Образец ходатайство с места работы в вуз: Ходатайство с места работы. Скачать образец (пример) ходатайства с места работы. Актуальность 2015 год

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Как написать ходатайство на работника c места работы

Образец ходатайства на работника представляет собой весьма условный документ, так как на уровне закона никаким образом не регулируются причины и поводы его составления.

И если вам понадобилась протекция работодателя, нужно знать, как написать ходатайство на работника с места работы. Ходатайство пишется с соблюдением общепринятых правил деловой переписки и делопроизводства.

Для чего необходимо ходатайство на сотрудника учреждения?

Безусловно, написание ходатайства на работника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника.

И не важно, для кого предназначается документ – федеральному судье или заведующей дошкольным учреждением. В первом случае хорошее ходатайство может повлиять на размер наказания, а во втором получить место в детском саду для ребенка работника.

Ходатайство на работника может сыграть не последнюю роль и в других важных ситуациях на жизненном пути:

1. При подаче документов для поступления в учебное заведение – в ССУЗ, аспирантуру, ВУЗ.
2. Выдача сотруднику поощрительной премии.
3. Получение разрешения на изменение графика сдачи экзаменационной сессии.
4. Предоставление служебного жилья.
5. Получение разрешения на свободное посещение учебных занятий.
6. Предоставление путевок в места отдыха и на санаторно-курортное лечение.

В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.

Как грамотно составить ходатайство с места работы?

Несмотря на тот факт, что на законодательном уровне порядок написания ходатайства с места работы никак не регламентируется, вы без труда найдете образец написания ходатайства на работника на просторах сети.

Хотя образец и будет перед глазами, при составлении ходатайства рекомендуем воспользоваться советами наших юристов:

1. Ходатайство на работника лучше всего предоставлять за подписью непосредственного руководителя организации или начальника, где он осуществляет трудовую деятельность.
2. Описательный раздел ходатайства должен соответствовать излагаемой просьбе по максимуму. К примеру, если руководитель или заместитель учреждения, где трудится работник, ходатайствует о предоставлении права на свободное посещение занятий в образовательном учреждении, в тексте должна быть ссылка на то, что работник в силу определенных обстоятельств не имеет возможности придерживаться графика обучения, который был установлен в учреждении.
3. Ходатайство с места работы, которое направляется в правоохранительные органы или в судебные органы власти, необходимо составить с детальным изложением причин его написания. К примеру, привлечение работника к административной или уголовной ответственности и т.п.
4. Ходатайство в обязательном порядке заверяется печатью организации.

Как написать ходатайство о поощрении работника?

В большинстве случаев ходатайство о поощрении работника оформляется начальником отдела и адресуется непосредственно директору учреждения. Если на предприятии установлены внутренние нормативы, то ходатайство составляется по данному регламенту. Документ содержит следующую информацию:

• Данные работника.
• Основания, по которым работника необходимо вознаградить.

Также обязательно нужно прописать форму поощрения. Это может быть денежная премия, почетная грамота, благодарность в устной форме, благодарственное письмо, снятие взыскания, которое было наложено ранее. Опираясь на рекомендации наших юристов и имея перед глазами образец составления ходатайства, вы без труда справитесь с написанием данного документа.

Характеристики с места работы — образец характеристики на работника | сотрудника

Характеристика с места работы

Характеристика с места работы – деловой документ, содержащий в себе оценку личных, психологических, профессиональных и деловых качеств человека. Он составляется в свободной форме.

Образец характеристики на работника с места работы необходим для следующих целей: использования внутри организации (например, при переводе с одного подразделения в другое), предоставления в другие организации (например, суд, военкомат).

Характеристика пишется в настоящем (если работник работает в компании на время написания документа) или в прошедшем времени (если работник не работает в организации).

Содержание готовой характеристики с места работы

Грамотно составленный образец характеристики с места работы в суд или другую инстанцию содержит следующие сведения:

• ФИО работника;
• год рождения;
• образование и специальность;
• место работы, должность, период работы;
• перечень должностных обязанностей;
• заслуги и достижения, включая поощрения и взыскание, если таковые имеются;
• описание качеств специалиста;
• сведения о том, кто подписывает документ.

Рекомендации по составлению характеристики с места работы: образец

Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на обычном листе бумаги. Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.

В характеристике на сотрудника с места работы стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.

Документ должен содержать только правдивые сведения. При написании характеристики с места работы в суд подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.

Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Документ может составляться даже для сотрудника, проработавшего в компании месяц (например, на испытательном сроке).

На этой странице вы можете скачать готовую характеристику с места работы в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Омск – город будущего!. Официальный портал Администрации города Омска

Омск — город будущего!

Город Омск основан в 1716 году. Официально получил статус города в 1782 году. С 1934 года — административный центр Омской области.

Площадь Омска — 566,9 кв. км. Территория города разделена на пять административных округов: Центральный, Советский, Кировский, Ленинский, Октябрьский. Протяженность города Омска вдоль реки Иртыш — около 40 км.

Расстояние от Омска до Москвы — 2 555 км.

Координаты города Омска: 55.00˚ северной широты, 73.24˚ восточной долготы.

Климат Омска — резко континентальный. Зима суровая, продолжительная, с устойчивым снежным покровом. Лето теплое, чаще жаркое. Для весны и осени характерны резкие колебания температуры. Средняя температура самого теплого месяца (июля): +18˚С. Средняя температура самого холодного месяца (января): –19˚С.

Часовой пояс: GMT +6.

Численность населения на 1 января 2020 года составляет 1 154 500 человек.

Плотность населения — 2 036,7 человек на 1 кв. км.

Омск — один из крупнейших городов Западно-Сибирского региона России. Омская область соседствует на западе и севере с Тюменской областью, на востоке – с Томской и Новосибирской областями, на юге и юго-западе — с Республикой Казахстан.

©Фото Б.В. Метцгера

Герб города Омска

Омск — крупный транспортный узел, в котором пересекаются воздушный, речной, железнодорожный, автомобильный и трубопроводный транспортные пути. Расположение на пересечении Транссибирской железнодорожной магистрали с крупной водной артерией (рекой Иртыш), наличие аэропорта обеспечивают динамичное и разностороннее развитие города.

©Фото Алёны Гробовой

Город на слиянии двух рек

В настоящее время Омск — крупнейший промышленный, научный и культурный центр Западной Сибири, обладающий высоким социальным, научным, производственным потенциалом.

©Фото Б.В. Метцгера

Тарские ворота

Сложившаяся структура экономики города определяет Омск как крупный центр обрабатывающей промышленности, основу которой составляют предприятия топливно-энергетических отраслей, химической и нефтехимической промышленности, машиностроения, пищевой промышленности.

©Фото Б.В. Метцгера

Омский нефтезавод

В Омске широко представлены финансовые институты, действуют филиалы всех крупнейших российских банков, а также брокерские, лизинговые и факторинговые компании.

Омск имеет устойчивый имидж инвестиционно привлекательного города. Организации города Омска осуществляют внешнеторговые отношения более чем с 60 странами мира. Наиболее активными торговыми партнерами являются Испания, Казахстан, Нидерланды, Финляндия, Украина, Беларусь.

Город постепенно обретает черты крупного регионального и международного делового центра с крепкими традициями гостеприимства и развитой инфраструктурой обслуживания туризма. Год от года город принимает все больше гостей, растет число как туристических, так и деловых визитов, что в свою очередь стимулирует развитие гостиничного бизнеса.

©Фото Б.В. Метцгера

Серафимо-Алексеевская часовня

Омск — крупный научный и образовательный центр. Выполнением научных разработок и исследований занимаются более 40 организаций, Омский научный центр СО РАН. Высшую школу представляют более 20 вузов, которые славятся высоким уровнем подготовки специалистов самых различных сфер деятельности. Омская высшая школа традиционно считается одной из лучших в России, потому сюда едут учиться со всех концов России, а также из других стран.

©Фото А.Ю. Кудрявцева

Ученица гимназии № 75

Высок культурный потенциал Омска. У омичей и гостей нашего города всегда есть возможность вести насыщенную культурную жизнь, оставаясь в курсе современных тенденций и течений в музыке, искусстве, литературе, моде. Этому способствуют городские библиотеки, музеи, театры, филармония, досуговые центры.

©Фото В.И. Сафонова

Омский государственный академический театр драмы

Насыщена и спортивная жизнь города. Ежегодно в Омске проходит Сибирский международный марафон, комплексная городская спартакиада. Во всем мире известны такие омские спортсмены, как борец Александр Пушница, пловец Роман Слуднов, боксер Алексей Тищенко, гимнастка Ирина Чащина, стрелок Дмитрий Лыкин.

©Фото из архива управления информационной политики Администрации города Омска

Навстречу победе!

Богатые исторические корни, многообразные архитектурные, ремесленные, культурные традиции, широкие возможности для плодотворной деятельности и разнообразного отдыха, атмосфера доброжелательности и гостеприимства, которую создают сами горожане, позволяют говорить о том, что Омск — город открытых возможностей, в котором комфортно жить и работать.

©Фото из архива пресс-службы Ленинского округа

Омск — город будущего!

Формы документов

Все заявления заполняются по единой форме. Аспирантом заполняются пункты «Заявление студента» и «Объяснительная записка студента» (в пункте «Объяснительная записка студента» дублируется информация из пункта «Заявление студента»). Заполненное заявление и подтверждающие документы необходимо заверить у Директора Центра подготовки кадров высшей квалификации (каб. В-820). Заверенное заявление и подтверждающие документы предоставляется в студенческий офис (СтО).

Единая форма заявления

Подача документов — Тихоокеанский государственный университет

1. При приёме на места в рамках контрольных цифр по программам бакалавриата и программам специалитета по очной форме обучения процедуры зачисления проводятся в следующие сроки:

1) размещение списков поступающих на официальном сайте – 2 августа;

2) этап приоритетного зачисления – зачисление без вступительных испытаний, зачисление на места в пределах особой квоты и целевой квоты (далее – места в пределах квот):

4 августа день завершения приема заявлений о согласии на зачисление от лиц, поступающих без вступительных испытаний, поступающих на места в пределах квот.

6 августа издаётся приказ (приказы) о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление, из числа поступающих без вступительных испытаний, поступающих на места в пределах квот;

3) зачисление по результатам вступительных испытаний на основные места, оставшиеся после зачисления без вступительных испытаний (далее – основные конкурсные места):

11 августа осуществляется приём заявлений о согласии на зачисление от лиц, включённых в списки поступающих на основные конкурсные места;

17 августа издаётся приказ (приказы) о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление на основные конкурсные места.

2. Лица, зачисленные в пределах особой квоты, исключаются из списков поступающих на основные конкурсные места по тем же условиям поступления.

3. При приёме на обучение по программам магистратуры по очной и очно-заочной формам обучения в рамках контрольных цифр процедура зачисления:

1 Этап:

1) размещение списков поступающих на официальном сайте – 17 июля;

2) 19 июля – завершается прием заявления о согласии на зачисление

3) не позднее 21 июля – издается  и размещается на официальном сайте приказ (приказы) о зачислении до 50% основных конкурсных мест.

2 Этап:

1) размещение списков поступающих на официальном сайте – 28 августа;

2) 30 августа  – завершается прием заявления о согласии на зачисление

3) не позднее 31 августа – издается  и размещается на официальном сайте приказ (приказы) о зачислении до 100% основных конкурсных мест.

4. При приёме на обучение  по очно-заочной и заочной форме обучения по программам бакалавриата и программам специалитета:

1) размещение списков поступающих на официальном сайте – 19 августа;

20 августа завершается приём заявлений о согласии на зачисление от лиц, включённых в списки поступающих

21 августа – издается и размещается на официальном сайте приказ (приказы) о зачислении.

5.При приёме на обучение по заочной форме обучения по программам магистратуры:

2 сентября – завершается приём заявления о согласии на зачисление от поступающих в рамках контрольных цифр приёма;

4 сентября – издаётся и размещается на официальном сайте приказ (приказы) о зачислении до 100% основных конкурсных мест.

6. При приёме на обучение на места по договорам об оказании платных образовательных услуг процедуры зачисления проводятся в следующие сроки:

а) по программам бакалавриата, программам специалитета и программ магистратуры, на которые выделены контрольные цифры приема: 

— на очную и очно-заочную формы обучения: — срок завершения приема заявлений о согласии на зачисление, срок оформления договора на обучение для лиц, поступающих на места с оплатой стоимости обучения – не позднее 30 августа, срок издания приказа (приказов) о зачислении – не позднее 31 августа.

— на заочную форму обучения: срок завершения приема заявлений о согласии на зачисление и оформления договора на обучение для лиц, поступающих на места с оплатой стоимости обучения, — 28 октября, срок издания приказа (приказов) о зачислении – не позднее 30 октября.

Конкурсный список формируется с момента начала приема документов из лиц, предоставивших полный комплект документов для поступления и имеющих результаты по каждому вступительному испытанию не ниже установленного балла.

Зачисление на места по договорам об оказании платных образовательных услуг производится по мере формирования групп до заполнения вакантных мест при выполнении поступающим следующих условий: предоставление заявления о согласии на зачисление, успешное прохождение вступительных испытаний, заключение договора на обучение, выполнение п. 3.2 договора об образовании на обучение по образовательным программам высшего образования, утвержденным приказом ректора университета;

б) по программам бакалавриата, программам специалитета и программ магистратуры, на которые не выделены  контрольные цифры приема, устанавливается:

— на очную и очно-заочную форму обучения:

срок завершения приема заявлений о согласии на зачисление – не позднее 21 августа,

срок издания приказа (приказов) о зачислении – позднее 31 августа при условии выполнения требований к зачислению на указанные программы;

— на заочную форму обучения:

срок формирование конкурсного списка поступающих – не позднее 18 октября,

срок завершения приема заявлений о согласии на зачисление – не позднее 22 октября,

срок издания приказа (приказов) о зачислении – позднее 30 октября при условии выполнения требований к зачислению на указанные программы.

Как написать академическое сопроводительное письмо с примерами

Когда вы подаете заявку на должность преподавателя в колледже или университете, ваше сопроводительное письмо будет значительно отличаться от стандартного сопроводительного письма для бизнеса.

Ваше сопроводительное письмо может быть просмотрено сотрудниками отдела кадров, чтобы определить, соответствуете ли вы основным требованиям для работы. Если это произойдет, он будет отправлен в комитет по поиску, состоящий в основном из преподавателей и академических деканов.

Эти люди будут привыкать читать более длинные академические сопроводительные письма и резюме или биографические данные (CV), чем это принято в деловом мире.Они также часто будут больше интересоваться философскими основами вашей работы, чем типичный бизнес-рекрутер.

Келли Миллер / The Balance

Советы по написанию академического сопроводительного письма

Ваша первая задача будет заключаться в прохождении проверки кадровых ресурсов. Просмотрите каждую из требуемых квалификаций, включенных в объявление о вакансии, и составьте заявления, содержащие доказательства того, что вы обладаете как можно большим количеством перечисленных навыков, полномочий, знаний и опыта.

Укажите как можно больше предпочтительных квалификаций.

Приведите конкретные примеры, подтверждающие ваши утверждения о ваших сильных сторонах.

Будьте готовы к проверке на факультете

Рецензенты вашего факультета, как правило, будут интересоваться вашей философией и подходом к преподаванию и исследованиям в рамках вашей дисциплины. Они также будут оценивать, насколько ваш опыт соответствует типу учреждения, в котором они работают.

Изучите профессорско-преподавательский состав вашего целевого отдела, чтобы оценить их ориентацию и опыт.Подчеркните точки пересечения между вашей философией и преобладающей философией факультета.

Цель вашего сопроводительного письма

Если у вас есть традиционно ценные области знаний, которые еще не представлены на нынешнем факультете, обязательно укажите эти сильные стороны в своем сопроводительном письме. Важно адаптировать ваше письмо к ориентации колледжа и скорректировать сочетание акцента на обучении и исследованиях, исходя из ожиданий в этой обстановке.

Колледжи, как правило, хотят нанять новых преподавателей, которые увлечены своими текущими исследованиями и не полагаются на прошлые исследования.

Опишите текущий проект с некоторыми подробностями и выразите энтузиазм по поводу продолжения такой работы.

Постарайтесь сделать то же самое с любыми развивающимися интересами преподавателя.

Выделите все гранты и средства, полученные вами для проведения исследовательской деятельности. Включите любые награды или признания, полученные вами за свою преподавательскую или исследовательскую деятельность.Некоторый текст также должен быть посвящен другому вкладу в сообщества колледжей, в которых вы работали, например, работе в комитетах, консультированию и сотрудничеству с другими отделами.

Формат сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо должно быть написано в том же базовом формате, что и сопроводительное письмо для бизнеса. Академическое сопроводительное письмо обычно занимает две страницы по сравнению с одной страницей для неакадемических писем.

Вот пример соответствующего формата сопроводительного письма и рекомендации по форматированию писем.

Академическое сопроводительное письмо Пример

Вы можете использовать этот образец в качестве модели для написания академического сопроводительного письма. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Академическое сопроводительное письмо, пример №1 (текстовая версия)

Робин Кандидат
123 Main Street, Anytown, CA 12345
555-555.5555
[email protected]

5 апреля 2021 г.

Доктор Сильвия Ли
Председатель комитета по поиску английского факультета
Acme College
123 Business Rd .
Charlotte, NC 28213

Уважаемый доктор Сильвия Ли,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность доцента английского языка с акцентом на американскую литературу девятнадцатого века, которую вы рекламировали в Информационном листе MLA. Я научный сотрудник декана и доктор философии. кандидат в университет XYZ, в настоящее время редактирующий последнюю главу моей диссертации и планирующий получить высшее образование в мае, я уверен, что мой опыт преподавания и мои исследовательские интересы делают меня идеальным кандидатом на вашу открытую должность.

За последние пять лет я провел множество курсов английского языка. Я провел ряд курсов по изучению американской литературы, а также курсы письма, включая техническое письмо и письмо первого года. У меня большой опыт работы со студентами ESL, а также со студентами с различными нарушениями обучаемости, включая дислексию и дисграфию, а также такие нарушения, как СДВ и СДВГ. Я горжусь тем, что создаю среду в классе, которая соответствует потребностям моих учеников, при этом обеспечивая высокий уровень критического мышления и навыков письма.Некоторые из моих самых приятных опытов в качестве учителя связаны с тем, что я помогал учащимся, изо всех сил пытающимся понять сложные концепции, путем сочетания индивидуальных конференций, занятий в классе и групповых обсуждений. Я знаю, что буду преуспевать в качестве учителя в вашем колледже, благодаря вашей вере в небольшой размер класса и индивидуальную поддержку студентов.

Мой опыт преподавания не только соответствует потребностям вашей школы и факультета, но и мои исследовательские интересы также идеально соответствуют вашему описанию идеального кандидата.В моем диссертационном проекте «Папоротники и листья: женское авторское пространство девятнадцатого века» исследуется рост и развитие американских писательниц в 1840-х и 1850-х годах, с особым акцентом на модели журнальных публикаций. Я утверждаю, что вместо того, чтобы подчиняться требованиям редактора или издателя, женщины-авторы фактически установили более прозрачные взаимоотношения между собой и своими читателями, чем предполагалось ранее. Я применяю недавнюю теорию печатной культуры и книжной истории к чтению романов, журнальных статей, писем и дневниковых записей разных авторов-женщин, уделяя особое внимание Саре Уиллис (известной под псевдонимом Фанни Ферн).Я планирую превратить свою диссертацию в рукопись книги и продолжить исследование роли женщин-писателей в довоенной журнальной культуре, уделяя особое внимание росту и влиянию женщин-редакторов журналов на литературную культуру.

Мои исследовательские интересы сформировались и сформировались моим недавним опытом преподавания. Прошлой весной я разработал и читал курс истории печатной культуры в Америке. Я совмещал чтения по теории и литературе, посвященные вопросам печати, с посещением местных исторических музеев и архивов.Мои студенты проводили углубленное изучение отдельных текстов (журналов, газет, романов) для своих выпускных работ. Я считаю, что мой междисциплинарный стиль преподавания, особенно мой упор на материальную культуру, хорошо вписался бы в междисциплинарный характер вашего факультета английского языка.

Поэтому я уверен, что мой опыт преподавания, мои навыки работы со студентами ESL и LD, а также мои исследовательские интересы — все это делает меня отличным кандидатом на должность доцента по английскому языку в ABC College.Я приложил свое резюме и два запрошенных образца публикаций. Я буду рад выслать вам любые дополнительные материалы, такие как рекомендательные письма, оценки преподавания, а также прошлые и предлагаемые программы курса. Я буду готов встретиться с вами на конференции MLA или C19 или в любом другом месте, когда вам будет удобно. Большое вам спасибо за ваше внимание; С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Робин Заявитель (письмо в бумажном виде)

Робин Заявитель

Академическое сопроводительное письмо, пример № 2 (текстовая версия)

Заявитель Бетти
567 North Street, Boston, MA 02108
555-555.555
[email protected]

5 апреля 2021 г.

Доктор Роберт Смит
Заведующий кафедрой биологии
Университет Акме
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый доктор Смит,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность доцента биологии с акцентом на молекулярной биологии в университете XYZ, как было объявлено в мартовском номере журнала Science. В настоящее время я работаю докторантом в Университете XYZ на факультете молекулярной биологии, работаю под руководством профессора Линды Смит.Я уверен, что мои исследовательские интересы и опыт преподавания делают меня идеальным кандидатом на вашу открытую позицию.

Мой текущий исследовательский проект, который является расширением моей диссертации «[вставьте название здесь]», включает [вставьте исследовательский проект здесь]. Я опубликовал результаты своей диссертации в Научном журнале и собираюсь сделать то же самое с результатами моих текущих исследований. Лабораторные ресурсы Университета XYZ позволили бы мне расширить свои исследования, включив в них [вставьте здесь планы дальнейших исследований] и добиваясь дальнейших публикаций.

Помимо моих успехов в качестве исследователя (включая пять опубликованных статей и мою текущую работу в процессе), у меня был большой опыт преподавания различных курсов биологии. Будучи аспирантом Научного университета, я работал ассистентом преподавателя и приглашенным лектором на вводных курсах по биологии и химии и получил университетскую награду за выдающегося помощника учителя. Будучи докторантом в Университете ABC, у меня была возможность преподавать Введение в биологию, а также курс для выпускников «Историзация молекулярной биологии».В каждый урок я стараюсь включать в себя различные чтения, средства массовой информации, лабораторные работы и обсуждения, чтобы активно вовлечь студентов в изучение материала. Мне бы очень хотелось поделиться своими отмеченными наградами навыками планирования уроков и преподавания на вашем биологическом факультете.

Я уверен, что мои исследовательские интересы и опыт в сочетании с моими преподавательскими навыками делают меня отличным кандидатом на должность доцента биологии в университете XYZ. Я приложил свои биографические данные, три рекомендации и два запрошенных образца публикаций.Я буду рад выслать вам любые дополнительные материалы, такие как оценки преподавания или прошлые и предлагаемые программы курса. Я буду доступен для встречи с вами на конференции ASBMB или в любом другом месте, когда вам будет удобно. Большое вам спасибо за ваше внимание; С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Заявитель Бетти (письмо на бумажном носителе)

Заявитель Бетти

Необходимые материалы для подачи заявления о приеме на работу

Важно подавать все материалы заявки в формате, требуемом колледжем или университетом.Вас могут попросить отправить по электронной почте, по почте или подать заявку онлайн через систему отслеживания заявителей учреждения.

Вам может потребоваться предоставить ссылки к вашему заявлению, поэтому будьте готовы предоставить список ссылок. Учреждение может также запросить стенограммы, оценки преподавания и образцы письменных работ.

Отправляйте только то, что требуется. Нет необходимости включать информацию, которую учреждение не запрашивало.

Однако вы можете предложить предоставить дополнительные материалы, такие как образцы письма, учебные планы и рекомендательные письма в последнем абзаце вашего письма.

Подача заявки

Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии для подачи заявки. В нем следует указать, какой формат колледж хочет получить.

Вот несколько примеров того, что вас могут попросить включить в сопроводительное письмо и резюме или резюме:

• Сопроводительное письмо, CV / резюме и контактная информация для трех ссылок.
• Сопроводительное письмо (в формате PDF) с указанием вашей квалификации и причины подачи заявления, биографическая справка (в формате PDF) и минимум три профессиональных рекомендации, включая контактную информацию по телефону и электронной почте.
• Письмо о заинтересованности, биографическая справка, заявление о видении преподавания, заявление об исследовательском видении, в котором конкретно указывается, как вы будете взаимодействовать или сотрудничать с преподавателями другого факультета, и три ссылки.
• Сопроводительное письмо, CV / резюме и контактная информация для трех ссылок. Загрузите их как ОДИН документ в формате RTF, DOC или PDF.

примеров сопроводительных писем для студентов и недавних выпускников

Если вы студент или новичок, у вас может не быть большого опыта работы.Это может усложнить составление резюме и написание сопроводительного письма. В конце концов, если вы раньше не работали, какую информацию вы можете включить в эти два документа?

К счастью, опыт работы — не единственное, что показывает ваши способности. Вот руководство о том, что включить в свое резюме и сопроводительное письмо, а также примеры сопроводительных писем и шаблоны сопроводительных писем, разработанные специально для старшеклассников, а также для студентов колледжей и недавних выпускников, ищущих работу.

Что включить в сопроводительное письмо

Успеваемость и внеклассная деятельность

Вы можете упомянуть волонтерскую работу, академические достижения, участие в клубах или мероприятиях (особенно те, в которых вы занимали руководящие должности) и стажировки. Ваше академическое образование также является преимуществом. Включите детали, которые имеют отношение к желаемой должности (используйте описание должности в качестве ориентира для определения качеств и подготовки, к которым стремится работодатель).

Средний балл и отличия

Если вы студент-отличник со средним баллом выше 3,5, неплохо было бы также упомянуть об этом в сопроводительном письме вместе с любыми обществами отличников, в которые вы вступили.

Навыки и способности

Вы также можете упомянуть мягкие навыки — межличностные «человеческие» навыки, такие как творческое мышление, общение, командная работа или тайм-менеджмент, которые помогут вам легко адаптироваться к людям и клиентам или клиентам, с которыми вы будете работать.

Ваша цель в этом сопроводительном письме — показать, как вы были бы активом для компании, описав навыки, которые вы привносите, которые позволят вам хорошо работать на этой должности.

Ниже вы найдете список сопроводительных писем для учащихся с разбивкой по должностям и уровню опыта, которые помогут вам составить собственное сопроводительное письмо.

Смотреть сейчас: 7 советов по поиску первой работы

Пример сопроводительного письма выпускнику колледжа

Вы можете использовать этот образец в качестве модели для написания сопроводительного письма для выпускников колледжа.Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Пример сопроводительного письма выпускнику колледжа (текстовая версия)

Люси Кандидат
123 Main Street
Anytown, CA 12345

555-555-5555
[email protected]

18 октября 2021 г.

Эрик Ли
Медиа-директор
Кансай
Collaborative Arts
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Ли:

Обращаюсь к вам, чтобы выразить интерес к позиции графического дизайна, рекламируемой на Indeed.com. Как недавний выпускник с опытом работы с программным обеспечением для трехмерной анимации и программным обеспечением Adobe, я считаю, что я хороший кандидат на должность в Kansai Collaborative Arts.

Во время учебы в Университете Северного штата я был удостоен главного приза в конкурсе студенческого дизайна за мою версию приложения, которое позволило бы студентам изучать японские иероглифы в свободное время.

В дополнение к выпуску со средним баллом 3,75, я провел семестр в университете в Японии, и у меня есть сильные разговорные навыки на японском языке.Я считаю, что это было бы полезно, поскольку я знаю, что ваша студия много сотрудничает с крупными дизайн-студиями в Японии.

Хотя я недавно закончил колледж, моя зрелость, художественные навыки, способность работать с другими, а также знание японского языка и культуры сделают меня активом для вашей студии.

Я приложил свое резюме и отправлю вам электронное письмо в течение следующей недели, чтобы узнать, сможем ли мы договориться о времени для дальнейшего выступления. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Напечатанное имя

Шаблоны сопроводительных писем для студентов / недавних выпускников

Прежде чем вы сможете начать писать сопроводительное письмо, важно знать правила, регулирующие эти письма.В отличие от обычного электронного письма другу, существуют стандарты приветствия получателей, организации содержания письма и многого другого. Здесь могут помочь шаблоны: они позволяют вам знать, какую информацию куда поместить, и помогают правильно отформатировать письмо. Просмотрите шаблоны ниже:

Образцы сопроводительных писем для студентов и недавних выпускников

Эти списки сопроводительных писем включают как общие примеры, которые помогут вам отформатировать письмо, так и образцы сопроводительных писем, используемых для подачи заявки на определенные должности, такие как роли няни или помощника по маркетингу.

Не копируйте эти образцы писем — вместо этого используйте их как руководство, которое поможет вам понять, какую информацию включать и как отформатировать свое письмо.

Сопроводительные письма начального уровня

Взгляните на эти образцы, чтобы узнать, как лучше всего представить свой опыт при приеме на работу начального уровня.

• Письмо-запрос начального уровня
• Образец сопроводительного письма: начальный уровень

Сопроводительные письма студентов

Как студент, информация, которую вы должны выделить в сопроводительном письме, будет зависеть от вашего уровня образования.Вот примеры эффективных сопроводительных писем, созданных для учащихся старших классов, колледжей и выпускников.

Сопроводительные письма для конкретной вакансии

Эти образцы сопроводительных писем предназначены для конкретных областей карьеры. Они демонстрируют, как включить отраслевые ключевые слова в ваше повествование.

Сопроводительные письма для работы на лето и неполный рабочий день

Возможность написать восторженное и информативное сопроводительное письмо выделит вас среди конкурентов, когда вы подаете заявление на летнюю работу или работу на неполный рабочий день, пока еще учитесь в школе.

Убедитесь, что вы отправили сопроводительное письмо и резюме как можно скорее после объявления о вакансии — эти возможности используются быстро.

Эти образцы можно модифицировать как для летней, так и для неполной занятости.

Как написать сопроводительное письмо

Это руководство по написанию сопроводительного письма проведет вас через все, что вам нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо, в том числе, что включать в письмо, как его написать, а также правильный формат сопроводительного письма.Кроме того, узнайте, как написать целевое сопроводительное письмо, и просмотрите дополнительные образцы и примеры сопроводительных писем.

Формат сопроводительного письма и советы по презентации

Вот советы по сопроводительному письму и методы написания первоклассных сопроводительных писем для отправки с вашим резюме, включая информацию о формате и презентации сопроводительного письма, выборе типа сопроводительного письма, написании пользовательских сопроводительных писем, а также примерах и шаблонах сопроводительных писем.

Выбор и отправка образцов письма — Центр карьеры

Что такое письменный образец и зачем он нужен?

На сегодняшнем конкурентном рынке труда от соискателей — даже тех, кто претендует на должности, не связанные напрямую с писательской деятельностью, — могут потребовать предоставить образцы письменных работ.Они в основном используются для определения навыков письма, демонстрации литературных и грамматических навыков и отражения общего стиля письма.

На что следует обратить внимание при выборе образца письма?

• Следуйте инструкциям работодателя; если вы в чем-то не уверены, это нормально.
• Если работодатель не уточняет, предоставьте образец, который максимально соответствует предмету или должности.
• Если у вас нет соответствующего опыта работы (т. Е. Вы подаете заявление о приеме на работу начального уровня), вы можете отправить школьное задание.Лабораторный отчет подойдет для должности, связанной с наукой. Также будет уместно задание из класса делового или технического письма.

Некоторые образцы не подходят?

• Отправлять устаревшие образцы (старше одного года) — не лучшая идея. Это означает, что вы не в курсе.
• Избегайте образцов, которые не имеют отношения к вашей отрасли / специальности. Например, творческий или повествовательный образец письма не подойдет при подаче заявления на научную или техническую должность, тогда как он может хорошо подойти для других должностей или программ магистратуры.Постарайтесь сопоставить ваш образец с тем письмом, которое вы будете писать на работе.
• Блоги не приветствуются, если они не имеют профессионального звучания и не имеют отношения к вашей области.
• Не присылайте образцы на политические или религиозные темы.

Что делать, если у меня нет подходящего свежего образца?

• Напишите один! Нет правила, согласно которому ваш образец письма должен быть написан вами для работы или для учебы.

Какой длины должен быть образец письма?

• Образцы должны быть краткими и емкими: обычно достаточно от одной до четырех страниц.Во многих случаях рецензентов в первую очередь интересует, насколько хорошо вы передаете свои идеи (структура и грамматическая точность), а не содержание.
• Вы можете предоставить выдержку из более длинной статьи, если выдержка имеет смысл как отдельный документ. Если ваш образец представляет собой отрывок из более длинной работы, обязательно отметьте это на первой странице.

Могу ли я отправить образец, соавтором которого я являюсь?

• Разрешается отправить образец, созданный вами в сотрудничестве с другим человеком; однако лучше сделать это, если совместные усилия являются частью должности, на которую вы претендуете.
• Лучше также включить другие образцы, единственным автором которых являетесь вы.

Нужно ли мне соблюдать какие-либо меры предосторожности при отправке образцов?

• Обязательно защитите конфиденциальную информацию, содержащуюся в ваших документах. Измените или удалите имена, названия компаний, адреса и т. Д., Чтобы защитить личность упомянутых лиц.
• Отредактируйте свой образец! То, что вы получили хорошую оценку за работу, не означает, что в ней нет ошибок.

Начните сбор образцов прямо сейчас!

Никогда не знаешь, когда тебя могут попросить предоставить образец письма.Подумайте о создании портфолио из хорошо написанных статей, чтобы они были доступны при необходимости. Выберите образцы, которые отражают полный спектр навыков: образцы того, насколько хорошо вы обобщаете и передаете сложные идеи, исследовательские работы, редакционные статьи, статьи, журналы и блоги (соответствующие). Вы можете сохранить несколько своих лучших образцов письма в UMBCworks .

Адаптировано из «Советы по получению правильного образца письма при приеме на работу» Марго Чармикл Лестер)

образцов письма — Управление карьерной стратегии — Йельский университет

Образцы письма используются работодателями для оценки ваших навыков письма, тона и стиля.Если вы подаете заявку на вакансии, требующие сильных навыков письма, вас могут попросить предоставить образец письма.

В то время как некоторые работодатели могут попросить вас отправить по электронной почте или загрузить образец письма как часть вашего заявления, другие могут попросить вас принести его на собеседование или, возможно, отправить его по электронной почте после собеседования, чтобы помочь работодателям принять решение. В этом руководстве мы обсуждаем, что работодатели ищут в образце письма, как выбрать образец письма, как его написать и как отправить.

Что такое письменный образец?

Образец письма — это дополнительный документ к заявлению о приеме на работу, который часто запрашивают для работы, которая включает значительный объем письма, например, в журналистике, маркетинге, связях с общественностью и исследованиях. Работодатели могут также попросить образец письма, если вы будете отвечать за написание и передачу важной информации или корреспонденции. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в отдел кадров в небольшой компании, вы можете нести ответственность за отправку общекорпоративной информации.В этом случае работодатель будет искать кандидатов с хорошими письменными навыками, которые могут четко передавать важную информацию в компании.

Что работодатели ищут в образце письма?

Разные работодатели ищут разные детали в вашем образце письма в зависимости от должности, компании и отрасли. Однако каждый работодатель будет обращать внимание на тон, стиль и навыки письма, включая содержание, грамматику, орфографию и пунктуацию. Хотя особый стиль письма в компании часто можно изучить на работе, работодатели могут захотеть нанять кого-то с определенным уровнем письменных навыков в первый же день работы.

Какого размера должен быть образец письма?

В большинстве случаев ваш образец письма должен содержать около 750 слов или от одной до двух страниц. Как и ваше резюме, у работодателей есть ограниченное количество времени, чтобы просмотреть ваш образец письма. Краткий впечатляющий образец письма лучше, чем длинный и менее впечатляющий. Часто работодатели предоставляют конкретное количество страниц или слов, которые им требуются в вашем образце. Если вы решите подать исследовательскую работу или другой объемный документ, вы можете сделать его короче для работодателя, выбрав определенный отрывок или раздел.

Как выбрать образец письма?

В то время как некоторые работодатели могут дать вам письменное задание с конкретными подсказками, другие могут просто попросить вас предоставить образец из вашей прошлой работы. Выберите образец письма, соответствующий той должности, на которую вы претендуете. Вот несколько примеров, которые вы можете рассмотреть:

• Исследовательские работы с места работы или занятий
• Описательные работы с места работы или занятий
• Прочие письменные задания
• Сообщения в блоге
• Пресс-релизы
• Статьи или другие материалы

При принятии решения о том, какой текст вам следует представить, примите во внимание следующие идеи:

Следуйте указаниям работодателя

Работодатель может попросить особый тип письма, например, исследовательскую работу или статью по определенной теме.Внимательно прочтите инструкции работодателя, прежде чем делать выборку письменных образцов.

Рассмотрите соответствующие образцы письма

Выбирая образец письма, вы должны учитывать только те письменные принадлежности, которые имеют отношение к должности. Например, если вы подаете заявку на должность научного исследователя, вам следует выбрать исследовательскую работу из вашей последней должности или самого высокого уровня образования. Если вы претендуете на должность в PR, вы должны предоставить пресс-релиз или другие соответствующие документы.

Найдите интересные темы

Наряду с выбором подходящего стиля письма, вы должны попытаться найти образец, который также относится к предмету должности. Отправка образца с содержанием, аналогичным тому, о котором вы будете писать на работе, поможет работодателям связать ваши письменные навыки непосредственно с работой.

Совместите свой текст с тоном компании

Вы должны выбрать текст, который может быть интересен компании.Например, вам не следует отправлять саркастический и непочтительный образец письма для компании с профессиональным и полезным имиджем бренда. В качестве альтернативы вы можете не отправлять скромный простой образец письма компании, единственной целью которой является риск и творчество. Вы можете найти подсказки о тоне компании, исследуя ее веб-сайт, страницу компании, а также последние новостные статьи или пресс-релизы.

Вам также следует прочитать несколько статей, которые компания уже опубликовала. Это может включать чтение блога компании, веб-сайта или исследовательских работ.

Убедитесь, что это актуально

Выбор образца письма старше одного года может содержать устаревшее или нерелевантное содержание. Если вы выбираете старый образец письма, обязательно внимательно просмотрите и обновите его, чтобы отразить самые свежие идеи. Вы также хотите продемонстрировать, что недавно вам пришлось использовать свои письменные навыки — если вы отправите работодателю образец письма, сделанный несколько лет назад, он может предположить, что с тех пор вы не писали ни одного письма.

Избегайте деликатных вопросов

Вам следует избегать конфиденциального контента, такого как политика, религия или личная информация, за исключением случаев, когда это специально оговорено работодателем. Вам также следует просмотреть свой образец письма, чтобы исключить любую конфиденциальную информацию, например, контактную информацию третьих лиц или информацию частной компании, например финансовые или другие данные.

Что делать, если у меня нет образца письма?

У вас может не быть образца письма, если у вас нет профессионального опыта или вы ранее не работали на работе, на которой вы писали подходящие тексты.В таком случае можно написать новый образец для работодателя. Таким образом, вы сможете написать свежий, актуальный отрывок, относящийся к должности, на которую вы претендуете.

Обращайте пристальное внимание на указания работодателя относительно образца письма, исследуйте компанию на предмет подсказок по тону и стилю и внимательно просмотрите свой документ на предмет грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

Как подать образец письма

Перед тем, как отправить образец письма, вы должны вычитать его несколько раз, чтобы убедиться, что он не содержит ошибок.Очень важно достичь как можно более полного совершенства в образце письма, так как ваши письменные навыки являются ключевым моментом в этом документе. Возможно, будет полезно прочитать документ задом наперед — при этом слова будут представлены в новом порядке и будет легче выявлять ошибки. Вы также можете попросить друзей или семью, которым вы доверяете, просмотреть ваш образец письма.

Независимо от того, отправляете ли вы целую часть или часть образца письма, может быть полезно написать короткий вводный абзац для контекста.Вы можете включить его прямо в свой образец, на титульную страницу или в свое электронное письмо. Например:

«Пожалуйста, найдите мой образец письма для должности старшего отдела исследования продуктов в приложении к этому электронному письму. Этот образец — отрывок из более крупного исследования о том, как простота продукта влияет на потребителей. Я считаю, что это демонстрирует мою способность четко сообщать о результатах важного проекта, который приводит к ключевым достижениям компании ».

После того, как вы отшлифовали свой образец письма, вы должны следовать инструкциям работодателя при его отправке.Вас могут попросить загрузить образец в онлайн-заявку, отправить его по электронной почте или принести на собеседование. Если вы приносите образец на собеседование, вы должны принести как минимум пять бумажных копий, если у вас несколько интервьюеров. Если вы подаете заявление на несколько писательских вакансий, вы можете подумать о создании онлайн-портфолио, которое вы можете легко отправить работодателям.

Написание сопроводительного письма | Департамент английского языка

Каковы цели сопроводительного письма?

Хорошее сопроводительное письмо помещает ваше резюме в контекст и убеждает потенциального работодателя, что вы подходите для данной должности.Если ваше сопроводительное письмо сделает свое дело, потенциальный работодатель начнет рассматривать вашу кандидатуру и подробно рассмотрит ваше резюме.

Ваше сопроводительное письмо также служит образцом ваших организационных и коммуникативных навыков. По этой причине очень важно тратить время на написание и систематизацию контента, а также на его тщательную корректуру. Время и забота, которые вы посвятите составлению и написанию сопроводительного письма и резюме, продемонстрируют потенциальному работодателю, что вы способны выполнять высококачественную работу.

Наконец, ваше сопроводительное письмо выражает ваш интерес к определенной должности или конкретной организации. Сопроводительные письма следует составлять индивидуально для каждой перспективы работы. Ваше письмо должно донести до каждого потенциального работодателя, что вы понимаете свою работу и что вы немного обдумали, как вы могли бы вписаться в организацию и внести свой вклад в ее цели.

Как мне подойти к письменной задаче?

Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность продвигать те аспекты ваших навыков, способностей, образования, подготовки, фона и опыта, которые наиболее актуальны для должности, которую вы ищете.Это означает, что вам нужно будет начать с некоторых размышлений о своих навыках и опыте, а также о том, как они соотносятся с должностью, на которую вы претендуете. (Для получения дополнительной информации о навыках посетите веб-сайт Центра гуманитарных и академических услуг.) Сопроводительное письмо должно отражать вашу индивидуальность, но помните, что вы впервые «представляетесь» незнакомцу: лучше ошибиться в сторону профессионализма. .

Внимательно прочтите объявление о вакансии. Какие самые важные квалификации требуются? Как лучше всего продемонстрировать, что они у вас есть? Попытайтесь поставить себя на место потенциального работодателя: что бы вы хотели знать о кандидате на эту конкретную работу? Какая информация будет для вас наиболее важной? Включите только самые важные атрибуты и опыт, которыми вы обладаете, которые конкретно соответствуют должности, на которую вы претендуете.

Изучите компанию или организацию: чем занимается организация-работодатель? Каковы его цели? Какова его история? Как он вписывается в свою отрасль? Что характеризует культуру организации (например, является ли она случайной, консервативной, высоко структурированной, разнообразной, традиционной, современной, динамичной и т. Д.)? Некоторую информацию, такую ​​как миссия организации, цель, клиенты, партнеры и представление о ее «стиле», можно найти на ее веб-сайте (если он есть). Справочники по отраслям и работодателям также доступны в Интернете, в библиотеках и в Центре карьеры UW в 134 Mary Gates Hall.Местные и национальные газеты, отраслевые публикации и журналы, а также Вашингтонская система профессиональной информации также являются хорошими ресурсами.

Направьте письмо конкретному человеку. Как и во всем письме, важно определить свою аудиторию. Потратьте время на то, чтобы узнать имя и правильное название нанимающей стороны, — это еще один способ продемонстрировать свой интерес к должности.

Как мне отформатировать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно состоять из трех-четырех абзацев и ограничиваться одной страницей.Как и эссе, его содержание обычно можно разделить на три части:

Введение указывает позицию, которую вы ищете, объясняет, как вы узнали о должности, и указывает на ваш интерес. Часто он также содержит краткое изложение вашей квалификации (образование, опыт и навыки).

Тело подчеркивает наиболее важные качества, которые вы можете предложить этому конкретному работодателю , в зависимости от должности, которую вы ищете.Поскольку вы будете прилагать свое резюме, здесь не место вдаваться в подробности. Вы пытаетесь привлечь внимание работодателя и заинтересовать его / ее своей кандидатурой. Это также место, где можно представить другую важную информацию о ваших характеристиках или прошлом, которая может быть не очевидна из вашего резюме. Вы можете предоставить работодателю несколько конкретных примеров того, как вы продемонстрировали определенные ключевые навыки или как вы соответствуете наиболее важным квалификациям, указанным в объявлении о вакансии.

Заключение должно резюмировать вашу квалификацию и ваш интерес к должности. Обязательно закройте свое письмо просьбой к действию или указанием на то, что вы будете следить за ним. Это может включать запрос на собеседование, заявление о вашем намерении позвонить работодателю в конкретную дату или даты, когда вы будете в городе на собеседовании. Наконец, всегда благодарите работодателя за рассмотрение вашего заявления.

Образцы сопроводительных писем

22 апреля 2013 г.

Г-жа Стефани Эверли
Главный редактор
Dickinson Press
12 Main Street
Amherst, MA 11001

Re: Должность помощника редактора

Уважаемая мисс Эверли:

Я пишу, чтобы выразить свой большой интерес к должности помощника редактора, которую вы рекламировали в Центре карьеры Вашингтонского университета. В июне 2012 года я получу степень бакалавра гуманитарных наук по английскому языку, и я очень хочу присоединиться к небольшому издательству, где я смогу использовать свои навыки в написании, редактировании, корректуре, исследованиях и критическом анализе.Основываясь на моем знании публикаций и целей Dickinson Press, я считаю, что мое образование и способности отлично подходят для редакционной должности.

Благодаря моей академической работе в области английского языка, литературы и письма я готов внести значимый вклад в редакционные дискуссии и действовать в качестве члена вашей редакционной группы. Помимо обучения в университете, я работал редактором в Bricolage , литературном журнале для студентов Вашингтонского университета, и в Steubing Press, небольшом издательстве, специализирующемся на научно-технической литературе и региональных публикациях на северо-западе Тихого океана.Эти должности стажера дали мне опыт редактирования, корректуры, проверки фактов, планирования производства, работы с внешними поставщиками, продаж, маркетинга и обслуживания клиентов. Мои позиции в небольшой публикации и небольшом прессе научили меня эффективно распоряжаться своим временем, легко адаптироваться к новым обязанностям, работать как член команды и хорошо справляться с трудностями. Навыки письма, которые я развил благодаря своему опыту в качестве специалиста по английскому языку, были дополнительно усовершенствованы на обеих этих должностях, где я научился писать краткую, убедительную прозу для пресс-релизов, каталогов и контента веб-сайтов.Обе позиции позволили мне глубоко понять важную и разнообразную закулисную работу, связанную с книгоизданием.

Надеюсь, вы согласитесь, что сочетание моей академической подготовки и стажировки в издательском деле дало мне отличную подготовку к требованиям должности литературного редактора в Dickinson Press. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить эту возможность более подробно.

С уважением,

Мэри Л.Мартин

Приложение: резюме

22 апреля 2013 г.

Кишия Роделл
Директор по маркетингу
Echomedia Marketing Group
123 Avery Place
Seattle, WA 98111

Уважаемая г-жа Роделл:

Джон Бингхэм из Hemming Communications сказал мне, что вы ищете помощника по маркетингу в Echomedia Marketing Group, и посоветовал мне прислать вам свое резюме.Меня особенно интересует работа Echomedia по связям с общественностью в некоммерческом секторе, и я надеюсь, что вы согласитесь, что мое академическое образование на английском языке и моя стажировка по продвижению в рамках проекта Experience Music Project делают меня хорошим кандидатом на эту должность. .

В июне я получу степень бакалавра английского языка и коммуникаций. Мой опыт включает соответствующую курсовую работу в области коммуникаций со СМИ, концепций новых медиа, структуры СМИ и межкультурных коммуникаций.Я также развил сильные письменные навыки, навыки убеждения и критического анализа благодаря моей специальности по английскому языку.

Во время стажировки по продвижению я приобрел практические навыки в управлении кампаниями в СМИ, работе с прессой и планировании рекламных мероприятий. Одна из моих задач с EMP состояла в том, чтобы подготовить рекламные материалы к предстоящим музейным мероприятиям и распространить эти материалы в местных средствах массовой информации. Поскольку на выполнение заказа было очень мало времени, я научился быстро получать информацию и в короткие сроки преобразовывать ее в убедительный набор рекламных материалов.В конце стажировки мой руководитель, Мэрион Кинг, поблагодарил меня за качественную работу в строгие сроки. Я прилежный, творческий и гибкий, и я хорошо работаю в качестве члена маркетинговой команды.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о пригодности моего английского и маркетингового опыта для этой должности в Echomedia. Я позвоню вам в течение недели в надежде, что мы скоро назначим встречу. Спасибо, что рассмотрели мою заявку.

С уважением,

Мэри Л.Мартин

Приложение: резюме

Образцы электронных писем работодателям для подачи заявлений, запросов на собеседование и предложений

Образцы электронных писем ниже содержат рекомендации по реагированию на ситуации, с которыми студенты часто сталкиваются при поиске работы, представляющей общественный интерес. Узнайте больше о процедурах подачи заявки. Если вы столкнетесь с особенно сложной ситуацией или вам понадобится дополнительная помощь, воспользуйтесь нашими часами посещения или назначьте встречу с консультантом.

Ответ на запросы об интервью

Отвечая на предложение об интервью от работодателя, будьте быстры и подготовлены.Отвечайте на их звонок или электронное письмо как можно быстрее в течение 24 часов и составьте свое расписание. Поддерживайте профессионализм в общении, особенно когда отвечаете по электронной почте.

Отзыв заявки после собеседования

Этот образец также можно отредактировать для использования при отказе от запланированного интервью.

Уважаемый адвокат Смит,

Спасибо за рассмотрение моей заявки и за то, что нашли время взять у меня интервью для летней стажировки.Хотя эта должность звучит как отличная возможность, я недавно принял предложение о летней стажировке в Earthjustice, и поэтому должен отозвать свое заявление.

Я по-прежнему с энтузиазмом отношусь к миссии вашего офиса и надеюсь, что у меня будет возможность работать с вами в будущем.

С уважением,
Джон Гарвард

Отзыв заявки — собеседование не запланировано

Уважаемая г-жа Смит,

Большое спасибо за рассмотрение моей заявки.Недавно я получил и принял предложение от другой организации. Я по-прежнему очень заинтересован в вашей работе и надеюсь, что вы рассмотрите мое заявление в будущем.

С уважением,
Джейн Гарвард

Отклонение предложения

Обязательно ответьте, как только узнаете, что не примете предложение работодателя. Электронная почта уместна только в том случае, если вам также предложили должность по электронной почте; в противном случае вам следует позвонить по телефону.Вам не нужно вдаваться в подробности, но большинство работодателей оценят ваше решение.

Уважаемый адвокат Смит,

Спасибо за ваше письмо; Я очень благодарен за ваше предложение о стажировке этим летом. Было приятно познакомиться с вами и вашими коллегами и узнать больше о работе вашего офиса. После тщательного рассмотрения я пишу, чтобы сообщить вам, что я должен отклонить ваше предложение. Хотя меня вдохновляет работа, которую вы выполняете на национальном уровне, и я надеюсь внести свой вклад в вашу миссию в будущем, я решил воспользоваться возможностью, которая дает мне возможность работать с клиентами один на один.

Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,
Джейн Гарвард

Просим больше времени для рассмотрения предложения

Вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно больше времени, чтобы определиться с предложением, либо по личным причинам, либо из-за того, что вы жонглируете другими предложениями и собеседованиями. Вы можете вежливо попросить больше времени; в приведенном ниже примере приведены рекомендации, но имейте в виду, что не все работодатели смогут удовлетворить такие запросы.

Если срок принятия решения не был указан:

Уважаемая г-жа Смит,

Большое спасибо за предложение мне места летнего стажера в Генеральной прокуратуре Массачусетса. Мне очень понравился мой разговор с вами и вашими коллегами, и я ценю возможность работать с вашей организацией. Я внимательно рассматриваю свои варианты на лето и надеюсь сообщить вам о своем решении в ближайшее время. Думаю, я смогу ответить вам до 15 февраля (, можно предложить дату до двух недель) ; этот график работает с вашим графиком?

Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность.

С уважением,
Джон Гарвард

Если был установлен срок принятия решения:

Уважаемый адвокат Смит,

Большое спасибо за предложение мне места летнего стажера в Генеральной прокуратуре Массачусетса. Мне очень понравился мой разговор с вами и вашими коллегами, и я ценю возможность работать с вашей организацией.

Я понимаю, что вы хотите узнать о моем решении до этой пятницы. Я все еще внимательно рассматриваю свои варианты и расписание на лето и хотел бы знать, могу ли я ответить вам через неделю.Если это вызовет проблемы, я обязательно отвечу на ваше предложение раньше.

Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность.

С уважением,
Джон Гарвард

Рассмотрение незавершенных заявок (без предложения)

Уважаемая г-жа Смит,

Мне очень жаль, что снова связываюсь с вами, поскольку я знаю, насколько вы заняты, но я просто хотел подтвердить, что вы получили мое заявление, и сообщить вам, что я по-прежнему с большим энтузиазмом отношусь к вашей работе и возможности летняя стажировка в вашем офисе.Если у меня есть какая-либо другая информация, пожалуйста, дайте мне знать.

Большое спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,
Джейн Гарвард

Отслеживание выдающихся заявок, когда у вас есть предложение (первый выбор)

Отправьте ТОЛЬКО ОДНО подобное письмо первому работодателю

Уважаемый адвокат Смит,

Недавно я подал заявку на летнюю практику в вашем офисе.Я пишу, потому что мне предложили другую должность, и меня попросили принять или отклонить предложение до 15 февраля.

Я очень заинтересован в работе этим летом в качестве стажера в прокуратуре США, и это остается моим первым выбором. ( Не заявляйте, что офис является вашим первым выбором, если это не .) Сможете ли вы предоставить мне обновленную информацию о статусе моего заявления? Я был бы очень признателен за возможность взять у вас интервью до середины февраля, если это возможно.

Я приложил сюда свое резюме и сопроводительное письмо для вашей справки. Большое спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Джейн Гарвард

Рассмотрение незавершенных заявок, когда у вас есть предложение (не первый выбор)

Для использования другими работодателями, не являющимися работодателями первого выбора

Уважаемая г-жа Смит,

Недавно я подал заявку на летнюю практику в вашем офисе. Я пишу, потому что мне предложили другую должность, и меня попросили принять или отклонить это предложение до 15 февраля.

Я по-прежнему очень заинтересован в возможности работы в качестве стажера в прокуратуре США этим летом. Не могли бы вы предоставить мне обновленную информацию о статусе моей заявки? Если вы хотите взять у меня интервью, я был бы очень признателен за возможность сделать это до середины февраля, если это возможно.

Я приложил сюда свое резюме и сопроводительное письмо для вашей справки. Большое спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Джон Гарвард

Советы по предоставлению образцов качественного письма

Работодатели могут попросить вас предоставить образцы письменных работ как часть вашей заявки на работу или стажировку.Образец письма дает работодателю пример того, как вы организовываете и выражаете свои мысли. Цель состоит в том, чтобы убедить работодателя, что вы можете создавать письменные материалы и выполнять ту работу, которую ожидает сотрудник на этой должности. Образец письма является обычным для должностей в СМИ, юриспруденции или должности помощника исследователя в различных отраслях.

Как выбрать образец письма

Убедитесь, что ваши образцы соответствуют типу письма, которое будет включать позиция.

• Для журналистских должностей отправляйте «клипы» — реальные статьи, опубликованные в газете, блоге или другом издании кампуса.
• Для исследовательских позиций отправьте углубленный анализ проблемы или темы.
• Для должности по связям с общественностью отправьте пресс-релиз, который вы написали после предыдущей стажировки или в качестве председателя по маркетингу в университетской группе. Если у вас их нет, вы можете написать пресс-релиз о предстоящем мероприятии (только убедитесь, что вы указали, что он не был опубликован).

Отправьте свое лучшее произведение

Вот несколько советов, если вы выбираете между двумя написанными вами статьями:

• Всегда выбирайте лучше написанную бумагу, даже если более слабая бумага более актуальна
• Вы также можете подумать о том, чтобы переписать соответствующий документ, чтобы он стал более строгим, прежде чем отправлять его.
• Помните, работодатель оценивает именно ваши навыки письма, а актуальность темы — лишь дополнительный бонус.

Предоставьте отрывки, если у вас длинные образцы

Большинство работодателей указывают, сколько страниц или сколько клипов им нужно.Если нет, то отправьте 2-5 страниц текста, обычно через два интервала (если это не клип). Это может быть комбинация одного или нескольких образцов письма. Если вы хотите использовать статью объемом более пяти страниц, предоставьте отрывок с пометкой вверху, который сообщает работодателю, что это отрывок из статьи размером _ (номер) по ___ (тема) ___ и где в бумага, из которой взят этот отрывок.