Образец договор дарения подарка: Договор дарения подарков сотрудникам: бланк и образец 2021

Образец договора дарения сотруднику подарка

Некоторые работодатели в целях повышения стимула работы своих сотрудников, прибегают к методу поощрения.

 

И прямо скажем, что если коллектив доволен работой, уважительно относятся к работодателю, то на этом предприятии и работа выполняется качественно, и текучести кадров нет, и вообще трудовые взаимоотношения строятся по принципу взаимовыгоды.

 

Методами поощрения могут быть различные мероприятия: от предоставления отгулов и денежных выплат до дарения подарков работникам.

 

Чаще всего вопрос по подаркам возникает перед определенными праздниками или значимыми датами для этого предприятия.

 

При дарении подарков сотрудникам, работодатель иногда прибегает к договору дарения, и таким образом документально оформляет эту операцию.

 

 

Договор дарения

 

Договор, предметом которого является подарок, оформляется в письменном виде. При этом он должен отвечать общим требованиям, которые предъявляются к договорам.

 Каких-то отличительных требований к нему нет.

 

Обязательные пункты договора дарения сотруднику подарка:

 

1. Место составления и дата являются обязательными атрибутами договора.
2. Стороны, которые принимают участие. А именно работодатель и сотрудник, принимающий в дар подарок.
3. Описание самого подарка, что будет являться предметом данного документа.
4. Права и обязанности. Как правило, в данном договоре не очень много информации. Основная обязанность работодателя — это в срок передать оговоренный подарок, а сотруднику — принять его. В правах можно указать, что сотрудник имеет право отказаться от подарка.
5. Каким образом решаются спорные ситуации.
6. Заключение.
7. Подписи сторон.

 

Конечно, к перечисленным нами пунктам, может добавляться прочая информация, которая необходима в конкретной ситуации.

 

Например, если предметом является недвижимость, то стоит отметить, кто из сторон будет заниматься регистрацией договора.

 

Ведь как мы знаем, если договор, в котором идет речь о недвижимости, не зарегистрировать, то он является недействительным. Если иное не оговорено законом.

 

 

Подарок сотруднику по договору

 

Так же стоит отметить, что если работник, отказывается от подарка до его получения, то договор будет признан недействительным. Причем отказ следует оформить в письменном виде.

 

Ну и конечно не стоит забывать, что, как и любой юридический документ, договор дарения сотруднику подарка должен быть составлен добровольно, и при отсутствии различных принуждающих факторов.

 

А также не должен содержать в своем тексте различных исправлений и прочих помарок, которые сделаны поверх первоначального текста.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец договора дарения сотруднику подарка, вариант которого можно скачать бесплатно.

Бухгалтерский учет подарков: инструкция — СКБ Контур

Оформление передачи подарка

Когда стоимость подарка от организации превышает 3 000 ₽, составляется договор дарения движимого имущества в письменной форме (ст. 572, 574 ГК РФ). В нем указывается стоимость подарка. Чтобы избежать рисков по страховым взносам, не стоит ссылаться на трудовые отношения. Если подарки выдаются сразу нескольким сотрудникам, можно заключить многосторонний договор, в котором распишется каждый одаряемый. Чтобы подтвердить факт дарения, дополнительно подготовьте акт приема-передачи или ведомость, в которой распишутся все сотрудники, получившие подарки.

Проверяющие часто приравнивают подарки, по которым не оформлен договор дарения, к премиям и выплатам в рамках трудового договора и доначисляют страховые взносы

Взносы в фонды

На подарки, которые передаются по договору дарения, страховые взносы не начисляются (ч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подарки стоимостью менее 3 000 ₽ также можно вручать без заключения письменного договора. Однако мы все же рекомендуем его оформить, поскольку на практике проверяющие часто приравнивают подарки, по которым не оформлен договор дарения, к премиям и выплатам в рамках трудового договора и доначисляют страховые взносы. Без письменного договора можно обойтись, если одаряемый не является сотрудником организации. В этом случае страховые взносы не начисляются.

Обязанность по уплате НДС

Входной НДС, указанный в счете-фактуре продавца подарка, организация может принять к вычету на общих основаниях независимо от суммы или одаряемого лица.

Для плательщиков НДС передача подарка признается реализацией и облагается НДС по ставке 18 % (п. 1 ст. 39, абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Счет-фактура составляется в единственном экземпляре и регистрируется в книге продаж организации. Базой для начисления НДС являются затраты на приобретение подарка (без НДС) или, если подарок является продукцией организации, его себестоимость.

Для «упрощенщиков» передача подарка физлицу облагается в соответствии с применяемой системой налогообложения. Обязанности облагать данную операцию НДС и выставлять счет-фактуру не возникает.

Начисление НДФЛ

Подарок — это доход работника, полученный в натуральной форме. Он облагается НДФЛ с того момента, когда общая сумма полученных за налоговый период (год) подарков превышает 4 000 ₽ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Например, организация за год подарила сотруднику пять подарков, каждый стоимостью 2 000 ₽. НДФЛ начисляется начиная с третьего подарка. Ставка налога — 13 % для одаряемых-резидентов и 30 % — для нерезидентов. Базой для начисления НДФЛ со стоимости подарка является его рыночная стоимость с НДС (п. 1 ст. 211 НК РФ):

НДФЛ = (стоимость подарков – 4 000 ₽) × ставка НДФЛ

С денежного подарка НДФЛ удерживается при выдаче и в тот же день перечисляется в бюджет, с неденежного — в день ближайшей выплаты зарплаты.

Стоимость подарков — в состав расходов?

Стоимость подарка не признается в составе расходов для налогообложения прибыли, а также для УСН (п. 16 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Тем не менее Минфин РФ в письме от 02.06.2014 № 03-03-06/2/26291 считает допустимым учитывать в составе расходов по налогу на прибыль затраты на покупку подарка, если основанием для его вручения стали трудовые достижения сотрудника. Эта позиция спорная. Во-первых, такую сделку нельзя рассматривать как безвозмездную передачу, ведь подарок вручается не просто так, а по результатам работы. А во-вторых, могут быть доначислены страховые вносы.

Отражение в бухучете передачи денежных и неденежных подарков сотрудникам 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Неденежный подарок
Неденежный подарок передан (без НДС)	91	10 (41, 43)
На стоимость неденежного подарка начислен НДС	91	68
Из зарплаты работника удержан НДФЛ со стоимости неденежного подарка	70	68
Денежный подарок
Работнику выданы деньги в качестве подарка	73	50 (51)
Денежный подарок списан в расходы	91	73
У работника удержан НДФЛ от суммы подарка	73	68

Ольга Ульянова,

эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансовый директор и совладелец консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» («сервис-паровоз»). Имеет два высших образования — экономическое и юридическое. Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).

Шаблоны договоров дарения

Последнее обновление: 22 июня 2022 г. 14:34:46 PDT

Оставить отзыв

Найдите шаблоны договоров о дарении для использования отделом развития Калифорнийского университета в Сан-Диего и сообществом кампуса.

Следуйте приведенному ниже двухэтапному процессу, чтобы выбрать подходящий шаблон соглашения о дарении для конкретной возможности подарка.

Шаг №1: Пожалуйста, откройте и просмотрите Наводящие вопросы по соглашению о дарении ниже:

1. Кто именно сделает подарок? Выберите правильную категорию:
   • Персональные подарки (для физических лиц)
   • Подарки фонда, рекомендованного донорами
     (перейти к вопросу №3 далее)
     • Выберите эту версию, если люди намерены давать рекомендации исключительно своему фонду, рекомендованному донором.
   • Подарки фонда
   • Корпоративные подарки

2. Как жертвователь будет вносить дар? Выберите правильную категорию:
   • Сразу (разовый подарок сразу)
   • Залог (безотзывное обязательство в отношении подарков, которые будут сделаны в будущем)
     • Залоговые соглашения не могут быть использованы, если донор намеревается направить дары через третье лицо (например, фонд, рекомендованный донором, фонд и т. д.).
   • Намерение (не юридическое обязательство)
     • Выберите эту версию, если доноры будут делать пожертвования напрямую ИЛИ через третье лицо (например, фонд, рекомендованный донорами, фонд и т. д.).
     • Также применимо для отзывных завещаний.
   • Подарок в натуральной форме (пропустите вопросы №3 и №4)
     • Если подарок в натуральной форме является произведением искусства, пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом как можно скорее для дополнительной консультации.

3. Подарок создаст новый подарочный фонд или поддержит существующий подарочный фонд? Выберите правильную категорию:
   • Новый фонд
   • Существующий фонд

4. Является ли поддерживаемый фонд полностью расходуемым фондом (также известным как «фонд текущего использования») или целевым фондом? Выберите правильную категорию:

   • Полностью одноразовый
   • Наделенный

Шаг № 2: Используя ответы на направляющие вопросы к соглашению о дарении , откройте и выберите соответствующий шаблон соглашения о дарении ниже:

Прямо:

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Залог:

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Назначение:

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Подарок в натуральной форме:

• Подарок в натуральной форме
• Подарок в натуральной форме (донором является художник)
• Письмо об ответственности отдела

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Прямой:

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Залог:

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Назначение:

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Подарок в натуральной форме:

• Подарок в натуральной форме
• Письмо об ответственности отдела

Прямой:

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Залог:

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Назначение:

• Новый полностью расходуемый фонд
• Новый благотворительный фонд
• Существующий полностью расходуемый фонд
• Существующий благотворительный фонд

Подарок в натуральной форме:

• Подарок в натуральной форме
• Письмо об ответственности отдела

Пожалуйста, свяжитесь с Администрацией политики подарков для получения дополнительной консультации, если договор дарения включает какие-либо особые условия, такие как:

• Одаренные стулья
• Названия пространства или программы
• Членство или спонсорство
• Стипендии, стипендии и награды с особыми критериями
• Подходящие подарки
• Подарки в виде искусства

Как составить соглашение о дарении + шаблон [Скачать]

Создание простого и понятного опыта для ваших спонсоров необходимо для построения прочных и плодотворных отношений с вашими сторонниками. Существует множество различных способов организовать упрощенный процесс пожертвований для тех, кто хочет поддержать вашу некоммерческую организацию.

Например, решения для обмена текстовыми сообщениями упрощают пожертвование, особенно когда они имеют простой в использовании интерфейс как для жертвователей, так и для работодателей. Еще один инструмент, который некоммерческие организации могут использовать для создания более последовательного опыта доноров, — это соглашение о дарении. Соглашения о дарении — это, по сути, способ для некоммерческих организаций и доноров оставаться на одной волне в отношении того, что донор согласился пожертвовать на постоянной или ритмичной основе.

Как и залоговая карта, соглашение о дарении также является отличным способом поощрения повторных пожертвований, и создать его относительно просто. Сегодня мы обсудим, какие детали включить в ваше соглашение о дарении, и мы даже предоставили шаблон, чтобы вы могли начать! Но сначала давайте полностью разберем цель договоров дарения.

Цель договоров дарения

Договора дарения заключаются для обеспечения взаимопонимания между дарителями и некоммерческими организациями. По этой причине цели договора дарения следующие:

• Установите четкие ожидания между донором и некоммерческой организацией.
• Предоставьте достаточное количество документов, подтверждающих обещание донора делать пожертвования в будущем.
• Дайте понять, каковы намерения жертвователя в отношении пожертвования.
• Объясните конкретные и реалистичные принципы, для которых некоммерческая организация может использовать подарок.
• Предоставьте информацию о том, как некоммерческая организация может изменить способ использования средств.

Что включить в договор дарения

В соглашение о дарении можно включить различные разделы в зависимости от ваших конкретных потребностей. Однако, как правило, они включают следующие три раздела:

Введение — Должны просто указывать, какие стороны участвуют в соглашении. Пример:

Настоящее Соглашение о дарении заключено ____ дня _______ между [Имена дарителя] и [Ваша некоммерческая организация] [n] [описание того, чем является/занимается ваша некоммерческая организация]. Донор и [Ваша организация] соглашаются о нижеследующем

Обязательство донора — Сумма, которую донор пообещал предоставить.

Цель донора – Для чего будет использован согласованный подарок.

Платеж – Разбивка платежей и даты, на которые они приходятся.

Подпись и свидетели – Подписи лиц, участвующих в соглашении, а также дату подписания и всех присутствующих свидетелей.

После этих начальных разделов вы можете добавить любые дополнительные разделы, которые могут быть уместны на основе вашего соглашения. Вот несколько примеров:

Признание (название некоммерческой организации) — Требуется, чтобы в честь донора некоммерческая организация упоминала его в новостных объявлениях и других средствах массовой информации или маркетинговых агентствах с разрешения донора.

Отчетность и руководство — Требует, чтобы некоммерческая организация предоставляла обновленную информацию о том, как используются средства и успешно ли они достигают той цели, которую донор имел в виду, когда делал пожертвование.

Дополнительные подарки – Даритель оставляет за собой право увеличить свои пожертвования за счет дополнительных подарков.

Будущие изменившиеся обстоятельства – Любые обстоятельства, при которых сумма пожертвования может измениться в зависимости от внешних сил или непредвиденных обстоятельств.

Поправка — раздел, определяющий, могут ли когда-либо быть внесены поправки в соглашение, и какие стороны должны быть вовлечены для внесения поправки.

Мораль Пункт – Если в любое время даритель или его или ее имя могут поставить под угрозу общественное доверие или репутацию учреждения, в том числе акты аморальности, учреждение с одобрения совета попечителей имеет право убери имя или верни подарок.