Коллективное письмо образец: Образец коллективного письма в защиту работника. Бланк 2022-2023 года

Содержание

Коллективное письмо в защиту руководителя от увольнения образец

Особенностью документа является выражение своего отношения, точки зрения целого коллектива. Ссылки на правовые акты Ссылки на законодательство будут не лишними Письмо может содержать ссылки на нормативную документацию. Чтобы грамотно обозначить характер обращения к работодателю, необходимо опираться на закон. Человечество выработало множество правовых актов, непросто найти подходящий закон в каждой отдельной ситуации. Можно прибегнуть к помощи юристов или самостоятельно поработать, изучив законодательство. К примеру, дать консультацию или оказать содействие обязана профсоюзная организация на основании ст. 23 закона 10-ФЗ, где говорится о ее возможностях выступать защитником прав работников. Согласно статье профессиональный союз отстаивает права всех работников, даже не являющихся их членами.

Содержание:


  • Письмо обращение в защиту руководителя от коллектива

  • Коллективное письмо в защиту работника

  • Коллективное письмо в защиту руководителя образец

  • Как написать коллективное письмо руководителю образец

  • Как написать коллективное письмо руководителю от сотрудников

  • Dtpstory. ru

  • Коллективное письмо в защиту руководителя от увольнения образец

Письмо обращение в защиту руководителя от коллектива

Обстоятельства, обуславливающие составление письма в данном случае:

  • нарушение временных рамок, определенных для исполнения услуги;
  • не возмещение расходов;
  • ненадлежащее выполнение обязательств;
  • прочее.

Когда какая-либо из сторон нарушает хотя бы одно условие договора, контрагент вправе составить претензию. Подобное письмо – первоначальный шаг, чтобы урегулировать разногласие и предупредить развитие проблемы до обращения в суд. Претензия по договору оказания услуг оформляется произвольно.
Она, как правило, содержит следующую информацию:

  • название предъявителя претензии;
  • наименование организации, куда просьба пишется;
  • адреса двух сторон.

Основная часть должна содержать подробное изложение проблемы. Также надо указать нарушенные пункты соглашения.

Коллективное письмо в защиту работника

Б.Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

  • Уважительная, адекватная формулировка фраз.
  • Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
  • Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
  • Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован.

Письмо обращение в защиту руководителя от коллектива Губернатору Кемеровской области Тулееву А.

Коллективное письмо в защиту руководителя образец

Письмо, в котором руководителя Дома культуры называют “творческим, грамотным и способным принимать решения” начальником, было написано на имя и. о. главы города. Приводим полный текст письма без изменений: Уважаемый Андрей Геннадьевич! По поводу открытого обращения, поданного министру культуры Новосибирской области Василию Кузину, исполняющему обязанности главы Бердска Андрею Михайлову, местному Совету депутатов и начальнику городского отдела культуры Марине Рехтиной с просьбой освободить от занимаемой должность нынешнего директора ГЦКиД Оксану Маршеву, доводим до Вашего сведения, о том, что не весь коллектив МБУ ГЦКиД согласен с этим обращением. Под этим обращением подписались 11 наших сотрудников.
Согласно штатному расписанию, в МБУ ГЦКиД трудится 65 человек. Коллектив МБУ ГЦКиД считает, что Маршева О.

Как написать коллективное письмо руководителю образец

Надо отступить несколько строк от предшествующего раздела, выровнять курсор по центру страницы, написать суть проблемы.

  • В заключении выдвигаются просьбы, требования, чтобы обращение было проанализировано, оценено, а ситуация исправлена.
  • Любое обращение надо обосновать и ввести адресата в суть претензии. Делая данный шаг, требуется изложить три значимых довода по алгоритму: весомый – средний – наиболее сильный. Просьбы могут быть разной сложности, и не всегда получатель заинтересован в их удовлетворении.

Инфо
Открытое письмо коллектива габт в защиту дмитриченко. полный текст Впереди у нас непростой период: заканчивается учебный год. В это время мы нуждаемся в единстве, стабильности, поддержке друг друга. Нам — педагогам, нашим ученикам, родителям хотелось бы иметь возможность спокойно и целенаправленно работать в единой, сплоченной команде, занимаясь только учебно-воспитательным процессом под руководством Управления образования в лице Аббасовой Светланы Анатольевны.С уважением, директора школ.

Директор МБОУ «Гимназия» МО «Островский район» Петрикова Лариса Викторовна, Директор МБОУ «СОШ №1» МО «Островский район» Егорова Марина Павловна, Директор МБОУ «СОШ №3» МО «Островский район» Врублевская Галина Макаровна, Директор МБОУ «СОШ №4» МО «Островский район» Григорьев Александр Васильевич, Директор МБОУ «СОШ №7 им.

Как написать коллективное письмо руководителю от сотрудников

Содержание:

  • 60 человек подписали обращение в защиту оксаны маршевой
  • Как написать коллективное письмо
  • Коллективное письмо в защиту работника
  • Проекты
  • Menu
  • Как написать коллективное письмо: особенности, требования и образец
  • Открытое письмо коллектива габт в защиту дмитриченко. полный текст
  • Коллективное письмо в поддержку директора
  • Коллективное письмо в поддержку директора школы

60 человек подписали обращение в защиту оксаны маршевой Все творческие коллективы сохранены и продолжают заниматься с прежними руководителями. За полтора годы работы Маршева О. Д. зарекомендовала себя как творческий, грамотный, способный принимать решения руководитель.

Dtpstory.ru

В нем в вежливой форме должны высказываться просьбы учесть некоторые нюансы дела, проявить к работнику сострадание либо учесть его положительные качества. Ни в коем случае нельзя пользоваться просторечными выражениями, сбиваться на грубость, угрожать либо хамить. Это не будет способствовать принятию конструктивного решения по какому бы то ни было вопросу.
Внимание
Коллективное письмо в защиту работника Внимание В таком случае можно собрать больше подписей и решить широкий спектр вопросов. Рассмотрим пример. В одном из населенных пунктов люди собирали подписи против возведения торгового центра. Процедура проходила в ходе публичных слушаний по вопросу выдачи документа, на основании которого выдается разрешение на строительство.

Этим документом является градостроительный план участка. В результате слушаний было постановлено, что жители высказались против строительства, но не против оформления ГПЗУ.

О.) успешно справляется со своими обязанностями с ——года по нынешний день. На протяжении этого отрезка времени он не нарушал трудовую дисциплину. Часто был инициатором помощи другим сотрудникам организации, поддерживал начинания руководства.

————————- известен нам как профессионал в своей отрасли, надежный товарищ по работе, соответствующий занимаемой должности по уровню профессионализма и квалификации.
Важно
Обращаемся к Вам как к ответственному опытному руководителю с просьбой прислушаться к мнению коллектива и не отстранять от работы —————————————————. Мы заверяем, что этот мелкий проступок, имевший место ——————————————— не показателен и имеет разовый характер и готовы поручиться за работника ———————————. Сотрудники (подписи)————————————- всего 72 подписи Коллектив вправе выступить в защиту своего работника при различных обстоятельствах.

Под защитой может быть любой сотрудник организации.

Коллективное письмо в защиту руководителя от увольнения образец

Единственное требование – это точность и конкретность. Эмоциональные ремарки и отступления в официальном документе ни к чему. Направить бумагу можно и органам власти (конкретному должностному лицу в этой организации), руководителям разного ранга и уровня.

Элементы письма Документ оформляется так же, как и большинство деловых писем. В шапке указывается обращение: от кого и кому посылается письмо. Если фигурирует организация (например, письмо адресуется начальнику), то обязательно указание ее наименования.

Формулировка В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника, его положительные качества.
Коллективное письмо в защиту работника может быть составлено по разными причинам и в пользу любого из сотрудников организации. Документ может повлиять на принятие решения по принципиально важным вопросам. Особенность документа – в выражении точки зрения целой группы лиц. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк коллективного письма в защиту работника .docСкачать образец коллективного письма в защиту работника .doc Правила составления Прежде всего, коллективное письмо – это деловой документ. В нем в вежливой форме должны высказываться просьбы учесть некоторые нюансы дела, проявить к работнику сострадание либо учесть его положительные качества.

Ни в коем случае нельзя пользоваться просторечными выражениями, сбиваться на грубость, угрожать либо хамить. Это не будет способствовать принятию конструктивного решения по какому бы то ни было вопросу.
Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

  • Уважительная, адекватная формулировка фраз.
  • Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
  • Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
  • Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован.

Образец прошения трудового коллектива: помощь адвоката

  • Уголовные дела
  • Административные дела
  • Гражданские дела
  • Семейные дела
  • Наследственные дела
  • Земельные дела
  • Жилищные дела
  • Защита прав потребителя
  • Трудовые дела
  • Страховые дела
  • Кредитные дела
  • Пенсионные дела
  • Военные дела
  • Миграционные дела
  • Споры в исполнительном производстве
  • Юрист по недвижимости
  • Процедура медиации

О нас

ПОЛЕЗНО: подпишитесь на канал в YouTube, чтобы получать бесплатно советы адвоката и иметь возможность разобрать свой вопрос через комментарии к роликам

 

АБ «Кацайлиди и партнеры»

Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

+7 (343) 345-80-80

пн.-пт. с 09:00 до 18:00

  • Главная
  • Юридические услуги физическим лицам в Екатеринбурге
  • Прошение трудового коллектива

В Октябрьский районный суд

г. Екатеринбурга Свердловской области

 

От трудового коллектива

______________________________________________________

(наименование организации, адрес и телефоны)

в защиту подсудимого

______________________________

(Ф. И.О., должность)

                                                  

   ____________ был принят к нам в ___________________________________ (далее по тексту «________») 01.04.2014 в должность юриста, с этого периода его деятельность связана с составлением исковых заявлений, жалоб, претензий, ведением дел в суде, кроме того, он выполняет помощь в оперативно-хозяйственной деятельности нашей организации, анкетировании имеющихся клиентов на предмет удовлетворенности получаемых услуг. Все мы, как работники оценили подсудимого как квалифицированного, инициативного работника и чуткого человека. ___________ заслужил нашу благодарность постоянными усилиями по улучшению жизни трудового коллектива и организации в целом. За время работы он всегда был готов помочь товарищам по работе не только словом, но и не отказывал делом. __________, тактичный человек, отзывчивый, отличается добросовестностью к порученным заданиям. Никогда не имел ни с кем конфликтов, не был замечен ни в чем плохом, не курит, пользуется заслуженным авторитетом в коллективе.

   Мы готовы поручиться за _______________ и считаем, что он заслуживает снисхождения со стороны суда, учитывая все его положительные стороны личности. 

                                                            Просим суд:

   — принять во внимание наше ходатайство и не избирать в отношении _____________ меру наказания в виде лишения свободы.

20.05.2014 г.

С уважением,

Ф.И.О. и подписи работников

Подписи сотрудников заверяю, (Ф.И.О. руководителя и печать организации).

ВНИМАНИЕ: смотрите видео о защите прав обвиняемого адвокатом и подписывайтесь на наш канал YouTube, вам станет доступна бесплатная юридическая помощь адвоката через комментарии к видеоролику.

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Поделиться

Формат делового письма с бесплатным шаблоном — Forbes Advisor

Обновлено: 22 августа 2022 г. , 20:26

Редакционное примечание. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

  • Когда использовать деловое письмо
  • 7 основных элементов для включения в деловое письмо
  • Как форматировать деловое письмо
  • Скачать бесплатный шаблон делового письма
  • Примеры деловых писем
  • Написание делового письма по электронной почте
  • Часто задаваемые вопросы

Показать больше

Каким бы простым поначалу ни казалось деловое письмо, бывает непросто сесть и написать его в правильном формате. Поскольку деловые письма пишутся организацией или специалистом другой организации или отдельному лицу для профессионального общения, важно использовать установленный формат делового письма, чтобы произвести хорошее первое впечатление.

Продолжайте читать, чтобы узнать основные элементы делового письма, способы его форматирования и советы по написанию эффективных деловых писем. Мы также предоставили бесплатный шаблон, который может упростить составление ваших писем.

Когда использовать деловое письмо

Деловое письмо используется организацией или частным лицом для профессионального общения с другими лицами или компаниями. Примерами деловых писем являются письма с предложением работы, письма о продаже, письма о заинтересованности инвесторов, письма об увольнении, деловые циркуляры, письма акционерам, рекомендательные письма и т. д.


7 Основные элементы, которые необходимо включить в деловое письмо

Ваш контактный адрес

Если контактный адрес уже указан в бланке, пропустите его. В противном случае укажите их в своей контактной информации:

  • Полное имя
  • Должность
  • Компания
  • Адрес
  • Город, штат, почтовый индекс
  • Номер телефона
  • Адрес электронной почты

Дата

Это дата, когда вы пишете письмо. Если ваша контактная информация указана на бланке, ваше деловое письмо начинается с даты.

Адрес получателя

Адрес должен включать:

  • Полное имя
  • Должность
  • Компания
  • Адрес
  • Город, штат, почтовый индекс

Приветствие

Приветствие, которое вы используете, зависит от того, насколько вы знакомы с получателем.

Используйте «Кому это может касаться», если вы не уверены, кто получит и прочитает ваше письмо.

Если вы знаете получателя формально, используйте Уважаемый [фамилия].

Если вы знаете получателя неформально, используйте приветствие Уважаемый [имя].

Тело письма

Это суть делового письма. Используйте одинарный межстрочный интервал для удобства чтения. Вы можете использовать дополнительные строки между абзацами, после приветствия и над заключительным приветствием.

Завершающее приветствие или прощание

Опять же, заключительное приветствие зависит от того, насколько формальными или неформальными являются ваши отношения с получателем. Вот некоторые из наиболее часто используемых в бизнесе заключительных приветствий: 9.0003

  • С уважением
  • Сердечно
  • Лучший
  • С уважением
  • С уважением
  • Всего наилучшего

Ваша подпись

Вы всегда должны заканчивать собственноручной подписью, даже если письмо набирается и печатается с помощью компьютера. Рукописные подписи помогают установить контакт с получателем, даже если это ваше первое общение. Всегда пишите свое полное имя и должность под подписью.

Дополнительные принадлежности

Если вы включаете какие-либо дополнительные документы, относящиеся к письму, составьте список этих приложений после вашей подписи и имени. Если вы отправляете рекламное письмо, вы можете рассмотреть возможность включения призыва к действию (CTA) в нижней части письма.


Как форматировать деловое письмо

Деловое письмо должно быть отформатировано для ясности и простоты понимания. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при форматировании письма:

  • Блок или отступ. В блочном формате все элементы буквы выравниваются по левому краю. Но если вы хотите использовать формат с отступом, выровняйте по правому краю свой адрес, дату, заключительное приветствие и подпись. Остальные элементы будут выровнены по левому краю.
  • Шрифт. Используйте профессиональный шрифт, такой как Arial, Calibri, Times New Roman, Helvetica и т. д. Размер должен быть от 10 до 12.
  • Поля. Однодюймовое поле на всех четырех сторонах страницы является стандартом. Вы можете увеличить его до одного с четвертью дюйма, чтобы отличить его от других типов букв.
  • Расстояние. Используйте одну строку для тела письма. Используйте дополнительные строки после вашего адреса, даты, адреса получателя и приветствия. Кроме того, оставьте дополнительную строку перед заключительным приветствием.

Скачать бесплатный шаблон делового письма

Скопируйте шаблон делового письма


Примеры делового письма

Деловое письмо является официальным документом, и вы несете ответственность за информацию, которую вы в нем передаете. Таким образом, вы должны быть очень преднамеренными в отношении его содержания и формата. Об этом мы подробно рассказали в статье. Вот несколько примеров для справки.

Пример 1

Вот пример делового письма из Лаборатории онлайн-письма Университета Пердью. В образце также указаны рекомендуемые поля и интервалы для письма.

Пример 2

Это пример маркетингового письма от GCF Global. Обратите внимание, что в качестве CTA автор предоставил несколько способов (контактный номер и идентификатор электронной почты), чтобы связаться с ней. Это облегчает читателю ответ.


Написание делового письма по электронной почте

Если вам нужно отправить деловое письмо по электронной почте, вам нужно немного изменить формат. Например, хотя приветствие, текст и подпись останутся прежними, вам нужно будет добавить строку темы, чтобы уведомить получателя о цели вашего электронного письма, и вы можете включить как ссылки, так и вложения.

Вот чем отличается деловое письмо по электронной почте:

  • Добавьте строку темы, чтобы включить тему, о которой вы пишете
  • Ваш адрес и контактная информация должны быть под вашей подписью
  • Возможность добавления ссылок, а также вложений

Bottom Line

Написать эффективное деловое письмо, которое принесет желаемые результаты, не так уж сложно. Используйте представленный здесь шаблон, чтобы убедиться, что каждый раздел вашего письма соответствует соответствующему стилю и формату.


Часто задаваемые вопросы

Из каких семи частей состоит деловое письмо?

Семь частей делового письма: адрес отправителя, дата, адрес получателя, приветствие, текст, заключительное приветствие и подпись. Если у вас есть документы, приложенные к письму, включите список вложений после подписи.

Почему я должен использовать формат делового письма?

Использование стандартного формата делового письма свидетельствует о вашей приверженности получателю и создает хорошее первое впечатление.

Что такое деловое письмо?

Деловое письмо — это официальный документ, используемый компаниями для профессионального общения с другими компаниями, сотрудниками и заинтересованными сторонами.

Какой шрифт лучше всего использовать для делового письма?

При написании стандартного делового письма предпочтительными шрифтами являются Times New Roman или Arial, особенно если вы отправляете письмо в консервативную компанию. Предпочтительный размер шрифта — 12. Для более современной или либеральной компании вы можете быть более изобретательны в выборе шрифта, но он все равно должен быть разборчивым. Calibri, Verdana, Courier New, Cambria и Verdana также являются возможными вариантами для рассмотрения.

Была ли эта статья полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Светлана — автор и писатель-фрилансер. Она пишет о технологиях и малом бизнесе. Ее статьи также появлялись в NewsWeek и Huffington Post.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

5 профессиональных форматов деловых писем на 2023 год [+Примеры и советы]

В наши дни почти все деловое общение происходит по электронной почте. Но есть что-то особенное в физическом письме.

Электронные письма легче отправлять, но их также легче игнорировать. Написание письма деловому контакту показывает, что вы приложили дополнительные усилия для формального общения. В нем говорится: «Я очень серьезно отношусь к моему сообщению, и вы тоже должны».

Поскольку физические деловые письма используются для того, чтобы достойно донести мысль, очень важно использовать правильное форматирование. Если вы изучаете английский язык, и это не ваш родной язык, сделать это правильно может быть сложно. В этой статье будут объяснены части формата делового письма и предоставлены некоторые полезные шаблоны, которые вы можете адаптировать.

10 стандартных частей делового письма

Почти все деловые письма состоят из следующих частей. Используйте их, и вы не ошибетесь!

1. Бланк 

«Бланк» – это лист бумаги, используемый для написания писем, на котором сверху напечатаны логотип компании и контактная информация. Это показывает, что все, что написано ниже, является официальным сообщением от сотрудников этого бизнеса.

Если вы пишете от имени компании, спросите у одного из ваших коллег, есть ли у него какой-нибудь бланк с буквенным шапкой. Если вы просто пишете от своего имени, то можете забыть об этом шаге!

2. Адрес получателя

«Получатель» — это человек, который получит ваше письмо. В деловых письмах адрес человека, которому вы пишете, обычно пишется в левом верхнем углу страницы. Он также известен как «внутренний адрес». Он выложен так: 

  • Г-н/г-жа/г-жа/доктор Имя Фамилия 
  • Название компании
  • Почтовый адрес
  • Город, штат, почтовый индекс
  • Страна (опционально)

Если вы не знаете имя получателя, есть несколько других вариантов замены первого пункта. Хороший вариант — адресовать письмо человеку или людям с должностью/должностями, которые, скорее всего, смогут вам помочь. Вот некоторые примеры :

  • Менеджер по найму: если вы пишете о вакансии
  • Служба поддержки клиентов: если вы отправляете жалобу
  • Группа бухгалтерии: если вы пишете о платеже 

Если вы не знаете, чья работа будет отвечать на ваше письмо, вы можете просто написать название компании. Еще один отличный вариант — написать «Для кого это может касаться», что является формальным способом сказать «кому интересна эта информация».

Все еще не совсем понятно, кому адресовать деловое письмо? Ознакомьтесь с нашим руководством по формальным приветствиям для писем и электронных писем, чтобы получить дополнительную информацию о приветствиях.

3. Обратный адрес

«Обратный адрес» — это ваш адрес или адрес, на который должны быть «возвращены» любые ответы. Он идет прямо под адресом получателя и выкладывается таким же образом.

Хорошо указать свой адрес электронной почты и/или номер телефона в новой строке под адресом. Это показывает, что вы максимально упрощаете для читателя обратную связь с вами.

Не волнуйтесь, если фирменный бланк и два адреса занимают половину страницы. Даже если это кажется пустой тратой места, это правильный формат, и его использование демонстрирует формальность. Вы делаете это правильно!

4. Сегодняшняя дата 

Прямо под своим адресом вы должны написать сегодняшнюю дату. Поскольку вы пишете официальное письмо, вы должны указать месяц полностью и указать год.

Совет для профессионалов: если вы отправляете деловое письмо кому-то в США или Канаду, напишите за месяц до дня:

  • 3 мая 2021 г.

Если вы отправляете деловое письмо кому-то в Великобритании, Новой Зеландии или Австралии, пишите за день до месяца:

  • 3 мая 2021 г.

5. Заголовок

Этот шаг не является обязательным. Некоторым людям нравится писать заголовок в верхней части делового письма, чтобы обратиться к теме. Это похоже на строку темы в электронном письме.

Обычно это делается только в очень формальных ситуациях, когда вы не знаете человека, которому пишете. Это тактика, заимствованная из мира юристов.

Вам может быть полезно:

  • При приеме на работу
  • При написании от имени компании

Заголовки должны быть в центре страницы и подчеркнуты или выделены жирным шрифтом. Вот несколько хороших примеров: 

  • Заявка на должность су-шефа
  • Запрос на платеж: уведомление о просроченном платеже
  • Предполагаемый коммерческий запрос: Optima Oils
  • Официальное рекомендательное письмо 

Используйте заголовок только для очень формальных ситуаций. Если вы не уверены, нужен ли он, то лучше его не использовать.

6. Приветствие 

Оставьте пустую строку или две после даты, а затем поприветствуйте читателя.

В целом ваше приветствие должно совпадать с тем, что вы написали в первой строке адреса. Если вы знаете имя человека, которому пишете, оно, вероятно, будет выглядеть так:

  • Уважаемый господин/госпожа/госпожа/доктор. Имя Фамилия

Если в вашем адресе указана должность читателя, вы можете написать «Уважаемый господин / госпожа» или снова использовать эту должность.

Если вы используете название должности, не забудьте сделать первую букву каждого слова заглавной, как если бы это было имя. Если вы пишете группе людей или человеку с определенной должностью, более естественно будет использовать слово «кому», а не «уважаемый».

  • Менеджеру по найму
  • В службу поддержки клиентов 
  • Уважаемый господин / госпожа

Если ваше письмо было адресовано компании или «Кому это может касаться», вы можете использовать любой из следующих способов: 

  • Сотрудникам [компании]
  • Уважаемый господин / госпожа
  • Кого это может касаться

7.

Основной текст

Теперь мы подошли к сути всего письма! Самое важное, что нужно помнить при работе с деловыми письмами, это то, что они должны быть краткими и по существу. Это свидетельствует об уважении ко времени получателя. Это также усиливает мысль, которую вы надеетесь донести.

Если вы уже знаете человека, которому пишете, будет вежливо начать с дружеской приветственной линии, прежде чем переходить к делу. Любые из них являются хорошими примерами:

  • Надеюсь, это письмо дойдет до вас.
  • Было приятно познакомиться с вами на прошлой неделе.
  • Надеюсь, у вас продуктивное начало года.

Если вы еще недостаточно хорошо их знаете, чтобы сказать что-то дружелюбное, тогда сразу к делу! Первая строка (или вторая, если вы использовали дружелюбное начало) должна напрямую указывать причину вашего письма: 

  • Я пишу, чтобы пожаловаться на товар, который я купил в одном из ваших магазинов на прошлой неделе.
  • Я пишу, чтобы подать заявку на должность цифрового аналитика, которую рекламирует Preply.
  • Я пишу, чтобы порекомендовать Линдси Грин вашей компании.

Объясните, почему вы пишете более подробно, используя ясный, формальный язык. Это руководство по деловым терминам и фразам на английском языке может оказаться полезным для некоторых советов по словарному запасу. Помните, что в каждом абзаце должна быть только одна основная мысль, а абзацы должны быть разделены пустой строкой.

Если ваше деловое письмо действительно важно, всегда полезно попросить кого-нибудь прочитать его перед отправкой. Почему бы не записаться на час к одному из наших преподавателей, специализирующихся на деловом английском, чтобы получить профессиональное мнение по доступной цене?

8. Заключительное предложение

После того, как вы объяснили, что вам нужно сказать, вы должны закончить одним или двумя заключительными предложениями. Это подытожит основной вывод из письма. Он часто описывает следующие шаги.

В нем может быть указано действие, которое вы хотите, чтобы читатель предпринял после прочтения письма. Во многих случаях это отправка ответа. Общие предложения для этого включают: 

  • Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
  • Спасибо за внимание. Надеюсь услышать тебя позже.
  • Я с нетерпением жду ваших мыслей по этому поводу.
  • Дайте мне знать, как это звучит с вашей точки зрения.
  • Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.
  • Если я могу чем-то еще помочь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

В сообщении может быть указано действие, которое вы предпримете по этому вопросу:

  • Если я не получу этот платеж в течение двух недель, я свяжусь с вами по телефону.
  • Я больше не буду покупать продукцию вашей компании.

Можно просто резюмировать основную мысль письма:

  • Я не сомневаюсь, что Паула Робертс будет полезной для вашей компании, и предлагаю вам свои восторженные рекомендации.
  • Мне было очень приятно работать в компании M&A Light Solutions, и я хотел выразить вам свою благодарность в письменной форме.

Если проблема в письме не требует каких-либо дальнейших действий, то оно может быть просто завершено на положительной ноте.

  • Желаю вам больших успехов в будущем.
  • Спасибо за сотрудничество, я надеюсь снова поработать с вами когда-нибудь в будущем.
  • Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

9. Подписание  

С новой строки подпишите письмо. В прошлом существовали строгие правила о том, как подписывать письмо, исходя из того, насколько хорошо вы знаете читателя. Электронные письма настолько стерли границы между формальным и неформальным общением, что сегодня эти правила уже не так важны.

Хотите следовать старомодным правилам, чтобы показать свое владение английским языком из учебника? Если вы отправляете официальное письмо в США: 

  • Используйте «Искренне ваш» при обращении к человеку, чье имя вы не знаете.
  • Используйте «С уважением» с кем-то, чье имя вы знаете.

Если вы отправляете официальное письмо в Великобританию: 

  • Используйте «С уважением» при общении с кем-то, чье имя вы не знаете.
  • Используйте «Искренне ваш» с кем-то, чье имя вы знаете.

Предпочитаете современный подход? Тогда подойдет любой из этих вариантов: 

  • С уважением,
  • С уважением / С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • Большое спасибо (это менее формально)

Какой бы знак вы ни выбрали, не забудьте сделать первую букву заглавной и поставить запятую в конце.

10. Подпись 

Добавление вашей подписи к письму не обязательно, но добавляет еще один уровень формальности. Это доказывает, что вы сами это написали: тот факт, что это стоит доказательство того, что вы написали это сами, говорит о том, что сообщение очень важно.

Если вы напечатали письмо, то вы должны оставить место для подписи. После подписания оставьте три или четыре строки пустыми, а затем введите свое имя. Ваша подпись должна стоять в пустом месте над введенным вами именем. Кроме того, вы можете подписать документ цифровой подписью, и в настоящее время большинство людей используют эту функцию. Зная, как подписать документ в формате PDF, можно создать это деловое письмо профессионального вида.

Подготовьтесь говорить уверенно

Совершенствуйте свои языковые навыки с помощью последних статей, доставляемых еженедельно.

5 Наиболее распространенные форматы деловых писем + примеры 

Каждое деловое письмо будет очень разным, но вот несколько примеров тона и стиля, к которым следует стремиться. Но сначала изображение того, как макет должен выглядеть на практике: 

Сопроводительные письма

Менеджеру по найму,

Заявление на должность Су-шефа

 

Я пишу, чтобы подать заявку на должность су-шефа в ноттингемском отделении Little Chef. Я был рад увидеть объявление о вакансии в базе данных LinkedIn. Кажется, это отлично подходит для моих навыков и уровня опыта.

У меня есть пятилетний опыт работы в сфере общественного питания в должности шеф-повара, аналогичной этой. Моя последняя должность была су-шефом в оживленном ресторане в центре Ноттингема, The Green Elephant. Я отвечал за работу на кухне, когда шеф-повар отсутствовал, и приобрел большой опыт приготовления пищи под давлением. Это была очень захватывающая рабочая среда, и я думаю, что это было бы хорошей подготовкой к этой роли.

К настоящему письму я приложил свое резюме для вашего рассмотрения. Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мое приложение, я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.

С уважением,

Заявления об увольнении

Уважаемая госпожа Мариэла Ибарра,

Пишу, чтобы сообщить вам, что с глубоким сожалением подаю заявление об увольнении. Мне очень понравились два года, которые я провел, работая в Rings & Things, и я безмерно благодарен за наставничество, которое вы оказали мне за это время. Согласно условиям моего контракта, в котором указан двухмесячный период уведомления, мой последний рабочий день будет 17 сентября 2021 года. 

Было очень приятно работать с вами и вашей командой, и я надеюсь, что мы останемся на связи.

С уважением,

Рекомендательные письма

Уважаемый профессор Билибин,

Рекомендательное письмо: Сьюзи Дартон, кандидат в магистра иллюстрации

Я пишу, чтобы безоговорочно порекомендовать Сьюзи Дарнтон на магистерскую программу иллюстрации Казанского государственного университета. Мне выпала честь быть личным наставником Сюзи во время ее получения степени бакалавра изящных искусств в Университете изящных искусств штата Аризона, и поэтому мы тесно сотрудничали с ней в течение трех лет. Она была очень творческой и умной ученицей. Ее трудовая этика также исключительна, она постоянно работала в студии в нерабочее время, совершенствуя свои навыки иллюстрации. Я уверен, что она была бы активом любой программы высшего образования в области искусств.

Если вам потребуется дополнительная информация от меня, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

С уважением, 

Коммерческие письма

Кому это может быть важно,

Коммерческое предложение: WindowBrite&Co

Прошу прощения, что пишу вам без представления. Я продавец WindowBrite&Co, и я заметил, что в головном офисе вашей компании есть большие окна, которые могли бы воспользоваться нашей помощью.

WindowBrite&Co — ведущий поставщик услуг по мойке окон в Мельбурне. Мы рады предложить самые чистые окна по самой низкой цене во всем городе. Я хотел бы пригласить вас попробовать наши услуги по специальной начальной цене. Я готов предложить скидку 50% на мойку окон в течение одного месяца. Мы настолько уверены, что вы увидите разницу в яркости ваших окон, что мы предлагаем 100% гарантию возврата денег.

Дайте мне знать, если вы заинтересованы в том, чтобы воспользоваться этим предложением. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением, 

Бесплатные онлайн-курсы делового английского от Preply

Совершенно новый курс, разработанный языковыми экспертами Preply, который поможет вам уверенно ориентироваться в повседневных деловых сценариях

Посмотреть курс

cta_img_mobile_2x=’/wp-content/themes/preply-blog/assets/img/del/[email protected]’]

Письма с запросами на оплату

Группе бухгалтеров,

Запрос на оплату: Уведомление о просроченной оплате

Я обращаюсь к вам от имени Paintstripper New York по поводу следующего неоплаченного счета:

Номер счета № 340 / 1045 долларов США

В соответствии с условиями нашего первоначального соглашения платеж должен был быть произведен 23 февраля 2021 г.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *