Образец договор возмездного оказания услуг между юридическими лицами образец: образцы документов 2022, проверено юристами

Содержание

Договор возмездного оказания услуг

Яна Ключерева

Руководитель экспертной бухгалтерии ПЭБ

Как заключить договор возмездного оказания услуг, чтобы избежать частых ошибок — рассказали в статье.

Что это такое и в каких случаях заключают

Договор оказания услуг — письменное соглашение сторон, в результате которого одна сторона оказывает другой услуги на возмездной основе. Такое соглашение должно отвечать некоторым условиям, чтобы соответствовать нормам законодательства и не пересекаться с правовым полем других видов договоров.

Определяющие условия такого договора:

услуги, прописанные в договоре, оказывает непосредственно исполнитель;
характер услуг носит нематериальный характер;
услуги могут быть оказаны как процессе исполнения договора, так и по завершению.

Когда составляют договор оказания услуг

Такой документ нужен в случае, если стороне договора важен не только результат оказания услуги, но и сам процесс. Договор заключается между юридическими лицами, ИП и физическими лицами, причем сторонами договора может быть каждый из вышеперечисленных субъектов. Стороны делятся на два вида: исполнитель и заказчик.

Договор возмездного оказания услуг чаще всего составляется тогда, когда надо оказать следующие услуги:

консультативные и экспертные;
медицинские и оздоровительные;
юридические, аудиторские, связанные с оценочной деятельностью;
в сфере туристического обслуживания;
услуги связи;
рекламные.

ст. 779 ГК РФ

Список возможных услуг для заключения такого договора может быть и больше, однако, необходимо помнить об исключениях. Перечень услуг, для которых существует свой вид договора:

подряд;
научно-исследовательские работы,
опытно-конструкторские или технологические работы;
перевозки;
транспортно-экспедиционные работы;
хранение;
поручение;
открытие счета в банке;
расчеты;
комиссия;
доверительное управление имуществом.

Как отличить договор оказания услуг от договора подряда?

Важно уметь отличать такой договор от договора подряда, чтобы избежать бухгалтерских ошибок и проблем с контролирующими органами. Смысловое отличие договора подряда от договора оказания услуг состоит в том, что результат является осязаемым, вещественным, и не может быть получен в процессе исполнения договора.

Другое важное отличие — договор услуг можно заключить на неопределенный период, тогда как конечный срок договора подряда должен быть прописан. Также при договоре подряда исполнитель может привлекать к работе сторонних лиц — субподрядчиков. В договоре возмездного оказания услуг такое не допускается или же эта возможность должна быть заранее прописана и оговорена сторонами.

Чтобы детальнее понять отличия этих договоров — читайте статью про договор подряда.

Какой должна быть форма и существенные условия договора оказания услуг

Специальных требований к форме договора услуг законом не установлено.

Важно соблюдать простую письменную форму, однако, это не исключает возможности заключить договор в определенной форме, на которой настаивает одна из сторон. В такой форме может присутствовать удостоверение нотариуса, графа для подписания каждой страницы договора, бланки договора определенного образца, обязательные приложения. Несоблюдение такой формы впоследствии может сделать договор ничтожным.

Если вы решили заключить договор возмездного оказания услуг в простой письменной форме, то воспользуетесь любым из нижеперечисленных способов:

подписание договора в форме единого документа;
обмен документами с помощью почтовых, телефонных или электронных видов связи;
с помощью оферты, где заказчик или исполнитель, получивший оферту, выражает письменное согласие с ее условиями.

ст. 779 ГК РФ

Главное в составлении договора оказания услуг — соблюдение существенных условий. Такими условиями являются предмет и срок выполнения.

Первое условие считается выполненным, если в договоре указано, какие именно услуги и в каком объеме окажет исполнитель. Допускается перечисление услуг или подробная спецификация в виде приложения к договору.

Для выполнения второго условия необходимо обозначить срок, причем, если срок неопределенный, то необходимо это указать, прописав срок начала оказания услуг. Необходимо помнить, что срок действия договора и оказания услуги — разные временные промежутки, где первый всегда больше, чем второй.

Содержание договора оказания услуг

Помимо предмета и сроков договор может содержать:

Права и обязанности сторон. Здесь важно прописать все детали, с которыми стороны могут столкнуться в процессе оказания услуги. Можно оговорить не только перечень работ исполнителя, но обязанности со стороны заказчика для достижения результата. В этом же разделе принято указывать обстоятельства, которые следует учитывать в разрезе специфики оказываемых услуг.
Например, конфиденциальность информации или оказание услуг только на оборудовании заказчика.
Стоимость и порядок расчетов. Рассматриваются детали оплаты за услугу. Например, может быть предусмотрен аванс, ежемесячный характер выплат, отсрочка платежа, итоговая сумма или расценки на определенные виды услуг. При этом, если итоговая сумма или цена не будут указаны, такой договор все равно будет считаться заключенным. Сумму стороны определяют самостоятельно — с помощью дополнительного соглашения или акта сдачи-приемки услуг.

Ответственность сторон. Этот раздел договора используется для описания условий, если оказание услуги окажется неудовлетворительным по качеству, услуга будет выполнена не в полном объеме или с нарушением сроков. Заказчик прописывает суммы штрафа, пени или неустойку.
Порядок разрешения споров. Добавление этого раздела в форме договора позволит решать возникшие проблемы удобным и законным способом. Как правило, сначала стороны пытаются достигнуть досудебного соглашения, а в случае неудачи обращаются в суд. Все, что будет не прописано в этом разделе — решается по нормам законодательства.
Прочие условия. Здесь устанавливается место оказания услуг, возможность внесения изменений в условия договора по срокам или сумме, а также указываются определенные требования к исполнителю услуг: квалификации, навыки и прочее.
Приложения. В этом разделе определяется форма акта оказания услуг, спецификация с указанием характеристики услуги, ее цены и количества, а также сопутствующие документы, информация в которых необходима для оказания услуги: сертификаты качества или характеристики оборудования.

Образцы договора оказания услуг

Договор оказания услуг может быть заключен: между ИП и ИП, между юридическими лицами, между физическим лицом и самозанятым, а также возможны и другие вариации договора между этими видами субъектов. Мы разделили образцы по типу исполнителя услуг:

Договор оказания услуг с юридическим лицом

Договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем

Договор оказания услуг с физическим лицом

Договор оказания услуг с самозанятым лицом

Исполнение и расторжение договора возмездного оказания услуг

Исполнение договора — наиболее частый результат, удовлетворяющий обе стороны. Они подписывают акт оказания услуг, который может быть как итоговым, так и промежуточным. В первом случае содержится отсутствие претензий сторон к друг другу, а во втором случае — временной период оказания услуги.

Расторжение договора — прекращение договора до окончания срока. Такая ситуация возникает, если у сторон есть разногласия по поводу качества услуги, цены, сроков или условий в ходе исполнения договора. Тогда они должны прибегнуть к следующим способам расторжения:

По соглашению сторон. Подписывается сторонами в виде дополнительного соглашения к договору, где оговаривается сумма на момент исполненных обязательств и дата прекращения договора.
По одностороннему решению одной из сторон. Обращение в суд не требуется, но такое право должно быть прописано в договоре или предусмотрено законом.
В судебном порядке. Вариант расторжения договора, если другая сторона категорически против такого исхода.

Договор можно расторгнуть в любой момент его исполнения. Однако при этом остается ряд обязательств, прописанных в этом договоре — они подлежат исполнению. Это касается порядка урегулирования споров и обязательств по выплатам, в том числе пеней и штрафов, которые были как до момента расторжения договора, так и возникли после него.

Разрешение споров в договоре возмездного оказания услуг

Оказание услуг — сложный процесс, на протяжении и в результате которого могут возникнуть споры между заказчиком и исполнителем.

Заказчики, чаще всего, не согласны с качеством и сроком оказания услуги, а еще с причинением ущерба в ходе исполнения. Предмет споров исполнителей — нарушение размера или сроков оплаты услуги, немотивированный отказ в приемке услуги или непредставление необходимых условий для оказания услуги.

Споры между сторонами договора можно решить в досудебном или судебном порядке.

Досудебный порядок включает в себя следующие действия:

подготовка письменной претензии;
отправка претензии с уведомлением о вручении почтой или курьером;
получение копии претензии с датой доставки, почтовым штемпелем или подписи, удостоверяющей вручение другой стороне.

Другая сторона при получении претензии должна выполнить требования, которые в ней содержатся, либо решать споры в судебном порядке. Письменная претензия будет доказательством того, что одна из сторон пыталась решить дело в досудебном порядке.

Судебный порядок разрешения спора будет включать в себя:

рассмотрение спора и вынесение решения по нему в суде общей юрисдикции, если одна из сторон — физическое лицо;
рассмотрение спора и вынесение решения по нему в Арбитражном суде во всех других случаях.

Частые ошибки при заключении договора возмездного оказания услуг

Отсутствие конкретики в существенных условиях и других разделах договора. Например, предмет договора описан очень расплывчато, объемы и сроки оказания услуг не определены.
Не прописан порядок оказания и порядок оплаты услуг. Например, исполнитель думал, что платить будут помесячно, а заказчик счел приемлемым выплатить сумму полностью по окончанию действия договора.
Не прописана возможность одностороннего отказа.
Отсутствие актов об исполнении услуг, неполнота информации в акте или информация, не совпадающая с той, что содержится в договоре. Например, ошибки в описании услуги или сумма не совпадает с той, что прописана в договоре.
Заключение договора оказания услуг в том случае, когда было необходимо заключать договор подряда. Отличия этих договоров и сферы применения мы подробно рассмотрели выше.

Рубрика: Законы Бизнес Бухгалтерия

Образец договора возмездного оказания услуг (вариант №1)

ДОГОВОР

ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
№ ____

г. _________ «___» ____ 20__ г.

________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________действующего на основании ________,с одной стороны, и «_____________________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующего на основании ________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему Договору «Исполнитель» оказывает на основании письменных заявок (факс заявок, электронная почта) «Заказчика» российским и иностранным туристам (клиентам) последнего услуги, указанные в п. 1.2., а «Заказчик» обязуется их оплатить в размере и сроки, предусмотрены настоящим Договором.
1.2. «Исполнитель» обязуется оказывать следующие услуги:
— проживание в гостинице «_____», расположенной по адресу: __________________
— дополнительные услуги.
1.3. Основные термины и понятия, использованные в настоящем договоре, указанны в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.4. Взаимодействие сторон осуществляется при строгом соблюдении положений настоящего Договора, определяющего их взаимные обязательства и порядок взаиморасчетов.
1.5. Стоимость услуг «Исполнителя» по настоящему Договору устанавливается Приложениями, являющимися неотъемлемыми частями настоящего Договора.

2. Порядок взаимоотношений.
Права и обязанности сторон

2. 1. Стороны Договора определили следующий порядок бронирования гостиничных номеров и услуг «Исполнителя»:
2.1.1. «Заказчик» направляет в письменном виде (факс, электронная почта) в адрес «Исполнителя» заявки на размещение в гостинице по мере их формирования. Заявка должна содержать информацию в следующем объеме: гражданство туристов (клиентов), количество туристов (клиентов) и сопровождающих лиц, сроки обслуживания (дата заезда и выезда), количество и категория бронируемых гостиничных номеров, перечень дополнительных услуг.
2.1.2. «Исполнитель» в течение 24 часов после получения заявки «Заказчика» направляет последнему документальное подтверждение (либо отказ / постановка на «лист ожидания» с указанием очередности удовлетворения) резервации гостиничных номеров с выставлением счета на предоплату. Номер считается забронированным, а исполнение заявки становится обязательной для обеих сторон Договора с момента внесения суммы предоплаты, предусмотренной в п. 3.2. настоящего Договора.
2. 1.3. «Заказчик» направляет «Исполнителю» уточнения и дополнения, не касающиеся уменьшения количества клиентов, по конкретным заявкам до начала обслуживания (заезда) не менее, чем за 3 дня — для групп туристов (клиентов), и не менее чем за 24 часа — для индивидуальных туристов (клиентов). Уточнения и дополнения по заявкам должны содержать данные о туристах (клиентах), их количестве, сроках пребывания, сведения об основных и дополнительных услугах. При необходимости «Заказчик» должен письменно информировать «Исполнителя» об особых условиях приема и обслуживания отдельных категорий туристов (дети, инвалиды, вегетарианцы и др.).
2.2. «Исполнитель» обеспечивает оказание зарезервированных услуг в соответствии с настоящим Договором и согласованной сторонами программой обслуживания, а также обязуется обеспечить их качество в соответствии с действующими на территории РБ стандартами обслуживания, Правилами предоставления гостиничных услуг в РБ и Правилами предоставления гостиничных услуг в данной гостинице.
2.3. Все вопросы по организации питания клиентов как то: сроки/время, количество человек, меню, а также прием и подтверждение дополнительных заявок на питание, стороны Договора согласовывают в рабочем порядке (факс, электронное письмо), после чего исполнение взятых на себя обязательств становится обязательным для обеих сторон Договора.
2.4. Аннуляция «Заказчиком» забронированных номеров производится в письменной форме (письмом по почте, факсом, электронным письмом) за подписью должностного лица, имеющего соответствующие полномочия и при строгом соблюдении условий п. 4.2. настоящего Договора.
2.5. Постановка «Исполнителем» заявок «Заказчика» на лист ожидания не влечет возникновения для «Исполнителя» никаких обязательств.
2.6. «Исполнитель» обязуется при необходимости обеспечить клиентов неотложной медицинской помощью. В случае наступления страхового случая (госпитализации или смерти клиента) «Исполнитель» незамедлительно информирует «Заказчика» об этом.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3. 1. Стоимость настоящего Договора определяется согласно акту выполненных работ.
3.2. Оказание услуг по настоящему Договору сопровождается предоплатой в размере ___%.
3.2.1. Оплата оставшейся стоимости услуг «Исполнителя» осуществляется «Заказчиком» по факту обслуживания клиентов в течение 3 рабочих дней с момента получения «Заказчиком» акт выполненных работ, направленного «Исполнителем» по факсу. Акт выполненных работ «Исполнитель» направляет «Заказчику» по почте по адресу «Заказчика», указанному в разделе 9 настоящего Договора, в 2-х экземплярах, при этом «Заказчик» обязуется вернуть один экземпляр подписанного документа «Исполнителю» в течение 7 календарных дней с момента его получения.

4. Ответственность сторон

4.1. «Исполнитель» несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Договором перед «Заказчиком» за не предоставление подтвержденных (забронированных) гостиничных номеров и услуг в полном размере возникших у последнего убытков, вызванных данным не предоставлением. При этом «Заказчик» должен документально подтвердить «Исполнителю» размер понесенных убытков.
4.2. «Заказчик» несет ответственность перед «Исполнителем» за ущерб, причиненный в связи с нарушением установленных сроков аннуляций (изменений/дополнений) забронированных гостиничных номеров, а именно:
4.2.1. «Заказчик» имеет право аннулировать свои заказы на основные услуги или изменять их по количеству и срокам пребывания туристов, без применения к нему штрафных санкций со стороны «Исполнителя» при соблюдении следующих условий:
а) аннуляция заявки на группу, составляющей 30% и более общего номерного фонда ГК:
— 100% аннуляция забронированной заявки — не позднее, чем за 30 календарных дней до заезда группы;
— аннуляция от 50% до 99% (включительно) забронированной заявки — не позднее, чем за 21 календарный день до заезда группы;
— аннуляция от 25% до 49% (включительно) забронированной заявки — не позднее, чем за 14 календарных дней до заезда группы;
— аннуляция менее 25% забронированной заявки — не позднее, чем за 7 календарных дней до заезда группы;
б) аннуляция заявки на группу, составляющей менее 30% общего номерного фонда ГК:
— 100% аннуляция забронированной заявки — не позднее, чем за 21 календарный день до заезда группы;
— аннуляция от 50% до 99% (включительно) забронированной заявки — не позднее, чем за 14 календарных дней до заезда группы;
— аннуляция от 25% до 49% (включительно) забронированной заявки — не позднее, чем за 10 календарных дней до заезда группы;
— аннуляция менее 25% забронированной заявки — не позднее, чем за 7 календарных дней до заезда группы;
в) полная или частичная аннуляция заявки на индивидуальных туристов — не позднее, чем за 7 календарных дней до заезда.
4.2.2. При нарушении «Заказчиком» сроков частичной или полной аннуляции (изменений/дополнений), установленных в пункте 4.2.1. настоящего Договора, «Заказчик» обязан оплатить аннуляционный штраф в размере 100% от суточной стоимости аннулированных номеров. Размер аннуляционного штрафа удерживается «Исполнителем» из внесенной «Заказчиком» предоплаты и не учитывается при окончательном расчете по факту обслуживания клиентов.
4.3. В случае, если у «Заказчика» возникли расхождения по объему оказанных услуг «Исполнителем», он направляет в адрес последнего протокол разногласий. Все разногласия должны быть урегулированы сторонами Договора в течение 3-х рабочих дней с момента получения «Исполнителем» протокола разногласий.
4.4. В случае задержки платежей (п. 3.2.1.), «Заказчик» обязуется оплатить «Исполнителю» неустойку в виде пени в размере 0,1% от общей суммы задолженности за каждый просроченный рабочий день.
4.5. Под неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств «Исполнителем» по настоящему Договору понимается: не предоставление клиентам полностью оплаченных услуг. В данном случае «Исполнитель» обязуется предоставить услуги аналогичного уровня, либо выше. В случае невозможности предоставления в срок услуг аналогичного уровня, либо выше, Принципал обязуется рассмотреть возможность перенесения сроков заезда на иной указанный «Заказчиком» срок, либо вернуть стоимость оплаченных не предоставленных услуг и уплатить штраф в размере 10% от стоимости не предоставленных услуг.
4.6. Штраф, предусмотренный п. 4.3. настоящего Договора, выплачивается, а убытки, возмещение которых предусмотрено настоящим Договором, возмещаются по требованию стороны, обладающей правом требовать их взыскания, в течение 10 (десяти) календарных дней с момента выставления вышеуказанной стороной соответствующего требования.
4.7. Стороны не отвечают друг перед другом, а также перед клиентами за ущерб, понесенный клиентами на территории республики Беларусь не по вине сторон настоящего Договора, а также за действия клиентов, совершенные в нарушение норм законодательства Республики Беларусь.
4.8. «Заказчик» не отвечает за действия клиентов, повлекшие нанесение ущерба имуществу «Исполнителя», но берет на себя обязательства по доведению до клиента информации о штрафных санкциях за порчу имущества «Исполнителя». «Исполнитель» самостоятельно совершает в отношении виновного лица все необходимые правовые действия в соответствии действующим законодательством РБ для возмещения нанесенного ущерба.
4.9. «Исполнитель» несет ответственность перед клиентом «Заказчика» за соответствие качества и уровня услуг Сертификату соответствия.
4.10.»Исполнитель» не несет ответственности за сохранность материальных ценностей, если они не сданы на хранение в службу приема и размещения гостиницы.
4.11. Претензии к качеству и своевременности предоставленных клиентам услуг предъявляются «Заказчиком» или непосредственно туристом в адрес «Исполнителя»» в письменной форме в течение 20 дней с момента оказания услуги и подлежат рассмотрению и принятию решения об удовлетворении или не удовлетворении в течение 10 (десяти) дней после получения претензии.

5. Конфиденциальность

5.1. Предоставляемая сторонами друг другу коммерческая, финансовая и иная информация, связанная с заключением и исполнением настоящего Договора, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.

6. Форс-мажор

6.1. Сторона освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя настоящим Договором обязательств, если это неисполнение явилось следствием форс-мажорных обстоятельств. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются обстоятельства непреодолимой силы, возникшие после заключения настоящего Договора, как то: землетрясениями, наводнениями, другими стихийными бедствиями, массовыми беспорядками, забастовками и другими обстоятельствами чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными и обычно принятыми мерами.
6.2. Сторона Договора, подвергшаяся действиям обстоятельств непреодолимой силы, обязана незамедлительно (не позднее 5 (пяти) дней с момента наступления обстоятельств) известить другую сторону о невозможности «Исполнения» обязательств по Договору, а также о предполагаемом сроке их действия и прекращения.

7. Разрешение споров

7.1. Все споры, разногласия и требования, которые могут возникнуть между сторонами из настоящего Договора или в связи с ним, будут, по возможности, решаться путем переговоров. В случае, если споры, разногласия и требования не смогут быть решены путем переговоров, они подлежат рассмотрению в Хозяйственном суде г.Минска. Применимое право — право Республики Беларусь.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до ___________ года включительно.
8.2. За 30 дней до окончания срока настоящего Договора обе стороны имеют право расторгнуть или пролонгировать Договор путем подписания письменного соглашения.
8.3. В случае досрочного расторжения или окончания срока действия Договор прекращает свое действие (или считается расторгнутым) с момента окончания исполнения сторонами обязательств, возникших в период действия настоящего Договора. К моменту прекращения действия (расторжения) Договора стороны обязаны произвести взаиморасчеты.
8.4. Одностороннее расторжение Договора возможно «Исполнителем» при нарушении «Заказчиком» сроков платежей, предусмотренных п. 3.2.1., более 2 (двух) раз. При этом «Исполнитель» письменно информирует «Заказчика» за 5 дней до даты расторжения Договора.
8.5. Условия настоящего Договора не распространяются на продажу туров на праздничные дни. Стороны заключают Дополнительное соглашение на продажу туров на праздничные дни.
8.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть согласованы сторонами и оформлены в письменном виде.
8.7. В части, не урегулированной настоящим Договором, стороны руководствуются нормами действующего законодательства РБ.
8.8. Все Приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в простой письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон. С момента их подписания они становятся неотъемлемыми частями настоящего Договора.
8.9. Переписка, уведомления, заявки, уточнения и дополнения к заявкам подтверждения и иные документы в рамках настоящего Договора, переданные путем факсимильной связи и электронной почты, признаются официальными, действительными и имеющими юридическую силу, если они позволяют достоверно установить, что документы сходятся от противоположной стороны по Договору.
8.10. Настоящий Договор составлен в 2-х (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

«Заказчик»: «Исполнитель»:
______________________ ________________________

С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович

контрактов и соглашений | Harvard GSS

Хорошо составленные контракты помогут вам и вашим партнерам по проекту и субподрядчикам установить четкие ожидания в отношении затрат, ролей и обязанностей. Если контракт предусматривает оказание услуг за границей или если одна из организаций-заказчиков является иностранной, вы можете предпринять шаги, чтобы избежать неожиданностей и защитить интересы Гарварда.

Примечание: В связи с вторжением России в Украину правительство США ввело серьезные финансовые санкции против России и физических и юридических лиц, поддерживающих российское правительство в России, Беларуси и некоторых регионах Украины. Ознакомьтесь с последними рекомендациями, чтобы определить, как они повлияют на ваши исследования, сотрудничество, поставки, платежи, поездки и другие виды деятельности, связанные с Гарвардом.

Уникальные элементы международных контрактов

Валюта

Валютные курсы могут повлиять на бюджет вашего проекта. Исходя из потребностей бизнеса, определите, в какой валюте осуществляются платежи и как обрабатывается иностранная валюта. Вы также должны быть точны в том, как обозначаются валюты (например, «$» может означать доллары или песо).

Применимое право и разрешение споров

Многие контракты включают пункт, определяющий применимое право для контракта и метод разрешения споров. Определить, в какой юрисдикции будут рассматриваться судебные иски, вытекающие из контракта; если он находится за пределами США, вам необходимо подтвердить, что Гарвард согласен с иностранным законодательством.

Положения о недискриминации

В соответствии с политикой Университета контракты на зарубежную деятельность, кроме простых соглашений об оказании услуг, должны содержать положения о недискриминации. Примеры включают контракты, по которым иностранная сторона участвует в приглашении людей на такие мероприятия, как конференции, курсы и семинары; предоставление услуг таким людям; или набор людей для оказания услуг Гарварду.

Правила

Определенные виды деятельности за границей могут потребовать получения разрешения, регистрации для ведения бизнеса или соблюдения иностранных правовых норм. Подтвердите, будет ли какая-либо деятельность Гарварда в соответствии с контрактом распространять такие требования на Гарвард. Кроме того, действия, проводимые вашим иностранным сотрудником, такие как исследования на людях или использование персональных данных, также могут подпадать под действие определенных правил. Вместе с другой стороной проясните, кто будет нести ответственность за соблюдение этих требований законодательства.

Налогообложение

Хотя Гарвард освобожден от налогов в США, он не получает это освобождение автоматически от иностранных государств. Подтвердите, приведет ли контракт к обложению налогом Гарварда в иностранной юрисдикции или будут ли налоги удерживаться при оплате в Гарвард или из Гарварда.

Совет : Рассмотрите возможность возложения ответственности за любые местные налоги на другую сторону, независимо от того, является ли Гарвард плательщиком или получателем платежа. Также подумайте, могут ли сотрудники Гарварда, работающие в стране, облагаться местным налогом на пропорциональную долю их дохода. Узнайте больше о международных налогах.

Типы международных контрактов

Существует три общих типа нетрудовых контрактов, регулярно используемых для международных проектов Гарварда.

Соглашение о сотрудничестве

Соглашение о сотрудничестве или меморандум о взаимопонимании (MOU) обычно представляет собой соглашение между двумя сторонами, которые совместно администрируют программу. Иногда в меморандуме о взаимопонимании формулируется стандартная договоренность, которая может применяться ко многим программам. Меморандум о взаимопонимании разъясняет характер работы, ожидания и обязательства сторон, право собственности на результат работы, а также распределение затрат и обязательств.

OGC проверяет эти соглашения, как и заместитель ректора по международным делам, если соглашение заключено с иностранным государственным учреждением.

Грантовый субподряд

Грантовый субподряд привлекает субреципиента (стороннюю организацию) для выполнения части спонсируемого проекта. Гарвард может быть основным получателем, курирующим субреципиента, или Гарвард может быть субреципиентом гранта, выданного другой организации.

Этот тип контракта часто используется Гарвардом для делегирования управления внутри страны организации, имеющей местные знания или инфраструктуру в этой стране. В некоторых случаях зарубежные грантодатели могут счесть выгодным предоставить грант местной организации, но сделать Гарвард субреципиентом для тех частей гранта, которые требуют специальных знаний. Управление спонсируемых программ (OSP) предоставляет подробную информацию о субподрядах.

Соглашение о предоставлении услуг

Соглашение об оказании услуг или консультационное соглашение заключается между Гарвардом и другой стороной (предприятием, университетом, некоммерческой организацией или физическим лицом), которая, где бы она ни находилась, соглашается предоставлять услуги в иностранном государстве в обмен на плату, но не берет на себя ответственность за проект сверх результатов, указанных в соглашении. Типовые соглашения о консультационных услугах Офиса главного юрисконсульта (OGC) являются хорошей отправной точкой. А поскольку каждый случай уникален, приведенные ниже контакты помогут вам заключить соглашение, отвечающее вашим конкретным потребностям.

Право подписи

Любой контракт, включая меморандум о взаимопонимании, с иностранным государственным учреждением должен быть подписан соответствующим деканом и лицом, назначенным проректором. OSP ведет сводку требований к проверке и подписи.

Контракты для Гарварда не следует подписывать за пределами США, если иное не рекомендовано OGC, поскольку подписание контрактов в другой стране может рассматриваться как ведение бизнеса в этой стране.

Контакты и ресурсы

Для получения общих рекомендаций свяжитесь с нами или OGC. Вы также можете связаться со следующими офисами и организациями в зависимости от потребностей вашего проекта.

Вопросы? Свяжитесь с GSS

Стандартные шаблоны контрактов на товары и услуги

Стандартные шаблоны контрактов доступны для использования агентствами.

Контракты регулируют товары и услуги от низкой до средней сложности и охватывают разовые поставки и закупки у одного лица.

Для сложных закупок или закупок с высокой степенью риска обратитесь в отдел закупок агентства и обратитесь за юридической консультацией.

Контракты на поставку товаров

Общие условия поставки товаров

Используется для несложных и недорогих закупок товаров.

Это также условия по умолчанию, когда выдается заказ на поставку товаров, а действующий заключенный контракт отсутствует.

Договор на поставку товаров, разовые закупки

Используется для более сложных закупок товаров, когда есть определенный объем производства или количество товаров, необходимых с определенной датой окончания.

Договор поставки товаров, постоянная оферта

Используется для более сложных закупок товаров, когда цена устанавливается на период. Этот контракт также может использоваться, когда в соглашении о закупках участвует более одного поставщика.

Покупка по настоящему договору требует оформления заказа на поставку.

Контракты на поставку услуг

Общие условия оказания услуг

Используется для закупки услуг низкой сложности и низкой стоимости.

Это также условия по умолчанию, когда оформляется заказ на поставку услуг, а действующего контракта нет.

Договор на оказание услуг разовых закупок

Используется для более сложных закупок услуг, где имеется определенный объем работ с четкими датами начала и окончания.

Договор на оказание услуг с постоянной офертой (многократная закупка у единственного лица)

Используется для более сложных закупок услуг, когда цена устанавливается на период. Этот контракт также может использоваться, когда в соглашении о закупках участвует более одного поставщика.

Покупка по этому контракту требует выдачи заказа на покупку.

Использование стандартных шаблонов контрактов

Требуемый контракт будет зависеть от того, что закупается, а также от уровня сложности или трудности. Вот несколько вещей, которые следует учитывать.

Разница между разовым договором и договором на закупку с единственным предприятием:

Разовый договор устанавливает положения, предусматривающие получение определенного результата в течение определенного времени.
В договоре купли-продажи с единственным юридическим лицом излагаются положения на определенный период времени. Заказ на поставку требуется для заказа из контракта.

Контракты устанавливают различные условия для товаров и услуг.

Товарный договор включает:

условия испытаний и приемки товаров
поставки товаров
устанавливает момент перехода права собственности и риска от поставщика к агентству.

Контракты на оказание услуг включают:

условия, касающиеся персонала поставщика
имена сотрудников, предоставляющих услуги
уровни обслуживания
управление эффективностью
интеллектуальная собственность
управление данными.

При покупке товаров и услуг обращайтесь за консультацией в отдел закупок или в юридический отдел.

Для получения дополнительной информации см. Шаблоны подхода к рынку товаров и услуг.

Типовые положения о закупке спецодежды и СИЗ

При закупке спецодежды и средств индивидуальной защиты вставьте типовые положения.

Агентствам может потребоваться включить в контракт типовые положения Социальных закупок. Ознакомьтесь с положениями модели социальных закупок.

Политика честных платежей

Эти контракты включают новый пункт, относящийся к Политике честных платежейВнешняя ссылка. Политика справедливых платежей применяется к контрактам на общую сумму менее 3 миллионов долларов США.

Используя эти контракты, вы подтверждаете, что прочитали и поняли Политику справедливых платежей и будете соблюдать Политику честных платежейВнешняя ссылка.

Local Jobs First Policy

Агентству может потребоваться включить требования Local Jobs First Policy. Просмотрите политику локальных ссылок FirstExternal, чтобы убедиться, что пункты актуальны.

Использование документа о конфиденциальности

Разовые и индивидуальные договоры на покупку товаров и услуг имеют защиту конфиденциальности в соответствии со стандартными типовыми договорами.

Могут быть случаи, когда агентство может потребовать от поставщика или его представителей заключить отдельный договор о конфиденциальности.

Этот документ защищает конфиденциальную информацию от разглашения в процессе закупок и/или после участия.

Соглашение о конфиденциальности может служить одной из двух целей:

Это может показать поставщику, что защита конфиденциальности важна для агентства.
Это дает агентству прямые договорные права принимать меры в случае раскрытия конфиденциальной информации.

Расторжение без причины Пункт

Стандартные образцы договоров на товары и услуги включают право на расторжение без причины.