Образец договора субподряда на оказание услуг: Договор субподряда на выполнение отдельных видов и комплексов работ – версия от 2023 года

Договор субподряда

 

Договор субподряда № [Номер]

 

[Место]

[Дата] года

 [Наименование Юр.лица/ИП], в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании [Уполномочивающий документ], БИН [БИН], именуемое в дальнейшем «Генеральный подрядчик» с одной стороны,

 и [Наименование Юр.лица/ИП], в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании [Уполномочивающий документ], БИН [БИН], именуемое в дальнейшем «Субподрядчик» с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — «Договор») о нижеследующем:

 Примечание: если из законодательных актов или договора не вытекает иное, подрядчик вправе привлечь к исполнению договора других лиц (субподрядчиков). Подрядчик выступает перед заказчиком в качестве генерального подрядчика, а перед субподрядчиком — в качестве заказчика.

1. Предмет Договора

1.1. Субподрядчик обязуется выполнить предусмотренную настоящим Договором работу и сдать ее результат Генеральному подрядчику в установленный срок, а Генеральный подрядчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

1.2. По настоящему Договору Субподрядчик обязан выполнить следующие работы: [Перечень работ]. Для выполнения работ будут использованы следующие материалы: [Материалы].

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Субподрядчик обязуется:

2.1.1. приступить к выполнению работы не позднее [Начало выполнения работ] года и завершить выполнение работ не позднее [Завершение выполнения работ] года;

2.1.2. обеспечить сохранность имущества, полученного от Генерального подрядчика, с момента его передачи Субподрядчику до момента его передачи Генеральному подрядчику;

2.1.3. производить качественное выполнение работ;

2.1.4. исполнять полученные в ходе выполнения работ указания Генерального подрядчика, если такие указания не противоречат условиям настоящего Договора и не представляют собой вмешательство в оперативно-хозяйственную деятельность Субподрядчика;

2. 1.5. передать Генеральному подрядчику результат выполненных работ в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

2.2. Субподрядчик вправе:

2.2.1. привлекать к исполнению Договора субподрядчика (субподрядчиков).

2.3. Генеральный подрядчик обязуется:

2.3.1. нести в полном объеме обязательство по обеспечению подрядных работ материалами, оборудованием и техникой;

2.3.2. оплатить работу в размере, сроки и порядке, предусмотренные условиями настоящего Договора;

2.3.3. принять от Субподрядчика результат выполненных работ в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим Договором и законодательством.

2.4. Генеральный подрядчик​ вправе:

2.4.1. осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством выполняемых работ, соблюдением сроков их выполнения, не вмешиваясь при этом в оперативно-хозяйственную деятельность Субподрядчика;

2.4.2. в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения настоящего Договора. В этом случае Генеральный подрядчик обязан уплатить Субподрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Генерального подрядчика от исполнения Договора.

3. Дополнительные условия

3.1. Субподрядчик обязан немедленно предупредить Генерального подрядчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:

  — непригодности или недоброкачественности предоставленных Генеральным подрядчиком материала, оборудования, технической документации или иных предметов;

  — возможных неблагоприятных для Генерального подрядчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;

  — иных не зависящих от Субподрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.

3.2. Генеральный подрядчик обязан в течение [Дача указаний] дней после получения извещения Субподрядчика об обстоятельствах, указанных выше, дать указания Субподрядчику о дальнейших действиях.

3.3. Если Генеральный подрядчик, несмотря на своевременное и обоснованное предупреждение со стороны Субподрядчика о данных обстоятельствах, в разумный срок не заменит непригодные или недоброкачественные материалы, оборудование, техническую документацию или иные непригодные вещи, не изменит указаний о способе выполнения работы или не примет других необходимых мер для устранения обстоятельств, препятствующих качественному и своевременному выполнению Субподрядчиком своих обязательств, Субподрядчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возмещения причиненных его прекращением убытков, а также оплаты за фактически выполненный объем работ.

3.4. Субподрядчик, не предупредивший Генерального подрядчика о данных обстоятельствах, либо продолживший работу, не дожидаясь истечения разумного срока для ответа на предупреждение или несмотря на своевременное указание Генерального подрядчика о приостановлении работ, не вправе при предъявлении к нему или им к Генеральному подрядчику соответствующих требований ссылаться на указанные обстоятельства.

3.5. Риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования или иного используемого для исполнения Договора имущества, несет Генеральный подрядчик. В этом случае Генеральный подрядчик должен в течение разумного срока за свой счёт заменить погибшее имущество пригодным для продолжения работы по Договору или за свой счёт восстановить поврежденное имущество. В противном случае Субподрядчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать оплаты фактически выполненных им работ.

3.6. Риск случайной гибели переданной для переработки вещи несет Генеральный подрядчик. В этом случае Генеральный подрядчик должен оплатить Субподрядчику фактически выполненные им работы; при этом обязательства Сторон по настоящему Договору прекращаются. Вместо этого Генеральный подрядчик вправе в разумный срок предоставить Субподрядчику за свой счёт аналогичную вещь для переработки.

3.7. Риск случайного повреждения переданной для переработки вещи несет Генеральный подрядчик. В этом случае Генеральный подрядчик должен в разумный срок за свой счёт восстановить поврежденную вещь или предоставить аналогичную вещь для переработки. В противном случае Субподрядчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать оплаты фактически выполненных им работ.

3.8. Если результат работы до наступления срока его сдачи (приемки) Генеральному подрядчику случайно погиб или окончание работы стало невозможно не по вине Сторон, Субподрядчик не вправе требовать оплату за выполненную работу. Если результат работы случайно погиб либо случайная невозможность окончания работы произошли после наступления срока сдачи (приемки) результата Генеральному подрядчику, но до его фактического принятия Генеральным подрядчиком, Субподрядчик также не вправе требовать оплату за выполненную работу, если такая просрочка сдачи (приемки) результата произошла не по вине Генерального подрядчика.

3.9. Если результат работы случайно погиб либо случайная невозможность окончания работы произошли после наступления срока сдачи (приемки) результата Генеральному подрядчику, но до его фактического принятия Генеральным подрядчиком, Субподрядчик вправе требовать оплату за работу в полном объеме, предусмотренном Договором, если такая просрочка сдачи (приемки) результата произошла по вине Генерального подрядчика.

3.10. Если окончание работы стало невозможно не по вине Сторон, обязательства по Договору прекращаются. При этом Субподрядчик должен передать Генеральному подрядчику неоконченный результат работ, а Генеральный подрядчик должен возместить Субподрядчику фактически понесенные им расходы.

3.11. Если результат работы до наступления срока его сдачи (приемки) Генеральному подрядчику был случайно поврежден, Субподрядчик вправе либо восстановить в разумный срок за свой счёт поврежденную вещь, сохраняя при этом право на первоначально установленную сумму оплаты работ, либо отказаться от исполнения настоящего Договора без права на оплату фактически выполненных им работ. Аналогичные последствия наступают в случае, если результат работы был случайно поврежден после наступления срока сдачи (приемки) результата Генеральному подрядчику, но до его фактического принятия Генеральным подрядчиком, если такая просрочка сдачи (приемки) результата произошла не по вине Генерального подрядчика.

3. 12. Если результат работы был случайно поврежден после наступления срока сдачи (приемки) результата Генеральному подрядчику, но до его фактического принятия Генеральным подрядчиком, Субподрядчик вправе требовать оплату за работу в полном объеме, предусмотренном Договором, если такая просрочка сдачи (приемки) результата произошла по вине Генерального подрядчика.

3.13. При прекращении настоящего Договора (по любым основаниям) Субподрядчик обязан возвратить Генеральному подрядчику предоставленные Генеральным подрядчиком, оставшиеся неиспользованными материалы, оборудование, переданную для переработки вещь и иное имущество. Если такой возврат оказался невозможным, Субподрядчик должен возместить Генеральному подрядчику стоимость материалов, оборудования и иного полученного от Генерального подрядчика имущества; однако при случайной гибели или случайном повреждении вышеуказанного имущества наступают правовые последствия, предусмотренные иными условиями настоящего Договора.

4. Порядок приемки работ

4. 1. Приемка выполненных работ осуществляется в следующем порядке:

4.1.1. После полного выполнения работ в соответствии с условиями настоящего Договора Субподрядчик не позднее [Извещение о готовности результата] извещает Генерального подрядчика о готовности результата. Получив данное извещение, Генеральный подрядчик должен в течение [Начало приемки] дней приступить к приемке.

4.1.2. Приемка производится в присутствии Субподрядчика. Процедура приемки должна быть завершена в течение [Завершение приемки] с момента получения Генеральным подрядчиком вышеуказанного извещения. По результатам приемки обеими Сторонами подписывается акт приемки выполненных работ в двух экземплярах. В случае неполного выполнения Субподрядчиком работ, предусмотренных условиями настоящего Договора, Генеральный подрядчик вправе отказаться от приемки результата до устранения недоделок. После устранения соответствующих недоделок процедура приемки осуществляется в таком же порядке.

4.2. Если во время приемки результата работы Генеральным подрядчиком были обнаружены отступления от Договора, ухудшившие результат работы, или иные недостатки, которые делают результат непригодным для предусмотренного в Договоре либо — при отсутствии в Договоре соответствующего условия — для обычного использования, Генеральный подрядчик вправе отказаться от приемки результата работы до момента полного устранения Субподрядчиком таких недостатков.

4.3. Если Генеральный подрядчик не подписал (отказался от подписания) акт приемки выполненных работ, Субподрядчик вправе подписать данный акт в одностороннем порядке со своей Стороны. Такой односторонний акт приемки выполненных работ предоставляет Субподрядчику право потребовать от Генерального подрядчика оплаты выполненных работ, если Субподрядчик докажет, что Генеральный подрядчик необоснованно отказался от подписания соответствующего акта.

4.4. Субподрядчик не несет ответственности за допущенные им без согласия Генерального подрядчика мелкие отступления от требований к результату работы, если они не повлияли на качество результата работы.

4.5. В случае ненадлежащего выполнения работ Субподрядчик не вправе ссылаться на то, что Генеральный подрядчик не осуществлял контроль и надзор за их выполнением.

4.6. Если работы были выполнены Субподрядчик некачественно либо оказались невыполненными вследствие недоброкачественности предоставленного Генеральным подрядчиком материала или оборудования либо вследствие исполнения ошибочных указаний Генерального подрядчика, Субподрядчик вправе требовать оплаты установленной Договором цены с учётом выполненной части работы.

4.7. При наличии недостатков, за которые Субподрядчик отвечает, Генеральный подрядчик, кроме прочих установленных законодательством требований, вправе также самостоятельно или с привлечением третьих лиц устранить такие недостатки и потребовать от Субподрядчик возмещения своих расходов на их устранение.

4.8. Результат выполненной работы должен соответствовать обязательным требованиям нормативных правовых актов и нормативно-технических документов. 

5. Стоимость работ и порядок расчетов

5.1. Общая цена работы по настоящему Договору составляет [Сумма оплаты] тенге. Данная цена является твердой.

5.2. Генеральный подрядчик должен произвести полную предварительную оплату работы в течение [Срок оплаты] дней с момента заключения настоящего Договора. До момента полной предварительной оплаты Субподрядчик вправе не приступать к выполнению работ.

5.3. Оплата работ осуществляется Генеральным подрядчиком путем внесения денежных средств в кассу Субподрядчика.

5. 4. Стоимость работ включает в себя НДС ([Процент НДС] %) в сумме [Сумма НДС] тенге.

6. Ответственность Сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан;

6.2. В случае просрочки исполнения Стороной настоящего Договора своих денежных обязательств, она должна выплатить другой Стороне неустойку в размере [Неустойка за неисполнение денежных обязательств] % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

6.3. За каждый случай нарушения Субподрядчиком начального и конечного сроков выполнения работы Субподрядчик должен выплатить Генеральному подрядчику неустойку в размере [Неустойка за нарушение сроков выполнения работ] тенге за каждый день просрочки.

6.4. Выплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по Договору.

7. Конфиденциальность

7.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

7.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего Договора.

7.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации ставшей таковой не по вине Сторон.

7.4. Стороны не несут ответственности в случае передачи информации субъектам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

7.5. Обязательства по сохранению конфиденциальности информации действуют в течение времени действия настоящего Договора и [Сохранение конфиденциальности] лет после прекращения его действия.

8. Форс-мажор

8.1. В случае, если надлежащему исполнению обязательства Субподрядчика по выполнению работы в установленный срок препятствует обстоятельство непреодолимой силы (форс-мажорное обстоятельство), срок исполнения соответствующего обязательства автоматически продлевается на период действия такого обстоятельства непреодолимой силы. Однако в случае, если соответствующее обязательство Субподрядчика не будет исполнено в течение [Расторжение при форс-мажоре] с момента наступления первоначального срока его исполнения, автоматическое продление срока исполнения соответствующего обязательства прекращается, а Генеральный подрядчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора, письменно уведомив об этом Субподрядчика за 10 дней. В этом случае Субподрядчик должен передать Генеральному подрядчику неоконченный результат работ, а Генеральный подрядчик должен возместить Субподрядчику фактически понесенные им расходы.

9. Применимое право и порядок разрешения споров

9.1. К взаимоотношениям Сторон по настоящему Договору применяется законодательство Республики Казахстан.

9.2. Перед обращением в суд за разрешением возникшего спора, Сторона настоящего Договора должна направить другой Стороне письменную претензию с указанием своих требований к другой Стороне, с предложением добровольного удовлетворения этих требований и срока для добровольного удовлетворения. Данный досудебный порядок считается соблюденным для цели обращения в суд с момента получения письменного отказа другой Стороны от удовлетворения требования либо при неполучении письменного ответа на претензию в течение [Ответ на претензию] дней с момента получения претензии другой Стороной, либо при неудовлетворении другой Стороной изложенного в претензии требования в срок, указанный в претензии. Данный досудебный порядок не распространяется на требования, которые по своему характеру не предполагают возможность другой Стороны Договора удовлетворить их (о признании сделки недействительной и т.п.).

9.3. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора либо в связи с ним, в том числе касающиеся его нарушения, прекращения или недействительности, подлежат окончательному урегулированию в Арбитражном центре Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен» согласно его действующему Регламенту.

9.4. Предметом, который подлежит рассмотрению арбитражем, являются все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора либо в связи с ним, в том числе касающиеся его нарушения, прекращения или недействительности.

9.5. Местом проведения арбитражного разбирательства будет – город Нур-Султан.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий Договор, а также соглашения о его изменении или дополнении действительны лишь при условии облечения их в письменную форму путем подписания обеими Сторонами единого документа.

10.2. Обо всех изменениях в банковских, почтовых, электронных и иных реквизитах Стороны обязаны извещать друг друга не позднее двух календарных дней с момента их официального утверждения. Все действия, совершенные Сторонами по старым адресам и счетам до поступления уведомлений об их изменении, считаются совершенными надлежащим образом.

10.3. Стороны настоящим подтверждают, что на момент подписания Договора:

  — не находились под влиянием обмана, насилия, угрозы;

  — Договор не является мнимым и притворным;

  — обладают правоспособностью и дееспособностью, позволяющими вступать в гражданско-правовые отношения.

10.4. Стороны пришли к соглашению нотариально не удостоверять настоящий Договор.

10.5. Настоящий Договор составлен на русском языке, в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой Стороны, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

11. Реквизиты, юридические адреса и подписи Сторон:

 

Генеральный подрядчик​:	Субподрядчик:
[Наименование Юр.лица/ИП] адрес: [Адрес] тел./факс: [Телефон] БИН [БИН] ИИК [ИИК] IBAN [IBAN] в  [Наименование банка] БИК [БИК] КБе [КБе] [Должность] [ФИО] ____________________________                (подпись) М.П.	[Наименование Юр.лица/ИП] адрес: [Адрес] тел./факс: [Телефон] БИН [БИН] ИИК [ИИК] IBAN [IBAN] в [Наименование банка] БИК [БИК] КБе [КБе] [Должность] [ФИО] ____________________________                (подпись) М. П.

На что следует обратить внимание в договоре субподряда?

Содержание

• 1 Когда можно заключить договор субподряда?
• 2 Порядок заключения субподрядного договора (+образец)
• 3 Содержание договора субподряда
• 4 Нюансы договора субподряда

Действующее законодательство предусматривает возможность исполнителя работ или услуг привлекать к их выполнению других лиц. Данный договор называется договором субподряда, а порядок его заключения и исполнения подробно регламентирован Гражданским кодексом РФ.

Когда можно заключить договор субподряда?

В настоящее время практически не существует ограничений на заключение договора субподряда при оказании каких-либо работ или услуг. Заказчик и исполнитель могут самостоятельно определить возможность заключения такого договора или ввести запрет на передачу исполнения другим лицам. В последнем случае в договор вносится специальный пункт с одной из следующих формулировок:

• Услуги должны быть оказаны исполнителем лично;
• Исполнитель не вправе привлекать к исполнению настоящего договора в целом или в его части иных лиц;
• Исполнитель не может заключать договора субподряда в рамках исполнения настоящего договора.

Если же договор не содержит таких ограничений, то у исполнителя есть все права заключить договора субподряда на выполнение всего объема работ или его части. Причем если в договоре нет требований об обязательном уведомлении заказчика о привлечении субподрядчиков, то исполнитель может не сообщать ему, что к работам привлекаются иные лица.

Привлечение субподрядчиков носит добровольный характер, но есть ситуации, когда подрядчик обязан осуществлять работы с использованием соисполнителей. Например, в ряде случаев исполнение работ по государственным контрактам предусматривает обязательное выделение определенного объема работ для субподрядчиков из числа субъектов малого бизнеса.

Порядок заключения субподрядного договора (+образец)

Договор субподряда заключается в письменной форме. При этом в тексте договора должна быть отсылка к основному договору, заключенному между генеральным подрядчиком и заказчиком. Из этого правила могут быть и исключения, к примеру, когда объем работ, передаваемых субподрядчику, незначителен. К примеру, компания заключила крупный контракт на оказание услуг хозяйственного обслуживания. По условиям контракта, при оказании услуг исполнитель должен использовать мыло ручной работы. Чтобы исполнить это условие, исполнитель договаривается с человеком, у которого налажено производство мыла в домашних условиях, при этом стороны не заключают официальный договор. Но такой вариант – исключение, договор субподряда желательно заключать во всех ситуациях. Данный документ защищает права каждой из сторон, поэтому не стоит его игнорировать.

• Скачать образец договора субподряда на оказание услуг .doc

Содержание договора субподряда

Законодательную основу регулирования содержания договора субподряда составляют ст. 706-707 Гражданского кодекса РФ, а также все статьи ГК РФ, которые регламентируют условия договора подряда или возмездного оказания услуг. Так, договор субподряда обязательно должен содержать следующие данные:

• Наименование сторон;
• Перечень работ и услуг, которые должен выполнить субподрядчик;
• Сроки выполнения работ;
• Порядок приемки работ и исправления выявленных недостатков;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность сторон;
•  Порядок расчетов.

В качестве приложений к договору подряда могут быть использованы сметные расчеты, ведомости выполняемых работ, календарный план-график выполнения работ и т.д. Данные приложения уточняют предмет договора и позволяют исключить возникновение спорных ситуаций в дальнейшем.

Стороны должны уделить особое внимание правам и обязанностям друг друга в договоре. Практика показывает, что из-за неточности формулировок часто невозможно доказать, кто из сторон не исполняет условия договора. В частности, должны быть четко прописаны обязанности генерального подрядчика перед субподрядчиком, например:

• Ген.подрядчик обязан предоставить субподрядчику всю необходимую для исполнения работ документацию в срок не позднее трех дней с момента подписания настоящего договора;
• Ген.подрядчик должен осуществлять контроль за ходом исполнения работ и не позднее двух рабочих дней с момента обращения субподрядчика проводить их приемку с подписанием соответствующих актов.

Конкретный объем взаимных прав и обязанностей зависит от специфики выполняемых работ и определяется сторонами в момент заключения договора субподряда.

Нюансы договора субподряда

Договор субподряда является хорошей возможностью для бизнеса развиваться с наименьшими затратами. Например, строительная компания может взять большой объем работ по выгодной цене и часть из них передать на субподряд. Но данный договор имеет и определенные нюансы, которые должны учитывать обе стороны такой сделки.

Прежде всего основному исполнителю работ следует помнить, что всю ответственность перед заказчиком несет именно он, то есть он отвечает не только за те работы, которые производились им лично, но и за работу, выполненную субподрядчиками. Таким образом, привлечение соисполнителей влечет за собой необходимость усиления контроля за ними. Кстати, необходимо учитывать, что при выполнении отдельных видов работ или услуг от исполнителя требуется наличие специального разрешения – лицензии. Привлекаемые субподрядчики также должны иметь необходимую разрешительную документацию. Аналогичный порядок действует и для случаев, когда исполнитель должен быть членом саморегулируемой организации.

Совет: при заключении субподрядных договоров следует учитывать и положения Устава организации, если в нем содержится условие об обязательном одобрении крупных сделок, а предстоящий договор относится к таковым. Особенно это актуально в сфере строительства.

В некоторых случаях договор субподряда подменяет собой трудовой договор с работником. Например, строительная компания взяла подряд на ремонт здания, а затем заключила на каждое отдельное помещение договоры субподряда со своими мастерами. В таком случае компания может сэкономить средства, которые идут на взносы и налоги с заработной платы. Но такой вариант очень рискованный, так как борьба с «черными зарплатами» усиливается, и применение подобной схемы «оптимизации» может вызвать много вопросов со стороны надзорных ведомств.

Также необходимо не смешивать договор субподряда с иными договорами, например, оказания услуг. К примеру, у компании есть договор на оказание услуг по переработке шин в крошку, но нет собственного транспорта для доставки сырья на производство. В этом случае целесообразнее заключить договор на оказание транспортных услуг, чем заключать субподрядный договор, несмотря на то, что перевозка будет осуществляться в связи с исполнением договора оказания услуг переработки.

Сохраните статью в 2 клика:

Договор субподряда является обычной практикой в работе компаний самого разного уровня. Даже открытие автомойки с нуля позволяет её владельцу стать участником субподрядных отношений, когда крупный игрок этой отрасли часть своих клиентов передает небольшим компаниям. Особенно часто это бывает в сфере государственных контрактов, когда тендер выигрывают компании, не обладающие нужными для оказания услуг активами. Небольшим компаниям не стоит игнорировать возможность работать по субподрядному договору, так как это хорошая возможность наработать опыт и найти выходы на прямых заказчиков, которые в дальнейшем смогут обеспечить необходимый объем работ. Поэтому решение единственного участника о назначении директора ООО должно учитывать эту перспективу, и выбор руководителя бизнеса должен строиться на комплексной оценке профессионализма потенциального кандидата.

Бесплатные шаблоны соглашений с субподрядчиками — Word

Обновлено 1 февраля 2023 г.

Соглашение с субподрядчиками используется подрядчиком при найме субподрядчика для оказания помощи в завершении проекта или оказания услуги. Независимый подрядчик обычно заключает контракт на оказание услуг с клиентом, чаще всего в сфере строительства, и предпочитает нанимать субподрядчика для выполнения части или всех услуг. В соглашении должны быть изложены все обязанности, обязательства и ответственность субподрядчика наряду с любыми другими условиями.

Форма IRS W-9  – требуется для заполнения субподрядчиками, чтобы доказать, что физическому или юридическому лицу разрешено работать, предоставив свое имя и номер социального страхования (SSN) или идентификационный номер работодателя (EIN).

По штатам

По типам (14)

 

Содержание

Соглашения с субподрядчиками: По штатам субподрядных соглашений: По типу (14) Как нанять субподрядчика (5 шагов) Сотрудник против Субподрядчика Подача налоговой декларации (форма 1099-MISC) Что Не Предоставить субподрядчику Определения состояния «Субподрядчик»

Как нанять субподрядчика (5 шагов)

Субподрядчик требуется, когда физическое или юридическое лицо, известное как «независимый подрядчик», не может выполнять обязанности, необходимые для завершения проекта. Это распространено в строительстве, когда необходимо выполнить специальные задачи, чтобы завершить весь проект. Соглашение заключается только между независимым подрядчиком и субподрядчиком.

Шаг 1. Определение объема работ

Объем работ — это термин, который используется для описания точных спецификаций задачи, которую должен выполнить субподрядчик. Это описание понадобится при попытке найти субподрядчика для конкретной работы.

Например, если требуется кровельщик, точный тип, квадратные метры, необходимые материалы и срок выполнения должны быть указаны в объеме работ.

Шаг 2. Поиск субподрядчика

После определения объема работ независимому подрядчику пора найти квалифицированного субподрядчика для выполнения работы. Лучший способ — поспрашивать или посетить веб-сайты, такие как Yelp, чтобы найти отзывы. После того, как будет найдено определенное количество потенциальных кандидатов, пришло время связаться с ними и узнать, заинтересованы ли они в работе.

Шаг 3 – Начало торгов*

*Если независимый подрядчик уже выбрал субподрядчика, он может пропустить этот шаг.

Процесс торгов заключается в том, что всем потенциальным кандидатам на работу предоставляется объем работы, и им разрешается представить предложения о том, сколько они будут брать, если им дадут работу. Это может занять от нескольких дней, недель или месяцев в зависимости от объема работ (например, необходимых материалов, количества сотрудников и т. д.).

Этап 4. Составление соглашения

При составлении соглашения независимый подрядчик и субподрядчик должны решить, кто будет нести ответственность за следующие пункты:

• Оплата
• Материалы
• Оборудование
• Транспорт/Путешествия
• Дата завершения
• Страхование (обычно общий совокупный)

До или после подписания соглашения субподрядчик может иметь право ознакомиться с генеральным договором между независимым подрядчиком и заказчиком (заказчиком является сторона, нанявшая независимого подрядчика). Это должно подтвердить, что у независимого подрядчика будут средства для оплаты в конце проекта.

Шаг 5 – Заключение договора и оплата

После подписания договора субподрядчик сможет приступить к работе в дату, указанную в договоре. В зависимости от изложенного графика платежей субподрядчик будет получать оплату частично в начале работы или полностью после завершения работы. После завершения работы субподрядчика договор утрачивает силу, если не предоставлены какие-либо гарантии.

Сотрудник против Субподрядчика

Существует несколько основных различий между работником и субподрядчиком. Ниже перечислены наиболее важные различия:

1. Налоги

Работодатель автоматически удерживает налоги (государственные и федеральные), налоги на социальное обеспечение, медицинскую помощь и все другие налоги, связанные с трудоустройством.

Субподрядчики несут единоличную ответственность за подачу налоговой декларации. Им нужно будет определить сумму, которую они должны удерживать самостоятельно, и, возможно, им придется подавать налоги чаще, чем обычному сотруднику (до четырех раз в год). Это можно сделать, обратившись в Службу внутренних доходов (IRS) или к налоговому бухгалтеру.

2. Льготы

Работодатель часто предлагает сотрудникам льготы, которые могут включать медицинские льготы, линии помощи, страхование жизни и т. д.

Субподрядчикам обычно не предлагаются какие-либо льготы от подрядной компании.

3. Поведение

Сотрудник обязан соблюдать политику и процедуры компании в отношении поведения на рабочем месте, обязанностей и т.д. Они несут ответственность за создание собственных профессиональных руководящих принципов и их соблюдение.

Подача налоговой декларации (форма 1099-MISC)

Форма IRS 1099-MISC должна быть заполнена подрядчиком, если в течение финансового года субподрядчику были произведены платежи на сумму, превышающую 600 долларов США. Подрядчик должен будет предоставить эту форму субподрядчику до 31 января следующего года и подать ее в IRS до последнего дня февраля.

Субподрядчик несет ответственность за удержание и/или уплату своих государственных и федеральных налогов.

Что

Не Предоставлять субподрядчику

Из-за риска того, что субподрядчик может быть отмечен как сотрудник подрядчика, лучше избегать предоставления субподрядчику следующего:

1. Льготы

Предоставление льгот субподрядчику делать не следует. Каждый член команды компании должен нести ответственность, что необходимо для целей налогообложения и для обеспечения соблюдения компанией соответствующих законов о здравоохранении. Поскольку субподрядчик также не может быть указан в качестве сотрудника, компания должна обеспечить, чтобы он был указан в качестве субподрядчика и не предлагал льготы. Льготы, которые не должны предоставляться, могут варьироваться от медицинского обслуживания, 401K, оплачиваемого отпуска, больничного и так далее.

2. Инструменты или материалы

Субподрядчику, имеющему соответствующую квалификацию, не потребуются дополнительные инструменты и материалы, предоставляемые компанией для выполнения задачи. Они смогут выполнить необходимую работу в соответствии с запросом без дополнений. Это будет включено и подробно описано в соглашении с субподрядчиком для полного понимания, поскольку ожидается, что они предоставят свои собственные материалы.

3. Удержание налогов

Субподрядчик несет ответственность за регистрацию и уплату собственных налогов. Заработная плата, полученная от работы, выплачивается единовременно и не требует удержания налогов фирмой-подрядчиком. Субподрядчик подаст форму IRS 109.9-РАЗНОЕ.

4. Обучение

Субподрядчик должен быть полностью обученным специалистом, способным выполнить задачу или работу. Компания несет ответственность за то, чтобы ее сотрудники были обучены, однако для работы или заданий, отправляемых субподрядчику, требуется минимальное руководство. Субподрядчик не должен требовать какого-либо дополнительного обучения или проходить полное обучение, поскольку его целью является предоставление определенного набора навыков.

Определения штата «Субподрядчик»

• AL — § 34-8-1(c)
• АК – АС 23.20.526
• AZ – АРС 32-1101(3)(б)
• АР – § 18-44-107(4)
• CA – § 2782.05(i)
• CO – § 24-91-102(4)
• CT – § 4e-1(29)
• Германия – § 2501(8)
• Флорида – § 713.01(28)
• GA – § 13-10-80(a)(5)
• Привет – § 444-1
• ID – § 72-102(13)(a)
• ИЛ – 720 ИЛКС 5/33E-2(к)
• IN – § 5-16-5.5-1
• IA – § 572.1(11)
• КС – § 16-1802(h)
• KY – § 45.560(4)
• ЛА – Р.С. 37:2150.1(13)(а)
• ME – 39-A §105-A(1)(B)
• MD – § 8–101(o)
• Массачусетс – MGL c.142A § 1
• MI – § 570.1106(5)
• Миннесота – § 161.321(1)(c)
• МС – 35.IV.10.01(102)
• МО – § 292. 675(8)
• MT – § 28-2-2101(9)
• NE – § 45-1202(6)
• NV – NRS 40.630
• NH – § 281-A:2(IV)
• Нью-Джерси – § 2a-44a-2
• Нью-Мексико – § 60-13-3(A-B)
• Нью-Йорк – § 756(4)
• NC – § 22C-1(6)
• НД – § 35-27-01(7)
• Огайо – § 1311.01(D)
• ОК – § 61-222(7-8)
• ИЛИ – § 701.410(1)(d)
• PA – § 1201(5)
• RI – Нет конкретного законодательного определения.
• SC – § 29-6-10(6)
• SD – § 43-07-01(1)
• TN – § 62-6-102(4)(A)(ii)
• Техас – § 28.001(B)(6)
• UT – § 38-1a-102(33)
• VT – § 4001(6)
• ВА – Код ВА § 2.2-4347
• WA – § RCW 18.27.010(12)
• Западная Вирджиния – § 21-11-3(q)
• WI – § 66.0901(1)(d)
• WY – § 39-16-301(vi)

Бесплатный шаблон соглашения с субподрядчиком | PDF

Соглашение о субподряде заключается между подрядчиком и субподрядчиком, нанятым для выполнения задачи, являющейся частью более крупного проекта. Субподрядчик считается независимым подрядчиком 1099, а не сотрудником, что означает, что он несет ответственность за уплату своих собственных федеральных налогов и налогов штата. Субподрядчик не должен и не имеет права на что-либо, кроме денежной суммы от нанимающего подрядчика. Договор должен включать в себя объем работ, реквизиты для оплаты и после подписания обеими сторонами становится юридически обязывающим документом.

• Business Associate (HIPAA)
• Cleaning (Residential and Commercial)
• Construction/ Contractor
• Consulting
• Electrician
• Graphic Design
• Installation
• Interior Design
• Painting
• Roofing
• Software Development
• Снегоочиститель/удаление снега
• Водитель грузовика
• Веб-дизайн

• Соглашения с субподрядчиками: Государство
• Соглашения с субподрядчиками: По типам
• Как составить Соглашение с субподрядчиками

Загрузка : Adobe PDF, Microsoft Word (. docx) Копирование вашего субподрядчика Документация подрядчика Соглашение

Версии Соглашения с субподрядчиком в формате «Adobe PDF» или «Microsoft Word» (отображается в предварительном просмотре) доступны с помощью синих кнопок с этими метками. Вы можете скачать один из них или оба в зависимости от ваших предпочтений.

 

2 – Укажите, что подрядчик и субподрядчик согласны с этим соглашением

Получив доступ к своей копии этого соглашения, откройте ее и найдите первую статью. Все статьи в этом документе будут обозначены номером и жирным шрифтом. Статья 1. Стороны» начинают этот документ с того, что вам нужно указать точную календарную дату. Эта информация должна быть введена как месяц, день, затем год в первых трех пустых строках. Следующей задачей, необходимой для этого вступительного заявления, является идентификация Подрядчика по фирменному наименованию и почтовому адресу Подрядчика. Формулировка этого предложения потребует разбивки информации на несколько записей с использованием четырех конкретных пустых строк. Начните с указания фирменного наименования Подрядчика в первой строке после фразы «… Между», затем продолжите, указав почтовый адрес Подрядчика в виде улицы, города и штата в следующих трех строках (заканчивая меткой «Подрядчик »). К этому документу должен быть приложен Субподрядчик, которого вышеуказанный Подрядчик намеревается поручить. Удовлетворите эту потребность, указав его или ее полное профессиональное имя в первой строке после слова «..And», а затем его или ее полный профессиональный почтовый адрес в остальных строках этого заявления.

 

3 – Обсуждение Заказчика, Требуемых услуг и Обязанностей Субподрядчика

Во второй статье («2. Заказчик») мы идентифицируем Заказчика Исполнителя по имени и почтовому адресу. Этот материал также должен быть представлен через четыре пустые строки и должен быть сообщен точно так, как он был записан в договоре Подрядчика с его или ее Заказчиком.

Об «Услугах, оказываемых» Заказчику Исполнителем мы поговорим в третьей статье. Непосредственно перед скобками будет представлена ​​область с пометкой «Услуги», где вы можете кратко описать, для чего был нанят Подрядчик. Если речь идет о контракте, который будет приложен, обязательно укажите его название. Естественно, мы должны решить, для каких услуг нанимается Субподрядчик. Несколько определений флажков приведены в четвертой статье «Обязанности субподрядчика». Вы можете отметить один, некоторые или все эти флажки. Субподрядчик в нашем примере будет нанят для общих работ, поэтому мы установим первый флажок «Работа» и оставим остальные неотмеченными.

 

4 – Определите, где должен работать субподрядчик, какая компенсация и когда это должно произойти

Статья, помеченная словами «5. Местоположение» закрепится там, где Подрядчик ожидает появления Субподрядчика для работы. Этого можно быстро добиться, отметив здесь один из двух флажков. Если у Подрядчика есть «…Конкретное местоположение…», отметьте первый флажок и запишите адрес улицы, город и штат, где Субподрядчик должен работать, в трех пустых полях в этом выборе. Однако, если место проведения работ будет определено в дальнейшем Подрядчиком, отметьте второй флажок. В примере мы выбрали конкретное место работы. После того, как мы определили, где должна выполняться работа Субподрядчика, мы должны указать первую календарную дату, когда он или она должны начать работу над проектом. «6. Дата начала» предоставит две пустые строки в формате, необходимом для предоставления этой информации. Помимо первой календарной даты работы для Субподрядчика, мы должны задокументировать то, что считается успешным «Завершением» данного проекта (в седьмой статье). Здесь вы должны выбрать одно из трех утверждений для применения. Если участие Субподрядчика в проекте естественным образом завершится в определенную календарную дату, отметьте первый флажок и запишите требуемую дату. Если это не точно, следующий выбор позволит «…Отраслевым стандартам» определить, когда этот проект будет считаться завершенным, в то время как третий будет доступен для использования после того, как вы отметите его и непосредственно введете условия завершения в пустую строку. .

 

5 – Документация оплаты субподрядчика за этот проект

Нашей следующей темой будет компенсация субподрядчика. Выберите одно из трех утверждений в «8. Сумма платежа», чтобы указать, сколько Подрядчик должен заплатить Субподрядчику. Первое утверждение позволит вам определить общую сумму в долларах для всего проекта, указав ее непосредственно в пустой строке, прикрепленной к знаку доллара, второе утверждение определит оплату в виде суммы в долларах в час после того, как вы запишете эту сумму в долларах на предоставлена ​​пустая строка, а третий вариант даст место для настройки вашего описания оплаты Субподрядчика. Отметьте флажок, соответствующий заявлению, которое лучше всего представляет, сколько получит Субподрядчик, и введите требуемое для него содержание. Обратите внимание, что Субподрядчику будет выплачиваться почасовая оплата. Способ, которым Подрядчик должен будет платить Субподрядчику, также будет включен в эти документы. Следующий раздел «9. Способ оплаты», вы получите четыре поля с флажками, которые вы можете выбрать для предоставления этой информации. Первое заявление требует, чтобы Подрядчик заплатил Субподрядчику, как только Подрядчик сочтет работу завершенной и удовлетворительной, второе заявление предоставит Подрядчику льготный период (в рабочих днях) после завершения проекта, чтобы заплатить Субподрядчику, третье позволит вам указать график периодических платежей на время проекта, а четвертый просто представит пустую строку, которую вы можете использовать для более подходящего описания платежных средств. Если вы выберете третий отчет, будьте готовы установить флажок «Еженедельно», «Ежемесячно», «Ежеквартально» или «Другое», чтобы определить этот период. См. пример ниже.

 

6 – Дальнейшее определение некоторых обязанностей и ограничений субподрядчика

В некоторых случаях объем проекта Подрядчика может потребовать участия нескольких сторон. Если Субподрядчику будет разрешено нанимать дополнительных лиц для любой из услуг, требуемых здесь, отметьте первый флажок в десятой статье «Субподряд». Если нет, отметьте второй флажок, как на изображении ниже. Отметьте первый флажок в «11. Переуступка», если Субподрядчик может передать какие-либо права, предоставляемые по настоящему договору, другой стороне. Если нет, то отметьте второй флажок в этой статье. Для некоторых проектов потребуется, чтобы Субподрядчик имел страховку. Если это так, отметьте первый флажок в «12. Страховка», затем продолжаем раздел «А. Типы покрытия». Если Подрядчик не требует, чтобы Субподрядчик был застрахован для этого проекта, отметьте второй флажок («Не должен») и перейдите к следующей статье. Если Субподрядчик должен иметь один или несколько страховых полисов, чтобы удовлетворить требования настоящего договора, мы должны объявить адреса флажками в «A. Типы покрытия». Таким образом, если от Субподрядчика требуется поддерживать «Страхование общей ответственности», отметьте первый флажок и продолжите указывать требуемые суммы полиса в пустых строках в пунктах с «A.)» по «D.)» (т. е. Комбинированный единый лимит, «Личная ответственность», «Совокупный показатель для завершенных операций с продуктами» и «Общий совокупный показатель»). Аналогичным образом, если Субподрядчик должен иметь «Страхование ответственности транспортного средства», «Дополнительное страхование ответственности» и/или иметь «Дополнительные требования к страхованию», которые необходимо соблюдать, вы должны поставить отметку в ячейке, соответствующей этому ярлыку с заявлением. Имейте в виду, что вам нужно будет сообщить о минимальном страховом покрытии, если вы отметили либо «Страхование ответственности транспортных средств», либо «Страхование ответственности за чрезмерную ответственность». Для обоих была предоставлена ​​пустая строка на случай, если такой отчет необходим.

 

7 – Определить варианты действий, которые могут быть предприняты обеими сторонами в случае возникновения спора два участника. Вы должны выбрать соответствующее утверждение в «13. Разрешение споров», чтобы закрепить этот курс. Здесь Подрядчик и Субподрядчик могут участвовать в «Обязательном арбитраже», «Необязывающем арбитраже» или «Посредничестве» в соответствии с настоящим соглашением после того, как вы установите флажок, соответствующий согласованному курсу действий. Следующая статья, требующая вашего внимания, «14. Прекращение», также направлен на рассмотрение любых возражений, которые любая из Сторон может иметь в отношении завершения срока действия настоящего договора. Если ни одна из Сторон не сохраняет за собой право расторгнуть настоящее соглашение, то отметьте первый флажок в этом заявлении. Если только Исполнитель имеет право расторгнуть настоящий договор, то установите второй флажок. Продолжите этот выбор, введя количество (рабочих) дней уведомления, которое он или она должен уведомить Субподрядчика, в первой пустой строке и процент стоимости выполненной работы (в дополнение к любой уплаченной сумме) во второй пустой строке. (Имейте в виду, что этот процент будет применяться только в том случае, если этот Подрядчик отменит это соглашение по соображениям удобства.  Если только у Субподрядчика есть «…Вариант расторжения» этого соглашения, отметьте третий флажок и укажите количество дней для уведомления (деловые дней), которое должно быть выдано до расторжения.         И Подрядчик, и Субподрядчик могут сохранить за собой право досрочно расторгнуть настоящее соглашение, если вы отметите четвертый флажок, а затем укажите, за сколько рабочих дней уведомление должно быть направлено оставшейся Стороне в пустой строке. предоставлено.      Прежде чем спор официально возникнет, одна или обе стороны должны заявить о его существовании. Это заявление должно сопровождаться указанием срока для исправления противоправного действия в виде уведомления. Запишите, сколько дней потребуется Стороне-нарушителю для устранения спора. жалоба в пустой строке в «15. Претензии».               Документ, в котором государство регулирует настоящее соглашение, в пустой строке в тридцатой статье («30. Применимое право»).         Важно, чтобы все аспекты соглашения были которые должны быть задокументированы, были точно представлены в содержании этих документов. Статья «32. Дополнительные положения» позволит вам удовлетворить эту потребность, предоставив место для сообщения о любых дополнительных темах, ограничениях, требованиях или условиях, которых должна придерживаться одна или обе стороны.