Договор поставки товара: условия, оформление
Договор на поставку товаров — это соглашение, в силу которого одна из сторон передает производимый ею продукт другой стороне с целью его дальнейшего использования за денежное вознаграждение, оговоренное данным соглашением.
Договор поставки по ГК РФ
В Гражданском праве договор поставки товара представляет собой документ, который позволяет оформить сделку, по условиям которой поставщик-предприниматель обязуется поставить качественную товарную продукцию некоего ассортимента в оговоренные сроки и по оговоренной стоимости, а покупатель должен принять доставленные товары и оплатить их не позднее согласованной даты. Необходима письменная форма соглашения.
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) — базовый нормативный документ, который определяет законодательные условия ДКП с поставщиком. Ему посвящен §3 гл. 30 ГК РФ, содержащий:
- определение такого соглашения;
- порядок урегулирования спорных вопросов при заключении такой сделки;
- положения о периодичности поставок продукции;
- порядок поставки товаров;
- разъяснение условий о доставке;
- правила приемки продукции покупателем;
- правила расчета за поставленные товары;
- положения о компенсации недопоставки товарной продукции;
- разъяснения о последствиях того, если была поставлены некачественные либо некомплектные товары;
- разъяснения о судьбе продукции, не принятой покупателем;
-
вопросы прекращения заключенного соглашения.
Кроме того, на порядок оформления указанного соглашения распространяются правила о сделках (см. гл. 9 ГК РФ) и об исчислении сроков (см. гл. 11 ГК РФ), а также положения о контракте (см. раздел III ГК РФ) и иные нормы ГК РФ.
Посмотреть пример того или иного соглашения по теме и скачать подходящий вариант вы можете ниже. Наши юристы подготовили примеры шаблонов на выбор, который вы можете заполнять самостоятельно:
Образец заявления
Типовой договор поставки образец
Скачать
Ниже вы найдете бланк соглашения с условием об отсрочке платежа, подготовленного профессиональными юристами:
Образец заявления
Бланк договора поставки с отсрочкой платежа
Скачать
Поставка с предварительным расчетом бывает с полной или с частичной предоплатой.
Причем оплата всегда осуществляется до того, как продукция поставлена. Законодательство регулирует вопросы предоплаты не особо детально, а потому при составлении соглашения лучше предусмотреть условие о предоплате максимально подробно. Мы подготовили для вас пример договора с соответствующим условием:
Образец заявления
Договор поставки товаров с условием о предоплате
Скачать
Разовый договор, это, по сути, стандартного ДКП между поставщиком и покупателем, но вместе с тем, он имеет определенные нюансы. Разовой поставкой должен быть предусмотрен конкретный срок (один для всего объема продукции, которая поставляется). Несогласованность данного условия может явиться основанием для признания незаключенным разового соглашения с поставщиком. Ниже вы найдете простой проект такого контракта:
Образец заявления
Договор разовой поставки товара
Скачать
Долгосрочный договор поставки применяется при оформлении длительных предпринимательских отношений.
Здесь следует уделить особое внимание не только главным и существенным условиям сделки, но также и положениям о сроках действия соглашения. Вы можете воспользоваться образцом такого соглашения без заполнения, подготовленным нашими юристами:
Образец заявления
Долгосрочный договор поставки
Скачать
Далее вы сможете изучить, как выглядит типовая форма договора поставки товарно-материальных ценностей, когда это договор поставки между юридическими лицами:
Образец заявления
Договор поставки ТМЦ между юрлицами
Соглашение о том, что продукция будет поставляться партиями, содержит в себе точные сроки по каждому этапу поставки и условия оплаты. Образец, представленный далее, разработан профессионалами в соответствии с российским законодательством:
Образец заявления
Образец ДКП с поставщиком с условием о поставке товара партиями
Скачать
Соглашение о доставке приобретенных продуктов питания подразумевает соглашение, в силу которого одна из сторон производит поставку в соответствии со сделкой пищевой продукции по заказу другой стороны.
Соглашение является возмездным:
Образец заявления
Договор поставки продовольственных товаров в магазин
СкачатьДоговор поставки сырья и материалов должен содержать в себе такие пункты, как информация о сроках поставки, название сырья, качество, ассортимент, цвет, число, вес, технические характеристики и т.д. Скачать бланк соглашения в готовой форме можно ниже:
Образец заявления
Договор поставки сырья
Скачать
Существенные условия
В соответствии со ст. 432 ГК РФ, существенными условиями являются такие положения контракта, без согласования которых последний не считается заключенным. Условие о предмете сделки является общим для всех соглашений в данном случае. Также к названным положениям относятся условия, которые непосредственно указаны в законе, а еще те, по которым следует достигнуть согласования по заявлению одного из контрагентов.
Перечислим основные условия ДКП между поставщиком и покупателем:
- Предмет сделки.
- Сроки, в течение которых поставляются изделия.
- Сторона, выступающая в качестве поставщика.
Что касается предмета сделки, то, в соответствии с п. 3 ст. 455, в контракте должно быть указано наименование и количество поставляемых товаров. Последний пункт определяется или в единицах измерения, или в денежном выражении.
Пример
Поставщик обязуется передать Покупателю Товар на территории Поставщика по адресу Г. Ростов-на-Дону, ул. Таганрогская, д.1, склад ООО «Промторгсклад», а Покупатель обязуется принять и оплатить Продукцию. Наименование и сроки согласованы в Заявке.
Согласно ст. 506 ГК РФ, условие о сроках предполагает согласование времени, когда должна быть поставлена продукция сторонами. При этом Высший арбитражный суд Российской Федерации допускает при отсутствии в соглашении условия о сроках определять его, исходя из положений ст.
Важно! Исходя из определения договора поставки, содержащегося в ст. 506 ГК РФ, поставщик-продавец обязан заниматься предпринимательской деятельностью, т.е. по договору поставки в качестве стороны здесь может выступать только юрлицо либо ИП.
Как составить договор поставки
Разберемся, как должен выглядеть заполненный бланк такого соглашения. Договор между поставщиком и покупателем, в соответствии с действующим российским законодательством, содержит следующие части:
|
Как оформить договор, что в нем указать |
|
|
Преамбула |
Основные сведения о субъектах, заключивших сделку: наименование; местонахождение; информация о должностных лицах, подписавших контракт (Ф. |
|
Предмет |
Основной раздел контракта, в котором важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также здесь могут быть согласованы условия поставки об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Но отсутствие условий об ассортименте и комплектности не несет каких-либо негативных последствий для заключенной сделки. |
|
Права и обязанности сторон |
Раздел не обязателен. Информация может быть подана или максимально подробно, или кратко — лишь с указанием обязанности поставщика поставить качественную продукцию в согласованный срок, а покупателя — принять продукцию и своевременно все оплатить. |
|
Стоимость продукции, условия, сроки поставки |
Данные пункты можно выделить в несколько разделов или скомпоновать в один. |
|
Заключение |
Реквизиты сторон и печати. Документ подписывается сторонами |
И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).
Согласовывая порядок оплаты в соглашении, следует указать конкретную дату, когда будут производиться поэтапные платежи или когда должен быть осуществлен окончательный расчет за поставляемую продукцию.
Составляя соглашение, следует указать в нем данные сторон, предмет соглашения, стоимость продукции, условия и сроки, в течение которых должны поставляться товары. Наши юристы дистанционно помогут вам правильно оформить ДКП с поставщиком, детально изучат вашу конкретную ситуацию и учтут все важные нюансы.
Судебная практика: отказ взыскать оплату за товар по договору поставки
Суд откажется взыскивать оплату за поставленную продукцию, если в накладной отсутствует ссылка на соглашение.
Именно так и случилось в ситуации, которую мы рассмотрим далее. Поставщик по товарным накладным передал покупателю продукцию. Тот не оплатил ее, и поэтому поставщик обратился в судебный орган.
Цитата: Три инстанции отказали в иске, так как в накладных отсутствуют такие данные, как номер ДКП с поставщиком и расшифровка подписи лица, принявшего товар. Также поставщик не представил документы, подтверждающие полномочия лица, которое приняло продукцию.
Судьи в итоге решили, что поставщик не смог доказать, что продукция была поставлена (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 февраля 2020 г. №Ф10-257/2020, дело №А23-8189/2018).
Читайте также Договор возмездного оказания услуг
Частые вопросы
Какие пункты должен содержать упрощенный вариант ДКП с поставщиком?
+
Такое соглашение, как правило, включает дату и место составления, предмет сделки, стоимость продукции, реквизиты сторон.
В качестве дополнительных условий можно указать права и обязанности сторон, информацию о доставке, порядок перехода права собственности на продукцию, возможные риски и прочее.
Для чего нужен рамочный ДКП с поставщиком?
+
Это типовое соглашение, используемое в ситуациях, когда оговариваются общие условия сделки, которые затем указывают при подписании основного контракта. Так, заключить рамочный договор могут поставщик и покупатель в случае если они не могут заранее определить количество поставляемой продукции.
Нужно ли указывать НДС в ДКП с поставщиком?
+
Если товар облагается НДС, необходимо указать эту информацию в контракте. Например, можно написать: «в том числе, НДС 20%».
Что такое рыба договора?
+
Это шаблон, заготовка, основа того или иного документа, куда нужно будет впоследствии лишь подставить точные данные и реквизиты, после чего документ подписывается сторонами.
Таким образом, «рыба» или «коза» — это типовой шаблон договора, из которого юрист может сделать уникальное соглашение в зависимости определенных пожеланий клиента, его ситуации и пр.
Заключение эксперта
Подведем итоги. Сторонами ДКП с поставщиком не могут выступать физлица. Покупателю следует использовать продукцию, покупаемую по такому соглашению, в целях, никоим образом не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем данного условия. Реализация продукции в рамках такого соглашения является оптовой торговлей, а потому поставщик не вправе применять ПСН. С учетом того, что договор поставки обычно является длящимся (т.е. товары поставляются поэтапно), лучше, когда контракт заключается в форме единого документа, подписанного сторонами, то есть не стоит ограничиваться счет-договором либо товарными накладными. Существенными условиями подобного контракта являются полное наименование и количество, а также сведения о сроках, когда продукция будет поставлена, их рекомендуется оформлять в виде приложений к основному соглашению.
Покупатель должен принять товар, отказаться от приема можно исключительно при наличии каких-либо веских причин. В случае неправомерного отказа от поставленной продукции покупатель должен возместить поставщику убытки, которые тот понес. Если поставщик сорвал сроки поставки, покупатель имеет право купить непоставленный товар у третьих лиц, а также потребовать от поставщика возместить эти расходы.
Публикуем только проверенную информацию
Автор статьи
Гусенкова Ольга Юрьевна Адвокат правового центра
Стаж 26 лет
Консультаций 23667
При ведении спора Ольга использует самые эффективные методики с учетом конкретной ситуации клиента.
Статистика говорит сама за себя: за свою долгую профессиональную карьеру Ольга выиграла большинство гражданских процессов в судах Москвы.
Главная
Цветовая схема: C C C C
Размер шрифта: A A A
Изображения:
Обычная версия сайта
- Главная
Последние новости
Все новости
7 Февраля 2023
День письменности
Сегодня для учащихся 2 класса НОШ N 53 в нашей библиотеке прошло познавательное мероприятие, посвященное Дню письменности. Ребята познакомились с самым распространенным в мире языком — китайским, и узнали, что многие иероглифы оз…
6 Февраля 2023
Вручение значков Орлятам!
Сегодня состоялось торжественное вручение значков для Орлят 3 «Г» класса Ребята с успехом прошли следующие треки: — Орленок-Эрудит — Орленок-Мастер — Орленок-Доброволец Вперед к новым открытиям!
2 Февраля 2023
РДДМ
В нашей школе создается первичное отделение российского движения детей и молодежи.
Зарегистрироваться можно на сайте :
https://будьвдвижении.рф/applications/filling-applica..
О школе
Педагогический состав
Рада приветствовать Вас на нашем сайте! Надеюсь, данный интернет-ресурс окажется небесполезным для Вас. Наш сайт — это место для интересного общения. На страницах школьного сайта Вы можете почерпнуть много полезной информации:
- познакомиться с основными вехами истории школы,
- узнать о традициях школы, о наших достижениях, о работе отделения дополнительного образования детей и расписании кружков,
- ознакомиться с нормативными документами образовательного учреждения, графиком работы администрации.
Контактная информация:
(4012)96-82-51 — тел/факс, приемная директора Малюгиной Антонины Петровны
e-mail: [email protected]
время личного приема граждан
среда 9.
00 — 12.30
четверг 14.00 — 17.30
(4012) 93-98-50 — кабинет заместителя директора Чалых Татьяны Александровны
8 9914829241 — кабинет заместителя директора Чернецкой Ольги Александровны
e-mail: [email protected]
(4012) 96-80-38 — вахта
e-mail: [email protected]
Мнение о качестве условий оказания образовательной услуги ОО
Директор
Малюгина Антонина Петровна
Фотогалерея
Все фото
Расписание
Всё расписание
Контакты
Подробнее
загрузка карты…
Объявления
В раздел
В школу по безопасной дороге!
В школу по безопасной дороге!
Методические рекомендации об использовании средств мобильной связи в общеобразовательных организациях
Методические рекомендации об использовании средств мобильной связи в общеобразовательных организациях
Горячая линия по организации образовательного процесса
Горячая линия по организации образовательного процесса 96- 82- 51 с 9.
00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 директор МАОУ НОШ № 53 Малюгина Антонина Петровна
Горячая линия по организации питания 8 99…
Информационные ресурсы
Примеры условий предоплаты в контрактах
(b) Инвестор Предоплата с; Запрещается выпуск или продажа акций до полной оплаты. По завершению любого Инвестора Предоплата , совокупная непогашенная Ограниченная основная сумма по настоящей Ноте автоматически становится Неограниченной основной суммой по настоящему Соглашению в долларах США в размере, равном совокупной сумме денежных средств, выплаченных такому Инвестору. Предоплата . Невзирая на положения настоящего документа об обратном, Обыкновенные акции, выпускаемые при конвертации Ограниченной основной суммы по настоящему Соглашению, не могут быть выпущены Компанией до тех пор, пока такая часть Облигации инвестора, эквивалентная Ограниченной основной сумме, подлежащей такой конвертации, не будет полностью выплачена в соответствии с Инвестором.
Предоплата или иным образом по истечении срока действия Облигации инвестора (Компании или таким другим Лицам, как указано Компанией в письменной форме), и такая Ограниченная основная сумма становится Неограниченной основной суммой в соответствии с предыдущим предложением.
21.06.2018 (Helios & Matheson Analytics Inc.)
Источник
(a) Дополнительно Предоплата . Инвестор может, по своему усмотрению, в любое время в дату настоящего документа или после нее, полностью или частично, без премии или штрафа, досрочно оплатить Обязательства по настоящему Облигации (каждое из них «Необязательный Предоплата »).
21.06.2018 (Helios & Matheson Analytics Inc.)
Источник
(б) Обязательно Предоплата . После любого Обязательного Предоплаты События (как определено ниже) Инвестор должен незамедлительно досрочно выплатить такую совокупную непогашенную основную сумму настоящего Облигации, равную применимой Обязательной Сумме предоплаты (как определено ниже) в отношении такого Обязательного Предоплата Событие (каждое «Обязательное Предоплата », и вместе с каждым Факультативным Предоплата , каждый « Предоплата »).
21.06.2018 (Helios & Matheson Analytics Inc.)
Источник
(d) Механика Предоплата с. Все Предоплата по настоящему Соглашению должна быть произведена наличными, банковским переводом, в долларах США и немедленно доступными денежными средствами, в соответствии с телеграфными инструкциями, переданными Инвестору Компанией в такую дату или до такой Предоплата . По усмотрению Компании предоплата s может быть произведена непосредственно Компании или таким другим Лицам, которые Компания может указать в своих телеграфных инструкциях.
21.06.2018 (Helios & Matheson Analytics Inc.)
Источник
(e) Аннулирование процентов после Досрочного погашения . Невзирая ни на какие положения настоящего документа об обратном, при любой Предоплате до Даты погашения (включая, помимо прочего, любые Обязательные Предоплата ), совокупная сумма наличных средств в таком Предоплате должна быть полностью применена к любой непогашенной основной сумме по настоящему Примечанию, и любые начисленные и невыплаченные Проценты в отношении предварительно оплаченной основной суммы автоматически аннулируются с дата такой предоплаты .
21.06.2018 (Helios & Matheson Analytics Inc.)
Источник
(c) Произвести добровольную предоплату всей невыплаченной основной суммы настоящего Ноты, Заемщик должен указать дату такой предоплаты в Уведомлении от Заемщика Кредитору, направленном не менее чем за 30 дней до даты такой предоплаты . По получении такого Уведомления от Заемщика, если добровольная предоплата не разрешена, Кредитор уведомляет Заемщика. Если разрешена добровольная досрочная выплата , Заемщик может добровольно досрочно погасить весь невыплаченный основной остаток по данному Ноте в Дату платежа. Если Дата платежа (как определено в Разделе 1(a)) приходится на день, не являющийся Рабочим днем, то в отношении платежей, осуществляемых только в соответствии с настоящим Разделом 10, тогда (A) термин «Дата платежа» будет означать Рабочий день, непосредственно предшествующий запланированной Дате платежа, и (B) расчет любых необходимых предоплата премия будет производиться так, как если бы предоплата была фактически произведена в запланированную дату платежа.
24.07.2019 (Resource Apartment REIT III, Inc.)
Источник
(i) Заемщик признает, что любая предоплата в размере в размере любой невыплаченной суммы основного долга по настоящей Ноте, будь то добровольная или вынужденная, или в результате Случая невыполнения обязательств Заемщиком, приведет к убыткам Кредитора, включая убыток от реинвестирования, дополнительные расходы разочарование или снижение способности Кредитора выполнять свои обязательства перед третьими сторонами. Заемщик соглашается выплатить Кредитору по требованию возмещение ущерба, причиненного любым предоплата , и соглашается с тем, что установить размер таких убытков крайне сложно и нецелесообразно. Таким образом, Заемщик признает и соглашается с тем, что формула для расчета премий в размере досрочного погашения , изложенная в настоящем Примечании, представляет собой разумную оценку убытков, которые Кредитор понесет в связи с досрочным погашением в размере .
Заемщик также признает, что положения настоящего Векселя о досрочном погашении и в размере премий являются существенной частью возмещения по Займу и что условия настоящего Векселя в других отношениях являются более благоприятными для Заемщика в результате добровольного согласия Заемщика на предоплата премиальные резервы.
24.07.2019 (Resource Apartment REIT III, Inc.)
Источник
(b) Заемщик должен уведомить Кредитора по телефону (подтвержденному телекопией) о любой предоплате по настоящему Соглашению (i) в случае предоплаты Займа в евродолларах не позднее 11:00 по Бостонскому времени, штат Массачусетс, За три (3) рабочих дня до даты предоплаты или (ii) в случае предоплаты займа ABR, не позднее 11:00 утра по времени Бостона, штат Массачусетс, за один (1) рабочий день до даты предоплаты .
Каждое такое уведомление должно быть безотзывным и должно указывать дату досрочного погашения и основную сумму каждого Займа или ее часть, подлежащую досрочному погашению, при условии, однако, что Заемщик может отозвать такое ожидаемое досрочное погашение или продлить дату досрочного погашения по указанию Заемщика. письменное уведомление Кредитору при условии, что Заемщик возместит Кредитору любые наличные затраты и расходы, понесенные в результате такого отзыва или продления. Предоплата s должна сопровождаться начисленными процентами в размере, требуемом Разделом 2.10.
29 марта 2018 г. (Strategic Student & Senior Housing Trust, Inc.)
Источник
(d) Пропорциональное преобразование и Предоплата . В случае, если Компания получает Уведомление о конвертации от более чем одного держателя Облигаций в один и тот же день, и Компания может конвертировать и досрочно оплатить некоторые, но не все Облигации в соответствии с настоящим Разделом 3.
7, Компания должна конвертировать и досрочно оплатить из каждый держатель Облигаций, решивший конвертировать свои Облигации и предварительно уплатить в такое время сумму, равную пропорциональной сумме такого держателя (на основе основной суммы Облигаций, принадлежащих такому держателю, по отношению к основной сумме Облигаций, находящихся в обращении) все Облигации были конвертированы и предоплачены в это время.
22.05.2017 (Lithium Exploration Group, Inc.)
Источник
+ Детали Название: us-gaap_PaymentsForRepurchaseOfCommonStock Префикс пространства имен: us-gaap_ Тип данных: xbrli:monetaryItemType Тип баланса: кредит Тип периода: продолжительность X — Определение Сумма оттока денежных средств на себестоимость от досрочного погашения и досрочного погашения долга. Включает, но не ограничивается, расходы третьих сторон, уплаченную премию и другие сборы, уплачиваемые кредитору непосредственно за погашение долга или долга предоплата .
Без учета начисленных процентов.
08.11.2018 (Стойкая квартира REIT, Inc.)
Источник
3. Не позднее чем через 12 месяцев после закрытия IPO Компания должна выплатить Лебу остаток Нового фиксированного вознаграждения в размере 430 000 долларов США за вычетом предоплаты . После получения такого окончательного платежа Леб безвозмездно вернет Компании 138 691 Акции («Акции второго транша»).
12.05.2017 (корп. Boxlight)
Источник
6. Предоплата . Все платежи применяются сначала к процентам, а затем к основному долгу. Заемщику разрешается досрочно выплачивать любые суммы, предусмотренные настоящим Примечанием, полностью или частично до Даты погашения, при условии, что каждая частичная предоплата применяется к оставшимся Частям в порядке, обратном срокам погашения.
13.
05.2016 (корп. Boxlight)
Источник
Создавайте автоматизированные документы, которые позволят вам, вашим сотрудникам и клиентам автоматически заполнять шаблоны договоров.
«Я нашел его очень простым в использовании. Это позволяет мне работать быстро, выносить что-то прямо из головы и доносить до публики».
Грег Сискинд
Партнер, Siskind Susser PC
Предоплата – Кредиторская задолженность
Предоплата – это ПОЛНАЯ оплата, осуществляемая ДО получения товаров или услуг. Предоплата разрешена для ОПРЕДЕЛЕННЫХ расходов, которые обычно предварительно оплачиваются в соответствии со стандартной отраслевой практикой или в тех случаях, когда такие предоплаты считаются экономически выгодными для Содружества. Депозит (ЧАСТИЧНАЯ оплата ДО получения любого товара/услуги) является отдельным и отличным от предоплаты (ПОЛНАЯ оплата ДО получения любого товара/услуги).
Для предоплаты , СВЯЗАННОЙ С ПОЕЗДКОЙ (например, авиаперелет, трансфер, плата за конференцию и т.
д.) и предоплаты , НЕ СВЯЗАННОЙ С ПОЕЗДКОЙ, (виртуальная конференция или регистрационный взнос), пожалуйста, воспользуйтесь приведенными ниже ссылками для получения подробной информации:
Плата за конференцию или регистрацию
Авиабилет ИЛИ Железнодорожный транспорт (включая VRE)
Аренда автомобилей
Покупки через Интернет
Для предоплаты, НЕ связанной с поездкой в соответствии с темой CAPP 20310, такой как соглашения об обслуживании, подписки, профессиональное членство и страхование, используйте таблицу ниже при записи даты начала и окончания периода службы. Даты начала и окончания предоплаты требуются для услуг или преимуществ, которые охватывают определенный период времени. Например, срок членства обычно составляет один год, или подписка на журнал обычно длится год. Оплата более чем за один год не допускается, если не используется частный источник финансирования.
В зависимости от типа предоплаты могут использоваться следующие способы оплаты, и ПЕРИОД ОБСЛУЖИВАНИЯ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЧЕТКО ДОКУМЕНТИРОВАН С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СПЕЦИАЛЬНОГО КОДИРОВАНИЯ, как указано ниже:
- SPCC и финансовая карта UMW – раскрывающееся меню для даты начала предоплаты (GL06) и даты окончания предоплаты (GL07). НЕ вводите даты; используйте выпадающее меню.
НЕ вводите даты; используйте выпадающее меню.- Баннер в качестве прямой оплаты — Введите дату начала и окончания в поле «Описание» и в документах для прямой оплаты
- eVA – Введите дату начала и окончания в поле «Описание» в заказе на поставку в eVA
*12-месячный лимит предоплаты
- В WORKS, если в GL06 (дата начала) выбрано 20 октября, а в GL07 (дата окончания) выбрано 21 октября, это указывает на 13 месяцев покрытия. .
- В Banner & eVA, если вводится 10201021, это означает 13 месяцев покрытия.
УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВЫ ВВОДИТЕ ПРАВИЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ДЛЯ ДАТЫ ПОКРЫТИЯ!!! Если у вас есть вопросы о сроках, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] для получения помощи.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Обычно дата получения в баннере будет датой фактического получения товара/услуги.
Некоторые товары/услуги требуют необычной даты получения. Используйте информацию в серых полях ниже, чтобы определить Какую дату использовать в качестве даты получения .
Список кодов счетов
ОБНОВЛЕНО Описание действует с августа 2021 г.
| 71221 | Взносы сотрудников и членские взносы |
| 71222С | Подписки |
| 71237 | Взносы по медицинскому страхованию (не связанные с заработной платой) |
| 71253С | Контракты на техническое обслуживание оборудования |
| 71274 | Обслуживание компьютерного оборудования |
| 71275 | Обслуживание программного обеспечения |
| 71277 | Компьютерные услуги |
| 72218Л | Лицензии на программное обеспечение |
| 72218/72218F | Приобретение программного обеспечения на сумму менее 2 тыс. долл. США/Приобретение программного обеспечения на сумму более 2 тыс. долл. США |
| 71279 | Разработка программного обеспечения |
| 71512 | Страхование автотранспортных средств |
| 71517 | Страхование от пожара |
| 71551 | Страхование общей ответственности |
| 71555 | Страховка для Workman’s Comp |
| 72226 | Подписки (сериалы/периодические издания) – ТОЛЬКО для библиотеки |
| 72227 | Электронные подписки – ТОЛЬКО для библиотеки |
| 72229 | Электронные ресурсы – ТОЛЬКО для использования в библиотеке |
71221
Код счета Описание : Взносы сотрудников и членские взносы
Расширенное описание: Используется для записи расходов на членство сотрудников, студентов, отделов или университетов в профессиональных организациях.
Условия оплаты: Штат разрешает оплату за максимальный период покрытия в один год. Плата за покрытие более 12 месяцев не допускается, даже если предоставляется скидка. Кроме того, срок должен быть не более 90 дней до даты начала/продления. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Этот тип платежа не требует получения, поскольку он вводится в Banner как прямой платеж (заказ на покупку не требуется).
Не связано с технологиями или веб-хостингом; для них см. 71275 или 72218L.Вернуться к началу
71222SКод счета Описание : Подписки
Расширенное описание: Включает расходы на подписку на профессиональные или технические публикации, используемые для профессионального развития, не приобретаемые для общего пользования библиотекой.
Условия оплаты: Государство разрешает оплату в течение максимального периода в один год. Плата за покрытие более 12 месяцев не допускается, даже если предоставляется скидка. Кроме того, срок оплаты должен быть не более чем за 90 дней до даты начала/продления. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в баннере будет дата получения счета.
Наверх
71237Код счета Описание : Медицинские страховые взносы (не связанные с заработной платой) — Требуется eVA
Расширенное описание: Включает расходы на страховые взносы, уплачиваемые государством от имени имеющих право лиц для предоставления им медицинских услуг.
Условия оплаты: Условия оплаты основаны на сроке платежа, указанном поставщиком или в соответствии с указаниями Содружества в служебной записке.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Оплата обычно производится кредитной картой UMW; однако, если оплата производится в баннере, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected].
При условии предоплаты сроком на один год. Без учета закупок материалов и оборудования. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты. Вернуться к началу
71253CКод счета Описание : Контракты на техническое обслуживание оборудования
Расширенное описание: Включает расходы на контракты на техническое обслуживание.
Условия оплаты: Ограничено платежами за услуги по ремонту и обслуживанию механических и электрических систем и оборудования. Исключая закупки материалов и оборудования. Допустимые авансовые платежи в соответствии с письменными контрактами, договорами аренды или соглашениями подлежат максимальному периоду досрочного погашения в один год, если доставка, выполнение или возмещение гарантируются на основании письменных обязательств.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в баннере будет дата получения счета.
Продавцов следует поощрять к выставлению счетов агентству ежемесячно или ежеквартально при отсутствии достаточно сниженных годовых цен. Кроме того, срок должен быть не более 90 дней до даты начала/продления. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты. Вернуться к началу
71274Код счета Описание : Обслуживание компьютерного оборудования
Расширенное описание: Включает расходы на услуги по ремонту и обслуживанию компьютеров и компьютерной периферии.
Условия оплаты: Ограничено платежами за услуги по ремонту и обслуживанию механических и электрических систем и оборудования. За исключением закупок материалов и оборудования .
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в баннере будет дата получения счета.
Допустимые авансовые платежи в соответствии с письменными контрактами, договорами аренды или соглашениями подлежат максимальному периоду досрочного погашения в один год, если доставка, исполнение или возмещение гарантируются на основании письменных обязательств. Продавцов следует поощрять к выставлению счетов агентству ежемесячно или ежеквартально при отсутствии достаточно сниженных годовых цен. Кроме того, срок должен быть не более 90 дней до даты начала/продления. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты. Вернуться к началу
71275Код счета Описание : Обслуживание программного обеспечения
Расширенное описание: Используется для записи расходов, связанных с обслуживанием программного обеспечения.
Условия оплаты: Ограничено платежами за услуги по ремонту и обслуживанию компьютерного оборудования и программного обеспечения. Исключая покупку компьютерного оборудования и программного обеспечения. Допустимые авансовые платежи в соответствии с письменными контрактами, договорами аренды или соглашениями подлежат максимальному периоду досрочного погашения в один год, если доставка, исполнение или возмещение гарантируются на основании письменных обязательств. Продавцов следует поощрять к выставлению счетов агентству ежемесячно или ежеквартально при отсутствии достаточно сниженных годовых цен. Кроме того, срок должен быть не более 90 дней до даты начала/продления. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в баннере будет дата получения счета.
Это может включать обновления, исправления, исправление ошибок и повышение производительности, а также другие атрибуты.
Вернуться к началу
71277Код счета Описание : Компьютерные услуги
Расширенное описание: Используется для учета расходов на услуги, предоставляемые компьютерным персоналом частного сектора, и других расходов, связанных с эксплуатацией компьютерного оборудования. Также включает расходы на веб-хостинг и облачные сервисы.
Условия оплаты: Ограничено платежами за услуги по ремонту и обслуживанию компьютерного оборудования и программного обеспечения. Исключая покупку компьютерного оборудования и программного обеспечения. Допустимые авансовые платежи в соответствии с письменными контрактами, договорами аренды или соглашениями подлежат максимальному периоду досрочного погашения в один год, если доставка, исполнение или возмещение гарантируются на основании письменных обязательств. Продавцов следует поощрять к выставлению счетов агентству ежемесячно или ежеквартально при отсутствии достаточно сниженных годовых цен.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в баннере будет дата получения счета.
Кроме того, срок должен быть не более 90 дней до даты начала/продления. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты. Вернуться к началу
72218LКод учетной записи Описание : Лицензия на программное обеспечение
Расширенное описание: Используется для регистрации расходов на лицензии на программное обеспечение и продление лицензий, а также членство или подписку на программное обеспечение.
Условия оплаты: Ограничено платежами за лицензионные сборы, связанные с использованием компьютерного программного обеспечения. Утверждение некоторых лицензионных соглашений должно быть получено через Агентство информационных технологий штата Вирджиния (VITA).
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в баннере будет дата получения счета.
VITA может одобрить «Запрос на закупку через агентство» на период предоплаты более одного года, если договоренность о ценах делает его экономически выгодным, а поставщик хорошо зарекомендовал себя. Условия оплаты указаны в договоре. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты. Вернуться к началу
72218/72218FКод счета Описание : Покупка программного обеспечения на сумму менее 2 тыс. долл. США/Приобретение программного обеспечения на сумму 2 тыс. долл. США и более
Расширенное описание: Используется для записи расходов на готовое программное обеспечение, прикладное программное обеспечение и подключаемые модули. Если покупка имеет даты срока обслуживания, используйте 72218L.
Условия оплаты: Срок оплаты основан на своевременной оплате (30 календарных дней после получения надлежащего счета или 30 дней после получения товаров, в зависимости от того, что наступит позже).
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в Баннере будет день получения товара.
Вернуться к началу
71279Описание кода счета : Разработка программного обеспечения
Расширенное описание: Используется для регистрации расходов на квалифицированные услуги, непосредственно связанные с разработкой программного обеспечения, или на консультационные и другие услуги по разработке программного обеспечения на заказ или модификации/настройки существующего программного обеспечения.
Условия оплаты: Обязательный срок оплаты устанавливается условиями договора; или, если контракт не существует, срок оплаты основан на своевременной оплате (30 календарных дней после получения надлежащего счета или 30 дней после получения услуги, в зависимости от того, что наступит позже).
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в баннере будет последняя дата обслуживания, предоставленного для этого счета.
Наверх
71512Код счета Описание : Страхование автотранспортных средств – освобождение от налога на добавленную стоимость
Расширенное описание: Включает расходы на покрытие ответственности, причиненной автомобилем, физического повреждения автомобиля, травм водителя и пассажиров, а также незастрахованного автомобилиста.
Условия оплаты: Условия оплаты основаны на сроке платежа, указанном поставщиком или в соответствии с указаниями Содружества в служебной записке. При условии предоплаты в течение одного года. Ограничено премиями по договорам страхования.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Обычно этим расходом занимается финансовый отдел.
Свяжитесь с Наверх
71517Описание кода счета : Страхование от пожара – освобождение от уплаты eVA
Расширенное описание: Включает расходы на страхование имущества на оборудование и сооружения в случае прямого ущерба от пожара, молнии и стихийных бедствий.
Условия оплаты: Условия оплаты основаны на сроке платежа, указанном поставщиком или в соответствии с указаниями Содружества в служебной записке. Государство разрешает оплату в течение максимального периода в один год. Плата за покрытие более 12 месяцев не допускается, даже если предоставляется скидка. Без учета закупок материалов и оборудования. Ограничено премиями по договорам страхования.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Обычно этим расходом занимается финансовый отдел. Свяжитесь с payables@umw.
edu, если используется этот код счета.Вернуться к началу
71551Код счета Описание : Страхование общей ответственности – Освобождение от налога на добавленную стоимость
Расширенное описание: Включает расходы на страховое покрытие риска требований о возмещении убытков, налагаемых законом.
Условия оплаты: Условия оплаты основаны на сроке платежа, указанном поставщиком или в соответствии с указаниями Содружества в служебной записке. Государство разрешает оплату в течение максимального периода в один год. Плата за покрытие более 12 месяцев не допускается, даже если предоставляется скидка. Ограничено премиями по договорам страхования.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Обычно этим расходом занимается финансовый отдел. Свяжитесь с [email protected], если используется этот код счета.
Вернуться к началу
71555Код счета Описание : Страхование для Workman’s Comp – освобождение от eVA
Расширенное описание: Включает расходы на компенсацию работникам для всех государственных служащих.
Условия оплаты: Условия оплаты основаны на сроке платежа, указанном поставщиком или в соответствии с указаниями Содружества в служебной записке. Государство разрешает оплату в течение максимального периода в один год. Плата за покрытие более 12 месяцев не допускается, даже если предоставляется скидка. Ограничено премиями по договорам страхования.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Обычно этим расходом занимается финансовый отдел. Свяжитесь с [email protected], если используется этот код счета.
Вернуться к началу
72226Код счета Описание : ТОЛЬКО ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКИ – Подписки (серийные/периодические издания)
Расширенное описание: Включает расходы только на подписку на библиотеку.
Условия оплаты: Государство разрешает оплату в течение максимального периода в один год.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в баннере будет дата получения счета.
Плата за покрытие более 12 месяцев не допускается, даже если предоставляется скидка. Кроме того, срок оплаты должен быть не более чем за 90 дней до даты начала/продления. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты. Вернуться к началу
72227Код счета Описание : ТОЛЬКО ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКИ – Электронные подписки
Расширенное описание: Включает расходы на электронные подписки только для библиотеки.
Условия оплаты: Государство разрешает оплату в течение максимального периода в один год. Плата за покрытие более 12 месяцев не допускается, даже если предоставляется скидка. Кроме того, срок должен быть не более 90 дней до даты начала/продления.
Какую дату использовать в качестве даты получения? Датой получения в баннере будет дата получения счета.
Без учета закупок материалов и оборудования. См. приведенную выше примерную таблицу, чтобы определить правильный ввод даты на основе периода обслуживания и используемого метода оплаты. Вернуться к началу
72229Код счета Описание : ТОЛЬКО ДЛЯ БИБЛИОТЕКИ – Электронные ресурсы
Расширенное описание: Включает расходы на электронные ресурсы только для библиотеки. (Пример: базы данных, помогающие найти журналы и/или статьи.)
Условия оплаты: Государство разрешает оплату в течение максимального периода в один год. Плата за покрытие более 12 месяцев не допускается, даже если предоставляется скидка. Кроме того, срок оплаты должен быть не более чем за 90 дней до даты начала/продления. Без учета закупок материалов и оборудования.
