Ходатайство на сотрудника с места работы образец: Ходатайство с места работы. Бланк и образец 2022 года

Образец ходатайства на работника с места работы в 2022 году. Образец ходатайства от работодателя

Дмитриева Наталья Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

13267

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, прошение работодателя. Оно направляется в различные органы и инстанции и содержит просьбу о принятии того или иного решения в интересах сотрудника.

Содержание

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК (ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:

  • государственные органы;
  • общественные организации;
  • вышестоящие инстанции;
  • суды всех видов.

Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.

Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст.

121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).

В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:

  • поступление в образовательные учреждения и процесс обучения;
  • получение социальных льгот и пособий;
  • предоставление временного и постоянного жилья;
  • направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
  • получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
  • участие в судебных процессах и пр.

Как написать ходатайство

Нет отдельного ГОСТа, регулирующего форму и структуру оформления такого обращения. Работодателю следует руководствоваться правилами деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. НПА содержит перечень реквизитов, наличие которых подтверждает юридическую силу документа.

При составлении ходатайств на работника работодатель обязан соблюдать требования закона о персональных данных (ФЗ-152 от 27.07.2006).

Содержание обращения следует четко аргументировать и обосновать. Если есть возможность, подкрепите основания обращения за работника документальными доказательствами. Текст оформляется грамотно с правовой и с орфографической точки зрения. Лучше использовать официальный бланк организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать в налоговую инспекцию ходатайство об уменьшении штрафа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Многие работодатели участвуют в разрешении сложных жизненных ситуаций сотрудников: в случаях отсутствия или потери жилья оказывают материальную помощь. Одновременно они обращаются с ходатайством на работника в соцзащиту с места работы (или в местную администрацию) о предоставлении временного жилья в связи со сложным материальным положением или утратой жилого помещения.

К документу разумно приложить справку о низком доходе или об отсутствии места для постоянного проживания. Текст используется следующий.

При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган собирается большой пакет документов. В числе необходимого ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказ МВД России №635 от 14.08.2017 обязывают предоставить ходатайство работодателя о продлении патента. Законодательный акт и в этом случае не содержит нужного шаблона — документ руководство пишет в произвольной форме.

Можно использовать этот пример ходатайства на работника — он содержит всю необходимую для миграционного ведомства информацию:

Важно. В миграционном законодательстве есть обязательная форма ходатайства. Она утверждена Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010 и, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ 115, используется работодателями для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.

Обыденная практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101

Декану экономического факультета
Государственного университета

Александрову А.А.

от генерального директора

ООО «Ppt.ru» Петрова П.П.

ХОДАТАЙСТВО

Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года.

Приложение:

1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021

20.05.2021

Генеральный директор

ООО «Ppt.ru»
ПетровП.П. Петров

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец, как правильно написать ходатайство на работника в суд

Скачать образец ходатайства о предоставлении жилья сотруднику в соцзащиту

Скачать образец, как пишется ходатайство руководителя о продлении патента иностранному работнику

‘;}

Распечатать

Поделиться

Дмитриева Наталья

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Ходатайство на работника — образцы для разных ситуаций

Ходатайство на работника – это документ, который составляет руководитель в интересах сотрудника. По ходатайству можно ускорить принятие решений по ситуации с сотрудником, если направить этот документ в соответствующую инстанцию.

Ходатайство часто упоминается в законодательстве (ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК, ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции), но официального определения для него нет. Под ходатайством подразумевается официальный запрос (прошение). Направить прошение для работника работодатель может:

  • в суды;
  • в учреждения социальной сферы;
  • государственные органы;
  • общественные организации.

Учитывая то, что ходатайство создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено. Его применение в трудовых отношениях никак не регулируется. В законодательстве указано, что подавать ходатайство имеют право физические и юридические лица, а также их законные представители. Сроки подачи ходатайства не указываются, также и получение ответа.

Важно!

Если ходатайство подается в пакете документов на рассмотрение какого-то дела в суд или другое ведомство, то срок рассмотрения документа должен быть выдержан в рамках решения вопроса.

Когда требуется ходатайство

Ходатайство требуется составить в тех случаях, когда нужно что-то решить относительно своего сотрудника. Инстанции, куда направляется документ, могут быть самыми разными. Это может быть участие в судебном процессе или просьба о предоставлении жилья – временного или постоянного. Ходатайства применяются в разных жизненных обстоятельствах.

Например, когда необходимо получить социальную путевку на отдых или оформить социальные льготы и пособия. Бывают ситуации, когда нужно устроить ребенка сотрудника в дошкольное или школьное учреждение, или организовать процесс обучения в образовательном учреждении. В этих и других случаях работодатель имеет право написать и направить ходатайство на своего работника, чтобы решить конкретный вопрос.

Как составить ходатайство

Поскольку ходатайство не имеет стандартизированной формы, то писать его нужно, исходя из правил деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016). В Правилах указан перечень реквизитов, которые должен иметь документ, чтобы обрести юридическую силу. 

Важно! Заполняя документ, работодатель обязан соблюдать нормы закона «О персональных данных» ФЗ-152 от 27.07.2006.

Содержание документа должно быть четко обоснованным и аргументированным. В некоторых случаях ходатайство можно подкрепить документальными доказательствами. Текст должен быть составлен грамотно. Если у вас есть фирменный бланк, можно прошение оформить на нем.

Работодатели составляют на работника ходатайство в том случае, если хотят помочь ему разрешить жизненно важный вопрос. Например, при потере или отсутствии жилья работодатель может помочь финансово, но в то же самое время направить ходатайство в органы соцзащиты с просьбой предоставить временное жилье работнику.

Или же иностранному гражданину, работающему у вас на предприятии, нужно продлить патент. Тогда с работы нужно направить ходатайство в миграционный орган вместе с большим пакетом документов (ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002, Приказ МВД России №635 от 14.08.2017).

Важно! Для миграционной службы установлен образец ходатайства, он закреплен Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010. Чтобы работодатель мог принять иностранца на работу, ему нужно получить разрешение в миграционной службе. 

Еще одним частым примером составления ходатайства является обращение в учебное заведение. Например, у вашего сотрудника ожидается сессия, но вы обязаны направить его в срочную и важную командировку. В этом случае можно попросить перенести сроки сдачи экзаменов.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Составляя ходатайство, придерживайтесь некоторых рекомендаций. Первое, это нужно взять фирменный бланк предприятия формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и набрать на компьютере. Второе, даже если документ не имеет официально утвержденной формы, то составлять его нужно, руководствуясь правилами составления официальных писем. В общих правилах сказано, что письмо составляется из шапки и основой части.

Образец ходатайства для разных ситуаций

В шапке документа указывается наименование организации, куда планируете подать ходатайство, адрес и фамилию, имя, отчество того, к кому направлено ходатайство. После этого укажите данные того, кто составляет документ. Поскольку ходатайство составляет руководитель, то он должен написать свои фамилию, имя, отчество, указать должность, дать полное название организации, адрес, контактные данные.

В случае если ходатайство подает целый коллектив, то нужно писать «От коллектива… (и указать точное название и предприятия)».

После шапки в центре листа пишется слово «Ходатайство». В основной части излагается ситуация, из-за которой составляется документ, приводятся доказательства, выражаются просьбы. После этого внизу документа ставится дата и подпись.

Важно! Текст документа должен быть составлен грамотно, без ошибок, в официально-деловом стиле, не допуская разговорных фраз. 

Важно! Ходатайство заверяется печатью организации и подписью директора. Исходящий документ регистрируют в специально предназначенном для этого журнале.

Если ходатайство составляется для суда, то нужно в основной части описать, по какой статье заведено дело на вашего сотрудника. Обязательно нужно написать характеристику на работника. Далее подробно описываются основания для удовлетворения ходатайства. Если по статье работнику грозит лишение водительских прав, а он выполняет свои рабочие функции на автомобиле, то это нужно указать в тексте документа. Или же если работника ожидает административный арест, а у вас в компании этот человек является важным сотрудником и его присутствие обязательно. Поэтому нужно описать сложившуюся ситуацию и указать основание для удовлетворения прошения.

Сформулируйте просьбу: «Прошу не налагать административное взыскание на …(фамилия, имя, отчество работника), или «Прошу применить более мягкое наказание…» и т.д.

В характеристике на работника нужно перечислить его позитивные качества, указать его трудовой стаж, обязательно сделать акцент на достижениях для организации: успешное участие в проектах, количество предотвращенных аварийных ситуаций, дать информацию о том, насколько сотрудник занимает важное место в компании.

Кроме того, что его высоко ценят коллеги и начальство, следует указать данные о его семейном положении, наличии детей. Нужно показать работника со стороны законопослушного гражданина. Как дополнительную меру можно указать то, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Подача и рассмотрение ходатайства

Прошение подается секретарю организации, в которую оно направляется, где секретарь регистрирует входящий документ и передает адресату. Если вы не можете самостоятельно отнести ходатайство, направьте его заказным письмом. Не забудьте, письмо должно быть с уведомлением о получении и описью всех вложений. Этот способ является менее приемлемым, поскольку работодатель желает решить сложившуюся ситуацию в кратчайшие сроки. Собственно, для этого и пишется ходатайство. А работа почты – дело непредсказуемое. Может быть, пока ходатайство достигнет адресата, дело уже будет упущено и ситуация с работником решится в худшую для него сторону. 

Например, если ходатайство направлено в суд, то при рассмотрении дела судья может принять во внимание причины для смягчения наказания. При написании ходатайства на работника нет стопроцентной гарантии, что документ сыграет свою роль, но попытку предпринять все же стоит.

При составлении ходатайства в университет, направьте свое прошение декану факультета. Как уже упоминалось выше, можно попросить отсрочить период сдачи сессии для того сотрудника, которого вам нужно направить в срочную командировку. При направлении прошения указывайте фамилию, имя, отчество студента и период его отсутствия. В качестве доказательства к ходатайству приложите Приказ о направлении в командировку, зарегистрированный в журнале документов предприятия. 

Без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Ходатайство о поощрении работника может быть составлено начальником отдела и направлено директору компании. В документе нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудника, а также основание, по которому работника нужно отметить премией или другим видом поощрения. Форму поощрения также нужно указать в ходатайстве. Это может быть денежное вознаграждение, благодарственное письмо, почетная грамота и прочее. 

Таким образом, написание ходатайства на сотрудника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника. В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.

образцов работ | КарьераOneStop

Образцы работ | КарьераOneStop

перейти к содержанию

PrintEmailBabel

Укажите, куда отправить ссылку на эту страницу.

Отправить страницу по электронной почте

Кому

Адрес электронной почты получателя, используйте запятую для разделения адресов

От

Ваш адрес электронной почты

Образцы работ

Возможно, вас удивит разнообразие образцов работ, которые вы можете использовать. Ознакомьтесь со списком ниже, чтобы начать.

Сколько рабочих образцов вы должны включить?

w3.org/1999/xhtml»> В общем, будьте разборчивы в том, что вы показываете. Если вы включите слишком много примеров, работодатели могут столкнуться с информационной перегрузкой. Они также могут подвергнуть сомнению вашу способность определить работу, которая лучше всего иллюстрирует ваши навыки. Если вы включите слишком мало, работодатели могут подумать, что вы неопытны. Будьте проще и демонстрируйте только свои лучшие качества. В большинстве случаев меньше значит больше.

С чего начать отбор образцов для работы?

Начните с создания контура. Составьте список своих навыков, знаний и опыта. Это поможет вам классифицировать вашу работу. Тип образцов работ, которые вы включите, будет зависеть от вашей профессии и отрасли. Вот несколько примеров:

Род занятий

Вы можете включить

w3.org/1999/xhtml»> Художник

Фотографии ваших картин, иллюстраций, скульптур и т. д.

Повар или пекарь

Фотографии ваших кулинарных творений

Танцор, актер, музыкант

Видео- и/или аудиозаписи вашей работы

Конструктор

w3.org/1999/xhtml»> Фотографии работ по графическому, интерьерному или веб-дизайну

Фасилитатор или тренер

Копии презентаций или учебных материалов, оценки участников и видеозаписи ваших презентаций

Механик

Фотографии автовосстановления

Специалист по мультимедиа

Копии созданных вами интерактивных программ

w3.org/1999/xhtml»> Фотограф

Распечатки ваших фотографий

Специалист по связям с общественностью

Копии пресс-релизов и маркетинговых планов, а также результатов рекламных акций

Вспомогательный персонал офиса

Брошюры, отчеты, информационные бюллетени, электронные таблицы и другие примеры выполненной вами работы

org/1999/xhtml»> Исследователь

Копии отчетов об исследованиях, рецензий, технических документов и статей в газетах и ​​профессиональных журналах, а также любые полученные награды

Продавец

Графики, показывающие результаты продаж

Портной или швея

Фотографии одежды, которую вы произвели (и наденьте свои собственные творения на собеседование)

w3.org/1999/xhtml»> Учитель

Копии планов уроков, классных проектов и заданий

Писатель

Копии блогов, газет и журнальных статей, а также заявок на гранты, отчетов, маркетинговых планов и т. д.

Другие источники образцов работы включают хобби, спорт, разведку, охоту, рыбалку, ремесла, волонтерскую работу и другие интересы. Вы даже можете включить лидерство, командную работу или примеры «до и после». Убедитесь, что вы регулярно обновляете образцы в своем портфолио.

dHJ3EBzs4YPHUNXINGUCtVcvtzEzsbIEI2U21fpw0/4=

Написание серьезного письма-запроса о переводе работы (с образцами)

 Используйте эти образцы писем-запросов в качестве шаблонов для вашего официального письма-запроса.


Последнее обновление: 27 июля 2022 г.

Письмо-просьба о переводе на другую работу (бесплатные образцы)

Существует несколько причин , по которым человеку может потребоваться написать письмо с просьбой о переводе на другую работу. Они могут захотеть перейти на другую должность в компании, где они работают в настоящее время, или им может понадобиться переехать по личным причинам, и они хотели бы запросить перевод на должность в той же компании в другом городе.

Другие возможные причины запроса на перевод:

  •   Для решения новых задач
  • Для развития новых навыков
  • Для устранения напряженности в команде  
  • Для запроса более легкой нагрузки из-за возраста или возраста болезнь
  • Изменение вида работы, например, частые командировки
  • Работа в другом филиале той же компании

Независимо от причины, письмо с просьбой о переводе внутри компании очень похоже на сопроводительное письмо к резюме . Пункты, которые необходимо прояснить, желательно на одной странице, следующие:

  • Способности и сильные стороны сотрудника
  • Выгода компании за их перевод
  • Выгода руководителю подразделения за их перевод


Когда в компании открывается вакансия, она выгодно нанять кого-то, кто уже работает на них. Это связано с тем, что сотрудник знаком с культурой и ожиданиями компании и уже лояльно относится к компании.

​Если сотрудник узнает о вакансии и хочет подать заявку на нее, он должен сделать это как можно скорее после того, как ему станет известно об открытии вакансии. Это показывает отделу кадров, супервайзеру и другому руководству, что сотрудник с энтузиазмом относится к переводу

Письмо с просьбой о бесплатном переводе работы (образцы)

Письмо-просьба о переводе на другую работу (бесплатные образцы)

Письмо с просьбой о переводе должно содержать:

  • Укажите цель письма в первом предложении
  • Укажите должность, на которую он или она претендует
  • Укажите имя и должность сотрудника
  • Выделите опыт и способности сотрудников
  • Хвалить компанию, чтобы показать лояльность сотрудника
  • Объяснить, почему сотрудник хочет продвинуться в компании
  • Не иметь хвастливого тона при выражении способностей

Излагая причину просьбы о переводе, сотрудник должен быть честным. Если он или она представит отделу кадров одну причину, а коллегам другую, в конечном итоге это выяснится и покажется нечестным.

​Это может негативно повлиять на нанимателя против кандидата. Сотрудник также должен всегда быть уважительным и вежливым. Сейчас не время жаловаться на работу и просить другую.

Статус занятости 

Сотрудник может претендовать на определенную должность, но он также может подать заявку на перевод или повышение своего статуса занятости, не зная о какой-либо конкретной вакансии.

​Они могут заявить, что хотели бы остаться в компании, но ищут должность с большим размахом и ответственностью, на которой они могли бы продолжать вносить достойный вклад в успех компании. Высшее руководство или персонал отдела кадров могут знать об открытых вакансиях, которые еще не были обнародованы.

Вот образцы письма с просьбой о переводе на другую работу. Они написаны в официальном деловом формате и могут быть отправлены заказным письмом, если это крупная компания, или вручены лично, если это небольшая компания.

Сотрудник должен хранить копии всех сообщений, связанных с этим запросом на перевод. Сотрудник должен узнать имя контактного лица отдела кадров или лица, ответственного за найм, и адресовать письмо ему или ей.


​Образец 1 — Письмо с запросом о переводе на работу Шаблон
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
[Город, штат, почтовый индекс]

[ДАТА]

[Название компании]
[Имя сотрудника или нанимателя]
[Должность отдела кадров Нанимающее лицо]
[Адрес компании]
[Город, штат, почтовый индекс]

RE: Заявление о переводе на другую работу

Уважаемый [ИМЯ],

Я узнал о вакансии [НАЗВАНИЕ], которая недавно стала открытой от мой непосредственный руководитель, [имя руководителя], и хотел бы с уважением подать заявку на эту должность.

Я проработал в этой компании восемь лет в нескольких разных отделах и хорошо разбираюсь в системах и процедурах, обеспечивающих бесперебойную работу компании. Я считаю, что компания является очень хорошо управляемой организацией и поддерживает своих сотрудников. Я хочу продолжить свою карьеру в этой компании, поэтому я подаю заявку на перевод на [ДОЛЖНОСТЬ].

На моей нынешней должности я внес несколько вкладов в проекты, которые мы реализуем, и дважды получил благодарность от своего руководителя за новаторские и экономящие время решения. Например, СПИСОК

[ОТЗЫВЫ]
[ДОСТИЖЕНИЯ]
[НАГРАДЫ]

Я хотел бы использовать свой опыт и знания для достижения целей компании как [ДОЛЖНОСТЬ].

К настоящему письму прилагается мое полное резюме. Спасибо за рассмотрение моей заявки. Со мной можно связаться по телефону [555-123-4567] или по адресу [[email protected]], и я буду рад встретиться и обсудить мой запрос на перевод. Я свяжусь с вами снова через несколько дней и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[Подпись заявителя-сотрудника]
[Фамилия сотрудника печатными буквами]
Заявитель Список приложений: РЕЗЮМЕ

Образец 2 — Шаблон письма-запроса о переводе на работу
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
[Город, штат, почтовый индекс Код]

[ДАТА]

[Имя работодателя]
[Адрес работодателя]
[Город, штат, почтовый индекс]

RE: Запрос о переводе на другую работу

Уважаемый [Имя работодателя], 

Я пишу с просьбой рассмотреть о переводе с моей должности в [Текущий офис] на аналогичную должность в [Новый офис].

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *