Ходатайство на сотрудника с места работы образец: Ходатайство с места работы. Бланк и образец 2022 года

Содержание

Характеристика с места работы | Образец — бланк — форма

Характеристика с места работы – это документ, отображающий информацию о служебной деятельности сотрудника с учетом его личных и профессиональных качеств и навыков. Цели, согласно которым составляется характеристика с места работы, могут быть совершенно разными: как бытовыми (поступление в учебное заведение, например, или получение ссуды), так и связанными с принятием соответствующих решений органами государственной и муниципальной власти в отношении характеризуемого лица (выдача всевозможных разрешений, принятие решений о применении взысканий или поощрений).

 В зависимости от цели, с которой оформляется документ, характеристики с места работы можно классифицировать как документы для внутреннего документооборота предприятия (организации) и документы для внешнего использования. Внутренние характеристики составляются, например, в случае перевода сотрудника с одной должности на другую или при переводе из отдела в отдел.

Внешняя характеристика оформляется как по личному требованию сотрудника, так и согласно запросу третьих лиц.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) сотрудником отдела кадров, подписывается его руководителем и скрепляется печатью. Если характеристика направляется в организацию, которая имеет свою установленную форму характеристики, то документ составляется по ее образцу. Сведениями, которые должны быть обязательно указаны в характеристике с места работы, являются:

  • полное наименование документа, реквизиты организации, составляющей его, дата составления. Эти данные следует разместить в заголовке документа по центру бланка;
  • информация о сотруднике, которая включает в себя дату его трудоустройства и наиболее значимые его достижения на занимаемой должности;
  • оценка профессиональных, деловых, личностных, психологических качеств сотрудника, уровень его работоспособности и взаимоотношений в коллективе, информация о взысканиях и поощрениях;
  • заключительная часть, которая заполняется только для характеристик, направляемых третьим лицам. В этой части указывается цель составления документа и наименование организации, в которую он предоставляется.

Следует отметить, что наиболее сложными для составления являются характеристики с места работы, которые направляются в суд, поскольку запрос такой характеристики не предполагает уточнения того, какая именно информация будет подлежать рассмотрению. Исходя из такой особенности составления документа, рекомендуется предварительно проконсультироваться с самим сотрудником, на чье имя будет выдан документ, а также с его адвокатом. В таких случаях следует также помнить, что лицо, поставившее свою подпись под характеристикой, несет прямую ответственность за предоставление неправдивой информации.

Как работодателю заполнить и выдать справку СТД-Р

Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию.  

Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф. 

Если не получается прочитать всю статью, переходите в раздел «Коротко о главном» — в нём ключевые положения. Или сохраните статью в закладки — прочтёте при удобном случае. 

Какую информацию содержит СТД-Р и в каких случаях работодатель обязан её выдать 

Переход на электронные трудовые книжки добавил хлопот работодателям. Их обязали заполнять отчёт СЗВ-ТД для пенсионного фонда и справки СТД-Р для сотрудников. О СЗВ-ТД мы уже рассказывали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками». 

СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы. 

Согласно ст. 66.1 ТК, работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях: 

  1. При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора). 

  2. По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней. 

Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги. 

Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик. 

Как правильно заполнить форму СТД-Р  

И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.

Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им: 


Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации. 

Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов: 

Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. 

Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии). Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра». Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.

Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф: 

Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.

Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже: 


Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.

Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий.  

Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой. 

Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.

Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены. 

Пример. Алексеенко Алина Вадимовна была принята в ООО «Искра» 14.02.2020 на должность маркетолога. 24.03.2021 её перевели на должность руководителя отдела рекламы и связей с общественностью. 11.08.2021 Алексеенко написала заявление на выдачу справки СТД-Р. Ей нужно подтвердить свой стаж, чтобы получить кредит. Заполненная справка СТД-Р будет выглядеть так: 



Справку отдайте работнику лично в руки, либо отправьте на электронку. 

Чтобы избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчётом налогов, отчётами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчёт. Подробнее можно узнать по ссылке. 

Как накажут работодателя за непредоставление справки СТД-Р

Для работника, который отказался от бумажной трудовой, справка по форме СТД-Р — подтверждение его трудовой деятельности. Поэтому работодатель обязан её выдать по требованию сотрудника или при расторжении трудового договора. 

В противном случае может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

Некоторые сотрудники увольняются со скандалом и не приходят забирать документы. Потом в суде заявляют, что не смогли устроиться на новую работу, потому что бывший начальник задержал выдачу трудовой или её электронного аналога. Если работодатель по своей вине допустил такую задержку, он обязан компенсировать работнику не полученный заработок, согласно ст. 234 ТК. 

Лучшее решение в подобной ситуации — отправить СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда и должностное лицо и организация освобождаются от ответственности, согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. 

id=»korotko-o-glavnom» >Коротко о главном 
  1. Если сотрудник перешёл на цифровой формат трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности содержит СТД-Р. При увольнении такого сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать справку в бумажном или электронном виде. 

  2. В разделе «сведения о работнике» нужно указать ФИО сотрудника без сокращений, 11-значный СНИЛС и дату рождения.

  3. В раздел «сведения о работодателе» кадровик или бухгалтер должен вписать наименование юрлица полностью, ИНН, КПП и 12-значный регистрационный номер в ПФР. 

  4. В раздел «сведения о трудовой деятельности» необходимо включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работником.

     

  5. Срок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день.

  6. Если уволенный сотрудник не забрал СТД-Р, работодатель может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении. Это освободит директора от ответственности за непредоставление справки.


Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?

С 2021 года при приеме на работу сотрудников, у которых отсутствует трудовой стаж, бумажная трудовая книжка не заводится. А как быть в ситуации, если новичок утверждает, что ранее работал, но трудовую книжку потерял? Как в этой ситуации поступить работодателю, чтобы не нарушить законодательство и права работника?

Кому с 2021 года бумажные трудовые книжки не оформляются

Введение электронных трудовых книжек (далее также ЭТК) для большого количества работников практически прошло незамеченным. Если у работника уже оформлена бумажная трудовая книжка, у него имеется право выбора: продолжить ее применять или отказаться от бумажного документа и перейти на электронный формат. И надо отметить, что подавляющее большинство работников решило сохранить бумажные трудовые книжки.

Вместе с тем, если работник в 2021 году только начинает свою трудовую деятельность, то есть до этого он не работал, бумажную трудовую книжку работодатель ему не оформляет (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»). В отношении таких работников сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде.

Работодатель информирует Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД о кадровых процедурах, производимых в отношении таких работников (прием, перевод, увольнение и т. д.).

Также работодатель не вправе оформить бумажную трудовую книжку работнику, который ранее отказался от этого документа и написал заявление о переходе на ЭТК. При этом, не имеет значения отказался работник от бумажной трудовой книжки на действующем месте работы или на прежнем месте. Иными словами, если у прежнего работодателя такой работник перешел на ЭТК, впоследствии при новом трудоустройстве он не может рассчитывать на то, что ему будет оформлена бумажная трудовая книжка.

Как действовать работодателю, если новый работник заявляет об утере трудовой книжки

В том случае, если к вам поступает на работу новый сотрудник, который заявляет о том, что он ранее работал, но потерял бумажную трудовую книжку и просит оформить новую, его просьбу следует удовлетворить и завести новую трудовую книжку на бумаге.

В качестве обоснования данных действий учитывайте следующие обстоятельства:

  1. Законом № 439-ФЗ предусмотрено, что бумажная трудовая книжка не оформляется только тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность и ранее не трудились.

  2. В силу ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у новичка бумажной трудовой книжки по причине ее утраты или повреждения, работник может обратиться с заявлением к новому работодателю с просьбой оформить новый документ, а работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку.

Аналогичного мнения придерживаются также Минтруд России и Роструд (письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049, Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).

Для получения бумажной трудовой книжки сотрудник должен представить работодателю заявление в письменной форме, в котором указать причины отсутствия документа.

И здесь встает вопрос: как новому работодателю удостовериться, что работник ранее уже трудился и действительно потерял трудовую книжку, а не перешел на ЭТК по прежнему месту работы.

Надежный вариант – попросить работника представить форму СТД-Р (с прежнего места работы) или СТД-ПФР (ее можно оформить через портал Госуслуг). При этом форма СТД-ПФР является предпочтительной, поскольку в ней будут отражены все периоды работы, информация о которых имеется в Пенсионном фонде. Тем более, что для получения данной формы сотруднику достаточно оформить запрос через портал Госуслуг, и сделать это несложно. Для того, чтобы исключить возможность внесения исправлений в форму, попросите работника при получении на портале Госуслуг формы СТД-ПФД, сразу направить ее на электронный адрес работодателя. Такая функция имеется при предоставлении услуги. В этом случае вы получите форму СТД-ПФР непосредственно с портала Госуслуг, что исключит возможность представления недостоверных сведений. Отметим, что Роструд также подтверждает право работодателя запросить у нового работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).

Также получите с работника письменное заявление, в котором он укажет, что ранее у него уже имелся трудовой стаж и причины, по которым отсутствует трудовая книжка (например, утрата или порча). После этого можно оформить новому сотруднику бумажную трудовую книжку.

Следует отметить, что постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 1250 утвержден новый бланк трудовой книжки. Между тем, трудовые книжки нового образца будут применяться только с 1 января 2021 года (п. 3 Постановления № 1250). Поэтому при оформлении трудовой книжки используйте имеющиеся у вас бланки.


Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Ходатайство на сотрудника с места работы в суд по уголовному делу образец

Содержание характеристики с места работы в суд по уголовному делу и ее образец

Назначение характеристики, составленной для суда, заключается в донесении до всех лиц, входящих в процесс, четких и конкретных сведений о личности подсудимого, на основе которых они смогут составить адекватное мнение о том, каковы его:

Нередко работодатели относятся халатно к содержанию подобных бумаг, а потому зачастую их текст оказывается далеким от какой-либо применимости к конкретному лицу. Тогда как правильно составленная характеристика с места работы в суд способна оказать весьма действенное влияние на решение, выносимое в рамках процесса, и даже несколько облегчить тяжесть будущего наказания. Разумеется, принимать во внимание сухую констатацию пусть даже имевших место фактов ни обвинитель, ни (что самое главное) судья не будут.

  • семейное и материальное положение;
  • личностные и общечеловеческие качества;
  • отношения с коллективом и степень вписываемости в социум вообще.

В обязательном порядке должны быть перечислены разного рода заслуги, поощрения или, а также и дисциплинарные взыскания, умалчивать о которых крайне не рекомендуется.

Ходатайство в суд с места работы

Оглавление: Ходатайство с места работы в определенных ситуациях может сыграть положительную роль в решении некоторых возникших у человека проблем. С помощью такого документа из организации, в которой человек трудится, предоставляются некоторые льготы или услуги, недоступные без ходатайства. Коновалов Сергей Борисович, который в течение трех лет проработал в нашей компании старшим менеджером, зарекомендовал себя как ответственный и порядочный работник.

Я, как руководитель компании, доверял этому человеку решение самых сложных вопросов, и всегда оставался доволен результатами.

Сергея Борисовича можно охарактеризовать как ответственного, целеустремленного и инициативного сотрудника, который с пониманием относится ко всем производственным проблемам и готов жертвовать своим личным временем ради качественного выполнения поставленных перед ним задач. Строгих требований к оформлению большинства ходатайств не существует.

При написании ходатайства целесообразно придерживаться тех же правил, что и при написании искового заявления: указать наименование и адреса лиц, участвующих в деле, ФИО судьи, номер дела, в рамках которого заявлено ходатайство. Далее приводится само прошение и обстоятельства, его обосновывающие.

Рекомендуем прочесть: Ходатайство должно быть подписано заявителем.

Отделы — work

​​​​

​​​​Прием на работу (основное место работы, ​совместительство)

​Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования​​

Заключение по результатам предварительного медицинского осмотра​​

Заявление о приеме на работу и перечень документов, необходимых для приема на работу ​

Контрольный лист инструктажей (листок по технике безопасности)​

Лист инструктажа по гражданской обороне 

Лист инструктажа по антитеррору

Обязательство о соблюдении норм антикоррупционного законодательства​​

Согласие работника на обработку персональных данных

Декларация о конфликте интересов

Личный листок по учету кадров

Заявление в банк 

Анкета для пропуска​​

Продление срока трудового договора

Заявление о продлении срочного трудового договора

Перевод в связи с избранием по конкурсу

Заявление о переводе на другую работу в связи с избранием по конкурсу

Прием на педагогическую работу (на условиях почасовой оплаты)

Заявление на педагогическую работу (основные образовательные программы)

Заявление на педагогическую работу (дополнительные образовательные программы)

Перевод на другую работу

​​Заявление о переводе на другую работу

Увольнение

​ Заявление об увольнении по собственному желанию 

​Избрание по конкурсу на должности профессорско-преподавательского состава

​Заявление на участие в конкурсе

Согласие на обработку персональных данных для участия в конкурсе

Список научных трудов (образец, форма) для участия в конкурсе 

Протокол (кафедра, ученый совет факультета)

Выборы на должности заведующего кафедрой и декана факультета

Заявление об участии в выборах (декан, завкаф)

Согласие на обработку персональных данных для участия в выборах (декан, завкафедрой)

Выписки из протоколов заседаний

Аттестация перед приемом на работу (переводом на другую должность) в случае недостаточной квалификации

Аттестационный лист

Аттестационный лист для работников, не относящихся к НПР

Идеальное увольнение: как покинуть компанию, чтобы все остались довольны

Увольнение в русском языке, несмотря на свою этимологию («воля»), часто имеет негативный окрас. А что если поговорить об увольнении в позитивном ключе? Когда «автор и исполнитель» сам сотрудник, а не работодатель.

Если тему подготовки своего увольнения вы проигнорировали, то, когда прозвенит ваш «будильник изменений» или вы получите заманчивое предложение со стороны, текущий работодатель будет совсем не в восторге от вашего желания уйти и может предпринять ответные недружественные действия.

Новый наниматель, как правило, требует  рекомендации с предыдущего места работы. А прежний даст настолько неоднозначные, что уж лучше никаких, чем такие, хотя в процессе совместной работы он был доволен вами как сотрудником. Или начнет прятаться за контракт и задерживать вас на формальных основаниях.

Реклама на Forbes

Например, руководитель отдела продаж в международной компании в одночасье собрался уходить: его переманила новая компания для построения сети продаж. Заявление об увольнении сотрудник положил на стол руководству ровно за две недели до предполагаемого ухода. Для компании эта новость стала громом среди ясного неба. Все продажи держались на харизме и личных связях этого менеджера. Преемника не было, личных контактов покупателей в базе тоже. Перед компанией замаячил кризис. И тогда HR-служба вспомнила об особенностях контрактов для топ-менеджеров компании. В них был прописан шестимесячный notification period или notice period — срок, который сотрудник должен отработать в компании после объявления об уходе. Компания никогда прежде этим пунктом не пользовалась, потому что не было причин задерживать сотрудников. Но этот случай стал исключением: сотрудник своим неожиданным уходом ставил компанию под удар. В итоге менеджер остался. Правда, не на шесть месяцев, а на три. За это время компания нашла ему замену. Новый работодатель столько ждать был не готов, и человек ушел «в никуда», потому что отношения в текущей компании были безвозвратно испорчены.

Еще один пример, когда компания защитилась контрактом в случае скоропалительного решения сотрудника уволиться. Один из портфельных управляющих инвестиционного фонда в разгар бюджетной кампании у его подопечных активов собрался уходить. Видимо, по собеседованиям он ходил уже давно, потому что принес оффер от иностранного фонда, который берет на работу только после долгой процедуры интервью и согласований. Положил заявление на стол в середине ноября и сказал, что с 1 декабря его ждут на новом месте работы. Объявил за две недели, все законно, но совершенно не «по понятиям». Бюджетная кампания сразу в нескольких активах фонда, у каждого менеджера свой фронт работы, и нет физической возможности взять под контроль проекты другого сотрудника. Найти замену можно, но быстро влиться в процесс не получится, и бюджетная кампания будет провалена. Руководство изучило контракты сотрудников и обнаружило пункт о том, что, если те уходят до окончания реализации ключевых проектов, то годовой бонус им не выплачивается. А защищенный бюджет для портфельного управляющего — один из основных показателей эффективности. Годовой бонус — большие деньги! Сотрудник остался и благополучно закрыл тему с бюджетом.

Еще одна история. Женщина — юрист крупной страховой компании мечтала о позиции руководителя юридического департамента и активно искала подходящие варианты на стороне. Но профессиональный рынок очень узкий, все друг друга знают, и скоро о ее поисках стало известно руководству. Женщину вызвали в службу персонала и предложили возместить всю сумму, которую годом раньше компания заплатила за ее обучение МВА. Руководство сочло поведение своей сотрудницы неэтичным и нелояльным по отношению к текущему работодателю и предприняло ответные меры.

Конечно, никто не обязан пожизненно работать на одного работодателя. Специалист профессионально растет, меняются его интересы, амбиции. И тогда рано или поздно возникает тема поиска нового места работы и, соответственно, увольнения с прежнего.

Есть несколько нюансов, которые стоит учесть, если вы хотите уйти красиво и извлечь пользу из своего увольнения:

Стройте ясные и доверительные отношения со своим руководством. Как только закрепитесь в профессиональной роли, подтвердите свою квалификацию и завоюете прочные позиции в компании, поделитесь с руководством или главой HR-службы своим взглядом на карьеру в стратегической перспективе. Часто сотрудники опасаются говорить с руководством о своей карьере. Считают, что этим могут навредить себе. А вредят как раз обратным — избегая темы карьеры, развития и продвижения.

Далеко не во всех компаниях существуют индивидуальные планы развития для сотрудников. Но человек может сам инициировать разговор о своей карьере и развитии. Всегда стоит сначала исследовать возможности для роста и развития в своей компании. И только если таковых нет, начинать искать работу на стороне. 
 
Помогите руководству увидеть плюсы вашего ухода для компании. Возможно, вы переходите на сторону клиента и будете агентом влияния для вашей прежней компании у нового работодателя. В бизнесе много таких примеров, когда аудиторы или юристы переходили из консалтинга в реальный сектор и потом помогали своим прежним компаниям с получением контракта.
В моей собственной практике (как руководителя рекрутингового агентства) есть целый ряд  примеров, когда подчиненные оперялись, набирались уверенности и профессионализма и. .. уходили. Чаще всего на сторону клиента — к одному из наших заказчиков-работодателей. И помогали потом строить бизнес-отношения между нашими компаниями к обоюдной радости и пользе.

Доведите проекты до конца и подготовьте себе преемника или порекомендуйте компетентного человека на свое место. Нет более жестокой ситуации для компании, как, например, остаться без главного бухгалтера с несданной годовой отчетностью или без юриста перед судом.

Увольнение хорошего сотрудника — это всегда болезненно для компании. Но если специалист подошел к этому вопросу ответственно и дальновидно, то он минимизирует стресс увольнения для обеих сторон.

Пример и образец характеристики с места работы на работника

Название документа: Образец характеристики с места работы
Формат: .doc
Размер: 30 KB



Сохранить у себя:

Характеристика с места работы считается важной бумагой. В ней отражается персональная информация о сотруднике с описанием его личных и профессиональных качеств. По предоставленным сведениям можно заключить, насколько компетентен работник, подходит ли он на другую должность, сделать вывод о его характере.

Виды характеристик

Внешняя рекомендация может понадобиться сторонней фирме или работнику. Ее предоставляют по месту требования. К примеру, в военкомате, в государственную организацию.

Внутренняя характеристика используется в рамках предприятия. Например, для назначения поощрения, наказаний, если сотрудника переводят в другой отдел.

Кто запрашивает характеристику

Пример характеристики с места работы в свободном доступе в интернете. Документ может запросить сам сотрудник организации. Также его вправе потребовать в ряде случаев:

  • при взятии кредита в банках;
  • устройство на новое место работы или иную должность;
  • для сдачи в учебные заведения;
  • в случае обращения в органы опеки и попечительства;
  • при судебных разбирательствах;
  • при номинации на получение премии, вознаграждений.

Исходя из органов, куда нужно подать производственную характеристику с места работы, меняется формулировка качеств работника.

Содержание характеристики

Образец характеристики на сотрудника с места работы всегда содержит ряд сведений. Для наглядности предоставлен список. Им можно воспользоваться в качестве шаблона:

  • образец характеристики на работника составляется на фирменном бланке компании на листе формата А4;
  • в центре документа содержится название «Характеристика с места работы»;
  • ФИО сотрудника, на которого составляется бланк, его дата рождения, занимаемая должность, период работы в компании, которая выдает бумагу;
  • образование сотрудника;
  • семейное положение, наличие детей;
  • работа в данной организации с указанием даты устройства (официального заключения договора), повышение по службе, список должностных обязанностей, результаты труда;
  • описание профессиональных навыков – поощрения, благодарности, обучение, поездки на курсы, повышение квалификации,взыскания, выговоры, карьерный рост;
  • характеристика деловых и личностных качеств, в образце характеристики с места работы можно указать добросовестность, ответственность, пунктуальность, общительность, отношения с коллегами, стрессоустойчивость, умение находить выход из трудной ситуации, скорость принятия решений;
  • цель написания документа: для подачи в банк, суд и пр.

Характеристика работника не имеет срока давности, но все-таки лучше предоставить актуальный на дату вручения документ.

ВНИМАНИЕ: образец написания характеристики, предоставленный здесь, не является единственно верным.

Советы при составлении характеристики

Документ должен быть кратким, но информативным, без воды и лишних описаний, эмоций. Также необходимо предоставлять достоверную информацию о сотруднике. Уполномоченное лицо четко описывает профессиональные навыки, уровень квалификации, занимаемую должность.

О личных качествах работника указывают только с позиции их незаменимости и важности в организации. Нельзя писать длинных историй, пересказывать его жизнь.

Документ составляют в одном или двух экземплярах по желанию работника. Оформляют в письменном виде, заверяют подписью директора фирмы или ИП. Заверяется печатью.

Заключение

Скачать характеристики с места работы можно здесь. Строгих требований к документу нет, оно может быть составлено в свободной форме. Важно отмечать профессиональные и личностные качества сотрудника, имеющие отношение к работе.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Как написать сопроводительное письмо предыдущему работодателю | Work

Рут Мэйхью Обновлено 19 марта 2018 г.

Вы можете получить преимущество в конкурсе на работу в компании, в которой вы ранее работали, особенно если вы претендуете на работу, похожую на ту, что у вас была ранее. Когда вы составляете сопроводительное письмо для новой работы в компании, подчеркните свое знакомство с компанией и ее процессами. Кроме того, приписывайте свой профессиональный успех навыкам и знаниям, которые вы приобрели на предыдущем месте работы.Используйте свои знания о компании, чтобы составить письмо, которое понравится рекрутеру и менеджеру по найму, и свяжитесь со своей профессиональной сетью, чтобы сообщить им, что вы заинтересованы в повторном приеме на работу.

Подтвердить предыдущее место работы

Позвоните в отдел кадров, чтобы узнать имя старшего рекрутера, менеджера по персоналу или менеджера по найму на должность, на которую вы претендуете. Кроме того, подтвердите, что у вас есть право на повторный прием на работу. Подтвердите даты трудоустройства. Вам не обязательно указывать точные даты в сопроводительном письме; однако вам, возможно, придется указать точные даты процесса онлайн-заявки компании.

«Здравствуйте, я бывший работодатель ABC, и меня очень интересует вакансия менеджера по производству, которую вы рекламировали. Я хотел бы проверить даты моей работы в компании для моего заявления.»

Связаться с бывшим руководителем

Свяжитесь со своим бывшим руководителем, чтобы объяснить, что вы повторно подаете заявление на новую работу в компании. Если вы ушли из организации по-хорошему, попросите ее поддержки в своем новом заявлении. Она может предложить вам отправить ей копию сопроводительного письма и резюме.Если да, укажите имя своего бывшего начальника внизу письма, где вы указываете имена людей, которым вы отправляете копии. Соответствующее обозначение для копий — «cc:», за которым следует имя человека на левом поле под вашей подписью. Это полезная тактика для рассылки нежелательных сопроводительных писем, когда нет объявлений о вакансиях, а также объявлений о вакансиях.

Напишите введение

Напишите представление, в котором выражается ваша заинтересованность в повторном приеме на новую должность.Всегда начинайте сопроводительное письмо с введения, независимо от того, пишете ли вы бывшему работодателю или новой компании. Человек, который сначала читает ваше письмо, возможно, не знал вас или имел смутные воспоминания. Вплетите в свое введение свой прошлый опыт работы с компанией.

«Меня очень интересует вакансия начальника производства, размещенная на веб-странице вакансий компании ABC. Я работал в компании ABC в отделе продаж с 2005 по 2012 год, когда я ушел в отставку, чтобы занять руководящую должность в другой компании.Информацию о моей прошлой работе можно получить у г-жи Джейн Смит, которая была моим руководителем в течение семи лет моей работы в компании ABC».

Опишите навыки и знания компании должность в другой компании. Во втором абзаце кратко опишите свои навыки, квалификацию и образование, если применимо. Используйте ключевые слова из объявления о вакансии, чтобы описать свои навыки таким образом, чтобы провести параллели между тем, что ищет компания, и тем, что вы должны предложение.Продемонстрируйте свое знание компании и ее философии в одном-двух предложениях о своих основных компетенциях и профессиональных качествах.

«За семь лет работы в ABC я приобрел ряд компетенций, которым приписываю свой профессиональный успех. Я получил сертификат в области управления цепочками поставок и прошел программу развития лидерства компании. Я заинтересован в возвращении в ABC потому что я знаю и ценю приверженность компании превосходному обслуживанию клиентов и взаимному уважению внутренних и внешних клиентов.»

Попросите об интервью

Завершите свое сопроводительное письмо, подтвердив свою заинтересованность в возвращении в компанию. Попросите удобное время, чтобы зайти в офис для встречи, чтобы повторно познакомиться, если вы отправляете незапрошенное сопроводительное письмо. Если вы претендуете на объявленную вакансию, выразите свою заинтересованность в продвижении вперед в процессе отбора и предложите читателю связаться с вами для получения дополнительной информации или назначить собеседование. о возвращении в ABC.Мое резюме прилагается. Если вам нужна дополнительная информация или вы хотели бы лично обсудить приобретенные мной навыки, которые были бы очень полезны в роли начальника производства, я был бы рад встретиться с вами. Пожалуйста, звоните мне в любое время по номеру под моей подписью».

Запрос образцов работ | UCOP

Запрос образцов работ

Образец работы – это продукт (например, пример написания/редактирования), который соискателям предлагается принести на собеседование при приеме на работу.Эти образцы рассматриваются руководителем по найму в качестве примеров работы, которую может выполнить соискатель, и рассмотрение становится частью общего процесса отбора.

Этот обзор образцов работы отличается от просьбы кандидата представить что-то во время собеседования, которое считается проверкой производительности. Будь то образец работы или тест производительности, оба являются тестом в соответствии с законом и принципами равных возможностей трудоустройства. Тесты производительности не допускаются в UCOP без предварительного рассмотрения и консультации с персоналом службы занятости и подбора персонала.

Когда запрашивать образцы работ

Образцы работ следует запрашивать при назначении соискателей на собеседования, а не публиковать требования к образцам работ в объявлении о вакансии или публикации. Это уменьшит объем бумаги, необходимой для предварительного скрининга. Пока вы не ознакомитесь с образцом работы непосредственно с кандидатом, вы не узнаете, подготовил ли он лично и независимо образец. Образцы работ следует запрашивать у всех интервьюируемых, а не у избранного числа.

Что запросить

Запрашиваемый материал должен быть СВЯЗАН С РАБОТОЙ и должен быть материалом, который можно объективно оценить. Области, которые могут иметь отношение к образцам работ, могут включать написание, редактирование, рекламу, графику, дизайн форм, изготовление рукописей, написание отчетов и корреспонденцию. Многие другие профессиональные навыки труднее проверить с помощью образцов работы по целому ряду причин. Это будет включать координацию конференций, контроль календаря, надзор, навыки межличностного общения, изготовление и обслуживание.Образцы работы не следует использовать для последней группы навыков или в тех случаях, когда явная связь с работой не может быть проведена между образцом работы и работой, которая была нанята.

Инструкции о том, что взять с собой на собеседование, должны быть четкими. Например:

  • «Принесите с собой не более двух-трех экземпляров брошюр, разработанных вами лично»; или  
  • «Приведите пример, который продемонстрирует ваши навыки аналитического письма. Он должен быть не длиннее 3-4 страниц и быть исследованным и написанным вами лично;» или  
  • «Пожалуйста, приведите пример вашего умения печатать рукопись, включая греческие символы, уравнения и сноски. Пяти-шести страниц будет достаточно, и это должна быть работа, которую вы выполнили сами.»

Чем четче предоставленные инструкции, тем легче будет оценить образцы, представленные кандидатом.

Определите во время собеседования, какую роль и какую ответственность несет заявитель при подготовке образца. Например, «Вы произвели это самостоятельно или какие части этого были разработаны вами?» «Какие из этих рекомендаций были вашими, а какие были реализованы?»

Оценка работы образец

Критерии оценки образца работы и «вес» или важность образца работы в процессе отбора должны быть определены заранее .Вам нужно определить, собираетесь ли вы поставить «оценку» зачет/незачет, 1, 2 или 3, или использовать другую систему оценок. Эта оценка должна быть максимально осязаемой, измеримой и объективной по отношению к опубликованному требованию. Вам нужно четко обозначить, что будет проходным, что будет 1, 2 и т. д. Также нужно понимать вес данного образца работы относительно всех критериев отбора. Например, если ответ на корреспонденцию составляет 15 % работы и взвешивается как 15 %, просмотр образца и оценка образца не могут составлять более 15 % ваших общих критериев отбора.

При оценке образцов работ на качество и содержание убедитесь, что вы не переоцениваете «стиль». Вам необходимо определить способность человека выполнять вашу работу в вашем  контексте. Слишком часто мы склонны принижать соискателей за то, что они не предоставляют информацию «так, как мы хотим», вместо того, чтобы оценивать их способность представить наш путь после инструктажа и под нашим контролем. Кроме того, помните, что образцы работ часто похожи на личные рекомендации. Личный отзыв редко дает что-либо, кроме отличной рекомендации.Точно так же образец работы может представлять лучшее, что может сделать соискатель, а не «средний» образец его / ее производственных талантов.

Также необходимо  заранее определить  как оценивать соискателя, который по какой-либо причине не может предоставить образец работы. Например, «Мои материалы снова в Бостоне». или «У меня не было доступа к копировальной машине»; или «Моя лучшая работа — с моим работодателем на стадии проверки».

Письмо с подтверждением занятости (с бесплатными загрузками шаблона)

Если вы занимаетесь кадровыми вопросами от имени своей компании, вы можете время от времени получать запросы от сотрудников предоставить подтверждение занятости третьей стороне, например финансовому учреждению или другому работодателю. .Лучший способ выполнить эти просьбы — составить письмо с подтверждением занятости.
 

Этот документ может подтверждать статус занятости сотрудника, даты трудоустройства, информацию о заработной плате и другие сведения в зависимости от причины, по которой третьему лицу требуется подтверждение занятости, и того, что ваша организация разрешает вам предоставлять другим компаниям.
 

Вот некоторые сведения о том, почему сотрудники могут запросить этот документ, что вы должны включить, а также образцы письма о подтверждении занятости, которые вы можете использовать для создания собственного шаблона письма о подтверждении занятости в компании.
 

Зачем сотрудникам может понадобиться письмо с подтверждением занятости

Если сотрудник запрашивает письмо с подтверждением занятости, обычно это происходит по одной из четырех причин:
 

  • Они подают заявку на получение ипотечного кредита или автокредита, и кредитор хочет подтвердить, что сотрудник имеет постоянную работу и достаточный доход для покрытия ежемесячных платежей, прежде чем одобрить кредит.
  • Они подают заявку на аренду дома, и управляющая компания хочет подтвердить, что они могут оплатить залог, арендную плату, содержание и другие связанные с этим расходы.
  • Они запрашивают сокращение или отсрочку платежа по кредиту, и банк хочет увидеть подтверждение текущего дохода, прежде чем решать, утвердить ли их запрос.
  • Они ищут возможность у другого работодателя, и компания хочет проверить их информацию в рамках процесса проверки биографических данных.

Хотя сотруднику может не потребоваться раскрывать, почему он подает запрос на получение письма о подтверждении занятости, важно, чтобы он объяснил, какие сведения требуются другой стороне, а также свою контактную информацию (например,г. , адрес, предпочтительный способ доставки).
 

Что должно быть включено в письма подтверждения занятости?

Информация, которую вы включаете в письма о подтверждении трудоустройства, зависит от того, что нужно запрашивающей стороне, а также от требований штата в отношении типов данных, которые работодатели могут раскрывать, в частности, какие данные могут быть переданы третьим лицам. Кроме того, от сотрудника может потребоваться подписать форму разрешения, прежде чем вы сможете поделиться информацией с третьей стороной.
 

Письмо с подтверждением занятости должно быть напечатано на официальном бланке вашей компании или на бланке с логотипом компании. Он может включать следующую информацию:
 

  • Адрес работодателя
  • Название и адрес компании, запрашивающей проверку
  • Имя сотрудника
  • Даты трудоустройства
  • Должность сотрудника
  • Должностная инструкция сотрудника
  • Текущая заработная плата работника
  • Причина прекращения

Уточните у отправителя запроса, нужно ли ему электронное письмо или физическое письмо. При написании писем с подтверждением физической занятости используйте стандартный формат делового письма с контактной информацией вашей компании, датой и контактной информацией получателя в верхнем левом углу.
 

Письма с подтверждением занятости также должны быть краткими и включать только то, что запрашивает третья сторона. Эти письма обычно содержат от 50 до 100 слов.
 

Образцы письма о подтверждении занятости

Вот примеры писем, на которые вы можете ссылаться при составлении письма о подтверждении занятости или разработке шаблона подтверждения занятости вашей компании.
 

Примечание. Если вы знаете имя третьей стороны, просматривающей письмо, включите его в свое приветствие. В противном случае используйте формальное приветствие, например «Кому это может быть важно».
 


Проверочное письмо для текущего сотрудника

 
ABC Inc.
101 Main Street
Даллас, Техас 75201
 

1 августа 20XX
 

XYZ Loan Company, LLC
444 First Ave.
Даллас, Техас 75001
 

Кого это может касаться,
 

Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение занятости Саманты в ABC Inc.
 

Имя сотрудника: Саманта Райс
 

Даты работы: 5 мая 20XX г. – настоящее время
 

Текущая должность: Старший исследователь пользовательского опыта
 

Текущая зарплата: 140 000 долларов США
 

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или [email protected] Эл. адрес.
 

С уважением,

Ричард Рамирес
Менеджер по персоналу
ABC Inc.
 

Проверочное письмо сотрудника для бывшего сотрудника

 
ABC Inc.
101 Main Street
Даллас, Техас 75201
 

1 августа 20XX
 

XYZ Inc.
444 Первая авеню
Даллас, Техас 75001
 

Уважаемый г-н Смит,
 

Это письмо подтверждает, что Саманта Райс работала старшим исследователем пользовательского опыта в ABC Inc. с 5 мая 20XX года по 27 сентября 20XX года.
 

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или [email protected]
 

С уважением,

Ричард Рамирес
Менеджер по персоналу
ABC Inc.
 


Шаблон письма о подтверждении занятости в формате PDF и Word

Ознакомьтесь с нашим шаблоном письма о подтверждении занятости, чтобы помочь вам предоставить подтверждение статуса занятости.

 

Скачать PDF бесплатно
Скачать Ворд бесплатно

*Indeed предоставляет эти примеры в качестве любезности для пользователей этого сайта.Обратите внимание, что мы не являемся вашим консультантом по кадрам или юрисконсультом, и ни один из этих документов не отражает действующие положения о труде или занятости.

Создание процесса запроса проверки занятости

После того, как вы подготовите шаблон письма о подтверждении занятости, выполнение этих запросов может стать намного быстрее и проще. Однако, поскольку для сбора информации о сотруднике и доставки подтверждающего документа другой стороне может потребоваться время, крайне важно, чтобы сотрудники (и бывшие сотрудники) отправили свой запрос как можно скорее.
 

Четкое разъяснение ваших потребностей обеспечит беспрепятственный процесс проверки занятости для всех участников. Чтобы упростить процесс, подумайте о том, чтобы сообщить о своих ожиданиях в справочнике для сотрудников или в любом другом месте, где вы делитесь своими кадровыми процедурами.
 

Вот пример схемы проверки занятости, которую вы можете использовать:
 


Пожалуйста, отправляйте все запросы на подтверждение занятости не менее чем за два рабочих дня через [форму, электронную почту и т. д.] заранее и включите следующую информацию:
 

  • Название и адрес организации, запрашивающей информацию
  • Инструкции по доставке и информация (например, номер факса, почтовый адрес, адрес электронной почты)
  • Какая информация нужна запрашивающей стороне (например, даты трудоустройства, должность, зарплата)
  • Причина запроса (необязательно)

Имейте в виду, что доставка документов обычной почтой занимает в среднем пять рабочих дней.
 


При написании письма о подтверждении занятости для нынешних или бывших сотрудников важно следовать последовательному процессу, быть в курсе законов штата относительно того, какую информацию вам разрешено раскрывать, и предоставлять правильную информацию в формальной и краткой форме.
 

Поскольку письма с подтверждением трудоустройства часто помогают сотрудникам получить ипотеку, кредит, квартиру, новую работу и многое другое, важно, чтобы ваше письменное сообщение было правильным.Не только это, но и профессиональное письмо может хорошо отразиться на вашем бизнесе в целом.
 

Связанные статьи:

Рекомендательные письма для сотрудников (с шаблоном и образцом)

Что такое рекомендательное письмо для сотрудников?

Рекомендательное письмо сотрудника, иногда также известное как рекомендательное письмо, представляет собой документ, в котором подробно описывается время, проведенное сотрудником в компании, его достижения, а иногда и одобрение. Менеджер, представитель отдела кадров, наставник или работодатель обычно пишет рекомендательное письмо работника.Когда вы пишете рекомендательное письмо, важно тщательно рассмотреть сотрудника, ваши отношения с ним и аспекты его работы, в которых он преуспевает.

 

Три типа рекомендательных писем сотрудников

Существует три типа рекомендательных писем, которые работники запрашивают у работодателей, в том числе:

 

Справочник по трудоустройству

Когда сотрудник подает заявку на новую работу, ему может потребоваться попросить у предыдущего работодателя рекомендательное письмо о профессиональном трудоустройстве, которое нужно подать вместе с заявлением и резюме.Рекомендательное письмо о трудоустройстве информирует потенциального работодателя, почему он подходит для работы.

 
Сотрудники могут использовать рекомендательные письма для других целей. Иногда они размещают рекомендательные письма сотрудников на личных веб-сайтах для рекрутеров и менеджеров по найму. Они также могут оставить их как часть своего портфеля.

 
Если сотрудник подает заявку на ипотеку или аренду помещения, ему может потребоваться рекомендательное письмо с места работы. Эти письма включают название должности сотрудника, даты трудоустройства, а иногда и информацию о заработной плате.Банки используют эти буквы, чтобы определить способность сотрудника погасить кредит или заплатить арендную плату.

 

Академическая справка

Кандидатам, желающим поступить на университетскую программу, может потребоваться академическое рекомендательное письмо. Сотрудники часто просят своих работодателей написать рекомендательное письмо, в котором описывается их трудовая этика и квалификация.

 
Приемные комиссии используют академические рекомендательные письма, чтобы определить, подходят ли учащиеся для участия в программе.Информация в этих письмах включает в себя конкретные задачи и профессиональные навыки, которые могут не рассматриваться в других частях приложения. Это делает академическое рекомендательное письмо важной частью заявки.

 

Ссылка на символ

Если кандидат претендует на должность высокого уровня или хочет вступить в профессиональную организацию, ему может потребоваться рекомендательное письмо. В этом письме, которое иногда называют личным отзывом, подробно описывается характер сотрудника, его трудовая этика и другие качества.

 
Компании и организации запрашивают рекомендательные письма, чтобы определить, соответствует ли кандидат культурным условиям. Работодатель должен написать рекомендательное письмо только в том случае, если у него близкие личные отношения с работником. Таким образом, они могут точно описать личность сотрудника.

 

Что включить в рекомендательное письмо сотрудника

При написании рекомендательного письма укажите следующую информацию:
 

  • Отношения с кандидатом: Чтобы зарекомендовать себя как надежный референт, опишите свои отношения с сотрудником. Укажите ваши профессиональные отношения, продолжительность знакомства с сотрудником и знаете ли вы его на личном уровне.

 

    • Даты работы: Укажите даты начала и окончания работы, если применимо. Большинству получателей необходимо знать продолжительность работы для обработки заявок.

 

    • Почему они являются сильным кандидатом: Добавьте хотя бы один конкретный опыт, которым вы поделились с сотрудником, который показывает его способности.Подробно опишите навыки, которые они использовали, и результат опыта.

 

    • Причина написания рекомендации: Целью большинства рекомендательных писем является рекомендация работника на должность или поступление в школу или организацию. Опишите, почему вы считаете, что этот сотрудник хорошо подойдет, основываясь на ваших знаниях о нем.

 

  • Контактная информация: Добавьте свой адрес электронной почты и номер телефона в нижней части письма, а также примечание с предложением ответить на вопросы, если это необходимо.

 

Советы по рекомендательным письмам сотрудников

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании рекомендательного письма:

 

Будьте уверены в сотруднике

Написание рекомендательного письма является большим одобрением. Прежде чем согласиться написать рекомендательное письмо для сотрудника, убедитесь, что сотрудник подходит для этой должности. Узнайте о роли или академической программе. Если вы недостаточно знаете о сотруднике, чтобы написать письмо, сообщите об этом как можно быстрее, что позволит сотруднику получить рекомендацию от кого-то еще, кто может уверенно писать от его имени.

 

Включить описание работы

Попросите у сотрудника описание работы или подробную информацию о программе или организации, чтобы вы могли написать индивидуальное письмо. Это гарантирует, что вы обращаетесь к ключевым навыкам и квалификациям менеджера по найму. Если у вас нет описания работы, опишите способности и навыки, которые вы видели, как сотрудник продемонстрировал на рабочем месте.

 

Будьте конкретны с примерами

Более эффективно ссылаться на конкретные примеры, а не перечислять навыки.Вместо того, чтобы писать: «Они всегда помогают другим сотрудникам», напишите: «На прошлой неделе они помогли сотруднику научиться работать с нашей цифровой системой хранения документов, что выходило за рамки их предписанных обязанностей». Получатель будет иметь гораздо более четкое представление о потенциале сотрудника.

 
Связано: Формат письма с предложением о работе с шаблоном

 

Образец рекомендательного письма

Вот шаблон, который вы можете использовать для следующего рекомендательного письма:

 
Уважаемый [имя получателя],
 
[Справочная информация: предлагает контекст того, почему вы пишете письмо]
 
[Основной абзац: включает предысторию кандидата. Опишите время, которое они провели, работая на менеджера]
 
[Основной абзац: включает примеры развития соответствующих навыков]
 
[Основной абзац: включает конкретные примеры достижений сотрудника]
 
[Заключительное заявление: резюмирует цель письма]
 
С уважением,
[Ваше имя]
[Контактная информация]

 

Образец рекомендательного письма

Просмотрите этот пример, чтобы узнать больше о том, что содержит эффективное рекомендательное письмо:
 
Уважаемая Вики Проктор,
 
Сегодня я пишу вам, чтобы порекомендовать Джереми Крюгера на должность менеджера по расчету заработной платы в вашей организации, Winston Family Company.
 
Джереми работал специалистом по расчету заработной платы в Johnson Storage, где я был менеджером с 2012 по 2019 год. Когда я работал с Джереми, он был специалистом по расчету заработной платы, а я был его непосредственным руководителем. Я работал напрямую с г-ном Крюгером, чтобы обеспечить быстрый и точный расчет заработной платы. За это время он показал навыки и отношение, необходимые для работы.
 
Некоторые из обязанностей Джереми включали расчет налогов с заработной платы, обработку платежных ведомостей для более чем 100 сотрудников и обновление сведений о сотрудниках.С годами Джереми развивал и совершенствовал навыки, необходимые для этой роли.
 
Когда Джереми был моим сотрудником, он взял на себя задачу оцифровать нашу платежную ведомость, полностью управляя проектом. Способность г-на Крюгера расставлять приоритеты, определять, что необходимо сделать, и действовать, будет ценным активом для любой должности по начислению заработной платы. Вот почему я рад порекомендовать Джереми на эту роль.
 
Бест,
Эллисон Пит
(555)-555-4455
[email protected]

 

Рекомендательное письмо Часто задаваемые вопросы

Вот некоторые часто задаваемые вопросы о рекомендательных письмах:

 

Содержатся ли когда-нибудь в рекомендательных письмах конкретные инструкции?

Иногда рекомендательные письма требуют предоставления. Это может означать, что они являются частью пакета заявок и должны быть представлены вместе с другими материалами. Также могут быть требования к тому, что включено в письмо. В других случаях требования могут включать создание цифрового письма вместо физического. Чтобы написать лучшее рекомендательное письмо для вашего бывшего сотрудника, убедитесь, что вы понимаете все требования, необходимые для подачи.

 

Что делать, если сотрудник просит рекомендательное письмо?

Во-первых, вы должны чувствовать себя уверенно, рекомендуя сотрудника.Если вы хотите продолжить, сначала соберите все требования, прежде чем создавать письмо. Спросите о цели, требованиях к подаче и сроках. Когда вы закончите письмо, проверьте его перед отправкой.
 

Шаблон политики удаленной работы сотрудников

(бесплатная загрузка)

Аналитическая записка и цель

Наша политика удаленной работы сотрудников содержит наши рекомендации для сотрудников, которые работают не в наших офисах. Мы хотим, чтобы эти договоренности принесли пользу как сотрудникам, так и нашей компании.

Прицел

Эта политика применяется к сотрудникам, чье основное место работы не находится в наших офисах.

Элементы политики

Удаленная работа – это постоянное или временное соглашение между работниками и руководителями о работе вне офиса на срок более [ три дня .]
Работа на дому максимум [ два дня ] или работа на дому дней в неделю на регулярной основе — это ситуации, на которые распространяется наша политика работы на дому.

Соглашение об удаленной работе

Сотрудники могут работать удаленно на постоянной или временной основе.

Постоянные сотрудники, работающие удаленно, должны указать свой основной рабочий адрес в соглашении об удаленной работе. В этом контракте также будут изложены их обязанности в качестве удаленных сотрудников.

Офисные сотрудники также могут работать удаленно максимум [ две недели подряд ] в год, если [ они хотят навестить семью/место своего рождения . ] Подходящие сотрудники — это те, кто проработал в нашей компании не менее [ в год .] Сотрудники, недавно родившие или страдающие краткосрочной/долговременной инвалидностью, могут согласиться на более длительные периоды удаленной работы со своим руководителем и ЧР.

Офисные сотрудники также могут вернуться к постоянной удаленной работе в случае переезда. HR будет оценивать их соответствие требованиям в каждом конкретном случае.
Сотрудники, желающие работать удаленно, должны отправить запрос [ запросить у отдела кадров форму/ через наш HRIS .]

Удаленная работа, которая работает

Чтобы гарантировать, что производительность сотрудников не пострадает при удаленной работе, мы рекомендуем нашим удаленным сотрудникам:

  • Выберите тихое рабочее место, не отвлекающее внимание.
  • Иметь достаточное для работы подключение к Интернету.
  • В рабочее время полностью посвящать свои рабочие обязанности.
  • Соблюдайте график перерывов и посещаемости, согласованный с их руководителем.
  • Следите за тем, чтобы их графики совпадали с графиками членов их команды до тех пор, пока это необходимо для эффективного выполнения их служебных обязанностей.

Члены команды и менеджеры должны определить долгосрочные и краткосрочные цели. Они должны часто встречаться (по возможности онлайн или лично) для обсуждения прогресса и результатов.

Соблюдение политик

Наши удаленные сотрудники должны следовать политике нашей компании, как и их офисные коллеги. Примеры политик, которые должны соблюдать все сотрудники:

Компенсации и льготы

Компенсация определяется должностью. Медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и другие индивидуальные или групповые льготы не изменяются соглашением об удаленной работе.
Удаленные сотрудники также будут получать [ 100 долларов США ] в месяц в качестве пособия за удаленную работу для покрытия расходов, связанных с офисом (например, электричество и аренда). Иногда мы можем платить нашим удаленным сотрудникам за посещение наших офисов.

Оборудование

Мы обеспечим наших удаленных сотрудников оборудованием, необходимым для их работы, таким как ноутбуки, гарнитуры и сотовые телефоны (если применимо). Мы установим VPN и необходимое для компании программное обеспечение, когда сотрудники получат свое оборудование.Мы не предоставляем вторичное оборудование (например, принтеры и экраны).

Предоставляемое нами оборудование является собственностью компании. Сотрудники должны хранить его в безопасности и не допускать неправомерного использования. В частности, сотрудники должны:

  • Обеспечьте защиту своего оборудования паролем.
  • Храните оборудование в безопасном и чистом месте, когда оно не используется.
  • Соблюдайте все стандарты шифрования данных, защиты и настройки.
  • Воздержитесь от загрузки подозрительного, несанкционированного или нелегального программного обеспечения.

Отдел кадров обсудит с сотрудниками потребности в страховании. Сотрудникам, возможно, придется оформить страховку домовладельца, чтобы покрыть стоимость оборудования компании. HR может возместить часть страхового покрытия, когда это применимо.

Отказ от ответственности. Этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные законы, законы штата или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Связанный контент:

Управление персоналом — корректирующие действия

Корректирующее действие — это процесс общения с сотрудником с целью улучшения поведения или производительности после того, как другие методы, такие как инструктаж и оценка эффективности, не принесли успеха.

Ожидается, что все сотрудники будут соответствовать стандартам производительности и вести себя на рабочем месте надлежащим образом. Цель состоит в том, чтобы направить сотрудника к правильной работе или поведению, выявив проблемы, причины и решения, а не наказать сотрудника.

Как правило, корректирующие действия должны носить последовательный характер, начиная с действий с наименьшими последствиями, а затем переходя к действиям с более серьезными последствиями. Любые формальные исправительные или дисциплинарные меры должны соответствовать принципам «Правого дела».


Установив, что исправительные или дисциплинарные меры оправданы, выполните некоторые или все из следующих шагов:

Устное предупреждение

Руководитель должен:

  • Установите время и место для обеспечения конфиденциальности.
  • Заранее записывайте, что они хотят сказать.
  • Помните, что работник имеет право выбирать представительство. (Права Вайнгартена)
  • Четко заявите, что они выносят устное предупреждение.
  • Будьте конкретны в описании неприемлемых характеристик или поведения.
  • Напомните сотруднику о допустимых стандартах или правилах. Если они имеются в письменном виде, их следует предоставить работнику.
  • Укажите последствия неспособности продемонстрировать немедленное и устойчивое улучшение, или могут потребоваться дальнейшие дисциплинарные меры.
  • Обратите внимание на устное предупреждение в их календаре.

Письменное предупреждение

Если руководитель сделал устное предупреждение, а проблемы с производительностью или поведением сохраняются, может быть сделано письменное предупреждение. Это действие можно использовать несколько раз, однако, если проблема не устранена, повторяющиеся буквы могут не решить проблему. Образец письма можно запросить у консультанта по отношениям с сотрудниками. Письменное предупреждение должно:

  • В начале письма четко укажите, что это письменное предупреждение, и процитируйте соответствующую кадровую политику или положение контракта.
  • Подробно опишите проблему (проблемы) производительности или нарушение правил работы и приложите документы, подтверждающие выводы руководителя.
  • Опишите предыдущие шаги, предпринятые для ознакомления сотрудника с проблемой, и приложите копии упомянутых документов.
  • Опишите влияние проблемы.
  • Обратите внимание на объяснение сотрудника или на то, что сотрудник отказался его дать. Если это неприемлемо, руководитель должен объяснить, почему.
  • Объясните ожидания относительно поведения и/или производительности.
  • Разъясните, что если сотрудник не демонстрирует немедленного и устойчивого улучшения, последствием может быть дальнейшее дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
  • Обратите внимание на соответствующее положение политики или контракта, касающееся права сотрудника на апелляцию.
  • Письмо с предупреждением должно быть доставлено сотруднику с использованием соответствующих процедур доставки, таких как Proof of Service, а копия должна быть отправлена ​​в отдел кадров для помещения в личное дело сотрудника.

Приостановление без оплаты

Приостановка может быть следующим шагом в прогрессивных корректирующих действиях после письменных предупреждений. Как правило, отстранение лишает работника возможности работать и требует от него отпуска без сохранения заработной платы на срок от одного до десяти рабочих дней, как указано в письме.

Письмо должно:

  • Укажите, что данное действие является отстранением от должности без сохранения заработной платы.
  • Сообщите сотруднику количество дней, на которое он будет отстранен, с датами начала и окончания.
  • Опишите проблему, предыдущие корректирующие меры и влияние продолжающегося поведения или производительности.
  • Укажите ожидания супервайзера и последствия отсутствия улучшений.
  • При необходимости уведомите сотрудника об его праве на апелляцию.

В зависимости от контракта или кадровой программы, на которую распространяется сотрудник, может потребоваться письмо о намерении отстранения, которое дает сотруднику право обжаловать запланированное действие на следующем более высоком уровне управления до того, как действие будет реализовано. Свяжитесь со своим консультантом по отношениям с сотрудниками, а также ознакомьтесь с соответствующей политикой или договором для получения дополнительной информации. Образец письма можно запросить у вашего консультанта по отношениям с сотрудниками.


Снижение заработной платы в рамках класса

Этот вариант обычно используется, когда руководитель не хочет удалять сотрудника с рабочего места, но требует серьезного наказания. Обратитесь к консультанту по отношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом корректирующем действии.


Понижение в более низкую классификацию

Это действие включает в себя перевод сотрудника на должность более низкого уровня и может быть временным или постоянным. Понижение в должности может быть уместно в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей на том или ином уровне, а не нарушения правил работы. Он должен основываться на разумных ожиданиях того, что сотрудник будет успешно работать на более низкой классифицируемой должности. Свяжитесь с вашим консультантом по отношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом действии.


Увольнение

Это действие может быть уместным после того, как консультирование по вопросам эффективности и последовательные корректирующие действия не помогли сотруднику решить проблему (проблемы). Свяжитесь с вашим консультантом по отношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом действии.

Essential Business Образец письма и служебной записки для сотрудников

Поскольку многие предприятия страны закрывают свои двери либо по распоряжению правительства, либо по собственному желанию, некоторые работники все еще выходят на работу.Мы создали образец основных деловых писем сотрудникам , чтобы они служили им памяткой, помогающей в четком общении во время пандемии.

Многие предприятия считаются «необходимыми» для обеспечения сытости, безопасности и здоровья американцев во время пандемии COVID-19.

Федеральное правительство разработало рекомендации о том, какие предприятия необходимы для развития страны. Организации работают над тем, чтобы продолжать предоставлять необходимые товары, поддержку и услуги.

 Многие штаты и города обязали закрыть второстепенные предприятия, в то время как десятки других штатов и городов принимают инициативы по укрытию на месте.

Эти мандаты требуют, чтобы предприятия закрывались, если они не предоставляют необходимые «основные» услуги населению.

Что такое важный бизнес?

Для представителей общественности предприятия первой необходимости включают:

  • Банки
  • Аптеки
  • Предприятия розничной торговли, реализующие продукты питания и необходимые предметы домашнего обихода

Некоторые поставщики продуктов питания могут сохранить свои услуги по доставке или самовывозу, но должны закрыть свои общественные места для отдыха.

Но розничные торговцы и поставщики продуктов питания — не единственные основные предприятия, определенные федеральным правительством.

Согласно меморандуму, опубликованному Агентством кибербезопасности и безопасности инфраструктуры (CISA) от 19 марта 2020 г.: «Если вы работаете в отрасли критической инфраструктуры, как это определено Министерством внутренней безопасности, например, в сфере здравоохранения, фармацевтики и снабжения продуктами питания, на вас лежит особая ответственность за соблюдение вашего обычного графика работы».

Эти работники включают здравоохранение, общественную безопасность, коммунальные услуги, связь, строительство и многое другое.Многие штаты принимают руководящие принципы CISA при определении того, какие предприятия, если таковые имеются, в их регионе должны быть закрыты, поскольку коронавирус продолжает распространяться по стране, и какие из них необходимы, чтобы оставаться открытыми во время кризиса.

Некоторые работники четко осознают необходимость работы: медицинские работники, службы экстренного реагирования и полиция знают, что их работа в настоящее время крайне важна.

Другие могут задаться вопросом, относятся ли они к «основным» работникам.

Малые и средние предприятия должны руководствоваться рекомендациями CISA и сообщать статус организации своим сотрудникам. Официальное письмо, электронная почта или текст могут быть полезны для определения необходимости продолжения работы, ответов на вопросы сотрудников и предоставления ресурсов, которые сотрудники могут использовать для поиска дополнительной информации.

Подпадает ли ваша организация под действие руководящих принципов «Основного бизнеса»?

CISA разработала рекомендательный список отраслей и работников, которые считаются «необходимыми для сохранения жизнеспособности критической инфраструктуры.

Хотя этот список ни в коем случае не является исчерпывающим, в нем указаны работники производства, строительства, складирования, распределения и логистики, розничной торговли и общественного питания, а также ряд других государственных и частных организаций, которые правительство считает необходимыми для обеспечения движения страны во время кризиса. кризис.

Если ваша отрасль есть в списке, руководство может оказать поддержку при обсуждении того, почему сотрудники должны продолжать отмечаться на работе.

Сотрудникам нужны разъяснения, почему их просят работать, когда другие предприятия временно закрыты.Многие организации предоставляют персоналу информацию о том, что считается «важным».

В письмах должно быть указано, почему штатных сотрудников приглашают на работу, и содержаться ссылки на правительственные веб-сайты, посвященные необходимости сохранения цепочек поставок, необходимых услуг и других работников, занятых во время кризиса. Организации могут составить простое письмо для сотрудников, чтобы внести ясность.

Образец делового письма сотрудникам

Ниже вы найдете образец письма для отправки сотрудникам:

Уважаемый уважаемый сотрудник,

Поскольку мы как нация работаем над борьбой с вирусом COVID-19, [Корпорация XYZ] просит вас продолжать работать.Наша отрасль внесена в список «Рабочих ресурсов критически важной инфраструктуры» страны.

Работа, которую мы делаем, продукты, которые мы предоставляем, и инфраструктура, поддерживающая ваши усилия, помогут стране обеспечить непрерывность функций, которые имеют решающее значение для безопасности, общественного здравоохранения и благополучия, а также экономической и национальной безопасности.

Федеральное правительство разработало список предприятий, государственных и частных организаций и отраслей, которые считаются необходимыми для обеспечения безопасности населения и экономики страны.В этот список входят такие сотрудники, как вы. Вы можете найти его здесь:

https://www.cisa.gov/publication/guidance-essential-critical-infrastructure-workforce

Корпорация XYZ продолжит предоставлять товары, услуги и поддержку инфраструктуры во время кризиса COVID-19. Мы рассчитываем на вашу помощь в этом.

Поскольку мы просим наших сотрудников продолжать работать, [XYZ Corporation] понимает, что это может быть проблемой для некоторых сотрудников. Дети могут быть дома из-за закрытия школ, а членам семьи может потребоваться уход.

Если вы не можете выйти на работу из-за кризиса COVID-19, позвоните по номеру <Имя, телефон, адрес электронной почты> , чтобы обсудить вашу ситуацию и возможные альтернативы, включая удаленную работу.

Мы будем работать максимально безопасно в этих условиях и будем рады вашим предложениям и поддержке. Спасибо за вашу неизменную приверженность [XYZ Corporation].

Образец письма «основного работника» с указанием правил приюта на месте

Многих работников беспокоят местные и государственные предупреждения о необходимости оставаться на месте.Они опасаются, что по дороге на работу их остановят полицейские и отправят домой. Многие крупные организации выпускают письма «основного работника» для своих сотрудников, чтобы предоставить их правоохранительным органам именно в таком случае.

Необходимое рабочее письмо должно быть написано на бланке компании, если оно предоставлено физически, или отправлено по электронной почте с логотипом компании на видном месте. Обратные адреса электронной почты должны четко указывать, что письмо было отправлено организацией.

Образец основного рабочего может включать:

Образец письма основного работника для предприятий розничной торговли

Этот член команды работает в магазине, который считается жизненно важным для снабжения населения.Пожалуйста, позвольте владельцу письма (или получателю электронной почты) приходить на работу и с работы в соответствии с рекомендациями CISA для основных работников.

С уважением,

[Президент компании]

Образец письма основного работника предприятий пищевой промышленности

Этот член команды работает в месте, где подают еду населению в соответствии с принципами социального дистанцирования. Пожалуйста, позвольте владельцу письма (или получателю электронной почты) приходить на работу и с работы в соответствии с рекомендациями CISA для основных работников.

С уважением,

[Президент компании]

Общий образец делового письма 

Этот член команды работает в организации, которая согласно руководящим принципам CISA считается важной.

Корпорация XZY предоставляет <список товаров, поддержки или услуг> , критически важных для поддержания функций инфраструктуры. Позвольте владельцу письма (или получателю электронной почты) приходить на работу и с работы в соответствии с рекомендациями CISA для основных работников.

С уважением,

[Президент компании]

Другие реквизиты для важных деловых писем

Многие организации включают график работы сотрудников, а также контактную информацию их непосредственного начальника или менеджера.

Чтобы гарантировать сотрудникам возможность ездить на работу и с работы, многие работодатели выпускают печатные копии и просят сотрудников держать копию письма под рукой, когда они добираются до работы.

Посоветуйте сотрудникам загрузить копию электронной почты на свои смартфоны на случай, если сотрудника остановят сотрудники, обеспечивающие соблюдение правил самоизоляции.

Закладка( 1 )

Войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.