Договор аренды помещения с физическим лицом образец: варианты документов от 2022 года, проверено юристами

Содержание

НДФЛ при аренде помещения у физического лица

Гражданин, не являющийся предпринимателем, может сдавать свое недвижимое имущество в аренду как физлицам, так и субъектам предпринимательства (организациям и ИП). Каким образом необходимо уплачивать НДФЛ с таких доходов, расскажем в этой статье.

Аренда помещения у физического лица: НДФЛ

Доходы, полученные от сдачи имущества в аренду облагаются подоходным налогом (ст. 208 НК РФ). С дохода арендодателей-резидентов РФ налог удерживается по ставке 13%, а с дохода нерезидентов – по ставке 30%.

Удерживать и платить налог с арендных доходов придется в обязательном порядке, но кто должен это делать, зависит от наличия статуса налогового агента у арендатора.

Когда налог перечисляет сам арендодатель-физлицо

Налог рассчитывается и уплачивается самим арендодателем в следующих случаях (пп.1 п. 1 ст. 228 НК РФ):

Когда арендатор тоже является обычным физлицом — чаще всего такое происходит при сдаче в аренду жилья. В данной ситуации НДФЛ с аренды квартиры у физического лица должен уплатить в бюджет сам арендодатель.
Когда арендатор (ИП или организация) не является налоговым агентом (к примеру, иностранные компании).

Бланк по теме: 3-НДФЛ за 2021 год Посмотреть Скачать

В данном случае по окончании года, в котором получен доход, арендодатель должен сам исчислить НДФЛ со своих арендных поступлений и подать в ИФНС декларацию 3-НДФЛ (срок ее подачи — 30 апреля). Налог в бюджет перечисляется не позже 15 июля следующего за отчетным года (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Когда налог должен перечислять арендатор

Если помещение сдается в аренду налоговому агенту (организациям, ИП, частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, обособленным структурам иностранных компаний в РФ), то расчет, удержание и уплату НДФЛ должен производить арендатор (ст. 226 НК РФ).

Важно учесть, что обязанность удержания НДФЛ с арендной платы остается за налоговым агентом (арендатором), даже если договор аренды содержит условие об уплате налога самим арендодателем — положения Налогового кодекса в данном случае имеют приоритет, а согласия физлица на это не требуется.

НДФЛ арендатор (как налоговый агент) обязан исчислить и удержать из уплачиваемой по договору суммы арендной платы при расчете с арендодателем-физлицом. То есть, плату за аренду помещения арендодатель получает уже за вычетом налога. Платить налог из собственных средств арендатор не вправе – это прямо запрещает НК РФ (п. 9 ст. 226). Перечислить налог в бюджет (по месту учета агента) нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты арендодателю (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

При удержании и уплате НДФЛ арендатором физлицо-арендодатель декларацию 3-НДФЛ не подает.

Статья по теме: Штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом Знать, кто является налоговым агентом по НДФЛ, нужно не только физлицам, но и работодателям. Поскольку за трудоустроенных граждан уплачивать подоходный налог обязано предприятие, штрафные санкции за нарушение этой нормы также предъявляются не к сотруднику, а к его нанимателю. Разберемся подробнее в вопросе. Подробнее

Аренда у физического лица: НДФЛ с «коммуналки»

Если по условиям договора арендатор возмещает стоимость коммунальных услуг, размер которых основывается на зафиксированных показаниях счетчиков, т.е. зависит от фактического потребления (электроэнергия, водоснабжение и т.п.), экономическая выгода у арендодателя отсутствует. Сумму такого возмещения НДФЛ облагать не нужно.

При этом с сумм, которые арендатор уплачивает за услуги, не зависящие от их фактического использования (отопление и т.п. неизменные платежи), удерживать НДФЛ необходимо (письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-04-05/18556).

Отчетность по НДФЛ у налогового агента-арендатора

Каких-либо особенностей при заполнении отчетов по НДФЛ в отношении арендодателей не предусмотрено.

На арендодателя, как и на всех физлиц-получателей дохода, заводится налоговый регистр, на основании которого затем заполняется отчетность: Расчет 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ за соответствующий период.

Статья по теме: 6-НДФЛ – аренда у физического лица НДФЛ с аренды помещения у физического лица в 6-НДФЛ должен отобразить налоговый агент. Как правильно это сделать, рассмотрим в материале далее. Подробнее

6-НДФЛ при аренде у физического лица

Налоговые агенты отчитываются о выплатах физлицам, удержанном и перечисленном налоге в ежеквартальном Расчете 6-НДФЛ. Он подается в ИФНС до истечения месяца, следующего за отчетным периодом.

При отражении в Расчете сумм НДФЛ с аренды помещения у физического лица нужно учитывать следующее:

Все подробности отражения в расчете 6-НДФЛ выплат физлицам по гражданско-правовым договорам рассмотрены в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Оформите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите к комментариям экспертов.

2-НДФЛ при аренде у физического лица

По окончании отчетного года, не позже 1 апреля, налоговый агент должен отразить в приложении к 6-НДФЛ (бывшей справке 2-НДФЛ (с признаком «1»)) доход арендодателя в и подать ее в инспекцию. Если удержать налог не удалось (или удалось не полностью), налоговикам и физлицу не позднее 1 марта направляют сведения о невозможности удержать НДФЛ.

Уплаченные суммы арендной платы отражают в Справке в месяце фактического получения дохода, т.е. когда их выплатили физлицу. Это касается и уплаченных авансов по арендной плате.

Код дохода, указываемый в Справке 2-НДФЛ при аренде помещения у физического лица – 1400.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Договор аренды нежилого помещения между ИП , ИП и ООО, ИП и физ лицами- образец и бланк

/
/
Договор аренды нежилого помещения, где одна сторона ИП

За редким исключением предпринимательская деятельность предполагает использование коммерческих площадей для офиса, склада или производственных помещений, в том числе и посредством заключения договора аренды специального помещения. Такие сделки, один из участников которых является ИП, имеют свои нюансы.

Образец договора аренды нежилого помещения между индивидуальными предпринимателями

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Особенности аренды нежилого помещения с ИП

Оформление договора аренды нежилого помещения между индивидуальным предпринимателем и другими участниками сделки имеет определенные тонкости. Эти особенности обусловлены статусом ИП: любые сделки с его участием являются предпринимательской деятельностью.

Соблюдение письменной формы договора аренды нежилого помещения является для индивидуального предпринимателя обязательной.
В соглашении должна быть прописана цель использования помещения.
За нарушение обязательств по договору ИП отвечает всем имуществом.
В договоре указываются реквизиты свидетельства предпринимателя, подтверждающего его статус.

Кроме общих особенностей, следует знать и о других нюансах. В случае если ИП арендует нежилое помещение у физического лица для бизнеса, предприниматель обязан удержать с арендной платы и перечислить в бюджет налог. В противном случае на ИП будет наложен штраф.

Важно! Индивидуальный предприниматель не является налоговым агентом, если арендует помещение у физического лица, являющегося самозанятым.

Несмотря на определенные тонкости заключения договора между ИП и другим ИП, ООО или физическим лицом, процесс заключения сделки с участием предпринимателя строится по единой схеме.

Какие документы понадобятся?

Перед заключением договора нужно удостовериться в правомочности контрагента. Поэтому перед подписанием соглашения стороны должны предоставить соответствующий пакет документов, который может разниться в зависимость от участников сделки.

Таблица 1. Объем документации для контрагентов

ИП	Юридическое лицо	Физическое лицо
Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или выписка из ЕГРИП	Устав	Паспорт
Паспорт	Выписка из ЕГРЮЛ	Доверенность представителя
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе	Свидетельство о государственной регистрации	Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН
Документ, подтверждающий нахождение по адресу (договор аренды, выписка ЕГРН)	Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Доверенность представителя	Документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол или решение)
Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН	Подтверждение о нахождении по адресу (договор аренды, выписка и ЕГРН)
	Доверенность на представителя
	Бухгалтерская отчетность
	Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН

Если сделка предполагает государственную регистрацию, тот же пакет документов потребуется и для регистрирующего органа.

Порядок заключения договора

Письменное оформление арендного соглашения начинается после достижения сторонами согласия по существенным условиям сделки, которые включаются в договор.

Таблица 2. Обязательные элементы договора аренды с ИП

Пункты	Содержание
Преамбула	Название соглашения, дата и место заключения, наименование сторон (организационно-правовая форма, статус, Ф. И. О.) с указанием должности и Ф. И. О. представителей (при необходимости), а также реквизитов, на основании которых действуют стороны
Предмет	Суть договора, описание объекта недвижимости, технические параметры и целевое назначение
Цена и порядок расчетов	Стоимость договора, порядок оплаты и сумма арендных платежей
Срок	Договор, заключенный на 1 год и более, подлежит обязательной государственной регистрации
Порядок приема-передачи имущества	Описать форму акта
Права и обязанности сторон	Дополнительно указать судьбу улучшений помещения
Ответственность	Штраф за просрочку платежей, форс-мажорные обстоятельства, условия досрочного расторжения
Реквизиты и подписи	Банковские реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН, свидетельство ИП, адреса, телефоны, должность и подпись уполномоченного лица

В заключение следует отметить, что для обеспечения чистоты сделки и правильного оформления договора в случае возникновения сомнений нужно обращаться к квалифицированному юристу.

Советуем прочитать:

бесплатных договоров аренды в Северной Каролине (7) | Жилая и коммерческая недвижимость — Word

Главная » Договоры аренды » Северная Каролина

Создайте документ высокого качества онлайн прямо сейчас!

Договор аренды жилого помещенияБланк заявления об арендеСоглашение об аренде сожителя/комнатыДоговор субаренды

Обновлено 07 ноября 2022 г.

Договор аренды в Северной Каролине — это договор, заключенный для сдачи в аренду имущества между арендодателем и арендатором. Соглашение может использоваться в жилых или коммерческих целях и после подписания становится юридически обязательным для обеих сторон.

Заявление об аренде . Может использоваться арендодателем для проверки занятости и дохода арендатора.

Содержание

Типы соглашений (7)
- Стандартный договор аренды
- Ассоциация риелторов
- Договор коммерческой аренды
- Помесячное соглашение об аренде
- Договор аренды с выкупом
- Договор аренды с соседом по комнате
- Договор субаренды
Требуемая информация (2)
- Раскрытие информации о красках на основе свинца
- Квитанция о залоге
Доступ
Гарантийный депозит
Полезные руководства
Видео

Типы соглашений (7)

Стандартное соглашение об аренде жилья – Предоставляется Квартирной ассоциацией Северной Каролины на фиксированную аренду сроком на один год.