Договор аренды помещения с физическим лицом образец: варианты документов от 2022 года, проверено юристами

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом (ООО): образец, реквизиты

Аренда нежилых помещений практически всегда оформляется одинаково. Наименования сторон и их особенности не влияют на решение данного вопроса. Есть лишь некоторые нюансы, учёт которых обязателен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 800 301-79-56. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

• 1 О регламентации и основных понятиях договора аренды нежилого помещения
  • 1.1 Какие требования предъявляются к договору между физическим и юридическим лицом (ООО)?
• 2 В чём ещё особенности составления?
  • 2. 1 Где можно скачать образец договора?
• 3 Выводы

О регламентации и основных понятиях договора аренды нежилого помещения

Гражданский Кодекс РФ становится основным документом, который регламентирует любые сделки, связанные с наймом жилья. Этому конкретному вопросу посвящается отдельная глава 35 в данном Кодексе.

Съём жилья для временного проживания или использования доступен не только физическим, но и юридическим лицам. Для первого варианта характерно заключение соглашения по найму.

Во втором случае предпочтение отдают именно классической аренде. Последний случай регламентируется уже статьёй 34 в ГК РФ.

Если съёмщиком становится организации, заключение договора аренды обязательно.

Договор найма жилого помещения имеет несколько главных особенностей, описанных в законе.

1. Даже для юридических лиц доступно использование помещений для проживания там кого-либо из сотрудников.
2. Всего у договора две стороны – наймодатель и наниматель.
   Одна передаёт свою собственность в распоряжении другой. При этом не за бесплатно, а за определённую плату.

Если требование о назначении помещения не выполняется, одна из сторон может расторгнуть договор. И применять различные меры наказания. Начиная от штрафных санкций, и заканчивая временным прекращением деятельности.

Что такое родовой сертификат и что с ним делать? Подробности по ссылке.

Единственно возможная законная цель приобретения жилья юридическим лицом по данной схеме – предоставление своим сотрудникам для проживания.

А вот с нежилыми помещениями ситуация складывается иначе. Его как раз разрешается использовать либо для осуществления хозяйственной деятельности, либо для регистрации юридического адреса.

При этом у юридических лиц нет права заключать договор субаренды на тот или иной объект.

Акт приёмки-передачи нежилого помещения.

Какие требования предъявляются к договору между физическим и юридическим лицом (ООО)?

Договор найма и аренды – это совершенно разные явления. Действуют следующие основные правила для заключения договоров аренды. В том числе, между юридическим и физическим лицом.

Юридические и физические лица заключают договора друг с другом только в письменной форме. Это требование распространяется вообще ко всем сделкам, где хотя бы одна из сторон наделена статусом юридического лица.

Как составить договор аренды нежилого помещения между физическими лицами? Правила и образец смотрите в этой статье.

Есть и другой важный нюанс. Договоры делятся на два типа в зависимости от того, на какой срок они заключаются.

• Долгосрочный. Такие соглашения заключаются на один год и больше.
• Краткосрочный. С периодом до одного года.

Стороны могут самостоятельно определить, на какое время оформляют документ. И включить условия о возможном продлении, либо вообще обойтись без такового. Если конкретное время соглашения отсутствует, то срок считается неопределённым.

Ещё одно правило заключается в обязательном прохождении государственной регистрации. Для найма это необязательно. А вот при аренде без данной процедуры никак не обойтись. Срок действия в данном случае никакой роли не играет.

Стороны обладают такими же правами и обязанностями, что перечисляются в стандартных договорах.

Собственники должны своевременно предоставлять жильё съёмщикам. И следить за тем, чтобы состояние объекта было пригодным для проживания, либо для использования по назначению.

Дополнительные положения могут касаться размещения вывесок и объявлений, пролонгации договора, либо досрочного расторжения.

Как прописать ребёнка по месту прописки матери? Способы и правила вы найдёте по ссылке.

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.

В чём ещё особенности составления?

По сравнению с договором найма, аренда имеет одно важное преимущество – её гораздо проще расторгнуть. Собственники наделяются гораздо большими правами, а ограничения на них действуют в меньшем количестве.

Расторжение договора не доставит хлопот, если:

1. Одна из сторон нарушает условия, описанные в документе.
2. Сделка относится к бессрочным. Главное – чтобы одна сторона уведомила вторую о своём желании прекратить действие соглашения.
3. Истекает срок действия документа.

Основания для расторжения можно включать не только стандартные. Но и те, что предусмотрят сами стороны, по предварительному согласованию друг с другом.

Сколько квадратных метров положено на человека? Нормы смотрите по ссылке.

Когда составляется договор аренды, специалисты рекомендуют учесть следующие нюансы.

• Обязательно учесть, в каком порядке оплачиваются коммунальные платежи. Они могут иметь вид фиксированной суммы, либо лимита, выданного на использование определённых услуг.
• Желательно включить условие, согласно которому собственник всегда должен знать о том, кто находится на объекте, и в каком количестве.
• Срок более одного года для таких договоров первоначально не желателен.

Условие про коммунальные платежи важно, если юридическое лицо выступает съёмщиком. Для бухгалтерии зачастую неудобно разбираться с оплатой этих долгов каждый месяц. Благодаря фиксированным размерам платежей процесс будет автоматизирован, меньше вероятности допустить ошибку.

Где можно скачать образец договора?

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическим (ООО) и физическим лицом качайте здесь.

Договор между двумя юридическими лицами тоже возможен, но на практике он встречается не очень часто. К договорам на нежилые помещения в таких ситуациях предъявляются те же требования, что и к стандартным документам.

Какие документы необходимы для получения материнского капитала? Полный список смотрите в данной публикации.

Договор аренды нежилого помещения.

Выводы

Иногда выставляют дополнительное требование по заключении предварительного соглашения с собственником. Этот документ помогает защитить права каждой из сторон на случай, если вторая передумает. В нём съёмщик выражает желание воспользоваться тем или иным помещением в ближайшем будущем.

Что такое ОДН и как это рассчитывается? Объяснение и способы расчёта есть в данной публикации.

Главное – перечислить подробно все условия, связанные с арендой объекта. Это позволит регламентировать отношения и разрешить конфликтные ситуации, если они возникнут. Документы обычно подписывают собственники компании или генеральный директор.

Желательно предусмотреть возможность выкупа объекта в дальнейшем. Для этого в помещениях определяют отделимое и неотделимое имущество. Нужно прописать, кто и как будет распоряжаться улучшениями, если их вносит арендатор. Лучший вариант – компенсация.

Отделимые улучшения с имуществом – то, что арендаторы могут забрать в новый офис, когда меняют адрес. За него платит владелец, если это предусмотрено в договоре.

Как рассчитать налог на доходы от аренды жилья смотрите в этом видео:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

| 1 Reply

Юридические вопросы

Бесплатная юридическая консультация:

Федеральный телефон
+7 800 301-79-56

⌚ 24/7 звонок бесплатный

НДФЛ при аренде помещения у физического лица

Гражданин, не являющийся предпринимателем, может сдавать свое недвижимое имущество в аренду как физлицам, так и субъектам предпринимательства (организациям и ИП). Каким образом необходимо уплачивать НДФЛ с таких доходов, расскажем в этой статье.

Аренда помещения у физического лица: НДФЛ

Доходы, полученные от сдачи имущества в аренду облагаются подоходным налогом (ст. 208 НК РФ). С дохода арендодателей-резидентов РФ налог удерживается по ставке 13%, а с дохода нерезидентов – по ставке 30%.

Удерживать и платить налог с арендных доходов придется в обязательном порядке, но кто должен это делать, зависит от наличия статуса налогового агента у арендатора.

Когда налог перечисляет сам арендодатель-физлицо

Налог рассчитывается и уплачивается самим арендодателем в следующих случаях (пп.1 п. 1 ст. 228 НК РФ):

• Когда арендатор тоже является обычным физлицом — чаще всего такое происходит при сдаче в аренду жилья. В данной ситуации НДФЛ с аренды квартиры у физического лица должен уплатить в бюджет сам арендодатель.

• Когда арендатор (ИП или организация) не является налоговым агентом (к примеру, иностранные компании).

Бланк по теме: 3-НДФЛ за 2021 год Посмотреть Скачать

В данном случае по окончании года, в котором получен доход, арендодатель должен сам исчислить НДФЛ со своих арендных поступлений и подать в ИФНС декларацию 3-НДФЛ (срок ее подачи — 30 апреля). Налог в бюджет перечисляется не позже 15 июля следующего за отчетным года (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Когда налог должен перечислять арендатор

Если помещение сдается в аренду налоговому агенту (организациям, ИП, частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, обособленным структурам иностранных компаний в РФ), то расчет, удержание и уплату НДФЛ должен производить арендатор (ст. 226 НК РФ).

Важно учесть, что обязанность удержания НДФЛ с арендной платы остается за налоговым агентом (арендатором), даже если договор аренды содержит условие об уплате налога самим арендодателем — положения Налогового кодекса в данном случае имеют приоритет, а согласия физлица на это не требуется.

НДФЛ арендатор (как налоговый агент) обязан исчислить и удержать из уплачиваемой по договору суммы арендной платы при расчете с арендодателем-физлицом. То есть, плату за аренду помещения арендодатель получает уже за вычетом налога. Платить налог из собственных средств арендатор не вправе – это прямо запрещает НК РФ (п. 9 ст. 226). Перечислить налог в бюджет (по месту учета агента) нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты арендодателю (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

При удержании и уплате НДФЛ арендатором физлицо-арендодатель декларацию 3-НДФЛ не подает.

Статья по теме: Штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом Знать, кто является налоговым агентом по НДФЛ, нужно не только физлицам, но и работодателям. Поскольку за трудоустроенных граждан уплачивать подоходный налог обязано предприятие, штрафные санкции за нарушение этой нормы также предъявляются не к сотруднику, а к его нанимателю. Разберемся подробнее в вопросе. Подробнее

Аренда у физического лица: НДФЛ с «коммуналки»

Если по условиям договора арендатор возмещает стоимость коммунальных услуг, размер которых основывается на зафиксированных показаниях счетчиков, т.е. зависит от фактического потребления (электроэнергия, водоснабжение и т.п.), экономическая выгода у арендодателя отсутствует. Сумму такого возмещения НДФЛ облагать не нужно.

При этом с сумм, которые арендатор уплачивает за услуги, не зависящие от их фактического использования (отопление и т.п. неизменные платежи), удерживать НДФЛ необходимо (письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-04-05/18556).

Отчетность по НДФЛ у налогового агента-арендатора

Каких-либо особенностей при заполнении отчетов по НДФЛ в отношении арендодателей не предусмотрено. На арендодателя, как и на всех физлиц-получателей дохода, заводится налоговый регистр, на основании которого затем заполняется отчетность: Расчет 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ за соответствующий период.

Статья по теме: 6-НДФЛ – аренда у физического лица НДФЛ с аренды помещения у физического лица в 6-НДФЛ должен отобразить налоговый агент. Как правильно это сделать, рассмотрим в материале далее. Подробнее

6-НДФЛ при аренде у физического лица

Налоговые агенты отчитываются о выплатах физлицам, удержанном и перечисленном налоге в ежеквартальном Расчете 6-НДФЛ. Он подается в ИФНС до истечения месяца, следующего за отчетным периодом.

При отражении в Расчете сумм НДФЛ с аренды помещения у физического лица нужно учитывать следующее:

Все подробности отражения в расчете 6-НДФЛ выплат физлицам по гражданско-правовым договорам рассмотрены в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Оформите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите к комментариям экспертов.

2-НДФЛ при аренде у физического лица

По окончании отчетного года, не позже 1 апреля, налоговый агент должен отразить в приложении к 6-НДФЛ (бывшей справке 2-НДФЛ (с признаком «1»)) доход арендодателя в и подать ее в инспекцию. Если удержать налог не удалось (или удалось не полностью), налоговикам и физлицу не позднее 1 марта направляют сведения о невозможности удержать НДФЛ.

Уплаченные суммы арендной платы отражают в Справке в месяце фактического получения дохода, т.е. когда их выплатили физлицу. Это касается и уплаченных авансов по арендной плате.

Код дохода, указываемый в Справке 2-НДФЛ при аренде помещения у физического лица – 1400.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Соглашение об аренде движимого имущества – образец, шаблон

Соглашение об аренде движимого имущества

кто-то, кто платит этому владельцу за владение и использование имущества в течение заранее определенного периода времени, известный как Арендатор . У большинства людей аренда ассоциируется с арендой дома, офисного помещения или автомобиля. Однако аренда личного имущества может быть использована для предоставления взаймы других видов личного имущества (т. е. имущества, которое является движимым и не закреплено за одним местом, например недвижимость или здание), например, дорогих ювелирных изделий, мебели, инструментов или одежды. Использование договора аренды движимого имущества защищает обе стороны от любых недоразумений или недопонимания, которые могут возникнуть в течение срока аренды, обеспечивая письменная документация по условиям аренды .

Как пользоваться этим документом

Этот документ содержит всю информацию, необходимую для составления тщательного и полного договора аренды недвижимости. Документ содержит соответствующих идентификационных данных , таких как соответствующие адреса Сторон и контактная информация. Он также включает наиболее важных характеристик соглашения между Сторонами, таких как описание сдаваемого в аренду имущества, любые ограничения по местонахождению в отношении того, где имущество может или не может использоваться, имеется ли залог и, если да, , сумма этого депозита и кто несет ответственность за уплату налогов и/или страховки на имущество. В соглашении также излагаются график платежей и сумма , которую Арендатор должен будет заплатить, чтобы придерживаться соглашения, а также любые возможные штрафы за просрочку платежа, если платежи не производятся в срок. Наконец, в соглашении указывается, будет ли Арендатору предоставлена ​​возможность приобрести имущество после окончания срока аренды, и если да, то покупная цена имущества.

После включения всей необходимой информации Соглашение должно быть распечатано и подписано обеими Сторонами. Стороны могут хранить копию документа в деле в течение срока действия Соглашения, а также в течение разумного периода времени после него.

Применимое законодательство

Договоры аренды личного имущества, как и другие договоры аренды и договоры купли-продажи общего назначения в Соединенных Штатах, обычно регулируются как федеральным законодательством, так и законами конкретных штатов , которые охватывают общие договорные принципы, такие как формирование и взаимное понимание.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается на ваших глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете модифицировать его и повторно использовать его.

Заполните шаблон

Договор аренды личного имущества

1. Стороны . Настоящее соглашение заключено [Месяц], [День], 20__ между [Имя] из [Адрес], именуемое в настоящем документе «Арендодатель», и [Имя] из [Адрес], именуемое в настоящем документе «Арендодатель».

2. Аренда оборудования . В целях и с учетом положений и соглашений, содержащихся в настоящем документе, которые должны соблюдаться и выполняться арендатором, арендодатель сдал и настоящим сдает в аренду арендатору личное имущество, известное и описанное следующим образом: то же самое Арендатору на период ______ месяцев, начиная с [Дата начала].

3. Доставка и возврат имущества. Арендодатель должен доставить оборудование по адресу [Адрес доставки] с предоплатой фрахта. В конце его срока Арендатор должен вернуть Арендодателю предоплату за фрахт оборудования в месте, откуда оборудование было отправлено, в таком же хорошем состоянии, как и в начале срока, с ожидаемым разумным износом в отношении него.

4. Аренда. Арендатор уплачивает арендную плату за аренду оборудования в размере $__, подлежащую уплате ежемесячными платежами в размере $___. Арендная плата должна быть доставлена ​​в [дом/офис] Арендодателя по адресу [Адрес] и подлежит оплате авансом в первый день месяца, начинающегося с [Дата начала], в дополнение к $__, причитающимся в качестве [первого/последнего] платежа.

5. Сохранение права собственности. Оборудование и все его части остаются личной собственностью Арендодателя. Право собственности не передается Арендатору до тех пор, пока Арендатор не приобретет оборудование, предусмотренное настоящим документом, и пока Арендодателю не будет выплачена полная сумма такой покупной цены и все проценты, которые могут причитаться.

6. Возврат . Если Арендатор продает, переуступает или пытается продать или переуступить оборудование или любую долю в нем, или если Арендатор не выполняет какие-либо обязательства, условия или положения настоящего Соглашения об аренде, Арендодатель может немедленно и без предварительного уведомления вступить во владение оборудования, где бы оно ни было найдено, а также его удаление, хранение или распоряжение им, а также любые невыплаченные арендные платежи подлежат немедленной оплате.

7. Расположение и использование . Арендатор должен использовать оборудование только в [Адрес] и ни в коем случае не должен вывозить оборудование из [Адрес], за исключением случаев, когда он возвращается Арендодателю, или за исключением случаев, когда Арендодатель может разрешить письменное согласие.

8. Возмещение ущерба арендодателю . Арендатор обязуется и настоящим соглашается защищать и спасать Арендодателя от любой потери или повреждения оборудования в результате пожара, стихийного бедствия, стихийного бедствия, вандализма или кражи, и Арендатор настоящим принимает на себя всю ответственность перед любым лицом, от местонахождения, состояния или использования оборудования, а также освобождает Арендодателя от любой ответственности, претензий и требований, возникающих в связи с расположением, состоянием или использованием оборудования, независимо от того, находится ли оно в эксплуатации или нет, и вытекающих из любой причины, а также из любые другие обязательства, претензии и требования, возникающие в течение срока действия настоящего Арендного договора или возникающие, когда оборудование находится во владении Арендатора. Арендатор также соглашается незамедлительно возместить Арендодателю наличными любые и все налоги на личное имущество, взимаемые с оборудования и уплачиваемые Арендодателем.

9. Нет назначения. Ни настоящий Договор аренды, ни какие-либо права или интересы по ним не могут быть переданы Арендатором в каком бы то ни было отношении.

10. Время Сущности. Суть этого соглашения — время.

11. Выбор закона. Настоящий Договор аренды и договор считаются оформленными и заключенными в штате [штат] и подлежат толкованию, принудительному исполнению и исполнению в соответствии с его законами.

12. Исключение устных соглашений. Этот документ содержит все соглашения сторон. Никакие прошлые, настоящие или будущие устные или иные заявления не являются обязательными для любой из сторон.

13. Гарантия . На все части этого оборудования распространяется гарантия отсутствия дефектных деталей или изготовления в течение девяноста (90) дней с даты доставки, и любые детали, возвращенные на завод с предоплатой доставки, будут заменены бесплатно, если будут обнаружены дефекты.