Документы для создания тсж 2019 образец: Документы для ТСЖ

Содержание

Документы для созданияТСЖ - какие нужны, в многоквартирном доме, в 2020 году, список

Товарищество владельцев жилых помещений (ТСЖ) – некоммерческая организационная форма, которая объединяет собственников помещений, расположенных в одном сооружении (многоквартирный дом, кондоминиум) для эксплуатации, распоряжения, управления и пользования общим имуществом.

Функции ТСЖ регулируются действующим законодательством.

Как организовать?

ТСЖ регистрируется государственным регистратором, как юридическое лицо.

Процесс организации изложен в специальных законодательных актах.

Деятельность организации регулируется:

  • Гражданским Кодексом РФ;
  • Жилищным Кодексом;
  • другими нормативными актами Российской Федерации.

Правовое регулирование

Основным правовым документом, регламентирующим создание товариществ владельцев жилых зданий (ТСЖ), является Федеральный Закон (ФЗ) «О товариществах собственников жилья».

В соответствии с ЖК доля каждого владельца помещения в общем имуществе прямо пропорциональна принадлежащей площади.

Исходя из этой нормы законодательства, каждый собственник, по определению, имеет право участвовать в управлении общим имуществом.

Статья 44 ЖК РФ определяет, что основным органом управления многоквартирными домами, является общее собрание владельцев.

К полномочиям собрания относится:

  • выбор способа управления зданием;
  • принятие решений об использовании придомовой территории, реконструкции, передаче в аренду общего имущества;
  • ограничение использования внутридомовых коммуникаций на общие нужды и другое.

В зависимости от формы управления различают дома эксплуатируемые ТСЖ или управляющей компанией.

Во втором случае собственники делегируют полномочия юридическому лицу на основании договора.

При решении воспользоваться правом на самостоятельное управление имуществом, владельцам помещений, в соответствие с законом, необходимо организовать ТСЖ.

Если владельцы самостоятельно определить форму управления не могут, то в таких случаях в процесс вмешиваются местные власти.

Муниципалитет объявит открытый конкурс и выберет управляющую компанию, с которой заключит договор.

Основные этапы

ТСЖ имеет право на существование, как в отдельном многоквартирном доме, так и в нескольких зданиях одновременно.

Кроме того, эта форма управления распространяется на частные дома, расположенные по соседству.

Для создания ТСЖ необходимо:

  • выявить инициативную группу, которая возьмет ответственность за проведение общего собрания собственников;
  • провести общее собрание в очной или заочной форме в соответствие с законодательством;
  • разработать и утвердить устав;
  • оформить протокол собрания, который отразит желание об организации ТСЖ, утвердит устав и прочее;
  • зарегистрировать предприятие в установленном законом порядке;
  • открыть расчетный счет и оформить необходимые уведомления;
  • принять на баланс здание;
  • провести общее собрание членов ТСЖ;
  • заключить договора с контрагентами (ЖКХ, прочими службами и организациями).

Здесь можно скачать образец извещения о проведении собрания, образец бюллетеня голосования.

Для взаимодействия с государственными органами на этапе регистрации общему собранию собственников необходимо выбрать своего представителя и снабдить его соответствующими полномочиями.

Тут представлен образец протокола общего собрания собственников.

Документы для создания ТСЖ

После принятия решения о создании ТСЖ необходимо в соответствии с законодательством зарегистрировать некоммерческую организацию. Срок, отведенный на это мероприятие законом равен 3 месяцам с момента принятия решения.

В зависимости от объекта управления, уполномоченный представитель готовит документы для создания ТСЖ, на основании которых будет проведена государственная регистрация юридического лица.

В многоквартирном доме

При оформлении участники регистрационным органом рассматриваются не как учредители, а как заявители. Регистратор требует данные о каждом участнике ТСЖ отдельно.

Для организации и  оформления потребуются следующие документы:

  1. Протокол собрания владельцев помещений многоквартирного дома, в который включены результаты рассмотрения вопросов о выборе способа управления.
  2. Разработанный устав (2 экземпляра).
  3. Протокол заседания правления, в котором выбран его председатель.
  4. Квитанция об оплате государственного сбора за регистрацию (госпошлина).
  5. Форма 11001, доверенность для уполномоченных лиц.

Способы подачи

Подготовленные документы, необходимо подать в регистрационную службу.

Существует несколько вариантов рассмотрения заявлений о создании ТСЖ, а именно:

  1. Заявитель или уполномоченное лицо самостоятельно подает и получает документы. Срок рассмотрения в соответствие с законодательством – 7 рабочих дней.
  2. Председатель самостоятельно подает документы, а получить уполномочивает по доверенности другое лицо.
  3. Подача документов в единое окно предусматривает получение зарегистрированного предприятия в течение 7-ми дней по почте.
  4. Подача осуществляется посредством почты, пересылкой документов с описанием вложения. Срок рассмотрения и получение документов зависят от скорости доставки почтовой службой.

С момента государственной регистрации ТСЖ является участником правовых отношений с третьими лицами, при которых организация руководствуется нормативными актами, регулирующими деятельность хозяйствующих субъектов.

Приведенный выше перечень исчерпывает вопрос, какие документы нужны для создания ТСЖ.

Права и обязанности организации

В 2020 году существенных изменений по функционированию товарищества собственников жилья законодательство не имело.

Как и ранее, ТСЖ вправе:

  • заключать хозяйственные договора об управлении, содержании и ремонте многоквартирного дома;
  • составлять смету расходов, включая текущий и капитальный ремонт;
  • устанавливать сумму оплаты за пользование имуществом и эксплуатацию для каждого владельца помещений;
  • предоставлять услуги владельцам помещений;
  • кредитоваться в рамках закона;
  • передавать материальные и денежные активы физическим и юридическим лицам, выполняющим работы или предоставляющим услуги в интересах ТСЖ;
  • распоряжаться имуществом ТСЖ.

Кроме того, если не ущемляются интересы отдельных собственников, ТСЖ имеет право:

  • сдавать в аренду имущество;
  • достраивать и перестраивать часть строения в соответствие с регуляторными актами;
  • осуществлять строительство на территории ТСЖ или приобретать земельные участки для такого типа работ;
  • облагораживать прилегающую территорию и заключать сделки.

К обязанностям ТСЖ относятся:

  • соблюдать законодательство РФ и действовать в рамках устава;
  • выполнять обязательства по договорам;
  • обеспечить надлежащее санитарное и техническое состояние здания;
  • содействовать выполнению обязательств каждым владельцем помещений по содержанию общего имущества;
  • обеспечить законные права владельцев помещений;
  • противодействовать третьим лицам, действия которых направлены на затруднение прав собственников помещений многоквартирного дома;
  • представлять интересы владельцев помещений и участников ТСЖ перед третьими лицами.
Обязанности председателя ТСЖ включают в себя предоставление жильцам качественных услуг.

Как создать ТСЖ в многоквартирном доме в 2020 году? Пошаговая инструкция здесь.

Что включается в протокол при ликвидации ТСЖ по решению собственников? Подробная информация в этой статье.

Устав

Документ формируется в стандартной форме и должен содержать все аспекты, в соответствии с которыми строятся отношения между владельцами помещений, правлением ТСЖ.

Устав:

  • включает полномочия всех подразделений организации, включая председателя правления, ревизионную комиссию и другие;
  • определяет источники финансирования и цели, которые призвана достигнуть организация.

Здесь можно скачать примерный устав ТСЖ.

На видео о документов для создания товарищества собственников жилья

Как составить документы для общего собрания членов товарищества собственников или жилищного кооператива

Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам голосования. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для голосования и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28. 01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

Как подготовить и успешно провести общее собрание членов ТСЖ или ЖК

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

  1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
  2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
  3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
  4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
  5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.

Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК

Внести в бюллетень для голосования три блока информации

Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

Бюллетень можно условно разбить на три блока:

  1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

  1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

  1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28. 01.2019 № 44/пр.

Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

  • его наименование, дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения ОСЧ,
  • заголовок и основная часть протокола,
  • место хранения протоколов,
  • перечень приложений,
  • подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.

Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК

Разбить информацию по каждому вопросу повестки  на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

  • реестр членов товарищества;
  • уведомление о проведении ОСЧ;
  • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
  • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
  • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
  • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
  • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.

Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

ТСЖ "Спасский мост" » Протоколы общего собрания

Правлением товарищества собственников жилья «Спасский Мост» было принято решение о проведении очередного общего собрания собственников жилья членов ТСЖ Спасский мост в очно-заочной форме в период с 15.05.2021 г. по 16.06.2021 г.

Предлагаем принять участие, в очной части общего собрания собственников жилья членов ТСЖ, которое состоится 15. 05.2021 года, в 10.00 по адресу: МО, г. Красногорск, ул. Спасская д. 1, к.3 во дворе на площадке напротив подъездов 5 и 6. Начало регистрации с 09:00 15.05.2021 года.

Бланк решения члена ТСЖ для очного и заочного голосования будет выдаваться консьержами и на очном собрании. Принятые Вами решения по вопросам повестки дня при голосовании просим передать консьержу подъезда или в офис ТСЖ в рабочее время. Последний день приема заполненных решений членов ТСЖ: 16.06.2021 г. Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании, то за вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в письменном виде.

Для участия в очном собрании необходимо при себе иметь:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о государственной регистрации права собственности на помещение.
  3. Доверенность представителю собственника.

На повестку дня выносятся следующие вопросы:

  1. Отчёт ревизионной комиссии за 2020 г.
  2. Обсуждение и утверждение отчёта правления по смете доходов и расходов ТСЖ за 2020 г.
  3. Утверждение сметы доходов и расходов на 2021 – 2022 г.г. Утверждение тарифов.
  4. Утверждение плана работ на 2021-2022 гг. и источников их финансирования.
  5. Направление в фонд развития и благоустройства ТСЖ «Спасский мост» доходов от хозяйственной деятельности, сэкономленные и неиспользуемые средства, полученные в 2020 году.

Материалы к собранию

О предоставлении документов товариществами собственников жилья, жилищно-строительными, жилищными кооперативами, управляющими организациями

О предоставлении документов товариществами собственников жилья

Пунктами 9, 10 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации установлены следующие обязанности товариществ собственников жилья:

-вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию реестра в органы исполнительной власти;

-представлять в уполномоченные органы исполнительной власти в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.

Таким образом, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки:

1)до 1 апреля ежегодно - копию реестра членов ТСЖ;

2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений):

-заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ;

-заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений.

Документы необходимо направлять в Государственную жилищную инспекцию Санкт‑Петербурга по адресу: 195112, Санкт‑Петербург, Малоохтинский пр., д. 68.

О предоставлении товариществами, кооперативами, управляющими организациями протоколов общих собраний собственников и решений принятых собственниками на общих собраниях    

«Федеральным законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесен ряд изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации. До внесения соответствующих изменений, редакция статьи 46 ЖК РФ предусматривала обязанность инициатора проведения общего собрания собственников помещений представлять копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива.

С учетом последних изменений предоставлению в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива подлежат подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а при выборе непосредственного способа управления многоквартирным домом данные документы предоставляются в орган государственного жилищного надзора.

В свою очередь управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 статьи 46 ЖК РФ подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе
с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения
в течение трех лет».

Напоминаем, что за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор), сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), осуществляющий государственный контроль (надзор), таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.

Обратите внимание, что протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК, и решения членов данных организаций в Инспекцию, в соответствии с ч.ч.1, 1.1 ст.46 ЖК РФ предоставляться не должны.

Порядок передачи подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственный жилищный надзор» утвержден приказом Минстроя России от 28 января 2019 № 44/пр. ПРИКАЗ от 28 января 2019 г. N 44/пр , вступившим в действие 29.04.2016 года.)

 

Какие документы должны быть в тсж | 2019

Приложение. Типовые документы (образцы документов) для оформления и государственной регистрации ТСЖ (товариществ собственников жилья) и права собственности на общее имущество в многоквартирном доме

Приложение
к постановлению Мэра г. Кызыла
от 3 февраля 2006 г. N 206

Типовые документы (образцы документов)
для оформления и государственной регистрации ТСЖ
(товариществ собственников жилья)
и права собственности на общее имущество
в многоквартирном доме

Выбор способа управления многоквартирным домом

Порядок оформления прав на многоквартирный дом зависит от способа управления многоквартирным домом, избранным собственниками помещений этого дома (ст. 161 ЖК РФ):

1. Если собственники помещений в многоквартирном доме выбрали непосредственное управление многоквартирном домом (п. 2.1 ст. 161 ЖК РФ), то создание и регистрация ТСЖ не предполагается.

2. Если собственники помещений в многоквартирном доме решили, что управлять домом будет учрежденное для этих целей товарищество собственников жилья или жилищный кооператив или специализированный потребительский кооператив (п.2.2 ст. 161 ЖК РФ), то необходимо создать и зарегистрировать ТСЖ (кооператив) в качестве юридического лица в порядке, определенном действующим законодательством.

3. Если собственники помещений в многоквартирном доме на общем собрании решили управлять через управляющую компанию, в данном случае необходимо заключить договор с этой компанией (п. п. 4, 5 ст. 161 ЖК РФ), которая впоследствии на договорных началах проведет всю процедуру по регистрации права общей долевой собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

4. Создание ТСЖ может предшествовать регистрации прав на общее имущество в многоквартирном доме, может проводиться параллельно с регистрацией прав. ТСЖ может быть создано собственниками помещений в многоквартирном доме после регистрации их прав на общее имущество с целью управления общим имуществом.

Перечень типовых документов, порядок оформления
и государственной регистрации ТСЖ и права собственности
на общее имущество в многоквартирном доме

Образцы первичных документов

Регистрация ТСЖ как юридического лица. Проводит Межрайонная инспекция МНС РФ по РТ N 1 по налогоплательщикам (Айжи А. М.). Адрес: г. Кызыл, ул. Московская , 8 . Тел.: 5-14-02, 5-21-40, 1-46-51. Отдел регистрации юридических лиц, комната N 4.

Подготовка постановления Мэра городского округа — город Кызыл о предоставлении земельного участка в собственность или аренду на фактически занимаемых земельных участках. Определение нормативных размеров и установление границ земельных участков с указанием предлагаемых ограничений по их использованию и сервитутов. Выполняет Комитет по управлению муниципальным имуществом (Яндай-оол В.Б.). Адрес: г. Кызыл, ул. Бухтуева, 3. Тел.: 1-17-12, 1-19-37.

Межевание земельных участков. Выполняет ООО ИПО «Фест». Адрес: пгт Каа-Хем, ул Пригородная, 2-б и в офисе г. Кызыла по ул. Бухтуева, 3 (Сватиков С. В.), тел. 5-27-71, 1-49-41. ООО «Тува-Тисиз». Адрес: г. Кызыл, ул. Красных Партизан, 28 (Дулуш Чингиз Кызыл-оолович), тел. 3-12-80.

Изготовление кадастрового плана (карты). Выполняет Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости «Земельная кадастровая палата» по Республике Тыва, Отдел государственного земельного кадастра по г. Кызылу. Адрес: г. Кызыл, ул. Горная 104-а, тел. 5-40-58, прием документов по ул. Бухтуева, 3( ), тел. 1-49-43

Оформление паспорта домовладения. Постановка на государственный технический учет. Выполняет ГУП РТ «Бюро технической инвентаризации» (Мостовщикова Л. В.). Адрес: ул. Красноармейская, д. 125, тел. 3-01-72.

Постановка на государственный кадастровый учет земельного участка. Выполняет Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости «Земельная кадастровая палата» по Республике Тыва, отдел государственного земельного кадастра по г.Кызылу. Адрес: г. Кызыл, ул. Горная, 104-а( ), тел. 5-40-58.

Утверждение землеустроительного дела и плана (карты) земельного участка. Выполняет Управление федерального агентства недвижимости по Республике Тыва, территориальное отделение N 1. Адрес: г. Кызыл, ул. Тувинских добровольцев, 29, каб. 9 (Седен Людмила Михайловна), тел. 1-20-89.

Государственная регистрация прав общей долевой собственности собственников помещений в многоквартирном доме на общее имущество. Выполняет Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Тыва. Адрес: г. Кызыл, ул. Дружбы, 74 (Тулуш Светлана Васильевна), тел. 1-02-88, 1-44-30.

Перечень и образцы обязательных документов, квитанций и справок для ТСЖ жилого дома

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

Юрлицо по правилам

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов:

  1. Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.
  2. Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  3. Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.
  4. Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.
  5. Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.
  6. Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.
  7. Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.
  8. Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.
  9. Протокол счетной комиссии о подсчете голосов при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.
  10. Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Много не бывает

Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее:

    список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

договора с каждым членом на оказание услуг;

лицевые счета владельцев квартир;

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

    акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;

свидетельство о внесении в реестр собственности;

свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;

экспликации и поэтажные планы здания;

графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;

  • договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.
  • Образцы документов

    Право имею

    Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам?

    Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

    Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах голосования.

    Последними могут быть бюллетени для голосования, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на голосование и т.д.

    Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

    О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

    Справочная на проводе

    Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

    Справки выдаются двух видов:

    • о прописанных в квартире людях;
    • о составе семьи.

    Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

    Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

    Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

    Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

    Самое главное

    Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

      квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму;

    квитанция об оплате паркинга. В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату;

    квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП. В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж;

    квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество;

    О порядке внесения коммунальных платежей, а также членских и целевых взносов читайте на нашем сайте.

    У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

    Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

    Все учтено

    Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

    Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    ГИС ЖКХ

    Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

    Как заполнять образцы документов ТСЖ

    Сегодня многие владельцы квартир, проживающие в Российской Федерации, создают товарищества собственников. Таким образом, они самостоятельно осуществляют управление своим домом. Однако деятельность сообщества предусматривает ведение различного рода документов.

    Кто отвечает в ТСЖ за документооборот?

    Ведение документов товарищества собственников жилья осуществляет человек, на которого возложены такие обязанности согласно уставу сообщества. В основном этим занимается руководитель организации. Его избирают путем голосования на всеобщем собрании. Однако если в ТСЖ работает бухгалтер, то за ведение бумаг отвечает он. В отдельных случаях при наличии в организации кадрового сотрудника обязанность за ведение некоторых документов ложится и на него.

    Содержание и составление

    Поскольку ТСЖ является юридическим лицом, оно должно вести соответствующую документацию. Для разных бумаг предусмотрены отдельные инструкции.

    Обращение

    Обращение в ТСЖ оформляется в виде заявления. Составлять его необходимо на листе формата А4. Заполнение можно оформить двумя способами: набрать на компьютере и распечатать на бумагу или написать вручную.

    Во втором случае необходимо использовать черные или синие чернила. Почерк заявителя должен быть разборчивый.

    В правом верхнем углу документа должна находиться следующая информация:

    • полное название организации, в которое происходит обращение;
    • адрес, по которому находится ТСЖ;
    • данные о заявителе: ФИО и адрес проживания.

    Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление». Ниже, в теле документа, нужно изложить суть обращения и требования, которые предъявляет заявитель. Информация излагается в краткой форме доступным языком. Внизу обращения указывается дата составления и ставится подпись заявителя.

    Уведомление

    ТСЖ обязано уведомлять собственников помещений МКД о различного рода решениях и действиях сообщества, например о проведении общего собрания. Делается это при помощи уведомлений, оформленных на бумаге. Форма составления может иметь некоторые отличия, однако в уведомлении в обязательном порядке нужно прописать следующие сведения:

    • инициатор проведения общего собрания;
    • формат мероприятия;
    • дата и точное время проведения организационных сборов;
    • место, в котором пройдет собрание;
    • тема, которая будет рассматриваться собственниками жилья;
    • способ ознакомления с вопросами, которые будут решаться на данном мероприятии.

    Справка! Доставляется уведомление адресатам любым установленным в ТСЖ способом.

    Приказ

    Управление товариществом осуществляет председатель. Он выбирается путем всеобщего голосования на установленный срок. После того как председатель был выбран большинством голосов на основании протокола ТСЖ, составляется приказ о назначении председателя на должность директора сообщества. Приказ должен быть составлен в определенном порядке. В шапке документа указывается полное название товарищества собственников. Кроме того, записываются адрес и реквизиты организации. Ниже ставится число составления документа.

    Ниже по центру строки пишется слово «Приказ» и номер, который ему присвоен. В теле документа описываются все права, которые имеет председатель и обязанности, которые он берет на себя, вступая в должность. В конце документа прописываются фамилия и инициалы председателя. Заверяется приказ подписью председателя и печатью организации.

    Обратите внимание! Председатель также уполномочен подписывать приказы, например о назначении комиссии по обследованию качества уборки, о повышении тарифа на домофонную связь и т. д.

    Бюллетень

    Во время проведения общих собраний члены товарищества решают вопросы путем голосования. Оно проводится в письменной форме, чтобы принятое решение было подтверждено документально. Для голосования используются бюллетени. Каждый документ должен содержать графы, в которые будут вноситься следующие сведения:

    • информация о собственнике жилья: ФИО, реквизиты документов, подтверждающих личность и право на собственность члена ТСЖ;
    • площадь многоквартирного дома;
    • номер помещения, которым владеет человек;
    • площадь жилого или нежилого помещения, которое находится в собственности у члена товарищества.

    Ниже всех этих сведений в бюллетень записываются вопросы, по которым необходимо проголосовать. Для каждого вопроса может быть только три варианта ответа:

    В конце документа находится графа для внесения ФИО голосующего. Утверждается бюллетень подписью участника собрания.

    Важно! Выбирать в качестве ответа на вопрос одновременно две или три позиции запрещается. Такой голос считается недействительным и не будет учитываться в решении.

    Квитанция

    В обязанности ТСЖ входит предоставление жильцам квитанций на оплату потребленных услуг. Квитанция является платежным документом. В ней должен содержаться список позиций, которые должен оплатить собственник помещения. В документе отражены различные коммунальные услуги, а также сборы, которые направлены на ремонт общедомового имущества, капитальный ремонт дома и обустройство придомовой территории. Суммы к оплате насчитываются, только если у человека составлен соответствующий договор с поставщиком услуг. Дополнительные сборы, такие как оплата паркинга, охраны и т. п., должны быть согласованы с каждым собственником. Кроме начисленных сумм, квитанция содержит реквизиты плательщика и получателя средств.

    Письмо

    Чтобы стать полноправным членом ТСЖ, необходимо подать председателю организации соответствующее заявление. Сделать это можно как при личном обращении, так и при помощи письма. Установленной законодательством формы для составления документа не существует, однако в нем необходимо указать:

    • название организации, в которую происходит обращение;
    • ФИО председателя;
    • данные заявителя: адрес, телефон, паспортные данные;
    • информация о помещении, которое находится в собственности у заявителя;
    • изложение намерения стать участником товарищества;
    • дата составления документа;
    • подпись будущего члена ТСЖ.

    После получения заявления товарищество собственников будет обязано включить обратившегося человека в список участников.

    Решение

    Решение собственников должно иметь следующую информацию:

    • данные о владельце жилого или нежилого помещения;
    • полный адрес МКД, собственники которого участвуют в голосовании;
    • срок, в который участник должен передать свое решение;
    • информация о помещении;
    • вопросы, которые будут рассмотрены;
    • дата заполнения документа и личная подпись участника.

    Заполнение документов ТСЖ не представляет особых сложностей. Однако важно придерживаться инструкции, чтобы все бумаги считались действительными.

    Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

    Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

    Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

    В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

    Юрлицо по правилам

    Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

    Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

    Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

    Перечень нормативно-правовых документов:

    — Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.

    — Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

    — Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.

    — Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.

    — Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.

    — Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.

    — Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.

    — Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.

    — Протокол счетной комиссии о подсчете голосов при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.

    — Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

    Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

    Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

    Много не бывает

    Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

    К внутренней можно отнести следующее:

    — список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

    — договора с каждым членом на оказание услуг;

    — штатное расписание ТСЖ;

    — лицевые счета владельцев квартир;

    — бухгалтерская документация для ведения деятельности.

    Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

    — акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

    — техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;

    — свидетельство о внесении в реестр собственности;

    — свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;

    — экспликации и поэтажные планы здания;

    — графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;

    — договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

    Право имею

    Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам

    Собственники квартир могут на законных основаниях потребовать для ознакомления устав и свидетельство о госрегистрации, чтобы убедиться, что организация оформлена должным образом.

    Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

    Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах голосования.

    Последними могут быть бюллетени для голосования, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на голосование и т.д.

    Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

    Справочная на проводе

    Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

    Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

    Справки выдаются двух видов:

    — о прописанных в квартире людях;

    — о составе семьи.

    Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

    Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

    Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

    Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

    Самое главное

    Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

    — квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму;

    — квитанция об оплате паркинга. В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату;

    — квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП. В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж;

    — квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество;

    — квитанции на оплату целевых взносов для решения вопросов по управлению домом.

    У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

    Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

    У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

    Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

    Ни один документ не может быть выдан ТСЖ без закрепления его в том или ином виде в договорах. Оплата вступительного взноса происходить на основании устава, где прописаны его размер и форма оплаты.

    Все учтено

    Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

    Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

    Новые требования к протоколам общих собраний МКД в 2019 году

    Приказ 937

    Приказ 44

    Примечания автора

    Пункт 2 вводной части Приказа

    Контролирует исполнение приказа Министр А.В. Чибис

    Контролирует исполнение приказа Министр М.Б. Егоров

    Не очень понятно, зачем в нормативно-правовом акте (НПА)  увековечивать свою фамилию, когда и так ясно, что контроль за исполнением его за Министром ЖКХ.

    А если Министры будут меняться каждые полгода? Приказ переписывать?

     

    Пункт 2 Требований

    (Приложение № 1 к Приказу 44), далее — Требования.

    Протокол ОСС составляется «... не позднее, чем через 10 дней после проведения ОСС»

    Протокол ОСС составляется «… не позднее, чем через 10 дней с даты проведения ОСС»

    Конкретизирован момент оформления протокола. Хотя в п. 1 ст. 46 ЖК РФ и иных статьях применяются также выражения «… после проведения ОСС», «…со дня принятия решения ОСС».

     

    Пункт 3 Требований

    Кем оформляется протокол ОСС.

    Протокол ОСС ведется и оформляется секретарем ОСС

    Протокол ОСС оформляется секретарем ОСС

    Видимо, стало понятно, что во время проведения ОСС протоколы не ведутся, а оформляются после его проведения и принятия решений, и после подсчета голосов.

     

    Пункт 4 Требований

    Обязательные сведения в протоколе ОСС.

    Подпункт «е»: Протокол ОСС должен обязательно содержать реквизит — подпись.

    Подпункт «е» заменен абзацем третьим, в котором подробно расписано, кто обязательно подписывает протокола ОСС: Председатель ОСС, секретарь ОСС, члены счетной комиссии ОСС.

    В случае неизбрания председателя ОСС (п. 23 Требований) — подписывает инициатор ОСС, а при организации ТСЖ и принятии устава ТСЖ — подписывают все собственники МКД (в силу ч. 1.1. ст. 136 ЖК РФ).

    Ранее требования к реквизитам подписи в протоколе ОСС разъяснялись в пункте 21 Приказа 937.

    Теперь это требования перенесены в пункт 4 Приказа 44.

    Пункт 8 Требований — Место проведения ОСС.

     

    Место проведения ОСС — адрес очном ОСС или адрес, где осуществлялся сбор письменных решений при очно-заочной и заочной форме ОСС. При проведении ОСС через ГИС ЖКХ — адрес МКД. Место и дата ОСС в протоколе и сообщении об ОСС должны были быть идентичны.

     

    Аналогично Приказу 937.

     

     

     

    Ранее не указывалось наименование Закона о ГИС ЖКХ.

     

    В Приказ 44 внесены номер и дата Федерального закона о ГИС ЖКХ.

     

    Пункт 9 Требований.

    Требования к заголовку содержательной части протокола ОСС.

    В этот пункт перенесено обязательное требование к идентичности места и даты проведения ОСС протокола ОСС и сообщения об ОСС со ссылками на нормы Жилищного Кодекса.

     

    Пункт 8 Приказа 937 заменен пунктами 8 и 9 Приказа 44.

     

    Требования идентичные, в Приказе 44 — указаны теперь ссылки на статьи ЖК РФ.

    Пункт 10 Требований.

    Требования к заголовку содержательной части протокола ОСС были установлены в пункте 9 Приказа 937.

    Требования к заголовку содержательной части протокола ОСС идентичны с Приказом 937

    Изменилась только нумерация пункта в Приказе 44 — требования к содержанию и требования к заголовку содержательной части Протокола ОСС - не изменились.

     

    Пункт 11 Требований.

    Сведения в вводной части протокола ОСС.

    Требования к вводной части Протокола ОСС содержали подпункты «а»- «з».

    Требования к вводной части Протокола ОСС изложены в пункте 12.

     

    Подпункт «а» - дополнен требованием к сведениям об инициаторе — юридическом лице: «... государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика»;

     

    подпункт «б» - дополнен требованиями об указании полного ФИО согласно документа, удостоверяющего личность, номера помещения в МКД и реквизитов документа о праве собственности на помещение.

     

     

     

    Подпункт «в» - сведения о присутствующих приглашенных оформляются согласно требованиям пунктов 13-15 Приказа 44 в виде Приложений к Протоколу ОСС отдельным списком каждое.

     

     

     

     

     

    Теперь обязательно указывать ИНН, ОГРН юридического лица — инициатора. А также № записи о государственной регистрации юридического лица.

     

    Требования об указании сведений о председателе, секретаре и членах счетной комиссии расширены — обязательно указание, полного ФИО согласно паспорта (или иного документа), № помещения в МКД и реквизиты документа о собственности.

     

    Ранее приглашенные просто указывались в Протоколе ОСС.

    Теперь списки приглашенных и присутствующих — отдельные обязательные приложения к Протоколу ОСС.

     

    Ранее возможно было указать их в виде списка отдельным приложением к протоколу ОСС при наличии присутствующих или приглашенных числом более 15.

     

    Пункт 12 Требований

     

     

    Указывались сведения о присутствующих на ОСС и требования к этим сведениям.

    Требования к сведениям о присутствующих на ОСС установлены в пункте 13 Приказа 44.

    Идентичны с пунктом 12 Приказа 937.

     

    Изменений требований к сведениям о присутствующих нет.

    Пункт 13, 14 Требований

    В пункте 13 указывалось на то, что если присутствующих на ОСС - более 15, список может быть оформлен в виде Приложения к Протоколу ОСС и наименование списка.

     

    Пункт 14 содержал требования к сведениям о приглашенных на ОСС.

     

    Пункт 13 — требования к сведениям о присутствующих на общем собрании.

    Идентичны с пунктом 12 Приказа 937.

     

     

    Пункт 14 — требования к сведениям о приглашенных на общее собрание.

    Требования идентичны с пунктом 14 Приказа 937.

     

    Изменений требований к сведениям о приглашенных нет.

    Пункт 15 Требований

     

    Указывались требования к содержанию основной части протокола ОСС.

    Указывает на оформление Приложений к Протоколу ОСС в виде списков присутствующих и приглашенных на общее собрание, а также ссылку в тексте протокола на названные Приложения в виде этих списков.

     

    По факту в пункт 15 Приказа 44 перенесен пункт 13 Приказа 937.

    Существенных изменений не содержит.

    Пункт 16 Требований

     

    Указывались требования к вопросам повестки дня ОСС, их формулировкам, не допускающим двоякое толкование.

    Также соответствие формулировок вопросов закону, запрет на формулировку вопроса: «Разное», обязательное

    указание на реквизиты документа, если в повестке дня принимается решением по какому-либо документу.

     

    Указываются требования к содержанию основной части протокола ОСС.

     

    Идентичен пункту 15 Приказу 937.

     

    Изменений требований к содержанию основной части протокола ОСС нет.

    Пункт 17 Требований.

     

    Указывалось об изложении текста протокола от третьего лица, множественного числа.

     

    Повторяет положения пункта 16 Приказа 937 к требованиям о формулировках вопросов повестки дня общего собрания.

     

    Дополнено следующим:

    - не допускается формулировка «Другие вопросы» или аналогичные по смысловому содержанию вопросы;

     

    -не допускается возможность неоднозначного толкования вопросов;

     

    - не допускается в одной формулировке вопроса объединение нескольких вопросов с разным смысловым содержанием.

     

     

    Конкретизированы требования к формулировкам вопросов повестки дня общего собрания.

    Пункт 18 Требований.

     

    Указывалось на требования к тексту каждого раздела протокола ОСС.

     

    Фактически повторяет пункт 17 Приказа 937.

     

    Содержит требования к структурным единицам основной части содержательной части протокола общего собрания, которые должны излагаться от третьего лица множественного числа.

     

    Немного перефразировано наименование:

    вместо - «текст каждого раздела Протокола ОСС» -

    применяется -

    «структурная единица основной части содержательной части Протокола ОСС».

    Пункт 19 Требований

     

    Указывались обязательные приложения к протоколу ОСС.

    Подпункты «а» - «з».

     

    Фактически повторяет пункт 18 Приказа 937.

     

    Содержит требования к тексту каждой структурной единицы основной части содержательной части протокола ОСС.

     

    Требования идентичны требованиям аналогичного пункта Приказа 937 о содержании разделов Протокола ОСС.

     

    Дополнено: требованием о недопущении возможности неоднозначного толкования предложенных к обсуждению вопросов повестки дня ОСС.

     

    Изменения незначительны — в наименовании текста протокола.

    Также повторяется требование о запрете на неоднозначное толкование вопросов повестки дня общего собрания.

     

    Пункт 20 Требований

     

    Установлены требования об обязательной нумерации Приложений к Протоколу ОСС и указания на номер приложения на его первом листе.

     

    Фактически повторяет пункт 19 Приказа 937. Подпункты «а» - «ж».

    Дополнения:

    подпункт «а» - реестр собственников — необходимо указывать форму собственности на помещение в МКД, площадь помещения и долю каждого собственника;

     

    подпункт «б» - копия сообщения об ОСС;

     

     

     

    подпункт «в» - документы (можно копии) о направлении или вручении сообщения об ОСС либо о размещении его в МКД в доступном месте на основании решения ОСС или в ГИС ЖКХ;

     

     

     

    подпункт «г» - списки присутствующих и приглашенных лиц на ОСС;

     

    подпункт «д» - документы, удостоверяющие полномочия представителей;

     

    подпункт «е» - документы, рассмотренные в соответствии с повесткой дня ОСС;

     

    подпункт «ж» - письменные решения собственников.

    Дополнен требованиями об обязательном указании в них на сведения, позволяющие идентифицировать в соответствии с пунктом 13, о волеизъявлении и дате заполнения.

     

    Дополнен: ответственным за подготовку письменных бюллетеней (решений) — инициатор ОСС.

     

    Дополнен абзацем: приложением могут быть иные документы в случае указания на них в тексте протокола ОСС.

     

    Дополнены требования о сведениях в реестре о форме собственности и долях каждого собственника, площади помещения.

    Ранее требовалось приложить текст сообщения об ОСС в соответствии с требованиями Кодекса.

     

    Ранее имелось требование о

    реестре, подтверждающем вручение, способ направления, а также документы о получении сообщения или его размещение в МКД согласно решению ОСС.

     

    Аналогично Приказу 937.

     

     

     

    Аналогично Приказу 937.

     

     

     

    По смыслу аналогичен Приказу 937, пункт перефразирован.

     

    Ранее указывалось только на приложение — письменные решения при очно-заочном и заочном голосовании.

    Теперь письменные решенияобязательное приложение к протоколу ОСС.

    Конкретизированы требования к письменным решениям собственников.

     

    Аналогично пп. «з» п. 19 Приказа 937.

    Пункт 21 Требований

     

    Устанавливались требования к реквизитам подписи в Протоколе ОСС.

     

    Установлены требования об обязательной нумерации Приложений к Протоколу ОСС и указания на номер приложения на его первом листе.

     

    Аналогично пункту 20 Приказа 937.

     

    Дополнено: приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания.

     

     

    Пункт 22 Требований

     

    Устанавливались требования к подписям собственников в случае подписания ими протоколов ОСС при создании ТСЖ и принятии Устава в силу ст. 136 ЖК РФ.

     

    Устанавливаются требования о реквизитах подписи — фамилии и инициалах подписавших протокол ОСС, саму подпись и дату ее проставления.

     

    Аналогично нормам Приказа 937.

    Пункт 23 Требований

     

    Нет в Приказе.

    Установлены требования о подписи в протоколе инициатора ОСС в случае отклонения кандидатур Председателя и секретаря ОСС, членов счетной комиссии.

     

    Аналогичен пункту 21 Приказа 937.

     

    Данная норма содержалась ранее в пункте 21 Приказа 937.

    Пункт 24 Требований

     

    Нет в Приказе.

    Конкретизированы требования о требованиях к подписи собственников в протоколе собрания о создании ТСЖ и принятии его устава, подписи председателя, секретаря, счетной комиссии или инициатора с указанием на их статус.

     

    Аналогичны требованиям пункта 22 Приказа 937.

     

    Аналогичны нормам Приказа 937.

    Норма более конкретизирована, но существенных изменений не содержит.

    Наименование Приложения № 2.

    «Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».

    «Порядок  направления подлинников решений собственников помещений в многоквартирных домах  и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».

    С 11.01.2018 г. Федеральным Законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ в ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ внесены изменения, согласно которым в органы жилищного надзора передаются подлинники решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а не их копии.

    Пункты 1  и 2 Порядка (Приложение № 2 к Приказу 44), далее — Порядок.

     

    От установлении требований к порядку передачи инициатором ОСС в орган ГЖН копии протоколов и решений ОСС.

    Изменено: копии на подлинники протоколов и решений собственников.

    Приведено в соответствие с действующими нормами ЖК РФ.

    Пункт 3 Порядка.

     

    Установлены сроки передачи копий протокола собрания с копиями решений в 5-дневный срок с момента получения их управляющей организацией (УО), ТСЖ, ЖК или ЖСК.

     

    Аналогичен пункту 3 Приказа 937, однако исключен абзац о требовании направления документов способом, позволяющим установить факт и дату их получения органом ГЖН, а также путем размещения в ГИС ЖКХ.

     

    Изменения коснулись замены копий на подлинники протоколом и решений ОСС.

    Пункт 4 Порядка.

     

    Установлено, что требования к передаче считаются исполненными в случае размещения электронного образа Протокола ОСС и решений в ГИС ЖКХ и они доступны для обозрения в системе или иным способом, позволяющим установить дату и факт их размещения.

     

    Устанавливаются требования о направлении подлинников протокола ОСС и решений инициатором ОСС в управляющую организацию (ТСЖ, ЖСК), а  при непосредственном способе управления — в орган ГЖН в течение 10 календарных дней со дня окончания ОСС или со дня его проведения.

     

    Дополнен требованиями о передаче копий протоколов ОСС и решений при принятии решения общим собранием о переходе на прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями (РСО) в силу пп.4.4 п. 2 ст. 44 ЖК РФ, а подлинники в этом случае — передаются инициатором в орган ГЖН в 10-дневный срок со дня окончания ОСС или со дня его проведения.

     

    Копии протокола и решений должны быть переданы инициатором ОСС одновременно с направлением подлинников в орган ГЖН — в УО, ТСЖ, ЖСК, а также в РСО и Региональному оператору по ТКО.

     

    Приведено в соответствие с действующими нормами ЖК РФ.

    Между абзацем 1 и 2 в данном пункте возникают противоречия.

     

    Как будет толковаться и разъясняться органами ГЖН или судами  при их применении - пока неясно.

     

    Скорее всего, будут необходимы разъяснения со стороны Минстроя.

     

    Наверное, предполагалось, что такое собрание будет инициироваться управляющей организацией, что и происходит в большинстве случаев.

     

    В случае инициатора — собственника эти абзацы вступают в противоречие.

     

    Пункт 5 Порядка.

    Отсутствует в Приказе.

    Установлены требования о направлении подлинников протоколов и решений ОСС  способом, позволяющим подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН, а также о размещении в ГИС ЖКХ в открытом доступе скан-образов документов не позднее 5 рабочих дней с момента направления в орган ГЖН.

     

    Требования аналогичны пункту 3 Приказа 937 — второй абзац.

     

    Дополнен: если скан-образы размещены раньше передачи подлинников в орган ГЖН — датой передачи считается дата размещения их в ГИС ЖКХ.

     

    Существенных изменений не содержит. Внесено указание на Федеральный закон № 209 о ГИС ЖКХ.

     

    Сроки размещения в ГИС ЖКХ — аналогичны Приказу 937.

     

    Как и в Приказе 937, в Приказе 44  конкретно не указано, кто размещает документы в ГИС ЖКХ.

    Исходя из анализа норм ЖК РФ и Закона о ГИС ЖКХ, можно сделать вывод об обязанности УО разместить документы в ГИС ЖКХ.

    Официальный сайт ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1»

                                                                                                                                                         ТСЖ «НА МОЖАЙКЕ 45, КОРПУС 1»

                                   121353 г. Москва, Можайское ш., д.45, корп.1;

                                   ИНН 7731629703; тел:8-499-726-79-80 доб.111

                                     e-mail: [email protected]mail.ru,  сайт:www.moz45.ru

                                                                   УВЕДОМЛЕНИЕ

    о проведении общего, отчетно - выборного, годового собрания собственников помещений, а также членов ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1» в многоквартирном жилом доме № 45, корпус 1, по Можайскому шоссе, города Москвы.

    Общее, отчетно - выборное, собрание собственников помещений, членов ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1», в многоквартирном доме по адресу: г. Москва, Можайское шоссе, д.45, корпус 1, проводится по инициативе Правления ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1» в очно-заочной форме, согласно ч. 3, ст. 47 ЖК РФ.

    Очное обсуждение вопросов повестки дня собрания и принятие решения по ним состоится:

     «19» января 2018 г. в 19 часов 00 минут, в вестибюле 6 – го подъезда М К Д.

    Начало регистрации участников общего собрания – с 18 час. 50 мин.

    Собственнику помещения при себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и свидетельство на квартиру

    (копию). Для представителя собственников помещений, при себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и

     доверенность от собственника помещения.

    Заочная часть голосования по настоящей повестке дня общего отчетного собрания будет проведена: время начала:

     «20» января 2018 г., с 24 час. 00 мин.; время окончания приема бюллетеней: «05» февраля 2018 года, до 24 час. 00 мин;

    Бюллетени с решениями по вопросам повестки дня просим передавать: при очном ОСС, секретарю собрания Товарищества, при заочной форме ОСС, в консьержные комнаты, каждого подъезда – круглосуточно, в офис №1 ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1» (со стороны ул. Витебской), в часы приема, на пост охраны гаража №1 – круглосуточно, в ящики для голосований, а также по эл. почте: [email protected], и по факсу: +7 (499) 792 - 79 - 97.

    Ознакомиться с информацией и материалами повестки дня, которые будут представлены на собрании, Вы можете: в консьержных комнатах каждого подъезда М К Д – круглосуточно; в офисе №1 ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1» (со стороны ул. Витебской), в часы приема, на посту охраны гаража №1 – круглосуточно, на информационных досках каждого подъезда, согласно Устава ТСЖ.

                                                                     Повестка дня:

       I. Выбор председателя, секретаря собрания собственников помещений и членов ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1»;

    II. Выбор членов счетной комиссии ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1»;

    III. Утверждение Отчета Ревизионной комиссии ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1» за 2017 год;

    IV. Утверждение Отчета Правления, и Председателя Правления ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1» за 2017 год;

    V. Утверждение Финансово-Хозяйственного плана ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1» на 2018 год;

    VI. Утверждение Штатного расписания ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1» на 2018 год;

    VII. Согласны ли Вы производить оплату коммунальной услуги по отоплению равномерно в течение календарного года (1/12), согласно пункту 42.1 Правил 354 в новой редакции (как всегда)?

    VIII.Согласны ли Вы производить оплату коммунальной услуги по отоплению в течении отопительного периода (1/7), согласно пункту 42.1 Правил 354 в новой редакции?

    IX. Согласны ли Вы утвердить членов Ревизионной комиссии ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1», (списком)?

    X. Согласны ли Вы утвердить членов Правления ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1» (списком)?

    XI.Согласны ли Вы провести капитальный ремонт инженерных систем отопления: замена стояков системы отопления (до крана), в МКД, за счет средств, поступивших на спец. счет фонда капитального ремонта ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1, подрядчиком?

    Начало работ по замене стояков системы отопления (до крана) в МКД, начать: с 01.04.2018 года.

    Окончание работ: до 30.08.2018 года.

    XII. Согласны ли Вы провести капитальный ремонт шестнадцати переходных балконов (ОИ МКД) верхних этажей МКД, за счет средств, поступивших на спец. счет фонда капитального ремонта ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1?

    Начало работ по капитальному ремонту переходных балконов в МДК, начать: с 01.04.2018 года.

    Окончание работ: до 30.09.2018 года

    XIII. Согласны ли Вы утвердить источник финансирования всех работ, указанный бюллетени?

    XIV.Согласны ли Вы по истечении шести месяцев после ОСС в МКД, бюллетени утилизировать, из- за отсутствия места хранения?

    Решение по вопросам, поставленным на голосование, осуществляется путем заполнения бюллетеня для голосования, приложенного к настоящему уведомлению. В бюллетени необходимо поставить галочку «V», или «+», или подпись один раз в графе «За» или «Против», или «Воздержался», напротив каждого поставленного вопроса.

    Заполненный бланк решения (бюллетеня) просим вбросить в урны для голосования, которые установлены в каждом подъезде МКД, в офисе ТСЖ, на посту №1, подземной автостоянки, передать в счетную комиссию ТСЖ, через старший подъезд МКД, через консьержа каждого подъезда М К Д, через представителя Правления ТСЖ, через дежурных охранников подземного паркинга М К Д, либо направить на эл. почту Товарищества: [email protected], а также заказным письмом по адресу: 121353, г. Москва, Можайское шоссе дом 45, корпус 1, офис №1, ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1».

         Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность, подписанную Вами и прикрепленную к бюллетеню для голосования.                                                                                                                                                                  С уважением Правление ТСЖ «На Можайке 45, корпус 1».

    Устава ТСЖ, Положения о ТСЖ и CC&R

    Домовладельцы любят жить в ТСЖ, потому что ТСЖ, как известно, защищают ценности собственности, обеспечивая при этом сильное сознательное сообщество. Хотя на первый взгляд кажется, что правила и положения ТСЖ существуют без всякой причины, на самом деле руководящие документы ТСЖ являются основным механизмом для поддержания высокой стоимости собственности и поддержания чувства общности, которое любят многие члены ТСЖ. Оба эти фактора работают вместе, чтобы сохранить конкурентоспособность ТСЖ на рынке недвижимости.

    Как руководящие документы ТСЖ и его руководящие органы поддерживают конкурентоспособность ТСЖ на рынке? Они делают это, обеспечивая безопасность и структуру сообществу посредством регулирования.

    Полномочия руководящего органа и его органов управления широкие; но если по какой-то причине вы задаетесь вопросом, имеет ли ваша ТСЖ право регулировать определенный пункт или действие, мы рекомендуем вам проверить руководящие документы вашей ассоциации. Если руководящие документы не дают ясности по рассматриваемому вопросу, мы рекомендуем вам ознакомиться с законами своего штата и местными законами, чтобы узнать, относятся ли они к рассматриваемому вопросу.

    Регулярный просмотр ваших руководящих документов и его руководящих органов поможет обеспечить их ясность и последовательность - и, следовательно, поможет вашему ТСЖ избежать недоразумений и споров - не менее важно понимать эти документы: какие функции они выполняют для сообщества и какие правила и нормы, которые вы обычно можете увидеть в них.

    CC & Rs

    Декларация о соглашениях, условиях и ограничениях (CC&R) диктует правила и ограничения, которые владельцы должны соблюдать во всех ассоциациях домовладельцев (ТСЖ), ассоциациях владельцев собственности (СД) и общественных ассоциациях.CC&R наделяют ТСЖ полномочиями действовать. Правила, содержащиеся в CC&R, применяются к земле, а это означает, что ограничения собственности действуют независимо от того, кому принадлежит собственность.

    Что регулируют CC&R?

    CC&R включают конкретные рекомендации по уходу за двором, баскетбольным кольцам, шуму, домашним животным, парковке, хранению транспортных средств и общим неудобствам.

    В CC&R также перечислены требования ассоциации к аттестации.Эти требования дают ассоциации право взимать взносы с каждого из своих членов. В нем также перечислены последствия неуплаты.

    Как ваше ТСЖ может обеспечить соблюдение CC&R?

    Вообще говоря, ТСЖ обеспечивает соблюдение этих правил через свою управляющую компанию ТСЖ. В частности, CC&R наделяют совет директоров и, соответственно, управляющую компанию полномочиями обеспечивать соблюдение правил посредством штрафов, сборов и даже обращения взыскания.

    Обеспечение надлежащего соблюдения правил имеет жизненно важное значение, поскольку они гарантируют, что ассоциация всегда поддерживается и поддерживается вашей управляющей компанией ТСЖ или Советом директоров.

    Должны ли домовладельцы соблюдать правила CC&R?

    Да: когда домовладелец покупает дом в рамках ТСЖ, он должен подписать документы, в которых говорится, что ему сообщили о том, что приобретаемая им недвижимость имеет правила и ограничения. Мы настоятельно рекомендуем всем, кто хочет приобрести дом, прочитать CC&R и знать все правила района, прежде чем покупать дом внутри ТСЖ.

    Роль приводов и улучшений дома

    Основная роль CC&R в поддержании сообщества заключается в поддержании стандартов и правил, по которым домовладельцы должны содержать свои дома.Есть множество механизмов, с помощью которых CC&R достигают этого; обычно это достигается за счет обязательного использования дисков сайтов для проверки соответствия. Другой распространенный способ - обязать домовладельца проводить все улучшения дома через ACC / ARC сообщества.

    ACC / ARC

    Если вы хотите улучшить внешний вид своего дома, вам необходимо получить разрешение ACC / ARC вашего сообщества. Комитет архитектурного контроля (ACC) в значительной степени полагается на CC&R сообщества при принятии своих решений.Этот комитет, который иногда называют Комитетом по проверке архитектуры (ARC), отвечает за то, чтобы любые изменения внешнего вида домов ассоциации соответствовали стандартам, установленным руководящими документами. АКК - самый важный комитет ТСЖ, и он создается вместе с ТСЖ.

    Как члены АКК принимают решения?

    Члены ACC полагаются на CC&R и другие руководящие документы при вынесении своих суждений. Их основная цель при проверке запрошенной модификации на соответствие руководящим документам - гарантировать, что никакие внешние модификации не будут одобрены, которые негативно повлияют на внешний вид сообщества.

    Другими словами, если член сообщества желает покрасить свой дом, в ваших CC&R, вероятно, есть положение, которое дает Совету директоров через ACC контроль над таким действием. Это ACC будет одобрять или отклонять структурные улучшения.

    В самоуправляемых сообществах ACC (обычно состоящий из членов правления) работает самостоятельно, чтобы управлять запросами ACC сообщества. Если в вашем районе работает управляющая компания, в обязанности вашей управляющей компании ТСЖ, вероятно, будет входить оказание помощи вашему сообществу с запросами ACC.Управляющие компании ТСЖ обычно помогают, предоставляя владельцам простой способ подать свои запросы, просмотреть заявки и автоматически отклонить те, которые являются неполными, и предоставить рекомендации ACC.

    Что делать, если домовладелец делает улучшение, не одобренное ACC?

    Если владелец вносит изменения в свой дом без одобрения ACC, правление примет соответствующие меры, и может быть проведено слушание. В зависимости от результата слушания владельца могут попросить отменить внесенные ими изменения.Хотя такие указы могут показаться суровыми, такого рода нормативные процедуры помогают сохранить порядок в обществе, при этом обеспечивая свободу и возможность для внесения разумных изменений.

    Основная цель ACC во многом такая же, как и CC&R: обеспечивать стабильное, единообразное влияние на ассоциацию в целом. Поскольку члены правления (и даже управляющие компании ТСЖ) меняются с годами, жизненно важно иметь установленный стандарт, который должны поддерживать все жители.

    Хотя ACC / ARC сообщества является руководящим органом, с которым большинство домовладельцев, вероятно, будут взаимодействовать на регулярной основе, в управлении ТСЖ действует еще один, более влиятельный орган: Совет директоров.

    Полномочия Совета директоров

    Полномочия совета обширны и значительны. Однако совет никогда не должен заходить дальше, чем позволяют CC&R. Когда дело доходит до внешнего вида района, их полномочия практически безграничны, потому что они могут составлять проекты и работать над внесением поправок в CC&R.

    Ниже приведены некоторые из областей, в которых Правление может осуществлять полномочия по использованию CC&R:

    Уход за газоном

    Многие правила, изложенные в CC&R, относятся к уходу за газоном.В CC&R перечислены общие правила ухода за газонами членов сообщества, в том числе:

    • Кошение
    • Кромка
    • Удаление сорняков
    • Полив
    • Удаление мертвых деревьев и растений
    • Замена мертвой травы

    Парковка

    Если вы живете в закрытом поселке, ваша ассоциация владеет улицами. Следовательно, право и ТСЖ - вводить и надлежащим образом обеспечивать соблюдение определенных правил.(Вот почему многие ТСЖ могут диктовать, где можно, а где нельзя парковаться.)

    Конкретные инструкции о том, какие типы транспортных средств могут храниться на территории, также часто упоминаются в CC&R. Многие из следующих транспортных средств для отдыха могут со временем снизить стоимость имущества, если припаркованы на подъездной дорожке:

    • Лодки
    • Прицепы
    • Разбитые автомобили
    • Тракторы
    • Рекреационные автомобили прочие

    Домашние животные

    Другие правила могут иметь отношение к уходу, уровню шума и общему содержанию домашних животных.В CC&R обычно указывается, какие типы домашних животных могут иметь домовладельцы и сколько (обычно две собаки и две кошки) могут содержаться на участке.

    Когда дело доходит до обслуживания домашних животных, большинство CC&R упоминают, что животные должны быть всегда привязаны к участку хозяина или на поводке.

    Экстерьер

    Приведенные выше примеры - это всего лишь или правил, с которыми вы можете столкнуться, живя в ТСЖ. Когда дело доходит до изменения внешнего вида дома в сообществе, может быть даже больше.Как правило, снаружи дома сообщества нет ничего, что не подпадало бы под действие CC&R.

    В то время как критикам ТСЖ не нравится, что владельцы должны получать одобрение, чтобы делать почти все, включая покраску внешней части своей собственности, контроль над внешним видом домов в сообществе на самом деле является одной из величайших полномочий ТСЖ для защиты домашние ценности сообщества.

    Вообще говоря, большинство людей считает, что польза от жизни в ТСЖ намного превосходит негативные аспекты.Например, проживание в ТСЖ означает, что домовладелец ни разу не пришел домой с работы и не увидел, что цвет дома его соседа изменился с песочного на ярко-зеленый. Такое изменение может повлиять на вас и стоимость собственности вашего сообщества, особенно если другие люди в районе решат последовать их примеру и начнут красить свои дома в яркие, не нейтральные цвета.

    Проживание в ТСЖ обеспечивает защиту домовладельцев в подобных ситуациях.

    Домовладельцы, которые хотят изменить внешний вид своего дома, например его цвет, должны сначала просмотреть CC&R сообщества, чтобы узнать, какие цвета краски одобрены, а затем отправить запрос на улучшение, чтобы их изменение было одобрено ACC, прежде чем продолжить.

    Если ваши домовладельцы просмотрели свои CC & R, но у них остались вопросы, вы можете посоветовать им связаться с вашим общественным менеджером и спросить, какие шаги вам нужно предпринять, чтобы получить одобрение вашего предложения по окраске.

    Если вы находитесь в самоуправляемом сообществе, то вы можете посоветовать своим домовладельцам связаться с правлением или членом ACC, чтобы получить ответы на их вопросы.

    Может ли ваше ТСЖ получить доступ к вашей собственности?

    Хотя многие люди рассматривают свои ТСЖ в позитивном свете и любят, что они защищают ценности собственности, большинство согласны с тем, что власть ТСЖ должна иметь пределы.Насколько далеко разрешено зайти ассоциации во имя регулирования? Может ли ТСЖ войти в вашу собственность, например?

    Какие права есть у ТСЖ, всегда можно найти в руководящих документах вашей ассоциации.

    Итак, если вам интересно, имеет ли ваша ТСЖ доступ к собственности домовладельца, мы рекомендуем проверить соглашение или устав вашей ассоциации домовладельцев. В рамках этих юридических документов домовладелец должен иметь возможность определить, какие права прямо предоставлены ассоциации.

    Пытаясь решить, имеет ли ТСЖ право проникать в вашу собственность, обратите особое внимание на формулировку. В подзаконных актах может быть указано, что присутствие владельца собственности в районе дает неявное согласие ассоциации домовладельцев на то, чтобы войти в собственность, независимо от того, находится ли владелец дома или нет, с целью проверки или расследования жалобы.

    В случае, если ассоциация инициирует коммуникацию относительно проверки, а домовладелец отказывает в доступе, пункт неявного согласия выше позволяет ассоциации на собственность независимо от того, дает ли домовладелец согласие или нет.При этом они не могут прорваться через парадную дверь против воли владельца; они смогут только осмотреть внешний вид собственности. (Если у ассоциации домовладельцев есть копия ключа от дома, они могут войти в дом по своему усмотрению.)

    Другой пример, когда ваша ТСЖ может войти в собственность домовладельца, - это нарушение принципа договора ассоциации. Возможно, хозяин нарушил правило, касающееся внешнего декора или украшения газона. Если владелец не ответит на цитаты ассоциации, он или она могут быть оштрафованы или подвергнуты нежелательному посещению со стороны ассоциации домовладельцев.Хотя ассоциация не может беспокоить владельца собственности, она может обеспечивать соблюдение правил кодекса ассоциации.

    Помимо возможности контролировать дома в сообществе, Совет директоров также контролирует (через CC&R) любую физическую собственность, контролируемую непосредственно ТСЖ, обычно называемую общими помещениями ассоциации.

    Общие зоны

    Общие зоны ассоциации обычно состоят из любых лестничных клеток, коридоров, прачечных, вестибюлей, подвалов и крыш, дворов, дорожек, лужаек и любых зон с общественными удобствами, такими как фитнес-центры, бассейны и спортивные площадки.Эти области являются одними из самых важных для любого ТСЖ, поскольку именно в них члены вашей ассоциации будут проводить время и делиться друг с другом.

    Вот почему необходимо, чтобы правление поддерживало содержание общих частей ассоциации в пределах, установленных Правилами и правилами. Эти области подпадают под юрисдикцию ТСЖ и регулируются особыми правилами и процедурами.

    Эти правила обычно вызывают больше сочувствия и поддержки, чем правила, регулирующие использование домовладельцем своего дома; Члены вашей общественной ассоциации (или их посетители), которые чрезмерно шумят или оставляют свои личные вещи в местах общего пользования, могут вызвать напряжение и нанести вред общей гармонии вашего ТСЖ.

    Мы призываем все советы директоров сообщать своим домовладельцам, какие области в рамках ассоциации являются общими. Если вы являетесь домовладельцем, и ваша правка не сообщила , какие части вашей ассоциации составляют общие зоны, мы рекомендуем вам прочитать свои CC&R.

    После того, как вы убедились, что нет никакой двусмысленности в том, какие области составляют общие области, существует несколько правил, которые обычно устанавливаются, чтобы помочь сохранить общую область.

    Если вы член совета директоров и хотите решить определенные проблемы в своей ассоциации, примите во внимание следующие предложения:

    • Запретите своим участникам оставлять мусор и / или стирать в этих местах.

    Например, вы можете обнаружить, что ваши участники оставляют свой мусор в коридоре, чтобы потом перенести его в специально отведенное место для мусора. Хотя такие действия понятны, другие члены сообщества (и посетители) могут посчитать такую ​​практику невежливой.

    • Призовите своих участников не оставлять свои личные вещи в местах общего пользования. Если они решат это сделать, сообщите им, что ваша ТСЖ оставляет за собой право удалить эти предметы.

    Будь то велосипед, прикрепленный к перилам клубного дома, или бушель детских игрушек, разбросанных по лужайке, размещение этих предметов в местах общего пользования может быть бельмом на глазу и потенциально даже опасным для других членов сообщества.

    • Участники также должны воздерживаться от причинения неудобств в местах общего пользования вашего сообщества.

    Неприятности включают громкий шум, неподходящую одежду, антиобщественное поведение, бег, катание на скейтборде или велосипеде на улице, а также воспроизведение музыки без наушников.

    Убедитесь, что вы сообщили своим членам, что они также несут ответственность за действия своих арендаторов и гостей. Если арендатор или гость участника нарушает правила общей зоны, участник будет нести ответственность за эти действия.

    Хотя все общие зоны подпадают под юрисдикцию ТСЖ, есть некоторые общие зоны, такие как игровая площадка сообщества, которые часто требуют особого внимания из-за связанного с ними риска.

    Управление игровой площадкой

    Игровые площадки представляют собой особую проблему в стратегии управления рисками ТСЖ, особенно если дети находятся без присмотра или если оборудование не используется или не обслуживается должным образом. В случае травм ответственность ассоциации может быть высокой.

    Несмотря на то, что ваша ассоциация несет ответственность за базовое содержание оборудования на игровой площадке, ТСЖ обычно не несут ответственности за присмотр за детьми на игровой площадке.

    При разработке или пересмотре правил игровой площадки подчеркните, что:

    • Родители должны постоянно присматривать за своими детьми, пока они находятся на игровой площадке.
    • Дети должны использовать игровое оборудование по назначению, чтобы снизить риск получения травм.
    • Запрещайте детям играть в грубые игры, например толкаться, драться и бросать предметы любого типа на игровой площадке.
    • Установите определенные часы игровой площадки, соответствующие дневному времени, например, с 8:00 до сумерек.
    • Игровая площадка должна быть закрыта в ненастную погоду и все время, когда оборудование мокрое. (Это снизит вероятность несчастных случаев с оборудованием.)
    • Домашние животные не допускаются на игровую площадку.
    • Дети не должны кататься на роликовых коньках, роликовых коньках, велосипедах или скейтборде на детской площадке.

    В конечном итоге, HOA несет ответственность за обеспечение безопасности оборудования и соблюдение руководств по безопасности потребительских товаров.Некоторые управляющие компании ТСЖ будут отправлять менеджеров сообщества на игровую площадку не реже одного раза в месяц для проверки оборудования и вызова поставщика для проведения осмотра и ремонта по мере необходимости, и мы считаем это наилучшей практикой.

    Неисполнимые правила

    Хотя ТСЖ обязано обеспечивать соблюдение CC&R и вводить в действие любые правила, повышающие безопасность членства, некоторые правила либо написаны таким образом, что не имеют исковой силы, либо становятся невыполнимыми из-за изменения законодательных актов на федеральном уровне, уровне штата, или на местном уровне.

    Всякий раз, когда вам становится известно об изменениях в законах, касающихся ассоциаций домовладельцев, важно отразить эти изменения в ваших правилах.

    Если ваши текущие правила противоречат действующим законам, эти правила теряют силу. Хуже того, вы могли нарушить закон. Управляющие компании ТСЖ должны просмотреть руководящие документы, чтобы убедиться, что в них не включены определенные правила, чтобы избежать проблем. В руководящих документах общественных ассоциаций часто встречаются три правила, которые нарушают законы; Вы обязаны прочитать свои документы, чтобы убедиться, что эти правила не включены.

    Первое правило, которое управляющие компании ТСЖ ищут в регулирующих документах, - это любое правило, запрещающее детям младше определенного возраста пользоваться общественным пулом. Многие ассоциации стремятся запретить детям посещать бассейн, потому что дети с большей вероятностью будут вовлечены в несчастные случаи в бассейне, которые могут повлечь ответственность за ассоциацию.

    ТСЖ не имеют права запрещать детям посещать общественный бассейн. Запрещение детям посещать общественный пул нарушает федеральный закон о справедливом решении жилищных вопросов, и вы можете нести ответственность в случае возникновения судебного иска.

    Второе правило касается запрета на использование спутниковых антенн. По федеральному закону вы не можете запретить участнику устанавливать и использовать спутниковую антенну. Однако вы можете ввести в действие правило, согласно которому антенна не может быть больше одного метра в диаметре.

    Третье правило касается использования солнечных батарей. Ассоциация должна быть осторожна с запретом на установку и использование солнечных батарей. Хотя технически они регулируются только на уровне штатов, некоторые штаты активно ограничивают их использование.

    Даже если они покажутся вам неприглядными, они здесь, чтобы остаться. В большинстве штатов также запрещено законом устанавливать правила, которые делают процесс установки солнечных панелей слишком сложным или дорогостоящим для участников.

    Знайте правила, улучшайте свое сообщество

    Хотя это не редкость, когда ассоциация меняет правила (или начинает обеспечивать их соблюдение) без какого-либо предупреждения или уведомления членов, мы сочли это плохой практикой. Прозрачность в ассоциации критически важна для поддержания доверия и сплоченности сообщества.Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, знают ли ваши домовладельцы о каких-либо правилах, мы рекомендуем немедленно их предупредить.

    Когда все члены сообщества и члены правления понимают руководящие документы, правила и ограничения вашего ТСЖ, всем становится намного легче следовать этим правилам. Просто убедитесь, что правила вашего ТСЖ не выходят за рамки, находящиеся вне их контроля, и вы должны найти меньше жалоб на правила.

    Комментарии закрыты.

    Законы и ресурсы Ассоциации домовладельцев Флориды - Бюро по защите домовладельцев, LLC

  • Закон об ассоциации домовладельцев Флориды , Fla.Стат. § 720.301 и др. seq., регулирует формирование, управление, полномочия и деятельность ТСЖ во Флориде, в частности, применительно к некоммерческим организациям, управляющим ассоциациями домовладельцев во Флориде. Fla. Stat. §720.302 (1).

  • Закон о кондоминиумах Флориды, штат Флорида. § 718.101 и др. seq., регулирует формирование, управление, полномочия и работу ассоциаций кондоминиумов во Флориде.

  • Закон Флориды о некоммерческой корпорации , Fla.Стат. § 617.01011 и др. seq .: Ассоциации домовладельцев Флориды должны быть организованы как некоммерческие корпорации. Fla. Stat. §720.302 (1). Некоммерческие корпорации во Флориде регулируются Законом о некоммерческих корпорациях Флориды в отношении корпоративной структуры и процедур. Ассоциации кондоминиумов могут организовываться как в коммерческие, так и в некоммерческие корпорации. Fla. Stat. §718.111 (1) (а).

  • Закон о кооперативах Флориды, штат Флорида. § 719.101 и др. seq .: Закон признает и обеспечивает правовую основу, касающуюся совместной собственности на недвижимость во Флориде.

  • Закон Флориды о справедливом жилищном обеспечении, §§ 760.20 и последующие: Закон защищает жителей Флориды от дискриминации по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, пола, инвалидности, семейного положения или религии. Закон обеспечивает защиту на уровне штата, аналогичную Федеральному закону о справедливом жилищном обеспечении (FHA).

    Рекомендуемая литература:

    • Уоррен против Delvista Towers Condo. Assoc . , 49 F.Supp. 3d 1082 (2014). Если запрошенная модификация или приспособление напрямую связаны с инвалидностью жильца, ассоциация может отклонить запрос, только «если это возложит чрезмерное финансовое и административное бремя на поставщика жилья или в корне изменит характер деятельности поставщика.”

    • Бхогаита против Альтамонте Хайтс Кондоминиум Ассн . , 765 F.3d 1277 (11 округ, 2014). Суд постановил, что кондоминиум нарушил устав, когда попытался удалить собаку эмоциональной поддержки страдающего посттравматическим стрессовым расстройством владельца, поскольку она превышала ограничение по весу.

  • Использование служебного животного, штат Флорида. В § 413.08 перечислены права и обязанности лица с ограниченными возможностями, связанные с использованием служебного животного, запрещенная дискриминация при приеме на работу в общественных местах, в общественных местах, жилье и штрафы.Закон обеспечивает аналогичные меры защиты ADA и FHA в отношении служебных животных. В частности, он исключает животных для эмоциональной поддержки в своих требованиях по размещению человека с ограниченными возможностями. Закон квалифицирует себя как правонарушение второй степени за то, чтобы выдать себя за то, что они имеют право использовать служебное животное.

  • Закон Флориды о практике сбора платежей с потребителей (CCPA), Fla. Stat. § 559.55 и др. seq .: Закон регулирует практику взыскания долгов на уровне штата и очень похож на Закон о справедливой практике взыскания долгов (FDCPA).Закон запрещает оскорбительные, вводящие в заблуждение и несправедливые действия, указанные в Fla. Stat. §559.72 сторонними сборщиками долгов при попытке взыскания долга.

    Рекомендуемая литература:

  • Правила процедуры арбитража, регулирующие споры об отзыве и выборах в ассоциациях домовладельцев, главы с 61B-80 по 81 Административного кодекса Флориды. Глава регулирует арбитраж избирательных споров и отзыв споров, возникающих в ассоциациях домовладельцев, регулируемых главой 720 Устава Флориды.

  • Управление общественной ассоциации, штат Флорида. § 468.431 и др. seq .: Закон регулирует деятельность лицензированных менеджеров общественных ассоциаций и фирм, управляющих общественными ассоциациями.

  • Техническое обслуживание; ограничение на улучшение; отображение флага; ставни и защита от урагана; выставка религиозных украшений, штат Флорида. § 718.113 (7).

  • Закон о залоге строительства, штат Флорида. §§ 713.001–713.37: Закон защищает «тех, кто предоставил рабочую силу и материалы для улучшения недвижимого имущества.«WMS Constr., Inc. против Палм-Спрингс Майлз Ассош., Лтд., 762 So. 2d 973, 974-75 (Fla. 3d DCA 2000) (курсив добавлен).

    Рекомендуемая литература:

  • Разъяснения руководящих документов ТСЖ | Блог о кондоминиумах и ТСЖ Флориды

    В: Я недавно приобрел дом в жилом комплексе, принадлежащем ассоциации домовладельцев. При покупке я получил «документы» для нашего сообщества. Я не понимаю, как эти документы соотносятся друг с другом и что они означают.Можете ли вы пояснить для меня отличия между документами? Мне также было интересно, как создаются «правила». Консультируются ли по этому поводу домовладельцы? (Г.М., по электронной почте)

    A: Согласно главе 720 Устава Флориды, Закона об ассоциациях домовладельцев Флориды, «руководящие документы» сообщества включают декларацию о заветах, учредительные документы, подзаконные акты, а также правила и положения.

    Декларация очень похожа на вашу «конституцию» и устанавливает основные заветы и ограничения для сообщества.Например, ковенанты включают обязательства по уплате взносов и членству в ассоциации, вытекающие из декларации. Требование о том, что ваш участок может использоваться только как дом для одной семьи или может быть сдан в аренду только на определенные минимальные периоды, вытекает из декларации, является примерами ограничений.

    Устав, который во многих штатах называется «корпоративным уставом», определяет существование ассоциации, ее основную структуру и управление. Он может касаться важных полномочий, таких как право ассоциации занимать деньги.

    Устав (который я часто называю «корпоративными правилами ведения домашнего хозяйства») регулирует деятельность ассоциации и управление ею. Устав обычно касается состава совета директоров, порядка созыва собраний и множества других корпоративных процедур.

    Правила и положения обычно дополняют ограничения, указанные в декларации, и обычно касаются вопросов повседневной политики, таких как парковка или использование мест отдыха и развлечений.

    В дополнение к правилам «делать и не делать» в большинстве ТСЖ есть то, что я называю «административными правилами».Например, Закон об ассоциациях домовладельцев предоставляет правлению право принимать определенные правила, регулирующие частоту, продолжительность и другие формы заявлений членов во время заседаний правления. Правило проверки официальных документов - еще один пример «административного правила».

    Каждый регулирующий документ подлежит собственной процедуре внесения поправок. Как правило, для внесения поправок в декларацию требуется самый высокий уровень голоса владельцев, тогда как правила чаще всего вносятся и создаются советом директоров.Правила должны быть разумными и не должны противоречить правам, предусмотренным другими регулирующими документами. Поправки ко всем регулирующим документам должны быть зарегистрированы в публичных записях, чтобы быть действительными.

    Устав обычно устанавливает полномочия совета по нормотворчеству и может включать ограничения на эти полномочия, например, только совет имеет право создавать правила, регулирующие использование и эксплуатацию общих частей.

    Закон не содержит требования к владельцам утверждать правила, которые чаще всего принимаются правлением, при условии, что правлению были предоставлены соответствующие полномочия по разработке правил.Тем не менее, владельцы имеют возможность посещать собрания совета директоров, где они могут высказать свое мнение и выразить любые опасения по любым вопросам, по которым совет директоров планирует голосовать, включая правила и положения.

    В: Мой сосед хочет поставить флагшток у себя во дворе. Я опасаюсь, что это закроет обзор моей собственности. Что с этим можно сделать? (S.S., по электронной почте)

    A: Наверное, немного.

    Раздел 720.304 Закона об ассоциации домовладельцев Флориды предусматривает, что домовладельцы могут устанавливать отдельно стоящие флагштоки высотой не более двадцати футов на любой части своей собственности, независимо от положений регулирующих документов об обратном.Однако флагшток не может быть установлен на сервитуте и не должен загораживать обзор на перекрестках.

    Закон также перечисляет определенные флаги, которые могут быть вывешены на флагштоке, опять же, независимо от противоположных положений руководящих документов, включая флаг Соединенных Штатов, официальный флаг штата Флорида или армии США, военно-морского флота, авиации. Силы, морская пехота, береговая охрана или военнопленные МВД.

    Однако в законе говорится, что на флагштоки и соответствующие флаги распространяются все строительные нормы и правила, требования к отступлению и все другие применимые правительственные ограничения.Если заветы вашей общины возникли раньше, чем эти законы вступили в силу, есть аргумент, что они не могут применяться задним числом. Однако это еще не конец.

    Джо Адамс - поверенный в Becker & Poliakoff, P.A., Форт-Майерс. Присылайте вопросы Джо Адамсу по электронной почте [email protected] Предыдущие выпуски можно посмотреть на floridacondohoalawblog.com.

    ДА - Квартиры в Висконсине и ТСЖ должны соблюдать документы своих ассоциаций

    Часто нас спрашивают либо о несоответствующих документах ассоциации, либо нам сообщают, что, хотя в наших документах указано X, мы всегда делали Y, не будет ли наш предыдущий контроль прецедентов? Ответ - нет.Ваши документы под контролем. Вы должны следовать тому, что говорится в ваших документах, за исключением случаев, когда в них есть что-то незаконное или противоречащее государственной политике. Этот же момент постоянно подчеркивается судами по всей стране.

    Факты. Самый последний пример, иллюстрирующий необходимость строгого соблюдения ассоциациями своих документов, произошел 19 марта 2019 года, когда Апелляционный суд Северной Каролины принял решение в пользу домовладельца по делу Maker v. Mimosa Bay Homeowners Association, Inc. В Maker, домовладелец построил забор на своей собственности без предварительного согласия Комитета по надзору за архитектурой («ARC»). ARC отправил Создателям уведомление, в котором говорилось:

    Мы обратили внимание на то, что в вашем доме были внесены архитектурные изменения. Все архитектурные изменения должны быть представлены и одобрены Архитектурным комитетом…. Для вашего удобства прилагается копия формы изменения архитектуры. Пожалуйста, заполните форму и отправьте ее.. . для утверждения.

    Вы начали работу по строительству нового забора, при этом не было зарегистрировано ни заявки, ни одобрения ARC. Пожалуйста, остановите всю работу, пока не будут отправлены надлежащие формы и запрос не будет одобрен.

    Если вы не можете выполнить этот запрос в течение следующих тридцати (30) дней или считаете, что запрос является несправедливым, вы имеете право подать апелляцию в избранный совет директоров сообщества.

    Создатели затем подали председателю АРК заявление о сохранении ограды, которая была выше, чем разрешено в документах.В статье III Декларации говорится: «Любой комитет по архитектурной оценке, назначаемый Исполнительным советом, должен состоять не менее чем из 3 членов». Двадцать дней спустя председатель ARC написал и сообщил Создателям, что их запрос был отклонен. Затем было назначено слушание, на котором появились Создатели и представили доказательства того, почему им следует разрешить оставить забор. И снова запрос на отклонение был отклонен. Все решения об отклонении запросов были приняты председателем АРК.

    Суд первой инстанции. Затем ассоциация начала штрафовать Создателей за их нарушение. Создатели подали иск. Суд первой инстанции вынес решение в пользу ассоциации, и Создатели подали апелляцию.

    Вып. Сделал ли его решение недействительным тот факт, что АРК не состоял из трех (3) членов?

    Определение апелляционного суда. Суд постановил, что, поскольку в течение 45 дней ARC не было принято действительного решения, как того требовали документы, «забор был признан допустимым в соответствии с положениями Декларации.Аргументация Суда была следующей:

    «Из протокола совершенно очевидно, что во все времена, относящиеся к этому делу, полномочия по принятию решений от имени АРК принадлежали никому, кроме Фризе [председателя АРК]. Действительно, что касается заявки Макара, Frieze был ARC, а ARC был Frieze. Такая договоренность, при которой Frieze выступала единственным лицом, принимающим решения для ARC, не допускается в соответствии с Декларацией. (Выделение добавлено).”

    Уроки.

    1. Следите за своими документами. Если вам не нравится то, что они говорят - исправьте их;
    2. Делать что-то потому, что это легче, или потому, что так делалось всегда, обычно не приносит успеха; и
    3. Вовлекайте других в процесс и принятие решений, потому что группы принимают более правильные решения.

    Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь в юридическую группу Husch Blackwell LLP Condominium and HOA Law Team.

    Знают ли члены совета ТСЖ, какие документы открыты для проверки?

    Как член правления ТСЖ вы должны знать, какие документы ассоциации домовладельцев имеют право просматривать ваши члены. Члены ассоциации могут ознакомиться с официальными документами ассоциации. В деятельности ассоциации нет ничего секретного. Фактически, у вас уже должны быть копии ключевых документов, таких как подзаконные акты или правила.

    Другие общие документы, открытые для ознакомления членами:

    • Протокол заседания Совета директоров
    • Страховые полисы
    • Финансовая отчетность и годовой аудит
    • Декларация и подзаконные акты
    • Правила и положения
    • Текущие контракты
    • Аренда и договоры
    • Избирательные бюллетени и доверенности
    • Отправьте совету / управляющему ТСЖ запрос в письменной форме, указав, какие именно записи вы хотите просмотреть, дату этих записей и цель вашего запроса.
    • Правление ответит на запрос в течение 30 дней. В течение этого времени правление или менеджер найдут нужные документы и подготовят их для члена.
    • Запрошенные записи будут доступны для просмотра в обычные рабочие часы в офисе менеджера в течение 30 дней после обработки вашего запроса.
    • Ассоциация домовладельцев сделает копии записей за разумную плату.
    * Щелкните здесь, чтобы просмотреть подробный список крайних сроков для создания записей

    Для просмотра этого документа участнику достаточно:

    Члены не могут запрашивать документов, которые нарушают частную жизнь человека, например, медицинские или кадровые записи.Это не публичные записи, и ассоциация не сделает их доступными. В некоторых запросах может быть отказано, если они связаны с текущими юридическими или договорными обязательствами, которые могут повлечь за собой ответственность совета или управляющего ТСЖ.

    Примеры, не подлежащие проверке:

    • Протокол и информация исполнительного заседания
    • Кадровый учет
    • Конфиденциальные судебные файлы и записи, защищенные привилегией адвоката и клиента
    • Незавершенные контракты
    • Счета-фактуры
    • Записи, которые могут привести к краже личных данных
    • Записи, которые могут привести к мошенничеству
    • Записи, которые с достаточной вероятностью могут поставить под угрозу конфиденциальность отдельного участника
    • Дисциплинарные меры, взыскание или планы выплат других владельцев
    • Личная информация, включая номер социального страхования, идентификационный номер налогоплательщика, номер водительского удостоверения, номера счетов кредитной карты, номер банковского счета и маршрутный номер банка
    • Внутренние архитектурные планы индивидуальных жилых домов
    • Переписка частного владельца с правлением (если письмо не используется в качестве доказательства в дисциплинарном взыскании против другого владельца, и в этом случае дисциплинарный владелец имеет право его увидеть)
    • Доска пакетов и отчеты менеджера
    • Заявления руководства, связанные с аудиторскими проверками

    Помните, что ассоциация домовладельцев состоит из ее членов, и они имеют право просматривать документы, относящиеся к деятельности ассоциации, за некоторыми исключениями.Правление и менеджер ТСЖ обязаны обеспечить доступ членов к документам и защиту частной информации.

    9 распространенных нарушений ТСЖ и как их избежать

    Когда вы ищете новое место, вы можете обнаружить, что некоторые дома находятся в сообществе с ассоциацией домовладельцев или ТСЖ. Некоторые думают о ТСЖ как о чрезмерном патрулировании районов, в то время как другие считают, что правила ассоциации защищают и повышают ценность собственности.

    Если вы проживаете в одном из этих сообществ, важно убедиться, что вы соблюдаете правила ТСЖ. Вот ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов о правилах ТСЖ и о том, как избежать потенциальных проблем.

    Что такое ТСЖ?

    ТСЖ - это группа владельцев общинной собственности, подчиняющихся правилам, известным как соглашения, условия и ограничения (CC&R), которые управляют собственностью и общими частями. Как правило, ТСЖ заключает договор с профессиональной компанией по управлению недвижимостью, чтобы помочь обеспечить соблюдение правил.

    «Общественные ассоциации - это юридические лица, в которых владельцы пользуются защитой, улучшением, обслуживанием и сохранением своих домов и собственности», - объясняет Доун Бауман, старший вице-президент по государственным и общественным связям Института общественных ассоциаций (CAI).

    «Членство в общественной ассоциации является обязательным и автоматическим для всех владельцев», - говорит Бауман.

    Когда новые домовладельцы покупают дом в сообществе, управляемом ТСЖ, они обязуются соблюдать правила.Соблюдая правила, они могут получить такие преимущества, как уход за территорией, внешний вид, вывоз мусора и соблюдение кодекса, а также защиту стоимости своей собственности.

    9 распространенных нарушений правил ТСЖ

    Вот некоторые из наиболее распространенных нарушений правил ТСЖ, о которых вам следует знать:

    1. Благоустройство территории

    ТСЖ несут ответственность за обжалование общественного порядка, поэтому ожидайте, что у вас будут правила в отношении заросших газонов. сорняки и неопрятный экстерьер. Обязательно ознакомьтесь с вашими подзаконными актами о том, какие типы деревьев, растений и кустарников разрешено сажать.

    2. Транспортные средства

    ТСЖ часто ограничивают количество и тип автотранспортных средств (например, жилые дома, лодки и коммерческие автомобили), которые могут храниться на территории, а также вводят ограничения скорости и правила парковки в специально отведенных местах.

    3. Аренда

    У некоторых ТСЖ есть правила о сдаче домов в субаренду, как по соображениям безопасности, так и потому, что страхование большинства сообществ зависит от процентной доли владельцев по сравнению с арендаторами. Большинство ТСЖ требуют письменного разрешения на аренду дома, что может потребовать от домовладельца внесения в список ожидания.

    4. Мусор

    Домовладельцы, входящие в состав ТСЖ, могут столкнуться с проблемами из-за того, что выбрасывают определенные предметы, например, неразрушенные коробки или предметы мебели, в общественные мусорные контейнеры. Также может быть нарушением правил ставить мусорные баки слишком рано или не вносить их к определенному времени, поскольку они могут привлечь вредителей и ухудшить внешний вид сообщества.

    5. Внешнее хранение

    ТСЖ иногда ограничивают типы оборудования, которое может храниться на открытом воздухе. Например, вам, возможно, придется держать велосипеды или байдарки вне поля зрения за забором.В вашем ТСЖ также могут быть правила, ограничивающие или запрещающие добавление складских сооружений, не прикрепленных к дому.

    6. Домашние животные

    Чтобы обеспечить безопасность и комфорт своих жителей, ТСЖ часто имеют ограничения на то, где домашние животные могут и не могут гулять, держат собак на поводках и забирают их за вашим питомцем. Вы также можете быть ограничены количеством домашних животных, которые вы можете содержать, а также конкретными породами и размерами.

    7. Шум

    У большинства ТСЖ есть правила, ограничивающие громкий шум в определенные часы.(В большинстве городов и округов также действуют постановления по шуму, которые необходимо соблюдать, даже если ТСЖ не имеет ограничений.)

    8. Праздничные украшения

    Если вы сосед, который держит рождественские огни до Дня святого Валентина, живите в сообщество ТСЖ может быть не идеальным. Некоторые правила ТСЖ включают правила относительно того, как долго до и после праздника вы можете украшать внешний вид своего дома. Другие могут даже регулировать размер и тип разрешенного декора.

    9. Изменения в дизайне

    У ТСЖ часто есть строгие правила в отношении изменения внешнего вида или структуры вашего дома.Простые вещи, такие как покраска дома, добавление патио или террасы или даже замена почтового ящика, обычно требуют письменного разрешения комитета по рассмотрению проекта ТСЖ.

    Может ли полиция обеспечить соблюдение правил ТСЖ?

    Короткий ответ - да, полиция может обеспечить соблюдение некоторых правил ТСЖ. Это потому, что правила ТСЖ должны соответствовать государственным и местным законам и постановлениям. Например, полиция может обеспечить соблюдение ограничений скорости, постановлений о шуме и законов о привязи домашних животных, потому что это юридические вопросы, но они не будут обеспечивать соблюдение других правил ТСЖ, касающихся нарушений ландшафтного дизайна или покраски.

    Что будет, если вы нарушите правила ТСЖ?

    ТСЖ не может заставить домовладельца продать дом за несоблюдение правил ТСЖ; однако он может обеспечить соблюдение правил и наложить разумные штрафы за нарушения.

    Просто спросите домовладельца Атланты Parker Singletary. До того, как Атланта принимала Суперкубок в 2019 году, один из соседей Singletary упомянул, что жителям разрешалось снимать дома только на эти выходные. Синглетари прибрался в своем доме, сделал фотографии и разместил их на популярном сайте аренды недвижимости.

    «Никто не забрал мой дом на выходные, поэтому я подумал, что с ситуацией покончено», - говорит Синглетари. Вместо этого он получил письмо о прекращении действия закона от местной юридической фирмы за нарушение правил ТСЖ, а также штраф в размере 1000 долларов.

    Как обнаружил Singletary, независимо от того, нарушаете ли вы правила ТСЖ сознательно или нарушаете их по ошибке, последствия могут быть дорогостоящими. В случае нарушения устава ассоциация обязана уведомить нарушившего правила жителя, чтобы он позволил ему подчиниться, или назначил штраф.

    В случае Singletary он не получил предупреждения. Вместо этого он получил штраф в размере 1000 долларов, который он обжаловал. Позднее штраф был уменьшен до 300 долларов для покрытия судебных издержек.

    Если домовладелец не платит штраф за нарушение, могут накапливаться штрафы за просрочку платежа, и ТСЖ может наложить арест на его дом (даже если у него есть ипотечный кредит). ТСЖ также может принять решение о взыскании залога, поэтому по возможности лучше избегать такого исхода.

    Как реагировать на нарушения правил ТСЖ

    1. Обращайтесь. Игнорирование нарушения не устранит его, а может значительно усугубить ситуацию. Получив уведомление о нарушении, примите меры, чтобы понять и исправить нарушение, а также оплатите штраф или обжалуйте его, если таковой имеется.
    2. Не принимайте это на свой счет. Помните, что правила ТСЖ были созданы для обеспечения безопасности и комфорта жителей, включая вас, в районе. Вы также согласились соблюдать правила при покупке дома.
    3. Общайтесь. В то время как дружеское личное общение может касаться незначительных нарушений или предупреждений, письменное общение и документация помогают внести ясность для всех участников. Если вас обвинили в нарушении правил ТСЖ, лучше всего сообщить об этом письменно. Если есть смягчающие обстоятельства - например, чрезвычайная ситуация в семье, из-за которой вы не можете ухаживать за газоном, - сообщите об этом своему управляющему собственностью ТСЖ. Вы не знаете, можно ли сделать исключение, пока не спросите.
    4. Примите участие. «Обычно существует взаимосвязь между уровнем участия домовладельцев и долгосрочным успехом сообщества», - говорит Бауман. Итак, если вы хотите улучшить свое сообщество, станьте волонтером в совете директоров или посетите собрания, чтобы посмотреть, как вы можете внести свой вклад.

    Итог

    Жизнь в сообществе ТСЖ не для всех, но если вы заинтересованы в том, чтобы присоединиться к одному из них, обязательно сделайте домашнее задание и поймите правила, прежде чем делать предложение о доме. То, как ТСЖ обеспечивает соблюдение своих правил и устраняет нарушения, может варьироваться в зависимости от сообщества, поэтому получите копию CC&R ассоциации, чтобы убедиться, что вы понимаете, на что вы покупаете и на что соглашаетесь.

    «Домовладельцы имеют право получать все документы, которые касаются правил и положений, регулирующих деятельность общественных ассоциаций», - говорит Бауман, добавляя, что «поскольку правила ассоциации различаются от сообщества к сообществу, общие нарушения ТСЖ также различаются».

    Подробнее:

    ФОРМ | hoasupport

    ФОРМЫ

    РАЗМЕЩЕНИЕ

    Форма размещения - 2018

    ______________________________________________________________________________________________

    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ

    Действия без собрания
    Действия без решения собрания
    Повестка дня - заседание Совета директоров
    Отчет руководства
    Образец протокола - 2009

    ____________________________________________________________________________

    СООБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННЫМ ВОЗРАСТОМ

    Форма подтверждения возраста взрослого

    ____________________________________________________________________________

    ЕЖЕГОДНЫЕ СОБРАНИЯ

    Контрольный список - 2009
    Проведение избирательного собрания Решение
    Протокол - 9-17-2012
    Обратите внимание и прислушайтесь

    ____________________________________________________________________________

    АРХИТЕКТУРНАЯ

    Архитектурные стандарты
    Форма заявки

    ____________________________________________________________________________

    ПРАВЛЕНИЕ И ЧЛЕНЫ ПРАВЛЕНИЯ

    Повестка дня - Создание заседания Правления Повестка дня
    Повестка дня - Заседание Правления

    Контрольный список для новых членов совета директоров - pdf или doc.... Новинка 03/2021
    Есть ли у вас проблема гнева?
    Решение о фидуциарной ответственности - 2012
    Передача резолюции о молотке
    Протокол решения - 2009
    Обратите внимание и прислушайтесь к форме
    Образец решения - правила Робертса
    Итак, теперь вы в Правлении ... Что теперь?
    Форма единодушного письменного согласия

    ______________________________________________________________________________________________

    БЮДЖЕТОВ

    Сопроводительное письмо к бюджету
    Сводное раскрытие информации о резерве домовладельцам
    Пример бюджета

    ______________________________________________________________________________________________

    КОМИТЕТЫ

    Чартеры

    Решение об образовании приветственного комитета... Новый 05/2021

    ______________________________________________________________________________________________

    СВЯЗЬ

    Приветственные письма

    ______________________________________________________________________________________________

    КОНТРАКТЫ И СПЕЦИФИКАЦИИ

    Руководство для подрядчика
    Соглашение о конфиденциальности
    Спецификации ландшафтного контракта
    Контракт на управление

    ______________________________________________________________________________________________

    ВЫБОРЫ

    Постановление об избрании акклиматизацией

    ______________________________________________________________________________________________

    ОБРАЗОВАНИЕ - МЕНЕДЖЕР СООБЩЕСТВА

    Образец формы - Курсы непрерывного образования

    ______________________________________________________________________________________________

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО

    W-9 Форма

    ______________________________________________________________________________________________

    ФИНАНСЫ И НАЛОГИ

    1120 и 1120H Подача федеральной налоговой декларации
    Инвестиционная политика и процедуры

    ______________________________________________________________________________________________

    ДОМАШНИЙ ВОЛОНТЕР

    10 причин стать волонтером

    ______________________________________________________________________________________________

    СТРАХОВАНИЕ

    Полис франшизы

    Анатомия рабочего стола (блок-схема)

    ______________________________________________________________________________________________

    ЛАНДШАФТНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

    Рекомендации по разрешению искусственного газона

    ______________________________________________________________________________________________

    ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

    Советы домовладельца по осеннему техобслуживанию
    Федеральная инспекция Tot Lot
    Заявление об ответственности

    ______________________________________________________________________________________________

    УПРАВЛЕНИЕ

    Отчет руководства
    Форма конфликта интересов и этики
    Есть ли у вас проблема гнева?
    Образец формы - Курсы непрерывного образования

    ______________________________________________________________________________________________

    ВСТРЕЧИ

    Срыв собрания
    Таблица встреч
    Постановление Роберта о правилах

    ____________________________________________________________________________________________________

    СТАТЬИ ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ (для ваших информационных бюллетеней)

    Осенние советы домовладельцу
    Шланги омывателя
    10 причин стать волонтером

    ______________________________________________________________________________________________

    NUISANCE

    Кормушки для птиц - Разрешение

    ______________________________________________________________________________________________

    ВЛАДЕЛЬЦА

    Есть ли у вас проблема гнева?

    ______________________________________________________________________________________________

    ВРЕМЕННЫЕ МЕНЕДЖЕРЫ

    Предварительное отслеживание часов CAM (файл XLSX Excel)

    ______________________________________________________________________________________________

    АРЕНДАТОРА

    Делегирование использования

    ______________________________________________________________________________________________

    НЕДВИЖИМОСТЬ И ЗЕМЛЯ

    Leasehold vs Fee Simple

    ____________________________________________________________________________________________________

    ПЕРЕХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

    Устав переходного комитета

    ______________________________________________________________________________________________

    ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА

    Автомобили без лицензии

    .

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *