Как писать протокол разногласий к договору образец: Пример протокола разногласий

Протокол разногласий к договору: образец

Стороны различных договоров могут составлять протоколы разногласий к заключаемым соглашениям. В протоколе фиксируются правки и исправления, вносимые в договор при его подписании. Рассмотрим порядок составления такого документа и ознакомимся с образцом протокола разногласий.

Протокол разногласий к договору: зачем нужен

Протокол разногласий представляет собой традиционный элемент документооборота. Так, в п. 22 «Положения о порядке предъявления и рассмотрения претензий предприятиями по хозяйственным договорам», утвержденного Постановлением Совмина СССР от 17.10.1973 № 758, указывалось, что при наличии возражений по условиям договора сторона, получившая проект договора, составляет протокол разногласий, делает об этом оговорку в самом договоре, а затем направляет протокол другой стороне в двух экземплярах вместе с подписанным (обновленным) договором.

Приведенная выше норма уже не действует, но фактически — это классическая составляющая гражданско-правового взаимодействия между хозяйствующими субъектами. Сегодня государственная или частная компания, получившая от другой стороны проект договора, и не согласная с какими-либо его положениями, выделяет их в отдельный документ – протокол разногласий, где предлагает изменить соответствующие пункты на условия, устраивающие обе стороны, путем подписания данного документа и последующего утверждения итоговой версии договора.

Особенно распространено использование протоколов разногласий при заключении типовых договоров, поскольку, несмотря на их универсальность, сторонам таких соглашений требуется приспосабливать их положения к специфике хозяйственных процессов на предприятия. Нередко их используют и при заключении договоров на основании оферты, поскольку составляющая оферту сторона по умолчанию не может учесть все интересы потенциального акцептанта, со стороны которого вполне логичны возражения по отдельным пунктам договора.

Примечательно, что в российском законодательстве есть нормы, предписывающие применять протокол разногласий в обязательном порядке. Речь идет о двух случаях:

• оформлении договора поставки;
• оформлении договора, заключение которого обязательно для какой-либо из сторон в силу предписаний Гражданского Кодекса или иных законов (например, в силу ранее подписанного предварительного соглашения на основании ст. 429 ГК РФ).

Так, в соответствии с п. 1 ст. 507 ГК РФ, сторона, которая предложила подписать договор поставки, при получении от другой стороны возражений по отдельным его условиям должна в течение месяца (если иное не предусмотрено законом или соглашением) заняться их согласованием, либо сообщить другой стороне о желании отказаться от подписания контракта. В противном случае она будет должна возместить убытки в связи с уклонением от согласования условий договора (п. 2 ст. 507 ГК РФ).

Если для стороны, которой передана оферта (проект соглашения), заключение договора обязательно в силу требований законодательства, данная сторона обязана направить другой стороне извещение о принятии акцепта, отказе от него (или же об акцепте на других условиях) в форме протокола разногласий к оферте, в течение месяца с момента ее получения (п.

1 ст. 445 ГК РФ). В свою очередь, исходный отправитель оферты, получив протокол разногласий, обязан в течение месяца сообщить другой стороне о принятии соглашения в предложенной протоколом редакции, либо об отклонении протокола (п. 2 ст. 445 ГК РФ). Сторона, которая безосновательно уклоняется от заключения соглашения, возмещает другой обусловленные этим убытки (п. 4 ст. 445 ГК РФ).

Если предприятия заключают контракт, не связанный с поставкой, и не попадающий под критерии, по которым его заключение считается обязательным, они также вправе откорректировать условия договора посредством составления протокола разногласий. Такой протокол применим при составлении любых контрактов в принципе.

Рассмотрим теперь, как может составляться протокол разногласий, образец документа.

Составляем протокол разногласий к договору: образец

Составляется протокол разногласий по следующему общему алгоритму:

1. Оформляется вводная часть, в которой приводится ссылка на проект договора (с указанием его номера, даты составления).

2. Указываются сведения о сторонах договора, приводятся основные сведения о предмете соглашения (например, о том, что поставщик обязуется передать в собственность заказчика тот или иной товар, а заказчик — оплатить его на условиях, установленных контрактом).

3. Приводятся пункты проекта договора, по которым выражается несогласие стороны, составляющей протокол, а также предложения по изменению условий таких пунктов.

Можно составить таблицу, в которой указывается конкретный пункт соглашения, его редакция по исходному проекту контракта и редакция, предлагаемая стороной, составляющей протокол. Возможно включение в протокол различных примечаний — они не войдут в контракт, но пояснят другой стороне смысл предлагаемых поправок или же обоснуют мотивацию составителя протокола в части внесения соответствующих корректировок.

4. Приводятся реквизиты сторон, подписывающих протокол (так же, как в самом договоре).

Далее протокол, составленный в двух экземплярах, подписывается уполномоченными лицами от каждой из сторон (как правило, руководителями) и заверяется печатями при их наличии.

После подписания протокола и внесения изменений в текст подписывается и сам договор в его финальной редакции. Имеет смысл включить в него формулировку, отражающую тот факт, что он составлен с учетом положений утвержденного протокола разногласий (с указанием даты подписания протокола).

В случае подписания протокола разногласий, но неосуществления фактического изменения положений договора в любом случае будут применяться положения протокола (в части отраженных там измененных условий), а не те, что приведены в исходном варианте соглашения (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.04.2007 по делу № А11-465/2006-К1-3/17).

Если вы хотите ознакомиться с тем, как выглядит на практике протокол разногласий к договору поставки — образец документа доступен ниже.

Протокол разногласий к договору. Образец протокола разногласий в 2023 г.

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

Скачать документна сайте Ассистентус

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий .doc

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

• дата и место его составления,
• номер и дата договора к которому он составляется,
• наименования компаний,
• полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

• один из них передается поставщику товара или услуги,
• второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления протокола разногласий

1. Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
2. Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
3. Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
4. Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
   • В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
   • Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
5. После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.

Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Протоколы о разногласиях Примеры пунктов

• 7.2.2.8.1 И CLEC, и Qwest должны работать добросовестно, чтобы определить взаимно согласованный прогноз транкинга LIS.

• Если Стороны разумно и добросовестно расходятся во мнениях относительно того, имело ли место существенное нарушение, Сторона, которая пытается оспорить факт существенного нарушения, может оспорить утверждение в соответствии с Разделом 14.1. Период исправления любого добросовестного заявления о существенном нарушении настоящего Соглашения будет, в соответствии с разделами 13.3.1 и 14.2, исчисляться с даты, когда Сторона, не нарушившая договор, впервые предоставила Нарушившей стороне письменное уведомление.

• Парк школьных автобусов стареет, а качество воздуха в наших сообществах плохое. Замена школьных автобусов школьными автобусами с нулевым уровнем выбросов решит обе эти проблемы.

• В случае возникновения спора между сторонами любая из сторон может направить другой стороне уведомление с кратким изложением деталей спора и указанием, что это уведомление о споре, направленное в соответствии с настоящим пунктом 17.1.

• Споры, возникающие в связи с настоящим Соглашением, будут разрешаться в неофициальном порядке путем обсуждения между контактными лицами агентства или другими официальными лицами, назначенными каждым агентством.

• В соответствии со статьей 35 «Увольнение и отзыв» работодатель может потребовать от работника прохождения переходного периода.

• В течение 80 дней после окончания каждого года (начиная с года, указанного в Приложении об усыновлении) Эмитент направляет Доверительному управляющему и Расширителю кредита Сертификат должностного лица, в котором указывается, что Уполномоченное должностное лицо подписывает Сертификат должностного лица. , что:

• Каждый Продавец должен незамедлительно уведомить соответствующего Покупателя, если ему станет известно о любой жалобе, касающейся любого Обслуживаемого Назначения, поданного любой стороной Обслуживаемых Контрактов Корпоративного Траста, любым Держателем ценных бумаг, любым Поставщиком повышения кредитоспособности или любым рейтинговым агентством.

• 58.1. CLEC должен предоставлять прогнозы использования трафика по группам соединительных линий. Заказы на магистрали, объем которых превышает прогнозируемое количество для прогнозируемых местоположений, будут выполняться по мере наличия помещений и/или оборудования. Embarq приложит все разумные усилия и добросовестно сотрудничает для разработки альтернативных решений для выполнения заказов, когда оборудование недоступно. Информация о прогнозах компании должна предоставляться CLEC в Embarq два раза в год. Первоначальная встреча по прогнозированию магистрали должна состояться вскоре после первой встречи по реализации. Прогноз должен быть предоставлен на первом совещании по реализации или до него. Полугодовые прогнозы должны прогнозировать прирост/убыток ствола на ежемесячной основе в течение прогнозируемого периода и должны включать:

• Не позднее, чем через десять (10) дней с Даты начала производства, Клиент должен предоставить компании Patheon письменный необязательный 18-месячный прогноз объема Лекарственного продукта, который, как предполагает Клиент, потребуется произвести и доставлены Клиенту в течение каждого месяца этого 18-месячного периода. Такой прогноз будет обновляться Клиентом ежемесячно в течение скользящих 18 месяцев и немедленно обновляться после того, как Клиент определит, что объемы, предусмотренные в самом последнем из таких прогнозов, изменились более чем на 20%. Самый последний 18-месячный прогноз имеет преимущественную силу.

В переговорах по контракту договоритесь о том, как вы будете не согласны — PON

Эти 5 пунктов об урегулировании и предотвращении споров при заключении контрактов помогут обеспечить гармоничное партнерство.

Автор Кэти Шонк — 28 сентября 2020 г. / Разрешение споров

В ходе сложных переговоров по контракту последнее, о чем мы хотим думать, — это возможность возникновения серьезных разногласий или нарушения контракта на этапе реализации. Однако мы также знаем, что такие конфликты распространены.

Когда мы участвуем в переговорах по контракту, мы должны представить себе ряд возможных сценариев, включая возможность возникновения спора, который может перерасти в судебный процесс. Поскольку никто не хочет бороться в суде, существует ряд мер предосторожности, которые вы можете предпринять, чтобы повысить свои шансы на быстрое и мирное разрешение споров.

В ходе переговоров по контракту следующие пять мер могут помочь вам предотвратить спор или уменьшить его пагубные последствия:

1. Включить пункт об урегулировании споров.

В случае предполагаемого нарушения договора пункт об урегулировании споров может потребовать от обеих сторон продолжать выполнять свои договорные обязательства, пока третья сторона расследует этот вопрос. Ваш пункт об урегулировании споров может также потребовать от сторон участия в альтернативном разрешении споров (АРС), таком как посредничество и/или арбитраж, до подачи каких-либо исков.

При составлении соглашения об урегулировании споров подумайте о том, чтобы указать, что посредничество должно использоваться для разрешения относительно простых недоразумений. При посредничестве нейтральная третья сторона помогает спорщикам самостоятельно прийти к консенсусу.

Вместо того, чтобы навязывать решение, профессиональный посредник работает с конфликтующими сторонами, чтобы изучить интересы, лежащие в основе их позиций, и побуждает их высказывать свои претензии. Медиаторы пытаются помочь сторонам выработать устойчивую, добровольную и необязательную резолюцию.

В отличие от этого, вы можете согласиться зарезервировать арбитраж для более серьезных договорных споров. В арбитраже нейтральная третья сторона выступает в качестве судьи, ответственного за разрешение спора. Арбитр слушает, как каждая сторона аргументирует свою позицию и представляет соответствующие доказательства, а затем выносит обязательное решение. Арбитры выносят решения, которые обычно являются конфиденциальными и не могут быть обжалованы.

2. Переговоры о заранее оцененных убытках

.

Включите в контракт положения о заранее оцененных убытках, в которых указывается сумма, подлежащая выплате в случае нарушения контракта, советует профессор Гарвардской школы бизнеса и Гарвардской школы права Гуан Субраманиан. Учтите, что если вы подаете в суд на другую сторону за нарушение договора, вам, как правило, присуждается денежная компенсация, а не конкретные товары или услуги, которые вы потеряли. Поэтому, если вы заранее договоритесь о том, что поставщик заплатит вам, например, 1000 долларов за пропущенную поставку, эта оговорка о заранее оцененных убытках сделает любые будущие усилия по разрешению споров или судебные слушания намного более простыми.

3. Попробуйте ввести пункт о предотвращении споров.

Инструмент ведения переговоров, известный как предотвращение споров, также может помочь деловым партнерам более продуктивно справляться со своими разногласиями, пишет профессор Массачусетского технологического института Лоуренс Сасскинд в своей книге

«Хорошо для вас, отлично для меня: поиск зоны обмена и выигрыш в духе «выиграл-выиграл». Переговоры (PublicAffairs, 2014). Хотя такие положения пока не используются широко в деловых контрактах, строительная отрасль десятилетиями полагалась на предотвращение споров, пишет Сасскинд. Поскольку компании, заключающие строительные контракты, стремятся избежать задержек, девелопер проекта, финансисты, архитекторы и любые другие заинтересованные стороны обычно подписывают соглашение, в котором они обязуются регулярно встречаться и общаться, совместно следить за ходом работ и консультироваться с посредниками для быстрого решения. мелкие разногласия. Такие тщательно разработанные системы предотвращения споров доказали свою высокую эффективность в предотвращении серьезных конфликтов и задержек и могут быть весьма полезными в любых долгосрочных деловых отношениях.

4. Рассмотрите соглашение о непредвиденных обстоятельствах.

В переговорах по контракту стороны часто заходят в тупик, потому что у них разные представления о вероятности будущих событий. Например, вы можете быть уверены, что ваша фирма выполнит проект вовремя и в рамках бюджета, но клиент может счесть ваше предложение нереалистичным. В таких ситуациях условное соглашение — согласованные обещания «если, то», направленные на снижение риска будущей неопределенности, — предлагает сторонам возможность согласиться не соглашаться, продолжая двигаться вперед. Условные обязательства часто создают стимулы для соблюдения или штрафы за несоблюдение, пишет Сасскинд. Вы можете предложить заплатить определенные штрафы за несвоевременную сдачу проекта или согласиться значительно снизить ставки, например, если вы превысите бюджет.

Чтобы добавить условное соглашение к вашему контракту, начните с того, что обе стороны запишут свои собственные сценарии того, как они ожидают развития будущего. Затем обсудите ожидания и требования, которые кажутся подходящими для каждого сценария. Наконец, включите в свой контракт как сценарии, так и оговоренные последствия и вознаграждения.

5. Сочетание предотвращения споров и условного соглашения.

Этот комбинированный подход может быть эффективным средством, советует Сасскинд. Например, вы можете согласовать положение своего контракта, которое обещает финансовый бонус другой стороне, если она будет избегать судебного разбирательства в течение всего срока действия контракта.