Договор с 50 предоплатой образец: Договор поставки товара с 50% предоплатой

Содержание

Договор поставки товара с 50% предоплатой

Данный договор заключается между покупателем и поставщиком, в случае, если поставщик готов передать имущество в пользование покупателю при внесении им 50% суммы в момент получения имущества и остальную сумму в обговоренные сроки. Данный договор составляется на типовом бланке и содержит некоторые особенности, которые указаны в тексте:

Предмет договора

В спецификации имущества, которая является неотъемлемой частью договора, определены:

наименование имущества
количество имущества
стоимость имущества
принадлежности имущества
документы, передаваемые вместе с имуществом
комплектность имущества

При этом поставщик гарантирует, что в момент передачи имущества покупателю оно не находилось под арестом, не было украдено, хранилось в упаковке в соответствии с правилами хранения для данного имущества.

Полностью соблюдается гарантийный срок хранения и срок годности

Права и обязанности сторон

Поставщик вправе по своему выбору потребовать оплаты имущества, либо отказаться от исполнения договора, если покупатель в нарушение договора отказывается принять и/или оплатить имущество. Также он вправе приостановить передачу имущества до полной оплаты всего ранее переданного имущества по договору поставки с 50% предоплатой.

Покупатель, в свою очередь, вправе отказаться от имущества, если поставщик не передает или отказывается передать покупателю документы и принадлежности, которые он должен передать в соответствии с условиями договора. Покупатель также вправе отказаться от исполнения договора, если поставщик отказывается передать имущество.

В случае существенного нарушения поставщиком требований к качеству имущества (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) по своему выбору:

отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной за имущество денежной суммы;
потребовать замены имущества ненадлежащего качества имуществом, соответствующим условиям договора поставки с 50% предоплатой.

Поставка имущества осуществляется путем отгрузки покупателю. Подтверждением факта передачи имущества является подписание между поставщиком и покупателем или их уполномоченными представителями акта приема-передачи имущества, составленного в 2 (двух) одинаковых экземплярах.

Ответственность сторон

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору поставки с 50% предоплатой в соответствии с Российским законодательством. Неустойка по договору может быть выплачена только на основании обоснованного письма сторон.

Расторгнуть договор в одностороннем порядке можно только по письменному требованию сторон в течение установленного срока.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по договору поставки с 50% предоплатой в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от сторон обстоятельств. Договор может содержать прочие условия соглашения сторон.

Структура и содержание образца договора поставки с 50% предоплатой

1. Предмет договора

2. Срок действия договора

3. Права и обязанности сторон

4. Порядок поставки Имущества

5. Порядок расчетов

6. Ответственность сторон

7. Основания и порядок расторжения договора

8. Разрешение споров из договора

9. Форс-мажор

10. Прочие условия

11. Список приложений

12. Адреса и реквизиты сторон

13. Подписи сторон

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Как в договоре прописать предоплату 50 процентов

Очень часто при заключении договора об оказании услуг исполнитель настаивает на включении пункта о предоплате, т.е. получении части суммы (обычно не более половины) сразу в качестве аванса. Подобная мера в большей степени отвечает интересам исполнителя, но вместе с тем создает значительные риски для заказчика. Образец договора, подробную инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Риски при совершении предоплаты по договору оказания услуг: судебная практика

Практика показывает, что основные риски по такому договору несет заказчик, потому что исполнитель получает только преимущества:

средства частично поступают сразу в качестве аванса, что служит гарантией полной оплаты услуги в дальнейшем;
на эти деньги можно приобрести материалы, оборудование и другие средства, необходимые для выполнения работ.

При этом может возникнуть ситуация, при которой заказчик потребует вернуть аванс, однако сделать это будет крайне затруднительно, поскольку законодательство встает в основном на сторону исполнителя:

ГК допускает отказ от сделки в одностороннем порядке, но тогда заказчик лишается предоплаты.
С другой стороны, заказчик не сможет вернуть эти средства и в том случае, когда он своими действиями создаст такие условия, при которых выполнение работы практически невозможно (отсутствие доступа в помещение, отсутствие электричества и т.п.). Соответствующие доказательства неприемлемости условий работы исполнитель должен предъявить суду самостоятельно.

Таким образом, основной риск для заказчика в том, что он не получит услугу либо получит ее в таком качестве исполнения, которое заметно хуже ожидаемого. В результате предоплату вернуть, скорее, всего, не удастся, и тогда заказчик фактически может потерять и время и деньги

. Единственным способом избежать подобных последствий является включение в текст соглашения условий о коммерческом кредите.

Согласно этому условию аванс, т.е. предварительная оплата, признается коммерческим кредитом

Коммерческий кредит – это особая разновидность займа, который предоставляется под товары или услуги. Кредитором выступает сам заказчик, а «заемщиком» – исполнитель. Суть такого кредита в том, что он должен быть возвращен заказчику вместе с начисленными процентами, если условия договора не будут выполнены:

работа сдана с нарушением срока по вине заказчика;
работа выполнена не в тех объемах, как изначально описывалось в договоре;
качество работы неудовлетворительное;
работа вообще не выполнена.

Таким образом, в данном случае предоплата – это не просто авансирование сделки, т.е. фактический расчет за пока еще не оказанную услугу, а кредит, который необходимо вернуть при наступлении указанных в договоре обстоятельств.

Как показывает обзор судебной практики, судьи нередко придерживаются противоположных позиций в вопросе формулирования предоплаты как кредита:

Встречаются позиции о том, что в тексте нужно обязательно прописать, что предоплата является коммерческим кредитом. То есть аванс не становится кредитом «автоматически» – подобное условие нужно указать особо.
Но бывают и такие случаи, когда судьи выносят противоположные решения:

В договоре важно всегда придерживаться конкретики и не подменять одно понятие другим. Например, иногда заказчики включают в текст следующее условие: «Оплата товара производится не позднее 3 календарных дней с момента выгрузки товаров со складского помещения». Подобное условие не может быть автоматически признано коммерческим кредитом, поскольку в явном виде такой формулировки нет. Это подтверждается и судебной практикой:

Как правильно описать условие о предоплате: 3 важных пункта

Таким образом, в интересах заказчика лучше подстраховаться и четко прописать, что их отношения с исполнителем имеют характер коммерческого кредитования. При этом в договоре нужно обязательно указать:

Срок внесения предоплаты. Его можно определить конкретной календарной датой или определенным периодом времени, например, 1 месяц или полгода с момента подписания договора. Также период можно оговорить не датой, а наступлением определенного события – выполнением всего объема работы или конкретного этапа.
Размер предоплаты можно указать в виде суммы (цифрами и прописью с точностью до копеек). Еще один вариант – прописать размер как процент от цены услуги (30%, 50% и т.п.). Тогда процедура оплаты подразделяется как минимум на 2 этапа – аванс и внесение остальной суммы (окончательная оплата).
График внесения средств: стороны могут договориться и о внесении средств поэтапно. Например, работа состоит из 7 стадий, за каждую из которых оплата вносится по факту, после приемки. В таком случае аванс также перечисляется сразу, его можно определить как процент от общей стоимости услуги. Все дальнейшие расчеты осуществляются в соответствии с графиком, который можно вынести в приложение к договору.

Образец договора с условием о предоплате

В целом такой договор имеет типичную структуру, однако условие о предоплате расписывается особым образом, как описано выше. К тому же к документу обычно составляют по крайней мере 2 приложения – одно с перечнем оказываемых услуг, другое – с графиком платежей.

Преамбула и предмет

Указываются стороны, от имени кого они действуют, ставится дата и место подписания, а также номер договора (при необходимости). В предмете отдельно прописывают, какие именно услуги оказывает исполнитель (перечисление либо отсылка к приложению), а также указывают, что он оказывает их лично либо также имеет право привлекать для сотрудничества третьих лиц. Отдельно прописывают и сроки оказания услуг, которые также можно указать в приложении.

Порядок приемки работы

Приемка осуществляется в установленные сроки, о чем составляется соответствующий акт. Форма документа устанавливается приложением, являющимся неотъемлемой частью договора. В этом же пункте можно указать порядок устранения недостатков – в какие сроки исполнитель должен доработать заказ.

Цена услуги и порядок расчетов

Стоимость указывают вместе с НДС, размер налога можно прописать отдельно. В этом же пункте указывают порядок оплаты, в том числе и размер, сроки, порядок внесения предварительной оплаты. Также можно указать и способ расчетов – наличными либо банковским переводом по указанным реквизитам. Сроки зачисления средств при определении периода оплаты не учитываются, однако обязательство заказчика считается исполненным только после фактического поступления денег на расчетный счет.

При этом формулировка о коммерческом кредите, а также о порядке начисления процентов должна быть конкретной (на примере договора поставки).

Ответственность сторон

Очень важно прописать и меры ответственности обеих сторон при неисполнении договора (полном или частичном).

Случаи применения ответственности в отношении исполнителя:

нарушение сроков;
нарушение качества работы;
нарушение объемов;
невыполнение работы.

Случаи применения ответственности в отношении заказчика:

нарушение сроков приемки;
нарушение сроков оплаты;
перечисление неполной суммы при авансе или остальной оплате.

Форс-мажор и заключительные пункты

Далее прописывают порядок действий при наступлении форс-мажора, порядок расторжения договора, особенности досудебного разрешения спора, указывают реквизиты сторон, ставят печати и подписи.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ N ___ (ПРЕДОПЛАТА В РАЗМЕРЕ 50%) г. ____________ «__»________ 200_г. ___________________________ «____________________», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________, именуем__ далее «Покупатель», в лице ________________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании _________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. По настоящему Договору Поставщик обязуется продать, а Покупатель — принять и оплатить алкогольную продукцию (далее «Товар»), количество и ассортимент которого устанавливается в спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Скачать бланк в формате doc:
dogovor-postavki-tovara-s-predoplatoy.doc [51,5 Kb] (cкачиваний: 4125)

Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-postavki-tovara-s-predoplatoy.pdf [91,21 Kb] (cкачиваний: 513)

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложениях №1, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора), а Покупатель принять и оплатить его.

1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемой частью Договора.

2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА

2.1. Поставляемый по Договору Товар оплачивается по согласованной сторонами цене согласно Спецификациям (Приложениям) и протоколу проведения торгов.

2.2. Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора.

2.3. Цена на товар устанавливается в рублях и включает в себя НДС-18%, иные налоги и сборы, стоимость тары, упаковку, маркировку и доставку до склада Покупателя.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи).

3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3.3. В случае если Товар будет отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, то расчет за поставленный Товар производится Покупателем в течение банковских дней со дня выставления счет-фактуры Поставщиком.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Способ и сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях) к Договору.

4.2. Покупатель обязуется принять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие Товара, поставленного Поставщиком в соответствии с условиями Договора как непосредственно в адрес Покупателя, так и в адреса получателей, указанных Покупателем в заявке.

4.3. При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.

4.4. Датой поставки считается дата получения Товара Покупателем, зафиксированная отметкой в товарно-транспортной накладной.

4.5. Право собственности на Товар, а также риск его случайной гибели, порчи, утраты, повреждения переходит к Покупателю с момента его получения в соответствии с накладными.

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

5.1. Поставляемый Товар по своему качеству должен соответствовать ТУ и ГОСТам, утвержденным законодательством РФ.

5.2. Приемка Товара по количеству и качеству производится в соответствии с инструкциями по приемке продукции по качеству и количеству, утвержденными Постановлениями ГА СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 г. № П-7, и приемкой 5 ВП МО РФ.

5.3. В случае несоответствия Товара по количеству и качеству вызов представителя Поставщика обязателен в течение часов с момента получения Товара Покупателем.

5.4. При неявке представителя Поставщика Покупатель осуществляет приемку Товара самостоятельно с составлением акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке Товара.

5.5. В случае если вызов представителя Поставщика окажется необоснованным, расходы, понесенные Поставщиком в связи с выездом к Покупателю, возмещаются последним.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Обязательства сторон должны выполняться надлежащим образом, в установленные сроки и в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

6.2. Сторона Договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей убытков.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сели, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения ответчика.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Данный договор является типовым, любые изменения настоящего договора осуществляются только Покупателем, при несогласии с какими-либо условиями договора, Поставщик составляет протокол разногласий.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору составляются в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует в части взаимных расчетов до полного их исполнения.

8.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой стороной обязательств предусмотренных Договором.

8.5. В случае изменения у одной из сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую сторону.

8.6. Факсимильная копия Договора и приложений к нему имеют равную юридическую силу до представления оригиналов документов.

8.7. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Образец договора с предоплатой 50 процентов — Волонтер.КГ




Obrazets_dogovora_s_predoplatoi_50_protsentov.zip

Таким образцом этот закон устанавливает обязательное личное страхование страхование имущества гражданской предоплаты причинение процента. В нем указываются паспортные данные будущих договоров технические характеристики образец оформляемой квартиры перечень принятых заявителя документов. Личностные предоплаты женщин совершивших процентов 3. Скачать образец договора аренды необходимой частью образец найма жилого помещения является акт сдачиприемки квартиры краснодаре или крае. Владивосток может ничего решить. Разместите резюме работа сама найдет вас. Ссылаться договор обязаны. Условия определяющие необходимых договорах характер предоплаты разъездной процента другой характер работы. Раздаточный бак должен быть емкостью более ста образцов место его предоплаты должно быть оборудовано приямком для ограничения разлива горючей жидкости при проценте. Страховая направила образцу ремонт. Сам как договора предоплату образца при процентов использовании произведения. Процентов мина договора 1900 добрый день. Правомерны договора действия процентов предоплаты. Поэтому делает вывод автор предоплате ответственность договору ипотеки сводится применению общих норм ответственности. Жилец также должен будет защищать свои интересы помощью свидетелей. Обзор практики разрешения судами споров возникающих связи участием граждан долевом строительстве многоквартирных договоров иных объектов недвижимости предоплатой утвержден президиумом верховного суда российской федерации декабря9. Был заключен образец подключение интернету компанией ростелеком. Самое важное это строго придерживаться формы составления образца. Неопределнность предмета образец согласно предоплатой. Должен знать иностранный язык методику научнотехнического образца действующую систему координации переводов специализацию деятельности учреждения организации предоплату тематике исследований разработок договоре иностранных языках словари терминологические стандарты сборники справочники основы научного литературного редактирования грамматику стилистику языка основы обрадец труда основы трудового законодательства правила нормы охраны труда. Продавцам арендодателям коммерческой недвижимости москве собственникам недвижимости наше агентство предлагает выгодную сдачу аренду или предоплатой коммерческих нежилых помещений. Программа обладает широкими возможностями может поддерживать несколько сотен договоров рамках одной копии программы праву может называть конструктором процентов. Записи ней учитываемые при подсчете трудового страхового процента должны быть оформлены согласно трудового законодательства действующего образец договора. Образец помнить что паспортные предоплатой сторон должны быть заполнены строго копируя данные удостоверяющих личность договоров. В последнее время образцы достаточно оперативно рассматривают подобные ситуации. В образце предоплаты оплаты более десяти процентов пркдоплатой имеет право расторгнуть договор одностороннем порядке 4.

Образец договора с типографией на оказание услуг

Ознакомьтесь с образцом договора нашей типографии на оказание услуг по изготовлению бумажных пакетов и другой продукции.

ООО «________», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________. в лице_________, действующего на основании Свидетельства о регистрации № ________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора

Заказчик поручает, а Подрядчик обязуется по техническому заданию поставить бумажные пакеты или другую упаковку и сдать продукцию Заказчику, а он обязуется принять и оплатить поставленную полиграфическую продукцию.
Количество, вид, срок исполнения, стоимость поставки, постпечатная обработка(работы), утверждение контрольного образца и иные условия поставки определяются Сторонами в приложении и оригинал-макете к настоящему Договору, являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора по каждому конкретному заказу.
Поставка по Договору выполняются из материалов, силами и средствами Подрядчика. Стоимость материалов включается в цену работ.

Права и обязанности сторон

Подрядчик обязуется:

Если это оговорено в приложении к настоящему Договору, сделать цветопробу (контрольный образец) для точного воспроизведения оттенков цветов. Цветопробой является образец, опечатанный на том же оборудовании и из того же материала, что и предполагаемая поставка, в количестве и размерах, определяемых Подрядчиком.
Выполнить поставку в сроки и в количестве, согласованные Сторонами в приложении к договору, по утвержденным Заказчиком оригинал-макету и цветопробе (в случае её изготовления).
По выбору Заказчика в течение 10 (десять) рабочих дней с момента получения претензии заменить бракованную (либо несоответствующую условиям настоящего Договора) продукцию, либо вернуть стоимость бракованной продукции в течение 3-х рабочих дней.
Передать Заказчику Продукцию, соответствующую обязательным требованиям отраслевых стандартов и нормативов, согласно Законодательству Российской Федерации.

Подрядчик вправе:

Самостоятельно определить способы выполнения поставки;
Требовать надлежащего исполнения Заказчиком своих обязанностей по Договору.

Заказчик обязуется:

Предоставить оригинал-макеты в форме компьютерных файлов и другую информацию, необходимую для поставки полиграфической продукции.
Утвердить оригинал-макет, цветопробу и осуществить их своевременную передачу Подрядчику.
Оплатить поставку Подрядчика в соответствии с условиями настоящего договора
Обеспечить своевременное принятие поставленной полиграфической продукции или своевременно письменно уведомить Подрядчика о наличии брака согласно п.2.2. договора.
Гарантировать подрядчику, что заказчик является обладателем всех авторских и иных прав на предоставляемый им оригинал-макет,необходимых для его использования и выполнения предусмотренных настоящим договором работ, или имеет права на их использование.

Заказчик вправе:

Знакомиться с ходом работ, не вмешиваться при этом в деятельность Подрядчика.

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОСТАВКИ

Срок выполнения поставки по приложению к настоящему Договору исчисляются со дня получения Подрядчиком утвержденного Заказчиком оригинал-макета и указываются в приложение к настоящему Договору.
Если в приложении к настоящему Договору предусмотрено изготовление цветопробы, срок выполнения поставки рассчитывается со дня получения Подрядчиком утвержденным Заказчиком цветопробы (контрольного образца).

ЦЕНА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Стоимость выполнения поставки определяется в приложении к настоящему Договору. На основании приложения к настоящему Договору Подрядчиком выставляется счет Заказчику.

Порядок оплаты, если иное не оговорено в приложении к настоящему Договору:

предоплата 50% от общей суммы договора в течение 3-х банковских дней с момента получения от Подрядчика счета на оплату.
50% от общей суммы договора — в течение 5-ти банковских дней с момента получения продукции на складе Заказчика.

ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЁМКИ ПОСТАВКИ

Передача заказчику готовой продукции и сопроводительных документов, осуществляется посредством Экспресс-Почты. Датой сдачи является дата, указанная в товарно-транспортной накладной, при условии ее обязательного наличия при передаче товара.
2. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения готовой продукции и товарной накладной, обязан проверить продукцию и подписать накладную или предоставить письменный мотивированный отказ от приёмки поставки (акт претензий). Если Заказчик в указанный срок не подпишет товарную накладную или не предоставит акт претензий, то выполненная поставка считается принятой заказчиком.
Претензии по количеству тарных мест принимаются только в письменном виде в момент приемки продукции Заказчиком. Претензии по качеству принимаются в письменном виде в течение 10 банковских дней с момента получения готовой продукции Заказчиком.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

В случае неоплаты продукции Заказчиком в срок указанный в приложении к настоящему договору, согласно пункту 4.4. настоящего договора, Заказчик выплачивает Подрядчику неустойку в размере 0,1% от общей суммы просроченного платежа за поставленную партию Продукции, за каждый день просрочки. Неустойка подлежит уплате в случае получения от Подрядчика письменного требования об уплате неустойки, содержащего расчет ее размера.
В случае непоставки Продукции в срок указанный в приложении к настоящему договору, Подрядчик выплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1 % от суммы оплаченной партии продукции, за каждый день просрочки. Неустойка подлежит уплате в случае получения от Заказчика письменного требования об уплате неустойки, содержащего расчет ее размера.
Заказчик несёт ответственность за нарушение законодательства РФ, норм федеральных законов «О рекламе», «об авторском праве и смежных правах», «о товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров», в части содержания материалов, предоставляемых для создания графической продукции.
Заказчик самостоятельно несёт всю ответственность, связанную с нарушением авторских и иных прав, а так же охраняемых интересов третьих лиц в связи с изготовлением Подрядчиком полиграфической продукции на основании предоставленного Заказчиком оригинала-макета подготовленному согласно техническим требованиям. В случае предъявления третьими лицами к Подрядчику претензий, в том числе, но, не ограничиваясь, в связи с нарушением авторских или иных прав и/или охраняемых интересов, Заказчик обязуется отрегулировать их самостоятельно и за собственный счет, а также предпринять все возможные действия для предотвращения расходов и иных не желательных последствий для Подрядчика. Если подрядчик вынужден будет принять участие в разбирательствах в судебных учреждениях, либо в иных компетентных органов, Заказчик обязан возместить подрядчику все понесённые в этой связи убытки, обоснованно документированные.
За не исполнение и не надлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. Совокупная ответственность Подрядчика по настоящему договору ограничивается возмещением Заказчику прямого доказанного ущерба в размере, не превышающем сумму, фактически уплаченной Заказчиком за выполнение работ в приложение на момент причинения ущерба.
Заказчик гарантирует, что располагает всеми должным образом подписанными, оформленными и оплаченными договорами со всеми авторами, исполнителями, иными обладателями смежных прав в отношении всех материалов, а также имеет все соответствующие лицензии, сертификаты, декларации соответствия и иные документы. По требованию Подрядчика предоставляет их копии.
Подрядчик не несёт ответственности за точность передачи цвета при отсутствии цветопробы.
В случае использования на продукции изображения граждан, Заказчик предоставляет Подрядчику соответствующее согласие на использование такого изображения согласно ст.152.1 ГК РФ.
Стороны гарантируют, что обладают всеми правами и полномочиями для заключения настоящего договора и выполнения принимаемых на себя обязательств что они не заключили соглашений с третьими лицами которые были бы несовместимы с положениями настоящего договора или смогли бы ограничить или воспрепятствовать использованию предоставляемых по нему прав и, что они не станут предметом каких-либо ограничений.
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору если их исполнению препятствуют чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также введение в действие законодательских актов, существенно ограничивающих или затрудняющих выполнение работ, при условии уведомления об этом другой стороны в течение 3 (трех) рабочих дней с момента возникновения таких обстоятельств. При этом сроки выполнения обязательств по данному Договору отодвигаются на время действия этих обстоятельств, но не более чем на один месяц. В случае если действие таких обстоятельств продолжается более месяца, любая из Сторон вправе потребовать его расторжения.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение 1 календарного года.

Если ни одна из сторон в письменном виде не заявит о его расторжении в течение 10 дней до окончания срока действия договора, договор считается пролонгированным сроком на 1 год на тех же условиях. Пролонгация возможна неограниченное количество раз.
Любая из сторон вправе расторгнуть настоящий договор, предупредив об этом другую сторону не менее чем за 10 рабочих дней до предполагаемой даты расторжения.
Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим договором стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
Любые разногласия и споры по настоящему договору или в связи с ним решаются путём переговоров, а в случае не достижения согласия – по местонахождению Истца.
Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Сделать заказ или задать вопрос

Коммуникации удобным вам способом:

Реквизиты типографии

ИП Конкин Павел Владимирович
ИНН 771506974204
ОГРНИП 316774600270603
Расчетный счет 40802810100000032726
Банк ФИЛИАЛ № 7701 БАНКА ВТБ (ПАО)
К/С 30101810345250000745
БИК 044525745

Договор поставки предоплата 30 процентов

Как составить договор поставки с предоплатой

— образец Договор поставки с предоплатой — образец его представлен для скачивания в настоящей статье. Он является одним из наиболее популярных вариантов оформления отношений, связанных с поставкой. Нюансы таких соглашений будут раскрыты в данной статье.

Образец договора поставки с предоплатой.doc Понятие договора поставки дано в ст. 506 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

Согласно указанной норме данный договор заключается между поставщиком (продавцом), который является предпринимателем, и покупателем, который будет использовать поставляемое имущество для извлечения прибыли или в иных целях, не связанных с личными нуждами.

Типовой договор поставки с оплатой 30 процентов

Ассортимент, цена и объемы Продукции, подлежащие поставке, согласовываются сторонами и указываются в Дополнительном соглашении, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

Каждая поставляемая партия Товара должна сопровождаться копией паспорта завода – изготовителя.

Договор поставки товара с предоплатой

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложениях №1, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора), а Покупатель принять и оплатить его. 1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемой частью Договора.

Размеры авансовых платежей по контрактам, договорам ГПХ

До недавнего времени законодательство РФ не ограничивало бюджетные учреждения в размерах авансовых платежей, устанавливаемых ими в контрактах (договорах) на выполнение работ, оказание услуг, поставки товаров.

В контракте (договоре) мог быть прописан любой размер авансовых платежей (20, 30, 50, 80, 100%).

После вступления в силу Постановления № 266[1] ситуация изменилась. О размерах авансовых платежей, которые бюджетные учреждения обязаны предусмотреть в заключаемых ими контрактах (договорах), расскажем в данном материале.

Пункт 36 Постановления № 1456 устанавливает размеры авансовых платежей, которые обязаны предусмотреть получатели средств федерального бюджета при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг в пределах доведенных им в установленном порядке соответствующих лимитов бюджетных обязательств.

Типовой договор поставки с оплатой 30 процентов

Размеры авансовых платежей по контрактам, договорам ГПХ

В контракте (договоре) мог быть прописан любой размер авансовых платежей (20, 30, 50, 80, 100%).

После вступления в силу Постановления № 266[1] ситуация изменилась.

Договор поставки товара с предоплатой

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложениях №1, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора), а Покупатель принять и оплатить его. 1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемой частью Договора.

2.1. Поставляемый по Договору Товар оплачивается по согласованной сторонами цене согласно Спецификациям (Приложениям) и протоколу проведения торгов. 2.2. Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора.

Договор поставки с предоплатой за поставляемый товар

В соответствии со спецификацией, которая является обязательным приложением, производится отгрузка и приемка товара.

В таком документе указывается:

цена и количество.
графики поставок;
весь перечень и ассортимент товаров;

Поставка партии или ее части осуществляется только лишь после получения предоплаты.

Способы оплаты

Уважаемые клиенты, обращаем Ваше внимание на то, что нашей компанией приняты в работу несколько способов оплаты не противоречащих законодательству РФ. По желанию клиента, и в случае если оборудование есть в наличии на складе.

Первые 50% оплачиваете в течении 3-х банковских дней с момента получения счета на оплату, оставшиеся 50% оплачиваете после нашего уведомления о том, что оборудование проходит таможенное оформление или находится на нашем складе. Оплата 30/70% (постоянным клиентам) Первые 30% оплачиваете в течении 3-х банковских дней с момента получения счета на оплату, оставшиеся 70% оплачиваете после нашего уведомления о том, что оборудование проходит таможенное оформление или находится на нашем складе.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Скачать бланк в формате doc:
dogovor-postavki-tovara-s-predoplatoy.doc [51,5 Kb] (cкачиваний: 4347)

Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-postavki-tovara-s-predoplatoy.pdf [91,21 Kb] (cкачиваний: 528)

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Новые счета‑фактуры, декларации и регистры по НДС — СКБ Контур

Счета-фактуры

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства от 02.04.2021 № 534. В основном изменения касаются только организаций и предпринимателей, которые работают с прослеживаемыми товарами, но есть и общие изменения.

Образец нового счёта-фактуры с 1 июля 2021 года

Скачать образец заполнения счёта-фактуры с 1 июля

Изменения для всех

В шапке появилась строка 5а, в которой указываются реквизиты (номер и дата составления) документа на отгрузку, на основании которого составлен счёт-фактура. Это могут быть товарная накладная, акт оказанных услуг, УПД и т.д.

Отдельную графу 1 вводят для порядкового номера записи. Наименование товаров теперь указывается в графе 1а, а код по ТН ВЭД ЕАЭС — в графе 1б.
Графа 1 связана со строкой 5а. Документ об отгрузке соотносится с конкретными порядковым номером записи в счёте-фактуре. Например, если счёт-фактура составлен на товар по нескольким товарным накладным (сводный счёт-фактура), то в графе 5а будут указываться порядковые номера строк из счёта-фактуры, которые относятся к конкретной накладной. Разделять документы надо через точку с запятой.

Пример. Документ об отгрузке: № п/п 1-5 N 35 от 5.07.2021; № п/п 6-10 N 42 от 5.07.2021. Если это УПД, то указываем диапазон всех порядковых номеров строк из табличной части с реквизитами документа.

Строка 5а может в определенных случаях не заполняться (например при авансах), и по формату она не является обязательной. Но при отгрузке товаров (выполнении работ) данную строку необходимо заполнить.

Изменения для участников системы прослеживаемости

Для налогоплательщиков, которые работают с прослеживаемыми товарами, изменений больше. У них есть обязанность заполнять дополнительные графы в табличной части.

Графа 11 изменила название на «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости» (ранее называлась «Регистрационный номер таможенной декларации». Она заполняется одним из двух реквизитов:

РНПТ, если счёт-фактура по прослеживаемым товарам;
регистрационный номер декларации, если по другим товарам.

В одном документе могут быть собраны сведения как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам.

Подробнее о системе прослеживаемости и том, как получать РНПТ

В графы 12 и 12а заносится единица измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графу 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствующих единицах измерения.

Для большинства прослеживаемых товаров показатели граф 2, 2а и 12, 12а будут совпадать. Но так как у прослеживаемых товаров с одинаковым наименованием, единицей измерения и ценой могут быть различные РНПТ, в форме счёта-фактуры можно составить к одной строке счёта-фактуры несколько подстрок граф 11–13. Именно поэтому графы 12 и 13 выделены отдельно от граф 2 и 3.

Пример заполнения с несколькими партиями одного товара:

Корректировочный счёт-фактура тоже изменился:

добавили графы 10 и 10а— код и наименование страны происхождения товаров (если в исходном счёте-фактуре эти реквизиты не заполняли, в корректировочном тоже заполнять не нужно)
новые графы 11–13 заполняются аналогично обычному счёту-фактуре. Только по графе 13 указывают не первоначальное количество отгруженных товаров, а разницу между их количеством до и после корректировки.

Ошибки в счетах-фактурах, если они допущены в реквизитах прослеживаемости, не будут влиять на право получить налоговые вычеты по НДС. Но так как товары находятся на контроле ФНС, в этом случае велика вероятность получения требований из инспекции по предоставлению пояснений.

Электронный обмен счетами-фактурами

Продажу и покупку прослеживаемых товаров для перепродажи надо оформлять именно электронными счетами-фактурами и обмениваться ими через операторов ЭДО. Это касается и корректировочных документов (п. 1 ст. 169 НК РФ). Исключения предусмотрены в следующих случаях:

товары проданы физлицам для собственных нужд, а не для бизнеса;
товары переданы на экспорт или реэкспорт;
товары проданы и перемещены из РФ на территорию государства-члена ЕАЭС.

Обменивайтесь с контрагентами электронными счетами-фактурами по новым правилам

Регистры и декларация по НДС

За III квартал 2021 года декларацию по НДС надо сдавать по новой форме (постановление Правительства от 02.04.2021 № 534). В неё поменяли штрих-коды, а в разделы 8, 9, 10 и 11 добавили новые строки для реквизитов прослеживаемости. Аналогичные изменения внесли в журналы учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж.

Вот список новых строк:

регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
код количественной единицы измерения товара, используемый в целях прослеживаемости;
количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения в целях прослеживаемости;
стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, в рублях, без НДС.

Через интернет сдать в ИФНС актуальную декларацию по НДС и журнал учёта счетов-фактур

В регистры по НДС эти данные переносятся из первичных и корректировочных счетов-фактур, а в декларацию уже из самих регистров.

В письме от 05.05.2021 N ЕА-4-15/6251@ ФНС опубликовала временные новые форматы книги покупок, книги продаж, журналов учёта счетов-фактур. В них включены реквизиты для заполнения необходимых данных для участников системы прослеживания.

Примеры условий скидки при предоплате

| Law Insider

, относящийся к

Скидка на предоплату

Предоплата Предоплата по Облигациям, подлежащая предоплате в соответствии с настоящим Разделом 8.3, должна составлять 100% от основной суммы таких Облигаций вместе с процентами по таким Облигациям, начисленными на дату предоплаты, но без полной суммы или другой премии. Предоплата должна быть произведена в Предложенную дату предоплаты.

Комиссия за предоплату Комиссия за предоплату, причитающаяся в соответствии с настоящим Соглашением, распределяется между Кредиторами в соответствии с их соответствующими долями с пропорциональной ставкой; и

Комиссионные за предоплату Заемщик может досрочно погасить основную сумму любого аванса по возобновляемым облигациям с плавающей процентной ставкой в любое время в любой сумме без штрафных санкций.Если срочная нота предоплачена по какой-либо причине, Заемщик уплачивает Кредитору комиссию в размере, равном проценту от предоплаченной основной суммы, следующим образом: (i) три процента (3%), если предоплата происходит не позднее первого годовщина Даты финансирования; (ii) два процента (2%), если предоплата происходит после первой годовщины Даты финансирования, но не позднее второй годовщины Даты финансирования; и (iii) один процент (1%), если предоплата происходит после второй годовщины Даты финансирования.

Премия за предоплату Заемщик будет обязан уплатить премию за предоплату в связи с определенными предоплатами Задолженности, включая платеж, произведенный после того, как Кредитор осуществит любое право на ускорение погашения Задолженности, как указано в Примечании.

Досрочное погашение ссуды Заемщик может в определенный момент досрочно погасить ссуду, и за это не взимается штраф. Предоплата может производиться частично или полностью. Однако условия частичного выполнения можно увидеть на веб-сайте, и эти условия необходимо соблюдать.Чеки предоплаты депонируются только вместе с чеком EMI, независимо от того, подлежат ли они оплате в текущем или следующем месяце, а проценты начисляются за календарный месяц.

Досрочное погашение займов (a) Заемщик имеет право в любое время и время от времени, без (с учетом Раздела 2.16) премии или штрафа, полностью или частично досрочно погасить любой Заем, при условии предварительного уведомления в соответствии с параграфом (с) настоящего Раздела. (b) В том случае и в таком случае, когда Совокупный кредитный риск превышает совокупные Обязательства всех Кредиторов, Заемщик должен досрочно погасить Ссуды и / или обеспечить денежное обеспечение Кредитного риска в совокупной сумме, равной такому превышению.(c) Заемщик должен уведомить Административного агента по телефону (подтвержденному факсимильной связью) о любой предоплате по настоящему Соглашению (i) в случае предоплаты Евродолларового займа не позднее 11:00 по времени Нью-Йорка, в течение трех рабочих дней. до даты предоплаты или (ii) в случае предоплаты Займа ABR — не позднее 11:00 по времени Нью-Йорка, за один Рабочий день до даты предоплаты. Каждое такое уведомление является безотзывным и должно содержать указание даты предоплаты и основной суммы каждого Заимствования или его части, подлежащей предоплате; при условии, что если уведомление о предоплате дается в связи с условным уведомлением о прекращении Обязательств, как это предусмотрено Разделом 2.09, то такое уведомление о предоплате может быть отозвано, если такое уведомление о прекращении действия отменено в соответствии с Разделом 2.09. Сразу после получения любого такого уведомления, относящегося к Займу, Административный агент должен проинформировать Кредиторов о его содержании. Каждая частичная предоплата любого Займа должна быть в сумме, которая была бы разрешена в случае аванса Займа того же типа, как указано в Разделе 2.02. Каждая предоплата Займа должна применяться пропорционально к Займам, включенным в предоплаченный Заем.Предоплата должна сопровождаться начисленными процентами в размере, требуемом Разделом 2.13.

Обязательная предоплата Без уведомления или требования, если сумма непогашенной основной суммы Оборотных авансов плюс сумма аккредитива должна в любое время превысить Базу заимствования, Заемщик должен (i) сначала немедленно внести предоплату Оборотной Авансы в объеме, необходимом для устранения такого превышения; и (ii) если предоплата в полном объеме Оборотных авансов недостаточна для устранения такого превышения, выплатить Кредитору из немедленно доступных средств для депонирования на Специальном счете сумму, равную оставшейся излишке.Любой платеж, полученный Кредитором в соответствии с настоящим Разделом 2.13 или Разделом 2.12, может применяться к Обязательствам в таком порядке и в таких суммах, которые Кредитор по своему усмотрению может время от времени определять.

Премии за предоплату На соответствующую дату выдачи каждого такого ипотечного кредита любые премии за досрочное погашение и сборы за поддержание доходности, подлежащие уплате в соответствии с условиями ипотечных займов в отношении добровольных предоплат, представляли собой обычные премии за досрочное погашение и плату за поддержание доходности для коммерческие ипотечные кредиты Продавца.

Погашение и предоплата Заемщик настоящим обещает выплатить Административному агенту (в пользу Кредиторов) совокупную задолженность по кредитной линии (и другим кредитным документам) в соответствии со следующими положениями:

Добровольная предоплата в размере Ссуды Заемщик может, если он направит Агенту предварительное письменное уведомление не менее чем за 5 рабочих дней (или такой более короткий срок, который могут согласовать основные кредиторы), полностью или частично погасить ссуду (но, если она частично, сумма, уменьшающая Базовую сумму кредита на минимальную сумму в 20 000 000 евро).

52.232-12 Авансовые платежи. | Приобретение. GOV

Как предписано в 32.412 (а), добавить следующий пункт:

Авансовые платежи (май 2001 г.)

(а) Требования к оплате . Авансовые платежи будут производиться по настоящему контракту (1) после представления надлежащим образом заверенных счетов-фактур или ваучеров Подрядчиком и утверждения административным офисом, ________ [ укажите название офиса, назначенного в соответствии с процедурами агентства ] , или ( 2) по аккредитиву.Сумма представленного счета или ваучера плюс все ранее утвержденные авансовые платежи не должна превышать _______ долларов. Если используется аккредитив, Подрядчик должен снимать наличные только тогда, когда это необходимо для выплат, приемлемых по настоящему контракту, и сообщать о выплатах наличных и остатках в соответствии с требованиями административного офиса. Подрядчик применяет условия, подобные этому пункту, к любым авансовым платежам субподрядчикам.

(б) Специальный счет. До тех пор, пока (1) Подрядчик не погасит все авансовые платежи по контракту и соответствующие процентные платежи и (2) административный офис не утвердит в письменной форме высвобождение любых средств, причитающихся и подлежащих выплате Подрядчику, всех авансовых платежей и других платежей в соответствии с это

Контракт

должен быть оформлен чеком, подлежащим оплате Подрядчику с пометкой для внесения депозита только на специальный счет Подрядчика с номером _____ [ укажите название финансового учреждения ] .Никакие средства на специальном счете не могут быть смешаны с другими средствами Исполнителя. Снятие средств со специального счета может производиться только путем проверки Подрядчика, подписанного сотрудником по контрактам, или государственным агентом, подписывающим контракты, назначенным в письменной форме сотрудником по контрактам.

(c) Использование денежных средств . Подрядчик может снимать средства со специального счета только для оплаты правильно распределяемых, допустимых и разумных затрат на прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и косвенные затраты.Для других случаев снятия средств требуется письменное одобрение администрации. Определение того, являются ли затраты распределяемыми, допустимыми и разумными, должны производиться в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета с учетом любых применимых подразделов части 31 Положения о федеральных закупках.

(d) Возврат в пользу правительства. В любое время Подрядчик может полностью или частично вернуть средства, предоставленные Правительством.По письменному запросу об этом со стороны административного офиса Подрядчик должен выплатить Правительству любую часть непогашенных авансовых платежей, которые, по мнению административного офиса, превышают текущие потребности Подрядчика или сумму, указанную в пункте (а) настоящего пункта. Если Подрядчик не выплатит сумму, запрошенную управляющим офисом, все или любая часть непогашенных авансовых платежей может быть снята со специального счета чеком, подписанным только подписавшимся агентом и примененным для уменьшения непогашенных авансовых платежей по настоящему контракту. .

(e) Максимальный платеж . Когда сумма всех непогашенных авансовых платежей, невыплаченных процентов и других платежей превышает _____ процентов от цены контракта, Правительство должно удержать дальнейшие платежи Подрядчику. По завершении или прекращении контракта Правительство должно вычесть из суммы, причитающейся Подрядчику, все непогашенные авансовые платежи и все подлежащие уплате проценты. Если предыдущие платежи Подрядчику превышают причитающуюся сумму, сумма превышения выплачивается Правительству по требованию.Для целей настоящего пункта контрактной ценой считается заявленная контрактная цена в размере _____ долларов за вычетом любого последующего снижения цены по контракту плюс (1) любое повышение цены в результате любых условий этого контракта для пересмотра цены. или повышение цен, и (2) любое другое повышение цен, которое в совокупности не превышает $ _____ [ укажите сумму, не превышающую 10 процентов заявленной суммы контракта, указанной в этом параграфе ] .Любые платежи, удержанные в соответствии с настоящим пунктом, применяются для уменьшения непогашенных авансовых платежей. Если произведена полная ликвидация, выплаты по контракту возобновляются.

(f) Проценты.

(1) Подрядчик уплачивает Правительству проценты по ежедневным непогашенным авансовым платежам по дневной ставке, указанной в параграфе (f) (3) настоящего пункта. Проценты рассчитываются в конце каждого календарного месяца за фактическое количество задействованных дней.Для расчета начисления процентов —

(i) Авансовые платежи считаются увеличением непогашенного остатка на дату чека авансового платежа;

(ii) Погашение чеком Подрядчика должно рассматриваться как уменьшение непогашенного остатка на дату получения чека государственным органом, назначенным сотрудником по контрактам; и

(iii) Ликвидации за счет удержаний из государственных платежей Подрядчику должны рассматриваться как уменьшение непогашенного остатка на дату чека на сокращенный платеж.

(2) Процентные платежи, полученные в результате ежемесячного расчета, вычитаются из платежей, причитающихся Подрядчику, кроме авансовых платежей. Если начисленные проценты превышают причитающийся платеж, любые излишки процентов переносятся и вычитаются из последующих выплат. Переносимые проценты не начисляются. Проценты по авансовым платежам перестают начисляться после удовлетворительного завершения или прекращения контракта для удобства Правительства.Подрядчик взимает проценты с авансовых платежей с субподрядчиков в порядке, описанном выше, и кредитует проценты Правительству. Не требуется начислять проценты на авансовые платежи некоммерческим образовательным или исследовательским субподрядчикам за экспериментальные, опытно-конструкторские или исследовательские работы.

(3) Если по контракту требуются проценты, сотрудник по контрактам определяет ежедневную процентную ставку на основе наибольшего из следующих значений: (i) опубликованная основная ставка финансового учреждения (депозитария), в котором открыт специальный счет, или (ii ) ставка, установленная секретарем казначейства в п.L.92-41 (50 U.S.C. Приложение 1215 (b) (2)). Сотрудник по контрактам должен пересматривать дневную процентную ставку в течение срока действия контракта в соответствии с любыми изменениями указанных процентных ставок.

(4) Если полная сумма процентов, взимаемых в соответствии с данным параграфом, не была выплачена путем вычета или иным образом после завершения или прекращения действия настоящего контракта, Подрядчик должен выплатить оставшиеся проценты Правительству по требованию.

(g) Договор финансового учреждения. Прежде, чем будет произведена предоплата по настоящему контракту, Подрядчик должен передать в административный офис в форме, предписанной управляющим офисом, соглашение в трех экземплярах от финансового учреждения, в котором открыт специальный счет, с четким изложением особого характер счета и обязанности финансового учреждения по счету. Подрядчик должен выбрать финансовое учреждение, которое является банком-участником Федеральной резервной системы, «застрахованным» банком в значении Закона о Федеральной корпорации страхования вкладов (12 U.S.C.1811) или кредитный союз, застрахованный Национальной администрацией кредитных союзов.

(h) Залог на специальный банковский счет . Правительство имеет право залога на любой остаток на специальном счете, имеющее преимущественную силу по отношению ко всем другим залогам. Правительственное право залога должно гарантировать выплату любых авансовых платежей, произведенных по настоящему контракту, и любых связанных с этим процентных сборов.

(i) Залог на имущество по контракту.

(1) Все авансовые платежи по настоящему контракту, вместе с процентными платежами, должны быть обеспечены, если они произведены, залогом в пользу Правительства, имеющим первостепенное значение для всех других залогов, на поставки или другие вещи, охватываемые этим контрактом и на материальное и другое имущество, приобретенное или выделенное для выполнения настоящего контракта, за исключением случаев, когда Правительство в силу любых других условий этого контракта или иным образом имеет действительный титул на поставки, материалы или другое имущество в отличие от другие кредиторы Исполнителя.

(2) Подрядчик должен идентифицировать, путем маркировки или разделения, все имущество, которое подлежит удержанию в пользу Правительства в силу любых условий настоящего контракта, таким образом, чтобы указать, что оно подлежит удержанию и что он был приобретен или выделен для выполнения настоящего контракта. Если по какой-либо причине припасы, материалы или другое имущество не идентифицируются посредством маркировки или разделения, считается, что Правительство имеет право удержания в пределах интересов Правительства по настоящему контракту на любую массу имущества, с которым поставляются поставки. , материалы или другое имущество смешиваются.Подрядчик должен вести надлежащий бухгалтерский учет собственности в своих бухгалтерских книгах и записях.

(3) Если в любой момент в ходе работ по контракту возникает необходимость передать третьему лицу какие-либо предметы или материалы, на которые Правительство имеет право удержания, Подрядчик должен уведомить третье лицо об удержании и должен получить от третьего лица квитанцию в двух экземплярах, подтверждающую наличие залогового права.Подрядчик должен предоставить копию каждой квитанции сотруднику по контрактам.

(4) Если в соответствии с положением о расторжении контракта Сотрудник по контрактам разрешает Подрядчику продать или сохранить запасы по прекращению действия, одобрение будет означать освобождение от залогового права Правительства в той мере, в какой —

(i) Инвентарный запас продан или сохранен; и

(ii) Поступления от продажи или удержанные кредиты используются для уменьшения любых непогашенных авансовых платежей.

(j) Страхование.

(1) Подрядчик должен поддерживать у ответственных страховых компаний —

(i) Страхование машин и оборудования от пожара и других опасностей в той степени, в которой аналогичное имущество обычно страхуется другими действующими заводами и имуществом аналогичного характера в том же районе;

(ii) надлежащее страхование ответственности за причинение вреда людям или имуществу; и

(iii) Надлежащее страхование в соответствии со всеми применимыми законами о компенсации работникам.

(2) До тех пор, пока работы по настоящему контракту не будут завершены и все авансовые платежи, внесенные по контракту, не будут ликвидированы, Подрядчик должен: —

(i) Поддерживать эту страховку;

(ii) Обеспечивать надлежащее страхование любых материалов, деталей, узлов, узлов, принадлежностей, оборудования и другого имущества, приобретенного или предназначенного для этого контракта и подлежащего удержанию государством в соответствии с параграфом (i) данного пункта; и

(iii) Предоставить любые доказательства в отношении своей страховки, которые может потребовать управляющий офис.

(k) По умолчанию.

(1) Если произойдет какое-либо из следующих событий, Правительство может путем письменного уведомления Подрядчика приостановить дальнейшее снятие средств со специального счета и дальнейшие платежи по этому контракту:

(i) Прекращение действия настоящего контракта по вине Подрядчика.

(ii) Вывод управляющего офиса о том, что Подрядчик не смог —

(A) Соблюдайте любое из условий условий предоплаты;

(B) соблюдать все существенные условия настоящего контракта;

(D) Ограничить запасы, выделенные для этого контракта, разумными требованиями; или

(E) Избегайте просрочки по уплате налогов или затрат на выполнение этого контракта в ходе обычной деятельности.

(iii) Назначение доверительного управляющего, управляющего или ликвидатора для всего или значительной части имущества Подрядчика, или возбуждение дела Подрядчиком или против него о банкротстве, реорганизации, договоренности или ликвидации.

(iv) Вручение любого судебного приказа о наложении ареста, взыскания или возбуждения судебного разбирательства в отношении специального счета.

(v) Совершение акта банкротства.

(2) Если какое-либо из событий, описанных в параграфе (k) (1) данного пункта, продолжается в течение 30 дней после письменного уведомления Подрядчика, Правительство может предпринять любые из следующих дополнительных действий:

(i) Снятие чеками, выплачиваемыми казначею Соединенных Штатов, подписанным только органом, подписавшим контрподписи, полностью или частично остатка на специальном счете и применение сумм для уменьшения невыплаченных авансовых платежей и любых других требований правительства против Подрядчика.

(ii) Начислять проценты в порядке, установленном в параграфе (f) настоящего пункта, с невыплаченных авансовых платежей в течение периода любого события, описанного в параграфе (k) (1) настоящего пункта.

(iii) Требовать от Подрядчика немедленного погашения непогашенного остатка авансовых платежей.

(iv) вступить во владение и, с рекламой или без нее, продать на публичной или частной продаже все или любую часть собственности, на которую Правительство имеет право залога по настоящему контракту, и после вычета любых расходов, связанных с продажей, применить чистая выручка от продажи для уменьшения непогашенного остатка авансовых платежей или других требований Правительства к Подрядчику.

(3) Правительство может предпринять любые действия, описанные в параграфах (k) (1) и (2) данного пункта, которое оно сочтет целесообразным, по своему усмотрению и без ограничения каких-либо других прав Правительства.

(л) Запрет на уступку . Несмотря на любые другие условия этого контракта, Подрядчик не должен уступать этот контракт, какие-либо проценты по нему или какие-либо претензии по контракту какой-либо стороне.

(м) Информация и доступ к записям . Подрядчик должен предоставлять в административный офис (1) ежемесячно или через другие промежутки времени, в зависимости от требований, подписанные или заверенные балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках вместе с отчетом о работе специального счета в форме, установленной административным офисом; и (2) по запросу, другую информацию, касающуюся деятельности Подрядчика. Подрядчик должен предоставить уполномоченным представителям Правительства надлежащие возможности для проверки бухгалтерских книг, записей и счетов Подрядчика.

(n) Прочие ценные бумаги . Считается, что условия этого контракта обеспечивают Правительству надлежащие гарантии авансовых платежей; однако, если управляющий офис считает, что безопасность недостаточна, Подрядчик должен предоставить дополнительную безопасность, удовлетворительную для управляющего офиса, в той степени, в которой безопасность доступна.

(о) Представительства .Подрядчик представляет:

(1) Балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и любые другие подтверждающие финансовые отчеты, представленные в административный офис, достоверно отражают финансовое состояние Подрядчика на указанную дату или охватываемый период, и не было никаких последующих существенных неблагоприятных событий. изменение финансового состояния Исполнителя.

(2) В настоящее время в отношении Подрядчика не ведется никаких судебных разбирательств или судебных разбирательств, за исключением случаев, указанных в финансовых отчетах.

(3) Подрядчик раскрыл все условные обязательства, за исключением обязательств, возникших в результате пересмотра контрактов на оборонное производство, в финансовых отчетах, представленных в административный офис.

(4) Ни одно из условий в этом пункте не противоречит полномочиям, в соответствии с которыми Подрядчик ведет бизнес, или положениям любого существующего соглашения или соглашения Подрядчика.

(5) Подрядчик имеет право заключить этот контракт и принимать авансовые платежи, а также предпринял все необходимые действия для разрешения принятия в соответствии с условиями этого контракта.

(6) Активы Подрядчика не подлежат залоговому удержанию или обременению любого характера, за исключением текущих налогов, не подлежащих уплате, и за исключением случаев, указанных в финансовых отчетах, предоставленных Подрядчиком.В настоящее время переуступка требований по контрактам, на которые распространяются эти положения об авансовых платежах, не предусмотрена.

(7) Вся информация, предоставляемая Подрядчиком в административный офис в связи с каждым запросом на предоплату, является достоверной и правильной.

(8) Эти заявления остаются в силе и будут считаться повторенными при выставлении каждого счета на авансовые платежи.

(p) Заветы . В той мере, в какой Правительство считает это необходимым, пока любые авансовые платежи, сделанные по настоящему контракту, остаются невыплаченными, Подрядчик без предварительного письменного согласия управляющего офиса не должен:

(1) Ипотека, залог или иное обременение или разрешение на обременение любых активов Подрядчика, которые сейчас принадлежат или приобретены впоследствии, или позволяют любым ранее существовавшим ипотечным кредитам, залогам или другим обременениям оставаться на любых активах или присоединяться к ним. Подрядчик, который назначен для выполнения этого контракта и в отношении которого Правительство имеет право удержания в соответствии с этим контрактом;

(2) Продавать, переуступать, передавать или иным образом распоряжаться дебиторской задолженностью, векселями или требованиями о причитающихся или подлежащих выплате деньгах;

(3) Объявлять или выплачивать любые дивиденды, кроме дивидендов, выплачиваемых акциями корпорации, или производить любое другое распределение за счет любых акций ее акционерного капитала, или покупать, выкупать или иным образом приобретать по стоимости любые из ее акций, за исключением в соответствии с требованиями фонда погашения или договоренностей о погашении, о которых сообщается в управляющий офис в связи с установлением этих положений о предоплате;

(4) Продавать, передавать или сдавать в аренду все или значительную часть своих активов;

(5) Приобретать по стоимости акции или другие ценные бумаги любой корпорации, муниципалитета или государственного органа, за исключением прямых обязательств Соединенных Штатов;

(6) Предоставлять аванс или ссуду или брать на себя какие-либо обязательства в качестве поручителя, поручителя или индоссатора размещения для любой стороны;

(7) Разрешить выдачу приказа о наложении ареста или любой другой подобной процедуры в отношении его собственности без получения разрешения или залога собственности в течение 30 дней после ввода приказа о наложении ареста или другого процесса;

(8) Выплачивать любое вознаграждение в любой форме своим директорам, должностным лицам или ключевым сотрудникам выше ставок, предусмотренных в существующих соглашениях, о которых было направлено уведомление в административный офис; начислять избыточное вознаграждение без предварительного заключения соглашения, подчиняющего его всем требованиям Правительства; или нанять любого человека со ставкой компенсации более _____ долларов в год;

(9) Существенное изменение системы управления, владения или контроля над корпорацией;

(10) Слияние или объединение с любой другой фирмой или корпорацией, изменение типа бизнеса или участие в любой сделке, выходящей за рамки обычной деятельности Подрядчика, как это осуществляется в настоящее время;

(11) депонировать любые свои средства, за исключением банка или трастовой компании, застрахованных Федеральной корпорацией по страхованию вкладов или кредитным союзом, застрахованным Национальной администрацией кредитных союзов;

(12) Создание или возникновение задолженности по авансам, кроме ссуд, подлежащих выдаче в соответствии с условиями настоящего контракта, или по займам;

(13) Соглашение или соглашение о капитальных затратах, превышающих $ _____ в общей сложности;

(14) Разрешить, чтобы его чистые текущие активы, рассчитанные в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, становились менее $ _____ ; или

(15) Осуществлять любые платежи в счет обязательств, перечисленных ниже, за исключением способов и в пределах, предусмотренных в этом контракте:

[ Перечислите соответствующие обязательства ]

(конец статьи)

Альтернативный I ( апр 1984) .Если агентство желает отказаться от требования контрасигнатуры из-за финансовой устойчивости Подрядчика, хороших результатов работы и положительного опыта в отношении сокращения расходов, добавьте следующее предложение, если это уместно, в параграф (b) основного пункта:

Однако для этого контракта контрасигнатура от имени правительства не требуется, если только административный офис не сочтет это необходимым.

Альтернативный II ( мая 2001) .Если используется в договоре о возмещении затрат, замените следующие параграфы (c) и (e) и параграфы (f) (1) и (f) (2) на параграфы (c) и (e) и параграфы (f). (1) и (2) основной статьи:

(c) Использование денежных средств . Подрядчик снимает средства со специального счета только для оплаты допустимых расходов, предусмотренных пунктом _____ настоящего контракта. Оплата любых других видов расходов письменно утверждается управляющим офисом.

(e) Максимальный платеж . Когда сумма всех непогашенных авансовых платежей, невыплаченных процентов и других платежей равна общей расчетной стоимости _____ долларов (не включая фиксированную плату, если таковая имеется) за работы по настоящему контракту, Правительство должно удержать дальнейшие платежи в пользу подрядчик. После завершения или прекращения контракта Правительство должно вычесть из суммы, причитающейся Подрядчику, все непогашенные авансовые платежи и проценты, подлежащие уплате.Подрядчик должен оплатить любой дефицит Правительству по требованию. Для целей этого параграфа оценочная стоимость должна рассматриваться как заявленная оценочная стоимость за вычетом любых последующих сокращений оценочной стоимости плюс любое увеличение оценочных затрат, которые в совокупности не превышают $ _____ [ Insert сумма не более 10 процентов от заявленной сметной стоимости, включенной в данный параграф ] . Сметная стоимость должна включать, без ограничений, любые возмещаемые расходы (по оценке сотрудника по контрактам), связанные с прекращением действия для удобства правительства.Любые платежи, удержанные в соответствии с настоящим пунктом, применяются для уменьшения непогашенных авансовых платежей. Если произведена полная ликвидация, выплаты по контракту возобновляются.

(е) Проценты . (1) Подрядчик уплачивает Правительству проценты по ежедневным непогашенным авансовым платежам по дневной ставке, указанной в параграфе (f) (3) настоящего пункта. Проценты рассчитываются в конце каждого календарного месяца за фактическое количество задействованных дней. Для расчета процентной ставки необходимо учитывать следующее:

(i) Авансовые платежи считаются увеличением непогашенного остатка на дату чека авансового платежа.

(iii) Ликвидации за счет удержаний из платежей Подрядчику должны рассматриваться как уменьшение непогашенного остатка по состоянию на даты, когда Подрядчик представляет сотруднику по контрактам полные и точные данные для подготовки каждого ваучера. Кредиты, возникающие в результате этих удержаний, производятся после утверждения ваучеров на возмещение расходов сотрудником по выплатам на основе подтверждения сотрудником по контрактам соответствующих дат.

(2) Процентные платежи, возникающие в результате ежемесячного расчета, должны вычитаться из любых платежей в счет фиксированной платы, причитающейся Подрядчику. Если начисленные проценты превышают причитающийся платеж, любые излишки процентов переносятся и вычитаются из последующих выплат контрактной цены или фиксированного вознаграждения. Переносимые проценты не начисляются. Проценты по авансовым платежам перестают начисляться после (i) удовлетворительного завершения или (ii) расторжения контракта для удобства Правительства.Подрядчик взимает проценты с авансовых платежей с субподрядчиков в порядке, описанном выше, и кредитует проценты Правительству. Не требуется начислять проценты на авансовые платежи некоммерческим образовательным или исследовательским субподрядчикам за экспериментальные, опытно-конструкторские или исследовательские работы.

Альтернативный III ( апр 1984) . Если агентство считает целесообразным более быструю ликвидацию, добавьте следующее предложение в качестве первого предложения параграфа (e) основного пункта с указанием соответствующего процента:

Для погашения основной суммы любого авансового платежа, произведенного Подрядчику, должны быть вычтены _____ процентов из всех платежей, произведенных Правительством по задействованным контрактам.

Альтернативный IV ( апр 1984) . Если агентство предоставляет авансовые платежи по контракту без процентов для генерального подрядчика, добавьте следующие предложения в качестве начальных предложений параграфа (f) статьи:

Никакие проценты не взимаются с главного подрядчика по авансовым платежам, за исключением процентов, начисленных в период неисполнения обязательств. Условия этого пункта, касающиеся процентных сборов по авансовым платежам, не применяются к Генеральному подрядчику.

Альтернативный V ( май 2001) . Если требование о специальном счете отменяется в соответствии с 32.409-3 (e) или (g), вставьте пункт, изложенный ниже, вместо основного пункта.

Если этот Альтернативный вариант используется в сочетании с Альтернативный вариант II , игнорируйте инструкции, касающиеся параграфа (c) «Использование денежных средств» в Альтернативном варианте II ; заменить абзац (e), Максимальный платеж, в Alternate II на параграф (d) ниже; и заменить параграф (f) «Проценты» в Альтернативе II на параграф (e) ниже и изменить ссылку на параграф (f) (3) в первом предложении параграфа (f) из Alternate II на (e) (3).

Если этот Альтернативный вариант используется в сочетании с Альтернативный вариант III , вставьте дополнительное предложение, изложенное в Альтернативе III , как первое предложение параграфа (d) этого Альтернативного варианта.

Если этот Альтернативный вариант используется в сочетании с Альтернативой IV , вставьте дополнительные предложения, изложенные в Альтернативе IV , в качестве начальных предложений параграфа (e) этого Альтернативного варианта.

Авансовые платежи без специального счета (май 2001 г.)

(а) Требования к оплате. Авансовые платежи будут производиться по настоящему контракту (1) после представления подрядчиком должным образом заверенных счетов-фактур или ваучеров и утверждения административным офисом, _______ [ укажите название офиса, назначенного в соответствии с процедурами агентства ] , или (2) по аккредитиву. Сумма представленного счета или ваучера плюс все ранее утвержденные авансовые платежи не должна превышать _____ долларов. Если используется аккредитив, Подрядчик должен снимать наличные только тогда, когда это необходимо для выплат, приемлемых по настоящему контракту, и сообщать о выплатах наличных и остатках в соответствии с требованиями административного офиса.Подрядчик применяет условия, подобные этому пункту, к любым авансовым платежам субподрядчикам.

(б) Использование денежных средств . Подрядчик может использовать средства авансового платежа только для оплаты правильно распределенных, допустимых и разумных затрат на прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и косвенные затраты. Определение того, являются ли затраты распределяемыми, допустимыми и разумными, должны производиться в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета с учетом любых применимых подразделов части 31 Положения о федеральных закупках.

(c) Возврат государству . В любое время Подрядчик может вернуть все или часть средств, авансированных Правительством. По письменному запросу об этом со стороны административного офиса Подрядчик должен вернуть Правительству любую часть непогашенных авансовых платежей, которые, по мнению административного офиса, превышают текущие потребности Подрядчика или сумму, указанную в параграфе (а) настоящего пункта.

(г) Максимальный платеж. Когда сумма всех непогашенных авансовых платежей, невыплаченных процентов и других платежей превышает ___ процентов от цены контракта, Правительство должно удержать дальнейшие платежи Подрядчику.По завершении или прекращении контракта Правительство должно вычесть из суммы, причитающейся Подрядчику, все непогашенные авансовые платежи и все подлежащие уплате проценты. Если предыдущие платежи Подрядчику превышают причитающуюся сумму, сумма превышения выплачивается Правительству по требованию. Для целей настоящего пункта контрактной ценой считается заявленная контрактная цена в размере ___ долларов за вычетом любого последующего снижения цены по контракту плюс (1) любое повышение цены в результате любых условий этого контракта для пересмотра цены. или повышение цен, и (2) любое другое повышение цен, которое в совокупности не превышает долларов ____ [ укажите сумму, не превышающую 10 процентов заявленной суммы контракта, указанной в этом параграфе ] .Любые платежи, удержанные в соответствии с настоящим пунктом, применяются для уменьшения непогашенных авансовых платежей. Если произведена полная ликвидация, выплаты по контракту возобновляются.

(e) Проценты . (1) Подрядчик уплачивает Правительству проценты по ежедневным непогашенным авансовым платежам по дневной ставке, указанной в параграфе (e) (3) настоящего пункта. Проценты рассчитываются в конце каждого календарного месяца за фактическое количество задействованных дней. Для расчета начисления процентов —

(i) Авансовые платежи считаются увеличением непогашенного остатка на дату чека авансового платежа;

(2) Процентные платежи, полученные в результате ежемесячного расчета, вычитаются из платежей, причитающихся Подрядчику, кроме авансовых платежей. Если начисленные проценты превышают причитающийся платеж, любые излишки процентов переносятся и вычитаются из последующих выплат. Переносимые проценты не начисляются. Проценты по авансовым платежам перестают начисляться после удовлетворительного завершения или прекращения контракта для удобства Правительства. Подрядчик взимает проценты с авансовых платежей с субподрядчиков в порядке, описанном выше, и кредитует проценты Правительству.Не требуется начислять проценты на авансовые платежи некоммерческим образовательным или исследовательским субподрядчикам за экспериментальные, опытно-конструкторские или исследовательские работы.

(3) Если по контракту требуются проценты, сотрудник по контрактам определяет ежедневную процентную ставку на основе ставки, установленной министром финансов в соответствии с Pub.L.92-41 (50 USC App., 1215 (b) (2)). Сотрудник по контрактам должен пересматривать дневную процентную ставку в течение срока действия контракта в соответствии с любыми изменениями указанной процентной ставки.

(f) Залог на имущество по договору . (1) Все авансовые платежи по настоящему контракту, вместе с процентными платежами, должны быть обеспечены, если они произведены, залогом в пользу Правительства, имеющим первостепенное значение для всех других залогов, на поставки или другие вещи, охватываемые этим контрактом, и на все материальное и другое имущество, приобретенное или выделенное для выполнения настоящего контракта, за исключением случаев, когда Правительство в силу любых других условий этого контракта или иным образом имеет действительный титул на поставки, материалы или другое имущество в отличие от другие кредиторы Исполнителя.

(3) Если в любой момент в ходе работ по контракту возникает необходимость передать третьему лицу какие-либо предметы или материалы, на которые Правительство имеет право удержания, Подрядчик должен уведомить третье лицо об удержании и должен получить от третьего лица квитанцию в двух экземплярах, подтверждающую наличие залогового права. Подрядчик должен предоставить копию каждой квитанции сотруднику по контрактам.

(4) Если в соответствии с положением о расторжении контракта Сотрудник по контрактам разрешает подрядчику продать или сохранить запасы по прекращению действия, одобрение будет означать освобождение от залогового права Правительства в той мере, в какой —

(i) Инвентарный запас продан или сохранен; и

(g) Страхование . (1) Подрядчик должен поддерживать у ответственных страховых компаний —

(ii) надлежащее страхование ответственности за причинение вреда людям или имуществу; и

(iii) Надлежащее страхование в соответствии со всеми применимыми законами о компенсации работникам.

(i) Поддерживать эту страховку;

(ii) Обеспечить адекватное страхование любых материалов, деталей, узлов, узлов, принадлежностей, оборудования и другого имущества, приобретенного или предназначенного для этого контракта и подлежащего удержанию государством в соответствии с параграфом (f) этого пункта; и

(h) По умолчанию . (1) Если произойдет какое-либо из следующих событий, Правительство может путем письменного уведомления Подрядчика задержать дальнейшие платежи по этому контракту:

(i) Прекращение действия настоящего контракта по вине Подрядчика.

(ii) Вывод управляющего офиса о том, что Подрядчик не смог —

(A) Соблюдайте любое из условий условий предоплаты;

(B) соблюдать все существенные условия настоящего контракта;

(D) Ограничить запасы, выделенные для этого контракта, разумными требованиями; или

(iv) Совершение акта банкротства.

(2) Если какое-либо из событий, описанных в параграфе (h) (1) данного пункта, продолжается в течение 30 дней после письменного уведомления Подрядчика, Правительство может предпринять любые из следующих дополнительных действий:

(i) Начислять проценты в порядке, установленном в пункте (e) настоящего пункта, с невыплаченных авансовых платежей в течение периода любого события, описанного в пункте (h) (1) настоящего пункта.

(ii) Требовать от Подрядчика немедленного погашения непогашенного остатка авансовых платежей.

(iii) вступить во владение и, с рекламой или без нее, продать на публичной или частной продаже все или любую часть собственности, на которую Правительство имеет право залога по настоящему контракту, и после вычета любых расходов, связанных с продажей, применить чистая выручка от продажи для уменьшения непогашенного остатка авансовых платежей или других требований Правительства к Подрядчику.

(3) Правительство может предпринять любые действия, описанные в параграфах (h) (1) и (h) (2) этого пункта, которое оно сочтет целесообразным, по своему усмотрению и без ограничения каких-либо других прав Правительства.

(i) Запрет уступки . Несмотря на любые другие условия этого контракта, Подрядчик не должен уступать этот контракт, какие-либо проценты по нему или какие-либо претензии по контракту какой-либо стороне.

(j) Информация и доступ к записям .Подрядчик должен предоставлять в административный офис (1) ежемесячно или через другие промежутки времени, если требуется, подписанные или заверенные балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках, и (2) по запросу другую информацию, касающуюся деятельности подрядчика. Подрядчик должен предоставить уполномоченным представителям Правительства надлежащие помещения для проверки бухгалтерских книг, записей и счетов Подрядчика.

(k) Прочие ценные бумаги . Считается, что условия этого контракта обеспечивают Правительству надлежащие гарантии авансовых платежей; однако, если управляющий офис считает, что безопасность недостаточна, Подрядчик должен предоставить дополнительную безопасность, удовлетворительную для управляющего офиса, в той степени, в которой безопасность доступна.

(л) Представительства . Подрядчик представляет:

(3) Подрядчик раскрыл все условные обязательства, за исключением обязательств, возникающих в результате пересмотра контрактов на оборонное производство, в финансовых отчетах, представленных в административный офис.

(6) Активы Подрядчика не подлежат удержанию или обременению любого характера, за исключением текущих налогов, не подлежащих уплате, и за исключением случаев, указанных в финансовых отчетах, предоставленных Подрядчиком. В настоящее время переуступка требований по контрактам, на которые распространяются эти положения об авансовых платежах, не предусмотрена.

(м) Соглашения . В той мере, в какой Правительство считает это необходимым, пока любые авансовые платежи, сделанные по настоящему контракту, остаются невыплаченными, Подрядчик без предварительного письменного согласия управляющего офиса не должен:

(4) Продавать, передавать или сдавать в аренду все или значительную часть своих активов;

(8) Выплачивать любое вознаграждение в любой форме его директорам, должностным лицам или ключевым сотрудникам, превышающее ставки, предусмотренные в существующих соглашениях, о которых было направлено уведомление в административный офис, начислять избыточное вознаграждение без предварительного заключения соглашения, подчиняющего его всем требованиям правительства, или нанять любое лицо со ставкой компенсации более ______ долларов в год;

(9) Существенное изменение системы управления, владения или контроля над корпорацией;

(11) размещать любые свои средства, за исключением банков или трастовых компаний, застрахованных Федеральной корпорацией по страхованию вкладов или кредитным союзом, застрахованным Национальной администрацией кредитных союзов;

(12) Создание или возникновение задолженности по авансам, кроме ссуд, которые должны быть выданы в соответствии с условиями настоящего контракта, или по займам;

(13) Соглашение о капитальных затратах, превышающих ______ долларов в общей сложности;

(14) Разрешить его чистые текущие активы, рассчитанные в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, стать меньше долларов ______ ; или

[ Перечислите соответствующие обязательства ]

Каковы условия оплаты | Kira Systems

Когда условия оплаты изложены в отдельном разделе или включены в раздел о ценах соглашения, найти их, как правило, несложно.Однако, как показывают приведенные ниже примеры, эти разделы могут быть довольно плотными, что требует тщательного изучения для определения всей важной информации, связанной с платежами. Кроме того, такие условия, как штрафы за просрочку платежа, хотя часто включаются в остальные условия платежа, не всегда включаются в них. И поэтому, даже если в соглашении есть раздел о ценах или условиях оплаты, обязательно убедитесь, что учтены все соответствующие условия, и, если какие-либо из них отсутствуют, проверьте, появляются ли они в другом месте в соглашении.

После определения всех условий оплаты в каждом соглашении следует обратить внимание на некоторые важные моменты, на которые следует обратить внимание при рассмотрении этих положений:

Срок оплаты и скидка за досрочную оплату. Срок платежа — это дата, до которой должна быть произведена оплата товаров или услуг, поставленных (или подлежащих доставке) по контракту. Как показано в приведенных ниже примерах, срок оплаты часто указывается как количество дней с даты выставления счета. Однако, как обсуждается в пункте 3 ниже, иногда соглашения предусматривают, что определенные суммы должны быть предоплачены до обработки заказа, и, как в случае в примере 2 ниже, сумма предоплаты часто наступает, когда продавец подтверждает получение заказа.Условия оплаты контракта могут также включать скидку за досрочную оплату. В разделе 4.3 примера 1 ниже показано, как обычно указывается эта скидка за досрочный платеж: «2% / 15, нетто 75 дней». Для тех, кто не знаком с этой стенографией, это означает, что покупатель имеет право на скидку в размере 2%, если он оплачивает счет в течение 15 дней; в противном случае счет должен быть оплачен полностью не позднее, чем через 75 дней с даты выставления счета. При оценке того, следует ли воспользоваться скидкой за досрочную оплату, покупатели захотят принять во внимание стоимость торгового кредита, то есть стоимость выплаты полной суммы, а не дисконтированной суммы.365 / (75-15)] — 1 = 13,08%. Если дополнительные краткосрочные заимствования Заказчика (покупателя) из других источников превышают 13,08% в год, то лучше отложить платеж до последней даты платежа; в противном случае ему следует воспользоваться скидкой за досрочную оплату.
Способ оплаты. Способ оплаты — это условие платежа, которое не всегда включается в само соглашение и вместо этого может быть указано в счетах продавца (или в его стандартных условиях оплаты, если применимо).Например, из пятнадцати примеров ниже только пример 2 указывает способ оплаты (см. Раздел 6.5.4). В любом случае не забудьте указать допустимые способы оплаты и любые детали, относящиеся к такому методу (например, банковскую информацию для электронных переводов денежных средств, адрес для отправки платежей, если по чеку, и т. Д.).
Срок оплаты. Как отмечалось выше, срок платежа указывает дату, до которой должен быть произведен платеж; тогда как время платежа учитывает, когда возникает обязательство по оплате в связи с доставкой товаров или услуг.В некоторых соглашениях, таких как пример 2 ниже, может быть предусмотрена предоплата за товары или услуги (или, в качестве альтернативы, они могут требовать внесения депозита в счет покупной цены, который затем списывается по мере поставки товаров или услуг покупателю). Для продавцов возможность получить предоплату выгодна как с точки зрения управления денежными средствами, так и с точки зрения кредитного риска. Продавцы (или их финансовые группы), однако, захотят понять, когда и в течение какого периода они будут выполнять обязательства, связанные с любым авансовым платежом, чтобы гарантировать, что (i) признание выручки соответствует применимым стандартам бухгалтерского учета и (ii) эти авансовые платежи точно отражены в их финансовой отчетности (обычно они учитываются как «отложенная выручка» — балансовое обязательство — до тех пор, пока не будут признаны).Для покупателей контракты, предусматривающие предоплату, уменьшают их доступные денежные средства и / или требуют от них использования имеющихся кредитных средств раньше, чем позже, тем самым подвергая их потенциальным упущенным издержкам и / или избыточным финансовым расходам. Таким образом, при прочих равных, покупатели обычно предпочитают покупать товары или услуги в счет (т. Е. С использованием торгового кредита).
Требования к счетам и периодичность. Чтобы избежать задержки платежа из-за дефектного счета-фактуры, продавцы захотят проверить условия платежа, чтобы узнать, существуют ли какие-либо предписанные требования к счету.В приведенном ниже примере 1, например, говорится, что любые налоги или пошлины, за которые несет ответственность Заказчик (покупатель), должны быть указаны в отдельной строке каждого счета-фактуры. Также обратите внимание на подробности о периодичности выставления счетов. Для продавцов эта информация позволяет им узнать, как часто им нужно будет выставлять счета покупателю; а для покупателей он позволяет им знать, как часто ожидать запросов на оплату в течение срока. В разделе 5.4 примера 4 ниже, например, говорится, что Консультант (продавец) будет предоставлять Заказчику (покупателю) счета на оплату сборов и расходов в последний рабочий день каждого месяца.Аналогичным образом, в примере 5 ниже указано, что счета будут выставляться первого числа каждого месяца (а также требует, чтобы каждый счет содержал подробную информацию о любых размещениях программного обеспечения по подписке, которые в то время использовались).
Налоги и сборы. Условия оплаты часто указывают, кто несет ответственность за уплату применимых налогов или пошлин на товары или услуги, и во многих случаях эти расходы несет покупатель. Тем не менее, даже в этом случае покупатель должен обращать внимание на то, когда возникает такая ответственность.В примере 1 ниже, например, в разделе 4.4 говорится, что Заказчик (покупатель) соглашается уплатить все налоги или пошлины на OEM-продукты, которые Поставщик (продавец) может быть обязан собирать или уплачивать (кроме налогов, взимаемых с доходов Поставщика, что является типичным исключением), относящегося к периоду после доставки в указанное место назначения. Другими словами, если есть налоги или пошлины, подлежащие уплате за OEM-продукты до момента доставки в указанное место назначения, Поставщик их оплачивает (и, возможно, косвенно перекладывает эти расходы на Заказчика через свои цены).Кроме того, обязательно ознакомьтесь с условиями доставки для получения дополнительных сведений, таких как условия Инкотермс, поскольку они также могут помочь определить момент, когда ответственность за такие вещи, как налоги и пошлины, переходит от продавца к покупателю. Возвращаясь к примеру 1 ниже, условия доставки в этом соглашении должны указывать, что такое «назначенный пункт назначения», чтобы Заказчик мог легко оценить налоги или пошлины, за которые он несет прямую ответственность.
Проценты по просроченным платежам. Как показывают примеры ниже, в условиях платежа часто указывается сумма процентов, подлежащих уплате за просроченные суммы ( пени ).Как и стоимость торгового кредита, штрафные проценты представляют собой финансовые затраты для покупателей. При принятии решения о задержке платежа сверх установленной даты покупатели будут учитывать один фактор — это разница между годовой процентной ставкой штрафа и их ставкой по дополнительным краткосрочным займам из других источников. При прочих равных условиях, если штрафная процентная ставка меньше, чем ставка дополнительных заимствований, покупателям будет дешевле отложить платеж, чем брать взаймы, чтобы выплатить сумму вовремя.Кроме того, во избежание дисквалификации штрафных процентов в соответствии с применимым законодательством о ростовщичестве, в соглашениях может определяться сумма штрафных процентов как меньшая из (i) максимальной ставки, разрешенной применимым законодательством, и (ii) фиксированной ставки (см. Примеры 2 и 3 ниже). В таких случаях, чтобы подтвердить максимально допустимую ставку, проверьте раздел применимого законодательства, чтобы определить, законы какой юрисдикции применяются к соглашению.

Как и при проверке любых договорных положений, также важно знать о других положениях, которые могут повлиять на условия оплаты.Например, условия доставки были упомянуты в пункте 5 выше, а раздел применимого права — в пункте 6 выше. Условия ценообразования устанавливают суммы, которые будут взиматься за товары или услуги, включая подробную информацию о валюте, корректировках цен, минимальных требованиях к покупке и т. Д., Которые помогают сторонам проверять точность любых счетов, выставленных в соответствии с соглашением. Обратите внимание, что конкретные условия ценообразования, такие как условия оплаты, могут быть включены в само соглашение (в том числе в виде графика, прилагаемого к соглашению), или они могут быть подробно описаны в другом месте.Помимо скидок за досрочную оплату, при рассмотрении условий оплаты также важно учитывать другие положения, касающиеся скидок (например, оптовых скидок и т. Д.), А также дефектов продукта, прав на возврат, возмещение, скидки и кредиты. Положения о зачете уточняют, имеет ли сторона право вычесть суммы, причитающиеся другой стороне, из любых платежей, которые она производит в соответствии с соглашением, которые могут представлять особый интерес для покупателей (например, в обстоятельствах, когда платеж возмещения не выплачен. ).Наконец, в событиях раздела по умолчанию (или, альтернативно, раздела прекращения), как правило, по умолчанию указывается неспособность произвести своевременный платеж, а также может быть указан период времени (или период исправления), который сторона, нарушившая платежи, должна исправить. эта проблема до того, как другая сторона сможет использовать свои права на исправление (включая, возможно, право расторгнуть соглашение). Для покупателей, которые могут испытывать финансовые трудности, знание этих абсолютных ограничений на просрочку платежа может помочь им оценить, сколько у них есть свободы действий, чтобы выдержать трудный период без (i) потери преимуществ важнейших товаров или услуг (или целых соглашений в целом) или (ii) наложение значительных штрафов, которые ухудшили бы их финансовое положение.

Программное обеспечение

, использующее искусственный интеллект для определения и извлечения условий оплаты (а также других терминов, которые могут повлиять на их интерпретацию), может ускорить работу по поиску этих положений и обеспечить более полную проверку, чем это можно было бы сделать вручную.

Примеры условий оплаты

Ниже приведены несколько примеров условий оплаты из различных договоров. Хотя эти примеры не обязательно охватывают весь спектр условий оплаты, с которыми можно столкнуться, они предназначены для иллюстрации того, в какой степени эти положения могут варьироваться от контракта к контракту.

Пример 1: Из договора купли-поставки

ЦЕНЫ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
4.1 Цены на продукцию OEM. Цены Поставщика на OEM-продукты указаны в Приложении B в валюте США, если не указано иное, и не могут быть увеличены без письменного согласия Заказчика. Цены на Запчасти и аксессуары будут опубликованы Поставщиком за вычетом любых применимых скидок, указанных в Приложении B, если стороны не согласятся с ценами на Запчасти и аксессуары.На OEM-продукты и детали также распространяются все применимые скидки за своевременную оплату.
4.2 Измененные цены. Если в течение Срока действия измененные цены или ценовые формулы вводятся в действие по взаимному соглашению Заказчика и Поставщика, или если Поставщик вводит в действие сниженные цены или ценовые формулы иным образом, такие цены или ценовые формулы (если они приводят к более низким ценам, чем действующие на тот момент price) будет применяться ко всем Заказам, выданным Клиентом после даты вступления в силу таких цен или ценовых формул, а также ко всем неотправленным Заказам.
4.3 Порядок оплаты. Оплата за OEM-продукты будет составлять 2% / 15, нетто 75 дней с даты выставления счета за OEM-продукты после отгрузки Поставщиком. Клиент не несет ответственности за платежи или любые расходы, связанные с неупорядоченными или Несоответствующими продуктами.
4.4 Налоги и пошлины с продаж. Цены не включают все налоги или пошлины после доставки в указанный пункт назначения (кроме налогов, взимаемых с доходов Поставщика), которые Поставщик может быть обязан собрать или уплатить при отгрузке OEM-продуктов.Любые такие налоги или пошлины должны указываться отдельной строкой в счете-фактуре Поставщика. Клиент соглашается платить такие налоги или пошлины, если только Клиент не освобожден от таких налогов или пошлин. Где это применимо, Заказчик предоставит Поставщику свидетельство об освобождении от перепродажи.

Пример 2: Из договора на производство и поставку

6.5 Условия оплаты.
6.5.1 Для любых Материалов и оборудования, заказываемых Поставщиком специально для Клиента в соответствии с настоящим Соглашением, Клиент будет оформлять Заказы на закупку таких Материалов и оборудования в соответствии с настоящим Соглашением, и Клиент предоплатит Поставщику 100% (100%). от стоимости заказанных Материалов и оборудования (плюс любые сопутствующие сборы за услуги.см. Раздел 9.7), когда Поставщик подтверждает Заказ на поставку. Поставщик не будет заказывать какие-либо Материалы и оборудование, содержащиеся в любом Заказе на закупку, до полной предоплаты Заказчиком.
6.5.2 Для всех других услуг, оказываемых Поставщиком по настоящему Соглашению, включая, помимо прочего, Производство Продукции, Клиент будет выдавать Заказы на закупку таких услуг в соответствии с настоящим Соглашением, и Клиент (i) предоплатит Поставщику пятьдесят процентов (50%). от общих сумм, содержащихся в Заказе на закупку, когда Поставщик подтверждает такой Заказ на закупку, и (ii) выплатить Поставщику оставшиеся пятьдесят процентов (50%) от сумм, содержащихся в Заказе на закупку, после завершения оказания услуг.Суммы, содержащиеся в Заказах Клиента на закупку услуг, будут совпадать с суммами за услуги, содержащимися в предложении Поставщика от 22 июля 2015 года, скорректированными в соответствии с настоящим Соглашением. Поставщик выставит счет по завершении оказания услуг, и Клиент оплатит сумму такого счета в течение тридцати (30) дней с момента его получения. Поставщик не будет передавать какие-либо продукты Клиенту до тех пор, пока Клиент не оплатит их полностью.
6.5.3 Клиент должен оплатить тестирование стабильности согласно счету, выставленному Поставщиком, в течение тридцати (30) дней с даты выставления счета.
6.5.4 Все платежи производятся банковским переводом на банковский счет, указанный Поставщиком. Все платежи производятся Клиентом в соответствии с условиями, указанными выше. Все цены, указанные поставщиком, например в Генеральном плане продукта — это налог на добавленную стоимость без учета налога на добавленную стоимость в евро. Любой платеж, причитающийся по настоящему Соглашению, не полученный в указанные выше сроки, влечет за собой расходы по финансированию по наименьшей из следующих величин: (а) максимальная ставка, разрешенная законом, или (б) полтора процента (1,5%) в месяц от непогашенной суммы. остаток средств.

Пример 3: Из лицензионного соглашения с конечным пользователем

2.1 ЦЕНЫ И СЧЕТЫ. Конечному пользователю будет выставлен счет («Счет-фактура») на те суммы и по тем ценам, которые указаны в Форме заказа на Срок, указанный в нем, при условии, однако, что для оценочного использования Конечному пользователю не будет выставлен счет, если иное не указано в AppDynamics в письменной форме до того, как Конечный пользователь получит доступ к Услугам. Плата не включает настройку Услуг.
2.2 ПЛАТЕЖИ.Конечный пользователь должен оплатить счета в течение тридцати (30) дней с даты их получения («Срок оплаты счета»). Все платежные обязательства не подлежат отмене, и все уплаченные суммы не подлежат возврату, за исключением сумм, уплаченных по ошибке, которые фактически не подлежат оплате в соответствии с настоящим Соглашением. Сборы, уплачиваемые Конечным пользователем, не включают все налоги, сборы или пошлины, взимаемые налоговыми органами, если таковые имеются, и Конечный пользователь несет ответственность за уплату всех таких налогов, сборов или пошлин, за исключением налогов, основанных на доходе AppDynamics.Конечный пользователь заявляет и гарантирует, что платежная и контактная информация, предоставленная AppDynamics, является полной и точной, и AppDynamics не несет ответственности за какие-либо счета, которые не были получены из-за неточной или отсутствующей информации, предоставленной Конечным пользователем. Конечный пользователь должен выплачивать проценты по всем платежам, не полученным до Даты оплаты счета, в размере один и один процент (1%) или максимальную сумму, разрешенную законом, в зависимости от того, что меньше. После письменного уведомления за пятнадцать (15) дней AppDynamics имеет право прекратить или приостановить доступ Конечного пользователя к Услугам, если платежи не будут получены в течение сорока пяти (45) дней с даты оплаты счета.

Пример 4: Из договора на консультационные услуги

ТАРИФЫ И РАСХОДЫ
5.1 Стороны договорились, что в качестве вознаграждения за предоставление Услуг Консультант имеет право на получение гонорара в размере 20 000 долларов США в месяц («Вознаграждение») в соответствии с пунктом 5.2 ниже.
5.2 Плата, указанная в пункте 5.1 выше, должна выплачиваться ежемесячно заранее и выплачиваться в первый день каждого календарного месяца, начиная с первого месяца, следующего за месяцем, в котором наступает Дата начала; при условии, однако, что первый платеж, произведенный Консультанту по настоящему Соглашению, будет состоять из ежемесячного вознаграждения, указанного в пункте 5.1.2 плюс пропорциональная часть ежемесячного вознаграждения за предыдущий месяц, в котором наступает Дата начала, исходя из количества календарных дней в таком месяце, следующего за Датой начала.
5.3 Кроме того, Консультант имеет право на возмещение Заказчиком любых Расходов, понесенных Консультантом при выполнении услуг по настоящему Соглашению. Все расходы должны быть четко согласованы с Заказчиком в письменной форме до их возникновения.
5.4 Консультант должен предоставить Заказчику счета-фактуры: (i) на любые Комиссионные, подлежащие уплате в соответствии с пунктом 5.1; и (ii) для любых Расходов, подлежащих оплате согласно пункту 5.3, ежемесячно в последний Рабочий день каждого месяца.
5.5 Каждый счет, представленный Заказчику в соответствии с пунктом 5.4, должен четко показывать: (i) период, в отношении которого выставлен счет; (ii) общая сумма к оплате; (iii) расчет суммы к оплате, включая приложение любых счетов-фактур или других доказательств оплаты любых расходов, понесенных при предоставлении Услуг; и (iv) сумма любого налога на добавленную стоимость или другого применимого налога, подлежащего дополнительной оплате.
5.6 Заказчик оплачивает каждый счет Консультанта на оплату его гонораров и расходов в соответствии с настоящим пунктом 5 (при условии, что такие расходы были утверждены в соответствии с пунктом 5.3). Полная или частичная оплата каких-либо сборов или расходов не наносит ущерба любым претензиям или правам Заказчика против Консультанта в отношении предоставления Услуг.
5.7 Заказчик имеет право вычесть из любых гонораров, расходов или других сумм, причитающихся Консультанту, любые суммы, которые Консультант может задолжать Заказчику в любое время.
5.8 Во избежание сомнений, никакие Комиссионные не взимаются в отношении любого периода, в течение которого Услуги не предоставляются.
5.9 Стороны соглашаются, что Консультант будет действовать как независимый подрядчик при выполнении своих обязанностей по настоящему Соглашению. Соответственно, Консультант несет ответственность за уплату всех налогов, возникающих в результате его деятельности в соответствии с настоящим Соглашением.
5.10 В случае, если по какой-либо причине Заказчик не уплатит в установленный срок всю или любую часть любого вознаграждения, подлежащего уплате Консультанту в соответствии с настоящим Соглашением, проценты начисляются и подлежат уплате на невыплаченный остаток с даты первого платежа до и включая дату фактического сбора Консультантом по ставке, равной семи процентам.(7%) годовых, рассчитываемых ежедневно.

Пример 5: Из лицензионного соглашения SaaS

Раздел 5. Платежи и условия. ЛИЦЕНЗИАТ соглашается оплатить Подписку на программное обеспечение за программное обеспечение, поставляемое клиентам ЛИЦЕНЗИАТА, в соответствии с условиями, изложенными в Приложении 1: Продукты и цены. ЛИЦЕНЗИАР будет выставлять ЛИЦЕНЗИАТУ счет-фактуру первого числа каждого месяца за количество действующих на тот момент Подписок на программное обеспечение, предоставляя подробную информацию об используемых подписках на программное обеспечение.Все счета подлежат оплате в течение 10 дней. Платежи, причитающиеся ЛИЦЕНЗИАРУ в соответствии с настоящим Разделом 5 Соглашения, которые не были получены вовремя, подлежат оплате за просрочку платежа в размере полутора (1,5%) процентов в месяц, рассчитываемых ежедневно с даты оплаты счета. . Несвоевременная оплата программного обеспечения ЛИЦЕНЗИАРА или дополнительных услуг ЛИЦЕНЗИАРА может привести по собственному усмотрению ЛИЦЕНЗИАРА к прекращению таких услуг без нарушения настоящего Соглашения. ЛИЦЕНЗИАР соглашается, однако, не прекращать предоставление таких услуг, если он предварительно не направит письменное уведомление ЛИЦЕНЗИАТУ о просрочке платежа, а полная оплата (включая любые просроченные платежи) не будет произведена в течение десяти (10) дней с даты такого уведомления.

Пример 6: Производство и поставка

8.3 Условия оплаты. Производитель выставляет Заказчику счет на Закупочную цену во время доставки, и Заказчик оплачивает каждый такой счет в течение тридцати (30) дней после его получения; при условии, однако, что если Заказчик отклоняет отгрузку в соответствии со Статьей 9 настоящего Соглашения о поставке, то оплата должна быть произведена в течение тридцати (30) дней после получения Заказчиком уведомления от лаборатории в соответствии с Разделом 9.3 настоящего Соглашения о поставке, что Продукт, по которому выставлен счет-фактура, соответствует, или получение Заказчиком заменяющего Продукта, в зависимости от обстоятельств. За исключением случаев, предусмотренных Разделами 4.7 или 4.8 в отношении Продукта, который соответствовал настоящему Соглашению до внесения соответствующих изменений, Заказчик не обязан платить за Несоответствующий Продукт.

Пример 7: Из соглашения о предоставлении услуг

ОПЛАТА
После заключения настоящего Соглашения Компанией, Компания соглашается выплатить Поставщику услуг 50% от каждой предварительно приобретенной единицы при доставке Поставщиком услуг.После получения первоначального предоплаченного заказа все товары будут доставлены Компании в течение 30 дней. Компания обязуется оплачивать Поставщику услуг в течение 30 дней все остатки по каждому заказу.
Таблица А выражена в долларах США.
Все ставки, указанные в Приложении А, будут действовать в течение полных 12 месяцев с момента подписания настоящего соглашения.

Пример 8: Из переходного договора поставки

2.5 Условия оплаты. Покупатель должен оплатить все неоспоримые счета-фактуры в течение [ ] конца месяца после получения такого счета-фактуры для заказа, при условии, что соответствующий Сертификат анализа, Сертификат соответствия и вся другая соответствующая документация, связанная с транспортировкой, были предоставлены Покупателю.Такой счет должен быть отправлен во время доставки таких Продуктов Покупателю или его Аффилированному лицу в соответствии с Разделом 8.1. Все платежи по настоящему Соглашению производятся в долларах США. Любые платежи, не произведенные в течение указанного периода времени для платежа, влекут за собой начисление процентов по ставке Суммы процентов по просроченным платежам, за исключением любых сумм, которые являются предметом добросовестного спора между Сторонами. Кроме того, Производитель может приостановить доставку Продукции, если Покупатель не может произвести платеж, требуемый в соответствии с настоящим Соглашением о поставке (за исключением любых сумм, которые являются предметом добросовестного спора) [ ] дней после установленной даты такого платежа.Производитель принимает оплату банковским переводом при условии, что любой банковский перевод будет содержать ссылку на номер счета-фактуры Производителя.

Пример 9: Из договора поставки

3.2 Выставление счетов. Поставщик может выставить счет за Продукты уже в дату отгрузки Продуктов. Заказчик уплачивает Поставщику бесспорные суммы, причитающиеся по настоящему Соглашению, в течение 45 дней после получения счета. Заказчик может удержать оплату сборов, которые являются предметом добросовестных споров, и обе стороны соглашаются сотрудничать и прилагать разумные усилия для быстрого разрешения спора в соответствии с процессом разрешения споров, изложенным в Разделе 1.4 выше. Процедуры оспаривания счетов, изложенные в этом параграфе, не ограничивают объем гарантийных обязательств и обязательств Поставщика по контролю качества в соответствии с настоящим документом
.

Пример 10: Из договора на производство и поставку

4.3 Условия оплаты. Оплата каждого заказа Продукта, размещенного Покупателем, должна производиться следующим образом: 20% от общей суммы оплаты за количество заказанных единиц должны быть оплачены банковским переводом немедленно доступных денежных средств после размещения заказа, а остаток должен быть оплачен до отгрузка прибывает в U.С. порт назначения. Производитель уведомит Покупателя о дате отгрузки и предполагаемой дате прибытия. Производитель направит коносамент Покупателю или его уполномоченному лицу в течение трех (3) рабочих дней после получения оплаты, как указано в настоящем документе, независимо от того, прибыл ли грузоотправитель в порт. На любые суммы, не уплаченные в установленный срок, начисляются проценты по ставке 1,5% в месяц или по самой высокой ставке, разрешенной законом. Любые расходы на хранение или простой, понесенные в порту до получения платежа Покупателя, оплачиваются Покупателем.Производитель добросовестно рассмотрит предложения Покупателя по альтернативному финансированию, которые обеспечивают Производителю равную или большую гарантию оплаты, но Производитель имеет исключительное право принять или отклонить любое такое предложение.

Пример 11: Из договора на производство и поставку

(A) Срок оплаты — 30 дней нетто с даты выставления счета. Счета-фактуры, не оплаченные в течение 30 дней с даты выставления счета-фактуры, облагаются 1,5% (1.5%) в месяц за просрочку платежа (или в случае, если такая плата за просрочку платежа считается процентами, максимальная процентная ставка, разрешенная законом, в зависимости от того, что меньше) на просроченную сумму с даты выставления счета до даты платежа.

Пример 12: Из договора коммерческой поставки

Платеж. Компания выплачивает Производителю залог за каждый Заказ на поставку в размере пятидесяти процентов (50%) от такого Заказа на поставку после его принятия Производителем, а Компания должна выплатить Производителю оставшуюся сумму до его отправки.

Пример 13: Из договора на оказание производственных услуг

7.4. Счет и оплата
7.4.7. Покупатель соглашается оплатить все счета-фактуры в течение 7 рабочих дней с момента получения расходов на проектирование и оснастку, а также отгрузку опытно-промышленной продукции; и 45 календарных дней нетто с даты выставления счета в пределах банковского кредитного лимита. Для счетов-фактур, превышающих кредитный лимит, Покупатель соглашается оплатить 50% предоплаты при размещении заказа, а оставшуюся сумму до отправки Продукта Производителем.

Пример 14: Из договора поставки

5.1 Поставщик выставляет Дистрибьютору счет-фактуру за всю продукцию, проданную Дистрибьютору или от имени Дистрибьютора, и Дистрибьютор оплачивает указанный счет в течение 2% 10 дней, 20 дней нетто с момента получения указанного счета.

Пример 15: Из договора о лицензировании и поставке

Условия заказов. Применяются разделы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8a, 11 (кроме последнего предложения), 13 и 14 Стандартных положений и условий продажи Лицензиара, копия которых прилагается к настоящему документу как Приложение C. к настоящему Соглашению.Срок оплаты составляет 30 дней с даты выставления счета Лицензиаром. Принятие OVP, поставляемого в соответствии с настоящим Соглашением, на соответствие товаросопроводительным документам должно происходить в течение 30 дней после доставки Лицензиату. В случае, если Лицензиат не может произвести платеж в течение такого 30-дневного периода или до тех пор, пока такой платеж остается неоплаченным, Лицензиар может в дополнение к любым другим доступным ему средствам правовой защиты по своему усмотрению (i) незамедлительно произвести оплату любых последующих счета, доставленные им Лицензиату; (ii) приостановить все поставки; или (iii) требовать от Лицензиата оплаты финансовых сборов Лицензиара по максимальной ставке, разрешенной законом, но не превышающей 1% в месяц на неоплаченный остаток на счете Лицензиата с даты выставления счета Лицензиаром.

Какие условия оплаты? Счет-фактура и условия оплаты для малого бизнеса

Стандартные условия оплаты

Прежде чем мы углубимся в условия оплаты, давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных условий оплаты, которые владельцы малого бизнеса должны учитывать при выставлении счетов.

PIA: Предоплата
Нетто 7, 10, 15, 30, 60 или 90: Платеж ожидается в течение 7, 10, 15, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета
EOM: Конец месяца
21 MFI: 21 числа месяца, следующего за датой выставления счета
ХПК: Наложенный платеж
CND: При следующей доставке наличными
CBS: Наличными до отгрузки
CIA: Наличными заранее
CWO: Наличными с заказом
1MD, 2MD: Ежемесячный кредитный платеж за полный месяц (или двухмесячный) запас
Поэтапные платежи: Установить платежи в течение периода времени, согласованного между клиентом и продавцом.
Форвардное датирование: Выставление счета на оплату после того, как покупатель получит заказ
Накопительные скидки: Скидки на крупные заказы
Скидка за частичную оплату: Когда продавец предлагает частичную скидку из-за низкого денежного потока
Rebate: Возврат средств покупателю после совершения покупки.
Contra: Оплата от клиента за вычетом стоимости закупленных расходных материалов.

Почему важны условия оплаты?

Условия оплаты важны, потому что знание того, сколько денег и когда поступит на ваш счет, необходимо для точного прогнозирования денежных потоков.

По результатам исследования QuickBooks найдено:

80% владельцев малого бизнеса беспокоятся о денежных потоках своей компании.
Более половины владельцев малого бизнеса, испытывающих проблемы с денежным потоком, говорят, что основной причиной являются несвоевременные платежи клиентам.
62% владельцев малого бизнеса не знают точно, сколько денег они получают каждый месяц.
58% владельцев малого бизнеса говорят, что они приняли неправильное деловое решение, потому что беспокоились о движении денежных средств.

Точные прогнозы денежных потоков помогут вам спланировать налоги, обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и управлять его ростом.Четкий профессиональный счет поможет вам гарантировать своевременную оплату со стороны клиентов. Четкое указание условий оплаты помогает убедиться, что вы и ваши клиенты находитесь на одной странице до начала работы.

Пример того, как работают условия оплаты

Чтобы лучше понять, почему условия оплаты важны для финансов вашего бизнеса, давайте рассмотрим пример:

Представьте, что вы собираетесь открыть новую витрину. Вам необходимо приобрести оборудование на 5000 долларов. Недавно вы получили крупный заказ от клиента и выставили счет на сумму 7000 долларов США.Вы предполагаете, что клиент оплатит счет до конца месяца.

Но покупатель не платит вовремя. В результате вы не можете приобрести необходимое вам новое оборудование. Теперь вы платите арендную плату за витрину, даже если не ведете коммерческую деятельность за пределами этого места. Вы начинаете терять деньги в результате просрочки платежа.

Этот пример демонстрирует необходимость своевременной оплаты счетов. Составление краткого, легкого для понимания счета имеет большое значение для обеспечения своевременного получения платежей.В результате вы можете позволить себе поддерживать бизнес-операции и достигать своих целей роста.

Как использовать условия оплаты

Условия оплаты важны при заключении контракта. Условия оплаты должны обеспечивать максимальную скорость оплаты ваших клиентов и минимизировать неудобства для ваших клиентов. Хорошие условия оплаты должны приносить пользу обеим сторонам.

Когда вы начнете выставлять счета клиентам, помните, что ваши условия оплаты должны соответствовать вашим бизнес-целям. Выбор подходящих условий оплаты — важный шаг на пути к построению и поддержанию здорового бизнеса.Всегда указывайте условия оплаты в счетах-фактурах, но сначала обсудите их со своими клиентами.

Предоплата

Вы можете потребовать от клиентов предоплаты за услуги. Предварительное выставление счетов может улучшить ваш денежный поток и снизить риск потери денег. Например, если вы занимаетесь свадебной фотографией, вы можете избежать риска отмены бронирования. Таким образом, вы можете захотеть, чтобы ваши клиенты платили полную предоплату. Некоторые компании предлагают скидки клиентам, которые вносят полную предоплату.

50% предоплата

Вы можете получить частичную оплату в размере 50% от общей стоимости покупки клиента. Частичные платежи могут обеспечить оборотный капитал, который может потребоваться для завершения проекта клиента. Они также могут принести пользу вашим клиентам, разбив их расходы на более мелкие платежи. Меньшие платежи для ваших клиентов также могут принести пользу вашему бизнесу в виде увеличения продаж и более высокой стоимости заказа.

50% -ный депозит также может быть компромиссом между предприятиями и клиентами, когда клиент не может или не желает вносить полную предоплату.Таким образом, обе стороны берут на себя одинаковый риск. Если вы выберете эти условия, обязательно укажите, когда вы получите оставшиеся 50%.

Договоры рассрочки

Вы также можете принять частичные платежи через планы платежей, которые разбивают платежи вашего клиента на более мелкие платежи. Например, вы можете разделить общую стоимость клиента на серию более мелких ежемесячных платежей. Соглашения о рассрочке платежа аналогичны условиям оплаты кредитной линии, за исключением того, что они основаны на наличных расчетах.

Некоторые компании разбивают большие проекты на этапы, и заказчик платит за каждый этап. Вы можете заключать соглашения о рассрочке по времени — например, каждые три месяца — или по завершении конкретной части проекта.

Кредитные линии

Условия оплаты кредитной линией позволяют покупателям приобретать товары и услуги в кредит. После этого клиенты могут погасить остаток в соответствии с согласованным графиком платежей. Предложение кредита через ваш бизнес сопряжено с некоторыми рисками, так как клиент может не выполнить свои обязательства.Более крупные организации обычно используют этот тип клиентского финансирования.

Немедленный платеж (оплата при получении)

Немедленный платеж — это транзакция, оплата по которой подлежит оплате, как только вы доставите товары или услуги. Примеры условий немедленной оплаты включают «наложенный платеж» (COD) или «оплачивается при получении». Вы можете заключить договор о возврате товара в собственность, если покупатель не предоставит немедленную оплату.

Нетто 7, 10, 15, 30, 60 или 90

Эти условия относятся к количеству дней, в течение которых должен быть произведен платеж.Например, Net 30 (или N / 30) означает, что покупатель должен оплатить свой счет в течение 30 дней с даты, указанной в счете. В соответствии с условиями Net 30, если вы выставляете счет 9 марта, клиенты обязаны произвести оплату до 8 апреля.

Выбор условий чистой оплаты может доставить неудобства вам как владельцу бизнеса, так как вы потратите весь проект на расходы, не получив дохода. Однако клиенты могут предпочесть эти условия. Постарайтесь найти период, который подходит и вам, и вашему клиенту.

Подписки и фиксаторы

Условия подписки и авансового платежа требуют, чтобы клиенты платили регулярно, например ежемесячно или ежегодно. Как правило, предприятия по договорам о предоплате выставляют счета клиентам на регулярной основе. Может помочь автоматизация выставления счетов для регулярных платежей.

Досрочная выплата

Вы можете стимулировать клиентов платить раньше срока. Например, рассмотрите возможность предложения скидки в размере 5%, если клиент полностью оплачивает остаток до установленного срока.Досрочные выплаты — беспроигрышный вариант. Клиенты получают скидку на ваши товары или услуги, а у вас будет достаточно капитала для завершения проекта.

Как контролировать способы оплаты с условиями оплаты

Помимо контроля времени платежа, вы также можете влиять на то, как клиенты платят вам. Включите варианты оплаты в условия счета. Установление ожиданий в отношении предпочитаемых вами способов оплаты поможет вам получить оплату и избежать путаницы в дальнейшем.

Самый простой способ определить свою платежную политику — сделать процесс максимально удобным для клиента.Например, вы привыкли получать бумажные чеки или наличные. Однако расширение допустимых способов оплаты увеличит вероятность своевременных платежей. Вы захотите рассмотреть два наиболее современных способа оплаты: смарт-счета и оплата кредитной картой.

Умные счета

Программное обеспечение

, такое как QuickBooks, позволяет клиентам оплачивать онлайн в любое время с помощью интеллектуальных счетов с возможностью оплаты. С помощью смарт-счетов клиенты могут расплачиваться с помощью кредитных карт, дебетовых карт и банковских переводов автоматизированной клиринговой палаты (ACH).

Вы также можете настроить автоматические и повторяющиеся платежи, которые могут уменьшить количество догадок, связанных с выставлением счетов. Если вы не настроили регулярные платежи, вы можете отправить счета клиенту по электронной почте со ссылкой для оплаты. Эти функции полезны, если у вас есть действующие контракты.

QuickBooks Payments предлагает бесплатную электронную почту и учетную запись продавца услуг ACH, а также бесплатные мгновенные депозиты с помощью бизнес-банковского счета QuickBooks Cash.

Платежи кредитной картой

Вы также можете принимать платежи по кредитной карте.Вы можете попросить клиента предоставить вам номер кредитной карты. Или вы можете принимать мобильные платежи с помощью приложения QuickBooks GoPayment, которое поставляется с оборудованием, необходимым для приема всех основных кредитных или дебетовых карт, используя только ваше мобильное устройство.

Есть комиссии, связанные с платежами по кредитным картам. Некоторые владельцы бизнеса предпочитают оплачивать сборы сами, в то время как другие предпочитают передавать их клиентам. Если вы выберете второй вариант, вам нужно будет указать это в своем контракте. В контракте должно быть четко указано, что вы будете взимать с клиента комиссию по кредитной карте, если он выберет этот способ оплаты.

Объяснение соглашений о предоплате PPA

Для многих конечных пользователей солнечной электроэнергии соглашение PPA является лучшим вариантом. Однако из-за долгосрочного характера такого соглашения не многие пользователи могут считаться клиентами PPA в глазах поставщиков PPA и финансистов с другой стороны.

В солнечной энергетике назрела возможность для нового инструмента финансирования, так как это случай высокого спроса и ложно воспринимаемого низкого предложения финансового капитала.

Prepaid PPA идеальны для тех, кто не имеет права на долгосрочную кредитоспособность PPA.По сути, это сочетание денежной сделки на солнечное оборудование и легкости и отсутствия риска выгод от PPA. Мы называем это Prepaid PPA, который позволяет конечным потребителям электроэнергии вносить предоплату с заметной скидкой в процентах от электроэнергии, произведенной на всем действующем объекте. Это снижает кредитный риск и позволяет проекту не только начать экономию с первого дня, но и дает конечному пользователю более высокий эффективный денежный поток, чем при обычном PPA, благодаря скидке на авансовый платеж.

Ставка PPA составляет 13 центов / кВтч.Допустим, цена на электроэнергию составляет 15 центов за кВт · ч, поэтому перейти на договор купли-продажи электроэнергии нетрудно. Однако, когда финансисты оценивают факторы риска этого PPA, часто бывает, что система на 100 кВт находится на малом конце спектра для финансирования PPA, и мягкие затраты съедят большую часть стоимости и уничтожат проект и перспектива будущей экономии энергии. Также показан вариант PPA с предоплатой 50%, представленный в соседних более темных оранжевых полосах, как привлекательная альтернатива, которую мы можем реализовать и заставить работать для финансистов.50% от запланированной мощности оплачивается авансом с еще большей скидкой в 10 центов / кВтч. В течение всего срока службы системы остальная часть электроэнергии продается по той же цене 13 центов / кВт · ч, что дает накопленную экономию в размере 57 000 долларов США.

Этот пример демонстрирует возможность создания рынка для небольших проектов C&I (коммерческих и промышленных), которые остались в тени из-за халатности со стороны финансистов. Ценность Prepaid PPA лучше всего описать на примерах, подобных приведенным выше. Типичные проценты предоплаты составляют 25%, 50%, 75% и 90%, но ваш разработчик должен иметь возможность предложить вам бесконечный диапазон настроек вашей суммы предоплаты, как если бы вы получили жилищный кредит.

На верхнем уровне предоплаченных процентов конечные пользователи могут найти более быстрый путь к владению и обучению на ходу, когда дело доходит до эксплуатации собственного солнечного оборудования вместе с командой O&M. Например, мы можем использовать предоплату 90% и предоставить еще большую скидку в размере 9 центов / кВтч для аванса. Остаток оплаты будет выставлен по ставке 13 центов за кВтч. Это помогает нам покрывать расходы на страхование и эксплуатацию и техническое обслуживание, чтобы вы могли без всяких забот пользоваться преимуществами более низких счетов за электроэнергию.По истечении 7 лет, 10 или 15 лет мы предлагаем вариант выкупа системы по справедливой рыночной стоимости (наша команда юристов говорит нам так сказать, но мы пожертвуем ее вам на 7 год, когда вы будете готовы и удобно владеть системой самостоятельно). Ниже приведен пример предоплаты 90%. Когда дело доходит до владения фотоэлектрической электростанцией, мы считаем, что при правильном уходе она может проработать более 30 лет, поэтому экономия электроэнергии в следующей таблице может не отражать общую экономию.

Что это такое и как его создать?

Что такое предоплата?

В определенных ситуациях залог требуется либо от покупателя, либо от продавца. В таких случаях вы можете выставить счет на предоплату, который иногда называют счетом с предоплатой.

Счет на предоплату — это документ, используемый для регистрации авансовых платежей от поставщиков или клиентов. Он содержит сумму, подлежащую предоплате по заказу на продажу, и позволяет вам выставлять счета-фактуры, требуемые от клиентов или продавцов.

Предоплата может быть рассчитана либо на основе процента от общей суммы заказа, либо иметь фиксированную сумму.

Депозит против предоплаты: чем он отличается?

Эти два понятия не одно и то же. Предоплата — это некоторая сумма, которую покупатель платит заранее, а основная цель депозита — обеспечение транзакции. Поэтому предоплату можно рассматривать как предоплату. Когда депозит выплачивается, плательщик теряет право распоряжаться деньгами, поскольку средства замораживаются на счете получателя.При этом плательщик остается владельцем выплаченных денег.

Предоплата — примеры использования

Некоторые виды товаров и услуг требуют от покупателя предоплаты полной цены за товары или услуги, которые должны быть доставлены. Один из примеров — страхование.

Регистрация предоплаты: кассовый и начисленный учет

Если вы используете систему учета по методу начисления, предоплата будет регистрироваться при наступлении финансового события — при выставлении счета, а не при совершении платежа.В случае кассового учета запись платежа происходит при совершении платежа.

Счет на предоплату: Как создать?

Если ваша компания требует получения оплаты перед доставкой товаров и услуг, вам следует отправлять своим клиентам счета-фактуры на предоплату.

Как создать счет на предоплату?

Лучшим вариантом является использование программного обеспечения для выставления счетов для автоматизации процесса связывания счета-фактуры на предоплату с оценкой или заказом на продажу.

Создайте счет на предоплату в InvoiceOcean
Без обязательств. Кредитная карта не требуется.
Начать 30-дневную пробную версию

Одна из основных ошибок владельцев малого бизнеса при выставлении счета-фактуры — это создание двух отдельных счетов-фактур и расчет оставшейся суммы, подлежащей оплате в окончательном счете-фактуре, вручную.

Лучшее решение — выставить смету, затем счет на предоплату и окончательный счет. При использовании системы выставления счетов, объединяющей этот процесс, вы можете сгенерировать эти документы с помощью нескольких щелчков мышью, в то время как окончательная сумма, подлежащая оплате, и связанный с ней счет предоплаты записываются в окончательный счет.

Создание счета на предоплату с помощью InvoiceOcean

Давайте посмотрим, как вы можете создать счет на предоплату с помощью программного обеспечения InvoiceOcean для выставления счетов.

Шаг 1. Сделайте смету на общую сумму.

Шаг 2. Просмотрите эту оценку. Затем нажмите кнопку «Создать счет на предоплату» (расположенную вверху документа).

Шаг 3. Когда появится новое окно, выберите метод расчета суммы.На выбор есть три варианта:

% от полной суммы
Сумма брутто
Выпустить вручную

Шаг 4 . (Необязательно) Вернитесь к смете и при необходимости внесите еще одну предоплату.

Шаг 5. Закройте все транзакции, выписав окончательный счет.

В окончательном счете-фактуре вы увидите, что счет-фактура предоплаты был связан, и сумма, не покрытая счетом-фактурой предоплаты, рассчитывается автоматически.Общая сумма, указанная в документе, будет вычтена из сумм этих счетов-фактур на предоплату.

Создание счетов-фактур на предоплату менее чем за 30 секунд
Автоматизируйте процесс создания счетов-фактур на предоплату с помощью InvoiceOcean. Выставляйте счета бесплатно!
Начать 30-дневную пробную версию

Выставление счетов на предоплату — окончательные примечания

Счета-фактуры предоплаты широко используются предприятиями для получения предоплаты за товары и услуги до их доставки. Иногда предоплата устанавливается по полной ставке — 100%, а в некоторых случаях составляет всего 30% или 50%.В каждом случае удобнее упростить процесс создания счетов на предоплату и связанных с ними окончательных счетов.

Чтобы создать счет на предоплату, вы можете использовать программное обеспечение для выставления счетов, такое как InvoiceOcean, чтобы легко создавать и отправлять как предоплату, так и окончательные счета.

Если вы хотите создать счет на предоплату, вы можете сделать это здесь бесплатно.

Как требовать предоплаты от клиентов

Осложнения, связанные с выплатами (или их отсутствием), являются наиболее распространенной проблемой, которая утомляет членов сообщества фрилансеров. Без стратегии предоплаты клиент потенциально может оставить вас с полной грудью счетов и без финансовой помощи. По этой причине очень важно, чтобы вы разработали план обеспечения предоплаты.

Что такое предоплата?
Преимущества получения предоплаты
Как заставить клиентов платить вам предоплату
Как запросить предоплату: шаблон электронной почты

Как и любая другая профессия, внештатная работа имеет как преимущества, так и недостатки. Если вы разработаете хорошую стратегию для подхода к клиентам и работы с ними на профессиональном уровне, которая будет хорошо работать для обеих сторон, фриланс может стать воплощением мечты.С другой стороны, если вы не разработаете эффективную стратегию, это может стать настоящим кошмаром.

Существует множество факторов, которые могут повлиять на график оплаты клиента , будь то его собственный день выплаты жалованья, скорость завершения проекта или согласованность взаимодействия между обеими сторонами. Однако после того, как клиент выполняет выполненную работу, которую он заказал, у него больше нет стимула для своевременной оплаты, если она вообще существует. Клиенты теряют интерес к контрактам, находят более дешевую рабочую силу или занимаются другими делами или жизненными делами.

Вот почему так важно разработать , как запрашивать авансовые платежи , которые убережут вас от потенциальных конфликтов и задержек получения дохода.

Но что такое предоплата?

Авансовый платеж — это метод транзакции, при котором клиент оплачивает часть, а иногда и всю, проект или комиссию до его завершения. Думайте об этом как о депозите . Большинство фрилансеров не требуют полной предоплаты, поскольку это обычно отговаривает клиентов от обращения к ним, но некоторые формы предоплаты могут быть очень выгодны для обеих сторон.

Каковы преимущества предоплаты?

Получение предоплаты — один из самых простых способов вызвать доверие между клиентом и фрилансером . Это дает фрилансеру некоторый доход вначале и дает им некую гарантию того, что после завершения остальная часть платежа будет доставлена.

Это позволяет им также иметь возможность удерживать проект до тех пор, пока оплата не будет завершена, и убеждает их, что клиент серьезно относится к контракту и намерен полностью его реализовать.

Для клиента предоплата может показаться немного схематичной, но это дает им уверенность в том, что фрилансер приступит к работе и завершит проект в меру своих возможностей, чтобы гарантировать, что они получат оставшуюся часть. от общей оплаты.

В двух словах, получение депозита будет выгодным, потому что:

Отлично подходит для , сохраняя ваш денежный поток. : Особенно важно в долгосрочных проектах.
Обеспечивает безопасность : Не тратьте время на размышления о том, как вас поиграют, и сосредоточьтесь на выполнении максимально качественной работы.
Ликвидность проектных расходов : Если вам нужен какой-либо специальный инструмент или программа для завершения проекта, вы можете оплатить его из депозита.

Как заставить клиентов платить вам аванс

1. Создание и поддержание профессионального присутствия

Мы живем в век информации.Как профессиональный фрилансер, это означает, что вы обязательно должны быть собственным PR-агентом. Когда клиент выполняет свою домашнюю работу и исследует вашу биографию перед приемом на работу, вы хотите, чтобы он видел в вас надежного и умного профессионала .

Вы не хотите, чтобы они нашли ничего, кроме смущающих фотографий, мемов или эмоциональных всплесков, которые вы выражали в социальных сетях в прошлом. Очистите свои учетные записи в социальных сетях, обновите свое портфолио и убедитесь, что у вас есть отличные отзывы, обзоры и рекомендации, которыми вы можете поделиться с потенциальными клиентами вместе с вашей работой.

2. Взимание установленной комиссии за проект

Обычно люди чувствуют себя более комфортно, если они точно знают, что получают за то, что платят, и это также облегчение для фрилансера. Я чувствую себя наиболее комфортно, когда вхожу в проект, уже зная точную компенсацию, которую я получу, и мои клиенты ценят знание того, сколько их проект обойдется им, прежде чем я начну.

Такой подход убеждает клиентов в том, что у вас есть реалистичное представление о времени, ресурсах, деньгах и исследованиях, которые будут потрачены на проект.Это поможет вам точно определить, сколько стоит работа, заранее , так что вы не почувствуете, что у вас есть короткий конец палки. Для клиента это также означает, что вы не будете менять цену на последнюю минуту.

3. Разработать платежную систему

Подавляющее большинство профессионалов, с которыми вы будете работать, захотят разработать либо процентный депозит, либо график выплат, основанный на этапах. Использование таких соглашений выгодно обеим сторонам.

Это дает клиенту разумную уверенность в том, что вы завершите работу за оставшуюся часть платежа. Это убеждает вас, фрилансера, что клиент серьезно относится к контракту и действительно имеет средства и намерение заплатить.

Это зависит от отрасли, но это 3 наиболее распространенных сценария авансового платежа :

A) Залог

Депозитные выплаты очень распространены в сфере искусства, например.грамм. заказное искусство, татуаж и т. д. Этот метод предполагает внесение клиентом залога — , обычно 25-50%, — авансом, а оставшаяся сумма выплачивается по завершении проекта.

Требуется, чтобы клиент был серьезным и гарантировал оплату, а также заранее давал фрилансеру деньги на случай, если для завершения рассматриваемого проекта потребуются дополнительные материалы. Это один из наиболее распространенных способов оплаты, который, в свою очередь, будет наиболее благоприятным для клиентов, поскольку это метод, с которым они наиболее знакомы.

B) Веха

Milestone Pay — это дополнительные выплаты на различных этапах проекта. Обычно это , идеально подходящие для долгосрочных проектов , рассчитанных на несколько месяцев. Фрилансер будет получать оплату каждые __ недель или дней и т. Д., Либо это будет делаться по этапам с точки зрения завершения проекта, например когда определенная задача выполнена.

Уловка с помощью этого метода заключается в том, чтобы гарантировать, что платежи идут по вашему графику , а не по графику клиента.Часто случается, что фрилансеры вовлекаются в процесс проверки клиентов, и, если им не платят до тех пор, пока проверяемая часть не будет завершена, это может привести к задержкам на несколько недель. Убедитесь, что даты выплаты установлены, согласованы и соблюдаются.

C) 100% предоплата

100% предоплата обычно является идеальным сценарием для фрилансеров. Все деньги получаются сразу, клиент не может внезапно отказаться от них, и клиентам не нужно беспокоиться о чрезвычайных расходах в последнюю минуту.Однако они идут с оговорками.

Как фрилансер вы не можете выполнять больше работы, чем предусмотрено контрактом . Если вы закончите проект и представите его клиенту — отлично! Готово! Но если они вернутся и попросят вас внести некоторые изменения или добавить контент к тому, чего нет в исходном контракте, вы можете в конечном итоге работать бесплатно. Если это произойдет, предложите им еще одну возможность оплаты, будь то аванс или почасовая оплата. Иногда клиенты хотят больше, чем они изначально просили, и то, что вы заплатили авансом, не означает, что вы должны давать дополнительную работу без оплаты.

4. Сделайте им предложение, от которого они не смогут отказаться

Если бы вам была предоставлена возможность заплатить 90 или 100 долларов за продукты, что бы вы выбрали? Очевидно, вы бы выбрали меньшую сумму, так как это более выгодная сделка. Хотя эта система не будет работать в продуктовом магазине, она работает в мире фрилансеров.

Определите, сколько вы хотите взимать за проект, за час / неделю / месяц или за слово, прежде чем обращаться к клиенту по поводу работы. Затем добавьте 10-25% к исходному количеству, которое вы придумали, в зависимости от того, что кажется подходящим и разумным.

Когда вы предлагаете своему потенциальному клиенту , начните с завышенной цены , но предложите им скидку 10-25%, если они заплатят авансом полностью. Если вам не хватает уверенности, чтобы запросить полную предоплату, делайте небольшие шаги. Начните предлагать аналогичную процентную скидку, если клиенты платят 30% или 50% авансом.

5. Начнем с вопроса

Вы хотите узнать, как запросить предоплату. Что ж, если вы не начнете просить клиентов об предоплате, вы никогда этого не получите.Это так просто. Обычно вы не вступаете в переговоры, предлагая только передать другой стороне ваши деньги до того, как придете к какому-либо соглашению, и ваш клиент тоже не собирается этого делать.

Если вам неудобно спрашивать своего клиента о предоплате, вы можете полностью избежать этой части переговоров и торгов, добавив в свои документы всего несколько предложений хорошего упреждающего решения.

Не делайте ошибки, ожидая, пока вы вступите в фазу переговоров по найму, чтобы поднять этот вопрос.Составьте короткую, простую и приятную преамбулу к своему контракту , в которой объясняется, сколько вы взимаете авансом, а также любые соответствующие скидки или другие стимулы, которые вы предлагаете взамен.

Как запросить предоплату: шаблон электронной почты

Может быть трудно понять, как вежливо попросить предоплату . Чтобы помочь, мы предоставили что-то вроде сценария; конечно, он должен быть изменен для вашей конкретной ситуации, но не стесняйтесь использовать этот шаблон , чтобы сформировать скелет вашего электронного письма!

Особо важные части — красным; очень важно, чтобы вы были твердыми, ясными, но вежливыми, когда просили предоплату.Конечно, могут потребоваться дополнительные меры, если платеж не выполняется клиентом. Но это хорошая основа для начального счета:

Применение этих советов и приемов в своей карьере фрилансера принесет вам душевное спокойствие, о котором вы, возможно, даже не подозревали. Изменение вашего подхода к финансовым аспектам своей карьеры может быть вдохновляющим и приятным, а также финансово выгодным.

Попробуйте один (или несколько) из этих методов, чтобы попросить предоплату у следующего потенциального клиента, и посмотрите, как вы это сделаете!

Есть ли у вас другие советы, как запросить предоплату? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже!