Договор аренды нежилого помещения образец заполненный: Образец договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения — образец (шаблон), бланк на украинском

Договор аренды нежилого помещения — образец (шаблон), бланк на украинском | Конструктор документов Fastdoc

Главная > Документы > Договор аренды нежилого помещения (образец, шаблон)

Другие названия документа: Договор аренды офиса, договор аренды гаража, договор аренды цеха, договор аренды склада, договор коммерческой аренды; договор аренды коммерции; договор аренды коммерческого помещения.

Оценка
Последняя версия	2023-03-15
Размер	5 страниц
Формат	Word и PDF
Цена	347 грн

Заполнить шаблон

Договор аренды нежилого помещения

Типовой договор аренды нежилого помещения представляет собой соглашение, согласно которому одно лицо передает нежилое помещение на временное пользование другому за определенную плату. Предметом договора может быть:

• цех;
• склад;
• офис;
• гараж или другое капитальное строение, непригодное для проживания.

Закон позволяет заключить договор аренды нежилого помещения с физическим лицом в Украине, а также между организациями с любой формой хозяйствования или физическими лицами-предпринимателями.

Образец договора аренды нежилого помещения представлен в данном разделе нашего сервиса. Введите данные по вашей сделке, и конструктор автоматически сформирует готовый документ для подписи сторонами.

Как регистрируется договор аренды нежилого помещения в Украине

Соглашение заключается в порядке, предусмотренным статьей 793 Гражданского Кодекса Украины. Как и договор аренды жилого помещения, в Украине передача нежилых объектов в аренду заключается только в письменной форме. Также нужно придерживаться следующих норм:

• Регистрация. Когда арендодатель заключает соглашение на срок более 3 лет или бессрочно, право пользования помещением подлежит обязательной госрегистрации. Предварительно документ требует нотариального заверения. Но закон не запрещает перезаключать договор в период до 3 лет, например, через 2 года или 2 года и 11 месяцев.
• Налогообложение. Рассматривая образец договора аренды нежилого помещения с физическим лицом или организацией, учитывайте, что после его фактического заключения арендодатель должен предъявить информацию о сдаче объекта в аренду в фискальные службы, после чего уплачивать налог каждый отчетный период.

На каких условиях заключается типовой договор аренды нежилого помещения в Украине

Простой договор аренды жилого помещения и нежилого объекта по содержанию идентичны между собой. В документах прописываются основные права и обязанности сторон, условия расторжения, форс-мажорные обстоятельства, сроки уплаты платежей за аренду. Однако, чтобы заключить договор аренды нежилого помещения, образец документа в заполненном виде должен включать в себя следующие моменты:

• Арендная плата. Размер или способ ее определения должны быть четко прописаны в документе. Вместе с тем могут быть обозначены порядок и условия погашения коммунальных платежей, расходов на связь, обслуживание территории около объекта и прочие финансовые нюансы. Это отличает образец договора аренды жилого помещения от нежилого.
• Условия расторжения. Каждая из сторон может прекратить сотрудничество, но о расторжении следует сообщать письменно, не позднее, чем за 3 месяца.
• Пролонгация. Если арендатор продолжает использовать имущество после того, как действие соглашения будет окончено, этот срок может быть автоматически продлен по договоренности между сторонами.

Как оформить договор аренды нежилого помещения: образец для Украины на FastDoc.com.ua

Если вы планируете подписать соглашение с организацией или договор аренды нежилого помещения с физическим лицом, образец для Украины на государственном языке доступен сверху на данной странице. Чтобы сформировать готовый документ, следуйте инструкции:

• Заполните договор “Аренда нежилого помещения”, образец доступен после нажатия кнопки “Заполнить шаблон”. Ответьте на вопросы, на основе которых будет создано соглашение.
• Введите e-mail и промокод на скидку, если он имеется.
• Произведите оплату наиболее удобным способом, доступным на сайте.

Документ будет отправлен на e-mail или доступен на сайте для скачивания в форматах pdf и word. Обратите внимание, на нашем сервисе представлен не только договор “Аренда жилого помещения”, образец соглашений купли-продажи движимого, недвижимого имущества, товаров, а также другие документы, которые могут быть вам необходимы.

Другие документы:

• Договор ссуды нежилого помещения
• Договор аренды квартиры
• Договор аренды офиса
• Акт приема передачи помещения
• Генеральная доверенность на авто

Заполнить шаблон

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец и особенности сделки

Чтобы законно сдавать и снимать помещение для бизнеса, нужно заключить договор аренды. В нем вы письменно закрепите все важные условия сделки.

Договор помогает собственнику помещения стабильно и легально зарабатывать, а арендатору — защититься от неожиданного выселения и материальных потерь. Чем подробнее вы составите документ, тем меньше вероятность споров.

Рассказали, как составить договор аренды помещения между юридическими лицами, который защитит ваши интересы, и составили шаблон, которые вы можете доработать под свою ситуацию.

Как называют участников договора

Договор аренды помещения — соглашение, по которому одна компания разрешает другой временно пользоваться и распоряжаться своей недвижимостью за деньги. Стороны любого договора по отношению друг к другу называются контрагентами. В случае аренды названия контрагентов — арендодатель и арендатор.

Арендодатель — тот, кто сдает помещение. Обычно это собственник недвижимости. В статье мы условно уравняем понятия «собственник» и «арендодатель», хотя в реальности это не всегда одни и те же лица — бывают нюансы.

Арендатор — тот, кто за деньги снимает помещение для бизнеса.

Если арендатор передает право распоряжаться и пользоваться недвижимостью или ее частью еще кому-то, это называется субарендой. Тот, кто снимает помещение, в этом случае называется субарендатором.

Что указывать в договоре аренды

Договор аренды можно заключать в свободной форме на любых условиях, которые не противоречат закону. Но чтобы договор аренды нежилого помещения имел законную силу, в нем нужно прописать существенные условия.

Аренда — глава 34 ГК РФ

Вот что называют существенными условиями договора аренды:

Основные положения о договорах — ст. 432 ГК РФ

1. Какое помещение арендодатель сдает арендатору.
2. Сколько и как арендатор должен платить арендодателю.

Если этих условий нет в договоре, он считается незаключенным. Это значит, что стороны не могут требовать его исполнения.

Если арендатор не платит, у собственника не получится взыскать задолженность по аренде.

Можно попробовать отсудить деньги по нормам о неосновательном обогащении, но в таком случае сумму взыскания будет определять суд. Лучше до такого не доводить и до подписания договора зафиксировать в нем все существенные условия.

На практике в договоре стоит указать не только существенные условия, но и все остальные договоренности, которые есть между сторонами. Например, кто делает ремонт, за какой срок до расторжения договора стороны обязаны предупредить друг друга, при каких условиях собственник возвращает обеспечительный платеж.

Владелец кофейни во время пандемии договорился с собственником помещения, что тот снизит аренду в два раза на весь следующий год. Обсудили вопрос на словах, дополнительное соглашение заключать не стали. Пару месяцев арендатор платил по сниженной ставке и все было нормально.

Потом собственник решил, что дела у кофейни идут хорошо, потребовал возместить недоплату и дальше платить по полной ставке. Формально он прав, так как в договоре написаны эти условия — владельцу кофейни пришлось возмещать деньги.

Любые договоренности между арендодателем и арендатором нужно закреплять письменно. Если вы договоритесь о чем-то на словах, эти правила можно будет безнаказанно нарушать, а потом ссылаться на то, что контрагент перепутал, забыл или такого вообще не было.

Письменная форма сделки — ст. 160 ГК РФ

Вы имеете право вносить изменения в договор, который вам предлагают

Если контрагент предлагает вам свой вариант договора, вы можете обсудить условия и отредактировать его текст.

Некоторые арендодатели запрещают вносить изменения: «Вот наш шаблон. Или подписывайте как есть, или никак». Это их право, они могут отказаться заключать договор на других условиях. Но у вас тоже есть право не подписывать договор, условия которого вас не устраивают.

Отказ собственника вносить изменения в договор — это как минимум повод задуматься и внимательно изучить проект соглашения. Если кажется, что предлагают заведомо невыгодные или невыполнимые условия, лучше сразу отказаться от сделки.

Дальше мы расскажем, какие разделы стоит включить в договор аренды и что в них нужно писать. Прямого требования составлять документ именно так нет — это рекомендации юристов, которые помогут защитить ваши интересы.

Вы можете исключать или добавлять условия, менять пункты местами или распределять их по разделам по своему усмотрению.

Преамбула

О чем раздел. Это вводная часть, «шапка» договора. Обычно она стандартная и не вызывает споров.

Что здесь писать.

В преамбуле нужно указать стандартную информацию:

• название и номер договора, дату и место его подписания;
• названия юридических лиц, ФИО подписантов и основания их полномочий.

Если договор подписывает руководитель — сошлитесь на устав. Если представитель компании — внесите реквизиты доверенности. Укажите, что будете называть стороны договора «Арендодатель» и «Арендатор», а в случае субаренды — «Арендатор» и «Субарендатор». Последняя фраза преамбулы — «заключили настоящий договор о нижеследующем».

Преамбула договора субаренды

На что обратить внимание. Главное — проверить, имеет ли представитель контрагента право подписывать договор. О том, как это сделать, мы рассказываем в конце статьи.

Предмет договора

О чем раздел. Предмет договора аренды — помещение. В этом разделе описывают, какое именно помещение собственник предоставляет арендатору и для чего.

Что здесь писать. Укажите адрес, площадь, этаж, кадастровый номер помещения, перечислите собственников и укажите реквизиты документов, которые подтверждают право собственности арендодателя.

Приложением к договору стоит сделать копию технического плана помещения.

Пример описания помещения, которое снимают под постамат

Если вы снимаете часть помещения, у нее не будет отдельного кадастрового номера. Например, вы устанавливаете постамат на один квадратный метр в супермаркете.

В этом случае выделите свой участок на техническом плане и сделайте схему приложением к договору. Если вы собираетесь регистрировать договор аренды на часть помещения, собственнику нужно заказать у кадастрового инженера отдельный технический план этого участка.

Красным выделили участок под постамат, который сдают в аренду

Укажите цель использования помещения — например, для кафе или под склад. Если вы снимаете площадь в торговом центре, попробуйте договориться с собственником об эксклюзивном праве. Например, чтобы только ваш магазин мог продавать ювелирные изделия на территории ТЦ. Так вы защититесь от конкурентов.

Право собственности на помещение подтверждает выписка из ЕГРН или свидетельство о государственной регистрации права. В договоре нужно записать дату выписки или дату и номер свидетельства. Можно сделать копию документа приложением к договору.

На третьем листе выписки из ЕГРН указан правообладатель и обременения объекта

В случае субаренды дополнительно впишите реквизиты основного договора аренды.

Если у помещения несколько собственников, есть два варианта:

1. Каждый из них заключает договор на свою часть.
2. Данные всех собственников включают в один договор, и все его подписывают.

На что обратить внимание. Проверьте данные в документах, сравните их с фактическими характеристиками помещения. Убедитесь, что на схеме именно то пространство, которое вы осматривали, а не его часть или вообще соседнее помещение. Как проверить документы, мы рассказываем дальше.

Срок договора

О чем раздел. О продолжительности действия договора.

Что здесь писать. Укажите даты начала и окончания действия договора. Вы можете определить, что договор начнет действовать с даты подписания или с даты передачи помещения по акту приема-передачи.

Есть три вида договоров по сроку действия:

На что обратить внимание. Долгосрочный договор — самый надежный для обеих сторон, особенно для арендатора. Он закрепляет его право на помещение на весь срок. По такому договору собственник не сможет резко изменить условия после того, как вы сделаете дорогой ремонт. Арендодателю будет сложнее расторгнуть договор в одностороннем порядке, выселить вас и пересдать помещение дороже.

Договор без указания конкретного срока — самый ненадежный. Если планируете вкладываться в ремонт помещения, не стоит его заключать. Лучше подписать договор сразу на несколько лет.

Цена и порядок расчетов

О чем раздел. О деньгах и условиях оплаты.

Что здесь писать. Обычно плата за коммерческие помещения состоит из постоянной и переменной частей — их нужно четко указать в этом разделе. Если арендатор вносит обеспечительный платеж или собственник предоставляет арендные каникулы, это тоже нужно зафиксировать здесь.

Постоянная часть оплаты — зафиксированная в договоре сумма, которую вы платите собственнику за пользование самим помещением.

Переменная часть оплаты — платежи за коммунальные услуги.

Обеспечительный платеж — сумма, которую арендатор передает собственнику на случай, если задержит оплату, испортит ремонт или имущество в помещении. Его еще называют залогом или страховым депозитом. Это не комиссия и не плата за последний месяц аренды. Собственник должен вернуть эти деньги при выезде, если с помещением и расчетами все в порядке.

Арендные каникулы — время, на которое собственник помещения освобождает арендатора от оплаты аренды.

Установите размер постоянной части оплаты и договоритесь, за какие услуги арендатор будет платить дополнительно. Помимо коммунальных услуг это может быть уборка, охрана или парковка.

Пропишите, включен ли НДС в арендную плату, и если да, то какая сумма.

Если арендодатель платит этот налог, можно написать так: «Арендная плата — 120 000 ₽ в месяц, в том числе НДС по ставке 20% — 20 000 ₽».

Если арендодатель не платит НДС, то напишите, что налог в цену не включен. Например, когда арендодатель на УСН — так: «Арендная плата — 100 000 ₽ в месяц, НДС не облагается в связи с применением Арендодателем упрощенной системы налогообложения (п. 2 ст. 346.11 НК РФ)».

Если вы заключаете долгосрочный договор, можно предусмотреть ежегодную индексацию арендной платы. Обычно повышение цены связано с коэффициентом инфляции и составляет 5—10% в год.

Лимит на наличные расчеты между организациями по одному договору — 100 000 ₽. Чтобы не нарушить закон, платите безналично. Зафиксируйте в договоре, что арендатор будет перечислять деньги на счет, указанный в реквизитах.

Теперь про арендные каникулы. Предоставить их — право, а не обязанность арендодателя. Если вы снимаете помещение, которому требуется серьезный ремонт, можно попробовать договориться о каникулах на первые несколько месяцев аренды.

Вы хотите снять помещение под парикмахерскую на первом этаже только что сданной новостройки. Пока вы сделаете из бетонной коробки парикмахерскую, пройдет минимум месяц. В это время помещение не будет приносить прибыль, поэтому вы можете попросить собственника о каникулах на ремонт.

Договориться о каникулах нужно до подписания документов. Обсудите срок, который вы считаете достаточным, и зафиксируйте его в договоре.

Коммерческие организации и ИП не могут оказывать друг другу услуги безвозмездно, поэтому каникулы нужно правильно оформить. Есть несколько вариантов.

Собственник дал арендатору бесплатный месяц на ремонт. В таком случае напишите в разделе с оплатой, что плата за первый месяц аренды — 1 ₽.

Второй вариант оформить каникулы — прописать в договоре, что за первые два месяца арендатор платит сумму, как за один. По факту первый месяц — бесплатный, второй — полностью оплачиваемый.

Арендные каникулы: первые два месяца аренды записываем по цене одного

На что обратить внимание. В этом разделе важно все, потому что от прописанных вами условий зависит размер оплаты. Обязательно зафиксируйте максимальный процент ежегодной индексации аренды и дополнительные расходы, которые ежемесячно должен оплачивать арендатор.

Права и обязанности сторон

О чем раздел. О том, что сторонам можно и нужно делать, а что — нельзя.

Что здесь писать. Чем больше договоренностей вы укажете в этом разделе, тем меньше вероятность спора в дальнейшем. Например, если вы планируете размещать на фасаде вывески и рекламу, зафиксируйте условия их установки. В ситуациях, не описанных в договоре, придется руководствоваться стандартными положениями закона, искать компромисс или обращаться в суд.

Главная обязанность собственника — предоставить арендатору помещение. Все остальные нюансы стоит прописать отдельными пунктами: не думайте, что что-то сверх этого подразумевается автоматически.

Вот что рекомендуют указать юристы:

1. Какие технические условия должен обеспечить арендодатель. Например, водоснабжение, отопление, необходимую мощность электричества и производительность вытяжки. Если технических условий много, вынесите их в приложение к договору.

Пункт с обязательством арендатора передать помещение с определенными характеристиками

2. Условия доступа арендатора к объекту. Например, если вы арендуете офис на третьем этаже бизнес-центра, арендодатель обязан предоставить вам доступ в здание, к лифту, на этаж, в туалет. Если вы согласовали круглосуточную погрузку-выгрузку товара или пропускной режим, запишите это в договор.

3. Условия доступа собственника к помещению. Как часто можно проверять помещение и когда арендодатель должен уведомлять вас о визите. Собственник не имеет права приходить на объект, когда там нет арендатора или его представителя.

Исключения — чрезвычайные ситуации: пожар, утечка газа и тому подобное.

4. Кто и как страхует помещение, как распределяется ответственность в случае ЧП.

5. Как и когда арендатор должен передавать собственнику показания счетчиков.

6. Разрешает ли собственник сдавать помещение в субаренду.

7. Кто и как оплачивает ремонт, будет ли арендодатель компенсировать часть его стоимости. Если договоритесь о компенсации, сразу составьте смету расходов и сделайте ее приложением к договору.

Новое помещение, в котором требуется ремонт

Если помещению требуется серьезный ремонт, раздел об условиях оплаты ремонта стоит прописать максимально детально. Закон разделяет два вида ремонта: капитальный и текущий. Для каждого варианта есть сторона, оплачивающая его по умолчанию.

Договором можно это изменить или, наоборот, подтвердить общепринятые условия:

Вид ремонта	Что в себя включает	Кто обычно оплачивает
Капитальный ремонт	Замена коммуникаций, инженерного оборудования, восстановление стен, фундамента, изменение планировки	Собственник
Текущий ремонт	Работы для поддержания помещения в хорошем состоянии. Например, замена испорченных обоев и установка нового натяжного потолка	Арендатор

Еще в законе есть понятия отделимых и неотделимых улучшений — это важно, если вы планируете покупать и устанавливать дорогостоящую технику и оборудование:

Вид улучшений	Что в себя включает	Кому принадлежит
Неотделимые улучшения	Результаты ремонта, которые нельзя забрать без ущерба для помещения. Например, покраска стен и замена окон	Остаются арендодателю. Решите, будет ли собственник возмещать их стоимость
Отделимые улучшения	Самостоятельные предметы, которые после окончания аренды можно перевезти в другое место. Например, мебель и техника	Забирает арендатор

На что обратить внимание. Самые важные пункты: какие технические условия должен обеспечить собственник, кто платит за текущий ремонт, кому останутся отделимые улучшения после окончания договора.

Ответственность сторон

О чем раздел. О штрафах и других санкциях за нарушение условий договора.

Что здесь писать. Пройдитесь по пунктам договора и обсудите санкции за нарушение каждого из условий: это может быть возмещение ущерба или неустойка.

Объясним, в чем заключается разница между ними.

Возмещение убытков и ущерба — компенсация материальных затрат и восстановление урона. Здесь нужно прописать способ и срок возмещения.

Работник арендатора катался на офисном кресле и испортил ламинат. Арендатор должен купить и постелить новое покрытие в течение десяти дней или компенсировать стоимость работ, которые оплатит арендодатель.

Неустойка — сумма, которую нужно заплатить за нарушение обязательства по договору. Включает в себя штраф и пени. Штраф — фиксированная сумма, ее нарушитель платит однократно. Пени — проценты, начисляющиеся постепенно, например, за просрочку платежа за аренду.

На что обратить внимание. Проверьте, чтобы санкции были прописаны к каждому важному для вас условию. Иначе будет неясно, как поступать, если контрагент нарушит эти условия: придется либо вступать в длительные переговоры, либо идти в суд. Если санкции в основном направлены в ваш адрес, проверьте размеры штрафов, порядок начисления пени и сроки возмещения ущерба.

Порядок расторжения договора

О чем раздел. Что делать, если нужно расторгнуть договор раньше срока.

Вы вправе отказаться от исполнения договора, если ваш контрагент существенно нарушает его условия. Но даже когда все идет гладко, каждой из сторон может понадобиться досрочно расторгнуть договор. Например, собственник собирается продать помещение или у арендатора бизнес идет в гору и теперь нужна площадь побольше.

Что здесь писать. Запишите в договор, за какой срок нужно предупредить контрагента о расторжении и какую неустойку придется заплатить.

Можно прописать, что если предупредить контрагента о прекращении договора за месяц, то штрафа не будет.

Если вы просто освободите помещение, это не избавит вас от обязанности платить за аренду. Чтобы прекратить начисление платы, нужно расторгнуть договор и подписать акт возврата.

На что обратить внимание. За какой срок нужно предупредить контрагента о досрочном расторжении договора и какой штраф при этом придется заплатить.

Порядок разрешения споров

О чем раздел. О том, как стороны будут решать споры.

Что здесь писать. Зафиксируйте в договоре три этапа решения споров: переговоры, направление претензии и судебное разбирательство.

Переговоры выглядят так: если возникают разногласия, контрагенты пробуют договориться. Излагают свою позицию, ссылаются на пункты договора и нормы закона, предлагают варианты решения проблемы.

Если договориться не получается, нужно направить другой стороне письменную претензию. В течение 30 дней контрагент должен дать письменный ответ. Если ответ вас не устроит, придется обращаться в арбитраж. По умолчанию иск нужно направлять по месту регистрации ответчика, это не всегда удобно.

Ваша компания находится в Москве, но вы арендуете склад в Тульской области. Собственник склада физически находится в Москве, но зарегистрирован в Туле. В случае судебного разбирательства и вам, и ему будет неудобно ездить за двести километров, поэтому в договоре можно указать, что ваши споры будет рассматривать Арбитражный суд города Москвы.

На что обратить внимание. Постарайтесь согласовать с контрагентом тот суд, куда вам удобно будет добираться.

Прочие условия

Здесь вы можете собрать любые условия, которые не относятся к предыдущим разделам. Обычно это положения о конфиденциальности информации и форс-мажоре.

В этом разделе обязательно укажите количество экземпляров документа — оно равно числу сторон. Если будете регистрировать договор, нужно подписать дополнительный экземпляр для Росреестра.

Реквизиты и подписи сторон

О чем раздел. Кто ваш контрагент, как с ним связаться, куда переводить деньги. Подпись — знак согласия исполнять договор.

Что здесь писать:

Оформить расчетный счет в Тинькофф

• названия юридических лиц;
• юридические и почтовые адреса;
• ИНН и ОГРН;
• названия банков, БИК, расчетные и корреспондентские счета;
• номера телефонов и адреса электронной почты контрагентов.

Подписать договор должны уполномоченные представители арендодателя и арендатора, а в случае субаренды — субарендатора.

Полномочия следует подтвердить уставом организации или доверенностью. Сверху на подписях нужно поставить печати юридических лиц, если они предусмотрены уставами компаний. Можно заверить договор у нотариуса, но это не обязательно.

Реквизиты, подписи сторон и печати организаций

Подписи нужно ставить на каждой странице документа. Если договор прошит и скреплен, достаточно подписаться на последней странице и на сшивке. Это необходимо, чтобы листы договора нельзя было подменить.

Сшитый договор. Подпись и печать должны заходить на склейку и на страницу договора

На что обратить внимание. Проверьте, чтобы реквизиты и полномочия подписанта были подтверждены документами. Если окажется, что вы подписали договор с человеком, у которого нет на это права, документ не будет иметь юридической силы.

Договор нужно подписать так, чтобы его листы невозможно было подменить.

Акт приема-передачи помещения

О чем акт. Это приложение — часть договора. Акт подтверждает, что собственник передал арендатору помещение, а арендатор его принял.

Что здесь писать:

• описать состояние объекта и его недостатки;
• перечислить мебель и технику арендодателя;
• зафиксировать показания счетчиков.

Акт приема-передачи помещения

На что обратить внимание. В акт важно внести все недостатки отделки и имущества. Так в случае претензий вы сможете сопоставить «было — стало» и решить, кто прав.

Шаблон договора аренды

Мы составили для вас шаблон договора. В нем учли все условия, о которых рассказали в статье: договор поможет снизить риски, что арендодатель повысит аренду или внезапно заставит освободить помещение.

Желтым отметили те поля, которые вам нужно поменять под себя. Сделайте копию и заполните данные, можете добавить необходимые условия или убрать ненужные.

Скачать шаблон

Что нужно проверить перед сделкой

В описании разделов мы часто упоминали, что документы, которые прикрепляет партнер, надо проверить. Здесь рассказываем, что и как нужно проверять.

Выписку из ЕГРН. Даже если арендодатель предъявил вам свидетельство или выписку, закажите для себя актуальный документ на сайте Росреестра или портале госуслуг. Проверьте данные об объекте, собственнике и наличии обременений.

Заказать выписку из ЕГРН

Технический план помещения. Сравните фактическую площадь и планировку, а также кадастровый номер с данными в техническом плане. Измерить параметры помещения можно лазерной линейкой.

Основной договор аренды, если вы берете помещение в субаренду. В нем должен быть пункт, разрешающий субаренду, и не должно быть пункта, который ее запрещает. Можно запросить письменное согласие собственника помещения.

Выписку из единого государственного реестра юридических лиц. В ней указаны ОГРН, ИНН и КПП, информация о местонахождении компании, генеральном директоре и разрешенных видах деятельности.

Получить выписку из ЕГРЮЛ

Справку с реквизитами счета арендодателя. Данные в ней должны совпадать с реквизитами в договоре.

Деятельность контрагента можно проверить через несколько онлайн-сервисов. О комплексной проверке контрагентов мы рассказываем в отдельной статье.

Как проверить контрагента

Если вы все проверили, но у вас остались вопросы или вы не до конца понимаете, подходят ли вам условия договора, — обратитесь к юристам.

Главное

1. В договоре обязательно должны быть существенные условия — характеристики помещения и цена аренды.
2. Все соглашения об условиях и взаимных договоренностях нужно отдельно фиксировать в договоре, иначе они не будут иметь силы.
3. Обязательно пропишите в договоре санкции за нарушение условий.
4. Договоритесь о порядке досрочного расторжения договора.
5. Перед заключением договора проверьте документы контрагента и полномочия подписантов.

Предложение Тинькофф

Расчетный счет в Тинькофф

• До 4 месяцев бесплатного обслуживания
• До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
• Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Подробнее

ДОГОВОР АРЕНДА НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ Образец статей

• На условиях, изложенных в настоящем Договоре аренды, Арендодатель сдает в аренду Помещения Арендатору, а Арендатор арендует Помещения у Арендодателя на Срок, начинающийся с Даты начала и заканчивающийся Датой прекращения, если только продлен или досрочно прекращен в соответствии с настоящим Договором аренды.

• Графики раскрытия информации содержат достоверный, точный и полный список всех договоров аренды и лицензионных соглашений, стороной которых является Компания или любое Дочернее предприятие Компании и в соответствии с которыми Компания или любое Дочернее предприятие Компании сдает в аренду (будь то в качестве арендодателя или арендатор) или лицензирует (будь то в качестве лицензиара или лицензиата) любое недвижимое или движимое имущество, связанное с ведением его бизнеса и требующее платежей, превышающих 12 000 долларов США в год («Соглашения об аренде»). Компания предоставила APP верные и полные копии всех договоров аренды. Каждое Соглашение об аренде является действительным, эффективным и имеет полную силу в соответствии с его условиями, и ни по какой такой аренде не существует (i) какого-либо существующего или заявленного существенного неисполнения обязательств со стороны Компании или любого Дочернего предприятия Компании (в зависимости от обстоятельств) или случая существенного неисполнения обязательств. или событие, которое с уведомлением или по прошествии времени, или и то и другое, будет представлять собой существенное невыполнение обязательств Компанией или любой Дочерней компанией Компании (в зависимости от обстоятельств) и, по отдельности или в совокупности, может разумно привести к Существенному неблагоприятному воздействию на Компанию, или , (ii) насколько известно Компании, любой существующий существенный дефолт любой другой стороны по любому из Договоров аренды или любой случай существенного дефолта или событие, которое с уведомлением или по прошествии времени, или и то, и другое будет представлять собой существенное дефолт со стороны любая такая вечеринка. Насколько известно Компании, не ожидается или не ожидается переоценка какого-либо имущества, на которое распространяются Соглашения об аренде. Компания или любая Дочерняя компания Компании будут прилагать разумные усилия добросовестно для получения до Даты вступления в силу согласия каждого арендодателя или арендодателя, чье согласие требуется для переуступки Договоров аренды, и будут прилагать разумные усилия добросовестности для доставки APP в письменной форме такие согласия, которые необходимы для осуществления действительной и обязательной передачи или переуступки прав Компании или любой Дочерней компании Компании по ним. Компания имеет хорошие, четкие, действительные и подлежащие взысканию права аренды по каждому из договоров аренды. Соглашения об аренде соответствуют исключениям в отношении прав собственности и компенсационных соглашений, изложенным в 42 U.S.C. Раздел 1395nn, 42 C.F.R. Раздел 1001.952 и любые аналогичные применимые положения о безопасной гавани в соответствии с законодательством штата или другие положения об исключениях.

• 2 от 5 января 2009 г. между Hub Acquisition Trust («Владелец/арендодатель») и Соединенными Штатами Америки («Правительство/арендатор»).

• Условия и положения настоящего Договора аренды вступают в силу с даты настоящего Договора аренды. Срок настоящего Арендного договора («Срок аренды») должен быть таким, как указано в Разделе 3.1 Резюме, начинается с даты, указанной в Разделе 3.2 Резюме («Дата начала аренды»), и заканчивается в дата, указанная в Разделе 3.3 Сводки («Дата истечения срока аренды»), если только настоящая Аренда не будет расторгнута раньше, как указано ниже. Для целей настоящего Договора аренды термин «Год аренды» означает каждый последующий период в двенадцать (12) месяцев в течение Срока аренды; при условии, однако, что если Дата начала аренды приходится на дату, отличную от первого дня календарного месяца, то первый Год аренды начинается с Даты начала аренды и заканчивается в последний день месяца, в котором наступает первая годовщина такой Даты начала аренды, а второй и каждый последующий год аренды начинаются в первый день следующего календарного месяца; а также при условии, что последний Год аренды заканчивается в Дату окончания срока аренды. В любое время в течение Срока аренды Арендодатель может направить Арендатору уведомление по форме, указанной в Приложении C, прилагаемом к настоящему документу, только в качестве подтверждения информации, изложенной в нем, которое Арендатор, после подтверждения его точности, должен выполнить. и вернуть Арендодателю в течение пяти (5) рабочих дней с момента его получения.

• Арендодатель соглашается сдать в аренду Арендатору, а Арендатор соглашается сдать в аренду Помещения от Арендодателя в соответствии с условиями, изложенными в настоящем документе.

• Я принимаю на себя полную ответственность за арендованное Оборудование и соглашаюсь оплатить любой ущерб, причиненный Оборудованию, и заменить Оборудование по полной розничной стоимости, если оно не будет возвращено в оговоренный срок.

• Во время или до Закрытия Продавец прекращает действие Существующего Соглашения об управлении и Существующего Соглашения о франшизе, и Продавец несет единоличную ответственность по всем претензиям и обязательствам, возникающим в связи с ними до, до или после Даты закрытия. В качестве условия закрытия Покупатель должен заключить Новое соглашение об управлении и Новое соглашение о франшизе, вступающие в силу на Дату закрытия. Продавец несет ответственность за оплату всех расходов, связанных с расторжением Существующего Соглашения об управлении. Покупатель несет ответственность за оплату всех разумных и фактических расходов Правообладателя, связанных с переуступкой или расторжением, в зависимости от обстоятельств, Существующего договора франшизы. Продавец должен прилагать коммерчески разумные усилия для незамедлительного предоставления всей информации, требуемой Правообладателем в связи с Новым договором о франшизе, а Продавец и Покупатель должны усердно добиваться ее получения. В качестве условия обязательства Покупателя и Продавца заключить договор в соответствии с настоящим Контрактом, Покупатель и Управляющий должны согласовать до истечения Периода проверки форму и содержание Нового Соглашения об управлении, которое Новое Управление должно содержать, среди прочего. , условия, описанные в Приложении 5 к настоящему документу. В качестве условия обязательства Покупателя и Продавца заключить договор по настоящему Контракту Покупатель должен согласовать с Правообладателем форму и содержание Нового Соглашения о франшизе не позднее истечения Периода проверки.

• В случае расторжения настоящего Договора аренды из-за невыполнения обязательств Арендатором, или в связи с банкротством какой-либо из сторон, или по любой другой причине, Арендодатель должен направить любому Заемщику-арендодателю письменное уведомление об этом и отчет обо всех неплатежи Арендатора, известные на тот момент Арендодателю, и любые суммы, причитающиеся к оплате по настоящему Арендному договору, или суммы, которые подлежали бы уплате, если бы не такое расторжение. По письменному запросу любого Залогодержателя по аренде в адрес Арендодателя в течение тридцати (30) дней после получения такого уведомления Арендодатель и такой Залогодержатель по аренде или его представитель («Новый арендатор») заключают новый договор аренды («Новый договор аренды») Имущества на оставшийся срок действия настоящего Арендного договора, вступившего в силу с даты прекращения, по Арендной плате и на всех условиях, договорах и условиях (включая любые варианты продления, но исключая любые требования, которые больше не применяются или которые уже выполнены) настоящего Договора аренды предусмотрено:

• Соглашение об управлении имуществом имеет полную юридическую силу и, насколько известно Заемщику, ни одна из сторон не допустила нарушения его условий, и не произошло ни одного события, которое по прошествии времени и/или направление уведомления могло бы представлять собой по умолчанию.

• (i) Каждый Заемщик должен (a) незамедлительно выполнять и соблюдать все обязательства, которые он должен выполнять и соблюдать в соответствии с Оперативной арендой, и делать все необходимое для сохранения и сохранения в неприкосновенности своих материальных прав по ней; (b) незамедлительно уведомлять Кредитора о любом существенном неисполнении обязательств по любой Операционной аренде, о которой ему известно; (c) незамедлительно доставить Кредитору копию любого уведомления о неисполнении обязательств или другого существенного уведомления по любому Оперативному лизингу, доставленного Заемщиком любому Операционному арендатору; (d) незамедлительно уведомлять Кредитора о любом полученном Заемщиком уведомлении или информации, которая указывает на то, что Операционный арендатор прекращает свой Оперативный лизинг или что какой-либо Операционный арендатор иным образом прекращает свою деятельность в отношении соответствующего Индивидуального имущества; и (e) незамедлительно обеспечить выполнение и соблюдение всех существенных обязательств, которые должны быть выполнены и соблюдены Операционным арендатором в соответствии с применимым Оперативным лизингом.

Проверка договора аренды нежилого помещения

Содержание:

• Аренда нежилого помещения
• Возможные проблемы при аренде нежилого помещения
• Как индивидуализировать помещение, которое является самостоятельной недвижимостью объект?
• Как индивидуализировать помещение, не являющееся самостоятельным объектом недвижимости?
• Проверка договора аренды нежилого помещения
• Продление или перезаключение договора аренды нежилого помещения
• Расторжение договора аренды нежилого помещения
• Распространенные ошибки договоров аренды
• Субаренда и в чем ее опасность.

Аренда нежилых помещений

Для заключения договора аренды нежилых помещений существенными условиями являются:

• предмет договора.
• размер арендной платы.

Если стороны при заключении договора не пришли к соглашению о существенных условиях, суд может признать договор недействительным. При этом стороны не могут ссылаться на недействительность договора, если они подтвердили ее своими действиями. Таким образом, арендатор, принявший помещение от арендодателя и уплативший арендную плату, лишается права заявлять о недостижении соглашения.

Возможные проблемы с арендой нежилого помещения

Во избежание проблем в будущем лучше перед подписанием договора проверить договор аренды нежилого помещения. Только квалифицированный юрист сможет указать на слабые и спорные моменты в тексте документа. Однако и сторонам договора полезно знать, на что обращать внимание.

Итак, важно индивидуализировать предмет договора, то есть описать и определить нежилые помещения, которые сдаются в аренду. Укажите, что он передается платно и только на время.

Как индивидуализировать помещение, являющееся самостоятельным объектом недвижимости?

Необходимую информацию вы найдете на правительственном сайте (Росреестре) благодаря службе справочной информации об объектах недвижимости. На этом же сайте можно заказать выписку из реестра государственного имущества (ЕГРН) в электронном виде, где также будут отражены все необходимые сведения.

Указать в договоре аренды нежилого помещения:

9Кадастровый номер 0003.
• адрес.
• Площадь в квадратных метрах.
• цель.
• комнатный, этажный.
• номер комнаты на плане этажа.

Во избежание споров о согласовании объекта приложите к договору свежую выписку из ЕГРН и технический план помещения. На графической части плана отображается расположение помещений – такое требование вы найдете в статье 24 Закона о государственной регистрации недвижимого имущества.

Как индивидуализировать помещение, не являющееся самостоятельным объектом недвижимости?

Это немного сложнее, так как такое имущество не стоит на кадастровом учете, и получить выписку невозможно. Для индивидуализации такого помещения укажите в договоре:

• индивидуальные характеристики здания, в котором находится помещение.
• индивидуальные характеристики номера.

Другими словами, опишите его местонахождение и укажите район. Вы можете сделать описание границ помещения в текстовом виде или подготовить графическое изображение (схему, план). Главное, чтобы было понятно, какую часть здания арендодатель передал в пользование арендатору.

Даже при отсутствии сведений о части объекта аренды в государственном кадастре недвижимости такое описание, подписанное сторонами, позволит зарегистрировать договор аренды нежилого помещения.

Проверка договора аренды нежилого помещения

Это трудоемкая процедура, требующая подготовки и глубоких знаний предмета. Профессиональную проверку договора аренды нежилого помещения может провести только опытный юрист.

Экспертиза проходит в несколько последовательных этапов:

1. Проверка прав собственности, наличие обременений. Для этого эксперт заказывает выписку из ЕГРН.
2. Проверка статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя через официальный сервис ФНС России.
3. Определение наличия у арендодателя юридических споров, наличия долгов.
4. Изучение плана помещения, уточнение метража, сверка с обмерами и документами. Проверка расположения стен и комнат на соответствие плану.
5. Распределение пожарных рисков и ответственности за оборудование в договоре.
6. Уточнение потенциально спорных моментов, например, можно ли в одностороннем порядке поднять арендную плату, предусмотрены ли арендные каникулы, дано ли согласие на вывеску, есть ли счетчики и так далее.
7. Проверка по пунктам, касающимся ответственности за содержание придомовой территории, запрет на возмещение неотделимых улучшений.
8. Уточнение условий оплаты при одностороннем отказе от договора. Если стороны предусмотрели возможность расторжения договора в одностороннем порядке.
9. Определение того, кто зарегистрирует договор, возьмет на себя оплату пошлин и посещение государственного органа (МФЦ).

Продление или перезаключение договора аренды нежилого помещения

На практике под перезаключением договора понимается подписание нового документа с теми же или измененными условиями. Продление договора аренды на тот же срок и на тех же условиях имеет место, если по истечении срока договора арендатор продолжает пользоваться имуществом при отсутствии возражений со стороны арендодателя.

Продление — продление срока договора аренды нежилого помещения. Возможен только до истечения первоначального срока его действия: по соглашению сторон или автоматически при наличии соответствующего пункта в самом документе.

Если договор аренды является договором присоединения, то это происходит путем подписания арендодателем проекта договора, подготовленного арендатором. В типовом проекте договора остается только договориться о самом договоре и прописать размер арендной платы, реквизиты арендатора. Кроме того, некоторые условия будут различаться в зависимости от того, подлежит договор государственной регистрации или нет.

При этом в каждом конкретном случае наниматель может по согласованию с наймодателем изменить отдельные условия типового договора. Например, если арендатор настаивает на включении в договор неустойки в случае досрочного расторжения договора по инициативе арендодателя.

В любом случае при составлении договора аренды и на этапе согласования его условий с арендатором юристу арендодателя необходимо проверить три основных вопроса. А именно, соответствует ли текст договора:

• законодательство.
• договоренности уже достигнуты с арендатором.
• оптимальное распределение прав и обязанностей между сторонами с точки зрения арендодателя.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Гражданским законодательством предусмотрены следующие права сторон.

• расторжение договора по соглашению сторон или по заявлению одной из сторон в судебном порядке.
• отказ от договора (его исполнения), если договор заключен на неопределенный срок или это право предусмотрено договором.

В этом случае договором аренды могут быть установлены и иные основания для досрочного расторжения договора.

Следует отметить следующее. Во-первых, типовой договор не содержит конкретных условий использования предмета аренды, поскольку назначение сдаваемого в аренду нежилого помещения может быть различным: от коммерческого до офисного.

Во-вторых, во многих нормах ГК РФ, регулирующих правоотношения сторон по договору аренды, указано, что положение статьи имеет силу, если иное не предусмотрено договором. То есть законодатель предоставляет сторонам исключительное право при заключении договора устанавливать именно те условия, которыми они в дальнейшем будут руководствоваться по обоюдному согласию. И это обстоятельство необходимо учитывать.

Распространенные ошибки договоров аренды

Первая ошибка – игнорирование существенных условий договора. Например, неуполномоченное лицо может подписать соглашение. Либо одна из сторон не имеет права собственности на объект. Было бы серьезной ошибкой не указать срок договора, порядок его изменения, продления, расторжения. Условия оплаты, штрафы и пени должны быть четко указаны в тексте.

Договор аренды имеет четкие требования, в случае игнорирования которых он может считаться незаключенным. Подписанный договор должен соответствовать требованиям законодательства и делового оборота.

Вторая распространенная ошибка: отсутствует полное описание предмета договора и не указываются его отдельные данные. В этом случае невозможно установить предмет аренды, а значит, договор легко оспорить.

Третья ошибка — отсутствие актов приемки. На практике при отсутствии приемки и передачи (возврата) объекта договор считается действительным (даже если сроки договора истекли).

Ошибка четвертая: попытка расторгнуть договор в одностороннем порядке, если это не предусмотрено самим документом. В соответствии с действующим законодательством, если в договоре аренды не указана возможность одностороннего отказа от исполнения с предварительным письменным уведомлением, то такие договоры расторгаются только в судебном порядке.

Также не стоит полагать, что при наличии штрафных санкций за досрочное расторжение договора в виде обеспечительных платежей с этим ничего не поделаешь. На самом деле эти штрафы можно оспорить, если вы уведомили арендодателя о расторжении договора за 3 месяца (в зависимости от условий договора).

Было бы ошибкой не соблюдать претензионный порядок разрешения споров. Если это условие присутствует в договоре, то оно является обязательным для сторон, заключивших договор. В противном случае суд оставит иск без рассмотрения.

Также было бы ошибкой полагать, что обращаться к юристу нужно только после возникновения спора. Если вы обращаетесь за консультацией и юридическим анализом сделки до ее заключения, то обезопасьте себя от навязываемых и невыгодных условий аренды.

Субаренда и в чем ее опасность.

Риск досрочного расторжения договора субаренды гораздо выше, чем в случае аренды. Таким образом, условия, при которых субарендатор будет вынужден вернуть полученное имущество, не ограничиваются указанными в законе и в договоре субаренды. Они тесно связаны с основаниями, прописанными в договоре аренды.

Кроме того, субарендатор серьезно зависит от честности первоначального арендатора. Риск негативных последствий в этом случае несет не только субарендатор, вынужденный возвратить полученное имущество, но и арендатор, на которого в связи с этим может возлагаться обязанность по возмещению убытков партнера по сделке.

Для обеспечения интересов обеих сторон необходимо сопоставить основания досрочного расторжения договора субаренды с аналогичными нормами в исходном договоре аренды. Если в договоре субаренды предусмотрен тот же или больший перечень оснований, риск того, что субаренда вернет имущество без учета этих требований, снижается.

Важным риском договора аренды является то, что прекращение его действия влечет за собой прекращение договора субаренды. Однако субарендатор имеет право заключить договор аренды, но фактически это неосуществимо при отказе собственника. Поэтому субарендатор, вкладывающий деньги в помещение, получающий лицензии на определенное помещение, подвергается большому риску, в этих случаях лучше выбирать прямой договор аренды.

Также необходимо проверить запрет в договоре аренды на заключение договоров субаренды, так как заключение договора вопреки этому запрету влечет его недействительность. Кроме того, необходимо проверить соблюдение условий договора субаренды, так как несоблюдение этих требований также может повлечь за собой негативные последствия.