Как правильно написать акт выполненных работ образец: Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг? — Оренбург

Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов — подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.

Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.

Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.

Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один — для вас, второй — для заказчика.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.

Редакция журнала «Вменёнка»

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт выполненных работ: образец

Яна Ключерева

Руководитель экспертной бухгалтерии ПЭБ

Стоит ли составлять акт выполненных работ и как избежать критичных ошибок при его оформлении — разберемся в этой статье.

Зачем стоит оформлять акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это первичный документ, который оформляет подрядчик после выполнения заявленных услуг по договору. Он служит документальным подтверждением того, что услуга оказана качественно, сдана в срок и у сторон нет взаимных претензий.

Подписанный акт подтверждает приемку проделанной работы и служит основанием для окончательного расчета между участниками сделки. Акт и счет-фактура выписанный на его основе позволяют отразить операцию в бухучете.

Акт оказанных услуг — надежный инструмент в плане решения претензий и споров в суде. Он поможет подтвердить, что на момент подписания у сторон не было взаимных вопросов по результату. 

Нужно ли составлять акт сдачи-приемки на конкретную услугу, контрагенты решают при подписании договора. Но при работе с бюджетными средствами акт сдачи-приемки выполненных работ нужно составить обязательно, чтобы подтвердить целевое использование бюджетного финансирования.

Скачать бланк акта о приемке выполненных работ в формате DOC 

Образец 2021 года акта выполненных работ

Скачать бланк акта выполненных работ в формате MS-Excel

Как заполнить акт в соответствии с требованиями закона

Акт о приемке выполненных работ не выступает в роли самостоятельного документа, его следует оформить как приложение к договору услуг или подрядному договору. Если такое соглашение изначально не составлено сторонами, ФНС может признать акт ничтожным. При этом налоговая исключит сумму НДС по такому документу из книги покупок у заказчика, и сумма налога к уплате в бюджет возрастет. Исходя из стоимости работ, сумма может оказаться значительной. 

В налоговом кодексе прописано, что расходы для налогообложения должны быть подтверждены и обоснованы. Поэтому оформить акт выполненных работ нужно, в первую очередь, для заказчика на общей системе налогообложения. Для него акт выполненных работ и приложенный к нему счет-фактура подтвердят входящий НДС, а следовательно, сократят сумму налога к уплате в госбюджет. То же правило применимо для плательщиков на ЕСХН и УСН, если применять принцип «Доходы минус расходы» — акт позволит уменьшить налоговую базу по прибыли и НДФЛ. 

Важно! При налоговом режиме УСН «Доходы», патентной системе налогообложения и ЕНВД в актах выполненных работ нет необходимости, они не повлияют на сумму налоговых отчислений.

В НК РФ не регламентирована унифицированная форма бланка акта выполненных работ. Формально стороны могут использовать любой вид документа, если там зафиксированы обязательные реквизиты. 

Компании, связанные с оказанием услуг, сразу включают бланк акта выполненных работ в приложение к договору. Этим стороны закрепляют обязательства по его подписанию участниками сделки и саму форму бланка. Также подрядчики часто прописывают в договорах пункт о том, что покупатель не будет оспаривать результаты оказанных услуг, если претензии после финальной сдачи не зафиксированы в акте выполненных работ. Поэтому в бланке акта должно быть предусмотрено поле для комментариев, где обе стороны будут фиксировать требования. Если жалоба будет зафиксирована, и суд учтет эти примечания, то можно законно сократить сумму платежа по договору или полностью аннулировать сделку. 

пост. Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100

Организации, осуществляющие ремонтно-строительные работы, например капитальное строительство, чаще прибегают к форме акта сдачи-приемки выполненных работ КС-2. Не смотря на то, что с 1 января 2013 года унифицированные формы предприятия могут применять по своему усмотрению, на практике, в строительных областях инвестор, заказчик и исполнитель придерживаются оформления этой рекомендованной формы. 

Пример бланка акта сдачи-приемки выполненных работ КС-2

Также возможно оформить промежуточные акты выполненных работ. Есть смысл предусмотреть такой способ обмена документами в договоре, если работа будет выполняться в несколько этапов. Если не указать в соглашении пункт о промежуточных актах сдачи-приемки, организация-заказчик не сможет брать из них суммы НДС к вычету. Кроме того, после сдачи подрядчиком работ по промежуточным актам, нужен итоговый акт. 

Пример бланка промежуточного акта выполненных работ  

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

Чтобы корректно составить акт выполненных работ, следует применить правила, относящиеся к первичному документу.

• название документа;

• дата составления;

• указание реквизитов договора, на который будет ссылаться акт;

• названия компаний, соответствующие уставным документам;

• вид услуги, единицы измерения, количество;

• цена за единицу и полная стоимость; 

• графа для суммы налога;

• должности и ФИО лиц, подписывающих акт выполненных работ;
  Важно! Подписанты должны иметь право подписи по приказу или нотариально оформленной доверенности.

• графа для комментариев.
  Важно! Если подписать акт без документальной фиксации претензий, то вменить их исполнителю в дальнейшем будет сложно, в том числе через суд.

  Недостаточно выявить нарушения, нужно перечислить их и указать сроки устранения.

Когда акт подписал только подрядчик, документ также будет иметь юридическую силу, но в акте должна быть причина отказа от подписи второй стороной. На практике можно использовать подписи двух свидетелей, которые подтвердят, что фирма-партнер отказалась от подписи. Еще один вариант — отправить акт выполненных работ второй стороне заказным письмом, тогда суд учтет его как документ подписанный в одностороннем порядке.

Рубрика: Бизнес Бухгалтерия

Письмо о завершении Образец пунктов

• Заказчик присоединения должен письменно уведомить Поставщика услуг по передаче и Владельца присоединения по передаче, когда он завершит строительство (i) Объекта Заказчика;

• Владелец должен выдать Уведомление о начале работ с указанием даты начала Работ. Датой начала действия является 10 или более дней после даты выдачи уведомления. Подрядчик должен обеспечить существенное завершение Работ в течение _____________________ (____) календарных дней после даты начала, поскольку такая дата завершения может быть продлена утвержденными Заказами на изменение. Срок, установленный для выполнения Работ, является существенным элементом Договора.

• ЭТАП Настоящим удостоверяю, что Этап в Рабочем пакете № выполнен в соответствии с Соглашением № ### от . Этот сертификат выдан без ущерба для прав и полномочий ISR в соответствии с вышеупомянутым Соглашением и законами Израиля. Менеджер проекта Консультанта: Дата: Менеджер проекта ISR: Дата: ПРИЛОЖЕНИЕ B2

• Разработчик должен обеспечить завершение Работ Разработчика не позднее даты или этапа, указанного в пункте 1 Приложения 3 настоящего документа.

• Окончательные рабочие чертежи должны быть утверждены Арендодателем («Утвержденные рабочие чертежи») до начала строительства Помещения Арендатором. После утверждения Арендодателем окончательных рабочих чертежей Арендатор может представить их в соответствующие муниципальные органы для получения всех применимых разрешений на строительство. Настоящим Арендатор соглашается с тем, что ни Арендодатель, ни консультанты Арендодателя не несут ответственности за получение разрешения на строительство или свидетельства о праве собственности на Помещения, и что их получение является обязанностью Арендатора; при условии, однако, что Арендодатель будет сотрудничать с Арендатором в оформлении заявок на получение разрешений и выполнении других министерских действий, разумно необходимых для того, чтобы Арендатор мог получить любое такое разрешение или свидетельство о праве собственности. Никакие изменения, модификации или исправления в Утвержденных рабочих чертежах не могут быть внесены без предварительного письменного согласия Арендодателя, в котором не может быть необоснованно отказано.

• 2.1 Подрядчик должен приступить к Работе в дату, указанную в Уведомлении о начале работ.

• Полное и окончательное завершение всех Работ в соответствии с Контрактной документацией.

• После утверждения Дополнительной информации по программам Арендодатель должен поручить Архитектору и Инженерам подготовить и передать Арендатору строительные чертежи, соответствующие утвержденному плану помещений и утвержденной Дополнительной информации по программам. Такая подготовка и доставка должны быть осуществлены в течение 15 рабочих дней после утверждения Арендодателем Дополнительной информации о программах или взаимного подписания и доставки настоящего Соглашения в зависимости от того, что наступит позже. Арендатор должен утвердить или не утвердить Строительные чертежи, уведомив об этом Арендодателя. Если Арендатор не одобряет Строительные чертежи, в уведомлении Арендатора о несогласии должны быть указаны любые изменения, которые Арендатор желает внести в Строительные чертежи. После получения такого уведомления о несогласии Арендодатель должен поручить Архитектору и/или Инженерам внести изменения в Строительные чертежи с учетом причин несогласия со стороны Арендатора (при условии, однако, что Арендодатель не обязан требовать от Архитектора или Инженеров внести какие-либо изменения в Строительные чертежи, которые не соответствуют Требованиям Арендодателя или которые Арендодатель иным образом обоснованно не одобряет), и повторно представить Строительные чертежи Арендатору на утверждение. Такой пересмотр и повторное представление должны быть произведены в течение пяти (5) рабочих дней после получения Арендодателем уведомления Арендатора о несогласии или взаимного подписания и вручения настоящего Соглашения, если такое изменение не является существенным, и в течение более длительного периода времени, который может быть разумно необходимо (но не более чем через 15 рабочих дней после даты получения или взаимного исполнения и доставки), если такой пересмотр является существенным. Такая процедура повторяется по мере необходимости до тех пор, пока Арендатор не утвердит строительные чертежи. Строительные чертежи, утвержденные Арендодателем и Арендатором, упоминаются в настоящем Рабочем письме как «Утвержденные строительные чертежи».

• Проект и Работа завершены.

• В течение десяти (10) дней после завершения строительства Улучшений Арендатора Арендатор должен подготовить Уведомление о завершении строительства, которое Арендодатель должен подписать, если оно верно по факту, и Арендатор должен зарегистрировать такое Уведомление о завершении строительства в соответствующем офисе. регистратора округа в соответствии с разделом 3093 Гражданского кодекса штата Калифорния или любым последующим законом, и должен предоставить его копию Арендодателю после такой записи. Если Арендатор не сделает этого, Арендодатель может оформить и подать то же самое от имени Арендатора в качестве агента Арендатора для этой цели за счет Арендатора. По завершении строительства (i) Арендатор должен поручить Архитектору и Подрядчику (A) обновить Утвержденные строительные чертежи по мере необходимости, чтобы отразить все изменения, внесенные в Утвержденные строительные чертежи в ходе строительства, (B) подтвердить соответствие насколько им известно, что обновленные чертежи являются достоверными и правильными, и эта сертификация останется в силе после истечения срока действия или расторжения настоящего Договора аренды, и (C) предоставить Арендодателю два (2) компакт-диска с такими обновленными Утвержденными строительными чертежами в формате САПР. , в течение тридцати (30) дней после выдачи свидетельства о праве собственности на Помещения, и (ii) Арендатор должен предоставить Арендодателю копии всех гарантий, руководств по эксплуатации и информацию, касающуюся улучшений, оборудования и систем в помещения.

Бесплатный шаблон уведомления о завершении и часто задаваемые вопросы

Получить наше приложение

Войти Зарегистрироваться

Уведомление о завершении является документом, который официально отмечает дату завершения проекта или работы по улучшению объекта. Хотя законы каждого штата относительно Уведомления о… Читать далее

Как это работает О документе Соответствующие документы Select a StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming Сделать документ

Выберите состояние:

Select a StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Как это работает

Создайте свой документ

Ответьте на несколько простых вопросов, чтобы создать документ за считанные минуты

Сохраняйте, печатайте и делитесь

Сохраняйте прогресс и заканчивайте на любом устройстве; загрузите и распечатайте в любое время

Подпишите и сделайте это законным

Безопасно подписывайте онлайн и приглашайте других подписывать

Оформление уведомления о завершении

• Что такое уведомление о завершении?

  Уведомление о завершении — это документ, который официально отмечает дату завершения проекта или работы по улучшению объекта. Хотя законы каждого штата в отношении функции Уведомления о завершении различны, каждый штат обычно использует его как способ начать или даже ускорить сроки подачи держателями залогового права права удержания собственности, если им не заплатили.

  Используйте документ «Уведомление о завершении», если:

  • Вы хотите зарегистрировать залог механика
  • Вы владеете имуществом, на котором выполнялись работы
  • Вы подрядчик, выполнявший работы на объекте

  Если вы когда-либо выполняли работы на своей территории (или выполняли эту работу самостоятельно), вы знаете, что строительные проекты могут быть трудоемкими и дорогостоящими. Поскольку на карту поставлено так много, важно получить как можно больше в письменной форме. Точное документирование времени завершения проекта гарантирует, что подрядчик получит своевременную оплату, и защитит владельца собственности от неожиданных дополнительных расходов после того, как работа предположительно закончилась. Это может даже быть юридическим требованием в вашем штате, поэтому ознакомьтесь с законами вашего штата, чтобы узнать, нужно ли и когда вам подавать уведомление о завершении.

Задать вопрос юристу

Наши дежурные адвокаты ждут вас.

Введите свой вопрос здесь Осталось символов: 600

Rocket Lawyer On Call _® Адвокаты

Простые юридические документы всегда под рукой

Ответьте на несколько простых вопросов, чтобы создать документ за 9 минут

Легко настраиваемый

Делайте неограниченное количество изменений и копий. Подпишите онлайн. Делитесь и печатайте в любое время.

Легальность и надежность

Наши документы проверяются юристами и юридическим персоналом, поэтому вы можете пользоваться ими с уверенностью.