Образец протокола собрания СНТ — порядок его составления
Для того, чтобы протокол собрания СНТ не был признан недействительным, необходимо ознакомиться с правильным его оформлением, а так же просмотреть образец, по которому он составляется. В данной статье речь пойдет именно об этом.
Общее собрание СНТ
Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход. Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру +7 (499) 703-47-98 для Москвы и МО, +7 (812) 309-13-76 для Санкт-Петербурга и Ленобласти.
В первую очередь для незнающих следует отметить, что СНТ – это садовое некоммерческое товарищество. Согласно Федеральному закону «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года в СНТ должно проводиться общее собрание. Оно может иметь несколько форм:
- очное/заочное собрание уполномоченных;
- очное/заочное внеочередное общее собрание.
Каждая из форм имеет свои особенности, которые будут представлены в следующей таблице.
| Форма собрания СНТ | Описание особенностей |
| Общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) | созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год |
| Общее собрание СНТ (собрание членов) | проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения. |
| Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) | по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления соответствующего объединения или досрочном переизбрании членов правления соответствующего объединения может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания, при условии соблюдения установленного порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания. |
Важно! При проведении общего собрания имеют значение не только вопросы, предложенные для обсуждения на повестке дня, но и регламент проведения такого собрания.
Так же следует отметить, что немаловажную роль играют и мероприятия, предшествующие проведению собрания. Далее эти мероприятия будут подробно рассмотрены.
Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход. Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру +7 (499) 703-47-98 для Москвы и МО, +7 (812) 309-13-76 для Санкт-Петербурга и Ленобласти.
Читайте также статью ⇒ Что такое дачная амнистия и какие изменения были внесены в 2018 году.
Процедура созыва общего собрания СНТ и уведомление его членов
Как было отмечено ранее, проведение общего собрания СНТ зависит и от такого фактора как процедура его созыва. При этом следует учитывать определенное правило, согласно которому общее собрание СНТ может созвать только правление СНТ.
При этом причины созыва общего собрания СНТ могут быть следующими:
- члены СНТ призывают к принятию какого-либо решение;
- ревизионная комиссия затребовала проведение собрания;
- орган местного самоуправления вынес предложение по созыву собрания;
Регистрация членов СНТ на собрании
Важнейшей составляющей любого собрании СНТ является наличие кворума.
Важно! Для незнающих так же следует пояснить, что такое кворум. Это число членов собрания, при котором собрание будет считаться правомерным.
Итак, в данном случае кворум считается состоявшимся, если в собрании участвует не менее 50% членов СНТ и еще плюс 1человек. Если собралось меньшее количество членов СНТ, то кворум отсутствует, а проведение собрания бессмысленно, поскольку не имеет права принимать решения.
Процесс регистрации явившихся на собрание членов СНТ подразумевает составление списка членов СНТ с указанием их ФИО, номеров участка и наличии графы для подписи при личном присутствии, так же должна присутствовать графа для подписи и ФИО, если на собрание по доверенности пришел представитель члена СНТ.
Такая доверенность составляется в простой письменной форме. Она должна быть заверена председателем СНТ. При этом оригинал доверенности передается регистратору при проведении собрания, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации членов собрания.
В доверенности должна быть отражена информация о её доверителе и поверенном лице, о праве поверенного принимать участие в общем собрании членов СНТ от имени доверителя и голосовать по вопросам повестки дня.
Следует отметить, что на количество доверенностей, выдаваемое одному лицу разными членами СНТ, никаких ограничений не возлагается.
Порядок проведения собрания
Во время открытия собрания решается вопрос того, кто будет председателем собрания и его секретарем, то есть членами СНТ выдвигаются кандидатуры. Председатель собрания это необязательно тот же человек, что и председатель правления СНТ – как председателем собрания, так и секретарем собрания может быть любой член СНТ. Зачастую, председательствующим выбирают кого-то из членов правления, но это совсем не обязательно, так как вести собрание и оглашать уже подготовленные вопросы ничего не мешает и другим членам.
Следующий этап – избрание счетной комиссии. Данный орган функционирует на протяжении всего собрания: подсчитывает количество голосов и фиксирует их в протоколе собрания.
Далее председатель собрания оглашает повестку дня и в случае, если члены СНТ вынесли новые пожелания и предложения, то он так же выносит их на обсуждение, после рассмотрения ранее утвержденных на повестку дня вопросов. Новые вопросы конечно же обсуждаются на собрании, но решения по ним, как правило, не принимается – для принятия новых решений необходимо снова созывать собрание СНТ.
Важно! В случае, если имеются несогласные с решением, вынесенным собранием по повестке дня, они могут оспорить это решение в судебном порядке.
После того, как повестка дня была утверждена, начинается этап обсуждения вопросов данной повестки. Докладчик оглашается вопрос и его суть, после чего происходит голосование. Счетная комиссия ведет подсчет голосов, а секретарь фиксирует результаты в протоколе.
После того как все вопросы обсуждены и все решения по ним приняты, председатель собрания либо секретарь оглашает перечень решений, принятых собранием. После этого собрание объявляется закрытым, но на этом процедура не заканчивается, поскольку далее оформляется протокол заседания.
Читайте также статью ⇒ Найти участок по номеру кадастра.
Протокол собрания СНТ — образец
Образец протокола собрания СНТ
Протокол общего собрания членов СНТ представляет собой реестр принятых решений и оформляется документально. После чего протокол доводятся правлением до сведения всех участников в семидневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете здесь. В протоколе собрания СНТ в обязательном порядке должны быть включены следующие сведения:
- дата, место и время мероприятия;
- все присутствующие;
- данные председателя и секретаря;
- порядок проведения заседания;
- повестка дня;
- голосование по каждому вопросу повестки дня;
- принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.
Порядок оформления протокола собрания членов СНТ
Протокол общего собрания СНТ изготавливается секретарем, подписывается им же и председателем собрания. После этого протокол вывешивается на информационных досках на территории СНТ, а также на официальном сайте.
Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход. Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру +7 (499) 703-47-98 для Москвы и МО, +7 (812) 309-13-76 для Санкт-Петербурга и Ленобласти.
1000meters.ru
Образец протокола собрания СНТ — порядок его составления
Управление деятельностью садоводческих товариществ осуществляется его участниками. Для того чтобы документально оформить любое принятое решение членами товарищества, составляется протокол собрания, в котором указываются основные обсуждаемые темы и принятые решения.
Протокол собрания
Законодательством России не установлен конкретный бланк такого протокола. Но федеральным законом, который регулирует деятельность СНТ, предусмотрены обязательные требования, предъявляемые к товариществу.
Среди общих требований к документу предъявляется следующее:
- Заполнение документа осуществляется секретарем собрания, который назначается уставными документами либо дополнительным принятым решением управления товарищества.
- Заполнение протокола осуществляется в стандартной письменной форме. Возможно применение рукописного варианта либо набор текста с помощью компьютера.
- Этот документ обязательно должен быть заверен председателем и секретарем. Для заверения достаточно подписи обоих участников и печати товарищества.
Протокол считается определенной формой документооборота для конкретной формы юридического лица. Полномочия по правильному заполнению и ведению данной документации возлагаются на секретаря. А хранение и архивация возложены на председателя.
Обязательные пункты
Структура документа может быть различной, в зависимости от количества обсуждаемых тем и принятых решений. Однако законодательством определены основные пункты, которые должны присутствовать в протоколе:
- Обязательно должно быть указано название документа, название СНТ и дата проведения заседания.
- После этого перечисляются все участники, присутствовавшие при этом заседании. Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.
- Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.
- Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе.
- После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.
- Ниже указывается количество голосов «за» и «против» по каждому вопросу.
- Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.
- Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.
В таком формате обязательно заполняется этот документ. Секретарь может печатать его сразу на компьютере во время заседания либо записывать в распечатанном пустом бланке с обязательными графами.
Как заполняется
Перечисленные обязательные пункты не изменяются, поэтому в ходе заседания удобно использовать готовый бланк документа. Секретарь обязательно должен внимательно заполнять данный документ и не пропускать основных моментов. Также не допускается составление протокола с ошибками.
Секретарь должен уметь быстро и правильно формулировать предложения. Важно, чтобы написанный текст нельзя было трактовать в различных вариантах. Протокол должен иметь четкую конкретную суть.
Секретарь должен быстро и желательно дословно записывать все обсуждения участников. Тогда, изучив протокол, легко будет восстановить ход мыслей участников и их обсуждение. При этом участникам собрания в этом случае сложнее будет оспорить протокол, если там записана дословная речь каждого.
После подписания протокола секретарь должен пронумеровать каждый его лист. Сверху на первый лист прикладывается и вшивается вместе со всеми листами титульный лист, где указывается общее количество страниц. Там же ставят свои подписи секретарь и председатель.
Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. Вместо них разрешается ставить приписки.
В случае несоблюдения установленных требований по оформлению или составлению протокола он может быть признан недействительным. Что, в свою очередь, повлечет за собой отмену принятых решений.
Выписка
Сам протокол может иметь достаточно много страниц, так как во время обсуждения секретарь должен фиксировать все сказанные участниками слова. Для облегчения изучения данного протокола из него делается краткая выписка, которая содержит только краткую информацию о заседании.
В него не входят те пункты, где фиксировалось обсуждение. К этой бумаге законодательством также установлены строгие требования, которые должны обязательно соблюдаться. Обязательными пунктами являются:
- название документа с указанием номера самого протокола, места его составления и датой;
- указывается количество человек, которые присутствовали на заседании;
- вопросы повестки дня;
- принятые решения по каждому вопросу;
- персональные данные председателя и секретаря и их подписи;
- печать организации.
С помощью этого документа можно быстро получить необходимую информацию. Изучая его, не придется листать большое количество страниц в поисках принятого решения данным заседанием.
Обжалование
Как и большинство соглашений, протокол является таким документом, который можно обжаловать при желании. Важно только знать, в каких случаях это допускается. Существует 2 типа оспаривания:
- признание ничтожным;
- оспаривание в суде.
В первом случае он изначально считается не вступившим в действие. Во втором случае договор считается заключенным, но с определенными нарушениями, которые и привели его к признанию в качестве оспоренного.
Существуют следующие обстоятельства, когда протокол может быть оспорен:
- Принятое собранием решение противоречит нормам законодательства.
- Решение принято недостаточным числом голосов.
- Принятие такого решения находится не в компетенции данного собрания.
- Вопрос не был обозначен повесткой дня. Но в этом случае допускается принятие решения, если на собрании присутствовали все члены товарищества.
По данным основаниям протокол будет считаться ничтожным. Оспорить в суде его можно в следующих случаях:
- был нарушен порядок организации собрания;
- участники находились не в равных правах при обсуждении вопросов повестки;
- лицо, которое выступало от имени товарищества, не имело данных полномочий;
- составление самого протокола было с нарушениями установленных правил и норм законодательства.
Российскими законами устанавливается исковой срок для оспаривания любых документов. Для протокола собрания предусмотрены следующие сроки:
- полгода, если обращается в суд человек, чьи права были ущемлены;
- 2 года для всех участников товарищества.
Данные сроки исчисляются с момента, когда правление товарищества официально представило свое решение членам СНТ либо другим заинтересованным лицам стало о нем известно.
Поэтому важно соблюдать установленные требования при составлении протокола собрания и выписки из него.
grazhdaninu.com
Протокол общего собрания СНТ — образец 2018-2019 года
В соответствии с определением понятия «протокол» — единственным официальным документом является протокол заседания правления СНТ собрания. Или как его еще называют — протокол общего собрания. Это значит:
- Имея постоянный статус официального документа юр. лица, протокол заседания правления СНТ принимается к рассмотрению соответствующих законодательству России решений всеми юридическими и физ. лицами, гос. органами и органами самоуправления, а также судебными и правоохранительными системами.
- Именно на основе протокола общего собрания и действуют органы управления СНТ. Поэтому нет причин считать протокол собрания СНТ пустой бумажкой, не имеющей особого значения. А поскольку это так — любому СНТ собранию следует обращать внимание на верное оформление своих управленческих документов — протоколов собраний, заседаний и комиссий, чтобы эти документы имели соответствующий юридический и правовой статус.
Садоводческое товарищество — это объединение не менее трех лиц, владеющих участком на одной территории и вместе осуществляющих какую-либо хоз. деятельность. Как юр. образование протокол СНТ оформляет устав, также он выбирает председателя и секретаря. Проводится его официальная регистрация. Все решения, принимаемые СНТ членами на всеобщих собраниях, оформляются через протоколирование.
История протокола
Оказывается существующая практика протоколирования подобного принятия решений была впервые применена в конце 18 века. Со временем в РФ к практике управления также добавилось коллективное и коллегиальное обсуждение. Вполне достаточный срок, чтобы в Россия научились оформлять протоколы.
Правила оформления протоколов
- Следует заметить, что существуют и определённые нормативы, раскрывающие данные правила. Пример:
- ГОСТ Р 6. 30-2003 или «Унифицированная система организационной документации», который приняли в действие Постановлением Гос. стандарта России.
- Типовая инструкция в федеральных органе исполнительной власти (утверждена Министерством культуры России).
Или другой документ на эту же тему:
«Система стандартов информации и издательскому делу. Общие требования».
Образец протокола собрания СНТ 2017 года
Кроме того может понадобится выписка из протокола.
Образец выписки протокола общего собрания СНТ
Главное, что в них есть во всех — это то, что они обычно носят рекомендательный характер. И в последнем указанном документе прописано про то, что поскольку нормативные документы имеют некоторые разночтения и различные требованию к оформлению, то организациям и учреждениям следует разработать отдельные инструкции по делопроизводству, которые определят правила для каждой отдельной организации. Основу подобных инструкций составляли бы в любом случае вышеназванные документы.
Достаточным будет определить порядок делопроизводства и принять регламент проведения данного собрания. Это даст возможность расставить по местам все существующие нормы делопроизводства. Однако, правила по оформлению протоколов СНТ и общему собранию, где учтены последние требования к составлению такого протокола в письменной форме, определёны нормами Главы 9. 1 ГК РФ.
Следует помнить, что самая важная часть такого протокола — его постановляющая (или распорядительная) часть. И здесь «домашняя заготовка» просто необходима. Причём стоит оставлять свободное место для текста между пунктами решения на случай внесения изменений или дополнений во время собрания. После «утряски» обществом садоводов каждого пункта решения — целесообразно подписать решение. И после собрания, в спокойной обстановке оформить весь протокол. Если это необходимо, заготовленный лист можно подшить к протоколу.
Сроки оформления такого протокола законом не установлены. Однако, в статье 21 указано, что решения членов садоводческого и дачного некоммерческого объединения доводятся до сведения всех его членов в течение 7 дней. Это значит, что оформление протокола должно укладываться в такие сроки. Важно также понимать, что правилами ГОСТа для обычного протокола выставлен срок в 5 дней и регламент организации проведения собрания СНТ, принятый в товариществе может выставить какие-то иные сроки. Но они должны быть не больше 7 дней.
В каком виде проводить
Может проводиться в форме совместного
присутствия и в форме уполномоченных. Чтобы собрание было правомерно,
необходимо чтобы на нем присутствовало как минимум 50% от числа СНТ.
Данную проблему легко решить, если каждый из тех, кто не в состоянии
присутствовать, даст доверенность на участие от своего имени.
Данная доверенность должна быть заверена. Она может быть дана, в том числе и на другого участника, который будет голосовать.
stroitelstvo-pravo.ru
Протокол общего собрания членов садоводческого (дачного) некоммерческого товарищества (потребительского кооператива, партнерства) по вопросу приобретения в собственность земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования
__________________________________________________________________
(полное фирменное наименование, место нахождения)
ПРОТОКОЛ N ___
общего собрания членов садоводческого
(дачного) некоммерческого товарищества
(потребительского кооператива, партнерства)
"_________________________________________"
по вопросу приобретения в собственность земельного
участка, относящегося к имуществу общего пользования
___________________ "__"___________ ____ г.
(населенный пункт)
Место проведения (адрес): ________________________.
Время проведения: ________________________________.
Присутствовали:
1) ___________________________________________________________________;
(фамилия, инициалы)
2) __________________________ в лице ____________________, действующего
на основании ____________________________.
Участники собрания зарегистрированы в установленном порядке.
Собрание открыл ______________. Предложено выбрать председательствующим
собрания ___________________, секретарем собрания - ______________________.
Избраны:
Председатель собрания - ___________________________;
секретарь собрания - ______________________________.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Приобретение в собственность садоводческого (дачного)
некоммерческого товарищества (потребительского кооператива, партнерства)
"____________________________" земельного участка, относящегося к имуществу
общего пользования.
2. Избрание лица для подачи заявления о приобретении в собственность
садоводческого (дачного) некоммерческого товарищества (потребительского
кооператива, партнерства) "___________________________" земельного участка,
относящегося к имуществу общего пользования.
1. По первому вопросу: слушали _______________________________________.
(фамилия, инициалы)
Постановили:
Приобрести в собственность садоводческого (дачного) некоммерческого
товарищества (потребительского кооператива, партнерства) "________________"
земельный участок, указанный в описании и относящийся к имуществу общего
пользования.
Результаты голосования:
"за" - __ голосов, "против" - ___ голосов, "воздержался" - ___ голосов.
Решение принято/не принято
2. По второму вопросу: слушали _______________________________________.
(фамилия, инициалы)
Постановили:
Поручить председателю правления _______________________________________
(фамилия, инициалы)
(иному лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени
садоводческого (дачного) некоммерческого товарищества (потребительского
кооператива, партнерства) или уполномоченного общим собранием) подать
надлежащим образом оформленное заявление о приобретении в собственность
садоводческого (дачного) некоммерческого товарищества (потребительского
кооператива, партнерства) "___________________________" земельного участка,
относящегося к имуществу общего пользования.
Результаты голосования:
"за" - __ голосов, "против" - ___ голосов, "воздержался" - ___ голосов.
Решение принято/не принято
Подписи членов:
1) ________________________________
2) ________________________________
3) ________________________________
Председатель собрания ____________________/________________/
Секретарь собрания ____________________/________________/
dogovor-obrazets.ru