Договор о намерении заключить договор подряда образец: Как правильно составить договор о намерениях (образец)

Договору подряда будут посвящены три статьи. В них мы расскажем о том, на что следует обратить особое внимание при заключении и исполнении договора без ущерба для себя.

В первой статье будут описаны условия заключения договора подряда, имеющие одинаковое значение для обеих сторон договора. В двух последующих статьях проанализируем налоговые последствия при заключении договора подряда как для заказчика, так и для подрядчика.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Следует помнить, что договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. Права на изготовленную вещь принадлежат заказчику (ст. 703 ГК РФ).

Очень часто стороны путают договор подряда с договором возмездного оказания услуг. Чтобы отличать один договор от другого, важно помнить, что исполнение договора подряда всегда имеет материальный результат работ, который передается заказчику. Таким результатом работ может быть вновь созданная или переработанная (обработанная) вещь. В некоторых случаях результат работ может и не быть вещью как таковой (например, сделанный подрядчиком ремонт офиса). Тогда как услуга, оказываемая исполнителем, не имеет материального выражения. Ее результат потребляется заказчиком при ее оказании и не имеет явного вещественного выражения. Типичной услугой является, например, обучение сотрудников заказчика.

Если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, договор подряда заключается в простой письменной форме, которая не требует нотариального удостоверения. Это следует из пункта 1 статьи 161 ГК РФ. Как правило, данный вид договора заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Сторонами договора подряда являются заказчик и подрядчик. Иногда стороны по аналогии с договором возмездного оказания услуг называют подрядчика исполнителем. Такое наименование допустимо и не влечет за собой никаких негативных последствий для контрагентов.

Чтобы договор подряда считался заключенным и действительным для сторон, необходимо правильно предусмотреть в нем существенные (обязательные) условия. Такими условиями договора считаются его предмет и те условия, которые определены как существенные для договора данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Для договора подряда обязательными условиями являются его предмет и сроки выполнения работ. Кроме того, ниже будут рассмотрены иные условия, которые также необходимо отразить в договоре.

На что обратить внимание при определении предмета договора?

Итак, чтобы договор подряда считался заключенным, в первую очередь, необходимо согласовать предмет договора.

Имеющаяся арбитражная практика по спорам, возникающим из договора подряда, указывает, что предмет считается согласованным, если в договоре указаны вид работ, их содержание или объем (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 13.06.2012 № А11-4361/2011, ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.06.2012 № А78-8244/2011). Кроме того, в договоре можно указать на овеществленный результат таких работ (например, на отремонтированный офис или изготовленную вещь).

Зачастую сам текст договора не содержит перечня работ, которые нужно произвести подрядчику, а выносится в отдельный документ, являющийся приложением к договору подряда.

Таким документом может быть смета, подписанная обеими сторонами, или дополнительное соглашение к договору, составленное в произвольной форме. Указанная практика согласования договора вполне допустима, особенно в тех случаях, когда для создания или обработки вещи требуется произвести несколько видов работ. Например, установка трансформаторной подстанции может включать в себя работы по сборке центрального блока, работы по монтажу энергосистем, работы по сборке защитных установок и т. д.

Однако если договор подряда заключается, например, на расчистку территории при офисе от снега, в договоре будет достаточно указать только на работы по такой расчистке.

Как указать срок выполнения работ?

Согласно пункту 1 статьи 708 ГК РФ в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. Если работа разбита на несколько этапов, в договоре могут указываться также промежуточные сроки, в течение которых следует завершить тот или иной этап.

Заметим, что ГК РФ прямо не указывает на то, что начальный и конечный сроки выполнения работ являются существенным условием договора подряда. Однако, по мнению Президиума ВАС РФ, договор, в котором отсутствует условие о соответствующих сроках, является незаключенным (см. п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 № 127).

Пункт 1 статьи 708 ГК РФ требует указывать начальный и конечный срок выполнения работ. Это значит, что в договоре должны стоять конкретные даты начала и окончания работ.

Условие о сроке начала и окончания работ в договоре может быть сформулировано следующим образом:

«Датой начала выполнения работ, составляющих предмет договора подряда, является _______201_ года. Датой окончания работ является_______201_ года».

На практике довольно часто стороны ставят срок начала работ в зависимость от выполнения заказчиком какой-нибудь обязанности (например, перечисления предоплаты подрядчику).

Однако арбитражная практика по данному вопросу весьма неоднозначна. Некоторые суды приходят к выводу, что это условие не согласовывает сроки договора.

Примерами таких решений могут быть постановления ФАС Волго-Вятского округа от 19.10.2009 № А43-4645/2009-28-146, ФАС Дальневосточного округа от 05.03.2010 № Ф03-1014/2010.

Противоположная позиция выражена в постановлениях ФАС Московского округа от 13.05.2010 № КГ-А40/2985-10-П, ФАС Западно-Сибирского округа от 19.05.2010 № А70-6145/2008.

Поэтому, во избежание споров, в договоре следует устанавливать конкретные даты начала и окончания работ.

В договоре можно предусмотреть обязанность подрядчика уведомить заказчика об окончании работ, а также предусмотреть момент, с которого такое уведомление будет считаться полученным заказчиком. Стороны в любое время могут изменить согласованные между собой начальный, конечный и промежуточные сроки. Сделать это можно путем заключения дополнительного соглашения к договору.

Как установить цену работы?

В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. Если такое условие в договоре отсутствует, оплата работы должна производиться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Гражданский кодекс Российской Федерации прямо не называет условие о цене работы существенным условием для договора подряда. Кроме того, судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Однако чтобы избежать споров о размере цены выполненных работ, лучше согласовать соответствующее условие в договоре подряда.

Цена работы включает вознаграждение подрядчика и издержки подрядчика (затраты, связанные с исполнением договора) (п. 2 ст. 709 ГК РФ).

Если в договоре в виде цены работы указана только одна сумма, это означает, что в эту сумму уже включены издержки подрядчика на выполнение работ. Таким образом, рекомендуется при формулировании условий договора о цене указывать, какая сумма будет считаться вознаграждением подрядчика, а какая — возмещением его затрат.

При этом в договоре следует подробно указать, какие именно затраты подрядчика будут возмещаться заказчиком. Это поможет избежать претензий подрядчика об оплате ему не прописанных в договоре издержек.

В цену договора необходимо включать сумму налога на добавленную стоимость и указывать это в условии договора о цене. В противном случае возможны ситуации дополнительных финансовых затрат как заказчика, так и подрядчика, связанных с непредвиденными доплатами не указанной в договоре суммы НДС.

Цена работы может быть приблизительной или твердой (п. 4 ст. 709 ГК РФ).

Твердая цена устанавливается при заключении договора и по общему правилу не меняется в процессе его исполнения.

Приблизительную цену целесообразно устанавливать, если на момент заключения договора существует вероятность увеличения цен на используемые подрядчиком материалы, оборудование, оказываемые услуги и т. п. в процессе выполнения им работ.

Условие о том, что цена является приблизительной, необходимо закрепить в договоре, иначе цена считается твердой.

И твердая, и приблизительная цена может быть определена путем составления сметы — документа, содержащего перечень предстоящих расходов и размеров финансовых затрат на них.

Смету может составить как заказчик, так и подрядчик. В обоих случаях требуется согласование с контрагентом. Только с этого момента смета становится частью договора.

Законом не установлены сроки составления сметы, поэтому составить ее стороны вправе как до, так и после заключения договора. Если смета будет составляться после заключения договора, в самом договоре целесообразно сделать соответствующую ссылку.

Кроме того, в договоре следует установить порядок оплаты работ (авансовый или постоплата), а также прописать конкретные сроки, в какие заказчик должен перечислить деньги подрядчику. Данные условия важны для установления момента исполнения денежного обязательства. От него зависит в том числе и момент, с которого можно начислять неустойку заказчику, просрочившему исполнение.

Можно ли привлечь субподрядчика?

Если в договоре не содержится условие о личном выполнении подрядчиком работы, он может привлечь к выполнению работ или их части субподрядчиков. Такая возможность является еще одним отличием договора подряда от договора возмездного оказания услуг, по которому исполнитель обязан лично оказать соответствующие услуги. Привлечение субподрядчика подрядчиком не требует согласия на это заказчика. Достаточно лишь отсутствия запрета на такое привлечение в договоре.

Если заказчик намерен запретить подрядчику привлечение третьих лиц в качестве субподрядчиков, ему надо прописать в договоре следующее условие: «Подрядчик не вправе привлекать третьих лиц для выполнения работ, составляющих предмет договора подряда».

Как подтвердить факт выполнения работ?

В соответствии с пунктом 1 статьи 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат).

Факт приемки выполненных работ следует зафиксировать. ГК РФ в данном случае не указывает, как подтвердить совершившуюся приемку и отсутствие претензий со стороны заказчика.

Арбитражная практика по этому вопросу говорит о том, что приемку выполненных работ следует оформлять актом приемки-передачи.

Но для того чтобы оформить такой акт, условие о его составлении следует закрепить в договоре. Иначе заказчик может отказаться подписывать составленный документ. И будет прав.

Стороны должны не только составить акт приемки-передачи, но и подписать его. Однако очень часто кто-то из контрагентов забывает либо иным образом уклоняется от подписания составленного акта.

В этом случае целесообразно указать в договоре, что работы считаются принятыми заказчиком без замечаний. Наличие такого условия в договоре подряда поможет подрядчику избежать претензий заказчика о не сданной вовремя работе.

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре подряда. В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для подрядчика при заключении договора.

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в Справочнике по договорным отношениям раздела «Юридическая поддержка» (см. рис.).

Договор и тендерная документация: «горячие» точки соприкосновения. Бюджетная бухгалтерия, № 47, Декабрь, 2020

Выполнение сроков предоставления услуг, указанных в договоре, — дело ответственное для каждой стороны договора.

Но в такой ситуации стоит акцентировать внимание не только на этом моменте.

Поэтому сначала выясним, какие требования о сроке заключения договора о закупке определены в ч. 6 ст. 33 Закона № 922¹.

Так, заказчик заключает договор о закупке с участником, признанным победителем процедуры закупки, в течение срока действия его предложения, не позднее чем через 20 дней со дня принятия решения о намерении заключить договор о закупке в соответствии с требованиями тендерной документации и тендерного предложения победителя процедуры закупки. В случае обоснованной необходимости срок для заключения договора может быть продлен до 60 дней.

Как видим, общий срок заключения договора — 20 календарных дней. Но в случае необходимости заказчик может продлить такой срок. При этом такой срок должен быть не более 60 календарных дней с момента обнародования заказчиком в электронной системе закупок уведомления о намерении заключить договор. Учтите: для правильного расчета указанного срока не следует прибавлять к 20 дням еще 60 дней. Поскольку именно общий (т. е. продленный) срок не может превышать 60 дней.

Теперь о других требованиях к договору.

Как предусмотрено ч. 1 ст. 41 Закона № 922, договор о закупке заключают в соответствии с нормами ГКУ² и ХКУ³ с учетом особенностей, определенных этим Законом.

К тому же условия договора о закупке не должны отличаться от содержания тендерного предложения / предложения по результатам электронного аукциона (в том числе цены за единицу товара) победителя процедуры закупки / упрощенной закупки или согласованной цены предложения участника в случае применения переговорной процедуры, кроме случаев определения денежного эквивалента обязательства в иностранной валюте или случаев пересчета цены по результатам электронного аукциона в сторону уменьшения цены тендерного предложения / предложения участника без уменьшения объемов закупки.

Также напомним нормы ч. 1 ст. 638 ГКУ. А именно: договор является заключенным, если стороны в надлежащей форме достигли согласия по всем существенным условиям договора. Существенными условиями договора являются условия о предмете договора, условиях, определенных законом как существенные или являющихся необходимыми для договоров такого вида, а также все те условия, по которым по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто согласие.

К тому же с указанной нормой корреспондирует норма ч. 3 ст. 180 ХКУ, согласно которой при заключении хозяйственного договора стороны обязаны в любом случае согласовать предмет, цену и срок действия договора.

С учетом указанного, в нашей ситуации стороны договора о закупке (заказчик и победитель) в любом случае должны согласовать сметную цену услуг по текущему ремонту. При этом во исполнение упомянутых норм Закона № 922 договор о закупке должен быть заключен в соответствии с условиями тендерной документации. Поэтому сметный расчет как приложение к договору должен быть рассчитан с учетом требований тендерной документации.

Подобная ситуация может возникнуть у заказчика и при закупке работ, где также согласовывается смета к договору, в частности при закупке работ по капитальному ремонту. Поэтому в такой ситуации заказчикам стоит обратить внимание еще и на положения Общих условий⁴.

Так, в соответствии с п. 5 Общих условий договор подряда заключается в письменной форме. При этом, среди прочих, существенным условием договора подряда является также договорная цена.

Важно!

Договорная цена — это определенная на основании сметы, согласованная сторонами и прописанная в договоре подряда цена (стоимость) работ.

Вместе с тем согласно п. 3 Общих условий смета — это сводные расходы, сводные сметные расчеты, объектные и локальные сметные расчеты, объектные и локальные сметы, сметы на отдельные виды работ, сметы на проектные и поисковые работы, другие расчеты расходов на строительство, составленные по установленной форме, на основании которых определяется сметная стоимость строительства и договорная цена.

С учетом указанного, если бы заказчик закупал не услуги по текущему ремонту, а работы (например, работы по капитальному ремонту), то он должен был бы учитывать еще и требования Общих условий об обязательном согласовании договорной цены, которая определяется на основании сметы.

В конце концов понятно, что цена, указанная в договоре, не должна отличаться от цены тендерного предложения. И если разница в ценах имеет место, заказчик должен решить этот вопрос до момента подписания договора. Поскольку такие требования прописаны в ч. 4 ст. 41 Закона № 922. Есть также и исключение из этого правила, которое указано в упомянутой норме Закона.

Что ж, с этим вопросом разобрались. А теперь выясним, является ли существенным нарушением, если конечный срок предоставления услуг, указанный в договоре, не соответствует сроку, предусмотренному в тендерной документации. То есть в тендерной документации срок предоставления услуг указан 10 декабря 2020 года, а в договоре будет конечный срок 25 декабря 2020 года.

Как мы указывали выше, законодатель предусмотрел, что договор о закупке должен быть заключен в соответствии с требованиями тендерной документации. Следовательно, в договоре должен быть указан тот срок предоставления услуг, который предусмотрен в тендерной документации. В нашем случае — 10 декабря 2020 года. В то же время при таких обстоятельствах на практике у заказчиков с победителями могут возникать две ситуации.

Во-первых, поскольку договор будет заключен позже, чем планировалось (т. е. не в срок 20 дней, а в больший срок (50 или 60 дней)), то победитель может не успеть выполнить обязательства в срок, предусмотренный в договоре.

И во-вторых, в связи с продлением срока заключения договора до 60 дней и необходимостью заключить договор в соответствии с условиями тендерной документации при заключении договора нет возможности изменить срок предоставления услуг, поскольку на день заключения такого договора срок предоставления услуг, указанный в договоре, может уже истечь.

Как действовать заказчику в таком случае?

Разрешить эту ситуацию нам поможет п. 4 ч. 5 ст. 41 Закона № 922. Напомним, что существенные условия договора о закупке не могут изменяться после его подписания до выполнения обязательств сторонами в полном объеме, кроме случая продления срока действия договора о закупке и срока выполнения обязательств о передаче товара, выполнении работ, предоставлении услуг в случае возникновения документально подтвержденных объективных обстоятельств, которые повлекли такое продление, в том числе обстоятельств непреодолимой силы, задержки финансирования расходов заказчика, при условии, что такие изменения не приведут к увеличению суммы, определенной в договоре о закупке.

Как видим, законодатель закрепил в указанной норме соединение слов «в том числе» и привел только несколько примеров возможных обстоятельств, которые могут стать основанием для продления срока действия договора о закупке и срока выполнения обязательств. Поэтому перечень таких обстоятельств не исчерпывающий и в каждом конкретном случае заказчик с победителем учитывают наличие объективных обстоятельств для такого продления. В частности, в нашем случае таким обстоятельством может быть продление срока для заключения договора до 60 дней.

Внимание!

В любом случае стоит знать о случаях, когда Закон № 922 признает договор о закупке ничтожным.

Так, в соответствии с пп. 2 и 4 ч. 2 ст. 43 Закона № 922 договор о закупке является ничтожным, в частности, в случае:

• заключения договора с нарушением требований ч. 4 ст. 41 этого Закона;

• заключения договора с нарушением сроков, предусмотренных ч. 5 и 6 ст. 33 этого Закона, кроме случаев остановки течения сроков в связи с рассмотрением жалобы органом обжалования в соответствии со ст. 18 этого Закона.

Также Закон № 922 дает возможность заказчику при определенных обстоятельствах определить победителя процедуры среди других участников. А именно ч. 7 ст. 33 Закона № 922 позволяет это сделать заказчику в случае отказа победителя процедуры закупки / упрощенной закупки от подписания договора о закупке в соответствии с требованиями тендерной документации / объявления о проведении упрощенной закупки, незаключения договора о закупке по вине участника или неподачи заказчику подписанного договора в срок, определенный этим Законом. Поэтому в таком случае заказчик отклоняет тендерное предложение / предложение такого участника и определяет победителя процедуры закупки / упрощенной закупки среди тех участников, срок действия тендерного предложения которых еще не истек, и принимает решение о намерении заключить договор о закупке в порядке и на условиях, определенных ст. 33 Закона № 922.

Напомним: заказчик отклоняет тендерное предложение с указанием аргументации в электронной системе закупок в случае, если победитель процедуры закупки отказался от подписания договора о закупке в соответствии с требованиями тендерной документации или заключением договора о закупке. Такие правила отклонения тендерных предложений прописаны в ст. 31 Закона № 922.Таким образом, в нашей ситуации действия заказчика могут быть следующими. Если победитель отказывается подписывать договор в соответствии с условиями тендерной документации, то заказчик должен был бы отклонить его предложения, руководствуясь приведенными положениями ст. 31 Закона № 922, и может выбрать победителем следующего участника, который является самым лучшим по результатам аукциона согласно требованиям этого Закона.

Есть ли какие-либо риски для заказчика в подобных ситуациях?

Здесь стоит обратить внимание на ст. 164¹⁴ КУоАП⁵. Требования этой статьи были обновлены с 19 2020 г. и предусматривают такой состав правонарушения, как заключение с участником, ставшим победителем процедуры закупки, договора о закупке, условия которого не соответствуют требованиям тендерной документации и/или тендерного предложения победителя процедуры закупки. При этом санкция за совершение указанного нарушения достаточно большая. Это наложение штрафа на служебных (должностных), уполномоченных лиц заказчика от тысячи пятисот до трех тысяч не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 25500 до 51000 грн).

Работает ли эта санкция на практике? На самом ли деле аудиторы во время мониторинга обращают внимание на то, соответствует ли заключенный договор требованиям тендерной документации?

Чтобы развеять сомнения в строгости наказаний, рассмотрим одно из самых свежих решений суда. Чем оно интересно?

В нем заказчик проиграл аудиторам по вопросу обжалования заключения мониторинга в части установленных несоответствий заключенного договора условиям тендерной документации и тендерного предложения.

Пример. Решение Днепропетровского окружного административного суда от 28.10.2020 г. по делу № 160/8426/20.

В частности, в мотивировочной части решения суд указал следующее: в результате анализа договора от 26.06.2020 г. № 310-СНАБ установлено, что его условия отличаются от содержания тендерного предложения указанного участника-победителя.

Так, п. 5.3 договора от 26.06.2020 г. № 310-СНАБ является новым по содержанию, в котором сторонами определено, что поставка товара по данному договору должна быть осуществлена не позднее 31.12.2021 г.

Также пп. 2.4, 2.5, 11.2 в указанном договоре отсутствуют, что противоречит условиям проекта договора о закупке и, соответственно, тендерному предложению ООО «ТД «Евротрубпласт» и является нарушением требований ч. 4 ст. 36 Закона № 922.

С этим решением можно ознакомиться по ссылке: youcontrol.com.ua/catalog/court-document/92500471/.

Но обратите внимание на то, что закупка проводилась согласно редакции Закона № 922 до 19.04.2020 г., а потому ссылка в решении суда приведена именно на эту редакцию Закона.

При этом суд обратил внимание на то, что согласно ч. 1 ст. 37 Закона № 922 договор о закупке является ничтожным в случае его заключения с нарушением требований ч. 4 ст. 36 этого Закона.

Это значит, что суд согласился с утверждениями аудитора о несоответствии условий заключенного договора условиям тендерного предложения победителя. И этот факт, по убеждению суда, верно квалифицирован ответчиком как нарушение ч. 4 ст. 36 Закона № 922. На сегодняшний день указанное решение суда не вступило в законную силу, поэтому следим вместе, что скажет по этому делу апелляционная инстанция.

Итак, будьте внимательны при принятии решений на этапе подписания договора о закупке!

Учтите наши рекомендации, чтобы не допустить нарушений и не навлечь на себя административную ответственность.

Предварительное соглашение о намерении заключить трудовой договор

Порядок составления соглашения о намерениях заключить гражданско-правовой договор

Упоминание о соглашение о намерениях заключить договор у большинства предпринимателей вызывает устойчивую ассоциацию с предварительным договором. Подобная ошибка встречается часто, но, несмотря на формальную схожесть понятий, ее появление может существенно изменить суть заключаемой сделки. Специалист в области договорного права должен четко разграничивать эти документы и осознавать юридические последствия, которые влечет их заключение.

Правильно составить соглашение можно только в случае четкого понимания его содержания. Документ принимается на промежуточных стадиях переговоров сторон и фиксирует достигнутые договоренности, которые в дальнейшем будут включены в предварительный или основной договор. Иными словами, суть данного соглашения заключается в документальном закреплении условий, имеющих значение для сделки.

Устные договоренности на промежуточных стадиях переговоров в деловом обороте принято называть заверениями об обстоятельствах. Как юридическая категория они упоминаются в ст. 431.2 ГК РФ, преимущественно регламентирующей последствия их недостоверности. Соглашения о намерениях заключить договор составляются как раз для того, чтобы упомянутая норма могла полноценно защитить интересы контрагентов, подвергнутых обману.

Содержание документа может быть фактически любым, поскольку принцип свободы договора подразумевает право сторон включать в него любые условия, не противоречащие букве закона. Тем не менее, в практике делового оборота устоялись некоторые негласные правила, которые рекомендуется соблюдать всем предпринимателям. Договоренность обычно включает положения, касающиеся:

• заинтересованности обеих сторон в составлении документа;
• заверений, взаимно данных сторонами в ходе переговоров;
• момента заключения предварительного или основного договоров;
• отсутствия каких-либо финансовых или юридических обязанностей на предварительной стадии.

ВАЖНО! Предварительный договор обязывает стороны подписать основной документ, причем с заранее обговоренными условиями. Соглашение не влечет обязанность контрагентов заключить сделку.

Часто в документ включаются положения касательно дальнейших совместных действий контрагентов для подготовки основной сделки. В силу этого документ иногда называют договором сотрудничества, что с правовой точки зрения неверно из-за отсутствия у сторон каких-либо юридических обязательств.

Практика показывает, что наиболее часто документ используется при заключении сделок, связанных с движимым или недвижимым имуществом. Это касается аренды, купли-продажи (преимущественно недвижимости), поставки товаров, контрактации, перевозке, доверительном управлении имуществом.

Реже такие договоренности можно встретить в области оказания услуг и выполнения работ (подряд, поручение). Использование рассматриваемого документа в приведенных выше договорных отношениях нередко способствует ускорению переговорного процесса и повышения качества подготовительных мероприятий.

В ряде институтов обязательственного права договоренность о намерениях является неприменимой. Это касается ситуаций, когда стороны собираются заключать договор, носящий публичный характер. К примеру, страхование, хранение, комиссия, электроснабжение определенно не нуждаются в предварительных договоренностях.

ВАЖНО! Присутствие государственных структур в качестве второй стороны не означает публичность обязательства. В силу этого заключение с представителями власти договоренностей о намерениях не только не запрещается, но и рекомендуется.

Сфера современных договорных отношений замечательна тем, что в интернете существуют бланки договоров практически любых типов. Соглашение о намерениях заполняется по общепринятой форме, скачать которую можно здесь.

Предложенная версия актуальна на 2018 год, но стоит заметить, что с момента появления ее первой редакции изменений практически не было.Считать, что стороны заключили соглашение, можно только после полного заполнения бланка и его подписания. Чтобы избежать ошибок и сэкономить время, рекомендуется предварительно ознакомиться с образцом заполнения документа.

Особое внимание стоит обратить на именование лиц. В силу того, что они еще не вступают в обязательственные правоотношения, их принято обозначать как «Сторона 1» и «Сторона 2».

ВНИМАНИЕ! Образец соглашения о намерениях не является обязательным. Контрагенты могут предусмотреть собственную форму и содержание, которые при этом не должны противоречить закону и четко выражать волю сторон.

Соглашение о намерениях заключить сделку – сравнительно новый институт в обязательственном праве. Документ позволяет закрепить волю контрагентов, установить некоторые права и обязанности, связанные с ведением переговоров и подготовкой к заключению основной сделки. Составить его можно, используя специальный бланк, который проще всего заполнить по готовому образцу.

Примерный (предварительный) трудовой договор

Предварительные договоры применяются в сфере коммерческой деятельности при совершении операций с недвижимостью, при инвестировании. Вместе с тем, многие работники опасаются заключать именно предварительный вид соглашения со своим работодателем. Но именно предварительный трудовой договор обеспечивает вероятность принуждения к заключению основного документа.

Содержание предварительного трудового договора

• условие о месте работы служащего;
• условия выплат и материальной помощи;
• сумма заработной платы;
• режим рабочего дня и времени;
• порядок предоставления отпусков.

Не включение этих условий в текст соглашения, как основного, так и предварительного характера, влечет его недействительность.

Примерный трудовой договор: основные последствия его заключения

Предварительный трудовой договор по общей практике заключается между сторонами, когда участники рассматриваемого правоотношения, лишены возможности оформить основную сделку. Это может происходить в силу определенных обстоятельств, хотя стороны по существенным условиям соглашения достигли полного согласия.

Если недобросовестный работодатель будет уклоняться от своих обязательств, его можно принудить к совершению основной сделки. Оформляя предварительное соглашение, то есть примерный трудовой договор, нужно сказать о том, что необходимо определить срок его заключения.

Обязательства, которые предусмотрены договором предварительного содержания, прекращаются, если до окончания срока, в течение которого участники должны заключить основное соглашение, он не будет заключен, либо одна из сторон не направит другой стороне предложение об оформлении договора основного содержания.

В том случае, если срок оформления основного соглашения в предварительном договоре не предусмотрен, то последний действует в течение 12 месяцев с момента его заключения. Очень часто предпринимателями или их юристами допускаются некоторые недочеты, которые касаются формулирования основных положений предварительного договора.

Судебная практика по делам, вытекающим из предварительных соглашений

Итак, примерный трудовой договор. Уже указывалось, что много споров по этому виду сделок в судах. Но из этого следует и иное: обширная практика в уполномоченном органе по поводу решений, внесенных по таким спорам. Сюда можно зачислить и трудовые споры. Вместе с тем, позиция судов неоднозначна и заключая предварительное соглашение, необходимо обратить особое внимание на способы уведомления в случае отказа одного участника от заключения основного документа.

Кроме того, стоит обратить внимание на порядок расторжения предварительного договора, а также на положения, говорящие об ответственности при неисполнении обязательств по предварительному и по основному договору.

Образец соглашения о намерениях заключить договор

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем, не обладающее признаками предварительного договора, не будет самостоятельным гражданско-правовым договором, поскольку оно не влечет соответствующих правовых последствий.

Однако на этот счет имеются 2 противоположные судебные позиции:

• По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
• По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств.

Таким образом, соглашение (договор) о намерениях, несмотря на свою схожесть с предварительным договором, в некоторых случаях может быть самостоятельным видом гражданско-правовых договоров.

Письмо о заключении договора: образец

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор. Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку при согласовании в нем предмета и существенных условий сделки подобное письмо может быть квалифицировано в качестве оферты или акцепта оферты.

Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора.

Образец протокола о намерениях заключить договор

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

• в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
• буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
• протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов.

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор.

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

Рекомендуется отразить в письме следующую информацию:

• причину или объект намерений стороны;
• цели, преследуемые данным письмом;
• иные условия;
• реквизиты стороны.

Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора.

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Предварительное соглашение о намерении заключить трудовой договор

Договор о намерении — предварительное соглашение, которое заключено в соответствии со статьей 429 ГК РФ. Стороны перед оформлением основной сделки обязуются в перспективе подготовить и подписать определенный договор, связанный с передачей имущества, выполнением работ или оказанием услуг.

Предварительный договор должен быть составлен в письменном виде. Что он должен в себя включать? Основные условия и предмет предстоящей сделки (излагать нужно ясно и четко, чтобы можно было проследить волю сторон).

В заключаемом договоре должен указываться срок, в течение которого будут окончательно оформлены все отношения сторон путем подписания основного соглашения.

Предварительный договор заключается для того, чтобы получить некоторые гарантии сотрудничества с выбранным контрагентом и возможность подготовить документы, средства, материалы, участвующие в процессе.

Договор о намерениях должен быть подписан уполномоченными лицами, то есть директором или его представителем по доверенности, которые имеют право заключения сделок.

Стороны должны подробно указать, какой договор будет заключен в будущем и в отношении чего (например, договор строительного подряда на выполнении бетонных работ на объекте, жилой дом, который расположен по определенному адресу). Важно также указать основные условия.

Договоры намерения по отдельным видам сделок

1.Соглашение о намерениях по договору строительного подряда

В этом случае предполагается выполнение комплекса работ по строительству объекта либо определенный вид работ. В договоре о намерениях по строительному подряду нужно указать наименование объекта, его адрес, сроки начала и окончания работ, объем работ.

В основном договоре стороны могут изменить условия, уточнить детали либо установить новые.

2.Намерения о заключении залогового обязательства

Под договором залога подразумевается передача определенного имущества от должника кредитору для обеспечения исполнения обязательства. Чаще всего случаи оформления соглашения о залоге — это получение кредита или займа.

Соглашение о намерении можно подписать, если предмет залога, будучи недвижимым имуществом, несвободен от прав третьих лиц.

Нужно будет указать все характеристики и примерную стоимость.

3.Договор намерения о проведении исследовательских работ по изучению грунта

Исследование грунтов осуществляется перед строительством какого-либо объекта (жилой дом либо производственный комплекс). Без результатов работ по исследованию грунта нельзя спроектировать или рассчитать сметную стоимость строительства.

Благодаря изучению почвы можно с точностью рассчитать будущий фундамент и получить представление о том, как будет реагировать земля на дожди, таяние снегов и другие природные воздействия.

В предварительном договоре о проведении работ по исследованию грунтов нужно расписать виды и объем заказа, местоположение будущего объекта, период его выполнения.

4.Соглашение о намерении по оказанию услуг по обучению

Подобные договоры заключаются с отдельным преподавателем либо образовательным учреждением. Их суть заключается в том, чтобы оказать комплекс услуг по обучению по какой-то специальности, проведению консультаций либо репетиторству.

В соглашении о намерении необходимо указать вид услуги, объем, а также период обучения.

Несмотря на то, что законодательство не запрещает заключать соглашения о намерениях, оно не содержит в себе такого правового понятия. Поэтому для того, чтобы защитить интересы участников сделки, следует соблюдать правила, зафиксированные в ГК РФ. Это позволит в дальнейшем не иметь убытки от необоснованного ожидания и получить большую уверенность в том, что контрагент подпишет необходимое соглашение.

5 типов и как их записать

Что такое письмо о намерениях?

Письмо о намерениях — это официальное письмо, в котором выражаются ваши намерения что-то сделать, например, подать заявку на образовательную программу или работу или совершить покупку. Его также можно использовать для уточнения конкретных моментов в бизнес-операции. Кандидат на работу мог отправить письмо о намерениях в компанию, если он хотел работать в компании, но не было конкретной работы, на которую он претендовал.Кандидат может подать письмо о намерениях вместе с общей заявкой.

Письмо о намерениях свидетельствует об интересе к другой стороне и уважительно и профессионально обращается с ней. В нем излагаются ваши намерения без фактического заключения соглашения о деловых отношениях. Когда между предприятиями используется письмо о намерениях, оно позволяет отдельным сторонам определять свои отношения и свои планы на будущее без привлечения юристов и создания значительных судебных издержек.Хотя документ не имеет обязательной юридической силы, он демонстрирует добросовестность.

Другие имена для письма о намерениях

Письмо о намерениях иногда называют:

• Лист условий
• Рамочное письмо
• Письмо о заинтересованности
• Письмо о намерении купить
• Письмо-заверение

Типы писем о намерениях

Вот несколько конкретных примеров различных типов писем о намерениях:

• Покупка недвижимости, бизнеса или общей собственности: Вы можете использовать письмо о намерениях, чтобы заявить о своем намерении приобрести коммерческую или жилую недвижимость или бизнес.В письме должно быть конкретно указано, что это не официальное соглашение о покупке и что условия деловой операции должны быть указаны в фактическом соглашении о покупке, которое должно быть согласовано всеми соответствующими сторонами.
• Принятие стипендии: Студент может отправить письмо о намерениях в учреждение или организацию при принятии стипендии. В письме следует выразить признательность за стипендию и волнение за предоставленную возможность.
• Высшая школа: Если вы собираетесь подать заявку на поступление в конкретную аспирантуру, вы можете отправить письмо о намерениях в этот университет. Некоторые школы могут даже потребовать письмо о намерениях как часть процесса подачи заявления. В письме получателю должно быть указано, что вы подали заявку, и должна быть указана программа аспирантуры, на которую вы подаете заявление.
• Получение: Этот тип письма о намерениях аналогичен тому, который вы использовали бы при покупке бизнеса.Однако он должен быть помечен как конфиденциальный. Как отправитель, вы можете включить основные условия сделки в дополнение к необязательному заявлению о подготовке соглашения и процедурах переговоров.
• Трудоустройство: Вы можете отправить письмо о намерениях, чтобы выразить заинтересованность в работе в компании, даже если нет конкретной вакансии. В письме может быть указан тип должности, которая вас интересует, и то, ищете ли вы вакансию в определенном отделе.

Купить шаблон

Спасибо за ваш заказ. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время и предоставит инструкции по оплате для завершения вашего заказа.

Шаблоны писем о намерениях

Приобретите и загрузите заполняемые шаблоны PDF, соответствующие вашим потребностям в письме о намерениях.

Используется для общего письма о намерениях.

Используется для целей потенциальной коммерческой покупки.

Используется для потенциальных целей покупки активов.

Используется для потенциальных деловых отношений.

Используется для потенциальных целей покупки недвижимости.

Используется для целей потенциального трудоустройства.

Письмо о намерениях против сопроводительного письма

По общему признанию, письма о намерениях могут быть похожи на сопроводительные письма, когда они используются с целью поиска работы. Однако есть некоторые отличия. Письмо о намерениях:

• Больше ориентирован на компанию, чем на конкретную роль
• Говорит в более общем плане о наборе навыков кандидата

С другой стороны, сопроводительные письма, как правило,

• Сосредоточен на конкретной работе
• Обсудите навыки кандидата, связанные с этой работой.

Как написать письмо о намерениях

Вот основные шаги, которые вы должны выполнить, чтобы написать общее письмо о намерениях, которое можно было бы использовать для подтверждения намерения совершить покупку или для планирования делового соглашения:

1. Определите имя получателя: Хотя могут быть ситуации, когда вам нужно включить общее приветствие, например, если вы отправляете письмо нескольким людям, в большинстве случаев лучше всего отправить письмо о намерениях конкретному человеку.Это повысит вероятность того, что письмо попадет к нужному человеку.
2. Выберите лучшее приветствие: Наиболее распространенное приветствие — «Уважаемый господин / госпожа Фамилия». Если человек, которому вы отправляете письмо, имеет профессиональное звание, например профессор или доктор, вам следует использовать его.
3. Напишите тело : Эта часть письма будет варьироваться в зависимости от цели вашего письма о намерениях. В общем, в первом абзаце должна быть указана цель вашего письма.Если вы покупаете недвижимость или бизнес, вы должны указать условия, которые предлагаются для покупки. Если вы проявляете интерес к работе в компании, вы должны выделить квалификацию, которая сделает вас идеально подходящим для работы в компании. Если вы отправляете письмо о намерении принять стипендию, вы должны выразить свою признательность и энтузиазм соответствующим и профессиональным образом.
4. Включите профессиональное закрытие: Всегда используйте профессиональное закрытие.«Искренне» или «Искренне Ваш» часто работают хорошо. Напишите или введите свое имя под закрытием.

Советы по написанию письма о намерениях

Вот несколько советов, которые помогут вам составить письмо о намерениях:

• Используйте соответствующий формат: Используйте формат делового письма, который включает контактную информацию обеих сторон и дату создания письма.
• Включите четкую строку темы: Если вы отправляете письмо по электронной почте, укажите краткую строку темы, в которой указывается цель письма.Если вы отправляете письмо таким образом, вам не нужно указывать контактную информацию в верхней части письма для обеих сторон. Вы можете разместить свои контактные данные под подписью внизу.
• Вычитайте внимательно: Внимательно прочтите письмо о намерениях, чтобы найти опечатки и грамматические ошибки.
• Используйте профессиональное приветствие: Постарайтесь послать письмо кому-то конкретно и поприветствовать его профессионально.Если письмо отправляется нескольким людям, вы можете использовать общее приветствие, например: «Для кого оно может касаться».
• Используйте короткие абзацы: Ваше письмо должно быть кратким с короткими абзацами, чтобы увеличить вероятность того, что получатель прочитает письмо полностью. Это особенно верно, если вы отправляете письмо о намерениях, в котором выражаете свою заинтересованность в работе в компании.
• Изучите компанию: Если вы пишете письмо о намерениях подать заявление о приеме на работу в компанию, заранее изучите компанию, чтобы лучше понять ее миссию и культуру.Это может помочь вам понять, как вы потенциально можете повысить ценность.
• Используйте маркированный список: Подумайте об использовании маркеров, чтобы выделить свою квалификацию для работы или ключевые моменты, которые вы хотите подчеркнуть в деловой сделке. Маркеры помогут привлечь внимание к этой информации и не упустить ее из виду, когда получатель сканирует письмо.
• Письмо должно быть кратким: Ваше письмо о намерениях не должно быть длиннее одной страницы.

Шаблоны писем о намерениях

Если вам нужна помощь в составлении письма о намерениях, у консультанта по контрактам есть команда полностью проверенных юристов, которые работали в более чем 30 различных отраслях. Они также могут помочь вам обсудить или пересмотреть контракты, чтобы убедиться, что вы юридически защищены во время любой деловой сделки. Связаться с нами сегодня, чтобы начать.

Письмо о намерениях для бизнеса: советы, шаблон и пример

Если вы заняты переговорами о коммерческой сделке, важно составить письмо о намерениях для бизнеса, если сделка может быть реализована.Тем самым вы заключаете фундаментальное соглашение между сторонами, прежде чем тратить больше времени и усилий на дальнейшие переговоры. В этой статье мы расскажем, что такое письмо о намерениях для бизнеса, и дадим вам обзор того, как составить этот важный документ.

Связано: Навыки ведения переговоров: определение и примеры

Что такое письмо о намерениях для бизнеса?

Письмо о намерениях — это не имеющий обязательной юридической силы документ между двумя сторонами, которые намереваются вступить в деловую сделку друг с другом.Этим письмом стороны соглашаются, что они стремятся оформить сделку юридически обязывающим соглашением. Вы можете использовать LOI для различных соглашений, которые включают существенные операции, включая соглашения о совместном предприятии, соглашения о сделках слияния и поглощения и соглашения об аренде недвижимого имущества.

В LOI стороны описывают существенные условия предполагаемого делового соглашения и разъясняют свои соответствующие обязанности. Хотя LOI не является юридически обязательным, оно увеличивает вероятность того, что предлагаемое деловое соглашение будет реализовано, хотя и с некоторыми изменениями, которые могут применяться после завершения комплексной проверки и окончательных переговоров.

Почему письмо о намерениях так важно для бизнеса?

Назначение LOI может отличаться в зависимости от ситуации. Одна из наиболее важных причин для подготовки письма о намерениях заключается в том, что оно может обеспечить защиту обеих сторон, несмотря на то, что оно не является юридически обязательным документом. Например, LOI может защитить покупателя с помощью пункта, в котором говорится, что сделка зависит от способности покупателя обеспечить финансирование.

Другие причины для выбора LOI включают в себя изложение основных условий и их согласование перед выделением ресурсов для углубленных переговоров и планирования.LOI также обеспечивает защиту для обеих сторон, если предполагаемое соглашение не материализуется. В некоторых случаях вам также может потребоваться LOI, прежде чем вы сможете выполнять другие процессы. Например, вы можете получить ссуду в банке, только если у вас есть LOI.

Как написать письмо о намерениях для бизнеса

Перед тем, как составить письмо, уточните свои конкретные цели и то, чего вы стремитесь достичь с помощью LOI. Хотя вы можете добавить подробную информацию, вам следует избегать указания конкретных дат, связанных с производительностью, поскольку в этом случае документ может стать юридически обязательным.При написании LOI выполните следующие действия:

1. Напишите введение

Во введении вы должны указать, какова цель документа, а также указать имена обеих сторон и их соответствующие роли. Кроме того, вы должны включить описание транзакции (что вы собираетесь купить или продать).

2. Опишите транзакцию и временные рамки

В этом разделе письма приводится более подробное описание транзакции, включая тип коммерческой сделки, которую вы будете заключать, и возможную цену покупки, хотя она может быть изменена. .Вы также можете ввести предварительные временные рамки для ближайших будущих переговорных процессов, но они должны служить только в качестве руководства и также могут быть изменены.

3. Перечислите непредвиденные обстоятельства

В этом разделе и покупатель, и продавец могут перечислить непредвиденные обстоятельства, которые должны иметь место для продолжения переговоров. Например, распространенное непредвиденное обстоятельство заключается в том, что закрытие сделки зависит от способности покупателя обеспечить финансирование. Или что сделка состоится только в том случае, если покупатель удовлетворен процедурами комплексной проверки.

4. Прохождение комплексной проверки

Комплексная проверка — это когда обе стороны раскрывают необходимую информацию о будущих разбирательствах, чтобы не было сюрпризов во время текущих переговоров. Это может включать проверку записей, уведомление о том, что сторона будет запрашивать определенные документы, а также проверку налоговых и юридических документов.

5. Включите ковенанты и другие обязательные соглашения

Хотя LOI не имеет обязательной юридической силы, обе стороны могут включать дополнительные соглашения, называемые ограничительными соглашениями, которые имеют обязательную силу.Например, соглашение о неразглашении защищает обе стороны, запрещая им использовать информацию, предоставленную во время переговоров, для любых других целей, кроме сделки.

Продавец также может запросить соглашение об отказе от конкуренции, что означает, что покупатель не может использовать информацию продавца для открытия конкурирующего бизнеса. Как правило, вы также должны включать в письмо раздел, в котором говорится, что каждая сторона будет покрывать свои собственные расходы во время переговоров, включая юридические, командировочные и бухгалтерские расходы.

6. Укажите, что соглашение не имеет обязательной силы.

Важно вставить раздел, в котором прямо указано, что письмо не является обязательным для обеих сторон, за исключением включенных вами подразделов.

7. Укажите дату закрытия

Вы также можете указать дату, к которой стороны должны заключить сделку. Если стороны не заключили сделку к дате закрытия, предполагаемая сделка и LOI прекращают свое действие.

Советы по написанию письма о намерениях для бизнеса

Вот несколько общих моментов, которые вы можете иметь в виду при составлении LOI:

• Предоставьте правильную информацию: Еще раз проверьте, что вся информация вы предоставили правильно, включая мелкие детали, такие как написание имени получателя и их адреса.Хотя LOI обычно не имеет обязательной юридической силы, сторона может подать на него в суд. Кроме того, вам может понадобиться письмо для других процессов, например, для получения ссуды.
• Письмо должно быть кратким и простым: Лучше всего указывать только необходимые шаги и детали соглашения, которые необходимы обеим сторонам для продолжения переговоров. На этом этапе переговоров вы не хотите вдаваться в сложные детали, а скорее хотите учесть возможные изменения в будущих переговорах.Вам следует избегать сложных юридических формулировок и сохранять простоту.
• По возможности используйте адвоката: Хотя это не является обязательным требованием, всегда рекомендуется использовать адвоката, когда дело доходит до принятия решения об условиях деловых операций. Однако для сделок, которые не являются сложными или не предполагают крупных инвестиций, вы можете составить собственный LOI.
• Действуйте профессионально: Поскольку LOI является частью деловой операции, вам следует составлять свое письмо формальным тоном и избегать использования непринужденной речи.Кроме того, после того, как вы заполнили письмо, найдите время, чтобы выровнять документ на предмет возможных ошибок.

Связано: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

Шаблон письма о намерениях для бизнеса

Чтобы помочь вам в составлении вашего LOI, вот шаблон, в котором излагаются общие моменты, которые вы, возможно, захотите включить в свое письмо. Поскольку LOI часто составляет покупатель, мы предоставляем такой шаблон:

[Имя и должность покупателя]

[Компания покупателя]

[Адрес покупателя]

Уважаемый [имя продавца],

Цель этого Письмо должно предоставить письменное выражение взаимной заинтересованности следующих Сторон:

«Покупатель (и)»:…………………….

и

«Продавец (и)»: ………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. В этом письме также изложены некоторые условия, которые будут включены в будущее соглашение, а также обмен информацией и документами, который должен иметь место до заключения будущих соглашений.

1. Предполагаемая сделка

Сделка, в которой стороны выразили взаимный интерес, включает [сделку].Предполагаемая сделка будет включать оплату [суммы] от [Покупателя] [Продавцу].

2. Непредвиденные обстоятельства

Прежде чем стороны смогут прийти к окончательному соглашению, [Покупатель] должен быть удовлетворен процедурами комплексной проверки, всей информацией и документами, которые предоставляет [Продавец], а также результатами переговоров по трудовым договорам.

3. Комплексная проверка

[Покупатель] запрашивает разрешение на проверку финансовой, бухгалтерской и коммерческой документации, контрактов и других юридических документов [Продавца] до закрытия или прекращения действия настоящего Письма о намерениях.[Покупатель] соглашается соблюдать Соглашение о конфиденциальности и не будет напрямую связываться с клиентами или поставщиками [Продавца] без разрешения последнего.

4. Публичные объявления и Соглашение о конфиденциальности

Настоящим все стороны соглашаются не разглашать какую-либо информацию общественности относительно настоящего Письма или любых будущих переговоров, которые будут проводиться без письменного согласия соответствующей стороны. Вся информация, предоставленная [Покупателем] и [Продавцом], будет оставаться строго конфиденциальной между сторонами и их юридическими представителями.

5. Расходы

Все стороны соглашаются нести свои собственные расходы, включая любые юридические или профессиональные гонорары, которые могут возникнуть в результате процедуры должной осмотрительности или любых других вопросов, связанных с предполагаемой сделкой.

6. Не имеющее обязательной силы Соглашение

За исключением раздела, озаглавленного «Публичные объявления и Соглашение о конфиденциальности», настоящее Письмо о намерениях не имеет обязательной силы для обеих сторон.

7. Дата закрытия

Закрытие транзакции должно произойти не позднее [дата].В случае, если стороны не заключают сделку, положение «Публичные объявления и Соглашение о конфиденциальности» остается в силе, как и любое другое Соглашение о конфиденциальности.

С уважением,

Согласовано с покупателем (-ами)

…………………………….. . Дата: ………………………..

И принято и согласовано Продавцом (ами)

….. ………………………….Дата:…………….. …………..

Загрузить шаблон письма о намерениях
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> и выберите правильный загруженный файл.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

Пример письма о намерениях для бизнеса

Вот пример LOI для бизнеса:

Г-н Мартинс, генеральный директор

IT Solutions

998 Brook St.

Майами, Флорида 33166

Уважаемая миссис Смит,

Настоящее Письмо призвано предоставить письменное выражение обоюдного интереса следующих Стороны:

«Покупатель (и)»: Mr.Martins

и

«Продавец (-ы)»: миссис Смит

В котором Покупатель (-ы) приобретет бизнес, материалы, услуги или вопросы, изложенные в этом Письме от Продавца (-ов) . В этом письме также изложены некоторые условия, которые будут включены в будущее соглашение, а также обмен информацией и документами, который должен иметь место до заключения будущих соглашений.

1. Предполагаемая сделка

Сделка, в которой стороны выразили взаимный интерес, включает продажу 50-процентной доли Xenon Printers компании IT Solutions.Предполагаемая сделка будет включать в себя выплату двухсот тысяч долларов ноль центов от IT Solutions компании Xenon Printers.

2. Непредвиденные обстоятельства

Прежде чем стороны смогут прийти к окончательному соглашению, IT Solutions должна быть удовлетворена процедурами комплексной проверки, всей информацией и документами, которые предоставляет Xenon Printers, а также заключением трудовых договоров.

3. Комплексная проверка

IT Solutions запрашивает разрешение на проверку финансовых, бухгалтерских и коммерческих документов, контрактов и других юридических документов Xenon Printers до закрытия или прекращения действия настоящего Письма о намерениях.IT Solutions соглашается соблюдать Соглашение о конфиденциальности и не будет напрямую связываться с клиентами или поставщиками Xenon Printers, если они не уполномочены последними.

4. Публичные объявления и Соглашение о конфиденциальности

Все стороны настоящим соглашаются не разглашать какую-либо информацию общественности относительно настоящего Письма или любых будущих переговоров, которые будут проводиться без письменного согласия соответствующей стороны. Вся информация, которой делятся IT Solutions и Xenon Printers, будет оставаться строго конфиденциальной между сторонами и их юридическими представителями.

5. Расходы

Все стороны соглашаются нести свои собственные расходы, включая любые юридические или профессиональные гонорары, которые могут возникнуть в результате процедуры должной осмотрительности или любых других вопросов, связанных с предполагаемой транзакцией.

5. Не имеющее обязательной силы Соглашение

За исключением пункта, озаглавленного «Публичные объявления и соглашение о конфиденциальности», настоящее Письмо о намерениях не имеет обязательной силы для обеих сторон

6.Дата закрытия

Закрытие сделки должно произойти не позднее 30 ноября 2019 года. В случае, если стороны не заключают сделку, положение «Публичное объявление и Соглашение о конфиденциальности» остается в силе, как и любое другое Соглашение о конфиденциальности. .

С уважением,

Согласовано с покупателем (-ами)

……………………….. ……. Дата: ………………………..

И принято и согласовано Продавцом (ами) )

…………………………….. Дата:………….. ……………..

Как составить письмо с предложением без договорных последствий

Когда этап приема на работу завершен и работодатель принял решение по кандидату, которого он желает Чтобы нанять на определенную должность, работодатель обычно делает устное предложение, а затем направляет письмо с предложением о приеме на работу. Подпись кандидата на письме с предложением подтверждает, что кандидат принял должность и ее условия.Однако работодатель должен помнить о языке, на котором написано письмо с предложением, в противном случае оно может быть истолковано как трудовой договор или соглашение.

Чтобы избежать заключения договорного соглашения, письмо с предложением должно содержать заявление о том, что работа осуществляется по желанию (кроме штата Монтана; ограничения см. В Законе о незаконном увольнении с работы; а также в Нью-Йорке и Филадельфии) требовать уважительную причину для увольнения сотрудников фастфуда и парковки соответственно).Работа по желанию — это доктрина, которая означает, что трудовые отношения могут быть прекращены работодателем или работником в любое время и по любой причине или без таковой. Когда вводится контрактный язык, отношения занятости по желанию сводятся на нет. Устранение пустословия относительно работы на определенный период времени или обещаний о будущих доходах или бонусах — это постоянный способ удержать работодателей от суда. Трудовые договоры исторически предназначались для руководителей; однако усилия по найму и удержанию специализированных профессиональных и технических сотрудников привели к необходимости использовать письмо с предложением на других уровнях.

Работодатель должен знать, что включают положения трудового договора, чтобы случайно не добавить эти элементы в свои письма-предложения. Общие темы, охватываемые трудовым договором, которых следует избегать, включают продолжительность работы (за исключением временного или срочного назначения), должностные обязанности и требования, а также основания для увольнения или увольнения.

Работодатель должен создать типовое письмо с предложением в стандартном формате, которое можно использовать для любой должности, заполняемой в компании.Стандартная форма должна позволять указывать соответствующую должность, статус освобождения от налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), дату начала, статус полной или частичной занятости и ставки заработной платы.

Шаг 1. Открытие и основная информация

Письмо с предложением должно начинаться с заявления, которое включает такую ​​информацию, как название должности, дата начала, дата ориентации, статус полной или частичной занятости и применимая смена. Работодатели должны избегать использования фраз, подразумевающих неопределенное будущее трудоустройства, таких как «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем».»Организации могут также пожелать включить формулировки, которые компания может по своему усмотрению изменить или отозвать информацию, содержащуюся в письме с предложением, в ходе найма работника.

Шаг 2: Информация о вакансии

Письмо с предложением должно содержать Подробная информация о заработной плате и периодах оплаты.Компенсация сотруднику должна быть указана в размере почасовой, еженедельной или заработной платы за период оплаты, чтобы избежать ожидания получения полной годовой зарплаты, если сотрудник увольняется в середине года.Годовой эквивалент может быть указан, но только после того, как оплата будет четко указана в одном из этих приращений. Практично включить руководителя или менеджера, которому сотрудник будет подчиняться, а также периоды повышения эффективности или оценки для сотрудников компании.

Шаг 3: Информация о льготах

Работодатели должны добавить краткую информацию о применимых льготах и ​​требованиях к участию в медицинском страховании, планах 401 (k), страховании жизни, образовательной помощи, гибких счетах расходов, краткосрочных и долгосрочных страхование инвалидности и несчастных случаев со смертью и расчленением.

Шаг 4: Информация об оплачиваемом отпуске

Далее следует указать размер отпуска, на который имеет право сотрудник. Это должно включать праздники, оплачиваемый отпуск или отпуск, больничное и личное время.

Шаг 5: Условия найма

Другой параграф должен включать условия найма. В этом разделе обычно рассматриваются такие вопросы, как успешное прохождение тестирования на наркотики и проверка биографических данных, подписание соглашений о конфиденциальности, соблюдение иммиграционного законодательства и заполнение формы I-9.Условия никогда не должны включать в себя заявления о гарантии занятости, обещания трудоустройства в будущем или договорных соглашений. Человек может подтвердить своей подписью, что он или она не связаны какими-либо неконкурентными соглашениями или другими ограничительными условиями с бывшими работодателями.

Шаг 6: Трудоустройство по желанию

На этом этапе необходимо добавить заявление о том, что трудовые отношения существуют по желанию. Это дает работодателю право уволить сотрудника в любое время, по причине или без нее, а также дает сотруднику такое же право уволиться с должности.Контракт связывает как работодателя, так и работника; заявление по желанию может смягчить это обязательство. Если в процессе собеседования работодатель сделал заявления в устной или письменной форме (например, в письме с предложением), которые подразумевают трудовой договор, тогда работодатель может быть обязан соблюдать его как договор. Работодателям следует обращаться за юридической консультацией по этим вопросам.

Шаг 7: Закрытие

Письмо с предложением должно заканчиваться информацией о контактном лице для вопросов или проблем.Работодатель может включать в себя чувства, которые выражают волнение организации по поводу привлечения сотрудника на борт. В письме также может содержаться несколько слов о культуре компании. Наконец, письмо должно заканчиваться строкой с подписью и датой сотрудника. Организации могут захотеть включить предложение о том, что письмо с предложением предназначено только для информационных целей и не является обязательным контрактом.

Шаг 8: Юридическая проверка

Как и в случае с любым другим документом, который работодатель представляет своим сотрудникам, обязательно, чтобы шаблон письма с предложением был рассмотрен юрисконсультом до его внедрения.

Примеры

Сценарий 1:
После длительного собеседования работодатель выбрал подходящего кандидата. Работодатель устно предложил кандидату должность, а затем отправил письмо с предложением. В этом письме говорилось, что компания финансово стабильна и что кандидат «будет иметь гарантированную работу в компании даже в эти тяжелые экономические времена». Кандидат принял должность и подписал письмо с предложением.Примерно через два месяца после найма сотруднику сказали, что компании придется уволить его в рамках сокращения штата. Сотрудник немедленно обратился за юридической консультацией, потому что в письме с предложением говорилось, что будет гарантирована работа, и не было заявления по желанию . Хотя иск был финансовым бременем для компании, он преподал работодателю урок о том, как подготовить письмо с предложением, используя соответствующий язык, который не является подразумеваемым контрактом.

Сценарий 2:
Письмо с предложением было составлено после того, как кандидат принял устное предложение о работе. В письме была подтверждена сумма годовой заработной платы, приемлемая для кандидата, который затем подписал и вернул это письмо работодателю. Через шесть месяцев после начала работы работодатель почувствовал, что сотрудник не подходит, и решил уволить его. Занятость была по желанию; однако в письме-предложении об этом не говорится.Кроме того, в письме была указана только годовая заработная плата, что подразумевало, что трудоустройство гарантировано в течение года. В результате работодатель не мог уволить сотрудника из-за предполагаемой продолжительности занятости, если только работодатель не решил выплатить оставшуюся часть годовой заработной платы. Этот работодатель больше не добавляет суммы годовой заработной платы в свои письма с предложениями, а указывает размер оплаты на почасовой, еженедельной или ежемесячной основе.

Образцы

Предложение о работе: Условное предложение о работе

Предложение о работе: Безусловное предложение о работе

Предложение о работе: Временное предложение о работе

Цель соглашения Примеры условий: 5k образцов

Как написать письмо о контракте

Письмо о контракте — это документ, составленный для кого-то, кто будет выполнять для вас работу, с уведомлением человеку, что он может приступить к работе при определенных условиях. Вы можете написать контрактное письмо подрядчику по благоустройству дома, которого собираетесь нанять для выполнения работы, до того, как будут установлены точные условия соглашения. Или вы можете написать субподрядчику по поводу конкретной работы, позволяя ему начать работу, даже если у вас не было времени проработать тонкости вашего соглашения.

Иногда письма-контракты также представляют собой полное контрактное соглашение между двумя сторонами. Вы должны продумать свои намерения относительно письма-контракта, прежде чем сесть за его составление.

Как и в случае со всеми контрактами и письмами о намерениях, перед подписанием всегда рекомендуется, чтобы их рассмотрел адвокат.

Начните с даты и адреса другой стороны

Поместите сегодняшнюю дату вверху письма-контракта и направьте письмо тому человеку, с которым вы заключаете соглашение.

Начните с основных деталей запланированной работы

Напишите первый абзац, указав, что вы нанимаете человека, должность, на которую вы ее назначаете, где работа должна быть завершена, сумма к оплате и даты работы. Поскольку контрактное письмо часто является предварительным для любых переговоров по контракту или официальных соглашений, точные детали работы могут быть недоступны. Если у вас нет всех деталей соглашения, просто не указывайте их в письме о контракте.

Включите особые условия

Включите любые особые обозначения во второй абзац письма-контракта. Сюда может входить количество часов, которое, как ожидается, работник будет работать в день, количество и продолжительность любых перерывов, любые льготы, доступные работнику, и любые важные условия, которые важно отметить.

Укажите, будет ли дальнейшее соглашение

Укажите, что письмо-контракт представляет собой полное соглашение между двумя сторонами, если это так.Также укажите, что контрактное письмо является обязательным юридическим документом, но что более подробный контракт будет заключен между двумя сторонами позже. Сделайте это, если контрактное письмо должно быть предварительным документом для начала работы до того, как будет составлен официальный контракт.

Создайте область для подписей

Распечатайте заявление в конце письма-контракта, в котором говорится, что оригинал письма должен быть подписан работником и возвращен в конкретный офис или место к определенной дате и времени для письма-контракта. быть введенным в действие.Подпись работника подтверждает, что работник согласен с условиями письма-контракта до начала работы.

Подпишите и поставьте дату в письме о контракте

Подпишите внизу письма о контракте и введите свое имя, должность, сегодняшнюю дату и вашу аффилированную организацию, если применимо, под своей подписью. Включите пустые строки, чтобы работник подписал письмо и поставил дату.

Использование письма о намерениях в деловых операциях

Письмо о намерениях — это описание деловой сделки, по которой ведутся переговоры, с соглашениями о том, как будет развиваться процесс.Получите дополнительную информацию о том, что включено в письмо о намерениях и как его составить.

Согласование делового контракта может быть долгим процессом. Одним из шагов в этом процессе может быть составление письма о намерениях. Письмо о намерениях — это предварительное соглашение, с которого начинаются переговоры.

В письме о намерениях излагаются основы рассматриваемой коммерческой сделки, а также шаги и процесс, через которые стороны собираются пройти — с конечной целью создания контракта.Письмо о намерениях иногда называют меморандумом о соглашении.

Причины использования письма о намерениях

Письмо о намерениях — это соглашение, которое два человека или компании будут использовать для достижения соглашения о продаже собственности или бизнеса или создания совместного предприятия. Это полезно, потому что в нем излагаются основы сделки и какая информация должна быть передана или определена, чтобы сделка продолжилась.

Если письмо о намерениях направлено на продажу, оно может дать покупателю право преимущественной покупки, что означает, что недвижимость или бизнес не могут быть проданы кому-либо еще, если покупатель не решит не делать предложение, по сути, приостановив на собственности.

Обеспечение исковой силы письма о намерениях

Письмо о намерениях, как правило, не является обязательным, так как это в основном описание процесса сделки. По сути, это согласие согласиться. Таким образом, любая из сторон может отменить письмо в любое время.

Однако некоторые части письма о намерениях могут иметь обязательную силу сами по себе. Например, право преимущественной покупки будет обязательным. Соглашение о неразглашении — еще один пример положения, которое обычно может быть исполнено само по себе.

Элементы письма о намерениях

Письмо о намерениях часто включает следующие положения:

• Описание. Письмо должно включать описание коммерческой сделки, над которой ведется работа, с такими деталями, как адрес продаваемой собственности или описание приобретаемого бизнеса. Он также должен включать имена и адреса сторон и дату вступления письма в силу.
• Цена. Если стороны ведут переговоры о продаже, должна быть указана цена продажи. Это не окончательная цена, а только первоначальная запрашиваемая цена, которая является предметом переговоров.
• Непредвиденные обстоятельства. В письме должны быть описаны вещи, которые должны произойти до того, как продажа может состояться, например, получение разрешения на финансирование со стороны покупателя или выполнение продавцом определенных улучшений в собственности.
• Комплексная проверка. В письме обычно указывается, что одна или обе стороны будут запрашивать документы и проводить исследования по проекту, чтобы убедиться, что все факты известны и проверены.
• Соглашение о неразглашении. Соглашение о неразглашении (NDA) часто включается, так что ни одна из сторон не может делиться информацией или коммерческими секретами, которые они узнают в процессе переговоров.
• Соглашение об отсутствии конкуренции. Может быть включено соглашение об отсутствии конкуренции, чтобы предотвратить использование любой из сторон информации, предоставленной во время переговоров, для конкуренции друг с другом.
• Соглашение о незапрашивании. Этот тип соглашения включен, чтобы стороны не могли нанимать сотрудников друг у друга или связываться с клиентами или покупателями друг друга.
• Хронология. В письме может быть указана дата, до которой должны закончиться переговоры, что определяет график процесса, гарантируя, что все будет продвигаться вперед.
• Обязательное или необязательное соглашение. Язык обычно указывается, чтобы прояснить, какие части письма являются обязательными для обеих сторон.
• Подписи. Обе стороны должны подписать письмо о намерениях.

Как создать письмо о намерениях

Вы можете написать письмо о намерениях самостоятельно.Было бы неплохо, чтобы ваше письмо рассмотрел адвокат. Другой вариант — обратиться к поставщику онлайн-услуг, который поможет вам составить письмо и убедиться, что оно соответствует требованиям вашего штата.

Письмо о намерениях помогает установить параметры деловой сделки и гарантирует, что обе стороны находятся на одной странице. В письме разъясняются вопросы и условия возможной сделки, так что процесс может продвигаться вперед.

Письма о намерениях — что вам необходимо знать

В связи с недавним решением Апелляционного суда по делу Arcadis Consulting v AMEC [2018] EWCA Civ 2222, подчеркивающим риски, связанные с работой в соответствии с письмом о намерениях, стоит вспомнить об этой области права

I.Что такое письма о намерениях?

Письмо о намерениях или LOI — это общий термин для документа, который выражает намерение со стороны стороны заключить официальный контракт в более поздний срок и в то же время просит другую сторону выполнить работы до завершения. этого контракта.

Обычно этот документ имеет форму письма, отправляемого работодателем подрядчику с инструкциями по выполнению работ, с окончательным соглашением, которое должно быть согласовано или заключено позже.

Пример можно увидеть в деле Structure Consulting против Maroush [2017] EWHC 962 (TCC):

“ Вы приступите к подготовке подробной программы деталей и образцов, связанных с работами, включая связь и координацию, необходимые для программы. В ожидании выполнения контрактных документов вы примете это как письмо о намерениях при том понимании, что контракт будет заключен с вашей компанией. Если проект будет отменен клиентом на любом этапе до выпуска контрактных документов, вам будут возмещены ваши чистые затраты плюс накладные расходы и прибыль только от затрат на сети, которые будут согласованы с инспектором по количеству.Вам не будут возмещены не понесенные расходы, такие как упущенная выгода и т. Д.

II. Почему используются письма о намерениях?

Строительные контракты длительные и технические. Поэтому согласование всех деталей контракта может занять много времени. Эта задержка коммерчески нежелательна. Как правило, для сторон дешевле и эффективнее с точки зрения логистики организовать цепочки поставок, закупить материалы и начать подготовку площадки как можно скорее.

Письма о намерениях дают подрядчикам уверенность и комфорт, чтобы они могли начать работу раньше, экономя время и деньги. Это потому, что они обычно дают другой стороне указание на то, какие условия были согласованы на данный момент, вознаграждение за проделанную работу и уверенность в том, что контракт в конечном итоге будет заключен.

В зависимости от характера письма о намерениях они также могут иметь обязательную силу в качестве временного соглашения, позволяющего сторонам начать работу на временной основе.

III. Составление письма о намерениях

« Это часть строительного фольклора, что существует мифический зверь,« Письмо о намерениях », юридическое действие которого, если на него будут приняты меры, заключается в том, что оно дает подрядчику право на оплату что он делает, но не подвергает его какому-либо риску, потому что это не налагает на него никаких договорных обязательств … на самом деле юридические последствия письма о намерениях зависят от истинного толкования сообщений между сторонами и последствий, если таковые имеются, их действия в соответствии с этими сообщениями.” — Tesco Stores v Costain Construction [2003] EWHC 1487 (TCC) — HHJ Ричард Сеймур, QC, пункт [160].

«Письма о намерениях бывают самых разных форм. Некоторые — просто выражение надежды; другие более жесткие, но ясно дают понять, что никаких юридических последствий не будет; другие предвещают заключение контракта и могут быть равносильны соглашению, «подлежащему заключению контракта»; другие — контракты, не соответствующие предполагаемому полноценному контракту; другие на самом деле являются этим контрактом во всем, кроме имени.Следовательно, не может быть никаких предварительных предположений, таких как поиски того, использовались ли такие слова, как «письмо о намерениях». Фраза «письмо о намерениях» не является термином искусства. Его значение и действие зависят от обстоятельств каждого дела ». — Группа ERDC против Университета Брунеля [2006] EWHC 687 (TCC) — Его Святейшество Хамфри Ллойд КК в пункте [27].

Как видно из приведенных выше отрывков, юридическая сила письма о намерениях зависит от его конструкции. Поэтому применяются обычные принципы договорного строительства и толкования.

Обычно большинство писем о намерениях подпадает под две категории: а) как обязательный промежуточный договор или б) как необязательное письмо-утешение. Поскольку юридические различия между ними значительны, важно, чтобы стороны четко и недвусмысленно вели свою переписку.

Работодатель должен прямо указать, является ли письмо о намерениях обязательным или нет. В противном случае двусмысленность письма о намерениях может привести к тому, что суд так охарактеризует его, что застает стороны врасплох.

RTS Flexible Systems v Molkerei [2010] UKSC 14, однако, показывает связанные с этим трудности. В этом случае работодатель отправил письмо о намерениях, содержащее проект контракта. Важно отметить, что письмо о намерениях содержало оговорку «при условии заключения контракта», согласно которой условия не будут иметь обязательной силы, если они не будут подписаны и выполнены обеими сторонами. Этого не произошло. Однако Верховный суд постановил, что обязательный контракт, тем не менее, явился результатом письма о намерениях. Было сочтено, что действие оговорки «подлежит контракту» отменено действиями обеих сторон.

Даже если работодатель ясно дал понять, что письмо о намерениях не является обязательным, пометив проект условий как «подлежащий контракту», этого может быть недостаточно, если последующие действия продемонстрируют обратное. В RTS Flexible Systems ключевым фактором было то, что стороны вели себя так, как если бы существовал действующий обязывающий договор. Работа была проведена, произведены платежи, и обе стороны согласовали вариант программы. Они безоговорочно признали наличие контракта и поэтому отказались от требования «при условии заключения контракта».

Обоснование дела RTS Flexible Systems следует решениям Bryen & Langley Ltd против Boston [2005] EWCA Civ 973 и Harvey Shopfitters [2003] EWCA Civ 1757. Общий принцип заключается в том, что при наличии согласия по существенных условий и того, что он выполняется в соответствии с исполнением сторонами, имеющий обязательную силу договор обычно определяется из письма о намерениях, несмотря на отсутствие формального исполнения.

И наоборот, отсутствие согласия в отношении условий, необходимых для работы основного временного контракта, таких как требуемый стандарт работы, фатально для характеристики письма о намерениях как имеющего обязательную силу соглашения ( Whittle Movers v Hollywood Express [2009] EWCA Civ 1189).

IV. Юридическая сила письма о намерениях

A. Промежуточный контракт

Если письмо о намерениях имеет обязательную силу, выполнение работ в соответствии с его инструкциями будет означать принятие контракта.

Обычно такой контракт бывает временным или предварительным. Таким образом, его условия будут заменены условиями последующего окончательного соглашения.

Как указано Эдвардсом-Стюартом Дж. В [18] в деле Twintec Ltd v Volkerfitzpatrick [2014] EWHC 10 (TCC), «… когда две стороны заключают соглашение о выполнении работ в ожидании того, что они вступят в в официальный контракт в отношении этой работы, если этот официальный контракт впоследствии будет заключен, то вполне может быть подразумеваемым условием, что контракт будет регулировать отношения сторон ретроспективно .”

Однако в том случае, если последующий контракт не заключен, условия временного контракта фактически являются окончательными.

Преимущество промежуточного контракта состоит в том, что он предусматривает условия, о которых стороны договорились. Это позволяет начать работу на четкой основе, даже если не были проработаны более мелкие детали.

Например, временный контракт будет содержать подробную информацию об объеме работ и оплате. Он также может предусматривать ключевые положения, которые устанавливают:

• Условия, применяемые к выполненным работам
• Колпачки
• Страховые требования
• Статья о разрешении споров

Однако промежуточные контракты также могут быть скелетными.В случае неудачной разработки отсутствие условий подвергнет стороны рискам, которые в противном случае были бы учтены в окончательном контракте. В деле Ampleforth v Turner and Townsend [2012] EWHC 2137 (TCC) работодатель успешно подал в суд на менеджера проекта за то, что он не проконсультировал его о рисках, связанных с письмами о намерениях. В рассматриваемых письмах о намерениях отсутствовала оговорка о заранее оцененных убытках. Таким образом, работодатель не мог требовать от подрядчика заранее оцененных убытков за задержки в строительстве.

Наконец, важно отметить, что промежуточный контракт не зависит от окончательного контракта.Условия временного контракта отменяются только в том случае, если заключен окончательный контракт.

Это очевидно из анализа Апелляционного суда в деле Arcadis Consulting v AMEC . В этом деле Суд установил, что стороны заключили временный договор, вытекающий из исполнения письма о намерениях. Он также постановил, что в этот временный контракт был включен предел ответственности. И это несмотря на то, что предел ответственности не был согласован для окончательного контракта.Продолжающееся обсуждение и переговоры по условиям окончательного контракта не повлияли на условия временного контракта.

Б. Письмо-утешение

Если письмо о намерениях характеризуется как необязательное, оно не создает никаких договорных обязательств ни для одной из сторон, а просто представляет собой письмо-утешение.

Эта позиция представляет больший риск для подрядчика, поскольку со стороны работодателя не будет договорных обязательств по выплате вознаграждения за выполненную работу или заранее оцененных убытков в случае нарушения.

Кроме того, отсутствие контракта означает, что риск не будет должным образом распределен. Подрядчик может нести бремя рисков, которые он не намеревался нести, поскольку не будет никаких действующих положений об исключении или ограничений ответственности.

Это не означает, что Подрядчик останется без каких-либо средств правовой защиты. Обычно есть претензия в квантовом меруте .

Например, в деле British Steel Corp v Cleveland Bridge & Engineering Co Ltd [1984] 1 Все Э.504, было установлено, что на основании письма о намерениях не было контракта. Тем не менее подрядчик имел право на получение разумной суммы за работу, выполненную по запросу работодателя, поскольку возникла необходимость в возмещении ущерба.

A Quantum meruit , однако, не компенсирует отсутствие уверенности и защиты, которые в противном случае обеспечивали бы договорные отношения.

Отсутствие обязывающего договора также может быть невыгодным для работодателя. В деле Haden Young Limited против Laing O’Rourke Midlands Limited [2008] EWHC 1016 (TCC) отсутствие имеющего обязательную силу временного соглашения означало, что работодатель несет ответственность по квантовому меруту на сумму, которая в противном случае была бы ограничена.

V. Объем и истечение временного контракта

Подрядчики, поскольку они ожидают заключения последующего контракта, могут выполнять работы, выходящие за рамки временного контракта, или могут продолжать работу, несмотря на его истечение. Это создает проблемы, когда окончательный контракт фактически никогда не заключается.

Сохранение договора в силе при таких обстоятельствах зависит от конструкции письма о намерениях и действий сторон.Однако обычно есть три возможности:

1. Договорные отношения продолжают существовать. Письмо о намерениях предназначено для управления строительными работами после истечения срока его действия в случае, если окончательный контракт не будет заключен. Условия имеющего обязательную силу временного контракта действуют как условия окончательного контракта. В письме о намерениях, заявленном в письме о намерениях, если окончательный контракт не был исполнен, в случае Diamond Build Limited против Clapham Park Homes Limited [2008] EWHC 1439 (TCC), тогда работодатель возместит подрядчику за работы в размере до 250 000 фунтов стерлингов.Поскольку окончательный контракт так и не был заключен, Суд постановил, что применяется предел временного контракта.
2. Контрактные отношения продолжают существовать, но не на первоначальных условиях временного контракта. Стороны должны были косвенно согласовать изменение или новый контракт, несмотря на то, что формально не подписали окончательный контракт. В RTS Flexible Systems истек срок действия первоначального письма о намерениях. Однако Верховный суд установил, что стороны заключили новый договор, несмотря на отсутствие официального исполнения окончательного договора.Было сочтено, что стороны неявно отказались от требования, чтобы проект условий был обязательным, если они не были формально выполнены.
3. Никаких договорных отношений не существует. После истечения срока действия письма о намерениях и неспособности согласовать окончательный контракт возникает пробел. Однако подрядчик может подать иск в размере квантовых монет за выполненные работы. Такова была позиция Апелляционного суда в деле RTS Flexible Systems до того, как его решение было отменено Верховным судом.

Заключение

Письма о намерениях не являются юридическим термином по ст. Их эффект зависит от их конструкции. Поэтому практикующим юристам напоминаем, что важно информировать клиентов о рисках, связанных с использованием письма о намерениях. Как показывают случаи, безопаснее не начинать работу до тех пор, пока не будет достигнута договоренность о сроках. Если стороны решают начать работу в соответствии с письмом о намерениях, они должны учитывать сценарии, при которых формальный контракт не заключен, и обеспечивать наличие положений для распределения рисков.