Договор аренды офисного помещения: образец, как составить
Договор аренды офисного помещения часто заключается на длительный срок, а потому к его содержанию нужно подойти максимально серьезно. Из статьи вы узнаете об особенностях этого договора, правилах его составления, форме и государственной регистрации.
Как составить договор аренды офисного помещения
Договор аренды офиса составляется в соответствии с правилами оформления договоров аренды зданий и сооружений.
Прежде всего, необходимо определить существенные условия, т. е. условия, при отсутствии которых договор может быть признан незаключенным. Чтобы этого не произошло, в тексте документа обязательно нужно указать:
- Предмет договора — офисное помещение. Важно описать его таким образом, чтобы его было легко идентифицировать — для этого в договоре стоит указать кадастровый номер, точный адрес, площадь, этаж, на котором оно находится, и пр. (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Все эти данные можно извлечь из выписки из ЕГРН.
- Сумму арендной платы, которую арендатор должен вносить за использование помещения (п. 1 ст. 654 ГК РФ).
Остальная информация указывается в тексте договора по усмотрению сторон.
Однако стоит помнить, что чем подробнее будет описан порядок взаимодействия партнеров при исполнении договора, тем меньше проблем возникнет — каждый спорный вопрос можно урегулировать, обратившись к тексту соглашения. Если же не будет прописан порядок действий в определенных условиях, риск того, что стороны не смогут договориться, возрастает. В такой ситуации придется писать друг другу претензии, а если не помогут и они — обращаться в суд.
Какие условия стоит указать в договоре
Помимо существенных условий рекомендуем прописать в договоре:
- права и обязанности каждой из сторон;
- ответственность при наступлении определенных обстоятельств;
- порядок внесения арендной платы;
- срок, на который офис предоставляется в аренду. От срока зависит необходимость государственной регистрации. Если срок больше, чем один год, регистрировать его в Росреестре.
Важно! Договор субаренды офиса, т. е. передачи в аренду помещения, которое уже находится в аренде, заключается только в том случае, если есть разрешение собственника недвижимости. Это разрешение может быть включено в текст основного договора аренды или оформлено в качестве дополнительного соглашения.
Скачать образец заполнения договора аренды помещения под офис
Альтернативный вариант договора аренды части нежилого помещения вы можете скачать в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе. А по этой ссылке вы можете скачать образец договора аренды нежилого помещения.
Итоги
Итак, договор аренды помещения под офис понадобится, если нужно на определенное время передать право пользования нежилым помещением от собственника к третьему лицу. В соглашении важно указать не только существенные, но и дополнительные условия, которые будут определять порядок взаимодействия между сторонами договора на протяжении всего времени нахождения помещения в аренде.
Источники:
Гражданский кодекс РФ
Договор субаренды нежилого помещения: образец, основные положения
Сегодня субаренда и аренда – это распространенное явление. Подобные документы заключается на постоянной основе между субъектами предпринимательской деятельности. Но вот многие люди, которые только что решили оформлять субаренду, не вникают во все тонкости и нюансы изначально. Затем это выливается в большие проблемы на практики. Чтобы не попасть впросак, необходимо изучить условия договора и знать моменты, которые могут стать опасными для каждой из сторон. Об этом подробно в этой статье.
Что такое субаренда нежилого помещенияТермин «аренда» знаком многим, а вот что касается «субаренды», то это слово у многих вызывает трудности. Есть четкое определение. Субаренда – это переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения. То есть, человек арендует участок, а затем отдает их в аренду другим людям по частям.
Обратите внимание! Главный нюанс – арендатор вправе сдать под аренду только часть занимаемых площадей, распределив их среди несколько предпринимателей.
Подобный вариант перепродажи нежилых помещений используют предприниматели, которые берут у собственника довольно большое помещение по фиксированной стоимости.
Законодательная основаОткрытый источник
Нормы и правила субаренды регулирует Гражданский кодекс РФ статья №615. В ней говорится о том, что арендатор недвижимого имущества имеет право:
- Отдать имущество в пользу физического или юридического лица безвозмездно.
- Сдавать полностью или частично субаренду.
- Передать права аренды нежилого помещения в пользу другого человека.
Правда, желания одного лишь физического или юридического лица, обладающего правом на аренду нежилого помещения, недостаточно. 2 стороны в обязательном порядке должны обговорить условия сдачи и подтвердить их на бумаге. При отсутствии подтверждающих документов сделка не будет действительна.
Если собственником нежилого помещения являются муниципальные органы власти, то потребуется сначала получить письменное согласие у администрации. Если документ будет отсутствовать, а проверка нагрянет, это повлечет за собой штрафные санкции.
Особенности сделкиДоговор субаренды имеет ряд особенностей. В том числе следует учитывать следующие моменты:
- Если договор аренды был признан недействительным, либо прекращен по каким-либо причинам, то автоматически свое действие прекращает и субаренда.
- Уведомлять арендатора о досрочном прекращении следует не позднее, чем за 30 дней.
- Необходимо своевременно вносить плату по договору, иначе он может быть расторгнут в одностороннем порядке.
- Субарендатор обязан устранять все аварийные ситуации, а также компенсировать ущерб, если помещение было повреждено по причине его неправомерных или случайных действий.
- Все правоотношения, прописанные в субаренде, регулируются правилами договора аренды. Иные варианты могут быть предусмотрены законодательством.
Это основные особенности договора субаренды, которым необходимо следовать. При желании стороны могут предусмотреть дополнительные соглашения.
Форма договора субарендыДоговор субаренды, как и аренды, должен быть заключен в письменной форме в виде документа. При этом представлен он должен минимум в 2 экземплярах, так как каждой стороне достается минимум один документ.
Как составлять договор субарендыДоговор между двумя и более лицами на субаренду должен быть строго зафиксирован в бумажном виде. Все основные положения действующих сторон должны быть строго прописаны по пунктам, так как это устанавливает правила для всех действующих лиц.
Обратите внимание! Специалисты настоятельно рекомендуют изначально устно обговорить все моменты, чтобы в дальнейшем на основе обговоренных моментов составить договор.
Договор субаренды в обязательном порядке должен содержать следующие моменты:
- Дата и место составления.
- Право и обязанности каждой стороны.
- Точные и максимально полные данные об объекте, который участвует в договоре. Чем он полнее будет составлен, тем удобнее двум сторонам будет решать конфликтные моменты. В обязательном порядке прописывается почтовый индекс, общая площадь помещения, а также все иные понятия, которые смогут инфицировать его среди других.
- Наименование каждой из сторон.
- Полные юридические данные каждой стороны.
- Стоимость оплаты, условия заключения сделки , форма платежа.
- Подписи.
В качестве приложения к договору может быть:
- Передаточный акт нежилого помещения;
- Размер выплат в случае несвоевременного расторжения договора;
- Обязательства по содержанию помещения, которые должен выполнять одна из сторон;
- Согласие собственника на переустройство прав аренды.
Также необходимо уточнить моменты по срокам договора субаренды:
- Если договор составляется сроком больше, чем на 12 месяцев, то он подлежит аккредитации в государственных органах. В этом случае необходимо составить документ в 3 экземплярах, один из которых отправляется в регистрирующее учреждение;
- Договор не будет автоматически продлеваться после истечения срока. В обязательном порядке требуется его перезаключение.
Многие допускают одну и ту же ошибку в заключение договора – это недостаточно обговоренный объект, который сдается в использование.
Обратите внимание! В обязательном порядке арендатор платит налог на основании получаемого дохода. Данный факт необходимо учитывать при обсуждении ежемесячной платы.
Также важно предусмотреть тот момент, что перед заключением договора и после подписания всех документов арендатор сообщает субарендатору обо всех обязанностях, которые ему предстоит выполнять. Предупреждают, что в случае несоблюдения условий, на субарендатора будут возложены административные и штрафные меры. Желательно также подключить третью сторону для обсуждения всех условий – владельца нежилого комплекса. Его мнение необходимо учитывать.
Обязанности сторонУ каждой из двух сторон, заключающих договор, есть свои права и обязанности. При составлении договора они в обязательном порядке должны быть учтены. Рассмотрим нюансы каждой стороны подробнее.
АрендаторЭто физическое или юридическое лицо, которое предоставляет нежилое помещение в том состоянии, которое пригодно для эксплуатации.
Обратите внимание! Следует учитывать нюансы при сдаче площади. Если арендатор предоставляет право юридическому или физическому лицу пользоваться средствами коммуникации, такими как вода, канализация, электричество, то эти нюансы прописываются в договоре.
Арендатор в свою очередь, предоставляя помещение, обязан ознакомить субарендатора с той территорией, которая сдается ему в использование. Также ему необходимо указать на внутренней распорядок, действующий на территории нежилого участка, путями эвакуации.
К правам данной стороны относят следующие положения:
- Установить режим работы сдаваемых нежилых участков в выходные и праздничные дни;
- Проводить капитальный и профилактический ремонт, предупредив пользователя нежилого помещения не менее, чем за 30 дней;
- Получать документы, согласованные в договоре, при первом требовании;
- Проводить проверки соблюдения условий соглашения, которые предусмотрены в рабочие часы.
Это лицо, которое берет в использование помещение, предоставляемое арендатором. Когда физическому или юридическому лицу передается собственность в использование, он должен следовать ряду правил. Все они представлены ниже:
- Использовать выдаваемые площади только для тех целей, которые установлены в договоре;
- Следовать правилам использования помещения, которые прописаны в договоре;
- Соблюдать технические и пожарные нормы;
- Своевременно вносить плату за аренду на тех условиях, которые прописаны в договоре;
- Уведомить арендатора о долгосрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.
При желании двух сторон перечень может быть увеличен.
Опасные стороны субаренды помещенияПеред тем как подписывать договор, следует учесть все нюансы, так как в субаренде есть много «подводных камней». Если изучить их сейчас, то получится избежать рисков в дальнейшем. Рассмотрим, что необходимо учитывать:
- Наличие согласия собственника на субаренду на сдачу площади – это обязательное условие, которое часто проверяется. На государственные нежилые помещения обязательно необходимо приложить согласия в письменном виде. Если договор заключается с юридическим лицом, то следует держать при себе письменное разрешение, либо ссылку на основной документ;
- Арендатор обладает правом прекратить установленные в договоре отношения в одностороннем порядке. Оспорить его решение будет невозможно. Чтобы не потерпеть большие убытки, вы можете сразу прописать размер неустойки;
- Следует обращать внимание на срок сдачи в аренду нежилых помещений. Если в соглашении о субаренде указана дата, которая позднее первой, то для второй стороны существуют большие риски. Поэтому перед подписанием договора следует сначала изучить договор.
- Использовать помещение можно только для тех целей, которые прописаны в договоре и для которых они служат. Если этого не делать, то юридическое лицо понесет материальную ответственность.
Договор субаренды нежилого помещения: скачать образец
Скачать образец договора субаренды нежилого помещения (.docx)
ЗаключениеНадеемся, что данная статья уменьшило число ваших вопросов, которые касаются субаренды нежилого помещения. Если руководствоваться советами и рекомендациями, которые указаны в материале, а также составлять грамотный договор, то в дальнейшем проблем не возникнет ни у одной из сторон.
ОФИСНЫЙ ДОГОВОР СУБАРЕНДЫ Образец статей
Субарендатор и Субарендатор настоящим заявляют, что верная и полная копия Договора субаренды прилагается к настоящему документу и является его частью в качестве Приложения А. сдает в аренду Помещения Арендатору, а Арендатор сдает Помещения в аренду у Арендодателя на Срок, начинающийся с Даты начала действия и заканчивающийся Датой прекращения, если только он не будет продлен или прекращен досрочно в соответствии с настоящим Договором аренды.
Графики раскрытия информации содержат достоверный, точный и полный список всех договоров аренды и лицензионных соглашений, стороной которых является Компания или любое Дочернее предприятие Компании и в соответствии с которыми Компания или любое Дочернее предприятие Компании сдает в аренду (будь то в качестве арендодателя или арендатор) или лицензирует (будь то в качестве лицензиара или лицензиата) любое недвижимое или движимое имущество, связанное с ведением его бизнеса и требующее платежей, превышающих 12 000 долларов США в год («Соглашения об аренде»). Компания предоставила APP верные и полные копии всех договоров аренды. Каждое Соглашение об аренде является действительным, эффективным и имеет полную силу в соответствии с его условиями, и ни по какой такой аренде не существует (i) какого-либо существующего или заявленного существенного неисполнения обязательств со стороны Компании или любого Дочернего предприятия Компании (в зависимости от обстоятельств) или случая существенного неисполнения обязательств. или событие, которое с уведомлением или по прошествии времени, или и то и другое, будет представлять собой существенное невыполнение обязательств Компанией или любой Дочерней компанией Компании (в зависимости от обстоятельств) и, по отдельности или в совокупности, может разумно привести к Существенному неблагоприятному воздействию на Компанию, или , (ii) насколько известно Компании, любой существующий существенный дефолт любой другой стороны по любому из Договоров аренды или любой случай существенного дефолта или событие, которое с уведомлением или по прошествии времени, или и то, и другое будет представлять собой существенное дефолт со стороны любая такая вечеринка. Насколько известно Компании, не ожидается или не ожидается переоценка какого-либо имущества, на которое распространяются Соглашения об аренде. Компания или любая Дочерняя компания Компании будут прилагать разумные усилия добросовестно для получения до Даты вступления в силу согласия каждого арендодателя или арендодателя, чье согласие требуется для переуступки Договоров аренды, и будут прилагать разумные усилия добросовестности для доставки APP в письменной форме такие согласия, которые необходимы для осуществления действительной и обязательной передачи или переуступки прав Компании или любой Дочерней компании Компании по ним. Компания имеет хорошие, четкие, действительные и подлежащие взысканию права аренды по каждому из договоров аренды. Соглашения об аренде соответствуют исключениям в отношении прав собственности и компенсационных соглашений, изложенным в 42 U.S.C. Раздел 1395nn, 42 C.F.R. Раздел 1001.952 и любые аналогичные применимые положения о безопасной гавани в соответствии с законодательством штата или другие положения об исключениях.
Настоящий Договор субаренды должен следовать и регулироваться первоначальным соглашением об аренде между Субарендодателем и Арендодателем, копия которого прилагается и упоминается и включена в настоящий документ, как если бы он был подробно изложен здесь («Основной договор аренды» ). Субарендатор соглашается принять на себя все обязательства и ответственность Субарендодателя по Генеральному договору аренды на срок действия Договора субаренды. Все раскрытия информации и заявления, требуемые Штатом и перечисленные в Генеральном договоре аренды, должны быть частью настоящего Договора субаренды и, если они прилагаются, считаются раскрытыми Субарендатору в соответствии с законодательством штата и местными законами.
Субарендодатель настоящим сдает в субаренду Субарендатору, а Субарендатор настоящим сдает в субаренду Субарендодателю на срок, в размере арендной платы и на всех условиях, изложенных в настоящем документе, Сдаваемые в субаренду помещения.
В случае расторжения настоящего Договора аренды из-за неисполнения обязательств Арендатором, или в связи с банкротством какой-либо из сторон, или по любой другой причине, Арендодатель должен направить любому Заемщику-арендодателю письменное уведомление об этом и отчет обо всех неплатежи Арендатора, известные на тот момент Арендодателю, и любые суммы, причитающиеся к оплате по настоящему Арендному договору, или суммы, которые подлежали бы уплате, если бы не такое расторжение. По письменному запросу любого Залогодержателя по аренде в адрес Арендодателя в течение тридцати (30) дней после получения такого уведомления Арендодатель и такой Залогодержатель по аренде или его уполномоченное лицо («Новый арендатор») заключают новый договор аренды («Новый договор аренды») Имущества на оставшийся срок действия настоящего Арендного договора, вступившего в силу с даты расторжения, по Арендной плате и на всех условиях, договорах и условиях (включая любые варианты продления, но исключая любые требования, которые больше не применяются или которые уже выполнены) настоящего Договора аренды предусмотрено:
Любая субаренда всего или любой части Арендованного имущества, заключенная в дату или после даты настоящего Соглашения в соответствии с положениями Раздела 16. 3 и с учетом положений, должна предусматривать (a) что она подчиняется настоящему Соглашению и вопросы, которым настоящее Соглашение подлежит или будет подчинено; (b) что в случае расторжения настоящего Соглашения или повторного въезда или лишения Арендатора Арендодателем в соответствии с настоящим Соглашением, Арендодатель может по своему усмотрению расторгнуть такую субаренду или принять на себя все права, права собственности и интересы Арендатора в качестве субарендодателя. по такой субаренде, и, за исключением случаев, предусмотренных ниже, такой субарендатор должен, по выбору Арендодателя, передать Арендодателю ответственность в соответствии с исполнительными положениями такой субаренды, за исключением того, что ни Арендодатель, ни какой-либо Залогодержатель Объекта, как держатель ипотеки или как Арендодатель по настоящего Соглашения, если такой залогодержатель становится наследником этого положения, (i) несет ответственность за любое действие или бездействие Арендатора по такой субаренде, (ii) подлежит любому кредиту, встречному иску, взаимозачету или защите, которые до этого причитались такому субарендатору от Арендатора. , (iii) быть связанным любой предыдущей предоплатой более чем за один (1) Отчетный период, (iv) быть связанным любым соглашением Арендатора о проведении или завершении любых строительных работ на Арендованном имуществе или любой части арендованного имущества reof, (v) быть обязанным отчитываться за любой гарантийный депозит субарендатора, кроме любого гарантийного депозита, фактически переданного Арендодателю Арендатором, (vi) быть связанным любым обязательством произвести какой-либо платеж такому субарендатору или предоставить какие-либо кредиты, за исключением услуги, ремонт, техническое обслуживание и восстановление, предусмотренные в рамках субаренды, которые выполняются после даты такого разрешения, (vii) нести ответственность за любые денежные средства, причитающиеся Арендатору в кредит такого субарендатора, или (viii) требовать удаления любого Лица занимать любую часть арендованного имущества; и (c), в случае, если такой субарендатор получает письменное Уведомление от Арендодателя или любого Залогодержателя Объекта о том, что произошло и продолжается Случае невыполнения обязательств, такой субарендатор после этого будет обязан уплатить всю арендную плату, начисляемую по такой субаренде, непосредственно Арендатору. стороны, направляющей такое Уведомление, или по указанию такой стороны. Вся арендная плата, полученная от такого субарендатора Арендодателем или Залогодержателем Объекта, в зависимости от обстоятельств, должна быть зачтена в счет сумм, причитающихся Арендатору по настоящему Соглашению, и такая субаренда должна предусматривать, что субарендатор по настоящему Соглашению должен, по запросу Арендодателя, выполнить подходящий документ в подтверждение такого согласия на доверенное лицо. Оригинал каждого такого договора субаренды, должным образом оформленный Арендатором и таким субарендатором, должен быть незамедлительно доставлен Арендодателю, а Арендатор несет ответственность за уплату Арендной платы, а также за выполнение и соблюдение всех договоров и условий, которые должны выполняться Арендатором по настоящему Договору. . Положения настоящего Раздела 16.2 не считаются отказом от положений, изложенных в Разделе 16.1(а). Невзирая на какие-либо положения настоящего Раздела 16.2 об обратном, Договор о субаренде на переходный период, который должен быть заключен между Арендатором и Оператором в четную дату, настоящим утверждается Арендодателем и не должен соответствовать положениям настоящего Раздела 16. 2. .
Арендодатель соглашается сдать в аренду Арендатору, а Арендатор соглашается сдать в аренду Помещения от Арендодателя в соответствии с условиями, изложенными в настоящем документе.
Арендодатель является арендатором по Договору первичной аренды, указанному в Разделе 1(F), с датой, указанной в Разделе 1(F). Арендодатель заявляет и гарантирует Арендатору, что (a) Арендодатель передал Арендатору полную и полную копию Основного договора аренды, Генерального договора аренды и всех поправок к ним, а также всех других соглашений между Основным арендодателем и Арендодателем, касающихся аренды, использования и проживания. Помещений, (b) Основной договор аренды на дату настоящего Соглашения вступил в полную силу и (c) не произошло ни одного случая неисполнения обязательств в соответствии с Основным договором аренды, и, насколько известно Арендодателю, никаких событий не произошло и продолжается что представляло бы собой событие неисполнения обязательств, если бы не требование направления уведомления и/или истечения периода времени для исправления.
За исключением случаев, специально измененных настоящим документом, все условия Договора аренды остаются в полной силе. [СТРАНИЦА ПОДПИСИ К ПЕРВОЙ ПОПРАВКЕ К АРЕНДЕ]
13 бесплатных образцов шаблонов договоров субаренды офисов
Загрузите эти 13 бесплатных образцов шаблонов договоров субаренды офисов, которые помогут вам быстро подготовить собственный договор субаренды.
Любой договор в основном подписывается только для того, чтобы обеспечить безопасность всех вовлеченных в него сторон. Если вы хотите арендовать офис, в этом случае может пригодиться договор субаренды офиса. А Соглашение о субаренде заключается между существующим арендатором имущества и другим лицом, которое называется субарендатором. Субарендатор действительно хочет сдать в субаренду недвижимость для коммерческих целей.
Если вы хотите арендовать коммерческую недвижимость и хотите сдать ее в субаренду, тогда может быть полезно использовать договор субаренды. Арендодатель, сдающий в аренду коммерческую недвижимость и получивший разрешение на субаренду, также может использовать договор субаренды.
Офис может быть сдан в субаренду только в том случае, если в первоначальном договоре аренды арендатору было разрешено сдавать его в субаренду. Арендатор должен иметь письменное разрешение и одобрение от первоначального договора аренды или от первоначального владельца арендованной земли. Первоначальная собственность на офис не изменится даже при субаренде. Когда лицо подписывает договор субаренды, ему дается разрешение на использование офиса в течение срока, который также указан в договоре субаренды. Если обе стороны захотят изменить некоторые положения основного договора аренды, им необходимо проконсультироваться с юристом, который может разработать для них гибкий документ
Человек может столкнуться с различными наборами правил при субаренде офиса. Субаренда арендованной земли — непростая задача, и договор субаренды может быть немного сложным. Вы можете оформить простую субаренду офиса, ознакомившись с правилами и положениями, указанными в первоначальном договоре аренды. Как и договор аренды, договор субаренды помещения также включает в себя права и обязанности арендатора и субарендатора.
В нем указано, что арендатор и субарендатор договорились о продолжительности субаренды, ежемесячной арендной плате, которую субарендатор должен будет платить, а также в договоре субаренды указано, кто будет нести ответственность за содержание офиса. . Условия договора субаренды могут быть изменены до его подписания, но после подписания никто не имеет права изменять условия договора. Любой, кто хочет внести какие-либо изменения в любой пункт договора субаренды, должен будет дождаться окончания срока действия договора. Желательно обсудить все положения субаренды, которые, по вашему мнению, могут быть изменены до подписания договора.
Субарендатор должен понимать, что субарендодатель арендованного офиса имеет все те разрешения, которые предоставлены генеральным договором аренды. Все разрешения, которые предоставляются в субаренде, также из-за основной аренды. Может возникнуть множество сложностей, которые необходимо обсудить до подписания договора. Субарендатор также должен попытаться разобраться во всех юридических вопросах, связанных с субарендой, прежде чем двигаться дальше.
Предварительный просмотр этого шаблона договора субаренды первого образца офиса в формате MS Word.
Ссылка для загрузки этого образца договора субаренды офиса .
Вот предварительный просмотр еще одного образца договора субаренды офиса в формате MS Word.
Ссылка для загрузки этого образца договора субаренды офиса .
Вот предварительный просмотр еще одного образца договора субаренды офиса в формате MS Word.
Ссылка для загрузки этого образца договора субаренды офиса .
Вот предварительный просмотр еще одного образца договора субаренды офиса в формате MS Word.
Ссылка для загрузки этого образца договора субаренды офиса .
Вот предварительный просмотр еще одного образца договора субаренды офиса в формате MS Word.
Ссылка для загрузки этого образца договора субаренды офиса .
Вот предварительный просмотр еще одного образца договора субаренды офиса в формате MS Word.
Ссылка для загрузки этого образца договора субаренды офиса .
Вот предварительный просмотр еще одного образца договора субаренды офиса в формате MS Word.
Ссылка для загрузки этого образца договора субаренды офиса .
Вот предварительный просмотр еще одного образца договора субаренды офиса в формате MS Word.
Ссылка для загрузки этого образца договора субаренды офиса .
Это предварительный просмотр еще одного образца договора субаренды офиса с использованием MS Word.
Ссылка для загрузки этого образца договора субаренды офиса .
Вот предварительный просмотр еще одного образца договора субаренды офиса в формате PDF.