Образец договора с поэтапной оплатой работ: Образец договора подряда с поэтапной оплатой работ

Как прописать поэтапную оплату в договоре?

Быстрая навигация: Каталог статей Предпринимательские договоры Договор подряда Несколько слов об оплате работ по договору строительного подряда (Мандрюков А.В.)

Дата размещения статьи: 24.03.2016

Известно, что основной целью заказчика по договору строительного подряда является получение качественного результата работ в предусмотренный договором срок. В свою очередь, главным для подрядчика является своевременная оплата выполненных работ. На практике по этому вопросу часто возникают споры, анализу которых посвящена настоящая статья.

Законодательное регулирование оплаты работ по договору строительного подряда

Оплате работ по договору строительного подряда посвящена ст. 746 ГК РФ, в соответствии с п. 1 которой заказчик обязан оплатить их в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда. Следовательно, ключевым является порядок оплаты работ, установленный сторонами в самом договоре.
Пунктом 2 ст. 746 ГК РФ установлено, что договором строительного подряда может быть предусмотрена оплата работ единовременно и в полном объеме после приемки объекта заказчиком. Таким образом, законодательство не запрещает оплату работ только после ее приемки заказчиком. При этом в соответствии с п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 51 <1> основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику.
———————————
<1> Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».

К сведению. Если в договоре строительного подряда вообще не указан порядок оплаты работ, то согласно п. 1 ст. 746 ГК РФ оплата производится по общим правилам, установленным ст. 711 ГК РФ. Однако эти правила не сильно отличаются от сказанного выше, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно (п. 1 ст. 711 ГК РФ).

Договором может быть предусмотрена выплата аванса подрядчику или оплата отдельных этапов работ. Законодатель не случайно упоминает о таких порядках оплаты. Дело в том, что, выполняя работы по договору, подрядчик довольно часто несет серьезные материальные затраты, например закупает строительные материалы и арендует специальную технику и оборудование. В связи с этим он заинтересован во включении в договор условия о выплате аванса.
Требовать выплаты аванса подрядчик вправе только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда (п. 2 ст. 711 ГК РФ). Следовательно, выполнение подрядчиком работ без получения аванса не противоречит закону и не свидетельствует об отсутствии обязательства по оплате этих работ (Постановление ФАС ПО от 14.02.2013 по делу N А12-11493/2011).
Также следует помнить о том, что требование о выплате аванса может быть заявлено подрядчиком в пределах действия договора подряда, пока сохраняются денежные обязательства заказчика. Если правоотношения сторон прекращены в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения договора, подрядчик не вправе требовать от заказчика уплаты аванса и процентов за нарушение срока его перечисления. В таком случае подрядчик на основании ст. 717 ГК РФ может требовать оплаты части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора. Кроме того, заказчик обязан возместить подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу (Постановление ФАС ПО от 08.08.2013 по делу N А55-27142/2012).
Если договором предусмотрена поэтапная оплата работ, то стороны обязательно должны предусмотреть стоимость каждого этапа, срок его выполнения и оплаты. В противном случае условие о поэтапной оплате работ будет считаться несогласованным. В качестве примера можно привести Постановление АС ВСО от 23.09.2014 по делу N А58-6941/2013, в котором арбитры указали: стороны не предусмотрели поэтапное выполнение и поэтапную оплату заказчиком работ, поскольку в договоре не указаны начальный и конечный сроки выполнения отдельных видов работ. Напротив, стороны предусмотрели оплату работ заказчиком после окончательной сдачи результатов работы. При таких обстоятельствах подрядчик вправе требовать оплаты только после завершения всего объема работ.
Таким образом, работы по договору строительного подряда могут оплачиваться одним из трех основных способов: оплата работ после сдачи объекта заказчику; выплата аванса и окончательная оплата работ после сдачи объекта заказчику; поэтапная оплата работ.

В некоторых случаях по инициативе заказчика в договор включается условие о том, что небольшой процент от стоимости выполненных работ оплачивается после истечения определенного срока с момента выполнения работ по договору в полном объеме. В некоторых случаях такой вариант расчетов называют гарантийным удержанием либо гарантийным резервированием.
В последние годы суды спокойно относятся к данному порядку оплаты. Так, в Постановлении АС СЗО от 15.10.2014 по делу N А56-70768/2013 арбитры указали, что утвержденный договором порядок перечисления подрядчику 5% от стоимости выполненных работ (2,5% после подписания сторонами акта о приемке законченного строительством объекта и оставшиеся 2,5% по истечении 12 месяцев с момента его подписания) не нарушает установленные ст. 421 ГК РФ правила, в соответствии с которыми юридические лица свободны в заключении договора, а условия договора определяются по усмотрению сторон, и не противоречит нормам ст. 746 ГК РФ. Поэтому требование подрядчика о взыскании указанных 5% от стоимости выполненных работ и начислении на эту сумму процентов за пользование чужими денежными средствами на основании ст. 395 ГК РФ является необоснованным до наступления момента исполнения заказчиком обязательства по оплате 5% стоимости выполненных работ.
В другом деле (Постановление АС СКО от 24.07.2015 N Ф08-5171/2015 по делу N А32-30889/2014) арбитры также указали, что условие договора об удержании 5% цены договора относится к порядку оплаты, что не противоречит положениям п. 2 ст. 746 ГК РФ. Нормы ГК РФ не ограничивают право сторон договора строительного подряда на включение в договор условий о гарантийном удержании в целях обеспечения исполнения договорных обязательств, принятых подрядчиком по договору.

Значение акта приема-передачи выполненных работ

Как было сказано выше, по общему правилу работы по договору строительного подряда должны быть оплачены после сдачи объекта заказчику. В связи с этим ключевым моментом является именно оформление акта приема-передачи результатов выполненных работ.
Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Следовательно, надлежащим доказательством выполнения работ по договору подряда является акт об их выполнении, который должен быть подписан обеими сторонами (Постановление АС СКО от 17.12.2014 N Ф08-9880/2014 по делу N А32-8065/2014).
Однако если одна из сторон не подписывает акт, то это не означает, что документ теряет силу. Законодательство предписывает при отказе одной из сторон от подписания акта сделать в нем отметку об этом и подписать со своей стороны (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ не теряет своего правового значения и может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными (абз. 2 п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Подрядчику также следует помнить, что односторонний акт будет иметь силу только при условии, что подрядчик известил заказчика об окончании работ и направил ему акт. Так, в п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 51 указано, что подрядчик не может ссылаться на отказ заказчика от исполнения договорного обязательства по приемке работ и требовать их оплаты на основании одностороннего акта сдачи результата работ, если фактически объект в установленном порядке заказчику не передавался (подрядчик не известил заказчика о завершении работ по договору и не вызвал его для участия в приемке результата работ).
При этом акт сдачи должен быть направлен заказчику своевременно. Например, в Постановлении АС ЦО от 22.09.2015 N Ф10-2281/2015 по делу N А14-1852/2013 арбитры отказали подрядчику в иске об оплате части работ, сославшись на то, что представленный в материалы дела акт, составленный в одностороннем порядке подрядчиком и отражающий спорные объемы работ, не был направлен заказчику до рассмотрения дела судом, а значит данные работы в установленном порядке заказчику к приемке не предъявлялись.
В силу ст. 720 ГК РФ заказчик обязан участвовать в приемке выполненных работ. Если заказчик свои обязательства по приемке работ не выполнил и не направил подрядчику мотивированный отказ от подписания актов, работы должны быть оплачены в полном объеме (Постановление АС ВВО от 03.07.2015 N Ф01-2368/2015 по делу N А82-765/2014).

Обратите внимание! Акты выполненных работ должны быть подписаны уполномоченным лицом. В противном случае они теряют силу (Постановление АС ВСО от 27.01.2015 N Ф02-6414/2014 по делу N А19-16209/2013).

Полномочия лиц, участвующих в приемке выполненных работ, должны быть подтверждены соответствующей доверенностью, приказом о создании приемочной комиссии либо иным документом локального характера, исходя из которого можно с достоверностью установить, что лица, проводящие приемку выполненных работ, уполномочены на это и подписывают акт приемки в пределах предоставленных им полномочий.
В соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ действия работников заказчика по приемке работ могут свидетельствовать об одобрении их заказчиком при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей или основывались на доверенности либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали. Однако данные факты должны быть доказаны. Причем наличие печати заказчика на акте выполненных работ не всегда является безусловным доказательством действительности акта и принятия работ заказчиком. Так, в Постановлении ФАС СЗО от 10.10.2013 по делу N А56-32498/2012 арбитры указали, что наличие на спорных актах печати заказчика и отметки «проверил», проставленной физическим лицом, наличие у которого полномочий на приемку работ по договору не подтверждено, является недостаточным для констатации факта проведения надлежащей приемки работ по договору.
Подписание акта приемки выполненных подрядных работ неуполномоченным заказчиком лицом при отсутствии последующего одобрения данных действий означает, что результат выполненных работ заказчиком не принят, следовательно, нет оснований для их оплаты в силу ст. ст. 702, 740 ГК РФ.
Между тем, если подрядчик представит доказательства выполнения работ и направления заказчику исполнительной документации, ссылка заказчика на подписание актов неуполномоченным лицом не будет освобождать его от обязанности по оплате выполненных работ. Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС ЗСО от 04.07.2012 по делу N А27-11614/2011. В данном случае выполнение работ было подтверждено односторонними актами, а также актами освидетельствования скрытых работ, журналом учета выполнения работ, актом рабочей комиссии о готовности законченного строительством здания для предъявления приемочной комиссии, актом приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию законченного реконструкцией объекта и др. документами.
Следует отметить, что при рассмотрении спора о взыскании оплаты по договору строительного подряда заказчик вправе требовать взыскания с подрядчика неустойки в случае несвоевременного выполнения им работ. Например, в Постановлении АС ВСО от 16.07.2015 N Ф02-2866/2015 по делу N А33-9171/2014 арбитры удовлетворили иск о взыскании задолженности по договору подряда и неустойки, так как был установлен факт выполнения подрядчиком работ по договору подряда, отсутствовали доказательства своевременной оплаты заказчиком выполненных работ и имелись основания для начисления неустойки за просрочку оплаты работ. Встречный иск о взыскании неустойки за нарушение срока выполнения работ также был удовлетворен ввиду наличия факта нарушения подрядчиком сроков выполнения и сдачи работ по договору.

Что делать, если выполненные работы имеют недостатки?

Права заказчика при выполнении некачественных работ по договору подряда предусмотрены ст. 723 ГК РФ, в соответствии с которой заказчик вправе, если иное не установлено законом или договором, по своему выбору потребовать от подрядчика:
— безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
— соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
— возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено договором подряда (ст. 397 ГК РФ).
Кроме того, заказчик может отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков, если отступления в работе от условий договора подряда или иные недостатки результата работы в установленный заказчиком разумный срок не были устранены либо являются существенными и неустранимыми.
Однако освобождает ли заказчика от оплаты наличие недостатков в выполненных работах? Из анализа положений ст. 723 ГК РФ следует, что заказчик вправе отказаться от оплаты работ, только если недостатки являются существенными или неустранимыми. Если недостатки являются устранимыми, заказчик обязан оплатить результат работ (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 N 12888/11).
Если между сторонами имеется спор об объемах и качестве работ, арбитры будут принимать решение на основании материалов судебной строительно-технической экспертизы. В частности, в Постановлении АС ЦО от 17.06.2015 N Ф10-1162/2015 по делу N А62-7356/2013 рассматривался иск подрядчика о взыскании с заказчика долга за выполненные работы по договору на изготовление, доставку и установку оконных блоков из ПВХ профилей. Суд указал: согласно заключению эксперта качество работ не соответствует требованиям строительных норм и правил, однако недостатки являются устранимыми. Часть оконных блоков приведена в соответствие путем регулировки, часть — заменена. Результат работ в настоящее время эксплуатируется, а значит имеет потребительскую ценность. Следовательно, заказчик не вправе отказаться от оплаты выполненных работ. При этом стоимость работ должна быть уменьшена на сумму расходов по устранению недостатков.
Аналогично рассуждал и АС ВСО в Постановлении от 18.06.2015 N Ф02-2837/2015 по делу N А33-2187/2013. Суд удовлетворил иск подрядчика, взыскав с заказчика задолженность и неустойку по договору подряда за вычетом стоимости некачественно выполненных работ (как основных, так и дополнительных). Арбитры отметили: принятие работ свидетельствует об их потребительской ценности и желании ими воспользоваться, возврат выполненных работ и использованных при их исполнении материалов невозможен.
Если недостатки были устранены самим подрядчиком, заказчик обязан оплатить работы в объеме, предусмотренном договором. Например, в Постановлении АС ДВО от 06.07.2015 N Ф03-2220/2015 по делу N А73-15115/2014 арбитры указали, что акты выполненных работ, подписанные сторонами договора без возражений по объему, качеству и стоимости, а также акт приемки и ввода объекта в постоянную эксплуатацию являются доказательствами устранения подрядчиком недостатков, в связи с чем работы по договору должны быть оплачены.
В некоторых случаях заказчик ставит зависимость оплаты работ не от подписания акта, а от другого события. В качестве примера можно привести спор, разрешенный в Постановлении АС ЦО от 25.11.2015 N Ф10-3898/2015 по делу N А68-635/2015. Договор подряда предусматривал оплату подрядчику стоимости возведенного объекта (жилого дома) в течение 10 банковских дней после его продажи вместе с земельным участком покупателю. В связи с тем что дом с земельным участком не были проданы, заказчик отказывался от оплаты выполненных работ.
Материалами дела был установлен факт завершения подрядчиком строительства объекта, что подтверждалось двусторонним актом, в котором было указано, что работы выполнены полностью, претензий по срокам и качеству работ нет.
При разрешении дела арбитры напомнили, что согласно ст. 190 ГК РФ срок определяется календарной датой или истечением периода, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
Арбитры отметили: условие договора об оплате работ по строительству объекта в зависимости от факта его реализации покупателю противоречит правовой природе заключенной сделки (договора подряда на строительство дома), направленной на возмездную передачу объекта строительства в собственность заказчика.
Поскольку срок окончательного расчета определен в договоре событием, которое может не наступить, арбитражный суд признал соответствующий пункт договора противоречащим ст. 190 ГК РФ. В результате заказчика работ обязали погасить долг и уплатить подрядчику неустойку за нарушение срока оплаты выполненных работ.

* * *

Подведем итог. Основными являются три порядка оплаты работ по договору строительного подряда:
— оплата после сдачи объекта заказчику;
— выплата аванса и окончательная оплата работ после сдачи объекта;
— поэтапная оплата работ.
Надлежащим доказательством выполнения работ по договору подряда является акт, который должен быть подписан обеими сторонами. Односторонний акт может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Заказчик вправе не оплачивать выполненные работы, если недостатки результата работы являются существенными и неустранимыми.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Подрядчик обязуется:
2.1.1. Выполнить все работы по ремонту __________________ надлежащего качества, в объеме и в сроки, предусмотренные договором строительного подряда и приложениями к нему и сдать работу Заказчику в установленный срок.
2.1.2. Обеспечить производство и качество всех работ в соответствии с действующими нормами и техническими условиями.
2.1.3. Обеспечить выполнение работ из своих материалов, своими силами и средствами. Состав материалов указывается в приложениях.
Все поставляемые материалы и оборудование должны иметь соответствующие сертификаты, технические паспорта и другие документы, удостоверяющие их качество. Копии этих сертификатов и т.п. должны быть предоставлены другой стороне за 10 дней до начала производства работ, выполняемых с использованием этих материалов и оборудования. Заказчик также вправе по согласованию с Подрядчиком в счет стоимости работ приобретать необходимое оборудование и материалы. При этом цена работ, подлежащая уплате Подрядчику, уменьшается на стоимость приобретенного оборудования и материалов. Подрядчик обязан использовать предоставленный Заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить Заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо, с согласия Заказчика, уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у Подрядчика неиспользованного материала.
2.1.4. Вывезти до приемки работ, принадлежащие Подрядчику оборудование, инвентарь, инструменты и материалы.
2.1.5. Не привлекать для выполнения работ по настоящему договору строительного подряда субподрядчиков.
2.1.6. Немедленно известить Заказчика и до получения от него указаний приостановить работы при обнаружении:
— непригодности или недоброкачественности предоставленных Заказчиком материалов или оборудования;
— возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
— иных обстоятельств, угрожающих годности или прочности результатов выполняемой работы либо создающих невозможность ее завершения в срок.
2.1.7. Не использовать в ходе осуществления работ материалы и оборудование, предоставленные Заказчиком, или выполнять указания последнего, если это может привести к нарушению действующих норм.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Обеспечить доступ Подрядчику к _________________________, расположенного по адресу: г. Москва, ул. __________________, д.__.
2.2.2. Принять выполненные работы в порядке, предусмотренном Договором.
2.2.3. Оплатить выполненные работы в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном Договором.
2.2.4. Не привлекать для выполнения работ, предусмотренных договором бытового подряда, иных лиц.
2.3. Права Заказчика:
2.3.1. Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.
2.3.2. Если Подрядчик не приступает своевременно к исполнению Договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков.
2.3.3. Если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от договора строительного подряда либо устранить недостатки своими силами или поручить устранение недостатков третьему лицу с отнесением расходов на Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков.
2.3.4. Заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от Договора, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора. Заказчик также обязан возместить Подрядчику убытки, причиненные прекращением договора строительного подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

Иван Иванов

Нанимая людей на выполнения определённых работ или оказания услуг, стороны могут прийти к необходимости о внесении предварительного платежа. Деньги должны быть переданы до момента выполнения задания, непосредственно при заключении основного соглашения. Далее рассказано, что нужно делать, чтобы не стать жертвой мошенников, какие документы должны быть оформлены для безопасной передачи денежных средств.

Что такое предоплата

Заключив договор об оказании услуг, лицо, являющееся исполнителем, соглашается выполнить для заказчика определённую работу, получив взамен денежное вознаграждение (ст. 779 ГК РФ). Зачастую работнику в целях подтверждения платежеспособности и благонадёжности предоставляют предоплату. Обычно – если соглашение рассчитано на длительный период, потребуется провести дорогостоящие и сложные работы.

Предоплата предусматривает заблаговременную передачу определённой части суммы, являющейся наградой за выполнение работы. Следовательно, она начисляется исполнителю ещё до окончания работы.

Предоплата не является обязательным условием при заключении данного типа договоров. Соглашение о подряде с пунктом о предварительной оплате может быть составлено только при обоюдном согласии сторон.

Предоставляется она в качестве гарантийного платежа, благодаря чему исполнитель обязуется оказать платные услуги. Это выгодно обоим партнёрам:

• Работник убедится в платежеспособности и надёжности заказчика и сможет спокойно продолжить работу. Заказчик услуги часть своих обязанностей выполнил.
• Клиент не задумает резко отказаться от соглашения, поскольку потеряет средства, внесённые ранее. А исполнитель теперь не сможет отказаться от ещё не начатой работы, ведь договор теперь действует с момента подписания и передачи предоплаты.

Исполнитель также гарантирует себе, что даже в случае отказа от его услуг (ст. 782 ГК) или создания затруднительных условий со стороны заказчика (ст. 781 ГК), он сохранит часть денег себе.

Однако риски остаются:

• Работодатель в случае невыполнения работы сможет отсудить возмещение ущерба и выплату предоплаты в полном объёме, но потеряет выгоду, которую он бы получил в случае выполнения условий соглашения.
• Исполнитель может так и не выполнить работу полностью, либо же исполнить её несвоевременно.

Важно! Поскольку всё решают изначальные положения договора, то заказчик, чтобы обезопасить себя, может прописать в нём условие, что внесённая предоплата приравнивается к коммерческому кредиту. Благодаря этому даже если работник не уложится в установленные сроки или откажется от работы, наниматель сможет получать от него проценты (ст. 823 ГК). Обычно сумма не превышает 3 % от общей оплаты работ за каждый день просрочки.

Отличие от аванса

Аванс отличается от задатка. У них есть схожие признаки, но различается порядок действий каждой из сторон:

• Задаток предоставляется как плата за выполненную работу – его нельзя вернуть при расторжении договора.
• Авансовый платёж гарантирует большую стабильность, ведь при невыполнении обязательств он подлежит возврату.

Следовательно, аванс не засчитывается в качестве одной из частей, предоставляемых для оплаты оказываемых услуг. Средства исполнитель сможет забрать себе только окончив работу.

Как прописать 100% предоплату или частями

Сама предоплата может быть внесена:

• В полном размере.
• По частям.

Обычно услуги оплачивают в полном размере в качестве предоплаты, если речь идёт о небольшой сумме средств с коротким сроком действия соглашения.

Сумму допускается указывать в относительных и абсолютных (т.е. определённых исходя из окончательного размера оплаты) величинах. Далее потребуется указать срок, к которому должны перечислить единовременную предоплату или одну из нескольких частей.

В данном случае в договоре прописывают, что одна сторона «передаёт» n-ю сумму в качестве предоплаты, а другая сторона её «получает».

Как заключить договор, образец

В ГК (ст. 781) сказано, что заказчик должен произвести оплату за оказанные (или оказываемые) услуги согласно срокам, прописанным в договоре. Данный тип соглашений регламентируется положениями, действующими в отношении сделок подряда (ст. 783 ГК). В Кодексе (ст. 711) также зафиксирована возможность предоставить исполнителю предоплаты. Договорившись о предварительной оплате, данный факт партнёры должны отразить в соглашение об оказании услуги.

Строгих требований к порядку перечисления предоплаты не установлено. Она должна быть подтверждена соответствующим документом, а стороны сами вправе выбрать, где это будет зафиксировано:

• В отдельном соглашении о предоставлении предоплаты.
• В положениях основного договора.

В самом документе необходимо указать:

• Реквизиты партнёров.
• Сумму предоплаты.
• Обязательства каждой из сторон.
• Порядок, условия и срок передачи денежных средств.
• Процедуру возврата предоплаты в случае неисполнения обязательств одной из сторон (можно ли вернуть, и если да, тогда в каком порядке).

Обычно пункт о предоплате фиксируется в подразделе, где указаны условия оплаты труда. Прописывают, что часть суммы от окончательного вознаграждения за труды переводят заранее, тем самым гарантируя исполнение обязательств каждого из партнёров.

Факт передачи предварительной суммы должен быть отражён в специальном документе – расписке о получении части денег, которая подписывается исполнителем. Её позже прикрепят к основному соглашению. Сама расписка в случае спорной ситуации подтвердит честность заказчика и то, что деньги действительно были переданы.

Если совершён перевод безналичных средств, заказчику следует сохранить квитанцию о перечислении денег со своего счёта на счёт, указанный исполнителем.

В разделе с условиями оплаты услуг нужно прописать поэтапный и недвусмысленный порядок внесения платы (предварительной и окончательной) за работу, с указанием сроков выполнения и способе передаче средств.

В качестве срока внесения предварительного платежа могут указать:

• Конкретную дату.
• Указание на определённый период времени, который наступит с момента установленного события (сюда относят формулировки типа «в следующие 3 рабочих дня с даты подписания соглашения).

В каком случае лучше заменить

Главное отличие в том, за кем остаётся сумма средств при отказе от услуг исполнителя:

• Если был передан задаток, заказчик в случае расторжения соглашения его теряет. Исполнитель же, нарушив договор, должен возместить его в удвоенном размере.
• Аванс заказчик может легко вернуть как при одностороннем отказе, так и при нарушении со стороны исполнителя.

Соответственно, если исполнитель запрашивает крупную сумму «наперёд», заказчику выгоднее передать её именно в качестве аванса. Исполнителю это также выгодно, ведь ему в случае отказа от его услуг нужно только вернуть аванс в полном объёме.

Возврат средств

Предоплату не возвращают, если заказчик самостоятельно отказался от услуг исполнителя. Он теряет деньги без шанса вернуть их на законном основании.

Однако соглашение может включать и иной порядок взаиморасчёта. Так, если исполнитель нарушит договор о предоплате, он должен будет не только вернуть аванс, но и оплатить прочие издержки заказчика, которые образовались из-за нарушения условий соглашения (например, при упущенной выгоде и пр.).

При несоблюдении установленных сроков оказания услуг с исполнителя удерживают штрафы (пени), размер которых устанавливается за каждый день просрочки. Причём даже после оплаты %-в исполнитель должен будет исполнить взятые на себя обязательства.

Порядок урегулирования споров

Вначале спор нужно попытаться решить в досудебном порядке. Пострадавшему нужно связаться с нарушителем договора и постараться прийти к новым условиям исполнения обязательств. Возможно, у него были весомые основания для временного уклонения от оказания услуг. При этом все попытки контакта и отправки запросов нужно зафиксировать документально. В будущем это пригодится в суде в качестве подтверждения того, что истец попытался пойти ответчику на встречу.

Однако если нарушитель отказывается договориться или избегает контакта, защищать свои права нужно в судебном порядке. В исковом заявлении потребуется указать чёткие требования, которые должны быть удовлетворены после в случае, если вина ответчика будет доказана.

Итак, решение о начисление предоплаты вовсе не является выгодно исключительно исполнителю, как это принято считать. Сам предварительный платёж может быть внесён в качестве задатка или аванса. От этого зависят правовые последствия и финансовые потери в случае невыполнения изначальных условий любой из сторон.

Подробнее о предоплате по договору оказания услуг смотрите ниже на видео.

Очень часто при заключении договора об оказании услуг исполнитель настаивает на включении пункта о предоплате, т.е. получении части суммы (обычно не более половины) сразу в качестве аванса. Подобная мера в большей степени отвечает интересам исполнителя, но вместе с тем создает значительные риски для заказчика. Образец договора, подробную инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Образец договора с предоплатой на оказания услуг (word)

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Ранее мы обсуждали существенные условия договора оказания услуг, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией .

Риски при совершении предоплаты по договору оказания услуг: судебная практика

Практика показывает, что основные риски по такому договору несет заказчик, потому что исполнитель получает только преимущества:

• средства частично поступают сразу в качестве аванса, что служит гарантией полной оплаты услуги в дальнейшем;
• на эти деньги можно приобрести материалы, оборудование и другие средства, необходимые для выполнения работ.

При этом может возникнуть ситуация, при которой заказчик потребует вернуть аванс, однако сделать это будет крайне затруднительно, поскольку законодательство встает в основном на сторону исполнителя:

1. ГК допускает отказ от сделки в одностороннем порядке, но тогда заказчик лишается предоплаты.
2. С другой стороны, заказчик не сможет вернуть эти средства и в том случае, когда он своими действиями создаст такие условия, при которых выполнение работы практически невозможно (отсутствие доступа в помещение, отсутствие электричества и т.п.). Соответствующие доказательства неприемлемости условий работы исполнитель должен предъявить суду самостоятельно.

Таким образом, основной риск для заказчика в том, что он не получит услугу либо получит ее в таком качестве исполнения, которое заметно хуже ожидаемого. В результате предоплату вернуть, скорее, всего, не удастся, и тогда заказчик фактически может потерять и время и деньги. Единственным способом избежать подобных последствий является включение в текст соглашения условий о коммерческом кредите.

Согласно этому условию аванс, т.е. предварительная оплата, признается коммерческим кредитом

Коммерческий кредит – это особая разновидность займа, который предоставляется под товары или услуги. Кредитором выступает сам заказчик, а «заемщиком» – исполнитель. Суть такого кредита в том, что он должен быть возвращен заказчику вместе с начисленными процентами, если условия договора не будут выполнены:

• работа сдана с нарушением срока по вине заказчика;
• работа выполнена не в тех объемах, как изначально описывалось в договоре;
• качество работы неудовлетворительное;
• работа вообще не выполнена.

Таким образом, в данном случае предоплата – это не просто авансирование сделки, т.е. фактический расчет за пока еще не оказанную услугу, а кредит, который необходимо вернуть при наступлении указанных в договоре обстоятельств.

Как показывает обзор судебной практики, судьи нередко придерживаются противоположных позиций в вопросе формулирования предоплаты как кредита:

1. Встречаются позиции о том, что в тексте нужно обязательно прописать, что предоплата является коммерческим кредитом. То есть аванс не становится кредитом «автоматически» – подобное условие нужно указать особо.
2. Но бывают и такие случаи, когда судьи выносят противоположные решения:

В договоре важно всегда придерживаться конкретики и не подменять одно понятие другим. Например, иногда заказчики включают в текст следующее условие: «Оплата товара производится не позднее 3 календарных дней с момента выгрузки товаров со складского помещения». Подобное условие не может быть автоматически признано коммерческим кредитом, поскольку в явном виде такой формулировки нет. Это подтверждается и судебной практикой:

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Ранее мы приводили пример составления претензии на невыполнении условий договора, ознакомиться с ней .

Как правильно описать условие о предоплате: 3 важных пункта

Таким образом, в интересах заказчика лучше подстраховаться и четко прописать, что их отношения с исполнителем имеют характер коммерческого кредитования. При этом в договоре нужно обязательно указать:

1. Срок внесения предоплаты. Его можно определить конкретной календарной датой или определенным периодом времени, например, 1 месяц или полгода с момента подписания договора. Также период можно оговорить не датой, а наступлением определенного события – выполнением всего объема работы или конкретного этапа.
2. Размер предоплаты можно указать в виде суммы (цифрами и прописью с точностью до копеек). Еще один вариант – прописать размер как процент от цены услуги (30%, 50% и т.п.). Тогда процедура оплаты подразделяется как минимум на 2 этапа – аванс и внесение остальной суммы (окончательная оплата).
3. График внесения средств: стороны могут договориться и о внесении средств поэтапно. Например, работа состоит из 7 стадий, за каждую из которых оплата вносится по факту, после приемки. В таком случае аванс также перечисляется сразу, его можно определить как процент от общей стоимости услуги. Все дальнейшие расчеты осуществляются в соответствии с графиком, который можно вынести в приложение к договору.

Образец договора с условием о предоплате

В целом такой договор имеет типичную структуру, однако условие о предоплате расписывается особым образом, как описано выше. К тому же к документу обычно составляют по крайней мере 2 приложения – одно с перечнем оказываемых услуг, другое – с графиком платежей.

Преамбула и предмет

Указываются стороны, от имени кого они действуют, ставится дата и место подписания, а также номер договора (при необходимости). В предмете отдельно прописывают, какие именно услуги оказывает исполнитель (перечисление либо отсылка к приложению), а также указывают, что он оказывает их лично либо также имеет право привлекать для сотрудничества третьих лиц. Отдельно прописывают и сроки оказания услуг, которые также можно указать в приложении.

Порядок приемки работы

Приемка осуществляется в установленные сроки, о чем составляется соответствующий акт. Форма документа устанавливается приложением, являющимся неотъемлемой частью договора. В этом же пункте можно указать порядок устранения недостатков – в какие сроки исполнитель должен доработать заказ.

Цена услуги и порядок расчетов

Стоимость указывают вместе с НДС, размер налога можно прописать отдельно. В этом же пункте указывают порядок оплаты, в том числе и размер, сроки, порядок внесения предварительной оплаты. Также можно указать и способ расчетов – наличными либо банковским переводом по указанным реквизитам. Сроки зачисления средств при определении периода оплаты не учитываются, однако обязательство заказчика считается исполненным только после фактического поступления денег на расчетный счет.

При этом формулировка о коммерческом кредите, а также о порядке начисления процентов должна быть конкретной (на примере договора поставки).

Ответственность сторон

Очень важно прописать и меры ответственности обеих сторон при неисполнении договора (полном или частичном).

Случаи применения ответственности в отношении исполнителя:

• нарушение сроков;
• нарушение качества работы;
• нарушение объемов;
• невыполнение работы.

Случаи применения ответственности в отношении заказчика:

• нарушение сроков приемки;
• нарушение сроков оплаты;
• перечисление неполной суммы при авансе или остальной оплате.

Форс-мажор и заключительные пункты

Далее прописывают порядок действий при наступлении форс-мажора, порядок расторжения договора, особенности досудебного разрешения спора, указывают реквизиты сторон, ставят печати и подписи.

Поделиться ссылкой:

Образцы предложений Progress Payments: 2k образцов

Заключите договор об оплате налога на прибыль или налога на прибыль | Услуги

Если у вас возникнут проблемы с уплатой налогов на бизнес, подоходного налога или налога на прибыль, Департамент доходов будет работать с вами, чтобы заключить соглашение об оплате. (Существует отдельная система для договоров об оплате налогов на недвижимость.)

Все платежные соглашения требуют доступного первоначального взноса и имеют гибкие ограничения по срокам. Максимальный срок платежного соглашения составляет 60 месяцев, но более короткие соглашения означают меньше — даже ноль — штрафов.

Все соглашения об оплате требуют, чтобы вы также подали и уплатили текущие налоги. Вы должны уплатить просроченные налоги в дополнение к любым налогам, которые вы обычно должны.

Существует два типа соглашений об оплате на основе вашей предыдущей истории соглашений:

• Предпочтительный — Если вы впервые не уплачиваете налоги или у вас есть одно предыдущее завершенное соглашение об оплате, вы получите максимальную скидку на штрафы и до 60 месяцев на оплату.
• Стандартный — Все остальные налогоплательщики получат скидку на штрафы и до 48 месяцев на оплату.

Если вы не соблюдаете условия платежного соглашения, вы должны выплатить начисленные проценты и пени, и вам могут грозить судебные иски и штрафы.

Вы можете рассчитать свой первоначальный взнос и ежемесячные платежи с помощью калькулятора договоров. Возможны другие варианты оплаты.

Заявление о заключении договора об уплате налогов

Вы можете заключить соглашение по электронной почте , по телефону (215) 686-6600 или лично в одном из наших трех офисов ( Обновление COVID-19 : в связи с мерами общественного здравоохранения, лично посещения для соглашений об оплате в настоящее время НЕ доступны).

Настройте план уплаты налога на недвижимость для собственности, в которой вы не живете | Услуги

Если у вас возникли проблемы с уплатой налога на недвижимость в отношении собственности, которой вы владеете, но в которой не проживаете, налоговое управление Филадельфии поможет вам заключить соглашение об оплате. У нас есть отдельная программа платежных соглашений для собственности, которой вы владеете И в которой живете.

Все платежные соглашения требуют доступного первоначального взноса и имеют гибкие ограничения по срокам. Максимальный срок платежного соглашения составляет 48 месяцев, но более короткие соглашения означают меньше — даже нулевые — штрафы.

Все платежные соглашения требуют, чтобы вы также платили текущие налоги. Это означает, что вы будете платить свои просроченные налоги в дополнение к любым налогам, которые вы обычно должны платить.

Кто может подать заявку?

Владельцы недвижимости, которые должны платить налог на недвижимость и не проживают в ее собственности, могут использовать эти соглашения для постепенного погашения задолженности предыдущих лет.

Вы не имеете права на эти условия соглашения, если вы являетесь владельцем, чье имущество закреплено за:

• Город Филадельфия, внешние юристы или коллекторские агентства. Пожалуйста, свяжитесь с коллекторским агентством для заключения соглашения.
• Активное исполнение (например, Sheriff Sale) с юридическим отделом. Звоните (215) 686-0500

Привилегированные и стандартные договоры

Существует два типа соглашений об оплате на основе вашей предыдущей истории соглашений:

• Предпочтительно — Если вы впервые не уплачиваете налоги или у вас есть предыдущее завершенное соглашение об оплате, вы получите максимальную скидку на штрафы и до 48 месяцев на оплату.
• Стандарт — Все остальные налогоплательщики получат скидку на штрафы и до 36 месяцев на оплату.

Если вы не соблюдаете условия платежного соглашения, вы должны выплатить начисленные проценты и пени, и вам могут грозить судебные иски и штрафы.

Вы можете рассчитать свой первоначальный взнос и ежемесячные платежи с помощью калькулятора договоров. Возможны другие варианты оплаты.

Применять

Чтобы подать заявку на соглашение об уплате налога на недвижимость, свяжитесь с налоговым департаментом по телефону:

• Отправка электронного письма на номер доход @ phila.gov ; или
• Звонок (215) 686-6442 .

Сверхурочные и льготы

Сверхурочные в сельском хозяйстве

Законодательная сессия 2021 года включала принятие ESSB 5172, законопроекта, расширяющего защиту сверхурочных, предусмотренных Законом о минимальной заработной плате штата, на всех сельскохозяйственных рабочих, в том числе сельскохозяйственных сдельно оплачиваемых рабочих.Этот новый закон, подписанный губернатором Джеем Инсли, вступил в силу 25 июля 2021 года. Хотя работники молочной фермы имеют право на получение сверхурочной оплаты за все часы, отработанные в течение рабочей недели свыше 40 лет, закон устанавливает постепенный период постепенного перехода на полную сверхурочную работу. право на получение всех других сельскохозяйственных рабочих. Поэтапный переход для сельскохозяйственных рабочих, не занимающихся молочным животноводством, начинается 1 января 2022 года. В течение этого периода сельскохозяйственные рабочие будут иметь право на компенсацию сверхурочной работы за часы, отработанные более 55 лет в течение рабочей недели, начинающейся с января.1 января 2022 года, для всех часов, отработанных за 48 часов начиная с 1 января 2023 года, и за всех часов, отработанных за период более 40 часов, начиная с 1 января 2024 года.
Вы можете узнать больше об изменениях в законодательстве на веб-странице L&I о сверхурочной работе в сельском хозяйстве.

Большинство сотрудников, которые работают более 40 часов в 7-дневную рабочую неделю, должны получать сверхурочную работу. Оплата сверхурочных должна быть как минимум в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты труда работника. Другие ставки сверхурочной работы, такие как двойная оплата труда, не требуются в соответствии с законодательством штата Вашингтон, за исключением определенных проектов общественных работ.Сотрудники не могут отказаться от своего права на оплату сверхурочных.

• Работодатели должны оплачивать сверхурочные работникам, имеющим на это право, независимо от размера работодателя.
• Работодатели могут требовать сверхурочную работу, за исключением дипломированных медсестер (RN) и лицензированных медсестер (LPN).
• Коллективные договоры и работодатели могут предоставлять сверхурочную оплату более щедрую, чем того требует закон штата Вашингтон.

Рабочая неделя и рабочий день

Работодатели могут определить рабочую неделю как любые 7 последовательных дней, начинающихся в один и тот же день и время каждую неделю.Если работодатель не определяет рабочую неделю, то по умолчанию используется календарная неделя — с воскресенья по субботу. Закон штата Вашингтон не требует сверхурочной работы за часы, отработанные более 8 часов в день, за исключением определенных проектов общественных работ.

Кто получает сверхурочные?

• Максимально почасовая, сдельная и наемная рабочая сила
• Некоторые наемные работники — Вопреки распространенному мнению, некоторые наемные работники имеют право на сверхурочную работу. Только наемные работники, которые соответствуют исполнительным, административным и профессиональным определениям — часто называемые «белые воротнички», освобождаются от сверхурочной работы.
• Работники, работающие на преобладающих оплачиваемых должностях
• Работники, занятые в сельском хозяйстве и молочной промышленности

Кто не получает сверхурочные?

Обратите внимание: эта политика L&I обновляется, чтобы отразить изменения в законодательстве в отношении сельскохозяйственных рабочих.

Расчет сверхурочных

Сверхурочная оплата должна быть как минимум в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты труда работника за все часы, отработанные более 40 часов в неделю. Эта обычная почасовая ставка не может быть меньше минимальной заработной платы штата.Чтобы рассчитать сверхурочную работу, нужно выполнить два шага:

1. Определить обычную почасовую ставку сотрудника
2. Умножьте обычную почасовую ставку на 1,5 за каждый час, отработанный более 40 часов.

Обычная почасовая оплата

«Обычная почасовая ставка» сотрудника рассчитывается по формуле:

• Суммируя их еженедельную компенсацию (не включая премии за сверхурочную работу), и
• Деление на общее количество отработанных часов в течение недели.

Компенсация, включенная в обычную почасовую ставку сотрудника:

• Почасовая ставка — Все почасовые ставки должны быть включены, если существует более одной почасовой оплаты
• Ставки заработной платы — Выплата на основе фиксированной еженедельной, ежемесячной или годовой фиксированной суммы
• Сдельная и фиксированная ставка — Заработная плата, выплачиваемая за единицу работы.
• Комиссионные — Платежи, которые обычно представляют собой процент от продажи или прибыли.
• Недискреционные бонусы — Бонусы, полученные по контракту, соглашению или обещанию.

Вознаграждение, исключенное из обычной почасовой оплаты труда сотрудника:

• Дискреционные бонусы — Бонусы, предоставляемые без предварительного контракта, соглашения или обещания.
• Чаевые и плата за обслуживание — Чаевые — это суммы, которые клиент бесплатно дает сотруднику.Плата за обслуживание обычно добавляется к счету клиента за услуги, связанные с едой, напитками или развлечениями, и может быть оплачена работникам.
• Возмещенные расходы — Платежи работодателя для покрытия личных расходов рабочего, связанных с занятостью, таких как газ, питание, проживание (суточные) и авиабилеты.
• Оплачиваемое время — Выплата работнику за время, которое он не провел, например, отпуск, отпуск и больничный.

Расчет обычной почасовой оплаты труда

Опять же, чтобы определить обычную ставку, вы складываете всю квалификационную компенсацию, которую работник получает за неделю, и делите на количество отработанных часов.Это число представляет собой обычную почасовую ставку сотрудника. Он может меняться от недели к неделе и должен рассчитываться каждый раз.

Например:

Слесарь работает 48 часов в неделю. Из этих часов 38 оплачиваются из расчета 35 долларов в час. 10 из этих часов были отработаны по фиксированной ставке, которая, по расчетам, составляла 12,7 часа. Ей платят 444,50 доллара за работу по фиксированной ставке. 8 часов должны быть оплачены сверхурочно.

Расчет обычной почасовой оплаты:

• Умножьте почасовую заработную плату на количество часов, отработанных с почасовой оплатой (35 долларов x 38 часов = 1330 долларов).
• Добавьте работу по фиксированной ставке (444 доллара.50) на почасовую компенсацию (444,50 долларов + 1330 долларов = 1774,50 долларов)
• Разделите общую компенсацию на количество отработанных часов. (1774,50 долларов США / 48 часов = 36,97 долларов США)
• В этом примере «обычная ставка» оплаты составляет 36,97 долларов в час в неделю.

Расчет надбавки за сверхурочную работу и полной компенсации из обычной почасовой оплаты:

• Умножьте «обычную ставку» на количество отработанных часов без сверхурочной работы (36,97 долларов США x 40 часов = 1 478,75 долларов США).
• Умножьте сверхурочные часы (8 часов) на ставку сверхурочных (36 долларов.97 x 1,5 = 55,46 USD) (55,46 USD x 8 часов сверхурочной работы = 443,68 USD)
• Сложите часы по обычному тарифу и сверхурочные часы (1478,75 долларов + 443,68 долларов)
• Общая сумма компенсации составляет 1 922,43 долларов США

— ИЛИ —

• Умножьте количество отработанных сверхурочных часов на «надбавку за сверхурочную работу», которая представляет собой обычную ставку, умноженную на 0,5 (8 часов x 36,97 доллара США x 0,5) = 147,88 доллара США
• Добавьте надбавку за сверхурочную работу (147,88 долларов) к количеству отработанных часов (48 часов), умноженному на обычную ставку (36 долларов.97 x 48 = 1774,56 доллара)
• Общая компенсация составляет 1774,56 доллара США + 147,88 доллара США = 1922,44 доллара США (цифры различаются из-за округления)

Альтернативы сверхурочной работе

Согласно федеральному закону, только государственные служащие имеют право на отгул вместо оплаты сверхурочных. Это обычно известно как «время компа» или «время обмена». Это время должно быть засчитано из расчета не менее 1,5 часов свободного времени за каждый час сверхурочной работы. Работодатель не имеет права требовать от работника оплаты или обмена — это делается по просьбе работника.Частные работодатели не могут заключать эти соглашения.

Контракты — с точки зрения продавца и покупателя

Аннотация

Управление контрактами само по себе является управленческой наукой. У него есть уникальные задачи и наборы навыков. Успешное заключение контрактов и управление ими — важнейший фактор успеха проектов. Многие проекты терпят неудачу из-за недостатка знаний, таких как неопределенный объем и конечные результаты, а многие поставщики проектов не контролируются.

Эта презентация представляет собой активное обсуждение контрактов двумя докладчиками, представляющими точки зрения покупателя (компании) и продавца (продавца). Он охватывает плюсы и минусы различных типов контрактов, определение необходимых ресурсов, возмещаемых расходов, условий оплаты и соглашений о расторжении. Он охватывает весь жизненный цикл заключения контрактов и управления ими.

По завершении сеанса участник сможет определить четыре типа контрактов — фиксированная цена (единовременная сумма), возмещаемая стоимость — стоимость плюс фиксированная плата, возмещаемая стоимость — стоимость плюс поощрение и время и материалы.Участники смогут узнать «за» и «против» с точки зрения продавца и покупателя каждого из этих четырех типов контрактов. Идентифицированы лица, принимающие на себя риск. Участники смогут вести переговоры и успешно управлять взаимовыгодным контрактом, используя такие инструменты, как прототипы и поэтапные проекты. Наконец, участники будут понимать полный жизненный цикл заключения контракта и управления им, включая точки обзора, ресурсы проекта, прекращение действия и другие аспекты контракта.

Контракт — это «взаимно связывающее соглашение, которое обязывает продавца предоставить указанный продукт или услугу или результат и обязывает покупателя оплатить его» (PMBOK ^® Guide, PMI, 2004, стр.157).

Это обязательное к исполнению соглашение, заключенное двумя сторонами, которые соглашаются выполнить или воздерживаются от совершения каких-либо действий сейчас или в будущем.

Цели контрактов — определить обязательства и ожидания, ограничить или определить потенциальные обязательства, изложить условия оплаты, определить, кто несет бизнес-риски, а также уточнить роли и обязанности. С точки зрения покупателя, контракт гарантирует, что продукт / услуга предоставляется в соответствии с ожиданиями, а с точки зрения продавца, контракт гарантирует оплату и успешное закрытие контракта.

Контракты состоят из множества компонентов, лишь некоторые из которых будут рассмотрены в этой презентации. Другие компоненты включают в себя: описание работы, график, период выполнения, роли и обязанности, цены и платежи, корректировки инфляции, критерии приемки, гарантия, поддержка продукта, ограничение ответственности, сборы, удержания, штрафы, стимулы, страхование, гарантии исполнения, Утверждение субподрядчика, обработка запросов на изменение, прекращение и механизм разрешения споров. На Таблице 1 показаны аспекты контрактов, затронутых в данной презентации.

Перед тем, как компания (покупатель) заключит договор, необходимо выполнить много предварительных работ, таких как запрос предложения (RFP), информация для предложения (IFB) и запрос предложения (RFQ). ). На каждом этапе заключения контракта и процесса управления мы должны убедиться, что политика компании / организации соблюдается и соблюдается. Управление поставщиками (процессы и процедуры выбора поставщиков) включает общие организационные политики, связанные с управлением контрактами, управлением поставщиками, информационной системой компании и управлением безопасностью (включая стандарты и процедуры безопасности).

Приложение 1 — Темы презентации

В большинстве случаев контракт управляется как отдельный проект или подпроект. Поэтому здесь применяются обычные процессы и процедуры, связанные с управлением проектами, включая отчеты о производительности и контроль качества. По завершении контракт необходимо формально закрыть.

Давайте подробнее рассмотрим четыре типа контрактов; (1) фиксированная цена, (2) стоимость плюс фиксированная плата, (3) стоимость плюс поощрительный сбор и (4) время и материалы.

Фиксированная цена или паушальная сумма (FP) означает фиксированную общую цену для четко определенного продукта. Если продукт не определен должным образом, риску подвергаются обе стороны: покупатель может не получить желаемый продукт или продавец может понести дополнительные расходы по его доставке. Контракты с фиксированной ценой предоставляют покупателю определенную стоимость без перерасхода средств, хотя начальная стоимость может быть выше с учетом рисков и неизвестных факторов. Для продавца или поставщика преимуществом контракта с фиксированной ценой является четко определенный продукт с определенным объемом и поставками, хотя продавец действительно несет риск потерь, если затраты перевыполнятся или если проект повлечет за собой больше деталей, чем первоначально предполагалось (см. 2).

Приложение 2 — Контракты с фиксированной ценой

Следующий тип контракта, который мы рассмотрим, — это контракт с возмещением затрат / стоимостью плюс фиксированная плата (CPFF), который представляет собой платеж (возмещение) продавцу за фактические затраты плюс прибыль. Типы затрат включают прямые затраты, понесенные исключительно для выгоды проекта (заработная плата штатного персонала), и косвенные — накладные расходы (обычно рассчитываются как процент от прямых затрат). Преимущество этого типа контракта для покупателя состоит в том, что он не требует превышения гонорара только на материалы, в то время как, как и контракт с фиксированной ценой, он обеспечивает более высокую начальную стоимость, но также имеет риск превышения стоимости материала.Для продавца или продавца преимуществом снова является четко определенный продукт, но с риском потери, которая ограничивается потерями только в обслуживании, а не в материалах (см. Приложение 3).

Приложение 3 — Контракты с фиксированным вознаграждением по затратам

Контракты с возмещаемыми затратами или со стимулирующим вознаграждением по затратам плюс вознаграждение означают оплату (возмещение) продавцу фактических затрат плюс стимулы за достижение или превышение выбранных целей проекта, таких как плановые задания или общая сумма расходы. Этот тип контракта может помочь сохранить проекты в рамках бюджета и в срок.Преимущество для покупателя заключается в том, что стимулы могут помочь сохранить проект в рамках бюджета, но покупатель также рискует превысить ожидаемые затраты. Продавец или поставщик получает вознаграждение за соблюдение бюджета или графика, но также несет риск невыполнения этого бюджета или графика (см. Приложение 4).

Приложение 4 — Контракты на оплату плюс поощрительные вознаграждения

Контракты на время и материалы (T&M) включают стоимость поставок плюс компенсацию за фактически затраченное время по фиксированной цене.Это бессрочное соглашение о времени и материалах. Неопределенные затраты могут перерасти в излишки по проекту с этим типом контракта. Этот тип контракта особенно полезен для проектов, объем которых трудно определить, и защищает продавца от перерасхода средств, хотя риск убытков несет покупатель. Одним из преимуществ является то, что отношения с поставщиками обычно лучше при таком типе контракта при условии, что фазы проекта реализованы. Опять же, хорошее определение объема и согласие необходимы для успешного результата (см. Приложение 5).

Приложение 5 — Контракты на время и материалы

Итак, из приведенных выше определений контрактов вы можете видеть, что продавец несет большую часть риска с контрактом с фиксированной ценой, покупатель с контрактом на затраты плюс фиксированное вознаграждение, обе доли с учетом затрат плюс поощрение, и покупатель несет риск по контракту на время и материалы (см. Приложение 6).

Приложение 6 — Риски контрактов

Давайте поговорим о некоторых других существенных элементах контрактов, которые могут помочь создать беспроигрышную ситуацию между покупателями и продавцами.Объем проекта должен быть четко определен и включать продолжительность проекта, сроки / этапы проекта, определение / формат результатов, предположения и ограничения, мониторинг производительности и отчетность, критерии приемки и элементы, не включенные в объем, такие как роли и обязанности.

Разделение проектов на фазы также может помочь в создании беспроигрышных проектов, поскольку это позволяет обеим сторонам оценить ситуацию и определить, идет ли дело по плану и находится ли объем в рамках определения.Одно из преимуществ состоит в том, что закрытие одной фазы перед началом следующей снижает риск для каждой стороны. Оплата контракта также может быть привязана к завершению этапов. Это дает покупателю гибкость, позволяющую менять поставщиков в конце этапа или даже прекращать проект по результатам определенного этапа. Создание прототипов и образцов также дает преимущество согласия клиента перед продолжением работы. [АВТОР: ПРОВЕРИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ]: Использование лучших отраслевых практик, таких как Rational Unified Process или Iterative Development Process, также может помочь в создании взаимно успешного проекта.

Точки обзора и изменения проекта также помогают в создании успешных проектов. Определите график проверки / пересмотра клиентом по этапам и / или этапам. Определите согласованный процесс и график мониторинга эффективности и отчетности, а также критерии приемки фазы и проекта.

Еще одним важным фактором успеха является определение ресурсов и поддержки проекта. Кто будет предоставлять информацию и оборудование? Кто является представителем клиента или менеджером проекта, ответственным за санкционирование и утверждение завершения этапа и этапов? Определите наличие эксперта в предметной области (SME) и других ресурсов клиента, а также оборудования и средств и любой информации, необходимой от клиента.Четко укажите, кто предоставит ноутбук или офисное помещение. Убедитесь, что необходимая информация доступна по мере необходимости и своевременно, чтобы избежать перерасхода средств по графику и затрат.

Прекращение проекта — еще один вопрос, который необходимо решать в контрактах. Должно быть обоюдное соглашение относительно прекращения проекта — должны быть указаны обязанности по прекращению действия каждой стороны, а также право собственности на продукт (работа по найму), разработка документации по извлеченным урокам, а также процедуры подписания и закрытия контракта.Необходимо ответить на другие вопросы, например: Может ли проект быть прекращен любой из сторон? С уведомлением или без? Будут ли штрафы за досрочное расторжение? А как насчет арбитража в случае иска?

Другие договорные аспекты, которые не рассматриваются в данной презентации, включают соглашения о конфиденциальности, соглашения о неразглашении, договор о работе по найму, соглашения о недопущении конкуренции, разрешение споров / арбитраж, предположения и ограничения, конфликты интересов, применимое законодательство и соблюдение корпоративных правил. организационная политика.

© Ли Браннан, CPA, PMP и Вей Ли, PMP
Первоначально опубликовано как часть материалов Всемирного конгресса PMI 2007 — Атланта, Джорджия

Работа по воскресеньям и праздникам («Голубые законы»)

При продаже алкогольных напитков действуют особые правила. В противном случае применяются следующие правила:

Отпуск без ограничений:
Работы могут выполняться без разрешения. Требования к оплате страховых взносов и добровольности приема на работу не применяются.

• День Мартина Лютера Кинга
• День Президента
• День эвакуации
• День патриота
• День Бункер-Хилл

Частично ограниченные праздничные дни:
Работы могут выполняться без разрешения. Применяются требования к выплате премий и добровольности приема на работу с по .

• Новый год
• День памяти *
• День независимости США *
• День Независимости *
• День труда *
• День Колумба после 12:00
• День ветеранов после 13:00 ч.м.

* Выплата премий требуется только в том случае, если в розничной торговле работает более семи (7) рабочих, включая владельца.