Акт выполненных работ бухгалтерский образец: скачать образец — Контур.Диадок — СКБ Контур

Содержание

образец на 2022 год — «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

  • Зачем используют акт приемки выполненных работ
  • Как составить акт приема выполненных работ
  • Пример акта выполненных работ
  • Как внести изменения в акт о приемке выполненных работ

Зачем используют акт приемки выполненных работ

Акт не используют как самостоятельный документ. Это дополнительное приложение к договору с подрядчиком. В акте фиксируют ключевые условия сделки и требования к работам, которые должен выполнить подрядчик.

Передачу работ и качество результатов также фиксируют в акте приемки. Работать по документу выгодно обеим сторонам. Заказчику он гарантирует выполнение всех условий в нужном виде, количестве и по оговоренной стоимости. А подрядчику — оплату за все переданные работы в соответствии с договоренностями.

Акт приемки выполненных работ также требуется для отражения сделки в бухгалтерском учете. На его основании исполнитель проводит в учете выручку, а заказчик — расходы.

Принимая результаты выполненных работ, заказчик отмечает в документе исполнение требований и отсутствие претензий. Если ему не понравится качество услуг, он также указывает на это в акте. При этом нужно отметить, что именно не устроило заказчика и какие сроки он дал исполнителю для исправления работ.

Если подрядчик так и не представит нужных результатов и откажется что-то менять, а заказчик — платить, вопрос придется решать в суде.

Акт — весомое и во многом определяющее доказательство для суда. Если стороны сделки будут спорить о качестве или стоимости услуг без акта выполненных работ, это могут посчитать пренебрежением к порядку, установленному 720 статьей ГК РФ, и выписать штраф.

Чтобы акт приемки результатов от исполнителя эффективно защищал интересы заказчика и подрядчика, нужно правильно его составить.

Как составить акт приема выполненных работ

Для акта выполненных работ не установили строгого образца. Можно составить документ свободно или разработать корпоративную форму.

Акт размещают на листе А4. В названии нужно указать, что документ предназначен для приема и оценки выполненных работ.

В акте указывают все детали приемки работ:

  • данные заказчика и исполнителя;
  • реквизиты на договор, к которому прикладывают документ;
  • подробное описание работ: вид, количество объектов, характеристики;
  • сроки сдачи работ;
  • требования к качеству;
  • стоимость.

Это перечень для стандартного образца. В акте также можно указать дополнительные условия сделки, чтобы конкретизировать задачи.

Перечень работ в образце лучше указывать таблицей. Ниже разместить строки для оценки выполненных работ заказчиком, где отражают:

  • описание конкретных недочетов;
  • сроки, в течение которых недостатки нужно исправить;
  • порядок для исправления недочетов.

В акте также стоит указать дату, с которой пойдет отсчет сроков исправления. Документ подписывают руководители от каждой стороны.

Если подрядчик выполняет сложную работу, требующую экспертной оценки, к процедуре подключают специалистов из отрасли. Они помогут скорректировать образец, прописать требования в акте, проанализировать результат и качество выполненных работ.

Пример акта выполненных работ

Если у сделки нет специфических условий, для документа подойдет любой стандартный образец. Например, акт о приемке выполненных работ можно составить так:

Если нужно учесть дополнительные детали, их можно внести в обычный образец дополнительно.

Как внести изменения в акт о приемке выполненных работ

Инспекторы ФНС иногда требуют представить им акты приема выполненных работ для проверок. Сведения в документах должны полностью совпадать с данными по сделкам, иначе налоговая заподозрит бизнес в махинациях.

Точные данные также требуются бухгалтеру, чтобы свести баланс. Несовпадения приводят к расхождениям в числах и нарушают порядок учета.

Поэтому при малейших изменениях или ошибках в акты нужно вносить корректировки. Например, если нужно заменить или исправить:

  • название услуги или работ;
  • количество объектов;
  • стоимость;
  • название компании одной из сторон;
  • требования к результатам и так далее.

В предыдущих актах ничего исправлять не нужно. Неактуальные сведения меняют с помощью корректировочного документа. При этом во внутренней политике компании обязательно нужно закрепить такой способ корректировки данных в обычных актах.

Прежде чем изменить что-то в старом акте, стороны должны это официально согласовать. Для этого составляют соглашение, в котором прописывают все изменения.

Вместе с корректировочным актом нужно проверить счет-фактуру. Если там тоже есть неправильные данные, ее нужно скорректировать и направить в налоговую в течение пяти дней после подписания допсоглашения.

Узаконенного бланка для корректировочного акта нет. Можно взять образец стандартного документа. Они почти одинаковы по содержанию, за исключением названия и заполнения. Важно в том числе продублировать, что у сторон нет претензий друг к другу.

Вместо неправильных сведений вносят актуальную информацию. В некоторых случаях можно указать, что конкретно изменилось и в какую сторону. Так обычно делают, когда меняется стоимость работ. В этом случае для корректировок подойдет такая форма:

Акт выполненных работ (Корректировочный)

Стандартно, оформлять корректировки нужно в течение пяти дней после оформления дополнительного соглашения. Если ошибки обнаружились позже, и налоговая уже успела учесть неправильные сведения, кроме акта нужно составить и направить в ФНС уточненные декларации.

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ — стандартный набор бумаг, сопровождающий большинство хозяйственных сделок. Нужны ли все эти документы в полном объеме или от каких-то из них можно отказаться? Насколько критичны расхождения в датах их составления? Как можно сократить объем бумаг, избавив бухгалтерию от ненужной макулатуры? Ответим на эти вопросы.

Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?

В сложившейся хозяйственной практике в пакет документов, сопровождающих сделку, включают счет, счет-фактуру и акт выполненных работ. Такой набор бумаг бухгалтерия подшивает после того, как работы приняты заказчиком и в учете произведены необходимые операции.

Возникает вопрос: если все три документа относятся к одной сделке, должны ли они оформляться одной датой или могут расходиться во времени? И если да, то насколько критично это расхождение?

Законодательство не содержит требования о том, чтобы даты в акте выполненных работ и в счете-фактуре совпадали. А дата выставления такого документа, как счет, вообще не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что счет не признается первичным документом в бухучете, да и для налогового учета он не имеет никакого значения. Исполнитель выставляет его заказчику по своему усмотрению или в сроки, прописанные в договоре. То есть совпадение в датах счета, счета-фактуры и акта выполненных работ допустимо, но не обязательно.

Что нужно учесть в ситуации, когда акт и счет-фактура оформлены разными датами?

Дата в акте выполненных работ — важный элемент, влияющий на достоверность формирования информации в бухгалтерском учете. Этой датой в учете заказчика признаются расходы в размере стоимости выполненных работ, согласованной сторонами. В учете исполнителя этой же датой отражается выручка от реализации работ и признаются связанные с исполнением обязательств по договору расходы.

Дата счета-фактуры влияет на своевременность получения заказчиком работ вычета по НДС. Она определяется по нормам п. 3 ст. 168 НК РФ и выбирается из отрезка длиной в 5 календарных дней, отсчитываемых от момента:

  • выполнения работ, оказания услуг или отгрузки товаров и продукции;
  • получения аванса;
  • изменения объема выполненных работ (количества или цены отгруженных товаров).

Получается, что расхождение в датах является нормальной ситуацией, ограниченной временными рамками.

А что будет, если нарушить 5-дневный срок или оформить не авансовый счет-фактуру ранее, чем работы будут выполнены и приняты заказчиком? Такая календарная чехарда, если она происходит на границе налоговых периодов, может вызвать претензии контролеров и стать поводом для штрафа. Но вообще более позднее выставление счета-фактуры Минфин не склонен рассматривать, как основание для отказа в вычете покупателю.

Как избавиться от календарной путаницы

Чтобы не ошибаться с датами в акте и счете-фактуре, можно оптимизировать процедуру оформления этих двух документов, а именно объединить их в одном универсальном передаточном документе (УПД). Соответственно, и дата у такого документа будет только одна. Исчезнет причина разночтений в датах, и риски претензий контролеров сведутся к минимуму.

Переход на применение УПД требует предварительной подготовки:

  • Нужно на основе рекомендуемой налоговиками формы УПД разработать бланк, позволяющий совместить сведения из счета-фактуры и акта выполненных работ. Важно, чтобы эта форма содержала все обязательные для первичного документа и счета-фактуры реквизиты.
  • Утвердить в учетной политике бланк УПД и возможность его применения.
  • Согласовать с контрагентами условия применения УПД.

Общие рекомендации по оформлению УПД приведены в письме ФНС России от 21.10.2013 № MMB-20-3/[email protected]

Итоги

Дата счета законодательством не регламентируется и определяется самостоятельно исполнителем работ или прописывается в договоре. Счет-фактура и акт выполненных работ могут оформляться одной датой. Допустимо выставлять счет-фактуру в даты, отличные от даты первичного документа (акта). При этом разница в датах не должна превышать 5 календарных дней. Чтобы не путаться в датах и оптимизировать документооборот, можно заменить акт и счет-фактуру одним универсальным передаточным документом (УПД).

Смотрите не просмотрите. Каждый день!

Акт выполненных работ форма/образец :: Акт оказанных услуг

Планируя другой план, необходимо позаботиться о привлечении специалистов по различным вопросам. По завершению этапов в качестве обязательного документа используется акт о выполненных работах . При этом возможно заполнить акт выполненных работ формы или составить его произвольно, по своему усмотрению, ориентируясь лишь на несколько нормативных документов, указанных в нормативно-правовых актах и ​​законах Украины.

Отмечено, что акт выполненных работ — один из важных документов в сфере строительства, так как включает в себя сведения об этапах, процессах, данные о количестве используемых материалов, инструментов, других особенностях работ, которые были в сотрудничестве с профильными специалистами и компаниями. Акт оказанных услуг позволяет подтвердить факт взаимодействия и полученные в процессе результаты.

На основании таких актов выполненных работ начислена зарплата, подтверждена правильность прохождения всех этапов взаимодействия. Вот почему эта документация очень важна. К его наполнению рекомендуется подходить очень ответственно. Отмечается, что несмотря на возможность самостоятельно составить акт

о выполненных работах , многие специалисты стараются ориентироваться на известные примеры. Лучше всего использовать форму квитанции о переводе , чтобы не пропустить важную информацию.

Многие специалисты планируют заполнить акт выполненных работ по образцу, установленному Приказом Министерства регионального развития Украины. В этом случае можно использовать акт выполненных работ формы , созданный компанией «Импульс», поскольку он создается на основании утвержденной формы. Такое решение позволяет значительно сократить количество проблем в этой области.

Если посмотреть образец приема передачи , то можно увидеть несколько ключевых моментов, которые необходимы, вне зависимости от особенностей, которые разрешены для конкретного вида работ, описанного в документе. Для лучшей навигации специалисты составляют таблицу, содержащую необходимую информацию, которая есть в любых акт выполненных работ .

Номер договора

В форму акта выполненных работ за 2021 год вносятся сведения о договоре, на основании которого вносятся этапы работ привлеченных мастеров, которые стали основанием для формирования документа. Это помогает сформировать единую базу документации, в том числе — внести в нее актов оказанных услуг. .

Печати

Печати должны быть проставлены на акте оказанных услуг

для подтверждения проверки самих рабочих процессов, а также правильности заполнения всех пунктов.

Подписи

Наряду с печатями проставляются подписи ответственных специалистов, производивших проверку данных.

Таким образом, акт выполненных работ актуальная на 2021 год форма (учитывая действующую форму, согласно Приказа Минрегионразвития Украины), помогает оперативно решить все задачи при постановке объема работ от подрядчиков, подрядчиков.

Отчет о работе: преимущества использования образца от специалистов

Многие предпочитают использовать заполненный отчет о работе , заполненный профессионалами, учитывая возможность создания и заполнения документов данного формата в любой форме. Такой спрос объясняется наличием преимуществ, ведь форма бланка от компании «Импульс», создана с учетом всех особенностей, которые нужны специалистам при заполнении. Рекомендуется узнать больше об основных преимуществах:

  • Профессионалы создают примеры на основе актуальной информации, согласно действующему законодательству в данной сфере. Благодаря этому акт выполненных работ форма действительна на 2021 год имеет все необходимые исходные данные, которые требуются для заполнения, согласно ряду норм и правил. Специалистам не нужно их дополнять, чтобы документ стал официальным, соответствовал всем стандартам.
  • Специалисты имеют возможность дополнительно дополнять примеры от компании различными предметами на свое усмотрение, с учетом индивидуальных особенностей в конкретной ситуации. Это помогает создать оптимальную документацию, отвечающую всем критериям.
  • Потенциальные клиенты имеют возможность получить дополнительную консультацию по различным вопросам, связанным с данным документом. Это поможет детализировать все вопросы, получить полные ответы на все критерии.
  • Документ становится основанием для оплаты всех завершенных этапов строительства. В нем устанавливаются все детали и особенности взаимодействия специалистов на участке строительства зданий различного назначения.
  • В этих направлениях постоянно работают специалисты компании Impulse, поэтому они отвечают за качественный результат и гарантируют его.
  • Электронный формат документа позволяет дополнительно направлять его смежным работникам на определенных этапах строительства. Это помогает лучше взаимодействовать даже на больших расстояниях между экспертами.
  • Акт выполненных работ образец , заказчики имеют возможность использовать в программных продуктах компании. Дополнительно можно использовать Обилк от инвестора, планирование строительства. Начать работу в этих направлениях помогут программные продукты — сервис УАС и бухгалтерия ИТС.

Именно поэтому услуги данного формата пользуются повышенным спросом у работников, работающих в этой сфере. Это помогает им значительно сократить количество задач в документации, быстрее пройти все этапы, так как важные аспекты уже учтены, даже в примерах, на основе которых формируются все необходимые данные.

Рабочий вопрос: Приемка Приемка Образец Завершение и другие услуги компании

Многие специалисты во время строительства уже использовали акт оказанных услуг предложенный Импульсом. Помимо этого продукта сотрудники создают множество информационных продуктов, помощь предпринимателям разного формата. Чтобы лучше разобраться в этих вопросах, еще до консультации рекомендуется заранее ознакомиться с ответами на самые распространенные вопросы клиентов.

На каком официальном сайте можно начать общение?

Чтобы не попасться на удочку преступников, различных мошенников, лучше всего перейти по прямой ссылке, предложенной сотрудниками компании: https://www. impuls-ivc.ua/ru. Это поможет вам попасть на главную страницу.

Как связаться с менеджером для консультации?

Если клиента волнуют различные вопросы за счет услуг профессионалов, у него есть возможность получить подробную консультацию. Оптимально использовать единый контактный телефон: +38 (044) 383-03-73. Он связывается с менеджером, который поможет решить все задачи.

Как узнать больше о профессиональной деятельности?

Подробную информацию о деятельности Вы можете получить по следующим ссылкам: https://www.impuls-ivc.ua/en/about , https://www.impuls-ivc.ua/ru/products/solutions-construction .

Какие продукты компании самые популярные?

Специалисты создают большое количество информационных предложений, а также — специализированное программное обеспечение. Из самых популярных лучше узнать о https://www.impuls-ivc.ua/ru/products/software-construction-contractor-construction-management, https://www.impuls-ivc.ua/ru /products/business/soft_build/ps_ukr40.



«ИМПУЛЬС-ИВК» — системный интегратор строительной отрасли. Разработчик специализированных программных продуктов на платформе БАФ для строительства: BAS Construction. Бухгалтерия, БАС Строительство. Финансовый менеджмент, БАС Строительство. Управление строительным производством и др. Предоставляемые услуги — от создания СКС до внедрения бизнес-программ — гарантируют комплексный подход в разработке систем управления информацией для среднего бизнеса. Грамотно прописанная схема реализации проекта позволяет минимизировать возможные риски, добиться максимального результата в работе с клиентами. Система менеджмента качества «ИМПУЛЬС-ИВК» сертифицирована по международному стандарту ISO 9.001:2008.

Как системный и сетевой интегратор ИМПУЛЬС-ИВК работает только с продукцией известных зарубежных и отечественных производителей. В настоящее время наши программные продукты для бизнеса используют более тысячи строительных компаний Украины. Мы придерживаемся политики конфиденциальности и надежно защищаем коммерческую тайну наших клиентов. Проекты ИМПУЛЬС-ИВК воплощают в себе успешный практический опыт компании в сочетании с высоким профессиональным уровнем специалистов и новыми технологиями.


© «ИМПУЛЬС-ИВК» (Украина), 2008-2019. Все права защищены.

 


Бесплатный шаблон договора бухгалтерского учета для загрузки

Мы работали с юридическими консультантами и корректорами, чтобы создать шаблон договора бухгалтерского учета, который поможет защитить вашу практику, а также расширить список клиентов.

Скачать документ

Скачать PDF