Как написать протокол собрания образец: Образец составления протокола собрания, заседания, совещания в 2022 году

Содержание

Протокол собрания о создании ООО

Дата обновления:

  • 08 ноября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: rosbank

Если в обществе с ограниченной ответственностью несколько учредителей, все решения принимаются на общем собрании, по итогам которого оформляется протокол. Данный документ входит в обязательный список при регистрации ООО. Составить протокол можно в произвольной форме, обязательного бланка нет. Но документ будет действителен только при наличии в нем обязательной информации и реквизитов.

Содержание

  1. Правила проведения общего собрания участников
  2. Что нужно указать в протоколе о создании компании
Образец протокола собрания учредителей о создании ООО

Пример протокола для 2023 года — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации ООО и инструкцию по подаче.
    Сформировать протокол
  • Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

1. Правила проведения общего собрания участников

Порядок проведения собраний ООО установлен ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Моменты, которые не регулируются данным законом, можно установить самостоятельно и прописать в уставе, прочих внутренних документах.

Базовые правила проведения собраний учредителей ООО в 2023 году:

  • До начала собрания участники обязаны зарегистрироваться. Если участник не зарегистрировался, он не сможет присутствовать на собрании и голосовать.
  • Учредитель может присутствовать на собрании лично или через представителя.
  • Время начала собрания оговаривается заранее, начать раньше можно только в том случае, если все участники уже зарегистрированы.
  • Из присутствующих выбираются секретарь и председатель собрания. Секретарь заполняет протокол в ходе обсуждений, подготавливает его и рассылает остальным участникам в течение 10 дней после проведения встречи.
  • Для каждого собрания устанавливается повестка дня. Принимать решения по другим вопросам вне повестки учредители могут только в том случае, если на собрании присутствует полный состав участников организации.
  • Все решения принимаются по итогам голосования. Утвердить решение можно только в том случае, если за него проголосовало большинство участников. Обратите внимание: на этапе регистрации ООО по всем пунктам учредители должны проголосовать единогласно “За”.
  • Голосование проходит открыто, но вы можете прописать в уставе иной вариант для последующих собраний.

Итоги собрания отражаются в протоколе. Его должны подписать избранные секретарь и председатель, также подписи могут поставить по желанию все остальные участники. Если ваш протокол займет больше одной страницы, пронумеруйте их. Сшивать протокол не обязательно, достаточно скрепить обычной канцелярской скрепкой или степлером. Каждому учредителю нужно выдать по копии протокола на руки и один экземпляр оставить в документации организации. Ещё одну копию подготовьте для ФНС: она потребуется при регистрации ООО.

Рекомендуем прописать в уставе подходящий вариант заверения протокола: подписями присутствующих, видео- или аудиозаписью или иным законным способом. Если вы не станете вносить в устав дополнительную информацию о способах заверения, итоги каждого собрания придется заверять у нотариуса.

Читайте также: Список документов для открытия ООО в 2023 году

2. Что нужно указать в протоколе о создании компании

На этапе регистрации общества с ограниченной ответственностью в 2023 году в протокол необходимо обязательно внести следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Название ООО.
  • Дата и город проведения общего собрания.
  • Список учредителей, присутствующих на собрании.
  • Сведения о выбранных секретаре и председателе собрания.
  • Повестка дня.
  • Решения по вопросам повестки дня с указанием результатов голосования по каждому из них.
  • Подпись председатели и секретаря. Остальные участники могут поставить подписи по желанию.

Содержание повестки дня в момент создания ООО:

  • Выбор фирменного наименования общества.
  • Расположение ООО.
  • Подписание учредительного договора.
  • Размер уставного капитала и доли учредителей.
  • Утверждение устава общества или информация о номере редакции типового устава.
  • Выбор органов управления и иные вопросы функционирования компании.

Хотите открыть ООО онлайн через Росбанк?

Это бесплатно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ООО и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть счёт. Если вы — единственный участник ООО, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для подачи, учитывая новые требованиям закона и ФНС.

Открыть ООО онлайнСоздать документы

Открыть ООО онлайнСоздать документы

Рязанский Государственный Медицинский университет имени академика И.П.Павлова



Рязанский Государственный Медицинский университет имени академика И.П.Павлова — официальный сайт

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Дополнительное профессиональное образование (4912) 97-18-37

Университет в рейтингах

Университет в рейтингах

Университет в рейтингах

Университет в рейтингах

Университет в рейтингах

Университет в рейтингах

Университет в рейтингах

Университет в рейтингах

Университет в рейтингах

Университет в рейтингах

Учебная операционная WetLab

Учебная операционная WetLab

Учебная операционная WetLab

Учебная операционная WetLab

Учебная операционная WetLab

Учебная операционная WetLab

Учебная операционная WetLab

Учебная операционная WetLab

Учебная операционная WetLab

Учебная операционная WetLab

Новости науки в РязГМУ

Новости науки в РязГМУ

Новости науки в РязГМУ

Новости науки в РязГМУ

Новости науки в РязГМУ

Новости науки в РязГМУ

Новости науки в РязГМУ

Новости науки в РязГМУ

Новости науки в РязГМУ

Новости науки в РязГМУ

07. 02.2023

ВНИМАНИЮ УЧАСТНИКОВ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ЭТАПА ОТКРЫТОЙ ОЛИМПИАДЫ ШКОЛЬНИКОВ ПО БИОЛОГИИ

10.02.2023 «УМНЫЕ ВЫХОДНЫЕ» ЖДУТ СТАРШЕКЛАССНИКОВ 5 марта Рязанский государственный медицинский университет ждет школьников в гости. 17.02.2023 УЧЕНИКИ ГОРОДА НОВОМОСКОВСК ПОЛУЧИЛИ СВИДЕТЕЛЬСТВА ОБ ОКОНЧАНИИ МЕДИЦИНСКОГО КЛАССА Документ позволит получить выпускникам дополнительные баллы к ЕГЭ при поступлении в РязГМУ. профориентация 16.
02.2023 СТОМАТОЛОГИ РЯЗАНИ ПОВЫШАЮТ КВАЛИФИКАЦИЮ В РЯЗГМУ Обучение врачей-стоматологов Рязани и области по программе «Заболевания слизистой оболочки рта, онконастороженность на стоматологическом приеме» стартовало 13 февраля. Специалисты повышают квалификацию на кафедре терапевтической и детской стоматологии РязГМУ при поддержке Рязанского областного онкологического диспансера. 16.02.2023 СТУДЕНТОВ РЯЗГМУ ПРИГЛАСИЛИ НА РАБОТУ Сотрудники центральной районной больницы города Гусь-Хрустальный (Владимирская область) встретились со студентами 5-6 курсов. 15.02.2023 УЧАСТВУЕМ В ПРОФИЛАКТИЧЕСКОМ ДИКТАНТЕ! Совет Федерации совместно с ФГБУ «НМИЦ ТПМ» Минздрава России проводят Профилактический диктант «23 вопроса для здоровья».
Для участия приглашаются все жители Рязани и Рязанской области. 15.02.2023 ПОБЕДЫ ЖЕНСКОЙ И МУЖСКОЙ СБОРНЫХ РЯЗГМУ ПО МИНИ-ФУТБОЛУ Женская команда РязГМУ по мини-футболу победила на Первенстве Рязанской области. В турнире принимали участие девушки высших и средне-специальных учебных заведений. Соревнования прошли 10 февраля в спорткомплексе «Арена Атрон». 15.02.2023 ПРЕПОДАВАТЕЛИ РЯЗГМУ ВЫСТУПИЛИ НА МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ В МОЛДОВЕ Профессор кафедры Лидия Петровна Костикова, доцент кафедры Анна Владимировна Илюшина и преподаватель кафедры Максим Анатольевич Сиваков представили доклады о проблемах межкультурной коммуникации на международной научно-практической конференции «Наука, образование, культура».
конференции 14.02.2023 СТОМАТОЛОГИЧЕСКИЙ ФОРУМ 2023 На мероприятии прошли выборы в Совет Стоматологического научно-образовательного кластера Министерства здравоохранения РФ. Заседание проводилось в рамках XX юбилейного международного стоматологического форума 2023 7-9 февраля 2023г в МВЦ «Крокус Экспо» (г. Москва). 14.02.2023 ДЕНЬ ТРОМБОЗА В УНИВЕРСИТЕТЕ 14 февраля все желающие смогли принять участие в мероприятиях, организованных в рамках «Дня тромбоза – 2023». Стоит отметить, что уже традиционно в февральские дни сотрудники университета проводят научные встречи, призванные привлечь внимание общества к одному из самых распространенных заболеваний. Этот год не стал исключением, и в пятый раз специалисты, студенты, ординаторы и жители региона обсудили важные вопросы, связанные с тромбозом.

Новости

14.02.2023

РАССКАЗЫВАЕМ, КОМУ УЖЕ ДОСТУПНА ОНЛАЙН ОПЛАТА ОБУЧЕНИЯ В РЯЗГМУ

Оплатить обучение, не выходя из дома, теперь могут все слушатели ФДПО РязГМУ. Провести оплату онлайн и без комиссии можно с помощью нового сервиса pay.rzgmu.ru

23.09.2022 Новости ФДПО РязГМУ 16.02.2023 WetLab 14. 02.2023 БАЗОВЫЙ КУРС ПО ПЕРВОЙ ПОМОЩИ ПРИ НЕОТЛОЖНЫХ СОСТОЯНИЯ 14.02.2023 КУРС «МЕТОДЫ НЕТЕСТОВОЙ ПСИХОДИАГНОСТИКИ ЛИЧНОСТИ» 27.09.2022 Русский язык как иностранный (курс речевой практики) 23.09.2022 Русский язык как неродной 21. 09.2022 Актуальные вопросы терапии в ЛФК и спортивной медицине 21.09.2022 Мы открываем набор на цикл повышения квалификации «Скорая медицинская помощь» 36 часов 19.09.2022 16 сентября состоялось заседании экспертного совета Центра образования «Электронный университет» АНО «Цифровой регион»

ФДПО

02.02.2023

ДЕНЬ ТРОМБОЗА – 2023

14 февраля все желающие приглашаются на мероприятия, организованные в рамках «Дня тромбоза – 2023».

01.02.2023 ПРИГЛАШАЕМ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ОЛИМПИАДЕ ПО ОФТАЛЬМОЛОГИИ Мероприятие будет интересно обучающимся 4-6 курсов педиатрического и лечебного факультетов, не имеющих академической задолженности. 12.01.2023 НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ФОРУМ ПО ЭСТЕТИЧЕСКОЙ МЕДИЦИНЕ Научно-практический форум «Регенераторная и ремоделирующая терапия инволюционных изменений кожи в эстетической медицине» пройдет в Рязанском государственном медицинском университете имени академика И.П. Павлова. 28.12.2022 ПРИГЛАШАЕМ К УЧАСТИЮ В МЕЖДУНАРОДНОМ ЛИТЕРАТУРНОМ КОНКУРСЕ «ЖИВАЯ ЛАТЫНЬ» Предлагаем студентам поделиться мыслями и чувствами о своём родном вузе, написав сочинение на тему «Vivat academia! Vivant professores!» 16. 12.2022 ПРИГЛАШАЕМ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ОЛИМПИАДЕ ПО ДЕРМАТОВЕНЕРОЛОГИИ И ИНФЕКЦИОННЫМ БОЛЕЗНЯМ Кафедра дерматовенерологии совместно с кафедрой инфекционных болезней и фтизиатрии информирует о проведении внутривузовской олимпиады «Вирусные заболевания в практике дерматовенеролога и инфекциониста» для студентов 5 курса лечебного факультета. 09.12.2022 ПРИГЛАШАЕМ К УЧАСТИЮ 16 декабря состоятся Ежегодная научная конференция университета, посвященная 10-летию науки и технологий и Студенческая научно-практическая конференция, посвященная 10-летию науки и технологий. 09.12.2022 ОЛИМПИАДА ПО МАТЕМАТИКЕ. «СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» Кафедра математики, физики и медицинской информатики объявляет о проведении предметной внутривузовской Олимпиады «Математика. Современные информационные технологии» среди студентов 1 курса факультета клинической психологии. 08.12.2022 Олимпиада по фармакогнозии К участию приглашаются студенты 4 курса фармацевтического факультета, имеющие зачет по дисциплине фармакогнозия 06.12.2022 ВНУТРИВУЗОВСКАЯ ОЛИМПИАДА ПО ПСИХИАТРИИ И НАРКОЛОГИИ 15 декабря 2022 года в 17:00 для студентов 5,6 курса лечебного факультета и ординаторов 1 и 2 года обучения будет проводиться олимпиада по специальностям «Психиатрия», «Психиатрия-наркология». 06.12.2022 ПРИГЛАШАЕМ К УЧАСТИЮ Олимпиада по дисциплине «Поликлиническая терапия» для студентов 6 курса лечебного факультета и студентов 3-4 курсов факультета среднего профессионального образования и бакалавриата специальности 31.02.01 Лечебное дело.

Анонсы

Как составить протокол собрания: примеры и передовой опыт

7 основных моментов, которые необходимо включить при написании протокола собрания, а также конкретные примеры формальных и неформальных шаблонов.

Существует так много информации о том, как составить эффективный протокол собрания, что это немного сбивает с толку. Из-за этого притока информации, которая не всегда прямолинейна, написание заметок о встречах может показаться немного обременительным. Это позор, потому что верно обратное: заметки о собраниях — это мощный ресурс для команд и важное средство для обмена и распространения информации в вашей организации.

Так как составление протоколов совещаний очень важно, Fellow создал лучший пример протоколов совещаний в игре. Мы сделали это по существу и исключили лишнее, чтобы вы могли раз и навсегда понять, что такое протоколы собраний, какова их цель, и посмотреть на некоторые конкретные примеры повестки дня официальных и неформальных протоколов собраний (вместе с полезные шаблоны). Мы также включили список из 7 важных моментов, которые необходимо учитывать при написании протокола собрания, чтобы не упустить ни одной детали. Заметки о встречах не должны быть сложными, поэтому давайте посмотрим, как их правильно составить.

Протокол собрания — это письменная запись разговора и решений, принятых в ходе собрания. Протоколы собраний применимы к любой группе внутри компании, в том числе к собраниям совета директоров, на которых участвующие стороны включают советы директоров.

Этот тип заметок о собрании может быть написан для любого собрания, требующего официальной записи. Затем этот письменный отчет можно использовать либо для информирования членов команды, которые не смогли присутствовать, о том, что произошло, либо для отслеживания решений и действий, которые можно пересмотреть. Таким образом, протоколы предыдущих собраний можно использовать для принятия будущих организационных решений.

Узнайте, как Fellow может помочь вам управлять протоколами совещаний

Итак, что за шумиха вокруг протоколов совещаний? Для начала они предоставляют исторический отчет о краткосрочном и долгосрочном планировании компании. Участники имеют возможность использовать протокол встречи в качестве записи для дальнейшего использования, чтобы понять, какой прогресс имел место.

Протоколы также обеспечивают правовую защиту организации. Во многих случаях комплексная проверка фиксируется в протоколах собраний компаний, которые затем могут быть официально оформлены и задокументированы для подтверждения этических и добросовестных практик организации. Протоколы совещаний также служат доказательством того, почему и как компания пришла к определенным решениям. Это поможет ответить на любые вопросы, возникающие в связи с принятыми решениями.

В недавней статье Business Training Works о том, как лучше вести протокол, подчеркивается важность протоколов совещаний:

  • Они представляют собой запись решений и действий группы
  • Они служат напоминанием о том, кому были даны задания
  • Они свидетельствуют о сроках
  • Они являются пособием для людей, которые отсутствуют во время принятия решений

1. Официальный протокол собрания Пример

Официальные протоколы собраний используются для документирования важных или официальных решений, которые часто требуют утверждения. В этих протоколах собраний используется формальный язык, и они составлены таким образом, чтобы впоследствии ими могли поделиться все участники собрания.

Официальные протоколы собраний обычно используются некоммерческими организациями, правительством, школами и государственными компаниями. На самом деле, большинство профсоюзов, школ, городских и окружных властей составляют протоколы своих собраний на основе Правил порядка Роберта.

Если вы пишете протокол официальной встречи, важно задокументировать как можно больше информации и сохранять формат встречи неизменным от встречи к встрече.

Разумно использовать шаблон встречи для более официальных разговоров, чтобы придать им нужную структуру. Организация заметок имеет ключевое значение, так как впоследствии вы будете делиться заметками со всеми.

Протокол официального собрания [Пример]

=
  • Звонок для заказа : [Координатор собрания] созвал очередное собрание [Организации] в [время] [дата] в [место].
  • Перекличка : [Секретарь] провел перекличку. Присутствовали следующие лица: [Список участников]
  • Утверждение протокола последнего собрания : [Секретарь] зачитал протокол последнего собрания. Протокол утвержден.
  • Открытые вопросы : Открытые вопросы + Резюме обсуждения
  • Новое дело : Новое дело + Резюме обсуждения
  • Перерыв : [фасилитатор собрания] объявил перерыв на [время окончания собрания]. Протокол представлен: [Имя]

Подробнее об этом шаблоне

Протокол неформальной встречи служит кратким справочником по важным темам, затронутым на встрече, таким как цели, препятствия, сроки или появившиеся идеи.

Если ваша организация не требует от вас использования определенного шаблона протокола собрания, вы можете использовать и настроить более простой шаблон. В отличие от официального шаблона протокола собрания, никому не нужно утверждать протокол для этого типа собрания, и он служит только для документирования ключевых моментов и следующих шагов.

Вот шаблон протокола неофициального собрания, который вы можете использовать для записи решений на собраниях вашей команды:

Протокол неофициального собрания [Пример]

  • Цель собрания : Укажите цель вашего собрания: что вы планируете достичь ?
  • Темы для обсуждения : Новая тема для обсуждения
  • Действия : Новое задание, срок выполнения и ответственный

1.

Дата и время собрания

дату и время встречи. Казалось бы, ничего сложного, но стоит упомянуть об этом, поскольку очень важно иметь возможность вернуться к предыдущим встречам и понять, когда они произошли, что было сделано, а что еще предстоит сделать.

2. Имена участников

Следующим шагом является документирование имен всех участников и любых других людей, которые не смогли присутствовать. Обычно в начале встречи есть время, посвященное принятию или изменению протокола предыдущей встречи, чтобы вы могли посмотреть, кто присутствовал в прошлый раз, чтобы получить черновую версию списка участников. Еще лучше использовать приглашение календаря, чтобы проверять имена, когда участники присоединяются или входят в комнату.

Если вы используете Fellow для создания повесток дня собраний и написания протоколов собраний, дата собрания, время и участники будут отображаться автоматически! (также известный как: одной проблемой меньше) .

3. Цель встречи

Очень важно, чтобы «почему» эта встреча была задокументирована и стала очевидной. В этой части протокола собрания постарайтесь подробно объяснить, почему это собрание было созвано и чего оно пытается достичь. Это будет особенно полезно для тех, кто не смог присутствовать на собрании, и для всех, кто использует результаты этого собрания для принятия решений.

4. Обсуждаемые пункты повестки дня и темы

Попробуйте использовать повестку дня собрания в качестве общего плана для своих заметок о собрании и используйте каждый пункт повестки дня в качестве раздела для записи заметок, включая любые результаты или важные принятые решения.

Рекомендуется заранее разослать повестку дня собрания, чтобы каждый мог внести предложения и внести свой вклад. Это также означает, что никто не войдет в комнату, не зная, что будет обсуждаться.

Использование шаблона протокола собрания, который вы можете использовать на регулярной основе, также сэкономит вам много времени и энергии и укрепит знакомство. В недавней статье Стивена Рогельберга, опубликованной в Harvard Business Review, он подчеркивает, почему повестка дня собрания так важна:

«Важна не сама повестка дня, а актуальность и важность того, что в ней указано, и то, как лидер способствует обсуждению пунктов повестки дня».

Повестка дня встречи не стоит вашего времени, если вы не собираетесь обсуждать самые актуальные и актуальные темы в увлекательной форме. Определенно пища для размышлений.

5. Действия

Продуктивные собрания приводят к назначению действий разным участникам. Записывайте любые решения или действия, как только они происходят, чтобы вы могли точно расшифровать их.

Зафиксировать все было бы невозможно, поэтому вместо этого прислушивайтесь к действиям, которые необходимо предпринять в отношении основных решений, рекомендаций, проблем или решений, которые были выявлены.

Запись действий на собрании позволит вам, как группе, возлагать друг на друга ответственность за свои обязанности и поддерживать друг друга в выполнении задач, которые приближают вас к достижению более крупных организационных целей.

6. Дата и место следующей встречи

Если вы ведете официальные протоколы собрания, важно, чтобы участники собрания знали, когда объявляется призыв к порядку проведения следующего собрания в отношении данного проекта или темы обсуждения. Это дает вам общий график того, сколько времени у вас есть для выполнения возложенных на вас обязанностей.

Понимание того, когда у вас следующая встреча, поможет вам правильно распоряжаться своим временем и правильно расставлять приоритеты для всех ваших задач. Не менее важно знать место вашей встречи, будь то онлайн или лично.

Убедитесь, что у вас загружено соответствующее программное обеспечение, или, если это личная встреча, что вы рассчитали, как долго вы собираетесь сидеть на шоссе — в этом случае у вас, вероятно, должен быть подкаст загружено и готово к работе!

7. Документы, которые должны быть включены в отчет

Последнее, что нужно включить, это дополнительные документы, которые вы должны отправить вместе с вашим протоколом в отчет о собрании. Подумайте, использовались ли какие-либо документы или упоминались ли они на собрании, которые могут быть полезны для членов вашей команды. Это может включать журнал действий или проблем, KPI, обновления или изменения в проекте. В статье, опубликованной G2, подчеркивается важность отправки протоколов совещаний как можно скорее:

«После окончания собрания пришло время привести в порядок ваши записи и раздать их вашей команде. Лучшее время для этого — сразу после встречи, пока все еще свежо в памяти. Это снижает вероятность ошибок и позволяет вам обращаться к участникам встречи, если у вас есть вопросы».

Несмотря на то, что вы отправляете этот отчет как можно быстрее, убедитесь, что вы хорошо пишете протокол, уделяя особое внимание качеству, так как это служит минутной записью, на которую будут ссылаться в будущем.

Написание протоколов совещаний не должно вызывать стресса. На самом деле, вся их цель состоит в том, чтобы сделать вашу жизнь менее напряженной, имея возможность вернуться назад и сослаться на то, что обсуждалось, и каковы были ключевые результаты. В этой статье Феллоу рассказал, что такое протокол собрания и почему он так важен. Мы предоставили шаблоны формальных и неформальных протоколов совещаний, чтобы вы могли протестировать их и посмотреть, подходят ли они вам. Наконец, мы перечислили 7 вещей, которые обязательно нужно включить в протокол встречи:

  1. Дата и время собрания
  2. Имена участников
  3. Цель собрания
  4. Вопросы и вопросы повестки дня для обсуждения
  5. Действия
  6. Дата и место следующего собрания
  7. Документы для включения в отчет

Обращайтесь к этому руководству всякий раз, когда вам понадобится руководство по эффективному составлению протоколов совещаний, и не забудьте попробовать один из наших шаблонов совещаний, чтобы сохранить согласованность и не пропустить ни одной необходимой детали. До скорого!

Об авторе

Кейт Дагер, бакалавр коммуникаций и управления бизнесом, имеет опыт управления и корпоративного консультирования, работая в государственном секторе, продажах и корпоративных финансах. Сейчас она переключается с бизнеса на психологию и объединяет свои знания из обеих областей, поскольку она получает степень магистра психологии в Тринити-колледже в Дублине. Кейт очарована тем, как наша физическая среда влияет на наши мысли, поведение, действия и благополучие. Она сертифицированный преподаватель йоги, страстный писатель и путешественник.

Первоначально опубликовано по адресу https://fellow.app 28 октября 2020 г.

12 лучших шаблонов протоколов совещаний для профессионалов

Независимо от того, проводятся ли ваши деловые встречи онлайн или лично, ведение протоколов и заметок — это верный способ держать всех в курсе того, что произошло и что произойдет дальше. Чтобы упростить запись протоколов совещаний, вы можете выбрать один из множества шаблонов, предназначенных для различных приложений.

Ниже приведены 12 замечательных вариантов, которые помогут вам начать использовать формат протокола собрания (MoM) для своих заметок. Вам также нужно приложение для планирования встреч? Не смотрите дальше!

Почему важны протоколы собраний?

Протокол собрания — это заметки, которые делаются во время собрания. Хотя они могут быть не первыми в вашем списке дел на собрания, вот несколько причин, по которым вам следует подумать о том, чтобы вести протокол на каждом собрании:

  • Протокол собрания позволяет вам установить повестку дня перед собранием, которая охватывает все, что необходимо обсудить во время собрания.
  • Кроме того, в протоколах совещаний администраторы записывают обязательства и обязанности каждого члена команды, а также конкретные инструкции и сроки.
  • Делают рабочий процесс прозрачным. Вы можете поделиться протоколом с участниками, которые не присутствовали на собрании, а также сохранить его для корпоративной защиты в будущем.
  • Поскольку протоколы совещаний позволяют отслеживать выполнение обязательств каждого участника, их также можно использовать для измерения прогресса отдельных членов команды.

Шаблоны протоколов собраний для Vertex42

Этот базовый шаблон от Vertex42 содержит всего несколько разделов, которых достаточно для небольших совещаний. Этот стиль хорошо подходит для совещаний по статусу команды, встреч один на один и неформальных встреч в последнюю минуту.

Вы можете легко вставить краткую повестку дня, включая пункты действий, добавить участников и написать другие примечания по мере необходимости.

Для подробного шаблона протоколов собраний эта опция также от Vertex42 позволяет добавлять информацию для дополнительных официальных собраний. Независимо от того, собираетесь ли вы вместе со своим отделом, персоналом или комитетом, эти дополнительные детали придают документу больше формальности, чем базовый шаблон MoM.

Вы можете указать имена тех, кто созвал собрание, хронометриста и ведущего заметок. Вы также можете добавить цель и тип собрания, а также решения, принятые во время сеанса.

Шаблоны протоколов собраний для Microsoft Word

Microsoft Word, вероятно, является одним из самых популярных приложений для шаблонов протоколов совещаний, и доступных вариантов шаблонов предостаточно. Вот лишь несколько эффективных и полезных шаблонов.

Microsoft Word 2021

Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2021, вы можете воспользоваться преимуществами шаблонов протоколов собраний в приложении. Выберите File > New , чтобы открыть раздел шаблона. В поле поиска введите слова Протокол собрания , чтобы найти релевантные результаты.

Этот подробный шаблон протокола собрания не только добавит красок вашему документу, но и отформатирует его в красивую, аккуратную таблицу. Вверху вы увидите раздел для добавления имен, как и в подробном шаблоне от Vertex42.

Этот пункт также разбивает каждую тему повестки дня на отдельный раздел. Затем вы можете добавить обсуждение, выводы, крайний срок, ответственное лицо и действия для каждой темы отдельно. Этот формат MoM в Word предлагает отличную организацию заметок для проектных совещаний, на которых назначаются задачи, а сроки имеют решающее значение.

Еще один привлекательный и полезный шаблон в Word 2021 относится к категории собраний PTA. Он включает в себя все необходимые разделы для основных отчетов и отчетов комитетов, сведений о бюджете и информации для правления. Каждая область имеет четкое разделение для удобства чтения, и вы можете добавлять информацию в формате абзаца или маркера.

Созданный явно для собраний PTA, вы также можете использовать этот шаблон для деловых встреч, конференций или собраний комитетов добровольцев, изменив лишь несколько названий разделов. С некоторой настройкой оба эти шаблона могут работать как форматы электронной почты MoM по умолчанию.

Microsoft Word Online

Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word Online, вы можете получить доступ к нескольким шаблонам протоколов собраний на веб-сайте Microsoft Office. Когда вы приедете на сайт, просто выберите Минуты из раздела Browse by Category слева.

Одним из вариантов является формальный шаблон MoM, который включает призыв к распоряжению, утверждение протоколов, отчеты и разделы перерыва. Внизу есть место, где секретарь может поставить подпись и дату. Этот тип шаблона с его формальными разделами подходит для заседаний комитетов, исполнительных органов и советов.

Еще один хороший вариант шаблона для Word Online имеет более простой формат профессионального протокола встречи с небольшим количеством цвета. С разделами для участников, дискуссиями, объявлениями и круглым столом — это универсальный формат протоколов собраний. Вы можете легко использовать его для районных, командных или отделных совещаний.

Хотя вы можете редактировать и добавлять свои данные в эти шаблоны с помощью Word Online, вы также можете сохранять их и получать к ним доступ из Microsoft OneDrive для дополнительной гибкости. Это помогает сделать их идеальными образцами электронной почты MoM для работы.

Шаблоны протоколов собраний для Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — прекрасный инструмент для записи протоколов совещаний в формате MoM. В зависимости от версии OneNote вы можете получить доступ к пяти встроенным шаблонам для деловых заметок и выбирать от простого до формального оформления с соответствующими разделами.

К сожалению, в приложении для Windows 10 вам по-прежнему необходимо загрузить нужный шаблон собрания Microsoft OneNote или создать свой собственный. Хорошей новостью является то, что в Интернете есть много надежных источников.

Однако для доступа к шаблонам в OneNote 2016 просто выберите Вставить в верхней панели навигации, а затем щелкните Шаблоны страниц . Затем вы увидите список недавно использованных шаблонов и возможность открыть их все, выбрав Шаблоны страниц 9.0052 в раскрывающемся списке.

Для более старых версий OneNote начните с открытия новой вкладки в записной книжке. Затем вы увидите Новая страница с правой стороны, и когда вы нажмете стрелку, вы увидите раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать Шаблоны страниц .

Базовые шаблоны протоколов собраний OneNote идеально подходят для небольших групповых совещаний или даже для встречи с вашим начальником. Два простых шаблона для OneNote имеют всего три раздела, в которые вы можете добавить повестку дня, участников и действия.

Неформальные, но подробные шаблоны протоколов совещаний идеально подходят для совещаний между небольшой командой и большой группой руководителей. Наряду с основной информацией эти шаблоны включают разделы для объявлений, обсуждений, предыдущих действий и сведений о следующей встрече.

Шаблоны протоколов официальных собраний обычно используются для заседаний руководства, совета директоров или официальных совещаний с большим количеством тем для обсуждения. Этот шаблон OneNote включает в себя разделы для открытия и закрытия собрания, нерешенных вопросов, новых дел и утверждений в дополнение к основам.

Шаблоны протоколов собраний для Evernote

Если вы предпочитаете делать заметки в Evernote, на веб-сайте Evernote есть несколько шаблонов протоколов совещаний. Приятной особенностью этих шаблонов является то, что они включают в себя как повестку дня собрания, так и протокол собрания.

Чтобы сохранить и использовать шаблон, выберите Использовать шаблон или Сохранить копию в Evernote в правом верхнем углу страницы предварительного просмотра шаблона. Вам нужно будет войти в Evernote, если вы еще этого не сделали. Затем вы увидите, как шаблон появляется прямо в заметке Evernote, которую вы можете использовать. Ознакомьтесь с инструкциями, выделенными зеленым цветом, а затем удалите их, чтобы использовать шаблон.

Первый шаблон представляет собой расширенный вариант протокола собрания, который включает повестку дня и пункты действий, каждый из которых находится в четкой структуре таблицы, а также с флажками для завершенных элементов. Также есть небольшой раздел для заметок в свободной форме.

Этот тип формата полезен для большинства небольших и средних совещаний, которые считаются неформальными, например групповые или еженедельные собрания обновлений.

Второй шаблон очень стандартный, с тремя основными разделами для повестки дня, заметок и действий. Этот вариант более удобен для очень неформальных или быстрых встреч один на один из-за его простой структуры.

Удобство использования Evernote для протоколов совещаний заключается в том, что вы можете легко делиться ими с участниками непосредственно через приложение Evernote. Кроме того, вы можете воспользоваться функциями вложений и напоминаний Evernote.

Шаблоны протоколов собраний для Документов Google

Если вы предпочитаете использовать Google Docs для своих деловых документов, легко доступны шаблоны протоколов собраний. Чтобы получить доступ к своим параметрам, войдите в свою учетную запись Google Docs и вверху, под Создайте новый документ , выберите Галерея шаблонов стрелки, чтобы развернуть раздел.

Затем прокрутите вниз до Work , и вы увидите несколько шаблонов заметок о собраниях.

Эти три шаблона имеют несколько неформальный вид, поэтому их можно использовать практически для любого типа встречи, от обычной до официальной.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *