сотрудничество.

Оглавление

Как написать уведомление о расторжении договора оказания услуг — образец, бланки

Подготовил для вас актуальные на текущий год и юридически корректные бланки и образцы писем-уведомлений для разных ситуаций:

Образец уведомления о расторжении договора возмездного оказания услуг (DOC 17 KB).
Уведомление о расторжении договора оказания услуг в одностороннем порядке (DOC 13 KB).
Образец письма о расторжении договора оказания услуг (obrazec-pisma-o-rastorzhenii-dogovora-okazaniya-uslug) (DOC 13 KB).
Образец письма о расторжении договора оказания услуг со стороны заказчика (DOC 15 KB).
Образец письма о расторжении договора оказания услуг со стороны исполнителя (DOC 17 KB).
Письмо о прекращении договора оказания услуг (DOC 13 KB).
Образец уведомления о расторжении договора об оказании юридических услуг (DOC 14 KB).

Предложенные образцы можно применять при расторжении всех типов договоров возмездного оказания услуг: информационных, консультационных, финансовых, аудиторских, туристических, транспортных, медицинских и ветеринарных, образовательных, коммунальных, связи и др.

Что представляет собой уведомление о расторжении договора оказания услуг

Уведомление контрагента о расторжении договора — цивилизованный способ прекратить сотрудничество

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно можно по обоюдному согласию сторон, по инициативе одной из них либо же по решению суда. В любом случае инициатору разрыва предварительно следует известить контрагента, направив ему предложение о прекращении сотрудничества. Если не уведомить, то вторая сторона будет вправе потребовать в суде возмещения убытков и судебных расходов.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг (ДОУ) или заявление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение — ст. 165.1 ГК РФ. Это письменное обращение к контрагенту служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.

Задачи этого документа:

Поставить адресата (исполнителя либо заказчика) в известность относительно принятого вами решения досрочно расторгнуть договор как в полном объеме, так и частично.
Прекратить действие договора, у которого истекает срок действия — в случае если при отсутствии возражений соглашение остается в силе на прежних условиях.
Прекратить договорные отношения при отказе от ДОУ в одностороннем порядке — взаимные обязательства прекращаются с момента получения контрагентом уведомительного письма (ст. 450.1 ГК РФ).
Соблюсти досудебный порядок — заявить в суд требование о расторжении договора можно только после получения отказа контрагента на ваше предложение либо неполучения от него ответа в срок (ст. 452 ГК РФ). Зачастую такое уведомление называют досудебной претензией.

Т.о. уведомление о расторжении договора может выступать как предложение о прекращении сотрудничества, как подтверждающий односторонний отказ от договора документ или как обязательное приложение к исковому заявлению при необходимости расторгнуть соглашение в судебном порядке.

Важно! Уведомление (заявление) о расторжении ДОУ и уведомление об одностороннем отказе от ДОУ — схожие по форме, но разные по содержанию документы. В первом присутствует только предложение о прекращении сотрудничества, а во втором констатируется факт отказа от исполнения договора.

См. также:

Образец претензии по договору оказания услуг в 2020 году. Услуги выполнены, но не оплачены

Какие основания для отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно вправе как заказчик, так и исполнитель. Сделать это можно в любой момент и независимо от того, приступил ли исполнитель/заказчик к выполнению своих обязательств или нет. Единственное требование — письменно известить контрагента о своем решении.

Основания для досрочного расторжения ДОУ предусмотрены в гл. 39 ГК РФ и гл. 3 ФЗ РФ№ 2300-1.

Вы вправе на любом этапе исполнения договора оказания возмездных услуг отказаться от него даже без уважительных причин (т.е. немотивированно), но только при условии оплаты — ст. 782 ГК РФ:

Фактически понесенных исполнителем расходов.
Убытков заказчика и упущенной им выгоды.

Расторгнуть договор без каких-либо санкций можно если:

Такая возможность была предусмотрена самим соглашением.
Вы утратили интерес к продолжению сотрудничества, и вторая сторона не возражает прекратить договорные отношения.
Дальнейшее исполнение соглашения невозможно в связи с существенным изменением обстоятельств.
Контрагентом допущено существенное нарушение договора.

Важно! Независимо от того, мотивировано или нет ваше решение о прекращении дальнейшего сотрудничества — известить контрагента однозначно необходимо, а для этого следует подготовить письмо-извещение, т.н. «уведомление о расторжении».

Какой порядок уведомления контрагента о расторжении договора

Чтобы надлежащим способом известить контрагента о своих намерениях, необходимо изучить содержание договора оказания услуг — в нем может присутствовать условие о способе уведомления сторон при расторжении, форме извещения и сроках направления письма. Если такие условия имеются, то они должны быть соблюдены.

Пример подобной формулировки: «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по электронной почте за 14 календарных дней до дня расторжения». Значит, направить письмо-уведомление контрагенту следует на его e-mail и не позднее, чем за 2 недели до планируемого прекращения обязательств.

Если в ДОУ условия извещения не конкретизированы либо отсутствуют, то придерживайтесь следующего порядка:

Составьте уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец приведен выше) в 2-х экземплярах. Укажите в нем основные моменты расторжения договора для возможности их дальнейшего обсуждения с контрагентом и включения в соглашение о расторжении.
Зарегистрируйте письмо в исходящей документации, присвойте ему регистрационный номер.
Направьте 1 экземпляр документа в адрес контрагента либо вручите его представителю, заручившись отметкой о получении уведомления на своем экземпляре.
Если финансовые вопросы остались незакрытыми — вместе с уведомлением направьте и акт сверки.
Ожидайте ответ на ваше обращение в указанный в уведомлении срок либо в течение 30 дней с момента его направления.
При получении согласия составьте соглашение о расторжении договора, предъявите его на подпись контрагенту. С момента подписания соглашения обязательства прекращаются.
При одностороннем отказе обязательства прекращаются с момента доставки сообщения адресату.
При отказе контрагента прекратить отношения или при отсутствии ответа от него в срок готовьте исковое заявление в суд. В этой ситуации расторгать договор придется в судебном порядке, а письмо-уведомление будет выступать доказательством надлежащего извещения второй стороны — документы о его направлении необходимо будет приложить к иску.

См. также:

Как составить соглашение о расторжении договора оказания услуг в этом году + образец и бланк

Как правильно составить уведомление расторжении договора

Уведомление о расторжении ДОУ составляется в свободной форме с учетом норм делопроизводства

Законодательство к оформлению уведомления (заявления) о расторжении договора оказания услуг четких требований не предъявляет и унифицированной формы для него не установлено. Поэтому, как правило, письменное обращение к контрагенту составляется в свободной форме. При этом письмо должно быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.

Оформляется письмо-уведомление в 2 экземплярах либо вручную на листе формата А4 или А5, либо набирается на компьютере с последующей распечаткой. Можете подготовить его на фирменном бланке — это избавит вас от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа, его достаточно будет заверить подписью уполномоченного лица.

Если бланк уведомления был согласован в ДОУ — заполните письмо по приведенному в приложении к договору образцу. Если нет — составьте его в произвольной форме с учетом приведенных ниже рекомендаций.

На заметку. Если в вашей организации разработаны собственные правила оформления юридически значимых сообщений, которые зафиксированы в локальных актах (например, в инструкции по делопроизводству) — при подготовке уведомления соблюдайте их.

Какую структуру должно иметь уведомление (заявление)

Рекомендуемая структура уведомления включает в себя следующие части:

Вводная часть

В правом верхнем углу письма (1/3 часть листа) указываются сведения об адресате: должность ответственного лица, название организации (если договор заключен с физлицом либо ИП — только Ф. И.О.), адрес, контактные данные. Все эти реквизиты вы можете взять из договора.

Для организаций исходящие письма подлежат обязательной регистрации, поэтому следует проставить дату и регистрационный номер документа. Обычно они указываются в левой части бланка — напротив ваших реквизитов или чуть ниже. Регистрационный номер может включать в себя и буквы, и цифры.

Название документа

По центру листа пишется «Уведомление», а в строке ниже отражается содержание этого документа: «о расторжении договора оказания (образовательных, юридических, консалтинговых, ветеринарных и т.д.) услуг».

Основная часть

Включает в себя реквизиты (номер и дату заключения) и предмет договора, наименование каждой из сторон (название и роль по договору), а также другие сведения, имеющие существенное значение для сотрудничества (например, для договора образовательных услуг указывают место проведения обучения или имя преподавателя курсов и т.д.).

Далее следует предложение досрочно расторгнуть договор по соглашению сторон. Ваша задача — четко выразить свое намерение выйти из отношений. Формулировка не должна быть абстрактной, а информация должна быть понятна не только контрагенту, но и суду в случае спора. Обязательно уточните, является ли данное письмо односторонним отказом от сделки.

Если же вы отказываетесь от договора немотивированно (отсутствует существенное нарушение), то следует написать «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки/затраты». Вы вправе изложить свои условия и планируемые сроки возврата денежных средств.

На заметку. Отказ от договора вступает в силу в момент, когда он был воспринят контрагентом, а вот выплата может быть осуществлена и позже. Т.е. вы вправе сообщить о своем намерении произвести оплату даже после фактического расторжения договора.

Если расторжение ДОУ проводится по причине виновных действий контрагента, вы можете потребовать в уведомлении выплаты предусмотренных договором штрафов, пеней, процентов.

Предметная часть

Здесь вы можете изложить обстоятельства или причины, в связи с возникновением которых вы приняли решение о досрочном расторжении договорных отношений. Данный пункт не обязателен, так как причина разрыва может быть любой.

Рекомендую при несоблюдении контрагентом условий ДОУ в уведомлении указывать:

Перечень нарушений.
Ссылку на пункт договора или на статью ГК РФ, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при сложившихся обстоятельствах.
Перечень документов, подтверждающих ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
Требование о расторжении договора.
Предупреждение о намерении обратиться в дальнейшем за судебной защитой.

Чтобы сократить время на подготовку документа, воспользуйтесь доступным для скачивания примером — образец уведомления о расторжении договора об оказании услуг (DOC 17 KB).

Уточняющая часть

Здесь обычно указывается:

В течение какого срока ожидается ответ на уведомление от контрагента.
Дату прекращения договорных отношений, т.е. дату расторжения договора.
Если остались незавершенные оплаченные либо оказанные неоплаченные услуги, если у контрагента находятся оборудование, материалы или иные объекты — требование вернуть что-либо либо прислать акты или иные документы.
Перечень прилагаемых документов — например, договор/квитанции/акты/экспертные заключения и т.д.

Заключительная часть

На уведомлении следует проставить дату составления документа и подписать его:

Дата создания — указывается арабскими цифрами или в словесно-цифровой форме.
Уведомление подписывается руководителем организации-инициатором расторжения договора. Если уведомление вы оформляете не на фирменном бланке, то укажите наименование организации, должность уполномоченного лица, поставьте подпись и приведите ее расшифровку (инициалы и фамилию). Если документ подписывает представитель — укажите в тексте реквизиты доверенности, на основании которой он имеет полномочия расторгать соглашения.
Уведомление заверяется печатью организации, если эта норма установлена в локальных документах.

При необходимости уведомление может содержать и другую информацию — все зависит от обстоятельств и причин расторжения договора оказания услуг, а также от содержания ДОУ.

См. также:

Юридическая консультация от адвоката Сергея Ершова

Правовой анализ и составление документов. Санкт-Петербург

Какие указать причины для расторжения ДОУ

Причины отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг могут быть любыми

Вы вправе не излагать в уведомлении причины для досрочного расторжения договора оказания услуг. И даже для одностороннего отказа от исполнения ДОУ мотивировка не нужна. Если же вы решите поставить контрагента в известность, чтобы в будущем иметь возможность возобновить сотрудничество — укажите фактические обстоятельства, из-за которых продолжать выполнять обязательства по договору вы не сможете.

Это могут быть:

Форс-мажор, ЧП и т. д.
Ухудшение материального положения.
Переезд.
Ликвидация компании.
Болезнь.
Неисполнение обязательств перед вами третьими лицами.
Непредставление контрагентом необходимых документов, разрешений, материалов, оборудования.

Какие действуют требования к оформлению уведомления

При подготовке уведомления желательно придерживаться общих требований к оформлению документов — ГОСТ Р 7.0.97-2016:

Если письмо набираете на компьютере — используйте бесплатные шрифты Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana, размером от 12 до 14.
Если письмо оформляется не на фирменном бланке, то свои реквизиты указывайте под реквизитами адресата (в правом верхнем углу листа).
Если адресат физическое лицо или ИП — обращение составляется в дательном падеже (т.е. «кому»).
К адресату-организации в письме обращаются в именительном падеже (т.е. «кто»), а должность лица, к которому направляется обращение, указывается с заглавной буквы.
Инициалы адресата проставляются после фамилии, однако в месте для подписи инициалы указываются перед фамилией.
В тексте уведомления следует избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений.
Письмо датируется не днем составления, а днем подписания уполномоченным лицом.
При указании даты используется цифровой или словесно-цифровой способ и формат «число-месяц-год» — 09.08.2020 или 9 августа 2020 г.
Если уведомление состоит из нескольких страниц, то со второго листа (вверху по центру) следует проставить нумерацию.
Уведомление подписывает руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
Документ должен содержать расшифровку росписи.
Подпись ставится шариковой ручкой с синими или фиолетовыми чернилами.
Печать организации не должна перекрывать подпись.
Письмо-уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как известить контрагента о намерении расторгнуть ДОУ

При решении расторгнуть договор оказания услуг — сообщите об этом контрагенту письменно

Уведомление о расторжении ДОУ — юридически значимое сообщение. Оно должно быть направлено тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг.

На какой адрес направлять уведомление

Если в договоре подобные условия отсутствуют, то при направлении уведомления следует руководствоваться следующими правилами — ст. 165.1 ГК РФ, п. 63–п. 65 ПП ВС РФ № 25, п. 1 ПП ВАС РФ № 61:

Уведомление, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам в тексте договора, либо его представителю.
Если вам известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу.
Уведомление, адресованное индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Уведомление для ИП либо юрлица может быть направлено по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в договоре оказания услуг.
Рекомендуется направлять письма сразу по двум адресам: указанному в ЕГРЮЛ и в договоре — такая мера поможет избежать споров.

Каким способом направить уведомление

Если в ДОУ установлено, что стороны направляют друг другу уведомления исключительно предусмотренным договором способом, то направление сообщения другим способом считается ненадлежащим. Если в ДОУ способ направления не установлен, то ваша задача — выбрать тот способ, который позволит достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Важно! Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально. Например, отметка о получении на вашем экземпляре, почтовая квитанция и уведомление о вручении, нотариальный протокол, нотариальный акт с подписью адресата.

Направить извещение о расторжении договора можно:

Вручив его контрагенту из рук в руки — он должен поставить подпись и дату получения на вашем экземпляре уведомления.
Вручить представителю контрагента — у представителя должна быть действующая и надлежащим образом оформленная доверенность.
Принести в приемную — на вашем экземпляре документа принимающая сторона должна отметить дату его принятия, проставить входящий номер письма, указать свою должность и Ф.И.О.
Передать уведомление курьером — взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
Отправить документ по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — данный способ самый надежный, он позволяет подтвердить содержание уведомления в отличие от простого или заказного письма.
Телеграммой — подойдет, если сообщение не требует вложений. В случае спора контрагент не сможет заявить о другом содержании уведомления.
Через нотариуса — в нотариальном акте должна быть проставлена подпись адресата или его представителя в получении сообщения. Нотариус вправе вручить уведомление лично, а если это невозможно, то направить сообщение посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что направленное сообщение исходит от нотариуса.
Факсимильной связью, электронной почтой, sms и мессенджерами — если в ДОУ была прописана возможность уведомления в такой форме. Чтобы повысить доказательственную силу электронной переписки и доставки сообщения, заверьте ее у нотариуса — он составит нотариальный протокол осмотра доказательств.

На заметку. Если вы направили уведомление заказным письмом — не поленитесь дополнительно направить контрагенту телеграмму/факс или электронное письмо. Данная мера позволит избежать судебных процессов.

Кому вручать уведомление

Закон разрешает получать юридически значимые сообщения адресату или его представителю. Обратите внимание, что на представителя должна быть надлежаще оформленная доверенность, в которой указаны полномочия на получение документов.

Если представитель контрагента действует без доверенности, то полномочия на получение документов могут явствовать и из обстановки — ст. 182 ГК РФ. Понять, что представитель компании обладает нужными полномочиями, можно если:

Работник, который выполняет должностные обязанности, действует от имени компании — ст. 402 ГК РФ.
У представителя есть печать организации, а также доступ в офис к соответствующему рабочему месту.
В прежних отношениях этот сотрудник организации подписывал акты, у вас нет причин подозревать, что в настоящее время у него это право отсутствует.

В какие сроки следует направить уведомление

В законе нет отсылочной нормы относительно сроков предупреждения о расторжении договора оказания услуг. Он зависит от конкретных обстоятельств, но чем раньше это сделать — тем лучше.

Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать. Однако арбитражная практика применения подобных условий является неоднородной:

Обязанность в определенный срок уведомить о предстоящем прекращении договора не имеет юридической силы.
В случае нарушения предусмотренного ДОУ условия заблаговременно уведомить о предстоящем прекращении договора — придется возместить причиненные таким нарушением убытки.
В случае несоблюдения сроков уведомления при одностороннем отказе — ДОУ признается прекратившимся лишь по истечении согласованного сторонами срока уведомления, исчисляемого с даты его получения контрагентом.

С какого момента договор считается расторгнутым или измененным

Если срок расторжения не прописан в самом договоре, то моментом расторжения считается срок, который указан в уведомлении. При одностороннем отказе договор расторгается с даты доставки сообщения контрагенту или его представителю — ст. 450.1 ГК РФ. Т.е. с момента:

Получения уведомления о доставке.
Принятия уведомления контрагентом, подтвержденного датой и подписью на вашем экземпляре.

Какие могут возникнуть риски при ненадлежащем уведомлении

Если уведомление не было направлено или направлено ненадлежащим образом, то возникнут следующие негативные последствия:

Односторонний отказ от договора может быть признан ничтожным — обязательства сторон не прекратятся.
При существенном нарушении договора вашим контрагентом вы не сможете потребовать возмещения убытков, причиненных расторжением договора.
Контрагент будет вправе требовать оплату неустойки, убытков или других штрафных санкций.

Что делать, если контрагент не принимает/не отвечает на уведомление

Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд

Контрагент вправе отклонить письмо и не прекращать договорные отношения в случаях:

Если структура/форма уведомления не соответствует оговоренным в ДОУ.
Если подпись должностного лица в уведомлении не соответствует подписи в договоре.
Если документ направлен не тем способом, который указан в договоре.

Что делать, когда контрагент отказывается принять документ

Если контрагент отказывается принимать уведомление о расторжении ДОУ — направьте ему уведомление:

Почтой России.
Независимой курьерской службой.

Уведомление будет считаться доставленным, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним — ст. 165.1 ГК РФ.

Что делать, если вторая сторона отказывается от расторжения или не отвечает на уведомление

Контрагент, получивший уведомление о расторжении ДОУ, должен отреагировать на него в срок:

Указанный в тексте
Оговоренный в самом договоре.
При отсутствии сроков на ответ — не позже 30 дней с момента доставки сообщения.

Если получен отказ или по истечении срока ответ не получен — вы вправе требовать расторжения договора оказания услуг в судебной инстанции. В случае вынесения положительного решения договорные обязательства будут считаться прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда.

Запомнить

Заявление или уведомление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение, которое служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.
Целью направления уведомления о расторжении договора является: 1) предложить контрагенту прекратить сотрудничество и подписать соглашение о расторжении договора, 2) прекратить действие договора, у которого истекает срок действия, 3) известить его о решении отказаться от договора в одностороннем порядке.
Направить уведомление вправе как заказчик, так и исполнитель на любом этапе исполнения договора и даже без уважительных причин (т. е. немотивированно).
Составляется обращение в письменной форме, текст должен быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.
Если бланк уведомления был согласован в ДОУ, уведомление оформляется по приведенному в приложении к договору образцу.
Составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится у инициатора расторжения, а второй направляется контрагенту.
В уведомлении должны присутствовать реквизиты сторон, название и содержание документа, реквизиты расторгаемого договора, предложение о расторжении/отказ от договора, срок ответа, дата расторжения, дата и подпись с расшифровкой.
Документ подписывает лично руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
Уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
Направляется документ тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг. Если такой информации нет, то направляется по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина, по указанному в ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц) адресу.
Избежать споров поможет направление письма сразу по двум адресам — по указанному в ЕГРЮЛ и в договоре.
Способ направления документа должен позволять достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально.
Сроки предупреждения о расторжении договора оказания услуг законом не установлены.
Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать.
Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд.

А вам приходилось составлять уведомление о расторжении договора оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента расторгнуть соглашение добровольно или пришлось обращаться в суд?

Как правильно расторгнуть договор найма жилого помещения? Образец уведомления о расторжении Договора найма

Наниматель вправе в любое время расторгнуть договор найма, независимо от срока, на который договор найма был заключен. К расторжению договора найма нужно подходить ответственно и основательно.

Обращаем Ваше внимание, что в случае если Договор найма заключен наймодателем с юридическим лицом, то он не имеет никакой юридической силы, поскольку с юридическими лицами заключается только Договор аренды, а не найма (п. 2 ст. 671 ГК РФ).

Существует несколько важных обстоятельств, которые помогут нанимателю избежать проблем и необоснованных претензий от наймодателя в дальнейшем:

Как и за какой период времени правильно уведомить наймодателя о расторжении договора найма.

Законом предусмотрена обязанность нанимателя, с согласия других лиц, проживающих в арендуемой квартире (при наличии), письменно предупредить наймодателя за три месяца (п. 1 ст. 687 ГК РФ).

При этом статья не содержит оговорки «если договором найма не предусмотрено иное». Это означает, что в случае, если договором найма предусмотрен иной срок для уведомления, то юридически правильным будет предупредить наймодателя за оба срока (и за три месяца, и за то время, какое установлено в договоре).

Чтобы правильно расторгнуть договор найма жилого помещения, письменное уведомление о расторжении договора найма нужно отправлять наймодателю ценным письмом с описью почтового вложения и уведомлением о получении.
Образец уведомления о расторжении договора найма внизу страницы.

Даже если Вы находитесь в дружеских и теплых отношениях с наймодателем — не стоит принебрегать осмотрительностью. Лучше один раз соблюсти все формальности, чем в последствие жалеть о несделанном.

Грамотно составленный Акт приема-передачи квартиры.

Чтобы избежать дальнейших претензий по состоянию квартиры и качества оставленной в ней мебели и техники обязательно нужно при выезде составлять и подписывать Акт приема-передачи квартиры, в котором максимально чётко прописать все детали. Также в данном акте должно быть указано, что собственник квартиры не имеет к нанимателю претензий по состоянию квартиры и качества оставленной в ней мебели и техники.
Кроме того, в Акте или Соглашении о расторжении договора найма должно быть обязательно указано, что сторонами проведена сверка взаиморасчетов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (в случае наличия такой обязанности), что будет свидетельствовать о добросовестном исполнении нанимателем принятых на себя обязательств по Договору найма и отсутствии соответствующих претензий у наймодателя.

Что делать если собственник (наймодатель) не явился на расторжение Договора найма?

Если собственник не приедет в тот день и в то время, указанные в уведомлении, и при этом, не предупредит нанимателя о необходимости переноса срока, то, чтобы правильно расторгнуть договор найма, рекомендуется в свободной форме составить Акт о неявке наймодателя в присутствии и с подписями соседей (хотя бы двух).

В таком случае, если уведомление о расторжении собственником было получено по почте, наниматель вправе считать договор расторгнутым (ведь наниматель дважды предупреждал наймодателя) и съехать с квартиры, о чем также наниматель извещается в письменной форме с указанием о готовности в любое время передать ему ключи от квартиры.

Если уведомление о расторжении договора собственником не было получено, а также в случае, если Вы переживаете и хотите предостеречься на будущее, лучше назначить ещё одно время для приема-передачи квартиры, о чем также известить его по почте соответствующим письмом.

То есть, проще говоря — вы известили собственника, он получил извещение, но решил не являться (об уважительности причины неявки Вам не сообщил) – значит, Вы имеете право съехать с квартиры, принудительно исполнять далее договор найма и переплачивать за занимаемое помещение Вы не обязаны. Если же уведомление о расторжении не было собственником получено, то юридически он всё равно считается уведомленным надлежащим образом, а договор найма — расторгнутым с даты, указанной в уведомлении.

При выезде из квартиры без присутствия собственника, нужно составить Акт описи имущества, которое остается в квартире, и самого состояния квартиры и коммуникаций, с подписями двух-трех соседей.

Образец уведомления о расторжении Договора найма жилого помещения

Кому:_________________
От кого:_______________

УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА НАЙМА

Между нами «___» _______ 20__ г. заключен Договор найма жилого помещения, расположенного по адресу: _______________________________.

В соответствии со ст. 687 ГК РФ, настоящим уведомляю Вас о своем намерении досрочно расторгнуть указанный Договор, и прошу Вас явиться «___» ________ 20___ г. в ___ часов ____минут в данную квартиру для её осмотра и подписания Соглашения о расторжении договора найма и Акта приема-передачи жилого помещения.

Число, подпись

Образец письма об увольнении сотруднику Образец

Что такое письмо об увольнении?

Письмо об увольнении — это официальное уведомление от работодателя, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с работы. Письмо об увольнении обычно включает информацию о причине увольнения, пособиях или выходных пособиях, которые они могут получить, дату их последней зарплаты и другие детали, имеющие отношение к увольнению.

Как написать письмо о расторжении договора

Увольнять кого-то — сложная работа, и важно, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными. Если ваша оценка или дисциплинарные процессы работают хорошо, сотрудник должен был получить какое-то предупреждение о возможном увольнении. Обязательно устройте короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему, что он уволен, прежде чем отправить ему официальное письмо об увольнении.

Есть также случаи, когда вам необходимо временно уволить сотрудников – это также известно как увольнение. Отпуск для сотрудников — это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники обычно имеют право на пособие по безработице и другие льготы, такие как медицинское страхование. Многие причины приводят к увольнениям, например, сокращение расходов или организационная реструктуризация. Вы должны проинформировать сотрудников об этом соглашении с помощью письма об отпуске сотрудника.

Оба письма должны быть написаны с учетом двух элементов: тон и соответствие. В интересах всех закрыть (или приостановить, в случае увольнения) ваши трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (за исключением случаев, когда вы увольняете их по уважительной причине), а полностью соответствующее письмо об отпуске или увольнении помогает снизить риск иски.

Итак, вот на что следует обратить внимание:

Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что вы имеете законное право уволить этого сотрудника, и узнайте больше о соответствующих условиях. Например, в некоторых странах от вас требуется своевременное уведомление, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если это увольнение или отпуск, могут быть задействованы особые правила.
Решите, каким должен быть последний день перед увольнением или отпуском, с их менеджером или начальником отдела.

Соберите все политики, действующие после увольнения или увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
Используйте наши образцы букв в качестве руководства, но помните о тоне вашей окончательной индивидуальной версии. Будьте чувствительны, но тверды. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить вам, если что-то пойдет не так.

Вот наш шаблон письма об увольнении:

Уважаемый [ имя_сотрудника ],

С сожалением сообщаю вам, что с [ дата_увольнения ] вы больше не будете работать в [ название_компании ]. Как уже говорилось, мы считаем, что это лучшее решение из-за [ вставить причину прекращения ]. [ Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе / решение, которое мы приняли после окончания вашего Плана повышения производительности, запущенного _date. ]

Начиная с [ расторжение_даты ] вы не будете иметь права на получение каких-либо компенсаций или льгот, связанных с вашей должностью. Пожалуйста, верните [ имущество компании, которое должно быть возвращено ] до [ дата ] в отдел кадров.

Вы имеете право на получение заработной платы до [ Termination_date ], и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [ сумма ]. [ Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы имеете право получить от нас. соглашение о раскрытии информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных лицах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или разъяснения, я в вашем распоряжении до [ пять ] рабочих дней после последнего рабочего дня.

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Образец полного письма об увольнении

Уважаемый г-н Томас,

С сожалением сообщаю вам, что с 3 декабря 2018 г. вы больше не будете работать в Acme. Inc. Как уже говорилось, причиной этого является снижение производительности за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после окончания вашего Плана повышения эффективности, который мы запустили 03.07.2018.

С 3 декабря вы не будете иметь права на какие-либо компенсации или льготы, связанные с вашей должностью. Пожалуйста, верните карту, служебный мобильный телефон и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров.

Вы имеете право на получение зарплаты до 3 декабря, и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере двух месячных окладов. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашем медицинском страховании (в соответствии с Законом о сверке сводного бюджета или COBRA).

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о неконкуренции, невымогательстве и неразглашении информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных лицах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или уточнения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Вот образец письма об увольнении нашего сотрудника:

Уважаемый [ имя_сотрудника ],

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно отправлена в отпуск из-за срочных деловых условий с [ дата ] по [ дата ]. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического периода.

Вот чего ожидать:

В течение этого времени вы [ не будете получать никаких выплат/получите x% сокращение вашей зарплаты ] от компании. [ Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей. ]
Если вы получаете льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания будет продолжать их выплачивать.
Вы можете иметь право на получение пособия по безработице в соответствии с определенными критериями. Свяжитесь с отделом по безработице штата [ ] для получения дополнительной информации.
Ваш текущий баланс PTO останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться к [ me/HR ] или [ manager_name ].

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Образец письма о полном отпуске

Уважаемый г-н Томас,

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в отпуск в связи с неотложными деловыми условиями, с 12/ с 03.03.2018 по 15.

06.2018. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического периода.
Вот чего ожидать:
В течение этого времени вы не будете получать платежи от компании. Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.
Компания продолжит оплачивать ваше медицинское страхование и страхование автомобиля.
Вы можете иметь право на получение пособия по безработице в соответствии с определенными критериями. Свяжитесь с Департаментом занятости штата Калифорния для получения дополнительной информации.
Ваш текущий баланс PTO останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.
Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться ко мне или мистеру Брауну.

Желаем удачи.
Элайджа Бернс
Связанные ресурсы:
Политика: увольнение
Политика: временное увольнение
Как изящно уволить сотрудника
Отказ от ответственности: Обратите внимание, что это письмо следует использовать только в качестве справки. Он не принимает во внимание все местные, национальные или международные законы. Проконсультируйтесь со своим адвокатом или экспертом по правовым вопросам, прежде чем отправлять сотруднику письмо об увольнении.
3 Примера писем об увольнении, оформленных правильно
В прошлой жизни я работал менеджером среднего звена в компании, у которой было 67 офисов по всему миру. Я отвечал за двоих из них. После серии пассивно-агрессивных выпадов между главой моего отдела и непосредственным подчиненным в нашем офисе в Азиатско-Тихоокеанском регионе, меня отправили в 9-часовой полет в Куала-Лумпур с одной целью:
Вывести этого человека из .
К сожалению, у меня не было полномочий решать как эта цель должна быть достигнута. Инструкции от высшего руководства были твердыми:
Пригласите ее на обед
Скажите ИТ-отделу, чтобы отозвать доступ к ее ПК
Когда вы вернетесь в офис, скажите ей, что она уволена, и попросите ее ключ
А-а-а, и сейчас Вы знаете, почему я больше не работаю там. Достаточно сказать, что ситуация была такой же плохой, как вы думаете. (Руки вниз, самое неловкое свидание за обедом в моей жизни.)
Итак, да. Там — это — правильный и неправильный способ кого-то уволить.
И если вы не являетесь нынешним обитателем Пенсильвания-авеню, 1600 (или очень сбитым с толку 27-летним мной), вы скорее будете по уши в добровольном маршрутном канале, чем задаетесь вопросом, как вы собираетесь стрелять кого-то, не унижая их.
Хорошая новость заключается в том, что хотя увольнять кого-то не всегда неудобно, вы все равно можете вести себя по-человечески — вплоть до официального письма об увольнении. Вот как.
Письма об увольнении сотрудников: они вообще имеют значение?
Короче говоря: Черт возьми, да.
Если это ваша первая попытка прекращения трудовых отношений, вы можете быть удивлены, узнав, что каждое прекращение требует письма, даже если вы уже сказали им устно. Основная причина, как и следовало ожидать, юридическая.
Письма о расторжении договора дают вам документальный след в случае неудачного судебного процесса. Стандартное письмо об увольнении будет:
Подтверждение причины увольнения
Предоставить получение имущества компании
Предоставить сотруднику всю необходимую информацию об окончании его работы в компании
( Краткое примечание: Информация в этой статье не является юридической консультацией. ВСЕГДА проконсультируйтесь со своим юридическим отделом перед расторжением трудового договора.)
К сожалению, дорогостоящие судебные процессы — не единственное, о чем следует беспокоиться. Так же, как плохой найм, плохой увольнение ужасно для вашего бизнеса и бренда.
Кричать «Вы уволены» и показывать пальцем на дверь, возможно, было нормально во времена, когда еще не было Google (хотя мы бы сказали, что даже тогда это было довольно некруто), но в эпоху Интернета такого рода поведение просто не будет летать.
И вот почему:
70% соискателей читают онлайн-отзывы, прежде чем принять решение о карьере.
48% соискателей используют Glassdoor в какой-то момент поиска работы
60% соискателей говорят, что не обратились бы в компанию с рейтингом в одну звезду
Работа отличного отдела кадров не ограничивается набором и наймом сотрудников. И если вы входите в число 80% бизнес-лидеров, которые признают, что бренд работодателя оказывает значительное влияние на вашу способность нанимать сотрудников, вам также нужно хорошо уметь увольнять сотрудников. ‍
Хотите узнать больше о том, как защитить свой бренд работодателя? Дайте своим кандидатам обратную связь, которую они жаждут, с помощью этих простых шаблонов отзывов кандидатов .
Окончательное письмо о расторжении договора FAQ
Независимо от того, пишете ли вы письмо об увольнении в первый раз (вам повезло!) или в пятисотый раз, вам нужно успеть.
Итак, какие основные элементы должно включать каждое письмо о расторжении договора? Ответ на этот вопрос зависит от ваших причин увольнения.
Почему людей увольняют?
Согласно исследованию CareerBuilder, вот некоторые из основных причин увольнения:
22% работодателей уволили работника за вызов по болезни под ложным предлогом
24% работодателей уволили кого-то за использование Интернета для деятельности, не связанной с работой
41% работодателей уволили сотрудника за опоздание
17% уволили кого-то за то, что они опубликовали социальные сети
И хотя вы можете быть довольны увольнением сотрудника, который позвонил, потому что «озон в воздухе сплющил их шины», а затем продолжил наводнять ваш Instagram селфи с кайтсерфингом (правдивая история), есть много не — бессмысленные причины отпустить кого-либо.
Совершенно законные причины увольнения кого -то:
Повреждение, злоупотребление или воровство компании
Владение наркотиками или владением алкоголем на работе
. Большинство из этих причин подпадают под «письмо об увольнении по причине», но есть и другие типы писем об увольнении, которые могут иметь больше смысла в зависимости от ситуации, в которой вы находитесь. Если вы сомневаетесь, обратитесь в юридический отдел!
Каковы наиболее распространенные типы расписок?
Письмо о расторжении в связи с увольнением/сокращением штата
Письмо о расторжении по причине (неправомерное поведение/работа/явка на работу и т. д.)
Расторжение делового контракта
Какой тон следует использовать?
Как правило, старайтесь, чтобы он был профессиональным и сфокусированным на поставленной задаче.
Не забывайте, что в худшем случае это письмо будет иметь вес в суде. Все детали должны быть четкими и точными. Никаких шуток, сарказма или излишне сочувственного языка. Убедитесь, что нет лишней информации, явных упущений и места для неверного толкования. Используйте подход «вот что происходит и почему». Конец истории.
Что я должен указать в письме о расторжении договора?
Независимо от того, какой тип письма об увольнении вы пишете, есть несколько ключевых элементов информации, которые всегда должны быть включены:
Имя сотрудника
Название компании
Имя менеджера, курирующего увольнение
Дата письма
Дата увольнения
Причина увольнения
Список устных и письменных предупреждений
Список вещей, которые необходимо сдать перед уходом (служебный ноутбук, ключи и т.д.)
Получение имущества компании
Подробная информация о периоде уведомления, последнем чеке, отпускных, выходном пособии, медицинском страховании и других льготах
Всегда указывайте причину увольнения и обязательно прилагайте все доказательства, подтверждающие эту причину , особенно если вы прекращаете работу по уважительной причине.
Либо перечислите и объясните оставшиеся вопросы, касающиеся оплаты и льгот, либо четко объясните, как сотрудник получит эту информацию.
Что я должен пропустить?
Сарказм, шутки, ненормативная лексика или любой другой родственный язык.
Например: «Эй, Стив, с тобой было хорошо работать, но ты был занозой в заднице. Но эй, посмотрите на светлую сторону. Теперь у тебя есть больше времени, чтобы проводить время со своими детьми». Или: «Вы сказали, что хотите уйти в отставку, просто это произошло раньше, чем вы думали». Надеюсь, вы найдете что-нибудь более подходящее для вашей личности!»
Даже шутки, которые этот человек когда-то мог счесть забавными, будут , а не получают ту реакцию, которую вы ищете, когда им интересно, откуда будет получена их следующая зарплата.
И помните, если вы когда-нибудь сомневаетесь в том, что следует или не следует включать в письмо о расторжении договора , всегда обращайтесь к квалифицированному юристу.
3 шаблона писем о расторжении договора
Вот три универсальных примера писем о расторжении договора, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями, в том числе в виде электронных писем о расторжении.
Вы можете скопировать/вставить их и заполнить пустые поля данными, наиболее подходящими для вашей текущей ситуации. Просто помните, что перед отправкой кому-либо еще отправьте шаблон электронного письма о прекращении с вашими корректировками своему юридическому отделу для утверждения. (вроде серьезно .)
Шаблон письма об увольнении № 1 — увольнение в связи с увольнением/сокращением штата к отсутствию работы в нашей отрасли. Мы изучили множество вариантов, в том числе представили новые продукты для замены тех, которые устарели в результате технического прогресса. К сожалению, наши усилия не привели к увеличению продаж и работы.

Изучив наши варианты, мы пришли к выводу, что должны ликвидировать примерно [число] позиций. С глубочайшим сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет упразднена с [дата].
В течение следующей недели представитель отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу. Во время этой встречи вы узнаете о своих пособиях при увольнении, которые включают услуги фирмы по трудоустройству, которая предоставляет консультации и помощь в поиске другой работы.
Примите нашу признательность за ваш вклад во время работы в [название компании].
С уважением,
[Имя]
Почему это работает: У этого письма об увольнении от SHRM действительно есть сердце. Работодатель решает проблему прямо и честно, не слишком фамильярно. ❤️
Посмотреть этот шаблон в наших ресурсах.0003
Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].
Неправомерное поведение: После нашего расследования мы пришли к выводу, что ваше поведение по отношению к другим сотрудникам [дата зарегистрированного инцидента] нарушало политику компании [название конкретной политики]. В частности, демонстрация вами фотографий сексуального характера в вашем кабинете и ваш откровенный язык при описании этих изображений другим были прямым нарушением политики компании.
Кроме того, в октябре 2017 года вы получили письменное предупреждение и дополнительное обучение своим обязательствам по недопущению такого поведения. В аттестации за 2016 год ваш руководитель отметил, что вам необходимо улучшить свои технические навыки и внимание к деталям. В течение первого квартала 2017 года компания предоставила вам две дополнительные недели специализированного обучения с тренером. Однако проблемы с производительностью продолжались в течение всего 2017 года. Ваш руководитель дал вам три письменных напоминания о необходимости повышения производительности в 2017 году и снова отметил необходимость дополнительного улучшения вашей служебной аттестации за 2017 год. После этой оценки стало очевидно, что эффективность вашей работы просто не соответствует требованиям вашей должности.
Посещаемость: Постоянные опоздания, даже на несколько минут, и отсутствие звонка перед пропуском смены вызывают волновой эффект во всем производственном отделе. Опоздание одного сотрудника вызывает стресс у всех остальных, потому что им приходится работать быстрее, чтобы наверстать упущенное, чтобы у их нижестоящих коллег были детали, необходимые для выполнения их работы. Кроме того, задержки в производстве даже нескольких единиц в день накапливаются со временем и затрудняют достижение целей всей организации.
Оплата ваших [оставшихся пособий: накопленные больничные, отгулы, отпуск и т. д.] будет включена в ваш последний чек, который вы получите в свой обычный день выплаты жалованья. Вы получите письмо по почте с описанием статуса ваших пособий.
Мы получили ключи от вашего офиса и ноутбук на заключительном собрании.
Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали [соглашение о неразглашении/запрете вымогательства/другие соответствующие правила].
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица].
С уважением,
[Имя]
Почему это работает: Этот шаблон охватывает основные элементы всего, что входит в письмо о расторжении, и может быть адаптирован в соответствии с ситуацией, в которой вы находитесь. о написании письма о расторжении, ознакомьтесь с этой статьей от SHRM.
Боишься стрелять? Эти 9 HR Horror Stories напомнят вам, что могло быть и хуже.
Посмотреть этот шаблон в наших ресурсах
Шаблон письма о расторжении № 3 — Расторжение делового контракта
[Дата]
Уважаемый [Имя],
Это письмо информирует вас о том, что с [дата] мы больше не нуждаемся в ваших услугах.
Нам понравилось работать с [название компании], но по [причинам] мы решили расторгнуть наш контракт.

Все невыполненные работы должны быть завершены до официального расторжения нашего контракта. Пожалуйста, присылайте нам все ожидающие счета-фактуры до [дата], чтобы мы могли погасить все непогашенные суммы до [дата].
Обратите внимание, что с [дата] у вас больше не будет доступа к [соответствующим сетям, системам и т. д.].
Спасибо за всю вашу работу за эти [недели/месяцы/годы]. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону [телефон] или [адрес электронной почты].