Ходатайство на сотрудника с места работы образец: Ходатайство с места работы. Бланк и образец 2022 года

Ходатайство на работника — образцы для разных ситуаций

Ходатайство на работника – это документ, который составляет руководитель в интересах сотрудника. По ходатайству можно ускорить принятие решений по ситуации с сотрудником, если направить этот документ в соответствующую инстанцию.

Ходатайство часто упоминается в законодательстве (ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК, ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции), но официального определения для него нет. Под ходатайством подразумевается официальный запрос (прошение). Направить прошение для работника работодатель может:

• в суды;
• в учреждения социальной сферы;
• государственные органы;
• общественные организации.

Учитывая то, что ходатайство создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено. Его применение в трудовых отношениях никак не регулируется.

В законодательстве указано, что подавать ходатайство имеют право физические и юридические лица, а также их законные представители. Сроки подачи ходатайства не указываются, также и получение ответа.

Важно! Если ходатайство подается в пакете документов на рассмотрение какого-то дела в суд или другое ведомство, то срок рассмотрения документа должен быть выдержан в рамках решения вопроса.

Когда требуется ходатайство

Ходатайство требуется составить в тех случаях, когда нужно что-то решить относительно своего сотрудника. Инстанции, куда направляется документ, могут быть самыми разными. Это может быть участие в судебном процессе или просьба о предоставлении жилья – временного или постоянного. Ходатайства применяются в разных жизненных обстоятельствах.

Например, когда необходимо получить социальную путевку на отдых или оформить социальные льготы и пособия. Бывают ситуации, когда нужно устроить ребенка сотрудника в дошкольное или школьное учреждение, или организовать процесс обучения в образовательном учреждении. В этих и других случаях работодатель имеет право написать и направить ходатайство на своего работника, чтобы решить конкретный вопрос.

Как составить ходатайство

Поскольку ходатайство не имеет стандартизированной формы, то писать его нужно, исходя из правил деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016). В Правилах указан перечень реквизитов, которые должен иметь документ, чтобы обрести юридическую силу. 

Важно! Заполняя документ, работодатель обязан соблюдать нормы закона «О персональных данных» ФЗ-152 от 27.07.2006.

Содержание документа должно быть четко обоснованным и аргументированным. В некоторых случаях ходатайство можно подкрепить документальными доказательствами. Текст должен быть составлен грамотно. Если у вас есть фирменный бланк, можно прошение оформить на нем.

Работодатели составляют на работника ходатайство в том случае, если хотят помочь ему разрешить жизненно важный вопрос. Например, при потере или отсутствии жилья работодатель может помочь финансово, но в то же самое время направить ходатайство в органы соцзащиты с просьбой предоставить временное жилье работнику.

Или же иностранному гражданину, работающему у вас на предприятии, нужно продлить патент. Тогда с работы нужно направить ходатайство в миграционный орган вместе с большим пакетом документов (ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002, Приказ МВД России №635 от 14.08.2017).

Важно! Для миграционной службы установлен образец ходатайства, он закреплен Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010. Чтобы работодатель мог принять иностранца на работу, ему нужно получить разрешение в миграционной службе. 

Еще одним частым примером составления ходатайства является обращение в учебное заведение. Например, у вашего сотрудника ожидается сессия, но вы обязаны направить его в срочную и важную командировку. В этом случае можно попросить перенести сроки сдачи экзаменов.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Составляя ходатайство, придерживайтесь некоторых рекомендаций. Первое, это нужно взять фирменный бланк предприятия формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и набрать на компьютере. Второе, даже если документ не имеет официально утвержденной формы, то составлять его нужно, руководствуясь правилами составления официальных писем. В общих правилах сказано, что письмо составляется из шапки и основой части.

Образец ходатайства для разных ситуаций

В шапке документа указывается наименование организации, куда планируете подать ходатайство, адрес и фамилию, имя, отчество того, к кому направлено ходатайство. После этого укажите данные того, кто составляет документ. Поскольку ходатайство составляет руководитель, то он должен написать свои фамилию, имя, отчество, указать должность, дать полное название организации, адрес, контактные данные.

В случае если ходатайство подает целый коллектив, то нужно писать «От коллектива… (и указать точное название и предприятия)».

После шапки в центре листа пишется слово «Ходатайство». В основной части излагается ситуация, из-за которой составляется документ, приводятся доказательства, выражаются просьбы. После этого внизу документа ставится дата и подпись.

Важно! Текст документа должен быть составлен грамотно, без ошибок, в официально-деловом стиле, не допуская разговорных фраз. 

Важно! Ходатайство заверяется печатью организации и подписью директора. Исходящий документ регистрируют в специально предназначенном для этого журнале.

Если ходатайство составляется для суда, то нужно в основной части описать, по какой статье заведено дело на вашего сотрудника. Обязательно нужно написать характеристику на работника. Далее подробно описываются основания для удовлетворения ходатайства. Если по статье работнику грозит лишение водительских прав, а он выполняет свои рабочие функции на автомобиле, то это нужно указать в тексте документа. Или же если работника ожидает административный арест, а у вас в компании этот человек является важным сотрудником и его присутствие обязательно.

Поэтому нужно описать сложившуюся ситуацию и указать основание для удовлетворения прошения.

Сформулируйте просьбу: «Прошу не налагать административное взыскание на …(фамилия, имя, отчество работника), или «Прошу применить более мягкое наказание…» и т.д.

В характеристике на работника нужно перечислить его позитивные качества, указать его трудовой стаж, обязательно сделать акцент на достижениях для организации: успешное участие в проектах, количество предотвращенных аварийных ситуаций, дать информацию о том, насколько сотрудник занимает важное место в компании.

Кроме того, что его высоко ценят коллеги и начальство, следует указать данные о его семейном положении, наличии детей. Нужно показать работника со стороны законопослушного гражданина. Как дополнительную меру можно указать то, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Подача и рассмотрение ходатайства

Прошение подается секретарю организации, в которую оно направляется, где секретарь регистрирует входящий документ и передает адресату. Если вы не можете самостоятельно отнести ходатайство, направьте его заказным письмом. Не забудьте, письмо должно быть с уведомлением о получении и описью всех вложений. Этот способ является менее приемлемым, поскольку работодатель желает решить сложившуюся ситуацию в кратчайшие сроки. Собственно, для этого и пишется ходатайство. А работа почты – дело непредсказуемое. Может быть, пока ходатайство достигнет адресата, дело уже будет упущено и ситуация с работником решится в худшую для него сторону. 

Например, если ходатайство направлено в суд, то при рассмотрении дела судья может принять во внимание причины для смягчения наказания. При написании ходатайства на работника нет стопроцентной гарантии, что документ сыграет свою роль, но попытку предпринять все же стоит.

При составлении ходатайства в университет, направьте свое прошение декану факультета. Как уже упоминалось выше, можно попросить отсрочить период сдачи сессии для того сотрудника, которого вам нужно направить в срочную командировку. При направлении прошения указывайте фамилию, имя, отчество студента и период его отсутствия. В качестве доказательства к ходатайству приложите Приказ о направлении в командировку, зарегистрированный в журнале документов предприятия. 

Без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Ходатайство о поощрении работника может быть составлено начальником отдела и направлено директору компании. В документе нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудника, а также основание, по которому работника нужно отметить премией или другим видом поощрения. Форму поощрения также нужно указать в ходатайстве. Это может быть денежное вознаграждение, благодарственное письмо, почетная грамота и прочее. 

Таким образом, написание ходатайства на сотрудника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника. В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.

правила оформления (образец и бланк)

Содержание:

• Когда требуется
• Правила оформления ходатайства на работника
• Премирование работника
• Последующее трудоустройство в порядке перевода
• Предоставление служебного или личного жилья
• Прилагаемые документы

Последние изменения: Январь 2022

В сложных ситуациях для принятия решения часто используют ходатайство на работника, составленное от имени работодателя. Не имея особых требований к оформлению и единых бланков, при написании ходатайства стоит придерживаться общих правил к официальным письмам и документам.

Когда требуется

По своему назначению, ходатайство на работника представляет собой прошение от имени организации, заинтересованной в решение какого-либо вопроса, касающегося работника. Работодатель просит другую организацию или инстанцию удовлетворить просьбу или разобраться с проблемой трудоустроенного гражданина.

Чтобы подать документ, ходатайствующая организация должна знать, как пишется бумага и соблюдать простые правила оформления, четко формулируя причину обращения и, при необходимости, аргументируя свою просьбу.

Обстоятельства, побуждающие писать ходатайство от работодателя, могут касаться самых разных потребностей и интересов работника. Ходатайственное письмо от организации может оказаться полезным в следующих ситуациях:

1. Зачисление в высшее учебное заведение, прием в аспирантуру, когда при поступлении на учебу с места работы ходатайствуют о принятии студента-заочника.
2. Организация проведения преддипломной практики на базе текущего работодателя.
3. Перенос даты экзаменационного испытания.
4. Премирование отличившегося сотрудника.
5. Выделение путевки на период отпуска.
6. Выделение жилого помещения, служебного или личного.
7. Назначение на должность руководителя.
8. В качестве характеристики от работодателя.
9. При получении иностранными гражданами патента на работу в пределах РФ.
10. Выделение места в дошкольном учреждении для работника, когда от решения заведующей детского сада зависит возможность предоставления дополнительного места.
11. Последующее трудоустройство в качестве перевода в связи с сокращением.

Принятие решений, касающихся жизни работника, может быть множество, и, если мнение работодателя окажется весомым, есть шанс благополучного разрешения проблемы или затруднения. Ходатайствуя за собственный персонал, администрация в состоянии положительно повлиять на рассматриваемый вопрос, при этом ни должность, ни стаж не окажет существенного влияния. На помощь работодателя вправе рассчитывать любой кандидат, если руководство считает его ценным.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Правила оформления ходатайства на работника

Несмотря на отсутствие строгих ограничений к составлению, работодателю стоит изучить, как правильно написать бумагу, поскольку от этого будет зависеть принятие ее к рассмотрению.

Часто в организациях составляют ходатайственные письма по образцу, основываясь на разработанной в пределах предприятия форме.

Скачайте

  Ходатайство на работника о поощрении (бланк) (27,0 KiB, 991 hits)

  Ходатайство на работника о поощрении (образец заполнения) (27,5 KiB, 880 hits)

  Ходатайство с места работы в суд (образец) (28,0 KiB, 928 hits)

Большую роль при составлении оказывают преследуемые организацией цели, суть обращения в интересах работника. Если в организации предусмотрена практика премирования ценных работников, наверняка имеется готовый образец на имя руководителя предприятия, и составляется он от имени начальника, в чьем подчинении непосредственно находится человек.

Образец написания ходатайства с места работы не предполагает ограничений в формулировках и строгого соблюдения структуры, однако чаще придерживаются некоторого порядка, используемого в рамках стандартного делопроизводства:

1. Документ составляется на фирменном бланке, если предполагается подача в другие организации и государственные инстанции. Если обращение рассчитано на принятие решения в пределах одного предприятия, потребности в фирменном бланке нет.
2. Бумага составляется от имени вышестоящего руководителя, имеющего право обращаться с подобными прошениями. При подаче во внешние структуры обязательно заверение печатью.
3. Содержание основной части письма не предполагает строгих норм, однако формулировать свою просьбу стоит предельно ясно и лаконично, а далее предстоит аргументировать, по каким причинам руководитель считает необходимым ходатайствовать за сотрудника.
4. При обращении во внешние организации необходимо указать все основные реквизиты, информацию о компании, если нет возможности использовать фирменный бланк.
5. В документы должна быть представлена информация о месте обращения, сотруднике, просьбе и ее причинах.

В некоторых случаях приходится дополнительно прилагать подтверждающие бумаги, которые помогут судить об обоснованности просьбы.

Премирование работника

Выдающиеся заслуги, отличные результаты, успешная деятельность часто становятся поводом задуматься о дополнительном поощрении специалиста. В таком случае, непосредственный начальник, которому подчиняется конкретный работник, готовит документ на имя директора организации.

При составлении документа исходят из общих правил ведения делопроизводства в пределах предприятия, с включением следующего содержания:

• Информация о рассматриваемом кандидате на поощрение.
• Причины, побудившие поощрить специалиста.
• Суть самого поощрения.
• Подпись подателя (руководителя отдела).
• Дата обращения.

Последующее трудоустройство в порядке перевода

Иногда компания не может продлить контракт с работником по причине выявленного ухудшения состояния здоровья или проводимом в пределах предприятия сокращения персонала, однако считает себя обязанным побеспокоиться о дальнейшей судьбе человека. Ходатайство об устройстве на работу станет дополнительным бонусом при согласовании возможности оформления к другому работодателю. Руководство, заинтересованное в успешном принятии на другую работу хорошего сотрудника, готовит ходатайство о приеме на работу следующего содержания:

1. Личная информация о кандидате, его реквизиты и сведения о человеке, инициировавшем ходатайство о принятии на работу.
2. Описание просьбы трудоустроить ценного работника с обоснованием рекомендаций.
3. В заключительной части должна стоять подпись руководителя предприятия и дата.

При реорганизации или закрытии компании администрация вынуждена прощаться с сотрудниками расторгая трудовые договора. По инициативе сторон предусмотрена возможность получить письмо с рекомендацией бывшего руководителя принять на работу ценного работника. Указание важных профессиональных качеств, способностей, результатов работника помогут предполагаемым новым работодателям склониться к выбору в пользу кандидата.

Предоставление служебного или личного жилья

Бывают обстоятельства, при которых работнику необходимо длительно проживать вдали от дома, чтобы исполнять обязанности, возложенные работодателем. Документ подают от имени непосредственного начальника с целью решения жилищного вопроса силами администрации компании.

Иногда ходатайствуют в пользу сотрудников, не имеющих собственного жилья или испытывающих жилищные трудности. Прошение о предоставлении жилья по договору социального найма в отношении граждан, имеющих статус «малоимущие», с подтверждением нуждаемости в жилье. Если принимается решение удовлетворить просьбу работодателя, человека ставят на очередь в получении собственности.

Чтобы повысить шансы на удовлетворение просьбы организации, необходимо подробно описать ситуацию с жильем по конкретному кандидату, упомянув о его семейном положении и обстоятельствах, вынудивших решать вопрос с улучшением жилищных условий. Помимо семейного статуса, стоит указать обо всех лицах, которые находятся на иждивении человека, а также рассказать о проблемах материального характера, при которых самостоятельно решение вопроса невозможно. Чтобы была оказана помощь в предоставлении жилья по договору соцнайма, должны быть веские причины, соответствующие общим нормам признания гражданина нуждающимся.

Прилагаемые документы

Просьбы, не имеющие под собой оснований, вряд ли будут учтены при рассмотрении. По этой причине, помимо указания сути прошения, важно правильно аргументировать позицию, с учетом особенностей вопроса.

Например, при переводе на другую должность по состоянию здоровья стоит приложить медицинское заключение с рекомендациями врачей.

Сложнее всего ходатайствовать о предоставлении бесплатного жилого помещения в официальных инстанциях. Понадобится предварительно собрать пакет бумаг о составе семьи, месте регистрации, отсутствии жилой собственности, низком уровне материального обеспечения.

Каким бы ни было ходатайство работодателя, следует помнить, что одной инициативы помочь с решением проблем сотрудника недостаточно. Намерение оказать содействие должно быть обосновано объективными факторами, документами, событиями.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

---

 

Запрос образцов работы | UCOP

Образец работы – это продукт (например, пример написания/редактирования), который соискателям предлагается принести на собеседование при приеме на работу. Эти образцы рассматриваются руководителем по найму как примеры работы, которую может выполнить соискатель, и рассмотрение становится частью общего процесса отбора.

Эта проверка образцов работы отличается от просьбы кандидата представить что-либо во время собеседования, которое считается проверкой производительности. Будь то образец работы или тест производительности, оба являются тестом в соответствии с законом и в соответствии с принципами равных возможностей трудоустройства. Тесты производительности не допускаются в UCOP без предварительного рассмотрения и консультации с персоналом Службы занятости и подбора персонала.

Когда запрашивать образцы работ

Образцы работ следует запрашивать, когда вы назначаете кандидатов на собеседования, а не публикуете требования к образцам работ в объявлении о вакансии или в публикации. Это уменьшит объем бумаги, необходимой для предварительного скрининга. Пока вы не ознакомитесь с образцом работы непосредственно с кандидатом, вы не узнаете, подготовил ли он лично и независимо образец. Образцы работ следует запрашивать у всех интервьюируемых, а не у избранного числа.

Что запрашивать

Запрашиваемый материал должен быть СВЯЗАН С ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ РАБОТАМИ и должен быть материалом, который можно объективно оценить.

Области, которые могут иметь отношение к образцам работ, могут включать написание, редактирование, рекламу, графику, дизайн форм, изготовление рукописей, написание отчетов и корреспонденцию. Многие другие профессиональные навыки труднее проверить с помощью образцов работы по целому ряду причин. Это будет включать координацию конференций, контроль календаря, надзор, навыки межличностного общения, изготовление и обслуживание. Образцы работы не следует использовать для последней группы навыков или в тех случаях, когда явная связь с работой не может быть проведена между образцом работы и работой, которая была нанята.

Инструкции о том, что взять с собой на собеседование, должны быть четкими. Например:

• «Принесите с собой не более двух-трех экземпляров брошюр, разработанных вами лично»; или  
• «Пожалуйста, приведите пример, который продемонстрирует ваши навыки аналитического письма. Он должен быть не длиннее 3-4 страниц и быть исследованным и написанным вами лично;»
  или  
• «Пожалуйста, приведите пример своего умения печатать рукопись, включая греческие символы, уравнения и сноски. Пяти-шести страниц будет достаточно, и это должна быть работа, которую вы выполнили сами.»

Чем четче предоставленные инструкции, тем легче будет оценить образцы, представленные кандидатом.

В ходе собеседования определите, какую роль и какую ответственность несет заявитель при подготовке образца. Например, «Вы произвели это самостоятельно или какие части этого были разработаны вами?» «Какие из этих рекомендаций были вашими, а какие были реализованы?»

Оценка образца работы

Критерии оценки образца работы и «вес» или важность образца работы в процессе отбора должен быть задан заранее . Вам нужно определить, собираетесь ли вы поставить «оценку» зачет/незачет, 1, 2 или 3, или использовать другую систему оценок. Эта оценка должна быть максимально осязаемой, измеримой и объективной по отношению к опубликованному требованию. Вам нужно четко обозначить, что будет проходным, что будет 1, 2 и т. д. Также нужно понимать вес данного образца работы относительно всех критериев отбора.

Например, если ответ на корреспонденцию составляет 15 % работы и взвешивается как 15 %, просмотр образца и оценка образца не могут составлять более 15 % ваших общих критериев отбора.

При оценке образцов работ на качество и содержание убедитесь, что вы не переоцениваете «стиль». Вам необходимо определить способность человека выполнять вашу работу в вашем  контексте. Слишком часто мы склонны принижать соискателей за то, что они не предоставляют информацию «так, как мы хотим», вместо того, чтобы оценивать их способность предоставить наш путь после инструктажа и под нашим контролем. Кроме того, помните, что образцы работ часто похожи на личные рекомендации. Личный отзыв редко дает что-либо, кроме отличной рекомендации. Точно так же образец работы может представлять лучшее, что может сделать соискатель, а не «средний» образец его / ее производственных талантов.

Также необходимо  заранее определить  как оценивать соискателя, который по какой-либо причине не может предоставить образец работы. Например, «Мои материалы снова в Бостоне». или «У меня не было доступа к копировальной машине»; или «Моя лучшая работа — с моим работодателем на стадии проверки».

Как написать письмо с запросом на перевод и электронное письмо (с примерами) – Zippia

• Что такое письмо с запросом на перевод?
• Части письма с запросом на перевод
• Советы по написанию письма с запросом на перевод
• Различия в форматировании электронных писем с запросами на перевод
• Пример и шаблон письма с запросом на перевод
• Письмо с запросом на перевод и электронное письмо с часто задаваемыми вопросами
• Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Показать больше777

Для тех, кто переезжает или просто ищет новые обязанности на новом месте, перевод — отличный вариант.

Если вам нужна помощь в составлении отличного официального письма с просьбой о переводе, не ищите дальше. В этой статье мы рассмотрим основы того, что входит в письма с запросами на передачу и электронные письма. Мы также предоставим шаблон и пример письма в конце, чтобы помочь вам в процессе написания.

Что такое письмо с запросом на перевод?

Письмо с просьбой о переводе или письмо о переводе — это официальный документ, написанный сотрудником организации с просьбой о переводе на другую должность в той же организации.

Перевод обычно заранее обсуждается с руководителем. Вы хотите убедиться, что компания проинформирована о ваших планах, чтобы к тому времени, когда вы отправите официальное письмо с просьбой о переводе, они ожидали этого.

Сотрудники обычно адресуют эти письма своим руководителям или в отдел кадров. Письма содержат информацию о запросе сотрудника и причинах, по которым получатель должен удовлетворить этот запрос.

Сотрудники пишут письма с просьбой о переводе по разным причинам. Некоторые включают:

• Потребность в новых, более продвинутых должностях, особенно после слияний и поглощений компаний.

• Переезд, но все еще ищу работу в той же организации.

• Потребность в более легкой нагрузке по вопросам, связанным со здоровьем.

• Проблемы с начальником или коллегой.

Многие организации рады сделать все возможное, чтобы удержать нынешних сотрудников, и перевод для многих является реальным вариантом.

В идеальном случае у вашей организации будет свободное место, чтобы заполнить место, куда вы переезжаете. В этих сценариях может быть даже отдельный внутренний процесс приложения. Перевод в места, где нет открытых вакансий в соответствии с вашей квалификацией, более сложен, но не невозможен. Особенно, если у вас есть убедительное письмо.

Части письма с запросом на перевод

В письмо с запросом на перевод вам необходимо включить все следующие части примерно в следующем порядке:

• Заголовок и приветствие. Если вы отправляете физическое письмо, первое, что появится в этом письме, будет ваша полная контактная информация, а также имя вашего получателя и адрес вашего места работы.

  После этого будет слово «Уважаемый», за которым следует либо «Mr./Ms./Mx». и фамилию получателя или имя получателя, если у вас более дружеские отношения.

• Зачем ты пишешь. После вашего приветствия вы начнете свое письмо с заявления о своем желании перевестись, а также о должности и/или месте, куда вы хотели бы перевестись. Вы также должны кратко описать, почему вы хотите перейти на новую должность.

• Подтверждающие доказательства. Подобно сопроводительному письму, но немного менее сложное, вы можете использовать текст письма о переводе, чтобы предоставить вспомогательную информацию о том, почему ваш перевод является хорошей идеей.

  Подробно опишите свой опыт и преданность этой конкретной компании, а также приведите несколько убедительных примеров того, что вы могли бы предложить, наряду с вашими ключевыми достижениями.

• Заключение. Не забудьте закрыть письмо благодарностью. Вы должны поблагодарить читателя за потраченное время, а также, возможно, захотите выразить благодарность за прекрасную команду, с которой вы работали, и за полученный опыт. Включите приветственное окончание, такое как «искренне ваш» или «с уважением», чтобы профессионально закончить письмо.

• Дополнительные документы. Укажите дополнительные документы и обязательно приложите их к письму. Это будет включать актуальное резюме и любые другие документы, которые вы хотели бы рассмотреть при принятии решения о переводе.

Советы по написанию письма с запросом на перевод

• Проведите исследование и составьте свой план. Подумайте, почему вы переезжаете или хотите перевестись, и подумайте о сроках принятия этого решения.

  Это особенно важно, если в настоящее время нет открытых вакансий, на которые вы могли бы перевестись. Возможно, вам придется хорошенько подумать об этом. Разобравшись с этими фактами и деталями, вы сможете убедительно составить свое письмо.

• Подумайте, почему ваш работодатель захочет согласиться на этот перевод. Если вы являетесь ценным членом их команды, вам следует подумать о возможных выгодах, которые это может им принести. Вы хотите привести убедительный аргумент, почему они хотели бы отпустить вас.

• Письмо с просьбой о переводе на другую работу очень похоже на написание сопроводительного письма. Они выполняют одну и ту же основную функцию, поэтому запишите их аналогичным образом.

• Используйте сложившуюся взаимосвязь в своих интересах. Не стоит считать, что вам гарантирован перевод, потому что вы уже работаете в компании, но имейте в виду, что вам все равно нужно быть убедительным и вежливым. Подумайте о потребностях этой компании и о том, как вы смогли наиболее эффективно использовать свои навыки для удовлетворения этих потребностей.

1. Не включать формальный заголовок. Электронные письма имеют явные отличия в форматировании от обычных писем. Хотя письма содержат вашу контактную информацию и информацию о получателе в начале, электронные письма этого не делают. Вместо этого просто начните письмо с официального приветствия.

2. Используйте соответствующую строку темы. В теме письма должно быть краткое описание письма для простоты организации. Итак, в этом случае в строке темы должно быть указано, что это письмо с запросом на перевод. Вы также можете указать свое полное имя в строке темы.

3. Будьте профессиональны. Даже если вы, вероятно, хорошо знаете получателя вашего письма, вы все равно захотите, чтобы электронное письмо было относительно официальным. Помните, что это заявление о вашем желании устроиться на новую работу, и вам нужно показать себя с лучшей стороны. Всегда используйте правильное форматирование приветствия и закрытия, следуйте четкой цели и корректируйте.

4. Поместите контактную информацию внизу. После подписи укажите всю необходимую контактную информацию, чтобы любой получатель мог легко связаться с вами и ответить на ваш запрос. Укажите адрес электронной почты, номер телефона и любой другой способ связи.

Пример и шаблон письма о передаче

Мелисса Кук
8127 Bevel Rd.
Карбондейл, Пенсильвания 18407
624-789-8776
[email protected]

11 апреля 2021 г.

Бенджамин Снайдер
Директор по маркетингу
UBX
241 Cherry St.
Scranton, Pennsylvania 18447

Уважаемый мистер Снайдер,

Я обращаюсь с официальным запросом о рассмотрении вопроса о переводе с моей нынешней должности менеджера по цифровому маркетингу в UBX на специалиста по маркетингу в офисе UBX в Индианаполисе, штат Индиана. Я прошу этот перевод, потому что в настоящее время я переезжаю в Индианаполис, чтобы быть ближе к семье.

Я очень ценю время, проведенное в UBX, и я смог развить свои навыки цифрового маркетинга и завести невероятные связи в офисе в Скрэнтоне. Я рад видеть, как я могу использовать свои вербальные и визуальные навыки общения в офисе в Индианаполисе, чтобы помочь в достижении целей маркетинга и роста. Я также считаю, что эта новая роль позволит мне продолжать расти и продвигаться в планировании стратегических коммуникаций.

Мне понравилось работать в офисе UBX в Скрэнтоне, и я хотел бы и дальше помогать UBX в достижении его целей. Я приложил мое обновленное резюме и портфолио для вашего рассмотрения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Спасибо за уделенное время.

С уважением,
Мелисса Кук

[Ваше полное имя]
[Ваш домашний адрес]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]

[Дата отправки письма]

[ФИО получателя]
[Должность получателя]
[Название организации]
[Адрес организации]

Уважаемый [имя получателя],

Я обращаюсь с официальным запросом о рассмотрении вопроса о переводе с моей текущей должности [ваша текущая должность] в [название организации] на [должность, на которую вы хотели бы перевестись] в [городе и штате или просто городе офиса, который вы хотели бы перевести в] офис [название организации]. Я запрашиваю этот перевод, потому что [причина, по которой вы хотите перевести/причина, по которой вы переезжаете].

Я очень ценю свое время, работая в [название организации], и я смог развить свой набор навыков [тип навыков] и завести невероятные связи в офисе [город, в котором сейчас работает офис]. Я рад видеть, как я могу использовать свои навыки [типа навыков] в [городе офиса, в который вы хотели бы перевести] офис, чтобы помочь достичь [цели, которые вы помогли бы достичь]. Я также считаю, что эта новая роль позволит мне продолжать расти и развиваться в [типе навыков].

Мне понравилось проводить время в офисе [город, в котором сейчас работает] и я хотел бы продолжать помогать [название организации] в достижении их целей. Я приложил мое обновленное резюме и портфолио для вашего рассмотрения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Спасибо за уделенное время.

С уважением,
[ваше полное имя]

1. Как запросить перевод?

   Вы запрашиваете перевод, написав письмо с просьбой о переводе своему работодателю. Чтобы написать убедительное и профессиональное письмо с просьбой о переводе, вам нужно сначала провести небольшое исследование.

2. Каковы веские причины для запроса на перевод?

   Некоторые веские причины для запроса на перевод: вы переезжаете, но хотите остаться в компании, что у вас есть желание перейти на другую должность или что вы не любите своего начальника или команду, но хотите остаться в компании .

3. Как написать письмо о переводе по семейным обстоятельствам?

   Чтобы написать письмо о переводе по семейным обстоятельствам, вы должны быть максимально открытыми и честными, не вдаваясь в подробности, , и вам нужно будет обосновать, почему перевод принесет пользу компании.

4. Какие бывают виды перевода сотрудников?

   Типы переводов сотрудников: боковые переводы, добровольные переводы и принудительные переводы. Существует множество других более специфических типов перемещений, но это три основных.