Главная
Акт выполненных услуг работ образец: Акт выполненных работ | Образец — бланк — форма

Акт выполненных услуг работ образец: Акт выполненных работ | Образец — бланк — форма

Содержание

Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2021 года

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

    • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

При заключении соглашения на оказание каких-либо услуг, актом фиксации факта такого предоставления обычно является акт об оказании услуг.

 

Данный акт имеет важное юридическое значение подтверждения исполнителем выполнения своих обязательств согласно договору.

 

Такой акт относится к первичным бухгалтерским документам, как основание для расходов организации.

 

 

Порядок заключения акта об оказании услуг

 

Акт подписывается двумя сторонами и должен содержать в обязательном порядке стоимость услуг, а так же сроки в которые фактически оказана услуга. От акта о выполнении работ его отличает, прежде всего, то, что результат работы должны передаваться от исполнителя заказчику, тогда как факт оказания услуг просто фиксируется как произошедшее событие.

 

На практике между услугой и работой очень тонкая грань, за главное различие следует принимать то, что итоги выполнения работ имеют материальное выражение, а услуга потребляется в самом процессе ее оказания. Поэтому акт лишь удостоверяет факт ее оказания и сроки, в которые это было совершено.

 

 

Правила составления акта об оказании услуг

 

Законом сегодня не предусмотрены строгие формы для таких актов, поэтому они могут быть составлены в произвольной форме и являются частью основного соглашения.

 

В его тексте обязательно должны быть указаны:

  • сроки, в которые были оказаны услуги;

  • акту обязательно должен быть присвоен номер;

  • должны быть отсылка к основному договору, его реквизиты;

  • номер счета, который был сформирован на основе выполненных обязательств для оплаты заказчиком;

  • полные имена или наименования юридических лиц — сторон договора, их подписи и печати.

Подписывая данный акт, заказчик соглашается с его содержанием, подтверждает принятие оказанных услуг, и удостоверяет отсутствие претензий к исполнителю. Но он так же может и не подписывать его, если будет недоволен качеством или объемом предоставляемых услуг. Такой акт имеет юридическое значение, поэтому может быть основанием для судебного разбирательства, а так же исчисления срока давности.

 

Как правило, в самом договоре стороны указывают форму, в которой будет отчитываться исполнитель о проделанной работе и которая будет призвана зафиксировать результат. И, обычно, таким документом выступает акт, который так же имеет значение для финансовых отчетов организации, при наличии его и документа, который подтверждает оплату указанных услуг.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ по договору оказания услуг вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Акт выполненных работ

В качестве первичного учетного документа применяемого заказчиком для фиксации факта выполнения исполнителем каких-либо работ или оказанных услуг на ряду с договором применяется акт выполненных работ. В данном документе содержится информация как о проведенных услугах, работах, так и их стоимости. Акт составляется в двух экземплярах, на нем ставятся подписи ответственных лиц и печати каждой из сторон, один экземпляр остается у заказчика, а другой у исполнителя. Подписанный с двух сторон акт является фактом принятия работы заказчиком.

Оглавление статьи

Необходимость и порядок применения акта выполненных работ

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

При оказании услуг, как правило, между исполнителем и заказчиком заключается договорные отношения, основанием которых является договор. В договоре могут быть прописаны разные условия, например, сроки и ход выполнения работ, ответственность сторон при не выполнении договорных условий, отдельно может указываться предварительная смета работ и т.д. Однако договор не устанавливает факт выполнения услуг или работу исполнителем, именно для этого и применяется данный акт.

Кроме того, акт выполненных услуг (работ) – это двухсторонний документ и должен быть подписан обеими сторонами. Для исполнителя это будет являться фактом сдачи выполненных работ или ее части, а для заказчика ее принятие. Причем к процедуре принятия работ необходимо относиться со всей серьезностью, ведь фактически исполнитель подтверждает, что он не имеет претензий к заказчику в отношении выполненных в его адрес работ или услуг.

Согласно ГК РФ ст. 720 заказчик должен принять работу в установленные договором сроки. В случае выявления нарушений условий договора или обнаружения недостатков и дефектов, которые значительно влияют на качество услуг (работ) заказчик должен описать в соответствующем акте и известит об этом исполнителя. После исправления замечаний, указанных в акте заказчик подписывает документ.

После подписания акта выполненных работ по договору оказания услуг как заказчиком, так и исполнителем, документ обретает юридическую силу. При этом у заказчика возникает обязанность перед исполнителем по оплате оказанных ему услуг или проведенных работ в установленных договором сроки. И хотя унифицированный формы нет, существуют 2 официальные формы, которые, как правило, применяются строительными организациями:

  • Форма КС-2 отображает факт выполнения работ или услуг.
  • Форма КС-3 отображает общую сумму денежных средств, которая была затрачена для выполнения работ.

Однако организация может применять и свою разработанную форму, но при этом она должна содержать ряд необходимой информации.

В какой момент составляется документ:

Как составить акт выполненных работ

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Акт может быть составлен как в свободной форме, но с содержанием определенной информации, так и по форме КС-2, КС-3. Свободная форма должна содержать следующую информацию:

  • Название документа должно быть следующим: «АКТ выполненных работ», или же актом сдачи-приемки работ или услуг, или актом оказанных услуг, т.е. оно должно соответствовать содержанию документа.
  • Должна стоять дата акта и его очередной порядковый номер.
  • Необходимо указать ссылку на договор, так как акт является его приложением. К тому же ссылка на договор помогает упорядочить учет, как бухгалтерский, так и управленческий.
  • Документ должен содержать описательную часть, в которой указываются все проведенные исполнителем услуги или работы (с указанием их стоимости), при необходимости их объем и сроки.
  • Документ должен содержать итоговую сумму, если организация оказывает услуги с выделением НДС, то он должен быть выделен. Если организация работает по упрощенной системе, освобождающей его от этого налога, то должно быть написано «Без НДС», НДС соответственно не выделяется.
  • Обязательно необходимо указать реквизиты сторон (исполнителя и заказчика)
  • В конце документы должны быть подписи руководителей или доверенных лиц, а также печати организаций.

Нюансы составления акта

Стоит отметить, что акт приема передачи услуг должен быть оформлен в той валюте, в которой будет осуществляться взаиморасчеты между исполнителем и заказчика.

Что делать, если были выявлены недостатки по выполненным работам, если акт выполненных работ уже был подписан? Данный вопрос является спорным, на основании ГК РФ ст. 720 заказчик должен отразить выявленные недостатки при приеме работ, если они не являлись скрытыми. Решение судов двояко – одни встают на сторону заказчика, другие на сторону исполнителя, ведь акт уже подписан сторонами.

С другой стороны договор не является выполненным в должном виде, если работы выполнены не с соответствующим качеством, поэтому акт не может свидетельствовать о том, работы выполнены качественно. На основании этого можно осуществить возврат оплаченных средств. В связи с неоднозначностью ситуации рекомендуется решать такие вопросы при помощи квалифицированных юристов, которые помогут решить возникшие проблемы.

Акт выполненных работ образец, бланк

Акт выполненных работ бланк скачать, Word

Бланк акта выполненных работ скачать в формате Excel

Акт выполненных работ образец скачать, Excel

Скачать образец акта выполненных работ в формате Pdf

Вам также может понадобиться

Акт приема-передачи товара

Онлайн заполнение Акта

Акт выполненных работ: бланк, образец заполнения

Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг. Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними. Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

Акт выполненных работ составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.

Выполненные работы или оказанные услуги

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

На данный момент нет утвержденной унифицированной формы бланка акта выполненных работ или указанных услуг. Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:

  • Форма КС-2, которая отображает факт выполнения работы
  • Форма КС-3, которая отображает общую сумму денежных средств, затраченных на выполнение работ

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию:

  1. Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
  2. Дату составления документа
  3. Полное наименование организации Исполнителя
  4. Полное наименование организации Заказчика
  5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
  6. Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
  7. Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
  8. Сроки выполнения работ или оказания услуг
  9. Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
  10. Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
  11. Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика

Образец акта выполненных работ

Форму акта выполненных работ можно сказать по этой ссылке – Форма акта выполненных работ (*.xls, 28 Kb).

Пример правильно заполненного акта выполненных работ представлен на картинке ниже (кликабельно):

Скачать пример правильно заполненного акта выполненных работ можно скачать по этой ссылке – Образец формы акта выполненных работ (*.xls, 29 Kb)

образец, бланк 2021, в Word, Excel

Последние изменения:

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков. Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Законодательные требования

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ. Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат. Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

Сдача-приемка строительно-монтажных работ

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

Изменение договорных условий

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками. Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота. Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

© 2021 zakon-dostupno.ru

 

Акт выполненных работ

Доказательством выполнения работ по назначенной услуге по договору является акт приемки выполненных работ, услуг. В настоящем акте указывается сумма осуществляемых работ, срок исполнения работ. Акт фиксирует исполнение заказанной работы в соответствии с предметом договора.

В случае судебного разбирательства между поставщиком и заказчиком, основным документом по процессу (исчислению сроков давности, суммы иска по назначенной работе) будет являться акт приемки работ, услуг. Акт выполненных работ является первичным документом бухгалтерского учета и служит основанием для отражения расходов по оказанной услуге.

Составление акта производится в произвольной форме, так как акт выполненных работ образец в определенных строгих требованиях не имеет. Согласно законодательству о бухгалтерском учете при составлении акта указываются обязательные реквизиты:

  •  наименование документа и его номер,
  • дата составления,
  • номер договора, являющийся основанием,
  • наименование исполнителя и получателя,
  • наименование выполненных работ, услуг,
  • количественное выражение услуг, работ в натуральном выражении,
  • сумма оказанных услуг, в том числе НДС (или без НДС),
  • должность ответственных за выполнение услуг, работ и ФИО,
  • подписи руководителей организаций и ответственных лиц и оттиски печатей.

Согласно статье 38 Налогового Кодекса РФ имеются небольшие различия между выполненными работами и оказанными услугами. Выполнение работ характеризует в себе материальное выражение, которое в дальнейшем направлено на удовлетворение спроса потребителя.

Таким образом, работа выполненная исполнителем видна для проверки и принятия полученных результатов заказчиком, то есть заказчику есть что принимать, а исполнителю есть что передавать. Оказание услуг характеризуется тем, что их результат не материален, то есть потребление услуги происходит при ее оказании.

Скачать бланк акта выполненных работ.

Различие между оказанием услуг и выполнением работ в практической деятельности осуществляется практически всегда условно, тем самым появляется немало споров и способов как заполнять бланки актов выполненных работв зависимости от специфики. Проблема споров появилась в связи с отсутствием конкретного определения по услугам и работам. Имеются лишь поверхностные понятия о данных видах деятельности.

По правилам главы 39 Гражданского Кодекса, договора составляются по услугам связи, медицинским услугам, ветеринарным, консультативным, информационным, аудиторским, юридическим  и другим услугам. Договор подряда, договор осуществления перевозки, банковского вклада, банковского счета, расчета, хранения, поручения, комиссии, доверительного управления составляется в соответствии с главами 37-53 Гражданского кодекса.

При составлении договора, предметом которого является выполнение услуг, работ, предусматривается пункт, в условиях которого оговаривается наименование и вид подтверждающего документа, доказывающий соответствие исполнения работ, оказания услуг. Документом, доказывающим факт сделки, будет являться акт приемки выполненных работ, составленный в двух экземплярах и скрепленный подписью и печатью заказчика и исполнителя.

По данным налогового органа предоставление такого первичного документа будет считаться не действительным без существования договора между заказчиком и поставщиком.

Скачать образец акта выполненных работ. 

При продаже товаров и оказании могут понадобиться также счет на оплату, товарная накладная, авансовый отчет.  Таким образом, как для заказчика так и для поставщика основанием для распределения расходов статьи затрат по выполненным работам, будет являться договор по совершению сделки и акт выполненных работ.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Акт приемки выполненных работ. Образец

Акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это бухгалтерский документ, который подтверждает сдачу и прием заказанной услуги или работы. В настоящее время утвержденной формы этого акта нет (это не относится к услугам, связанным с монтажом или строительством). Соответственно, работники бухгалтерии могут разработать его самостоятельно или использовать ранее составленные бланки. Данный акт оформляется согласно подписанного ранее договора. Одним из оснований для оплаты выполненных работ может быть этот документ. При каких-либо разногласиях акт приемки-передачи будет являться в суде одним из основных доказательств.

Акт приемки выполненных работ. Оформление

В связи с тем, что утвержденной формы акта об оказанных услугах/выполненных работах не существует, то сотрудникам бухгалтерии необходимо составить его самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:

  • Наименование акта (использование разных формулировок допускается), его порядковый номер и дата составления;
  • Информация о договоре, согласно которого выполнялись работы;
  • Названия организации поставщика услуги и заказчика, которые прописаны в их учредительных документах. Можно добавить реквизиты компаний;
  • Сроки, в течение которых велись работы или оказывались услуги;
  • Наименование заказанной работы, единица измерения, количество, сумма. Обычно эти данные оформляются в виде таблицы. Если в договоре заказывалась услуга «Изготовление детали», то в акте приемки-передачи должна быть точно такая же формулировка. Сумма прописывается не только цифрами, но и прописью. Также в табличной части должна быть выделенная сумма НДС.

В акт можно добавить, что согласно подписанному договору выполнены все работы, оказаны необходимые услуги. Покупатель претензий к услугодателю не имеет.

Конечным подтверждением оформленного акта выполненных работ является его подписание или директорами обоих организаций, или их доверенными лицами с указанием должностей и фамилий. Также необходимо поставить «живые» печати с двух сторон. После того, как этот документ подписан представителями фирм, работы или услуги считаются полностью выполненными. Один экземпляр в оригинале передается заказчику, а другой – исполнителю. Если покупателя услуги или работы не устраивает качество ее выполнения, то акт не подписывается до тех пор, пока не устранены все недостатки.

Таким образом, акт выполненных работ является необходимым документом, без которого невозможно оформить фактически оказанные услуги/работы.

Акт приемки выполненных работ (услуг). Образец

24 Шаблоны сертификатов обслуживания для сотрудников (форматы, формулировки и бесплатные образцы)

Являетесь ли вы частью какой-либо компании? Особенно в отделе кадров, тогда вам нужно знать о служебном удостоверении сотрудника. Даже для тех, кто принадлежит к суду или любому учреждению, каждый из вас должен знать, когда, как и в каком формате составлять служебный сертификат. Не беспокойтесь, так как вы можете наилучшим образом использовать все сертификаты шаблонов услуг, предоставленные здесь бесплатно.

Позвольте мне пройти через процесс форматирования вместе с образцом.Здесь вы можете узнать много интересного о сертификате обслуживания, чтобы выдать лучший из них вашим сотрудникам.

Вы можете свободно загрузить эти шаблоны и внести необходимые изменения в шрифт и стиль. Можно также включить название компании, логотип и т. Д., Чтобы персонализировать то же самое.

Какова цель сертификата обслуживания

Сертификат обслуживания — это документ, в котором говорится об услугах сотрудника на любой должности.Это может быть правительственная или частная организация, банки, суд, и даже домашний работник заслуживает справки, в которой указывается его срок службы для записей.

Помимо записи, эти сертификаты сохраняются для будущей памяти. Спроси меня как? Да, в служебном удостоверении указаны не только даты приема на работу, но и поведение сотрудника. Немногие компании заявляют, что в одних и в других это приводится подробно. Эта часть сертификата дает каждому человеку огромное счастье собирать свои воспоминания, глядя на это в любой момент жизни (исследование было проведено Ким, Ким и Тавитияман).

Как работодатель, вы можете сохранить эти шаблоны один раз и использовать их, меняя год во всех последующих годах.

Ознакомьтесь с нашими шаблонами сертификатов «Сотрудник месяца».

Этапы использования сертификата работника

Приведенные здесь сертификаты не заполнены. Таким образом, вы можете следовать инструкциям по их редактированию.

  1. Загрузите их на свой компьютер.Вы можете открыть документ и отредактировать фон, дизайн, текст и стиль шрифта.
  2. Включите имя, дату, примечание и подпись.
  3. Укажите некоторые особенности работы сотрудника во время службы. Это даст много уверенности в их опыте работы. Они могут использовать это для своего будущего роста.
  4. Сотрудники, долгие годы проработавшие в вашей фирме, должны получить от вас благодарственные награды, которые укрепят их уверенность в себе и будут испытывать благодарность к организации.
  5. Необходимо указать следующие данные в сертификате:

Название компании

Адрес

Имя сотрудника

Дата присоединения

Дата выпуска

Подпись уполномоченного лица в организации

Здесь вы можете найти множество разновидностей справки по шаблону услуги. Вы можете использовать их в зависимости от ваших потребностей.

Формат сертификата обслуживания

Чтобы создать сертификат услуги, вы должны знать две вещи, а именно формат и разницу между услугой и письмом об опыте.Вы можете подумать, что и то, и другое связано с продолжительностью работы сотрудника в фирме. Но на самом деле у обоих есть небольшие отличия, но не в формате, а в цели, в которой он используется.

Разница начинается в предмете. Вы должны знать различия между двумя документами, чтобы соответственно выдавать сертификаты.

Сертификат опыта (EC) Сертификат обслуживания (SC)
EC выдается при приеме увольнения сотрудника и при увольнении из компании SC может быть предоставляется в любой момент сотруднику, ценящему его работу, например, сертификат о награждении за услуги
Он объясняет области работы и должность Он рассказывает о должности и сроках пребывания сотрудников, связанных с компанией
Имя, Министерство юстиции и последний упомянутый рабочий день Имя, Министерство юстиции и дата письма, выданного в упомянутом
Выдается только в последний день работы Может быть предоставлено в любое время по желанию работодателя или сотрудника запрос
Обязательный документ Дополнительный документ
Просто документ, используемый для будущей работы 900 98 Используется в качестве награды и подтверждает работу сотрудника.
Не нужно объяснять какие-либо детали, только даты будут делать Лучше выделить работу сотрудника для мотивации и повышения морали
Любой, кто имеет некоторые базовые знания о сертификате, может создать EC Единственный человек, который знает юридическая процедура может сделать сертификат обслуживания

Теперь, когда вы, что сертификат обслуживания добавляет больше ценности, чем обычный сертификат опыта, выдаваемый всем сотрудникам, вы можете скачать бесплатный шаблон документа о вознаграждении за обслуживание, чтобы поблагодарить вашего сотрудника за его отличную работу в вашей организации на любой срок.Вы также можете поблагодарить их за то, что они связаны с вами долгие годы.

Формат служебного сертификата для сотрудника

Помимо простого разговора, я согласен с вами, что вам нужны образцы, и я объясню их в следующем разделе.

Ноу-хау точно, как выглядит сервисный сертификат

Образец 1

Раздел 1

Дата

ДЛЯ КОГО ЭТО МОЖЕТ ОБРАТИТЬСЯ Раздел 2

на ИМЯ СОТРУДНИКА, проживающего по адресу АДРЕС, является частью нашей компании с ДАТЫ.Сотрудник заботится о ПРОФИЛЕ / НАЗНАЧЕНИИ / РОЛЕ РАБОТЫ.

Раздел 3

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКА В ОТНОШЕНИИ РАБОТЫ

Сотрудник всегда хорошо работал, стабильный исполнитель (ВЫ МОЖЕТЕ ДОБАВИТЬ БОЛЬШЕ)

Раздел 4

В настоящий момент мы рекомендуем его / ее для любой публикации, и он / она, несомненно, поднимет любую компанию, с которой они работают, на большие высоты.

Раздел 5

Благодарю вас

С уважением

Подпись и печать уполномоченного лица

Образец сертификата обслуживания

Образец письма-сертификата Раздел 1

ДАТА

СЕРТИФИКАТ ОБСЛУЖИВАНИЯ

Раздел 2

Этот сертификат службы подтверждает прием на работу ИМЯ СОТРУДНИКА с НАЗВАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИИ.Он / Она присоединился к ДАТЕ ПРИСОЕДИНЕНИЯ и проработал до ДАТЫ ОТЪЕЗДА.

Раздел 3

Сотрудник оказался надежным, трудолюбивым и последовательным исполнителем.

Раздел 4

В настоящий момент мы рекомендуем, чтобы эта кандидатура показала многообещающую работу и поддержала рост организации.

Раздел 5

Благодарю вас

С уважением,

Подпись и печать

Шаблон сертификата о сроках службы

Сертификат общего обслуживания используется для подтверждения приверженности сотрудника и приверженность работе.Сертификат о многолетнем опыте работы выдается, чтобы оценить и вознаградить сотрудника за то, что он оставался в организации и стал важной вехой во время пребывания в должности.

Пять преимуществ выдачи сотрудникам сертификатов на выслугу лет, которые могут в 5 раз повысить моральный дух сотрудников.
  • Признает лучший сервис сотрудников. Сотрудники гордятся своей работой и упорно трудятся, чтобы достичь больших высот.
  • Мотивирует сотрудников и вселяет в них уверенность в том, что они достойны своей работы.Это чувство позволяет им вносить больший вклад.
  • Снижает уровень выбытия и увеличивает удержание сотрудников.
  • Увеличивает доход компании и помогает бизнесу расти. Когда больше сотрудников остаются в организации надолго, это позволяет им больше узнать о бизнесе и, таким образом, увеличивает прибыль.
  • Заставляет других сотрудников усердно работать над получением награды. Внутреннее «я» каждого сотрудника радуется, чтобы получить такую ​​награду, и они начинают здоровую конкуренцию, чтобы обеспечить больший успех компании.

Знайте общие уровни, в течение которых выдается сертификат лет службы

По прошествии ОДНОГО года эта награда может быть вручена, чтобы дать им чувство, что компания их уважает. Каждому новому сотруднику нужно больше внимания, чем опытному, потому что он еще младенец и ищет заботы и мотивации.

По прошествии ТРИ лет вы сможете оценить хорошую работу и мотивировать их вносить больший вклад.Поблагодарите их за то, что они с вами, несмотря на то, что другие переезжают в среднем на три года.

Когда они отработают ПЯТЬ лет, компания может наградить их, дав понять другим, что они того стоят, и проинформировать других, что компания — лучшее место для них. Постоянная поддержка с их стороны группе и наоборот заставила этих людей остаться на пять долгих лет. Так пусть это станет явным и приведёт в действие и других людей.

Если они проработают ДЕСЯТЬ лет, то они действительно должны быть награждены, чтобы подчеркнуть их приверженность всем в организации.В нынешней ситуации работать десять лет в фирме — это слишком долго, и этот поступок, безусловно, нужно ценить.

Когда они работают более ДЕСЯТЬ, ПЯТНАДЦАТЬ, ДВАДЦАТЬ ПЯТЬ, они не ждут признательности. Они уже взяли на себя ответственность, и вы должны заставить их почувствовать себя частью команды, принимающей решения.

Сертификат признательности за выслугу лет

Идеи, чтобы отметить лояльность сотрудников, выслуживших стаж работы

Когда сотрудник проработал больше лет, скажем, ДВАДЦАТЬ или ДВАДЦАТЬ ПЯТЬ 25 лет службы, то вы должны признать их работу и вручить им индивидуальные награды, называемые премией за выслугу лет.

Укажите в справке реквизиты работы. Упомяните, почему вы даете это письмо. Пусть он будет конкретным, а не обобщенным. Вы должны ценить их работу на протяжении многих лет, потратив некоторое время и усилия на то, чтобы принести их услуги организации.

Распечатайте отсюда лучшую грамоту за выслугу лет и приготовьтесь к небольшому мероприятию, чтобы вручить их.

В отличие от других услуг, сертификаты можно передать лично или через почтовую службу.Но сотрудники с длительным сроком службы заслуживают церемонии, чтобы показать уважение к своей службе и побудить других работать в направлении того же.

Позвоните на мероприятие в офисе или в знакомом месте и организуйте его на обед или ужин. Поговорите о них на собрании. Попросите членов команды и начальство сказать пару слов об ассоциации сотрудника с компанией.

Вручите им награду. Попросите их передать свои ощущения в данный момент и свои советы молодым сотрудникам. Это не только заставит их почувствовать себя привилегированными, но и зарядит их на долгие годы, чтобы они могли предоставлять компании отличный сервис.

Шаблон сертификата обслуживания для домашнего работника

Хорошо, до сих пор мы говорили о сотрудниках, и понятно, что это люди, которые работают с ПК. Но знаете ли вы, как домашние работники пачкают руки, чтобы создать для нас чистую рабочую среду? Они оставляют за собой больше прав забрать домой сертификат обслуживания для надежного обслуживания компании.

К домашним работникам следует относиться справедливо и наравне со всеми другими работниками. У них должно быть определенное письмо о приеме на работу, в котором указываются их права на работу, заработную плату, подробные сведения об отпуске, часы работы и т. Д.

Домашние работники должны уважаться другими сотрудниками и не должны подвергаться притеснениям.

Составьте четкую политику для защиты их самооценки. К ним нужно относиться с уважением всем коллегам по работе и высшему руководству.

Для этого поможет не только письмо о приеме на работу, но его нужно созвать на собрание всех сотрудников фирмы и выдать служебный сертификат.Да, это нужно выделить, потому что они справляются с тяжелой работой, и за это следует благодарить в первую очередь.

Используйте шаблоны, доступные здесь бесплатно, чтобы отметить искреннюю работу домашних работников вашей компании по поддержанию чистоты в вашем окружении.

Образец справки об обслуживании Федерального суда

Как я уже упоминал, справка о предоставлении услуг является юридическим документом.

Требуется ли подавать Сертификат обслуживания для юридических справок?

Когда у всех сторон есть совет, зарегистрированный в ECF, нет необходимости в подаче документов в федеральный суд.

Если у всех партий нет совета или они не зарегистрированы, то требуется подача документов.

Таким образом, вы должны подать заявление в зависимости от ситуации. Но поговорите с юридическим лицом, чтобы узнать больше. Однако вы можете скачать здесь бесплатные шаблоны для ознакомления.

Сертификат службы занятости

Таким образом, в заключение, я хотел бы резюмировать, что сертификат службы является обязательным для каждого сотрудника. Это добавляет юридическую ценность как организации, так и сотруднику.

Когда вы запускаете какое-либо учреждение, проверьте юридические данные для подготовки и выдачи сертификатов.

Когда вы узнаете, что вам нужно, вы сможете наилучшим образом использовать любой из этих шаблонов, представленных здесь, в соответствии с вашими требованиями.

Достигайте этого места, когда и когда вы хотите загрузить сертификат обслуживания, и изменять его в зависимости от ситуации.

Не забудьте выделить время, чтобы описать некоторые уникальные качества вашего сотрудника в рамках этого сертификата для этого личного контакта.

Как написать техническое задание для любой отрасли

Следуя надлежащим инструкциям, приведенным ниже, а также загрузив и используя наши отраслевые шаблоны, вы можете снизить риски и создать более эффективный SOW для своей организации.В дополнение к нашим шаблонам SOW вы также найдете дополнительные советы по написанию SOW с учетом специфики отрасли.


Услуги
Работа по обслуживанию обычно предполагает использование SOW уровня усилий / времени и материалов / удельной скорости, либо SOW, основанного на производительности. Независимые работники по контракту и почасовые рабочие с большей вероятностью будут использовать первое, в то время как рекламное или креативное агентство с большей вероятностью будет использовать второе. Для творческих услуг, таких как графический дизайн или производство телерекламы, SOW обычно включает такие задачи, как разработка креативных сводок и концепций, которые должны быть одобрены клиентом.В ведомостях работ по услугам часто содержатся требования к производительности и дизайну, а также к рабочим задачам, требованиям, результатам, графику и информации о платежах. Расписание этого типа SOW может быть составлено в виде таблицы, которая включает регулярные обзорные сессии и точки контакта с клиентами.

Скачать шаблон технического задания на услуги

Управление проектами
Есть много общего между SOW по управлению проектами и SOW по разработке программного обеспечения.Основное отличие — это включение большего количества технической информации в область разработки программного обеспечения. Написание SOW для управления проектом может сильно отличаться от SOW для другой работы, где детали фиксированы и хорошо известны. В отличие от SOW для государственного контракта, где правила и рекомендации должны соблюдаться в буквальном смысле, руководство проекта может иметь большую свободу действий с точки зрения того, как выполняется работа, поэтому SOW в этой отрасли должны допускать большую гибкость.


Дункан добавляет, что SOW также должен назвать людей, которые будут нести ответственность за утверждение результатов, изменений объема и соответствующих корректировок графика и бюджета, а также тех, кто будет заниматься поддержкой и обслуживанием.


Из-за гибкости управления проектами, SOW для этой отрасли может включать меньше разделов и / или использовать более широкий язык, чем SOW для других отраслей.

Скачать шаблон описания работ по управлению проектом


Разработка ИТ и программного обеспечения
Разработка программного обеспечения и ИТ часто имеет более сложные потребности, когда дело доходит до написания SOW. Критерии принятия могут включать в себя конкретные технические детали, такие как поддающаяся количественной оценке скорость, время отклика и / или простота использования, в зависимости от потребностей клиента.Требования к этому виду работ делятся на две категории:

  • Функциональные требования: Технические детали, определяющие, как должно функционировать программное обеспечение, оборудование, сеть и / или система.
  • Нефункциональные требования: Они сосредоточены на таких аспектах, как безопасность, обслуживание, производительность и конфигурация.


Хотя SOW для корпоративной ИТ-системы может включать в себя более конкретные детали, SOW для разработки программного обеспечения больше напоминает SOW для управления проектами.Вот некоторые руководящие принципы SOW разработки программного обеспечения, которым стоит следовать:


Обеспечьте гибкость. Разработка программного обеспечения также осуществляется в рамках Agile. Работа выполняется итерациями или этапами, которые включают тестирование и проверку, чтобы увидеть, что работает, а что нет. В отличие от здания или производимого продукта, программное обеспечение можно легко изменить — даже после того, как конечный продукт будет готов.

«Код легко изменить, поэтому сведение к минимуму деталей в SOW может быть полезным, поскольку это способствует экспериментированию», — говорит Папперелло из BugReplay.«Очень важно найти правильный баланс деталей для включения в SOW».


Разделите работу на итерационные фазы. Хороший подход к написанию SOW для Agile-проекта — разделить задачи и результаты на фазы, где одни фазы определены более четко, чем другие.


«Если вы ожидаете, что конечный продукт будет полностью предсказан в SOW, тогда у вас возникнут некоторые трудности», — говорит Куигли.«Выполняйте итеративную поставку продукта, неуклонно увеличивая общие определенные возможности, и тестируйте каждый экземпляр программного обеспечения. Обновляйте требования и SOW по мере прохождения этих итераций ».


Точно так же Брюэр рекомендует разделить SOW на фазы, которые начинаются с четких конкретных требований и становятся более гибкими по мере продвижения проекта. «Первый этап начинается с очень определенного списка допущений и включений. Вторая фаза — это 100% Agile-фиксатор, и она представлена ​​как оценка (будет подтверждена позже).Затем третий этап, если необходимо, чтобы помочь вашему клиенту рассчитать ежемесячный бюджет на один-два года в будущем », — говорит Брюэр.


Дункан также рекомендует поэтапный подход. «Этапы проекта должны быть короткими (для поддержания интереса), ограниченными по масштабу (чтобы облегчить фокус), вовлекать всех участников (для создания и поддержания приверженности), а также иметь четкие критерии перехода и видимые контрольные точки (чтобы все знали, где они находятся, а конец остается на виду) », — говорит она.


Наймите технического писателя. Хотя менеджерам проектов в других отраслях может быть проще написать SOW без специальной подготовки, навыки технического написания жизненно важны при создании SOW для разработки программного обеспечения, говорит Шоммер из App Press. Без этого фона информация о программном обеспечении, функциональных и нефункциональных требованиях клиента и инфраструктуре может быть выражена неправильно.


«Лучший способ избежать недопонимания технических требований или критериев приемки — это изучить любое SOW с инженером перед отправкой клиенту на приемку», — добавляет Шоммер.


Назначьте работу соответствующим членам команды. По словам Аттарда, важно четко определить определенные роли в SOW для разработки программного обеспечения. Например, кто отвечает за дизайн, кто предоставляет контент и кто загружает его в приложение или на веб-сайт. По словам Аттарда, также важно установить владельца проекта как на стороне клиента, так и на стороне поставщика, поскольку «наличие одного человека, к которому можно обратиться, значительно упростит ситуацию».


Идя дальше, Алан Роббинс из Moose WorldWide Digital предлагает создать матрицу распределения ответственности (RAM).Это таблица, в которой указаны «имена, должности, номера телефонов и адреса электронной почты всех заинтересованных сторон, а также описание того, за что они несут ответственность». Он добавляет, что RAM должен четко определять, кто отвечает за приемку финансовых документов, заказы на изменение и технические услуги.


Вот образец оперативной памяти, которую использует Роббинс, которую вы можете заполнить информацией о своем проекте:

Загрузить шаблон технического задания на разработку программного обеспечения / ИТ


Правительство
Отчет о работе для правительства, возможно, самый сложный для написания.Часто существуют строгие правила и нормы, которые необходимо соблюдать и признавать, с точным указанием языка, который необходимо использовать. Они часто сопровождаются несколькими другими подтверждающими документами.


Если SOW содержится в государственном контракте

SOW в этой отрасли обычно являются частью RFP или запроса котировок (RFQ — документ, который приглашает подрядчиков принять участие в торгах по проекту) и включены как часть окончательного контракта. В федеральных контрактах они обычно включаются в раздел «Описания / спецификации» (Раздел C) единого формата контракта.В заказах-задачах SOW может быть включен как часть условий заказа. (Рабочие заказы — это контракты, по которым покупатель не знает точно, какое количество товаров или услуг ему необходимо заказать, и / или не знает точно, когда они им понадобятся.)


Хотя ваше правительственное SOW должно быть как можно более подробным, убедитесь, что оно не повторяет никаких условий, перечисленных в других частях контракта. Если вам нужно включить больше деталей, чем позволяет ваше SOW, вы можете приложить дополнительные документы и справочные материалы.


SOW и иерархическая структура работ (WBS)

WBS разбивает объем работ по проекту на более управляемые разделы, чтобы помочь команде не сбиться с пути и лучше достичь своих целей. В то время как WBS описывает иерархию рабочих элементов, SOW описывает, как эту работу следует выполнять. Если у вас есть WBS, используйте его как схему для вашего SOW. Обязательно скопируйте каждый элемент WBS в свой SOW. Это упростит написание, отслеживание и выставление счетов.

Список требований к SOW и контрактным данным (CDRL)

CDRL — это список результатов информационных продуктов, которые подрядчик должен предоставить для государственных закупок. В нем также изложены требования, например, в каком формате должны быть информационные продукты и как они должны быть доставлены. Записи CDRL должны ссылаться на части SOW, которые используют эти результаты. В свою очередь, SOW должен ссылаться на заголовки и номера позиций соответствующих записей CDRL.


Вот несколько рекомендаций, которым следует следовать при написании SOW для государственного контракта:

  • Будьте подробны… Правительственные SOW должны содержать подробные критерии отбора, чтобы их можно было использовать для сравнения различных подрядчиков, участвующих в торгах по предложению. Убедитесь, что критерии, которые вы используете для их сравнения, имеют отношение к самой работе.
  • … но не слишком подробно. Однако не следует излишне описывать до такой степени, что у подрядчиков нет возможности вводить новшества и гибкости в том, как они будут выполнять работу.
  • Думайте до стадии контракта .Четко определив все требования и ожидания для подрядчиков в SOW — и убедившись, что все стороны их понимают — вы можете помочь избежать будущих конфликтов, когда придет время писать контакт.
  • Использовать общий язык . При написании требований убедитесь, что вы используете общий язык, не являющийся частной собственностью. Ваш SOW должен быть понят широким кругом подрядчиков, которые могут принять участие в процессе торгов. Это также поможет вам избежать обвинений в предвзятости по отношению к конкретным подрядчикам.
  • Говорите в настоящем времени. Используйте настоящее время в письме, чтобы подрядчикам было легче интерпретировать терминологию и инструкции в вашем SOW на протяжении всего процесса запроса предложений и заключения контракта.
  • Используйте слова «должен» и «будет» осторожно. Эти слова имеют юридический вес в контексте вашего SOW. «Должен» относится к обязательному положению (например, «Подрядчик должен построить…»), в то время как «будет» относится к действию, которое клиент или покупатель должен будет предпринять в будущем («Покупатель заплатит Подрядчику…») .
  • Не сокращайте путь. Государственные служащие могут не иметь надлежащей подготовки для написания SOW. Закупки в государственном секторе также могут происходить в короткие сроки и в ситуациях высокого давления. Если вы изо всех сил пытаетесь написать свой SOW или не чувствуете, что у вас есть время, чтобы сделать это точно, найдите кого-нибудь, кто имеет надлежащую подготовку, чтобы помочь, или поручите написание профессионалу. Если техническое задание составлено неточно или пропущены важные этапы процесса, это может не соответствовать государственным постановлениям.В свою очередь, это может вызвать риски для безопасности или подвергнуть одну или обе стороны потенциальные юридические проблемы.


Дополнительные секции SOW. Правительственные SOW могут иметь дополнительные разделы, которых нет в SOW для других отраслей. Некоторые из этих разделов могут включать:

  • Обеспечение качества и мониторинг результатов работ
  • Государственное оборудование и информация, а также соответствующие документы
  • Предполагаемый уровень усилий
  • Неличные услуги
  • Доступ к государственной электронной почте
  • Администрирование после награждения
  • Технический представитель подрядчика (COTR)
  • Соображения безопасности
  • Передача договоров об обслуживании оборудования / программного обеспечения последующим подрядчикам
  • Закон о конфиденциальности
  • Завершение заказа задания
  • Информация об эффективности за прошлые периоды
  • Системы закупок подрядчика
  • Федеральное постановление о закупках (FAR), положения о привлечении предложений и положения контрактов


Загрузить правительственный образец отчета о работе


Как мы узнали, написание SOW может быть сложным процессом.Однако, если вы будете следовать рекомендациям и использовать шаблоны, перечисленные в этой статье, вы сможете создать эффективную высококачественную SOW.

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев». В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание.Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей. В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица.Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии.Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Подробнее об электронных подписях

Как работают электронные подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI.PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — частным.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа.Если документ изменяется после подписания, электронная подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. В этом случае подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA). Поставщики цифровой подписи, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начало работы

Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Бесплатная пробная версия

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Провайдеры электронной подписи, такие как DocuSign, которые предлагают решения на основе технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию.Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через процесс и гарантирует, что вы соответствуете всем этим требованиям. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей

(PKI) — это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи.Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы надежно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации (тип поставщика услуг доверия) — это сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты.И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их.К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации, занимающиеся наукой о жизни, могут выбрать для использования.

См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов.Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов

DocuSign позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом соблюдая местные и отраслевые стандарты электронной подписи, включая CFR Part 11 и постановление EU eIDAS.В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая усовершенствованные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления, смоделированные по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, с предпочтением во многих регионах ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи.Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронных идентификационных и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском Союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения принадлежности открытого ключа конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выпущены доверенным центром и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Варианты обслуживания

TLS | Быстрая документация