Акт дополнительных работ. Образец и бланк 2021 года
Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта дополнительных работ .docСкачать образец акта дополнительных работ .doc
В ходе строительства нередко случаются ситуации превышения заранее оговоренной суммы оказания услуг. Опытные строители всегда включают в бюджет дополнительные расходы в сумме не меньше 10% от общей стоимости работ. В идеале – треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.
Необходимая для составления информация
Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:
- Вид договора.
- Цена проведения работ на конкретном участке.
- В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.
Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.
Законодательные основания
Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.
А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.
Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.
Подготовка
Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.
При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.
Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.
Составные части акта
Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:
- Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
- Город подписания.
- Дата составления.
- Подписи представителей обеих сторон.
Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:
- ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
- ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
- Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
- Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
- Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.
Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.
Дополнительные работы
Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:
- Порядковый номер строки.
- Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.
- Единицы измерения.
- Необходимое количество.
- Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях.
Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.
Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.
Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.
Акт доп работ в строительстве
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт доп работ в строительстве». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поэтапная сдача договором подряда не предусмотрена, а дополнительные работы входят в общий объем работ по договору, результат которых подрядчик передает заказчику после окончания всех работ по договору. В процессе демонтажа помещения были выявлены дополнительные работы, не учтенные в смете. Акт какой формы необходимо составить, чтоб внести эти дополнительные работы в смету?
При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.
Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:
- Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
- Город подписания.
- Дата составления.
- Подписи представителей обеих сторон.
Образец письма на дополнительные работы
Для подтверждения нарушения объема работ, влекущие за собой увеличение стоимости строительства (если таковые имеются), проверяющие излагают подробно свои выводы, называют предположительно виновных лиц.
Пример документа на дополнительные работы составляется членами специальной комиссии, которая призвана подтвердить факт невозможности полного исполнения первоначальной задачи без ряда работ, не учтенных сторонами сразу. В комиссию входят заказчик и подрядчик (или их представители).
Должна ли быть на заводе изготовителе создана комиссия по работе с рекламациями? Ее состав? основные задачи?
Если в проекте указана толщина асфальтобетонного покрытия 10 см., почему по факту 6 см.? Срезать надо толщину в 10 см., иначе изменятся высотные отметки. Пусть проверяющие разбираются с организацией,уложившей асфальтобетон. допустившей значительный брак в работе. Про материал в основании уточните.
Таким образом, заказчику, заметившему в акте приемки работы, не учтенные технической документацией, стоит, в первую очередь, определить, имеют ли эти работы отношение к договору подряда, в рамках которого подрядчик якобы их выполнил?
Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец
Готовый документ скрепляется подписями и печатями всех участников. Для удобства рекомендуется заранее изучить заполненный пример акта на дополнительные работы.
Договор строительного подряда зачастую предполагает большие и разноплановые объемы выполняемых в его рамках работ. В связи с этим заключение договора или его изменение сопровождается немалым объемом корреспонденции сторон в целях урегулирования того или иного вопроса, а также значительным количеством различной технической документации.
Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.
Ничего себе, казалось бы в строительстве ничего сложного нет – а тут оказывается целый арсенал бумажек нужно не только знать, но и уметь их составлять и читать.
Образец акта на дополнительные работы
Как правило, цена на услуги прописывается в договоре, которые заключается между подрядчиком и заказчиком.
Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.
Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.
Что делать подрядчику если, дополнительные работы не согласованы с заказчиком
Истец по требованию о взыскании неосновательного обогащения должен доказать факт приобретения либо сбережения ответчиком денежных средств, принадлежащих ему, отсутствие у ответчика для этого правовых оснований, период такого пользования, а также размер неосновательного обогащения.
Кроме названия, даты и места подписания, акт включает перечень уполномоченных представителей для составления указанного акта: представителей заказчика и подрядчика, главного инженера проекта и представителя проектной организации.
В связи с отсутствием норм по необходимости и порядку оформления приложений к актам формы С-2, данные требования должны определяться в договоре.
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать необходимость в проведении доп.работ до » » г.
Внесение в техническую документацию изменений в большем против указанного в пункте 1 настоящей статьи объеме осуществляется на основе согласованной сторонами дополнительной сметы.
Итак, подрядчик обязан своевременно сообщать заказчику о необходимости выполнения СМР, не предусмотренных в проектной документации (дополнительных работ), и об увеличении в связи с этим сметной стоимости строительства (п. 3 ст. 698 ГК и п. 26 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совмина от 15.09.1998 № 1450).
Акт выполненных работ — образец, форма, скачать бланк
Составлению акта предшествует извещение о завершении работ (о готовности). В строительстве оно обязательно (ст. 753 ГК РФ).
Если во время строительства объекта возникла необходимость ввести новые дополнительные работы, которые не прописаны в проектном документе, цена на услуги фиксируется в акте формы С-2а «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ».
Работал на объектах где заказчик требовал, чтоб в АОСР п.1 указывать не только вид работ, наименование конструкции, их местонахождение, но и объемы. В прошлом году участвовал в строительстве магазина так там заказчику вообще никакие акты и схемы не нужны были, объемы сам проверял, на глаз.
В строительстве задействованы большие инвестиции, но не всегда этих денег хватает на полное завершение работ по договору. По тем или иным причинам (зачастую не зависящим от исполнителей) уложиться в бюджет не получается, и стороны составляют и подписывают важный документ — акт на дополнительные работы.
Акт выполнения работ физическим лицом
Основополагающим документом выступает договор акта на дополнительные работы, который заключается между заказчиком и исполнителем (подрядчиком) на строительство или модернизацию объекта. Акт ссылается на этот документ. А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.
Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ. Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.
Так, в соответствии с пунктом 5 статьи 709 Гражданского кодекса РФ, если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, тогда подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре цены работы, вправе отказаться от договора.
Отражение расходов Документальное отражение дополнительных расходов, произведенных как до подписания соглашения с заказчиком, так и после, ничем не отличается от обычного оформления расходов, связанных с выполнением работ по договору.
Такая позиция соответствует не только букве закона, но и его духу. Если суд будет поддерживать строителей, выполняющих сверхсметные работы с нарушением порядка и условий, которые закреплены законом, они будут ориентированы на ведение дел вне правовых форм. Факт будет превалировать над правовой формой.
Чтобы препятствовать возможным злоупотреблениям, законодательство и судебная практика сформулировали четкие требования к тому, как действовать подрядчику, обнаружившему необходимость проведения не предусмотренных договором подряда работ.
В процессе выполнения монтажных работ оборудования выявлены дополнительные работы не учтенные в проектно-сметной документации. Заказчик требует, чтобы подрядная организация составила акт на дополнительные работы и согласовала его в проектном институте и технадзоре.
И.О. исполнителя) адрес: , тел.: , факс: , эл. адрес: УВЕДОМЛЕНИЕ о необходимости проведения дополнительных работ по договору на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ » » г. между и был (указать исполнителя)(указатьзаказчика) заключендоговорнавыполнениенаучно-исследовательских (опытно-конструкторских и технологических) работ от » » г.
Но при этом данные работы являются самостоятельными по отношению к работам, на выполнение которых стороны заключили договор подряда. Это очень важно, например, в случае, когда на работы, являющиеся самостоятельными, не был заключен договор, но подтвержден факт их выполнения.
Каждый подрядчик делает исполнительную документацию на свою часть работы.В том числе ведет свой журнал общих работ. АООК делаются на основе АОСР. Так что пусть ваши подрядчики не лукавят , а делают свою работу.
Предусмотреть еще до начала строительства все работы, выполнение которых необходимо для достижения указанного в договоре результата, бывает довольно сложно. В связи с этим необходимость проведения ряда работ обнаруживается уже в процессе строительства.
Акт о необходимости выполнения работ. Акт дополнительных работ
Стороны договора подряда (субподряда) подписали акт выполненных работ, в который включены выполненные дополнительные работы.
Строгих правил заполнения документа нет. Поэтому акт на дополнительные работы, форма может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.
Тем не менее, таблица должна обеспечивать подробный и в то же время наглядный анализ расходов, поэтому ее структуру надо продумать в зависимости от специфики услуг.
Произошла ошибка при отправке письма
Возможно вы сможете подсказать как мне правильно заполнить журнал?Работаю инженером ПТО уже 2 года, но впервые встречаюсь с подобным журналом!
А поскольку дополнительные работы не являлись предметом договора на момент его заключения и, следовательно, взаимные обязательства подрядчика и заказчика по ним не были установлены, то в случае выявления их необходимости следует внести в договор изменения и дополнения путем заключения дополнительного соглашения (при согласии сторон договора).
Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Похожие записи:
Оформление доп работ (не учтены сметой) по контракту
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
НАШ НОВЫЙ ПРОЕКТ | НОВЫЙ САЙТ с ШАБЛОНАМИ ПИСЕМ | БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ | ||||
| Уникальный интернет-ресурс, предназначенный только для упрощения и ускорения подготовки писем и работы с Заказчиком | |||||
УДОБНО БЫСТРО ГРАМОТНО | Подрядчики всегда знают, что им делать и оформлять | ПЕРЕЙТИ на САЙТ |
Как Подрядчику оформить дополнительные работы, которые или планируются, или выполняются, или уже выполнены.
Зачастую согласованию допов должного внимания не уделяют.
Все делается «на ходу», по устной договоренности, в стиле «делайте, потом все согласуем».
Плюс, часто остановка работ до согласования допов является невозможной и их необходимо делать, чтобы не тормозить основные работы.
Однако потом обещания часто «забываются» допы не согласовываются и не оплачиваются.
Также начисляются пени за просрочку (допы требуют дополнительного времени), не принимаются работы и т.п.
Чтобы этого всего не было, необходимо уделять внимание оформлению допработ, разделив все на три значимых направления.
В зависимости от направления имеются три варианта действий.
Допработы ПЛАНИРУЮТСЯ
Действия Подрядчика
Подготовить письмо-уведомление о необходимости дополнительных работ.
В нем должны быть такие формулировки
В процессе выполнения работ Подрядчиком установлено, что общий объем работ, необходимых для надлежащего исполнения Подрядчиком своих обязательств, превышает указанный в контракте.
В соответствии с п.3 ст. 743 ГК РФ Подрядчик, который обнаружил необходимость в выполнении доп.работ, должен уведомить об этом Заказчика, и обязательно получить его согласие на выполнение доп.работ.
Отправить это письмо-уведомление Заказчику
Требуется отправить его по почте, по факсу либо лично, с обязательной отметкой об отправке/принятии.
Получить от Заказчика согласие (обязательно письменное) на выполнение допработ.
Обоснование
Согласно ст. 743 ГК РФ Подрядчику необходимо в обязательном порядке известить Заказчика о необходимости осуществления допработ, получить его письменное согласие и только тогда приступать к таким работам.
Если письменного согласия Заказчика на допработы не имеется, Подрядчик вправе приостановить работы, письменно проинформировав об этом Заказчика.
Заказчик обязан оплатить допработы, причем его ссылки на то, что цена контракта твердая и т.п. некорректны (см. ст. 1102 ГК РФ).
Документы
Письмо-уведомление о необходимости дополнительных работ.
Ответное письмо от Заказчика с его согласием на выполнение таких работ
Акт (если требуется) согласования допработ
Откорректированное ТЗ (допы добавлены).
Откорректированные сметы (допы добавлены)
Недопущение возникновения спорных ситуаций
Отсутствие согласия Заказчика на выполнение Подрядчиком допработ означает то, что и оплачивать их Заказчик не обязан.
Требуется обязательно получать согласие Заказчика на допработы.
Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Оформление всех документов должным образомПросьбы, которые исходят со стороны Заказчика должны подтверждаться официальными письмами.
Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Уведомление (Заказчику) о необходимости в проведении дополнительных работ СКАЧАТЬ › | Обоснование (Заказчику) необходимости включения допработ в договор СКАЧАТЬ › | Письмо (Заказчику) о согласовании необходимых дополнительных работ СКАЧАТЬ › | Пошаговая инструкция по согласованию и оформлению допработ СКАЧАТЬ › |
Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду | ||||
МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы | РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ | НАЧАТЬ РАБОТАТЬ › РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ
› | ||
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат |
↺ |
|
Акт на дополнительные работы. Словарь сметчика. Основы сметного дела. Электронный бератор.
Акт на дополнительные работы – документ, который служит подтверждением объемов работ, не предусмотренных проектной документацией, разработанной по стадии «Строительный проект», необходимость выполнения которых возникла в процессе строительства и подтверждена разработчиком проектной документации на основании двухстороннего акта, подписанного заказчиком и разработчиком проектной документации.
Данное определение термина «дополнительные работы» с 26 мая 2020г. предусмотрено п.12 Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденного постановлением Совмина от 18.11.2011 № 1553.
Кроме того, согласно п.9 Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 №29, к дополнительным работам относятся работы, не предусмотренные проектной документацией на строительство объекта, необходимость выполнения которых возникла в ходе строительства и оплата которых осуществляется заказчиком за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты. Недостатки в сметной документации, выявленные в процессе строительства объекта, к дополнительным работам не относятся.
В соответствии с п. 5 ст. 663 ГК, а также Правилами № 1450 подрядчик при обнаружении в ходе строительства не учтенных в проектной документации дополнительных работ, необходимых для дальнейшего возведения объекта и вызывающих увеличение стоимости строительства, обязан приостановить работы и письменно сообщить об этом заказчику.
При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение 10 дней (если договором не предусмотрен для этого иной срок) подрядчик имеет право приостановить выполнение соответствующих работ и потребовать возмещения заказчиком убытков, вызванных простоем. Заказчик освобождается от возмещения этих убытков, если докажет отсутствие необходимости в проведении дополнительных работ.
Стоимость дополнительных работ:
- формируется на основании их сметной стоимости, определенной в ценах на дату начала разработки сметной документации:
- с учетом прогнозного индекса цен в строительстве, утверждаемого Минэкономики, месяца выполнения этих работ;
- без учета снижений, принятых при выборе подрядчика в соответствии с законодательством о закупках;
- отражается в графике производства работ отдельной строкой.
Стоимость материалов определяется в соответствии с условиями формирования стоимости материалов, определенной неизменной ценой.
В случае выявления в процессе строительства необходимости выполнения работ (услуг), не предусмотренных в проектной документации, разработанной на основании НРР, стоимость дополнительных работ отражается в актах формы С-2а «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ».
Необходимо учитывать, что любое изменение цены является изменением договора строительного подряда, отсюда следует обязанность сторон оформить увеличение цены в форме дополнительного соглашения к договору (п. 71 Правил № 1450). Вместе с тем факт отсутствия дополнительного соглашения не будет означать, что стороны не пришли к согласию об изменении цены; такое согласие может быть подтверждено другими, желательно письменными, доказательствами. Кроме того, в самом договоре стороны могут сделать оговорку о том, что при наличии определенных оснований цена договора подлежит автоматическому изменению без необходимости оформления дополнительного соглашения.
Почему и как у нас безнаказанно не платят подрядчикам. Как защитить строителей и конечных потребителей
Суть проблемы
Проектная документация не может учесть все возможные факторы, с которыми встретится подрядчик, когда начнет строить объект. Сами по себе допуски и ошибки проектной документации являются обычными и неизбежными.
Поэтому законодательством установлена обязанность заказчика своевременно рассматривать извещения подрядчика о недостатках в проектной документации, в частности, о необходимости проведения дополнительных работ.
К сожалению, особенно среди частных заказчиков при строительстве коммерческих объектов имеют место злоупотребления, недобросовестность, уклонение от рассмотрения извещений и оплаты дополнительных работ.
Проведенный с помощью Союза строительных компаний опрос показал:
– почти у 40% строительных организаций дополнительные работы составляют от 10 до 20% по отношению к работам, учтенным первоначально в проектной документации и договоре;
– практически столько же подрядчиков отмечают, что дополнительные работы составили от 20 до 30% к первоначальной цене;
– 23,1% опрошенных отметили, что было обнаружено свыше 30% дополнительных работ.
Как правило, заказчиками согласуется не более 10% дополнительных работ. Свыше 20% не согласуется практически никем из заказчиков.
Таким образом, более чем в 60% случаев имеют место дополнительные работы, которые не оплачиваются заказчиками. Они выполняются подрядчиками за свой счет, в убыток, что приводит к банкротству подрядных организаций, неоплатам субподрядчикам, задолженности перед рабочими.
Союз строительных компаний предлагает следующее.
1. Поддержать инициативу по дебюрократизации сложившейся практики оформления дополнительных работ.
2. Разъяснить, являются ли требования п. 12 Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утв. постановлением Совмина от 18.11.2011 № 1553 (далее – Положение № 1553), о составлении трехстороннего акта обязательными для объектов, по которым отсутствует финансирование из бюджетных источников.
3. Высказать мнение о необходимости своевременно подписывать дополнительные соглашения к договорам строительного подряда в случае обнаружения дополнительных работ.
Осветить данную проблему для «Экономической газеты» согласились управляющий партнер юридического бюро «Лекс Торре» Андрей Вашкевич и представитель Союза строительных компаний Андрей Соколов.
– В чем суть таких злоупотреблений при строительстве?
– Недобросовестные заказчики пользуются сложившимся толкованием законодательства в части дополнительных работ.
Согласно п.п. 3 и 4 ст. 698 ГК на подрядчика возложены обязанности сообщить заказчику о необходимости проведения дополнительных работ и увеличении сметной стоимости строительства, а также приостановить соответствующие работы при неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение десяти дней, если законодательством или договором не предусмотрен иной срок.
Если подрядчик не выполнит эти обязанности, то он лишается права требовать оплату за дополнительные работы.
Согласно п. 12 Положения № 1553 в случае выявления в процессе строительства необходимости выполнения работ (услуг), не предусмотренных проектной документацией, стоимость дополнительных работ определяется разработчиком проектной документации на основании трехстороннего акта, подписанного заказчиком, подрядчиком и разработчиком проектной документации.
– Как на эту ситуацию смотрят судьи экономических судов?
Андрей Вашкевич: Ряд судей требует не только трехсторонний акт на дополнительные работы, но и дополнительное соглашение к договору строительного подряда.
– Что в данном случае необходимо, чтобы подрядчику оплатили выполненные работы?
Андрей Соколов: Чтобы получить оплату за дополнительные работы, необходимо не только получить согласие заказчика, но и:
– составить с участием проектировщика трехсторонний акт на дополнительные работы;
– подписать дополнительное соглашение с заказчиком на оплату дополнительных работ.
Недобросовестные заказчики используют эту чрезвычайно усложненную документальную процедуру для необоснованного обогащения.
– Как именно?
Андрей Соколов: Выделим несколько основных способов:
– заказчик соглашается с дополнительными работами, но создает препятствия в составлении акта на дополнительные работы, например, не платит проектировщику за участие в составлении акта;
– заказчик соглашается с дополнительными работами, предлагает составить дополнительное соглашение к договору, забирает дополнительное соглашение и не подписывает его и т.д.
Подрядчик, чтобы не нарушить сроки выполнения работ, с согласия заказчика продолжает работы, выполняет дополнительные работы. Затем заказчик отказывается подписать акт на дополнительные работы и/или дополнительное соглашение к договору.
– На чьей стороне по сложившейся практике суды в данном случае?
Андрей Вашкевич: Экономические суды становятся на сторону заказчика, указывая, что не соблюдена процедура согласования дополнительных работ.
Имеются решения, когда суды отказывали во взыскании оплаты за дополнительные работы при наличии письменного согласия заказчика на выполнение работ и составленного и подписанного с участием заказчика акта на дополнительные работы.
При этом заказчик не оспаривал, что работы были необходимы, они выполнены в полном объеме и надлежащего качества; он просто не подписывал документы и не платил.
Пример. В суд обратился подрядчик с иском о взыскании задолженности за выполненные строительные работы. При рассмотрении дела он пояснил, что выполнил дополнительные строительные работы, в связи с чем изменилась общая стоимость работ и сроки ее выполнения. Дополнительных соглашений при этом стороны не подписывали, изменения в проектно-сметную документацию не вносили.
Представленный акт на дополнительные работы и локальную смету «Дополнительные работы» суд не принял во внимание, поскольку надлежащих доказательств внесения изменений в договор стройподряда представлено не было. В итоге суд взыскал с заказчика задолженность за строительные работы в рамках сроков, указанных в договоре стройподряда (решение экономического суда Гомельской области от 13.10.2017 (дело № 272-5/2014)).
– Какова практика иностранных государств по дополнительным работам?
Андрей Вашкевич: В соседних странах со схожим законодательством судебная практика иная.
Адвокатскими бюро «Лекс Торре» (Беларусь) и Rц Radwan-renschef Petruczenko Piechota Tokarzewska Sp. k. (Польша) проведен анализ зарубежной судебной практики.
Выяснилось, что в Польше требования к оформлению согласия заказчика на дополнительные работы сведены к минимуму. Достаточно любого письменного согласия либо обстоятельства дела должны подтверждать, что заказчик знал о производстве дополнительных работ.
Не требуется дополнительного соглашения, либо детализированной сметы, либо акта на дополнительные работы. В случае спора необходимость, объем и стоимость дополнительных работ определятся экспертами.
– Как обстоит дело в России?
Андрей Вашкевич: В Российской Федерации также есть положительная для подрядчиков практика.
Например, в одном из дел суд пришел к выводу, что отсутствие дополнительного соглашения на проведение дополнительных работ не освобождает заказчика от их оплаты. Если работы были приняты либо представляют потребительскую ценность для заказчика, он намерен ими воспользоваться.
Оплата взыскивается также в том случае, если подрядчик уведомлял заказчика о необходимости проведения дополнительных работ в связи с проектом, который был представлен после заключения договора. Несмотря на то что работы с заказчиком согласованы не были, суды признали требования подрядчика об их оплате правомерными (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.2007 по делу № А56-273/2006, постановление ФАС Московского округа от 13.08.2012 по делу № А40-60947/11-89-399 и т.д.).
– Каким представляется обоснование для изменения практики в нашей стране?
Андрей Вашкевич: В законодательных актах РБ нет требования о составлении каких-либо обязательных документов (актов) или дополнительных соглашений на дополнительные работы.
Статья 663 ГК и иные нормы не содержат требований к форме и содержанию согласия заказчика на производство дополнительных работ.
Отсутствие письменного дополнительного соглашения либо акта на дополнительные работы в силу ст. 163 ГК не делает согласие заказчика недействительным. Законом в этом случае не допускается использование свидетельствах показаний, но допускается использование иных доказательств.
Согласно п. 3 ст. 394 ГК цена дополнительных работ в отсутствие соглашения сторон должна быть определена по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные работы.
Таким образом, требуется изменение подходов к правоприменительной практике.
– Для чего эти изменения нужны строительным организациям?
Андрей Соколов: Наши предложения направлены на борьбу с недобросовестными заказчиками, которые экономят на проектных работах, не формируют надлежащую службу заказчика, злоупотребляют своими права в ущерб интересам подрядчиков и конечных потребителей.
Сложившаяся ситуация абсурдна. Например, по одному из договоров подрядчик в течение месяца подал 36 письменных уведомлений о необходимости внесения изменений в ПСД и выполнении дополнительных работ. Ни на одно из уведомлений заказчик письменно не ответил. И заказчик не несет никакой ответственности. Более того, получает результат работ, например, готовый магазин, в котором 20–30% дополнительных работ по сравнению с проектной документацией. И безнаказанно не платит.
Изменение практики не требует расходов со стороны государства. Напротив, подрядчики будут получать оплату за выполненную работу, соответственно платить налоги, выплачивать заработную плату, а заказчики должны будут озаботиться нормальным управлением строительством.
Автор публикации: Подготовил Алексей УРБАН
Письмо о дополнительных работах не предусмотренных договором — LawsExp.com
Содержание статьи
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
ТОЛЬКО у НАС | ФОРМАТ работы «ПРЕМИУМ» | БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ |
Возможности ПРЕМИУМ-формата |
Существенные СКИДКИ на наши услуги
БЕСПЛАТНЫЕ услуги, к примеру,
3 письма в месяц бесплатно
БЕСПЛАТНО. Нет никаких платежей
Выдача премиум-карты за 1 день
Минимум действий для получения ПРЕМИУМ-статуса
можно уже сейчас,
а использовать его
можно и позднее, когда
в наших услугах
Рекомендуем не откладывать получение ПРЕМИУМ-статуса, тем более что это можно сделать БЫСТРО и БЕСПЛАТНО.
Как Подрядчику оформить дополнительные работы, которые или планируются, или выполняются, или уже выполнены.
Необходимость в них установлена
Еще не начинались.
Устное согласие было
Письменно не зафиксировано
Была устная команда «делать»
Согласование письменно не проводилось
Необходимые письма и действия
В зависимости от направления имеются три варианта действий.
Подготовить письмо-уведомление о необходимости дополнительных работ.
В нем должны быть такие формулировки
Отправить это письмо-уведомление Заказчику
Получить от Заказчика согласие (обязательно письменное) на выполнение допработ.
Заказчик обязан оплатить допработы, причем его ссылки на то, что цена контракта твердая и т.п. некорректны (см. ст. 1102 ГК РФ).
Недопущение возникновения спорных ситуаций
Отсутствие согласия Заказчика на выполнение Подрядчиком допработ означает то, что и оплачивать их Заказчик не обязан.
Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Оформление всех документов должным образом
Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Уведомление (Заказчику) о необходимости в проведении дополнительных работ |
СКАЧАТЬ ›
допработ в договор
СКАЧАТЬ ›
работ
СКАЧАТЬ ›
Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду |
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы
РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ
Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.
В ходе строительства нередко случаются ситуации превышения заранее оговоренной суммы оказания услуг. Опытные строители всегда включают в бюджет дополнительные расходы в сумме не меньше 10% от общей стоимости работ. В идеале – треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.
Необходимая для составления информация
Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:
- Вид договора.
- Цена проведения работ на конкретном участке.
- В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.
Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.
Законодательные основания
Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.
А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.
Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.
Подготовка
Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.
При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.
Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.
Составные части акта
Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:
- Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
- Город подписания.
- Дата составления.
- Подписи представителей обеих сторон.
Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:
- ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
- ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
- Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
- Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
- Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.
Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.
Дополнительные работы
Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:
- Порядковый номер строки.
- Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.
- Единицы измерения.
- Необходимое количество.
- Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях.
Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.
Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.
Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.
Договор строительного подряда зачастую предполагает большие и разноплановые объемы выполняемых в его рамках работ. В связи с этим заключение договора или его изменение сопровождается немалым объемом корреспонденции сторон в целях урегулирования того или иного вопроса, а также значительным количеством различной технической документации. Законодатель, регулируя данный вид договора, предусмотрел возможность сторон согласовать дополнительные объемы работ и их правовое регулирование, потому как необходимость их проведения может быть выявлена как заказчиком, так и подрядчиком строительства уже после подписания договора и в процессе строительства. Чтобы препятствовать возможным злоупотреблениям, законодательство и судебная практика сформулировали четкие требования к тому, как действовать подрядчику, обнаружившему необходимость проведения не предусмотренных договором подряда работ. Подробнее о том, при каких условиях заказчик обязан оплатить дополнительные работы, а при каких — нет, читайте в материале.
В соответствии с п. 1 ст. 743 ГК РФ подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ. При отсутствии иных указаний в договоре подряда предполагается, что подрядчик обязан выполнить все работы, указанные в технической документации и в смете.
Схожие правила закреплены в п. 5 ст. 709 ГК РФ для случаев, когда договор подряда предусматривает приблизительную цену работ. В соответствии с п. 5 ст. 709 ГК РФ подрядчик обязан своевременно предупредить заказчика о возникшей необходимости в проведении дополнительных работ и связанном с этим существенном превышении определенной приблизительно цены работы. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора. В этом случае подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы. Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре (см., например, постановление АС Московского округа от 30.01.2018 № Ф05-4173/2017 по делу № А40-99562/2016).
Смета и техническая документация, подготовленные на основании договора подряда, должны соответствовать требованиям нормативных документов, регулирующих строительство, и заключаемому договору строительного подряда. В систему нормативных документов входят строительные нормы и правила (СНиПы), ГОСТы в области строительства, своды правил по проектированию. Смета вместе с технической документацией, определяющей объем и содержание работ по договору, образует проектно-сметную документацию, являющуюся неотъемлемой частью договора строительного подряда.
При этом предполагается, что техническая документация учитывает весь комплекс работ, который будет произведен по договору, а в согласованной сторонами смете учтена вся стоимость по предстоящим работам.
Являются ли работы, произведенные подрядчиком, дополнительными?
ВАС РФ в Определении от 11.01.2011 № ВАС-17600/10 по делу № А33-18557/2009 дал следующее определение дополнительным работам.
По смыслу норм права речь идет о работах, необходимость проведения которых обнаруживается подрядчиком в ходе проведения строительных работ и которые отсутствуют в технической документации, то есть таких работ, без проведения которых продолжение строительства невозможно.
Также необходимо отметить, что работы рассматриваются в качестве дополнительных только в том случае, если они были выполнены в рамках заключенного договора подряда и относятся к нему непосредственно.
Возможна ситуация, когда между заказчиком и подрядчиком заключен договор строительного подряда и подрядчик выполнил работы, как предусмотренные договором, так и иные работы, не включенные в договор (соответственно, не учтенные технической документацией и сметой). Но при этом данные работы являются самостоятельными по отношению к работам, на выполнение которых стороны заключили договор подряда. В этом случае бремя доказывания правомерности отнесения работ к категории дополнительных, совершения действий по согласованию необходимости их выполнения, факта их выполнения и потребительской ценности для заказчика в силу ст. 65 АПК РФ возлагаются на подрядчика (см., например, постановление АС Дальневосточного округа от 02.07.2018 № Ф03-2142/2018 по делу № А24-5157/2017).
Это имеет большое значение, например, для случаев, когда в отношении работ, являющихся самостоятельными, не был заключен договор, но подтвержден факт их выполнения. Указанные работы не относятся к дополнительным, и, как следствие, к ним не применяются нормы ст. 743 ГК РФ (см., например, постановление АС Волго-Вятского округа от 28.03.2017 № Ф01-441/2017 по делу № А29-9653/2015, Определение ВАС РФ от 11.01.2011 № ВАС-17600/10 по делу № А33-18557/2009).
Таким образом, заказчику, заметившему в акте приемки работы, не учтенные технической документацией, стоит, в первую очередь, определить, имеют ли эти работы отношение к договору подряда, в рамках которого подрядчик якобы их выполнил? Или же работы являются самостоятельными и требовали заключения нового договора подряда между теми же лицами, и подрядчик действует недобросовестно, пытаясь выдать их за часть работ по уже заключенному договору?
Доказать, что выполненные подрядчиком работы являются самостоятельными и к ним не применимы положения ст. 743 ГК РФ, можно, указав суду на следующие аспекты:
работы не имеют прямой связи с предметом заключенного договора подряда;
работы не имеют потребительской ценности для заказчика.
Рассматривая второй аспект, следует учесть, что суды признают потребительскую ценность работ для заказчика в том случае, если последним работы, не учтенные технической документацией, приняты по акту приемки и используются. В таком случае есть риск взыскания с заказчика в пользу подрядчика неосновательного обогащения по правилам главы 60 ГК РФ (см., например, постановление АС Дальневосточного округа от 06.06.2018 № Ф03-1758/2018 по делу № А73-5379/2016).
Выполнение самостоятельных видов работ в отсутствие заключенного между сторонами договора влечет за собой возникновение между сторонами обязательств вследствие неосновательного обогащения (гл. 60 ГК РФ).
Для возникновения неосновательного обогащения необходимо наличие одновременно следующих условий:
обогащения одного лица за счет другого лица;
приобретения или сбережения имущества без предусмотренных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований.
Истец по требованию о взыскании неосновательного обогащения должен доказать факт приобретения либо сбережения ответчиком денежных средств, принадлежащих ему, отсутствие у ответчика для этого правовых оснований, период такого пользования, а также размер неосновательного обогащения. Недоказанность одного из этих обстоятельств является достаточным основанием для отказа в удовлетворении иска о взыскании неосновательного обогащения (см., например, постановление АС Дальневосточного округа от 24.01.2017 № Ф03-6177/2016 по делу № А51-9524/2016).
Согласился ли заказчик на проведение подрядчиком дополнительных работ на объекте строительства?
Подрядчик должен не только известить заказчика о проведении дополнительных работ, но и получить от него согласие на это. И уведомление, и согласие заказчика должны быть полными и четкими.
Уведомление и согласие должны быть подтверждены письменными документами, например, дополнительным соглашением, подписанным сторонами, перепиской сторон или иным документом, подтверждающим согласование объема и стоимости дополнительных работ. Иные материалы, не содержащие конкретных сведений об объемах работ, из которых нельзя определить, какие дополнительные работы были согласованы, а какие — нет, не являются доказательствами согласования дополнительных работ.
Исходя из указанного, рекомендуем в договоре строительного подряда предусмотреть, каким способом и какими документами подрядчик извещает заказчика о необходимости проведения дополнительных работ в ходе строительства, а также срок, в течение которого заказчик должен направить ответ подрядчику.
В пункте 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда» (далее — информационное письмо № 51) разъясняется, что подрядчик, не сообщивший заказчику о необходимости выполнения дополнительных работ, не учтенных в технической документации, не вправе требовать оплаты этих работ и в том случае, когда такие работы были включены в акт приемки, подписанный представителем заказчика. При этом подрядчик должен не только уведомить заказчика строительства о необходимости выполнения дополнительных работ, но и заручиться его согласием — факт упоминания подрядчиком в переписке с за-казчиком о намерении выпол-нять работы, не предусмотренные договором, вне явного и четкого согласия на то заказчика не признается согласованием выполнения допработ (см., например, постановления АС Восточно-Сибирского округа от 29.01.2018 № Ф02-6849/2017 по делу № А58-2411/2017, АС Московского округа от 27.06.2016 № Ф05-19248/2015 по делу № А41-79513/2014).
Комиссионный осмотр с участием заказчика, предшествующий выполнению дополнительных работ, сопряженный с запросом заказчика о необходимости проведения дополнительных работ на объекте строительства, будет, по мнению судов, свидетельствовать о согласованности допработ (см., например, постановление АС Московского округа от 30.06.2016 № Ф05-3396/2015 по делу № А40-122616/14).
Также нередко в ходе исполнения договора строительного подряда возникает ситуация, когда работы определенного вида или необходимые для их выполнения материалы учтены в технической документации и/или смете в меньшем объеме, чем это требуется для достижения результата, предусмотренного договором подряда. Судебная практика относит дополнительные объемы предусмотренных договором подряда работ к дополнительным работам (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.05.2014 по делу № А43-10195/2013).
Кроме того, суд может встать на сторону заказчика и отказать подрядчику во взыскании стоимости дополнительных работ также в случае, если соглашение на проведение дополнительных работ заключено, однако из его текста нельзя установить, какой конкретно объем этих дополнительных работ согласовали стороны, а сметы на новые объемы работ не составлялись (см., например, постановление АС Московского округа от 21.05.2018 № Ф05-5676/2018 по делу № А40-119853/2017). Аналогичного подхода суды придерживаются при оценке увеличения количества предусмотренного договором необходимого материала, использованного при строительстве (см., например, постановление АС Московского округа от 07.06.2018 № Ф05-6921/2018 по делу № А40-139518/2017).
Таким образом, если подрядчиком заявлено требование о взыскании с заказчика стоимости дополнительных работ, заказчику стоит проверить:
содержит ли переписка заказчика и подрядчика и уведомление подрядчика о необходимости проведения дополнительных работ/использования дополнительных материалов/увеличения объемов работ, предусмотренных сметой, и четко выраженное согласие заказчика на проведение данных работ;
совпадает ли объем выполненных дополнительных работ с объемом, указанным подрядчиком при согласовании данных работ в переписке.
В случае если на один из указанных вопросов заказчик может ответить отрицательно, ему стоит просить суд отказать подрядчику во взыскании с заказчика стоимости дополнительных работ, потому что они фактически не были согласованы заказчиком, а уведомлял подрядчик о проведении иных работ и/или иных объемов работ.
Если заказчик подписал акт приемки выполненных работ, имеет ли подрядчик право требовать от заказчика их оплаты?
Из смысла п. 1 ст. 753 ГК РФ следует, что по акту приемки заказчик обязан принять тот результат, который соответствует технической документации, то есть заданию заказчика. Следовательно, подписание заказчиком акта приемки является последствием исполнения договора подряда на ранее согласованных сторонами договора условиях.
Как уже отмечалось, Президиум ВАС РФ в п. 10 информационного письма № 51 указывал, что акт приемки, подписанный представителем заказчика, не может подтверждать согласованность заказчиком дополнительных работ, если подрядчик не сообщал о необходимости их проведения. Таким образом, акт приемки не может рассматриваться как документ, отражающий автоматическое согласие заказчика на проведение подрядчиком дополнительных работ, не предусмотренных технической документацией и сметой, и, соответственно, не может являться основанием для взыскания их стоимости с заказчика. Таким образом, акт приемки подтверждает только наличие работ, но не согласие на их проведение и оплату.
Данный вопрос становится тем более актуальным, когда дополнительные работы, выполненные подрядчиком без согласования с заказчиком, являются неразрывно связанными с работами, соответствующими условиям договора. Очевидно, что в таких условиях заказчик, который обязан принять заказанные им работы, вынужден принять и дополнительные работы, поскольку иное фактически невозможно — в том числе в случае, если акт приемки содержит одновременно указание и на выполнение работ, являющихся предметом договора, и дополнительных работ.
Выводы относительно порядка применения ст. 743 ГК РФ при включении дополнительных работ в акт приемки подтверждаются судебной практикой (см., например, постановления АС Московского округа от 15.06.2018 № Ф05-3961/2018 по делу № А41-24229/2017, АС Восточно-Сибирского округа от 22.05.2017 № Ф02-2200/2017 по делу № А33-18644/2016).
Приостановил ли подрядчик выполнение работ при отсутствии ответа заказчика?
Согласно ст. 743 ГК РФ, если в процессе строительства подрядчик выявил необходимость выполнения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, он обязан сообщить об этом заказчику. При неполучении от заказчика ответа в течение десяти дней, если законом или договором строительного подряда не предусмотрен для этого иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика. Если подрядчик не приостановил работы, то в данном случае он выполнил их на свой страх и риск и стоимость данных работ оплачивается подрядчиком за свой счет.
В силу п. 4 ст. 743 ГК РФ подрядчик, не выполнивший этой обязанности, лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков, если не докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика, в частности в связи с тем, что приостановление работ могло привести к гибели или повреждению объекта строительства.
Таким образом, единственным исключением из вышеприведенных правил ст. 743 ГК РФ является случай, когда проведение дополнительных работ вызвано экстренной необходимостью, то есть ситуацией, при которой приостановление работ привело бы к гибели или повреждению уже полученных результатов строительства (см., например, постановление АС Дальневосточного округа от 07.02.2018 № Ф03-127/2018 по делу № А37-555/2016).
Вопрос о том, имела ли место экстренная ситуация, является вопросом факта, решать который суд может только с учетом всех фактических обстоятельств конкретного спора. Бремя доказывания наличия экстренной ситуации в соответствии с п. 4 ст. 743 ГК РФ возлагается на подрядчика. В данном случае важно учитывать, что подрядчик является профессиональным участником отношений, в связи с чем должен заранее прогнозировать характер и объем подлежащих производству работ.
Таким образом, даже если подрядчик докажет наличие обстоятельств, свидетельствующих о возможности гибели и повреждения объекта в случае приостановления работ, заказчик может обосновать, что такая опасность возникла ввиду профессиональной небрежности самого подрядчика, который мог и должен был выявить необходимость проведения дополнительных работ на той стадии, когда приостановление всей подрядной деятельности не могло создать угрозы гибели объекта строительства.
В связи с указанными обстоятельствами судебная практика чаще отказывает подрядчику во взыскании стоимости допработ за недоказанностью экстренности их выполнения (см., например, постановления АС Дальневосточного округа от 19.07.2016 № Ф03-2704/2016 по делу № А59-2922/2015, АС Северо-Западного округа от 05.12.2016 № Ф07-10719/2016 по делу № А56-30057/2015).
adminlawsexp
голоса
Рейтинг статьи
Смета на дополнительные работы
|
|
|
u-nika.com
что следует знать. В помощь сметчику. Электронный бератор. Сметное дело.
В ходе выполнения строительно-монтажных работ на объекте, сметная документация на который разработана на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, была выявлена необходимость выполнения дополнительных работ, которые не были учтены в разработанной и утвержденной в установленном порядке проектно-сметной документации. Проект прошел экспертизу. В процессе строительства на дополнительные работы (подземная и надземная части) были составлены трехсторонние акты, подписаны представителями подрядчика, технического надзора, заказчика и переданы в проектную организацию для составления смет и определения стоимости дополнительных работ. На основании дополнительных смет составлялись акты выполненных работ.
Должны ли проектная организация или заказчик передавать дополнительную сметную документацию в органы государственной экспертизы? Считаются ли объемы, выполненные по утвержденным дополнительным сметам, не прошедшим экспертизу, завышением стоимости строительства? С каким прогнозным индексом подрядчик должен рассчитать стоимость выполненных дополнительных работ?
В случае возникновения обоснованной необходимости выполнения работ, не учтенных утвержденной ПСД, составляется акт на дополнительные работы, который подписывают представители заказчика, проектной и подрядной организаций.
Стоимость дополнительных работ определяется проектными организациями – разработчиками проектной документации путем составления смет на основании актов на дополнительные работы. Компенсация увеличения сметной стоимости строительства объекта производится за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты, других статей в пределах стоимости строительства в целом. В случае исчерпания общей сметной стоимости строительства объекта осуществляется корректировка сметной стоимости строительства с повторным утверждением ПСД. Это регламентировано п. 38 Инструкции о порядке определения сметной стоимости строительства и составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 18.11.2011 № 51, в редакции от 29.09.2014 № 44.
Повторные государственная экспертиза и утверждение ПСД проводятся в случаях внесения по инициативе заказчика изменений в утвержденную ПСД в связи с изменением технико-экономических показателей объекта, в т.ч. увеличением стоимости строительства, определенной утвержденной проектной документацией. Это следует из норм п. 4 ст. 32 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь», в редакции от 04.01.2014 № 130-З. Повторная государственная экспертиза проводится в порядке, установленном Положением о порядке проведения государственной экспертизы градостроительных проектов, архитектурных, строительных проектов, выделяемых в них очередей строительства, пусковых комплексов и смет (сметной документации), утвержденным постановлением СовМином от 08.10.2008 № 1476, в редакции от 01.04.2014 № 301, если иное не определено Президентом Республики Беларусь.
Согласно постановлению Минстройархитектуры от 28.03.2012 № 12 «О некоторых вопросах стоимости строительства» работы, стоимость которых превышает рассчитанную в соответствии с определенным законодательством порядком, выполненные по ПСД, не утвержденной в установленном порядке, составляют завышение стоимости строительства.
Пунктом 12 Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденного постановлением СовМина от 18.11.2011 № 1553, в редакции от 10.11.2014 № 1061, определено, что порядок формирования стоимости дополнительных работ предусматривается договором строительного подряда. Стоимость работ по утвержденным актам на дополнительные работы может определяться в ценах на дату (месяц) их выполнения или на дату заключения договора с применением прогнозного индекса на дату выполнения работ в зависимости от условий, предусмотренных договором строительного подряда (данное разъяснение содержится в письме РУП «Республиканский научно-технический центр по ценообразованию в строительстве» от 01.11.2013 № 09-3196 «Об уточнении сметной стоимости строительства»). Соответственно, в акты выполненных работ такие работы включаются согласно заключенному договору строительного подряда.
Следует напомнить, что в соответствии с Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденными постановлением СовМина от 15.09.1998 № 1450, в редакции от 01.04.2014 № 301, в обязанности подрядчика входит своевременное сообщение заказчику о выявлении дополнительных работ, не предусмотренных в проектной документации и влекущих увеличение стоимости строительства.
Светлана Филоненко, ведущий инженер проектно-сметной документации
smetnoedelo.by
|
|
|
u-nika.com
Если объем работ изменился
В договор строительного подряда вносится пункт: одним из условий уточнения цены договора может быть внесение заказчиком изменений в проект, увеличивающих (уменьшающих) стоимость работ по договору в базисных ценах 2001 года более чем на 5 процентов. При этом на увеличение (уменьшение) цены договора относится только стоимость, превышающая 5 процентов. То есть возникающие в ходе строительства (ремонта) дополнительные работы до 5 процентов не оплачиваются заказчиком. Как оформить выполненные и принятые заказчиком, но не оплачиваемые работы в формах № КС-2 и № КС-3? Какую стоимость указывать в акте приемки объекта и постановки на баланс (с учетом дополнительно выполненных, но не оплаченных работ или без них)? В данном случае речь идет о порядке изменения цены договора. Она должна покрывать издержки подрядчика и предусматривать его вознаграждение (ст. 709 Гражданского кодекса РФ) . При этом заказчик обязан принять результат работ и оплатить обусловленную договором цену. Указанная цена покрывает весь объем работ, предусмотренный договором. Поэтому, если стороны решили не менять ее при увеличении объемов работ не более чем на 5 процентов, это не говорит о том, что допработы не оплачиваются. За них перечисляются деньги (ведь дарение, к которому относится и безвозмездное выполнение работ, между коммерческими организациями запрещено статьей 575 Гражданского кодекса РФ), но в рамках первоначальной цены договора. Действительно, в этом случае возникает вопрос о порядке внесения в форму № КС-2 тех объемов работ, которые выполняются дополнительно, но не влияют на общую цену договора. Ведь если эти объемы поставить без цены, у налоговых органов может возникнуть вопрос о безвозмездном выполнении части работ.Корректировка сметы
Попробуем разобраться с этой проблемой. Допустим, что у нас есть первоначальная смета, определяющая базовую стоимость работ и цену по договору (с учетом коэффициентов пересчета), рассчитываемую как итог по смете. Она предполагает покрытие затрат подрядчика и его вознаграждение, например, 20 процентов от прямых затрат по смете (сметная прибыль). В процессе строительства в смету вносятся допработы, стоимость которых составляет 4 процента от первоначальной сметной стоимости. По договоренности сторон, общая цена договора при этом не меняется. Допработы нужно внести в смету либо составить к ним дополнительную смету. Но поскольку это привело бы к увеличению итога по смете (суммы по основной и дополнительной сметам), какую-то позицию в ней надо уменьшить, чтобы итог, определяющий цену договора, остался прежним. Поскольку затратные позиции по смете изменить нельзя (ведь старый объем работ не уменьшается), изменить можно, например, сметную прибыль. В данном случае ее следует пересчитать так, чтобы общий итог по первоначальной смете (сумма по первоначальной и дополнительной сметам) остался неизменным. Эта смета и ляжет в основу заполнения № КС-2. При этом в нее попадут все работы, предусмотренные новыми условиями, со своей ценой, но общая сумма по № КС-2, с учетом уменьшенной нормы прибыли, останется неизменной.Помимо нормы прибыли, можно уменьшить иные расчетные величины: накладные расходы, зимнее удорожание и т. д. Конечно, может возникнуть вопрос, а почему, собственно, подрядчик должен получить меньшие суммы на покрытие указанных расходов? Ответ очевиден: раз подрядчик согласился за счет старой цены выполнить новый, увеличенный объем работ, значит, нужно пожертвовать какой-либо позицией по смете. Ведь чтобы сохранилось равновесие, если в одном месте прибавилось, в другом должно обязательно убавиться. Где конкретно — выбирать самим сторонам договора. Самое главное, что следует уяснить: речь не идет о безвозмездном выполнении какого-то объема работ, а лишь об изменении состава работ за ту же цену.
Статья напечатана в журнале «Учет в строительстве» №6, июнь 2010 г.www.klerk.ru
образец, содержание и структура документа
Строительство – это сфера, где не всегда удается уложиться в установленный сметой бюджет. При возведении здания могу возникать непредвиденные расходы, которые должны быть покрыты для успешного завершения проекта. Акт на дополнительные работы – это документ, который необходим сторонам для увеличения первоначально определенного бюджета. Акт позволяет сторонам точно определить, что именно требуется и какая сумма денег потребуется для завершения проекта.
Основания для составления акта дополнительных работ
При строительстве стороны опираются на заранее составленную смету. Порядок утверждения сметы и расходов устанавливается законодательными актами ГК РФ. В статьях указана доля расхода сверх нормы, которую подрядчику нельзя превышать. Компания, ответственная за возведение объекта, может превысить сумму всех расходов максимум на 10 процентов от заранее обговоренного бюджета. В случае превышения этого порога стороны вынуждены составлять акт на дополнительные работы и утверждать новую смету. Именно выход за рамки заранее определенного бюджета и является единственным необходимым основанием для составления акта.
Структура документа
У документа нет строго определенной формы. Поэтому каждая организация использует свою версию документа, добавляя или изменяя графы и требуемую информацию. Обязательным условием составления акта является его отражение в учетной политике организации.
Существуют общие нормы, устанавливающие перечень информации, которая должна указываться в составляемом акте:
- Реквизиты организации-отправителя.
- Город составления документа.
- Дата составления.
- Подписи сторон.
Остальная информация указывается на усмотрение сторон. Но есть пункты, встречающиеся чаще всего:
- ФИО представителей сторон. Дополнительно указываются должности.
- ФИО главного инженера проекта, если таковой имеется.
- Данные компании-подрядчика.
- Наименование объекта, в отношении которого составляется акт.
- Причины появления дополнительных затрат.
- Таблица с указанием необходимых работ.
Внимание! Максимальный объем готового документа занимает последний пункт. Именно он указывает фактические причины, из-за которых составляется акт необходимости выполнения дополнительных работ.
Обязательная информация
Для составления акта на дополнительные работы потребуется следовать общепринятым стандартам. Документ обязан включать информацию, которая согласовывается между заказчиком и подрядчиком. Самыми важными моментами являются:
- Вид договора.
- Цена работ.
- Порядок и условия внесения изменений.
Внимание! Обязательно составляемый документ должен подписываться обеими сторонами сделки. Иногда, именно акт на доп работы создаст условия, позволяющие закончить строительство. Также возможно создание полностью новой сметы, которая утверждается после получения одобрения со стороны заказчика.
Дополнительные работы
Составляемая таблица будет включать в себя несколько столбцов, отвечающих за определенный показатель. Каждая строка – это тип совершаемых работ, которые должны быть выполнены для успешного завершения строительства. Таблица включает всего шесть столбцов:
- Номер строки.
- Наименование работ, которые должны быть совершены на дополнительно выделяемые средства.
- Единица измерения.
- Количество необходимых работ или ресурсов.
- Сметная стоимость работы. Указывается в рублях.
Шестой столбец состоит из четырех разделов:
- Общая цена единицы.
- Цена времени, потраченного на выполнение задачи.
- Стоимость аренды транспорта.
- Стоимость ресурсов.
Именно в шестом столбце указывается основная часть суммы, необходимой для завершения процесса строительства.
Конец таблицы – итоговые расчеты. Итоговая сумма должна быть указана не только числами, но и прописью. Это необходимо во избежание появления спорных ситуаций. Для заверения документа обе стороны (заказчик и подрядчик) должны поставить свои подписи. Отсутствие подписей влечет за собой отсутствие юридической силы документа.
При составлении таблицы важно соблюдать, чтобы она оставалась понятной. Наглядность – единственное требование к форме таблицы. Если для каждой задачи будет достаточно двух строк, то пусть так и будет. Заказчик должен точно понимать, за что ему предстоит платить для успешного завершения строительства.
Стандартный образец акта дополнительных работ выглядит так:
Скачать документ
Бланк акта
Заполненный образец
Подготовка и подписание документа
Для составления и подписания документ собирается комиссия, состав которой утвержден на законодательном уровне: представители каждой стороны. Пока стороны не придут к соглашению, подрядчик не имеет права продолжать строительные работы. Во избежание спорной от лица подрядчика должно составиться обращение к заказчику в виде письма с информацией о необходимости приостановки строительства. Условие такой необходимости поясняет статья 663 ГК РФ.
Осторожно! Срок выполнения заказа напрямую будет зависеть от длительности проведения переговоров между сторонами. Чем быстрее подрядчик и заказчик определят цель подписываемого договора, тем быстрее возобновится строительство объекта.
Документ должен быть составлен в двух или трех экземплярах, зависимо от количества сторон, принимающих участие в сделке. Обычно сторон две: заказчик и подрядчик, но иногда добавляется представитель проектной организации. Тогда количество требуемых экземпляров увеличивается до трех.
Заключение
Акт на дополнительные работы составляется только при необходимости увеличения бюджета строительства более, чем на 10%. Чтобы заказчик наглядно понимал, откуда взялись дополнительные траты, подрядчик составляет таблицу с итоговыми расчетами. Если обе стороны согласны на предлагаемые условия, то документ должен подписываться законными представителями сторон или самими подрядчиком и заказчиком.
akti-vipolnnenyh-rabot.ru
Образец письма об опыте
: определение, советы и примеры
Когда сотрудник хочет найти новую работу, есть несколько документов, которые он должен включить в свой рабочий портфель. Один из таких документов — справка об опыте работы компании. Как руководитель или работодатель нынешние или бывшие сотрудники могут попросить вас написать от их имени письмо об опыте работы. В этой статье мы обсудим, что такое письмо об опыте компании и как его составить, а также предоставим шаблон и образец, которые помогут вам создать эффективное письмо об опыте.
Что такое письмо об опыте компании?
Письмо об опыте работы компании — это официальный документ, написанный текущим или бывшим работодателем, подтверждающий время, проведенное сотрудником в компании, а также знания, навыки и опыт, которые они приобрели во время работы в компании. Целью письма об опыте компании является подтверждение заявлений кандидата на работу о своих навыках и опыте в своем резюме, сопроводительном письме или биографической справке (CV). Это один из самых ценных документов, которые можно добавить в свой рабочий портфель.Прежде чем вы согласитесь с просьбой сотрудника написать письмо об опыте работы в компании, убедитесь, что:
- У вас есть непосредственные знания об опыте работы и навыках сотрудника.
- Есть положительный отзыв о сотруднике.
- Вы можете описать конкретные примеры рабочих привычек, навыков или опыта сотрудника.
Если у вас недостаточно личного опыта общения с сотрудником, чтобы написать эффективное письмо об опыте работы в компании, вам следует с уважением проинформировать его как можно скорее.Это даст им время найти кого-нибудь, кто может написать письмо от их имени.
Связано: Как попросить кого-то быть вашей ссылкой: Примеры электронной почты
Как написать письмо об опыте компании
Вы можете думать о письме об опыте компании как о более короткой версии рекомендательного письма. Выполните следующие десять шагов при написании письма об опыте компании.
- Используйте фирменный бланк компании.
- Укажите дату выпуска.
- Напишите приветствие.
- Укажите полное имя сотрудника.
- Укажите звание или должность сотрудника.
- Включите название вашей компании.
- Укажите период работы сотрудника в вашей компании.
- Опишите сотрудника.
- Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.
- Включите строку подписи.
1. Используйте фирменный бланк компании
Поскольку письмо об опыте является официальным документом, который кандидат включает в свое рабочее портфолио, всегда пишите письмо на фирменном бланке компании, если он доступен.Обычно это можно сделать, набрав письмо и распечатав его на фирменном бланке. Если у вашей компании нет официального бланка, убедитесь, что на нем есть печать вашей компании, и укажите свою контактную информацию в профессиональном заголовке, чтобы работодатель мог позвонить вам и проверить письмо.
2. Укажите дату выдачи
Напишите дату выдачи письма сотруднику в верхнем правом углу письма. Вы можете записать дату полностью или использовать формат ММ / ДД / ГГ, но обязательно укажите месяц, день и год независимо от того, какой формат вы выберете.
Пример: 29 августа 2019 г. или 29.08.2019
3. Напишите приветствие
Откройте письмо профессиональным приветствием, например « Уважаемый. ». Если вы знаете имя менеджера по найму или человека, который будет читать письмо, обращайтесь к ним как« г-н / г-жа. »и их фамилия. Если вы не знаете их имени, используйте вежливое и профессиональное приветствие, например: « Для кого это может быть интересно. ”
4.Включите полное имя сотрудника
В письме об опыте необходимо указать полное юридическое имя сотрудника, указанное в официальной документации компании. Это снизит риск недоразумений и гарантирует, что новый работодатель сможет легко сопоставить ваше письмо со своим официальным послужным списком. Например, напишите полное имя сотрудника « Mary Ann E. Wilson, » вместо « Mary E. Wilson », « Mary Ann Wilson » или « Mary Wilson » и т. Д.
5. Укажите должность или должность сотрудника.
Укажите нынешнюю должность или должность сотрудника в компании. Если сотрудник получил повышение с предыдущей должности, укажите его предыдущие назначения вместе с заявлением с подробным описанием причин, по которым он получил повышение.
Пример: За время, проведенное с нами, мы повысили Шона с сотрудника по продажам до его нынешней должности супервайзера по продажам из-за его способности мотивировать свою команду, его проверенного опыта работы в качестве торгового агента и его готовности получать и применить обратную связь.
6. Укажите название вашей компании
Напишите в письме полное название вашей компании. Если ваша компания ведет бизнес под именем, отличным от официального названия, укажите оба названия. Это также помогает читателю проверить подлинность письма.
Пример: Sunshine Animal Veterinary Associates, LLC. Больница DBA Sunshine Animal Hospital.
7. Укажите период работы сотрудника в вашей компании.
Укажите дату начала работы сотрудника в вашей компании и последний день работы.Если они все еще работают с вами, используйте « по настоящее время » в качестве даты окончания. Если последний день работы сотрудника приходится на будущее, но вы знаете точную дату, укажите дату.
Пример: Работа Карен в нашей компании началась 1 апреля 2018 г. и закончится 1 сентября 2019 г.
8. Опишите сотрудника
Напишите краткое описание рабочих привычек сотрудника, навыки, знания, опыт, сильные стороны и производительность применительно к должности, на которую они претендуют.Лучше всего это сделать, если сотрудник предоставит вам копию описания должности. Ваше описание должно подтверждать, что сотрудник обладает определенными навыками и опытом, которые ищет новый работодатель.
Пример: В обязанности Шона входило обучение его команды процессам продаж, мотивация команды, отслеживание производства и помощь команде в достижении целей продаж, когда это необходимо.
9. Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.
Включите заявление, информирующее работодателя о том, что сотрудник покидает вашу компанию по собственному выбору и что вы желаете ему всего наилучшего в их будущем.Если сотрудника уволили, вы можете объяснить, что увольнение было вызвано соображениями бюджета, а не результатами работы сотрудника. Это позволяет работодателю узнать, что сотрудник покидает вашу компанию с хорошей репутацией.
Пример: Решение Кристофера покинуть нашу компанию является исключительно его собственным решением, основанным на его желании продолжить свою карьеру, и мы желаем ему всего наилучшего в его будущих начинаниях.
10. Включите строку подписи
Включите строку подписи, которая содержит профессиональную заключительную фразу, вашу подпись, ваше напечатанное имя, ваше обозначение с компанией и печать компании.Если не указано в заголовке, укажите также название и адрес организации. Поскольку письмо об опыте работы компании является официальным документом, официальное лицо компании всегда должно писать это письмо. Например:
С уважением,
[Ваша физическая подпись]
Карен Гарсия
Менеджер по продажам
[Печать компании]
Everyday Insurance Associates, LLC., 555 W. Ambry Dr Тампа, Флорида 33625
Связано: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)
Шаблон письма об опыте компании
Вот пример формата письма об опыте сотрудников:
Дата выдачи : __________
Для кого это может касаться:
Это письмо подтверждает, что [Имя сотрудника] был сотрудником в роли [Назначение сотрудника] с [Название компании] в течение периода, начинающегося [Дата начала работы сотрудника] и окончание [последний день сотрудника].
Находясь в [название компании], [имя сотрудника] оставался преданным и преданным своей работе и обязанностям в нашей компании. В его / ее обязанности входили [перечислить основные обязанности, опыт, навыки, сильные стороны и т. Д.]. На этом посту он / она проделали образцовую работу. [Имя сотрудника] всегда поддерживал профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.
Его / ее решение прекратить его / ее работу в нашей компании является исключительно его / ее собственным решением, и мы желаем ему / ей всего наилучшего в его / ее будущих карьерных возможностях.
Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
С уважением,
[Подпись]
[Напечатанное имя подписавшего]
[Обозначение подписавшего]
[Печать компании]
[Название и адрес организации]
Связано: Как написать письмо о принятии предложения о работе
Образец письма об опыте
Вот пример того, как может выглядеть заполненное письмо об опыте сотрудника на должность ИТ при использовании шаблона формата, представленного в раздел выше:
Дата выпуска: 28 августа 2019 г.
Для кого это может касаться:
Это письмо подтверждает, что мы наняли Саманту Кларк в качестве ИТ-специалиста в нашей компании Global Tech Solutions в течение указанного периода. с 15 мая 2014 г. по 1 сентября 2019 г.
Во время работы в Global Tech Solutions г-жа Кларк оставалась преданной и верной своей работе и обязанностям в нашей компании. В ее обязанности входила установка нового оборудования и программного обеспечения, регулярное тестирование ИТ-систем и технологий на соответствие необходимым стандартам, обеспечение безопасного и надежного хранения данных, помощь в решении задач сетевого администрирования и разрешение всех жалоб коллег и вопросов, касающихся ИТ-систем и программного обеспечения. Я могу подтвердить, что она обладает сильными аналитическими навыками и навыками решения проблем, необходимыми для диагностики, решения и поддержки ИТ-систем и технологий, а также отличными устными и письменными коммуникативными навыками.Она проделала образцовую работу, будучи ИТ-специалистом в Global Tech Solutions. Г-жа Кларк всегда поддерживала профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.
Решение г-жи Кларк прекратить ее работу в нашей компании является исключительно ее собственным решением, и мы желаем ей всего наилучшего в ее будущих карьерных возможностях.
Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
С уважением,
Стивен Хэтэуэй (подпись)
Стивен Хэтэуэй (печатный)
Генеральный директор
Global Tech Solutions, 852 Executive Park Drive
Письмо о сертификации — Образец письма Сертификация
Сертификационное письмо (очень похоже на письмо-сертификат) написано для проверки информации, обычно в контексте подачи заявки на что-либо.Например, кто-то, подающий заявление на получение гостевой визы в зарубежную страну, может получить письмо-свидетельство по месту работы, подтверждающее их намерения.
Кто-то в деловом мире может использовать письмо для подтверждения доли собственности в компании, или соискатель работы может использовать письмо от друга или бывшего работодателя в качестве рекомендации — это называется «Сертификационное письмо о знакомстве с человеком». ”
Если есть что-то формальное для удостоверения, можно использовать письмо о сертификации.
Если вы искали новую работу, вы бы запросили письмо-подтверждение от вашего предыдущего работодателя, подтверждающее, что вы работали на него в прошлом и в каком качестве.
Ступени
Начало записи
1
Указывайте конкретную информацию, даты и названия — чтобы сертификат был полезен, он должен быть точным.
2
Включите все соответствующие подтверждающие документы в качестве доказательства того, что то, что сертифицируется, является правдой.
3
Поскольку эти буквы всегда будут использоваться в формальной обстановке, пишите их формально.
Образцы писем
Свидетельство о приеме на работу Образец
Сара Л. Браун
3146 Holden Street
Metropolis, IL 62960
Это письмо удостоверяет, что Джеймс Браун работал главным бухгалтером в Triangle corp.на период с 5 ноября 2004 г. по 12 декабря 2008 г.
Находясь в нашей компании, в его обязанности входило разработать и внедрить контроль ценообразования в отношении нашей линейки математических измерительных приборов.
Благодаря нашим рабочим отношениям я ценил внимание к деталям, которое Джеймс проявлял в своей работе, и был глубоко опечален, когда покинул нашу компанию.
Я знаю, что он отлично справится с любой задачей в своей организации.
С уважением,
Джозеф Манчини
Образец свидетельства о праве собственности
Для кого это может касаться:
Я подтверждаю, что г-н Лэнгстон Мануэль имеет 30-процентную долю в Lion Energy, лицензия № UIOUYT67T6, а также 10-процентную долю в Olivia Electricity, лицензия № HSTY7654IKH.
Это как «обыкновенные акции», так и «голосующие акции».
г.Тайлер Бартер
Подпись
Energy Investors International
Сертификат на получение визы Образец
Уважаемый господин или госпожа,
Я пишу это письмо, чтобы подтвердить, что г-н Реган Монтальбано работает в нашей фирме на постоянной основе с 2 июля 1985 года в качестве промышленного электрика. Я могу подтвердить, что его годовая зарплата эквивалентна 150 000 долларов.
Мне известно, что г-н Монтальбано подает заявление на получение туристической визы в Соединенные Штаты для посещения Нью-Йорка.Я могу подтвердить, что он поделился этим с нами, и у нас нет возражений против его четырехмесячного визита. Наша компания предоставила отпуск с 5 января 2012 г. по 5 мая 2012 г., с его немедленным возвращением к работе.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с нами.
С уважением,
Г-н Х. Ломбардо
Региональный директор
Frascati Electric, Рим
Свидетельство о знании лица Образец
Кому бы то ни было,
Я пишу, чтобы подтвердить, что я знал миссисШирли Террелл около семи лет, начав вскоре после того, как она присоединилась к Q.R. Solar, где я сейчас являюсь управляющим директором. Проблем с ее заявлением или проверкой биографических данных не было.
Ширли начала работать секретарем отдела продаж, а затем получила несколько квалификаций, которые в конечном итоге позволили ей продвинуться до старшего отдела продаж. Я лично могу засвидетельствовать ее исключительное взаимопонимание с нашими клиентами и прекрасную способность заключить сделку.
Она трудолюбива и амбициозна и будет большим активом для любой другой компании, в которой она решит работать.
Если вам потребуется дополнительная информация о миссис Террелл, свяжитесь с нами.
С уважением,
Миссис Нэнси Пиксон
Управляющий директор
Q.R. Солнечная. ООО
Письмо о подтверждении резидентства Образец
Уважаемый суперинтендант Полинский,
Я пишу, чтобы официально подтвердить, что я, Урсула Гленистер, в настоящее время проживаю по адресу 635 Benjamin Hill, Austin, Texas 88114, и нахожусь по этому адресу в течение 10 лет, начиная с 3 февраля 2001 года.
Я, Урсула Гленистер, также подтверждаю, что вышеупомянутая информация является точной, и признаю, что в противном случае я могу быть наказан в соответствии с законодательством штата.
С уважением,
Урсула Гленистер
22 Бесплатные образцы шаблонов свидетельств о трудоустройстве
Вот коллекция из 22 бесплатных образцов шаблонов свидетельств о трудоустройстве, которые помогут вам составить собственный сертификат сотрудника.Если вам нужно изучить другие шаблоны, прочтите мою публикацию о шаблонах сертификатов обучения и шаблонах сертификатов стажировки.
Справка о трудоустройстве — важнейшая часть трудовых отношений. Это сертификат, который выдается каждому сотруднику компании, когда период его работы в компании заканчивается по какой-либо причине, такой как перевод сотрудника из города или увольнение сотрудника из компании и т. Д. Вручение этого сертификата сотрудникам — самая большая ответственность компании, поскольку этот сертификат становится основой для будущего успеха сотрудника в его профессиональной жизни.Вы можете написать это на бумаге или набрать на компьютере.
Однако оформление справки в печатном виде более практично. В справке о трудоустройстве должно быть указано следующее:
- Все детали и описания учебной программы сотрудника в компании, а также всех тех должностей, на которых он работал до сих пор. Назовите все виды деятельности, которые он / она выполнял во время работы в компании. Постарайтесь отметить те качества сотрудника, которые вас очень впечатлили.
- Помимо деятельности, еще один важный момент, который следует учитывать, — это возможности сотрудника. Это может указывать на то, какой процент клиентов и руководства компании остался доволен сотрудником. Это поможет другим оценить поведение сотрудника.
- Еще одна важная часть сертификата — это дата вступления и дата увольнения сотрудника.
- Оценка поведения и манер уходящего сотрудника также должна быть важной частью сертификата.Вы также должны добавить его в аттестацию.
Аттестация сотрудника должна отражать реальную производительность и поведение сотрудника в компании. Причины увольнения сотрудника в справке не указываются.
Если вы хотите указать причину увольнения сотрудника, вы можете использовать для этой цели письмо о увольнении. Не следует создавать вводящий в заблуждение сертификат для сотрудника. Это может быть очень опасно для тех компаний, где он будет работать в будущем, а также для самой компании, выдавшей ему этот сертификат.
В справке о трудоустройстве должны быть указаны сведения о работнике; информация включает имя и фамилию сотрудника, дату рождения сотрудника и место рождения сотрудника. Этот сертификат также должен содержать название компании, выделенное жирным шрифтом в верхней части сертификата, и логотип компании также должен быть упомянут, чтобы можно было подтвердить подлинность сертификата.
В конце сертификат должен быть подписан менеджером или высшим органом компании.Помимо вышеперечисленных пунктов, вы также можете указать в справке информацию о достижениях сотрудника. Если он получил какую-либо награду за время работы в вашей компании, вы должны указать это в сертификате.
10 бесплатных шаблонов свидетельств о трудоустройстве (эксклюзивные)
Ниже приведены 10 бесплатных шаблонов свидетельств о трудоустройстве, которые мы подготовили в MS Word, чтобы помочь нашим уважаемым посетителям веб-сайта подготовить свои собственные такие документы.
Загрузите его по ссылке ниже,
Вот ссылка для скачивания этого шаблона свидетельства о трудоустройстве 02,
Загрузите этот шаблон свидетельства о трудоустройстве 03 по ссылке ниже,
Вот ссылка для скачивания этого шаблона свидетельства о трудоустройстве 04 в формате MS Word,
Ссылка для скачивания свидетельства о трудоустройстве 05 в формате MS Word,
Нажмите кнопку внизу, чтобы начать загрузку этого шаблона свидетельства о трудоустройстве 06,
Ссылка для скачивания этого шаблона свидетельства о трудоустройстве 07 находится ниже,
Вот скачать ссылка на этот шаблон свидетельства о трудоустройстве 08 в форме MS Word at,
Загрузите этот образец свидетельства о трудоустройстве 09 по ссылке ниже,
Вот ссылка для скачивания свидетельства о трудоустройстве 10,
12 Бесплатное трудоустройство Шаблоны сертификатов (общественное достояние)
Ниже приведены 12 бесплатных шаблонов сертификатов о трудоустройстве, которые мы выбрали для наших ценных посетителей веб-сайта,
Вот предварительный просмотр этого первого образца шаблона сертификата о приеме на работу с использованием MS Word.
Источник: dole.gov.ph
Вот ссылка для загрузки этого Образца шаблона сертификата о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого Образца шаблона сертификата с использованием MS Word,
Источник: beeflambnz.com
Вот ссылка для загрузки этого Образца шаблона сертификата о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого Образца шаблона сертификата о трудоустройстве с использованием MS Word,
Источник: peopleinmind.co.nz
Вот ссылка для загрузки этого образца шаблона свидетельства о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого образца шаблона сертификата трудоустройства с использованием MS Word,
Источник: mdr.unt.edu/sites
Вот ссылка для загрузки этого образца шаблона сертификата о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого образца шаблона сертификата о трудоустройстве с использованием MS Word,
Источник: doc uments.routledge-interactive
Вот ссылка для загрузки этого образца шаблона свидетельства о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого образца шаблона сертификата трудоустройства с использованием MS Word,
Источник: Teacherpensions.co.uk
Вот ссылка для загрузки этого Образца шаблона свидетельства о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого Образца шаблона свидетельства о трудоустройстве с использованием MS Word,
Источник: siza.co.za
Вот ссылка для загрузки этого Образца шаблона сертификата о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого Образца шаблона сертификата о трудоустройстве с использованием MS Word,
Источник: erb.org
Здесь является ссылкой для скачивания этого Образца шаблона свидетельства о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого Образца шаблона свидетельства о трудоустройстве с использованием MS Word,
Источник: state.nj.us
Вот ссылка для загрузки этого образца шаблона свидетельства о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого образца шаблона свидетельства о трудоустройстве в формате PDF,
Источник: pagibigfund.gov.ph
Вот ссылка для загрузки этого Образца шаблона свидетельства о трудоустройстве,
Вот предварительный просмотр другого Образца шаблона свидетельства о трудоустройстве в формате PDF,
Источник: пенсии учителей.co.uk
Вот ссылка для загрузки этого образца шаблона свидетельства о трудоустройстве,
Предварительный просмотр другого образца шаблона свидетельства о трудоустройстве в формате PDF,
Источник: images.template.net
Вот ссылка для загрузки этого образца шаблона свидетельства о трудоустройстве,
СоответствующиеФормат письма об опыте работы | Письмо об опыте работы, образцы, как написать письмо об опыте работы?
Письмо об опыте: Письмо об опыте — это письмо, заявленное работодателем сотруднику, когда он / она покидает организацию.Компания предоставляет письмо об опыте работы (письмо об опыте работы компании) для подтверждения работы, проделанной сотрудником, и опыта, полученного им в организации. Эти письма часто называют «Сервисными сертификатами». Форматы и образцы писем об опыте работы из письма об опыте компании Формат Скачать PDF можно здесь.
Формат письма свидетельства об опыте работы — это документ об опыте работы, который работодатель выдает сотруднику, увольняющемуся из организации для новой работы за пределами организации (письмо об опыте работы сотрудника).Это подтверждение работы сотрудника с бывшим работодателем и содержит такую информацию, как:
- Стаж работы у предыдущего работодателя
- Обозначение дипломированного бухгалтера
- Его обязанности
- Последняя выплата заработной платы и т. Д.
Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.
Таким образом, шаблон письма об опыте работы является важным документом для всех сотрудников, которые ищут возможности для будущей работы.Читайте дальше, чтобы узнать больше о письме об опыте с зарплатой, модели сертификата опыта, формате письма об опыте для слова сотрудника, включая указанную зарплату, сертификате опыта для бухгалтера с зарплатой (письмо об опыте бухгалтера).
Что такое письмо об опыте использования компании?
Образец письма об опыте может быть полезным для сотрудников в следующих случаях:
- Он служит доказательством того, что сотрудник работал в организации.
- Он представляет собой накопленный опыт и навыки, приобретенные сотрудником организации.
- Он служит подтверждающим документом для отчета, предоставленного сотрудником в его резюме.
- Он служит подтверждением продолжительности службы сотрудника в организации.
- Он представляет собой должность или должность сотрудника в организации.
- Он включает роли и обязанности сотрудника, выполняемого им / ею в организации.
- Он может быть использован сотрудником для подачи заявления на работу в других компаниях или для открытия вакансий в организации, в которой он в настоящее время работает.
- Сопровождает новые компании в принятии решения о выплате заработной платы сотруднику.
Содержание в формате письма об опыте
Хотя каждая компания может иметь индивидуальный формат для выпуска шаблона письма об опыте, большинство писем обычно содержат следующее содержание:
- Название организации: Название организации, объявляющей письмо, должно быть указано вверху. Письма об опыте работы обычно выдаются на фирменном бланке организации.Дата выдачи: дата объявления письма должна быть указана в письме, чтобы подтвердить, что оно было выдано в период ухода сотрудника из организации.
- Имя сотрудника: Письмо должно содержать имя сотрудника, чтобы доказать, что оно было выдано этому сотруднику.
- Срок службы: Должен быть указан период, в течение которого сотрудник работал в организации. Это помогает сотруднику показать продолжительность своей службы в организации при приеме на новую работу.
- Обозначение: Должна быть указана должность или должность, которую занимает сотрудник в организации.
- Роли и обязанности: Обязанности и ответственность сотрудника, выполняемого в организации, должны быть уведомлены.
- Последняя выплаченная зарплата: Необходимо указать самую последнюю зарплату сотрудника организации. Это помогает новым работодателям принять решение о выплате заработной платы работодателю.
Письмо об опыте работы в формате PDF для сотрудника
Письмо об опыте для учителей
Формат письма об опыте бухгалтера Скачать
Образец письма об опыте работы бухгалтера выглядит следующим образом:
Письмо об опыте работы с часто задаваемыми вопросами
Вопрос 1.
Что написано в письме об опыте?
Ответ:
Письмо об опыте работы — это письмо, декларируемое работодателем сотруднику, когда он / она покидает организацию. Компания предоставляет документ формата письма об опыте работы, подтверждающий проделанную работником работу и полученный им опыт в организации.
Вопрос 2.
Каков формат справки об опыте работы?
Ответ:
В формате письма с сертификатом опыта работы должны быть указаны следующие данные:
- Название организации, выдающей свидетельство об опыте работы Образец
- Адрес такой организации
- Имя и адрес конкретного получателя
- Дата выдачи
- Декларация, подтверждающая, что увольняющийся сотрудник являлся частью организации
- Ф.И.О. бухгалтера, на имя которого выдается PDF-сертификат об опыте работы
- Имя отца или имя мужа уходящего бухгалтера
- Срок службы, то есть дата вступления в организацию и выхода из нее
- Обозначение уходящего бухгалтера
- Обязанности уходящего работника
- Трудовая этика и сильные стороны уходящего бухгалтера
- Характер занятости, то есть постоянная, постоянная, временная, неполный рабочий день, контрактная, гостевая, почетная и т. Д.
- Любые другие важные сведения о занятости
- Опыт работы
- Payscale и выписана последняя зарплата
- Заявление об опыте работы компании с увольняющимся сотрудником
- Заявление с наилучшими пожеланиями увольняющемуся сотруднику
- Подпись и печать общества
Вопрос 3.
Как мне написать письмо о моем опыте работы от работодателя?
Ответ:
Укажите свое звание, название организации и продолжительность работы.Добавьте до 5 пунктов, которые суммируют ваши достижения в компании. Упомяните свои обязанности и ответственность. По возможности используйте слова действия и количественно оценивайте.
Вопрос 4.
Указывается ли зарплата в письме об опыте работы?
Ответ:
Да, ваша текущая или предыдущая зарплата указана в образце письма об опыте работы, предоставленном компанией.
Как оформить письмо-запрос на получение справки о трудоустройстве | Работа
Лиза МакКуэрри Обновлено 1 июля 2018 г.
Может быть множество причин, почему вам нужно запрашивать письмо для получения справки о трудоустройстве.В большинстве случаев этот тип документа требуется при доказательстве трудоустройства, необходимого для получения визы или разрешения на работу. Его также можно использовать при подаче заявления на получение кредитной карты или ссуды, или если вам нужно открыть текущий счет. Хотя существует много приемлемых форматов для этого типа писем, важно, чтобы в письме упоминались определенные конкретные ключевые области информации.
Объясните, что вам нужно
Если вы точно знаете, кому адресовано письмо, обращайтесь к нему соответствующим образом; в противном случае допустимо написать «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа.«В первом предложении должно быть рассказано, кто вы и почему пишете. Пример:
Я пишу, чтобы запросить справку о трудоустройстве, в которой подробно описывается мой стаж работы в компании ABC. Письмо будет использовано как часть заявки на ипотеку. Я нахожусь в процессе завершения
Краткое описание особенностей
Предоставление получателю письма как можно большего количества информации поможет убедиться, что ваше письмо содержит всю необходимую информацию.Предоставление расплывчатых или неполных указаний может задержать процесс или, что еще хуже, вам может потребоваться повторить процесс более одного раза. Вот некоторые ключевые элементы информации, которые вы можете попросить включить в свое свидетельство о занятости:
- Должность
- Имя руководителя
- Адрес и контактная информация компании
- Номер сотрудника
- Даты работы
- Заголовок
- Заработная плата
- Подробная информация о контракте, если таковой существует
Вы также можете попросить напечатать письмо на фирменном бланке.В зависимости от цели письма и его возможного использования вы можете указать, приемлемы ли электронная подпись и копия в формате PDF, отправленная по электронной почте, или вам нужно, чтобы документ был подписан от руки и распечатана его бумажная копия. Если письмо требует нотариального заверения, также укажите это в своем запросе.
Помогите ускорить процесс
Часто бывает полезно, если вы предоставите получателю как можно больше информации о себе. После этого получателю нужно будет только подтвердить предоставленные вами данные. Пример:
- Имя
- Идентификатор сотрудника
- Начальник отдела
- Контактная информация
- Подробная информация о том, кому следует адресовать письмо
Если вам нужно письмо для срочного использования укажите дату, когда вам понадобится сертификат, чтобы не пропустить срок. Всегда заканчивайте письмо своим полным именем и контактной информацией и планируйте дальнейшие действия через несколько дней после отправки вашего запроса, чтобы убедиться, что ваше письмо попало в нужные руки.
Как написать письмо об опыте (с форматом и примерами) — Zippia
Если вы готовитесь к новой карьере, вам нужно сделать больше, чем просто нацелиться на работу своей мечты. Чтобы получить эту работу и успешно перейти от одной карьеры к другой, вам нужно подготовиться.
Одной из важных частей этой подготовки является получение письма об опыте работы от вашего будущего или бывшего работодателя. Мы рассмотрим, для чего используются письма об опыте, как их написать, а также на примере письма об опыте, которое объединит все наши советы.
Что такое письмо об опыте?
Письмо об опыте работы — это документ, написанный кем-то, кто руководит вами на вашей текущей или предыдущей работе. В письме объясняется, как долго вы проработали в компании и какой опыт вы там приобрели. Хорошо написанное письмо об опыте подтверждает детали вашего заявления о приеме на работу и резюме.
Не беспокойтесь, если вы никогда не слышали о письмах с опытом — они не очень распространены в современном мире. Иногда их называют письмом об опыте компании или письмом об опыте, но это одно и то же, независимо от того, какое имя они носят.
Преимущества письма об опыте
Причина, по которой письмо об опыте может помочь вам выделиться, заключается в том, что оно не является обычным явлением и может помочь в следующем:
Подтверждение вашей аффилированности с вашим предыдущим или нынешним работодателем
Подтвердите утверждения вашего резюме о датах работы и обязанностях
Подробно опишите, что вы делали и насколько хорошо вы справлялись с этими задачами.
Проверьте свой набор навыков, особенно сложных
Создайте сетевую связь между вами и вашим начальником
Напомните своей компании о вашей ценности и важности
Видите ли, если вы думаете о том, чтобы бросить работу или хотите повышения по службе, просьба написать письмо об опыте может помочь вам.Вам не только будет что показать потенциальным новым работодателям, но и у вашей нынешней компании есть предупреждение, о котором вы думаете двигаться дальше.
Они также вынуждены смотреть на вашу значимость, что может заставить их понять, что они предпочли бы оставить вас, чем пытаться найти кого-то другого, чтобы заменить вас.
Как написать письмо об опыте работы
Если вы являетесь работодателем, менеджером или руководителем, сотрудник или бывший сотрудник может запросить письмо об опыте работы.Поскольку они нестандартны, это может быть первый раз, когда вы столкнетесь с ним, и вы можете не знать, что написать или даже как написать письмо с опытом.
Не волнуйтесь; мы включили образцы внизу, чтобы вы могли ссылаться на них.
Перед тем, как взглянуть на них, вот несколько важных моментов, которые следует учесть, прежде чем вы согласитесь написать письмо об опыте:
Достаточно ли вы знаете о том, что сотрудник делает или делал в компании, чтобы подробно описать опыт, который они приобрели во время работы в компании?
Можете ли вы привести конкретные примеры объема работы и вовлеченности сотрудника?
Ваше письмо будет положительным?
Вы подходящее лицо, чтобы спросить; вы менеджер или начальник, или просто напарник?
Если вы можете ответить утвердительно на приведенные выше вопросы, значит, вы подходите для этой работы.Если вы думаете, что не тот человек, которого стоит спрашивать, сообщите об этом как можно скорее. Может быть, вы подскажете, кого им на самом деле следует спрашивать.
Как написать письмо об опыте работы в компании
Если вы пишете письмо, эта информация поможет вам сузить фокус и составить положительное письмо для сотрудника.
Если вы сотрудник, внимательно просмотрите этот раздел и сравните его со своим письмом, чтобы убедиться, что ничего не было упущено.
Еще лучший совет для сотрудников: вы можете создать приблизительный набросок конкретных навыков, которые вы хотели бы выделить. Это поможет вам нацеливаться на вашу будущую работу и упростит вашему боссу написание письма с опытом.
Будьте профессиональны. Самое важное в письме об опыте — это то, что вы насквозь профессиональны. Это входит в чей-то рабочий портфель, и ваш авторитет как руководителя имеет решающее значение.
Используйте форматирование деловых писем. Убедитесь, что вы форматируете письмо для бизнеса. Это означает, что вы будете использовать фирменный бланк, указать дату, название компании, ваше имя, титул, приветствие, текст письма и закрыть его подписью.
Кузов. Это основная часть письма, которую сложнее всего написать. Остальное — просто заполнение информации. Используйте это как ориентир:
Имя сотрудника
Дата приема на работу сотрудника
Должность сотрудника — если были изменения в должности, укажите их, а также даты, когда эти изменения вступили в силу.
Опишите различные должности, которые занимал сотрудник, и обязанности, которые он выполнял. Если есть область, в которой они преуспели, объясните это подробно.
Опишите сотрудника, его отношение, личность, готовность учиться, лидерские качества и т. Д. Просто не забывайте сосредотачиваться на хороших сторонах.
Наконец, напишите положительное заявление о потенциальном будущем сотрудника.
Обратите внимание, что в некоторых источниках рекомендуется указывать зарплату сотрудника.Мы рекомендуем держаться подальше от этой темы, поскольку это личная информация, не имеющая отношения к производительности труда.
Если вы действительно хотите что-то сказать по этому поводу, вы можете упомянуть, что они достигли квот, заработанных бонусов или чего-то подобного, не упоминая сумму в долларах.
Шаблон письма об опыте
[Дата написания]
Для тех, кого это может касаться:
Целью этого письма является подтверждение того, что [полное имя сотрудника] работал в качестве [должность] в [название отдела] из [название компании] с [начальная дата] с по [дата окончания] .
[Имя сотрудника] имеет [навыки, ранний опыт, основные достижения]
[Более подробная информация о ключевых обязанностях и вкладе сотрудника]
[Подробная информация о продвижении сотрудника, а также мягкие навыки, которые с ними приятно работать]Мы уверены, что что бы они ни решили делать дальше, они сделают это с таким же энтузиазмом и энтузиазмом, которые они проявляли за многие годы работы с нашей компанией.
Мы, безусловно, желаем [имя сотрудника] всего наилучшего в его будущем, и я буду рад поговорить с вами лично, если у вас есть какие-либо вопросы об их работе в [название компании] .
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваши контактные данные]
Пример письма об опыте
Давайте углубимся в этот формальный формат письма.Мы коснулись этого выше и дали вам несколько отличных идей о том, как создать тело. Но нет ничего более полезного, чем пример. Итак, поехали.
1 декабря 2021 г.
The Cat Project
Норман Фестер, генеральный директор
1234 Mercer Lane
Madison, AL 35756Для тех, кого это может касаться:
Целью этого письма является подтверждение того, что Майло Паркер работает в отделе упаковки нашей компании с 2007 года.
Майло проявил огромный энтузиазм и преданность своему делу. Он начал работать с нами на неполной ставке и помогал, когда у нас был напряженный сезон. В 2009 году он решил продолжить карьеру с нами на постоянной основе и работал одним из наших складов, следя за тем, чтобы полки были правильно заполнены и заказы были правильно упакованы.
В 2010 году Майло был повышен до должности старшего по запасам, и, в дополнение к своим обычным обязанностям по хранению запасов, он руководил другими складскими работниками в отделе.У него отличные лидерские качества, и он сразу же стал популярным среди своих товарищей по команде и своего начальства.
В 2012 году мы поощряли Майло посещать несколько управленческих курсов в местном техническом колледже за наш счет. К тому времени, когда он закончил несколько курсов в 2014 году, мы повысили его до должности сотрудника по контролю качества. Эта акция сняла с него обязанности по хранению товаров и возложила на него ответственность за выполнение функций нашего растущего бизнеса онлайн-продаж.
В 2017 году Майло выразил заинтересованность в том, чтобы стать руководителем отдела упаковки.Поскольку наша компания значительно выросла с момента основания Майло, и он знал отдел упаковки лучше других, он уже был нашим лучшим кандидатом на эту должность. Мы были счастливы, что он захотел взять на себя эту роль, и это роль, которую он сейчас занимает в The Cat Project.
Майло обладает невероятными организаторскими способностями, а также вдумчивым и отзывчивым руководителем команды. Он всегда готов сделать все возможное, и у него большие планы на будущее. Мы уверены, что что бы он ни решил делать дальше, он сделает это с той же страстью и энергией, которые он проявлял за многие годы работы в нашей компании.
Мы, безусловно, желаем Майло всего наилучшего в его будущем, и я буду рад поговорить с вами лично, если у вас возникнут какие-либо вопросы о его работе в The Cat Project.
С уважением,
Норман Фестер, генеральный директор The Cat Project
[email protected]
(123) 987-6543
Письмо об опыте Часто задаваемые вопросы
Как мне начать письмо об опыте? В начале письма об опыте напишите фразу вроде «цель этого письма — подтвердить время, которое [имя сотрудника] работает в XYZ Corp.»Или« это письмо служит для подтверждения того, что [имя сотрудника] работал в XYZ Corp. с [дата начала] до [дата окончания] ».
Не беспокойтесь о звучании. Вступительная строка письма с опытом — это просто изложение непосредственных фактов: на кого, что и когда следует ответить в начале письма об опыте.
Могу я попросить письмо об опыте? Да, вы можете попросить справку об опыте у вашего нынешнего или бывшего работодателя. Однако, если вы попросите у своего нынешнего работодателя письмо об опыте работы, он может заподозрить, что вы претендуете на другую работу.
Попросить справку об опыте у бывшего работодателя намного проще и эффективнее. Вы сможете точно сказать автору, для каких вакансий оно предназначено, и он сможет написать для вас более индивидуальный и эффективный текст.
Упоминается ли зарплата в письме об опыте работы? Нет, зарплата обычно не упоминается в служебном письме. Если вы отправляете письмо об опыте работы от компании, вполне вероятно, что вы также приводите его в качестве справочного материала.
Если менеджер по найму заинтересован в подтверждении вашей прошлой зарплаты, у него будет возможность спросить во время проверки рекомендаций.
Зачем вам справка об опыте работы? Вам не нужно письмо об опыте работы, но его наличие поможет подтвердить ваши прошлые достижения и профессиональный вклад. Если вы подаете заявление о приеме на работу в далеком городе или даже в другой стране, письмо об опыте поможет подтвердить ваш набор навыков.
Последние мысли
Не все письма об опыте будут такими подробными, а некоторые будут намного длиннее.Все зависит от уровня опыта, деталей, необходимых для объяснения должности, человека, пишущего письмо, и сотрудника.
Если вам нужно письмо с опытом, не удивляйтесь, если ваш босс не написал его раньше. Они не очень распространены, но передача им краткого описания вашего опыта или графика вашей работы может им очень помочь. Сохраните письмо со своей профессиональной информацией и при необходимости вытащите его.
Его не нужно использовать с каждым резюме или сопроводительным письмом, но всегда полезно иметь при себе.
Для работодателей письмо об опыте работы позволяет потенциальным работодателям узнать, почему вы цените этого сотрудника. Это может заставить вас понять, что вы вот-вот потеряете хорошего сотрудника, и это хорошее время, чтобы подвести итоги и решить, нужно ли вам что-то делать, чтобы их удержать.
Но если ваша компания не соответствует их будущим целям или планам, то написать письмо и пожелать им всего наилучшего — отличный способ показать, что вы цените их годы работы.
Обе стороны должны помнить, что это профессиональный документ.Это не место для эмоций, хороших или плохих. Это просто бизнес. Сделайте запрос профессионально, и полученное письмо также должно отражать уровень деловой хватки.
Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать
Как написать справку о трудоустройстве — образец формы оценки сотрудника
Свидетельство о трудоустройстве является неотъемлемой частью трудовых отношений, и , таким образом, должно быть доставлено каждому сотруднику при расторжении их трудового договора (руководство по составлению письменных инструкций) . Компания также обязана выдать сертификат посредника по запросу сотрудника . Этот документ в любом случае должен быть напечатан в письменной форме и напечатан на листе бумаги, на котором четко указано название компании и местонахождение . Кроме того, он должен содержать следующую информацию:
- Подробное описание учебной программы сотрудника в компании и различных должностей , которые он / она занимали
- Даты прихода и ухода сотрудника из предприятия
- Оценка уходящего сотрудника производительности и поведения
Свидетельство о трудоустройстве должно отражать фактическую работу и поведение сотрудника , но оно может содержать без уничижительного термина .Причины увольнения не следует указывать в свидетельстве о трудоустройстве, а следует указывать в письме об увольнении , которое раскрывает причины прекращения трудовых отношений. Очевидно, что эти мотивы также следует обсудить в ходе собеседования по поводу увольнения (руководящие принципы) .
Следует также отметить, что работодатели несут ответственность как перед уходящими работниками, так и перед своими будущими работодателями. Действительно, выдача очень хорошего справки о трудоустройстве, которая не соответствует действительности — и которая может скрыть, например, случай хищения — может рассматриваться как незаконное действие и иметь последствия для работодателя с точки зрения юридической ответственности .
По швейцарскому законодательству это обычно имеет место, когда сотрудник, который присвоил растрату его компании, нанимается на основании сертификата, в котором не упоминается мошенничество . Если его новый работодатель также станет жертвой той же нелояльной практики, ответственность будет нести компания, выдавшая вводящее в заблуждение свидетельство о трудоустройстве. Таким образом, особое внимание следует уделить составлению надежных справок о трудоустройстве.
Напоследок отметим тот факт, что бывшие сотрудники, которые уже уволились из компании, часто просят копию справки о трудоустройстве. Таким образом, абсолютно необходимо иметь копию высокого качества (в бумажном или цифровом формате) всех сертификатов, выданных компанией , чтобы иметь возможность удовлетворить такие запросы.
ПРАКТИКАКак правило, справка о трудоустройстве должна содержать следующую информацию:
I. Персональные данные работника
- Имя и фамилия сотрудника
- Дата рождения работника
- Место происхождения или рождения работника
II.Описание учебной программы сотрудника в компании
- Даты, между которыми работник работал в вашей компании
- Должности, занимаемые работником, и виды деятельности, которые он / она выполняли
III. Оценка работы сотрудника
- Способность достигать целей (количество, качество и т. Д.)
- Соблюдение сроков, бюджета
- Удовлетворенность клиентов
- …
IV.Оценка поведения сотрудника
- Работа в команде
- Связь
- Лидерство
- Наличие
- Мотивация
- …
V. Данные работодателя
- Название и адрес компании
- Логотип компании
- …
Вот пример справки о трудоустройстве (образец) , выданной транснациональной компанией для одного из ее региональных менеджеров.Как видите, написание таких сертификатов может оказаться сложной задачей. Поэтому мы рекомендуем вам использовать следующие инструкции по написанию свидетельства о трудоустройстве (образец формы оценки сотрудников) , которые позволяют оценить качество работы сотрудника и поведение .
Такие формы оценки сотрудников могут заполнять несколько оценщиков. На практике эти критерии оценки следует адаптировать к спецификациям каждой должности (e.грамм. используя описание должности (или «профиль должности») . Список, представленный в нашем образце формы оценки сотрудников, не является исчерпывающим.
НЕЗАВИСИМЫЕ РАБОТНИКИ / ПРЕДПРИНИМАТЕЛИЕсли вы являетесь независимым работником или если у вас есть собственный бизнес в течение некоторого времени, важно описать деятельность, которой вы занимались, в своем CV (руководство по написанию) , не забывая указать свой ключ достижения . Это необходимо, так как вы не можете выдавать себе справку с места работы. Однако вы можете присоединиться к аттестационным документам, таким как маркетинговые презентации , URL-адресов веб-сайтов или любому другому документу, подтверждающему ваши достижения.
ТРУДОВОЙ ЗАКОН ШВЕЙЦАРИИВ Швейцарии работодатель обязан выдать справку о трудоустройстве в любой момент времени по запросу работника (ст.330а, Обязательственно-правовой кодекс). Более того, по явному запросу работника сертификат будет охватывать только характер и продолжительность трудовых отношений .
Для получения дополнительной юридической информации о расторжении индивидуального трудового договора в соответствии со швейцарским законодательством, пожалуйста, обратитесь к статье «Взаимные обязательства между работодателями и работниками по окончании трудовых отношений» .
.