Образец ходатайства на работника с места работы в 2022 году. Образец ходатайства от работодателя
Дмитриева Наталья Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
16375
Распечатать
Поделиться
Размер шрифта:
Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, прошение работодателя. Оно направляется в различные органы и инстанции и содержит просьбу о принятии того или иного решения в интересах сотрудника.
Содержание
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК (ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:
- государственные органы;
- общественные организации;
- вышестоящие инстанции;
- суды всех видов.
Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.
Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст.
121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:
- поступление в образовательные учреждения и процесс обучения;
- получение социальных льгот и пособий;
- предоставление временного и постоянного жилья;
- направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
- получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
- участие в судебных процессах и пр.
Как написать ходатайство
Нет отдельного ГОСТа, регулирующего форму и структуру оформления такого обращения. Работодателю следует руководствоваться правилами деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. НПА содержит перечень реквизитов, наличие которых подтверждает юридическую силу документа.
Содержание обращения следует четко аргументировать и обосновать. Если есть возможность, подкрепите основания обращения за работника документальными доказательствами. Текст оформляется грамотно с правовой и с орфографической точки зрения. Лучше использовать официальный бланк организации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать в налоговую инспекцию ходатайство об уменьшении штрафа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)
Многие работодатели участвуют в разрешении сложных жизненных ситуаций сотрудников: в случаях отсутствия или потери жилья оказывают материальную помощь. Одновременно они обращаются с ходатайством на работника в соцзащиту с места работы (или в местную администрацию) о предоставлении временного жилья в связи со сложным материальным положением или утратой жилого помещения. К документу разумно приложить справку о низком доходе или об отсутствии места для постоянного проживания.
Текст используется следующий.При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган собирается большой пакет документов. В числе необходимого ст. 13.3 Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ и Приказ МВД России №635 от 14.08.2017 обязывают предоставить ходатайство работодателя о продлении патента. Законодательный акт и в этом случае не содержит нужного шаблона — документ руководство пишет в произвольной форме.
Можно использовать этот пример ходатайства на работника — он содержит всю необходимую для миграционного ведомства информацию:
Важно. В миграционном законодательстве есть обязательная форма ходатайства. Она утверждена Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010 и, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ 115, используется работодателями для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.
Обыденная практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101 Декану экономического факультета Александрову А.А. от генерального директора ООО «Ppt.ru» Петрова П.П. ХОДАТАЙСТВО Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года. Приложение: 1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021 20.05.2021
|
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец, как правильно написать ходатайство на работника в суд
Скачать образец ходатайства о предоставлении жилья сотруднику в соцзащиту
Скачать образец, как пишется ходатайство руководителя о продлении патента иностранному работнику
‘;}
Распечатать
Поделиться
Дмитриева Наталья Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда».
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Подписаться
Образец ходатайства в обком | Профсоюз работников культуры Новосибирской области
Уважаемые председатели!
Предлагаем Вам образец ходатайства на награждение.
Пожалуйста отнеситесь к нему с вниманием!
Правильное оформление сделать не сложно и оно сэкономит нам время и деньги на уточнение данных по награждаемым!
ОБРАЗЕЦ
Председателю
Новосибирского обкома профсоюза
работников культуры
Л.Г.Зенковой
Ходатайство
Первичная профсоюзная организация (наименование учреждения) ходатайствует о награждении Почетной грамотой Новосибирского обкома профсоюза работников культуры (должность) Климовой Ирины Викторовны, за многолетний плодотворный труд и активную работу в профсоюзе.
Характеристика прилагается.
Председатель
первичной профсоюзной организации
(наименование учреждения) Ильина К.С.
Примечание:
1)Аналогично пишутся ходатайства на награждение:
Благодарностью Новосибирского обкома профсоюза работников культуры
Благодарностью Председателя Российского профсоюза работников культуры
Почетной грамотой Российского профсоюза работников культуры
2) В ходатайстве могут быть несколько человек
3) Если представляете несколько человек к разным наградам, укажите это в ходатайстве
4) Характеристика не должна быть более страницы. Обязательно укажите: ФИО — полностью, должность по штатному расписанию, стаж работы, год вступления в профсоюз, участие в работе профсоюзной организации, например, работу в профкоме, комиссии или просто активную помощь в проведении мероприятий. Кратко о наградах (если есть), в т.ч. профсоюзных. Остальное на Ваше усмотрение.
5) Укажите, в связи с чем вы хотели бы наградить Ваших членов профсоюза, в образце дана примерная формулировка. Награждение может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилеям награждаемых, организаций или профорганизаций и т.д.
6) Представляйте ходатайства заблаговременно!
Версия сайта для слабовидящих Найти: Архивы Выберите месяц Апрель 2023 (1) Март 2023 (4) Февраль 2023 (3) Январь 2023 (2) Декабрь 2022 (2) Ноябрь 2022 (3) Октябрь 2022 (10) Сентябрь 2022 (6) Август 2022 (4) Июль 2022 (2) Июнь 2022 (6) Май 2022 (7) Апрель 2022 (3) Март 2022 (3) Февраль 2022 (3) Январь 2022 (5) Декабрь 2021 (3) Ноябрь 2021 (3) Октябрь 2021 (2) Сентябрь 2021 (3) Август 2021 (1) Июнь 2021 (2) Май 2021 (8) Апрель 2021 (6) Март 2021 (8) Февраль 2021 (5) Январь 2021 (4) Декабрь 2020 (2) Ноябрь 2020 (1) Октябрь 2020 (4) Сентябрь 2020 (10) Август 2020 (5) Июль 2020 (3) Июнь 2020 (2) Май 2020 (3) Апрель 2020 (2) Март 2020 (3) Февраль 2020 (4) Январь 2020 (2) Декабрь 2019 (7) Ноябрь 2019 (7) Октябрь 2019 (4) Сентябрь 2019 (4) Август 2019 (3) Июль 2019 (2) Июнь 2019 (5) Май 2019 (5) Апрель 2019 (5) Март 2019 (5) Февраль 2019 (11) Январь 2019 (7) Декабрь 2018 (12) Ноябрь 2018 (10) Октябрь 2018 (6) Август 2018 (4) Июль 2018 (3) Июнь 2018 (3) Май 2018 (10) Март 2018 (9) Февраль 2018 (5) Январь 2018 (5) Декабрь 2017 (15) Ноябрь 2017 (6) Октябрь 2017 (6) Сентябрь 2017 (7) Август 2017 (1) Июль 2017 (3) Июнь 2017 (3) Май 2017 (7) Апрель 2017 (7) Март 2017 (50)Формат делового письма, образцы и советы
Если ваша работа связана с деловой перепиской, то вы обязательно будете писать письма-просьбы , время от времени или на регулярной основе. Это может быть запрос о приеме на работу, приглашение на повышение или встречу, запрос информации или рекомендации, письмо о поддержке или рекомендательная характеристика. Такие письма трудно писать и еще труднее писать таким образом, чтобы получатели охотно и с энтузиазмом отвечали на них.
Что касается просьб о денежных письмах , всех видов спонсорства, пожертвований или запросов на сбор средств, вы согласитесь, что часто требуется чудо, чтобы получить ответ 🙂 Конечно, я не могу гарантировать, что наши советы и образцы писем вам сотворят чудо, но они определенно сэкономят вам время и сделают вашу писательскую работу менее болезненной.
Совет для экономии времени ! Если вы общаетесь по электронной почте, вы можете сэкономить еще больше времени, добавив все эти образцы деловых писем прямо в свой Outlook. И тогда вы сможете отправлять персонализированные деловые электронные письма одним щелчком мыши!
Все, что для этого нужно, — это надстройка Shared Email Templates, которую вы видите справа. Как только он появится в вашем Outlook, вам не придется вводить одни и те же фразы снова и снова.
Просто дважды щелкните шаблон и через мгновение найдите текст, вставленный в тело сообщения. Все ваше форматирование, гиперссылки, изображения и подписи будут на месте!
Не стесняйтесь проверить это прямо сейчас; бесплатная версия доступна для загрузки в Microsoft AppStore.
Ну и вернемся к написанию деловых писем, далее в статье вы найдете:
Формат делового письма
- Адрес отправителя. Обычно вы начинаете с ввода собственного адреса. В британском английском адрес отправителя обычно указывается в правом верхнем углу письма. В американском английском адрес отправителя помещается в верхнем левом углу.
Вам не нужно писать имя или должность отправителя, так как они указаны в конце письма. Введите только адрес, город и почтовый индекс, а также, при желании, номер телефона и адрес электронной почты.
Если вы пишете на канцелярских бланках, пропустите это.
- Дата . Введите дату несколькими строками ниже фирменного бланка или обратного адреса. Стандарт – 2-3 строки (допустимо от одной до четырех строк).
- Базовая линия (дополнительно) . Если ваше письмо связано с какой-либо конкретной информацией, такой как ссылка на вакансию или номер счета, добавьте ее под датой. Если вы отвечаете на письмо, обратитесь к нему. Например,
- Re: Счет № 000987
- Re: Ваше письмо от 01.04.2014
- Уведомления о прибытии (дополнительно) . Если вы хотите включить пометку о частной или конфиденциальной переписке, введите ее под строкой ссылки заглавными буквами, если это необходимо. Например, ЛИЧНО или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.
- Внутренний адрес . Это адрес получателя вашего делового письма, физического лица или компании. Всегда лучше писать конкретному человеку в компании, которой вы пишете.
Стандартно на 2 строки ниже предыдущего введенного вами элемента, допустимо от одной до шести строк.
- Линия внимания (дополнительно). Введите имя человека, с которым вы пытаетесь связаться. Если вы написали имя человека во внутреннем адресе, пропустите строку «Внимание».
- Приветствие . Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая заголовок. Если вы знаете человека, которому пишете, и обычно обращаетесь к нему по имени, вы можете ввести имя в приветствии, например: Дорогая Джейн. Во всех остальных случаях общепринятой практикой является обращение к человеку по титулу и фамилии, после которых следует запятая или двоеточие, например:
- Мистер Браун:
- Уважаемый доктор Браун:
- Уважаемая г-жа Смит,
Если вы не знаете имени получателя или не знаете, как его написать, используйте одно из следующих приветствий:
- Дамы
- Господа
- Уважаемый господин
- Уважаемый господин или госпожа
- Кого это может касаться
- Строка темы (необязательно): Оставьте две или три пустые строки после приветствия и напечатайте суть письма прописными буквами, либо с выравниванием по левому краю, либо по центру. Если вы добавили строку ссылки (3), строка темы может быть избыточной. Вот несколько примеров:
- РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
- СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
- ЗАПРОС НА ЗАМЕНУ ПРОДУКТА
- ЗАПРОС НА РАБОТУ
- Кузов . Это основная часть вашего письма, обычно состоящая из 2-5 абзацев, с пустой строкой между каждым абзацем. В первом абзаце напишите дружеское начало, а затем сформулируйте основную мысль. В следующих нескольких абзацах представлена справочная информация и вспомогательные детали. Наконец, напишите заключительный абзац, в котором вы еще раз изложите цель письма и попросите о некоторых действиях, если это применимо. Дополнительные сведения см. в советах по написанию убедительных деловых писем.
- Закрытие. Как вы знаете, есть несколько общепринятых взаимодополняющих закрытий. Какой из них вы выберете, зависит от тона вашего письма. Например,
- С уважением (очень официально)
- С уважением или С наилучшими пожеланиями или С уважением (наиболее полезные окончания в деловых письмах)
- С уважением, С уважением (чуть более личное и дружелюбное)
Закрытие обычно печатается в той же точке по вертикали, что и дата, и через одну строку после последнего абзаца основного текста. Используйте только первое слово с большой буквы и оставьте три-четыре строки между заключительным блоком и блоком подписи. Если за приветствием следует двоеточие, добавьте запятую после закрытия; в противном случае знаки препинания после закрытия не требуются.
- Подпись. Как правило, подпись идет через четыре пустых строки после Complimentary Close. Введите свое имя под подписью и при необходимости добавьте заголовок.
- Корпуса. Эта строка сообщает получателю, какие еще документы, например резюме, приложены к вашему письму. Общие стили приведены ниже:
- Вкл.
- Прикрепить.
- Корпуса: 2
- Корпуса (2)
- Инициалы машинистки (опционально) . Этот компонент используется для обозначения человека, который напечатал письмо для вас. Если вы напечатали письмо самостоятельно, пропустите это. Обычно идентификационные инициалы включают три ваших инициала в верхнем регистре, а затем два или три инициала машинистки в нижнем регистре. Например, JAM/dmc , JAM:cm . Но этот компонент в наши дни используется довольно редко, в очень официальных деловых письмах.
Ниже вы можете увидеть правильно оформленный образец письма о пожертвовании. На примерах всегда легче понять, не так ли?
10 советов по написанию убедительных писем-просьб
Ниже вы найдете 10 стратегий написания писем-запросов таким образом, чтобы они убедили вашего читателя ответить или действовать.
- Знай своего адресата . Прежде чем вы начнете составлять письмо-просьбу, задайте себе эти вопросы. Кто мой читатель и как именно он может мне помочь? Являются ли они лицами, принимающими решения, или они просто передадут мой запрос старшему офицеру? И стиль, и содержание вашего письма-запроса будут зависеть от позиции читателя.
- Не многословно . Будьте ясны, кратки и по существу. Правило большого пальца таково: не используйте два слова, когда достаточно одного. Вспомните знаменитую цитату Марка Твена: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому вместо этого я написал длинное». Человек его положения мог себе это позволить, и… он ничего не просил 🙂
- Сделайте ваше письмо легко читаемым . При написании письма-просьбы не отвлекайтесь и не сбивайте читателя с толку тем, что отклоняетесь от основной мысли. Избегайте длинных, переполненных предложений и абзацев, потому что они пугают и трудно усваиваются. Вместо этого используйте простые повествовательные предложения и разбивайте длинные предложения запятыми, двоеточиями и точками с запятой. Начинайте новый абзац, когда меняете мысль или идею.
Вот очень плохой пример сопроводительного письма:
» Во всех отношениях моя квалификация, кажется, соответствует желаниям, выраженным в вашей рекламе, и, основываясь на голосе блогов вашей компании, я действительно думаю, что я должен был быть [Должность] в вашей компании».И это хорошо:
» У меня есть хорошие навыки и опыт в [Вашей области знаний], и я был бы очень признателен, если бы вы рассмотрели меня на любую подходящую должность. »Помните, если ваше письмо с запросом выглядит легко читаемым, у него больше шансов быть прочитанным!
- Добавить призыв к действию . Поместите действие в свои письма-запросы везде, где это возможно. Самый простой способ — использовать глаголы действия и активный залог, а не пассивный.
- Убеждать, но не требовать . Не относитесь к своим адресатам так, как будто они вам что-то должны. Вместо этого привлеките внимание читателя, упомянув точки соприкосновения, и подчеркните преимущества актерского мастерства.
- Не будь обременительным . Дайте читателям всю необходимую информацию и скажите, что именно вы хотите, чтобы они сделали. Упростите работу человека, который должен ответить — включите контактную информацию, прямые номера телефонов, дайте ссылки или прикрепите файлы, что уместно
- Пишите дружелюбно и обращайтесь к чувствам читателя . Хотя вы пишете деловое письмо, не будьте излишне деловым. Дружеские письма заводят друзей, поэтому пишите свои письма-просьбы в дружеской манере, как будто вы разговариваете со своим настоящим другом или старым знакомым. Все мы люди, и неплохо было бы апеллировать к человечности, великодушию или сочувствию вашего корреспондента.
- Оставайтесь вежливым и профессиональным . Даже если вы пишете запрос на отмену заказа или письмо-жалобу, оставайтесь вежливыми и обходительными, просто изложите проблему(-и), предоставьте всю необходимую информацию и обязательно избегайте угроз и клеветы.
- Следите за грамматикой ! Перефразируя известную поговорку — «грамматика важна для первого впечатления». Плохая грамматика, как и плохие манеры, могут все испортить, поэтому обязательно проверяйте все деловые письма, которые отправляете.
- Проверка перед отправкой . Когда вы закончите составлять письмо, прочитайте его вслух. Если ваш ключевой момент не совсем ясен, перепишите его. Лучше потратить некоторое время на переписывание и получить ответ, чем сделать это быстро и сразу же выкинуть письмо в мусорное ведро.
И, наконец, если вы получили ответ на письмо-просьбу или желаемое действие было выполнено, не забудьте поблагодарить человека. Здесь вы можете найти образцы благодарственных писем на все случаи жизни.
Образцы писем-запросов
Ниже вы найдете несколько примеров писем-запросов на разные случаи жизни.
Образец рекомендательного письма
Уважаемый мистер Браун:
Надеюсь, у тебя все хорошо. У меня теплые воспоминания о вашем замечательном руководстве и поддержке учителей во время моей работы в средней школе XYZ.
В настоящее время я подаю заявление в школьный округ XYZ и должен предоставить три рекомендательных письма. Я пишу, чтобы спросить, не могли бы вы написать рекомендательное письмо от моего имени.
Я хотел бы предоставить вам некоторую справочную информацию, которая может помочь вам, если вы решите написать это письмо <ваша справочная информация>.
В приложении вы найдете копию моего последнего резюме. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация. Я с нетерпением жду ответа от вас, и я заранее благодарю вас за ваше время.
Запрос информации
Спасибо, что отправили свое резюме в ответ на <должность>, которую мы рекламировали. В дополнение к вашему резюме нам также нужны три рекомендации и список прошлых работодателей за последние три года, а также их номера телефонов.
Наша политика заключается в тщательном изучении биографических данных каждого кандидата, чтобы выбрать наиболее подходящего человека для этой работы.
Спасибо за помощь. Ждем с нетерпением вестей от вас.
Запрос ссылки на персонажа
<Соискатель> подал заявку в нашу компанию на должность в нашем <отделе>. Он / она дали ваше имя в качестве ссылки на персонажа. Не могли бы вы предоставить нам письменную оценку этого человека.
Пожалуйста, будьте уверены, что ваш ответ будет рассматриваться с соблюдением конфиденциальности. Заранее спасибо.
Запрос на пожертвование
Я отправляю это вам как члену нашего сообщества. Я уверен, что вы, как и я, цените жизнь в таком тихом и спокойном районе.
Знаете, иногда для того, чтобы сохранить тишину и мир в обществе, нужно действовать. Как вы, возможно, знаете, наш местный общественный комитет собирался в течение последних двух месяцев, чтобы попытаться найти способы снизить количество взломов в нашем районе. На прошлой неделе они выпустили свои рекомендации о том, как лучше всего бороться с этой проблемой.
Их основной рекомендацией является усиление патрулей полиции и службы безопасности в дополнение к местной программе «Соседский дозор». К сожалению, в ассигнованиях городского бюджета на этот год необходимая сумма не предусмотрена.
Поэтому, как заинтересованный член этого сообщества, я решил, что мой бизнес будет жертвовать каждый доллар, собранный в сообществе, для покрытия дополнительных расходов на безопасность. Я призываю вас присоединиться ко мне сегодня в поддержке этого достойного дела для нашего общего блага.
Чтобы сделать пожертвование сегодня, вы можете зайти в один из двух наших магазинов и внести пожертвование в ящики, расположенные рядом с кассами. Если вы не можете прийти в магазин, пожалуйста, отправьте чек или денежный перевод на адрес «XYZ» и отправьте его по адресу, указанному выше.
Заранее спасибо.
Просьба об услуге
Я пишу вам, чтобы попросить вас об одолжении, которое, я надеюсь, вы могли бы сделать для меня.
Менее чем через три месяца я буду сдавать <Экзамен> в надежде поступить в <Университет или Колледж>, где есть лучшая программа для аспирантов по интересующему меня курсу.
Школа уделяет особое внимание успешной сдаче экзамена учащимся, поэтому я испытываю сильное давление, чтобы получить балл выше среднего на экзамене для выпускников.
Поскольку вы недавно получили степень в области <науки>, вы, естественно, первый человек, о котором я подумал, когда думал, к кому я мог бы обратиться за помощью. Я не прошу слишком много времени, я был бы очень признателен за любые подсказки, которые вы могли бы мне дать, и несколько уроков по
Я надеюсь, что вы дадите мне положительный ответ. Заранее спасибо.
Запрос на возврат/замену продукта
<дата> я разместил заказ на <продукт>, получил его <дата>. Я обнаружил, что приобретенный продукт имеет следующую проблему: <добавить подробности>
Поскольку доставленный вами продукт не имеет удовлетворительного качества <не подходит для использования>, я имею право на его <ремонт/замену> и прошу вас подтвердить, что вы сделаете это в течение следующих семи дней. Я также требую, чтобы вы подтвердили, организуете ли вы получение <предмета> или возместите мне стоимость его возврата.
Я с нетерпением жду ваших удовлетворительных предложений по урегулированию моего требования в течение семи дней с даты этого письма.
*****
И это все на сегодня.