Дефектная ведомость образец на строительные работы: Дефектная ведомость. Образец и бланк 2023 года

Дефектная ведомость в строительстве

Дефектная ведомость в строительстве составляется, как правило, когда необходимо выполнить определенный перечень ремонтных работ. Ведомость может составляться как в произвольном виде, так и по утвержденной в строительной фирме форме.

Дефектная ведомость – это перечень необходимых для выполнения ремонтных объемов. Чем подробней будут описаны все их виды, тем качественней и точнее будет составлена локальная смета и определена «цена вопроса».

Строительная фирма может выполнять ремонт как у себя в административном здании, подсобных помещениях, так и у сторонних клиентов – юридических или физических лиц.

Как правило, когда заказчик решил выполнить, например, ремонт помещений, замену сантехнических приборов, то ему необходимо определиться с теми затратами, которые он понесет.

В этом случае он обращается в строительную фирму, с которой сотрудничает или может объявить тендер на выполнение определенного перечня объемов стройработ.

Строительная фирма должна иметь лицензию на производство того вида работ, который предстоит выполнить. Между сторонами заключается договор о намерениях, где оговариваются сроки составления дефектной ведомости и сметы на планируемые стройработы.

Дефектную ведомость, как и дефектный акт в строительстве целесообразней составлять по помещениям, а не в целом на все здание. Тогда легче вести учет всех выполненных работ, осуществлять заказ материалов на планируемый объем стройработ.

Кроме того, ведомость лучше делать по конструктивным элементам, например, демонтаж, полы, стены, внутренняя отделка. Чем подробней описаны виды работ, тем стоимость ремонта более реально приближена к факту.

Процедура оформления дефектной ведомости в строительстве начинается с приказа по строительной фирме, которым назначается комиссия в составе представителей для составления дефектной ведомости.

В состав комиссии по составлению ведомости входят представители строительной организации – как правило, это прораб, которому будут поручены эти работы, представитель заказчика – технадзор.

По строительной организации издается приказ с указанием членов комиссии.

Желательно, чтобы в обсчете и описании объемов в ведомости участвовал сметчик, так как он более детально поможет расписать все сопутствующие объемы, такие, например, как переноска материалов на определенное расстояние, превышающее заложенное в расценке, погрузка и разгрузка и прочие, которые тоже следует учитывать в ведомости.

Если необходимо выполнить не только строительно-монтажные общестроительные работы (СМР), но и специальные – электромонтажные, например, по замене проводки, установке дозовых коробок и прочего, то приглашается субподрядчик, и он также составляет дефектную ведомость.

Дефектная ведомость в строительстве (образец) должна отражать:

• Адрес нахождения объекта;
• Название помещения и конструктивного элемента, где необходим ремонт;
• Описание видов стройработ в натуральных единицах;
• Единицы измерения;
• Состав комиссии с указанием занимаемой должности, ФИО;
• Утверждать ведомость должен руководитель строительной организации;
• Согласовывает ведомость руководитель заказчика.

Ведомость после подписания скрепляется печатью и является руководством для составления сметы.

Когда дефектная ведомость в строительстве будет полностью составлена, то сметный отдел или если такого нет, то сметчик из производственного отдела составляет локальную смету (при наличии лицензии на составление смет) на все физические объемы, указанные в дефектной ведомости.

Дефектная ведомость в строительстве (образец)

В готовой смете будут учтены все лимитированные затраты, возврат материалов, временные здания и сооружения, а также затраты на материалы, механизмы и заработную плату, давальческие материалы заказчика, рентабельность.

Если заказчика устроит полученная стоимость, тогда начинается договорная компания. Это подготовка и подписание договора между сторонами на выполнение объемов, где обязательно должны фигурировать сроки выполнения и сумма в денежном выражении.

Руководители вправе рассмотреть вопрос о применении коэффициента договорной цены в сторону небольшого понижения стоимости в каждом конкретном случае.

Дефектная ведомость в строительстве является, можно сказать, первичным документом для определения стоимости ремонтных работ. Грамотное составление дефектной ведомости служит залогом более точного определения стоимости ремонта.

Образец составления дефектной ведомости в госзакупках в 2022 году

• Главная
• Шаблоны документов

Автор: Задорожнева Александра 9 февраля 2021

Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.  

Содержание

Для чего нужна ведомость

Заказчик планирует закупки, основываясь на текущих потребностях. Любые ремонтные и строительные работы требуют не только финансирования, но и документального подтверждения. Таким подтверждением является дефектная ведомость, в которой перечислен перечень и объемы необходимых работ.

На основании дефектовки составляют локальную смету и определяют расходы на закупку. Только после этого заказ включается в план-график.

Дефектовку составляют как для отдельных помещений, так и для всего здания в целом. Но в обобщенном документе сложнее объединить детали планируемого ремонта и определить конкретные объемы и виды работ. Разбейте ведомость по конструктивным элементам, чтобы избежать ограничения конкуренции для будущих подрядчиков: выделяйте в отдельные блоки монтаж и демонтаж, ремонт пола и стен, внутреннюю отделку здания.

Для составления дефектных документов (ведомость, акт) требуется особая процедура со стороны заказчика. Руководитель издает приказ по учреждению и формирует специальную комиссию. В состав комиссии включаются профильные специалисты организации и, при необходимости, представитель технадзора и разработчик сметы.

Если у заказчика отсутствует возможность составить дефектовку собственными силами, он вправе объявить закупку на разработку строительной и технической документации. Потенциальному исполнителю — разработчику проектно-сметной документации — требуется лицензия на выполнение таких услуг.

Комиссия осматривает объект, определяет технические характеристики и описывает дефекты и повреждения. В результате составляется акт о выявленных нарушениях и ведомость с рассчитанными объемами работ. Дефектовка передается сметчику, который разрабатывает проектно-сметную документацию. А ПСД служит основанием для проведения закупки.

Какую форму использовать

Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003).

Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и Росавтодор (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации.

Обязательно включите такие реквизиты:

• наименование организации-заказчика;
• дату и номер документа;
• техническое описание объекта и объемов работ.

Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку элементы фотосъемки или скриншоты из видео, приложите акт выявленных дефектов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить ведомость, если сломался автомобиль. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Как составить дефектную ведомость

Составляйте техническую документацию на фирменном бланке и закрепленной в учетной политике форме. Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.

Инструкция, как составить дефектовку для заказчика на ремонтные или строительные работы:

1. Укажите название заказчика.
2. Определите объект — его наименование, адрес, название конструктивного элемента (здания, помещения).
3. Проставьте порядковый номер и дату.
4. Озаглавьте документацию.
5. Сформируйте таблицу. В ней описываются выявленные дефекты и объемы необходимого строительства, уточняются детали в виде примечаний. Обязательно опишите планируемые работы (по пунктам) и укажите единицу измерения.
6. Перечислите всех членов комиссии и оставьте место под их подписи.
7. Передайте на подпись руководителю. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.

Если обнаружили ошибку в расчетах, исправьте ее: аккуратно зачеркните и сверху укажите корректное значение за подписью ответственного исполнителя. Или распечатайте новые экземпляры акта и подпишите у членов комиссии и руководителя организации-заказчика.

Образец

Используйте в работе образец дефектовки — шаблон технической документации.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель _________________ (наименование учреждения) _______________ /______________/ «___»___________________20___г. ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по ремонту здания, сооружения ___________________________ с «___» по «___» ________________ 20___г. Условия производства работ:_____________________________________________________________ № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед. изм. Кол-во СМЕТА НА РЕМОНТ № п/п Наименование материалов Ед. изм. Кол-во Цена Стоимость Комиссия в составе: ___________________/______________________/ ___________________/______________________/ _________________/______________________/ ________________ ________________/______________________/ «_____» _______________________ 20___г.

Еще один образец дефектной документации:

Все авторы портала Госконтракт

Коротко об авторе статьи

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

Письмо подрядчику о дефектной работе: Образец письма и шаблон

Как управлять письмами вашему подрядчику о дефектной работе

Подрядчики, как правило, имеют опыт работы, которую они выполняют, и опыт эффективного управления проектами. Но даже самые лучшие и надежные подрядчики могут реализовать проект или объект с некоторыми дефектами.

Дефекты часто выявляются и исправляются в течение жизненного цикла проекта, но в некоторых случаях дефекты остаются незамеченными до тех пор, пока не будет проведено окончательное рассмотрение или пока проект не будет завершен.

Очевидно, что дефекты раздражают все стороны, включая подрядчика. Подрядчики не хотят дублировать работу или «тратить впустую» свои ресурсы на повторение работы, а клиенты и владельцы определенно не хотят иметь дело с дефектами активов.

Что важно при работе с письмами подрядчикам о дефектной работе, так это эффективно сообщать о дефекте и проблеме в дипломатической манере, которая оставляет мало места для толкования.

Чем раньше все стороны договорятся о том, в чем заключаются дефекты, кто несет ответственность и как они будут устранены, тем быстрее будут решены проблемы и все смогут продолжать работать с удовольствием.

Два приведенных ниже способа сообщения подрядчикам о дефектной работе иллюстрируют тон и ясность, которые должны быть включены в ваше письмо подрядчику о дефектной работе.

Правильный способ отправки письма подрядчикам о дефектной работе

Несмотря на то, что название этой статьи — «Письмо подрядчику о дефектной работе», и хотя многие компании все еще полагаются и полагаются на письма для официальных сообщений, подобных этому , мы видели лучшие результаты, когда компании выпускают «письма» в виде структурированных документов, которые позволяют более подробно, доказательно и прозрачно освещать дефектную работу.

Письмо подрядчику о дефектной работе, приведенное ниже, представляет собой «письмо», которое напоминает другие ваши документы по объекту и проекту, аналогично обычному отчету о дефектах или аналогичному.

В этом шаблоне дефектной работы содержится несколько отдельных и полезных разделов, начиная с некоторых инструкций о том, как следует и не следует заполнять документ.

подрядчик «согласился» с дефектом и «согласился» исправить его после практического завершения.

В согласованной таблице дефектов представлены 3 дефекта в этом случае, которые имеют подробное описание, даты устранения и фотодоказательство.

Вы можете мгновенно увидеть значение в таблице, подобной этой, которая позволяет клиентам или сторонам быстро добавлять новые дефекты работы и ссылаться на них с фотографиями и видео. Этот тип ведения учета значительно сокращает количество споров и других проблем с коммуникацией, которые естественным образом возникают, когда вы отправляете своим подрядчикам настоящие письма.

Следующий раздел этого шаблона посвящен некачественной работе, на которую подрядчик НЕ дал согласия. Вы заметите, что в этой таблице есть столбец для подрядчика, чтобы описать, почему некачественная работа не является его ответственностью (или прояснить какой-либо другой вопрос).

Это происходит во многих проектах, и подобная структура, которую можно использовать и распространять в Интернете, позволяет подрядчикам и другим сторонам легко и четко разъяснять вопросы по официальным документам.

И, наконец, каждый документ, в котором указаны вопросы, связанные с работой и контрактом, должен быть подписан. Это письмо подрядчику за дефектную работу будет подписано как владельцем, так и подрядчиком.

Почему период ответственности за дефекты (DLP) должен быть одной из стадий жизненного цикла проекта капитального строительства, которой необходимо управлять, контролировать, оценивать и сообщать о ней

Период ответственности за дефекты (DLP) — это единственный срок, предъявлять претензии к подрядчику на устранение любых незавершенных, бракованных и некачественных работ. Период ответственности за дефекты представляет собой фиксированное время, начинающееся с даты существенного завершения, также известного как практическое завершение, в течение которого подрядчик имеет четко выраженное договорное право вернуться на объект для устранения дефектов. Типичный период DLP длится 12 месяцев.

Любые дефекты или неисправности, возникающие в течение этого периода, классифицируются как явные дефекты и обнаруживаются при обычном осмотре. В качестве альтернативы это могут быть скрытые дефекты, которые могут быть обнаружены только по прошествии некоторого времени, после использования и эксплуатации, например, из-за дефектных материалов или качества изготовления, приводящих к утечке воды. Эти дефекты должны быть устранены подрядчиком за свой счет.

В течение DLP подрядчик имеет право вернуться на площадку для устранения дефектов или завершения незавершенной работы, а владелец проекта имеет право продолжать удержание для обеспечения обязательств подрядчика в отношении незавершенной или дефектной работы. По истечении периода ответственности за дефект заказчик проекта подготавливает список дефектов, в котором перечислены те дефекты, которые еще не устранены, и согласовывает с подрядчиком дату, к которой они будут устранены.

Используя информационную систему управления проектами (PMIS), имеющую функциональные возможности для управления активами завершенного проекта, такие как PMWeb, владелец капитального проекта может внедрить бизнес-процесс DLP. Это позволит управлять, контролировать, оценивать и составлять отчеты о производительности этого критического бизнес-процесса, необходимого до выдачи акта окончательной приемки проекта.

Подобно структурной структуре работ (WBS), которая является обязательным требованием для определения, декомпозиции и управления объемом работ проекта, DLP требует наличия структурной декомпозиции местоположения (LBS) для определения, декомпозиции и управления активами завершенного проекта. PMWeb позволяет определить все места, где у владельца проекта могут быть объекты недвижимости, которые уже завершены и находятся в эксплуатации, недавно завершенные проекты, в которых необходимо управлять DLP, или проекты, которые все еще находятся в стадии разработки. В каждом месте PMWeb позволяет определять различные здания, такие как, например, башня A, башня B, подиум, внешние объекты и т. д. Кроме того, каждое здание будет детализировано по уровням этажей (GF, 1-й этаж, 2-й этаж и т. д.) для где каждый уровень будет дополнительно детализирован на такие пространства, как квартира 101, вестибюль, вестибюль лифта, механическое помещение и т. д. Кроме того, в каждом помещении PMWeb также позволяет определить список оборудования и арендаторов.

Для каждого местоположения, здания, этажа, пространства или оборудования PMWeb позволяет зафиксировать все возможные сведения, которые могут быть у владельца проекта, включая геопространственные координаты. Опция дополнительных полей PMWeb позволяет определить неограниченное количество пользовательских полей, которые могут быть сгруппированы по определяемым пользователем категориям. Изображения местоположений, зданий и оборудования, а также план расположения этажей и площадей или квартир можно прикрепить и отобразить на странице определения соответствующего актива. Эти изображения и документы обычно загружаются и хранятся в репозитории управления документами PMWeb.

Все обнаруженные и зарегистрированные дефекты будут доведены до сведения суперинтенданта владельца проекта, который, в свою очередь, даст указание подрядчику устранить дефект. Указание суперинтенданта должно быть в письменной форме, содержать достаточно сведений о дефекте и указывать дату завершения (и, в идеале, время завершения) работ по исправлению. Направление, не удовлетворяющее этим требованиям, может быть неэффективным.

Суперинтендант будет использовать модуль запросов PMWeb для сообщения обо всех таких дефектах. По умолчанию форма позволяет фиксировать все сведения о дефекте, включая ссылку на актив, который связан с определенным в Структуре разбивки местоположения (LBS). Форма включает поля для определения категории и типа сообщаемого дефекта, которые будут выбирать значение из предопределенного словаря, с которым согласились и владелец проекта, и подрядчик. Форма также включает поле для уровня структурной декомпозиции работ (WBS), к которому относятся эти активы. Дополнительные поля также могут быть созданы и добавлены в форму заявки на работу. Кроме того, необходимо сделать фотографии заявленного дефекта и прикрепить их к запросу, для которого он будет отображаться. Для рабочих запросов, которые утверждены как дефекты, которые подрядчик должен исправить, подрядчику будет выдан заказ на работу.

Причина использования модуля PMWeb Work Order для управления процессом исправления дефектов заключается в том, что он обеспечивает лучшую подотчетность, когда речь идет об исправлении заявленных дефектов. Данные, собранные в запросе на работу, будут включать поля данных для приоритета, предполагаемого начала и окончания и приблизительной продолжительности, а также другие важные поля данных. Как и в других модулях PMWeb, в модуль «Заказ на работу» добавляются дополнительные информационные поля и группы данных, а также прикрепляются все необходимые вспомогательные документы, включая изображение устраненного дефекта.

Тем не менее, важно то, что модуль заказа на работу позволяет владельцу проекта фиксировать сведения о предполагаемых затратах на устранение дефекта, о котором сообщается, в случае, если подрядчик отказывается или задерживает устранение дефекта в соответствии с инструкциями владельца проекта. Эти суммы станут частью сумм, подлежащих вычету из окончательного отчета о состоянии счета подрядчика. PMWeb позволяет фиксировать все детали, необходимые для каждой статьи затрат на соответствующем уровне структуры распределения затрат (CBS). Конечно, модуль «Заказ на работу» также позволяет владельцу проекта фиксировать фактические затраты, понесенные при устранении выявленных дефектов. Обычно это фактическая стоимость, взимаемая сторонним подрядчиком по техническому обслуживанию, с которым согласился владелец проекта.

Кроме того, PMWeb позволяет владельцу проекта собирать сведения о различных контрактах на техническое обслуживание, используемых для обслуживания собственных операционных активов владельца проекта, а также рабочие задания, выпущенные для устранения дефектов, которые генеральный подрядчик не смог или отказался исправить в соответствии с требованиями владельца проекта. .

Кроме того, в конце периода DLP, как правило, в соответствии с договором подряда на строительство, подрядчик должен предоставить запас материалов или запасных частей в размере от 10 до 15 процентов в отношении плитки, гранита, мрамора , дверные замки и ручки, клиновые ремни, детекторы дыма, тепла и мультисенсоры, тяговые станции, ручные извещатели и краски, которые могут быть недоступны на рынке в ближайшие несколько лет или через пять-восемь лет. период.

Инвентарный модуль PMWeb будет использоваться для сбора сведений обо всех тех запасах материалов или запасных частей, которые поставляются подрядчиком и для которых они могут храниться в разных местах. Например, некоторые из этих товарно-материальных ценностей могут храниться в самом здании, на складах владельца проекта или даже при необходимости храниться на собственных складах субподрядчика или поставщика. PMWeb позволяет собирать данные обо всех израсходованных запасах материалов или запасных частей, используя тот же модуль рабочих заданий, который используется для устранения дефектов в течение гарантийного периода.

Данные, собранные из бизнес-процессов, используемых для управления периодом ответственности за дефекты, станут доступными для мониторинга, оценки и создания отчетов. Например, можно создать отчет обо всех дефектах, выявленных владельцем проекта, подрядчиком, арендаторами и другими. Для каждого зарегистрированного дефекта в отчете будет указано местонахождение дефекта, когда о нем было сообщено, когда начался процесс исправления и когда он был завершен.